В программе microsoft word добавление в панель инструментов дополнительных кнопок

Добавление и удаление кнопок на панелях инструментов

На
всех стандартных панелях инструментов
Word имеется панель
дополнительных кнопок. Эта панель
содержит кнопки, для размещения которых
не хватает места на основной части
панели инструментов (рис.3).

Рис.3

Может
возникнуть необходимость в непосредственном
добавлении кнопок на стандартные или
созданные пользователем панели
инструментов.

Задание2:
На панели инструментов стандартная
расположите кнопку выделить все, а
затем удалите эту кнопку с панели.

Порядок
действий

  1. выберете
    пункт меню сервис→настройка. На
    экране отобразится окно диалога
    настройка (рис.4).

  2. откройте
    вкладку команды. На этой вкладке
    представлен список категорий команд

Рис.4

  1. команда
    выделить всё находится в категории
    правка, следовательно, выбираем
    категорию Правка.

  2. из
    списка Команды: выбираем команду
    выделить все (рис.5)


Рис.5

  1. Удерживая
    левую кнопку мыши, перетащите выделенную
    команду в то место панели инструментов,
    где эта кнопка должна отображаться.

  2. Когда
    кнопка мыши будет отпущена, создаваемая
    кнопка панели инструментов появится
    в соответствующем месте (рис.6).

Рис.6

7.
Для удаления кнопки с панели инструментов,
нажав клавишу ALT
и удерживая левую кнопку мыши, перетащите
кнопку в область документа. Также,
возможно удалить кнопку, переместив её
обратно, в окно диалога настройка.

Форматирование в Word

Microsoft
Word представляет десятки различных
способов изменения внешнего вида текста
на экране и при печати. Для придания
тексту требуемого внешнего вида можно
использовать сочетание клавиш, команды
и меню панели инструментов Форматирование
или команды меню Формат. Также
форматирование может быть выполнено с
использованием стилей.

Word
позволяет форматировать документы на
5различных уровнях:

  • на
    уровне символов

  • на
    уровне абзацев

  • на
    уровне разделов

  • на
    уровне страниц

  • на
    уровне документа

Форматирование страниц

Для
определения формата страницы используется
окно диалога Параметры страницы
(Файл→Параметры страницы)

Используя
это окно диалога можно устанавливать
ширину полей, осуществлять выбор размера
бумаги, выбирать ориентацию страницы.

П

Выравнивание
абзаца

анель инструментов форматирование

Начертание
шрифта

стиль

шрифт


Размер
шрифта

Нумерация,
маркеры

отступы

Форматирование символов

В число параметров форматирования
символов входят используемый шрифт
(гарнитура), размер шрифта, начертание
шрифта, интервал, положение символов.

Формат
символов можно задать с клавиатуры, в
окне диалога шрифт, путём применения
стиля.
Используя панель инструментов
форматирование можно применять
часто используемые функции форматирования.

Также
для форматирования можно использовать
окно диалога шрифт (формат→шрифт).

Форматирование абзацев

Абзац
является элементарным элементом
оформления любого документа. Каждый
заголовок документа тоже рассматривается
как отдельный абзац.
Абзац – фрагмент
текста, процесс ввода которого закончился
нажатием на клавишу ввода ENTER.
Для
каждого абзаца в отдельности может быть
задан требуемый отступ, выравнивание,
позиции табуляции, межстрочный интервал.
Абзац может быть оформлен обрамлением,
оттенён фоном или отформатирован как
маркированный, нумерованный или
многоуровневый список.

Отступы
и позиции табуляции могут быть установлены
с помощью линейки, выравнивание текста
и отступы – с помощью кнопок панели
инструментов форматирование. Окно
диалога абзац (формат→абзац)
позволяет управлять всеми параметрами
форматирования абзацев.
Для указания
параметров абзаца достаточно установить
курсор в любом его месте. Чтобы задать
параметры форматирования для нескольких
абзацев одновременно, потребуется
выделить все абзацы.

Установка
отступов с помощью линейки.

Для
отображения линейки на экране необходимо
выбрать
вид→линейка.

Белая
область линейки соответствует области
текста документа, затенённая область
обозначает поля. Отступы можно задавать,
перетаскивая маркер отступов в любое
место линейки.

Использование
кнопок управления отступом и выравнивания

Чтобы
быстро применить к абзацу параметры
отступа и выравнивания можно воспользоваться
кнопками управления отступом и
выравниванием, расположенными на панели
инструментов форматирование

Форматирование
абзаца с помощью окна диалога абзац

Окно
диалога абзац позволяет управлять
всеми параметрами выравнивания, табуляции
и отступа. В нём представлены параметры,
позволяющие управлять междустрочным
интервалом и разрывами страниц в пределах
абзаца.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Toolbars hold useful features and tools in a readily available space at the top of your screen.

Personalizing toolbars allow you to quickly and easily access the tools you use most often. You can do this for each Office app, which allows you to drag features from different menu areas into single toolbars.

How to add or remove buttons from the toolbars in Office

By customizing your toolbars, you will no longer ask for questions like “formatting toolbar in ms word” or “how to show ribbon in word.” In this article,  you’ll also learn about how to insert toolbar.

The steps below will guide you through customizing your own toolbars in Microsoft Office for Windows.

Quick Access Toolbar

Right at the top of your Office application window is the Quick Access Toolbar. It’s always present, making whichever tools it holds immediately available.

By default, it contains the commands users typically make use of most, but you can also mix and match commands from different tabs to suit your needs.

How to add a command to the Quick Access Toolbar

New versions of Office: from the ribbon

  1. Find the command you want to add to your quick access toolbar from the ribbon.
  2. Right-click on the command.
  3. Select Add to Quick Access Toolbar from the shortcut menu. You’re all set!
    How to Add to Quick Access Toolbar
  4. For other commands not found in the ribbon, see below

New and old versions of Office

  1. Click on the down arrow next to the Quick Access Toolbar to open up the customization panel.
  2. Choose More Commands.
  3. A new window will open with a list of available commands. You can add or remove commands from this window. In newer versions of Office, you can also select Commands Not in the Ribbon from the drop-down menu and add any command to your quick toolbar.
  4. Select a command from the list and click Add to insert it.

How to remove a command from the Quick Access Toolbar

  1. Click on the down arrow next to the Quick Access Toolbar to open up the customization panel.
  2. Choose More Commands.
    More command icon
  3. From the right side column, click on the command you want to remove.
  4. Click Remove.

Ribbon and Toolbars

Directly beneath the Quick Access Toolbar are a series of tabs (e.g. “Home”, “Insert”, etc.), each of which contains its own toolbar. In newer versions of Office, these are called “ribbons”. If you want to customize any of these, follow the steps below.

How to add a button to an existing ribbon/toolbar

New versions of Office

How to add a button to an existing ribbon/toolbar

  1. In the Office app, you want to customize, open the File menu and choose Options from the left side menu.
    Options in word
  2. Pick Customize Ribbon.
  3. From the right side column, find the tab where you want to insert a new command. Each tab contains several “custom groups”. You can either use the default custom groups or create your own within the tab of your choice. You can then add new commands to each of these custom groups, which will later appear in the ribbon.
    How to custom groups
  4. Create a new group by pressing the New Group button.
    New group
  5. You can give a custom name to your group by pressing Rename.
    Rename file
  6. Find the command you want to insert into a toolbar from the left side column.
    Commands tool bar
  7. Click on the command to select it.
  8. Click Add.
    How to add commands to tool bar
  9. Once finished, click OK. 

Older versions of Office

In older versions of Office, you can add buttons to toolbars from the View menu.

  1. Open the View menu, point your cursor to Toolbars and click Customize.
  2. In the dialogue box, click Commands.
  3. Using the Categories list, locate the command you want to add to an existing toolbar.
  4. To add it, drag and drop your chosen command onto the toolbar you want it to appear on. A vertical bar will show up, indicating where the button for the command will be located on the toolbar. Once you’ve positioned it where you want, release the mouse

(Optional) Add a picture to your new button

The default view for new buttons is text only. You can change this if you want to.

  1. Right-click on the command you added to your toolbar.
  2. Select the Default Style. This will cause the button to become a plain square instead of showing up as text only.
  3. Right-click on the same item once again and choose Change Button Image.
  4. After choosing an image, you can close the Customize dialogue box.

How to remove a custom button from a ribbon/toolbar

New versions of Office

  1. Open the File menu in the Office app you want to customize and choose Options from the left side menu.
  2. Pick Customize ribbon.
  3. From the right side column, find the command you want to remove.
  4. Select the command and click Remove.

Older versions of Office

  1. Open the View menu and click on Toolbars.
  2. Click on the Customize option.
  3. Click and hold the mouse pointer on the button you want to remove, then drag the button off of the toolbar.

Personalizing Office provides many huge benefits. With the help of these steps, you can make any Office product more accessible for your needs.

Having quick access to your most-used commands and features can speed up your workflow, making it one of the best ways of saving time and making work more enjoyable

If you’re looking for a software company you can trust for its integrity and honest business practices, look no further than SoftwareKeep. We are a Microsoft Certified Partner and a BBB Accredited Business that cares about bringing our customers a reliable, satisfying experience on the software products they need. We will be with you before, during, and after all the sales.

That’s our 360 Degree SoftwareKeep Guarantee. So, what are you waiting for? Call us Today on +1 877 315 1713 or email SoftwareKeep. As well, you can reach us via Live Chat.


Загрузить PDF


Загрузить PDF

В Microsoft Word и других продуктах компании Microsoft Office имеется возможность настроить пользовательский интерфейс для организации часто используемых инструментов в наиболее удобном оформлении для пользователей. Текстовый редактор Microsoft Word 2003 (последняя версия Word) для отображения интерфейса меню и панели инструментов позволяет настраивать свои панели инструментов и создавать новые для удовлетворения потребностей пользователей. Тогда как версии Word 2007 и 2010 позволяют настраивать свою Панель быстрого доступа (Quick Access toolbar), которая дополняет их интерфейсы ленты меню. Следующие шаги расскажут, как добавить панели инструментов в Microsoft Word 2003 и как настроить панели инструментов и кнопки панели инструментов в этой версии Word, а также познакомят с процедурой настройкой Панели быстрого доступа в текстовых редакторах Word 2007 и 2010.

  1. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 1

    1

    Выберите «Toolbars» (Панели инструментов) из меню «View» (Вид). Появится список доступных панелей инструментов с флажками перед панелями инструментов, которые в настоящее время включены.

    • Панели инструментов по умолчанию, которые отображаются при установке Word 2003, это: панель «Стандартная», которая содержит кнопки для часто используемых команд, таких как, «Open» (Открыть), «Save» (Сохранить), «Copy» (Копировать) и «Paste» (Вставить), и панель инструментов «Formatting» (Форматирование),которая включает команды форматирования текста, такие как «Bold» (Полужирный), «Italic» (Курсив), «Underline» (Подчеркнутый) и возможность добавлять маркеры или нумерацию.
    • Word 2007 и «Панель быстрого доступа» в Word 2010 занимает место панели инструментов «Стандартная» в Word 2003, а кнопки на панели инструментов Word 2003 «Форматирование» появляются в разделах «Font» (Шрифт) и «Paragraph» (Параграф) ленты меню «Home» (Главная) в Word 2007 и 2010.
  2. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 2

    2

    Выберите нужную панель инструментов из подменю «Панели инструментов».

    Реклама

  1. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 3

    1

    Выберите «Toolbars» (Панели инструментов) из меню «View» (Вид).

  2. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 4

    2

    Выберите «Customize»(Настройка) из подменю «Toolbars» (Панели инструментов).

  3. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 5

    3

    Нажмите вкладку «Toolbars» (Панели инструментов), затем нажмите «New…» (Новая).

  4. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 6

    4

    Введите название своей новой панели инструментов в поле «Toolbar Name» (Имя панели инструментов).

  5. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 7

    5

    Выберите место для хранения панели инструментов в поле «Make toolbar available to» (Сделать панель инструментов доступной для). Вы можете сохранить новую панель инструментов в шаблоне или открыть документ. Нажмите «OK», сделав свой выбор.

  6. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 8

    6

    Выберите кнопки, которые вы хотите разместить на новой панели инструментов. Нажмите вкладку «Commands» (Команды), затем выберите необходимую категорию для кнопки. Перетащите кнопку на свою новую панель инструментов.

  7. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 9

    7

    Нажмите «Close» (Закрыть).

    Реклама

  1. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 10

    1

    Нажмите кнопку «More Buttons» (Больше кнопок) в правой части панели инструментов. Эта кнопка -со стрелкой вниз, похожая на кнопку со стрелкой вниз справа от выпадающего списка полей. Она появляется только тогда, когда панель закреплена.

  2. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 11

    2

    Включите флажок рядом с кнопкой, которую хотите добавить, в появившемся подменю.

    Реклама

  1. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 12

    1

    Отобразите панель инструментов, которую требуется изменить, если она еще не отображается. Если вы хотите внести изменения, которые затрагивают более чем 1 панель инструментов, вам нужно отобразить все панели инструментов, которые будут задействованы.

  2. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 13

    2

    Выберите «Customize» (Настройка) из меню «Tools» (Панели инструментов).

  3. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 14

    3

    Следуйте процедуре изменений, которые хотите внести.

    • Чтобы переместить кнопку, перетащите ее на новое место на той же или другой панели инструментов.
    • Чтобы скопировать кнопку, удерживайте нажатой клавишу «Ctrl» на клавиатуре и перемещайте кнопку на новое место на той же или другой панели инструментов.
    • Чтобы удалить кнопку, выберите нужную кнопку для удаления и перетащите ее за пределы панели инструментов.
    • Чтобы восстановить удаленную кнопку, выполните действия, описанные в разделе «Добавление кнопок на панели инструментов Word 2003».
    • Чтобы изменить изображение кнопки, щелкните правой кнопкой мыши по кнопке, выберите «Edit Button Image» (Редактировать изображение кнопки), а затем внесите необходимые изменения в диалоговом окне «Edit Button» (Редактировать кнопку) и нажмите «OK». (Эта процедура не будет работать для любой кнопки, которая отображает список или меню, когда вы щелкните по ней).
  4. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 15

    4

    Нажмите «Close» (Закрыть).

    Реклама

  1. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 16

    1

    Нажмите необходимую вкладку ленты для отображения ленты меню с помощью команды, которую вы хотите добавить на «Панель быстрого доступа» .

  2. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 17

    2

    Щелкните правой кнопкой мыши по команде, которую хотите добавить на панель инструментов. Появится всплывающее меню.

  3. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 18

    3

    Выберите «Add to Quick Access toolbar» (Добавить на Панель быстрого доступа) в всплывающем меню.

    • Word 2007 также позволяет с помощью функции правой кнопкой мыши добавлять любой из вариантов кнопок меню «File» на «Панель быстрого доступа». Однако Word 2010 не позволяет пунктам меню с левой стороны страницы закладки «File» добавляться на «Панель быстрого доступа».

    Реклама

  1. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 19

    1

    Нажмите кнопку «Customize Quick Access Toolbar» (Настройка панели быстрого доступа) в правой части панели инструментов. Эта кнопка имеет стрелку, направленную вниз, похожую на стрелку вниз справа в выпадающем списке и справа от закрепленных панелей инструментов в Word 2003. Отображается раскрывающееся меню «Customize Quick Access Toolbar» (Настройка панели быстрого доступа).

  2. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 20

    2

    Выберите «More Commands�» (Дополнительные команды). Появится диалоговое окно «Word Options» (Опции Word) с выбранной опцией «Customize» (Настройка). Центральная панель отображает 2 колонки: колонка слева отображает список доступных кнопок, а в столбце справа отображаются кнопки, которые на данный момент включены.

  3. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 21

    3

    Добавьте, переместите или удалите кнопки или разделители, как хотите.

    • Чтобы добавить кнопку или разделитель на «Панель быстрого доступа», выберите ее из списка слева и нажмите «Add» (Добавить»).
    • Чтобы удалить кнопку или разделитель из «Панели быстрого доступа», выберите ее из списка справа и нажмите кнопку «Remove» (Удалить»).
    • Чтобы переместить кнопку на «Панели быстрого доступа», выберите ее из списка справа и нажмите кнопку со стрелкой вверх, чтобы переместить ее вверх по списку (и влево на панели инструментов), или кнопку со стрелкой вниз, чтобы переместить ее вниз по списку (и справа на панели инструментов).
    • Чтобы восстановить настройки панели инструментов по умолчанию, нажмите «Reset» (Сброс) в Word 2007, или нажмите кнопку выпадающего меню «Reset Defaults» (Сброс по умолчанию) и выберите «Reset Only Quick Access Toolbar» (Сброс только Панели быстрого доступа) в Word 2010.
  4. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 22

    4

    Нажмите «OK» для закрытия диалогового окна.

    Реклама

  1. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 23

    1

    Нажмите кнопку «Настройка панели быстрого доступа» в правой части панели инструментов.

  2. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 24

    2

    Выберите «Show Below the Ribbon» (Разместить под лентой). Это изменит расположение «Панели быстрого доступа» под лентой меню.

    Реклама

Советы

  • В то время как в Word 2003 можно изменять размеры кнопок панели инструментов, подобные шаги в Word 2007 и 2010 — невозможны для «Панели быстрого доступа», кроме уменьшения разрешения экрана. Все 3 версии Word разрешают настройки своих меню (или лент меню для Word 2007 и 2010) . Word 2007 и 2010 также разрешают импортировать настроенную «Панель быстрого доступа» или ленту меню из вашей копии любой версии Word на другой компьютер с той же версии Word, установленной на нем. (Однако, импортированные панели инструментов или ленты отменяют все предыдущие настройки).

Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 49 563 раза.

Была ли эта статья полезной?

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Еще…Меньше

Наиболее часто используемые команды должны быть всегда под рукой. Для этого щелкните любимую команду правой кнопкой мыши и выберите пункт Добавить на панель быстрого доступа.

Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы добавить команду

Теперь команду можно применить всего одним щелчком мыши.

Команда добавлена ​​на панель быстрого доступа

Если панель быстрого доступа скрыта, вы можете отобразить ее, щелкнув правой кнопкой мыши в правом верхнем углу окна над лентой и выбрав в списке пункт Показать панель быстрого доступа.

Показать панель быстрого доступа

Добавление команд с непрямым доступом

Если вам часто приходится создавать документы в формате PDF или выполнять другие действия на вкладке Файл, вот как можно добавить соответствующие команды на панель быстрого доступа.

  1. Выберите команду Настройка панели быстрого доступа, а затем пункт Другие команды.

    Добавление пользовательской команды на панель быстрого доступа

  2. В списке Выбрать команды из выберите пункт Вкладка «Файл».

    Выберите, откуда берется команда

  3. Выберите команду и нажмите кнопку Добавить.

    Добавить команду в параметры

  4. Нажмите кнопку ОК.

Удаление команды с панели быстрого доступа

Чтобы удалить команду с панели быстрого доступа, щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем выберите пункт Удалить с панели быстрого доступа.

Удалить команду с панели быстрого доступа

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?


Download Article


Download Article

Do you want to add, hide, show, or personalize the toolbars at the top of Microsoft Word so you can access stuff quickly? The ribbon toolbar at the top of the screen, which contains icons, tabs, and menus, is highly customizable—you can add or remove tabs, group icons, and more. You can also personalize the Quick Access toolbar, which is just below the ribbon above your document, so the buttons you use the most are only one click away. This wikiHow article covers how to customize the Quick Access and ribbon toolbars in any modern version Microsoft Word, from Office 2010 to Microsoft 365.

Things You Should Know

  • Customize the Quick Access Toolbar by clicking the downwards-pointing arrow and selecting «More Commands».
  • To customize the ribbon on a Mac, go to Word > Preferences > Ribbon and Toolbar.
  • To customize the ribbon on Windows, right-click a blank area of the toolbar and select «Customize the Ribbon.
  1. Image titled Add Toolbars to Microsoft Word Step 1

    1

    Show or hide the ribbon. The «ribbon» is another name for the main toolbar at the top of Microsoft Word. If you’re using a PC, you can show or hide the ribbon as needed.

    • If the toolbar at the top of Word is missing and you want to get it back, just press Ctrl + F1 to bring it back.[1]
      On some keyboards, you’ll need to press Ctrl + Fn + F1 to activate the function key.

      • If you still can’t see the ribbon, you might be in full-screen mode. Click the three dots at the top-right corner to bring the ribbon back, click the down-arrow at the bottom-right corner of the ribbon, and choose Always show Ribbon.
    • If you want to hide the ribbon to give yourself more space to work with in your document, right-click any of the tabs on the ribbon and select Collapse the ribbon.
  2. Image titled Add Toolbars to Microsoft Word Step 2

    2

    Open the Customize the Ribbon menu. If you want to add tabs or customize the options on your toolbar, right-click an empty area on the toolbar and select Customize the Ribbon…

    Advertisement

  3. Image titled Add Toolbars to Microsoft Word Step 3

    3

    Change the order of the tabs. If you want to reorder the Home, Insert, Draw, Layout, and other tabs, it’s easy:

    • Select a tab on the right panel under «Customize the Ribbon.»
    • Click the up arrow button to move that tab ahead in the list, or the down arrow to move it further down.
    • Click OK to save your changes.
  4. Image titled Add Toolbars to Microsoft Word Step 4

    4

    Choose which tabs appear. Each tab at the top of the ribbon (except for the File tab) has a corresponding checkbox under «Customize the ribbon.» You can remove a checkmark to hide that tab from the ribbon, or add a checkmark if it’s missing.

    • If you want to rename a tab, you can just select the tab in the right panel and click Rename. Some tabs cannot be renamed.
  5. Image titled Add Toolbars to Microsoft Word Step 5

    5

    Add a new tab to the toolbar. Want to make your own custom tab at the top of Word? Just click New tab below the «Customize the ribbon» column on the right side and enter a name for your tab. Once you have a new tab, you can add any functions and icons to it from the left panel.

  6. Image titled Add Toolbars to Microsoft Word Step 6

    6

    Add or remove commands and icons on a tab. You can choose which commands and icons appear on each tab.

    • Click the + next to any of the tab names under «Customize the ribbon» to display all functions and groups on that tab.
    • Click + next to a group to see which functions and icons are in that group.
    • To see available commands and icons you can add to any tab, use the drop-down menu above the left column «Choose commands from.»
    • To add a new function to a group, select the group. Then, click a command on the left panel and select Add.
    • To remove a command from a toolbar, click the command, then click Remove.
    • To create a new group on a tab, select a tab, then click New Group. You can then add commands to this group.
  7. Advertisement

  1. Image titled Add Toolbars to Microsoft Word Step 7

    1

    Open your Ribbon and Toolbar preferences. If you want to add new items to your Word toolbar, you can do so from the preferences panel. To get there, click the Word menu, select Preferences, then click Ribbon and Toolbar.[2]

  2. Image titled Add Toolbars to Microsoft Word Step 8

    2

    Change the order of the tabs. If you want to reorder the Home, Insert, Draw, Layout, and other tabs, it’s easy. Just click and drag any of the tabs in the right panel up or down the list until you’ve created the desired order.

  3. Image titled Add Toolbars to Microsoft Word Step 9

    3

    Choose which tabs appear. Each tab at the top of the ribbon (except for the File tab) has a corresponding checkbox under «Customize the ribbon.» You can remove a checkmark to hide that tab from the ribbon, or add a checkmark if it’s missing.

    • If you want to rename a tab, you can just select the tab in the right panel, click the gear icon, and then click Rename.
  4. Image titled Add Toolbars to Microsoft Word Step 10

    4

    Add a new tab to the toolbar. Want to make your own custom tab at the top of Word? Just click + under the «Customize the ribbon» panel on the right side, select New tab, and enter a name for your tab.

  5. Image titled Add Toolbars to Microsoft Word Step 11

    5

    Add, remove, or group commands on a tab. You can choose which commands and icons appear on each tab.

    • Click the arrow next to any of the tab names under «Customize the ribbon» to display all functions and groups on that tab.
    • Click the arrow next to a group to see which functions and icons are in that group.
    • To see available commands and icons you can add to any tab, use the drop-down menu above the left column «Choose commands from.»
    • To add a new command to a group, select the group in the right panel. Then, click a command on the left panel and click the right-arrow to move it over.
    • To remove a command from a toolbar, click the command, then click the left arrow.
    • To create a new group on a tab, select a tab, click +, and select New Group.
  6. Advertisement

  1. Image titled Add Toolbars to Microsoft Word Step 12

    1

    Show or hide the Quick Access Toolbar. If you don’t see the Quick Access Toolbar on Windows, you may have hidden it.

    • To show it, right-click a blank area of the ribbon and select Show Quick Access Toolbar.
    • To hide the toolbar, right-click it and select Hide Quick Access Toolbar.
  2. Image titled Add Toolbars to Microsoft Word Step 13

    2

    Open the Customize Quick Access Toolbar menu. Just click the line with a down-arrow on the left side of the toolbar to view a list of commands.

    • On a Mac, you can also go to the Word menu, select Preferences, and click Quick Access Toolbar.
    • By default, this toolbar displays the «Save», «Undo», and «Redo» icons. You can add more icons to the Quick Access Toolbar or move it to a new location.
  3. Image titled Add Toolbars to Microsoft Word Step 14

    3

    Click More Commands. This opens your Quick Access Toolbar settings, where you can add and remove commands.

    • You can opt to add a command that’s already listed but does not have a checkmark in front of it («Save» has a checkmark in front of it because that icon is already displayed in the toolbar).
  4. Image titled Add Toolbars to Microsoft Word Step 15

    4

    Find the command you want to add to the Quick Access Toolbar. You can use the drop-down menu above the left column («Choose commands from») to browse available commands.

  5. Image titled Add Toolbars to Microsoft Word Step 16

    5

    Select a command and click Add or >. This adds the selected command to Quick Access.

    • You can also click and drag commands to re-order them. The list is shown vertically but the Quick Access Toolbar is horizontal with the topmost command in the list showing as the leftmost icon in the toolbar.
    • Add as many buttons as you’d like. Since the buttons are pretty small, you can add the <separator> command to add a line or empty space.
    • You won’t see any changes in your toolbar until you’ve clicked Ok.
  6. Image titled Add Toolbars to Microsoft Word Step 17

    6

    Click OK or Save when you’re done. You’ll be able to see the changes you’ve made to the Quick Access Toolbar.

    • Click the «Customize» button again and select «Show Below the Ribbon» to have the Quick Access Toolbar below the editing ribbon. To put it back, click «Show Above the Ribbon.»[3]
    • To reset the toolbar to default, click the drop-down next to «Customizations» and select Reset only Quick Access Toolbar.[4]
  7. Image titled Add Toolbars to Microsoft Word Step 18

    7

    Move the Quick Access Toolbar. By default, the Quick Access Toolbar appears below the ribbon. If you want to move the toolbar above the ribbon, just click the icon with a line and a down-arrow on the Quick Access Toolbar and select Show Above Ribbon. easy icons can appear above or below the ribbon.

  8. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Video

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 163,015 times.

Is this article up to date?

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • В программе microsoft word 2010 файл документа по умолчанию сохраняется с расширением
  • В программе microsoft office excel мы можем
  • В программе microsoft excel возможно построить график без выделения данных
  • В программе excel указание адреса ячейки в формуле называется
  • В одном документе excel количество листов