Название «Режим предварительного просмотра» говорит само за себя. Этот функционал предназначен для просмотра и корректировки параметров документа, связанных с расположением на листе и параметров печати.
Проще говоря, прежде чем отправлять созданный в Word документ на печать, его необходимо проверить через режим предварительного просмотра на ошибки: заползание либо обрезание текста, расстановка интервалов, переносов и других способов форматирования.
Продолжайте изучение статьи и узнаете:
- Для чего нужен предварительный просмотр документа Word;
- Режим предварительного просмотра в различных версиях Word:
- Предварительный просмотр в текстовом редакторе Word 2003;
- Режим предварительного просмотра печати в текстовом редакторе Word 2007;
- Режим предварительного просмотра в текстовом редакторе Word 2010, 2013, 2016.
Для чего нужен предварительный просмотр документа Word
Режим предварительного просмотра в Ворде, применяется после окончания работы над документом. Помогает оценить визуальное представление документа в печатном виде.
Эта функция полезна для тех пользователей, кто не часто сталкивается с настройками печати и помогает скорректировать различия между документом на мониторе во время редактирования и его бумажной версией.
Важно! Не ленитесь лишний раз просмотреть созданный вами документ, перед отправкой на печать. Дело двух секунд, которое поможет сэкономить и нервы, и бумагу.
Режим предварительного просмотра в различных версиях Word
Включение режима через меню, его функционал и визуальное представление документа в различных версиях Word отличаются. Одинаковым для всех версий является включение предварительного просмотра при помощи одновременного нажатия клавиш (раскладка языка клавиатуры неважна):
«ALT» + «Ctrl» + «I»
или «Ctrl» + «F2»
В редакциях 2003 и 2007 года, Word предоставляет режим предварительного просмотра в отдельном окне программы. Отображает документ идентичным тому, как будет выглядеть на бумаге.
Давайте посмотрим как включить предварительный просмотр в имеющихся версиях текстового редактора Word.
Режим предварительного просмотра в текстовом редакторе Word 2003
Для включения режима предварительного просмотра, необходимо выполнить переход: «Файл» → «Предварительный просмотр».
Возможности в данной версии:
- Инструмент «Печать». Переход к печати непосредственно из окна просмотра и управлять настройками печати.
- Инструмент «Увеличение». При отключении позволяет редактировать документ непосредственно в режиме просмотра. Инструменты для редактирования доступны из разделов меню в режиме просмотра и практически не отличаются от редактирования в обычном режиме.
- Просмотр документа в страничном и многостраничном варианте на экране монитора.
- Отображение линейки (или ее отсутствие).
- Подгонка страниц — уменьшение величины документа на 1 страницу за счет величины шрифта. Применяется в случаях, когда несколько строк не поместились и их надо переместить на предыдущую страницу.
- Режим «во весь экран» (убирает строку меню).
- Кнопка «Закрыть» — выход из режима меню.
Режим предварительного просмотра в текстовом редакторе Word 2007
Для включения режима предварительного просмотра, необходимо выполнить переход: «MS Office» → «Печать» → «Предварительный просмотр».
Возможности в данной версии:
- Инструмент «Печать» и «Параметры печати». Переход к печати непосредственно из окна просмотра, управлять настройками печати.
- Группа «Параметры страницы». Доступно изменение полей, ориентации листа колонтитулов, размеров листа для печати.
- Группа «Масштаб» Регулирует масштаб просмотра страниц.
- Строка «Увеличение». При отключении позволяет редактировать документ непосредственно в режиме просмотра после установки курсора в нужное место. Редактирование документа ограничено контекстным меню (в основном касается изменения шрифтов).
- Отображение линейки (или ее отсутствие).
- Сократить на страницу — уменьшение величины документа на 1 страницу за счет величины шрифта. Применяется в случаях, когда несколько строк не поместились и их надо переместить на предыдущую страницу.
- Кнопки перехода на следующую или предыдущую страницу.
- Кнопка «Закрыть окно предварительного просмотра» — выход из режима меню.
Режим предварительного просмотра в текстовом редакторе Word 2010, 2013, 2016
Начиная с редакции 2010, предварительный просмотр и печать документа объединены в одной команде. Предварительный просмотр открывается в служебном окне справа от списка команд и не имеет возможности просмотра в отдельном окне.
Для включения режима предварительного просмотра, необходимо выполнить переход: «Файл» → «Печать».
Существуют возможности изменения настроек печати и параметров страницы.
Просмотр страниц документа выбирается либо полосой прокрутки, либо в строке «Просмотр других страниц» под листом предварительного просмотра.
Можно изменить масштаб просмотра, используя бегунок линейки также внизу страницы.
Режим редактирования текста в режиме просмотра в данной версии и во всех более поздних не доступен.
А вот теперь, когда вы проверили свой документ в предварительном просмотре, убедились что поля расставлены верно, текст отображается корректно и на выходе будет ровно столько страниц сколько нужно, смело можете отправлять документ на печать.
Содержание
- Предпросмотр документов в Ворде
- Способ 1: Меню программы
- Способ 2: Горячие клавиши
- Дополнительно: Режимы просмотра документа
- Заключение
- Вопросы и ответы
Функция предварительного просмотра в программе Microsoft Word — это хорошая возможность увидеть то, как будет выглядеть электронный документ в распечатанном виде. Таким образом можно сразу понять, правильно ли оформлен текст на странице еще до того, как он будет отправлен на печать. О том, как перейти в этот режим, расскажем далее.
Читайте также: Как в Word сделать книжный формат
Предпросмотр документов в Ворде
Включить предварительный просмотр в Word очень просто, вне зависимости от используемой версии программы. Разница лишь в названии кнопки, которую необходимо нажать первой. При этом находиться она будет в одном и том же месте — в самом начале ленты с инструментами (панель управления).
Способ 1: Меню программы
Итак, чтобы включить предварительный просмотр документа перед его печатью, необходимо попасть в раздел «Печать». Сделать это можно следующим образом:
- Откройте меню «Файл» (в версиях Word 2010 и выше) или нажмите на кнопку с логотипом «MS Office» (в версиях программы до 2007 года включительно).
- Перейдите к разделу «Печать».
- Выберите пункт «Предварительный просмотр», после чего вы сразу увидите то, как будет выглядеть текстовый документ в распечатанном виде. В нижней части окна можно переключаться между страницами документа, а также изменять масштаб его отображения на экране.
Примечание: В Word 2016 и версиях приложения из пакета Microsoft Office 365 и 2019 предварительный просмотр документа доступен сразу после открытия раздела «Печать» — текстовый документ отображается справа от настроек печати. Именно такой пример показан на изображениях выше и ниже.
Если вас устраивает то, как выглядит текстовый документ, можно смело отправлять его на печать. О нюансах данной процедуры, а также необходимых в некоторых случаях настройках мы рассказывали в отдельной статье.
Подробнее: Печать документов Ворде
Распространенной проблемой, возникающей непосредственно перед распечаткой документов на принтере, является то, что их текстовое содержимое выходит за пределы области печати. Исправить это поможет правильная настройка полей, о чем рассказывается в представленной по ссылке ниже статье.
Читайте также: Как сделать поля в Ворде
Вот так легко, буквально в несколько кликов, можно перейти в режим предварительного просмотра документа, но существует и еще более простое и быстрое в своей реализации решение.
Способ 2: Горячие клавиши
Попасть в раздел «Печать» можно и не обращаясь к меню изучаемого текстового редактора. Достаточно воспользоваться указанными ниже горячими клавишами – это откроет тот же раздел, в который мы с вами переходили через вкладку «Файл» или кнопку «MS Office» в 1-2 шагах предыдущего способа.
- «CTRL+P» — открывает раздел «Печать».
Кроме того, непосредственно из основного (рабочего) интерфейса программы можно сразу включить предварительный просмотр документа Ворд — для этого просто нажмите указанное ниже сочетание клавиш:
- «CTRL+F2»
Читайте также: Горячие клавиши в Word
Дополнительно: Режимы просмотра документа
Если под предпросмотром вы подразумеваете не «оценку» документа перед его печатью на принтере, а просмотр его структуры, веб-версии или, например, более наглядное представление в режиме чтения, обращаться необходимо к другому разделу Майкрософт Ворд.
Откройте вкладку «Вид» и в расположенной слева группе инструментов «Режимы» выберите то, как вы хотите видеть текстовый документ.
Доступны следующие варианты:
- «Разметка страницы» — режим по умолчанию;
- «Режим чтения» — убирает все лишнее из интерфейса программы, позволяя просто читать текст;
- «Веб-документ» — представляет текст в том виде, в котором он будет отображаться в браузере;
- «Структура» — отображает документ в виде своего рода схемы, элементами которой являются фрагменты текста (заголовки, подзаголовки, абзацы, отдельные строки). Позволяет перемещаться между ними и/или перемещать их, выполнять поиск;
- «Черновик».
Примечание: Выйти из режима разметки, веб-документа и черновика можно путем переключения на любой другой. В «Режиме структуры» необходимо нажать на кнопку «Закрыть режим структуры», а в «Режиме чтения» — кнопку «ESC» на клавиатуре.
С недавнего времени в Word, входящем в состав пакета Microsoft Office 365, появился режим «Фокус», позволяющий в полной мере сосредоточиться на работе с текстовыми документами. При его включении из интерфейса программы убираются абсолютно все элементы управления и инструменты, на экране отображается только страница с текстом, за границами которой находится черный фон.
Для активации такого вида просмотра нажмите по кнопке «Фокус», расположенной в группе «Иммерсивный режим» вкладки «Вид» либо воспользуйтесь кнопкой в строке состояния. К слову, правее от нее можно активировать три основных режима просмотра – чтение, разметка, веб-документ.
В режиме фокусировки, в отличие от того же «Режима чтения», можно продолжать работать с текстом, печатая его с клавиатуры, используя горячие клавиши и мышку. Выход осуществляется так же – нажатием кнопки «ESC».
Заключение
Теперь вы знаете не только о том, как включить предварительный просмотр документа Microsoft Word перед его печатью на принтере, но и о том, как изменить режим отображения файла непосредственно в интерфейсе программы.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Более поздние версии Microsoft Word не разрешать пользователям редактировать текст в режиме предварительного просмотра. Скорее, режим редактирования позволяет редактировать только предварительный просмотр печати, не возвращаясь к документу. Однако есть обходной путь для этой проблемы. Пользователи могут использовать Режим редактирования предварительного просмотра перед печатью вместо предварительного просмотра.
Как следует из названия, предварительный просмотр перед печатью — это способ просмотреть, как печатная версия документа будет выглядеть на экране, прежде чем получить его бумажную копию. Таким образом, вы можете найти любые ошибки, которые могут существовать, или исправить макет перед печатью.
В Microsoft Word нельзя редактировать текст в режиме предварительного просмотра. У вас есть две опции, чтобы включить редактирование текста в предварительном просмотре печати. Вы можете включить режим редактирования предварительного просмотра печати, используя этот обходной путь.
- Добавить функцию режима редактирования предварительного просмотра на панель быстрого доступа
- Добавьте функцию режима редактирования предварительного просмотра печати, настроив ленту.
Давайте посмотрим, как это сделать.
1]Добавить функцию режима редактирования предварительного просмотра на панель быстрого доступа
Запустите приложение Microsoft Word и выберите вкладку «Файл» в меню ленты.
Затем выберите ‘Опции‘на левой панели.
В ‘Параметры Word‘окно, которое открывается отдельно, выберите’Панель быстрого доступа‘а затем выберите’Все команды‘вариант, нажав стрелку раскрывающегося списка, видимую под’Выберите команды из‘ параметр.
Теперь выберите ‘Режим редактирования предварительного просмотра перед печатью‘, а затем щелкните’Добавлять‘.
В конце концов, нажмите ‘Ok‘ кнопка.
2]Добавьте функцию режима редактирования предварительного просмотра печати, настроив ленту
В меню «Файл» выберите «Параметры».
Щелкните «Настроить ленту», а затем щелкните «Все команды» в поле «Выберите команды из‘ выпадающий список.
Нажмите ‘Режим редактирования предварительного просмотра перед печатью‘, а затем щелкните’Добавлять‘.
Когда закончите, нажмите кнопку «ОК».
Таким образом, вы можете редактировать текст в режиме предварительного просмотра Microsoft Word.
Читать дальше: Как редактировать файлы PDF в Microsoft Word.
Предварительный просмотр в Ворде
Оглавление
- Ворд 2013 и 2016
- Ворд 2007 и 2010
- Word 2003
- Предварительный просмотр с помощью комбинации клавиш
Прежде чем отправить документ на печать, было бы не лишним, проверить в каком состоянии находится текст. Очень часто после распечатывания обнаруживаешь, что где-то сдвинулся текст или допущен ненужный пробел. Предварительный просмотр в Ворде поможет заранее просмотреть готовый документ, и в случае, если допущены грубые ошибки, вернуться и внести изменения. Рассмотрим каждую версию Ворда подробно и покажем наглядно, где находится функция «Предварительный просмотр».
Ворд 2013 и 2016
В самой последней версии текстового редактора перейдите в «Файл» и кликните по строчке «Печать». На картинке ниже видно, что открылся предварительный просмотр документа перед печатью. Если заметили ошибку, то выйти из этого режима поможет стрелка в левом углу, которая перебросит на основную рабочую область.
Ворд 2007 и 2010
В 2010 версии следует перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Печать». В 2007 нажать на кнопку «MS Word» далее «Печать» — и «Предварительный просмотр». Откроется предварительный просмотр страницы. Выйти из режима можно нажав на вкладку «Файл».
Word 2010
Word 2007
Word 2003
В данной версии текстового редактора также доступен предварительный просмотр документа. Откройте пункт меню «Файл» и нажмите на «Предварительный просмотр».
Предварительный просмотр с помощью комбинации клавиш
Самый быстрый способ заранее просмотреть документ — это комбинация клавиш Ctrl+F2 (работает во всех версиях Ворда). Данное сочетание кнопок откроет окно «Предварительный просмотр» выйти из которого можно нажав на клавишу «Esc» на клавиатуре или на стрелочку 
в новых версиях Ворда.
Клавиша «Esc»
Заранее проверить страницу перед печатью и не потратить впустую большое количество листов – основная цель статьи. Надеемся она вам помогла.
документа и делается так: меню Вид > Во весь экран. При этом исчезнут все панели инструментов и появится плавающая панель инструментов Во весь экран с единственной кнопкой Вернуть обычный режим. Чтобы восстановить панели и весь интерфейс (вид окна программы): 1щЛ по этой же команде или по клавише Esc клавиатуры.
В программе существует несколько режимов работы, и переход между ними производится в левом углу полосы горизонтальной прокрутки
|
(рис. 3, л), где находятся соответствующие кнопки |
. |
|||
|
Вся работа собственно с текстом проводится в режиме Обычном |
(
), в котором виден только текст и ничто не мешает набирать его, а затем редактировать и форматировать.
При наборе текста все время виден нижний край документа в виде горизонтальной черты, ниже которой текст набирать нельзя. Редактирование — это исправление ошибок, удаление, перемещение и вставка фрагментов текста. Форматирование — это улучшение внешнего вида документа с помощью изменения шрифта, размера, цвета и толщины (начертания) букв, размещения строк на листе бумаги и т. д.
В режиме Разметка страницы (
) форматируют страницы (т. е. уже весь документ в целом) и вставляют графические объекты.
С изображениями мы будем всегда работать в режиме Разметка страницы.
Читать документ лучше в Режиме Web-документа (
). При этом горизонтальная и вертикальная линейки исчезают, и рабочая область окна становится больше. Кроме того, только в этом режиме виден цвет фона страниц документа.
Сложный документ, имеющий много глав, разделов и подразделов, компонуют (т. е. изменяют взаимное расположение этих элементов) в ре-
жиме Структуры (
).
Если кнопок изменения режимов нет на экране, то режимы переклю-
чаются в меню Вид. Текущий режим — всегда утопленная кнопка.
Режим предварительного просмотра
Кроме режимов работы, в программе Word существуют режимы просмотра, где можно увидеть внешний вид страниц документа. Примером таких режимов является Предварительный просмотр, который предназначен для просмотра документа до вывода его на печать. Как выглядит документ в этом режиме, так он и печатается. Работать (т. е. изменять вид страницы) в этом режиме нельзя. Об этом предупреждает надпись Просмотр в круглых скобках, появляющаяся в строке заголовка.
11
Чтобы перейти в режим предварительного просмотра, следует на-
жать на кнопку Предварительный просмотр (
) на панели инструмен-
тов Стандартная (см. рис. 3, в) или выбрать: меню Файл > Предвари-
тельный просмотр. 
При этом окно программы изменится: исчезнут панели инструментов, вместо которых появится собственная панель Предварительный просмотр.
На этой панели есть кнопка Закрыть (
) для возвращения
в режимы работы, кнопка Во весь экран (
), чтобы лучше разглядеть страницу.
Но главными на данной панели являются кнопки
Одна страница (
), чтобы целиком увидеть текущую страницу, на которой находится курсор мыши, и Не-
сколько страниц. (
), чтобы увидеть несколько страниц, начиная с текущей. Количество показываемых страниц можно выбирать. Для этого 1щЛ на кнопке (откроется палитра количества страниц) и протянуть, не
отпуская клавишу мыши, и выделяя, сколько страниц нужно показать.
Кнопка Печать (
) открывает одноименное диалоговое окно для подготовки документа к печати.
Этапы работы в программе Word
Работа в текстовом процессоре Word включает следующие этапы:
1.Создание или открытие документа.
2.Набор текста с помощью клавиатуры.
3.Редактирование текста (перестановка, удаление и вставка фрагментов и исправление ошибок).
4.Форматирование текста.
5.Вставка графических объектов: таблиц, рисунков, надписей, объектов Word Art (художественных надписей), автофигур.
6.Предварительный просмотр перед печатью.
7.Печать документа.
8.Сохранение документа.
9.Выход из прикладной программы.
Из приведенной последовательности этапов видно, что работу с графическими изображениями следует начинать только после редактирования и форматирования текста.
12
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
16.05.2015326.3 Кб63.pdf
- #
- #
- #
16.05.201531.16 Mб1333_strukov.pdf
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #