В виде документа в формате word

Была ли эта статья полезной?

Во время работы с документами Word пользователю может понадобится преобразовать файл из одного формата в другой, например, docx в doc. Эти форматы используются в приложении Word входящего в состав офисного пакета Microsoft Office.

Любой современный текстовый редактор MS Word поддерживает оба формата: DOCX и DOC, но так было не всегда. Это началось после выхода версии офисных приложений Microsoft Word 2007 или новее. Оба формата поддерживаются в следующих версиях офисных программ: Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019.

Относительно новый формат DOCX не поддерживается в версии Microsoft Word 2003 или младше. Это значит, что в этих версиях приложения можно открыть только файл формата DOC, а документ в формате DOCX посмотреть не получится.

Вначале посмотрим, чем отличается DOC от DOCX, в чем разница между этими близкими форматами, созданными одним разработчиком — Microsoft.

DOC и DOCX: в чем разница

В программе Word для сохранения документов наиболее широко используются расширения файлов «.docx» и «.doc». Пользователи часто встречаются с файлами, имеющими подобные расширения.

Корпорация Майкрософт разработала собственный формат для работы с текстовыми документами, который используется в приложении Word. В версиях Microsoft Office 97-2003 применялся формат «Doc», а начиная с версии Microsoft Office 2007 и новее — формат «DocX». Как нетрудно заметить, к «Doc» был добавлен «X», что означает «XML». DOCX (Office Open XML) является преемником устаревшего формата DOC.

Основные отличия между данными форматами:

• Размер файла DocX несколько меньше, чем у файла Doc, за счет встроенной функции сжатия в специальный ZIP-архив.
• DocX — контейнерный формат, в котором хранится информация о тесте, разметке, таблицах и сценариях в отдельных папках и файлах, в отличие от Doc, где все данные хранятся в одном файле.
• При использовании DOCX у пользователя будет большее количество функциональных возможностей при работе с текстовыми документами.

Нам стало понятно, что файлы DOCX не получится просто открыть в Word 2003 в более ранних версиях, также в программах, не поддерживающих данный формат, но имеющих поддержку формата DOC. Это происходит из-за того, что у формата DocX нет обратной совместимости.

С другой стороны, файлы формата DOC легко открываются в режиме ограниченной функциональности в новых версиях программы: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007.

Некоторым пользователям необходимо иметь возможность использовать файлы DOC по разным причинам:

• на компьютере установлен Microsoft Office 2003;
• этот формат требует программное обеспечение, у которого есть поддержка устаревшего типа файлов;
• пользователь работает на нескольких устройствах, на одном из которых обеспечена поддержка только файлов старого формата.

Принимая во внимание вышесказанное, становится понятно, что нам необходимо конвертировать DOCX в DOC, чтобы открыть данный тип файлов на ПК, не имеющих новых версий Microsoft Office. Нам нужно решить возникшую задачу: перевести DOCX в DOC.

Из инструкций этого руководства вы узнаете о том, как преобразовать DOCX в DOC разными методами: с помощью программного обеспечения, установленного на компьютере или онлайн, используя инструменты на удаленном сервере, или при помощи средств Windows.

Конвертируем DOCX в DOC из Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007

Если на вашем компьютере установлена современная версия программы Word, вы можете без проблем сохранить файл в требуемом формате, чтобы потом использовать файл DOC на другом устройстве.

На этом примере, я показываю, как это сделать в программе Word 2019. Обратите внимание на то, что в других версиях приложения может отличаться интерфейс программы и названия некоторых пунктов меню.

Выполните следующие действия:

1. Откройте файл DOCX в Ворде.
2. В боковом меню нажмите на «Экспорт».

1. Сначала выберите «Изменить тип файла», а затем в разделе «Типы файлов документов» щелкните по пункту «Документ Word 97-2003», чтобы изменить DOCX на DOC.

1. В окне с предупреждением нажмите на кнопку «Сохранить».

В результате выполнения этой операции, исходный файл поменяет расширение на «.doc», теперь его можно использовать по назначению.

Использование пакета совместимости для Microsoft Office Word 2003

При использовании MS Word 2003 в качестве приложения для открытия файла в формате DOCX, могут происходить два варианта событий.

Если вы попытаетесь открыть файл DOCX в Word 2003 или в более старой версии приложения, то тогда в программе откроется окно с предупреждением о том, что данный файл был создан в более новой версии Microsoft Word, поэтому для его открытия необходимо установить пакет совместимости. Вам предложат загрузить на свой компьютер «Microsoft Office Compatibility Pack».

Это означает, что на компьютерах с установленным Microsoft Office 2003, Office XP, Office 2000, решить проблему открытия и редактирования файлов DOCX можно с помощью специального средства, разработанного в Майкрософт. Пакет совместимости добавляет поддержку новых форматов в старые версии приложений Word, Excel и PowerPoint.

В настоящее время компания Microsoft уже не поддерживает версии Офиса 2003, поэтому ссылки на скачивание пакета совместимости удалены с официального сайта корпорации. Но, вы можете скачать это средство по ссылке с моего сайта.

Скачать пакет совместимости для Office 2003

Распакуйте ZIP-архив, а затем запустите файл «FileFormatConverters.exe» для установки необходимых компонентов на ПК. После установки пакета обновлений на компьютер, вы сможете открывать документы в формате DOCX в версии Word 2003 или в более ранних приложениях.

Во втором случае, программа попытается самостоятельно открыть файл, отключив неподдерживаемые элементы документа Word. Будут отключены неподдерживаемые параметры, изменены макет и возможность редактирования некоторых функций.

Перевод DOCX в DOC с помощью LibreOffice

На компьютере может не быть продуктов Microsoft Office, например, если там используется другое офисное программное обеспечение.

В бесплатном пакете офисных приложений LibreOffice имеется аналог Word — приложение Writer. Программа Writer поддерживает оба вордовских формата: DOC и DOCX.

Пройдите шаги:

1. Откройте файл DOCX в программе LibreOffice Writer.
2. Нажмите на меню «Файл», в контекстном меню выберите «Сохранить как…», или нажмите на сочетание клавиш «Ctrl» + «Shift» + «S».

1. В окне «Сохранение», в поле «Тип файлов:» выберите «Word 97-2003».

1. Нажмите на кнопку «Сохранить».
2. В открывшемся окне «Подтверждение формата файла» нас предупреждают о том, что исходный файл DocX может иметь в себе форматирование или содержимое, которое невозможно сохранить в выбранном формате «Word 97-2003».
3. Нажмите на кнопку «Использовать формат Word 97-2003».
4. После завершения преобразования у вас появится готовый файл с нужным расширением.

Преобразование формата DOCX в DOC используя OpenOffice

OpenOffice — бесплатный пакет офисных программ, поддерживающий форматы Word. Один из компонентов пакета — Writer, умеет работать с файлами Word форматов DOC и DOCX.

Выполните следующее:

1. Откройте документ Word в окне приложения OpenOffice Writer.
2. Войдите в меню «Файл», нажмите на «Сохранить как…».

1. В открывшемся окне «Сохранение» выберите тип файла «Microsoft Word 97/2000/XP».

1. Сохраните документ на компьютере.
2. Откроется окно с предупреждением, в котором нужно нажать на кнопку «Использовать текущий формат».
3. В месте сохранения на ПК появится файл в формате DOC.

Как конвертировать DOCX в DOC онлайн на Convertio.co

Мы используем для преобразования DOCX в DOC онлайн конвертер. Это пригодится в случае, если на данном компьютере нет соответствующих программ. Процесс преобразования файла будет выполнен в приложении, находящимся на сайте в интернете.

Convertio.co — бесплатный сервис для конвертации файлов различных форматов. Сервис работает на русском языке. Без регистрации доступна конвертация файлов размером не более 100 МБ.

Пройдите последовательные шаги:

1. Зайдите на страницу веб-сайта Convertio.co.
2. Нажмите на кнопку «Выберите файлы» для загрузки документа с компьютера, подведите курсор мыши к соответствующим значкам, чтобы загрузить файл из облачных хранилищ Dropbox или Google Drive, добавьте файл по URL-ссылке из интернета, или просто перетащите файл в специальную область при помощи мыши со своего ПК.
3. Выберите исходный формат — «DOCX» и желаемый — «DOC».

1. Нажмите на кнопку «Конвертировать».
2. После завершения обработки, нажмите на кнопку «Скачать».

Готовые файлы хранятся на Convertio.co в течение 24 часов, после чего они будут удалены.

Получаем DOC из DOCX на Online-Convert.com

На сайте Online-Convert.com имеется онлайн конвертер документов, с помощью которого мы можем решить нашу задачу. Веб-сервис работает на русском языке.

Совершите следующие действия:

1. Войдите на станицу сервиса online-convert.com.
2. Перетащите файл в форму веб-инструмента, добавьте файл с компьютера, введите URL-адрес, загрузите из «облаков» Dropbox или Google Drive.

1. Нажмите на кнопку «Начать конвертирование».
2. Сохраните готовый файл на ПК, скачайте в виде ZIP-архива, отправьте в облачные хранилища.

Ваш файл будет храниться на сервисе в течение 24 часов.

Простой способ изменения формата в Windows

В нашей ситуации можно обойтись без помощи программ и онлайн сервисов. Есть простое решение для изменения формата в операционной системе Windows: необходимо поменять расширение файла «.docx» на «doc».

На примере Windows 10 вам потребуется выполнить следующее:

1. Откройте Проводник.
2. Нажмите на меню «Файл».
3. В открытом контекстном меню нажмите на «Параметры».
4. В окне «Параметры папок» откройте вкладку «Вид».
5. Снимите флажок напротив пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов».
6. Нажмите на кнопку «ОК».

1. Щелкните по файлу Word правой кнопкой мыши, а в контекстном меню выберите «Переименовать».
2. Удалите символ «x» из расширения имени файла, чтобы сделать «doc» из «.docx».

1. Согласитесь с изменением расширения данного файла.

Выводы статьи

Текстовый редактор Microsoft Word поддерживает два основных формата типа файлов: DOCX и DOC. На некоторых устройствах до сих пор работают программы. не имеющие открывать файлы нового формата — DOCX, поэтому пользователю необходимо преобразовать этот файл в старый формат DOC. Сделать это можно разными способами с помощью программ на компьютере, на онлайн сервисах в интернете, используя средства Windows.

Форматы документов Microsoft Word — от старого DOC до нового DOCX

Документ Microsoft Word представляет собой файл с расширением doc или docx. До 90-х годов XX века расширение doc использовалось для текстовых файлов, которые не содержат разметки. И сейчас можно убедиться, что файл такого типа легко создать с помощью, например, программы «Блокнот». Правда, он не будет иметь богатого форматирования, но легко открывается программой Ворд, в которой набранному в блокноте тексту можно придать более оформленный вид. Когда корпорация Майкрософт выпустила программу Ворд, разработчики решили использовать в ней расширение doc. К настоящему времени этот текстовый редактор является самым популярным в мире, поэтому файл с расширением doc ассоциируют с этим программным продуктом и называют просто «вордовский формат».

Что такое формат?

Старый формат DOC отличался сложным содержанием, и нормально читался только в MS Office

В отличие от других текстовых форматов этого же производителя, например, RTF (Rich Text Format File), внутреннее содержание doc более сложное и запутанное. В формате Word сохраняется не только символьная информация, но и различные объекты (например, схемы, диаграммы, формулы, сценарии). Разработчики используют закрытый код, в котором посторонний разобраться не сможет. Чтобы увидеть «внутренности», файл можно открыть, например, в блокноте. В RTF любопытствующий увидит стройные ряды данных, похожие на содержание кода интернет-страниц. Во втором случае — пугающую кашу из знаков самого разнообразного происхождения и вида. В отличие от зашифрованного документа Word, файл RTF не содержит непечатных бинарных символов, легко открывается во всех текстовых и даже графических редакторах. В то же время практически ни одна программа (кроме соответствующего продукта от компании Майкрософт) не обладает способностью адекватно открыть для просмотра и редактирования документ Word. Сейчас офисный пакет этой компании очень широко распространен и доступен любому пользователю.

Современные форматы «вордовских» документов

Даже бесплатные современные редакторы документов умеют корректно работать с DOCX

Кроме того, сложности могут возникнуть даже при использовании разных версий офисного пакета Майкрософт. Дело в том, что начиная с версии Word 2007 года документ по умолчанию сохраняется с расширением не doc, а docx. Поэтому если установлен пакет офиса, выпущенный ранее, то необходима конвертация для устаревших версий. Конверторы для обеспечения совместимости предлагаются самой компанией Майкрософт (Microsoft Office Compatibility Pack), так что обычно при открытии docx, например, в версии Ворд 2003, сложностей не возникает, но при этом может потеряться часть данных форматирования и возможностей редактирования.

Компания Майкрософт была вынуждена пойти на изменение формата Word под давлением международных организаций, которые требовали подвести его под какие-либо стандарты. Был выбран вариант, основанный на языке разметки XML, который часто используется в документах интернет. Документ с расширением docx имеет некоторые преимущества перед устаревшим форматом, в частности, меньший вес, что имеет значение при передаче документа через интернет. Поэтому при ограниченных скоростях передачи данных пользователям имеет смысл использовать более современный формат Word.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Читайте также

Оставить комментарий ВКонтакте

Вставка пустой страницы

Установить курсор в начале, в середине или в конце документа в зависимости от того, где необходимо создать новый лист.

Самый простой способ — нажать горячие клавиши Ctrl+Enter.

Второй метод — выбрать нужную команду.

В редакторе 2003 года нужно открыть меню Вставка/Разрыв…, в окне Разрыв выбрать Новую страницу и подтвердить действие нажав ОК. В ворде 2007 необходимо перейти на вкладку Вставка и выбрать нужный элемент. Для текстового редактора от майкрософт версии 2010 и 2016 годов способ вставки нового листа такой же, как и в ворде 2007.

Новый лист добавится выше курсора, установленного на предыдущей странице.

Создаем новый файл и вставляем его, как объект

Первый из способов необходим, когда готовый документ, который следует вставить, еще не сформирован. Значит, его будем подготавливать в ходе работы.

• Поставьте курсор на тот участок, где Вы планируете создавать объект.
• На ленте перейдите ко вкладке под названием «Вставка», а в разделе «Текст» кликните по кнопке «Объект». Откроется новое окошко.
• В открывшемся окошке во вкладке «Создание» выберите из перечня «Тип объекта» формат файла, который необходим.
• Установите галочку «В виде значка», если требуется, чтобы наполнение документа было отражено по двойному нажатию по символу.
• Кликните на ОК.

Вордом будет создан символ указанной программы на том участке, где расположен курсор, и будет запущена программу по созданию нового файла.

К примеру, выбрав «Лист MS Excel» в качестве типа объекта, символ Excel отобразится в месте, где был установлен курсор, и после этого Word осуществит запуск Excel, чтобы Вы сформировали новый документ.

Как вставить документ ворд в ворд в качестве объекта

Выполнить вставку готового документа в файл можно посредством одного из двух способов: вставить непосредственно файл в документ или добавить ссылку на него. Наведите курсор на тот участок, где вы бы хотели видеть объект.

1. На ленте во вкладке «Вставка» в разделе «Текст» следует кликнуть на кнопку «Объект». Будет открыто новое окошко.
2. Необходимо выбрать вкладку «Создание из файла».
3. Нажав по на кнопке «Обзор», предстоит выбрать место, где находится нужный вам файл.
4. Установите галочку «В виде значка», если требуется. Значок документа возникнет на месте курсора. Итак, возможно добавлять файл к документу Word.
5. Если стоит задача добавления ссылки на файл, необходимо попросту установить галочку «Связь с файлом».

Вставка нового документа

Этот способ предполагает, что вы еще не создали документ, а планируете его создать на этапе вставки. Такой вариант, конечно, немного сложнее, но зато можно четко контролировать контент, который планируется написать в дополнительном документе.

Для осуществления этого процесса нам потребуется текстовый редактор Microsoft Word версии 2013, 2016 или 2019. Старые версии тоже так могут, но с новыми будет нагляднее.

Итак, запускаем редактор и открываем нужный файл.

• Теперь ставим курсор в то место, куда планируется вставить новый документ и щелкаем по вкладке «Вставка» на верхней панели инструментов.

• Далее в разделе «Текст» жмем на кнопку «Объект».

• В окне создания объекта нужно выбрать тип документа, отметить галочкой пункт «В виде значка» и нажать на кнопку «ОК».

• Сразу же откроется окно для написания нового документа. Вводим нужный текст и просто закрываем окно ввода символов.

• И нужный документ окажется как раз на том месте, куда мы его вставили.

Вот так осуществляется вставка исключительно нового документа в уже готовый текст. Как видите, ничего особенно сложного в этом нет. Не так уж и страшен Word. А теперь рассмотрим другой способ. Он намного интереснее.

Вставка файла

Существует два способа вставить файл на рабочее поле текстового редактора:

1. Текстом. Данный способ позволяет производить редактирование информации на странице.
2. Объектом. Вставленный файл word не подлежит изменению, так как добавляется в виде изображения. Корректировать один файл можно после двойного нажатия на картинку.

Метод следует выбирать в зависимости от установленных целей.

Объект

Чтобы вордовский документ в вордовский документ в виде объекта, следует перейти в раздел «Вставка» и выбрать пункт «Объект». В появившемся окошке необходимо перейти во вкладку «Создание» и нажать на кнопку «Обзор».

В появившемся меню требуется выбрать желаемый файл и нажать на кнопку «Открыть».

После того, как добавленный файл появится на рабочем поле, можно приступать к его редактированию. Основные функции отображаются при нажатии правой кнопкой мыши. Чтобы отредактировать документ, по добавленному объекту следует дважды кликнуть правой кнопкой.

Чтобы вставить в ворд документ ворд в виде значка, следует в окне «Вставка объекта» поставить галочку около пункта «В виде значка».

Чтобы приступить к редактированию или просмотру вложенного файла, следует два раза кликнуть по нему левой кнопочкой мышки.

Описанные методы подходят для программы 2007, 2010 и 2013 года выпуска.

Представленный урок позволит научиться добавлять файлы текстового редактора в активный документ. На практике нет ничего сложного, все что необходимо – это уделить 5 минут на прочтение статьи.

Вставка разрыва страницы

1. Нужно щелкнуть в середине документа где необходима новая область для написания текста.
2. Перейти в меню Вставка и нажать Разрыв страницы.

Совет! Если необходимо немного свободного места, то лучше вставить разрыв. Так как команда Вставка — Пустая страница добавляет чистую страницу, а Вставка — Разрыв страницы только сдвигает в начало следующего листа строку, которая следует за местом разрыва.

Вставить уже готовый документ как объект или ссылку

Этот вариант интереснее хотя бы тем, что не нужно вводить текст во вставляемом документе. Особенно, если текст и без того готов и просто находится в файле. Такой вариант подойдет большинству пользователей.

Можно также попробовать добавить документ в виде ссылки на файл. Но это не особенно удобно, если планируется использовать данный документ на другом компьютере. Тогда ссылка будет не актуальна. Но попробовать никто не мешает.

Итак, приступим.

• Открываем нужный документ в Word, устанавливаем курсор на то место, где должен быть вставлен файл и щелкаем по вкладке «Вставка» на верхней панели.

• Далее нажимаем на кнопку «Объект».

• А вот дальше сразу переходим на вкладку «Создание из файла». Нажимаем на кнопку «Обзор» и выбираем нужный документ. Если нужно вставить объект в виде ссылки, то отмечаем галочкой пункт «Связь с файлом». Если нет – то отмечаем «В виде значка». Затем жмем на «ОК».

• На следующем скриншоте показано, как выглядят вставленные файлы. №1 – в виде значка, а №2 – в виде ссылки.

И в этом ничего сложного нет.

Вообще, Microsoft Word – это отличный инструмент, который легко справляется практически с любой задачей. Даже со вставкой документа в документ.

Проблем с этим, как видите, нет.

Вставка титульного листа

При создании курсовой или дипломной работы, а также при написании текста к деловой презентации необходим первый лист, где будет указана дата, тема, аннотация, автор и т.д. Его можно создать следующим образом:

1. Нужно нажать на кнопку Титульная страницана вкладке Вставка.
2. Подобрать подходящий вариант из предложенных стандартных шаблонов в списке либо создать чистую обложку к своему документу, добавив собственное уникальное оформление.

Важно! Независимо от местонахождения курсора мыши титульный лист всегда будет первым в документе.

И еще пару советов по главной обложке:

1. Если в работе уже существовала титульная страница, то при выборе другого варианта, она автоматически замениться на новую.
2. Если титульная обложка была создана в старой версии MS Word, то для её замены необходимо удалить старую.

Рассмотрев варианты добавления новых листов в текстовом редакторе Microsoft Office Word можно сказать, что ничего сложного в этом нет и каждый сможет легко справиться с этой задачей. Ворд позволяет создавать как пустые области для написания текста, так и заглавные листы для деловых документов.

.