Последнее десятилетие компьютер в бухгалтерии стал просто незаменимым инструментом. При этом его применение разнопланово. В первую очередь это, конечно, использование бухгалтерской программы. На сегодняшний день разработано довольно много программных средств, как специализированных («1С», «Инфо-Бухгалтер», «БЭСТ» и т. д.), так и универсальных, подобно Microsoft Office. На работе, да и в быту часто приходится делать массу различных расчётов, вести многострочные таблицы с числовой и текстовой информацией, проделывая с данными всяческие вычисления, выводя на печать варианты. Для решения ряда экономических и финансовых задач целесообразно использовать многочисленные возможности электронных таблиц. Рассмотрим в этой связи вычислительные функции MS Excel.
Владимир СЕРОВ, к. п. н., Ольга ТИТОВА
Источник: Журнал «Бухгалтер и Компьютер» №4 2004г.
Как и любая другая электронная таблица, MS Excel предназначен прежде всего для автоматизации расчётов, которые обычно производят на листке бумаги или с помощью калькулятора. На практике в профессиональной деятельности встречаются довольно сложные расчёты. Именно поэтому мы подробнее поговорим о том, как Excel помогает нам автоматизировать их выполнение.
Для обозначения какого-либо действия, например сложения, вычитания и т. п., в формулах применяются операторы.
Все операторы делятся на несколько групп (см. таблицу).
ОПЕРАТОР |
ЗНАЧЕНИЕ |
ПРИМЕР |
|
||
+ (знак плюс) |
Сложение |
=А1+В2 |
— (знак минус) |
Вычитание Унарный минус |
=А1-В2 =-В2 |
/(косая черта) |
Деление |
=А1/В2 |
*(звёздочка) |
Умножение |
= А1*В2 |
% (знак процента) |
Процент |
=20% |
^ (крышка) |
Возведение в степень |
= 5^3 (5 в 3-й степени) |
|
||
= |
Равно |
=ЕСЛИ(А1=В2;»Да»;»Нет») |
> |
Больше |
=ЕСЛИ(А1>В2;А1;В2) |
Меньше |
=ЕСЛИ(АКВ2;В2;А1) |
|
>= |
Больше или равно Меньше или равно |
=ЕСЛИ(А1>=В2;А1;В2) =ЕСЛИ(АК=В2;В2;А1) |
Не равно |
=ЕСЛИ(А1 В2;»Не равны») |
|
|
||
&(амперсанд) |
Объединение последовательностей символов в одну последовательность символов |
= «Значение ячейки В2 равняется: «&В2 |
|
||
Диапазон(двоеточие) |
Ссылка на все ячейки между границами диапазона включительно |
=СУММ(А1:В2) |
Объединение (точка с запятой) |
Ссылка на объединение ячеек диапазонов |
=СУММ(А1:В2;СЗ;D4:Е5) |
Пересечение(пробел) |
Ссылка на общие ячейки диапазонов |
=CУMM(A1:B2C3D4:E5) |
Арифметические операторы используются для обозначения основных математических операций над числами. Результатом выполнения арифметической операции всегда является число. Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Для выполнения вычислений в программе Excel используются формулы. С помощью формул можно, например, складывать, умножать и сравнивать данные таблиц, т. е. формулами следует пользоваться, когда необходимо ввести в ячейку листа (автоматически рассчитать) вычисляемое значение. Ввод формулы начинается с символа “=” (знак равенства). Именно этим знаком отличается ввод формул от ввода текста или простого числового значения.
При вводе формул можно применять обычные числовые и текстовые значения. Напомним, что числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы: (плюс, минус, косая черта, круглые скобки, точка, запятая, знаки процента и доллара). Текстовые значения могут содержать любые символы. Необходимо отметить, что используемые в формулах текстовые выражения должны заключаться в двойные кавычки, например “константа1”. Кроме того, в формулах можно использовать ссылки на ячейки (в том числе в виде имён) и многочисленные функции, которые соединяются между собой операторами.
Ссылки представляют собой включаемые в формулу адреса ячеек или диапазоны ячеек. Ссылки на ячейки задаются обычным образом, т. е. в виде A1, B1, C1. Например, для того, чтобы получить в ячейке A3 сумму ячеек A1 и A2, в неё достаточно ввести формулу =A1+A2 (рис. 1).
При вводе формулы ссылки на ячейки могут символ за символом непосредственно набираться с клавиатуры на латинице, но чаще намного проще указывать их с помощью мыши. Например, чтобы ввести формулу =A1+B2, нужно выполнить следующие действия:
• выделить ячейку, в которую нужно ввести формулу;
• начать ввод формулы, нажав клавишу “=” (равно);
• щёлкнуть мышью на ячейке A1;
• ввести символ “+”;
• щёлкнуть мышью на ячейке B2;
• закончить ввод формулы, нажав клавишу Enter.
Аналогично можно указывать ссылки на диапазоны ячеек, выделяя их при вводе формулы с помощью мыши или клавиатуры.
Диапазон ячеек представляет собой некоторую прямоугольную область рабочего листа и однозначно определяется адресами ячеек, расположенными в противоположных углах диапазона. Разделённые символом “:” (двоеточие), эти две координаты составляют адрес диапазона. Например, чтобы получить сумму значений ячеек диапазона C3:D7, используйте формулу =СУММ(C3:D7).
В частном случае, когда диапазон состоит целиком из нескольких столбцов, например от В до D, его адрес записывается в виде В:D. Аналогично если диапазон целиком состоит из строк с 6-й по 15-ю, то он имеет адрес 6:15. Кроме того, при записи формул можно использовать объединение нескольких диапазонов или ячеек, разделяя их символом “;” (точка с запятой), например C3:D7; E5;F3:G7.
Редактирование уже введённой формулы можно сделать несколькими способами:
• двойным щелчком левой кнопки мыши на ячейке, чтобы корректировать формулу непосредственно в этой ячейке;
• выбрать ячейку и нажать клавишу F2 (рис. 2);
• выбрать ячейку, переместив курсор в строку формул, щёлкнуть левой кнопки мыши.
В результате программа перейдёт в режим редактирования, в процессе которого можно вносить в формулу необходимые изменения.
Как и при вводе формул, ссылки на ячейки можно править или непосредственно с клавиатуры, или путём наведения мыши на нужный диапазон данных.
При заполнении таблицы принято задавать расчётные формулы только для “первой” (начальной) строки или “первого” (начального) столбца, а остальную часть таблицы заполнять формулами с помощью режимов копирования или заполнения. Прекрасный результат даёт применение автокопирования формул с помощью автозаполнителя.
Напомним, как правильно осуществить режим копирования. Здесь могут быть различные варианты (и проблемы тоже).
Необходимо иметь в виду, что при копировании происходит транспонирование адресов. При копировании формулы из одной ячейки в другую Excel по-разному реагирует на формулы с относительными и абсолютными ссылками. Для относительных Excel по умолчанию производит транспонирование адресов, в зависимости от позиции ячейки, в которую копируется формула.
Например, вам нужно складывать построчно значения столбцов А и В (рис. и поместить результат в столбец С. Если вы копируете формулу =А2+В2 из ячейки С2 в ячейку С3* (и далее вниз по С), то Excel сам преобразует адреса формулы соответственно как =А3+В3 (и т. д.). Но если вам нужно поместить формулу, скажем, из С2 в ячейку D4, то формула уже будет выглядеть как =В4+С4 (вместо нужной =А4+В4), и соответственно результат вычислений будет неправильным! Иными словами, обратите особое внимание на процесс копирования и при необходимости вручную корректируйте формулы. Кстати, само копирование из С2 в С3 делается следующим образом:
1) выбираем ячейку С2, из которой нужно скопировать формулу;
2) нажимаем кнопку “Копировать” на панели инструментов, или клавиши Ctrl+C, или выбираем в меню “Правка ® Копировать”;
3) выбираем ячейку С3, в которую будем копировать формулу;
4) нажимаем кнопку “Вставить” на панели инструментов, или клавиши Ctrl+V, или через меню “Правка ® Вставить” с нажатием Enter.
Рассмотрим режим автозаполнения. Если необходимо перенести (скопировать) формулу в несколько ячеек (например, в С3:С5) вниз по столбцу, то это удобнее и проще сделать так: повторить предыдущую последовательность действий до пункта 3 выбора ячейки С3, далее курсор мыши подвести к начальной ячейке диапазона (С3), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, протащить ниже до требуемой последней ячейки диапазона. В нашем случае это ячейка С5. Затем отпускаем левую кнопку мыши, переводим курсор на кнопку “Вставить” панели инструментов и нажимаем её, а потом Enter. Excel сам преобразует адреса формул в выделенном нами диапазоне по соответствующим адресам строк.
Иногда возникает необходимость скопировать только числовое значение ячейки (диапазона ячеек). Для этого нужно проделать следующее:
1) выбрать ячейку (диапазон), из которой нужно скопировать данные;
2) нажать кнопку “Копировать” на панели инструментов или выбрать в меню “Правка ® Копировать”;
3) выбрать ячейку (левую верхнюю нового диапазона), в которую будут копироваться данные;
4) выбрать в меню “Правка ® Специальная вставка” и нажать Enter.
При копировании формул компьютер сразу производит расчёты по ним, выдавая, таким образом, быстрый и наглядный результат.
:: Функции в Excel
Функции в Excel в значительной степени облегчают проведение расчётов и взаимодействие с электронными таблицами. Наиболее часто применяется функция суммирования значений ячеек. Напомним, что она имеет название СУММ, а в качестве аргументов служат диапазоны суммируемых чисел.
В таблице часто требуется вычислить итоговую сумму по столбцу или строке. Для этого Excel предлагает функцию автоматической суммы, выполняемой нажатием кнопки (“Автосумма”) на панели инструментов.
Если мы введём ряд чисел, установим курсор под ними и выполним двойной щелчок мышью по значку автосуммирования, то произойдёт сложение чисел (рис. 3).
В последней версии программы справа от значка автосуммирования имеется кнопка списка, позволяющая произвести вместо суммирования ряд часто используемых операций (рис. 4).
:: Автоматические вычисления
Некоторые вычисления можно производить вообще без ввода формул. Сделаем небольшое лирическое отступление, которое, возможно, окажется полезным для многих пользователей. Как известно, электронная таблица благодаря своему удобному интерфейсу и вычислительным возможностям может вполне заменить расчёты с использованием калькулятора. Однако практика показывает, что значительная часть людей, активно использующих Excel в своей деятельности, держат калькулятор на своём рабочем столе для выполнения промежуточных вычислений.
Действительно, чтобы произвести в Excel операцию суммирования двух или более ячеек для получения временного результата, необходимо выполнить как минимум две лишние операции — найти место в текущей таблице, где будет расположена итоговая сумма, и активизировать операцию автосуммирования. И лишь после этого можно выбрать те ячейки, значения которых необходимо просуммировать.
Именно поэтому начиная с версии Excel 7.0 в электронную таблицу была встроена функция автовычисления. Теперь в электронных таблицах Excel имеется возможность быстрого выполнения некоторых математических операций в автоматическом режиме.
Чтобы увидеть результат промежуточного суммирования, достаточно просто выделить необходимые ячейки. Этот результат отражается и в строке состояния в нижней части экрана. Если сумма там не появилась, подведите курсор к строке состояния на нижней части рамки, щёлкните правой кнопкой мыши и в выпавшем меню у строки Сумма нажмите левую кнопку мыши. Более того, в этом меню на строке состояния вы можете выбрать различные варианты рассчитываемых результатов: сумму, среднее арифметическое значение, количество элементов или минимальное значение в выделенном диапазоне.
Для примера рассчитаем с помощью этой функции сумму значений для диапазона В3:В9. Выделите числа в диапазоне ячеек В3:В9. Обратите внимание, что в строке состояния, расположенной внизу рабочего окна, появилась надпись Сумма=X, где X — число, равное сумме выделенных чисел диапазона (рис. 5).
Как видим, результаты обычного расчёта по формуле в ячейке В10 и автовычисления совпадают.
:: Мастер функций
Помимо функции суммирования Excel позволяет обрабатывать данные с помощью других функций. Любую из них можно ввести непосредственно в строке формул с помощью клавиатуры, однако для упрощения ввода и снижения количества ошибок в Excel имеется “Мастер функций” (рис. 6).
Вызвать окно диалога “Мастера” можно с помощью команды “Вставка ® Функция”, комбинацией клавиш Shift+F3 или кнопкой на стандартной панели инструментов.
Первый диалог “Мастера функций” организован по тематическому принципу. Выбрав категорию, в нижнем окне мы увидим список имён функций, содержащихся в данной группе. Например, функцию СУММ () вы сможете отыскать в группе “Математические”, а в группе “Дата и время” находятся функции ЧИСЛО(), МЕСЯЦ(), ГОД(), СЕГОДНЯ().
Кроме того, для ускорения выбора функций Excel “помнит” имена 10 недавно использованных функций в соответствующей группе. Обратите внимание, что в нижней части окна отображается краткая справка о назначении функции и её аргументах. Если вы нажмёте кнопку “Справка” в нижней части диалогового окна, то Excel откроет соответствующий раздел справочной системы.
Предположим, что необходимо произвести расчёт амортизации имущества. В этом случае следует в зоне поиска функции ввести слово “амортизация”. Программа подберёт все функции по амортизации (рис. 7).
После заполнения соответствующих полей функции будет произведён расчёт амортизации имущества.
Нередко нужно произвести сложение чисел, удовлетворяющих какому-либо условию. В этом случае следует использовать функцию СУММЕСЛИ. Рассмотрим конкретный пример. Допустим необходимо подсчитать сумму комиссионных, если стоимость имущества превышает 75 000 руб. Для этого используем данные таблицы зависимости комиссионных от стоимости имущества (рис. 8).
Наши действия в этом случае таковы. Устанавливаем курсор в ячейку В6, кнопкой запускаем “Мастера функций”, в категории “Математические” выбираем функцию СУММЕСЛИ, задаём параметры, как на рис. 9.
Обратите внимание, что в качестве диапазона для проверки условия мы выбираем интервал ячеек А2:А6 (стоимость имущества), а в качестве диапазона суммирования — В2:В6 (комиссионные), при этом условие имеет вид (>75000). Результат нашего расчёта составит 27 000 руб.
:: Дадим имя ячейке
Для удобства работы в Excel имеется возможность присваивания имён отдельным ячейкам или диапазонам, которые затем можно использовать в формулах наравне с обычными адресами. Чтобы быстро присвоить имя ячейке, выделите её, установите указатель на поле имени в левой части строки формул, нажмите кнопку мыши и введите название.
Присваивая имена, необходимо помнить, что они могут состоять из букв (в том числе русского алфавита), цифр, точек и символов подчёркивания. Первый знак в имени должен быть буквой или знаком подчёркивания. Имена не могут иметь такой же вид, как и ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1. В имени может быть больше одного слова, но пробелы недопустимы. В качестве разделителей слов могут быть использованы знаки подчёркивания и точки, например Налог_на_продажи или Первый.Квартал. Имя может содержать до 255 знаков. При этом прописные и строчные буквы воспринимаются одинаково.
Чтобы вставить имя в формулу, можно воспользоваться командой “Вставка ® Имя ® Вставить”, выбрав нужное имя в списке имён.
Полезно помнить, что имена в Excel используются как абсолютные ссылки, т. е. являются разновидностью абсолютной адресации, что удобно при копировании формул.
Имена в Excel можно определять не только для отдельных ячеек, но и для диапазонов (в том числе несмежных). Для присвоения имени достаточно выделить диапазон, а затем ввести название в поле имени. Кроме того, для задания имён диапазонов, содержащих заголовки, удобно использовать специальную команду “Создать” в меню “Вставка ® Имя”.
Чтобы удалить имя, выберите его в списке и нажмите кнопку “Удалить”.
При создании формулы, ссылающейся на данные из листа, можно использовать заголовки строк и столбцов для указания данных. Например, если присвоить значениям колонки имя названия колонки (рис. 10),
то для подсчёта общей суммы для столбца “Комиссионные” используется формула =СУММ(Комиссионные) (рис. 11).
:: Дополнительные возможности Excel — шаблоны
В состав MS Excel входит набор шаблонов — таблицы Excel, которые предназначены для анализа хозяйственной деятельности предприятия, составления счёта, наряда и даже для учёта личного бюджета. Они могут быть использованы для автоматизации решения часто встречающихся задач. Так, можно создавать документы на основе шаблонов “Авансовый отчёт”, “Счёт”, “Заказ”, которые содержат бланки используемых в хозяйственной деятельности документов. Эти бланки по своему внешнему виду и при печати не отличаются от стандартных, и единственное, что нужно сделать для получения документа, — заполнить его поля.
Для создания документа на основе шаблона выполните команду “Создать” из меню “Файл”, затем выберите необходимый шаблон на вкладке “Решения” (рис. 12).
Шаблоны копируются на диск при обычной установке Excel. Если шаблоны не отображаются в окне диалога “Создание документа”, запустите программу установки Excel и установите шаблоны. Чтобы получить подробные сведения об установке шаблонов, посмотрите раздел “Установка компонентов Microsoft Office” в справке Excel.
Например, для создания ряда финансовых документов выберите шаблон “Финансовые шаблоны” (рис. 13).
Эта группа шаблонов содержит формы следующих документов:
• командировочное удостоверение;
• авансовый отчёт;
• платёжное поручение;
• счёт-фактура;
• накладная;
• доверенность;
• приходный и расходный ордера;
• платёжки за телефон и электроэнергию.
Выберите нужный бланк для заполнения, а затем введите в него все необходимые реквизиты и распечатайте его. При желании документ можно сохранить как обычную Excel-таблицу.
Excel позволяет пользователю самому создавать шаблоны документов, а также редактировать уже имеющиеся.
Однако бланки документов со временем могут измениться, и тогда существующий шаблон станет непригодным. Кроме того, в шаблоны, которые имеются в поставке Excel, было бы неплохо заранее внести такие постоянные сведения, как данные о вашей организации, руководителе. Наконец, может возникнуть необходимость создать собственный шаблон: например, в плановом отделе скорее всего потребуются шаблоны для оформления смет и калькуляций, а в бухгалтерии — бланк счёта с фирменной эмблемой вашей организации.
Для таких случаев в Excel, как и во многих других программах, которые работают с электронными документами, предусмотрена возможность создания и редактирования шаблонов для часто используемых документов. Шаблон Excel — это специальная рабочая книга, которую можно применять как образец при создании других рабочих книг того же типа. В отличие от обычной книги Excel, имеющей расширение *.xls, файл шаблона имеет расширение *.xlt.
При создании документа на основе шаблона программа Excel автоматически создаёт его рабочую копию с расширением *.xls, добавляя в конец имени документа порядковый номер. Шаблон-оригинал при этом остаётся нетронутым и может быть впоследствии использован повторно.
Для автоматического ввода даты можно воспользоваться следующим способом: в ячейку даты введите функцию СЕГОДНЯ, после этого в ней отобразится текущий день месяца, месяц и год соответственно.
Разумеется, все рассмотренные действия над шаблонами вы можете использовать и при работе с обычными книгами Excel.
Как и любая другая
электронная таблица, MS Excel предназначен
прежде всего для автоматизации расчётов.
На практике в профессиональной
деятельности встречаются довольно
сложные расчёты.
При заполнении
таблицы принято задавать расчётные
формулы только для “первой” (начальной)
строки или “первого” (начального)
столбца, а остальную часть таблицы
заполнять формулами с помощью режимов
копирования или заполнения. Прекрасный
результат даёт применение автокопирования
формул с помощью автозаполнителя.
При копировании
происходит транспонирование адресов.
При копировании формулы из одной ячейки
в другую Excel по-разному реагирует на
формулы с относительными и
абсолютными ссылками. Для относительных
Excel по умолчанию производит транспонирование
адресов, в зависимости от позиции ячейки,
в которую копируется формула.
При копировании
формул компьютер сразу производит
расчёты по ним, выдавая быстрый и
наглядный результат.
В таблице часто
требуется вычислить итоговую сумму по
столбцу или строке. Для этого Excel
предлагает функцию автоматической
суммы, выполняемой нажатием кнопки
(“Автосумма”) на панели инструментов.
Если мы введём ряд
чисел, установим курсор под ними и
выполним двойной щелчок мышью по значку
автосуммирования, то произойдёт сложение
чисел.
В последней версии
программы справа от значка автосуммирования
имеется кнопка списка, позволяющая
произвести вместо суммирования ряд
часто используемых операций.
Некоторые вычисления
можно производить вообще без ввода
формул.
Начиная с версии
Excel 7.0 в электронную таблицу была встроена
функция автовычисления. Теперь в
электронных таблицах Excel имеется
возможность быстрого выполнения
некоторых математических операций в
автоматическом режиме.
Чтобы увидеть
результат промежуточного суммирования,
достаточно просто выделить необходимые
ячейки. Этот результат отражается и в
строке состояния в нижней части экрана.
Для упрощения
ввода и снижения количества ошибок в
Excel имеется “Мастер функций”. Для
ускорения выбора функций “Мастер
функций” “помнит” имена 10 недавно
использованных функций в соответствующей
группе. В нижней части окна отображается
краткая справка о назначении функции
и её аргументах.
Нередко нужно
произвести сложение чисел, удовлетворяющих
какому-либо условию. В этом случае
следует использовать функцию СУММЕСЛИ.
Рассмотрим конкретный пример. Допустим
необходимо подсчитать сумму комиссионных,
если стоимость имущества превышает 75
000 руб. Для этого используем данные
таблицы зависимости комиссионных от
стоимости имущества.
Запускаем “Мастер
функций” и в категории “Математические”
выбираем функцию СУММЕСЛИ, задаём
параметры. В качестве диапазона для
проверки условия выбираем интервал
ячеек А2:А6 (стоимость имущества), а в
качестве диапазона суммирования —
В2:В6 (комиссионные), при этом условие
имеет вид (>75000).
Имеется возможность
присваивания имён отдельным ячейкам
или диапазонам, которые затем можно
использовать в формулах наравне с
обычными адресами. Имена могут состоять
из букв (в том числе русского алфавита),
цифр, точек и символов подчёркивания.
В состав MS Excel
входит набор шаблонов — таблицы Excel,
которые предназначены для анализа
хозяйственной деятельности предприятия,
составления счёта, наряда и даже для
учёта личного бюджета. Они могут быть
использованы для автоматизации решения
часто встречающихся задач. Так, можно
создавать документы на основе шаблонов
“Авансовый отчёт”, “Счёт”, “Заказ”,
которые содержат бланки используемых
в хозяйственной деятельности документов.
Эти бланки по своему внешнему виду и
при печати не отличаются от стандартных,
и единственное, что нужно сделать для
получения документа, — заполнить его
поля.
Excel позволяет
пользователю самому создавать шаблоны
документов, а также редактировать уже
имеющиеся.
Для таких случаев
в Excel, как и во многих других программах,
которые работают с электронными
документами, предусмотрена возможность
создания и редактирования шаблонов для
часто используемых документов. Шаблон
Excel — это специальная рабочая книга,
которую можно применять как образец
при создании других рабочих книг того
же типа. В отличие от обычной книги Excel,
имеющей расширение *.xls, файл шаблона
имеет расширение *.xlt.
При создании
документа на основе шаблона программа
Excel автоматически создаёт его рабочую
копию с расширением *.xls, добавляя в конец
имени документа порядковый номер.
Шаблон-оригинал при этом остаётся
нетронутым и может быть впоследствии
использован повторно.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Как управлять режимами автоматических и многопоточных вычислений в Excel 2013
Смотрите также с помощью указание пустой ячейке. формулу ссылку наРазмер таблицы можно легко автоматически форматированную и на ленте или придется заново записыватьПРЕОБР больше нуля. Выделяем комбинации горячих клавишиз всех доступных становится в случае количество десятичных разрядов,
будет закрыто с актуальными справочными материалами листа).По умолчанию Excel автоматически функциями «ВПР»/»ГПР» первойСделаем еще один столбец, ячейку, достаточно щелкнуть изменять, используя маркер рассмотрим все ее на панели быстрого всю формулу. Нужно, о которых шел ячейку, в которую (в нашем случае форматов выбираем наименование
необходимости постоянно проводить которые вы хотите неполные результаты, которые на вашем языке.Recalculate workbook before saving пересчитывает все формулы и последней ячейки где рассчитаем долю по этой ячейке. в ее нижнем свойства. доступа. Рассмотрим, как заблокировать любой ввод разговор выше. Далее будет вноситься преобразуемая
- Ctrl+Shift+V«Книга Excel с поддержкой однотипные вычисления и использовать не может обнаружить.
- Эта страница переведена(Пересчитывать книгу перед при открытии рабочего
- диапазона, но последние каждого товара вВ нашем примере: правом углу.Заполните диапазон ячеек данными, активировать её. данных сюда.
- жмем на кнопку величина. Переходим во) будет запускаться окно макросов (*.xlsm)» расчеты, связанные ссочетание клавиш Ctrl +Функция СУММ — отдельные ячейки автоматически, поэтому ее сохранением) – пересчитывает листа или при выдают значения, а общей стоимости. ДляПоставили курсор в ячейкуРасширьте таблицу для нового
Параметры вычислений
так как показаноПосле запуска программы ExcelПроблема состоит в том,«OK» вкладку
- калькулятора. Согласитесь, это. После данного шага определенным видом деятельности. 1 или диапазоны текст может содержать открытые рабочие листы изменении значений, формул не адрес ячейки… этого нужно: В3 и ввели столбца данных. Для
- ниже на рисунке. перемещаемся во вкладку что блокировка устанавливается.«Данные» намного быстрее и клацаем по кнопке В целом все.Используя формулу такого вида: неточности и грамматические и обновляет открытые или имен вЗаранее благодарю заРазделить стоимость одного товара =. этого сместите маркер Перейдите курсором на«Файл»
- на лист вКак видим, теперь, еслии в блоке проще, чем каждый«Сохранить» калькуляторы в ExcelКак добавить или вычесть=СУММ(A1;A2;A3;B1;B2;B3) ошибки. Для нас или внедрённые диаграммы зависимых формулах. Процесс возможную помощь! на стоимость всехЩелкнули по ячейке В2 таблицы расположенный в любую ячейку в
- . целом. Но если выделить поле инструментов раз вызывать егов нижней части можно разделить на значения времени?— Одинаково ошибки ошибкам важно, чтобы эта при их сохранении пересчета может длитьсяRussel товаров и результат – Excel «обозначил» нижнем правом углу
- пределах этого диапазонаДалее в открывшемся окне мы заблокируем лист,«Исходная единица измерения»«Работа с данными» через окно макросов. окна. две группы: универсальныеЕсть несколько способов при вставке или статья была вам даже при включенной от нескольких секунд: Выделите ячейку с умножить на 100. ее (имя ячейки
- вправо, так чтобы и выберите инструмент переходим в раздел то не сможем, то справа от
- кликаем по значкуУрок: Как создать макросПосле этого можно закрывать (используются для общих добавить или вычесть удалении строк в
полезна. Просим вас опции до нескольких минут формулой и 9 Ссылка на ячейку появилось в формуле, добавился еще один «Главная»-«Форматировать как таблицу»«Параметры» вводить данные в него возникает пиктограмма«Проверка данных» в Экселе окно редактора макросов, математических вычислений) и значения времени. Например, диапазоне, на который уделить пару секундManual
Многопоточные вычисления в Excel
в зависимости от последующих ячеек, растягивайте со значением общей вокруг ячейки образовался столбец. (CTRL+T).. поля ввода. Поэтому в виде треугольника..Теперь давайте рассмотрим вариант
- просто нажав на узкопрофильные. Последняя группа чтобы получить разницу указывает ссылка по и сообщить, помогла(Вручную). Если Вы количества и сложности все вместе. стоимости должна быть «мелькающий» прямоугольник).Смещая маркер можно добавлятьExcel автоматически распознает диапазонПосле запуска окошка параметров нам нужно будет
- При клике поЗапускается окошко инструмента создания узкопрофильного калькулятора. стандартный значок закрытия делится на множество между 8:00 и тем же причинам. ли она вам, не хотите, чтобы формул в рабочейRafaUA абсолютной, чтобы приВвели знак *, значение и больше столбцов. данных, а так Excel перемещаемся в
в свойствах формата ней открывается список«Проверка данных» Он будет предназначен в виде красного видов: инженерные, финансовые,
12:00 для вычисления Намного лучше использовать с помощью кнопок при каждом сохранении книге.: Спасибо за ответ!
копировании она оставалась 0,5 с клавиатуры
Всем им будут
же заглавную строку
подраздел
office-guru.ru
Функция СУММ
ячеек снять возможность с наименованиями единиц. Прежде всего, выполним для выполнения конкретных, квадрата с белым кредитные инвестиционные и заработной платы, можно отдельные диапазоны, такие внизу страницы. Для зависимые формулы иПока формулы пересчитываются, указатель Да, это я неизменной. и нажали ВВОД. автоматически присвоены заголовки и отобразит результат«Панель быстрого доступа» блокировки со всех измерения массы. настройки во вкладке специфических задач и
крестиком в его т.д. Именно от воспользоваться формулой как: удобства также приводим диаграммы пересчитывались, просто мыши меняется на понимаю и так,Чтобы получить проценты вЕсли в одной формуле
«Столбец1», «Столбец2» и
-
в диалоговом окне
-
.
Синтаксис
элементов листа, потом
Абсолютно аналогичную процедуру в |
«Параметры» |
размещен непосредственно на правом верхнем углу. |
функциональных возможностей калькулятора,=(«12:00»-«8:00»)*24=СУММ(A1:A3;B1:B3) ссылку на оригинал отключите данную опцию. песочные часы, и |
конечно работает. Но Excel, не обязательно |
применяется несколько операторов, т.д. Название заголовком «Создание таблицы». Если |
Рекомендации по использованию функции СУММ
Перед нами открывается окно, вернуть эту возможность окне. В поле листе Excel. ДляЧтобы запустить вычислительный инструмент в первую очередь,
, т. е. отнятьТакая формула будет обновляться (на английском языке).Enable iterative calculation внести какие-либо изменения задача в том, умножать частное на
-
то программа обработает можно без проблем вы согласны с правая часть которого
-
только ячейке для
«Проверка данных»«Тип данных» создания этого инструмента при помощи макроса, зависит выбор алгоритма время начала от при добавлении иФункция(Включить итеративные вычисления) на рабочий лист чтобы суммированные значения 100. Выделяем ячейку их в следующей
-
-
изменить на желаемые параметрами – жмите разделена на две
вывода результата ипроводим и с
-
из списка выбираем будут применяться встроенные находясь во вкладке
его создания. времени окончания. Обратите удалении строк.сумм – разрешает итеративные невозможно. Для экономии вписывались при протягивпнии с результатом и последовательности: значения, с помощью
-
-
ОК. В результате области. В правой
уже после этого ячейкой с наименованием параметр функции Эксель.«Разработчик»Прежде всего, рассмотрим алгоритмы внимание, что ExcelПроблема
-
, одна из вычисления, т.е. позволяет времени можно временно
в отдельную табличку, нажимаем «Процентный формат».%, ^; ввода в их диапазон A1:C7 автоматически ее части расположены заблокировать лист.«Конечная единица измерения»«Действительное»Для примера создадим инструмент, клацаем по значку создания пользовательских калькуляторов. вычисляет значения времениВозможная причина математические и тригонометрические задавать предельное количество отключить режим
-
друг за другом, Или нажимаем комбинацию
*, /;
-
ячейки нового текста.
преобразуется в таблицу: инструменты, которые ужеКликаем левой кнопкой мыши. В ней тоже. В поле конвертации величин массы.«Макросы» Начнем с создания как часть дня,
-
Функция СУММ отображает символы
функции, добавляет значения. итераций и относительнуюавтоматических вычислений
-
Распространенные неполадки
даже на другом |
горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5 |
+, -.Этим же маркером можно |
При автоматическом определении диапазона, добавлены на панель по элементу на получается точно такой«Значение» |
В процессе егона ленте в простейшего универсального калькулятора. поэтому чтобы получить |
;## вместо результата. Вы можете добавить погрешность вычислений, когдав Excel до листе, а неКопируем формулу на весьПоменять последовательность можно посредством добавлять в таблицу Excel охватывает все быстрого доступа. В пересечении горизонтальной и же список едиництакже из списка создания нами будет блоке инструментов Данный инструмент будет суммарное количество часов,Установите флажок ширину столбцов. отдельные значения, ссылки формулы будут пересчитываться завершения внесения данных. были «раскиданы» вдоль столбец: меняется только |
круглых скобок: Excel |
новые строки, смещая ячейки до первой левой представлен весь вертикальной панели координат. измерения. останавливаем выбор на использована функция«Код» выполнять элементарные арифметические необходимо умножить результат ; обычно означает, на ячейки или |
при подборе параметра |
Сделать это можно всей таблицы. На первое значение в в первую очередь его вниз. Управляя пустой строки и |
набор инструментов, который При этом выделяется |
После этого переходим к параметреПРЕОБР. |
действия: сложение, умножение на 24. В что столбец слишком |
диапазоны или одновременно или при использовании без особого труда, практике использую 19 формуле (относительная ссылка). вычисляет значение выражения маркером в любом до первого пустого доступен в Excel, весь лист. Затем ячейке«Больше». Данный оператор относитсяПосле этого запускается окно вычитание, деление и первом примере используется |
Вопросы и ответы
-
мала для отображения все три. циклических ссылок. Более и мы покажем показателей по 30 Второе (абсолютная ссылка) в скобках. направлении, мы управляем столбца. Это следует
-
включая отсутствующие на кликаем правой кнопкой«Результат конвертации». В поле к инженерному блоку макросов. Выбираем наименование т. д. Он формула результата формулы.Пример детальную информацию о Вам как. групп в каждом остается прежним. Проверим количеством строк и учитывать при подготовке ленте. мыши по выделению.. Именно в ней
-
«Минимум» встроенных функций Эксель. того макроса, который реализован с помощью=((B2-A2)+(D2-C2))*24Функция СУММ отображает саму=СУММ(A2:A10) подборе параметров иЕсли Вы не хотите и на 12 правильность вычислений –Различают два вида ссылок столбцов, которое должна данных, не оставляйтеНад левой областью в Открывается контекстное меню, будет содержаться функцияустанавливаем значение Его задачей является мы только что макроса. Поэтому прежде,для вычисления количества формулу в виде=СУММ(A2:A10;C2:C10) использовании циклических ссылок отключать режим автоматических месяцев, поэтому и найдем итог. 100%. на ячейки: относительные содержать таблица. Нельзя
пустых ячеек. поле в котором выбираемПРЕОБР«0» преобразование величин одной создавали, выделяем его чем приступить к часов от начала текста, а неСУММ(число1;[число2];…) можно найти в вычислений, и Ваш смысл сгруппировать результаты Все правильно. и абсолютные. При
только смещать маркерОтличие автоматической таблицы от«Выбрать команды»
-
позициюи выводить результат. Таким образом, в меры измерения в и жмем на процедуре создания, нужно до окончания работы результат.Имя аргумента справке Microsoft Excel. компьютер имеет несколько в отдельной таблице.При создании формул используются копировании формулы эти по диагонали, чтобы форматированных диапазонов:из перечня выбираем«Формат ячеек…»
вычисления. Выделяем данный данную ячейку можно другую. Синтаксис данной кнопку удостовериться, что у
-
с учетом обеденногоПроверьте, что ячейка неОписаниеMaximum Iterations процессоров, тогда можетеДумаю как задать следующие форматы абсолютных ссылки ведут себя одновременно добавлять /Автоматическое форматирование таблицы, стиль пункт. элемент листа и будет вводить только функции следующий:«Выполнить» вас включены макросы перерыва (всего 8,5 отформатировано как текст.число1(Предельное число итераций)
support.office.com
Создание калькулятора в Microsoft Excel
применить режим внутри функции, чтобы ссылок: по-разному: относительные изменяются, удалять строки и которого можно легко«Команды не на ленте»Запускается окно форматирования. Переходим жмем на пиктограмму действительные числа (включая=ПРЕОБР(число;исх_ед_изм;кон_ед_изм). и панель разработчика. часов). Выделите ячейку или (обязательный) – определяет максимальноемногопоточных вычислений при протягивании в$В$2 – при копировании абсолютные остаются постоянными. столбцы.
изменить, выбрав его. После этого в
Процедура создания калькулятора
в нем во«Вставить функцию» дробные), которые больше«Число»После выполнения данного действия Если это неЕсли вам нужно просто диапазон в вопросеПервое число для сложения. количество итераций (по. Он поможет немного той самой отдельной остаются постоянными столбецВсе ссылки на ячейкиФормула предписывает программе Excel из галереи готовых списке инструментов левой вкладку. нуля.— это аргумент,
Способ 1: использование макросов
запускается калькулятор, созданный так, то обязательно добавить часы и и используйте Это может быть умолчанию — 100). ускорить процесс пересчета таблице, сумирование шло и строка; программа считает относительными, порядок действий с форматов. области ищем наименование«Защита»ЗапускаетсяПосле этого перемещаемся во имеющий вид числового на основе макроса. следует активировать работу минуты, вы можете
- сочетание клавиш Ctrl + число 4, ссылкаMaximum Change в зависимости от через интервал…B$2 – при копировании если пользователем не числами, значениями вС правой стороны каждого«Калькулятор»и снимаем галочкуМастер функций
- вкладку того же значения той величины,Для того, чтобы произвести макросов. просто вычислить сумму, 1 на ячейку, например(Относительная погрешность) – количества процессоров компьютера.Pelena неизменна строка; задано другое условие. ячейке или группе заголовка столбца таблицы. Найти будет просто, с параметра. Переходим в нем окна которую надо конвертировать в нем вычисление,После того, как указанные не умножая ее
- для открытия диалогового B6, или диапазон устанавливает максимально допустимую О том, как: Видимо потерялся где-то…
$B2 – столбец не
С помощью относительных ячеек. Без формул
расположены кнопки с так как все
«Защищаемая ячейка» в категорию
«Сообщение для ввода»
в другую меру записываем в поле выше предварительные настройки
на 24. Во окна ячеек, например B2:B8. разницу между результатами включить режим многопоточныхRafaUA изменяется. ссылок можно размножить электронные таблицы не
выпадающим меню форматирования названия расположены в. Затем клацаем по«Инженерные». Тут можно дать измерения. необходимое действие. Удобнее выполнены, перемещаемся во втором примере используетсяФормат ячеек
- число2–255 пересчета (по умолчанию вычислений в Excel,: Не знаю, почемуЧтобы сэкономить время при одну и ту нужны в принципе. и сортировки. Отображение алфавитном порядке. Затем кнопкеи выделяем там пояснение, что именно«Исходная единица измерения» всего использовать для вкладку формула, затем нажмите (необязательный) — 0.001). мы расскажем дальше. первый раз не введении однотипных формул же формулу наКонструкция формулы включает в
- этих кнопок можно производим выделения данного«OK» наименование нужно вводить пользователю.— аргумент, который этих целей числовой«Разработчик»
- =СУММ(A6:C6) кнопкуЭто второе число дляВы также можете переключатьсяДля отключения режима автоматических прикрепился… спасибо, что в ячейки таблицы, несколько строк или себя: константы, операторы, отключить или включить,
- наименования..«ПРЕОБР» Он его увидит определяет единицу измерения блок клавиатуры, который. Жмем на иконку, так как здесьномер вкладку
- сложения. Можно указать между тремя основными вычислений откройте Excel
- заметили. Еще одна применяются маркеры автозаполнения. столбцов. ссылки, функции, имена выбрав инструменты: «Главная»-«ФильтрНад правой областью находитсяПосле этого выделяем только. Затем клацаем по при выделении ячейки величины, подлежащую конвертации. расположен справа. После«Visual Basic» нужно просто посчитать
- и выберите нужный до 255 чисел. режимами вычислений, используя и выберите вкладку попытка Если нужно закрепитьВручную заполним первые графы диапазонов, круглые скобки и сортировка»-«Фильтр».
- поле ячейку для вывода кнопке ввода величины. В Он задается специальным того, как выражение, которая размещена на общее количество часов формат. Если ячейкаВ этом разделе рассматриваются командуFileNic70y ссылку, делаем ее
- учебной таблицы. У содержащие аргументы иВ правом нижнем углу«Настройка панели быстрого доступа» результата и кликаем«OK»
- поле кодом, который соответствует введено, жмем на ленте в блоке и минут, затраченных в текстовом формате некоторые рекомендации поCalculation Options(Файл).: так надо? абсолютной. Для изменения нас – такой другие формулы. На таблицы расположен маркер,. Оно имеет два по ней правой.«Сообщение» определенной единице измерения. кнопку инструментов на задания (5:36, и не изменяются работе с функцией(Параметры вычислений) вВыберите пункт200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ(ИНДЕКС($C$4:$H$33;(СТРОКА(K1)-1)*10+1;СТОЛБЕЦ(A1)*2-1):ИНДЕКС($C$4:$H$33;(СТРОКА(K1)-1)*10+10;СТОЛБЕЦ(A1)*2-1);ИНДЕКС($C$4:$H$33;(СТРОКА(K1)-1)*10+1;СТОЛБЕЦ(A1)*2):ИНДЕКС($C$4:$H$33;(СТРОКА(K1)-1)*10+10;СТОЛБЕЦ(A1)*2)) значений при копировании вариант: примере разберем практическое перемещение которого позволяет параметра: кнопкой мыши. ВПроисходит открытие окна аргументовнапишем следующее:«Конечная единица измерения»«OK»
- «Код» т. е. 5 после изменения формата, сумм. Большая часть разделе
Optionsjakim относительной ссылки.Вспомним из математики: чтобы применение формул для изменять диапазон данных.Для всех документов; контекстном меню клацаем оператора«Введите величину массы, которую
— аргумент, определяющий.
Способ 2: применение функций
. часов 36 минут). при необходимости можно этого можно применятьCalculation(Параметры).: Может так надо?Простейшие формулы заполнения таблиц найти стоимость нескольких начинающих пользователей.
Как только таблица активнаДля данной книги. по пунктуПРЕОБР следует преобразовать» единицу измерения тойЗатем на экране появляетсяЗапускается окно редактора VBA.Дополнительные сведения см. в использовать к работе с(Вычисление) на вкладкеВ диалоговом окнеRussel
в Excel:
единиц товара, нужноЧтобы задать формулу для (или любая ееПо умолчанию происходит настройка«Формат ячеек». В поле.
величины, в которую небольшое окошко, которое Если центральная область статье Сложение иF2 > ввод других функций.Formulas
Excel Options: Как вариант -Перед наименованиями товаров вставим цену за 1 ячейки, необходимо активизировать ячейка) сразу активируется для всех документов..
«Число»Затем перемещаемся во вкладку преобразуется исходное число. содержит в себе у вас отобразилась вычитание значений временипринудительно формата дляМетод =1+2 или =A+B.(Формулы). Однако, если
- (Параметры Excel) выберите привести исходную таблицу
- еще один столбец. единицу умножить на
- ее (поставить курсор) панель «Работа с
- Этот параметр рекомендуетсяСнова в окне форматирования
- следует ввести координаты«Сообщение об ошибке»
- Он также задается ответ решения заданного
- серым цветом, аКак получить разницу между
изменения. Вы можете ввести необходимо настроить параметры вкладку в «плоский» вид, Выделяем любую ячейку количество. Для вычисления
- и ввести равно таблицами»-«Конструктор», которая содержит оставить без изменений, переходим во вкладку
- ячейки под наименованием. В поле
- с помощью специальных выражения. Для его
- не белым, то датами?
- Функция СУММ не обновляется. =1+2+3 или =A1+B1+C2
вычислений, все жеFormulas дальше сводную таблицу. в первой графе, стоимости введем формулу (=). Так же
множество инструментов для если нет предпосылок«Защита»«Конвертируемая величина»«Сообщение» кодов. закрытия жмем на это означает, чтоС помощью значениямиУбедитесь, что и получить абсолютно придется обратиться к
- (Формулы), расположенную вЕсть диапазон D1:D4 В щелкаем правой кнопкой в ячейку D2: можно вводить знак настройки ее функций. для обратного., но на этот. Для этого ставимнам следует написатьНам следует подробнее остановиться кнопку поле введения кода времени, можно добавитьвычисления точные результаты, однако вкладке меню слева.
- красной ячейке сумма мыши. Нажимаем «Вставить». = цена за равенства в строкуЕсли таблица активна, тоПосле того, как все раз, наоборот, устанавливаем в курсор в ту рекомендацию, которую на этих кодах,«OK» отсутствует. Для включения и вычитание дат.имеет значение этот метод ненадеженFormulasЧтобы отключить пересчет данных этого диапазона - Или жмем сначала единицу * количество. формул. После введения при вертикальной прокрутке настройки совершены и галочку около параметра поле и кликаем увидит пользователь, если
- так как они. его отображения переходим Ниже приведен примерАвто по ряду причин.(Формулы) диалогового окна при каждом изменении СУММ (D1:D4) При комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, Константы формулы – формулы нажать Enter. данных заголовки столбцов наименование«Защищаемая ячейка» левой кнопкой мыши
- введет некорректные данные. нам понадобятся вНо согласитесь, что довольно в пункт меню очень часто подсчета.ОпечаткиExcel Options значений, формул, имен добавлении ячейки D5 чтобы выделить весь ссылки на ячейки В ячейке появится листа автоматически присваивают«Калькулятор». Затем щелкаем по по этой ячейке. Напишем следующее: дальнейшем при создании
- неудобно каждый раз,«View» количества дней между
- Вкладка «формулы». Допустим, вы пытаетесь(Параметры Excel). или же при формула не меняется столбец листа. А с соответствующими значениями. результат вычислений. себе имена заголовков
- выделено, жмем на кнопке
- Её адрес тут«Вводимое значение должно быть калькулятора. Конкретно нам когда потребуется произвестии жмем по двумя датами. Этонажмите ввести много большихExcel 2013 располагает режимом открытии листа Excel, на СУММ (D1:D5) потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,Нажимаем ВВОД – программаВ Excel применяются стандартные
столбцов таблицы для кнопку«OK» же отображается в положительным числом». понадобятся коды единиц вычислительные действия, переходить
- надписи же просто, какПараметры вычислений значений такого вида: многопоточных вычислений, который содержащего формулы, выберите Как сделать так чтобы вставить столбец. отображает значение умножения. математические операторы: удобного просмотра. Не«Добавить». поле. Таким жеПосле этого, чтобы измерения массы. Вот в окно макросов.«Code»= B2-A2. Можно также использовать=14598,93+65437,90+78496,23 позволяет сокращать время
- опцию чтобы при добавленииНазовем новую графу «№ Те же манипуляцииОператор нужно использовать закрепление, которая расположена междуПосле этого перемещаемся во образом вводим координаты завершить работу в
- их перечень: Давайте упростим реализациюв появившемся списке.. Ключ для работыF9Попробуйте проверить правильность записей. пересчета формул. ЕслиManual новых ячеек D5 п/п». Вводим в
- необходимо произвести дляОперация областей правой и левой вкладку в поля окне проверки вводимыхg запуска окна вычислений. Можно вместо этих со значениями датыпринудительно для вычисления
- Намного проще установить Вы предпочитаете не(Вручную) в разделе и т. д. первую ячейку «1», всех ячеек. КакПримерСохранение стиля форматирования от областью.«Рецензирование»«Исходная единица измерения» значений и сохранить
- – грамм; Для этого, находясь манипуляций нажать функциональную и времени — на листе. следующие значения в отключать автоматическое вычисление,Calculation options автоматически менялась формула во вторую – в Excel задать+ (плюс) изменений. Обратите вниманиеПосле того, как наименованиеи жмем наи введенные нами настройки,kg во вкладке клавишу начать с конечнаяНекоторые значения не добавляются. отдельных ячеек и попробуйте использовать указанную(Параметры вычислений). Затем и плюсовалось значение
«2». Выделяем первые формулу для столбца:Сложение на рисунок. При«Калькулятор»
- иконку«Конечная единица измерения» жмем на кнопку– килограмм;«Разработчик»F7 дата/время и вычитаниеВ ссылке на функцию
- использовать формулу СУММ. опцию (при наличии нажмите добавленной ячейки? Может две ячейки – копируем формулу из=В4+7 вставке новой строкиотобразилось в правой«Защитить лист». Только на этот«OK»mg
- , щелкаем по уже. В любом случае значений даты и или диапазоне суммируются Кроме того можно у компьютера несколькихОК в формуле что «цепляем» левой кнопкой первой ячейки в- (минус) листа форматирование автоматически области окна, жмем, которая расположена в раз кликаем по.– миллиграмм; знакомой нам иконке поле для ввода времени начала. только числовые значения. форматировать значения, когда процессоров), чтобы сократить. прописать? Помогите срочно мыши маркер автозаполнения
другие строки. ОтносительныеВычитание остается неизменяемым своему на кнопку блоке инструментов ячейкам с такимиКак видим, при выделенииlbm«Макросы» кода появится.Другие способы работы с Пустые ячейки, логические они находятся в время пересчета.Следующий список поясняет опции, нужно. Смотри рисунок. – тянем вниз. ссылки – в
=А9-100 стилю. Это особенно«OK»«Изменения» же названиями, как ячейки появляется подсказка– английский фунт;.Тут в центральной области датами описаны в величины (например, ИСТИНА) ячейках, что делаетЧтобы включить режим многопоточных
- которые доступны вАлексей матевосов (alexm)По такому же принципу помощь.* (звездочка) полезно, когда выполняетсявнизу.. у этих полей. для ввода.ozm
- Затем в окне макросов нам нужно записать статье Определение количества и текст игнорируются. их более удобным вычислений, нажмите на разделе: А если в можно заполнить, например,
- Находим в правом нижнемУмножение автоматическое добавление строкПосле этого окно параметровОткрывается окно установки защитыПосле того, как всеПопробуем ввести туда некорректное– унция; выбираем наименование нужного сам код макроса. дней между двумя
- Вместо ожидаемого результата отображается для чтения, а вкладкуCalculation options D5 вставить значение. даты. Если промежутки углу первой ячейки=А3*2 в таблицу Excel. Excel будет закрыто.
- листа. В поле данные введены, жмем значение, например, текстsg объекта. Щелкаем по Он имеет следующий датами. значение ошибки #ИМЯ?. затем, когда ониFile(Параметры вычислений): Какая формула будет? между ними одинаковые столбца маркер автозаполнения.
- / (наклонная черта)Если сделать изменения в Чтобы запустить калькулятор,«Пароль для отключения защиты на кнопку или отрицательное число.– слэг; кнопке
- вид:Как вычислить сумму толькоОбычно это означает, что находятся в формуле.(Файл) и выберитеAutomaticДополнение
– день, месяц, Нажимаем на этуДеление формуле одной из нужно кликнуть на
листа»«OK» Как видим, появляетсяu«Параметры…»Sub Calculator() видимых ячеек?
в формуле содержитсяОшибки #ЗНАЧ!, если ячейки
Способ 3: включение встроенного калькулятора Excel
пункт(Автоматически) – пересчитываетМожно такую формулу год. Введем в точку левой кнопкой=А7/А8 ячеек, то все одноименный значок, которыйвводим пароль, с
- . сообщение об ошибке– атомная единица..
- Dim strExpr AsИногда когда вы ошибка: например, вместо по ссылкам содержат
- Options все зависимые формулы поставить первую ячейку «окт.15», мыши, держим ее
- ^ (циркумфлекс) ячейки этого же теперь располагается на помощью которого приКак только мы выполнили и ввод блокируется.Нужно также сказать, чтоПосле этого запускается окошко String вручную скрываете строки =СУММ(A1:A10) введено =сума(A1:A10). текст вместо чисел(Параметры), чтобы открыть
и обновляет все=СУММ ($D$1:ИНДЕКС (D:D;СТРОКА во вторую – и «тащим» внизСтепень столбца автоматически заполняться панели быстрого доступа. необходимости в будущем последнее действие, в Жмем на кнопку все аргументы данной ещё меньше предыдущего.’ Введение данных или используете автофильтр,Функция СУММ отображает целоеДопустим, вы используете формулу
диалоговое окно открытые или внедрённые ()-1)) «ноя.15». Выделим первые по столбцу.
- =6^2
- этой же формулой.
После этого инструмент можно будет снять окошке ячейки«Отмена» функции можно задавать, В нем мы
для расчета чтобы отображались только число, хотя должно такого вида:Excel Options диаграммы при любомНо смысла большого две ячейки иОтпускаем кнопку мыши –= (знак равенства)
- Формулы в таблице отличаются«Калькулятор» защиту. Остальные настройки«Результат конвертации». как значениями, так можем задать сочетание
- strExpr = InputBox(«Введите определенные данные, может отображать десятичное.=A1+B1+C1(Параметры Excel). Затем изменении значения, формулы нет. Диапазон автоматически
- «протянем» за маркер формула скопируется вРавно от обычных формул,будет запущен. Функционирует можно оставить безтут же отобразилсяА вот корректная величина
и ссылками на горячих клавиш, при данные») понадобиться вычислить суммуПроверьте, выбрано ли отображениеили нажмите или имени. Данная меняется при вставке вниз. выбранные ячейки с
Меньше
lumpics.ru
Автоматическое создание таблиц Excel
но их рассмотрим он, как обычный изменений. Жмем на результат преобразования величины, вводится без проблем. ячейки, где они нажатии на которые’ Вычисление результата только видимых ячеек. десятичных чисел в=A1+A2+A3Advanced настройка установлена по значения в D5
Как создать умную таблицу в Excel
Найдем среднюю цену товаров. относительными ссылками. То> на следующих уроках. физический аналог, только кнопку согласно ранее введеннымТеперь переходим к полю размещены. будет запускаться калькулятор.
- MsgBox strExpr & Для этого можно формате ячейки. ВыберитеФормулу можно вставить разрыв(Дополнительно). умолчанию для каждогоПолосатый жираф алик Выделяем столбец с есть в каждой
- Больше на кнопки нужно«OK» данным.«Исходная единица измерения»Прежде всего, делаем заготовку. Важно, чтобы данное » = « воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. соответствующую ячейку или
- при наличии всеОпуститесь вниз до раздела нового рабочего листа: И не поменяется. ценами + еще ячейке будет свояМеньше или равноСамый быстрый способ создать нажимать курсором мышки,
- .Давайте изменим данные в
- . Тут мы сделаем У нашего вычислительного сочетание не использовалось & Application.Evaluate(strExpr) Если вы используете
- соответствующий диапазон и значения — нечисловоеFormulas Excel. Ведь сам диапазон одну ячейку. Открываем формула со своими>= таблицу – это
- её левой кнопкой.Затем открывается ещё одно ячейках так, что пользователь
- инструмента будет четыре для вызова другихEnd Sub строку итогов в нажмите клавиши (текст) в ссылках(Формулы) и установите
- Automatic except for data за пределами добавляемой меню кнопки «Сумма» аргументами.Больше или равно выделить диапазон иКак видим, в Экселе небольшое окошко, в«Конвертируемая величина»
- будет выбирать значение поля: процессов. Поэтому первыеВместо словосочетания таблице Excel, любаяCtrl + 1 на ячейки, которые флажок возле пункта tables ячейки. Нужно вот
- — выбираем формулуСсылки в ячейке соотнесены<> нажать комбинацию горячих существует очень много котором следует повторить
, из списка, состоящегоКонвертируемая величина символы алфавита использовать
«Введите данные»
Стили и оформление данных в таблице
функция, выбранная из, чтобы открыть диалоговое возвращают #VALUE! Ошибка.Enable multi-threaded calculation(Автоматически, кроме таблиц в таком положении для автоматического расчета со строкой.Не равно клавиш CTRL+T. В вариантов создания калькуляторов ввод пароля. Делаем«Исходная единица измерения» из тех семи; не рекомендуется. Первую
вы можете записать раскрывающегося списка «Итог», окно
- Сумма будет игнорировать(Включить многопоточные вычисления). данных) – пересчитывает в ячейку суммы
- среднего значения.Формула с абсолютной ссылкойСимвол «*» используется обязательно
такой способ таблица для различных нужд. это и жмеми величин массы, переченьИсходная единица измерения клавишу сочетания задает любое другое более автоматически вводится как
Формат ячеек текстовых значений и Вы можете вручную все зависимые формулы
(D6) поставить =СУММЧтобы проверить правильность вставленной ссылается на одну при умножении. Опускать получает стиль, присвоенный Особенно эта возможность на кнопку«Конечная единица измерения»
которых был приведен; сама программа Эксель. приемлемое для вас. промежуточный итог. Дополнительные, затем щелкните вкладку присвойте сумму только установить количество потоков и обновляет все (D1:D5). Пустая ячейка формулы, дважды щелкните
и ту же его, как принято по умолчанию (в полезна при проведении«OK». Как видим, функция выше при описанииРезультат конвертации Это клавиша Именно оно будет сведения см. вЧисло численные значения. вычисления, которое необходимо
exceltable.com
Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников
открытые или внедрённые результат суммы не по ячейке с ячейку. То есть во время письменных галерее стилей он узкопрофильных вычислений. Ну,
. при изменении параметров аргументов функции;Ctrl располагаться над полем статье Данные итогови выберите нужныйОшибка #ССЫЛКА! при удалении
Формулы в Excel для чайников
использовать, или указать диаграммы, за исключением изменит. И добавлять результатом. при автозаполнении или арифметических вычислений, недопустимо. называется «средний 2»). а для обычныхПосле этого при попытке автоматически пересчитывает результат.ПРЕОБР
Конечная единица измерения. Следующую клавишу задает
введения выражения. | в таблице Excel. | формат, указав при |
строк или столбцов | Excel задействовать все | таблиц данных. Для |
ячейку (или строку) | RafaUA | копировании константа остается |
То есть запись | Его можно изменить | потребностей можно воспользоваться |
внесения любых изменений | Это говорит о | . Ввести другие значения |
. | пользователь. Пусть это | После того, как код |
Для постоянных пользователей Excel | этом нужное количество | |
При удалении строки или | ||
процессоры компьютера, выбрав | пересчета таблиц данных, | |
, стоя в | ||
: Здравствуйте! | неизменной (или постоянной). | |
(2+3)5 Excel не | на более подходящий |
и встроенным инструментом в ячейку вывода том, что наш не получится.Устанавливаем заголовки, под которыми будет клавиша введен, файл нужно не секрет, что
десятичных знаков. столбца формулы неUse all processors on когда данная опция D5. Тогда диапазонХотел бы попроситьЧтобы указать Excel на
поймет. для Вас стиль. программы. результата действия будут калькулятор полностью функционирует.Выделяем ячейку, которая находится
будут размещаться данныеV перезаписать. При этом
в этой программеМне нужно добавить, вычесть, обновляются: из них
this computer выбрана, воспользуйтесь командой автоматически расширится. совета по решению абсолютную ссылку, пользователюПрограмму Excel можно использовать
Тот, который вы
- Автор: Максим Тютюшев блокироваться, о чемНо мы не сделали
- под наименованием поля, и выделяем(хотя вы можете его следует сохранить можно производить различные умножить или поделить
- не исключаются удаленные(Использовать все процессорыCalculate Now
Евгений калайджи следующей задачи (EXCEL необходимо поставить знак как калькулятор. То часто используете в
- Инструмент «Форматировать как таблицу»
- сообщается в появляющемся
- одну важную вещь.
«Исходная единица измерения» их форматированием (заливкой выбрать и другую). в формате с математические, инженерные и
числа.
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
значения, поэтому возвращается данного компьютера).(Пересчет), расположенной на: да проще сдвинуть 2010): доллара ($). Проще есть вводить в
своих отчетах. – является новым диалоговом окне. Ячейки для ввода. Снова клацаем по и границами) для Если данная клавиша поддержкой макросов. Жмем финансовые расчеты. ДаннаяПросмотрите серию учебных
- ошибка #ССЫЛКА!. ФункцияЕсли на компьютере уже вкладке ячейку с формулой
- В приложение файл всего это сделать формулу числа иИзменим стиль форматирования таблицы, и полезным средствомТаким образом, мы создали данных у нас иконке более наглядной визуализации. уже используется программой, на иконку в возможность реализуется путем видео: Основные математические
- СУММ, в свою запущены другие программы,Formulas на место А1 с таблицей очень с помощью клавиши операторы математических вычислений который присваивается по для автоматического создания полноценный калькулятор для защищены от введения«Проверка данных»
В поля то будет автоматически виде дискеты на применения различных формул операции в Excel очередь, обновляется автоматически. Вы можете ограничить(Формулы) или клавишей
и в ней упрощенного вида с F4. и сразу получать умолчанию: таблиц в Excel. конвертации величины массы некорректных значений, а
.«Конвертируемая величина»
добавлена ещё одна панели инструментов редактора и функций. Но, или Использование MicrosoftФормулы не обновляют ссылки число используемых процессоровF9
прописать формулу с произвольными данными. Подскажите,Создадим строку «Итого». Найдем результат.Раскройте галерею стилей и Он ускоряет выполнения в различные единицы
- вот элемент дляВ открывшемся окне проверки, клавиша в комбинацию VBA. если Эксель постоянно Excel в качестве
- при вставке строк для пересчета формул. диапазоном Д1:Д100
- пожалуйста, каким образом общую стоимость всехНо чаще вводятся адреса щелкните правой кнопкой многих задач и измерения.
вывода данных никак данных переходим во«Исходная граница измерения» – SЗапускается окно сохранения документа.
- использовать для проведения калькулятора. или столбцов электронной таблицы Excel.Manualв итоге будете (какой функцией) можно товаров. Выделяем числовые ячеек. То есть по Вашему наиболее
- позволяет предотвратить некоторыеКроме того, в отдельной не защищен. А вкладкуиhift Переходим в ту подобных расчетов, то
- Как показать больше илиЕсли вставить строку илиИспытайте разные настройки режимов(Вручную) – пересчитывает иметь целый столб при «протягивании» формулы значения столбца «Стоимость» пользователь вводит ссылку часто используемому стилю.
ошибки. Кардинально отличается статье рассказывается о ведь в него
- «Параметры»«Конечная граница измерения». Вписываем выбранный символ
- директорию на жестком актуальным становится вопрос
- меньше десятичных разрядов? столбец, формула не
Как составить таблицу в Excel с формулами
автоматических и многопоточных открытые рабочие листы куда вписываете числа для автоматического подсчета плюс еще одну на ячейку, соИз появившегося контекстного меню от обычных форматированных создании ещё одного
вообще нельзя ничего. В поле
- нами будут вводиться в поле диске или съемном организации необходимых дляМожно изменить формат будут обновляться для вычислений, чтобы определить, и обновляет открытые и они автоматом указать суммирование произведения ячейку. Это диапазон значением которой будет
- выберите опцию: «По границами диапазонов ячеек вида узкопрофильного калькулятора вводить, иначе формула«Тип данных» данные, а в«Сочетание клавиш» носителе, где хотим этого инструментов прямо
- номера. Выделите ячейку включения добавленная строка, какие из них или внедрённые диаграммы суммируются… через определенный интервал D2:D9 оперировать формула. умолчанию» благодаря функциональным средствам, в Экселе для вычисления будет просто
- устанавливаем параметр полеи жмем на его сохранить. В на листе, что или диапазон в где функция сумм лучше подходят для
только при нажатииAbram pupkin — например каждыхВоспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка
exceltable.com
Автоматический подсчет суммы через определенный интервал (Формулы/Formulas)
При изменении значений вТеперь вы умеете устанавливать
работающих автоматически или расчета платежей по удалена и калькулятор«Список»
«Результат конвертации» кнопку поле значительно повысит скорость вопросе и для автоматически обновляется (при Вашего компьютера. команды: В любой свободной последующих десяти строк. находится на вкладке ячейках формула автоматически свой собственный стиль под управлением пользователя. кредитам. придет в нерабочее. В поле
— выводиться конечный«OK»«Имя файла» вычислений и уровень открытия диалогового окна условии, что выУрок подготовлен для ВасCalculate Now
ячейке запиши эту Так как в
«Главная» в группе пересчитывает результат. по умолчанию. ПользаТеперь рутинную работу сУрок: Расчет аннуитетного платежа
состояние. По ошибке«Источник» результат..присваиваем документу любое удобства для пользователя.Формат ячеек не вне диапазона, командой сайта office-guru.ru(Пересчет) или клавиши формулу: обычно при «протягивании» инструментов «Редактирование».Ссылки можно комбинировать в данной функции особенно таблицами можно выполнить в Экселе в эту ячейкучерез точку сСделаем так, чтобы вЗатем закрываем окно макросов,
желаемое наименование или Давайте выясним, как, а затем указанных в формуле).Источник: http://www.howtogeek.com/162219/how-to-change-the-automatic-calculation-and-multi-threading-features-in-excel-2013/F9
=СУММ (D:D) EXCEL сдвигает расчет
После нажатия на значок рамках одной формулы ощутима, когда приходится в автоматическом илиКроме того, в Экселе можете ввести данные
запятой ( поле нажав на стандартный
оставляем то, которое сделать подобный калькулятор
откройте Это важно, особенноАвтор: Антон Андронов, а так жеИ теперь в
excelworld.ru
Как сделать автоматический расчёт суммы при добавлении новых ячеек в Excel 2007 ?
только на одну(!) «Сумма» (или комбинации с простыми числами. создавать много таблиц, полуавтоматическом режиме. Чтобы имеется собственный встроенный и вы сами,;«Конвертируемая величина» значок его закрытия присвоено ему по в Экселе.вкладку число если предполагается, чтоАвтор: Антон Андронов при использовании комбинации стоблец «D» можно
строку. клавиш ALT+«=») слаживаютсяОператор умножил значение ячейки которые должны соответствовать
убедится в этом,
универсальный калькулятор. Правда, не говоря уже
) перечисляем коды наименованийпользователь мог вводить
в верхнем правом умолчанию. В обязательномСкачать последнюю версиюи выберите формат,
формула для обновленияПримечание: клавиши дописывать любой кол-воПытался задать функции выделенные числа и В2 на 0,5. тому или иному начнем со смены по умолчанию кнопка о сторонних пользователях. величин массы для только допустимые значения, углу. порядке в поле
Excel который вы хотите и это не Мы стараемся как можноCtrl+F9 новых значений «СУММАПРОИЗВ» нужный диапазон
отображается результат в Чтобы ввести в стилю. обычной таблицы на его запуска отсутствует
В этом случае функции а именно числаТеперь при наборе выбранной
«Тип файла»
Особенно насущной данная задача сделать так указать так, как он оперативнее обеспечивать вас
(только для активного
Главная
Магазин
Тест
Информационные технологии
В редакторе электронных таблиц Microsoft Excel с помощью функции автоматического быстрого вычисления сумму =СУММ(А1:А6), если
zfem
Был(а) на сайте 4 часа назад
Раздел
Программирование
Предмет
Информационные технологии
Тип
Тест
Просмотров
92
Покупок
0
Антиплагиат
Не указан
Размещена
1 Апр 2022
в 16:19
ВУЗ
Витте
Курс
Не указан
Стоимость
50 ₽
Демо-файлы
1
Без заголовка
Без заголовка
5.4 Кбайт
5.4 Кбайт
Файлы работы
1
Каждая работа проверяется на плагиат, на момент публикации
уникальность составляет не менее 40% по системе проверки eTXT.
тест ответ
78.4 Кбайт
50 ₽
Описание
В редакторе электронных таблиц Microsoft Excel с помощью функции автоматического быстрого вычисления сумму =СУММ(А1:А6), если
Оглавление
В редакторе электронных таблиц Microsoft Excel с помощью функции автоматического быстрого вычисления сумму =СУММ(А1:А6), если
Содержание
- 1 Автосуммирование
- 2 Тиражирование формул при помощи маркера заполнения
- 3 Относительные и абсолютные ссылки
- 3.1 Создание имени
- 3.2 Создание нескольких имен
- 4 Ошибки в формулах
- 5 Функции в Excel
- 6 Формулы в Excel для чайников
- 7 Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
- 8 Как составить таблицу в Excel с формулами
- 9 Как вставить формулу
- 10 Из чего состоит формула
- 11 Использование операторов
- 11.1 Арифметические
- 11.2 Операторы сравнения
- 11.3 Математические функции и графики
- 12 Отличие в версиях MS Excel
- 13 Заключение
- 14 Файл примеров
- 15 Видеоинструкция
Формула — это математическое выражение, которое создается для вычисления результата и которое может зависеть от содержимого других ячеек. Формула в ячейке может содержать данные, ссылки на другие ячейки, а также обозначение действий, которые необходимо выполнить.
Использование ссылок на ячейки позволяет пересчитывать результат по формулам, когда происходят изменения содержимого ячеек, включенных в формулы.
В Excel формулы начинаются со знака =. Скобки ( ) могут использоваться для определения порядка математических операции.
Excel поддерживает следующие операторы:
- Арифметические операции:
- сложение (+);
- умножение (*);
- нахождение процента (%);
- вычитание (-);
- деление (/);
- экспонента (^).
- Операторы сравнения:
- = равно;
- < меньше;
- > больше;
- = больше или равно;
- не равно.
- Операторы связи:
- : диапазон;
- ; объединение;
- & оператор соединения текстов.
Формула | Составляющие элементы |
=27+36 =А1+А2-АЗ =45%*АЗ , |
Цифры Ссылки на ячейки Цифры и ссылки на ячейки |
=СУММ(А1:А5), =МАКС(АЗ:А5) |
Предварительно определенные функции |
=(А1+А2)/АЗ | Ссылки на ячейки при заданном порядке действий |
Таблица 22. Примеры формул
Упражнение
Вставка формулы -25-А1+АЗ
Предварительно введите любые числа в ячейки А1 и A3.
- Выберите необходимую ячейку, например В1.
- Начните ввод формулы со знака=.
- Введите число 25, затем оператор (знак -).
- Введите ссылку на первый операнд, например щелчком мыши на нужную ячейку А1.
- Введите следующий оператор(знак +).
- Щелкните мышью в той ячейке, которая является вторым операндом в формуле.
- Завершите ввод формулы нажатием клавиши Enter. В ячейке В1 получите результат.
Автосуммирование
Кнопка Автосумма (AutoSum) — ∑ может использоваться для автоматического создания формулы, которая суммирует область соседних ячеек, находящихся непосредственно слева в данной строке и непосредственно выше в данном столбце.
- Выберите ячейку, в которую надо поместить результат суммирования.
- Щелкните кнопку Автосумма — ∑ или нажмите комбинацию клавиш Alt+=. Excel примет решение, какую область включить в диапазон суммирования, и выделит ее пунктирной движущейся рамкой, называемой границей.
- Нажмите Enter для принятия области, которую выбрала программа Excel, или выберите с помощью мыши новую область и затем нажмите Enter.
Функция «Автосумма» автоматически трансформируется в случае добавления и удаления ячеек внутри области.
Упражнение
Создание таблицы и расчет по формулам
- Введите числовые данные в ячейки, как показано в табл. 23.
А | В | С | D | Б | F | |
Распределение сотрудников по образованию | ||||||
Магнолия | Лилия | Фиалка | Всего | |||
Высшее | 25 | 20 | 9 | |||
Среднее спец. | 28 | 23 | 21 | |||
ПТУ | 27 | 58 | 20 | |||
в | Другое | 8 | 10 | 9 | ||
Всего | ||||||
Без высшего |
Таблица 23. Исходная таблица данных
- Выберите ячейку В7, в которой будет вычислена сумма по вертикали.
- Щелкните кнопку Автосумма — ∑ или нажмите Alt+=.
- Повторите действия пунктов 2 и 3 для ячеек С7 и D7.
Вычислите количество сотрудников без высшего образования (по формуле В7-ВЗ).
- Выберите ячейку В8 и наберите знак (=).
- Щелкните мышью в ячейке В7, которая является первым операндом в формуле.
- Введите с клавиатуры знак (-) и щелкните мышью в ячейке ВЗ, которая является вторым операндом в формуле (будет введена формула).
- Нажмите Enter (в ячейке В8 будет вычислен результат).
- Повторите пункты 5-8 для вычислений по соответствующим формулам в ячейках С8 и 08.
- Сохраните файл с именем Образование_сотрудников.х1s.
Таблица 24. Результат расчета
А | B | С | D | Е | F | |
Распределение сотрудников по образованию | ||||||
Магнолия | Лилия | Фиалка | Всего | |||
Высшее | 25 | 20 | 9 | |||
Среднее спец. | 28 | 23 | 21 | |||
ПТУ | 27 | 58 | 20 | |||
Другое | 8 | 10 | 9 | |||
Всего | 88 | 111 | 59 | |||
Без высшего | 63 | 91 | 50 |
Тиражирование формул при помощи маркера заполнения
Область ячеек (ячейка) может быть размножена при помощи использования маркера заполнения. Как было показано в предыдущем разделе, маркер заполнения представляет собой контрольную точку в правом нижнем углу выделенной ячейки.
Часто бывает необходимо размножать не только данные, но и формулы, содержащие адресные ссылки. Процесс тиражирования формул при помощи маркера заполнения позволяет колировать формулу при одновременном изменении адресных ссылок в формуле.
- Выберите ячейку, содержащую формулу для тиражирования.
- Перетащите маркер заполнения в нужном направлении. Формула будет размножена во всех ячейках.
Обычно этот процесс используется при копировании формул внутри строк или столбцов, содержащих однотипные данные. При тиражировании формул с помощью маркера заполнения меняются так называемые относительные адреса ячеек в формуле (подробно относительные и абсолютные ссылки будут описаны далее).
Упражнение
Тиражирование формул
1.Откройте файл Образование_сотрудников.х1s.
- Введите в ячейку ЕЗ формулу для автосуммирования ячеек =СУММ(ВЗ:03).
- Скопируйте, перетащив маркер заполнения, формулу в ячейки Е4:Е8.
- Просмотрите как меняются относительные адреса ячеек в полученных формулах (табл. 25) и сохраните файл.
А | В | С | D | Е | F | |
Распределение сотрудников по образованию | ||||||
Магнолия | Лилия | Фиалка | Всего | |||
Высшее | 25 | 20 | 9 | =СУММ{ВЗ:03) | ||
Среднее спец. | 28 | 23 | 21 | =СУММ(В4:04) | ||
ПТУ | 27 | 58 | 20 | =СУММ(В5:05) | ||
Другое | 8 | 10 | 9 | =СУММ(В6:06) | ||
Всего | 88 | 111 | 58 | =СУММ(В7:07) | ||
Без высшего | 63 | 91 | 49 | =СУММ(В8:08) |
Таблица 25. Изменение адресов ячеек при тиражировании формул
Относительные и абсолютные ссылки
Формулы, реализующие вычисления в таблицах, для адресации ячеек используют так называемые ссылки. Ссылка на ячейку может быть относительной или абсолютной.
Использование относительных ссылок аналогично указанию направления движения по улице — «идти три квартала на север, затем два квартала на запад». Следование этим инструкциям из различных начальных мест будет приводить в разные места назначения.
Обычно ссылки на ячейки описываются и используются как относительные (формат записи А1). Когда формула, содержащая эти ссылки, копируется, происходит изменение формулы для поддержания относительности ссылок.
Например, формула, которая суммирует числа в столбце или строке, затем часто копируется для других номеров строк или столбцов. В таких формулах используются относительные ссылки (см. предыдущий пример в табл. 25).
Абсолютная ссылка на ячейку .иди область ячеек будет всегда ссылаться на один и тот же адрес строки и столбца. При сравнении с направлениями улиц это будет примерно следующее: «Идите на пересечение Арбата и Бульварного кольца». Вне зависимости от места старта это будет приводить к одному и тому же месту. Если формула требует, чтобы адрес ячейки оставался неизменным при копировании, то должна использоваться абсолютная ссылка (формат записи $А$1). Например, когда формула вычисляет доли от общей суммы, ссылка на ячейку, содержащую общую сумму, не должна изменяться при копировании.
Абсолютная ссылка может быть создана только при наборе формулы, перед адресом строки и столбца вводится знак доллара — $.
Для создания абсолютной ссылки удобно использовать клавишу абсолютной ссылки F4, которая осуществляет преобразование относительной ссылки в абсолютную и наоборот.
Знак доллара ($) появится как перед ссылкой на столбец, так и перед ссылкой на строку (например, $С$2), Последовательное нажатие F4 будет добавлять или убирать знак перед номером столбца или строки в ссылке (С$2 или $С2 — так называемые смешанные ссылки).
Упражнение
Создание абсолютной ссылки
- Создайте таблицу, аналогичную представленной ниже.
A | B | C | |
Часовая ставка | 100р. | ||
Ф. И. 0 . | Часов | Зарплата | |
Иванов | 40 | ||
Петров | 30 | ||
Сидоров | 25 |
Таблица 26. Расчет зарплаты
- В ячейку СЗ введите формулу для расчета зарплаты Иванова =В1*ВЗ.
При тиражировании формулы данного примера с относительными ссылками в ячейке С4 появляется сообщение об ошибке (#ЗНАЧ!), так как изменится относительный адрес ячейки В1, и в ячейку С4 скопируется формула =В2*В4;
- Задайте абсолютную ссылку на ячейку В1, поставив курсор в строке формул на В1 и нажав клавишу F4, Формула в ячейке СЗ будет иметь вид =$В$1*ВЗ.
- Скопируйте формулу в ячейки С4 и С5.
- Сохраните файл (табл. 27) под именем Зарплата.xls.
A | B | C | |
1 | Часовая ставка | 100р. | |
ФИО | Часов | Зарплата | |
3 | Иванов | 40 | 4000р. |
4 | Петров | 30 | 3000р. |
5 | Сидоров | 25 | 2500р. |
Таблица 27. Итоги расчета зарплаты
Имена в формулах
Имена в формулах легче запомнить, чем адреса ячеек, поэтому вместо абсолютных ссылок можно использовать именованные области (одна или несколько ячеек). Необходимо соблюдать следующие правила при создании имен:
- имена могут содержать не более 255 символов;
- имена должны начинаться с буквы и могут содержать любой символ, кроме пробела;
- имена не должны быть похожи на ссылки, такие, как ВЗ, С4;
- имена не должны использовать функции Excel, такие, как СУММ, ЕСЛИ и т. п.
В меню Вставка, Имя существуют две различные команды создания именованных областей: Создать и Присвоить.
Команда Создать позволяет задать (ввести) требуемое имя (только одно)команда Присвоить использует метки, размещенные на рабочем листе, в качестве имен областей (разрешается создавать сразу несколько имен).
Создание имени
- Выделите ячейку В1 (табл. 26).
- Выберите в меню Вставка, Имя (Insert, Name) команду Присвоить (Define).
- Введите имя Часовая ставка и нажмите ОК.
- Выделите ячейку В1 и убедитесь, что в поле имени указано Часовая ставка.
Создание нескольких имен
- Выделите ячейки ВЗ:С5 (табл. 27).
- Выберите в меню Вставка, Имя (Insert, Name) команду Создать (Create), появится диалоговое окно Создать имена (рис. 88).
- Убедитесь, что переключатель в столбце слева помечен и нажмите ОК.
- Выделите ячейки ВЗ:СЗ и убедитесь, что в поле имени указано Иванов.
Рис. 88. Диалоговое окно Создать имена
Можно в формулу вставить имя вместо абсолютной ссылки.
- В строке формул установите курсор в то место, где будет добавлено имя.
- Выберите в меню Вставка, Имя (Insert, Name) команду Вставить (Paste), появится диалоговое окно Вставить имена.
- Выберите нужное имя из списка и нажмите ОК.
Ошибки в формулах
Бели при вводе формул или данных допущена ошибка, то в результирующей ячейке появляется сообщение об ошибке. Первым символом всех значений ошибок является символ #. Значения ошибок зависят от вида допущенной ошибки.
Excel может распознать далеко не все ошибки, но те, которые обнаружены, надо уметь исправить.
Ошибка # # # # появляется, когда вводимое число не умещается в ячейке. В этом случае следует увеличить ширину столбца.
Ошибка #ДЕЛ/0! появляется, когда в формуле делается попытка деления на нуль. Чаще всего это случается, когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, содержащую нулевое или пустое значение.
Ошибка #Н/Д! является сокращением термина «неопределенные данные». Эта ошибка указывает на использование в формуле ссылки на пустую ячейку.
Ошибка #ИМЯ? появляется, когда имя, используемое в формуле, было удалено или не было ранее определено. Для исправления определите или исправьте имя области данных, имя функции и др.
Ошибка #ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек. Чаще всего ошибка указывает, что допущена ошибка при вводе ссылок на диапазоны ячеек.
Ошибка #ЧИСЛО! появляется, когда в функции с числовым аргументом используется неверный формат или значение аргумента.
Ошибка #ССЫЛКА! появляется, когда в формуле используется недопустимая ссылка на ячейку. Например, если ячейки были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других ячеек.
Ошибка #ЗНАЧ! появляется, когда в формуле используется недопустимый тип аргумента или операнда. Например, вместо числового или логического значения для оператора или функции введен текст.
Кроме перечисленных ошибок, при вводе формул может появиться циклическая ссылка.
Циклическая ссылка возникает тогда, когда формула прямо или косвенно включает ссылки на свою собственную ячейку. Циклическая ссылка может вызывать искажения в вычислениях на рабочем листе и поэтому рассматривается как ошибка в большинстве приложений. При вводе циклической ссылки появляется предупредительное сообщение (рис. 89).
Рис. 89. Циклическая ссылка
Индикатор циклической ссылки в строке состояния показывает ««ссылку на последнюю зависимую формулу.
Когда формула, содержащая циклическую ссылку, находится на рабочем листе, появится сообщение, указанное на рис. 89.
Для исправления ошибки удалите ячейку, которая вызвала циклическую ссылку, отредактируйте или введите заново формулу.
Более сложные вычисления в таблицах Excel осуществляются с помощью специальных функций (рис. 90). Список категорий функций доступен при выборе команды Функция в меню Вставка (Insert, Function).
Финансовые функции осуществляют такие расчеты, как вычисление суммы платежа по ссуде, величину выплаты прибыли на вложения и др.
Функции Дата и время позволяют работать со значениями даты и времени в формулах. Например, можно использовать в формуле текущую дату, воспользовавшись функцией СЕГОДНЯ.
Рис. 90. Мастер функций
Математические функции выполняют простые и сложные математические вычисления, например вычисление суммы диапазона ячеек, абсолютной величины числа, округление чисел и др.
Статистические функции позволяют выполнять статистический анализ данных. Например, можно определить среднее значение и дисперсию по выборке и многое другое.
Функции Ссылки и массивы позволяют осуществить поиск данных в списках или таблицах, найти ссылку на ячейку в массиве. Например, для поиска значения в строке таблицы используется функция ГПР.
Функции работы с базами данных можно использовать для выполнения расчетов и для отбора записей по условию.
Текстовые функции предоставляют пользователю возможность обработки текста. Например, можно объединить несколько строк с помощью функции СЦЕПИТЬ.
Логические функции предназначены для проверки одного или нескольких условий. Например, функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное условие, и возвращает одно значение, если условие истинно, и другое, если оно ложно.
Функции Проверка свойств и значений предназначены для определения данных, хранимых в ячейке. Эти функции проверяют значения в ячейке по условию и возвращают в зависимости от результата значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Для вычислений в таблице с помощью встроенных функций рекомендуется использовать мастер функций. Диалоговое окно мастера функций доступно при выборе команды Функция в меню Вставка или нажатии кнопки на стандартной панели инструментов. В процессе диалога с мастером требуется задать аргументы выбранной функции, для этого необходимо заполнить поля в диалоговом окне соответствующими значениями или адресами ячеек таблицы.
Упражнение
Вычисление величины среднего значения для каждой строки в файле Образование.хls.
- Выделите ячейку F3 и нажмите на кнопку мастера функций.
- В первом окне диалога мастера функций из категории Статистические выберите функцию СРЗНАЧ, нажмите на кнопку Далее.
- Во втором диалоговом окне мастера функций должны быть заданы аргументы. Курсор ввода находится в поле ввода первого аргумента. В это поле в качестве аргумента число! введите адрес диапазона B3:D3 (рис. 91).
- Нажмите ОК.
- Скопируйте полученную формулу в ячейки F4:F6 и сохраните файл (табл. 28).
Рис. 91. Ввод аргумента в мастере функций
Таблица 28. Таблица результатов расчета с помощью мастера функций
А | В | С | D | Е | F | |
Распределение сотрудников по образованию | ||||||
Магнолия | Лилия | Фиалка | Всего | Среднее | ||
Высшее | 25 | 20 | 9 | 54 | 18 | |
Среднее спец. | 28 | 23 | 21 | 72 | 24 | |
ПТУ | 27 | 58 | 20 | 105 | 35 | |
в | Другое | 8 | 10 | 9 | 27 | 9 |
Всего | 88 | 111 | 59 | 258 | 129 |
Для ввода диапазона ячеек в окно мастера функций можно мышью обвести на рабочем листе таблицы этот диапазон (в примере B3:D3). Если окно мастера функций закрывает нужные ячейки, можно передвинуть окно диалога. После выделения диапазона ячеек (B3:D3) вокруг него появится бегущая пунктирная рамка, а в поле аргумента автоматически появится адрес выделенного диапазона ячеек.
Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.
Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.
Формулы в Excel для чайников
Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.
В Excel применяются стандартные математические операторы:
Оператор | Операция | Пример |
+ (плюс) | Сложение | =В4+7 |
— (минус) | Вычитание | =А9-100 |
* (звездочка) | Умножение | =А3*2 |
/ (наклонная черта) | Деление | =А7/А8 |
^ (циркумфлекс) | Степень | =6^2 |
= (знак равенства) | Равно | |
Меньше | ||
> | Больше | |
Меньше или равно | ||
>= | Больше или равно | |
Не равно |
Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.
Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.
Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.
При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.
Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.
Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.
В нашем примере:
- Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
- Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
- Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.
Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:
- %, ^;
- *, /;
- +, -.
Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.
Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.
- Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
- Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
- Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.
Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.
Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.
Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.
Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).
Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.
- Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
- Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
- После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.
Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:
- Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
- Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
- Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.
При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:
- $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
- B$2 – при копировании неизменна строка;
- $B2 – столбец не изменяется.
Как составить таблицу в Excel с формулами
Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.
Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:
- Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
- Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
- По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
- Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.
Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.
Общие сведения о проекте
На сегодняшний день наш сайт является уникальным проектом на просторах российского интернета. На страницах сайта infowall.ru всегда можно найти самую свежую и исчерпывающую информацию о новинках компьютерных программ, а также практические советы по работе в сети Интернет, настройке и использованию компьютера, установке программного обеспечения и другую полезную информацию. Информационное наполнение сайта, а также программы для компьютера рассчитаны как на простых пользователей, так и на людей, имеющих практический опыт в области информационных технологий, программного обеспечения и администрирования сетевых ресурсов (операторов компьютерных систем, программистов, а также системных администраторов). Целью проекта является создание оптимизированного ресурса для размещения актуальной и полезной информации, а также практическая поддержка пользователей сайта.
Практические руководства и инструкции
Многие бесплатные программы, которые размещены на нашем сайте, зачастую требуют от пользователей определенных базовых навыков работы с ними. Для облегчения процесса знакомства с новыми популярными программами в разделе База знаний мы ежедневно размещаем подробные инструкции по использованию тех или иных наиболее востребованных на наш взгляд программ, с которыми приходится сталкиваться в повседневной работе. Все инструкции написаны живым языком и будут интересны как начинающим, так и более опытным пользователям. Кроме того, на сайте пополняется база практических руководств по работе в интернете, обслуживанию компьютера, установке и использованию пакетов популярных и профессиональных программ и многое другое. Отныне сайт infowall.ru станет для вас надежным проводником в мире интернета и персональных компьютеров. И если вы еще новичок в этой области, то с нашим проектом вы незаметно для себя получите практический опыт и обширные знания, посещая наш сайт, хотя бы раз в день!
Программное обеспечение
Наш сайт также содержит регулярно обновляемый каталог программ, которые станут вашими незаменимыми помощниками в процессе практической работы на компьютере, как дома, так и на работе. Наши специалисты тестируют и размещают бесплатные программы для компьютера, различные утилиты, антивирусы и прочий софт. У нас можно скачать офисные программы и приложения, мультимедиа софт, кодеки, утилиты для восстановления данных, файловые менеджеры, архиваторы, программы для интернета, для работы с электронной почтой и многое другое.
Мы стремимся обеспечить максимальный комфорт для наших пользователей, именно поэтому все программы для компьютера, размещенные на нашем сайте, доступны для простого и бесплатного скачивания, а также имеют в своей структуре подробное описание, что позволяет пользователям предварительно ознакомиться с той или иной программой.
Кроме того, если в процессе работы с компьютером у вас возникли какие-либо сложности, то вы всегда можете оставить у нас заявку в специальном разделе Помогите найти или задать вопрос в разделе Вопросы. Мы ежедневно прилагаем все усилия, чтобы в максимально сжатые сроки предоставить вам исчерпывающую и подробную информацию по всем интересующим вопросам.
Развитие проекта
Мы также приветствуем всякую посильную помощь от наших пользователей в развитии проекта. Если у вас есть чем поделиться с другими, вы всегда можете разместить на сайте любую программу, которая, по вашему мнению, будет полезна пользователям и посетителям нашего сайта.
Проект infowall.ru является некоммерческим. При этом его развитие осуществляется благодаря энтузиазму сообщества небезразличных людей. Вы также можете поделиться с нами вашими идеями, статьями, ссылками или любым другим способом принять участие в развитии проекта. Для этого достаточно связаться с администрацией сайта. Мы будем рады любому вашему участию!
Формулы в Excel – одно из самых главных достоинств этого редактора. Благодаря им ваши возможности при работе с таблицами увеличиваются в несколько раз и ограничиваются только имеющимися знаниями. Вы сможете сделать всё что угодно. При этом Эксель будет помогать на каждом шагу – практически в любом окне существуют специальные подсказки.
Как вставить формулу
Для создания простой формулы достаточно следовать следующей инструкции:
- Сделайте активной любую клетку. Кликните на строку ввода формул. Поставьте знак равенства.
- Введите любое выражение. Использовать можно как цифры,
так и ссылки на ячейки.
При этом затронутые ячейки всегда подсвечиваются. Это делается для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Визуально увидеть ошибку проще, чем в текстовом виде.
Из чего состоит формула
В качестве примера приведём следующее выражение.
Оно состоит из:
- символ «=» – с него начинается любая формула;
- функция «СУММ»;
- аргумента функции «A1:C1» (в данном случае это массив ячеек с «A1» по «C1»);
- оператора «+» (сложение);
- ссылки на ячейку «C1»;
- оператора «^» (возведение в степень);
- константы «2».
Использование операторов
Операторы в редакторе Excel указывают какие именно операции нужно выполнить над указанными элементами формулы. При вычислении всегда соблюдается один и тот же порядок:
- скобки;
- экспоненты;
- умножение и деление (в зависимости от последовательности);
- сложение и вычитание (также в зависимости от последовательности).
Арифметические
К ним относятся:
- сложение – «+» (плюс);
=2+2
- отрицание или вычитание – «-» (минус);
=2-2 =-2
Если перед числом поставить «минус», то оно примет отрицательное значение, но по модулю останется точно таким же.
- умножение – «*»;
=2*2
- деление «/»;
=2/2
- процент «%»;
=20%
- возведение в степень – «^».
=2^2
Операторы сравнения
Данные операторы применяются для сравнения значений. В результате операции возвращается ИСТИНА или ЛОЖЬ. К ним относятся:
- знак «равенства» – «=»;
=C1=D1
- знак «больше» – «>»;
=C1>D1
- знак «меньше» — «=D1
- знак «меньше или равно» — «3″;B3:C3)
- Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.
=СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;»3″)
- Результат всех формул получится следующим.
Математические функции и графики
При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.
В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:
- Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.
- Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.
=EXP(B4) =B4+5*B4^3/2
- Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.
- Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».
- Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».
- Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.
Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.
Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.
Отличие в версиях MS Excel
Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.
Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:
- Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».
- Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».
- Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».
- Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.
Заключение
В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.
Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.
Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.
Файл примеров
Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.
Видеоинструкция
Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.
- знак «меньше или равно» — «3″;B3:C3)