В программе ms word можно выполнить сортировку чего

1. Выделите список, который нужно отсортировать.

2. Перейдите к домашней > сортировки.

   

3. Задайте для параметра «
   Сортировка по абзацам» и «Текст».

4. Выберите «По возрастанию » (от A до Я) или » По убыванию » (от Я до А).

5. Нажмите кнопку ОК.

1. Выделите список, который нужно отсортировать.

2. На вкладке Главная нажмите кнопку Сортировка.

   

3. В диалоговом окне Сортировка текста выполните указанные ниже действия.

   • В разделе Сортировать по выберите Абзацы.

   • Рядом с полем Тип выберите элемент Текст.

   • Выберите вариант По возрастанию или По убыванию.

4. Нажмите кнопку ОК.

С Word в Интернете можно создавать нумерованные и маркированные списки, но нельзя сортировать списки в алфавитном порядке. Списки можно сортировать в алфавитном порядке в настольной версии Word.

Если у вас есть Word, нажмите кнопку «Открыть в Word».

Затем следуйте инструкциям на вкладке Windows.

Word supports simple and multi-level sorts for tabular data

Updated on December 4, 2022

What To Know

• Lists: Select the list. Go to Home > Sort. Pick Paragraph in Sort By and Text in Type. Choose either Ascending or Descending, and press OK.
• Tables: Under Layout, go to Data > Sort. Pick Header Row in My List Has, the column in Sort By, Text in Type, and Asc. or Desc. Press OK.
• Advanced: Select Column 1 and Sort By. Then, select Column 2 and Then By. Press OK. Select Options for more sorting controls.

This article explains how to alphabetize in Word, so you can save you loads of time and effort when you want to sort, organize, or classify text in tables, lists, or columns. These instructions apply to Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word for Microsoft 365, Word 2016 for Mac, and Word for Microsoft 365 for Mac.

How to Alphabetize a List in Word

Sort any list in alphabetic or reverse alphabetical order with little more than a few clicks of the mouse.

1. Select the text of your list.

2. From the Home tab, select Sort to open the Sort Text box.

3. Choose Paragraphs in the Sort By box and choose Text in the Type box.

4. Select Ascending (A to Z) or Descending (Z to A).

5. Then, press OK. 

If you alphabetize a numbered list, the sorted list will remain numbered correctly.

This process will not sort a multilevel list properly.

How to Sort a Table Alphabetically

The process of sorting a table alphabetically is similar to sorting a list.

1. From the Layout tab, find the Data section, then select Sort to open the Sort dialog box. This dialog box supports several options.

2. Select Header Row under My List Has at the bottom of the box if your table has a header row. This setting prevents Word from including your headers in the sort process. 

3. Choose the name of the column by which you want to sort the table in the Sort By list. 

4. Choose the way you want to sort the table in the Type list. To sort alphabetically, choose Text.

5. Select Ascending or Descending to select the sort order. 

6. Click OK to sort the table. 

Advanced Table Sorting

Word supports multi-level sorting—a helpful feature if a primary sort column includes duplicate values.

1. Select Column 1 in the Sort By list of the Sort dialog box.

2. Select Column 2 in the Then By list.

3.  Select OK to sort the table.

4. Select Options in the Sort dialog box for other advanced options. For example, sort text alphabetically using tabs, commas, or other separators; make the sort case sensitive; choose the language you want to use to sort text alphabetically in Word.

FAQ

• How do I sort a table in ascending order in Word?

  Select the table and go to Table Design > Layout > Sort. Choose whether or not your data has headers. Next to Sort by, choose how you want to sort (name or column) and what type of data it is (text, number, or date). Select Ascending as your sort order.

• How do I make a table in Word?

  To insert a table in Word, place your cursor where you want the table to appear and select Insert > Table > drag over the cells to select how many columns and rows you want.

• How do I add a row to a table in Word?

  Click in the table where you want the row > right-click > Insert > select Insert Rows Above or Insert Rows Below.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

О том, что в текстовом процессоре Microsoft Word можно создавать таблицы, знают практически все более-менее активные пользователи этой программы. Да, здесь все не так профессионально реализовано, как в Excel, но для повседневных нужд возможностей текстового редактора более, чем достаточно. Нами уже довольно много написано об особенностях работы с таблицами в Ворде, и в этой статье мы рассмотрим еще одну тему.

Урок: Как сделать таблицу в Word

Как отсортировать таблицу по алфавиту? Вероятнее всего, это не самый востребованный вопрос среди пользователей детища Майкрософт, но ответ на него уж точно знают далеко не все. В этой статье мы расскажем, как сортировать содержимое таблицы по алфавиту, а также о том, как выполнить сортировку в отдельном ее столбце.

Сортировка данных таблицы в алфавитном порядке

1. Выделите таблицу со всем ее содержимым: для этого установите указатель курсора в ее левом верхнем углу, дождитесь появления знака перемещения таблицы ( — небольшой крестик, расположенный в квадрате) и кликните по нему.

2. Перейдите во вкладку «Макет» (раздел «Работа с таблицами») и нажмите на кнопку «Сортировка», расположенную в группе «Данные».

Примечание: Прежде, чем приступить к сортировке данных в таблице, рекомендуем вырезать или скопировать в другое место информацию, которая содержится в шапке (первой строке). Это не только упростит сортировку, но и позволит сохранить шапку таблицы на ее месте. Если положение первой строки таблицы для вас не принципиально, и она тоже должна быть отсортирована по алфавиту, выделяйте и ее. Также вы можете просто выделить таблицу без шапки.

3. Выберите в открывшемся окне необходимые параметры сортировки данных.

Если вам нужно, чтобы сортировка данных происходила относительно первого столбца, в разделах «Сортировать по», «Затем по», «Затем по» установите «Столбцам 1».

Если же каждый столбец таблицы должен быть отсортирован в алфавитном порядке, независимо от остальных столбцов, нужно сделать так:

• «Сортировать по» — «Столбцам 1»;
• «Затем по» — «Столбцам 2»;
• «Затем по» — «Столбцам 3».

Примечание: В нашем примере мы сортируем по алфавиту только первый столбец.

В случае с текстовыми данными, как в нашем примере, параметры «Тип» и «По» для каждой строки следует оставить без изменений («тексту» и «абзацам», соответственно). Собственно, числовые данные по алфавиту сортировать попросту невозможно.

Последний столбец в окне «Сортировка» отвечает, собственно, за тип сортировки:

• «по возрастанию» — в алфавитном порядке (от «А» до «Я»);
• «по убыванию» — в обратном алфавитном порядке (от «Я» к «А»).

4. Задав необходимые значения, нажмите «ОК», чтобы закрыть окно и увидеть изменения.

5. Данные в таблице будут отсортированы по алфавиту.

Не забудьте вернуть на свое место шапку. Кликните в первой ячейке таблицы и нажмите «CTRL+V» или кнопку «Вставить» в группе «Буфер обмена» (вкладка «Главная»).

Урок: Как сделать автоматический перенос шапки таблицы в Ворде

Сортировка отдельного столбца таблицы в алфавитном порядке

Иногда возникает необходимость отсортировать в алфавитном порядке данные только из одного столбца таблицы. Причем, сделать это нужно так, чтобы информация из всех остальных столбцов осталась на своем месте. Если дело касается исключительно первого столбца, можно воспользоваться вышеописанным методом, сделав это точно так же, как мы в своем примере. Если же это не первый столбец, выполните следующие действия:

1. Выделите столбец таблицы, который необходимо отсортировать по алфавиту.

2. Во вкладке «Макет» в группе инструментов «Данные» нажмите кнопку «Сортировка».

3. В открывшемся окне в разделе «Сначала по» выберите начальный параметр сортировки:

• данные конкретной ячейки (в нашем примере это буква «Б»);
• укажите порядковый номер выделенного столбца;
• повторите аналогичное действие для разделов «Затем по».

Примечание: То, какой тип сортировки выбрать (параметры «Сортировать по» и «Затем по») зависит от данных в ячейках столбца. В нашем примере, когда в ячейках второго столбца указаны только буквы для алфавитной сортировки достаточно просто во всех разделах указать «Столбцам 2». При этом, выполнять манипуляции, описанные ниже, необходимости нет.

4. В нижней части окна установите переключатель параметра «Список» в необходимое положение:

• «Строка заголовка»;
• «Без строки заголовка».

Примечание: Первый параметр «притягивает» к сортировке заголовок, второй — позволяет выполнить сортировку столбца без учета заголовка.

5. Нажмите расположенную внизу кнопку «Параметры».

6. В разделе «Параметры сортировки» установите галочку напротив пункта «Только столбцы».

7. Закрыв окно «Параметры сортировки» (кнопка «ОК»), убедитесь в том, что напротив всех пунктов тип сортировки установлен маркер «по возрастанию» (алфавитный порядок) или «по убыванию» (обратный алфавитный порядок).

8. Закройте окно, нажав «ОК».

Выбранный вами столбец будет отсортирован в алфавитном порядке.

Урок: Как пронумеровать строки в таблице Word

На этом все, теперь вы знаете, как отсортировать таблицу Ворд по алфавиту.

В Word можно автоматически сортировать порядок абзацев или строк в таблице, в списках, нумерованных списках и маркированных списках.

Существует три типа списков, которые можно сортировать в Word. Первый — это простой список, в котором каждая запись представляет собой абзац. Второй тип — это неупорядоченный список или маркированный список. Третий вариант — нумерованный список, в котором важен порядок частей списка. Для всех этих типов списков сортировка выполняется одинаково.

Для автоматической сортировки необходимо выделить весь список с помощью мыши или клавиатуры. Затем на вкладке Главная в разделе Абзац найдите опцию

Кнопка Сортировка находится в разделе Абзац главного меню.

Существует два варианта сортировки списка: по возрастанию (т.е. от A до Z, сортировка в алфавитном порядке) или по убыванию (т.е. от Z до A). Чтобы выбрать нужный режим сортировки, алфавитный или обратный, поставьте точку на соответствующей строке и нажмите «OK».

Вы можете изменить порядок сортировки списка — по возрастанию (в алфавитном порядке) или в обратном порядке.

Сортировка таблицы

Сортировка строк в таблице отличается от сортировки списков только тем, что здесь можно задать различные параметры и порядок их применения. Например, список любых событий может быть отсортирован сначала по дате, а затем в алфавитном порядке в пределах каждого дня.

Итак, чтобы отсортировать таблицу, нужно сделать следующее:

1. Выберите таблицу (с помощью мыши или клавиатуры),
2. Откройте окно сортировки текста, нажав на соответствующую кнопку на ленте,
3. Укажите порядок сортировки строк (сначала по…, затем по…),
4. Проверьте, есть ли заголовок таблицы. Если поставить точку рядом с «с заголовком», то заголовок останется на месте и не будет отсортирован вместе со всей таблицей,
5. Нажмите OK.

Таблицы можно сортировать по значениям их столбцов

Сортировка в Word, конечно, менее функциональна, чем в Excel, но имеющихся возможностей достаточно для большинства офисных задач.

Примечания

Интерактивная кнопка для открытия окна сортировки для таблицы находится не только в разделе Абзац, но и на всплывающей вкладке раздела Макет модуля Данные,

При сортировке многоуровневых списков части списка, принадлежащие родительскому уровню, не сохраняются,

Иногда пользователи Word забывают об этом инструменте и сразу же копируют (переносят) их в табличный редактор Excel для редактирования табличных данных.

Поэтому в Word Office есть простой в использовании, необременительный инструмент сортировки для всех видов списков и таблиц.

Если ваша задача состоит в том, чтобы выстроить в алфавитном порядке не всю таблицу, а только один из ее столбцов, вам потребуется использовать несколько иной алгоритм. Приведенные выше инструкции относятся как ко всей таблице, так и к первому столбцу, а ниже мы рассмотрим выделение алфавитом любой другой вертикальной части таблицы.

Сортировка списка

Существует три типа списков, которые можно сортировать в Word. Первый — это простой список, в котором каждая запись представляет собой абзац. Второй тип — это неупорядоченный список или маркированный список. Третий вариант — нумерованный список, в котором важен порядок частей списка. Для всех этих типов списков сортировка выполняется одинаково.

Для автоматической сортировки необходимо выделить весь список с помощью мыши или клавиатуры. Затем на вкладке Главная в разделе Абзац найдите опцию

Кнопка Сортировка находится в разделе Абзац главного меню.

Существует два варианта сортировки списка: по возрастанию (т.е. от A до Z, сортировка в алфавитном порядке) или по убыванию (т.е. от Z до A). Чтобы выбрать нужный режим сортировки, алфавитный или обратный, поставьте точку на соответствующей строке и нажмите «OK».

Вы можете изменить порядок сортировки списка — по возрастанию (в алфавитном порядке) или в обратном порядке.

Сортировка таблицы

Сортировка строк в таблице отличается от сортировки списков только тем, что здесь можно задать различные параметры и порядок их применения. Например, список любых событий может быть отсортирован сначала по дате, а затем в алфавитном порядке в пределах каждого дня.

Итак, чтобы отсортировать таблицу, нужно сделать следующее:

1. Выберите таблицу (с помощью мыши или клавиатуры),
2. Откройте окно сортировки текста, нажав на соответствующую кнопку на ленте,
3. Укажите порядок сортировки строк (сначала по…, затем по…),
4. Проверьте, есть ли заголовок таблицы. Если поставить точку рядом с «с заголовком», то заголовок останется на месте и не будет отсортирован вместе со всей таблицей,
5. Нажмите OK.

Сортировка в Word, конечно, менее функциональна, чем в Excel, но имеющихся возможностей достаточно для большинства офисных задач.

Примечания

Интерактивная кнопка для открытия окна сортировки для таблицы находится не только в разделе Абзац, но и на всплывающей вкладке раздела Макет модуля Данные,

При сортировке многоуровневых списков части списка, принадлежащие родительскому уровню, не сохраняются,

Иногда пользователи Word забывают об этом инструменте и сразу же копируют (переносят) их в табличный редактор Excel для редактирования табличных данных.

Поэтому в Word Office есть простой в использовании, необременительный инструмент сортировки для всех видов списков и таблиц.

Если список содержит элементы, начинающиеся с номера, они отображаются первыми в списке сортировки по возрастанию.

Сортировка в Word

Тот, кому часто приходится писать списки в Word, наверняка не раз задавался вопросом, как после написания списков их можно сортировать? Сортировка в Word — мечта или реальность? Нет, это не так. В Word есть такая функция, но многие люди не знают о ней и вынуждены сортировать длинные списки вручную. Как можно сортировать в Word?

Я люблю программу для обработки текстов Word. С ним очень приятно работать.

Процесс сортировки одинаков в каждой версии текстового процессора, за исключением того, что в каждой версии функция вызывается по-разному.

Сортировка в Word 2003

Создайте нужный вам список. Выделите его и выберите в меню Таблица — Сортировка.

Откроется окно «Сортировка текста». Выберите тип сортировки и нажмите «OK».

Сортировка в Word 2007/2010

В Word 2007 и 2010 это же окно сортировки доступно через меню Пуск — Значок сортировки.

Теперь вы создали окно сортировки в Word. Как видите, это очень быстро и просто. Этот процесс не доставит вам дискомфорта и разочарования.

Функция сортировки очень полезна и необходима. Если вам трудно запомнить все необходимое, заведите тетрадь и записывайте туда все уроки.

Я сам так делаю, потому что некоторые функции используются очень редко, и вы не всегда можете вспомнить, что вам нужно в данный момент.

Не обязательно писать все в статье. Просто напишите название и вкладки меню в том порядке, в котором они используются. Это сэкономит вам много времени и нервов.

Я хотел написать небольшую брошюру по обработке текстов, но пока не успел. Как только я это сделаю, я дам вам знать. И вы можете подписаться на обновления блога, чтобы не пропустить их.

Видео^ Сортировка в Word 2010 :

Word online позволяет создавать существительные и пули, но вы не можете сортировать списки по алфавиту. В классических версиях Word списки можно сортировать по алфавиту.

Вариант 2: Сортировка в таблицах

Хотя в составе Microsoft Office есть отдельная программа для работы с таблицами — Excel, многие пользователи по-прежнему предпочитают делать это в Word. Функциональности последнего вполне достаточно для создания простых таблиц и базового форматирования. Иногда может возникнуть необходимость расположить данные, содержащиеся в такой таблице, в алфавитном порядке, как объясняется ниже.

Итак, если вы хотите отсортировать всю таблицу или, точнее, данные, выполните следующие действия:

Это важно: если в таблице есть строка заголовка (что, скорее всего, так и есть), скопируйте ее перед началом сортировки. Вставьте его в любой другой текстовый документ или в пустое место в редактируемом файле. Это необходимо для того, чтобы заголовок остался нетронутым. Если вам нужно отсортировать и вставить его в алфавитном порядке, вам не нужно ничего копировать и вставлять.

Это важно: вместо «Columns No.» в выпадающем меню полей «First From» и «Then From» могут отображаться названия первой (верхней) ячейки таблицы, т.е. строки заголовка. В нашем случае это: Номер, имя, должность.

Если вы хотите сортировать данные независимо по столбцам (каждый столбец сам по себе), то установите следующие значения:

• «(Столбцы 1)» в выпадающем списке «Сортировать по»,
• «(Columns 2)» в списке «then from»,
• «(Columns 3)» в следующем списке «Then by».

Например, давайте отсортируем по второму столбцу.

Значения для «Type» и «From», выделенные на рисунке, должны иметь одинаковый формат («Text» для первого, «Paragraphs» для второго).

Сортировка в ворде нужна при составлении различных списков, например списка литературы при написании реферата. При редактировании таблиц в этом приложении сортировка помогает расположить строки в определенном порядке.

В редакторе Word можно автоматически сортировать порядок расположения абзацев или строк в таблице, списки, причем как нумерованные так и маркированные.

Сортировка списка

Существует три типа списков, которые можно сортировать в Word. Первый – это простой список, каждый элемент этого списка представляет собой отдельный абзац. Второй тип – неупорядоченный или маркированный список. Третий – нумерованный, в котором имеет значение порядок расположения частей этого списка. Для всех этих типов списков сортировка выполняется одинаково.

Для автоматической сортировки нужно выделить весь список с помощью мыши или клавиатуры. Затем во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» найти значок  и кликнуть по нему – откроется окно сортировки текста. В открывшемся окне будет активна только одна строка, в которой указано «сначала по абзацам» и «тип: текст», то есть сортировка возможна только по первой букве каждого абзаца.

При сортировке списка есть два варианта: по возрастанию (то есть от А до Я, сортировка по алфавиту) или по убыванию (то есть от Я до А). Чтобы выбрать требуемый способ сортировки, по алфавиту или наоборот,  нужно поставить точку в соответствующий ряд и нажать «ОК»

Сортировка таблицы

Сортировка строк в таблице отличается от сортировки списков только тем, что здесь возможно задать несколько параметров и порядок их применения. Например, список каких либо событий можно сначала отсортировать по их дате, а затем, внутри каждого дня, по алфавиту.

Итак, чтобы сделать сортировку таблицы нужно:

1. Выделить таблицу (при помощи мыши или с клавиатуры);
2. Открыть окно сортировки текста, кликнув по соответствующей кнопке ленты меню;
3. Задать порядок сортировки строк (сначала по…, затем по…);
4. Уточнить, есть ли заголовок (шапка) таблицы. Если поставить точку напротив «со строкой заголовка», то заголовок останется на месте и не будет отсортирован вместе со всей таблицей;
5. Нажать «ОК».

Сортировка в Word, конечно же, менее функциональна, чем в Excel, однако, имеющихся возможностей вполне достаточно для решения большинства офисных задач.

Примечания

Интерактивную кнопку открытия окна сортировки таблицы можно найти не только в разделе «Абзац», но и в появляющейся вкладке «Макет», разделе «Данные»;

При сортировке многоуровневых списков не сохраняется принадлежность частей списка к родительскому уровню;

Иногда пользователи Ворда забывают об этом инструменте и для обработки табличных данных сразу копируют (переносят) их в табличный редактор Excel.

Таким образом, в приложении Word Office имеется удобный, не перегруженный излишним функционалом инструмент для сортировки всех типов списков и таблиц.