В программе excel в столбце а начиная с ячейки а1 был введен

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

«Назначение и интерфейс MS Excel»

Выполнив задания этой темы, вы:

1.      Научитесь запускать электронные таблицы;

2.     Закрепите основные
понятия: ячейка, строка, столбец, адрес ячейки;

3.      Узнаете как вводить данные в ячейку и редактировать строку
формул;

5.      Как выделять целиком строки, столбец, несколько ячеек,
расположенных рядом и таблицу целиком.

Задание: Познакомиться
практически с основными элементами окна MS Excel.

 
                     
                   

Технология
выполнения задания:

1.        Запустите
программу Microsoft Excel. Внимательно рассмотрите окно программы.

Документы,
которые создаются с помощью EXCEL , называются рабочими
книгами и имеют расширение . XLS . Новая
рабочая книга имеет три рабочих листа, которые называются ЛИСТ1, ЛИСТ2 и
ЛИСТ3. Эти названия указаны на ярлычках листов в нижней части экрана. Для
перехода на другой лист нужно щелкнуть на названии этого листа.

Действия
с рабочими листами:

·        
Переименование
рабочего листа. Установить указатель мыши на корешок рабочего
листа и два раза щелкнуть левой клавишей или вызвать контекстное меню и
выбрать команду Переименовать. Задайте название листа «ТРЕНИРОВКА»

·        
Вставка
рабочего листа. Выделить ярлычок листа «Лист
2», перед которым нужно вставить новый лист, и с помощью контекстного
меню вставьте новый лист и дайте название
«Проба» .

·        
Удаление
рабочего листа. Выделить ярлычок листа «Лист
2», и с помощью контекстного меню удалите.

 Ячейки и диапазоны ячеек.

 Рабочее
поле состоит из строк и столбцов. Строки нумеруются числами от 1 до 65536.
Столбцы обозначаются латинскими буквами: А, В, С, …, АА, АВ, … , IV , всего –
256. На пересечении строки и столбца находится ячейка. Каждая ячейка имеет
свой адрес: имя столбца и номер строки, на пересечении которых она находится.
Например, А1, СВ234, Р55.

Для
работы с несколькими ячейками их удобно объединять их в «диапазоны».

Диапазон
– это ячейки, расположенные в виде прямоугольника. Например, А3, А4, А5, В3,
В4, В5. Для записи диапазона используется «:»: А3:В5

8:20
– все ячейки в строках с 8 по 20.

А:А
– все ячейки в столбце А.

Н:Р
– все ячейки в столбцах с Н по Р.

В
адрес ячейки можно включать имя рабочего листа: Лист8!А3:В6.

2. Выделение
ячеек в Excel

Что выделяем	Действия
Одну ячейку	Щелчок на ней или перемещаем выделения клавишами со стрелками.
Строку	Щелчок на номере строки.
Столбец	Щелчок на имени столбца.
Диапазон ячеек	Протянуть указатель мыши от левого верхнего угла диапазона к правому нижнему.
Несколько диапазонов	Выделить первый, нажать SCHIFT + F 8, выделить следующий.
Всю таблицу	Щелчок на кнопке «Выделить все» (пустая кнопка слева от имен столбцов)

 Можно изменять ширину столбцов и высоту
строк перетаскиванием границ между ними.

Воспользуйтесь полосами прокрутки для того, чтобы определить
сколько строк имеет таблица и каково имя последнего столбца.
Внимание!!! Чтобы
достичь быстро конца таблицы по горизонтали или вертикали, необходимо нажать
комбинации клавиш: Ctrl+→ — конец столбцов или Ctrl+↓ — конец строк. Быстрый
возврат в начало таблицы — Ctrl+Home.

В ячейке А3 Укажите адрес последнего столбца
таблицы.

Сколько строк содержится в таблице? Укажите адрес последней
строки в ячейке B3.

3.
В EXCEL можно вводить следующие типы данных:

·        
Числа.

·        
Текст
(например, заголовки и поясняющий материал).

·        
Функции
(например, сумма, синус, корень).

·        
Формулы.

Данные
вводятся в ячейки. Для ввода данных нужную ячейку необходимо выделить.
Существует два способа ввода данных:

·        
Просто
щелкнуть в ячейке и напечатать нужные данные.

·        
Щелкнуть
в ячейке и в строке формул и ввести данные в строку формул.

Нажать
ENTER .

Введите в ячейку N35 свое имя, выровняйте его в ячейке по
центру и примените начертание полужирное. 
Введите в ячейку С5 текущий год, используя строку
формул. 

 
       4. Изменение данных.

·        
Выделить
ячейку и нажать F 2 и изменить данные.

·        
Выделить
ячейку e щелкнуть в строке формул и изменить данные там.

Для
изменения формул можно использовать только второй способ.

Измените данные в ячейке N35, добавьте свою фамилию.
используя любой из способов. 

   5. Ввод
формул.

 Формула
– это арифметическое или логическое выражение, по которому производятся
расчеты в таблице. Формулы состоят из ссылок на ячейки, знаков операций и
функций. Ms EXCEL располагает очень большим набором встроенных функций. С их
помощью можно вычислять сумму или среднее арифметическое значений из
некоторого диапазона ячеек, вычислять проценты по вкладам и т. д.

Ввод
формул всегда начинается со знака равенства. После
ввода формулы в соответствующей ячейке появляется результат вычисления, а
саму формулу можно увидеть в строке формул.

Оператор	Действие	Примеры
+	Сложение	= А1+В1
—	Вычитание	= А1 — В2
*	Умножение	= В3*С12
/	Деление	= А1 / В5
^	Возведение в степень	= А4 ^3
=, <,>,<=,>=,<>	Знаки отношений	=А2 <D2

В
формулах можно использовать скобки для изменения порядка действий.

·        
Автозаполнение.

 Очень
удобным средством, которое используется только в MS EXCEL , является
автозаполнение смежных ячеек. К примеру, необходимо в столбец или строку
ввести названия месяцев года. Это можно сделать вручную. Но есть гораздо
более удобный способ:

·        
Введите
в первую ячейку нужный месяц, например январь.

·        
Выделите
эту ячейку. В правом нижнем углу рамки выделения находится маленький
квадратик – маркер заполнения.

·        
Подведите
указатель мыши к маркеру заполнения (он примет вид крестика), удерживая
нажатой левую кнопку мыши, протяните маркер в нужном направлении. При этом
радом с рамкой будет видно текущее значение ячейки.

Если
необходимо заполнить какой-то числовой ряд, то нужно в соседние две ячейки
ввести два первых числа (например, в А4 ввести 1, а в В4 – 2), выделить эти
две ячейки и протянуть за маркер область выделения до нужных размеров.

Упражнение
1. Обработка
данных

1.Запустите
программу Excel
(Пуск,
Программы, Microsoft Excel)

2.Создайте
новую
рабочую
книгу (Кнопка
Создать
на
стандартной
панели
инструментов)

3.Дважды
щёлкните на
ярлычке
текущего
рабочего
листа и дайте
этому
рабочему
листу имя Данные

4.Дайте
команду Файл,
Сохранить
как и
сохраните
рабочую
книгу под
именем Моя_фамилия.xls (вместо
Моя_фамилия
ввести свою
фамилию)

5.Сделайте
текущей
ячейку А1 и
введите в неё
заголовок Результаты
измерений

6.Введите
произвольные
числа в
последовательные
ячейки
столбца А,
начиная с
ячейки А2 (не
менее 10)

7.Введите в
ячейку В1
строку Удвоенное
значение

8.Введите в
ячейку С1
строку Квадрат
значений

9.Введите в
ячейку D1 строку Квадрат
следующего
числа

10.  Введите
в ячейку В2
формулу = 2*А2

11.  Введите
в ячейку С2
формулу =А2*А2

12.  Введите
в ячейку D2 формулу =В2+С2+1

13.  Выделите
протягиванием
ячейки В2, С2 и D2

14.  Наведите
указатель
мыши на
маркер
заполнения в
правом
нижнем углу
рамки,
охватывающей
выделенный
диапазон.
Нажмите
левую кнопку
мыши и
перетащите
этот маркер,
чтобы рамка
охватила
столько
строк в
столбцах В, С
и D,
сколько
имеется
чисел в
столбце А

15.  Убедитесь,
что формулы
автоматически
модифицируются
так, чтобы
работать со
значениями
ячейки в
столбце А
текущей
строки

16.  измените
одно из
значений в
столбце А и
убедитесь,
что соответствующие
значения в
столбцах В,
Си D в
этой же
строке были
автоматически
пересчитаны

17.  Введите
в ячейку
Е1строку Масштабный
множитель

18.  Введите
в ячейку Е2
число 5

19.  Введите
в ячейку F1 строку Масштабирование

20.  Введите
в ячейку F2 формулу =А2*Е2

21.  Используйте
метод
автозаполнения,
чтобы
скопировать эту
формулу в
ячейки
столбца F,
соответствующие
заполненным
ячейкам столбца
А

22.  Убедитесь,
что
результат
масштабирования
оказался
неверным. Это
связано с
тем, что адрес
Е2 в формуле
задан
относительной
ссылкой

23.  Щёлкните
на ячейке F2, затем в
строке
формул.
Установите
текстовый
курсор на
ссылку Е2 и
нажмите
клавишу F4.
Убедитесь,
что формула
теперь
выглядит как =А2*$Е$2 и
нажмите
клавишу ENTER

24.  Повторите
заполнение
столбца F
формулой из
ячейки F2

25.  Убедитесь,
что
благодаря использованию
абсолютной
адресации
значение
ячеек
столбца F теперь
вычисляется
правильно.
Сохраните изменения
в рабочей
книге.

Упражнение
2. Применение
итоговых
функций

1.Запустите
программу Excel
(Пуск
Программы Microsoft Excel) и
откройте
рабочую
книгу Моя_фамилия.xls,
созданную
ранее.

2.Выберите
рабочий лист Данные.

3.Сделайте
текущей
первую
свободную
ячейку в
столбце А.

4.Щёлкните
на кнопке Автосумма
на
стандартной
панели
инструментов.

5.Убедитесь,
что
программа
автоматически
подставила в
формулу СУММ и
правильно
выбрала
диапазон
ячеек для
суммирования.
Нажмите
клавишу ENTER.

6.Сделайте
текущей
следующую
свободную ячейку
в столбце А.

7.Щёлкните
на кнопке Вставка
функции на
стандартной
панели
инструментов.

8.В
списке Категория
выберите
пункт Статистические.

9.В
списке Функция
выберите
функцию СРЗНАЧ и
щёлкните на
кнопке ОК.

10.  Переместите
методом
перетаскивания
палитру
формул, если
она
заслоняет
нужные ячейки.
Обратите
внимание, что
автоматически
выбранный
диапазон
включает все
ячейки с числовым
содержимым,
включая и ту,
которая
содержит
сумму.
Выделите
правильный
диапазон
методом
протягивания
и нажмите клавишу
ENTER.

11.  Используя
порядок
действий,
описанный в пп.6-10,
вычислите
минимальное
число в
заданном
наборе
(функция МИН),
максимальное
число (МАКС),
количество
элементов в
наборе (СЧЕТ).

12.  Сохраните
изменения в
рабочей
книге..

Упражнение
3. Подготовка
и
форматирование
прайс-листа

1.Запустите
программу Excel (Пуск >
Программы > Microsoft Excel) и
откройте
свою рабочую
книгу.

2.Выберите
щелчком на
ярлычке
неиспользуемый
рабочий лист
или создайте
новый (Вставка
> Лист).
Дважды
щелкните на
ярлычке
нового листа
и
переименуйте
его как Прейскурант.

3.В
ячейку А1
введите
текст Прейскурант
и нажмите
клавишу Enter.

4.В
ячейку А2
введите
текст Курс
пересчета: и
нажмите
клавишу  Enter. В ячейку
В2 введите 1 у.е.= и
нажмите
клавишу Enter.
В ячейку С2
введите
текущий курс
пересчета
(например, 29,3) и
нажмите
клавишу Enter.

5.В
ячейку А3
введите
текст Наименование
товара и
нажмите
клавишу Enter.В
ячейку В3
введите
текст Цена
(у.е.) и
нажмите
клавишу Enter.
В ячейку С3
введите
текст Цена
(руб.) и
нажмите
клавишу Enter.

6.В
последующие
ячейки
столбца А
введите названия
товаров,
включенных в
прейскурант (не
менее 5
названий).

7.В
соответствующие
ячейки
столбца В
введите цены
товаров в
условных
единицах.

8.В
ячейкуС4
введите
формулу: =В4*$C$2,
которая
используется
для
пересчета
цены из
условных
единиц в
рубли.

9.Методом
автозаполнения
скопируйте
формулы во
все ячейки
столбца С,
которым
соответствуют
заполненные
ячейки
столбцов А и
В. Обратите
внимание на
те формулы,
которые
получаются
при
копировании.

10.   Измените
курс
пересчета в
ячейке С2.
Обратите
внимание, что
все цены в
рублях при
этом обновляются
автоматически.

11.   Выделите
методом
протягивания
диапазон А1:С1
и дайте
команду Формат >
Ячейки. На
вкладке Выравнивание
по горизонтали
выбрать По центру и
установить
флажок Объединение
ячеек.

12.   На
вкладке Шрифт
задайте
размер
шрифта в 14
пунктов и в
списке Начертание
выберите
вариант Полужирный.
Щелкните на
кнопке ОК.

13.   Щелкните
правой
кнопкой мыши
на ячейке В2 и выберите
в контекстном
меню команду Формат
ячеек.
Задайте
выравнивание
по
горизонтали По
правому краю
и щелкните на
кнопке ОК.

14.   Щелкните
правой
кнопкой мыши
на ячейке С2 и выберите
в
контекстном
меню команду Формат
ячеек.
Задайте
выравнивание
по
горизонтали По
левому краю
и щелкните на
кнопке ОК.

15.   Выделите
методом
протягивания
диапазон В2:С2.
Щелкните на
раскрывающейся
кнопке рядом
с кнопкой Границы на
панели
инструментов
Форматирование
и задайте для
этих ячеек
широкую
внешнюю рамку
(кнопка в
правом
нижнем углу
открывшейся
палитры).

16.   Дважды
щелкните на
границе
между
заголовками
столбцов А и
В, В и С, C и D.
Обратите
внимание, как
при этом
изменяется
ширина
столбцов А, В
и С.

17.   Просмотрите,
устраивает
ли вас
полученный
формат
таблицы.
Щелкните на
кнопке Предварительный
просмотр на
стандартной
панели
инструментов,
чтобы увидеть,
как документ
будет
выглядеть
при печати.

18.   Сохраните
изменения в
своей
рабочей книге.

Упражнение
4. Построение
графика
функции на
заданном
отрезке.

1. Протабулировать
   функцию у=2*х²-4*х-6
   на отрезке [-10,10]
   с шагом 1 и
   построить
   ее график на
   этом
   отрезке.
2. Для
   этого в
   ячейку А1 ввести
   начальное
   значение
   отрезка «-10».
   В ячейку A2
   – формулу
   для
   вычисления
   точек, в
   которых нужно
   вычислить
   значение
   функции – «=A1+1»,
   где 1 –
   заданный шаг
   табуляции.
3. Методом
   автозаполнения
   скопировать
   формулу из
   ячейки А2 в
   расположенные
   ниже ячейки
   столбца А, до тех
   пор, пока не
   получится
   значение «10».
4. В
   ячейку В1 ввести
   формулу
   вычисления
   значения
   функции – «=2*А1^2
   — 4*А1-6»,
   которая
   представляет
   собой
   исходную функции,
   в которой вместо
   х подставлено
   начальное
   значение
   отрезка –
   адрес
   ячейки А1.
5. Методом
   автозаполнения
   скопировать
   формулу из
   ячейки В1 в
   расположенные
   ниже ячейки
   столбца В, до конца
   значений в
   столбце А. Получим
   таблицу
   значений
   функции на
   отрезке от -10
   до 10.
6. Построить
   график
   функции на
   данном
   интервале.
   Для этого
   выполнить
   команду ВставкаДиаграмма
    или
   щелкнуть на
   панели
   инструментов
   по кнопке Мастер_диаграмм.
   Далее
   выполнить
   шаги 1-4.
7. Шаг
   1: во вкладке Стандартные
   выбрать
   тип График
   и вид в левом
   верхнем
   углу. Щелкнуть
   по кнопке Далее.
8. Шаг
   2:
   активизировать
   вкладку Диапазон_данных
   и выделить
   диапазон
   значений
   функции в столбце
   В.
   Активизировать
   вкладку Ряд
   и в строке Подписи_оси_Х
   установить
   курсор,
   затем
   выделить
   диапазон
   данных в
   таблице А1:А21.
9. Выделить
   подпись Ряд 1, в
   строке Имя
   ввести «f(x)=2*x^2-4*x-6».
10. Нажать
    кнопку Далее.
11. Шаг
    3: На вкладке Заголовки
    в строке Ось Х
    ввести «х», в
    строке Ось У – «у».
    Нажать
    кнопку Далее.
12. Шаг
    4: указать
    местоположение
    полученной
    диаграммы —
    на новом
    листе.
13. Измените
    цвет и толщину
    линии
    графика. Для
    этого
    подведите
    курсор мыши
    к линии
    графика и
    выполните
    двойной
    щелчок
    мышью. В
    появившемся
    окне Форматирование_ряда_данных
    выберите
    другой цвет
    и другую
    толщину линии,
    активизировав
    вкладку Вид.
14. Выполнив
    двойной
    щелчок
    мышью на
    линиях осей,
    измените
    цвет в
    появившемся
    диалоговом
    окне Форматирование_осей.
15. Дайте
    листу
    имя
    «Функция1»
    или
    «График1».

Задание 1 по
теме «Работа
с MS Excel»

Составьте
рекламный
проспект «Агентство
недвижимости
«Кошкин дом»
на одном
печатном
листе.

Для
создания
заголовка –
«Агентство
…» объедините
6 ячеек в
первой
строке, можно
воспользоваться
командой Формат, Ячейки,
закладка Выравнивание,
флажок Объединить
ячейки.
Параметры
заголовка –
размер 12 пт,
полужирный.

Для
ячеек с
числами
установить
числовой формат,
с двумя
знаками
после
запятой (Формат,
Ячейки,
закладка Число).

Вычислить:

1)     
Цену в
руб. – путем
умножения
курса
доллара на
цену в $

2)     
НДС –
путем
умножения
цены в руб. на 20%

3)     
Налог на
недвижимость
– путем
умножения цены
в руб. на 1%

4)     
Итоги по
цене в $ и в руб.
через Автосумму

Добавить
автофигуру и
рисунок.
Создать границы
вокруг
таблицы,
сделать
заливку таблицы
(через
строку).

Выполните
предварительный
просмотр перед
печатью – Файл,
Предварительный
просмотр.

Задание
2 по теме
«Работа с MS Excel»

Постройте
таблицу,
отражающую
продажу
мороженого в
городе в
течение трех
летних
месяцев, суммарную
прибыль за
лето, долю
каждого района,
определив
наибольший
доход района
за месяц и
среднюю
выручку по
месяцам.

Формулы
можно
вводить
вручную, или
используя
кнопку Автосумма
на панели
инструментов.

Постройте
столбчатую
диаграмму,
отражающую
продажу
мороженого в
городе в
течение лета
по районам.
Для
построения
диаграммы выделите
следующую
область:
районы с заголовком
и все
введенные
данные по
месяцам с заголовками
(Июнь,
Июль, Август).
Итого в
диаграмму не
включать.

Образец
таблицы
(данные
столбцов F, G, H и строк
№№10, 11 должны
вычисляться
по формулам):

	Функция СРЗНАЧ(C3:C9), скопировать от С11 до F11		Функция СУММ(С3:С9), скопировать от С10 до F10		Функция СУММ(C3:E3), скопировать от F3 до F9		Формула =F3/$F$10, скопировать от G3 до G9

 

·        
 

·        
 

Образец
диаграммы:

Задание 3 по
теме «Работа
с MS Excel».

Создайте
книгу Excel для
оплаты труда
работников компьютерного
центра «Интеграл»
за
октябрь-ноябрь
2006 года.

1)     
Первый
лист
переименуйте
в «Ставки»,
второй —  в «Октябрь».

2)     
На листе
«Ставки»
разместите  в виде
таблицы
данные почасовой
оплаты труда:
программист
– 100 р/ч., консультант
– 200 р/ч., вахтер
– 20 р/ч.,
техничка – 80
р/ч. Отметьте
в отдельном
столбце
доплаты: 12% (в
таблицу — 1,12) для
программистов
за работу с
излучающей
аппаратурой.

ВНИМАНИЕ!
Формат ячеек,
содержащих
сумму оплаты
труда должен
быть числовым,
единицы
измерения
указываются
в заголовке
столбца.

3)     
На листе Октябрь
составьте
табель для
оплаты труда:
по столбцам
внесите
числа месяца,
по строкам –
Ф.И.О.
сотрудников,
указав их
должности в
примечаниях (Вставка/
Примечание).

Сотрудники
центра:
программисты
– Серов А.В.,
Волков Н.К.,
Зуева О.Д.;

вахтеры
– Ковалев Н.С.,
Кочкина Н.Н.;

техничка
– Зайцева А.И.;

консультант
– Мелков С.Р.

4)     
В
столбце «Зарплата»
составьте формулы
для расчета
зарплаты
каждого
работника. (Сумма
всех часов *
ставку с
Листа «Ставки»
* процент
доплаты).

ВНИМАНИЕ!  Для универсальности
таблицы при
вычислении 
количества
часов
суммируйте все
дни месяца.

5)      Ячейки
столбца «Зарплата»,
значение
которых
превышает  10 000 рублей,
закрасить
желтым
цветом, а
ячейки значение
которых не
достигает 3000
рублей, закрасить
зеленым
цветом,
используя
условное
форматирование:
Формат/
Условное
форматирование/
Условие1/…/ А
так же/
Условие2/…/ ОК.

Заполните
табель за
октябрь
следующими данными,
учитывая, что
в 2006 году 1
октября –
воскресенье,
а также то,
что все
работники,
кроме
вахтеров, в субботу
и
воскресенье
отдыхают:

Серов
работал все
дни по 6 ч.; (т.е.
все рабочие дни
по 6 часов)

Волков
Н.К. работал
по 6 ч. до 10.10.2006, а
потом ушел в
отпуск;

Зуева
О.Д. болела с 12
по 21 октября, в
остальные дни
работала по 6
ч.;

техничка
приходит по
вторникам и
четвергам на
3 ч.;

консультант
работал 2 и 4
октября по 4 ч., 9
октября – 5 ч., 19, 20,
23, 24 по 3 ч. в день.

Вахтеры
работали по 12
ч. в день по
графику 2 через
2, Кочкина Н.Н.
работала 1 и 2
октября.

6)     
Лист Ноябрь
скопируйте с
готового листа
Октябрь
(Правка,
Переместить,
скопировать
лист, Создавать
копию).

7)     
Заполнить
лист Ноябрь
произвольными
данными,
учитывая
выходные дни
(1 ноября –
среда).

     
Сохраните
файл в своей
папке под
именем Табель.

Образец
таблицы:

ФИО	1	2	3	4	5	6	7	8	…	23	24	25	26	27	28	29	30	31	Зарплата
Серов А.В.																					14 784,00
Волков Н.К.																					4 032,00
Зуева О.Д.																					10080,00
Ковалев Н.С.																					3 600,00
Кочкина Н.Н.																					3 840,00
Зайцева А.И.																					2 160,00
Мелков С.Р.																					5000,00

Задание

Задание 1. Обработка
данных

Порядок
выполнения:

1. Запустите
   программу Excel (Пуск
   ► Программы ► Microsoft Excel).

2. Создайте
   новую рабочую книгу (кнопка Создать
   на
   стандартной панели инструментов).

3. Дважды
   щелкните на ярлычке текущего рабочего
   листа и дайте этому рабочему листу имя
   Данные.

4. Дайте
   команду Файл
   ► Сохранить как
   и сохраните рабочую книгу под именем
   <Ваша фамилия>.xls.

5. Сделайте
   текущей ячейку А1 и введите в нее
   заголовок Результаты
   измерений.

6. Введите произвольные
   числа в последовательные ячейки столбца
   А, начиная с ячейки А2.

7. Введите
   в ячейку В1 строку Удвоенное
   значение.

8. Введите
   в ячейку С1 строку Квадрат
   значения.

9. Введите
   в ячейку D1 строку Квадрат
   следующего числа.

10. Введите в ячейку
    В2 формулу =2*А2.

11. Введите в ячейку
    С2 формулу =А2*А2.

12. Введите в ячейку
    D2 формулу =В2+С2+1.

13. Выделите
    протягиванием ячейки В2, С2 и D2.

14. Наведите указатель
    мыши на маркер заполнения в правом
    нижнем углу рамки, охватывающей
    выделенный диапазон. Нажмите левую
    кнопку мыши и пере­тащите этот маркер,
    чтобы рамка охватила столько строк в
    столбцах В, С и D, сколько имеется чисел
    в столбце А.

15. Убедитесь, что
    формулы автоматически модифицируются
    так, чтобы работать со значением ячейки
    в столбце А текущей строки.

16. Измените одно из
    значений в столбце А и убедитесь, что
    соответствующие значения в столбцах
    В, С и D в этой же строке были автоматически
    пересчитаны.

17. Введите
    в ячейку Е1 строку Масштабный
    множитель.

18. Введите в ячейку
    Е2 число 5.

19. Введите
    в ячейку F1 строку Масштабирование.

20. Введите в ячейку
    F2 формулу =А2*Е2.

21. Используйте метод
    автозаполнения, чтобы скопировать эту
    формулу в ячейки столбца F, соответствующие
    заполненным ячейкам столбца А.

22. Убедитесь, что
    результат масштабирования оказался
    неверным. Это связано с тем, что адрес
    Е2 в формуле задан относительной ссылкой.

23. Щелкните
    на ячейке F2, затем в строке формул.
    Установите текстовый курсор на ссылку
    Е2 и нажмите клавишу F4. Убедитесь, что
    формула теперь выглядит как =А2*$Е$2, и
    нажмите клавишу ENTER.

24. Повторите заполнение
    столбца F формулой из ячейки F2.

25. Убедитесь,
    что благодаря использованию абсолютной
    адресации значения ячеек столбца F
    теперь вычисляются правильно. Сохраните
    рабочую книгу <Ваша
    фамилия>.xls.

Задание2. Применение
итоговых функций

Порядок
выполнения:

1. Запустите
   программу Excel (Пуск
   ► Программы ► Microsoft Excel)
   и откройте рабочую книгу <Ваша
   фамилия>.xls, созданную ранее.

2. Выберите
   рабочий лист Данные.

3. Сделайте текущей
   первую свободную ячейку в столбце А.

4. Щелкните
   на кнопке Автосумма
   на стандартной панели инструментов.

5. Убедитесь,
   что программа автоматически подставила
   в формулу функцию СУММ
   и
   правильно выбрала диапазон ячеек для
   суммирования. Нажмите клавишу ENTER.

6. Сделайте текущей
   следующую свободную ячейку в столбце
   А.

7. Щелкните
   на кнопке Вставка
   функции на
   стандартной панели инструментов.

8. В
   списке Категория
   выберите пункт Статистические.

9. В
   списке Функция
   выберите функцию СРЗНАЧ
   и щелкните на кнопке ОК.

10. Переместите
    методом перетаскивания палитру формул,
    если она заслоняет нужные ячейки.
    Обратите внимание, что автоматически
    выбранный диапазон включает все ячейки
    с числовым содержимым, включая и ту,
    которая содержит сумму. Выделите
    правильный диапазон методом протягивания
    и нажмите клавишу ENTER.

11. Используя
    порядок действий, описанный в п.п. 6-10,
    вычислите минимальное число в заданном
    наборе (функция МИН),
    максимальное число (МАКС),
    количество элементов в наборе (СЧЕТ).

12. Сохраните
    рабочую книгу <Ваша фамилия>.xls.

Задание 3.
Подготовка и форматирование прайс-листа

Порядок
выполнения:

1. Запустите
   программу Excel и откройте рабочую книгу
   <Ваша фамилия>.xls.

2. Выберите
   щелчком на ярлычке неиспользуемый
   рабочий лист или создайте новый (Вставка
   ► Лист).
   Дважды щелкните на ярлычке нового листа
   и переименуйте его как Прейскурант.

3. В
   ячейку А1 введите текст Прейскурант
   и нажмите клавишу ENTER.

4. В
   ячейку А2 введите текст Курс
   пересчета:
   и нажмите клавишу ENTER.
   В ячейку В2 введите текст 1
   у.е.= и
   нажмите клавишу ENTER.
   В ячейку С2 введите текущий курс пересчета
   и нажмите клавишу ENTER.

5. В
   ячейку A3 введите текст Наименование
   товара и нажмите клавишу ENTER.
   В ячейку ВЗ введите текст Цена (у.е.) и
   нажмите клавишу ENTER.
   В ячейку СЗ введите текст Цена (руб.) и
   нажмите клавишу ENTER.

6. В последующие
   ячейки столбца А введите названия
   товаров, включенных в прейскурант.

7. В соответствующие
   ячейки столбца В введите цены товаров
   в условных единицах.

8. В ячейку С4 введите
   формулу: =В4*$С$2, которая используется
   для пересчета цены из условных единиц
   в рубли.

9. Методом автозаполнения
   скопируйте формулы во все ячейки столбца
   С, которым соответствуют заполненные
   ячейки столбцов А и В.

10. Измените курс
    пересчета в ячейке С2. Обратите внимание,
    что все цены в рублях при этом обновляются
    автоматически.

11. Выделите
    методом протягивания диапазон А1:С1 и
    дайте команду Формат
    ► Ячейки.
    На вкладке Выравнивание
    задайте
    выравнивание по горизонтали По
    центру
    и установите флажок Объединение
    ячеек.

12. На
    вкладке Шрифт
    задайте размер шрифта в 14 пунктов и в
    списке Начертание
    выберите
    вариант Полужирный.
    Щелкните на кнопке ОК.

13. Щелкните
    правой кнопкой мыши на ячейке В2 и
    выберите в контекстном меню команду
    Формат
    ячеек.
    Задайте выравнивание по горизонтали
    По
    правому краю
    и щелкните на кнопке ОК.

14. Щелкните
    правой кнопкой мыши на ячейке С2 и
    выберите в контекстном меню команду
    Формат
    ячеек.
    Задайте выравнивание по горизонтали
    По
    левому краю
    и щелкните на кнопке ОК.

15. Выделите
    методом протягивания диапазон В2:С2.
    Щелкните на раскрывающей кнопке рядом
    с кнопкой Границы
    на панели инструментов Форматирование
    и задайте для этих ячеек широкую внешнюю
    рамку (кнопка в правом нижнем углу
    открывшейся палитры).

16. Дважды щелкните
    на границе между заголовками столбцов
    А и В, В и С, С и D. Обратите внимание, как
    при этом изменяется ширина столбцов
    А, В и С.

17. Посмотрите,
    устраивает ли вас полученный формат
    таблицы. Щелкните на кнопке Предварительный
    просмотр на
    стандартной панели инструментов, чтобы
    увидеть, как документ будет выглядеть
    при печати.

18. Сохраните
    рабочую книгу <Ваша фамилия>.xls.

Задание4. Построение
экспериментального графика

Порядок
выполнения:

1. Запустите
   программу Excel и откройте рабочую книгу
   <Ваша фамилия>.xls, созданную ранее.

2. Выберите
   щелчком на ярлычке неиспользуемый
   рабочий лист или создайте новый (Вставка
   ► Лист).
   Дважды щелкните на ярлычке листа и
   переименуйте его как Обработка
   эксперимента.

3. В столбец А, начиная
   с ячейки А1, введите произвольный набор
   значений независимой переменной.

4. В столбец В, начиная
   с ячейки В1, введите произвольный набор
   значений функции.

5. Методом протягивания
   выделите все заполненные ячейки столбцов
   А и В.

6. Щелкните
   на значке Мастер
   диаграмм
   на стандартной панели инструментов.

7. В
   списке Тип
   выберите пункт Точечная
   (для отображения графика, заданного
   парами значений). В палитре Вид
   выберите средний пункт в первом столбце
   (маркеры, соединенные гладкими кривыми).
   Щелкните на кнопке Далее.

8. Так
   как диапазон ячеек был выделен заранее,
   мастер диаграмм автоматически определяет
   расположение рядов данных. Убедитесь,
   что данные на диаграмме выбраны
   правильно. На вкладке Ряд
   в поле
   Имя
   укажите:
   Результаты
   измерений.
   Щелкните на кнопке Далее.

9. Выберите
   вкладку Заголовки.
   Убедитесь, что заданное название ряда
   данных автоматически использовано как
   заголовок диаграммы. Замените его,
   введя в поле Название
   диаграммы
   заголовок Экспериментальные
   точки.
   Щелкните на кнопке Далее.

10. Установите
    переключатель Отдельном.
    По желанию, задайте произвольное имя
    добавляемого рабочего листа. Щелкните
    на кнопке Готово.

11. Убедитесь, что
    диаграмма построена и внедрена в новый
    рабочий лист. Рассмотрите ее и щелкните
    на построенной кривой, чтобы выделить
    ряд данных.

12. Дайте
    команду Формат
    ► Выделенный ряд.
    Откройте вкладку Вид.

13. На
    панели Линия
    откройте
    палитру Цвет
    и выберите красный цвет. В списке Тип
    линии
    выберите пунктир.

14. На
    панели Маркер
    выберите в списке Тип
    маркера
    треугольный маркер. В палитрах Цвет
    и
    Фон
    выберите зеленый цвет.

15. Щелкните
    на кнопке ОК,
    снимите выделение с ряда данных и
    посмотрите, как изменился вид графика.

16. Сохраните
    рабочую книгу <Ваша фамилия>.xls.

Задание 5. Анализ
данных с использованием метода наименьших
квадратов

Задача.
Для заданного набора пар значений
независимой переменной и функции
определить наилучшие линейное приближение
в виде прямой с уравнением у = ах + b
и показательное приближение в виде
линии с уравнением

.

Порядок
выполнения:

1. Запустите
   программу Excel и откройте рабочую книгу
   <Ваша фамилия>.xls, созданную ранее.

2. Щелчком
   на ярлычке выберите рабочий лист
   Обработка
   эксперимента.

3. Сделайте
   ячейку С1 текущей и щелкните на кнопке
   Изменить
   формулу
   в строке формул. Раскройте список на
   левом краю строки формул и выберите
   пункт Другие
   функции.

4. В
   окне мастера функций выберите категорию
   Ссылки
   и массивы
   и функцию ИНДЕКС.
   В новом диалоговом окне выберите первый
   вариант набора параметров.

5. Установите
   текстовый курсор в первое поле для
   ввода параметров в палитре формул и
   снова выберите пункт Другие
   функции
   в раскрывающемся списке в строке формул.

6. С
   помощью мастера функций выберите
   функцию ЛИНЕЙН
   категории
   Статистические.

7. В
   качестве первого параметра функции
   ЛИНЕЙН
   выберите
   диапазон, содержащий значения функции
   (столбец В).

8. В
   качестве второго параметра функции
   ЛИНЕЙН
   выберите
   диапазон, содержащий значения независимой
   переменной (столбец А).

9. Переместите
   текстовый курсор в строке формул, чтобы
   он стоял на имени функции ИНДЕКС.
   В качестве второго параметра функции
   ИНДЕКС
   задайте число 1. Щелкните на кнопке ОК
   на палитре формул.

Примечание.
Функция ЛИНЕЙН
возвращает коэффициенты уравнения
прямой в виде массива из двух элементов,
С помощью функции ИНДЕКС
выбирается нужный элемент.

1. Сделайте
   текущей ячейку D1. Повторите операции,
   описанные в пп. 3-9, чтобы в итоге в этой
   ячейке появилась формула:
   =ИНДЕКС(ЛИНЕЙН(В1:В20;А1:А20),2).
   Ее можно ввести и вручную (посимвольно).
   Теперь в ячейках С1 и D1 вычислены,
   соответственно, коэффициенты а и b
   уравнения наилучшей прямой.

2. Сделайте текущей
   ячейку С2. Повторите операции, описанные
   в пп. 3-9, или введите вручную следующую
   формулу:

=ИНДЕКС(ЛГРФПРИБЛ(В1:В20;А1:А20),1).

1. Сделайте текущей
   ячейку D2. Повторите операции, описанные
   в пп. 3-9, или введите вручную следующую
   формулу:

=ИНДЕКС(ЛГРФПРИБЛ(В1
:В20;А1 :А20),2).

Теперь ячейки С2
и D2 содержат, соответственно, коэффициенты
а и b уравне­ния наилучшего показательного
приближения.

Примечание.
Для интерполяции
или экстраполяции оптимальной кривой
без явного определения ее параметров
можно использовать функции ТЕНДЕНЦИЯ
(для
линейной зависимости) и РОСТ
(для показательной зависимости).

1. Для
   построения наилучшей прямой другим
   способом дайте команду Сервис
   ► Анализ данных.

2. В
   списке Инструменты
   анализа
   выберите пункт Регрессия,
   после чего щелкните на кнопке ОК.

3. В
   поле Входной
   интервал Y
   укажите методом протягивания диапазон,
   содержащий значения функции (столбец
   В).

4. В
   поле Входной
   интервал X
   укажите методом протягивания диапазон,
   содержащий

значения независимой
переменной (столбец А).

1. Установите
   переключатель Новый
   рабочий лист
   и задайте для него имя Результат
   расчета.

2. Щелкните
   на кнопке ОК
   и по
   окончании расчета откройте рабочий
   лист Результат
   расчета.
   Убедитесь, что вычисленные коэффициенты
   (см. ячейки В17 и В18) совпали с полученными
   первым методом.

3. Сохраните
   рабочую книгу <Ваша фамилия>.xls.

Задание 6.
Применение таблиц подстановки

Задача.
Построить графики функций, коэффициенты
которых определены в пре­дыдущем
упражнении.

Порядок
выполнения:

1. Запустите
   программу Excel и откройте рабочую книгу
   <Ваша фамилия>.xls.

2. Выберите
   щелчком на ярлычке рабочий лист Обработка
   эксперимента.

3. Так как программа
   Excel не позволяет непосредственно строить
   графики функций, заданных формулами,
   необходимо сначала табулировать
   формулу, то есть создать таблицу значений
   функций для заданных значений переменной.
   Сделайте текущей ячейку СЗ и занесите
   в нее значение 0. Эта ячейка будет
   использоваться как ячейка ввода, на
   которую будут ссылаться формулы.

4. Методом
   протягивания выделите значения в
   столбце А. Дайте команду Правка
   ► Копировать,
   чтобы перенести эти данные в буфер
   обмена. Сделайте текущей ячейку F2 и
   дайте команду Правка
   ► Вставить,
   чтобы скопировать заданные значения
   независимой переменной в столбец F,
   начиная со второй строки.

5. В
   ячейку G1 введите формулу =C3*$C$1+$D$1.
   Здесь СЗ — ячейка ввода, а в качестве
   других ссылок используются вычисленные
   методом наименьших квадратов коэффициенты
   уравнения прямой.

6. В
   ячейку Н1 введите формулу =$D$2*$C$2^C3
   для вычисления значения показательной
   функции. В программе Excel можно табулировать
   несколько функций одной переменной в
   рамках единой операции.

7. Выделите
   прямоугольный диапазон, включающий
   столбцы F, G и Н и строки от строки 1,
   содержащей формулы, до последней строки
   с данными в столбце F.

8. Дайте
   команду Данные
   ► Таблица
   подстановки.
   Выберите поле
   Подставлять значения по строкам в
   и щелкните на ячейке ввода СЗ.

9. Щелкните на кнопке
   ОК, чтобы заполнить пустые ячейки в
   столбцах G и Н выделенного диапазона
   значениями формул в ячейках первой
   строки для значений независимой
   переменной, выбранных из столбца F.

10. Переключитесь
    на рабочий лист Диаграмма
    1 (если
    используемое по умолчанию название
    листа с диаграммой было изменено,
    используйте свое название).

11. Щелкните
    на кнопке Мастер
    диаграмм
    на стандартной панели инструментов и
    пропустите первый этап щелчком на
    кнопке Далее.

12. Выберите
    вкладку Ряд
    и щелкните на кнопке Добавить.
    В поле Имя
    укажите: Наилучшая
    прямая.
    В поле Значения
    X укажите
    диапазон ячеек с данными в столбце F, а
    в поле Значения
    Y укажите
    диапазон ячеек в столбце G.

13. Еще
    раз щелкните на кнопке Добавить.
    В поле Имя
    укажите:
    Показательная
    функция.
    В поле Значения
    X укажите
    диапазон ячеек с данными в столбце F, а
    в поле Значения
    Y укажите
    диапазон ячеек в столбце Н.

14. Щелкните
    на кнопке Готово,
    чтобы перестроить диаграмму в соответствии
    с новыми настройками.

15. Сохраните
    рабочую книгу как <Ваша фамилия>.xls.

Задание 7. Решение
уравнений средствами программы Excel

Задача.
Найти решение уравнения

Порядок выполнения:

1. Запустите
   программу Excel и откройте рабочую книгу
   <Ваша фамилия>.xls, созданную ранее.

2. Создайте
   новый рабочий лист (Вставка
   ► Лист),
   дважды щелкните на его ярлычке и
   присвойте ему имя Уравнение.

3. Занесите в ячейку
   А1 значение 0.

4. Занесите в ячейку
   В1 левую часть уравнения, используя в
   качестве независимой переменной ссылку
   на ячейку А1. Соответствующая формула
   может, например, иметь вид:

=А1^3-3*А1^2+А1.

1. Дайте
   команду Сервис
   ► Подбор параметра.

2. В
   поле Установить
   в ячейке
   укажите В1, в поле Значение
   задайте
   -1, в поле Изменяя
   значение ячейки укажите
   А1.

3. Щелкните
   на кнопке ОК и посмотрите на результат
   подбора, отображаемый в диалоговом
   окне Результат
   подбора параметра.
   Щелкните на кнопке ОК,
   чтобы сохранить полученные значения
   ячеек, участвовавших в операции.

4. Повторите расчет,
   задавая в ячейке А1 другие начальные
   значения, например 0,5 или 2. Совпали ли
   результаты вычислений? Чем можно
   объяснить различия?

5. Сохраните
   рабочую книгу <Ваша фамилия>.xls.

Задание 8. Решение
задач оптимизации

Задача.
Завод производит электронные приборы
трех видов (прибор А, прибор В и прибор
С), используя при сборке микросхемы трех
видов (тип 1, тип 2 и тип 3). Расход микросхем
задается следующей таблицей:

	Прибор А	Прибор В	Прибор С
Тип 1	2	5	1
Тип 2	2	0	4
ТипЗ	2	1	1

Стоимость
изготовленных приборов одинакова.

Ежедневно на склад
завода поступает 500 микросхем типа 1 и
по 400 микросхем типов 2 и 3. Каково
оптимальное соотношение дневного
производства приборов различного типа,
если производственные мощности завода
позволяют использовать запас поступивших
микросхем полностью?

Порядок
выполнения:

1. Запустите
   программу Excel и откройте рабочую книгу
   <Ваша фамилия>.xls, созданную ранее.

2. Создайте
   новый рабочий лист (Вставка
   ► Лист),
   дважды щелкните на его ярлычке и
   присвойте ему имя Организация
   производства.

3. В ячейки А2, A3 и А4
   занесите дневной запас комплектующих
   — числа 500,400 и 400, соответственно.

4. В ячейки С1, D1 и Е1
   занесите нули — в дальнейшем значения
   этих ячеек будут подобраны автоматически.

5. В ячейках диапазона
   С2:Е4 разместите таблицу расхода
   комплектующих.

6. В
   ячейках В2: В4 нужно указать формулы для
   расчета расхода комплектующих по типам.
   В ячейке В2 формула будет иметь вид
   =$С$1*C2+$D$1*D2+$E$1*E2,
   а остальные формулы можно получить
   методом автозаполнения (обратите
   внимание на использование абсолютных
   и относительных ссылок).

7. В
   ячейку F1 занесите формулу, вычисляющую
   общее число произведенных приборов:
   для этого выделите диапазон С1 :Е1 и
   щелкните на кнопке Автосумма
   на
   стандартной панели инструментов.

8. Дайте
   команду Сервис
   ► Поиск решения
   — откроется диалоговое окно Поиск
   решения.

9. В
   поле Установить
   целевую
   укажите ячейку, содержащую оптимизируемое
   значение (F1). Установите переключатель
   Равной
   максимальному значению
   (требуется максимальный объем
   производства).

10. В
    поле Изменяя
    ячейки
    задайте диапазон подбираемых параметров
    — С1:Е1.

11. Чтобы
    определить набор ограничений, щелкните
    на кнопке Добавить.
    В диалоговом окне Добавление
    ограничения
    в поле Ссылка
    на ячейку
    укажите диапазон В2;В4. В качестве условия
    задайте <=. В поле Ограничение
    задайте диапазон А2:А4. Это условие
    указывает, что дневной расход комплектующих
    не должен превосходить запасов. Щелкните
    на кнопке ОК.

12. Снова
    щелкните на кнопке Добавить.
    В поле Ссылка
    на ячейку
    укажите диапазон С1:Е1. В качестве условия
    задайте >=. В поле Ограничение
    задайте
    число 0. Это условие указывает, что число
    производимых приборов неотрицательно.
    Щелкните на кнопке ОК.

13. Снова
    щелкните на кнопке Добавить.
    В поле Ссылка
    на ячейку
    укажите диапазон С1:Е1. В качестве условия
    выберите пункт цел.
    Это условие не позволяет производить
    доли приборов. Щелкните на кнопке ОК.

14. Щелкните
    на кнопке Выполнить.
    По завершении оптимизации откроется
    диалоговое окно Результаты
    поиска решения.

15. Установите
    переключатель Сохранить
    найденное решение,
    после чего щелкните на кнопке ОК.

16. Проанализируйте
    полученное решение. Кажется ли оно
    очевидным? Проверьте его оптимальность,
    экспериментируя со значениями ячеек
    С1:Е1. Чтобы восстановить оптимальные
    значения, можно в любой момент повторить
    операцию поиска решения.

17. Сохраните
    рабочую книгу <Ваша фамилия>.xls.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #