В системе консультантплюс не предусмотрена следующая операция экспорт документа в word

  1. Главная
  2. Онлайн-обучение
  3. Курс для юристов
  4. Тема 2. Как сохранить результаты своей работы
  5. Урок 1. Операции по сохранению и пересылке текста документа

Урок 1. Операции по сохранению и пересылке текста документа

Посмотрите видео

Прочитайте конспект

В системе КонсультантПлюс сохранить найденную информацию можно разными способами.

Печать документа

  • можно распечатать весь документ или любой его фрагмент

  • отправить документ на печать можно из текста документа или из списка документов

    из списка документов можно распечатать названия выбранных документов или выбранные поля: название документа, текст документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.

  • можно задать свои параметры для печати: выбрать тип, стиль и размер шрифта

    чтобы задать свои параметры для печати, нужно нажать на кнопку , выбрать «Настройки шрифта» и в появившемся окне вкладку «Шрифт для печати»

  • можно распечатать текст документа без примечаний КонсультантПлюс

  • используя опцию «Предварительный просмотр», можно посмотреть, как будет выглядеть документ на печати

  • можно предварительно посчитать, сколько страниц потребуется для печати

Экспорт в Word

  • можно скопировать весь документ или его отдельные фрагменты

    чтобы скопировать отдельный фрагмент, его надо предварительно выделить

  • скопировать документ в Word можно:

    — из окна со списком документов (скопируется только название документа)

    — из текста документа (если интересует конкретный фрагмент, выделите его)

    — из окна оглавления (будет скопирован текст выбранной структурной единицы: статьи, главы, раздела)

  • можно экспортировать текст в уже открытый документ или создать новый

  • опция «Добавить информацию об источнике» позволяет одновременно с текстом скопировать в Word и реквизиты документа

    опция доступна только при копировании отдельного фрагмента документа и появляется после нажатия на кнопку «Экспорт в Word»

Сохранение в файл

  • в файл можно сохранить весь текст документа или отдельные его фрагменты

  • сохранить документ можно из текста или из списка документов

    при сохранении документа из списка есть возможность задать параметры для сохранения – выбрать, что сохранять: название документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.

  • документы можно сохранять в различных форматах: RTF, UNICODE, PDF, EPUB, HTML, FB2, XML, DOCX

Отправка по электронной почте

  • опция «Отправить по почте» позволяет переслать документ в виде текстового вложения с помощью установленной на компьютере почтовой программы

    документ будет отправлен в формате rtf

  • отправить документ по почте можно из окна со списком документов или из текста документа

    при отправке документа из списка есть возможность указать, что отправить по почте: название документа, источник публикации, примечания к документу и т.д.

Маркеры в тексте документа

  • позволяют делать цветные пометки в тексте документа

  • пометки сохраняются при экспорте в Word и при печати, автоматически переносятся в новые редакции документа

  • можно выбрать цвет маркера

  • предусмотрен поиск пометок по цвету

  • все документы, в которых были проставлены пометки, автоматически добавляются в папку «Документы с пометками маркером» в «Избранном» (вкладка «Закладки и Документы»)

    при первом выделении текста маркером появляется окно, информирующее о создании специальной папки, в которую сохраняются документы с пометками

    документ из папки откроется на первой пометке

    если из текста убрать все пометки, то документ автоматически будет удален из папки

  • при переходе в документ из папки «Документы с пометками маркером» автоматически открывается окно «Поиск пометок»

Примеры с решением к уроку 1 »

Примеры для самостоятельной работы к уроку 1 »

* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов


Работа со списком и текстами документами

Работа добавлена на сайт samzan.net: 2016-06-20

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой — мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Тема 4: работа со списком и текстами документов

сложность 1

  1.  Чтобы переместиться в списке документов в конец этого списка, следует 2
  2.  Находясь в списке, полученном по запросу быстрого поиска, можно 1
  3.  Удалить выбранный документ из дерева-списка можно  2
  4.  Узнать об общем количестве найденных документов по запросу из Карточки поиска можно 1
  5.  Левая часть дерева – списка содержит названия разделов и информационных банков, в которые входят найденные документ, а также информацию 1
  6.  Поставить документ на контроль можно 3(находясь в тексте документа, либо на его названии в списке)
  7.  Поставить на контроль можно следующие документы информационного банка Версия Проф 1
  8.  Снять документ с контроля 2
  9.  На кнопке (рис.1) появляется красная молния, если во вкладке Документы на контроле содержатся непросмотренные измененные документы 1
  10.  При выполнении операции  «пересечь» для нескольких папок 4
  11.  Если в папке находится 36 документов общим объемом 400 кб, то: 1
  12.  В системе КонсультантПлюс из папки можно удалить 3
  13.  Пополнять папку документов в системе можно по след. правилам 3
  14.  При работе с папками документов возможны следующие действия 1
  15.  Чтобы во вкладке «Папки» окна «Избранное» переименовать уже имеющуюся папку, следует 2
  16.  Если карточка поиска была заполнена, но поиск по запросу не осуществлялся, то запрос в окне «История поисков» 1
  17.  Кнопка (почта) пиктографического меню предназначена для 1
  18.  Кнопка (зеленая стрелка) при работе с текстом документа позволяет 2
  19.  Кнопка (бинокль) при работе с текстом документа позволяет найти 1
  20.  Рисунок (знак запрета на строчках) 3
  21.  Кнопка «Избранное» размещена 1
  22.  В окне «Избранное» имеются вкладки 1
  23.  По ссылке был осуществлен переход из текста документа 1 в текст документа 2. При нажатии на кнопку (зеленая стрелка назад) произойдет переход 4
  24.  Умная ссылка – это ссылка 2
  25.  На Правой панели окна с текстом документа обязательно содержится 3
  26.  Переход к оглавлению документа из текста можно выполнить с помощью 3
  27.  Информационная строка в верхней части окна с текстом документа отображается в случаях, когда пользователю необходимо сообщить информацию 2
  28.  Дополнительная полезная информация ко всему документу в целом доступна 2
  29.  В окне «справка», в частности, содержится следующая информация о документе 4
  30.  Фрагмент текста документа можно выделить любым из следующих способов 1
  31.  Указатель количества страниц для печати в документе находится 2
  32.  Из списка документов системы нельзя распечатать 2
  33.  Информацию об источнике публикации документа модно найти 2
  34.  При работе с текстовым редактором Word нельзя 4
  35.  При экспорте документа Word с помощью кнопки (W) пиктографического меню 3
  36.  Требуется выполнить экспорт фрагмента текста документа из системы в редактор Word. Если во время экспорта уже открыт документ в указанном редакторе, то фрагмент текста будет перенесен 3
  37.  Выделенный фрагмент документа нельзя 2
  38.  Из текста документа системы можно распечатать 1
  39.  В системе закладку можно поставить 3
  40.  Настройки полей для печати 3
  41.  Постоянной для конкретного документа является следующая величина 2

Сложность 2

  1.  Документ из систем Консультант плюс можно сохранить в формате 1
  2.  Список документов, построенный по запросу с использованием Быстрого поиска 3
  3.  Список документов, полученный по запросу быстрого поиска, будет отсортирован по 4
  4.  В разделе Законодательство следующий вид сортировки списка найденных документов отсутствует 3
  5.  Комплексная сортировка списка документов доступна 1
  6.  Был проведен поиск через Карточку поиска(по всем разделам) и построен список документов. Используя кнопку (рис.1)можно 4
  7.  При уточнении списка найденных документов с помощью кнопки(рис.1) 3
  8.  Поставить документ на контроль можно 1(только в разделе финансовые и кадровые консультации)
  9.  При сохранении в файл папки документов в этот файл записывается следующее 4
  10.  Если один и тот же документ дважды добавить в папку (окно «Избранное», вкладка «Папки»), то 1
  11.  В папку занесен какой-либо документ. Через какое-то время он был изменен другим нормативным документом, и была создана новая редакция. После этого в папке будет находиться 2
  12.  Пользователь сформировал запрос на поиск федеральных законов в поле «Вид документа» значение ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН,  и осуществил по нему поиск документов. В дальнейшем, после приема пополнения, получить вновь принятые фед. Законы, воспользовавшись данным запросом через Историю поисков, пользователь 3
  13.  Максимальное  количество запросов, которое хранится в Истории поисков в системе, составляет 3
  14.  Был осуществлен вход в текст документа списка и последующий переход к некоторому фрагменту в середине списка. Если нажать кнопку (зеленая стрелка назад), то произойдет 1
  15.  По ссылке из документа 1 в документ 2 происходит переход 4
  16.  Переход по ссылке в действующую редакцию документа осуществляется комбинацией клавиш 2
  17.  Опция «Сравнить с предыдущей редакцией» может содержаться на правой панели документов из раздела 1
  18.  Если открыть недействующую редакцию документа, то на Правой панели будет содержаться опция 2
  19.  Примечания, относящиеся ко всему документу, находятся 3
  20.  Определить дату вступления документа в силу можно 2
  21.  В окне с текстом подсчитать количество страниц для печати этого документа можно с помощью 3
  22.  В информационном банке «Версия Проф» Справка к документу содержит поля 1
  23.  Осуществляется переход к редакции документа с использованием механизма «Быстрый поиск редакций по дате». После введения нужной даты и нажатия на кнопку (найти) 3
  24.  Щелкнув по значку слева от фрагмента текста, можно 2
  25.  В окне с текстом документа важнейшие связи данного документа с другим можно получить 1
  26.  При рассмотрении статей Налогового кодекса РФ, касающихся НДФЛ, модно перейти непосредственно в соответствующие пункты «практического пособия по НДФЛ» следующим  способом 3
  27.  Переход в Словарь финансовых и юридических терминов возможен 4
  28.  Укажите порядок работы со Словарем финансовых и юридических терминов при просмотре текста документа 3, 2, 1, 4
  29.  Поставленная в тексте закладка 4
  30.  При использовании имен закладок с системе имеются следующие ограничения 1
  31.  Для сохранения  в один файл нескольких закладок надо выполнить последовательно следующие действия 4, 2, 1, 5, 3
  32.  При печати текста документа 2
  33.  Из построенного  списка документов можно распечатать 3
  34.  Из списка документов системы можно экспортировать в Wоrd 1

Сложность 3

  1.  Результаты Быстрого поиска представляются 2
  2.  По запросу из Карточки поиска построен список и открыт один из документов списка; затем была нажата кнопка (рис.1) на Панели быстрого доступа; в этом случае на панели вкладок 2
  3.  Новая вкладка на панели вкладок не будет открыта, если  1
  4.  Был проведен поиск через Карточку поиска(по всем разделам) и построен список документов. Активным является список информационного банка Финансист. Нажав кнопку (рис.1), можно уточнить список документов раздела Финансовые и кадровые консультации 2
  5.  Список документов раздела Законодательство, полученный в результате запроса по Карточке поиска, дополнительно уточнить, используя Правовой навигатор 4
  6.  Дополнительно уточнить список документов, полученный в результате запроса с использованием Правового навигатора(не выходя из этого списка), можно 2
  7.  Чтобы поставить документ на контроль (находясь в тексте документа или на его названии в списке), надо 1
  8.  При открытии папки (окно «избранное», папка «вкладки») с сохраненными в ней ранее документами, полученный список документов 1
  9.  Для того чтобы добавить документ в созданную ранее папку необходимо: 4, 3, 5, 6, 1, 2
  10.  Находясь в списке документов из информационного банка по федеральному законодательству, можно: 4
  11.  В системе КонсультантПлюс для пользователей не предусмотрена следующая операция 3
  12.  После проведения для нескольких папок операции «объединить» количество документов в полученном списке равно 3
  13.  Чтобы сохранить документ вместе с информацией об источниках публикации, надо 4
  14.  Упорядочение запросов в окне «История поисков» по дате 4
  15.  При восстановлении через некоторое время запроса из Истории поисков полученный список документов 2
  16.  С запросами в окне «История поисков» можно выполнять следующие действия 2
  17.  По запросу из карточки поиска построен и открыт один из документов; при возврате в список по кнопке (зеленая стрелка назад) на панели вкладок 1
  18.  Находясь в оглавлении документа, с помощью кнопки «печать» можно распечатать 4
  19.  Список документов раздела Законодательство, полученный в результате запроса по Карточке поиска, дополнительно уточнить, используя Правовой навигатор 4
  20.  Дополнительно уточнить список документов, полученный в результате запроса с использованием Правового навигатора(не выходя из этого списка), можно 2
  21.  Чтобы поставить документ на контроль (находясь в тексте документа или на его названии в списке), надо 1
  22.  По запросу из Карточки поиска построен список и открыт один из документов списка; затем была нажата кнопка (рис.1) на Панели быстрого доступа; в этом случае на панели вкладок 2
  23.  Новая вкладка на панели вкладок не будет открыта, если  1
  24.  Был проведен поиск через Карточку поиска(по всем разделам) и построен список документов. Активным является список информационного банка Финансист. Нажав кнопку (рис.1), можно уточнить список документов раздела Финансовые и кадровые консультации 2
  25.  Результаты Быстрого поиска представляются 2

+будет считаться, что пользователя устраивают документы с любым способом заполнения этого поля

не будет найдено ни одного документа

в это поле будет случайным образом внесено какое-нибудь значение из словаря данного поля

##theme 3

##type 1

Получить информацию о полном количестве документов в информационных банках системы Консультант Плюс можно с помощью:

пункта меню «Помощь/О программе…»

+пункта меню «Сервис/Статистика…»

вкладки «История» Окна поиска

пункта меню «Помощь/Руководство пользователя…»

##theme 3

##type 1

В нижней части Карточки поиска в окне с результатами поиска указывается:

только общее количество документов в разделах и информационных банках

количество документов в разделах и информационных банках, которые соответствуют заданным условиям поиска

+какой объем в байтах занимают разделы и информационные банки

какой объем в байтах занимают соответствующие заданным условиям поиска документы разделов и информационных банков

##theme 3

##type 1

Для формирования запроса в Карточке поиска:

+можно заполнить любое количество полей

надо обязательно заполнить все поля

надо обязательно заполнить хотя бы одно поле

надо обязательно заполнить хотя бы два поля

##theme 3

##type 1

В Карточке поиска заполнено только поле «Название документа» выражением ГРАЖДАНСКИЙ КОДЕКС. После заполнения поля «Вид документа» значением КОДЕКС количество документов информационного банка «Версия Проф», соответствующих запросу:

увеличится

+уменьшится

не изменится

станет равным нулю

##theme 3

##type 1

Информацию об условиях и порядке вступления в силу нормативных правовых актов можно получить:

задав в поле «Принявший орган» значение МИНЮСТ РФ

+находясь во вкладке «Справочная информация» (в Окне поиска), выбрать рубрику «Условия и порядок вступления в силу нормативных актов»

задав в поле «Вид документа» значение ОТВЕТ НА ЧАСТНЫЙ ЗАПРОС

такая информация в системе отсутствует

##theme 3

##type 1

Информацию о курсах доллара США и евро, установленных Центральным банком РФ, наиболее просто можно найти:

через вкладку «Обзоры» Окна поиска

+через вкладку «Справочная информация» Окна поиска

через поле «Тематика» Карточки поиска

в системе такая информация отсутствует

##theme 3

##type 1

Актуальные курсы иностранных валют можно посмотреть в системе КонсультантПлюс несколькими способами. Укажите, какой из предложенных способов не позволит достичь желаемого результата:

с помощью Правового навигатора

с помощью поля «Название документа» Карточки поиска

используя ссылку «Справочная информация» в Стартовом окне

+используя ссылку «Обзоры законодательства» в Стартовом окне

##theme 3

##type 1

Дату подачи сведений о просроченной задолженности по заработной плате, используя вкладку «Справочная информация» Окна поиска, можно посмотреть:

в производственном календаре

в календаре бухгалтера

+в календаре представления статистической отчетности

в календаре праздничных дней

##theme 3

##type 1

Форму счета-фактуры, используя вкладку «Справочная информация» Окна поиска, удобно посмотреть по ссылке:

Формы бухгалтерской отчетности

+Формы налогового учета и отчетности

Формы первичных учетных документов

Формы статистического наблюдения

##theme 3

##type 1

Журнал, анонс материалов которого ежемесячно публикуется в системе «КонсультантПлюс»;:

+Главная книга

Консультант Бухгалтера

Все о налогах

Консультант

##theme 3

##type 1

Сквозной поиск во всех разделах возможен из Карточки поиска раздела:

«Законопроекты»

«Финансовые консультации»

+»Законодательство»

любого

##theme 3

##type 1

В разделе «Законодательство» материалы, подготовленные специалистами компании КонсультантПлюс, проще всего найти, используя поле:

«Тематика»

+»Принявший орган»

«Название документа»

«Поиск по статусу»

##theme 3

##type 1

Проводится поиск в разделе «Законодательство» с подключенным разделом «Финансовые консультации». В поле «Тематика» выбрана рубрика ЛЬГОТЫ ПО НДС, в поле «Принявший орган» выбрано значение МИНФИН РФ. В результате поиска в разделе «Финансовые консультации» будут найдены:

все документы раздела, относящиеся к выбранной тематике

+все документы раздела, относящиеся к выбранной тематике и являющиеся официальными письмами Минфина РФ

все документы раздела, относящиеся к выбранной тематике и являющиеся консультациями, подписанными сотрудниками Минфина РФ и отражающими их частное мнение

в разделе «Финансовые консультации» не будет найдено ни одного документа

##theme 3

##type 1

Проводится поиск в разделе «Законодательство» с подключением раздела «Финансовые консультации». В разделе «Финансовые консультации» документы будут найдены, если в поле «Вид документа» задать значение:

ПРИКАЗ

ИНСТРУКЦИЯ

+ПИСЬМО

ЗАКОН

##theme 3

##type 1

В Карточке поиска раздела «Законодательство» специальным образом выделены поля:

«Вид документа» и «Принявший орган»

«Дата» и «Номер»

+»Название документа» и «Текст документа»

«Дата в Минюсте» и «Номер в Минюсте»

##theme 3

##type 1

В Карточке поиска раздела «Судебная практика» содержится поле:

«Организация»

«Номер типовой формы»

+»Надзор»

«Стадия законодательного процесса»

##theme 3

##type 1

Поле «Тематика» заполнено значением ФИНАНСЫ при включенной опции «Искать во всех разделах». После заполнения поля «Поиск по статусу» значением ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ количество найденных документов:

изменится во всех разделах

+не изменится, за исключением раздела «Законодательство»

изменится, за исключением раздела «Законодательство»

изменится в разделах «Судебная Практика» и ‘Технические нормы и правила»

##theme 3

##type 1

При поиске документов в разделе «Законодательство» поля «Номер в Минюсте» и «Дата в Минюсте»;:

всегда присутствуют в Карточке поиска при любом выборе информационных банков, по которым осуществляется поиск

+всегда отсутствуют в Карточке поиска, если поиск осуществляется без использования информационного банка «Версия Проф» (либо «Российское законодательство», «Нормативные документы системы КонсультантБухгалтер: Версия Проф», «Налоги и бухучет»)

всегда отсутствуют в Карточке поиска, если поиск осуществляется без использования информационного банка «Эксперт-приложение»

отсутствуют в Карточке поиска только если поиск осуществляется без использования одновременно двух информационных банков — «Версия Проф» и «Эксперт-приложение»

##theme 3

##type 1

Аббревиатура ФКЦБ, используемая в поле «Принявший орган» — это сокращенное название:

Федеральной комиссии Центрального банка РФ

Федерального комитета по рынку ценных бумаг

+Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг

Федеральной комиссии по ценам и банкротству

##theme 3

##type 3

Одновременно использовать несколько логических условий можно при заполнении полей «Название документа» и «Текст документа»;:

только во вкладке «Расширенный поиск»

только во вкладке «Основной поиск»

+во вкладках «Основной поиск» и «Расширенный поиск»

только во вкладке «Поиск со словарем»

##theme 3

##type 1

Новой редакции измененного документа в поле «Дата» соответствует:

+дата принятия первоначального документа

дата документа, вносящего изменения

дата принятия первоначального документа и дата документа, вносящего изменения

дата документа, вносящего изменения, и дата включения редакции в информационный банк системы

##theme 3

##type 1

Каждому документу из информационного банка соответствует только одно значение в словаре следующих полей:

+»Когда получен» и «Поиск по статусу»

«Поиск по статусу» и «Вид документа»

«Вид документа» и «Номер»

«Номер» и «Когда получен»

##theme 3

##type 1

Чтобы определить дату последнего пополнения системы на компьютере пользователя нужно войти в словарь поля:

«Дата» и найти последнюю дату в конце списка

+»Когда получен» и найти последнюю дату в конце списка

«Дата» и найти первую дату в начале списка

«Когда получен» и найти первую дату в начале списка

##theme 3

##type 1

Если информационный банк давно не пополнялся, то:

информационный банк перестает работать

программа позволяет работать только с ранее созданными папками документов

программа выдает сообщение о том, что банк данных поврежден

+программа выдает сообщение с перечнем информационных банков, предупреждая об опасности использования устаревшей информации, и предложение обратиться в обслуживающий центр

##theme 3

##type 1

Федеральным законам РФ в поле «Принявший орган» соответствуют значения:

+только ГОСУДАРСТВЕННАЯ ДУМА ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ РФ

только СОВЕТ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ РФ

только ПРЕЗИДЕНТ РФ

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ДУМА ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ РФ и ПРЕЗИДЕНТ РФ

##theme 3

##type 1

Федеральным конституционным законам РФ в поле «Принявший орган» соответствуют значения:

+только ГОСУДАРСТВЕННАЯ ДУМА ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ РФ

только СОВЕТ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ РФ

только ПРЕЗИДЕНТ РФ

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ДУМА ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ РФ и ПРЕЗИДЕНТ РФ

##theme 3

##type 1

Конституции РФ в поле «Принявший орган» соответствует значение:

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ДУМА ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ РФ

+РЕФЕРЕНДУМ

ПРЕЗИДЕНТ РФ

ПРАВИТЕЛЬСТВО РФ

##theme 3

##type 1

Для выбора значений в поле «Принявший орган» в строке поиска нужно набрать:

+либо полное названия органа, либо сокращенное название (аббревиатуру)

обязательно полное название органа

обязательно сокращенное название органа (аббревиатуру)

обязательно и полное название органа, и его сокращенное название (аббревиатуру)

##theme 3

##type 1

Значения в словаре поля «Вид документа» отсортированы по:

юридической силе документа от большей к меньшей

юридической силе документа от меньшей к большей

возрастанию количества символов в названии

+алфавиту

##theme 3

##type 1

Уголовному кодексу РФ в словаре поля «Вид документа» соответствуют значения:

только ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН

только КОДЕКС

+КОДЕКС, ЗАКОН и ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН

КОДЕКС и ПОСТАНОВЛЕНИЕ

##theme 3

##type 1

Федеральным законам РФ в словаре поля «Дата» соответствуют значения:

только дата принятия закона Государственной Думой Федерального Собрания РФ

дата принятия закона Государственной Думой Федерального Собрания РФ; дата одобрения закона Советом Федерации Федерального Собрания РФ; дата подписания закона Президентом РФ

+дата принятия закона Государственной Думой Федерального Собрания РФ; дата подписания закона Президентом РФ

дата одобрения закона Советом Федерации Федерального Собрания РФ; дата подписания закона Президентом РФ

##theme 3

##type 1

Имеется два документа: первый — документ, который по заключению Министерства юстиции РФ не нуждается в регистрации; второй — документ, которому отказано в регистрации Министерством юстиции РФ. Для приведенных двух документов статус «ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ» (в поле «Поиск по статусу») присваивается:

+обоим документам

только первому документу

только второму документу

ни одному из документов

##theme 3

##type 1

Имеется два документа: первый — документ, действие которого приостановлено; второй — документ, который по заключению Министерства юстиции РФ не нуждается в регистрации. Для приведенных двух документов статус «ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ» (в поле «Поиск по статусу») присваивается:

+обоим документам

только первому документу

только второму документу

ни одному из документов

##theme 3

##type 1

Имеется два документа: первый — документ, которому было отказано в регистрации Министерством юстиции РФ; второй — документ, который был отменен. Для приведенных двух документов статус «ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ» (в поле «Поиск по статусу») присваивается:

обоим документам

+только первому документу

только второму документу

ни одному из документов

##theme 3

##type 1

Имеется два документа: первый — документ, который был отменен; второй — документ, срок действия которого был ограничен и истек. Для приведенных двух документов статус «ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ» (в поле «По иск по статусу») присваивается:

обоим документам

только первому документу

только второму документу

+ни одному из документов

##theme 3

##type 1

Во вкладке «Поиск со словарем» поля «Название документа» перейти в начало словаря всегда можно:

один раз нажав клавишу «PageUp»

+один раз нажав клавишу «Ноте»

нажав одновременно клавиши «Ctrl» и «PageUp»

нажав одновременно клавиши «Ctrl» и «стрелка вверх»

##theme 3

##type 1

Во вкладке «Поиск со словарем» поля «Название документа» отсутствует логическое условие:

И

ИЛИ

+РЯДОМ

КРОМЕ

##theme 3

##type 1

Выбор условия действия фильтра (поиск по началу или части значения) строки поиска можно осуществить в словаре поля:

+»Номер»

«Дата»

«Принявший орган»

«Вид документа»

##theme 3

##type 1

Функция программной оболочки, информирующая пользователя о наличии документа с данными реквизитами в доступных ему информационных банках (если проводится поиск, например, в разделе «Финансовые консультации»), называется:

Опция «Искать во всех разделах»

Условие действия фильтра

+Самонастраивающиеся словари

История запросов

##theme 3

##type 1

В строке поиска поля «Принявший орган» набрано значение ПРЕЗИДЕНТ. В словаре останутся значения, содержащие слово ПРЕЗИДЕНТ, а курсор автоматически установится на значении:

УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ПРЕЗИДЕНТА РФ

АДМИНИСТРАЦИЯ ПРЕЗИДЕНТА РФ

+ПРЕЗИДЕНТ РФ

курсор автоматически ни на какое значение не устанавливается

##theme 3

##type 1

Чтобы сформировать наиболее точный запрос, позволяющий найти все письма, содержащие в качестве приложений инструкции, Карточку поиска надо заполнить следующим образом:

+в поле «Вид документа» выбрать значения ПИСЬМО, ИНСТРУКЦИЯ, соединив их логическим условием»И»

в поле «Вид документа» выбрать: ПИСЬМО;

в поле «Текст документа» задать: ИНСТРУКЦИЯ

в поле «Вид документа» выбрать: ПИСЬМО; в поле «Название документа» задать: ИНСТРУКЦИЯ

##theme 3

##type 1

Чтобы сформировать наиболее точный запрос, позволяющий найти все документы, в названии которых встречаются слова АВТОМОБИЛЬ или ТРАНСПОРТНОЕ СРЕДСТВО (с любыми окончаниями), Карточку поиска следует заполнить следующим образом:

в поле «Текст документа» (вкладка «Основной поиск») задать: АВТОМОБИЛЬ ИЛИ ТРАНСПОРТНОЕ СРЕДСТВО

+в поле «Название документа» (вкладка «Основной поиск») задать: АВТОМОБИЛЬ ИЛИ ТРАНСПОРТНОЕ СРЕДСТВО

в поле «Название документа» (вкладка «Основной поиск») задать: АВТОМОБИЛЬ ТРАНСПОРТНОЕ СРЕДСТВО

в поле «Название документа» (вкладка «Основной поиск») задать: «АВТОМОБИЛЬ ИЛИ ТРАНСПОРТНОЕ СРЕДСТВО»

##theme 3

##type 1

Если в поле «Название документа» (вкладка «Основной поиск») задать выражение ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ, то будут найдены документы, в названии которых оба слова встречаются:

в заданной последовательности и с заданными окончаниями

+в любой последовательности и с любыми окончаниями

в любой последовательности и с заданными окончаниями

в заданной последовательности и с любыми окончаниями

##theme 3

##type 1

Пробел между введенными словами во вкладке «Основной поиск» поля «Текст документа» означает, что будут найдены:

все документы, в текстах которых встречается хотя бы одно из заданных слов

+документы, в текстах которых встречаются все заданные слова, и они обязательно расположены в пределах небольшого фрагмента текста

только документы, в текстах которых заданные слова обязательно идут подряд и в том же порядке (т.е. образуют словосочетание)

только документы, в текстах которых введенные слова обязательно стоят вместе, но могут идти в произвольном порядке, в том числе и в отличном от того, в котором они были заданы

##theme 3

##type 1

Если в поле «Текст документа» (вкладка «Основной поиск») задать выражение ДИПЛОМНАЯ РАБОТА, то будут найдены документы, в тексте которых оба слова (с любыми окончаниями) встречаются:

в пределах документа, в разных его частях

обязательно в пределах одного предложения

обязательно подряд и в заданной последовательности

+в пределах небольшого количества строк в любой последовательности

##theme 4

##type 1

Документ из системы КонсультантПлюс можно сохранить в файл:

только в формате RTF и в формате HTML

только в формате HTML и в текстовом DOS-формате

в специальном формате, чтение которого доступно только в системе КонсультантПлюс

+по выбору — в формате RTF; в текстовом Windows-формате; в текстовом формате UNICODE

##theme 4

##type 1

Чтобы переместиться в списке документов в конец этого списка нужно:

только один раз нажать клавишу «PageDown»

+один раз нажать клавишу «End»

нажать одновременно клавиши «Ctrl» и «PageDown

нажать одновременно клавиши «Ctrl» и «Стрелка вниз»

##theme 4

##type 1

В разделе «Законодательство» следующий вид сортировки списка найденных документов отсутствует:

комплексная

по дате принятия

+по номеру

по дате изменения

##theme 4

##type 1

Комплексная сортировка списка документов доступна:

+в разделе «Законодательство»

в разделах «Законодательство» и «Судебная практика»

в разделах «Законодательство» и «Финансовые консультации»

в любом разделе

##theme 4

##type 1

Удалить один выбранный документ из списка найденных документов можно:

с помощью клавиши «Esc»

+с помощью клавиши «Delete»

через пункт меню «Правка/Удалить все»

документ удалить нельзя

##theme 4

##type 1

Узнать о количестве найденных документов в построенном списке можно:

+в строке статуса в нижней части окна со списком документов

через пункт меню «Сервис/Статистика»

с помощью кнопки «Найти в списке»

узнать нельзя

##theme 4

##type 1

Дополнительно уточнить список документов, полученный в результате запроса с использованием Правового навигатора (не выходя из этого списка), можно:

еще раз использовав Правовой навигатор

+по любым полям Карточки поиска

по любым полям Карточки поиска раздела «Законодательство», за исключением поля «Тематика»

дополнительно уточнить нельзя

##theme 4

##type 1

Левая часть дерева-списка содержит названия разделов и информационных банков, в которые входят найденные документы, а также информацию:

+о количестве найденных документов в каждом из этих информационных банков

о суммарном количестве всех найденных документов во всех разделах

о суммарном объеме в байтах найденных документов в каждом информационном банке

о суммарном объеме в байтах всех найденных документов во всех разделах

##theme 4

##type 1

Поставить документ на контроль можно:

только находясь в тексте документа

только находясь на названии документа в списке документов

+находясь либо в тексте документа, либо на его названии в списке документов

поставить документ на контроль нельзя

##theme 4

##type 1

Поставить документ на контроль можно:

+в разделах «Законодательство» и «Законопроекты»

в любом разделе

только в разделе «Финансовые консультации»

только в разделе «Судебная практика»

##theme 4

##type 1

Поставить на контроль можно следующие документы информационного банка «Версия Проф»;:

+любые документы (за исключением недействующих редакций)

только основные (нормообразующие) документы

только федеральные конституционные законы РФ и федеральные законы РФ

только документы, зарегистрированные в Минюсте РФ

##theme 4

##type 1

Снять документ с контроля:

нельзя

+можно в любое время

можно, только если в документе произошли изменения после постановки на контроль

можно, только если документ не изменялся после постановки на контроль

##theme 4

##type 1

Если с момента постановки документа на контроль до получения пользователем очередного пополнения произошло несколько изменений документа, то:

+система уведомит пользователя только о важнейшем событии

система не выдаст никаких сообщений

система уведомит обо всех изменениях в документе, расположив их по важности

система только проинформирует о количестве изменений

##theme 4

##type 1

При выполнении операции «Пересечение» для нескольких папок:

формируется новый список, содержащий документы, которые принадлежат хотя бы одной из выбранных папок

формируется новый список, содержащий документы из всех папок, за исключением общих документов, одновременно находящихся в этих папках

появится сообщение о недопустимости такой операции

+формируется новый список, содержащий только общие документы, которые одновременно находятся во всех выбранных папках

##theme 4

##type 1

Если один и тот же документ дважды занести в папку, то:

+в папке окажется один экземпляр этого документа

в папке этот документ будет отсутствовать

в папке окажется два экземпляра этого документа

при попытке второй раз занести документ в папку появится сообщение о недопустимости этой операции

##theme 4

##type 1

При открытии папки с сохраненными в ней ранее документами, полученный список документов:

+всегда остается без изменения

может измениться, если в базу попали новые документы, удовлетворяющие условиям запроса, по которому формировалась папка

содержит только документы, включенные в информационный банк за время, прошедшее с момента формирования папки и удовлетворяющие условиям запроса, по которому формировалась папка

система выдаст сообщение, что работа с папкой невозможна

##theme 4

##type 1

Если в папке находится 36 документов общим объемом 400 кб, то:

+в нее можно добавить любое количество документов любого суммарного объема

в папку нельзя добавлять документы

в нее можно добавить не более 64 документов, поскольку в папке не может быть больше 100 документов

в нее можно добавить документы суммарным объемом не более 600 кб, поскольку объем папки не может превышать 1000 кб

##theme 4

##type 1

Из папки в системе КонсультантПлюс:

можно удалить любое количество документов из имеющихся, но так, чтобы в ней остался хотя бы один документ

нельзя удалить никакие документы, можно удалить только саму папку

+можно удалить любое количество документов из имеющихся

за одно действие можно удалить только один документ

##theme 4

##type 1

В папку пользователя занесен какой-либо документ. Через некоторое время он был изменен другим нормативным документом, и была создана новая редакция. После этого в папке будет находиться:

новая редакция документа

+старая редакция документа

и новая, и старая редакции документа

новая редакция, старая редакция, а также документ, вносящий изменения в старую редакцию

##theme 4

##type 1

В системе КонсультантПлюс не предусмотрена для пользователей следующая операция:

копирование текста документа в MS-Word

сквозной поиск по всем разделам

+удаление (добавление) документа из информационного банка

объединение папок

##theme 4

##type 1

После проведения для нескольких папок операции «Объединение» количество документов в полученном списке будет равно суммарному количеству документов в исходных папках:

всегда

никогда

+в том случае, если содержимое папок не пересекается

в том случае, если количество документов в исходных папках не превышает 10

##theme 4

##type 1

При работе с папками документов возможны следующие действия:

+передача файла с папками на другой компьютер с установленной на нем системой КонсультантПлюс и сортировка папок внутри одной группы папок в алфавитном порядке

сортировка папок внутри одной группы папок в алфавитном порядке и создание любого количества уровней вложенности папок

создание любого количества уровней вложенности папок и сохранение в папке нескольких экземпляров одного и того же документа

сохранение в папке нескольких экземпляров одного и того же документа и передача файла с папками на другой компьютер с установленной на нем системой КонсультантПлюс

##theme 4

##type 1

Максимальное количество запросов, которое сохраняется в Истории запросов в системе КонсультантПлюс, составляет:

+100

##theme 4

##type 1

Упорядочение запросов в окне «История» по дате:

производится всегда в прямой хронологической последовательности (сначала самые старые)

производится всегда в обратной хронологической последовательности (сначала самые новые)

может производиться в любой последовательности, изменение порядка осуществляется с помощью пункта меню «Настройки», вкладка «Общие»

+может производиться в любой последовательности, изменение порядка осуществляется щелчком мышью по кнопке «Дата» в окне «История»

##theme 4

##type 1

Если Карточка поиска была заполнена, но поиск по запросу не осуществлялся (кнопка «Построить список документов (F9)» не нажималась), то запрос в окне «История»;:

+не сохранится

сохранится, если повторный сеанс работы с системой произойдет в тот же день

сохранится, если перед повторным сеансом работы с системой компьютер не выключался

сохранится, если при повторном сеансе пользователь до осуществления других запросов сразу обратится к Истории запросов

##theme 4

##type 1

При восстановлении через некоторое время запроса из Истории запросов полученный список документов:

всегда остается без изменения

+может измениться, но всегда соответствует условиям запроса

содержит только документы, включенные в информационный банк за время, прошедшее с момента первоначального запроса

система всегда выдает сообщение, что нет документов, удовлетворяющих условиям запроса

##theme 4

##type 1

С запросами в окне «История» можно выполнять следующие действия:

сортировать по имени, дате, а также сохранять запрос в файл

+сортировать по имени, дате, а также присваивать имя запросу

объединять или пересекать (как папки) несколько запросов, а также загружать из файла запросы, созданные на другом компьютере

изменить дату и время запроса

##theme 4

##type 1

По гипертекстовой ссылке из документа 1 в документ 2 происходит переход:

всегда в то место документа 2, которое упоминается в документе 1

в название документа 2 в структурированном списке связей

всегда в начало документа 2

+в то место документа 2, которое упоминается в документе 1 или в начало документа 2

##theme 4

##type 1

Переход по ссылке в действующую редакцию документа осуществляется комбинацией клавиш:

Alt + Enter

+Ctrl + Enter

Ctrl + Ins

Ctrl + Alt

##theme 4

##type 1

В окне с текстом документа в нижней части окна обязательно присутствуют вкладки:

«Оглавление» и «Редакции»

«Редакции» и ’Текст»

+»Текст» и «Справка»

«Справка» и «Оглавление»

##theme 4

##type 1

Информационная строка в верхней части окна с текстом документа отображается в случаях, когда пользователю необходимо сообщить информацию:

об источнике публикации документа

+об особенностях применения данного документа

о количестве редакций данного документа

о наличии приложений к данному документу

##theme 4

##type 1

Примечания, относящиеся ко всему документу, находятся:

непосредственно в тексте документа

в строке статуса

+в Справке к документу

в контекстном меню

##theme 4

##type 1

Определить дату вступления документа в силу можно:

в списке документов по названию акта

+в поле «Примечание к документу» Справки к документу

в поле «Когда получен» Справки к документу

только в тексте документа сразу после названия

##theme 4

##type 1

Во вкладке «Справка» содержится следующая информация о документе:

источник публикации и количество редакций документа

количество редакций документа и объем документа в Кб

объем документа в Кб и название документа

+название документа и источник публикации

##theme 4

##type 1

Фрагмент текста документа можно выделить любым из следующих способов:

+клавишей «Insert» или перемещением курсора по тексту при нажатой левой кнопке мыши

перемещением курсора по тексту при нажатой правой кнопке мыши или комбинацией клавиш «Ctrl» + «Стрелка вниз»

комбинацией клавиш «Ctrl» + «Стрелка вверх» или клавишей «Enter»

клавишей «Enter» или клавишей «Esc»

##theme 4

##type 1

Указатель количества страниц для печати в документе находится:

во вкладке «Справка» окна с текстом документа

+в строке статуса окна с текстом документа

непосредственно в тексте документа

такой указатель не предусмотрен

##theme 4

##type 1

Из списка документов системы КонсультантПлюс нельзя распечатать:

названия отмеченных документов

+оглавления отмеченных документов

тексты отмеченных документов

примечания к отмеченным документам

##theme 4

##type 1

В окне с текстом документа подсчитать количество страниц для печати этого документа можно с помощью:

кнопки пиктографического меню

пункта главного меню «Сервис/Подсчет страниц» или пункта контекстного меню «Подсчет страниц Schift + Р»

+пункта главного меню «Файл/Подсчет страниц Schift + Р» или надписи «Страница: Посчитать» в строке статуса

информация о количестве страниц всегда отображается в строке статуса

##theme 4

##type 1

Если в тексте документа имеются помеченные фрагменты, то при нажатии в строке статуса на надпись «Страница: Посчитать» количество страниц подсчитывается:

только для первого помеченного фрагмента

только для всего текста

+для всего текста и для помеченных фрагментов

если в тексте имеются помеченные фрагменты, то количество страниц не подсчитывается

##theme 4

##type 1

Постоянной для конкретного документа является следующая величина:

количество строк в тексте

+количество абзацев в тексте

количество символов в одной строке текста

размер шрифта, которым представлен текст документа для просмотра

##theme 4

##type 1

В информационном банке «Версия Проф» Справка к документу содержит поля:

+»Источник публикации», «Примечание к документу», «Название документа»

«Источник публикации», ‘Тематика», «Название документа»

«Источник публикации», «Примечание к документу», «Связи документа»

«Источник публикации», «Примечание к документу», «Оглавление»

##theme 4

##type 1

Информацию об источнике публикации документа можно найти:

над названием в тексте документа

+во вкладке «Справка»

во вкладке «Редакции»

через пункт меню «Сервис/Статистика» при условии, что документ был предварительно открыт

##theme 4

##type 1

В поле «Примечание к документу», содержащемся в Справке к документу информационного банка «Версия Проф», может присутствовать информация:

о наличии примечаний к разделам документа, созданных специалистами КонсультантПлюс

+об особенностях применения документа

о наличии комментариев, включенных в информационный банк «Версия Проф», где проанализирован данный документ

о количестве редакций этого документа

##theme 4

##type 1

Информация об источнике публикации документа, вносящего изменения в просматриваемый нормативный правовой акт, имеется:

в тексте документа, в который вносятся изменения

в Справке к документу, в который вносятся изменения

в окне, открываемом при щелчке по полю «Источник публикации» в Справке к документу, в который вносятся изменения

+в Справке к документу, на основании которого внесены изменения в рассматриваемый документ

Простой и быстрый поиск информации в Системе КонсультантПлюс

В системе КонсультантПлюс есть несколько инструментов поиска, разработанных специально для работы с правовой информацией:

  • В системе КонсультантПлюс есть несколько инструментов поиска, разработанных специально для работы с правовой информацией:

    • Быстрый поиск;
    • Карточка поиска;
    • Правовой навигатор.

    Быстрый поиск

    Наиболее простой способ поиска документов в системе КонсультантПлюс, подходящий для большинства ситуаций:

    • запрос вводится простым языком;
    • можно указать реквизиты документа, который необходимо найти (например, «Письмо Минфина 66н», или «Статья 115 ГК РФ»);
    • можно использовать профессиональную лексику (например, «упрощенка», «больничный») или сокращения (например, УСНО);
    • найденные документы представлены общим коротким списком, при этом можно построить полный список и разделить найденные документы по типам (законодательство, консультации и т.д.);
    • найденные документы отсортированы по важности.

    Быстрый поиск

    Карточка поиска

    Карточку поиска удобно использовать, если необходимо задать несколько различных условий поиска, чаще всего это необходимо, когда нет точной информации о документе. Например, можно ограничить дату принятия документа — указать период, вид документа, принявший орган, тематику и так далее.

    Карточка поиска

    Правовой навигатор

    Правовой навигатор удобно использовать, если сложно сформулировать поисковый запрос и можно назвать буквально 1-2 слова, относящиеся к ситуации.

    • Не требуется указание реквизитов документов;
    • Ключевые слова предлагает система КонсультантПлюс, и они заданы понятным языком;
    • Фильтр позволяет быстро найти нужное понятие и тем самым сузить область поиска.

Наши пользователи знают, что КонсультантПлюс является крупнейшим в России банком правовой информации — сегодня в системе уже более 11 миллионов документов. Как эффективно работать с таким огромным массивом информации, выделяя и выбирая то, что нужно именно вам? Сегодня своим опытом с вами делятся наши персонажи: бухгалтер Ирина Викторовна, специалист по кадрам Юлия и юрист Юрий. Надеемся, что и начинающие, и «продвинутые» пользователи КонсультантПлюс найдут для себя интересные и полезные приемы работы с системой.

Все по полочкам: ваша записная книжка

Ирина Викторовна, бухгалтер. Раньше я каждый найденный в КонсультантПлюс нужный документ старалась распечатать. Но на семинаре в «ТЛС-ГРУП» я узнала о возможности ставить закладки в документах и решила ее использовать. По натуре я человек очень аккуратный, люблю порядок во всем, поэтому я сразу стала систематизировать информацию — создавать папки с соответствующими названиями и помещать каждую закладку в свою папку. Например, после выхода Постановления Правительства РФ № 1137 по счетам-фактурам было выпущено много разных разъяснений Минфина и ФНС. Все эти письма у меня собраны в папку «Счет-фактура», я точно знаю, что они всегда у меня под рукой. Сюда же я поместила пару интересных статей по корректировочным счетам-фактурам и поставила закладку на «Практическое пособие по НДС» из моего любимого «Путеводителя по налогам». Вот как выглядит моя «записная книжка».

Советы пользователю

Как установить закладку на документ?

Шаг 1. Откройте документ и установите курсор на нужном фрагменте. Нажмите на «Панели быстрого доступа» кнопку «Добавить».

Шаг 2. В открывшемся окне «Добавить в Избранное» выберите вкладку «Закладки и Документы». Здесь по желанию вы можете дать название вашей закладке (по умолчанию в качестве названия система использует фрагмент текста, на котором установлен курсор). Также система сама укажет название документа, на который вы установили закладку.

Шаг 3. При необходимости, нажав ссылку «Добавить комментарий», внесите свои заметки и примечания.

Шаг 4. Чтобы вам было удобнее ориентироваться в закладках, вы можете создать папки, используя кнопку , и сохранять в них закладки по схожей тематике.

Шаг 5. Сделав все необходимое, нажмите «Добавить».

Результат: в тексте документа вы увидите зеленый флажок. Это и есть ваша закладка. Теперь вы всегда сможете перейти к нужному фрагменту документа, открыв раздел «Избранное» и кликнув по соответствующей закладке. Если вы вносили свои комментарии к закладке, то увидите их также в тексте документа на зеленом фоне.

Постепенно вы создадите своего рода «записную книжку» и не будете тратить время на поиск нужного документа и нужного места в этом документе. Поверьте, это очень удобно!

Папки в разделе «Избранное» отсортированы по дате создания, но вы можете отсортировать их по алфавиту, кликнув мышью по полю «Название».

Ваше личное пространство

Юлия, молодой специалист, инспектор по кадрам. Я работаю инспектором по кадрам не так давно, первое время мне было сложновато ориентироваться в законодательстве, в Трудовом кодексе РФ. Открываю документ в КонсультантПлюс, а номер статьи не помню. Приходилось искать нужную статью по «Оглавлению» и терять драгоценное время. Сейчас я всем своим коллегам советую использовать «Список закладок документа». Это своего рода ваше персональное оглавление документа, здесь собраны все закладки, которые вы когда-либо устанавливали в данном документе. Вот как, например, выглядит у меня «Список закладок» Трудового кодекса РФ. Важно, что даже если в разделе «Избранное» закладки лежат в различных папках, то в «Списке закладок» документа все они будут видны как на ладони!

Сейчас я получаю второе высшее образование — экономическое. Мне приходится много читать, изучать профессиональную литературу. И в этом плане КонсультантПлюс просто незаменим! Нужные книги и статьи я сохраняю в свою электронную книгу и читаю в метро.

А в прошлом году КонсультантПлюс очень помог мне в подготовке курсовой работы. Я создала в разделе «Избранное» группу папок «Курсовая» и складывала туда все необходимые материалы. Потом, уже при написании работы, экспортировала нужные фрагменты в MS-WORD. Очень удобно, что к каждому фрагменту при этом автоматически проставляется ссылка на первоисточник. Сейчас я уже собираю материалы для диплома. В КонсультантПлюс я создала свое личное рабочее пространство, в котором мне легко и комфортно работать.

Советы пользователю

Как использовать список закладок документа?

Открыв документ, выберите в контекстном меню (правая кнопка мыши) команду «Список закладок в документе». Перед вами перечень всех закладок, которые вы когда-либо устанавливали в данном документе. Вы можете перейти к нужной закладке, отредактировать закладку или удалить ее.

Как сохранить документ в формате для электронной книги?

Открыв документ, нажмите кнопку «Сохранить в файл» на панели инструментов. В открывшемся окне «Сохранить как» укажите каталог для сохранения и выберите формат, подходящий для вашего электронного устройства. Как правило, это PDF или EPUB. Нажмите кнопку «Сохранить».

Как сохранить список документов в папку?

Предположим, у вас имеется список документов, с которыми вы хотели бы позже ознакомиться подробнее. Весь этот список или его часть поместим в папку.

Шаг 1. Выделите мышью нужные вам документы из списка, удерживая клавишу «Ctrl». На «Панели быстрого доступа» нажмите кнопку «Добавить».

Шаг 2. В открывшемся окне «Добавить в Избранное» выберите вкладку «Папки».

Шаг 3. Создайте папку или группу папок. Если ранее вы уже создавали папки, можно сохранить список в одну из них. Нажмите кнопку «Добавить».

Если вы хотите сохранить в папку весь список, выберите в контекстном меню команду «Добавить весь список в Избранное». Далее шаги 2 и 3.

Если вы работаете с деревом-списком и хотите сохранить в папку материалы одного информационного банка, наведите курсор на выбранный банк в дереве-списке и выберите команду «Добавить документы текущей ветки в Избранное». Далее шаги 2 и 3.

Как экспортировать документ в MS-WORD?

Откройте текст документа, выделите мышкой нужный фрагмент (фрагменты) и воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов. При этом система попросит выбрать, экспортировать ли фрагмент в открытый документ или в новый. По умолчанию система добавит информацию об источнике, т. е. проставит реквизиты документа, из которого скопирован фрагмент. Вы можете отказаться от этого, сняв соответствующую «галочку».

Все под контролем!

Юрий, юрист. С КонсультантПлюс я работаю давно, но возможность обмена информацией с коллегами раньше почему-то не использовал. В нашей компании существует довольно большой юридический отдел, мы стремимся свести к минимуму бумажный документооборот. Мобильность и оперативность стали важнейшими требованиями в нашей работе.

Теперь, если я даю поручение помощнику подготовить для меня подборку правовых актов или судебной практики, я знаю, что получу подборку по электронной почте и смогу загрузить ее в свой КонсультантПлюс и в офисе, и дома, и в зале суда.

Если я готовлю какой-либо документ или отчет в MS-WORD, то сразу проставляю ссылки на правовые или судебные акты из КонсультантПлюс. Это очень удобно, т. к. читая такой документ, достаточно просто кликнуть по ссылке, чтобы автоматически загрузился КонсультантПлюс и открылся бы нужный документ.

Кроме того, хочу порекомендовать всем коллегам ставить на контроль важные в вашей работе документы. КонсультантПлюс будет автоматически отслеживать изменения в выбранных вами документах и сообщать вам об этих изменениях. Я, например, взял за правило ставить на контроль интересующие меня проекты законов. Так можно проследить «судьбу» любого документа и не пропустить ничего важного.

Советы пользователю

Как отправить свою папку коллеге?

Шаг 1. Откройте раздел «Избранное», вкладку «Папки». Выделите нужную папку курсором и выберите в контекстном меню команду «Сохранить в файл».

Шаг 2. В открывшемся окне «Сохранить как…» задайте имя файла, каталог, где ваш файл будет сохранен, и нажмите «Сохранить».

Теперь можно отправить этот файл любому сотруднику, у которого есть доступ к КонсультантПлюс!

Как загрузить присланную коллегой папку?

Шаг 1. Откройте раздел «Избранное», вкладку «Папки». В контекстном меню выберите команду «Загрузить из файла».

Шаг 2. В появившемся окне «Открыть» укажите путь к нужному файлу и нажмите кнопку «Открыть».

В результате в вашем разделе «Избранное» появится папка с документами, подготовленная вашим коллегой.

Внимание! Аналогичным способом вы можете обмениваться с коллегами и закладками.

Как получить ссылку на документ в MS-WORD?

Шаг 1. Откройте документ в КонсультантПлюс на нужном фрагменте. В контекстном меню выберите команду «Получить ссылку на документ КонсультантПлюс». Появится сообщение.

Шаг 2. Перейдите в ваш документ в MS-WORD или в письмо в Outlook и выберите команду «Вставить».

Результат: в вашем тексте появится ссылка на выбранный документ. Для перехода по ссылке достаточно кликнуть ее, удерживая клавишу «Ctrl».

Как поставить документ на контроль?

Откройте интересующий вас документ, кликните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду «Поставить на контроль».

Теперь после каждого пополнения система будет автоматически проверять все стоящие на контроле документы. Если в них произойдут какие-либо изменения, система сама сообщит вам об этом!

Все поставленные на контроль документы хранятся в разделе «Избранное» на вкладке «Документы на контроле». Если в стоящем на контроле документе произойдут изменения, то на пиктограмме раздела «Избранное» на «Панели быстрого доступа» появится значок и сообщение: «Произошли изменения в документах на контроле. Нажмите для просмотра».

Кликнув это сообщение, вы сразу перейдете в раздел «Избранное» на вкладку «Документы на контроле». Здесь вы найдете информацию о том, какие именно изменения были внесены в документ.

О каких изменениях сообщает система?

  • Документ утратил силу / вступил в силу.
  • В документ внесены изменения.
  • Появилась новая редакция документа.
  • Появилась новая редакция документа с изменениями, не вступившими в силу.
  • Ранее созданная редакция с изменениями, не вступившими в силу, стала действующей.
  • Документ прошел регистрацию в Минюсте.

Для более подробного изучения изменений рекомендуем использовать функции «Обзор изменений документа» или «Сравнение редакций», расположенные на «Правой панели» в тексте документа.

Таким образом, поставив на контроль важные для вас документы, вы можете быть уверены, что внесенные в них изменения не останутся незамеченными.

Итак, сегодня мы, используя опыт и советы наших пользователей, убедились, что в КонсультантПлюс есть все возможности не только для поиска документов, но и для создания комфортного рабочего пространства. Попробуйте использовать описанные в статье функции в вашей повседневной работе с КонсультантПлюс. А если у вас возникнут какие-либо вопросы, специалисты нашей «Горячей линии» всегда готовы ответить на них по телефону: +7 (495) 956-42-22.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • В программе excel в столбце а начиная с ячейки а1 был введен
  • В системе в которой выполняется сохранение недостаточно памяти для удаления личных сведений excel
  • В приложении word нельзя присвоить документу имя уже открытого документа
  • В сельскохозяйственном кооперативе работают 10 сезонных рабочих собирают помидоры оплата труда excel
  • В правом верхнем углу любого окна microsoft word находятся кнопка развернуть