В терминах ms excel документом является файл с произвольным именем который называется

Содержание

1. Документом ms excel является файл с расширением произвольным именем
2. Интересный факт
3. Что такое Microsoft Excel

Документом ms excel является файл с расширением произвольным именем

Электронные таблицы Excel

Excel – это программа из интегрированного пакета Microsoft Office. Данная программа предназначена для обработки электронных таблиц (ЭТ). Электронная таблица — это специальная модель структурирования, предоставления и обработки произвольной информации, тесно связанная с текстовыми документами и с базами данных. ЭТ в основном применяются для обработки числовых данных – для автоматизации рутинных процедур пересчета производных величин. Именно по этому ЭТ широко используются в экономической сфере. Они позволяют производить различные операции в следующих областях: бухгалтерский и банковский учет, финансирование и кредитование, планирование и распределение ресурсов, инженерно-технические расчеты, обработка больших объемов информации и т. д. Однако современная ЭТ – это не просто инструмент для калькуляции, расчетных операций. ЭТ предоставляют следующие возможности: — работа со строками, ячейками, столбцами — управление рабочими листами книги — ввод и редактирование данных — автоматическое заполнение ячеек — использование абсолютных и относительных ссылок — использование встроенных функций (статистических, логических, математических и т. д.) — построение и редактирование диаграмм — формирование отчетов — ввод списка и работа с ними как с базой данных

Работа в окне программы

Документом MS Excel является файл с произвольным именем и расширением .XLS . В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой . В каждом файле может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, и каждая их них называется рабочим листом . Все рабочие листы, входящие в книгу, хранятся вместе в едином файле. При работе с ЭТ на экране изображена таблица. В представлении пользователя электронная таблица Excel состоит из 65 536 строк и 256 столбцов , размеченных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 65 536 , а столбцы обозначены латинскими буквами A, B, …, Z, AA, AB, …, IT, IU, IV . На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы – ячейка . Прежде, чем работать с ячейкой, ее необходимо выделить. Ячейка таблицы, окаймленная серой рамкой , является выделенной (текущей) . В ячейки можно вводить текст, числа, даты и формулы . Каждая ячейка имеет свой адрес , составленный из обозначения столбца и номера строки (A1, G90…). На рабочий лист можно наложить графический объект (рисунок) и диаграмму . Объекты и диаграммы не связаны с определенной ячейкой, они обозначаются именами (например, Рисунок 1). После окончания ввода текстовые данные автоматически выравниваются по левому краю , а числовые – по правому краю . Для редактирования содержимого ячейки следует нажать клавишу F2 . Чтобы выделить прямоугольную область ячеек (диапазон) , нужно щелкнуть на первой ячейке и, удерживая клавишу Shift , щелкнуть на последней ячейке . Для выделения несвязанных диапазонов нужно при выделении удерживать клавишу CTRL . Чтобы переименовать лист рабочей книги необходимо щелкнуть на ярлычке листа правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду « Переименовать ». Для изменения фона выделенной ячейки, выберите команду « Формат/Ячейки » и на вкладке « Вид » указывате необходимый цвет.

Работа с формулами

Для осуществления расчетов в нужные ячейки таблицы вводятся соответствующие формулы . Ввод любой формулы начинается со знака « = » (например, = Е1+Е2+Е3+Е4 или = СУММ (Е1:Е4)). Без знака равенства вводимая в ячейку информация интерпретируется как данные, т. е. текст, числа или их комбинация. Используемая в формуле ссылка на ячейку может быть относительной или абсолютной . Относительная ссылка (относительная адресация) на ячейку, состоящая из номера столбца и номера строки (А5 или В7) автоматически изменяется при операциях копирования, удаления, вставки. Если формулу, содержащую относительную ссылку на ячейку А1, скопировать и вставить в ячейку D3, ссылка в формуле автоматически изменится на D3. Абсолютной ссылкой (абсолютной адресацией) называются адреса ячеек, которые жестко фиксированы и не изменяют адрес при копировании или перемещении в другую ячейку. При использовании абсолютной ссылки ставится знак «$» перед буквой столбца и номером строки (например, $B$9). Кроме этого, можно пользоваться смешанными ссылками (например, $A1 – когда формула копируется, изменяя только номер строки; или A$1 — меняется только название столбца). Для смены относительной адресации ячеек таблицы на абсолютную или смешанную следует нажать клавишу F4 .

Если Вы не хотите, чтобы кто-либо увидел по каким формулам выполняются расчеты, то Вы можете скрыть формулы на листе и защитить лист от изменений. Для скрытия формул выделите диапазон ячеек, в которых нужно скрыть формулы. Затем нужно выбрать Формат/Ячейки . На вкладке Защита установить флажок Скрыть формулы и Защищаемая ячейка . После этого в меню Сервис/Защита/Защитить лист установить флажок Содержимое .

Сообщения об ошибках

Сообщения об ошибках, которые могут появиться в ячейке, содержащей формулу:

• #ДЕЛ/0! — означает, что в формуле делается попытка деления на ноль.
• #Н/Д — является сокращением термина “Неопределенные Данные”. Выводится в ячейки листа, если они должны содержать данные, но в настоящий момент эти данные отсутствуют.
• #ИМЯ? — появляется, когда используемое имя невозможно распознать.
• #ПУСТО! — показывает, что задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек.
• #ЧИСЛО! — появится тогда, когда возникают проблемы при использовании чисел.
• #ССЫЛКА! — означает, что используется недопустимая ссылка на ячейку.
• #ЗНАЧ! — напоминает, что использован недопустимый тип аргумента, значение или операнд.
• ##### — выбранная ширина ячейки не позволяет разместить в ней результат (слишком большое число).

&nbsp

Интересный факт

Linux — это свободно распространяемая операционная система, разработанная в 1991 г . на основе UNIX-подобной операционной системы MINIX. Создатель системы Linux — Линус Торвальдс в то время был студентом Хельсинского университета. Новая система обрела название Linux, полученное из сочетания имени ее создателя с наименованием UNIX. За 10 лет Linux стал реальным конкурентом продуктов, выпускаемых Microsoft.

Источник

Что такое Microsoft Excel

Программа Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows. Мы будем рассматривать все положения применительно к Microsoft Excel 2000.

Документом (т. е. объектом обработки) Excel является файл с произ­вольным именем и расширением.XLS. В терминах Excel такой файл на­зывается рабочей книгой (Workbook). В каждом файле XLS может разме­щаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом (Sheet).

В представлении пользователя электронная таблица Excel состоит из 65536 строк (row) и 256 столбцов (column), размещенных в памяти ком­пьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 65536, а стол­бцы обозначены буквами латинского алфавита А, В. Z, АА, АВ. IV. На пересечении столбца и строки располагается основной структур­ный элемент таблицы — ячейка (cell). В любую ячейку можно ввести ис­ходные данные — число или текст, — а также формулу для расчета про­изводной информации. Ширину столбца и высоту строки можно изменять.

Для указания на конкретную ячейку таблицы мы используем адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пере­сечении которых эта ячейка находится (например, Al, F8, С24, АА2 и т.д.). В некоторых табличных процессорах ячейка называется клеткой, а ад­рес — координатами клетки.

Примечание. Буквенные обозначения столбца расположены по алфавиту, обозначение, как и номер, может увеличиваться и уменьшаться. Поэтому да­лее для простоты мы называем обозначение столбца номером.

Запуск и завершение программы Excel. Ссылка на Excel обычно нахо­дится в группе Microsoft Office Диспетчера программ Windows 3.11 или в подчиненном меню пункта Главного меню Программы (Windows 95/98). Запуск и завершение программы Excel выполняется любым из стандарт­ных способов. Например, для запуска программы можно щелкнуть кноп­ку Пуск и в Главном меню Windows 95/98 выбрать команду Microsoft Excel. После этого на экране раскроется окно, как показано на рис.1

Рис. 1 Окно Microsoft Excel

Если в момент закрытия окна Excel обнаружит, что вы внесли изме­нения в документ, но не сохранили его в файле, на экран поступит диало­говое окно. Вы можете сохранить изменения в файле (ответ Да), не со­хранять изменения (Нет) или продолжить редактирование (Отмена).

Основные принципы создания, загрузки и сохранения документов Excel аналогичны принципам создания, загрузки и сохранения докумен­тов в текстовом процессоре Word.

Основные принципы создания, загрузки и сохранения документов Excel заключаются в следующем:

1. Если вы запустили Excel без аргумента командной строки (т. е. не указав имя файла), программа по умолчанию предлагает вам начать создание нового документа под условным наименованием Книга1.

2. Вы можете подготовить документ (или часть документа), а затем сохранить его на диске (команда Файл-Сохранить как. ) в виде файла с произвольным именем и расширением.XLS. Сохранение файлов-документов выполняется по стандартным правилам Windows.

3. Если вы хотите продолжить обработку уже существующего файла-документа, выберите команду Файл-Открыть. Откроется стандартное диалоговое окно, в котором нужно выбрать папку и указать имя файла .XLS для обработки.

Примечание. При сохранении и загрузке документов не забывайте о пра­вильной установке каталога, в который помещается или из которого читается файл.XLS. При запуске Excel с аргументом командной строки программа сразу откроет для обработки файл, имя которого вы указали в командной строке.

4. Иногда вы редактируете попеременно несколько файлов-докумен­тов. Excel, как и Word, запоминает имена файлов, которые вы обрабаты­вали за последнее время, и выдает их на экран в качестве команд пункта меню Файл. Число файлов в списке определяется пользователем и не пре­вышает 9. Для открытия любого из таких файлов достаточно щелкнуть мышью на его имени в меню Файл.

5. Если вы решили создать новый документ, выберите команду Файл-Создать. , затем выберите шаблон и щелкните ОК. Для создания нового документа можно щелкнуть кнопку Создать в панели инструментов Стандартная.

6. Как и Word, Excel является многооконной программой. Это означа­ет, что вы можете одновременно открыть несколько документов, причем часть из них может быть готовыми файлами, а часть -заготовками (без имени, но с обозначениями Книга1, Книга2 и т. д.).

7. Основные правила работы с окнами документов аналогичны пра­вилам работы с окнами документов в текстовом процессоре Word. На­пример, Excel позволяет разделить окно таблицы на два или четыре по­докна и одновременно работать с разными частями одной и той же таб­лицы. Расщепить окно таблицы можно либо с помощью разделителей окна, либо командой Разделить в меню Окно.

Окно программы Excel. Как видно на рис. 1, окно приложения Excel (совместно с окном документа) содержит все стандартные элементы окна приложения Windows. Перечислим элементы окна, специфичные для про­граммы Excel. Ниже панели Форматирование располагается строка фор­мул, в которой вы будете набирать и редактировать данные и формулы, вводимые в ячейку. В левой части этой строки находится раскрываю­щийся список — поле имени, в котором высвечивается адрес (или имя) выделенной ячейки таблицы.

Ячейка таблицы, окаймленная серой рамкой, является выделенной (текущей). Правее поля имени находится небольшая область (ограниченная справа вертикальной чертой), в кото­рой на время ввода данных появля­ются три кнопки управления процес­сом ввода (X — отмена, ν — Enter, = — изменить формулу). Во время ввода данных в поле имени выводится список фун­кций, который можно просмотреть, щелкнув кнопку ▲. Ниже строки фор­мул находится заголовок столбца (с обозначениями-номерами А, В, С. ), а в левой части экрана — заголовок строки (с номерами 1, 2, 3. ).

В левой части заголовка столбца (или в верхней части заголовка стро­ки) имеется пустая кнопка для выделения всей таблицы.

В правой части окна вы видите стандартные полосы прокрутки, пред­назначенные для перемещения по рабочему листу (вверх-вниз, влево-впра­во). Наконец, строка с ярлычками листов позволяет переходить от одно­го рабочего листа к другому в пределах рабочей книги.

Главное меню Excel почти полностью совпадает с горизонтальным меню Word. Это связано с единством объектно-ориентированной техно­логии Windows, которое предполагает, что интерфейс одного приложе­ния отличается от интерфейса другого приложения только специфичес­кими операциями. Например, в Excel пункты меню Файл, Вид и Окно почти ничем не отличаются от соответствующих пунктов Word. В дру­гих пунктах имеются некоторые отличия. Например, в пункте Правка есть команды Заполнить (ячейки формулами), Очистить (ячейки); в пун­кте Вставка — команды Ячейки. Строки, Столбцы, Лист, Функция. Имя и т. д. Вместо пункта Таблица в Word в Excel включен пункт Дан­ные, который предназначен для сложных манипуляций с содержимым ячеек таблицы.

Панели инструментов. Работая с Excel, вы будете использовать, в ос­новном, две панели инструментов: панель Стандартная и панель Форма­тирование. Большинство кнопок на этих панелях выполняют те же функ­ции, что и в соответствующей панели редактора Word. На рис. 11.2 по­казаны кнопки панелей инструментов Excel, отличающиеся от кнопок в Word:

Назначение некоторых кнопок панели Стандартная: с помощью пары кнопок Автосумма и Мастер функций выполняются операции, упроща­ющие ввод функций в ячейку электронной таблицы. Если вы щелкнете на кнопке со знаком суммы, то в текущей ячейке появится заготовка фун­кции =SUM(. ), аргументы которой Excel подставит по соглашению. Вы можете отредактировать эту функцию или зафиксировать в ячейке без редактирования. После щелчка на кнопке fx на экран поступит диалого­вое окно Мастера функций, и вы сможете выбрать и отредактировать функцию, вводимую в текущую ячейку.

Кнопки сортировок позволяют сортировать выделенные столбцы по строкам в порядке возрастания (А->Я) или убывания (Я->А).

Кнопки группы Мастер диаграмм и Карта обслуживают графичес­кие операции Excel:

• после щелчка на кнопке Мастер диаграмм можно «нарисовать» на ра­бочем листе прямоугольную рамку, а затем, после ответов на вопросы диалоговых окон мастера диаграмм, построить в рамке произвольную диаграмму:

• кнопка Карта используется для отображения данных на географи­ческой карте.

Назначение некоторых кнопок панели Форматирование:

кнопка Объе­динить и поместить в центре объединяет выделенные ячейки и помещает данные в центре объединенной ячейки.

Кнопка Денежный формат нужна для включения отображения симво­лов валюты.

Кнопка Процентный формат служит для отображения процентов.

Кнопка Формат с разделителями служит для вывода числа с разделе­нием групп разрядов.

Кнопки Увеличить разрядность, Уменьшить разрядность служат для уве­личения или уменьшения числа знаков в дробной части числа (после запятой).

В программе Excel имеются контекстные меню, которые вызываются правой кнопкой мыши, когда промаркирована (выделена) некоторая об­ласть таблицы. Эти меню содержат много команд обработки и форматирования таблиц. Команды форматирования можно также вызвать на па­нели форматирования (вторая строка пиктографического меню на рис. 1) мышью по соответствующей пиктограмме.

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:

Источник

Adblock
detector

Документом
(т.е. объектом обработки) Excel является
файл с произвольным именем и расширением
.xls (MS
Excel
2003) или .xlsx
(MS
Excel
2007/2010). Такой файл называется рабочей
книгой (книгой),
ее окно занимает большую часть окна
программы. Новой книге, которая создается
после запуска, автоматически присваивается
имя «Книга1» (Bookl). Книга Excel состоит
из набора рабочих листов, каждый из
которых имеет собственное название и
может содержать одну или несколько
таблиц, тексты, диаграммы, рисунки.
Подобная организация документа очень
удобна, поскольку позволяет собрать
вместе сведения, относящиеся к одному
проекту.

Основа рабочего
листа представляет собой сетку из строк
и столбцов. Ячейка
образуется пересечением строки и
столбца. Выделенная мышью ячейка (ячейки)
называется активной.

Основные элементы
электронных таблиц:

Столбец,

Заголовки столбцов,

Строка,

Заголовки строк,

Активная ячейка,

Неактивная ячейка,

Элементы управления.

При запуске Excel
открывается окно, в котором отображается
новая рабочая книга – Книга 1. Окно
приложения Excel имеет основные области:

1. панели инструментов;

2. строка ввода;

3. область окна
   рабочей книги;

4. строка состояния.

Стартовое окно
программы содержит три пустых листа
рабочей книги, переход к которым можно
осуществить, щелкая на ярлычках,
расположенных внизу книги. При
необходимости в книгу можно добавить
рабочие листы (электронные таблицы) или
удалить их из книги.

Вверху находятся
семь лент
с инструментами (вкладками): Главная,
Вставка, Разметка страницы, Формулы,
Данные, Рецензирование, Вид (рис.
1):

Рис. 1. Лента и общий
вид рабочего листа

Каждая лента
состоит из панелей (групп операций/команд
в виде пиктограмм), на которых, собственно,
и расположены инструменты для работы
с электронными таблицами, например,
Шрифт,
Число
и др. Как правило, на панель вынесены
наиболее часто используемые инструменты.
Для вызова полного набора инструментов
той или иной панели надо открыть окно
данной панели, нажав на стрелочку в
правом нижнем углу.

Основная обработка
данных в Excel осуществляется при помощи
команд из Панели инструментов.

Строка формул
в Excel используется для ввода и редактирования
значений, формул в ячейках или диаграммах.
Поле имени – это окно слева от строки
формул, в котором выводится имя активной
ячейки. Пиктограммы: X,
V, fx,
расположенные слева от строки формул
— это кнопки отмены, ввода и вставка
функции соответственно.

Строка состояния
окна приложения Excel расположена в нижней
части экрана.

Рабочая область
электронной таблицы состоит из строк
и столбцов, имеющих свои имена. Имена
строк – это их номера. Имена столбцов
– это буквы латинского алфавита сначала
от А до Z , затем от АА до AZ, ВА до BZ и т.д.
Ячейка – область, определяемая
пересечением столбца и строки электронной
таблицы, имеющая свой уникальный адрес
(например, А6 или D8). Ссылка – указание
адреса ячейки.

Активная ячейка
— это выделенная ячейка, имя которой
отображается в поле имени. Маркером
выделения называется полужирная рамка
вокруг выделенной ячейки. Маркер
заполнения — это черный квадрат в правом
нижнем углу выделенной ячейки. Активная
область листа — это область, которая
содержит введенные данные.

В электронных
таблицах можно работать как с отдельными
ячейками, так и с группами ячеек, которые
образуют блок. Блок
ячеек –
группа смежных ячеек, определяемая с
помощью адреса.

Адрес блока ячеек
задается указанием ссылок первой и
последней его ячеек, между которыми
ставится разделительный символ –
двоеточие. Если блок имеет вид
прямоугольника, то его адрес задается
адресами левой верхней и правой нижней
ячеек, входящих в блок.

Блок используемых
ячеек может быть указан двумя путями:
либо заданием с клавиатуры начального
и конечного адресов ячеек блока, либо
выделением соответствующей части
таблицы при помощи левой клавиши мыши.

Пример задания
адресов ячейки и блоков в электронной
таблице:

• адрес ячейки,
  находящейся на пересечении столбца F
  и строки 9, выражается ссылкой F9;

• адрес блока,
  образованного в виде части строки 1 —
  B1:E1;

• адрес блока,
  образованного в виде столбца C — C1:C21;

• адрес блока,
  образованного в виде прямоугольника
  — A3:G10.

Адреса ячеек в
роли операндов и аргументов встроенных
функций выступают в двух формах:
относительной
и абсолютной.
Относительный
адрес
указывает на положение адресуемой
ячейки относительно той ячейки, в
содержании которой он используется, и
записывается как обычно (имя столбца и
номер строки, например F7).
Абсолютный
адрес
указывает на точное положение адресуемой
ячейки в таблице и записывается со
знаком $ перед именем столбца и номером
строки (например, $F$7).
Возможна
абсолютная адресация только столбца
или строки ($F7
или F$7).
При редактировании
объектов электронной таблицы относительные
адреса соответствующим образом
корректируются, а абсолютные адреса не
изменяются.

К операциям
редактирования
относятся:

1. удаление и вставка
   строк, столбцов, ячеек и листов;

2. копирование и
   перемещение ячеек и блоков ячеек;

3. редактирование
   текста и чисел в ячейках

К операциям
форматирования
относятся:

1. изменение форматов
   данных или формы представления значений;

2. изменение ширины
   столбцов;

3. выравнивание
   текста и чисел в ячейках;

4. изменение шрифта
   и цвета;

5. выбор типа и цвета
   границы;

6. заливка (фон)
   ячеек.

Все указанные
параметры форматирования устанавливаются
либо с помощью операций из соответствующего
меню, либо с помощью соответствующих
кнопок-пиктограмм с предшествующим
выделением объекта форматирования.

В электронные
таблицы MS Excel можно вводить текст, числа,
даты, время, последовательные ряды
данных и формулы. Для представления
данных в MS Excel существуют различные
категории форматных кодов.

Формат представления
значений

Формат представления
значений задает вид отображения данных
в зависимости от требований оформления
табличного документа и интерпретации
его содержимого. Обычно табличный
процессор предлагает следующие форматы:

• общий;

• числовой;

• денежный;

• финансовый;

• календарный;

• временной;

• процентный;

• дробный;

• экспоненциальный;

• текстовый;

• задаваемый
  пользователем.

Любую информацию,
которая обрабатывается на компьютере,
можно представить в виде чисел или
текста. Числа и текст по умолчанию Excel
вводит в формате Общий.

Текст
— это любая последовательность введенных
в ячейку символов, которая не может быть
интерпретирована Excel как число, формула,
дата, время суток. Введенный текст
выравнивается в ячейке по левому краю.

Числовые данные
– это числовые константы: 0 — 9, +, -, /,*, Е,
%, точка и запятая. При работе с числами
необходимо уметь изменять вид вводимых
чисел: число знаков после запятой, вид
целой части, порядок и знак числа.
Введенные числа выравниваются в ячейке
по правому краю ячейки. Числа в Excel
отображаются в категориях Числовой,
Экспоненциальный, Финансовый, Денежный,
Процентный, Дробный.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Основные понятия MS Excel. Документ в программе Excel называется рабочей книгой (Книга1, Книга 2, и т.д.)

Документ в программе Excel называется рабочей книгой (Книга1, Книга 2, и т.д.). Книга состоит из рабочих листов.

Рабочая книга Excel – совокупность Рабочих листов, сохраняемых на диске в одном файле. Файл с произвольным именем и расширением *.xls.В каждом файле может размещаться 1 книга, а в книге – от 1 до 255 рабочих листов. По умолчанию в книге содержится 3 рабочих листа.

Рабочие листы можно вставлять, удалять, переставлять. Щелкая по ярлычку листа, можно переходить от одного листа к другому в пределах книги.

Электронная таблица Excel состоит из 65536 строк и 256 столбцов. Строки нумеруются числами (от 1 до 65536), а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита A, B, C, …,Z. После столбца Z следуют столбцы AA, AB, AC, BA, BB,…

На пересечении столбца и строки расположена – ячейка,область электронной таблицы. Формат и размеры ячеек – ширину столбцов и высоту строк – можно изменить с помощью команд меню, или с помощью мыши, или клавиш.

Текущая (активная) ячейка –ячейка, в которой в данный момент находится курсор. Она выделена на экране жирной черной рамкой. Каждая ячейка таблицы имеет свой адрес,который используется для указания на ячейку — при ссылке на нее. Например, A1. Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке формул.

Ссылка –способ указания адреса ячейки. Адреса ячеек могут быть относительными или абсолютными. Ячейки могут иметь собственные имена. Ссылки на ячейки (адреса ячеек) используются в формулах, в функциях в качестве аргументов.

Типичными установками, принятыми по умолчанию на уровне всех ячеек таблицы, являются:

· Ширина ячейки – около 8 разрядов, высота – около 12 пунктов;

· Левое выравнивание для символьных данных;

· Основной формат для цифровых данных с выравниванием вправо.

Блок (диапазон) ячеек – это группа последовательных ячеек. Блок используемых ячеек может быть указан или выделен двумя путями:

· Непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек(A1:C4), формирующих диапазон;

· Выделением блока с помощью мыши или клавиш управления курсором;

Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называется относительным адресом.

При копировании формул в Excel действует правило относительной ориентации ячеек, суть состоит в том, что при копировании формулы табличный процессор автоматически смещает адрес в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Абсолютная ссылка создается из относительной ссылки путем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца или номером строки.

Например: $A$1, $B$1 – это абсолютные адреса ячеек A1 и B1, следовательно, при их копировании не будут меняться ни номер строки, ни номер столбца. Иногда используют смешанный адрес, в котором постоянным может быть один компонент.

$B7 – при копировании формул не будет изменяться номер столбца;

B$7 – не будет изменяться номер строки.

Для обозначения адреса ячейки с указанием листа используется имя листа и восклицательный знак. Например: Лист 2!B5, Итоги!B5

Для обозначения адреса ячейки с указанием книги используются квадратные скобки. Например: [Книга 1]Лист2!А1

При назначении имени ячейки или диапазону следует соблюдать правила:

· Имя должно начинаться с буквы русского или латинского алфавита, символа подчеркивания или обратной косой черты (). В имени могут быть точки и вопросительные знаки. Цифры могут быть в имени, только не в начале.

· В имени нельзя использовать пробелы, вместо них можно ставить подчеркивание.

· Длина имени ячейки не должна превышать 255 символов.

Для имени листа существуют следующие ограничения:

· Длина имени листа не больше 31 символа;

· Имя листа не должно содержать квадратных скобок;

· Имя не должно содержать следующие символы — двоеточие, косую черту (/), обратную косую черту (), знак вопроса, звездочку(*).

Задание 1.

1. Создайте таблицу, представленную на рисунке 3.

2. Сохраните документ под именем Прайс.xls.

Рисунок 3 – Вид таблицы для задания 1

3. В ячейку А1 введите наименование организации.

4. В ячейку В3 введите курс $ 151,8.

5. Начиная с ячейки А5 введите 15 номеров, используя автозаполнение.

6. Напишите, используя абсолютную адресацию, в ячейку D5 формулу для вычисления цены товара в тенге (=C5*$B$3)(цена товара в $ в диапазоне от 2 до 2000), затем заполните ячейки до D19.

7. Напишите в ячейке G5 формулу для стоимости.

8. Используя автосуммирование, вычислите «Итого» в ячейке G20.

9. Нанесите сетку таблицы там, где это необходимо.

10. Измените курс доллара на 152,4. Посмотрите, что изменилось.

11. Найдите среднее, максимальное и минимальное значения – с использованием функций СРЗНАЧ, МАКС и МИН, результаты поместите в ячейки G21, G22, G23соответственно.

12. Примените шрифтовое оформление и заливку шапки таблицы.

14. Постройте диаграмму, характеризующую стоимость товара.

93.79.221.197 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)
очень нужно

Microsoft Excel, его функции и возможности (стр. 1 из 3)

1.1 Понятие и возможности MS Excel

1.2 Основные элементы окна MS Excel

1.3 Структура электронных таблиц

1.4 Возможные ошибки при использовании функций в формулах

2: Анализ данных. Использование сценариев

2.1 Анализ данных в MS Excel

2.3 Пример расчета внутренней скорости оборота инвестиций

Microsoft Office , самое популярное семейство офисных программных продуктов, включает в себя новые версии знакомых приложений, которые поддерживают технологии Internet, и позволяют создавать гибкие интернет-решения

Microsoft Office — семейство программных продуктов Microsoft, которое объединяет самые популярные в мире приложения в единую среду, идеальную для работы с информацией. В Microsoft Office входят текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint и новое приложение Microsoft Outlook. Все эти приложения составляют Стандартную редакцию Microsoft Office. В Профессиональную редакцию входит также СУБД Microsoft Access.

Microsoft Excel – программа предназначенная для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.

Программа MSExcel применяется при создании комплексных документов в которых необходимо:

· использовать одни и те же данные в разных рабочих листах;

· изменить и восстанавливать связи.

Преимуществом MSExcel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. рабочие книги MSExcel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисление суммы значений в ячейках. MsExcel предоставляет широкий спектр методов позволяющих сделать информацию простой для восприятия.

В наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.

Более подробно в этой курсовой будет представлено приложение MSExcel, его функции и возможности. А также использование сценариев с их практическим применением.

1.1 . Microsoft Excel . Понятия и возможности

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Основные возможности электронных таблиц:

1. проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

2. автоматизация итоговых вычислений;

3. решение задач путём подбора значений параметров;

4. обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

5. проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

6. подготовка табличных документов;

7. построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

8. создание и анализ баз данных (списков).

1.2. Основные элементы окна MS Excel

Основными элементами рабочего окна являются:

1. Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);

2. Строка основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.

3. Панели инструментов (Стандартная, Форматирование и др.).

4. Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.

5. Рабочая область (активный рабочий лист).

6. Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).

7. Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.

8. Строка состояния.

1.3 Структура электронных таблиц

Файл, созданный средствами MS Excel, принято называть рабочей книгой. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке и заменить старое имя на новое или путём выполнения следующих команд: меню Формат, строка Лист в списке меню, Переименовать. А можно и, установив указатель мышки на ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть правой кнопкой мыши, после чего в появившемся контекстном меню щёлкнуть по строке Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу можно добавлять (вставлять) новые листы или удалять ненужные. Вставку листа можно осуществить путём выполнения команды меню Вставка, строка Лист в списке пунктов меню. Вставка листа произойдёт перед активным листом. Выполнение вышеизложенных действий можно осуществить и с помощью контекстного меню, которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен быть установлен на ярлычке соответствующего листа. Чтобы поменять местами рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок перемещаемого листа, нажать левую кнопку мышки и перетащить ярлычок в нужное место.

Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.

На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек можно осуществить протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до противоположной ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.

Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчёты.

В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий):

1. финансовые функции;

2. функции даты и времени;

3. арифметические и тригонометрические (математические) функции;

4. статистические функции;

5. функции ссылок и подстановок;

6. функции баз данных (анализа списков);

7. текстовые функции;

8. логические функции;

9. информационные функции (проверки свойств и значений);

Запись любой функции в ячейку рабочего листа обязательно начинается с символа равно (=). Если функция используется в составе какой-либо другой сложной функции или в формуле (мегаформуле), то символ равно (=) пишется перед этой функцией (формулой). Обращение к любой функции производится указанием её имени и следующего за ним в круглых скобках аргумента (параметра) или списка параметров. Наличие круглых скобок обязательно, именно они служат признаком того, что используемое имя является именем функции. Параметры списка (аргументы функции) разделяются точкой с запятой (;). Их количество не должно превышать 30, а длина формулы, содержащей сколько угодно обращений к функциям, не должна превышать 1024 символов. Все имена при записи (вводе) формулы рекомендуется набирать строчными буквами, тогда правильно введённые имена будут отображены прописными буквами.

1.4 Возможные ошибки при использовании функций в формулах

Microsoft Office Excel – что это?

Microsoft Office Excel – это программа, предназначенная для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Возможно, у вас сложилось мнение, что приложение Excel использует только определенная группа людей для выполнения каких-нибудь сложных задач. Но вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может освоить эту великолепную программу и применить всю ее мощь для решения исключительно своих бытовых задач.

Excel – это универсальная программа, которая позволяет работать с различными форматами данных. В Excel вы можете вести домашний бюджет, производить как простые, так и очень сложные расчеты, хранить данные, организовывать различные дневники, составлять отчеты, строить графики, диаграммы и многое-многое другое.

Программа Excel входит в состав пакета Microsoft Office, который состоит из целого набора продуктов, позволяющих создавать различные документы, электронные таблицы, презентации и многое другое.

Помимо программы Microsoft Excel существует еще целый ряд похожих программ, которые также в своей основе используют работу с электронными таблицами, но Excel однозначно самая популярная и мощная из них, и по праву считается флагманом этого направления. Осмелюсь заявить, что Excel является одной из самых популярных программ вообще.

Что я могу делать в Excel?

У Microsoft Excel существует множество достоинств, но самым весомым является, конечно же, ее универсальность. Варианты применения Excel практически безграничны, поэтому, чем больше у вас багаж знаний по этой программе, тем большее число применений вы сможете для нее найти. Ниже перечислены возможные области применения приложения Microsoft Office Excel.

1. Работа с числовыми данными. Например, составление самых различных бюджетов, начиная от домашнего, как самого простого, и, заканчивая бюджетом крупной организации.
2. Работа с текстом. Разнообразный набор инструментов для работы с текстовыми данными дает возможность представить даже самые сложные текстовые отчеты.
3. Создание графиков и диаграмм. Большое количество инструментов позволяет создавать самые различные варианты диаграмм, что дает возможность представить ваши данные наиболее ярко и выразительно.
4. Создание схем и рисунков. Помимо графиков и диаграмм, Excel позволяет вставлять на рабочий лист множество различных фигур и рисунки SmartArt. Эти инструменты значительно увеличивают возможности визуализации данных в программе.
5. Организация списков и баз данных. В Microsoft Office Excel изначально была заложена структура строк и столбцов, поэтому организовать работу со списками или создать базу данных является для Excel элементарной задачей.
6. Импорт и экспорт данных.Excel позволяет обмениваться данными с самыми различными источниками, что делает работу с программой еще более универсальной.
7. Автоматизация однотипных задач. Использование макросов в Excel позволяет автоматизировать выполнение однотипных трудоемких задач и свести участие человека до единственного щелчка мышью для запуска макроса.
8. Создание панелей управления. В Excel существует возможность размещать элементы управления прямо на листе, что позволяет создавать наглядные интерактивные документы.
9. Встроенный язык программирования. Встроенный в приложение Microsoft Excel язык программирования Visual Basic for Applications (VBA) позволяет расширить возможности программы как минимум в несколько раз. Знание языка открывает для вас совершенно новые горизонты, к примеру, создание своих пользовательских функций или целых надстроек.

Возможности приложения Excel можно перечислять очень долго, выше я представил только самые основные из них. Но уже сейчас ясно видно насколько знание этой программы будет полезным для вас.

Для кого создано приложение Excel?

Изначально программа Excel создавалась исключительно для работы в офисе, поскольку такую роскошь как компьютер могла себе позволить только организация. Со временем компьютеры все больше стали появляться в домах обычных людей, а число пользователей постепенно расти. На данный момент компьютер имеет практически каждая семья и на большей части из них установлен пакет Microsoft Office.

В России существуют сотни компаний, предлагающие курсы по Microsoft Office. Excel преподают в учебных заведениях, по Excel выпущены сотни книг и обучающих курсов. Знание Office требуют при приеме на работу или же засчитывают эти знания как дополнительное преимущество. Все это говорит о том, что знание офисных программ, в частности Excel, будет полезно всем без исключения.

Общепринятое название документа ms excel это

Бесплатные ответы и рещение тестов МФПУ «Синергия» по предмету «Информатика»

На странице представленны вопросы по предмету «Информатика»

• 1.MS Visio стиль … фигуры будет определять стиль фигуры, полученной после преобразования

• 2.При создании шаблона в Microsoft Visio можно использовать …

Отметьте правильный вариант ответа:

1)любые векторные объекты

2)только линии, созданные в Microsoft Visio

3)любые векторные объекты, созданные в Microsoft Visio

• 3.В MS PowerPoint 2007 местозаполнитель представляет собой …

Отметьте правильный вариант ответа:

• 4.Инструмент MS Outlook 2007, который регистрирует связи с некоторыми контактами, важные элементы и файлы, а также ведет учет различных действий, отслеживая их выполнение,-это …

Отметьте правильный вариант ответа:

2)общие инструментальные средства

• 5.Команда в MS Word, которая помещает выделенный фрагмент текста в буфер без удаления,-«…»

Отметьте правильный вариант ответа:

• 6.Если в MS Excel 2007 выделена группа ячеек

А1:В3, в эту группу входит … ячеек

Отметьте правильный вариант ответа:

• 7.Тип связей, использующихся в Microsoft Visio,- … связь

Отметьте правильный вариант ответа:

• 8.Для подключения сканера, в частности, используется интерфейс …

Отметьте правильный вариант ответа:

• 9.Чтобы редактировать свойства линии в Microsoft Visio, необходимо произвести действия: …

Отметьте правильный вариант ответа:

• 10.Тип соединительных точек Microsoft Visio_ …

Отметьте правильный вариант ответа:

1)Точка с привязкой

• 11.Для подключения клавиатуры, в частности, используется интерфейс …

Отметьте правильные варианты ответа:

• 12.Фигура MS Visio, содержащая несколько фигур одновременно,-это …

• 13.Класс персональных компьютеров, оборудованных сенсорным экраном, но с отсутствием клавиатуры-это …

Ответ: планшетный компьютер

• 14.В текстовом редакторе Word 2007 необходимым условием выполнения операции «копирование» является …Отметьте правильный вариант ответа:

1)выделение фрагмента текста

3)установка курсора в определенное положение

• 15.Основное расширение файлов, созданных в редакторе MS Word 2007,- …

Отметьте правильный вариант ответа:

• 16.Программный продукт …-это редактор схем

Отметьте правильный вариант ответа:

• 17.Линии, которые в Microsoft Visio создаются на основе созданного пользователем шаблона, называется …

• 18.Тип линий Microsoft Visio- … линии

Отметьте правильный вариант ответа:

• 19.Программный модуль, позволяющий автоматизировать рабочие процессы в редакторе электронных таблиц MS Excel,-…Отметьте правильный вариант ответа:

• 20.Общепринятое название документа MS Excel- …

Отметьте правильный вариант ответа:

• 21.Основное расширение файлов, созданных в редакторе MS Word XP, — …

Отметьте правильный вариант ответа:

• маркер горизонтальной координатной линейки в MS Word 2007 служит для установки отступа красной строки

Отметьте правильный вариант ответа:

• 23.К прагматическим свойствам информации относится …

Отметьте правильные варианты ответа:

• 24. «…» является параметром архивации WinRarОтметьте правильный вариант ответа:

1)Добавить дополнительный ключ кодировки

2)Добавить электронную подпись

3)Добавить оглавление к информации

4)Добавить информацию для восстановления

• 25.К процедурным языкам программирования относят …

Отметьте правильные варианты ответа:

• 26.Программа-распознователь текста FineReader может работать через …

Отметьте правильные варианты ответа:

1)интерфейс TWAIN-драйвер сканера

• 27.Основная особенность логических языков программирования заключается в том. Что программа …

Отметьте правильный вариант ответа:

1)содержит все основные элементы современных языков программирования (модули, классы, перегрузки операций, интерфейс, исключения, обобщенные классы и др.)

2)описывает вычисление некоторой функции, которая может рассматриваться как композиция других, более простых функций

3)задает данные и соотношения между ними

4)описывает действия, которые необходимо выполнить, а результат задается с помощью последовательности этих действий

• 28.Суть такого свойства алгоритма, как результативность, заключается в том, что …

Отметьте правильный вариант ответа:

1)алгоритм обеспечивает решение не одной конкретной задачи, а некоторого класса задач

2)для записи алгоритма используются команды, которые входят в систему команд исполнителя

3)алгоритм должен состоять их команд, однозначно понимаемых исполнителем

4)при точном исполнении всех команд алгоритма процесс должен прекратиться за конечное число шагов и провести к определенному результату

5)алгоритм всегда состоит из последовательности дискретных шагов

• 29.Основная особенность функциональных языков программирования заключается в том, что программа …Отметьте правильный вариант ответа:

1)описывает вычисление некоторой функции, которая может рассматриваться как композиция других, более простых функций

2)задает данные и соотношения между ними

3)содержит все основные элементы современных языков программирования (модули, классы, перегрузку операций, интерфейс, исключения, обобщенные классы и др.)

4)описывает действия, которые необходимо выполнить, а результат задается с помощью последовательности этих действий

• 30.Когда, завершив создание презентации в Microsoft Office PowerPoint 2007. Нужно проверить правописание, для этого нужно воспользоваться вкладкой …

Отметьте правильный вариант ответа:

• 31.Если пользователь Microsoft Office Visio 2007 c помощью мыши потянул за желтый управляющий маркер фигуры, то в результате фигура …

Отметьте правильный вариант ответа:

1)будет двигаться по прямой (координата Х или координата У будет оставаться без изменения)

2)изменит размеры пропорционально шире

3)повернется на произвольный угол

4)будет вести себя особым образом

• 32. Укажите элементы в правильном порядке

А-Поместите документ, который будет распознан, в сканер

В-Следуйте указаниям Мастера SKAN&READ

С-Запуск программы FineReader

Е-В рабочем окне программы FineReader нажмите на стрелку справа от кнопки SKAN&READ

F-В меню выберите пункт Мастер SKAN&READ

Ответ: C, D, A, E, F, B

• 33.Если при работе в приложении Microsoft Office Visio 2007 требуется добавить на страницу направляющую, для этого пользователь должен …

Отметьте правильный вариант ответа:

1)выбрать в меню Вид команду Направляющие

2)нажать клавиши CTRL+G

3)установить указатель мыши на линейке, щелкнуть по ней и переместить указатель

4)установить указатель мыши на линии сетки и нажать кнопку Перетащить направляющую

• 34.Одномерные фигуры (имеющие только одно измерение-длину) в Microsoft Office Visio 2007 используются для …Отметьте правильный вариант ответа:

1)представления пространственных объектов (например, мебель, оргтехника)

2)ограничения объектов схемы

3)обозначение сотрудника на организационной схеме

4)соединения двух фигур

• 35.При помощи, каких действий можно задать количество томов архива в WinRar?

Отметьте правильный вариант ответа:

1)Вкладка Настройка-> Задать размер тома

2)Вкладка Дополнительно->Задать количество томов

3)Вкладка Общие->Задать размер тома

• 36.При архивации степень сжатия файлов существенно зависит от … файла

Отметьте правильный вариант ответа:

• 37.Если при работе в программе Microsoft Office Visio 2007 потребовалось выделить абзац в качестве заголовка текстового фрагмента, наиболее правильным и удобным вариантом, с точки зрения организации работы с текстом, будет …Отметьте правильный вариант ответа:

1)изменить стиль абзаца, выбрав стиль заголовка

2)увеличить размер шрифта абзаца и сделать его начертание полужирным

3)набрать заголовок заново, используя шрифты Word Art

4)щелкнуть кнопку Microsoft Office

• 38.Архивный файл может иметь расширение …

Отметьте правильные варианты ответа:

• 39.Анализ «что, если» MS Excel 2007 позволяет сравнивать различные …

изменяя данные в определенных ячейках

• 40.Если пользователь редактирует текст, используя текстовый редактор, изменяться могут такие параметры текста.

Отметьте правильные варианты ответа:

1)параметры страницы, отступ, интервал

2)последовательность символов текста, слов, абзацев, логическая и смысловая структура

3)поля, ориентация, стиль документа (шаблон)

4)гарнитура, размер, начертание

• 41.Если при работе в приложении Microsoft Office Visio 2007 требуется сохранить результаты поиска для их последующего использования, для этого пользователь должен …

Отметьте правильный вариант ответа:

1)использовать фигуру из результатов поиска в документах, а затем сохранить документ

2)в меню Файл щелкнуть Экспорт, а затем щелкнуть Набор элементов

3)в мен. Файл выбрать команду Сохранить как

4)щелкнуть правой кнопкой мыши по строке заголовка набора элементов, а затем нажать кнопку Сохранить

• 42.Эффект свечения рисунка на слайде в Microsoft Office Visio 2007, можно найти на вкладке Формат внутри вкладки …Отметьте правильный вариант ответа:

1)Работа с рисунками

2)Работа с рисунками SmartArt

• 43.Имеющиеся настройки WinZip позволяют …

Отметьте правильные варианты ответа:

1)создавать многотомный архив

2)управлять параметрами сжатия

3)создавать сжатые архивы4)создавать самораспаковывающиеся архивы

• 44.Укажите особенности архиваторов WinRAR B WinZip:А- WinRARВ- WinZip

С-создание многотомного архива

D-создание непрерывного архива

Е-создание самораспаковывающегося архива

F-защита от повреждений

Ответ: А-F/DB-C/E45.Сапоставить тип архиватора и его свойства:

D-затрачиваемые ресурсы одинаковы для упаковки и распаковки

Е-информация сжатия не сбрасывается при архивации нескольких файлов

F-требует большего объема памяти и времени для упаковки архива, чем для распаковки

• 46.При работе с программой FineReader, для того чтобы зеркально отразить изображение относительно горизонтальной прямой, нужно в меню Изображение выбрать пункт …

Отметьте правильный вариант ответа:

1)Зеркальное отражение относительно горизонтали

2)Зеркальное отражение относительно вертикали

3)Повернуть по часовой стрелке на 90 градусов

4)Повернуть против часовой стрелки на 90 градусов

• 47.Тип фигур Microsoft Office Visio 2007, которые допускают добавление к ним стрелок, — …

Отметьте правильный вариант ответа:

2)любые фигуры в Visio

• 48.Разметка значений данных в MS Excel 2007, показанная на рисунке ниже, создается с помощью команды …Отметьте правильный вариант ответа:

4)Сортировка и фильтры

49.Пароль на архивируемый файл в WinRar можно задать при помощи следующих действий …

Отметьте правильный вариант ответа:

1)Вкладка Дополнительно->Установить пароль

2)Вкладка Настройка->Установить пароль

3)Вкладка Общие->Установить пароль

50.Файлы … архивируются наиболее эффективноОтметьте правильный вариант ответа:

Для указания параметров печати документа в MS Office Word 2007 нужно нажать кнопку …

Отметьте правильный вариант ответа:

1)Печать на панели быстрого доступа

2) Microsoft Office

3)Печать на ленте

4)Печать на ленте или на панели быстрого доступа

Что такое Excel и как его правильно использовать

Всем привет. Это первая статья из серии о Microsoft Excel. Сегодня вы узнаете:

• Что такое Microsoft Excel
• Для чего он нужен
• Как выглядит его рабочее пространство

В следующей статье мы еще немного обсудим рабочую среду программы. А вот в третьем посте этого цикла уже будем делать первые расчеты, так что самое интересное совсем близко! В дальнейшем мы будем ориентироваться на практику, поскольку она интересна всем.

Для усвоения этой и последующих статей цикла, вам понадобится компьютер с Microsoft Office, в том числе Excel. Если у Вас еще нет этой программы, ее можно купить, например, здесь .

Что такое Excel, для чего его использовать

Майкрософт Эксель – это программа с табличной структурой которая позволяет организовывать таблицы данных, систематизировать, обрабатывать их, строить графики и диаграммы, выполнять аналитические задачи и многое другое.

Конечно, это не весь перечень возможностей, в чём вы скоро убедитесь, изучая материалы курса. Программа способна сделать за вас многие полезные операции, потому и стала всемирным хитом в своей отрасли.

Рабочее пространство Excel

Рабочая область Эксель называется рабочей книгой, которая состоит из рабочих листов. То есть, в одном файле-книге может располагаться одна или несколько таблиц, называемых Листами.

Каждый лист состоит из множества ячеек, образующих таблицу данных. Строки нумеруются по порядку от 1 до 1 048 576. Столбцы именуются буквами от А до XFD.

Ячейки и координаты в Excel

На самом деле, в этих ячейках может храниться огромное количество информации, гораздо большее, чем может обработать ваш компьютер.

Каждая ячейка имеет свои координаты. Например, ячейка не пересечении 3-й строки и 2-го столбца имеет координаты B3 (см. рис.). Координаты ячейки всегда подсвечены на листе цветом, посмотрите на рисунке как выглядят номер третьей строчки и буква второго столбца – они затемнены.

Кстати, вы можете размещать данные в произвольном порядке на листе, программа не ограничивает вас в свободе действий. А значит, можно легко создавать различные таблицы, отчеты, формы, макеты и шаблоны, выбрать оптимальное место для диаграммы.

А теперь давайте взглянем на окно Excel в целом и разберемся с назначением некоторых его элементов:

• Заголовок страницы отображает название текущего рабочего документа
• Выбор представления – переключение между вариантами отображения рабочего листа
• Лента – элемент интерфейса, на котором расположены кнопки команд и настроек. Лента разделена на логические блоки вкладками. Например, вкладка «Вид» помогает настроить внешний вид рабочего документа, «Формулы» — инструменты для проведения вычислений и т.д.
• Масштаб отображения – название говорит само за себя. Выбираем соотношение между реальным размером листа и его представлением на экране.
• Панель быстрого доступа – зона размещения элементов, которые используются чаще всего и отсутствуют на ленте
• Поле имени отображает координаты выделенной ячейки или имя выделенного элемента
• Полосы прокрутки – позволяют прокручивать лист по горизонтали и по вертикали
• Строка состояния отображает некоторые промежуточные вычисления, информирует о включении «Num Lock», «Caps Lock», «Scroll Lock»
• Строка формул служит для ввода и отображения формулы в активной ячейке. Если в этой строке формула, в самой ячейке вы увидите результат вычисления или сообщение об ошибке.
• Табличный курсор – отображает ячейку, которая в данный момент активна для изменения содержимого
• Номера строк и имена столбцов – шкала по которой определяется адрес ячейки. На схеме можно заметить, что активна ячейка L17, 17 строка шкалы и элемент L выделены тёмным цветом. Эти же координаты вы можете увидеть в Поле имени.
• Вкладки листов помогают переключаться между всеми листами рабочей книги (а их, кстати, может быть очень много)

Рабочая область Excel

На этом закончим наш первый урок. Мы рассмотрели назначение программы Excel и основные (еще не все) элементы её рабочего листа. В следующем уроке мы рассмотрим навигацию по рабочей книге, виды окон, меню и панелей.

Спасибо что дочитали эту статью до конца, так держать! Если у вас появились вопросы – пишите в комментариях, постараюсь на всё ответить.

Цель урока:

Закрепить у учащихся навыки:

• Освоить способы визуализации числовых данных.
• Научиться моделировать и строить
  математические задачи в среде MS Excel.
• Составлять алгоритм решения задачи в среде MS
  Excel.

Задачи урока:

Образовательные:

• Практическое применение изученного материала.
• Закрепление знания общих принципов работы
  табличного процессора MS EXCEL и умения составить
  таблицу для решения конкретной задачи.
• Приобретение навыков в составлении таблиц
  разного типа, особенно имеющих практическую
  направленность.
• Развитие умения выбрать наиболее оптимальную
  структуру таблицы, создать таблицу и
  соответственно оформить.
• Развитие умения работать с бланками при
  использовании безмашинного тестирования.
• Оформление результатов задач в диаграммах,
  удачно сочетая тип, вид, форматирование и
  параметры диаграмм.
• Формирование представления о вычислениях в
  электронных таблицах как важной, полезной и
  широко применяемой на практике структуре.

Развивающие:

• Развитие навыков индивидуальной и групповой
  практической работы.
• Развитие способности логически рассуждать,
  делать эвристические выводы.
• Развитие умений применять знания для решения
  задач различного рода с помощью электронных
  таблиц.

Воспитательные:

• Воспитание творческого подхода к работе,
  желания экспериментировать.
• Развитие познавательного интереса, воспитание
  информационной культуры.
• Профессиональная ориентация и подготовка к
  дальнейшему самообразованию к будущей трудовой
  деятельности.

Тип урока: комбинированный.

Форма проведения урока: беседа, работа в
группах, индивидуальная работа.

Программное и техническое обеспечение урока:

• мультимедийный проектор;
• компьютерный класс;
• программа MS EXCEL.

Дидактическое обеспечение урока:

• КИМы для безмашинного тестирования;
• технологические карты с описанием выполнения
  задания (построение диаграмм) ПРИЛОЖЕНИЕ.2.

План урока:

1. Организационный момент.
2. Проверка домашнего задание / Тестирование по
   теме
3. Актуализация опорных знаний. / Разминка
4. Сообщение темы, цели и задач урока.
5. Изложение нового материала.
6. Решение задач практического характера.
7. Обобщение, осмысление и систематизация знаний.
8. Подведение итогов. /Постановка домашнего
   задания.

ХОД УРОКА

1. Организационный этап.
2. Проверка домашнего задания / Тестирование по
   теме «Электронные таблицы»

Учащимся предлагается пройти безмашинный
вариант теста на тему «Электронные таблицы»,
как одну из форм работы по подготовке к ЕГЭ. ПРИЛОЖЕНИЕ.4, на выполнение – 5 минут.

Тест по теме: “Электронная таблица”

А1. Электронная таблица — это:

1. прикладное программное обеспечение,
используемое для создания текстовых документов
и работы с ними

2. прикладное программное обеспечение,
используемое для хранения и обработки данных в
прямоугольных таблицах

3.прикладное программное обеспечение,
используемое для создания, редактирования и
просмотра графических изображений

А2. К табличным процессорам относятся
следующие:

1. Lexicon 2.0 for Windows, Word for Windows 6.0

2. Quattro Pro, Super Calc

3. Microsoft Excel,Lotus 1-2-3 и StarCalc

А3. Основными функциями табличных процессоров
являются:

1. редактирование текста, форматирование
текста, вывод текста на печать

2. разработка графических приложений

3. создание таблиц и выполнение расчетов по ним

А4. Адрес ячейки электронной таблицы
составляется из:

1. значений полей страницы и полей столбца

2. заголовка столбца и заголовка строки

3. количества строк и столбцов

А5. Для загрузки программы MS- Excel необходимо:

1. в меню Пуск выбрать пункт Программы, затем —
Microsoft Excel

2. в меню Пуск выбрать пункт Документы, в
выпадающем подменю щелкнуть по строке Microsoft Excel

3. в меню Пуск выбрать пункт Настройка, затем —
Microsoft Excel

А6. Текстом в MS- Excel является запись:

1. А1+М5

2. -12.5

3. =В7+Н6

А7. Формулой является запись:

1. (А1-В7)

2. =А1-В7

3. А1-В7

А8. Для завершения работы в редакторе MS- Excel
необходимо:

1. Файл – Выход – Сохранить изменения в файле,
“да” или “нет”

2. щёлкнуть по пиктограмме “-”

3. щелкнуть пиктограмму “Вырезать”на панели
инструментов

А9. В терминах Excel файл называется:

1. рабочим журналом

2. рабочей страницей

3. рабочей книгой

А10.Документом (объектом обработки) MS Excel
является файл с произвольным именем и

1. расширением .DOC

2. расширением .XLS

3. расширением .BMP

А11. Документ электронной таблицы называется:

1. рабочим листом

2. рабочим журналом

3. рабочей газетой

А12. Строки в MS Excel нумеруются

1. буквами русского алфавита

2. буквами латинского алфавита

3. целыми числами

А13. Столбцы в MS Excel нумеруются

1. латинскими буквами

2. целыми числами

3. целыми числами и русскими буквами

А14. Числом является запись:

1. 123,45

2. +123,45

3. +123.45

А15. Для указания фиксированного адреса ячейки
используются

1. смешанные ссылки
2. относительные ссылки
3. абсолютные ссылки

По завершении выполнения теста предлагается
провести самопроверку и / или взаимопроверку:
Слайд №1-5

• самоанализ согласно Критериям оценивания,
• самостоятельный подсчет баллов
• выставление отметки

1. Актуализация опорных знаний.

Тема “Электронные таблицы” – одна из наиболее
практически значимых, востребованных, после
текстового редактора Word и его возможностей.
Знания, полученные при изучении электронных
таблиц пригодятся вам при планировании и решении
как стандартных задач, так и задач, имеющих
прикладной характер.

Разминка

– Сегодня на уроке мы будем использовать
электронные для решения реальных задач
прикладного характера.

ВОПРОСЫ РАЗМИНКИ:

Приложение.1 (Презентация к уроку)

Слайд № 6-21

1. Что представляет собой “Табличный процессор
   Microsoft Excel”?
2. Назовите основные возможности программы Microsoft
   Excel”?
3. Документом Microsoft Excel является файл с
   произвольным именем и расширением …
4. Назовите основные объекты программы Microsoft Excel.
5. Ячейка – это место …
6. Ссылка на ячейку, не изменяющуюся при
   копировании, например $A$1, называется…
7. Ячейка называется активной если …
8. В терминах Excel файл называется …
9. Электронная таблица называется …
10. Как вы понимаете термин “деловая графика”?

— Под этим термином обычно понимают графики и
диаграммы, наглядно представляющие динамику
развития того или иного производства, отрасли и
любые другие данные.

1. Сообщение темы, цели и задач урока.

Приложение.1 (Презентация к уроку)

Слайд №22

Сегодня на уроке мы познакомимся со
способами создания диаграмм, гистограмм и
графиков функций, решая задачи прикладного
характера

2. Изложение нового материала.

Объяснение нового материала сопровождается
мультимедийной презентацией, и используются
также сообщения детей по новой теме. Приложение.1.

Слайд №23-34

3. Решение задач практического характера.

Используйте дидактические карточки
“Построение диаграмм” Приложение.2.

Слайд №35-39

Учащиеся выполняют задания на ПК
индивидуально и в группах, открыв файл задание.xls
в папке Мой компьютерDэлектронные таблицы

Приложение.3.

4. Обобщение, осмысление и систематизация знаний.

Слайд №40

Каждая группа, выполнив задание,
характеризует свою диаграмму, мотивируя
правильный выбор типа, вида, оформления —
визуализации числовых данных.

• 8. Подведение итогов урока. Домашнее задание.

Слайд №41

– Вам понравилась работа в группах,
индивидуальная работа? В процессе сегодняшнего
урока по теме «Электронные таблицы» мы с
вами закрепили полученные знания, умения и
навыки работы с табличным процессором.
Результаты опроса, тестирования показали
хорошие результаты. Практическая работа в
группах показала хорошие знания электронной
таблицы, которые можно применять для решения
задач прикладного характера.

Сделайте вывод:

— результат собственной деятельности;

— результат деятельности группы.

Д/з Слайд №42

• Знать, что такое электронные таблицы, уметь
  вводить записывать формулы, используя функции,
  строить диаграммы.
• Дополнительное задание: познакомиться с
  остальными видами диаграмм в Excel .

Спасибо вам за хорошую работу! Тема
«Электронные таблицы» успешно пройдена и
усвоена.

Выставление оценок в журнал.

Успехов в дальнейшей учебе!

Гіпермаркет Знань>>Інформатика>>Інформатика 11 клас>> Інформатика: Поняття електронної таблиці. Автозаповнення.

Практична робота до предмету Інформатика 11 клас.

Тема «Табличный процессор Microsoft Excel. Основные понятия. Ввод данных в таблицу».

Розгляд теми: Поняття електронної таблиці. Автозаповнення.

Для решения задач, которые можно представить в виде таблиц, разработаны специальные пакеты программ, называемые электронными таблицами или табличными процессорами.

Электронные таблицы ориентированы, прежде всего, на решение экономических задач. Однако, с помощью них можно решать и инженерные задачи.

Электронные таблицы используются в компьютерной технологии около 15 лет.

В 80 – х годах в нашей стране большое распространение получили табличные процессоры Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development и SuperCalc фирмы Computer Associates,работавшие с MS DOS в текстовом режиме.

На современных машинах чаще применяются более совершенные программы обработки электронных таблиц, работающие  в графическом режиме под управлением Windows. Особенно популярны Microsoft Excel.

Программа MS Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows.

Документом  (объектом обработки) MS Excel является файл с произвольным именем и расширением .XLS. (MS Word создает файл с произвольным именем и расширением .DOC).

В терминах Excel файл называется рабочей книгой. В каждом файле может содержаться от 1 до 255 электронных таблиц. Электронная таблица называется рабочим листом. мы будем работать с одной таблицей, поэтому для нас “электронная таблица” и “рабочий лист” одно и то же.

Электронная таблица Excel состоит из 16384 строк и 256 столбцов. Строки нумеруются целыми числами от 1 до 16384, а столбцы – латинскими буквами A,B,C,…,AA,BB,… .

На пересечении столбца и строки располагается структурный элемент таблицы – ячейка.

В любую ячейку таблицы можно ввести исходные данные: число или текст, а также формулы для расчета производной информации.

1. щелкнуть по “х”
2. Файл — Выход — Сохранить изменения в файле, “да” или “нет”
3. Файл — Сохранить …
4. Файл — Сохранить как …
 
                                              Создание, загрузка и сохранение файлов – документов (книг).

Если запустили Excel, не указав имя файла, программа предлагает имя Книга 1. Затем, когда будете сохранять файл, укажите его имя.
Чтобы создать новый документ:
Файл — Создать
или щелкнуть по кнопке “создать “ в панели инструментов “стандартная”.
Как и Word, Excel является многооконной программой. Это означает, что можно открыть сразу несколько файлов.

Вид окна можно менять: пункт меню Вид или Сервис — Параметры.
Ячейка таблицы окаймленная рамкой, называется выделенной или текущей.
Правее поля имени находится небольшая область, в которой на время ввода данных появляются три кнопки управления процессом ввода: “х”, “v”, “=”.
 
                                                    Ввод данных в ячейку таблицы.

Чтобы ввести данные в ячейку:
а) выделить ячейку щелчком левой клавишей мыши, а затем щелкнуть на строке формул;
или
б)  выделить ячейку и начать набор, ячейка очищается.
 
                                                          Завершить набор.

+ сложение
 — вычитание
* умножение
 / деление

14.2 – число
14,2 – текст
=А1+А2 – формула
А1+А2 – текст

Если вводимый в ячейку текст превышает ширину столбца:

1)следующие ячейки пустые – визуально текст накроет эти ячейки;

2)в следующих ячейках есть данные – правая часть текста скроется за ячейками.

Чтобы изменить ширину столбца установите указатель мыши на правую границу в заголовке столбца (указатель примет форму черного крестика) и переместите границу влево или вправо, удерживая левую клавишу мыши.

Надіслано учителем інформатики Міжнародного ліцею «Гранд» Чебаном Л.І.

Предмети > Інформатика > Інформатика 11 клас > Поняття електронної таблиці. Автозаповнення > Поняття електронної таблиці. Автозаповнення. Практикуми, лабораторні, кейси

Авторські права | Privacy Policy |FAQ | Партнери | Контакти | Кейс-уроки

©  Автор системы образования 7W и Гипермаркета Знаний — Владимир Спиваковский

При использовании материалов ресурса
ссылка на edufuture.biz обязательна (для интернет ресурсов —
гиперссылка).
edufuture.biz 2008-© Все права защищены.
Сайт edufuture.biz является порталом, в котором не предусмотрены темы политики, наркомании, алкоголизма, курения и других «взрослых» тем.

Разработка — Гипермаркет знаний 2008-

Ждем Ваши замечания и предложения на email:
По вопросам рекламы и спонсорства пишите на email: