В виде чего представлено главное меню word контрольные вопросы

Минобрнауки
России

федеральное
государственное бюджетное образовательное
учреждение

высшего
профессионального образования

«Санкт-Петербургский
государственный технологический
институт

(технический
университет)»

Кафедра__________Управление
персоналом____

ОТЧЕТ
О ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ (№2)

По____________________Информатике___________________

(наименование
учебной дисциплины)

Выполнил: Проверил:

Студент
уч. гр.6374
Преподаватель

_Телипко
В.Н.
Ташбаев
В.В.

(подпись,
инициалы, фамилия) (должность,
подпись, инициалы, фамилия)

(дата) (дата)

Санкт-Петербург

2013

Цель
работы:
Познакомиться с работой текстового
процессора Microsoft Word. Изучить его основные
возможности, настройку и работу с
панелями инструментов. Научиться
создавать современные, грамотные и
красивые документы.

Контрольные вопросы и ответы

Вопрос 1. Перечислите основные возможности программы Microsoft Word.

Ответ:

Основные возможности программы Microsoft Word

1. создавать,
   обрабатывать и распечатывать документы
   различной степени сложности;

2. редактировать
   текст, используя многоуровневый буфер
   обмена;

3. представлять
   документ в различных форматах: обычный,
   разметка, структура, Web-документ, режим
   чтения;

4. добавлять
   в документ специальные поля: колонтитулы,
   колонцифры, сноски и примечания;

5. отслеживать
   в документе все изменения, внесенные
   различными пользователями, а также
   хранить их прямо в документе, чтобы
   можно было вернуться к предыдущему
   состоянию редактирования;

6. использовать
   при редактировании различные средства
   автозаполнения полей;

7. • добавлять
   рисунки, изображения и фотографии;

8. добавлять
   в текст специальные значки и символы;

9. использовать
   мощные средства настроек шрифтов и
   абзацев:

10. создавать
    и применять стили, позволяющие почти
    мгновенно изменять внешний вид целой
    группы абзацев текста;

11. использовать
    автоматическое форматирование по
    заданным параметрам текста при вводе;

12. в
    удобной форме проверять правильность
    написания слов на различных языках;

13. использовать
    статистику;

14. создавать
    документ совместно несколькими
    пользователями;

15. пользоваться
    мощной системой макросов для
    автоматизирования многих процессов,
    необходимых при создании документов;

16. автоматически
    создавать оглавления и указатели;

17. работать
    с таблицами различных видов, в том числе
    производить в этих таблицах сортировку
    данных по различным критериям;

18. получать
    подробные сведения и справки по всем
    возникающим вопросам.

2. Вопрос: Что такое ленточный интерфейс?

Ответ:

Ленточный
интерфейс —
тип интерфейса, основанный на панелях
инструментов, разделенных вкладками.
Главной частью этого интерфейса является
модульная лента.

Главной
особенностью нового интерфейса был
полный отказ от системного меню программы.
При использовании интерфейса Ribbon
большинство функций распределяются по
вкладкам новой панели. Некоторые функции
перенесены в выпадающие меню, появляющиеся
при нажатии на кнопку слева от вкладок
(кнопка «Office» в Office 2007 или «Файл» в
2010-м), и дополнительную кнопку в заголовке
(меню быстрого вызова). Кнопки функций,
которые нужны постоянно (отменить,
повторить, сохранить), вынесены в
заголовок окна.

Кнопки
на лентах, в отличие от панели инструментов,
могут быть разного размера. Кнопки,
которые нужны более часто, могут быть
больше, а также внутри них могут
располагаться образцы применяемых
стилей.

Кнопки
объединяются в группы. Редко используемые
кнопки скрываются, но доступ к ним
сохраняется через выпадающие меню в
нижней части ленты, возле заголовка
группы.

3.
Вопрос: Перечислите
вкладки ленты, предоставляемые
пользователю программой Microsoft Word.

Ответ:

Вкладка
ленты —
это команды ленты, которые сформированы
по тематике и обычно выполняются
совместно.

При
открытии Word, вкладка ленты всегда
открывается на подменю “Главная”.  В
стандартном виде мы видим 7 вкладок
+вкладка Меню, о которой мы говорили
выше. Это вкладки:

• Главная
  — здесь располагаются
  основные инструменты, предназначенные
  для выполнения базовых операций по
  редактированию и форматированию
  (оформлению) текста. На данной вкладке
  расположены инструменты пяти групп:
  Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и
  Редактирование.

• Вставка
  — предназначена
  для вставки в документ всевозможных
  элементов: рисунков, таблиц, колонтитулов,
  специальных символов.

• Разметка
  страницы — инструменты,
  ориентированные на установку и настройку
  различных параметров разметки страницы:
  размеров полей, цвета и ориентации
  страницы, отступов.

• Ссылки
  —
  используется для создания в документе
  оглавления, сносок, индексов.

• Рассылки
  — предназначена
  для работы с электронной почтой.

• Рецензирование
  — содержит
  такие инструменты рецензирования
  документов, как вставка примечаний,
  редактирование текста документа в
  режиме запоминания исправлений содержит
  команды защиты документа.

• Вид
  — предназначена
  для настройки режима просмотра документов
  в окне программы.

В
Microsoft Word есть возможность добавления
новых вкладок, которые помогут в работе.
О том, как добавить новую вкладку мы
поговорим в следующих статьях.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

13.1.1. Основное меню Word

Пройдемся по основному меню Word. Мы не будем сейчас рассматривать все команды (все равно вы их не запомните), а разберемся, для чего используется тот или иной пункт главного меню:

Файл — содержит команды для работы с файлами (создание нового документа, открытие, сохранение, сохранение под другим именем), для печати документа и команду выхода.

Правка — содержит команды для редактирования документа (команды для работы с буфером обмена, команды поиска и замены текста и др.).

Вид — команды этого подменю позволяют изменить внешний вид окна документа. Лично мне больше нравится вид Разметка страницы, а вам, возможно, понравится Обычный режим — все зависит от вкуса. Тем не менее с помощью данного меню вы сможете подобрать вид документа исходя из того, что нужно будет с ним сделать.

Вставка — используется для вставки в документ различных объектов (рисунков, закладок и т. д.).

Формат — содержит команды форматирования текста.

Сервис — содержит служебные команды (выбор языка, проверка правописания, вызов окна параметров и др.).

Таблица — команды для работы с таблицами.

Окно — команды для управления окнами.

Справка — управление справочной системой.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Итак, вы уже ознакомились с внешним видом программы, теперь перейдем к изучению меню в Microsoft Word

Для простоты объяснения, я разделил меню на блоки. Если Вам плохо видно, можете нажать на картинку чтобы ее увеличить.

1 красный блок — это блок полезных кнопок, начнем их разбирать по порядку.

1 кнопка в виде дискеты — нажав на нее, Вы открываете главного меню программы MS Word, благодаря которому Вы сможете Сохранить данный документ, открыть уже имеющийся на компьютере документ, создать новый документ и прочее.

После кнопки главного меню идет кнопка со стрелочкой влево, она нужна чтобы отменить предыдущее действие. К примеру вы написали кучу текста, и случайно нажали на кнопку Backspace и удалили весь написанный текст, в данной ситуации как раз и пригодится эта кнопка, она отменит последнее действие которое вы сделали и вернет ваш текст. Так можно отменить не только одно последнее действие, а сразу несколько, достаточно нажать на эту кнопку несколько раз. Так же действие этой кнопки можно вызвать сочетанием клавиш Ctrl + Z

Далее идет кнопка либо стрелка вправо, либо стрелка закругленная. Стрелка вправо появляется в момент когда вы нажали стрелку в лево. Она предназначена отменить шаг назад который вы сделали, и делает шаг вперед. Моделируем ситуацию, вы что то писали и случайно нажали шаг назад, и ваш текст удалился, в этот момент вы можете нажать кнопку «Шаг вперед» и ваш текст вернется. У данной кнопки тоже есть вариант вызова горячими клавишами. Это клавиши Ctrl + Y 

С помощью этой кнопки Вы можете настроить панель быстрого доступа, добавить или убрать именно те кнопки, которые Вам будут нужны или мешают в данной панели

Переходим ко второму блоку, он подчеркнут желтой линией

Кнопки данного блока, в основном предназначены для редактирования текста в открытом документе. С помощью них вы можете изменять текст, вставлять таблицы, картинки и много другое. Давайте разберем каждый кнопку отдельно.

Файл — эта кнопка открывает основное меню, так же как и кнопка в виде дискеты которую я описывал в самом начале. Функционал абсолютно идентичный.

Главная — данная кнопка открывает блок меню, который отвечает за редактирование текста.

Когда вы пишите текст в MS Word, вы можете его выделить жирным шрифтом с помощью кнопки «Ж«, либо сделать его наклонным (курсивом) с помощью кнопки «К» либо подчеркнутым с помощью кнопки «Ч«

Тут есть множество кнопок, описать каждую в данной статье не получится, т.к. эта статья призвана описать общие характеристики всех пунктов меню, а описание подпунктов думаю сделать отдельную статью. Лучше всего будет если Вы напишите какой-то текст и выделите его, и будете нажимать кнопки данного блока по очереди, и Вы будете видеть в живую что делает каждая кнопка. В принципе, каждая кнопка нарисована так, чтобы интуитивно понять ее предназначение. Только обязательно выделите текст который хотите редактировать, иначе кнопки редактирования не сработают.

К примеру возьмем блок центрирования текста. Эти кнопки располагают текст по края либо по центру. На рисунках видно что в данный момент выделена кнопка центрирования текста по левому краю, т.к. текст на рисунке прилип к левому краю. Далее идет кнопка которая центрирует текст по центру. Далее выравнивает по правому краю, и последняя кнопка выравнивает текст ровно по всем краям.

И так же со всем кнопками, каждый рисунок кнопки подсказывает о ее функционале.

Давайте теперь закрепим домашним заданием. Напишите текст в программе, выделите его и сделайте текст красным, подскажу чтобы сделать его красным найдите кнопку с буквой «А» и красным цветом. 

Получилось? Молодец) теперь напишите текст в 3 строки и сделайте его маркированным, вот таким как написано ниже:

• Пункт
• Пункт
• Пункт

Чтобы сделать его таким, напишите текст в 3 строки, выделите его и нажмите кнопку на которой нарисована похожая операция.

И так с каждой кнопкой, думаю Вы справились. 

Вставка — название кнопки говорит само за себя. В данном блоке расположены кнопки, с помощью которых Вы сможете вставить в документ разные полезные объекты.

 Как и в предыдущем блоке, кнопки данного блока говорят сами за себя. С помощью данного блока, Вы можете вставить в документ Таблицу, Рисунок, Картинку из интернета, фигуру, диаграмму и прочие объекты. Давайте теперь попробуем выполнить задание, вставьте в документ таблицу состоящую из 3 колонок и двух строк, вообщем похожую как вы видите под этим текстом:

Таблица из	Трех	Колонок
И	Двух	строк

Уже все? Прям схватываете на лету. Тогда перейдем к следующему блоку

Дизайн — в данном блоке, Вы выбираете уже готовые, продуманные стили, для заголовков и общего оформления.

Давайте опишу немного как это работает. К примеру, в данном блоке Вы выбираете из списка понравившуюся тему. И потом когда вы пишите текст в документе, делаете заголовки выделения различные, то все эти корректировки будут в одном стиле, именно в том, который вы выбрали. Так же можно менять уже стиль готового документа. Представим что у вас есть уже готовый документ со списками, таблицами и заголовками. Но общий стиль документа вам кажется каким то банальным или не красивым, то выбирая тему в данном блоке, вы автоматически меняете все старые стили вашего документа. 

От слов к практике. Напишите в документе слово Заголовок, и в блоке меню «Главная» выберете любой из заголовков. Далее, перейдите на вкладку дизайн, и начните менять темы. Заголовок меняется с выбором новой темы? Если да то все сделано правильно. Надеюсь на таком практическом примере, Вы немного поняли что такое вкладка дизайн.

Макет — кнопки данного блока, помогут Вам изменить общие настройки всего документа в плане расположения макета документа.

Данный блок позволяет Вам изменить ориентацию документа (сделать его положение не вертикальным а горизонтальным). Увеличить или уменьшить отступы от краев листа и тому подобное.

Блоки Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид и Foxit PDF используются очень редко. В основном для работы в программе, используют предыдущие вкладки. Поэтому постарайтесь хорошо изучить их, а когда Вы хорошо их изучите, то освоить вкладки Ссылки, Рассылки и т.д. Вам не составит особого труда.

Если Вы выполняли все задания которые у Вас были, и справились с ними, то поздравляю Вас, Вы освоили базовые навыки работы с программой.

В следующих уроках, мы начнем разбирать часто задаваемые вопросы, по работе в программе MS Word. И начнем с вопроса:

Как создать страницу в Word

1.Какая вкладка
является первой в окне программы Microsoft Word
2010-2013?

а) главная

б) файл

в) разметка
страницы

г) вставка

2.Комбинация
каких клавиш выполняет переход с русского языка на английский?

а) Shift+F3

б) Enter

в)
Alt+Shift        

г) Shift

3. Какой
ориентации листа нет?

а) Книжная

б) Журнальная

в) Альбомная

4.С помощью
какой вкладки можно вставить Таблицу?

а) Главная  

   б) Вставка  

  в) Разметка
страницы  

   г) Файл

5. Текстовые
редакторы это …

  1) это программы для создания и редактирования текстовых документов.

2) это созданный в прикладной среде документ,
состоящий из разнотипных объектов: текстов, рисунков, таблиц.

3) программа по редактированию изображения

6. Текстовый
документ это

                 1) это программы для создания и редактирования
текстовых документов.

2) это созданный в прикладной среде документ, состоящий из разнотипных
объектов: текстов, рисунков, таблиц.

3) программа по редактированию изображения

7.
Редактирование это

1) это процесс
внесения изменений в документ.

2) Процесс
восстановление документа

8. Каких списков нет в редакторе MS Word.

1)  Многоуровневых

2) Многоколончатых

3) Нумерованных

4) Маркерованных

9. Какое основное расширение MS Word?

1).txt

2).exe

3).odt

4).docx

10.Как скопировать выделенный фрагмент текста в другое место с помощью
мыши и клавиатуры?

1.Это сделать нельзя;

2Захватить мышью фрагмент текста и, удерживая «Ctrl» на клавиатуре,
перенести фрагмент в нужное место;

3.Захватить мышью фрагмент текста и, удерживая «Alt» на клавиатуре,
перенести фрагмент в нужное место;

4.Скопировать выделенный фрагмент в буфер, перевести курсор в нужное
место, вставить фрагмент из буфера.

11. Курсор – это

1) устройство ввода текстовой информации;

2) клавиша
на клавиатуре;

3) наименьший
элемент отображения на экране;

4.метка на экране монитора, указывающая позицию, в которой будет
отображен вводимый с клавиатуры

12. Основными функциями текстовых редакторов являются:

а) создание таблиц и
выполнение расчетов по ним;

б) редактирование текста, форматирование текста, вывод текста
на печать;

в) разработка графических
приложений.

13. Для создания таблицы с заданным числом строк и столбцов в
редакторе MS -Word необходимо:

а) выполнить команду “Вставить таблицу” из меню “Таблица”, в
полях “Число столбцов” и “Число строк” задать необходимые значения;

б) выполнить команду
“Вставить таблицу” из меню “Таблица”;

в) выполнить команду “Поле”
из меню “Вставка”

14.Из чего состоит таблица

1) строк, столбцов, ячеек

2) строк и столбцов

3) ячеек

15. Что называется форматированием

1) это созданный в прикладной среде документ, состоящий из разнотипных объектов:
текстов, рисунков, таблиц.

2) процесс установления
параметров фрагмента текста, которые определяют внешний вид текста в этом
фрагменте

16.Какого начертания текста не бывает

1) Полужирное, подчеркнутое,
курсив.

2) Жирное, курсив, подчеркнутое

3) Обведенное, курсив, жирное

17.Каким цветом подчеркиваются грамматические ошибки в Word

1) Синим

2) Красным

3) Зеленым

18.Каким цветом подчеркиваются синтаксические ошибки в Word

1) Синим

2) Красным

3) Зеленым

19. В каком пункте панели меню программы Word можно
найти команду сохранить?

a)       Файл      

b) Сервис        

      c) Правка 

    d) Формат

20) Какие клавиши нужно набрать чтобы сделать заглавную букву в слове

1)  Shift+Alt

2) CTRL+V

3) CTRL+ Alt

21) Microsoft Word это

1) Графический редактор

2) Текстовый редактор

3) Редактор таблиц

22) Где находится панель Абзац

1) во вкладке главная

2) во вкладке вставка

3) во вкладке разметка страницы

23) Где находится панель шрифт

1) во вкладке главная

2) во вкладке вставка

3) во вкладке разметка страницы

24) Где находится панель таблица

1) во вкладке главная

2) во вкладке вставка

3) во вкладке разметка страницы

25) При наборе текста
одно слово от другого отделяется:

1)
точкой;

2) пробелом;

3)
запятой;

4)
двоеточием.

26.Как поменять ориентацию страницы с книжной на альбомную?

1) вкладка разметка страницы,
ориентация, альбомная

2) файл, альбомная

3) вкладка разметка страницы, альбомная

     27. Объект,
состоящий из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки –