В строке состояния microsoft word могут выводиться

Строка состояния расположена внизу окна текстового редактора MS Word и содержит довольно большое количество блоков дополнительной информации:

• Страница: «номер» из «номер» — блок находится с левого края строки состояния и отображает номер текущей страницы, и общее количество страниц в документе. Щелкнув мышкой по блоку номера страницы в строке состояния, вы вызовете диалоговое окно «Найти и заменить», открытое на вкладке «Навигация».

  

  Блок cтраница: «номер» из «номер» в MS Word

• Число слов «количество» — блок показывает текущее количество слов в документе. Щелкнув по нему мышкой, вы отобразите диалоговое окно «Статистка», из которого сможете почерпнуть полную статистическую информацию о документе: количество страниц, слов, знаков с пробелами, знаков без пробелов, абзацев, строк.
  Если перед щелчком на элементе «количество» выделить какой-либо фрагмент текста в документе, то в строке состояния помимо общего количества слов в документе отобразится количество слов в выделенном блоке.

  

  Статистика слов в MS Word

• Ошибки правописания — пиктограмма в виде галочки на книжке свидетельствует от полном отсутствии ошибок в документе. Крестик на книжке говорит о том, что ошибки (по мнению MS Word) все-таки есть. Щелчок по пиктограмме в этом случае перебросит вас к первой же попавшейся ошибке, с небольшим блоком сопроводительной информации.

  

  Панель проверки правописания в MS Word

• Язык — показывает язык, который в данный момент используется для проверки орфографии. Щелчок на инструменте вызовет на экран диалоговое окно «Язык», в котором можно выбрать какой-либо другой язык в случае такой необходимости.

  

  Окно записи макросов в MS Word
• Запись макроса — нажатие на пиктограмму выводит на экран окно «Запись макроса».
• Режимы просмотра — блок режимов просмотра на строке состояния мы уже подробно рассматривали ранее.
• Масштаб документа — блок инструментов для изменения масштаба мы уже подробно рассматривали ранее.

Кроме всего вышеперечисленного, вы можете вывести или убрать с панели состояния MS Word целую кучу других индикаторов и инструментов разной степени полезности, включая индикатор CAPSLOCK. Чтобы сделать это, просто щелкните правой кнопкой мыши в любом свободном месте строки состояния и отметьте галочками нужные/ненужные пункты во всплывающем окне.

Также вас может заинтересовать:

Сейчас технические возможности мониторов существенно возросли и обозревать документ постранично не составляет труда при большом экране. Но если вы используете миниатюрное устройство в виде айфона или нетбука, то вам не избежать использования полос прокрутки, для того чтобы увидеть начало и конец страницы в документе. Итак, что же такое полосы прокрутки,  и как их настроить, отобразить или убрать с экрана Word.

Вертикальные и горизонтальные полосы прокрутки Word 2007

Внизу и справа окна располагаются полосы прокрутки (горизонтальная и вертикальная соответственно), необходимые для плавного перемещения по пространству одной страницы, а также для передвижения по документу и изменения вида документа.

Как отобразить или убрать полосы прокрутки?

Чтобы убрать или добавить полосы прокрутки, необходимо выполнить следующие действия:

1. В верхнем левом углу окна программы выберите команду «Office» (см. Рис.).
2. В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» перейдите на вкладку «Дополнительно», далее в группе «Экран» включите пункты (см. Рис. 1):

• «Показывать горизонтальную полосу прокрутки».
• «Показывать вертикальную полосу прокрутки».
• «Показывать вертикальную полосу прокрутки в режиме разметки».

4. Закрыть окно кнопкой «ОК».

Строка состояния

Что такое строка состояния и где она располагается в программе Word 2007? Для чего она нужна и как ее настроить под пользователя? Строка состояния располагается, как и в прежних версиях программы Word, внизу окна (Рис. 2). Однако с совершенствованием версии Word состав и назначение строки состояния в Word 2007 сильно расширены и добавлены новые функции.

Как настроить строку состояния в Word 2007?

Для совершения настройки строки состояния выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа щелкаем правой кнопкой по свободному месту строки состояния.
2. В контекстном меню выбираем нужные пункты для добавления на строку состояния (см. Рис. 2). 

Для отображения команды на строке состояния установите галочку. С помощью строки состояния можно отслеживать данные о документе: наличии разделов, страниц, числа слов, какой включен язык для проверки правописания, работает ли кнопка CapsLock (когда она включена вводятся прописные буквы),  включены ли исправления в данном документе и т.д.
Таким образом, строка состояния программы Word 2007 для пользователя становится информативным источником о документе.

Строка состояния

Строка состояния
расположена в нижней части окна. В левой
части строки состояния отображается
информация о текущем документе (рис.
4.3).

Рис.
4.3. Строка состояния

Описание элементов строки состояния

Кроме того, строка состояния
содержит индикаторы режима работы,
которые информируют, в каком из режимов
редактор работает в настоящий момент.
Черный цвет индикаторов соответствует
включенному состоянию режима, серый –
выключенному.

Назначение индикаторов строки состояния

Включение/выключение режимов
осуществляется соответствующими
командами и настройками. Кроме того,
для переключения режима можно дважды
щелкнуть левой клавишей мыши по
соответствующему индикатору.

Контекстное меню

Контекстное меню позволяет
выполнять многие из команд, не обращаясь
к строке меню. Это средство позволяет
ускорить выполнение многих операций.
Для вызова контекстного меню необходимо
нажать правой кнопкой мыши на том
объекте, с которым необходимо произвести
действие, или Shift+F10на клавиатуре.
Содержание меню определяется тем, что
пользователь делает в данный момент и
включает только самые необходимые
команды.

4.4. Выход из ms Word

После
завершения текущего сеанса работы
необходимо выйти из MS Word. Для этого
можно воспользоваться одним из следующих
способов:

• Выбрать
  меню Файл
  –> Выход.

• Выбрать
  пункт Закрыть
  в системном меню главного окна MS Word.

• Установить
  указатель мыши на значок системного
  меню в главном окне MS Word и дважды
  щелкнуть левой кнопкой мыши.

• Нажать
  кнопку Закрыть
  в строке заголовка главного окна.

• Нажать
  Alt+F4
  на
  клавиатуре.

Если
в каком-либо из открытых окон содержится
не сохраненная информация, MS Word предложит
выбрать, как поступить с ней. Для этого
на экране появится окно диалога,
аналогичное следующему (рис. 4.4).

Рис.
4.4. Сообщение при закрытии документа

4.5. Справочная система Word

Подобно большинству
наиболее популярных программ, MS Word имеет
контестно-зависимую справочную
систему. Это означает, что можно
получить справку по использованию
средства, с которым идет работа в
настоящий момент. Основным средством
получения справочной информации является
менюСправка:

Для получения справочной
информации можно воспользоваться ним
из следующих способов:

• Выбрать
  команду меню Справка
  –> Справка
  по
  Microsoft Word.

• Выбрать
  команду меню Справка
  –> Что это такое?

• Нажать
  F1
  в
  любой момент сеанса работы с MS Word.

Соседние файлы в папке Лекции

• #
• #
• #
• #
• #

  11.04.20151.22 Mб45ООП в С.ppt

Сколько раз вы проверяете количество слов в Word, задаетесь вопросом, включен ли Caps Lock при использовании Excel или вам нужно добавить заметки к слайду в PowerPoint? Возможно, вы этого не понимаете, но у вас есть супер-простой способ видеть и делать что-то в этих приложениях Microsoft с помощью строки состояния.

Строка состояния — это самый удобный инструмент, который отображает информацию, обеспечивает быстрый доступ к действиям и полностью настраивается. Если эта изящная часть Office нова для вас, мы здесь, чтобы помочь! Вот как использовать строку состояния в приложениях Microsoft Office.

Где найти строку состояния

Строка состояния расположена внизу каждого Офисное приложение. И это не только для Word, Excel и PowerPoint. Вы также будете использовать его в таких приложениях, как Outlook и Access, а также в Windows и Mac. В настоящее время исключением являются случаи, когда вы используете новый Outlook для Mac выпущен осенью 2020 года.

Независимо от того, какую тему или фон вы используете для своего приложения, строка состояния отображается в виде сплошной полосы в нижней части окна приложения. Строка состояния не отображается только в том случае, если вы используете режим фокусировки или автоматически скрываете ленту.

Что можно делать со строкой состояния

Как уже упоминалось, вы можете отображать информацию и выполнять действия с помощью строки состояния. Таким образом, в зависимости от того, как вы его настраиваете, вы можете очень быстро выполнять задачи, которые в противном случае потребовали бы перехода к ленте или меню.

Каждое приложение предлагает собственный набор параметров для строки состояния. Некоторые из них одинаковы, например Zoom и Zoom Slider. В то время как другие основаны на цели приложения. Например, вы можете просматривать номера страниц в Word, сумму ячеек в Excel и количество непрочитанных писем в Outlook.

Как настроить строку состояния

Когда вы посмотрите на строку состояния в нижней части окна приложения, вы, вероятно, увидите, что некоторые элементы уже отображаются. Хорошим примером является ползунок масштабирования на правом слайде, который позволяет увеличивать и уменьшать масштаб представления приложения.

Чтобы увидеть все параметры строки состояния этого приложения, просто щелкните правой кнопкой мыши на панели и отобразится список.

Все, что вы видите в списке с галочкой, включено для этой строки состояния. Щелкните, чтобы проверить параметры в списке и добавить их в строку состояния и снять флажки с тех, которые вы не хотите удалять. Строка состояния обновляется немедленно.

Однако некоторые элементы, которые вы добавляете из списка, могут не отображаться, пока они вам не понадобятся. Например, вы можете добавить Среднее значение и Сумму в строку состояния Excel, но вы не видите их на панели. Это может быть связано с тем, что в вашей электронной таблице не выбраны данные. Как только Excel распознает применимые данные, например, при выборе ячеек, вы увидите, что эти параметры отображаются в строке состояния.

Многие элементы, которые вы можете добавить в строку состояния, превращаются в кнопки с действием. Хороший пример — использование строки состояния в Word. Если вы включили такие функции, как проверка орфографии, отслеживание изменений и просмотр фокуса, вы можете использовать эти инструменты, нажав соответствующую кнопку в строке состояния. Вы можете сказать, была ли нажата кнопка, потому что она потемнеет.

Также обратите внимание: если вы измените размер окна приложения Office, строка состояния может быть недостаточно широкой для отображения всех необходимых вам параметров. Поэтому, если вы предпочитаете использовать очень маленькое окно, вы можете настроить строку состояния, чтобы использовать действительно нужные параметры.

Настройки прекрасны для приложений, подобных тем, которые включены в Microsoft Office. Внеся небольшие изменения, вы можете повысить эффективность работы, учебы или личного использования. Поэтому не забудьте потратить несколько минут на настройку строки состояния в приложениях Office!