В редакторе ms word для просмотра документа нужно

Текстовый редактор Word имеет пять режимов просмотра документа. Все они немного отличаются и имеют разное предназначение. Сегодня я расскажу вам о каждом из них.

Осуществить быстрое переключение между режимами просмотра вы можете, щелкнув мышью на мини-пиктограммы в нижней-правой части экрана или воспользовавшись меню «Вид».

Режим разметки страницы

Наиболее часто используемый, основной рабочий режим просмотра документа — это режим Разметки страницы, включенный в MS Word по умолчанию.

Положение, размер и форма всех элементов страницы — текста, таблиц, рисунков и т.п. в нем полностью соответствует тому, как это будет выглядеть на распечатанном листе.

В то же время, в основном рабочем режиме видны и те служебные элементы, которых при печати будет не видно – подчеркивания орфографических ошибок, рамки колонок, символы табуляции и т.п.

Редактирование документа возможно.

Режим черновика

«Упрощенная» версия стандартного режима разметки, призванная автора сосредоточиться на тексте, а не на том, как в итоге будет выглядеть документ. В режиме черновика форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы — сильно в упрощенном виде, в частности становятся не видны колонтитулы, сноски, фон, границы страницы, и графические объекты без установленного обтекания текстом.

Редактирование документа возможно.

Режим веб-документа

Отображает страницу Word-документа, как если бы просмотр осуществлялся е в Web-обозревателе. В этом режиме отображается фон страницы, текст выравнивается по левой границе окна документа, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя.

Редактирование документа возможно.

Режим чтения

Режим предназначен исключительно для чтения документа с экрана – текст разбивается на сравнительно небольшие фрагменты и отображается значительно более крупным шрифтом для удобства восприятия.

Редактирование документа в режиме чтения невозможно, зато возможно оставлять примечания по тексту, доступные после в режиме разметки.

Режим структуры документа

В режиме структуры удобно работать с большими документами, состоящими из нескольких частей и включающих несколько уровней заголовков.  Для удобства отображения, вы можете сворачивать отдельные части документа, настраивать заголовки, переносить их по документу.

В режиме структуры не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и другие элементы оформления документа. Редактирование документа возможно.

Тест Microsoft Office Word.

Вариант 1

1.В каком меню Word можно осуществлять форматирование

документа:

1. Таблица;

2. Правка;

3. Вставка;

4. Формат;

5. Окно.

2. Средства «Файл» диалогового окна прикладных программ

позволяют:

1. создавать, открывать, сохранять, отправлять на печать файлы и

т.д.

2. обеспечивать ряд важных функций редактирования файла;

3. для проверки правописания,;

4. производить вставки необходимых объектов;

5. форматировать выделенные блоки текущего документа.

3. Вставка символов в Мicrosoft Word:

1. Вставка + Символ;

2. Формат + Шрифт;

3. Вид + Символ;

4. Вид + Табуляция;

5. Формат + Абзац.

4. В каком меню Word vможно осуществить предварительный

просмотр:

1. Сервис + предварительный просмотр:

2. Файл + предварительный просмотр:

3. Формат + просмотр:

4. Вид + предварительный просмотр:

5. Правка + предварительный просмотр:

5. Укажите неверный тип выравнивания в MS Word:

1. по левому краю;

2. по правому краю;

3. по центру;

4. по ширине;

5. по абзацу.

6. В MS WORD для того, чтобы добавить рамку ко всему

документу

необходимо…

1. выполнить команды: Формат Границы и заливка Страница —

Рамка;

2. выполнить команды: Формат Границы и заливка Граница—

Рамка;

3. выделить текст и нажать на кнопку Таблицы и границы на

Стандартной панели;

4. выполнить команды: Файл Параметры страницы…

7.Для замены шрифта одного на другой необходимо выполнить

команду:

1. Формат + Абзац;

2. CTRL+END;

3. На начале абзаца нажать на клавиши SHIFT+END;

4. Формат + Шрифт;

5. Среди предъявленных ответов нет правильного.

8. Для быстрого копирования используется команда

1. Правка + Копировать

2. Файл + Сохранить;

3. Документы + Положить в папку;

4. Файл + Сохранить как;

5. Документы + Сохранить как.

9. Интервал выставляется с помощью команд?

1. Формат + Шрифт;

2. Формат + Абзац;

3. Файл + Параметры таблицы;

4. Вставка + Символ;

5. Вставка + Интервал.

10. В Word в каком пункте меню можно выбрать альбомный или

книжный режим

ориентации документа:

1. Формат;

2. Файл;

3. Правка;

4. Вид;

5. Сервис

Вариант 2

1. С помощью какого меню Word можно разделить текст на

колонки:

1. Вид;

2. Сервис;

3. Правка;

4. Таблица;

5. Формат.

2. С помощью каких команд Word можно установить поля

страницы:

1. Вид + Параметры страницы + вкладка Поля;

2. Сервис + Поля + Параметры страницы;

3. Правка + Поля;

4. Вставка + вкладка Поля;

5. Файл + Параметры страницы + вкладка Поля.

2. В MS Word команда Создать предназначена:

1. Для создания нового документа;

2. Для создания новой таблицы в документе;

3. Для создания колонок в документе;

4. Для создания нового рисунка;

5. Для вставки рисунка в документ.

4. Средства «Правка» диалогового окна прикладных программ

позволяют:

1. создавать, открывать, сохранять, отправлять на печать файлы и

т.д.

2. обеспечивать ряд важных функций редактирования файла;

3. выбирать режим просмотра текущего документа;

4. производить вставки необходимых объектов;

5. форматировать выделенные блоки текущего документа.

5. Средства «Вид» диалогового окна прикладных программ

позволяют:

1. создавать, открывать, сохранять, отправлять на печать файлы и

т.д.

2. обеспечивать ряд важных функций редактирования файла;

3. выбирать режим просмотра текущего документа;

4. производить вставки необходимых объектов;

5. форматировать выделенные блоки текущего документа.

6. Средства «Вставка» диалогового окна прикладных программ

позволяют:

1. создавать, открывать, сохранять, отправлять на печать файлы и

т.д.

2. обеспечивать ряд важных функций редактирования файла;

3. выбирать режим просмотра текущего документа;

4. производить вставки необходимых объектов;

5. форматировать выделенные блоки текущего документа.

7. Средства «Формат» диалогового окна прикладных программ

позволяют:

1. создавать, открывать, сохранять, отправлять на печать файлы и

т.д.

2. обеспечивать ряд важных функций редактирования файла;

3. выбирать режим просмотра текущего документа;

4. производить вставки необходимых объектов;

5. форматировать выделенные блоки текущего документа

8.В каком из меню Word находиться правописание:

1. Файл

2. Правка

3. Вид

4. Вставка

5. Сервис

9. В каком из меню Word можно отменить действие(ввод):

1. Файл

2. Правка

3. Вид

4. Вставка

5. Сервис

10. С помощью какого меню Word можно осуществляется номера

страниц.

1. Файл

2. Правка

3. Вид

4. Вставка

5. Сервис

Вариант 3

1.В каком из меню Word находиться сортировка

1. Таблица

2. Вид

3. Вставка

4. Сервис

5. Формат

2.Анимация текста выставляется с помощью команд?

1. Формат + Шрифт+Анимация;

2. Формат + Абзац+ Шрифт+Анимация;

3. Файл + Шрифт+Анимация;

4. Вставка + Символ+Анимация;

5. Вставка + Шрифт+Анимация

3.Масштаб выставляется с помощью команд?

1. Вид +Масштаб;

2. Формат +Масштаб;

3. Файл + Масштаб

4. Вставка + Масштаб;

5. Вставка + Масштаб

4. Буквица Мicrosoft Word:

1. Вставка +буквица;

2. Формат + буквица;

3. Вид + буквица;

4. Вид + буквица;

5. Формат + буквица

5.Курсив текста выставляется с помощью команд?

1. Формат + Шрифт+Курсив;

2. Формат + Абзац+ Шрифт+курсив;

3. Вид + Шрифт+курсив;

4. Вставка +курсив;

5. Вставка +Шрифт+курсив

6.Информационной (знаковой) моделью является…

1. анатомический муляж

2. макет здания

3. модель корабля

4. диаграмма

7.В текстовом редакторе основными параметрами при задании

шрифта являются…

1. гарнитура, размер, начертание

2. отступ, интервал

3. поля, ориентация

4. стиль, шаблон

8.В процессе форматирования текста изменяется…

1. размер шрифта

2. параметры абзаца

3. последовательность символов, слов, абзацев

4. параметры страницы

9.Как вставит картинки из компьютера в документ?

1. Вставка —картинки

2. Вид—рисунок— из файла

3. Вставка – рисунок —из файла

4. Вставка из компьютера—картинки

10.Основные команды меню ПРАВКА:

1. Создать, открыть, закрыть, сохранить.

2. Вырезать, копировать, вставить.

3. Обычный, электронный документ, разметка страницы.

4. Разрыв, номера страниц, дата и время.

5. Шрифт, абзац, список, границы и заливки.

Вариант 4

1.Вставка фрагмента в программе MS Word осуществляется

комбинацией клавши:

1. Ctrl + V

2. Ctrl + М.

3. Shift + Insert.

4. Clrl + Del.

5. All + Insert.

2.Для удаления абзаца текста Microsoft Word необходимо:

1. Нажать кнопку Del.

2. Выделить фрагмент — Нажать клавишу Del.

3. Выделить фрагмент — Правка — Копировать.

4. Правка— выделить все.

5. В меню ВСТАВКА — Автотекст—Колонтитулы.

3.Основные команды меню ПРАВКА:

1. Создать, открыть, закрыть, сохранить.

2. Разрыв, номера страниц, дата и время.

3. Обычный, электронный документ, разметка страницы.

4. Вырезать, копировать, вставить

5. Шрифт, абзац, список, границы и заливки.

4.Word. Основные команды меню ВИД:

1. Создать, открыть, закрыть, сохранить.

2. Вырезать, копировать, вставить.

3. Обычный, электронный документ, разметка страницы.

4. Разрыв, номера страниц, дата и время.

5. Шрифт, абзац, список, границы и заливки

5.Команде Вырезать соответствует комбинация клавиш:

1. Ctrl + X.

2. Ctrl + P.

3. Ctrl + C.

4. Ctrl + V.

5. Ctrl + B.

6.Как открыть существующий файл в Microsoft Word

1. Пуск — Поиск.

2. Мой компьютер — Имя файла.

3. Файл — Открыть.

4. Пуск —Справка.

5. Клавиша F1.

7. Как вывести на экран панель инструментов «Форматирование«:

1. Вид — Панели инструментов — Форматирование.

2. Сервис – Параметры — Форматирование.

3. Правка — Панели инструментов.

4. Файл — Панели инструментов.

8. MS WORD-это:

1. Текстовый редактор.

2. Система электронных таблиц.

3. База данных.

4. Ни один из вышеназванных вариантов.

5. Графический редактор.

9. Чтобы создать таблицу в текстовом редакторе MS Word, нужно:

1. В меню ВСТАВКА выбрать команду Объект.

2. В меню ТАБЛИЦА выбрать команду Добавить таблицу.

3. В меню ФОРМАТ выбрать команду Табуляция.

4. В меню ТАБЛИЦА выбрать команду Разбить таблицу.

5. В меню ФОРМАТ выбрать команду Буквица.

10. В редакторе MS Word для просмотра документа нужно :

1. Выполнить команду Файл — Открыть.

2. В меню Вид выполнить команду Разметка страницы.

3. В меню Файл выполнить команду «Предварительный просмотр».

4. В меню Формат выполнить команду «Предварительный

просмотр».

5. В меню Правка выполнить команду «Предварительный

просмотр».

Тест Microsoft Office Word.

Вариант 1

1.В каком меню Word можно осуществлять форматирование документа:

1. Таблица;
2. Правка;
3. Вставка;
4. Формат;
5. Окно.

2. Средства «Файл» диалогового окна прикладных программ позволяют:

1. создавать, открывать, сохранять, отправлять на печать файлы и т.д.
2. обеспечивать ряд важных функций редактирования файла;
3. для проверки правописания,;
4. производить вставки необходимых объектов;
5. форматировать выделенные блоки текущего документа.

3. Вставка символов в Мicrosoft Word:

1. Вставка + Символ;
2. Формат + Шрифт;
3. Вид + Символ;
4. Вид + Табуляция;
5. Формат + Абзац.

4. В каком меню Word vможно осуществить предварительный просмотр:

1. Сервис +  предварительный просмотр:
2. Файл  + предварительный просмотр:
3. Формат + просмотр:
4. Вид + предварительный просмотр:
5. Правка + предварительный просмотр:

5. Укажите неверный тип выравнивания в MS Word:

1. по левому краю;
2. по правому краю;
3. по центру;
4. по ширине;
5. по абзацу.

6. В MS WORD для того, чтобы добавить рамку ко всему документу

необходимо…

1. выполнить команды: Формат Границы и заливка Страница — Рамка;
2. выполнить команды: Формат Границы и заливка Граница-Рамка;
3. выделить текст и нажать на кнопку Таблицы и границы на Стандартной панели;
4. выполнить команды: Файл Параметры страницы…

7.Для замены шрифта одного на другой необходимо выполнить команду:

1. Формат + Абзац;
2. CTRL+END;
3. На начале абзаца нажать на клавиши SHIFT+END;
4. Формат + Шрифт;
5. Среди предъявленных ответов нет правильного.

8. Для быстрого копирования используется команда

1. Правка + Копировать
2. Файл + Сохранить;
3. Документы + Положить в папку;
4. Файл + Сохранить как;
5. Документы + Сохранить как.

9. Интервал выставляется с помощью команд?

1. Формат + Шрифт;
2. Формат + Абзац;
3. Файл + Параметры таблицы;
4. Вставка  + Символ;
5. Вставка + Интервал.

10. В Word в каком пункте меню можно выбрать альбомный или книжный режим
     ориентации документа:

1. Формат;
2. Файл;
3. Правка;
4. Вид;
5. Сервис

Вариант 2

1. С помощью какого меню Word можно разделить текст на колонки:

1. Вид;
2. Сервис;
3. Правка;
4. Таблица;
5. Формат.

2. С помощью каких команд Word можно установить поля страницы:

1. Вид + Параметры страницы + вкладка Поля;
2. Сервис + Поля + Параметры страницы;
3. Правка + Поля;
4. Вставка + вкладка Поля;
5. Файл + Параметры страницы + вкладка Поля.

2. В MS Word команда Создать предназначена:

1. Для создания нового документа;
2. Для создания новой таблицы в документе;
3. Для создания колонок в документе;
4. Для создания нового рисунка;
5. Для вставки рисунка в документ.

4. Средства «Правка» диалогового окна прикладных программ позволяют:

1. создавать, открывать, сохранять, отправлять на печать файлы и т.д.
2. обеспечивать ряд важных функций редактирования файла;
3. выбирать режим просмотра текущего документа;
4. производить вставки необходимых объектов;
5. форматировать выделенные блоки текущего документа.

5. Средства «Вид» диалогового окна прикладных программ позволяют:

1. создавать, открывать, сохранять, отправлять на печать файлы и т.д.
2. обеспечивать ряд важных функций редактирования файла;
3. выбирать режим просмотра текущего документа;
4. производить вставки необходимых объектов;
5. форматировать выделенные блоки текущего документа.

6. Средства «Вставка» диалогового окна прикладных программ позволяют:

1. создавать, открывать, сохранять, отправлять на печать файлы и т.д.
2. обеспечивать ряд важных функций редактирования файла;
3. выбирать режим просмотра текущего документа;
4. производить вставки необходимых объектов;
5. форматировать выделенные блоки текущего документа.

7. Средства «Формат» диалогового окна прикладных программ позволяют:

1. создавать, открывать, сохранять, отправлять на печать файлы и т.д.
2. обеспечивать ряд важных функций редактирования файла;
3. выбирать режим просмотра текущего документа;
4. производить вставки необходимых объектов;
5. форматировать выделенные блоки текущего документа

8.В каком из меню Word находиться правописание:

1. Файл
2. Правка
3. Вид
4. Вставка
5. Сервис

9. В каком из меню Word можно отменить действие(ввод):

1. Файл
2. Правка
3. Вид
4. Вставка
5. Сервис

10. С помощью какого меню Word можно осуществляется номера страниц.

1. Файл
2. Правка
3. Вид
4. Вставка
5. Сервис

Вариант 3

1.В каком из меню Word находиться сортировка

1. Таблица
2. Вид
3. Вставка
4. Сервис
5. Формат

2.Анимация текста выставляется с помощью команд?

1. Формат + Шрифт+Анимация;
2. Формат + Абзац+ Шрифт+Анимация;
3. Файл +  Шрифт+Анимация;
4. Вставка  + Символ+Анимация;
5. Вставка + Шрифт+Анимация

3.Масштаб  выставляется с помощью команд?

1. Вид +Масштаб;
2. Формат +Масштаб;
3. Файл +  Масштаб
4. Вставка  + Масштаб;
5. Вставка + Масштаб

4. Буквица Мicrosoft Word:

1. Вставка +буквица;
2. Формат + буквица;
3. Вид + буквица;
4. Вид + буквица;
5. Формат + буквица

5.Курсив текста выставляется с помощью команд?

1. Формат + Шрифт+Курсив;
2. Формат + Абзац+ Шрифт+курсив;
3. Вид + Шрифт+курсив;
4. Вставка  +курсив;
5. Вставка +Шрифт+курсив

6.Информационной (знаковой) моделью является…

1. анатомический муляж               
2. макет здания  
3. модель корабля                            
4. диаграмма

7.В текстовом редакторе основными параметрами при задании шрифта являются…

1. гарнитура, размер, начертание      
2. отступ, интервал
3. поля, ориентация                              
4. стиль, шаблон

8.В процессе форматирования текста изменяется…

1. размер шрифта                        
2. параметры абзаца
3. последовательность символов, слов, абзацев  
4. параметры страницы

9.Как вставит картинки из компьютера в документ?                

1. Вставка -картинки
2. Вид-рисунок- из файла           
3. Вставка – рисунок -из файла
4. Вставка из компьютера-картинки

10.Основные команды меню ПРАВКА:

1. Создать, открыть, закрыть, сохранить.
2. Вырезать, копировать, вставить.
3. Обычный, электронный документ, разметка страницы.
4. Разрыв, номера страниц, дата и время.
5. Шрифт, абзац, список, границы и заливки.

Вариант 4

1.Вставка фрагмента в программе MS Word осуществляется комбинацией клавши:

1. Ctrl + V
2. Ctrl + М.                
3. Shift + Insert.
4. Clrl + Del.
5. All + Insert.

2.Для удаления абзаца текста Microsoft Word необходимо:

1. Нажать кнопку Del.
2. Выделить фрагмент — Нажать клавишу Del.
3. Выделить фрагмент — Правка — Копировать.
4. Правка- выделить все.
5. В меню ВСТАВКА — Автотекст-Колонтитулы.

3.Основные команды меню ПРАВКА:

1. Создать, открыть, закрыть, сохранить.
2. Разрыв, номера страниц, дата и время.
3. Обычный, электронный документ, разметка страницы.
4. Вырезать, копировать, вставить
5. Шрифт, абзац, список, границы и заливки.

4.Word. Основные команды меню ВИД:

1. Создать, открыть, закрыть, сохранить.
2. Вырезать, копировать, вставить.
3. Обычный, электронный документ, разметка страницы.
4. Разрыв, номера страниц, дата и время.
5. Шрифт, абзац, список, границы и заливки

5.Команде Вырезать соответствует комбинация клавиш:

1. Ctrl + X.
2. Ctrl + P.
3. Ctrl + C.
4. Ctrl + V.
5. Ctrl + B.

6.Как открыть существующий файл в Microsoft Word

1. Пуск — Поиск.
2. Мой компьютер — Имя файла.
3. Файл — Открыть.
4. Пуск -Справка.
5. Клавиша F1.

7. Как вывести на экран панель инструментов «Форматирование»:

1. Вид — Панели инструментов — Форматирование.
2. Сервис – Параметры — Форматирование.
3. Правка — Панели инструментов.
4. Файл — Панели инструментов.

8. MS WORD-это:

1. Текстовый редактор.
2. Система электронных таблиц.
3. База данных.
4. Ни один из вышеназванных вариантов.
5. Графический редактор.

9. Чтобы создать таблицу в текстовом редакторе MS Word, нужно:

1. В меню ВСТАВКА выбрать команду Объект.
2. В меню ТАБЛИЦА выбрать команду Добавить таблицу.
3. В меню ФОРМАТ выбрать команду Табуляция.
4. В меню ТАБЛИЦА выбрать команду Разбить таблицу.
5. В меню ФОРМАТ выбрать команду Буквица.

10. В редакторе MS Word для просмотра документа нужно  :

1. Выполнить команду Файл — Открыть.
2. В меню Вид выполнить команду Разметка страницы.
3. В меню Файл выполнить команду «Предварительный просмотр».
4. В меню Формат выполнить команду «Предварительный просмотр».
5. В меню Правка выполнить команду «Предварительный просмотр».

В.№1
1	4
2	1
3	1
4	2
5	5
6	1
7	4
8	1
9	1
10	2
В.№2
1	5
2	4
3	1
4	2
5	3
6	4
7	5
8	5
9	2
10	4
В.№3
1	1
2	1
3	1
4	2
5	1
6	4
7	1
8	1
9	3
10	2
В.№4
1	1
2	2
3	4
4	3
5	1
6	3
7	1
8	1
9	2
10	3

В текстовом редакторе Microsoft Word имеется пять режимов просмотра документа. Что-то лучше подойдет для редактирования, что-то для настроек макета или формирования заголовков, а что-то окажется оптимальным решением для чтения документов, особенно если речь идет о планшетах или смартфонах.

Режимы выбираются на вкладке ленточного меню «Вид» через область, которая так и называется «Режимы». По умолчанию документы открываются в режиме «Разметка страницы», но в любой момент есть возможность переключить в один из четырех дополнительных вариантов: «Режим чтения», «Веб-документ», «Структура» и «Черновик».

Режим чтения

Как легко догадаться из названия, данный режим лучше всего подойдет для чтения документов. Удобное компактное представление текста и картинок к нему — текст отображается на двух полосах, словно читаешь книгу. Особо удобно использовать данное представление на планшетах, однако и на компьютерах это будет более читабельно, тем более если вносить правки в текст вам не требуется.

Современные версии Microsoft Word позволяют при повторном открытии документа сразу перейти в ту область документа, на которой вы остановились в прошлой раз — для этого реализован автоматический функционал закладок, который предлагает вам вернуться к прежнему месту документа при следующем открытии. Таким образом, читать книги в формате документов Word стало гораздо удобнее, чем раньше.

Разметка страницы

Данный режим работы с текстовым документом предназначен в первую очередь для настроек макета страницы. Здесь удобно выстраивать ширину полей страницы и положение текста, красные строки, колонтитулы и многие другое. Для этих целей активируются или отключаются инструменты «Линейка» и «Сетка» через ленточное меню «Вид» в области «Показать».

Здесь же вполне удобно набирать и редактировать сам текст, вставлять в него картинки, таблицы и прочие элементы. Однако для чтения данный режим работы будет не самым удобным. Также есть более удобный режим для формирования структуры заголовков документа.

Веб-документ

Данный режим, по идее, предназначен для тех, кто занимается разработкой и поддержкой сайтов. Он позволяет сформировать внешний вид последующего веб-документа. Однако вряд ли контент-менеджеры и разработчики сайтов создают предварительные макеты в документах Word. Скорее, данная опция предназначена для заказчиков, которые таким образом могут передать свои пожелания разработчикам.

Структура

В режиме структуры удобно перемещать элементы относительно друг друга. Поставив курсор на конкретный абзац при помощи кнопок вверх и вниз через в ленточном меню есть возможность быстро перемещать элементы текста относительно друг друга.

Здесь же удобно выбирать уровни заголовков для разных элементов текста. Просто выделив элемент текста, через ленточное меню из выпадающего списка выбираем уровень заголовка — от первого до девятого.

Черновик

Режим черновика предоставляет работу с текстом, без использования дополнительных элементов, таких как картинки, колонтитулы и прочие. Все внимание тексту, ничто не отвлекает и тем самым можно сконцентрироваться на быстром редактировании. В этом режиме также можно поработать с макетом страницы, так как элемент «Линейка» здесь тоже есть, можно также заняться форматированием — выровнять текст, поменять шрифт, его цвет и размер и многое другое.

Название «Режим предварительного просмотра» говорит само за себя. Этот функционал предназначен для просмотра и корректировки параметров документа, связанных с расположением на листе и параметров печати.

Проще говоря, прежде чем отправлять созданный в Word документ на печать, его необходимо проверить через режим предварительного просмотра на ошибки: заползание либо обрезание текста, расстановка интервалов, переносов и других способов форматирования.

Продолжайте изучение статьи и узнаете:

• Для чего нужен предварительный просмотр документа Word;
• Режим предварительного просмотра в различных версиях Word:
  • Предварительный просмотр в текстовом редакторе Word 2003;
  • Режим предварительного просмотра печати в текстовом редакторе Word 2007;
  • Режим предварительного просмотра в текстовом редакторе Word 2010, 2013, 2016.

Для чего нужен предварительный просмотр документа Word

Режим предварительного просмотра в Ворде, применяется после окончания работы над документом. Помогает оценить визуальное представление документа в печатном виде.

Эта функция полезна для тех пользователей, кто не часто сталкивается с настройками печати и помогает скорректировать различия между документом на мониторе во время редактирования и его бумажной версией.

Важно! Не ленитесь лишний раз просмотреть созданный вами документ, перед отправкой на печать. Дело двух секунд, которое поможет сэкономить и нервы, и бумагу.

Режим предварительного просмотра в различных версиях Word

Включение режима через меню, его функционал и визуальное представление документа в различных версиях Word отличаются. Одинаковым для всех версий является включение предварительного просмотра при помощи одновременного нажатия клавиш (раскладка языка клавиатуры неважна):

«ALT» + «Ctrl» + «I»

или «Ctrl» + «F2»

В редакциях 2003 и 2007 года, Word предоставляет режим предварительного просмотра в отдельном окне программы. Отображает документ идентичным тому, как будет выглядеть на бумаге.

Давайте посмотрим как включить предварительный просмотр в имеющихся версиях текстового редактора Word.

Режим предварительного просмотра в текстовом редакторе Word 2003

Для включения режима предварительного просмотра, необходимо выполнить переход: «Файл» → «Предварительный просмотр».

Возможности в данной версии:

• Инструмент «Печать». Переход к печати непосредственно из окна просмотра и управлять настройками печати.
• Инструмент «Увеличение». При отключении позволяет редактировать документ непосредственно в режиме просмотра. Инструменты для редактирования доступны из разделов меню в режиме просмотра и практически не отличаются от редактирования в обычном режиме.
• Просмотр документа в страничном и многостраничном варианте на экране монитора.
• Отображение линейки (или ее отсутствие).
• Подгонка страниц — уменьшение величины документа на 1 страницу за счет величины шрифта. Применяется в случаях, когда несколько строк не поместились и их надо переместить на предыдущую страницу.
• Режим «во весь экран» (убирает строку меню).
• Кнопка «Закрыть» — выход из режима меню.

Режим предварительного просмотра в текстовом редакторе Word 2007

Для включения режима предварительного просмотра, необходимо выполнить переход: «MS Office» → «Печать» → «Предварительный просмотр».

Возможности в данной версии:

• Инструмент «Печать» и «Параметры печати». Переход к печати непосредственно из окна просмотра, управлять настройками печати.
• Группа «Параметры страницы». Доступно изменение полей, ориентации листа колонтитулов, размеров листа для печати.
• Группа «Масштаб» Регулирует масштаб просмотра страниц.
• Строка «Увеличение». При отключении позволяет редактировать документ непосредственно в режиме просмотра после установки курсора в нужное место. Редактирование документа ограничено контекстным меню (в основном касается изменения шрифтов).
• Отображение линейки (или ее отсутствие).
• Сократить на страницу — уменьшение величины документа на 1 страницу за счет величины шрифта. Применяется в случаях, когда несколько строк не поместились и их надо переместить на предыдущую страницу.
• Кнопки перехода на следующую или предыдущую страницу.
• Кнопка «Закрыть окно предварительного просмотра» — выход из режима меню.

Режим предварительного просмотра в текстовом редакторе Word 2010, 2013, 2016

Начиная с редакции 2010, предварительный просмотр и печать документа объединены в одной команде. Предварительный просмотр открывается в служебном окне справа от списка команд и не имеет возможности просмотра в отдельном окне.

Для включения режима предварительного просмотра, необходимо выполнить переход: «Файл» → «Печать».

Существуют возможности изменения настроек печати и параметров страницы.

Просмотр страниц документа выбирается либо полосой прокрутки, либо в строке «Просмотр других страниц» под листом предварительного просмотра.

Можно изменить масштаб просмотра, используя бегунок линейки также внизу страницы.

Режим редактирования текста в режиме просмотра в данной версии и во всех более поздних не доступен.

А вот теперь, когда вы проверили свой документ в предварительном просмотре, убедились что поля расставлены верно, текст отображается корректно и на выходе будет ровно столько страниц сколько нужно, смело можете отправлять документ на печать.