В созданном документе замените все вхождения текста word на текст текстовый процессор

Поиск и замена

Microsoft Word дает вам возможность найти в
документе определенный текст. Для этого
достаточно нажать клавиши Ctrl+F или
вызвать команду Найтииз менюПравка.
Откроется диалоговое окноНайти и
заменить, имеющее две вкладки. Поиск
фрагмента текста осуществляется с
помощью вкладкиНайти. Введите в
полеНайтиискомые слова, нажмите
кнопкуНайти далее. Продолжайте
щелкать на этой кнопке, чтобы найти все
вхождения искомого текста в документ.
Для более полной настройки параметров
поиска можно воспользоваться кнопкойБольше.

Microsoft Word может не только автоматически
найти введенный фрагмент текста, но и
заменить его другим. Для замены текста
выберите команду Заменитьв менюПравкаили нажмите клавиши Ctrl+H.
Перед вами снова откроется диалоговое
окноНайти и заменить. Воспользуйтесь
теперь вкладкойЗаменить. В полеНайтивведите искомый фрагмент, в
полеЗаменить навведите текст, на
который его нужно заменить. Затем нажмите
одну из следующих кнопок в зависимости
от необходимой операции:

• чтобы выполнить замену найденного
  фрагмента текста, щелкните по кнопке
  Заменить;

• чтобы пропустить данное вхождение
  искомого текста без замены и перейти
  к следующему, щелкните по кнопке Найти
  далее;

• чтобы Microsoft Word автоматически выполнил
  замену каждого вхождения, щелкните по
  кнопке Заменить все.

Автозамена и автотекст

Рассмотренные команды НайтииЗаменитьпозволяют заменять фрагменты
текста в готовом документе. Но Microsoft
Word предоставляет, кроме того, возможность
автоматической замены фрагментов текста
при вводе. Когда может возникнуть такая
необходимость? Например, в вашем тексте
постоянно встречается какое-либо
название, состоящее из нескольких слов.
Довольно утомительно набирать одно и
то же, особенно если это название содержит
иностранные буквы: каждый раз приходится
переключаться на английский регистр,
а потом — обратно на русский. В этом
случае удобно воспользоваться автозаменой,
т.е. вы вводите с клавиатуры несколько
символов, а Microsoft Word заменяет их на
соответствующий фрагмент текста. Для
создания элемента автозамены в тексте
нужно выделить правильное (полное)
написание заменяющего слова или фразы,
затем выбрать командуАвтозаменаменюСервис. В диалоговом окнеАвтозамена(рис. 1.4) в полеЗаменитьвводим сокращение (последовательность
ключевых символов), в поле справа появится
заменяющий фрагмент. Можно заменяющий
фрагмент и не выделять предварительно,
а ввести с клавиатуры в соответствующее
поле ввода диалогового окнаАвтозамена.
После ввода заменяемого и заменяющего
фрагментов щелкните по кнопкеДобавить,
в списке автозамен появится новый
элемент.

Для удаления элемента автозамены
выберите его из списка и щелкните по
кнопке Удалить.

Microsoft Word имеет свой список элементов
автозамены. В него входят наиболее часто
встречающиеся опечатки, например, для
при вводе автоматически заменяется на
для. Вы можете пополнить этот список
своими элементами, т.е. опечатками,
характерными только для вас. Кроме того,
в диалоговом окне Автозаменарекомендуется активизировать с помощью
флажков следующие параметры:Исправлять
ДВе прописные буквы в начале слова,
Делать первые буквы предложений
прописными, Устранять последствия
случайного нажатия cAPS LOCK.

Рис. 1.4. Диалоговое окно команды Автозамена

Другим удобным средством для ввода
часто повторяющихся фрагментов является
Автотекст. В отличие отАвтозамены,
которая заменяет текст автоматически
при вводе, автотекст вызывается
пользователем с помощью командыАвтотекстменюВставка. Microsoft Word имеет свой
довольно большой список автотекста.
Его можно самостоятельно пополнять.
Для этого используйте вкладкуАвтотекстдиалогового окнаАвтозамена(менюСервисили менюВставка, подменюАвтотекст, командаАвтотекст).

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MS WORD

Тема: Применение различных инструментов MS Word
для редактирования текста.

Цель: Освоить навыки работы с различными инструментами
редактирования текста в текстовом процессоре MS Word, колонтитулами,
ссылками и т.д.

Теоретические сведения к практической работе

Формат по образцу

Чтобы быстро применить
форматирование одного объекта в документе к другому, используйте команду Формат
по образцу на вкладке Главная.

·       
Выделите объект, формат
которого вам нравится, щелкните «Формат по образцу», а затем щелкните
объект, формат которого вы хотите изменить.

·       
Выделите текст или
графический объект, форматирование которого вы хотите скопировать.

Примечание. Чтобы скопировать форматирование текста, выделите часть абзаца. Чтобы
скопировать форматирование как текста, так и абзаца, выделите абзац целиком
вместе со знаком абзаца.

·       
На вкладке Главная нажмите
кнопку Формат по образцу.

Примечание Указатель примет вид кисти. Если вы
хотите изменить форматирование нескольких выделенных фрагментов в документе,
дважды щелкните Формат по образцу.

·       
Выделите текст или
графический объект, который вы хотите отформатировать.

·       
Чтобы завершить
форматирование, нажмите клавишу ESC.

Примечание. Среди графических объектов Формат
по образцу лучше всего подходит для рисунков, например, автофигур. Тем не менее
вы можете скопировать форматирование из изображения (например, его границу).

С помощью средства Формат по образцу
невозможно скопировать шрифт и размер шрифта текста объект WordArt.

Редактирование верхнего и нижнего колонтитула

Допустим, вы добавили в документ новые
сведения и хотите соответствующим образом обновить верхний или нижний
колонтитул.

·       
Откройте раздел Работа
с колонтитулами, дважды щелкнув в области верхнего или нижнего
колонтитула (вверху или внизу страницы).

·       
Выделите текст, который
нужно изменить, и введите вместо него новый верхний или нижний колонтитул.

·       
Дважды щелкните вне
области колонтитулов, чтобы закрыть раздел Работа с колонтитулами.

·       
Изменение внешнего вида
верхнего или нижнего колонтитула

Стили колонтитулов

Внешний вид верхнего или нижнего колонтитула можно
менять, применяя различные варианты дизайна из встроенной коллекции.

Примечание. При изменении стилей текущие
колонтитулы перезаписываются, поэтому вам потребуется снова вводить информацию.

·       
Откройте раздел Работа
с колонтитулами, дважды щелкнув в области верхнего или нижнего колонтитула
(вверху или внизу страницы).

·       
На вкладке Конструктор
в разделе Колонтитулы выберите Верхний колонтитул или Нижний
колонтитул.

·       
Выберите стиль из
коллекции.

·       
Завершив работу с
колонтитулами, дважды щелкните вне их области, чтобы закрыть раздел Работа с
колонтитулами.

Удаление колонтитула с одной страницы

Во многих документах первую
страницу (заглавную) необходимо создавать без колонтитулов.

·       
Откройте раздел Работа
с колонтитулами, дважды щелкнув в области верхнего или нижнего
колонтитула (вверху или внизу страницы).

·       
Установите флажок Особый
колонтитул для первой страницы.

·       
Колонтитулы на первой
странице будут автоматически удалены. Вы можете оставить эту область пустой или
добавить другой колонтитул только для этой страницы.

·       
Удаление колонтитулов на
других страницах, кроме первой.

Чтобы удалить колонтитулы на других страницах,
кроме первой (например, первой странице нового раздела), используется другая
процедура. Сначала добавьте разрыв раздела.

Примечание. Разрывы разделов отличаются от
разрывов страниц. Если перед страницей, на которой необходимо удалить
колонтитулы, уже
есть разрыв страницы, удалите его и добавьте разрыв раздела, как
указано ниже.

·       
Щелкните в части
документа, где необходимо создать страницу без колонтитулов.

·       
Чтобы создать разрыв, на
вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Разрывы и
выберите пункт Следующая страница.

·       
Чтобы открыть Конструктор
колонтитулов, дважды щелкните область колонтитула (вверху или внизу страницы).

·       
Щелкните Как в
предыдущем, чтобы отключить связь между разделами.

·       
Нажмите кнопку Верхний
колонтитул или Нижний колонтитул и в нижней части меню
выберите команду Удалить верхний колонтитул или Удалить
нижний колонтитул. (Необходимо повторить шаги 3–5, если вы хотите
удалить как верхний, так и нижний колонтитулы.)

·       
Чтобы вернуться к
основному тексту документа, нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов.

Совет. Вы также можете закрыть окно
колонтитулов, дважды щелкнув основной текст документа.

Верхний и нижний колонтитулы на первой странице после
разрыва раздела будут удалены.

Чтобы удалить все
колонтитулы после разрыва раздела, дважды щелкните область колонтитулов на
странице, на которой необходимо удалить колонтитул, и снова выполните описанные
выше шаги 4–6. Если раздел содержит разные колонтитулы для четных и нечетных
страниц, вам понадобится повторить эти действия.

Если через некоторое время вам необходимо будет снова
добавить колонтитулы в документ, вставьте другой разрыв раздела, а затем добавьте верхний или нижний колонтитул в новый раздел.

Создание оглавления

Чтобы создать легко обновляемое
оглавление, для начала примените стили заголовков (например, «Заголовок
1» и «Заголовок 2») к тексту, который требуется включить в оглавление.
Приложение Word определяет эти заголовки и использует их для создания
оглавления. Оно также может обновлять
оглавление при каждом
изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

·       
Щелкните место, где
требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.

·       
Щелкните Ссылки —
Оглавление, а затем выберите Автособираемое оглавление в коллекции
стилей.

Если
выбрать стиль Ручное оглавление, Word вставит замещающий текст в виде
оглавления. Ручное оглавление не обновляется автоматически.

Внешний вид оглавления можно настраивать.
Например, можно изменить шрифт, количество отображаемых уровней заголовков и
отображение пунктирных линий между пунктами и номерами страниц. Сведения об
этих функциях см. в статье Форматирование
оглавления.

Изменение или добавление уровней в оглавлении

Наиболее популярный способ
изменить количество уровней в оглавлении — заменить существующее
оглавление другим, содержащим необходимые уровни.

Более короткий, но требующий технических навыков, путь
— это изменение данных кода поля.

Чтобы изменить уровень элемента в оглавлении,
нужно изменить уровень заголовка этого текста в основном тексте документа.

Замена оглавления

·       
Последовательно выберите
пункты Ссылки – Оглавление — Настраиваемое оглавление.

·       
В диалоговом окне Оглавление
в списке Уровни укажите требуемое количество уровней в оглавлении
и нажмите кнопку ОК.

Например, если указать значение «2»,
в оглавлении будет отображаться весь текст, к которому применен стиль
«Заголовок 1» или «Заголовок 2».

·       
В ответ на запрос
подтверждения замены существующего оглавления нажмите кнопку Да.

Изменение данных кода поля

Word автоматически вставляет поля при использовании
определенных команд. Например, когда вы добавляете
номера страниц, Word
вставляет поле
страницы. При создании
оглавления Word
вставляет поле
оглавления.

Вы можете изменить данные кода
поля, чтобы быстро настроить количество уровней в оглавлении.

·       
Щелкните оглавление и нажмите клавиши ALT+F9. Данные кода поля
выводятся между фигурными скобками и выглядят следующим образом:

·       
Измените числа в кавычках.
Например, если требуется два уровня, измените 1-3 на 1-2.

·       
Нажмите сочетание клавиш
ALT+F9, чтобы повторно отобразить оглавление.

·       
Обновите оглавление, чтобы
просмотреть изменения (на вкладке Ссылки выберите Обновить таблицу).

Добавление обычных и концевых сносок

Часто используют обычные и
концевые сноски в документах, чтобы объяснять, комментировать или приводить
ссылки на то, что уже упоминалось в документе. Как правило, обычные сноски
расположены в нижней части страницы, а концевые — в конце документа или
раздела.

Добавление обычной сноски:

·       
Щелкните в том месте, где
нужно добавить сноску.

·       
Выберите Ссылки —
Вставить сноску. Word вставит знак сноски в текст и добавит его в
нижней части страницы.

·       
Введите текст сноски.

            

Совет. Чтобы вернуться на свое место в
документе, дважды щелкните знак сноски.

Добавление концевой сноски:

·       
Щелкните в том месте, где
нужно добавить концевую сноску.

·       
Выберите Ссылки —
Вставить концевую сноску. Word вставит знак концевой сноски в текст и
добавит его в конце документа.

·       
Введите текст концевой
сноски.

Совет. Чтобы вернуться на свое место в
документе, дважды щелкните знак концевой сноски.

Настройка обычных и концевых сносок:

Для настройки обычных и концевых
сносок доступно много параметров, которые можно найти в диалоговом окне Сноски.

·       
На вкладке Ссылки
щелкните маленькую стрелку, чтобы открыть диалоговое окно Сноски.

·       
В диалоговом окне Сноски
выберите нужные параметры. Прежде чем нажать Вставить, выберите,
к чему нужно применить изменения — ко всему документу или текущему
разделу.

·       
Чтобы выбрать место
вставки сноски, щелкните Сноски и выберите Внизу страницы или
Внизу текста.

·       
Чтобы выбрать место
вставки концевой сноски, щелкните Концевая сноска и выберите В
конце раздела или В конце документа.

·       
Чтобы изменить формат
сносок так, что они будут в столбцах, нажмите Сноски и щелкните
список Столбцы, а затем выберите нужное число столбцов.

·       
Чтобы изменить формат
номеров для обычных и концевых сносок, щелкните Сноски или Концевые
сноски, а затем выберите нужные номера, буквы и символы.

·       
Чтобы начать сначала
нумерацию обычных и концевых сносок в начале каждого раздела, щелкните Сноски
или Концевые сноски, а затем выберите В каждом разделе.

·       
Чтобы
выбрать место, где применить изменения в документе, щелкните список Применить
изменения и выберите К этому разделу или Ко всему документу.

Замена текста

·       
Если вам нужно найти и
заменить текст, откройте окно Найти и заменить, нажав клавиши
CTRL+H или выбрав Главная — Заменить.

·       
Нажмите клавиши CTRL+H или
выберите Главная — Заменить.

Совет. Если вы уже работаете в области
навигации, нажмите значок увеличительного стекла и выберите команду Заменить.

·       
В поле Найти
введите текст, который требуется найти и заменить.

·       
В поле Заменить
на введите замещающий текст.

·       
Нажмите кнопку Найти
далее.

·       
Нажмите кнопку Заменить,
чтобы заменить текущее вхождение текста, или Найти далее, чтобы пропустить это
вхождение и перейти к следующему.

·       
Чтобы заменить все
вхождения текста в документе, нажмите кнопку Заменить все.

Дополнительные советы по замене текста

Чтобы задать дополнительные параметры поиска и
замены текста, нажмите кнопку Больше.

·       
Чтобы найти и заменить
шрифт, применить другой стиль или внести другие изменения в форматирование,
нажмите поле Найти или Заменить на и нажмите кнопку
Формат. Например, можно найти подчеркнутый текст и заменить его
на курсив. При выборе каждого из элементов списка Формат
открывается окно, в котором можно выбрать необходимые параметры.

·       
Чтобы найти и заменить
специальные символы, например заменить разрывы абзацев на разрывы строк,
нажмите кнопку Специальный и выберите в списке необходимый
элемент.

Содержание работы:

Задание № 1. Применение инструментов редактирования текста. Формат
по образцу.

1.     Найти в интернете информацию
о возможностях текстового процессора и скопировать ее в документ Word. Отформатировать текст следующим
образом:

·       
ориентация
книжная;

·       
шрифт Times New Roman, размер 14;

·       
Интервал
между строк 1,5;

·       
Поля:
левое -3,0 см.; правое-1,5 см.; верхнее- 1,0 см.; нижнее-1,0 см.

·       
Текст
работы выравнивается по ширине.

2.     Озаглавить текст: Возможности
текстового редактора. Применить к заголовку стиль Заголовок
1.

3.     Если в выбранном тексте
присутствуют слова, подчеркнутые красной волнистой линией – это признак ошибки.
Исправьте их.

4.     Переместите произвольную
часть в начале текста в конец документа. Для этого необходимо выделить нужный
текст, щёлкнуть по нему левой кнопкой мыши и перетащить, не отжимая кнопки, в
нужное место. Выделите данный отрывок текста жирным и курсивом.

5.     Задайте скопированному
предложению исходный формат. Для этого необходимо выделить стоки исходного
текста, щёлкнуть кнопку Формат по образцу (вкладка Главная),
навести курсор с кисточкой на нужное предложение полностью выделив его.

6.     Сохраните документ.

Задание № 2. Нумерация страниц. Автоматическое оглавление текста.

1.     Заполните три страницы
произвольным текстом (можно копированием произвольного участка введённого
текста и многократной вставкой этого текста).

2.     В конце каждой страницы
вставить разрыв. Для этого установите курсор в конце последнего предложения,
используйте: Вкладка Вставка, Группа Страницы, Кнопка Разрыв страницы.

3.     Введите в начало каждой
страницы заголовок произвольного содержания. Оформите его в стиле Заголовок 1.
Для этого выделяем заголовок, выбираем вкладку Главная в группе
Стили щёлкаем по кнопке Заголовок 1.

4.     Вставьте номера страниц, для
этого: Вкладка Вставка, Группа Колонтитулы, кнопка номер страниц. Номера
должны располагаться внизу по центру страниц.

5.     Вставьте в начало текста
оглавление, для этого: переместите курсор в начало текста и выберите Вкладка
Ссылки, Группа Оглавление нажмите кнопку Оглавление.

6.     Сохраните документ.

Задание № 3. Работа с колонтитулами.

Продолжите работать с текстом из задания 2:

1.     Добавьте еще две страницы произвольного
текста, повторив п.2 и 3 из задания 2.

2.     Для форматирования вновь добавленного текста
используйте функцию Формат по образцу.

3.     Обновите оглавление, чтобы просмотреть изменения (на вкладке Ссылки
выберите Обновить таблицу).

4.     Вставьте верхний колонтитул открыв Работа с колонтитулами, дважды щелкнув в области верхнего
колонтитула (вверху страницы).

5.     Введите в окно верхнего колонтитула текст: Автор
работы: свои ФИО, номер группы, специальность/профессия.

6.    
Удалите
колонтитул с третьей страницы.

7.    
Вставьте в
последующие страницы (стр. 4-5) вашего документа автоматическую дату, открыв Работа с колонтитулами — Конструктор –
Вставка – Дата и время формат даты на Ваше усмотрение.

8.    
Сохраните
документ.

Пояснения:

·       
Чтобы удалить колонтитулы
на других страницах, кроме первой добавьте разрыв раздела.

·       
Щелкните в части
документа, где необходимо создать страницу без колонтитулов.

·       
Чтобы создать разрыв, на
вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Разрывы и
выберите пункт Следующая страница.

·       
Чтобы открыть Конструктор
колонтитулов, дважды щелкните область колонтитула (вверху или внизу страницы).

·       
Щелкните Как в
предыдущем, чтобы отключить связь между разделами.

·       
Нажмите кнопку Верхний
колонтитул и в нижней части меню выберите команду Удалить верхний
колонтитул.

·       
Чтобы вернуться к основному
тексту документа, нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов.

Задание № 4. Вставка сносок и автоматических переносов в документ.

Продолжите
работать с предыдущим текстом.

1.     Вставьте 2 Концевые сноски (с пояснением
значений слов после которых будет сноска в Вашем тексте) в текст третьей
страницы.

2.     Примените автоматическую расстановку переносов
к тексту Разметка страницы- Параметры страницы – Расстановка переносов-
Авто.

3.     Сохраните документ.

Пояснения:

·       
Щелкните в том месте, где
нужно добавить концевую сноску.

·       
Выберите Ссылки —
Вставить концевую сноску. Word вставит знак концевой сноски в текст и
добавит его в конце документа.

·        
Введите текст концевой
сноски.

·       
Чтобы вернуться на свое
место в документе, дважды щелкните знак концевой сноски.

Задание № 5. Замена текста.

Продолжите работать с текстом.

Найдите и замените в тексте все
слова «Word» на «Текстовый процессор».

Пояснения:

·       
Откройте окно Найти
и заменить, нажав клавиши CTRL+H или выбрав Главная
— Заменить.

·       
В поле Найти
введите текст Word.

·       
В поле Заменить
на введите замещающий текст Текстовый
процессор.

·       
Нажмите кнопку Найти
далее.

·       
Нажмите кнопку Заменить,
чтобы заменить текущее вхождение текста, или Найти далее, чтобы пропустить это
вхождение и перейти к следующему.

·       
Чтобы заменить все
вхождения текста в документе, нажмите кнопку Заменить все.

Нажав клавишу INSERT, вы можете начать вводить новый текст вместо старого. Для этого включите соответствующую функцию в параметрах Word_generic.

Включение режима замены

При редактировании текста Word_generic в режиме замены новые символы заменят ранее введенные символы (справа от курсора).

В Word_generic откройте меню «Файл» и выберите «Параметры.

В диалоговом окне «Параметры Word» выберите «Дополнительно.

В разделе «Параметры редактирования» выполните нужное действие.

Чтобы использовать клавишу INSERT для управления режимом замены, установите флажок Использовать клавишу INS для переключения между режимами вставки и замены.

Чтобы включить режим замены на постоянной основе, установите флажок Использовать режим замены.

Как в программе Microsoft Word по всему тексту, заменить одно слово. Быстро и самому.

Есть несколько способов заменить слово в текстовом редакторе Word сразу во всем тексте. Кроме того, причины, по которым это необходимо сделать, могут быть самые разные. Например, вы написали текст с названием иностранной компании на русском языке, а потом узнали, что по требованиям к оформлению документов вы должны использовать оригинальное название на иностранном языке. Так давайте изменим слово!

Теперь вам нужно заменить все вхождения данного слова текстом. Как заменить слово в Word во всем тексте
Чтобы заменить определенное слово другим словом во всем тексте, выполните следующие действия:

1. Откройте редактируемый документ в Word, если он не был открыт ранее, и нажмите сочетание клавиш Ctrl+H (H — английский).
2. В открывшемся окне в поле Искать: введите искомое слово или текст, который необходимо заменить, в поле Заменить на: — слово или текст, которым оно будет заменено.
3. Нажмите кнопку «Дополнительно>>», чтобы открыть дополнительные параметры замены.
4. Установите галочки в строках С учетом регистра и Всего слова, только если вам нужно заменить только точное вхождение искомого слова.
5. Нажмите кнопку «Заменить все», чтобы выполнить замену.
6. После завершения замены всех слов в Word вдоль текста будет выведено информационное окно с указанием количества произведенных замен.

Как изменить форматирование слова

Еще одна полезная функция этого инструмента — не замена, а изменение формата любого слова во всем документе. Например, если вы хотите выделить в документе некоторые жирные слова, это делается следующим образом:

1. Также нажмите сочетание клавиш Ctrl+H в документе.
2. В открывшемся окне оставьте поле Найти пустым и в поле Заменить на введите искомое слово.
3. Нажмите кнопку «Формат» в нижней части окна и выберите «Шрифт» из появившегося списка.
4. В настройках шрифта выберите полужирный и нажмите кнопку ОК.
5. В главном окне «Найти и заменить» нажмите «Заменить все.
6. По завершении замены все вхождения искомых слов будут выделены жирным шрифтом, а также будет отображен отчет.

Заменяйте все вхождения определенного слова в тексте очень осторожно, всегда помня, что заменяемое слово может встречаться и в других предложениях. Поэтому всегда внимательно проверяйте текст после таких замен на наличие возможных ошибок.

Все версии текстового процессора MS Word имеют два основных режима ввода текста. Это режим вставки и режим замены. В большинстве случаев режим вставки включен по умолчанию. Это означает, что при вводе текста с клавиатуры символы, уже находящиеся справа от курсора, не будут удаляться, а вводимый текст будет вставлен перед ними.

Отличия режимов редактирования текста в Word

При включенном режиме замены, который активируется однократным нажатием клавиши Insert на клавиатуре, при вводе новых символов существующие символы справа от курсора будут заменены вновь введенными.

Расположение кнопки Insert на стандартной клавиатуре компьютера

Этот режим очень удобен при редактировании и исправлении существующего текста, когда некоторые слова и фразы нужно заменить новыми.

Но не всегда в Microsoft Word есть функция смены режимов замены/вставки кнопкой «Вставить», к которой так привыкли многие пользователи. Поэтому некоторые ошибочно полагают, что эта самая кнопка Insert им ни к чему.

На самом деле проблема в том, что в настройках MS Word отключен режим использования кнопки «Вставка» для переключения между режимами «Вставить» и «Заменить.

Активация переключения режимов вставки и замены кнопкой Insert в Ворде

Во-первых, давайте зайдем в настройки Word. Делается это нажатием кнопки в левом верхнем углу (кнопка «Файл») и в появившемся меню выбором пункта «параметры (параметры слова)».

Представляем параметры Word 2007

Представляем параметры Word 2013

Представляем параметры Word 2013

В открывшемся окне настроек перейдите на вкладку «Дополнительно».

Включить режимы замены и вставки с помощью кнопки вставки в Word

В правой части окна появятся различные элементы конфигурации. Среди них вы должны найти «Используйте клавишу INS для переключения режимов вставки и замены». Включите его, установив флажок рядом с ним.

Остается только нажать «ок» внизу окна, чтобы применить настройки.

Теперь, используя клавишу Insert на клавиатуре, вы можете включать и отключать режим замены в Microsoft Word.

Поиск текста в Word

В процессе заполнения документа бывают ситуации, когда вам необходимо найти в каком месте расположена часть текста, если  документ небольшой можно найти, пробежавшись по тексту взглядом. Но зачем терять время, если Word может за вас сделать поиск нужного слова или фразы. Для того чтобы воспользоваться этой функцией вам следует на вкладке главная а группе «редактирование» нажать найти, в программе данная кнопка расположена справа вверху, либо нажать сочетание клавиш Ctrl+F.

После наших действий слева появится панель «Навигация» с полем для ввода «Поиск в документе». В данное поле введите слово или фразу, которую планируете найти.

После нажатия Enter ворд совершит поиск по документу и найденные совпадения подсветит желтым цветом, а в панели «Навигация» сообщит сколько совпадений найдено. Под количеством совпадений будет список фраз, где встречается искомые фразы, при клике по которым программа вас будет перекидывать к этой фразе и подсвечивать уже зеленым цветом.

Можно задать поиск с более узкими параметрами для этого нужно воспользоваться расширенным поиском, расположен он там же где и обычный поиск только нужно нажать стрелочку рядом, снизу появится выпадающее меню, в котором выберите «Расширенный поиск…»

Перед нами откроется всплывающее окно с множеством функций для поиска. Если в момент вызова этого окна у вас был выделен какой-то текст то он автоматически подставится в поле поиска.

На вкладке «Найти» есть кнопка «Больше>>» на скриншоте выше эта кнопка «<<Меньше» т.к параметры поиска уже раскрыты. После нажатия появились дополнительные возможности поиска:

• Направление– выберите в каком направлении будет осуществляться поиск.

• Учитывать регистр – при включённой опции поиске будут различать прописные и строчные символы;
• Только слово целиком – при включённой опции будет поиск слова, а не символов, в слове, например при поиске слова кот оно не будет найдено в слове которые
  
• Подстановочные знаки – опция позволяющая рассматривать символы как символы маски, а не как обычные символы;
• Произносится как – установка режима поиска слов, которые имеют произношение такое же, как и введенное  слово. Опция необходима для английского языка и возможно других, где такое возможно;
• Все словоформы – опция служит для работы с английским языком. Позволяет найти слова с учетом падежа и времени.
• Учитывать префикс – опция для поиска слова начинающиеся с определенного текста.
• Учитывать суффикс – опция для поиска слова, заканчивающиеся определенным текстом;
• Не учитывать знаки препинания  – опция позволяет игнорировать точки, запятые, и другие знаки препинания
• Не учитывать пробелы – игнорирует пробелы;

Замена текста в Word

Для замены текста нажмите кнопку «Заменить» расположенную под кнопкой «Найти»

Откроется у вас окно точно такое же как и при расширенном поиске только будет выбрана вторая вкладка «Заменить»

В поле «Найти» пишите слово которое хотите заменить в поле «Заменить на» то на которое. Нажав «Заменить все» заменит данный текст во всех документы. Рекомендуется использовать сначала «Найти далее» если это необходимый текст то нажать «Заменить»

Как это делается в Word 2007

После нажатия горячих клавиш появляется такое окно –

Если вы нажмете кнопку «Заменить», заменится первое найденное слово и подсветится второе. Нажатие кнопки «Заменить все» приведет к замене слов во всем тексте сразу. Но этим способом нужно пользоваться с осторожностью.
Обратите внимание, на опции параметров поиска. Если их не задать, то искаться будут все вхождения букв, указанных в поле «Найти». И тогда, как в этом случае, слово «заоблачный», к примеру, может превратиться в «оооблачный».

Как это сделать в Word 2003

Окно «Найти и заменить» выглядит также, только опций параметров поиска поменьше. Вызвать его можно и из меню «Правка».

Покоряйте Word и до новых встреч!

Опять же, если работаем с типовыми бланками  — сначала давайте подготовим шаблон.  Предлагаю выделить в документе те места, которые регулярно меняете в документе. В договоре это  номер, дата, ФИО директора,  документ на основании чего действует, фамилия инициалы.

Подготовим наш шаблон для дальнейшей работы. Нужные места выделим жирным шрифтом — для наглядности и оценки процесса замены. Сразу будет видно. где что менять.

Если Ваш будущий документ имеет некое количество приложений,  в которых повторяются одни и те же реквизиты, заранее делаем эти реквизиты единообразными по всему документу.

Вплоть до количества пробелов между словами и формы кавычек. Это значительно упростит и ускорит процесс замены. Потратьте пол-часа на редактирование  одного шаблона, чтобы потом просто и быстро  менять нужные реквизиты.   Вы  сможете сократить время на подготовку документа и  к тому же свести досадные ошибки к минимуму.

В Ворде 2003-2007  режим поиска и замены вызывается сочетанием клавиш Ctr +F.  В поздних версиях используем сочетание клавиш Ctr+H. Обязательно ставим курсор в начало документа и жмем сочетание клавиш. В главном меню Word 2019 режимы поиска и замены вынесены в  меню:

Ставим курсор в начало документа, вызываем меню замены, в верхнюю строку копируем и вставляем нужный текст. Именно копируем, а не набираем вручную (во избежание ошибок):

Можно менять во всем документе сразу. Можно нажимая на клавишу «Заменить» каждый раз менять только нужный фрагмент. А можно пропускать нажимая «найти далее«. Режим замены позволяет менять не только  текст но и его формат.

Нажав на кнопку «Больше» вы попадете в расширенный режим замены, который позволяет задать направление замены, найти и заменить специальные символы (можно например убрать лишние пробелы между словами) . Можно менять в шрифты в тексте, выделение и т.д.  Посмотрите на видео, как это происходит.

Замена отдельных слов и символов

Если вы не сами составляли документ и нашли в нем постоянно повторяющуюся ошибку, не стоит тратить время на её исправление вручную. Программа сделает это за вас.

• Зажмите на клавиатуре комбинацию Ctrl + H — выскочит диалоговое окно.
• Если вы хотите для начала просто отыскать какую-то ошибку, откройте вкладку «Найти» и введите её в предназначенное поле. Кстати, ниже вы можете указать, где искать: во всём тексте или в выделенном фрагменте. Также рядом есть кнопка «Больше» позволяющая установить дополнительные фильтры поиска.

• Для исправления переключитесь на вкладку «Заменить». В верхней строке напишите слово или знак с ошибкой, а в нижней — правильный вариант. Здесь тот же принцип: если должна быть выполнена замена одного слова на другое по всему тексту, щелкните кнопку «заменить все», а если только один раз — «заменить».

Основные моменты относительно автозамены я описал. Думаю, у вас не должно возникнуть проблем с её настройкой.

Посему прощаюсь с вами до новых радостных встреч на других страницах этого блога.

Как открыть окно «Найти и заменить»

1. Нажимаем горячие клавиши Ctrl+F. В левой части программы появится навигация с полем для поиска в документе.

2. Нажимаем на кнопочку, показанную стрелкой на скриншоте выше.

3. В открывшемся окне выбираем пункт «Заменить».

4. На экране появится окно «Найти и заменить».

5. В поле «Найти» пишете искомый текст, а в поле «Заменить на» пишете то чем нужно заменить.

6. Теперь действуйте по вашему усмотрению. Вы можете нажать на кнопку «Заменить» или на кнопку «Заменить все», чтобы за один раз исправить все найденные фрагменты. Или предварительно перед заменой текста просмотреть в каких частях документа они встречаются, после чего просто произвести замену.

Вот и все. Если у вас возникли какие-то вопросы, пожалуйста, можете задать их в комментариях, я обязательно постараюсь ответить :).

Как в программе Microsoft Word по всему тексту, заменить одно слово. Быстро и самому.

Есть несколько способов замены слова в текстовом редакторе Word по всему тексту сразу. Также и причины по котором это необходимо сделать могут быть самыми различными. Например, вы набрали текст, используя название иностранной компании в русском звучании, а затем узнали, что по требованиям оформления документации нужно использовать оригинальное название на иностранном языке. Значит меняем слово!

Видео о том, как в ворде найти и заменить слово во всем тексте (2016-2019)

После окончания всех процедур проверяем результат, снимаем выделение желтым цветом из текста, чтобы напечатанный документ смотрелся хорошо. Нажимаем «Файл»-«Сохранить как» и сохраняем новый документ под нужным именем. А шаблон останется без изменений — пригодится для следующего раза. Удачи!

Как изменить форматирование слова

Другой полезной функцией данного инструмента является не замена, а изменение форматирования какого-либо слова во всем документе. Допустим, если требуется выделить жирным какое-то слов в документе, то это выполняется следующим образом:

1. Также нажмите сочетание клавиш Ctrl + H в документе.
2. В открывшемся окне поле Найти оставьте пустым, а в Заменить на введите искомое слово.
3. Нажмите кнопку Формат внизу окна и в появившемся списке выберите пункт Шрифт.

4. В настройках шрифта выберите полужирное начертание и нажмите кнопку Ок.

5. В главном окне поиска и замены нажмите Заменить все.

6. После завершения замены все вхождения искомых слов будут выделены полужирным шрифтом и также будет выведен отчет.

Заменять все вхождения определенного слова в текст следует с большой осторожностью всегда помня о том, что заменяемое слово может встречаться и в различных словосочетаниях. Поэтому, всегда внимательно вычитывайте текст после подобных замен на предмет возможных ошибок.

Открытие окна «Заменить»

Перед тем, как научится правильно заменять слова в тексте по всему документу, нужно знать, каким образом осуществлять вызов функции «Замена». Существует три метода:

Метод 1: Сочетание клавиш

Нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+H». Перед вами откроется окно «Найти и заменить».

Метод 2: Панель навигации

Вызвать панель «Навигация» можно сочетанием клавиш «Ctrl+F», если в документе данное окно скрыто. Далее нажать на треугольник и выбрать «Заменить». Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».

Метод 3: Вкладка «Главная»

Открыть вкладку «Главная» нажать по кнопке «Заменить» в разделе «Редактирование».

Массовое удаление слова из текста в Word

Предположим, вам нужно удалить одинаковое слово или одинаковую фразу из всего текста. Если текст объёмный, то это может потребовать много времени.

Процесс удаления слов в Word можно автоматизировать. Для этого в поле «Поиск» введите слово или фразу, которую вы хотите удалить, а поле «Заменить на» оставьте пустым. Когда всё готово, нажмите кнопку «Заменить всё». В результате из всего текста будет убрано искомое слово.

Заключение

На самом деле, поиск в Word очень мощный и можно создавать весьма сложные конструкции и искать необычные вещи (параграфы, графические изображения, разные пробелы) и даже использовать регулярные выражения.

Основы поиска в Word весьма просты, но вы можете делать с ним очень многое — продолжайте углублять ваши знания.

Выводы

Как видите выполнить такую рутинную и трудозатратную функцию, как поиск и замена слова в тексте MS Word, можно довольно легко и быстро при помощи специально созданной функции.

Источники

• https://gospodaretsva.com/poisk-i-zamena-teksta-v-word.html
• https://myblaze.ru/kak-v-word-zamenit-slovo-vo-vsem-tekste/
• https://fast-wolker.ru/kak-zamenit-slova-v-vorde-po-vsemu.html
• https://profi-user.ru/avtozamena-v-word/
• https://fortress-design.com/najti-i-zamenit-v-vorde/
• https://programmydlyacompa.ru/kak-zamenit-slovo-v-vorde-po-vsemu-tekstu-poshagovaya-instruktsiya-dlya-novichkov/
• https://kakvworde.ru/zamena-slov-po-vsemu-tekstu
• https://ZaWindows.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%B2-microsoft-word-%D1%81%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%BC%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%BE%D0%B2%D1%83%D1%8E-%D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%83-%D0%B8%D0%BB%D0%B8-%D1%83/
• https://helpadmins.ru/kak-zamenit-slovo-v-vorde/