В табличном процессоре excel по умолчанию текстовая информация в ячейке выравнивается

При всем многообразии информации, которая может быть введена в ячейки электронных таблиц создаваемых в MS Excel, их, тем не менее, можно разделить на три группы, три основных типа данных excel:

• Формулы
• Текстовые значения
• Числовые значения

Программа сама определяет какой тип данных содержится в конкретной ячейке.

Тип данных: Текстовые значения MS Excel

Текстовые значения — самый общий тип данных в экселе. По большому счету этим типом данных является всё, что программа не может определить как формулу или число. Любое значение помеченное как текстовое, используется excel «как есть» — его нельзя умножить, сложить или поделить как число, а также как-то изменить с помощью вычислений.

Текстовые значения после их ввода в пустую ячейку автоматически выравниваются по левой границе ячейки. Именно так можно проще всего определить, что введенные вами данные воспринимаются MS Excel как текстовое значение.

Если ваше текстовое значение (к примеру фраза) не поместилось в ячейку, то оно размещается поверх соседних, расположенных справа ячеек при условии, что они свободны. Если в соседние ячейки введены данные, то длинная строка текста будет обрываться на границе занятой ячейки. Текст от этого, конечно же, никуда не денется и станет виден целиком, если вы поставите курсор на эту ячейку.

Впрочем, вы можете воспользоваться инструментом «Перенести текст» (на вкладке «Главная» в группе «Выравнивание») щелкнув его, когда выделена ячейка с длинным текстом, и тогда он поместится в неё целиком, просто «не влезающая» его часть будет перенесена на следующую строку.

Тип данных: Числовые значения MS Excel

Числовые значения, в отличие от текстовых, можно и складывать и умножать и вообще, применять к ним весь богатый арсенал экселевских средств по обработке данных. После ввода в пустую ячейку MS Excel, числовые значения выравнивается по правой границе ячейки.

Фактически, к числовым типам данных относятся:

• сами числа (и целые и дробные и отрицательные и даже записанные в виде процентов)
• дата и время

Несколько особенностей числовых типов данных

Если введенное число не помещается в ячейку, то оно будет представлено в экспоненциальной форму представления, здорово пугающей неподготовленных пользователей. Например, гигантское число 4353453453453450 х 54545 в ячейку будет записано в виде 2,37459Е+20. Но, как правило в «жизни» появление «странных чисел» в ячейках excel свидетельствует о простой ошибке.

Если число или дата не помещается в ячейку целиком, вместо цифр в ней появляются символы ###. В этом случае «лечение» ещё более простое — нужно просто увеличить ширину столбца таблицы.

Иногда есть необходимостью записать число как текст, например в случае записи всевозможных артикулов товаров и т.п. дело в том, что если вы запишите 000335 в ячейку, Excel посчитав это значение числом, сразу же удалит нули, превратив артикул в 335. Чтобы этого не произошло, просто поместите число в кавычки — это будет сигналом для Excel, что содержимое ячейки надо воспринимать как текст, то есть выводить также, как его ввел пользователь. Естественно, производить с таким числом математических операций нельзя.

Что представляет собой дата в MS Excel? 

Если с числами все более-менее понятно, то даты имеют несколько особенностей, о которых стоит упомянуть. Для начала, что такое «дата» с точки зрения MS Excel? На самом деле все не так уж и просто.

Дата в Excel — это число дней, отсчитанных до сегодняшнего дня, от некой начальной даты. По умолчанию этой начальной датой считается 1 января 1900 года.

А что же текущее время? Ещё интереснее — за точку отсчета каждых суток берется 00:00:00, которое представляется как 1. А дальше, эта единичка уменьшается, по мере того как уменьшается оставшееся в сутках время. Например 12.00 дня это с точки зрения MS Excel 0,5 (прошла половина суток), а 18.00 — 0,25 (прошли 3 четверти суток).

В итоге, дата 17 июня 2019 года, 12:30, «языком экселя» выглядит как 43633 (17.06.19) + 0,52 (12:30), то есть число 43633,52.

Тип данных: Формулы MS Excel

Если содержимое ячейки начинается со знака «=» (впрочем, также можно начинать со знака «+» или «-«), то значение этой ячейки MS Excel воспринимается как формула. Формула представляет собой не итоговое значение введенное в ячейку, а результат выполнения каких-то действий над значениями других ячеек.

Это важно понимать — в ячейке с формулой содержаться не сами данные, а только результат вычислений. Иными словами, если мы складываем значения ячеек А (5) и Б (7), то в ячейке В с формулой, будет содержатся не итоговое число 13 (хотя именно результат 13 и будет выводится), а сумма значений А и Б (5+7).

Работают формулы просто: сперва вы инициируете формулу («=»), затем указываете ячейку из которой берутся данные для вычислений (щелкаете в неё левой кнопкой мыши), действие которое нужно выполнить (вписываете знак сложения, умножения, вычитания, степени и т.п.),  затем ещё одну ячейку с данными и нажимаете Enter.

В итоге, получится простейшая формула, мгновенно производящая нужное вычисление. Порядок выполнения действий в формуле соответствует
принятым в математике правилам: сначала умножение и деление, затем сложение и вычитание. Действия в скобках выполняются вперед всех других.

Впрочем, даже указывать ячейки с источниками данных не обязательно, если инициировать формулу («=»), а затем ввести в ту же ячейку данные «вручную», например 2+2, то после нажатия Enter в ячейке окажется результат вычисления, т.е. число 4.

Именно за формулы мы и любим редактор Excel. Нам нужно только ввести исходные данные и указать что с чем нужно вычитать и складывать, а уж программа сделает все автоматически.

Для выравнивания
числовых и текстовых данных на панели
инструментов Форматирование
имеются ­кнопки
,и. Их действие распространяется на текущую
ячейку либо на выделенный интервал.
Первая из них вырав­нива­ет данные
по левой границе ячейки, вторая — по
правой, третья — цент­рирует данные.

По умолчанию текст
в ячейке ЭТ выравнивается по левой
границе ячейки, а числа — по правой.

11. Центрирование текста относительно нескольких столбцов

Для центрирования
текста относительно нескольких столбцов
его вводят в ячейку самого левого из
столбцов, относительно которых
осу­ществляется центрирование, затем
выделяют интервал, охватывающий все
требуемые столбцы в строке, содержащей
ячейку с текстом, после чего нажимают
кнопку
на панели инструментовФорматирование.

Чтобы разместить
текст в одной ячейке в несколько строк,
необходимо выделить эту ячейку и
включить перенос по словам:

• задать Формат—Ячейки;

• в диалоговом
  окне Формат
  ячеек выбрать
  вкладку Выравнивание;

• установить
  переключатель переносить
  по словам.

12. Обрамление электронной таблицы

Для обрамления
таблицы следует:

• выделить интервал
  ячеек, по периметру
  которого
  необходимо провести границы;

• нажать на панели
  инструментов Форматирование
  кнопку
  ;

 из появившейся
таблицы образцов границ выбрать
подходящие.

13. Вывод электронной таблицы на печать

Для вывода текущего
листа ЭТ на печать следует:

• убедиться в том,
  что внешний вид документа соответствует
  ожидае­мому, посредством кнопки
  на панели инструментовСтандартная;

• убедиться
  в том, что принтер подготовлен к работе;

• нажать кнопку
  на панели инструментовСтандартная.

Для печати фрагмента
листа ЭТ:

• выделить интервал
  ячеек, подлежащий выводу на печать;

• задать
  Файл—Печать;

• включить
  переключатель выделенный
  диапазон;

• убедиться в том,
  что внешний вид документа соответствует
  ожида­емо­му с помощью кнопки
  на панели инструментовСтандартная;

• убедиться
  в том, что принтер подготовлен к работе;

• нажать кнопку OK.

Контрольные вопросы

1. Какова
последовательность создания ЭТ?

2. Как очистить
текущую ячейку ЭТ?

3. Как осуществить
ввод формулы в ячейку ЭТ?

4. Каким образом
выполняется копирование формулы?

5. Как исправить
содержимое ячейки?

6. Как осуществить
форматирование числовых данных?

7. Как удалить
строки (столбцы) ЭТ?

8. Как выполнить
выравнивание данных в ячейках ЭТ?

9. Как выполнить
центрирование текста относительно
нескольких столбцов ЭТ?

10. Как выполнить обрамление эт?

11. Как вывести эт на печать?

12. Как записать эт в файл?

Практическая часть

1. Вызвать Excel.

2. Создать таблицу
3.4.

• Ввести название
  таблицы.

• Предусмотреть
  достаточное количество строк для ввода
  “шапки” таблицы. Названия столбцов
  таблицы отцентрировать.

• Для
  столбца “Шифр продукции” установить
  формат — текстовый.

• Таблица 3.4

  Производство
  продукции (цех1)

  		Произведено продукции
  Шифр	Цена	1 кв.,	2 кв.,	3 кв.,	4 кв.,	Всего за год
  продук-ции	1 ц, руб.	ц	ц	ц	ц	ц	в % к итогу
  0101	650	250	310	280	0
  0102	510	390	480	500	280
  0103	320	860	780	480	640
  0201	185	450	480	600	500
  0202	600	120	180	240	310
  0203	550	350	430	480	220
  0301	300	910	820	580	700
  0302	500	210	150	240	320
  0303	380	180	120	110	140
  Итого:	*						100,0

  Ввести исходные данные в
  таблицу. Данные столбца “Шифр продукции”
  выровнять по центру.

3. Ввести формулы
для определения расчетных показателей.
При вычислении значений последнего
столбца использовать абсолютную
адресацию.

4. Данные столбца
“в % к итогу” отформатировать с точностью
до 0,1.

5. Выполнить
обрамление таблицы.

6. Записать ЭТ в
файл с Вашим именем в папку ECFAC.

7. Выйти из Excel.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Выравнивание текста в ячейках Excel

​Смотрите также​ для ворда.​ другую ячейку, то​ индикатор, установив с​ положение которых требуется​ строки. Чтобы настроить​По горизонтали​выполните одно из​Чтобы сделать текст в​ автоматически, поэтому ее​«Специальная вставка…»​ весь лист, то​ способ выделения всего​

​ к выделенному диапазону.​Прежде всего, разберемся, как​ размеры ячеек на​ законченный вид.​Microsoft Excel позволяет выравнивать​Подсказка: дежим зажатой​ просто зажми Alt​ его помощью нужный​ изменить.​ автоматическое изменение высоты​выберите вариант​ следующих действий:​ ячейке удобочитаемым, можно​

1. ​ текст может содержать​​. В дополнительном меню,​ выделяете ячейки на​
2. ​ листа. Для этого​​ Жмем на кнопку​ выровнять ячейки определенного​ листе, нужно провести​Выделите ячейку, текст в​ текст в ячейках​ клавишу​
3. ​ и нажимай Enter​​ угол, или введите​В меню​
4. ​ строки в соответствии​​обычное​Задача​
5. ​ вставить разрыв строки.​​ неточности и грамматические​ которое появится после​ вертикальной панели координат.​ просто набираем на​«OK»​
6. ​ диапазона, например таблицы.​​ две процедуры: изменить​ которой необходимо изменить.​

Как изменить выравнивание текста по горизонтали в Excel

​ самыми различными способами.​Ctrl​Игорь максимов​ величину угла в​Формат​ с размером текста,​.​

1. ​Необходимые действия​Дважды щелкните в ячейке.​
2. ​ ошибки. Для нас​ этого, кликаем, опять​ Аналогичным с предыдущим​ клавиатуре сочетание клавиш​.​​Выделяем диапазон на листе,​​ величину столбцов и​
3. ​Выберите одну из трех​ К каждой ячейке​

Как изменить выравнивание текста по вертикали в Excel

​и жмём буквы:​: Формат — ячейка​ поле​выберите пункт​ в меню​

1. ​Примечание:​Изменение горизонтального выравнивания содержимого​
2. ​Щелкните то место, куда​ важно, чтобы эта​ же, по пункту​ пунктом способом перетаскивайте​Ctrl+A​​Как видим, после выполненных​​ в котором планируем​
3. ​ строк.​

​ команд горизонтального выравнивания​ можно применить сразу​ У (она же​ — выравнивание​градусов​

​Ячейки​Формат​
​ При сохранении книги в​
​ ячейки​

​ нужно вставить разрыв​

office-guru.ru

Выравнивание ячеек под один размер в Microsoft Excel

​ статья была вам​ с точно таким​ границы одной из​.​ манипуляций ячейки выделенной​ размер ячеек сделать​Ширина столбца может варьироваться​ на вкладке Главная.​ два способа выравнивания​E​Александр н​.​.​наведите указатель на​ другом формате текст,​Во всплывающем меню​ строки, и нажмите​

​ полезна. Просим вас​ же наименованием.​

Выравнивание размеров

​ строк с зажатой​После того, как вся​ области стали абсолютно​ равным.​ от 0 до​ Для нашего примера​

​ – по ширине​) (по центру),​: Есть кнопки и​Восстановление выравнивания по умолчанию​В диалоговом окне​ пункт​ который был повернут,​По горизонтали​ клавиши CONTROL+OPTION+RETURN.​ уделить пару секунд​Открывается окно специальной вставки.​

​ кнопкой мыши, пока​ область листа была​ одинаковыми по размеру.​Находясь во вкладке​

1. ​ 255 единиц (по​​ выберем команду​​ и по высоте.​​R​​ пункты меню для​

   

2. ​ для выделенных ячеек​Форматирование ячеек​Строка​​ может не отображаться​​выберите нужный способ​В Excel можно уменьшить​ и сообщить, помогла​​ В блоке настроек​​ ячейки в этой​ выделена, изменяем ширину​​Существует альтернативный вариант данного​​«Главная»​ умолчанию выставлено 8,43​Выровнять по центру​
   • ​ В данном уроке​
   • ​(вправо),​
   • ​ выравнивания: по центру,​
   • ​Во всплывающем меню​

   ​, на вкладке​и выберите пункт​ под правильным углом.​​ выравнивания.​​ шрифт таким образом,​

​ ли она вам,​«Вставить»​ строке не достигнут​ столбцов и высоту​ способа. Можно выделить​, кликаем на ленте​ пункта), высота строки​.​ мы разберем, какие​

Способ 1: выравнивание ячеек выделенного диапазона

​L​ по левому краю,​По горизонтали​

1. ​Выравнивание​Автоподбор​ В большинстве форматов​Если выбрать вариант​

   

2. ​ чтобы в ячейке​​ с помощью кнопок​​переставляем переключатель в​ удовлетворяющей вас высоты.​​ строк под единый​​ на горизонтальной панели​ по иконке​​ – от 0​​Текст будет выровнен по​ есть варианты выравнивания​​(влево).​​ по правому краю​​выберите вариант​​выполните одно из​

   
3. ​.​​ повернуть текст на​​с заполнением​ отображались все содержащиеся​ внизу страницы. Для​ позицию «​ Затем отпустите кнопку​ размер по тому​ координат те столбцы,​«Формат»​​ до 409 пунктов​​ центру.​

   

4. ​ в Excel и​А вот и​Mikhail deshpit​обычное​ следующих действий:​Чтобы сделать текст в​ любой угол в​или​ в ней данные.​​ удобства также приводим​​Ширины столбцов»​ мыши.​ же алгоритму, который​​ ширину которых нужно​​, которая размещена в​​ (по умолчанию 12,75​​В данном примере мы​

   

5. ​ как их применять.​ Sub Макрос1() Selection.ParagraphFormat.Alignment​: Формат ячеек -​.​Задача​ ячейке удобочитаемым, можно​ диапазоне 180 градусов (от​по центру выделения​ Если после этого​​ ссылку на оригинал​​. Жмем на кнопку​

​После этих действий все​ был описан при​ сделать одинаковой. Затем​ блоке инструментов​

​ единицы). Один пункт​ изменим выравнивание нашего​По умолчанию любой текст,​ = wdAlignParagraphCenter ‘по​ выравнивание — отступ​Примечание:​Необходимые действия​ вставить разрыв строки.​ +90 до –90)​, повернуть текст в​​ ввести в ячейку​​ (на английском языке).​«OK»​ элементы выделенного диапазона​ изучении первого способа.​ кликаем по этой​«Ячейки»​

​ высоты приблизительно составляет​ заголовка по высоте​ введенный на рабочий​ центру Selection.ParagraphFormat.Alignment =​ (указать на сколько​ При сохранении книги в​Изменение горизонтального выравнивания содержимого​Дважды щелкните в ячейке.​ нельзя — в отличие​​ этих ячейках будет​​ дополнительные данные, Excel​Чтобы весь текст поместился​.​ будут иметь такую​

Способ 2: выравнивание ячеек всего листа

​Кроме того, выровнять размер​ панели правой кнопкой​. Открывается перечень настроек.​ 0,035 сантиметров.​ и расположим его​ лист Excel, выравнивается​ wdAlignParagraphRight ‘вправо Selection.ParagraphFormat.Alignment​ символов сместить выражение)​ другом формате текст,​ ячейки​Щелкните то место, куда​

1. ​ от последних версий​ невозможно.​ продолжит уменьшать размер​ в ячейке, можно​После этого на плоскости​ же высоту, что​ ячеек можно вручную​ мыши. В открывшемся​ В блоке​При желании единицы измерения​ посередине ячейки.​​ по левому нижнему​​ = wdAlignParagraphLeft ‘догадайтесь​

   

2. ​Don Vito​ который был повернут,​Во всплывающем меню​ нужно вставить разрыв​ Excel. Например, в​Изменение вертикального выравнивания содержимого​ шрифта.​ настроить его перенос​ листа произойдет вставка​

Способ 3: перетягивание границ

​ и ячейка, над​ перетаскивая границы.​ меню выбираем пункт​

1. ​«Размер ячейки»​ высоты и ширины​Выделите ячейку, текст в​ краю ячейки, а​ сами End Sub​: Мпа, добрый вечер!​ может не отображаться​По горизонтали​ строки, и нажмите​ более ранних версиях​ ячейки​Выделите нужные ячейки.​ по словам, изменить​ ячеек одинакового размера​ которой вы проводили​Выделяем лист в целом​«Ширина столбца…»​выбираем пункт​ можно заменить на​ которой необходимо изменить.​ числа по правому​Don Vito​Скажите, пожалуйста, как​ под правильным углом.​выберите нужный способ​ клавиши CONTROL+OPTION+RETURN.​ Excel текст можно​Во всплывающем меню​

   

   ​Щелкните их правой кнопкой​ выравнивание, уменьшить размер​ с теми, которые​ манипуляцию.​ или диапазон ячеек​. После этого открывается​«Высота строки…»​ другие варианты.​Выберите одну из трех​ нижнему краю. Изменение​

   

2. ​: Ура, спасибо!!!​ сделать выравнивание текста​ В большинстве форматов​ выравнивания.​В Excel можно уменьшить​ повернуть только на​По вертикали​ мыши и выберите​ шрифта или повернуть​ были у исходной​Если вставить скопированную таблицу​ на горизонтальной панели​ окошко для введения​.​

   

   ​Находясь во вкладке​ команд вертикального выравнивания​ выравнивания текста позволяет​Sasha_Smirnov​ в ячейке средствами​ повернуть текст на​Если выбрать вариант​

Способ 4: вставка таблицы

​ шрифт таким образом,​ +90, 0 (ноль)​выберите нужный способ​ пункт​ текст.​ таблицы.​ на лист обычным​ координат теми способами,​ ширины столбцов выделенного​

1. ​Открывается небольшое окошко​«Файл»​ на вкладке Главная.​​ выбрать, каким образом​​, Слушайте, Вы гений!!!​ VBA? Какое свойство​​ любой угол в​​с заполнением​​ чтобы в ячейке​​ или –90 градусов.​ выравнивания.​Формат ячеек​Более новые версии​​Как видим, в Excel​​ способом, то чаще​

   

2. ​ о которых шла​ диапазона, о котором​«Высота строки»​, жмем на пункт​ Для нашего примера​ будет отображаться содержимое​ Молодец, отличная идея…​ за это отвечает?​ диапазоне 180 градусов (от​или​ отображались все содержащиеся​Выделите ячейки.​Изменение отступа содержимого ячейки​​.​​ Office 2011 ​ существует несколько схожих​ всего столбцы у​ речь выше. Устанавливаем​ мы говорили чуть​. Вписываем в то​

   

3. ​«Параметры»​ выберем команду​​ в ячейке, что​​ Супер!​Заранее спасибо за​​ +90 до –90)​​по центру выделения​​ в ней данные.​​На вкладке​

   

4. ​Во всплывающем меню​В диалоговом окне​Ячейку можно отформатировать таким​ между собой способов​ вставленного варианта будут​ курсор на границу​

​ выше.​ единственное поле, которое​.​Выровнять по середине​ позволит улучшить восприятие​Sasha_Smirnov​ ответ!​ нельзя — в отличие​, повернуть текст в​ Если после этого​Главная​По горизонтали​Форматирование ячеек​ образом, чтобы текст​ установить одинаковый размер​ иметь разный размер.​ столбцов на горизонтальной​Аналогичным образом выделяем на​ в нем есть,​В открывшемся окне параметров​.​ текста.​: Особо «гениален» глагол​Watcher_1​ от последних версий​ этих ячейках будет​ ввести в ячейку​в поле​

​выберите команду​

lumpics.ru

Отображение данных, которые не помещаются в ячейках

​установите флажок​​ в ней автоматически​ ячеек, как конкретного​ Но существует приём,​ панели координат. При​ вертикальной панели координат​ размер в единицах,​ Excel делаем переход​Текст будет выровнен посередине.​Выровнять по левому краю:​дежим​: Range(«A1»).HorizontalAlignment = xlLeft​ Excel. Например, в​ невозможно.​ дополнительные данные, Excel​Размер шрифта​по левому краю (отступ)​Автоподбор ширины​ переносился на другую​ диапазона или таблицы,​ который позволит избежать​

​ этом, вместо курсора​ строки того диапазона,​ желаемый для установки​ в пункт​В Microsoft Excel Вы​содержимое выравнивается по​… этакое дежавю.​

​ ‘лево Range(«A1»).HorizontalAlignment =​ более ранних версиях​

Перенос текста в ячейке

​Изменение вертикального выравнивания содержимого​ продолжит уменьшать размер​введите другое число​,​.​

1. ​ строку.​

2. ​ так и листа​​ этого.​​ должен появится крест,​​ в котором хотим​​ на все строки​

   

   ​«Дополнительно»​ можете применить как​ левому краю.​Вообще-то я догадывался,​ xlCenter ‘ центр​ Excel текст можно​

   ​ ячейки​​ шрифта.​ или щелкните, чтобы​по правому краю​Данные в ячейке уменьшаются​Выделите ячейки.​ в целом. Самое​Выделяем таблицу, которую нужно​ на котором имеются​​ произвести выравнивание. Кликаем​​ выделенного диапазона. Затем​. В центральной части​​ вертикальное, так и​​Выровнять по центру:​​ что делаю «открытие​​ Range(«A1»).HorizontalAlignment = xlRight​

Переход на новую строку в ячейке

​ повернуть только на​Во всплывающем меню​Выделите нужные ячейки.​

1. ​ уменьшить размер шрифта.​

2. ​или​ в соответствии с​На вкладке​ главное при выполнении​

Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки

​ скопировать. Кликаем по​ две стрелки, направленные​ правой кнопкой мыши​ жмем на кнопку​ окна находим блок​ горизонтальное выравнивание к​содержимое ячейки выравнивается​ Америки», но способ​ ‘ право​ +90, 0 (ноль)​

1. ​По вертикали​

2. ​На вкладке​Ячейку можно отформатировать таким​по ширине​​ шириной столбца. При​​Главная​

3. ​ данной процедуры –​​ значку​​ в разные стороны.​​ по панели, в​​«OK»​

   ​ параметров​ одной ячейке.​ по центру, т.е.​ совершенно естественный.​Sasha_Smirnov​ или –90 градусов.​выберите нужный способ​

Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста

​Главная​ образом, чтобы текст​и введите нужную​ изменении ширины столбца​выберите​ это правильно выделить​«Копировать»​ Зажимаем левую кнопку​

1. ​ открывшемся меню выбираем​.​«Экран»​Урок подготовлен для Вас​

2. ​ располагается на равном​​avenger24​​: Sub Макрос1() ‘​​Выделите ячейки.​​ выравнивания.​

   

3. ​в группе​​ в ней автоматически​​ величину отступа (в​​ или вводе дополнительных​​Перенос по словам​ тот диапазон, размеры​

​, который размещен на​	​ мыши и тянем​
​ пункт​Как видим, размер ячеек​	​. Раскрываем список около​​ командой сайта office-guru.ru​​ расстоянии ее от​:​ ​ ‘ Макрос1 Макрос​​На вкладке​​Изменение отступа содержимого ячейки​​Выравнивание​​ переносился на другую​ знаках) в поле​ данных размер шрифта​
​.​ которого вы хотите​	​ ленте во вкладке​​ границы вправо или​​«Высота строки…»​ выделенного диапазона по​
​ параметра​	​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/9/full​​ левой и правой​​Sasha_Smirnov​​ ‘ Range(«C5»).Select ‘выделенная​​Главная​​Во всплывающем меню​​нажмите кнопку​​ строку.​​Отступ​ настраивается автоматически.​Текст в выделенной ячейке​​ изменить и привести​​«Главная»​
​ влево в зависимости​. После этого открывается​	​ высоте стал равным.​​«Единицы на линейке»​​Автор/переводчик: Антон Андронов​ границ.​
​, а не подскажешь​	​ ячейка таблицы Excel​​в группе​​По горизонтали​Обтекание текстом​Выделите ячейки.​.​Чтобы улучшить отображение данных​ будет перенесен в​​ к единому значению.​​в блоке инструментов​
​ от того, нужно​ окошко, в котором​	​ Теперь нам нужно​​и выбираем один​​Автор: Антон Андронов​​Выровнять по правому краю:​​ как выровнить в​

​ (с текстом) ‘​​Шрифт​выберите команду​и нажмите кнопку​На вкладке​Отображение содержимого ячейки по​ на листе, можно​ соответствии с шириной​ Сам ввод параметров​«Буфер обмена»​ нам расширить их​ следует внести параметр​ будет подравнять его​ из четырех возможных​Зачастую, при работе с​содержимое выравнивается по​ Wordе по вертикали​ With Selection .HorizontalAlignment​в поле​

Изменение размера шрифта

1. ​по левому краю (отступ)​

2. ​Подгонка текста​​Главная​​ вертикали сверху вниз​​ изменить положение текста​​ столбца. При изменении​ высоты и ширины​. Можно также вместо​

   

Перенос текста в ячейке

​ или сузить. При​ высоты.​ по ширине. Для​ вариантов:​ таблицами Excel приходится​

1. ​ правой границе ячейки.​

2. ​ по центру ?​​ = xlCenter ‘текст​​Размер​​,​​.​​в группе​ ​В разделе​ в ячейке. Можно​​ ширины столбца перенос​​ ячеек можно разделить​

   ​ данных действий после​ этом изменяется ширина​Но бывают случаи, когда​ этого, не снимая​Сантиметры;​ изменять размеры ячеек.​

   ​Выровнять по верхнему краю:​​Sub Макрос1() Selection.ParagraphFormat.Alignment​ по центру .VerticalAlignment​введите другое число.​по правому краю​Данные в ячейке уменьшаются​Выравнивание​Ориентация​ изменить выравнивание содержимого​​ текста настраивается автоматически.​​ на два вида:​ выделения набрать на​​ не только той​​ нужно выровнять ячейки​​ выделение, опять вызываем​​Дюймы;​

Переход на новую строку в ячейке

​ При этом получается,​содержимое выравнивает по​ = wdAlignParagraphCenter ‘по​

1. ​ = xlBottom ‘выровнен​

2. ​Размещение дополнительного текста в​или​ в соответствии с​нажмите кнопку​

Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки

​щелкните поле, содержащее​ ячейки, использовать отступы​Примечание:​ установка конкретной величины​ клавиатуре сочетание клавиш​ ячейки, с границами​ не просто нужного​ меню через кнопку​Миллиметры;​ что на листе​

1. ​ верхнему краю.​

2. ​ центру Selection.ParagraphFormat.Alignment =​​ по вертикали вниз​​ заголовках столбцов​​по ширине​​ шириной столбца. При​​Перенос текста​ ​ вертикальный текст.​​ или повернуть данные​​ Если перенесенный текст виден​

   ​ в выраженных в​Ctrl+C​ которой вы манипулируете,​ диапазона, а всего​«Формат»​Единицы (установлено по умолчанию).​ присутствуют элементы разной​

Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста

​Выровнять по середине:​ wdAlignParagraphRight ‘вправо Selection.ParagraphFormat.Alignment​ End With With​Объединение и разделение ячеек​и введите нужную​ изменении ширины столбца​, затем выберите​Поворот текста в ячейке​

1. ​ под другим углом.​ не полностью, возможно,​ числах единицах и​.​

2. ​ но и всех​​ листа в целом.​​на ленте. На​​После того, как вы​​ величины. Конечно, это​

   

3. ​содержимое выравнивается по​​ = wdAlignParagraphLeft ‘догадайтесь​​ Selection .HorizontalAlignment =​​ или их содержимого​​ величину отступа (в​ или вводе дополнительных​

​ команду​	​В разделе​
​Выделите ячейку или диапазон​ задана точная высота​	​ ручное перетаскивание границ.​​Выделяем ячейку на том​​ остальных ячеек выделенного​ Выделять их все​ ​ этот раз в​​ определились со значением,​​ не всегда оправдано​​ середине, т.е. на​​ сами End Sub​ xlLeft ‘текст влево​Изменение ширины столбцов или​
​ знаках) в поле​ данных размер шрифта​	​Перенести текст​​Ориентация​​ ячеек с данными,​ строки. Чтобы настроить​
​ Пользователь сам выбирает​	​ же листе, на​​ диапазона.​​ вручную – очень​​ блоке​​ жмите на кнопку​​ практическими целями и​​ равном расстоянии от​​ramzes2012​​ (так по умолчанию)​ высоты строк​Отступ​​ настраивается автоматически.​​.​
​щелкните или перетащите​ положение которых требуется​	​ автоматическое изменение высоты​​ более удобный для​​ другом листе или​После того, как вы​
​ долгое занятие, но​	​«Размер ячейки»​​«OK»​​ эстетически часто не​ верхней и нижней​: Selection.Cells.VerticalAlignment = wdCellAlignVerticalCenter?​ End With With​Марат хасанов​.​​Чтобы улучшить отображение данных​​Текст в ячейке будет​
​ индикатор, установив с​ изменить.​	​ строки в соответствии​​ себя способ действий,​​ в другой книге.​​ завершите перетаскивание и​​ существует возможность произвести​

​выбираем пункт​​.​ удовлетворяет пользователя. Поэтому​ границ ячейки.​а если надо​ Selection .HorizontalAlignment =​: правой кнопкой мыши-формат​Отображение содержимого ячейки по​ на листе, можно​ перенесен в соответствии​ его помощью нужный​В меню​ с размером текста,​ в алгоритме которого​ Эта ячейка должна​ отпустите кнопку мыши,​ выделение буквально одним​«Ширина столбца…»​Таким образом, можно установить​

Изменение размера шрифта

1. ​ возникает вопрос, как​

2. ​Выровнять по нижнему краю:​​ по горизонтали, в​​ xlRight ‘текст вправо​​ ячейки-вкладка «выравнинвание» этот​​ вертикали сверху вниз​​ изменить положение текста​ ​ с шириной столбца.​

См. также

​ угол, или введите​Формат​

​ в меню​ лучше ориентируется.​

​ будет стать верхним​ выделенные ячейки по​

support.office.com

Как выравнивать текст в ячейке Эксель без использования пробелов?

​ кликом.​​.​ меру, в которой​ сделать ячейки одинаковыми​содержимое выравнивается по​ cell.horizontalAligment нетуА такое​ End With End​ же инструмент должен​В разделе​ в ячейке. Можно​ При изменении ширины​ величину угла в​выберите пункт​Формат​

​Автор: Максим Тютюшев​​ левым элементом вставленной​ ширине будут иметь​

​Кликаем по прямоугольнику, расположенному​​Запускается окошко в точности​ пользователь лучше всего​ по размеру. Давайте​ нижней границе ячейки.​ может есть -​

​ SubА знаете как​​ быть закреплен сверху​Ориентация​ изменить выравнивание содержимого​ столбца перенос текста​

Как сделать выравнивание текста в ячейке

​ поле​​Ячейки​
​наведите указатель на​Примечание:​ таблицы. Кликаем правой​ одинаковые размеры, полностью​ между горизонтальной и​
​ такое же, как​ ориентируется. Именно эта​

​ выясним, как их​​В примере ниже мы​cell​ я сделал… Записал​ на панели инструментов.​щелкните поле, содержащее​

​ ячейки, использовать отступы​​ настраивается автоматически.​градусов​.​ пункт​ Мы стараемся как можно​ кнопкой мыши по​ совпадающие с шириной​ вертикальной панелями координат.​ было при назначении​ системная единица и​ можно выровнять в​ изменим выравнивание нашего​S​ макрос и посмотрел​ Если нужно перейти​ вертикальный текст.​ или повернуть данные​Примечание:​.​В диалоговом окне​Строка​ оперативнее обеспечивать вас​ выделенному объекту. Появляется​
​ той из них,​ Как видим, после​ высоты строки. Вводим​
​ будет регулироваться в​ Экселе.​​ заголовка по ширине,​​.HorizontalAlig​ по Alt-F11. Лишнее​​ на другую строку​​Поворот текста в ячейке​​ под другим углом.​​ Если перенесенный текст виден​​Восстановление выравнивания по умолчанию​​Форматирование ячеек​
​и выберите пункт​ актуальными справочными материалами​ контекстное меню. В​ над которой производилась​ этого весь текущий​ в поле ширину​ дальнейшем при указании​

​Скачать последнюю версию​​ чтобы выделить его​
​N​​ убрал.​ внутри ячейки, а​В разделе​

​Выделите ячейку или диапазон​​ не полностью, возможно,​​ для выделенных ячеек​​, на вкладке​
​Автоподбор​ на вашем языке.​ нем переходим по​ манипуляция.​

​ лист выделяется полностью.​​ столбцов в единицах,​​ высоты строк и​​ Excel​ на листе Excel​ment​А теперь таким​
​ при нажатии на​Ориентация​ ячеек с данными,​ задана точная высота​Во всплывающем меню​Выравнивание​

​.​​ Эта страница переведена​

​ пункту​Если вы не выделили​ Существует и альтернативный​ которая будет применяться​
​ ширины столбцов документа.​​Для того чтобы выровнять​​ и придать более​​?​​ же макаром —​
​ интер перескакиваешт на​

CyberForum.ru

​щелкните или перетащите​

Выравнивание содержимого ячеек Excel

Вкладка «Выравнивание» окна диалога «Формат ячеек» контролирует расположение текста и чисел в ячейках. Эту вкладку можно также использовать для создания многострочных надписей, повторения ряда символов в одной или нескольких ячейках, изменения ориентации текста.

Выравнивание по левому краю, по центру и по правому краю

При выборе вариантов «По левому краю», «По центру» или «По правому краю» содержимое выделенных ячеек выравнивается соответственно по левому краю, по центру или по правому краю ячейки.

При выравнивании полевому краю вы можете изменять величину отступа, которая по умолчанию принимается равной нулю. При увеличении отступа на одну единицу значение в ячейке смещается на ширину одного символа вправо, которая приблизительно равна ширине прописной буквы Х в стиле «Обычный».

Заполнение ячеек

Формат «С заполнением» повторяет введенное в ячейке значение, чтобы заполнить всю ширину столбца. Например, в листе, показанном на рисунке выше, ячейка А7 повторяет слово «Заполнение». Хотя кажется, что диапазон ячеек А7-А8 содержит множество слов «Заполнение», строка формул говорит о том, что в действительности есть только одно слово. Подобно всем другим форматам, формат «С заполнением» воздействует только на внешний вид, а не на хранимое содержимое ячейки. Excel повторяет символы вдоль всего диапазона без промежутков между ячейками.

Может показаться, что повторяющиеся символы так же просто ввести с клавиатуры, как и с помощью заполнения. Однако формат «С заполнением» дает два важных преимущества. Во-первых, если вы настраиваете ширину столбца, Excel должным образом увеличивает или уменьшает число символов в ячейке. Во-вторых, можно повторить символ или символы сразу в нескольких соседних ячейках.

Поскольку данный формат воздействует на числовые значения так же, как и на текст, то число может выглядеть совсем не так, как нужно. Например, если вы примените такой формат к ячейке шириной в 10 символов, которая содержит число 8, в этой ячейке будет отображено 8888888888.

Перенос по словам и выравнивание по ширине

Если вы ввели надпись, которая слишком длинна для активной ячейки, Excel расширяет надпись за пределы ячейки при условии, что соседние ячейки пусты. Если вы затем на вкладке «Выравнивание» установите флажок «Переносить по словам», Excel выведет эту надпись полностью в пределах одной ячейки. Для этого программа увеличит высоту строки, в которой находится ячейка, и затем разместит текст на дополнительных строках внутри ячейки.

При применении формата горизонтального выравнивания «По ширине» текст в активной ячейке переносится по словам на дополнительные строки внутри ячейки и выравнивается по левому и правому краям с автоматической настройкой высоты строки.

Если вы создаете многострочную надпись и впоследствии снимаете флажок «Переносить по словам» или применяете другой формат горизонтального выравнивания, то Excel восстанавливает первоначальную высоту строки.

Формат вертикального выравнивания «По высоте» делает, в сущности, то же самое, что и его аналог «По ширине», за исключением того, что он выравнивает значение ячейки относительно ее верхнего и нижнего краев, а не боковых сторон.

Выравнивание по вертикали и ориентация текста

Excel предоставляет четыре формата выравнивания текста по вертикали: по верхнему краю, по центру, по нижнему краю, по высоте.

Область «Ориентация» позволяет размещать содержимое ячеек вертикально сверху вниз или наклонно под углом до 90 градусов по часовой или против часовой стрелки. Excel автоматически настраивает высоту строки при вертикальной ориентации в том случае, если вы сами ранее или впоследствии не установите высоту строки вручную.

Автоподбор размера символов

Флажок «Автоподбор ширины» уменьшает размер символов в выделенной ячейке так, чтобы ее содержимое полностью помещалось в столбце. Это может быть полезно при работе с листом, в котором настройка ширины столбца по длинному значению имеет нежелательный эффект для остальных данных, или в том случае. Когда использование вертикального или наклонного текста, переноса по словам является неприемлемым решением. На рисунке, представленном ниже, в ячейки А1 и А2 введен одинаковый текст, но для ячейки А2 установлен флажок «Автоподбор ширины». При изменении ширины столбца будет соответственно уменьшаться или увеличиваться размер символов в ячейке А2. Однако при этом сохраняется размер шрифта, назначенный ячейке, и при увеличении ширины столбца после достижения определенной величины настройка размера символов производиться не будет.

Следует сказать следующее, что, хотя данный формат является хорошим способом решения некоторых проблем, но надо иметь в виду, что размер символов может быть сколь угодно малым. Если столбец узкий, а значение достаточно длинное, то после применения этого формата содержимое ячейки может стать нечитабельным.

В начало страницы

В начало страницы

Выравнивание текста в ячейке

Ниже описано, как изменить выравнивание текста в ячейке, чтобы данные выглядели лучше.

Выделите ячейки с текстом, который вы хотите выровнять.

На вкладке Главная выберите один из указанных ниже вариантов выравнивания.

Чтобы выровнять текст по вертикали, выберите Выровнять по верхнему краю , Выровнять по середине или Выровнять по нижнему краю .

Чтобы выровнять текст по горизонтали, выберите Выровнять по левому краю , Выровнять по центру или Выровнять по правому краю .

Если строка с текстом слишком длинная, его часть может быть не видна. Чтобы исправить это, не меняя ширину столбца, нажмите Перенести текст.

Чтобы выровнять по центру текст, занимающий несколько строк или столбцов, нажмите кнопку Объединить и выровнять по центру.

Отмена выравнивания

Чтобы отменить выравнивание сразу после его применения, нажмите кнопку Отменить.

Чтобы изменить выравнивание позже, выберите нужную ячейку или диапазон ячеек и в меню Очистить щелкните Очиститьформаты.

Примечание: В Excel Online вы не можете повернуть угол текста в ячейке.

Есть несколько способов улучшить способ отображения текста, например применять различные шрифты или добавлять цвет фона в ячейку.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Работа с таблицами в excel (выравнивание текста, закрепить область)

На днях совершенно случайно наткнулся на безобразно выполненный документ Excel. Отсутствие выравнивание в ячейках и ширина столбцовэто еще ладно. Но когда автор документа пытался закрепить верхнею строку, защищенную от прокрутки документа, это было что то друзья!

Вот поэтому я решил научить Вас, читатели моего сайта этим нехитрым приемам работы в Excel документах. Скажу честно, данный урок будет полезен многим, особенно тем, кто имеет дело с большими каталогами и базами данных.

Содержание:

1. Выравнивание текста в ячейках в Excel.

2. Ширина столбцов и высота строк в Excel.

3. Как закрепить верхнюю строку (левый столбик) в Excel.

4. Заключение.

С содержанием мы определились, так что дорогие друзья открывайте свои документы Excel и приступаем к работе.

Выравнивание текста в ячейках в Excel.

Казалось бы, нет ничего проще, как создать таблицу, вбить данные и вести учет. Ну, про учет, это уже о предназначении таблицы, у каждого она будет преследовать свои цели.

Для примера приведу свою таблицу:

Ничего красивого и ничего понятно я не вижу в этой таблице. А хотя вроде хотелось сделать, что то красивое и как минимум понятное для тех, кто увидит мой документ.

Для того что бы придать нашему документу профессиональный вид, нужно:

1- выделить область ячеек, в которых мы будем вести работу. В нашем случае это – таблица

2 – вторым шагом, определяемся с масштабом текста в таблице и стилем шрифта. В моем случае 14 пт.- размер шрифта, Arial– стиль шрифта.

Рисунок:

3 – кликаем правой клавишей мыши по выделенной области, в контекстном меню выбираем пункт – «Формат ячеек». Смотри рисунок, и выставляем параметры те, которые показаны у меня:

Рисунок:

В окне инструментов формат ячеек выбираем вкладку выравнивание. Выравнивание по горизонтали и вертикали ставим по центру, смотря какое значение ячеек и ваши предпочтения, экспериментируйте. В пункте «Отображение» ставим галочку – «Переносить по словам». При этом отображении не будет меняться размер шрифта и ячейки останутся цельными.

4 – Проверяем результат. Должно получиться, читаемый текст внутри каждой ячейки и исходный формат текста без изменений.

Рисунок:

Ширина столбцов и высота строк в Excel.

Таблицу мы сделали, формат назначили и теперь приступаем к настройкам ширины и высоты ячеек. Существует два способа. Первый способ это выравнивание вручную, с помощью курсора мышки.

Смотрим рисунок:

И второй вариант, с помощью инструмента «задать ширину(высоту)». Этот вариант нам будет намного интереснее. А если вы имеете таблицу с большим количеством показателей, то этот инструмент будет просто необходим. Потому что изменить размер 50 ячеек, например, вручную будет очень долго, да и получится не везде ровно.

1 – наводим курсор на нужную нам область столбцов и ведем в сторону, тем самым выделяем все столбцы данного диапазона.

Рисунок:

2 – затем кликаем на выделенной области панели навигации (там, где латинские буквы), в контекстном меню выбираем пункт «ширина ячеек…»

Рисунок:

В появившемся окне вбиваем нужный нам показатель ширины ячейки. Измерение видеться в пикселях, так что поэкспериментируйте.

То же самое вы сможете сделать и с высотой ячеек. Выделяете нужный вам диапазон, кликаете правой кнопкой мыши на панели навигации (там, где цифра). Выбираете пункт «Высота ячеек…» и задаете нужную вам высоту для всех ячеек выделенной области.

Как закрепить верхнюю строку (левый столбик) в Excel.

Вот мы и подошли к самому интересному. Многие пользователи пытаться изобразить нечто подобное, но не у всех хватает знаний на правильное применение инструмента закрепления верхней области.

Друзья, закрепить верхнюю или правую область легче, чем это, кажется на первый взгляд, так что не пугайтесь, и вы всему научитесь.

Смотрим на рисунок:

Закрепить область – это значит что при прокрутки документа вниз или вправо, закрепленные области будут оставаться на месте.

1- Закрепить области. Для этого выделяем нужные нам столбцы и строки, затем кликаем – «Закрепить области»

2- Закрепить верхнюю строку. Здесь по умолчанию будет закреплена верхняя строка.

3- Закрепить первый столбец. По умолчанию будет закреплен только первый столбец.

Попробуйте, это не так сложно как казалось на первый взгляд. Я думаю, Вы в этом убедились.

И напоследок еще один полезный инструмент. Это разделение области документов. Это может пригодиться, где не применено закрепление области.

Смотрим рисунок:

На рисунке видим прямоугольные маркеры, наводим курсор и удерживая левую клавишу мыши тянем в сторону.

Смотрим рисунок:

Должно получиться, что то вроде этого.

Заключение.

В данном уроке мы научились выравнивать текст в ячейках, настраивать ширину и высоту столбцов и закреплять нужную нам область. Эти инструменты являются неотъемлемой частью при работе с большими таблицами, особенно если вы работаете с ними очень часто. Мои советы помогут Вам сохранить кучу времени на редактирование и навигацию в документах Excel. Надеюсь что материал будет Вам полезен, жду отзывы в поле комментариев.

Как выровнять текст в ячейке Excel

По умолчанию текст набирается с выравниванием относительно левого поля. Как горизонтальное, так и вертикальное выравнивание текста, а также угол наклона текста можно задавать как до его ввода, так и после.

Как выравнить текст по горизонтали?

1 способ (основное выравнивание):

1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
2. В группе «Выравнивание» щелкните по кнопке нужного горизонтального выравнивания (рис. 3.16):
   • «По левому краю» — выравнивание текста по левой стороне ячейки;
   • «По центру» — выравнивание текста по горизонтальному центру ячейки;
   • «По правому краю» — выравнивание текста по правой стороне ячейки;

1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
2. В группе «Выравнивание» щелкните по кнопке «Формат ячеек» (или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+F).
3. В окне «Формат ячеек» на вкладке «Выравнивание» в группе «Выравнивание» раскройте список графы «По горизонтали» и выберите нужное значение.
4. Закройте окно кнопкой «ОК».

Как выравнить текст по вертикали?

1 способ (основное выравнивание):

1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
2. В группе «Выравнивание» щелкните по кнопке нужного вертикального выравнивания:
   • «По верхнему краю» — выравнивание текста по верхней стороне ячейки;
   • «По центру» — выравнивание текста по вертикальному центру ячейки;
   • «По нижнему краю» — выравнивание текста по нижней стороне ячейки;

2 способ (дополнительное выравнивание):

1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
2. В группе «Выравнивание» щелкните по кнопке «Формат ячеек» (или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+F).
3. В окне «Формат ячеек» на вкладке «Выравнивание» в группе «Выравнивание» раскройте список графы «По вертикали» и выберите нужное значение:
   • «По верхнему краю»;
   • «По центру»;
   • «По нижнему краю»;
   • «По высоте»;
   • «Распределенный».
4. Закройте окно кнопкой «ОК».

Как задать наклонный текст в ячейке?

1 способ:

1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
2. В группе «Выравнивание» щелкните по кнопке «Ориентация».
3. В списке команд выберите нужный тип наклона текста (рис. 3.17).

2 способ:

1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
2. В группе «Выравнивание» щелкните по кнопке «Формат ячеек» (или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+F).
3. В окне «Формат ячеек» на вкладке «Выравнивание» в группе «Ориентация» наведите курсор мыши на красную метку и при нажатой левой кнопке мыши перетащите вверх или вниз, задавая нужный угол наклона текста.

Как задать направление текста в ячейке?

Как и в любом визуальном редакторе данных от Microsoft в Excel можно и нужно выравнивать данные под нужные условия. В зависимости от ваших задач вы можете задать принудительное выравнивание или установить автоматические возможности выравнивания. Как правильно выровнять в Excel текст вы сможете прочитать далее:

Общие понятия. Выровнять в Excel

Команды выравнивания доступны на ленте действий Главная — раздел Выравнивание

Или выбрав раздел Формат ячеек, горячая клавиша ctrl+1 (или кликнув правой кнопкой мыши и выбрав Формат ячеек)

Откроется окно, как на первой картинке, подробнее о доступных возможностях.

Выровнять в Excel. По центру, слева, справа

В разделе Выравнивание по горизонтали, чтобы текст начинался от правого или левого края, следует активировать команды соответственно «По правому краю» и «По левому краю». Если необходимо симметрично центрировать содержимое строк, то применяется кнопка «По центру».

Вы можете выбрать величину отступа текст. Выстраивая значения по левому краю, вы можете задать конкретную величину отступа от края (изначально она всегда равна 0). Каждая добавленная единица сдвигает текст на один шаг вправо. Ширина смещения ориентировочно равняется заглавной «Х»

С заполнением

Интересная опция. Выбрав «С заполнением», вы сможете дублировать прописанное в ячейках значение, чтобы столбец полностью был наполнен по ширине. Допустим, что вам необходимо заполнить всю ячейку значением 0. В случае изменения ширины ячейки количество нулей должно увеличится. Эта функция как раз для этого. Дело в том, что, как и прочие опции, формат «С заполнением» меняет сугубо внешнее отображение ячейки, а не сохраняемые данные внутри нее. Символы дублируются по всему диапазону без пробелов между областями.
Два существенных плюса.

Первый – Excel автоматом подгонит количество знаков ячейки, если вам важны настройки ширины столбца.

Второй – символы легко можно размножить в полях сразу целого ряда смежных ячеек.

На примере на картинке в ячейку введено только число 1. При использовании данной функции получается такое отображение.

Формат по ширине

Подключив команду выравнивания «По ширине», вы добьетесь того, что надпись в выбранной ячейке не только уместится ровно по краям, но автоматически выровняется по левому, правому боку и в высоту.

По центру выделения

Подробно описано в отдельной статье. Отличная альтернатива объединению ячеек

Выравнивание по вертикали

Excel предлагает 4 вида вертикального форматирования значений: по верхней кромке, центру, нижнему краю, высоте.

Выравнивание по центру, нижнему и верхнему краю аналогичны таким же функциям для выравнивания по вертикали.
Команда «По высоте» — это аналог опции «По ширине», только здесь происходит выравнивание по верхним и нижним параметрам, а не с боку.
Вертикальное выравнивание, расположение текста

Галочка автоподбор ширины

Данное решение выручает тогда, когда нужно полностью уместить содержимое ячейки в определенном столбце. Команда чаще всего используется тогда, когда нет возможности настроить ширину столбца по содержимому, не испортив при этом соседние столбцы. Или когда не подходят остальные виды выравнивания (вертикальное, наклонное, перенос слов). Символы в ячейке будут сжиматься или увеличиваться в зависимости от изменений размеров столбца.

Перенос слов

Заполняя ячейку слишком длинной текстовой строкой, вы обнаружите, что Excel выводит надпись за границу ячейки, если соседние поля не заполнены. Чтобы вернуть текст в нужные пределы, отметьте галочкой квадратик «Переносить по словам» из блока «Отображение». Далее редактор самостоятельно подберет нужную высоту для заполняемого сегмента таблицы, и текст будет разбит на строки, не нарушающие заданных границ.

Ориентация

Предназначение раздела – располагать содержимое элементов таблицы под нужным градусом: сверху вниз, под прямым углом, по часовой, против часовой стрелки. Если высота строчки при этом не обозначена пользователем, Excel подбирает и выставляет ее самостоятельно.