В табличном процессоре ms excel присвоить имя можно

Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе или таблице. Использование имени позволяет упростить составление формул, снизить количество опечаток и неправильных ссылок, использовать трюки, которые затруднительно сделать другим образом.

Имена часто используются при создании, например,

Динамических диапазонов

,

Связанных списков

. Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе и другим объектам EXCEL.

Ниже приведены примеры имен.

Объект именования	Пример	Формула без использования имени	Формула с использованием имени
Диапазон	имя ПродажиЗа1Квартал присвоено диапазону ячеек C20:C30	= СУММ(C20:C30)	= СУММ (ПродажиЗа1Квартал)
Константа	имя НДС присвоено константе 0,18	= ПРОИЗВЕД(A5;0,18)	= ПРОИЗВЕД(А5;НДС)
Формула	имя УровеньЗапасов присвоено формуле ВПР(A1;$B$1:$F$20;5;ЛОЖЬ)	= СУММ(ВПР(A1;$B$1:$F$20;5;ЛОЖЬ))	= СУММ(УровеньЗапасов)
Таблица	имя МаксПродажи2006 присвоено таблице, которая создана через меню Вставка/ Таблицы/ Таблица	= $C$4:$G$36	= МаксПродажи2006
Массив констант	имя Диапазон1 присвоено диапазону чисел 1, 2, 3	= СУММ({1;2;3})	= СУММ(Диапазон1)

А. СОЗДАНИЕ ИМЕН

Для создания имени сначала необходимо определим объект, которому будем его присваивать.

Присваивание имен диапазону ячеек

Создадим список, например, фамилий сотрудников, в диапазоне

А2:А10

. В ячейку

А1

введем заголовок списка –

Сотрудники,

в ячейки ниже – сами фамилии. Присвоить имя

Сотрудники

диапазону

А2:А10

можно несколькими вариантами:

1.Создание имени диапазона через команду

Создать из выделенного фрагмента

:

• выделить ячейки
  
  А1:А10
  
  (список вместе с заголовком);
• нажать кнопку
  
  Создать из выделенного фрагмента
  
  (из меню
  
  );
• убедиться, что стоит галочка в поле
  
  В строке выше
  
  ;
• нажать ОК.

Проверить правильность имени можно через инструмент

Диспетчер имен

(

)

2.Создание имени диапазона через команду

Присвоить имя

:

• выделитьячейки
  
  А2:А10
  
  (список без заголовка);
• нажать кнопку
  
  Присвоить имя
  
  (
  
  из меню

  );

• в поле
  
  Имя
  
  ввести
  
  Сотрудники
  
  ;
• определить

  Область действия имени

  ;

• нажать ОК.

3.Создание имени в поле

Имя:

• выделить ячейки
  
  А2:А10
  
  (список без заголовка);
• в

  поле Имя

  (это поле расположено слева от

  Строки формул

  ) ввести имя
  
  Сотрудники
  
  и нажать
  
  ENTER
  
  . Будет создано имя с

  областью действия
  
  Книга
  
  . Посмотреть присвоенное имя или подкорректировать его диапазон можно через
  
  Диспетчер имен
  
  .

4.Создание имени через контекстное меню:

• выделить ячейки
  
  А2:А10
  
  (список без заголовка);
• в контекстном меню, вызываемом правой клавишей, найти пункт
  
  Имя диапазона
  
  и нажать левую клавишу мыши;
• далее действовать, как описано в пункте

  2.Создание имени диапазона через команду
  
  Присвоить имя
  
  .

ВНИМАНИЕ! По умолчанию при создании новых имен используются

абсолютные ссылки

на ячейки (абсолютная ссылка на ячейку имеет формат

$A$1

).

Про присваивание имен диапазону ячеек можно прочитать также в статье

Именованный диапазон

.

5. Быстрое создание нескольких имен

Пусть имеется таблица, в каждой строке которой содержится определенный массив значений.

Необходимо создать 9 имен (Строка1, Строка2, … Строка9) ссылающихся на диапазоны

В1:Е1

,

В2:Е2

, …

В9:Е9

. Создавать их по одному (см. пункты 1-4) можно, но долго.

Чтобы создать все имена сразу, нужно:

• выделить выделите таблицу;
• нажать кнопку
  
  Создать из выделенного фрагмента
  
  (из меню
  
  );
• убедиться, что стоит галочка в поле
  
  В столбце слева
  
  ;
• нажать ОК.

Получим в

Диспетчере имен

(

) сразу все 9 имен!

Присваивание имен формулам и константам

Присваивать имена формулам и константам имеет смысл, если формула достаточно сложная или часто употребляется. Например, при использовании сложных констант, таких как 2*Ln(ПИ), лучше присвоить имя выражению

=2*LN(КОРЕНЬ(ПИ()))

Присвоить имя формуле или константе можно, например, через команду

Присвоить имя

(через меню

):

• в поле
  
  Имя
  
  ввести, например
  
  2
  
  LnPi
  
  ;
• в поле
  
  Диапазон
  
  нужно ввести формулу
  
  =2*LN(КОРЕНЬ(ПИ()))
  
  .

Теперь введя в любой ячейке листа формулу

=

2LnPi

, получим значение 1,14473.

О присваивании имен формулам читайте подробнее в статье

Именованная формула

.

Присваивание имен таблицам

Особняком стоят имена таблиц. Имеются ввиду

таблицы в формате EXCEL 2007

, которые созданы через меню

.

При создании этих таблиц, EXCEL присваивает имена таблиц автоматически:

Таблица1

,

Таблица2

и т.д., но эти имена можно изменить (через

Конструктор таблиц

), чтобы сделать их более выразительными.

Имя таблицы невозможно удалить (например, через

Диспетчер имен

). Пока существует таблица – будет определено и ее имя. Рассмотрим пример суммирования столбца таблицы через ее имя. Построим таблицу из 2-х столбцов:

Товар

и

Стоимость

. Где-нибудь в стороне от таблицы введем формулу

=СУММ(Таблица1[стоимость])

. EXCEL после ввода

=СУММ(Т

предложит выбрать среди других формул и имя таблицы.

EXCEL после ввода

=СУММ(Таблица1[

предложит выбрать поле таблицы. Выберем поле

Стоимость

.

В итоге получим сумму по столбцу

Стоимость

.

Ссылки вида

Таблица1[стоимость]

называются

Структурированными ссылками

.

В. СИНТАКСИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА ДЛЯ ИМЕН

Ниже приведен список синтаксических правил, которым следует руководствоваться при создании и изменении имен.

• 
  Пробелы в имени не допускаются.
  
  В качестве разделителей слов используйте символ подчеркивания (_) или точку (.), например, «Налог_Продаж» или «Первый.Квартал».
• 
  Допустимые символы.
  
  Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания.
• Нельзя использовать буквы «C», «c», «R» и «r» в качестве определенного имени, так как эти буквы используются как сокращенное имя строки и столбца выбранной в данный момент ячейки при их вводе в поле
  
  Имя
  
  или
  
  Перейти
  
  .
• 
  Имена в виде ссылок на ячейки запрещены.
  
  Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1.
• 
  Длина имени.
  
  Имя может содержать до 255-ти символов.
• 
  Учет регистра.
  
  Имя может состоять из строчных и прописных букв. EXCEL не различает строчные и прописные буквы в именах. Например, если создать имя
  
  Продажи
  
  и затем попытаться создать имя
  
  ПРОДАЖИ
  
  , то EXCEL предложит выбрать другое имя (если

  Область действия

  имен одинакова).

В качестве имен не следует использовать следующие специальные имена:

• 
  Критерии
  
  – это имя создается автоматически

  Расширенным фильтром

  (

  );

• 
  Извлечь
  
  и
  
  База_данных
  
  – эти имена также создаются автоматически

  Расширенным фильтром

  ;

• 
  Заголовки_для_печати
  
  – это имя создается автоматически при определении сквозных строк для печати на каждом листе;
• 
  Область_печати
  
  – это имя создается автоматически при задании области печати.

Если Вы в качестве имени использовали, например, слово

Критерии

с

областью действия

Лист1, то оно будет удалено при задании критериев для

Расширенного фильтра

на этом листе (без оповещения).

С. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИМЕН

Уже созданное

имя

можно ввести в ячейку (в формулу) следующим образом.

• 
  с помощью прямого ввода.
  
  Можно ввести имя, например, в качестве аргумента в формуле:
  
  =СУММ(продажи)
  
  или
  
  =НДС
  
  . Имя вводится без кавычек, иначе оно будет интерпретировано как текст. После ввода первой буквы имени EXCEL отображает выпадающий список формул вместе с ранее определенными названиями имен.
• 
  выбором из команды
  
  Использовать в формуле
  
  .
  
  Выберите определенное имя на вкладке

  в группе

  из списка

  .

Для правил

Условного форматирования

и

Проверки данных

нельзя использовать ссылки на другие листы или книги (с версии MS EXCEL 2010 — можно). Использование имен помогает обойти это ограничение в MS EXCEL 2007 и более ранних версий. Если в

Условном форматировании

нужно сделать, например, ссылку на ячейку

А1

другого листа, то нужно сначала определить имя для этой ячейки, а затем сослаться на это имя в правиле

Условного форматирования

. Как это сделать — читайте здесь:

Условное форматирование

и

Проверка данных.

D. ПОИСК И ПРОВЕРКА ИМЕН ОПРЕДЕЛЕННЫХ В КНИГЕ

Диспетчер имен:

Все имена можно видеть через

Диспетчер имен (

), где доступна сортировка имен, отображение комментария и значения.

Клавиша F3:

Быстрый способ найти имена — выбрать команду

или нажать клавишу

F3

. В диалоговом окне

щелкните на кнопке

и начиная с активной ячейки по строкам будут выведены все существующие имена в книге, причем в соседнем столбце появятся соответствующие диапазоны, на которые ссылаются имена. Получив список именованных диапазонов, можно создать гиперссылки для быстрого доступа к указанным диапазонам. Если список имен начался с

A

1

, то в ячейке

С1

напишем формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[бд_заказы.xlsx]»&A1;A1)

Кликая по гиперссылке в ячейке

С1

, будем переходить к соответствующим диапазонам.

Клавиша F5 (Переход):

Удобным инструментом для перехода к именованным ячейкам или диапазонам является инструмент

Переход

. Он вызывается клавишей

F5

и в поле

Перейти к

содержит имена ячеек, диапазонов и таблиц.

Е. ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ ИМЕНИ

Все имена имеют область действия: это либо конкретный лист, либо вся книга. Область действия имени задается в диалоге

Создание имени

(

).

Например, если при создании имени для константы (пусть

Имя

будет

const

,

а в поле

Диапазон

укажем =33) в поле

Область

выберем

Лист1

, то в любой ячейке на

Листе1

можно будет написать

=const

. После чего в ячейке будет выведено соответствующее значение (33). Если сделать тоже самое на Листе2, то получим

#ИМЯ?

Чтобы все же использовать это имя на другом листе, то его нужно уточнить, предварив именем листа:

=Лист1!const

. Если имеется определенное имя и его область действия

Книга

, то это имя распознается на всех листах этой книги. Можно создать несколько одинаковых имен, но области действия у них должны быть разными. Присвоим константе 44 имя

const

,

а в поле

Область

укажем

Книга

. На

листе1

ничего не изменится (область действия

Лист1

перекрывает область действия

Книга

), а на

листе2

мы увидим 44.

Содержание

• Присвоение наименования
  • Способ 1: строка имен
  • Способ 2: контекстное меню
  • Способ 3: присвоение названия с помощью кнопки на ленте
  • Способ 4: Диспетчер имен
• Вопросы и ответы

Для выполнения некоторых операций в Экселе требуется отдельно идентифицировать определенные ячейки или диапазоны. Это можно сделать путем присвоения названия. Таким образом, при его указании программа будет понимать, что речь идет о конкретной области на листе. Давайте выясним, какими способами можно выполнить данную процедуру в Excel.

Присвоение наименования

Присвоить наименование массиву или отдельной ячейке можно несколькими способами, как с помощью инструментов на ленте, так и используя контекстное меню. Оно должно соответствовать целому ряду требований:

• начинаться с буквы, с подчеркивания или со слеша, а не с цифры или другого символа;
• не содержать пробелов (вместо них можно использовать нижнее подчеркивание);
• не являться одновременно адресом ячейки или диапазона (то есть, названия типа «A1:B2» исключаются);
• иметь длину до 255 символов включительно;
• являться уникальным в данном документе (одни и те же буквы, написанные в верхнем и нижнем регистре, считаются идентичными).

Способ 1: строка имен

Проще и быстрее всего дать наименование ячейке или области, введя его в строку имен. Это поле расположено слева от строки формул.

1. Выделяем ячейку или диапазон, над которым следует провести процедуру.



2. В строку имен вписываем желаемое наименование области, учитывая правила написания названий. Жмем на кнопку Enter.

После этого название диапазону или ячейке будет присвоено. При их выделении оно отобразится в строке имен. Нужно отметить, что и при присвоении названий любым другим из тех способов, которые будут описаны ниже, наименование выделенного диапазона также будет отображаться в этой строке.

Способ 2: контекстное меню

Довольно распространенным способом присвоить наименование ячейкам является использование контекстного меню.

1. Выделяем область, над которой желаем произвести операцию. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Присвоить имя…».



2. Открывается небольшое окошко. В поле «Имя» нужно вбить с клавиатуры желаемое наименование.

   В поле «Область» указывается та область, в которой при ссылке на присвоенное название будет идентифицироваться именно выделенный диапазон ячеек. В её качестве может выступать, как книга в целом, так и её отдельные листы. В большинстве случаев рекомендуется оставить эту настройку по умолчанию. Таким образом, в качестве области ссылок будет выступать вся книга.

   В поле «Примечание» можно указать любую заметку, характеризующую выделенный диапазон, но это не обязательный параметр.

   В поле «Диапазон» указываются координаты области, которой мы даем имя. Автоматически сюда заносится адрес того диапазона, который был первоначально выделен.

   После того, как все настройки указаны, жмем на кнопку «OK».

Название выбранному массиву присвоено.

Способ 3: присвоение названия с помощью кнопки на ленте

Также название диапазону можно присвоить с помощью специальной кнопки на ленте.

1. Выделяем ячейку или диапазон, которым нужно дать наименование. Переходим во вкладку «Формулы». Кликаем по кнопке «Присвоить имя». Она расположена на ленте в блоке инструментов «Определенные имена».



2. После этого открывается уже знакомое нам окошко присвоения названия. Все дальнейшие действия в точности повторяют те, которые применялись при выполнении данной операции первым способом.

Способ 4: Диспетчер имен

Название для ячейки можно создать и через Диспетчер имен.

1. Находясь во вкладке «Формулы», кликаем по кнопке «Диспетчер имен», которая расположена на ленте в группе инструментов «Определенные имена».



2. Открывается окно «Диспетчера имен…». Для добавления нового наименования области жмем на кнопку «Создать…».



3. Открывается уже хорошо нам знакомое окно добавления имени. Наименование добавляем так же, как и в ранее описанных вариантах. Чтобы указать координаты объекта, ставим курсор в поле «Диапазон», а затем прямо на листе выделяем область, которую нужно назвать. После этого жмем на кнопку «OK».

На этом процедура закончена.

Но это не единственная возможность Диспетчера имен. Этот инструмент может не только создавать наименования, но и управлять или удалять их.

Для редактирования после открытия окна Диспетчера имен, выделяем нужную запись (если именованных областей в документе несколько) и жмем на кнопку «Изменить…».

После этого открывается все то же окно добавления названия, в котором можно изменить наименование области или адрес диапазона.

Для удаления записи выделяем элемент и жмем на кнопку «Удалить».

После этого открывается небольшое окошко, которое просит подтвердить удаление. Жмем на кнопку «OK».

Кроме того, в Диспетчере имен есть фильтр. Он предназначен для отбора записей и сортировки. Особенно этого удобно, когда именованных областей очень много.

Как видим, Эксель предлагает сразу несколько вариантов присвоения имени. Кроме выполнения процедуры через специальную строку, все из них предусматривают работу с окном создания названия. Кроме того, с помощью Диспетчера имен наименования можно редактировать и удалять.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Для реализации некоторых действий в табличном процессоре необходима отдельная идентификация ячеек или их диапазонов. Каждой из них можно дать наименование, присвоение помогает табличному процессору понимать, где на рабочем листе находится тот или иной элемент. В статье будут рассмотрены все способы того, как задать наименование ячейке в таблице.

Присвоение наименования

Дать наименование сектору или диапазону в табличном процессоре можно несколькими методами, о которых мы поговорим ниже.

Способ 1: строка имен

Ввод наименования в строчку имен – самый легкий и удобный метод. Строчка имен располагается левее от поля для ввода формул. Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

1. Производим выделение диапазона или одного сектора таблицы.

1. В строчку имен вбиваем необходимое наименование для выделенной области. При вводе необходимо учитывать правила назначения имени. После проведения всех манипуляций жмем на клавиатуре кнопку «Enter».

1. Готово! Мы произвели присвоение наименования ячейке или диапазону ячеек. Если выделить их, то в строчке имён появится введенное нами наименование. Название выделенной области всегда отображается в строчке имён вне зависимости от способа присваивания имени.

Способ 2: контекстное меню

Контекстное меню – вспомогательный компонент для реализации присваивания имени ячейке. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Производим выделение той области, которой мы планируем дать название. Кликаем ПКМ. На экране появляется небольшое контекстное меню. Находим элемент «Присвоить имя…» и кликаем на него.

1. На экране отобразилось новое маленькое окошко под названием «Создание имени». В строчку «Имя» необходимо ввести то наименование, которое вы хотите задать выделенной области.
2. В строчке «Область» указываем ту область, в которой при адресации на заданное наименование будет определяться именно выделенный диапазон секторов. Областью может быть как весь документ, так и другие рабочие листы документа. Обычно этот параметр оставляют без изменений.
3. В строчке «Примечание» указываются абсолютно различные заметки, описывающие выделенную область данных. Поле можно оставить пустым, так как данное свойство не считается обязательным.
4. В строчку «Диапазон» вводим координаты той области данных, которой присваиваем наименование. Автоматически в эту строчку помещаются координаты диапазона, выделенного изначально.
5. После проведения всех манипуляций кликаем на «ОК».

1. Готово! Мы дали наименование массиву данных, используя контекстное меню табличного процессора Эксель.

Способ 3: присвоение названия с помощью кнопки на ленте

При помощи специальных инструментов, находящихся на ленте, можно задать наименование области данных. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Производим выделение той области, которой планируем задать название. Перемещаемся в раздел «Формулы». Находим блок команд «Определенные имена» и щелкаем на этой панели на элемент «Присвоить имя».

1. На экране отобразилось небольшое окошко под названием «Создание имени», которое известно нам по предыдущему способу. Выполняем все те же манипуляции, что и в рассмотренном раньше примере. Нажимаем «ОК».
2. Готово! Мы присвоили наименование области данных, используя элементы, располагающиеся на ленте инструментов.

Способ 4: Диспетчер имен

Через элемент под названием «Диспетчер имён» тоже можно задать название для выделенной области данных. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Перемещаемся в раздел «Формулы». Находим блок команд «Определенные имена» и щелкаем на этой панели на элемент «Диспетчер имён».

1. На дисплее отобразилось небольшое окно «Диспетчера имен…». Для того чтобы добавить новое название для области данных необходимо кликнуть на элемент «Создать…».

1. На дисплее отобразилось знакомое окошко под названием «Присвоить имя». Как и в вышеописанных методах, заполняем все пустые поля необходимой информацией. В строчку «Диапазон» вводим координаты области для присвоения наименования. Для этого необходимо сначала кликнуть на пустое поле около надписи «Диапазон», а затем на самом листе произвести выделение желаемой области. После проведения всех манипуляций кликаем на элемент «ОК».

1. Готово! Мы присвоили имя области данных при помощи «Диспетчера имён».

Обратите внимание! На этом функциональные возможности «Диспетчера имён» не заканчиваются. Диспетчер осуществляет не только создание названий, но и позволяет управлять ими, а также удалять.

Кнопка «Изменить…» позволяет осуществить редактирование наименования. Для этого нужно сначала выбрать запись из списка, кликнуть на нее, а потом нажать «Изменить…». После проведения всех действий пользователь попадет в знакомое окошко «Присвоить имя», в котором можно будет отредактировать имеющиеся параметры.

Кнопка «Удалить» позволяет осуществить удаление записи. Для этого необходимо выделить нужную запись, а затем щелкнуть на элемент «Удалить».

После выполнения этих действий появится маленькое окно подтверждения. Кликаем «ОК».

Ко всему прочему, в «Диспетчере имен» существует специальный фильтр. Он помогает пользователям сортировать и отбирать записи из списка наименований. Использование фильтра необходимо при работе с большим количеством наименований.

Присвоение имени константе

Присвоение наименования константе необходимо в том случае, если она имеет сложное написание или же частое употребление. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Перемещаемся в раздел «Формулы». Находим блок команд «Определенные имена» и выбираем на этой панели элемент «Присвоить имя».
2. В строчку «Имя» вводим саму константу, к примеру, LnPie;
3. В строчку «Диапазон» вводим следующую формулу: =3*LN(2*КОРЕНЬ(ПИ()))*ПИ()^EXP(1)

1. Готово! Мы присвоили имя константе.

Присвоение имени ячейке и формуле

Задать название можно и формуле. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Перемещаемся в раздел «Формулы». Находим блок команд «Определенные имена» и щелкаем на этой панели на элемент «Присвоить имя».
2. В строчку «Имя» вводим, к примеру «День_недели».
3. В строчке «Область» оставляем все настройки без изменений.
4. В строчку «Диапазон» вводим ={1;2;3;4;5;6;7}.
5. Щёлкаем на элемент «ОК».
6. Готово! Теперь, если мы выделим горизонтально семь ячеек, введем =День недели в строчку для формул и нажмем «CTRL+SHIFT+ENTER», то выделенная область заполнится числами от одного до семи.

Присвоение имени диапазону

Присвоить наименование диапазону ячеек не представляет никакой сложности. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Производим выделение желаемого диапазона секторов.
2. Перемещаемся в раздел «Формулы». Находим блок команд «Определенные имена» и щелкаем на этой панели на элемент «Создать из выделенного фрагмента».
3. Проверяем, что галочка стоит напротив «В строке выше».
4. Щёлкаем на «ОК».
5. При помощи уже знакомого «Диспетчера имен» можно осуществить проверку правильности наименования.

Присваивание имен таблицам

Табличным данным тоже можно назначать названия. Речь идет о таблицах, разработанных при помощи манипуляций, осуществляемых по следующему пути: Вставка/Таблицы/Таблица. Табличный процессор автоматом задаёт им стандартные наименования (Таблица1, Таблица2 и так далее). При помощи «Конструктора таблиц» можно отредактировать название. Название таблицы никак нельзя удалить даже через «Диспетчер имён». Имя существует до того момента, пока не удалена сама таблица. Рассмотрим на небольшом примере процесс использования имени таблицы:

1. К примеру, у нас есть табличка из двух столбиков: Товар и Стоимость. За границей таблицы начнем вводить формулу: =СУММ(Таблица1[стоимость]).
2. В какой-то момент ввода табличный процессор предложит осуществить выбор имени таблицы.

1. После того, как мы введем =СУММ(Таблица1[, программа предложит осуществить выбор поля. Кликаем «Стоимость».

1. В конечном результате мы получили сумму по столбику «Стоимость».

Синтаксические правила для имен

Наименование обязано соответствовать следующим синтаксическим правилам:

• Началом может быть только буква, слеш или же подчеркивание. Использование цифр и других специальных знаков недопустимо.
• В наименовании нельзя применять пробелы. Их можно заменить на подчеркивание нижнего типа.
• Название не может быть описано в виде адреса ячейки. Иными словами, применять в наименовании «В3:С4» — недопустимо.
• Максимальная длина названия – 255 символов.
• Наименование должно быть уникальным в файле. Важно понимать, что одинаковые буквы, написанные в заглавном и строчном виде, табличным процессором определяются как идентичные. К примеру, «приВЕТ» и «ПРИвет» — одинаковое наименование.

Поиск и проверка имен определенных в книге

Найти и проверить названия в определенном документе можно несколькими методами. Первый метод подразумевает применение «Диспетчера имён», находящегося в блоке «Определенные имена» раздела «Формулы». Здесь можно просмотреть значения, комментарии, а также произвести сортировку. Второй способ подразумевает выполнение следующего алгоритма действий:

1. Перемещаемся в раздел «Формулы».
2. Переходим в блок «Определенные имена»
3. Щёлкаем на элемент «Использовать формулы».
4. Жмем «Вставить имена».
5. На экране отобразилось окошко под названием «Вставка имени». Жмем «Все имена». На экране отобразятся все имеющиеся названия в документе вместе с диапазонами.

Третий способ подразумевает использование клавиши «F5». Нажатие этой клавиши включает инструмент «Переход», который позволяет перемещаться к именованным ячейкам или диапазонам ячеек.

Область действия имени

Каждое название обладает собственной областью действия. Областью может быть как рабочий лист, так и весь документ в целом. Данный параметр выставляется в окошке под названием «Создание имени», которое располагается в блоке «Определенные имена» раздела «Формулы».

Заключение

Эксель предлагает пользователям огромное количество вариантов, позволяющих присвоить название ячейке или диапазону ячеек, благодаря чему каждый сможет выбрать для себя наиболее удобный способ присваивания имени при работе в табличном процессоре.

В Excel можно присвоить имя ячейке, диапазону, таблице или формуле. Присваивание имен используется, например, для упрощения очень сложной и нагромождённой формулы или для ее наглядности и читабельности.

Рассмотрим примеры присвоения имен.

Присвоить имя ячейке

Пусть у нас есть таблица, в которой нам необходимо посчитать стоимость каждого товара со скидкой. Это мы можем сделать при помощи абсолютной ссылки или присвоить имя ячейке, в которой находится текущее значение нашей скидки.

Присвоить имя ячейке можно несколькими способами. Рассмотрим каждый из них.

Итак, первый способ. Выделяем ячейку, которой нам нужно присвоить имя, кликаем по полю Имя и вводим необходимое имя, в данном случае имя «Скидка».

Данный способ самый простой и быстрый.

 

Присвоить имя в Excel – Присвоить имя ячейке

Второй способ. Это способ предусматривает использование диалогового окна, которое вызывается путем «Вставка»—> «Имя»—> «Определить…».

Сравним результаты и формы записи вычислений в режиме формул.

Присвоить имя в Excel – Результаты расчетов двумя способами

Результаты расчётов абсолютно идентичны.

Присвоить имя диапазону ячеек

Выделяем диапазон D3:D6, где содержится стоимость по каждому товару. В поле Имя присваиваем этому диапазону имя «Стоимость», а в ячейке D7 вводим формулу =СУММ(Стоимость).

Для того чтобы присвоить имя диапазону ячеек, выделяем необходимый диапазон, и вышеописанным способом назначаем имя диапазону. В нашем случае это будет столбец Стоимость.

Присвоить имя в Excel – Присвоить имя диапазону

Рассмотрим синтаксические правила, которые следует соблюдать при создании и изменении имен.

Синтаксические правила для имен

1. Допустимые символы. Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания или обратная косая черта. Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания.

Примечание: нельзя использовать в качестве определенного имени буквы «C», «c», «R» и «r», так как они используются как сокращенное имя строки и столбца выбранной ячейки при вводе в поле Имя или Перейти.

1. Имена в виде ссылок на ячейки запрещены. Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки (например, $H7 или R7C8)
2. Пробелы не допускаются. В качестве разделителей можно использовать символ нижнего подчеркивания (_) и точку (.), например, «Стоимость_со_скидкой» или «Стоимость.Скидка».
3. Длина имени не должна превышать 255 символов.
4. Учет регистра. Имя может состоять из строчных и прописных букв. Учтите, что создать два имени «Стоимость» и «СТОИМОСТЬ» у вас не получится. Excel предложит выбрать уникальное имя