В текстовом процессоре ms word список показанный на рис относится к типу списков

Тест по информатике на тему «Текстовый процессор MS Word»

1. К текстовому процессору относится:

1. блокнот
2. WordPad
3. MS Word
4. AkelPad

2. Файлы документов, созданные в MS Word, имеют расширение:

1. .вak
2. .doc
3. .exe
4. .xls

3. Клавиша клавиатуры для удаления одного символа слева от курсора:

1. Delete
2. Space
3. Enter
4. Backspace

4. Клавиша клавиатуры для удаления одного символа справа от курсора:

1. Delete
2. Space
3. Enter
4. Backspace

5.  Пробел ставится:

1. с двух сторон от знака препинания
2. перед знаком препинания
3. после знака препинания
4. по желанию

6. Для перемещения фрагмента текста из одного места документа в другое необходимо выполнить команды:

1. Копировать, Вставить
2. Вырезать
3. Вырезать, Вставить
4. Сохранить, Вставить

7. Клавиша, которая завершает ввод строки и начинает следующую строку с нового абзаца:

1. Enter
2. Esc
3. Space
4. End

8. Ошибочное оформление многоточия:

1. каждый… Первое слово.
2. Победа!..
3. Который час..?
4. Ошибок нет

9. Пробел ставится:

1. с двух сторон от знака препинания
2. перед знаком препинания
3. после знака препинания
4. по желанию

10. К операциям форматирования абзаца относятся:

1. выравнивание, межстрочный интервал, задание отступа
2. начертание, размер, цвет, тип шрифта
3. удаление символов
4. копирование фрагментов текста

11. К операциям форматирования символов относятся:

1. выравнивание, межстрочный интервал, задание отступа
2. начертание, размер, цвет, тип шрифта
3. удаление символов
4. копирование фрагментов текста

12. При задании параметров страницы устанавливается:

1. гарнитура, размер, начертание
2. отступ, интервал
3. поля, ориентация
4. стиль, шаблон

13. Фраза, написание которой соответствует правилам набора текста на компьютере:

1. Капитальный ремонт( КР) автомобилей ,агрегатов и узлов выполня­ется на специализированных ремонтных предприятиях ,заводах ,мас­терских .
2. Капитальный ремонт (КР) автомобилей, агрегатов и узлов выполня­ется на специализированных ремонтных предприятиях, заводах, мас­терских.
3. Капитальный ремонт ( КР ) автомобилей , агрегатов и узлов выполня­ется на специализированных ремонтных предприятиях , заводах , мас­терских .
4. Капитальный ремонт ( КР ) автомобилей, агрегатов и узлов выполня­ется на специализированных ремонтных предприятиях, заводах, мас­терских.

14.  Автоматическое подчеркивание слова в документе MS Word красной волнистой линией обозначает:

1. синтаксическую ошибку
2. неправильное согласование предложения
3. орфографическую ошибку
4. неправильно поставлены знаки препинания

15. Примечание в MS Word – это:

a) дополнительная информация к текстовому фрагменту или отдельному термину, которая располагается в конце текущей страницы или текущего раздела и маркируется звездочкой или арабской цифрой

b)  комментарий к тексту, который можно прочесть, наведя указатель мыши на отмеченный желтым выделением текст

c) стандартный текст (например, название документа, текущая дата, фамилия автора, номера страниц и т.д.), который размещается на верхнем и нижнем полях документа и повторяется на каждой его странице

d) информация, которая появляется в буфере обмена информацией в результате выполнения операции копирования

16. Наименьшим элементом в текстовом документе является:

1. ячейка
2. поле
3. пиксель
4. символ

17. Редактирование текста представляет собой:

1. процесс внесения изменений в имеющийся текст
2. процедуру сохранения текста на диске в виде текстового файла
3. процесс передачи текстовой информации по компьютерной сети
4. процедуру считывания с внешнего запоминающего устройства ранее созданного текста

18. Сохранение файла с заданием его имени и места сохранения:

1. Сохранить
2. Автосохранение
3. Сохранить как
4. Файл

19. Следующая последовательность действий: установить указатель мыши на

полосе выделения рядом с текстом; нажать левую клавишу мыши и, удерживая

ее, передвигать мышь в нужном направлении — в MS Word приведет к:

1. выделению текста
2. удалению текста
3. перемещению текста
4. копированию текста в буфер обмена

20. Текстовый процессор представляет собой программный продукт, входящий в состав:

1. системного программного обеспечения
2. прикладного программного обеспечения
3. уникального программного обеспечения
4. систем программирования

21. Правильная запись имени текстового файла:

1. sigma.doc
2. sigma.sys
3. sigma.exe
4. sigma.сом

22. Копирование текстового фрагмента в текстовом процессоре предусматривает в первую очередь:

1. указание позиции, начиная с которой должен копироваться фрагмент
2. выделение копируемого фрагмента
3. выбор соответствующего пункта меню
4. открытие нового текстового окна

23. В текстовый документ вставлена ссылка на страницу из Интернета. Переход по этой ссылке осуществляется:

1. двойным щелчком по ссылке левой кнопкой мыши
2. с нажатой клавишей Ctrl сделать по ссылке щелчок левой кнопкой мыши
3. с нажатой клавишей Shift сделать по ссылке щелчок левой кнопкой мыши
4. с нажатой клавишей Alt сделать по ссылке щелчок левой кнопкой мыши

24. Сочетание клавиш для быстрого перехода в начало документа:

1. Ctrl+Home
2. Alt+Home
3. Ctrl+Pg Up
4. Alt+Pg Up

1 – c

2 – b

3 – d

4 – a

5 – c

6 – c

7 – a

8 – c

9 – c

10 – a

11 – b

12 – c

13 – b

14 – c

15 – b

16 – d

17 – a

18 – c

19 – c

20 – b

21 – a

22 – b

23 – b

24 — a

Просмотр содержимого документа

«Тест по информатике на тему «Текстовый процессор MS Word» »

Microsoft Word– один
из самых популярных текстовых редакторов.
Редактор обладает большими и постоянно
растущими возможностями по обработке
и оформлению текстов, со средним набором
типов шрифтов, их размеров, возможностью
расширения и с использованием графической
информации. С помощью этого редактора
можно быстро и с высоким качеством
подготовить любой документ – от простой
записки до оригинал – макета сложного
издания.

Редактор разработан
фирмой Microsoft и полностью использует
преимущества пользовательского
интерфейса ОС Windows. Существует множество
версий данного редактора (MS Word 2000, MS Word
2002, MS Word 2003). Каждая новая версия является
дальнейшим развитием предыдущей и
сохраняет преемственность. Поэтому
использование при работе новых версий
MS Word обычно не вызывает у пользователей
особых затруднений.

Любой текст,
набранный в MS Word, называется документом.
Каждый документ получает свое имя.
Большие возможности MS Word имеет при
работе со шрифтами. Возможно изменение
начертания, размера, цвета и стиля
шрифтов. Разнообразие шрифтов позволяет
создавать документы разного типа:
визитки, письма, брошюры, документацию,
приглашения, объявления, вывески, книги
и т.д. Доступна настройка всех параметров
абзаца (отступ, межстрочный шаг,
выравнивание).

MS Word позволяет
создавать таблицы в тексте, которые
можно видоизменять, а также проводить
различные операции с ячейками таблицы.
MS Word поддерживает работу с графикой.
Под графикой подразумеваются рисованные
картинки, фотографии, а также фигуры,
создаваемые вручную. Имеется возможность
разработки высокохудожественных
надписей. Любой графический объект
настраивается (яркость, контрастность,
размер, цвет, положение и др.).

Использование MS
Word позволяет выполнять многие операции
верстки, свойственные профессиональным
издательским системам, и готовить
полноценные оригинал – макеты для
последующего тиражирования в типографии.
Имеется система готовых шаблонов и
стилей оформления, функции автотекста
и автокоррекции, форматная кисть,
пользовательские панели инструментов,
макроязык и др.

MS Word позволяет
реализовать возможности новейших
технологий связывания и встраивания
объектов, которые дают возможность
включать в документы текстовые фрагменты,
таблицы, иллюстрации, подготовленные
в других приложениях ОС Windows. Встроенные
объекты можно редактировать средствами
этих приложений.

Встроенный редактор
формулпозволяет осуществлять запись
математических формул. Кроме всего
перечисленного в MS Word имеется множество
дополнительных функций, ускоряющих и
облегчающих работу с текстами:

• изменение масштаба
  просмотра документа;

• создание колонтитулов
  и автоматическая нумерация страниц;

• создание границ
  вокруг текста и страниц;

• разработка своего
  стиля и использование его в дальнейшем
  для быстрого форматирования текста;

• работа с макросами;

• поддержка нескольких
  окон;

• удобная справочная
  система;

• проверка орфографии,
  грамматики и синтаксиса, поддержка
  нескольких словарей для проверки
  правильности написания;

• проверка
  правописания, подбор синонимов и
  автоматический перенос слов;

• настройка панелей
  инструментов (добавление и удаление
  кнопок и команд);

• возможность
  предварительного просмотра документа
  перед печатью;

• настройка параметров
  страницы и поддержка нестандартных
  форматов бумаги;

• вставка в текст
  специальных символов.

Редактор MS Word
обладает отдельными недостатками.
Имеются некоторые сложности с
преобразованием файлов при переводе
текстов, подготовленных с помощью более
ранней версии в более позднюю и наоборот.

При подготовке
крупных блоков сравнительно однородной
текстовой информации (статьи, брошюры
гуманитарной тематики) пользователю
вполне достаточно применять основной
набор операций (ввод, модификация текста,
работа с фрагментами, поиск и замена).
Эти операции быстрее выполняют более
простые текстовые редакторы. Подготовленный
в этих редакторах текстовый файл легко
преобразуется в файл формата MS Word, а
затем средствами этого редактора
доводится до нужного вида, что может
существенно экономить время.

Другим недостатком
редактора является трудоемкость при
вводе сложных математических выражений
и формул.

Кроме того, он не
предназначен для изготовления
полиграфической продукции особо сложной
структуры (атласы, альбомы, обложки), а
также для редактирования высококачественных
иллюстраций.

В зависимости от
потребностей пользователя можно выбрать
различные варианты этого редактора:
минимальный, выборочный, стандартный,
полный.

Р

Рис. 4.3.

ассмотрим возможности
данного редактора на примере MS Word 2000,ярлык которого представлен
на рисунке 4.3.

При работе в MS Word
используется левая кнопка мыши, правая
– в основном для вызова контекстного
меню с дополнительными функциями.
Большинство функций можно вызвать также
с помощью специальных комбинаций
«горячих» клавиш. Это позволяет экономить
время, а работа с программой становится
более эффективной. Все перемещения по
столу мыши на экране повторяет курсор
(указатель). Основная его форма – стрелка.
В тексте курсор имеет форму вертикальной
черты. Любая команда задается нажатием
на кнопку. Кнопка имеет два состояния:
включенное и выключенное. Под «нажатием»
подразумевается наведение указателя
на кнопку и одинарный щелчок левой
кнопкой мыши.

Главное окно MS
Word можно разделить на пять областей
(рис. 4.4):

• строка
  заголовка;

• строка
  меню;

• панели
  инструментов;

• рабочая
  область;

• строка
  состояния.

Строка заголовкапомимо собственно заголовка содержит
пиктограмму системного меню и кнопки
управления окном.

Строка менюсодержит команды основного меню. Все
команды являются иерархическими. При
выборе одной из таких команд на экране
появляется ее ниспадающее меню (рис.
4.5).

Панели инструментов
–удобное средство для быстрого
выполнения команд и процедур. Для работы
с панелями инструментов необходима
мышь или аналогичное устройство
позиционирования. Для того, чтобы
выполнить команду или процедуру,
представленную на панели инструментов
соответствующей кнопкой, достаточно
нажать мышью эту кнопку. Панели
инструментов доступны в любой момент,
поскольку они располагаются поверх
окон документа.

Под
строкой меню располагаются панели
инструментов:СтандартнаяиФорматирование(рис. 4.6). Помимо этих
двух панелей имеется большое число
других панелей, показанных в таблице
4.1.

Таблица 4.1.
Панель инструментов	Состав, назначение	Примечание
Стандартная	Элементы управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением	Устанавливается по умолчанию
Форматирование	Элементы управления форматированием документа	Устанавливается по умолчанию
Visual Basic	Доступ к средствам создания и редактирования макросов и Web – сценариев	Макросы служат для автоматизации типовых операций. Web – сценарии обеспечивают динамичный характер просмотра Web – страниц
Web	Элементы управления для навигации в Web – структурах	В качестве Web – структур могут выступать World Wide Web, корпоративные сети Intranet
Web – компоненты	Комплект компонентов для создания элементов управления Web – страницей	Применяются для создания обратной связи с потребителем документа (опросные листы, анкеты, бланки заказов, заявок и др.)
Word – Art	Элементы управления для создания художественных заголовков	Устанавливается по умолчанию
Автотекст	Средство быстрого доступа к настройке функции автотекста	Одновременно предоставляет быстрый доступ к средствам настройки функций автозамены и автоформата
База данных	Элементы управления, характерные для работы с базами данных	В качестве базы данных могут выступать как таблицы MS Access, так и собственные таблицы MS Word
Буфер обмена	Средство управления буфером обмена	Буфер обмена в отличие от стандартного буфера обмена ОС Windows может содержать до 12 объектов
Настройка изображения	Элементы управления для основных функций настройки растровых изображений	Позволяют настраивать яркость, контрастность, размер, рамку, режимы обтекания текстом и прочие параметры выделенного растрового объекта
Рамки	Элементы управления для создания фреймов	MS Word 2000 поддерживает два типа фреймов: фреймы в электронных документах и фреймы в печатных документах
Рецензирование	Элементы управления для редактирования и комментирования документов	Измененные данные сохраняются в документе на правах новых версий. Автор текста может просмотреть предлагаемые изменения, после чего принять их или отвергнуть
Рисование	Элементы управления и инструменты для выполнения простейших графических работ	Графические объекты, создаваемые инструментами данной панели, имеют характер векторных объектов
Таблицы и границы	Элементы управления для создания таблиц	Предоставляет средства для сортировки данных и проведения итоговых расчетов в таблицах
Формы	Элементы управления для разработки стандартных форм	Позволяют создавать три типа форм: Web – формы, формы MS Word, печатные формы
Элементы управления	Компоненты ActiveX для создания элементов управления Web – страниц и Web – форм	Средства панели инструментов позволяют использовать около 150 готовых компонентов и установку дополнительных компонентов ActiveX

Строка состояния
расположена в нижней части главного
окна. В левой части строки состояния
отображается информация о текущем
документе (в соответствии с таблицей
4.2) и индикаторы режима работы.

Включение/выключение
режимов работы осуществляется
соответствующими командами (табл. 4.2).

Таблица 4.2.
Индикатор	Значение
Стр. 5	Порядковый номер видимой в окне страницы документа
Разд 1	Номер раздела, в котором находится видимая страница
6/32	Номер видимой страницы/ общее число страниц в документе
На 19,1см	Расстояние от курсора ввода до верхнего края страницы
Ст 27	Номер строки, в которой находится курсор
Кол 1	Номер позиции курсора в строке
ЗАП	Индикатор режима записи макрокоманды
ИСПР	Индикатор режима редакторской правки
ВДЛ	Индикатор режима расширения маркировки
ЗАМ	Индикатор режима замены
УКРАИНСКИЙ	Индикатор языка

Рабочая область является
основной для работы с документом, в
которой могут быть одновременно открыты
окна для нескольких документов.

Линейкипозволяют визуально оценить текущее
положения курсора в тексте. Однако в MS
Word линейки выполняют дополнительные
функции. Горизонтальная линейка позволяет
визуально изменять:

• отступы
  абзацев;

• поля
  на странице;

• ширину
  колонок и столбцов таблиц;

• позиции
  табуляции.

При перемещении
курсора маркеры отступов и позиции
табуляции на горизонтальной линейке
отражают установки для того абзаца, в
котором находится курсор. Вертикальная
линейка отображается вдоль левого поля
страницы. С ее помощью можно быстро
регулировать верхние и нижние поля
страницы, а также высоту строк в таблице.
Можно по своему усмотрению отображать
линейки на экране или удалить их,
освободив тем самым больше места для
документа.

Режимы просмотра
документов

В левой части
горизонтальной полосы прокрутки
располагаются кнопки режима просмотра
(рис. 4.7). MS Word поддерживает несколько
режимов представления документов.

Вобычном режимепредставляется
только содержательная часть документа
без реквизитных элементов оформления,
относящихся не к тексту, а

к печатным страницам
(колонтитулы, колонцифры, подстраничные
сноски и т. п.). Этот режим удобен на
ранних этапах разработки документа
(ввод текста, редактирование,
рецензирование), а также во всех случаях,
когда содержательная часть документа
имеет более важное значение, чем внешнее
представление. В этом режиме операции
с объемными документами проходят
быстрее, что важно при работе на
малопроизводительных компьютерах.

В режиме Web –
документаэкранное представление не
совпадает с печатным. Это отображение
характерно для электронных публикаций
в World Wide Web. Понятие печатной страницы
для электронных документов не имеет
смысла, поэтому назначенные параметры
страницы не учитываются, а форматирование
документа на экране является относительным.

В режиме разметкиэкранное представление документа
полностью соответствует печатному,
вплоть до назначенных параметров
печатной страницы. Этот режим удобен
для большинства работ, связанных с
форматированием текста, предназначенным
для печати.

В режиме структурыдокумент отображается с утрированным
выделением его структуры. Режим полезен
в тех случаях, когда разработку документа
начинают с создания плана содержания.
При его включении на панели инструментов
автоматически открывается вспомогательная
панельСтруктура, элементы управления
которой позволяют править структуру
документа.

Выбор одного из
четырех вышеуказанных режимов
представления документа выполняют с
помощью командных кнопок, расположенных
в левом нижнем углу окна приложения,
или командами меню Вид.

Через меню Виддоступно также специальное представление
(пятый режим)Схема документа, при
котором окно приложения имеет две
рабочие панели. На левой панели
представляется структура документа, а
на правой – сам документ. Этот режим,
сочетающий достоинства режимов разметки
и структуры, полезен при навигации по
объемному документу.

Через меню Файл
доступны еще два режима представления
документа, используемые для предварительного
просмотра. Для электронных документов
используют команду Файл–Предварительный просмотрWeb –
страницы, а для печатных документов
–Файл–Предварительныйпросмотр. В первом случае созданный
документ отображается как Web – страница
в окне браузера, зарегистрированного
ОС в качестве принятого по умолчанию.

Впроцессе работы можно изменятьмасштаб
изображения: увеличить изображение
до 200% – для детальной работы или уменьшить
– для просмотра общего вида страницы.
Кроме этого любой из перечисленных выше
режимов можно отобразитьВо весь экран(команда из менюВид), что позволяет
опытному пользователю максимально
использовать экранную область.

Контекстное менюпозволяет выполнять многие из команд,
не обращаясь к строке меню, что ускоряет
выполнение типовых операций.

Вызов контекстного
меню осуществляется нажатием правой
кнопкой мыши в окне документа или
клавишами Shift+F10на клавиатуре.
Содержание меню определяется характером
работы в MS Word. Например, если нажать
правую кнопку мыши в тот момент, когда
указатель расположен в пределах текста
на экране появится контекстное меню
(рис. 4.8).

Создание документа

Основные этапы
создания документа показаны на рисунке
4.9.

В текстовом
процессоре Word 2000 принято использовать
два метода создания нового документа:
на основе готового шаблона или на основе
существующего документа. Второй метод
проще, но первый методически более
корректен.

При создании
документа на основе существующего
документа открывают готовый документ
Файл–Открыть, сохраняют его
под новым именемФайл–Сохранитькак, затем выделяют в нем все
содержимоеПравка–Выделитьвсеи удаляют его нажатием клавишиDELETE, после чего получают пустой
документ, имеющий собственное имя и
сохраняющий все настройки, ранее принятые
для исходного документа.

Создание документа
на основе готового шаблона выполняется
следующим образом. Командой Файл–Создатьоткрывают диалоговое окноСозданиефайла, включают
переключательСоздать документи
выбирают шаблон (рис. 4.10). Если никаких
предпочтений нет, следует выбрать шаблонНовый документна вкладкеОбщие.

Созданный
документ приобретает имяДокумент1,
принятое по умолчанию. Его целесообразно
сразу же сохранить под «правильным»
именем, выбрав для него соответствующую
папку и дав командуФайл–Сохранитькак. Диалоговое окноСохранениедокумента(рис. 4.11) в текстовом
процессоре MS Word 2000 предполагает сохранение
не только в папкуМои документы, но
и в другие папки.

В левой части окна
Сохранениеимеется пять кнопок,
позволяющих быстро выбрать локацию
сохраняемого файла.

Журнал–
логическая папка. Если нужно сохранить
документ в одну из папок, которой
пользовались в последнее время, это
удобное средство доступа.

Мои
документы– традиционная папка для
хранения авторских документов в ОС
Windows.

Рабочий
стол– не слишком удобное место для
хранения документов. Однако, если
документ будет использоваться очень
часто и всегда должен быть «на виду»,
его можно сохранить здесь.

Избранное–
особая логическая папка пользователя,
предназначенная для хранения ярлыков
Web – страниц. Ее нецелесообразно
использовать для сохранения текстовых
документов.

Web – папки–
особые папки, хранящиеся в Web – структурах,
например, в World Wide Web или в корпоративной
сети Intranet. В общем случае при использовании
Web – папок сохранение документа происходит
не на локальном компьютере, а на удаленном
Web – сервере.

При необходимости
сохранить документ в произвольную
папку, не представленную в данном списке,
следует выполнить навигацию по файловой
структуре с использованием раскрывающей
кнопки на правом краю поля Папка.

Специальные
средства ввода текста

Остановимся на
особенностях текстового процессора MS
Word 2000, позволяющих автоматизировать
ввод текста.

Все операции ввода,
редактирования и форматирования текста
протоколируются текстовым процессором,
и потому необходимое количество последних
действий можно отменить. Последнее
действие отменяют комбинацией клавиш
CTRL+Z. Эта команда имеет кумулятивный
эффект: серия команд отменяет серию
последних действий. Другие аналогичные
средства – команда:Правка–Отменитьдействиеи кнопкаОтменить действиена панели инструментовСтандартная.
Длинные последовательности действий
можно отменять также с помощью списка
действий (кнопка, раскрывающая список,
присоединена к кнопкеОтменить
действие).

После отмены ряда
действий существует возможность
вернуться к состоянию, предшествовавшему
отмене. Для этого служит команда Правка–Вернуть действиеили кнопкаВернуть действиена панели инструментовСтандартная.

Буфер обмена.При компиляции документа путем
использования фрагментов текста, взятых
из разных первоисточников, удобно
пользоваться буфером обмена. Необходимые
элементы управления находятся на панели
инструментов Буфер обмена (Вид–Панелиинструментов–Буферобмена).

Панель
инструментовБуфер обмена(рис.
4.12) имеет три ряда по четыре ячейки для
хранения данных (очередной ряд открывается
только при заполнении предыдущего). О
содержании конкретной ячейки можно
судить по всплывающей подсказке,
отображаемой при наведении указателя
мыши на ячейку. При переполнении буфера
обмена ячейки сдвигаются вниз, очередной
элемент поступает в последнюю ячейку,
содержимое первой ячейки теряется.

Копилка представляет
собой средство множественной вырезки
и вставки. Фрагмент документа может
быть помещен в копилку не иначе, как
вырезанием. В копилку можно поместить
отдельные фрагменты текста, графики,
таблицы и другие объекты из различных
мест документа. Объекты, помещенные в
копилку, хранятся там в порядке
поступления. Элементы отделены друг от
друга символами абзаца. Чтобы поместить
текст или рисунок в копилку их выделяют,
а затем нажимают клавишиCTRL+F3.

Содержимое копилки
можно вставить в требуемое место
документа как единое целое. В дальнейшем
можно изменить в документе порядок
следования элементов копилки.

Вставка содержимого
копилки в документ может осуществляться
с сохранением содержимого копилки или
с её очисткой, если необходимость в ее
содержимом отсутствует.

Для вставки
содержимого копилки с ее одновременной
очисткой используют клавиши CTRL+SHIFT+F3.

Для вставки
содержимого копилки без ее очистки, в
меню Вставкавыбирают командуАвтотекст, а затем — командуАвтотекст, затем в полеИмя элементавыбераютКопилкаи нажимают кнопкуВставить.

Для просмотра
содержимого копилки выберают команду
Автотекств менюВставка, а затем
— командуАвтотекст, после чего из
списка элементов автотекста выбераютКопилка. Содержимое копилки появится
в полеОбразец.

Автотекст–
это режим автоматического ввода
фрагментов текста. Он представлен двумя
функциями: автозавершением и собственно
автотекстом. Их принцип действия состоит
в следующем.

Текстовый
редактор хранит словарь автотекста,
состоящий из слов и фраз, встречающихся
в документах достаточно часто. При вводе
первых четырех символов словарного
элемента на экране появляется всплывающая
подсказка с полным текстом слова или
фразы (рис. 4.13). Если этот вариант подходит
пользователю, он завершает ввод всего
фрагмента нажатием клавишиENTER.Однако пользователь может самостоятельно
выбрать необходимый элемент текста из
списка с иерархической структурой.
Список элементов автотекста открывается
с помощью панели инструментовАвтотекст(Вид–Панели инструментов –
Автотекст, рис. 4.14).

Настройку
словаря автотекста выполняют в диалоговом
окнеАвтозамена(Сервис – Автозамена
– Автотекст). Простейший способ
наполнения словаря новым содержанием
– выделить текст на экране, щелкнуть
на кнопкеАвтотекстна панели
инструментовАвтотекст,и в открывшемся
диалоговом окне использовать кнопкуДобавить.

Использование
средства автозамены при вводе.

Последние версии
текстового процессора MS Word позволяют
эффективно сократить объем вводимого
текста за счет использования средства
Автозамена. Оно позволяет заменить
ввод длинных последовательностей
символов произвольным сочетанием других
символов. Например, если в тексте часто
встречается словосочетание «диалоговое
окно», его можно заменить коротким
сочетанием «.до». Точка перед
символами позволяет отличать их от
двухбуквенных предлогов или союзов.

Настройку средства
Автозаменавыполняют в диалоговом
окнеСервис–Автозамена. Для
этого надо установить флажокЗаменять
при вводе, ввести заменяемую комбинацию
в полеЗаменить, а замещающую
комбинацию – в полеНа, после чего
пополнить список автозамены щелчком
на кнопкеДобавить (рис. 4.15).

Ввод специальных
и произвольных символов. При вводе
текста часто существует необходимость
ввода специальных символов, не имеющих
соответствующей клавиши в стандартной
раскладке клавиатуры, а также символов,
раскладка для которых неизвестна.
Средством для ввода специальных и
произвольных символов, а также для
закрепления их за избранными клавишами
является диалоговое окноСимвол(Вставка–Символ). Данное окно
имеет две вкладки:СимволыиСпециальные символы.

На вкладке
Специальные символыприсутствует
список специальных символов, таких как
«длинное» («полиграфическое») тире,
«копирайт», «торговая марка» и других.
Для вставки такого символа достаточно
щелкнуть на кнопкеВставить.

Вместе
с тем, для большинства специальных
символов существуют клавиатурные
комбинации, приведенные в списке. В том
же окне имеются кнопкиАвтозаменаиКлавиша, позволяющие либо выполнять
ввод специальных символов обычными
символами и автоматически производить
замену, либо закрепить специальный
символ за избранной комбинацией клавиш.

На вкладке Символыпредставлены элементы управления для
ввода произвольных символов (рис. 4.16).
Центральное положение в окне занимает
таблица символов текущего набора.

Выбор шрифта
выполняют в раскрывающемся списке
Шрифт. Если шрифт относится к
категории универсальных шрифтовUNICODE,
то для него имеется и возможность выбора
символьного набора в соответствующем
раскрывающемся спискеНабор.

Если символ надо
вставить только один раз, достаточно
щелкнуть на командной кнопке Вставить.
Если предполагается многократное
использование данного символа, за ним
можно закрепить постоянную комбинацию
клавиш (кнопкаКлавиша) или создать
элемент для спискаАвтозаменас
помощью одноименной кнопки.

Специальные
средства редактирования текста

Режимы вставки
и замены символов.Текстовый процессор
предоставляет возможность выбора между
двумя режимами редактирования текста:
вставки и замены. В режиме вставки
вводимый текст «раздвигает» существующий
текст. В режиме замены новые символы
замещают символы предшествующего
текста, находившиеся в точке ввода.
Режим вставки применяют при разработке
основных содержательных блоков текстовых
документов, а режим замены – при
редактировании стандартных форм и
элементов (колонтитулов, реквизитных
элементов в письмах, служебных записках,
бланках).

Текущий режим
правки текста индицируется на экране
индикатором Замена. В режиме замены
включен индикаторЗАМв строке
состояния окна программы. Двойной щелчок
на этом индикаторе позволяет переключать
режимы. Настройка режима правки
выполняется на вкладкеПравкадиалогового окнаПараметры(Сервис
– Параметры – Правка).

Использование
Тезауруса.Тезаурус представляет
собой словарь смысловых синонимов. При
подготовке технической документации
особую роль играют смысловые синонимы
к используемым глаголам. Для выделенного
слова тезаурус удобно вызывать через
пунктСинонимыконтекстного меню.
Однако этот прием используют не для
всех слов (преимущественно, для глаголов
в неопределенной форме). Общий прием
вызова тезауруса состоит в использовании
команды строки менюСервис – Язык –
Тезаурус.

Окно Тезаурусимеет две панели (рис. 4.17). Его особенность
состоит в том, что поиск синонима является
двухуровневым. Заменяющий синоним можно
выбирать как на левой панели, так и на
правой. Замена производится щелчком на
командной кнопкеЗаменить. Кроме
синонимов в некоторых случаях тезаурус
позволяет находить антонимы слов и
связанные (как правило, однокоренные)
слова.

Средства
автоматизации проверки правописания.Средства автоматизации проверки
правописания включают средства проверки
орфографии и грамматики. Текстовый
процессор позволяет реализовать два
режима проверки правописания –
автоматический и командный.

Для работы в
автоматическом режиме надо установить
флажки Автоматически проверять
орфографию и Автоматически проверять
грамматику на вкладкеПравописаниедиалогового окнаПараметры(Сервис
– Параметры – Правописание). В
автоматическом режиме слова, содержащие
орфографические ошибки, подчеркиваются
красным цветом, а выражения, содержащие
грамматические ошибки, – зеленым. Для
того, чтобы узнать характер ошибки, надо
щелкнуть правой кнопкой мыши на помеченном
фрагменте. В зависимости от характера
ошибки контекстное меню содержит пунктОрфографияилиГрамматика. С их
помощью открывается диалоговое окно,
в котором имеются элементы управления
для получения более точной справки о
характере ошибки, а так же предложенные
варианты исправления предполагаемой
ошибки.

Встроенное
автоматическое средство проверки
правописания является, по существу,
экспертной системой и допускает
настройку. Так, например, если рекомендации
экспертной системы неточны или
неприемлемы, от них можно отказаться
командой Пропустить.

Встроенный словарь
системы проверки правописания не
подлежит правке. Все дополнения и
изменения вносятся в специальный
подключаемый пользовательский словарь.
Каждый пользователь может создать
несколько специализированных
пользовательских словарей, ориентированных
на различные области знаний (право,
экономика, финансы, вычислительная
техника и др.). Подключение нужного
словаря для работы с конкретным документом
выполняется выбором словарного файла
в раскрывающемся списке Вспомогательные
словарина вкладкеСервис – Параметры
– Правописание. Постепенно наполняясь
конкретным содержанием, вспомогательные
словари пользователя становятся мощным
средством повышения производительности
его труда.

Средства
рецензирования текста

Под рецензированием
можно понимать два процесса: редактирование
текста с регистрацией изменений и
комментирование текста. В отличие от
обычного редактирования при рецензировании
текст документа изменяется не окончательно.
Новый вариант и старый «сосуществуют»
в рамках одного документа на правах
различных версий.

Основным средством
рецензирования является панель
Рецензирование(Вид – Панелиуправления – Рецензирование). На
ней представлены четыре группы элементов
управления (рис. 4.18), предназначенных
для:

• создания, просмотра
  и удаления примечаний;

• регистрации,
  просмотра, принятия и отмены изменений;

• выбора
  цвета выделения примечаний;

• сохранения версий
  документа.

Для создания
примечания служит кнопка Добавить
примечание. При ее использовании
последнее слово текста выделяется
заданным цветом. Открывается дополнительная
панель для ввода текста примечания.
Когда примечание создано, его можно
просмотреть в форме всплывающей
подсказки, если навести указатель мыши
на выделенное слово. Вместе с текстом
примечания отображаются сведения о
том, кто его внес.

Для регистрации
изменений в тексте служит кнопка
Исправления. Все редактирование
текста в режиме регистрации исправлений
считается неавторским и выделяется
особым методом (метод выделения можно
задать на вкладкеИсправлениядиалогового окнаСервис – Параметры).
Прочие элементы управления данной
панели позволяют выполнять переходы
между исправлениями, принимать или
отвергать их.

Если документ
проходит многоступенчатое редактирование,
часто возникает необходимость хранить
его промежуточные версии. MS Word 2000
позволяет хранить несколько версий
документа в одном файле. Это удобное
средство отличается тем, что при
сохранении нескольких версий (в отличие
от нескольких копий) эффективно
используется рабочее место на диске.
При сохранении очередной версии не
происходит повторного сохранения всего
документа – сохраняются только отличия
текущей версии от предшествующей. Для
сохранения текущей версии используют
соответствующую кнопку панели
Рецензирование, а для загрузки одной
из промежуточных версий – командуФайл–Версии.

Форматирование
текста

Форматирование
текста осуществляется средствами меню
Форматили панели Форматирование.
Основные приемы форматирования включают:

• выбор и изменение
  гарнитуры шрифта;

• управление размером
  шрифта;

• управление
  начертанием и цветом шрифта;

• управление методом
  выравнивания;

• создание
  маркированных и нумерованных списков
  (в том числе многоуровневых);

• управление
  параметрами абзаца.

Настройка шрифта.Выбор гарнитуры шрифта действует на
выделенный текстовый фрагмент. Если ни
один фрагмент не выделен, он действует
на весь вводимый текст до очередной
смены гарнитуры.

Особенность
текстовых процессоров MS Word состоит в
том, что они ориентированы на работу с
многоязычными шрифтовыми наборами.
Выбор других шрифтовых наборов действует
только до ближайшего переключения
раскладки клавиатуры с основной
(английской) на дополнительную (русскую,
украинскую), после чего происходит
неконтролируемый автоматический возврат
к использованию одного из шрифтов
UNICODE.

Настройку
шрифта выполняют в диалоговом окне
Шрифт (Формат – Шрифт), которое имеет
три вкладки:Шрифт, Интервал и Анимация(рис. 4.19).

На вкладке Шрифтвыбирают:

• гарнитуру
  шрифта;

• его
  размер (измеряется в пунктах);

• вариант
  начертания;

• цвет
  символов;

• наличие
  подчеркивания;

• характер
  видоизменения.

При
выборе гарнитуры шрифта следует иметь
в виду, что существует две категории
шрифтов: с засечками и без засечек
(рубленые). Характерными представителями
первой категории являются шрифты
семейства Times,
а второй – шрифты семейства Arial.
Шрифты, имеющие засечки, легче читаются
в больших текстовых блоках – их
рекомендуется применять для оформления
основного текста.

Шрифты, не имеющие
засечек, рекомендуется использовать
для заголовков в технических текстах,
а также для оформления дополнительных
материалов (врезок, примечаний и прочего).

Большинство
гарнитур шрифтов являются пропорциональными.
Это означает, что ширина отдельных
символов и расстояние между соседними
символами не являются постоянными
величинами и динамически меняются так,
чтобы сопряжение символов было наиболее
благоприятным для чтения.

Особую группу
представляют так называемые моноширинные
шрифты. В них каждый символ вместе с
окаймляющими его интервалами имеет
строго определенную ширину.

Такие шрифты
применяют в тех случаях, когда надо
имитировать шрифт пишущей машинки, а
также при вводе текстов, представляющих
листинги программ. Характерными
представителями таких шрифтов являются
шрифты семейства Courier.

При выборе размера
шрифта руководствуются назначением
документа, а также вертикальным размером
печатного листа. Для документов, имеющих
формат типовой книжной страницы, обычно
применяют шрифт размером 10 пунктов
(один пункт равен 1/72 дюйма). Для документов,
готовящихся для печати на стандартных
листах формата А4 (210х297 мм), выбирают
размер 12 пунктов. При подготовке
документов, предназначенных для передачи
средствами факсимильной связи, применяют
увеличенный размер – 14 пунктов и т.д.

Интервал задается
путем выбора одного из трех значений
(Обычный, Разреженный, Уплотненный) на
вкладке Формат – Шрифт – Интервал.

Эффекты анимации
используют очень редко и только при
подготовке электронных документов,
распространяемых в формате текстового
процессора. Настройка метода
выравнивания.MS Word поддерживают четыре
вида выравнивания:

• по
  левому краю;

• по
  центру;

• по
  правому краю;

• по
  ширине.

Выбор вида
выравнивания выполняют соответствующими
кнопками панели инструментов Форматирование
или из раскрывающегося списка Формат
– Абзац – Отступы и интервалы –
Выравнивание(рис. 4.20).

Настройка
параметров абзаца.Кроме режима
выравнивания настраиваются следующие
параметры абзаца:

• величина отступа
  слева (от левого поля);

• величина отступа
  справа (от правого поля);

• величина отступа
  первой строки абзаца («красная строка»);

• величина интервала
  перед абзацем и после него.

Для печатных
документов величину отступа для основного
текста, как правило, не задают (необходимое
положение текста определяется шириной
полей). Для Web – страниц величина абзацного
отступа имеет большое значение. Это
один из весьма немногих параметров
форматирования, допускаемых для Web –
документов, поэтому его используют
очень широко.

Обычная практика
назначения формата состоит в том, что
для документов простой структуры
(художественных) используют отступ
первой строки (это особенно важно для
текстов на русском и немецком языках),
а для документов сложной структуры
(технических) и документов на английском
языке используют интервалы между
абзацами. Промежуточное положение
занимают документы, относящиеся к
естественнонаучным и гуманитарным
дисциплинам.

Средства создания
маркированных и нумерованных списков.Специальное оформление маркированных
и нумерованных списков редко применяют
в художественных документах и персональной
переписке, но в служебных документах
и, особенно, в Web – документах оно
используется достаточно широко. В Web –
документах оформление маркированных
списков особо усиливают за счет применения
специальных графических маркеров, стиль
которых должен тематически сочетаться
с содержанием и оформлением документов.

Для
создания нумерованных и маркированных
списков нужно сначала выполнить
настройку, затем вход в список и, наконец,
выход из него. Настройку выполняют в
диалоговом окнеСписок, открываемом
командойФормат – Список. Данное
окно имеет три вкладки:Маркированный
список, Нумерованный список и Многоуровневый
список(рис. 4.21) В качестве элементов
управления здесь представлены образцы
оформления списков. Для выбора нужного
достаточно щелкнуть на избранном
образце.

Для создания списка
по команде служат кнопки НумерацияиМаркеры, представленные на панелиФорматирование. Как маркированный,
так и нумерованный список легко превратить
в многоуровневый. Для перехода на новые
(или возврата на предшествующие уровни)
служат кнопкиУвеличить отступ и
Уменьшить отступна панелиФорматирование.

Для списков с очень
глубоким вложением уровней (более трех)
можно настроить стиль оформления каждого
из уровней. Для этого служит командная
кнопка Изменитьна вкладкеМногоуровневыйдиалогового окнаСписок.

Характерной
особенностью процессора MS Word 2000, связанной
с его ориентацией на создание Web –
документов, является возможность
использования графических маркеров.
Для выбора графических маркеров служит
командная кнопка Рисунокна вкладкеМаркированныйдиалогового окнаСписок. Она открывает диалоговое
окноРисованный маркер, в котором
можно выбрать желаемый маркер, в том
числе и анимированный (на вкладкеФильмы).

Работа со стилями

Абзац – прстейший
элемент оформления любого документа.
Каждый заголовок документа тоже
рассматривается как отдельный абзац.
В меню Формат – Абзацимеется немало
различных элементов управления для
настройки каждого абзаца отдельно путем
использования стилей.

Стиль
оформления
– это именованная совокупность настроек
параметров шрифта, абзаца, языка и
некоторых элементов оформления абзацев
(линий и рамок). Благодаря использованию
стилей обеспечивается простота
форматирования абзацев и заголовков
текста, а также единство их оформления
в рамках всего документа.

Особенностью
текстовых процессоров MS Word является
то, что они поддерживают два типа стилей:
стили абзаца и знаковые стили (стили
символов). С помощью стилей абзаца
выполняют форматирование абзацев, а с
помощью знаковых стилей можно изменять
оформление выделенных фрагментов текста
внутри абзаца. Наличие двух типов стилей
позволяет реализовать довольно сложные
приемы форматирования.

Настройка стиля.Настройку стиля (рис. 4.22) выполняют в
диалоговом окнеСтиль (Формат – Стиль).Настраиваемый стиль выбирают в спискеСтили(при этом на панеляхАбзациЗнакиотображаются образцы
применения данного стиля).

Для
изменения стиля служит командная кнопкаИзменить, открывающая диалоговое
окноИзменение стиля. Каждый из
компонентов стиля настраивается в
отдельном диалоговом окне. Выбор
компонента выполняют в меню, открываемом
с помощью кнопкиФормат.

При проведении
настройки стиля важно правильно выбрать
исходный стиль. Он должен быть как можно
ближе к желаемому, чтобы минимизировать
количество необходимых настроек.

Создание стиля.
Для создания стиля служит командная
кнопкаСоздатьв диалоговом окнеСтили и форматирование(Формат–Стили и форматирование).

В окне Создание
стиляследует:

• ввести
  название нового стиля в поле Имя;

• выбрать
  тип стиля (стиль абзаца или знаковый
  стиль);

• выбрать
  стиль, на котором основан новый стиль;

• указать
  стиль следующего абзаца;

• приступить
  к настройке элементов стиля щелчком
  на кнопке Формат.

Важной чертой
программы является принцип наследования
стилей. Он состоит в том, что любой стиль
может быть основан на каком – то из
существующих. Это позволяет, во – первых,
сократить до минимума настройку стиля,
сосредоточившись только на его отличиях
от базового, а во – вторых, обеспечить
принцип единства оформления всего
документа в целом.

Шаблоны

Совокупность
стилевых настроек сохраняется вместе
с готовым документом. Эти настройки
можно использовать для подготовки новых
документов, используя технологию работы
с шаблонами. По своей сути, шаблоны –
это заготовки будущих документов. Пример
шаблона для письма показан на рисунке
4.23.

Шаблоны
поставляются вместе с текстовым
процессором и устанавливаются на
компьютере вместе с ним. От обычных
документов шаблоны отличаются тем, что
в них приняты специальные меры, исключающие
возможность их повреждения. Открывая
шаблон, создают новый документ путем
внесения изменения в содержание шаблона.
При сохранении записывается созданный
документ, а шаблон, использованный в
качестве его основы, остается в неизменном
виде и пригоден для дальнейшего
использования.

Использование
шаблона для создания документа. По
командеФайл–Создатьоткрывается
диалоговое окноСоздание документа,
в котором можно выбрать шаблон, на базе
которого документ будет разрабатываться.
В этом случае документ сразу получает
несколько готовых стилей оформления,
содержавшихся в шаблоне.

Работа со списками в текстовом редакторе WORD

Введение

Word — это текстовый процессор, служащий для создания,
редактирования и форматирования текста и документов, работающий в среде Windows. В 1983 г. появилась
первая версия Word для MS DOS. Текстовые редакторы с графическим интерфейсом пользователя появились
в более поздние времена, коды разметки «дожили» до наших времён. Примером может
служить HTML и XML (форматы документов, в которых форматирование текста
осуществляется только с помощью кодов разметки (они именуются тегами)). Еще
один пример текстового редактора с кодами разметки, который сохранился до наших
дней — Latex (редактор, предназначенный для подготовки текстов
типографического качества, который содержит макрокоманды — команды,
определяющие параметры текста, типы и размеры текста, заголовков, высоту и
ширину страниц, промежутки между строками, абзацами, отступы и др.).

Первым текстовым редактором с графическим интерфейсом стал Word 3. 01 для операционной
системы Macintosh, который вышел в 1985 г.

В 1989 г. появилась первая версия Word для ОС Windows.Word многим обязан Bravo
— текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному
в научно — исследовательском центре «Xerox PARC». Создатель Bravo, Чарльз
Симони (американский астронавт, работал программистом в Xerox PARC, разработал текстовый
редактор Bravo, работающий в режиме полного соответствия изображения на экране и
распечатки) покинул PARC в 1981 году.

Первый выпуск Word для MS DOS вышел в конце 1983 года. Он был
плохо принят рынком, это снижало продажу на наличие конкурирующего продукта —
WordPerfect (коммерческого текстового процессора с множеством функций, с
возможностью работать на различных платформах, включая Linux — сетевую операционную
систему, применяемую для создания серверов в вычислительных сетях и в Интернете).

Версия для Макинтоша (модели компьютера фирмы Apple Computer
со встроенным графическим интерфейсом), выпущенная в 1985 году, получила
широкое распространение. Через два года «Word 3.01 для Macintosh» усилил
позиции (в версии 3.0 было много ошибок и, она быстро была заменена). Как и
прочее программное обеспечение для Макинтоша, Word был полностью
WYSIWYG-редактором (принцип «What You See Is What You Get» — «получаю то, что
вижу»). WYSIWYG — это свойство прикладных программ, в которых содержание отображается
в процессе редактирования и может быть печатным документом, веб — страницей,
слайд — презентацией.      

Хотя MS DOS и являлась текстовой операционной системой,
лишённой графической оболочки, Word для DOS был первым текстовым процессором
для IBM PC (первого массового ПК производства фирмы IBM), который отображал
разметку текста, например, полужирный или курсивный текст в
процессе редактирования. Но он всё же не являлся WYSIWYG-редактором. Другие же
текстовые процессоры, такие как WordStar (для редактирования текстов) и
WordPerfect (процессор с множеством функций), использовали простой текстовый
экран с кодами разметки, иногда текст был цветным.

В программном обеспечении под MS DOS применялись
собственные труднозапоминаемые комбинации «горячих клавиш» для каждой команды
(например, в Word’е для DOS сохранение файла выполнялось по комбинации ESC-T-S)
и большинство секретарей умели пользоваться только WordPerfect.

1990-1995
годы.

Первая версия Word для Windows была выпущена в 1989 году. Она
демонстрировала выбранный компанией Майкрософт путь развития: как и Windows,
она многое взяла от Macintosh, и использовала стандартные клавиатурные
сокращения (например, CTRL-S для сохранения файла). После выпуска в следующем
году Windows 3.0 продажи поползли вверх (Word 1.0 гораздо лучше работал с
Windows 3.0, чем с более старыми версиями Windows x386 и Windows x286), главный
конкурент — WordPerfect — не смог выпустить рабочую версию под Windows, что
оказалось для него серьёзной ошибкой. Версия 2.0 утвердила WinWord на позиции
лидера рынка.

У Word для Macintosh никогда не было серьёзных конкурентов,
только существовало наличие программ аналогичных Nisus (программ, обладающих
стандартными функциями: построением таблиц, выравниванием, выбором цвета,
размера и цвета шрифта, построением списков и поддержкой макросов),
предоставлявшую возможность выделения нескольких несвязных кусков текста
(появившуюся только в Word 2002 из Office XP). Многие пользователи говорили об
отсутствии кардинальных различий между версиями 3.01, выпущенной в 1987 году и
версией 5.0, выпущенной в 1991 г. Версия 6.0 для Macintosh вышла в 1994 году.
Это была первая версия без значительных отличий в коде ядра между версиями под
Windows и под Mac. Версия под Windows, следовавшая за 2.0, была пронумерована
как 6.0 для координации названия версий под разные платформы.

Следующие версии добавляли возможности, выходящие за рамки
простого текстового процессора. Инструменты рисования позволяли выполнять
примитивные операции вёрстки, такие как добавление графики в документ, хотя,
специализированные программы для вёрстки лучше справляются с этими задачами.
Внедрение объектов, сравнение версий документа, мультиязычная поддержка и
многие другие возможности были добавлены за последние несколько лет.

Настоящее времяWord является наиболее популярным из
используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его бинарный
формат документа стандартом, и многие конкурирующие программы имеют поддержку
совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» на платформе IBM PC стало синонимом
двоичного формата Word 97-2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат
присутствуют в большинстве процессоров. Формат документа разных версий Word
меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально
выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях
программы, но есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей
части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последняя версия
MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат, основанный на XML — Microsoft
Office Open XML. Форматы файлов Word 97-2007 были опубликованы Microsoft в 2008
году. Большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась
посредством обратного инжиниринга, т.е. основная её часть отсутствовала в открытом
доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнеров и контролирующих
организаций.

Как и прочие приложения из Microsoft Office, Word может
расширять свои возможности использованием встроенного макроязыка (сначала
использовался WordBasic, с версии Word 97 применяется VBA — Visual Basic для
приложений). Это предоставляет широкие возможности для написания встраиваемых в
документы вирусов (так называемые «макровирусы»). Многие считают всегда
выставлять наивысший уровень настроек безопасности при использовании Word
(Меню: «Tools>Macro>Security», «Сервис>Макрос>Безопасность…» в
локализованных русских версиях). Также нужно будет использовать антивирусное
программное обеспечение. Первым вирусом, заражавшим документы Microsoft Word,
был DMV (вирус, добавляющий макрос к шаблонному файлу и распространяемый на
других шаблонах документов), созданный в декабре 1994 года для демонстрации
возможности создания макровирусов. Первым же вирусом, вызвавшим первую в мире
эпидемию макровирусов (это произошло в июле-августе 1995 г.), был Concept
(неразрушающий вирус, поражающий загрузочный сектор и некоторые файлы).

августа 2009 года суд штата Техас запретил продажу программы
Word на территории США, в связи с тем, что Microsoft незаконно использует метод
чтения XML-файлов.

Перечень, перечисляющий версии MS Word для платформы Windows:

1989 г. — Word 1 для Windows.

г. — Word 2 для платформы Windows. В этом году появился
набор программ MS Office.

1993 г. — Word 6 для Windows.

г. — Word 95 (Word 7) для Windows 95.

г. — Word 97 (Word для Windows 98.

1999 г. — Word 2000 (Word 9), разработанный для платформы Windows 2000.

2001 г. — Word XP (Word 2002 или Word 11) для Windows XP.

2003 г. — Word 2003 для платформы Windows XP.

1. Описание текстового редактора Word

Word представляет собой текстовый редактор, который
позволяет создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать
документы, а также вставлять списки и таблицы, средства проверки орфографии,
сохранять исправления и др.

Так как конфигурация Word — различная, то в
раскрывшемся окне могут отсутствовать некоторые установки, например:
отсутствуют некоторые панели инструментов, либо их открыто слишком много и
рабочее поле имеет маленький размер.

Главное окно программы Word.

Окно редактора MS Word можно разделить на 6 основных областей:

) строка заголовка

) строка Главного меню (Файл, Правка, Вид, Вставка,….
Справка)

) панели инструментов: Стандартная и Форматирование

) область рабочего листа

) панель управления (кнопка Пуск)

) строка состояния.

Строка заголовка содержит кнопку системного меню и кнопки
управления окном. Команды системного меню в основном дублируют кнопки
управления (рис. 1).

Кнопка	Назначение
Свернуть окно в Панель задач
Полноэкранное представление окна
Отображение окна в нормальном виде
Закрытие окна

Рис. 1.

Строка меню содержит команды основного меню. Все команды
являются иерархическими. Это означает, что при выборе одной из таких команд на
экране появляется ниспадающее меню. Для ускорения выполнения многих операций
существует контекстное меню, оно позволяет выполнить многие операции, не
обращаясь к строке меню. Для вызова контекстного меню необходимо нажать правой
кнопкой мыши на объекте в документе, с которым нужно выполнить действие.
Содержание меню зависит от того, что можно сделать с выделенным объектом в
настоящий момент.

Панели инструментов предоставляют удобное средство для
быстрого выполнения команд и процедур. Для того, чтобы выполнить команду или
процедуру, представленную на панели инструментов соответствующей кнопкой, нужно
установить курсор мыши на эту кнопку и нажать левую клавишу мыши. Под строкой
меню располагаются панели инструментов: Стандартная и Форматирования. Кроме них
MS Word содержит и другие панели инструментов, которые при желании можно
отобразить в окне текстового процессора.

Настройка панелей инструментов. В MS Word 2003 панели
инструментов представлены на экране только самыми необходимыми кнопками. Для того
чтобы вывести на экран нужную кнопку, необходимо нажать значок в виде стрелок.
Откроется дополнение к представленной части, в нижнем отделе которого
расположена команда Добавить или удалить кнопки. Если нажать стрелку рядом с
этой командой, откроется весь список кнопок панели. Выбрать нужную кнопку
можно, установив слева от нее флажок.

Вывод на экран / удаление с экрана панелей инструментов.

Панели инструментов общего назначения доступны в любой момент
работы с MS Word. Другие — выводятся на экран только при выполнении конкретных
действий.

Для того чтобы вывести на экран одну из панелей, надо
выполнить команду Вид -> Панели инструментов и нажать мышью наименование
нужной панели инструментов. Для удаления с экрана панели инструментов нужно
убрать флажок слева от ее наименования. При работе с текстовым документом
вызываются две панели — стандартная и форматирование.

Строка состояния расположена в нижней части окна (рис. 2). В
левой части строки состояния отображается информация о текущем документе

Рис. 2.

текстовый редактор word список

Для удобства работы с документами следует сделать установки:

1. Вызвать линейку: меню-вид-линейка. Линейка служит
для быстрой установки границ текстового поля и абзацного отступа (красной
строки) и позволяет ориентироваться в поля набора;

2. Установить документ в режим «обычный»: меню-вид-обычный.
Эта установка позволяет использовать ресурсы компьютера при наборе текста и
обеспечить хорошее восприятие шрифтов на экране.

. Вызвать ограничители текста: меню-сервис-опции-вкладыш-просмотр-показать
ограничители текста; при этой установке на документе будут видны границы
текстового поля, и, в зависимости от требований к оформлению документа, можно
свободно располагать текст на странице.

. Установить масштаб по ширине листа: меню-вид-масштаб, в
появившемся окне выбрать установку ширина страницы. Для установки
масштаба щелкнуть по кнопке масштаб (на панели стандартная) и выбрать
опцию «по ширине».

. Установить параметры страницы: меню-файл-параметры
страницы, в появившемся окне установить размер полей на листе (или с
помощью линейки). По умолчанию размер всех полей выбирается — 2,5 см. Затем
следует выбрать ориентацию листа — книжная (вертикальная) или альбомная
(горизонтальная).

6. Установить перенос слов: меню-сервис-перенос слов, в
появившемся окне установить флажок на позиции «автоматический перенос слов в
документе».

После этого можно приступать к работе с текстом.

Набор текста.

При набивке текста абзаца, Word осуществляет
автоматический перенос слов на другие строки. Для создания пустой строки или
нового абзаца нажать клавишу Enter.

Разбивка на страницы делается автоматически, но при
необходимости можно вставить принудительный обрыв страницы с помощью команды Меню-вставка-разрыв,
в появившемся окне будет установлена опция «конец страницы».

После набора документа можно просмотреть, как при печати
будет располагаться текст на листе бумаги. Для этого не обязательно
распечатывать его на принтере — достаточно войти в меню-файл-просмотр.

В верхней части окна появится панель инструментов функции
просмотр.

Она позволяет просмотреть одну или несколько страниц
документа. Можно уменьшить или увеличить масштаб изображения любой части
документа и т.д. Для выхода из режима предварительного просмотра документа служит
кнопка «Закрыть» на панели инструментов.

Перед тем как выводить документы на печать можно
воспользоваться средствами орфографической проверки и проверить правильность
написания слов.

Для этого надо установить курсор в начало документа, войти в
меню сервис-орфография. Принцип действия проверки на орфографию прост.
Текстовый редактор имеет «встроенный» словарь русского языка, который содержит
несколько десятков тысяч слов. Каждое слово из проверяемого текста ищется в
этом словаре. Если такого слова не обнаружено, то проверка останавливается и
выводится сообщение об отсутствии этого слова в словаре и предлагается
несколько вариантов решения этой проблемы — Заменить, Пропустить, Добавить (слово).
Заменить слово — используется, когда обнаружена опечатка, и редактор сам
предлагает заменить это слово на правильное. Опция Пропустить
используется, когда в тексте встретилось редкое слово, которое написано
правильно, просто его нет в словаре, да и нет никакой необходимости туда его
записывать. А последняя опция Добавить используется, когда это слово
может встретиться в дальнейшем. Оно заносится в словарь, и, в дальнейшем Word будет его узнавать.

Если слово нужно заменить, то Word предлагает из своего
словаря несколько вариантов на выбор. Чтобы выбрать подходящее слово, нужно
щелкнуть по нему мышью и нажать кнопку Заменить; Word автоматически произведет
замену и перейдет к следующему слову с ошибкой.

Нумерованные и маркированные списки.

Списки являются удобным вариантом форматирования абзацев по единому
образцу и применяются для размещения в документе различных перечней.

Нумерованные списки. В нумерованных списках
элементы списка обозначаются с помощью чисел (арабских или римских) и букв
(русского или латинского алфавитов). При создании, удалении или перемещении
элементов нумерованного списка автоматически меняется вся нумерация.
Пользователь может установить свою систему нумерации, например, начать список с
любого номера, пропустить номер и т.д.

Пользователь может установить удобный формат номеров (размер
и начертание шрифта, отступ номера от поля страницы, расстояние от номера до
текста и т.д.).

Нумерованный список

1. Первый элемент.

2. Второй элемент

. Третий элемент

Маркированные списки. В маркированных списках
элементы списка обозначаются с помощью маркеров (специальных значков).
Пользователь может выбрать тип маркера, изменить его размер и цвет, а также
выбрать в качестве маркере любой символ из таблицы символов.

Маркированный список

·        Первый элемент

·        Второй элемент

·        Третий элемент

Многоуровневые списки. Многоуровневые списки
используются для отображения иерархических перечней (например, иерархической
файловой системы). В многоуровневых списках в пункты списка более высокого
уровня вставляются списки более низкого уровня (вложенные списки). Тип
вложенного списка может совпадать с типом основного списка, но может отличаться
от него.

В многоуровневом списке на первом уровне находится
нумерованный список из трёх элементов, в первый элемент которого вложен
маркированный список из двух элементов второго уровня, а во второй элемент —
нумерованный список из двух элементов второго уровня.

. Первый элемент нумерованного списка (первый уровень)

·                  Первый элемент
маркированного списка (второй уровень)

·        Второй элемент маркированного списка
(второй уровень)

. Второй элемент нумерованного списка (первый уровень)

·                  Первый элемент
нумерованного списка (второй уровень)

·        Второй элемент нумерованного списка
(второй уровень)

. Третий элемент нумерованного списка (первый уровень)

Для того чтобы создать маркированные или нумерованные списки,
необходимо выделить абзацы, которые нужно включить в список и нажать кнопку Маркированный
список или Нумерованный список на панели Форматирование.

Если нужно добавить в нумерованный список новые элементы или
убрать из него уже имеющиеся, то нумерация автоматически перестроится с учетом
внесенных изменений. С помощью тех же самых кнопок можно преобразовывать
нумерованный список в маркированный и наоборот.

Можно воспользоваться командой Список из меню Формат
(рис. 3).

Рис. 3.

В раскрывшемся окне Список можно Изменить
используемый в списке Маркер или Формат числа, а также цвет
маркера (числа), размер и величину отступа.

Этот способ создания списков предназначен для применения к уже
введенному тексту документа. Создавать маркированные и нумерованные списки
можно непосредственно в процессе ввода текста.

Технология создания списка:

1.      Первый абзац, входящий в список, начинаем с номера
(1) и точки после него (для маркированного списка — «-»).

2.      В конце абзаца нажать Enter. Word
автоматически перейдет к следующему пункту.

.        Для окончания списка дважды нажать Enter.

Преобразование текста в список:

1. Выделить текст. Нажать кнопку на панели инструментов —
нумерация  или маркеры

. Для того чтобы изменить формат списка, необходимо
использовать команду Формат-Список. В ней 3 вкладки: Нумерованный,
Маркированный и Многоуровневый. Выбираем нужную вкладку и изменяем формат с
помощью кнопки «Изменить».

. При создании многоуровневого списка используются кнопки на
панели инструментов:  — увеличить отступ (или Tab) для перевода на
более низкий уровень (с первого на второй, со второго на третий и т.д.) и  — уменьшить отступ (или
Shift+Tab) для перевода на более высокий уровень (со 2-го на 1-й и т.д.)

Объекты. Объект — это вставленная в
документ Word информация (о рисунке, электронной таблице и др.), созданная
каким-либо приложением Word.

Если в документе Word (или какого-либо иного приложения) есть
вставленный объект, то Word (или иное приложение) называют приложением-клиентом,
а создавшее объект приложение называют приложением-сервером, или
приложением-источником, или исходной программой. Основными особенностями
объектов (при определенной настройке параметров) являются возможности:

* вызова из среды Word исходной программы для редактирования
объекта.

* отображения в объекте, представляющем часть какого-либо
файла, последних изменений, выполненных исходной программой независимо от
работы Word.

* размещения объекта в любом месте на странице.

* различных вариантов обтекания объектов обычным текстом.

* размещения на странице объектов и обычного текста как бы в
разных плоскостях, один под другим, подобно карточкам с рисунками и текстами на
столе, причем эти карточки с рисунками и текстами либо непрозрачны, либо
прозрачны.

Объекты могут создаваться и редактироваться как в окнах
исходных программ (например, Paint, PowerPoint, Word, Excel), так и в окне Word
(например, WordArt), в котором при этом изменяются меню и / или панели
инструментов. Объекты могут создаваться и из готовых файлов. Для всех объектов
правила вставки, перехода к редактированию и многие средства форматирования в
среде Word одинаковы. Они будут рассмотрены в первую очередь. А созданию в
средах исходных программ оригиналов вставляемых объектов будет уделено внимание
лишь графическим средствам Word.

Вставка в документ растровых и векторных рисунков

Рисунки придают документу большую наглядность и
выразительность, помогают лучше понять текст. В приложения Microsoft Office
можно вставлять растровые и векторные рисунки большинства графических форматов.
Файлы растровых рисунков имеют расширение.bmp.png, jpg.tif.pcx и.gif. Они создаются
при работе с цифровой видеокамерой, с программой Microsoft Paint, при
сканировании графики и фотографии. Они состоят из большого количества точек.
При увеличении рисунка увеличиваются размеры каждой точки рисунка. На прямых
линиях появляются зубчатые отрезки.

Векторные рисунки создаются линиями, кривыми и другими
объектами. Они лучше масштабируются. Векторные изображения создаются при
использовании панели инструментов Рисование. Любой нарисованный или вставленный
рисунок, который можно редактировать считается графическим объектом.
Графическими объектами являются автофигуры, линии и объекты WordArt. К рисункам
относятся сканированные изображения, точечные рисунки (растровая графика),
фотографии. Для редактирования рисунка с использованием панели инструментов
Рисование рисунок следует разгруппировать и превратить в графический объект.

Вставка и сохранение рисунка в текстовых
документах.

Команда Объект (Object) в меню Вставка (Insert) в окне
программы Word позволяет вставить рисунок, который можно будет редактировать с
помощью программы, в которой он создавался.

Для вставки рисунка установите курсор на место вставки,
укажите в меню Вставка (Insert) команду Рисунок (Picture) и выберите одну из
команд: Картинки (Clip Art), Из файла (From File), со сканера или камеры (From
Scanner or Camera), Организационная диаграмма (Organization Chart). Создать
рисунок (New Drawing), Автофигуры (AutoShapes), Объект WordArt (WordArt),
Диаграмма (Chart).

Для использования некоторых форматов файлов необходимо
установить специальные графические фильтры. Все графические фильтры
автоматически устанавливаются только при полной установке Word. Вы можете
просмотреть, какие фильтры для рисунков установлены на вашем компьютере, выбрав
в меню Вставка (Insert) команду Рисунок (Picture), Из файла (From File). В
диалоговом окне Добавление рисунка (Insert Picture) откройте раскрывающийся
список Тип файла (Files of Type). Для просмотра рисунков в диалоговом окне
Добавление рисунка, не открывая файлов, нажмите кнопку Представления (Views) на
панели инструментов и выберите в списке Эскизы (Thumbnails) или Просмотр
(Preview).

При сохранении документа, содержащего рисунки, Word
автоматически подбирает для каждого графического изображения оптимальный формат
файла, например, в формате *, JPEG сохраняются фотографии, *.GIF — штриховые
рисунки. При желании вы можете сами задать эти параметры.

Вставляемое изображение должно быть представлено в виде
графического файла.

Сама процедура вставки выглядит так:

. Расположить текстовый курсор в том месте, куда должна
производиться вставка рисунка.

. В строке меню выбрать Вставка-Рисунок-Из файла.

3. После этого откроется диалоговое окно Добавление
рисунка, в котором нужно будет выбрать файл рисунка. Для этого потребуется
в окне Добавление рисунка поблуждать по папкам, найти месторасположение
файла рисунка, щелкнуть по нему мышкой, а потом щелкнуть по кнопке OK внизу диалогового окна.
И рисунок вставлен!

После того, как рисунок был вставлен в документ, можно
изменить его размер и расположение в документе. Чтобы изменить положение
рисунка — щелкнуть по нему левой кнопкой мыши и, не отпуская её перетащить
курсор в нужное положение. Когда указатель окажется на нужном месте — отпустить
левую кнопку мыши.

Как изменить размеры вставленного рисунка

Изменять размеры рисунка можно следующим образом. Щёлкнуть по
рисунку левой кнопкой мыши. После этого вокруг него появится черная рамка с
квадратиками. Далее, перетаскивая границы этой рамки, можно изменять размеры
рисунка. Если перетаскивать угол рамки, то размеры рисунка (ширина и высота)
будут изменяться пропорционально.

Обтекание текста вокруг рисунка.

Если рисунок занимает не всю ширину страницы, его можно
«обтекать» текстом. Существуют несколько вариантов взаимного расположения
текста и рисунка:

а) без обтекания;

б) с обтеканием.

Чтобы задать обтекания рисунка текстом, нужно щелкнуть по
рисунку правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать Формат
рисунка. После этого на экране появится диалоговое окно Формат рисунка,
в котором нужно будет перейти на вкладку Положение и выбрать нужный
стиль обтекания (Рис. 4).

Рис. 4.

Поэкспериментировать с различными стилями обтекания и
посмотреть, что из этого будет получаться. На этой же вкладке Положение указать
выравнивание рисунка на странице:

·        по левому краю — рисунок будет прижиматься
к левому краю страницы;

·        по центру — рисунок будет расположен
по центру страницы;

·        другое — рисунок будет расположен произвольно
(т.е. можно самим задать его расположение).

Чтобы удалить рисунок из документа, необходимо его выделить —
щёлкнуть по нему левой кнопкой мыши, чтобы вокруг него появилась чёрная рамка с
квадратиками. После этого нужно нажать на клавишу «BackSpace» или «Delete» (или «Del»). В результате рисунок
исчезнет из документа.

Цветовое оформление текста

Цвет текста. Цвет влияет на восприятие информации.
Цветовое оформление страниц и текстовых блоков должно обеспечивать комфортную
работу с материалом. Текст должен легко читаться. Цветовое решение не должно
отвлекать, вызывать раздражение или напрягать глаза.

Цвет текста тесно связан с цветом фона. Для комфортного
чтения пара цветов текст-фон должна быть контрастной (Рис. 5).

черный белый

черный белый

черный белый

черный белый

Рис. 5.

Часто используют темный текст на светлом фоне. В этом случае
лучше выбрать для цветовой пары один тон, уменьшив насыщенность для фона и
яркость — для текста.

Светлый текст на темном фоне применяют реже, т.к. в больших
объемах он утомителен. Темные цвета в качестве фона должны быть достаточно
насыщенными: хорошо смотрится черный цвет или холодные тона. Цвет текста при
этом лучше выбирать теплых насыщенных тонов. Не нужно использовать такое
сочетание для мелкого шрифта.

Выбор
цвета шрифта в Word

Рис. 6.

В поле «Цвет текста» уже установлен параметр «Авто». Можно выбрать
другой цвет, кликнув мышкой на любой значок цвета из открывающегося списка.
Если хочется установить выбранный цвет для всех документов, которые будут
создаваться в дальнейшем, то можно нажать кнопку «По умолчанию». В этом случае
сделанные настройки шрифта сохранятся в шаблоне Normal.dot. Именно на основе
данного шаблона создаются все документы в редакторе Word (стандартный режим).

Как только пользователь нажмет кнопку ОК для подтверждения
изменения цвета шрифта, весь новый текст, который введен, будет отображен уже
этим новым цветом. Если захочется вернуть черный цвет шрифта, то можно, либо
вновь изменить настройки в диалоговом окне «Шрифт» либо нажать сочетание клавиш
«CTRL+Пробел».

Рис. 7.

Ее действие аналогично действию выбора цвета шрифта с помощью
диалогового окна. Можно визуально наблюдать на кнопке выбранный в данный момент
цвет, а при наведении на эту кнопку курсора мыши появится всплывающая подсказка
с указанием цвета (Рис. 7).

3. Создание списков в текстовом редакторе,
вставка объектов

	Виды списков
Бюллетень	Нумерованный	Иерархический
· Компьютерное оборудование v Системный блок v Монитор v Клавиатура v Принтер · Программное обеспечение v Операционные системы v Прикладные программы · Информационные материалы и документы	I. Компьютерное оборудование Системный блок Монитор Клавиатура Принтер II. Программное обеспечение Операционные системы Прикладные программы III. Информационные материалы и документы.	1. Компьютерное оборудование  1.1. Системный блок  1.2. Монитор  1.3. Клавиатура  1.4. Принтер 2. Программное обеспечение 2.1. Операционные системы 2.2. Прикладные программы 3. Информационные материалы и документы

1.      Запустим редактор Microsoft Word: Пуск-Программы-Microsoft Office Word (Рис. 9) или нажмем на
ярлык на Рабочем столе (Рис. 8).

Рис. 8.

Рис. 9.

2.      Создадим таблицу путём Меню Таблица — Вставить —
таблица (Рис. 10) и укажем число строк- 3 и число столбцов — 3

Рис. 10.

3.     
Заполним таблицу «Виды списков», начиная с 1-ого столбца.

4.      Напечатаем текст первого пункта и нажмем Enter. Точка ввода
переместится на следующую строку, которой задаётся соответствующий значок
маркера с помощью команды Формат / Список (Рис. 11).

Рис. 11.

5.      Откроются все виды списков (Рис. 12).

Рис. 12.

6.      Выберем вкладку Многоуровневый Список стилей и
выберем его вид (Рис. 13). Чтобы изменить вид маркеров по уровням, в окне Список
после выбора маркированного списка нажать на кнопку Изменить.

Рис. 13.

7.      В открывшемся окне Изменение многоуровневого
списка зададим уровень списка и выберем вид маркера для этого уровня (в
зоне Нумерация). Если не устраивает вид маркера в зоне Нумерация, то
выберем в этой же зоне команду Новый маркер, при этом откроется
таблица символов. Подберем новый вид маркера и нажмем OK (Рис. 14).

Рис. 14.

Произойдет нумерация маркерами в первом уровне списка. Чтобы
увидеть нумерацию маркерами второго, третьего и т.д. уровней, необходимо
увеличить отступ кнопкой панели инструментов Увеличить отступ .

8.      Для прекращения списка в очередной строке на Панели Форматирование
нажмем на кнопку Нумерация (или Маркер), чтобы убрать из строки
соответствующий элемент списка.

9.       Выделим второй столбец таблицы с текстом и
сформируем одноуровневый нумерованный список. Для этого используем команду Формат
/ Список (Рис. 15) и выберем вкладку Список стилей и зададим его вид
(Рис. 16).

10.   

Рис. 15.

Рис. 16.

11.    Выделим третий столбец таблицы с текстом и сформируем
многоуровневый нумерованный список, используя команду Формат / Список,
выберем вкладку Многоуровневый и вид многоуровневого нумерованного
списка. Произойдет нумерация в первом уровне списка (Рис. 17). Чтобы увидеть
нумерацию второго, третьего и т.д. уровней, необходимо увеличить отступ кнопкой
панели инструментов Увеличить отступ .

При работе с многоуровневым списком нужно выбрать тип списка Многоуровневый
и далее пользоваться кнопками  панели инструментов,
которые позволяют присвоить выделенным элементам списка соответствующий
уровень.

Рис. 17.

Рис. 18.

Если не устраивает Список стилей, то выберем
любой другой вид из этого списка и нажмем OK.

12.    Сохраним документ в своей папке, используя команду (Файл
/ Сохранить как) (Рис. 19).

Рис. 19.

Вставка объектов в документ

Вставка в текст объектов WordArt

С помощью команды Вставка / Рисунок запустим на
выполнение программу WordArt (Рис. 20, 21). В окне Изменение текста WordArt введем текст заголовка.
С помощью WordArt создадим заголовок документа (Рис. 22).

Рис. 20.

Рис. 21.

Рис. 22.

Цветовое оформление

Цвета букв

Значимая часть текста выделяется с помощью цвета букв. Для
изменения цвета:

. Выделим текст или фрагмент текста.

. Установим указатель мыши внутри выделенного фрагмента и
нажмем на правую клавишу мыши.

.В появившемся меню щелкнем мышью по строке «Шрифт» (Рис.
23).

Рис. 23.

Откроем поле со списком «Цвет текста».

Рис. 24.

5.      Если надо подчеркнуть текст, то в зоне Подчёркивание
зададим соответствующую черту (Рис. 25).

Рис. 25.

7. В зоне Цвет подчеркивания зададим цвет линии
подчеркивания, щелкнув мышью по нужному цвету (Рис. 26).

Рис. 26.

. Закроем окно диалога с помощью кнопки OK.

4. Организация рабочего места

Рабочее место должно быть максимально удобным для работы.
Стул должен быть такой высоты, чтобы ноги твёрдо стояли на полу. Положите руки
на стол, чтобы они лежали на столе до локтей, и убедитесь, что при данной
высоте стула такая поза вам удобна, что вы можете держать спину прямой, а руки
достаточно расслабленными. Если так сидеть неудобно, то подберите высоту стула,
при которой руки будут в приемлемом положении, а если при этом ноги перестанут
доставать до пола, то используйте подставку.

Если пользуетесь специальным компьютерным столом с выдвижной
клавиатурой, то подбирайте высоту стула так, чтобы руки могли расслабленно
лежать на выдвижной подставке.

Расположение монитора и системного блока на
рабочем столе.

Существует правило, что монитор нужно смотреть сверху вниз.
При этом положении уменьшается напряжение на шею, а с поверхности глаз
испаряется меньше влаги. Поэтому монитор нельзя ставить на системный блок
настольного типа, а лучше поставить его непосредственно на стол. Как считают
специалисты, оптимальным расположением является положение, при котором монитор
находится на специальном, чуть более низком столике, который стоит прямо позади
рабочего стола.

При расположении монитора обязательно следует учитывать
расположение источников света. По возможности старайтесь не располагать монитор
экраном к окнам, если они не оборудованы шторами или жалюзи. То же самое
относится и к другим источникам освещения — лампам дневного света, настольным
лампам (или они должны быть регулируемыми).

Помните, что идеальным является вариант, когда рабочее место
возле компьютера однородно освещено достаточным светом средней интенсивности.

5. Оборудование

Компьютер:

Тип компьютера Однопроцессорный компьютер с ACPI

Операционная система Microsoft Windows XP Professional

Пакет обновления ОС Service Pack 2

Internet Explorer 6.0.2900.2180 (IE 6.0
SP2)4.09.00.0904 (DirectX 9.0c)

Имя компьютера COMP 4

Имя пользователя Ученик

Вход в домен COMP 7

Системная плата:

Тип ЦП Intel
Celeron, 1800 MHz (18 x 100)

Системная плата Asus P4BP-MX (3 PCI, 2 DIMM, Audio, Video, LAN)

Чипсет системной платы Intel Brook
dale-G i845GV

Системная память 247 Мб (PC2700 DDR SDRAM)

Тип BIOS Award (05/19/04)

Коммуникационный порт Последовательный порт (COM1)

Коммуникационный порт Последовательный порт (COM2)

Коммуникационный порт ECP порт принтера (LPT1)

Дисплей:

Видеоадаптер Intel(R) 82845G/GL/GE/PE/GV Graphic

Controller (64 М)

D-акселератор Intel Extreme Graphics

Монитор Samsung Sync Master 152Sm/152V 15»

LCD] (H9NX812221)                                                                   

Мультимедиа:

Звуковой адаптер Realtek ALC655 @ Intel 82801DB ICH4-’97 Audio Controller
[B-0]

Хранение данных:

Контроллер IDE Intel(R) 82801DB Ultra ATA Storage- 24CB

Дисковый накопитель ST340015A (40 Гб, 5400 RPM, Ultra-

ATA/100)

Статус SMART жёстких дисков OK

Ввод:

Мышь HID-совместимая

6. Техника безопасности

. Осмотреть и привести в порядок рабочее место.

. Проверить правильность установки стула.

. Проверить угол наклона экрана.

. Проверить положение клавиатуры.

. Включить системный блок.

. Запрещается приступать к работе при обнаружении
неисправности оборудования.

Требования безопасности во время работы:

1. Выполнять только ту работу, которая была поручена, и по
которой был проинструктирован.

. В течение всего рабочего дня содержать в порядке и чистоте
рабочее место.

. Соблюдать расстояние от глаз до экрана в пределах 60-80 см.

. Соблюдать установленные режимом рабочее время и перерывы,
выполнять рекомендованные в физкультминутках упражнения для глаз, шеи и рук.

Оператору во время работы запрещается:

1. Прикасаться к задней панели системного блока при
включенном питании.

. Переключать разъёмы интерфейсных кабелей периферийных
устройств при включенном питании.

. Загромождать верхние панели устройств бумагами и
посторонними предметами.

. Допускать захламлённость рабочего места.

5. Производить отключение питания во время выполнения активной
задачи.

6. Производить частые переключения питания.

. Допускать попадание влаги на поверхность системного блока,
монитора, рабочую поверхность клавиатуры, дисководов, принтеров и др.
устройств.

. Производить самостоятельно вскрытие и ремонт оборудования.

Требования безопасности в аварийных ситуациях.

1. Во всех случаях обнаружения обрыва проводов питания,
неисправности заземления и других повреждений электрооборудования, появления
запаха гари немедленно отключить питание и сообщить об аварийной ситуации
мастеру.

2. При любых случаях сбоя в работе технического оборудования
или программного обеспечения немедленно сообщить об этом мастеру.

3. В случае появления рези в глазах, резком ухудшении
видимости, невозможности сфокусировать взгляд или навести его на резкость,
появлении боли в пальцах и кистях рук, усилении сердцебиения немедленно
покинуть рабочее место, сообщить о происшедшем руководителю работ и обратиться
к врачу.

Требования безопасности после окончания работы:

1. Произвести закрытие всех активных задач.

2. Выключить питание системного блока.

Литература

1. Антоненко М.В., Пономарёв В.В., Куприянова
А.В. «Толстый» самоучитель работы на компьютере. 4-е изд. — СПб: Наука и
Техника, 2008. — 560 с.: ил., цв. вклейки.

. Киселев С.В.В.П. Куранов Оператор ЭВМ: Учеб.
для нач. проф. образования /. — 2-е изд., стер. — М.: Издательский центр
«Академия», 2004. — 208 с.

. Михеева Е.В. Практикум по информатике: Учеб.
пособие для сред. проф. образования / 2-е изд., стер. — М.: Издательский центр
«Академия», 2004. — 192 с.

. Пятибратов А.П. Вычислительные системы, сети и
телекоммуникации. — М.: Финансы и статистика, 1998

. Угринович Н.Д. Информатика и ИКТ. Базовый курс:
Учебник для 8 класса. — 3-е изд.,

испр. — М.:БИНОМ. Лаборатория знаний, 2005. — 205 с.: ил.

6. Интернет — ресурс: http: // www.autoaf.ru /
docs_office_word 10. Ntm

7. Интернет — ресурс: http: // ms — word.ru /

Ответ:

№23. Microsoft Word, OpenOffice Writer, LibreOffice Writer — это:

b) текстовые процессоры

№24. Что может быть размещено в ячейках таблиц?

d) Верно всё

№25. В нумерованных списках…

a) элементы списка последовательно обозначаются с помощью чисел и букв

№26. Чтобы скопировать выделенный текст нужно нажать:

c) Ctrl+C

№27. Действия с выделенным объектом:

b) форматирование, удаление, перемещение

№28. Область, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях на каждой странице  документа, это –

b) Колонтитулы

№29. Инструмент, для построения небольших логических схем, это …

a) SmartArt

№30. Чтобы изменить ориентацию одного листа на альбомную, в документе, где у всех листов  ориентация книжная, надо зайти в меню …

c) Поля

№31. Каким цветом в программе подчеркиваются грамматические

ошибки?

e) Красным

№32. Элемент окна программы, позволяющий интерактивно задавать поля документа, а также  отступы от полей называется….

c) линейка

№33. Какие параметры не относятся к характеристикам шрифта?

c) Межстрочный интервал

d) Выравнивание

f) Запомнить

№34. Какие начертания шрифта бывают?

a) Курсив

b) Полужирный курсив

d) Полужирный

№35. Когда при вводе текста следует нажимать клавишу Enter?

b) в конце каждого абзаца

№36. Какой вкладкой следует воспользоваться для вставки сносок в документе?

c) Ссылка

№37. Чтобы применить команду форматирования шрифта к одному абзацу, достаточно …

d) установить текстовый курсор в данный абзац

№38. Программа Word позволяет редактировать …

b) Текст

№39. справка по программе вызывается по клавише…

b) F1

№40. Оглавление можно задать на закладке …

Ссылки

Объяснение: