В программе excel для обозначения столбцов таблицы как правило применяются - Word и Excel

ГРУППА
ПРОГРАММ, ПРЕДНАЗНАЧЕННЫХ ДЛЯ СОЗДАНИЯ
И РАБОТЫ С ТАБЛИЦАМИ, НАЗЫВАЕТСЯ …

1)
Электронные таблицы

2)
Офисные программы

3)
Текстовые редакторы

4)
Графические редакторы

Решение:
группа
программ, предназначенных для создания
и работы с таблицами, называется
«Электронные таблицы».

Правильный
ответ: 1.

Литература:
Симонович С.В. Информатика. Базовый
курс: Учебник для вузов. — 3-е изд. Стандарт
третьего поколения. — СПб.: Питер, 2011. —
640с.: ил. – стр. 335.

ОСНОВНЫМ
НАЗНАЧЕНИЕМ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ
(ТАБЛИЧНЫХ ПРОЦЕССОРОВ) ЯВЛЯЕТСЯ…

1)
работа с упорядоченными числовыми
данными, выполнение относительно
несложных расчетов и подготовка диаграмм

2)
это единственное средство проведения
сложных расчетов и статистического
анализа результатов научных исследований

3)
создание деловой документации

Решение:
основным
назначением электронных таблиц (табличных
процессоров) является работа с
упорядоченными числовыми данными,
выполнение относительно несложных
расчетов и подготовка диаграмм.

Правильный
ответ: 1.

Литература:
Симонович С.В. Информатика. Базовый
курс: Учебник для вузов. — 3-е изд. Стандарт
третьего поколения. — СПб.: Питер, 2011. —
640с.: ил. – стр. 334.

Программа
Microsoft EXCEL – это …

1)
табличный редактор

2)
текстовый редактор

3)
графический редактор

4)
браузер

Решение:
программа
Microsoft Excel является табличным редактором.

Правильный
ответ: 1.

Литература: Симонович
С.В. Информатика. Базовый курс: Учебник
для вузов. — 3-е изд. Стандарт третьего
поколения. — СПб.: Питер, 2011. — 640с.: ил. –
стр. 335.

ПРЕИМУЩЕСТВАМИ
EXCEL, ПО СРАВНЕНИЮ С АНАЛОГИЧНЫМИ
ПРОГРАММАМИ, ЯВЛЯЮТСЯ:

1)
богатые графические возможности

2)
интерфейс на русском языке

3)
использование в различных версиях
операционных систем

Решение:
преимуществами
Excel, по сравнению с аналогичными
программами, являются: богатые графические
возможности, а также интерфейс на
русском языке.

Правильный
ответ: 1, 2.

Литература:
Сабанов В.И. Медицинская информатика и
автоматизированные системы управления
в здравоохранении. Учебно-методическое
пособие к практическим занятиям / В.И.
Сабанов, А.Н. Голубев, Е.Р. Комина. –
Волгоград: Изд-во ВолГМУ, 2006.– стр. 54.

ПАКЕТ
ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ, В СОСТАВ КОТОРОГО
ВХОДИТ ТАБЛИЧНЫЙ РЕДАКТОР EXCEL,
НАЗЫВАЕТСЯ…

1)
Open Office

2)
Microsoft Office

3)
Star Office

4)
On
Note

Решение:
пакет
прикладных программ, в состав которого
входит табличный редактор Excel, называется
Microsoft
Office.

Правильный
ответ: 2.

ИМЕНЕМ
НОВОГО ДОКУМЕНТА, КОТОРОЕ ПО УМОЛЧАНИЮ
ПРИСВАИВАЕТСЯ ТАБЛИЦЕ ПРИ ЗАПУСКЕ
ПРОГРАММЫ EXCEL И ОТОБРАЖАЕТСЯ В ЗАГОЛОВКЕ
ОКНА, ЯВЛЯЕТСЯ…

1)
«Документ1»

2)
«Книга1»

3)
«Лист1»

4)
«Страница1»

Решение:
документ,
создаваемый программой Excel, называется
«Книгой», поэтому именем нового документа,
которое по умолчанию присваивается
табличному файлу при запуске программы
и отображается в заголовке окна, является
«Книга1».

Правильный
ответ: 2.

Литература: Симонович
С.В. Информатика. Базовый курс: Учебник
для вузов. — 3-е изд. Стандарт третьего
поколения. — СПб.: Питер, 2011. — 640с.: ил. –
стр. 335.

файлы
табличных документов программы
Microsoft Excel обозначаются расширением …

1)
xls или xlsx

2)
zip или arj

3)
htm или html

4)
doc или docx

Решение:
именем
табличные документы, создаваемые в
программе Excel, обозначаются расширением
«xls» (для версий до 2007) или «xlsx» (для
версий 2007 и 2010).

Правильный
ответ: 1.

Литература:
Симонович С.В. Информатика. Базовый
курс: Учебник для вузов. — 3-е изд. Стандарт
третьего поколения. — СПб.: Питер, 2011. —
640с.: ил. – стр. 349.

ПЕРЕНОС
ТАБЛИЦ И РИСУНКОВ ДИАГРАММ ИЗ ПРОГРАММЫ
EXCEL В ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ, СОЗДАВАЕМЫЕ
ПРОГРАММОЙ WORD, …

1)
возможен, но с потерей данных

2)
не возможен

3)
возможен без ограничений

4)
возможен, но с ограничением размера
таблицы

Решение:
перенос
таблиц и рисунков диаграмм из программы
Excel в деловые документы, создаваемые
программой Word, возможен без ограничений.

Правильный
ответ: 3.

Литература: Сабанов В.И. Медицинская
информатика и автоматизированные
системы управления в здравоохранении.
Учебно-методическое пособие к практическим
занятиям / В.И. Сабанов,
А.Н. Голубев, Е.Р. Комина. – Волгоград:
Изд-во ВолГМУ, 2006.– стр. 54.

ЭЛЕМЕНТ
ПРОГРАММЫ EXCEL, НАЗЫВАЕМЫЙ «РАБОЧИЙ
ЛИСТ» – ЭТО…

1)
сетка ячеек, предназначенных для ввода
и отображения информации

2)
место размещения кнопок для выполнения
команд

3)
строка ввода математических выражений
для выполнения вычислений

4)
диалоговое окно выполнения команды

Решение:
элемент
программы Excel, называемый рабочим листом
– это сетка ячеек, предназначенных для
ввода и отображения информации.

Правильный
ответ: 1.

Литература: Сабанов В.И. Медицинская
информатика и автоматизированные
системы управления в здравоохранении.
Учебно-методическое пособие к практическим
занятиям / В.И. Сабанов,
А.Н. Голубев, Е.Р. Комина. – Волгоград:
Изд-во ВолГМУ, 2006.– стр. 54.

Имя
рабочего листа в программе excel
отображается …

1)
на панели инструментов

2)
на ярлычке листа

3)
в панели задач

4)
в заголовке окна

Решение:
в программе
Excel имя рабочего листа отображается на
ярлычке листа в нижней части окна.

Правильный
ответ: 2.

Литература: Симонович
С.В. Информатика. Базовый курс: Учебник
для вузов. — 3-е изд. Стандарт третьего
поколения. — СПб.: Питер, 2011. — 640с.: ил. –
стр. 335.

Совокупность
листов EXCEL составляет:

1)
рабочую книгу

2)
рабочую область

3)
рабочую страницу

4)
рабочую ячейку

Решение:
в программе
Excel имя рабочего листа отображается на
ярлычке в нижней части окна.

Правильный
ответ: 1.

Литература: Симонович
С.В. Информатика. Базовый курс: Учебник
для вузов. — 3-е изд. Стандарт третьего
поколения. — СПб.: Питер, 2011. — 640с.: ил. –
стр. 335.

переключение
к следующему листу рабочей книги Excel
производится…

1)
щелчком левой клавиши мыши в строке
формул

2)
протаскиванием движка в горизонтальной
полосе прокрутки

3)
щелчком левой клавиши мыши на ярлычке
листа

4)
щелчком правой клавиши мыши на ярлычке
листа

Решение:
переключение
к следующему листу рабочей книги Excel
производится щелчком левой клавиши
мыши на ярлычке листа.

Правильный
ответ: 3.

Литература: Симонович
С.В. Информатика. Базовый курс: Учебник
для вузов. — 3-е изд. Стандарт третьего
поколения. — СПб.: Питер, 2011. — 640с.: ил. –
стр. 335.

В
ПРОГРАММЕ EXCEL ДЛЯ ОБОЗНАЧЕНИЯ СТОЛБЦОВ
ТАБЛИЦЫ, КАК ПРАВИЛО, ПРИМЕНЯЮТСЯ …

1)
римские цифры

2)
английские буквы и их сочетание

3)
специальные символы

4)
русские символы и их сочетание

Решение:
в программе
Excel для обозначения столбцов таблицы,
как правило, применяются английские
буквы и их сочетание.

Правильный
ответ: 2.

Литература: Симонович
С.В. Информатика. Базовый курс: Учебник
для вузов. — 3-е изд. Стандарт третьего
поколения. — СПб.: Питер, 2011. — 640с.: ил. –
стр. 336.

В
ПРОГРАММЕ EXCEL ДЛЯ ОБОЗНАЧЕНИЯ СТРОК
ТАБЛИЦЫ ИСПОЛЬЗУЮТСЯ …

1)
арабские цифры

2)
английские символы и их сочетание

3)
римские цифры

4)
русские символы и их сочетание

Решение:
в программе
Excel для обозначения строк таблицы
используются арабские цифры.

Правильный
ответ: 1.

МАКСИМАЛЬНО
ВОЗМОЖНЫЙ РАЗМЕР ТАБЛИЦЫ НА ОДНОМ
ЛИСТЕ ДОКУМЕНТА EXCEL СОСТАВЛЯЕТ…

1)
10 столбцов и 256 строк

2)
256 столбцов и 65,5 тысяч строк

3)
65,5 тысяч столбцов и 256 тысяч строк

4)
65,5 тысяч столбцов и 65,5 тысяч строк

Решение:
в программе
Excel максимально возможный размер таблицы
на одном листе составляет 256 столбцов
и 65,5 тысяч строк.

Правильный
ответ: 2.

МАКСИМАЛЬНЫЙ
ДИАПАЗОН ОБОЗНАЧЕНИЙ СТОЛБЦОВ В
ПРОГРАММЕ EXCEL

1)
от A до Z

2)
от A до АА

3)
от A до IV

4)
от A до H

Решение:
в программе
Excel столбцы таблицы обозначаются
английскими символами начиная с буквы
«A»,
а максимальное число столбцов на одном
листе составляет 256, поэтому последним
возможным обозначением столбца является
сочетание «IV».

Правильный
ответ: 3.

ЯЧЕЙКА
ТАБЛИЦЫ В ПРОГРАММЕ EXCEL – ЭТО …

1)
кнопка панели инструментов программы

2)
место пересечения столбцов и строк в
рабочей области экрана

3)
пункт меню

4)
лист в книге

Решение:
в программе
Excel ячейка таблицы – это место пересечения
столбцов и строк в рабочей области
экрана.

Правильный
ответ: 2.

АДРЕС
ЯЧЕЙКИ ТАБЛИЦЫ В ПРОГРАММЕ EXCEL СОСТОИТ
ИЗ …

1)
имени файла и даты его создания

2)
имени владельца документа

3)
буквы, обозначающей столбец, и цифры,
обозначающей строку

4)
формулы вычисления

Решение:
адрес ячейки
таблицы в программе Excel состоит из буквы,
обозначающей столбец, и цифры, обозначающей
строку.

Правильный
ответ: 3.

АКТИВНАЯ
ЯЧЕЙКА ТАБЛИЦЫ В ПРОГРАММЕ EXCEL
ОБОЗНАЧАЕТСЯ …

1)
табличным курсором – черным прямоугольником
на ячейке

2)
изменением размера ячейки

3)
цветом текста в ячейке

4)
диапазоном адресов

Решение:
активная
ячейка таблицы в программе Excel обозначается
табличным курсором – черным прямоугольником
на ячейке.

Правильный
ответ: 1.

СПОСОБАМИ
ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ТАБЛИЧНОГО КУРСОРА В
ПРОГРАММЕ EXCEL ЯВЛЯЮТСЯ:

1)
клавиши управления курсором (стрелки)
клавиатуры

2)
щелчок левой клавиши мыши на требуемой
ячейке

3)
применение клавиши Shift
клавиатуры

4)
протаскивание курсора мыши

Решение:
способами
перемещения табличного курсора в
программе Excel являются клавиши управления
курсором (стрелки) клавиатуры и щелчок
левой клавиши мыши на ячейке.

Правильный
ответ: 1, 2.

КОМАНДАМИ
ЗАВЕРШЕНИЯ ВВОДА ДАННЫХ В ЯЧЕЙКУ B2
ТАБЛИЦЫ EXCEL (СМ. РИСУНОК) ЯВЛЯЮТСЯ:

1)
клавиша Enter клавиатуры

2)
комбинация клавиш клавиатуры
«Alt + Shift»

3)
кнопка 1

4)
кнопка 2

Решение:
командами
завершения ввода данных в ячейку B2
таблицы Excel (см.рисунок) являются клавиша
Enter клавиатуры и кнопка 2.

Правильный
ответ: 1, 4.

В
ПРОГРАММЕ EXCEL ДРОБНАЯ ЧАСТЬ ЧИСЛА
(ДЕСЯТИЧНЫЕ ЗНАКИ) ОТДЕЛЯЕТСЯ ОТ ЦЕЛОЙ
ЧАСТИ …

1)
пробелом

2)
двоеточием

3)
запятой

4)
точкой

Решение:
в программе
Excel дробная часть числа (десятичные
знаки) отделяется от целой части запятой.

Правильный
ответ: 3.

Литература: Сабанов
В.И. Медицинская информатика и
автоматизированные системы управления
в здравоохранении. Учебно-методическое
пособие к практическим занятиям / В.И.
Сабанов, А.Н. Голубев, Е.Р. Комина. –
Волгоград: Изд-во ВолГМУ, 2006.– стр. 58.

в
таблице EXCEL Некоторое количество ячеек,
обозначенных прямоугольной областью
выделения, называют …

1)
диапазоном ячеек

2)
группой ячеек

3)
множеством ячеек

4)
рабочей ячейкой

Решение:
в программе
Excel некоторое количество ячеек,
обозначенных прямоугольной областью
выделения, называется диапазоном ячеек
и обозначается начальным и конечным
адресами, разделенными двоеточием.

Правильный
ответ: 1.

В
ПРОГРАММЕ EXCEL ВЫДЕЛЕНИЕ ДИАПАЗОНА
АДРЕСОВ ТАБЛИЦЫ А1:С16 (СМ. РИСУНОК)
ВЫПОЛНЯЕТСЯ СЛЕДУЮЩИМИ ДЕЙСТВИЯМИ:

1)
указать курсором мыши на границу ячейки
   А1, нажать на левую клавишу
мыши и, не    отпуская ее, довести
указатель мыши до    ячейки С16

2)
указать курсором мыши в центр
   ячейки  А1, нажать на
левую клавишу мыши    и, не
отпуская ее, довести указатель мыши
   до ячейки С16

3)
щелкнуть левой клавишей мыши по    ячейке
А1, затем при нажатой клавише    клавиатуры
Ctrl щелкнуть левой клавишей    мыши
по ячейке С16

4)
щелкнуть левой клавишей мыши по    ячейке
А1, затем при нажатой клавише    клавиатуры
Shift щелкнуть левой    клавишей
мыши по ячейке С16

Решение:
в программе
Excel выделение диапазона адресов таблицы
A1:C16
(см. рисунок) выполняется следующими
действиями: указать курсором мыши в
центр ячейки А1, нажать на левую
клавишу мыши и, не отпуская ее, довести
указатель мыши до ячейки С16; или
щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке
А1, затем при нажатой клавише клавиатуры
Shift щелкнуть левой клавишей мыши по
ячейке С16.

Правильный
ответ: 2, 4.

Литература: Сабанов
В.И. Медицинская информатика и
автоматизированные системы управления
в здравоохранении. Учебно-методическое
пособие к практическим занятиям / В.И.
Сабанов, А.Н. Голубев, Е.Р. Комина. –
Волгоград: Изд-во ВолГМУ, 2006.– стр. 58.

Выделен
диапазон ячеек A1:D3 электронной таблицы
Excel, ОН ВКЛЮЧАЕТ…

1)
2 ячейки

2)
6 ячеек

3)
9 ячеек

4)
12 ячеек

Решение:
в программе
Excel диапазон ячеек
обозначается
начальным и конечным адресом, разделенным
знаком двоеточия, поэтому обозначенный
диапазон A1:D3
включает 4 столбца и 3 строки, то есть 12
ячеек.

Правильный
ответ: 4.

ДЛЯ
ОТОБРАЖЕНИЯ ТЕКСТА В ЯЧЕЙКЕ А1 ПО ЦЕНТРУ
ДИАПАЗОНА ЯЧЕЕК А1:D1 (СМ. РИСУНОК)
НЕОБХОДИМО ВОСПОЛЬЗОВАТЬСЯ КНОПКОЙ
…

1)
1

2)
2

3)
3

4)
4

Решение:
для отображения
текста в ячейке A1
по центру диапазона ячеек A1:D1
(см.рисунок) необходимо воспользоваться
кнопкой 2 (объединить и поместить в
центре).

Правильный
ответ: 2.

Литература:
Симонович С.В. Информатика. Базовый
курс: Учебник для вузов. — 3-е изд. Стандарт
третьего поколения. — СПб.: Питер, 2011. —
640с.: ил. – стр. 336.

ЕСЛИ
ЯЧЕЙКА ТАБЛИЦЫ ПЕРЕТАСКИВАЕТСЯ МЫШЬЮ
В ЯЧЕЙКУ, СОДЕРЖАЩУЮ ДАННЫЕ, ТО ПРОИСХОДИТ
…

1)
зависание программы

2)
появление предупреждения о замене
данных

3)
замена старых данных на новые без
предупреждения

4)
вставляемая информация добавится к
существующей

Решение:
если ячейка
таблицы перетаскивается мышью в ячейку,
содержащую данные, то происходит
появление предупреждения о замене
данных.

Правильный
ответ: 2.

Литература:
Симонович С.В. Информатика. Базовый
курс: Учебник для вузов. — 3-е изд. Стандарт
третьего поколения. — СПб.: Питер, 2011. —
640с.: ил. – стр. 336.

УКАЗАННАЯ
КНОПКА ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ EXCEL
(СМ. РИСУНОК) ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ДЛЯ …

1)
округления числа до одного
знака после запятой

2)
увеличения числа знаков,
отображаемых после запятой

3)
деления числа на 10

4)
умножения числа на 10

Решение:
указанная
кнопка панели инструментов Excel
(см.рисунок) используется для увеличения
числа знаков, отображаемых
после запятой.

Правильный
ответ: 2.

Литература:
Симонович С.В. Информатика. Базовый
курс: Учебник для вузов. — 3-е изд. Стандарт
третьего поколения. — СПб.: Питер, 2011. —
640с.: ил. – стр. 336.

СПОСОБАМИ
ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ДАННЫХ ИЗ ЯЧЕЙКИ А1 В ЯЧЕЙКУ
D3 (СМ. РИСУНОК) ЯВЛЯЮТСЯ:

1)
протаскивание контура ячейки А1 левой
клавишей мыши в ячейку D3

2)
протаскивание контура ячейки А1 левой
клавишей мыши при нажатой клавише
клавиатуры Ctrl в ячейку D3

3)
протаскивание левой клавишей мыши
маркера в правом нижнем углу
ячейки А1 до ячейки D3

4)
выполнением команд «Вырезать» и
«Вставить»

Решение:
способами
перемещения данных из ячейки а1 в ячейку
D3 (см.рисунок) являются: протаскивание
контура ячейки А1 левой клавишей мыши
в ячейку D3; выполнением команд
«Вырезать» и «Вставить».

Правильный
ответ: 1, 4.

Литература:
Симонович С.В. Информатика. Базовый
курс: Учебник для вузов. — 3-е изд. Стандарт
третьего поколения. — СПб.: Питер, 2011. —
640с.: ил. – стр. 339.

в
программе excel
при очистке содержимого ячеек клавишей
delete
…

1)
удаляется содержимое ячеек и их формат

2)
удаляется содержимое ячеек, а формат
ячейки сохраняется

3)
из таблицы удаляется рабочая ячейка с
помещением в нее данных из ячейки
расположенной справа

4)
из таблицы удаляется рабочая ячейка с
помещением в нее данных из ячейки
расположенной слева

Решение:
в программе
Excel при удалении данных из ячейки ее
формат не изменяется.

Правильный
ответ: 2.

Литература: Симонович
С.В. Информатика. Базовый курс: Учебник
для вузов. — 3-е изд. Стандарт третьего
поколения. — СПб.: Питер, 2011. — 640с.: ил. –
стр. 337.

Источник

Стандартное обозначение строк в Excel – цифровое. Если же речь идет о столбцах, то для них предусмотрен буквенный формат отображения. Это удобно, поскольку дает возможность сразу из адреса ячейки понимать, к какой колонке она принадлежит и какому ряду.

Многие пользователи Excel уже свыклись с тем, что колонки обозначаются английскими буквами. И если внезапно они превращаются в цифры, многие пользователи смущаются. Ничего удивительного в этом нет, потому что буквенные обозначения чаще всего используются в формулах. И если что-то идет не так, это может существенно испортить рабочий процесс. Ведь изменение адреса способно изрядно сбить с толку даже опытного пользователя. А что уже говорить о новичках?

Что же нужно делать для того, чтобы исправить эту проблему? Какие ее причины? Или может, придется мириться с таким раскладом? Давайте разбираться в этой проблеме более подробно. В целом, причины такой ситуации следующие:

Глюки в работе программы.
Пользователь машинально включил соответствующую опцию. Или же сделал это специально, а потом захотел вернуться к первоначальному виду.
Изменение в настройки программы было осуществлено другим пользователем.

В целом, нет разницы, что именно вызвало изменение обозначений колонки из букв на цифры. На действия пользователя это не влияет, проблема решается одинаковым способом независимо от того, какая причина ее вызвала. Давайте разберемся, что можно сделать.

Содержание

2 метода изменения обозначений столбцов
Настройки в Режиме разработчика
Настройка параметров программы

2 метода изменения обозначений столбцов

В стандартный функционал Excel входит два инструмента, позволяющих сделать горизонтальную координатную панель правильного вида. Давайте каждый из методов рассмотрим более подробно.

Настройки в Режиме разработчика

Пожалуй, это самый интересный метод, поскольку позволяет более продвинуто подходить к изменению параметров отображения листа. С помощью режима разработчика можно выполнить множество действий, по умолчанию недоступных в Excel.

Это профессиональный инструмент, который требует определенных навыков программирования. Тем не менее, он довольно доступен для освоения даже если человек не имеет большого опыта работы в Excel. Язык Visual Basic прост в освоении, и сейчас мы разберемся, как с его помощью можно изменить отображение колонок. Изначально режим разработчика выключен. Следовательно, нужно его включить перед тем, как вносить какие-то изменения в параметры листа этим способом. Для этого выполняем такие действия:

Заходим в раздел настроек Excel. Для этого находим возле вкладки «Главная» меню «Файл» и переходим по нему.
Далее откроется большая панель настроек, занимающая все пространство окна. В самом низу меню находим кнопку «Параметры». Делаем клик по ней.
Далее появится окно с параметрами. После этого переходим по пункту «Настроить ленту», и в самом правом перечне находим опцию «Разработчик». Если мы нажмем на флажок возле нее, у нас появится возможность включить эту вкладку на ленте. Сделаем это.

Теперь подтверждаем внесенные изменения в настройки нажатием клавиши ОК. Теперь можно приступать к основным действиям.

Нажимаем на кнопку «Visual Basic» в левой части панели разработчика, которая открывается после нажатия одноименной вкладки. Также возможно использование комбинации клавиш Alt + F11 для того, чтобы выполнить соответствующее действие. Настоятельно рекомендуется пользоваться горячими клавишами, потому что это значительно увеличит эффективность использования любой функции Microsoft Excel.
Перед нами откроется редактор. Теперь нам надо нажать на горячие клавиши Ctrl+G. С помощью этого действия мы двигаем курсор в область «Immediate». Это нижняя панель окна. Там нужно написать следующую строку: Application.ReferenceStyle=xlA1 и подтверждаем свои действия нажатием клавиши «ВВОД».

Еще одна причина не переживать заключается в том, что программа сама подскажет возможные варианты команд, которые вводятся туда. Все происходит так же, как и при ручном вводе формул. На самом деле, интерфейс приложения очень дружественный, поэтому проблем с ним возникнуть не должно. После того, как команда была введена, можно окно и закрыть. После этого обозначение столбцов должно быть таким, как вы привыкли видеть.

Настройка параметров программы

Этот метод более простой для обычного человека. Во многих аспектах он повторяет действия, описанные выше. Отличие заключается в том, что использование языка программирования позволяет автоматизировать изменение заголовков колонок на буквенные или цифровые в зависимости от того, какая ситуация произошла в программе. Метод настройки параметров программы же считается более простым. Хотя мы видим, что даже через редактор Visual Basic не все так сложно, как могло показаться на первый взгляд. Итак, что нам нужно сделать? В целом, первые действия аналогичны предыдущему методу:

Нам нужно зайти в окно настроек. Для этого делаем клик по меню «Файл», после чего делаем клик по опции «Параметры»ю
После этого открывается уже знакомое нам окно с параметрами, но на этот раз нас интересует раздел «Формулы».
После того, как мы перейдем в него, нам нужно найти второй блок, озаглавленный, как «Работа с формулами». После этого убираем тот флажок, который выделен красным прямоугольником со скругленными краями на скриншоте.

После того, как мы уберем флажок, нужно нажать кнопку «ОК». После этого мы сделали обозначения колонок такими, какими мы привыкли их видеть. Видим, что второй метод требует меньшего числа действий. Достаточно следовать инструкции, описанной выше, и все обязательно получится.

Конечно, начинающего пользователя такая ситуация может несколько напугать. Ведь не каждый день происходит ситуация, когда ни с того, ни с сего латинские буквы превращаются в цифры. Тем не менее, видим, что никакой проблемы в этом нет. Не требуется много времени на то, чтобы привести вид к стандартному. Можно воспользоваться любым методом, который нравится.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

d) выделить ячейку и выполнить команды: Вид – Обычный.

23. Укажите правильное обозначение строки в программе Excel.
a) A1 b) 18 * c) 21A d) DD
24. Укажите правильный адрес ячейки в программе Excel.
a) B1 * c) #A10
b) «A10000 d) BZ_99
25. Диапазон таблицы в программе Excel – это …
a) совокупность ячеек, образующих в таблице область прямоугол. формы *
b) все ячейки одной строки;
c) все ячейки одного столбца;
d) множество допустимых значений.
26. Укажите правильные обозначения диапазонов таблицы в программе Excel.
a) A:A2. b)23:4DE. c) 1A. d) A1:B2 *
27. Какие данные можно вводить в ячейку в программе Excel?
a) число c) формула
b) текст d) все перечисленные *
28. Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?
a) обрамление и заливка
b) выравнивание текста и формат шрифта
c) тип данных, ширина и высота
d) все варианты верны *
29. Изменить формат данных в отдельной ячейке можно с помощью панели …
a) Форматирование* c) Стандартная
b) Строка формул d) Строка меню
30. Отформатировать ячейки из определенного диапазона можно с помощью команд…
a) Формат – Ячейки * c) Таблица – Ячейки
b) Сервис – Ячейки d) Вставка – Ячейки
31.Изменить ширину и высоту ячеек можно с помощью команд …
a) Формат – Строка; Формат – Столбец*
b) Сервис – Строка; Сервис – Столбец
c) Вставка – Строка; Вставка – Столбец
d) Правка – Строка; Правка – Столбец
32. Если дважды щелкнуть на заполненной ячейке таблицы в программе Excel, активизируется режим …
a) редактирования содержимого ячейки *
b) ввода данных, если ими является Текст
c) копирования содержимого ячейки
d) ввода данных, если ими является Формульное выражение
33. Способна ли программа Excel автоматически продолжать последовательность однородных данных?
a) да * b) нет
b) только последовательность натуральных чисел
c) только последовательность дат
34. С помощью функции Автозаполнение в таблице программы Excel можно…
a) создавать ряды чисел, дней, дат, кварталов и т.д.*
b) автоматически выполнять простейшие вычисления
c) автоматически выполнять сложные вычисления
d) вносить изменения в содержимое ячейки
35. Автоматически заполнить таблицу программы Excel однородными данными можно с помощью команд…
a) Правка – Заполнить – Прогрессия *
b) Вид — Заполнить – Прогрессия
c) Формат — Заполнить – Прогрессия
d) Сервис – Автозаполнение

1.Как обозначаются столбцы в Excel?
2.Что такое диапазон ячеек и как он обозначается в Excel ?

1)u043eu0431u043eu0437u043du0430u0447u0430u0435u0442u0441u044f u043bu0430u0442u0438u043du0441u043au0438u043cu0438 u0431u0443u043au0432u0430u043cu0438(A,B,S. 256)
2)u044fu0447u0435u0439u043au0430-u044du0442u043e u043fu0435u0440u0435u0441u0435u0447u0435u043du0438u0435 u0441u0442u0440u043eu043a u0438 u0441u0442u043eu043bu0431u0446u043eu0432.
u0414u0438u0430u043fu0430u0437u043eu043du044b u0432 Excel u0440u0430u043du044cu0448u0435 u043du0430u0437u044bu0432u0430u043bu0441u044f u0431u043bu043eu043au0430u043cu0438. u0414u0438u0430u043fu0430u0437u043eu043d u2013 u044du0442u043e u0432u044bu0434u0435u043bu0435u043du043du0430u044f u043fu0440u044fu043cu043eu0443u0433u043eu043bu044cu043du0430u044f u043eu0431u043bu0430u0441u0442u044c u043fu0440u0438u043bu0435u0433u0430u044eu0449u0438u0445 u044fu0447u0435u0435u043a. u0414u0430u043du043du043eu0435 u043eu043fu0440u0435u0434u0435u043bu0435u043du0438u0435 u043fu043eu043du044fu0442u0438u044f u043bu0435u0433u0447u0435 u0432u043eu0441u043fu0440u0438u043du044fu0442u044c u043du0430 u043fu0440u0430u043au0442u0438u0447u0435u0441u043au0438u0445 u043fu0440u0438u043cu0435u0440u0430u0445.

u0412 u0444u043eu0440u043cu0443u043bu0430u0445 u0434u0438u0430u043fu0430u0437u043eu043d u0437u0430u043fu0438u0441u044bu0432u0430u0435u0442u0441u044f u0430u0434u0440u0435u0441u0430u043cu0438 u0434u0432u0443u0445 u044fu0447u0435u0435u043a, u043au043eu0442u043eu0440u044bu0435 u0440u0430u0437u0434u0435u043bu0435u043du043du044bu0435 u0434u0432u043eu0435u0442u043eu0447u0438u0435u043c. u0412u0435u0440u0445u043du044fu044f u043bu0435u0432u0430u044f u0438 u043fu0440u0430u0432u0430u044f u043du0438u0436u043du044fu044f u044fu0447u0435u0439u043au0430, u043au043eu0442u043eu0440u0430u044f u0432u0445u043eu0434u0438u0442 u0432 u0441u043eu0441u0442u0430u0432 u0434u0438u0430u043fu0430u0437u043eu043du0430, u043du0430u043fu0440u0438u043cu0435u0440 A1:B3.

1)обозначается латинскими буквами(A,B,S. 256)
2)ячейка-это пересечение строк и столбцов.
Диапазоны в Excel раньше назывался блоками. Диапазон – это выделенная прямоугольная область прилегающих ячеек. Данное определение понятия легче воспринять на практических примерах.

В формулах диапазон записывается адресами двух ячеек, которые разделенные двоеточием. Верхняя левая и правая нижняя ячейка, которая входит в состав диапазона, например A1:B3.

Источник

Обновлено: 14.04.2023

Здравствуйте, друзья. В этом посте, как и в большинстве статей блога, таблицами Эксель я называю диапазоны ячеек, к которым применена команда Вставка – Таблицы – Таблица . Подробнее о назначении и преимуществах такой процедуры, вы можете прочесть в посте о таблицах Эксель. Если вы не читали этот пост, вам будет сложнее усвоить изложенную здесь информацию.

Если вы хотели почитать о формулах в обычных ячейках, почитайте мой пост об использовании формул. Прочтите еuj перед изучением этого материала.

Сейчас давайте подробно остановимся на том, как работают формулы в таблицах.

Строка итогов

Для расчёта итоговых данных в таблицах есть строка итогов. Чтобы её отобразить, выделите любую ячейку внутри таблицы и на ленте установите галку Конструктор – Параметры стилей таблиц – Строка итогов . Под таблицей появится строка «Итог». Выделите в этой строке любую ячейку для расчета итогов по столбцу. В раскрывающемся списке выберите формулу, которую программа будет применять для просчета итогов. Например, Сумма, Минимум, Среднее и др. Кликните на Другие Функции… , чтобы выбрать другую функцию.

Строка итогов в Эксель

Вы, так же, можете сами написать формулу для подсчёта итогов, она пишется так же, как и обычные формулы, только вместо адресов ячеек отображаются их имена из заголовков таблицы. Ссылки на ячейки укажите мышью, программа сама подставит их имена.

Пользовательская формула в строке итогов

Помните, что строка итогов обрабатывает те ячейки таблицы, которые видны на экране. Если вы применили фильтр по каким-то значениям таблицы, итоги будут пересчитаны только для отобранных в данный момент строк.

Запись формул в столбцы

Если нужно вести расчёты в столбцах таблицы, это делается даже легче, чем в обычном диапазоне ячеек. Создайте новый столбец в таблице. Установите курсор в любую ячейку этого столбца и запишите формулу. Используйте метод указания мышью ссылок на ячейки. Программа отобразит в формулах названия столбцов вместо ссылок на ячейки, это облегчит восприятие формулы. Жмите Ввод и удивляйтесь! Excel не только просчитает результат, но и скопирует формулу во все ячейки столбца. Вам даже не придётся копировать формулы вручную!

Формулы в таблицах Эксель

Эта функция не всегда бывает полезной, поэтому её можно отключить. Для этого при вставке формулы кликните на смарт-теге и выберите Не создавать вычисляемые столбцы автоматически

Настройка формул таблицы Excel

Обращение к таблице по имени

Вы можете обращаться к содержимому таблицы по именам. Чтобы задать имя таблицы, укажите его в поле на ленте: Конструктор – Свойства – Имя таблицы .

Теперь, чтобы выполнить какие-то операции с данными таблицы, можно обращаться к ней по имени. Например, наша таблица называется «Люди»:

Формула =сумм(Люди) попытается просуммировать все ячейки таблицы
Формула =сумм(Люди[Сумма_продаж]) определит сумму данных в столбце «Сумма_продаж» таблицы «Люди»
=Люди[@Сумма_продаж]/100 – поделит на 100 продажи из той же строки

При несовпадении номеров строк ячейки с формулой и ячейки в таблице, Excel отобразит традиционную ссылку с координатами.

Использование формул в таблицах отлично автоматизировано, интуитивно понятно. Хотя многим поначалу будет тяжело их использовать, уже через несколько дней вы привыкнете и оцените все преимущества, которые дают таблицы Excel.

= Мир MS Excel/Статьи об Excel

Приёмы работы с книгами, листами, диапазонами, ячейками [6]

Приёмы работы с формулами [13]

Настройки Excel [3]

Инструменты Excel [4]

Интеграция Excel с другими приложениями [4]

Форматирование [1]

Выпадающие списки [2]

Примечания [1]

Сводные таблицы [1]

Гиперссылки [1]

Excel и интернет [1]

Excel для Windows и Excel для Mac OS [2]

Назначить свои названия заголовкам столбцов при работе с таблицей

Как известно строки на листе Excel всегда обозначаются цифрами — 1;2;3;. ;65536 в Excel версий до 2003 включительно или 1;2;3;. ;1 048 576 в Excel версий старше 2003.
Столбцы, в отличие от строк, могут обозначаться как буквами (при стиле ссылок A1) — A;B;C;. ;IV в Excel версий до 2003 включительно или — A;B;C;. ;XFD в Excel версий старше 2003, так и цифрами (при стиле ссылок R1C1) — 1;2;3;. ;256 в Excel версий до 2003 включительно или 1;2;3;. ;16 384 в Excel версий вышедших после версии 2003.
О смене стиля ссылок подробно можно почитать в теме Названия столбцов цифрами.

Но в этой статье пойдёт речь не о смене стиля ссылок, а о том как назначить свои, пользовательские, названия заголовкам столбцов при работе с таблицей.
Например такие:

ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НЕОБХОДИМО СДЕЛАТЬ:

Шаг 1: Составляем таблицу, содержащую заголовки, которые мы хотим видеть в качестве названий столбцов (таблица может состоять и только из заголовков). Например такую:

Шаг 2: Выделив нашу таблицу или хотя бы одну ячейку в ней (если в таблице нет пустых строк, столбцов или диапазонов) заходим во вкладку ленты «Главная» и выбираем в группе «Стили» меню «Форматировать как таблицу». Далее выбираем стиль из имеющихся или создаём свой.

Шаг 3: Отвечаем «ОК», если Excel сам правильно определил диапазон таблицы или вручную поправляем диапазон.

Шаг 4: Прокручиваем лист вниз минимум на одну строку и. Готово! Столбцы стали называться как мы хотели (одинаково при любом стиле ссылок).

Самое интересное, что такое отображение не лишает функционала инструмент «Закрепить области» (вкладка «Вид», группа «Окно», меню «Закрепить области»).

Закрепив области, Вы можете видеть и заголовки таблицы и фиксированную область листа:

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: В Excel версий вышедших после версии Excel 2003.

ПРИМЕЧАНИЯ: Фактически мы не переименовываем столбцы (это невозможно), а просто присваиваем им текст заголовка. Адресация всё равно идёт на настоящие названия столбцов. Что бы убедиться в этом взгляните на первый рисунок. Выделена ячейка А 3 и этот адрес ( А 3 , а не Столбец 3 (. )) виден в адресной строке.

При создании формул в Эксель мы пользуемся стандартной адресацией ячеек , однако мы можем присвоить свое собственное название любой ячейке, диапазону ячеек или таблице. Это позволит значительно упростить создание формул, а также облегчит анализ сложных формул, состоящих из множества функций.

Имя ячейки

Начнем с простого — присвоим имя ячейке. Для этого просто выделяем ее (1) и в поле имени (2) вместо адреса ячейки указываем произвольное название, которое легко запомнить.

Длина имени ограничена 255 символами, что более чем достаточно. Также в имени не должно быть пробелов, поэтому если оно состоит из нескольких слов, то их можно разделять знаком подчеркивания.

Если теперь на других листах книги нам нужно будет вывести данное значение или использовать его в дальнейших расчетах, то не обязательно переключаться на первый лист и указывать ячейку вручную. Достаточно просто ввести имя ячейки и ее значение будет подставлено.

Именованный диапазон

Аналогичным образом можно задать имя и для диапазона ячеек, то есть выделим диапазон (1) и в поле имени укажем его название (2):

Далее это название можно использовать в формулах, например, при вычислении суммы:

Также создать именованный диапазон можно с помощью вкладки Формулы , выбрав инструмент Задать имя .

Создание именованного диапазона с помощью панели инструментов
Создание именованного диапазона с помощью панели инструментов

Появится диалоговое окно, в котором нужно указать имя диапазона, выбрать область, на которую имя будет распространяться (то есть на всю книгу целиком или на отдельные ее листы), при необходимости заполнить примечание, а далее выбрать соответствующий диапазон на листе.

Для работы с существующими диапазонами на вкладке Формулы есть Диспетчер имен .

С его помощью можно удалять, изменять или добавлять новые имена ячейкам или диапазонам.

При этом важно понимать, что если вы используете именованные диапазоны в формулах, то удаление имени такого диапазона приведет к ошибкам.

Именованный диапазон из таблицы

Если же диапазон значений имеет заголовки или речь идет о таблице, то стоит воспользоваться инструментом Создать из выделенного . Как понятно из его названия, предварительно необходимо выделить диапазон или таблицу (1). Затем указываем место, в котором находятся заголовки (3).

Многие пользователи программы Эксель привыкли к тому, что в качестве названий столбцов таблицы служат латинские буквы. Однако иногда может случиться такое, что вместо букв отображаются цифры подобно нумерации строк.

Такое возможно по ряду причин:

программные сбои;
пользователь сам изменил соответствующую настройку, но не заметил, как это сделал или забыл.
возможно, другой пользователь, работающий с таблицей внес изменения в настройки.

На самом деле, независимо от того, какая именно причина привела к смене обозначений, многие пользователи спешат вернуть все на место, т.е. чтобы столбцы вновь обозначались буквами латинского алфавита. Давайте посмотрим, как это сделать в Excel.

Смена обозначений столбцов

В Эксель предусмотрено два метода, пользуясь которыми, можно вернуть горизонтальную координатную панель к тому виду, к которому привыкло большинство пользователей программы. Давайте рассмотрим оба.

Метод 1: настройка параметров программы

Данный метод предполагает внесение изменений в параметры программы. Вот, что нужно сделать:

Примечание: стиль ссылок R1C1 – это и есть параметр, включение которого меняет латинские буквы на цифры на горизонтальной координатной панели.

Метод 2: настройки в Режиме разработчика

Прежде, чем приступить к выполнению действий, описанных в данном методе, необходимо активировать режим Разработчика, так как по умолчанию он выключен.

Теперь можно перейти к основному алгоритму действий:

Заключение

Многих пользователей, которые никогда с этим не сталкивались, может смутить ситуация, когда вместо привычных названий столбцов в виде латинских букв отображаются цифры. Но не стоит из-за этого переживать, ведь вернуть панель координат к привычному виду можно достаточно быстро, воспользовавшись одним из способов, описанных выше.

Читайте также:

Как повернуть размер в автокаде

Driver injection что это

1с считает есн для инвалида ii

Отчет по браку в 1с

Как удалить itop vpn с компьютера полностью

Источник

Обновлено: 14.04.2023

ЭТ представляет собой прямоугольную таблицу, которая состоит из строк и столбцов (см. рисунок).

Столбцы обозначаются обычно латинскими буквами А, В, С. АВ, АС. а строки обозначаются цифрами 1, 2, 3.

Максимальное количество строк и столбцов в ЭТ зависит от ее конкретной реализации. Например, в Excel макcимальный размер таблицы составляет 256 столбцов и 65536 строк.

В процессе работы с ЭТ на экране видна не вся ЭТ, а только ее часть. Полностью ЭТ хранится в оперативной памяти (ОП) компьютера, экран же играет роль «окна», через которое просматривается таблица.

На пересечении строк и столбцов находятся ячейки. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, определяемый именем столбца и номером строки. Формат адреса ячейки имеет следующий вид:
«столбец» «строка».

Например: ячейка, находящаяся на пересечении столбца с именем С и строки с номером 15, имеет адрес С15.

Ячейка, на которой в данный момент установлен курсор, называется текущей или активной.

В ячейки заносятся данные в виде числа, текста или формулы. Обычно сами формулы на экране не видны. Вместо формул в соответствующих ячейках выводится результат вычисления по этим формулам. При каждом изменении исходных данных формулы автоматически пересчитываются.

Массивы цифровой информации представлены базами данных и электронными таблицами (ЭТ). Для работы с последними созданы специальные приложения. Рассмотрим назначение и основные возможности табличного процессора Excel, как в нём обозначаются столбцы, ячейки и строки электронной таблицы. Расскажем основные составляющие ЭТ.

Табличный процессор Excel: что это за инструмент

Образование.
Ведение финансового (бухгалтерского, банковского) учёта.
Планирование и управление ресурсами.
Составление смет, финансовых отчётов, планов.
Наблюдение за динамическими показателями процессов.
Визуализация числовой информации для анализа, поиска закономерностей.
Инженерное и техническое дело.
Архитектурные расчёты.
Решение экономических, статистических, социальных задач.

Применяется программа в десятках других областей, решает широкий круг задач:

Проведение расчётов над массивами числовой информации, их автоматизация, упрощение.
Подбор оптимальных условий для решения задач.
Обработка итогов работы, экспериментов, интерпретация полученных сведений.
Подготовка информации для формирования баз данных.
Визуализация данных – построение диаграмм на основании содержимого ячеек.
Формирование отчётов.
Создание баз данных с возможностью выборки записей.
Экспорт таблиц в другие форматы, вывод на печать, подготовка к публикации.

В Excel встроена платформа для работы с макросами – миниатюрными внутренними инструментами для автоматизации регулярно повторяемых однообразных операций.

Составляющие электронной таблицы: строка, столбец, ячейка, их обозначение

ЭТ хранятся в файлах преимущественно форматов xlsx и xls, называются рабочими книгами. Состоят из листов, представленных вкладками. Они имеют собственные названия, отображающиеся на ярлыке листа внизу справа. Переименовываются через контекстное меню (правый клик).

Листы могут добавляться в книгу, удаляться из неё, перемещаться. Представлены матрицей со столбцами и строками – таблицей. Первые расположены по вертикали, вторые – горизонтально. На пересечении образуется мельчайший элемент электронной таблицы – ячейка или клетка, имеющая собственный адрес – это ведущая на неё ссылка.

Состоит из номеров строки и столбца, которые её породили, является минимальным элементом ЭТ, используемым для хранения информации. Адрес клетки применяется для обращения к её содержимому, записи формул, определяющих взаимосвязи между числами в ячейке.

Формула задаёт алгоритмы обработки информации в клетке. Для её добавления кликните по ячейке, в адресной строке введите знак равенства, выберите оператор – название совершаемой над входящими данными операции – алгоритм их обработки. Затем – выберите целевую клетку, значение которой будет преобразовываться и заноситься в текущую. Ячейку с формулой называют зависимой.

В Excel различают логические, тригонометрические, математические, текстовые формулы. Поддерживаются инженерные, аналитические, статистические функции, алгоритмы обработки времени, даты.

В качестве содержимого клетки может выступать:

строчная информация – текст;
числовая – цифры в различном формате: денежный, время, процентный;
графическая – картинки, диаграммы, мультимедийные файлы.

Столбцы электронной таблицы обычно обозначаются цифрами от единицы до миллиона, строки – буквами английского алфавита: сначала одной (A-Z), затем двумя (AA-ZZ), потом – тремя и т. д.

К ЭТ применимы понятия блока и диапазона ячеек. Блок – объект, над которым проводят операции в Excel. Им может быть ячейка, строка, столбец, их диапазон. Обозначается как адрес начальной и конечной клеток, например:

B7 – ячейка;
B2:B9 – фрагмент столбца B со второй до десятой строки;
C4:D12 – прямоугольная область.

К блокам относится и свободная область – несколько ячеек, расположенных, в том числе не последовательно. При выделении объектов для образования блока его строки обозначаются:

R1: R – row;
C1: C – column;
цифра – число выделенных строк и столбцов соответственно.

Структура окна Excel

Электронная таблица каждого листа способна вместить свыше миллиона строк и 16 484 столбцов. Для работы с ними следует знать названия основных элементов интерфейса программы. Верхняя часть окна – заголовок приложения, слева расположена панель быстрого доступа. Ниже следует главное меню в виде ленты с вкладками (с Excel 2007) – через него вызывается большинство функций программы.

Под ним расположена форма с адресом текущей ячейки или выделенного блока. После ввода адреса клетки вручную и нажатия Enter активной станет указанная ячейка. Номер её строки и столбца подсвечиваются иным цветом, который зависит от темы оформления Excel и операционной системы. Они нанесены слева и сверху соответственно.

Внизу расположены вкладки с названиями листов для переключения между ними. Правее – строка прокрутки по вертикали и горизонтали для просмотра содержимого, которое не помещается на дисплей. Внизу размещены вкладки – листы и настраиваемая строка состояния. На неё можно добавить кнопки – ссылки на быстрый вызов функций или отобразить полезную информацию.

Справа на строке состояния размещены кнопки для переключения вида документа и инструмент для управления масштабом содержимого окна.

Файл, созданный в Excel, называется рабочей книгой . Книга содержит рабочие листы . Каждый рабочий лист представляет собой таблицу , куда можно вводить данные и выполнять расчёты.

Для перехода с одного рабочего листа на другой надо щёлкнуть по ярлычку листа, расположенному под таблицей.

Электронная таблица разделена на клетки, которые называются ячейками . Строки обычно обозначаются числами, столбцы — латинскими буквами, а затем их сочетаниями. Ячейка имеет имя (адрес), состоящее из имени столбца и строки.

Таблица максимального размера может содержать 1 048 576 строк и 16 384 столбца. Для обозначения столбцов при этом не хватает букв английского алфавита, и они после буквы (Z) обозначаются сочетаниями двух букв, например, (AA), (AB). На экран вся таблица не помещается, но её можно прокрутить с помощью полос прокрутки.

В ячейку можно ввести текст, числовое значение, дату или формулу. Excel сам распознает, что введено в ячейку по введенным данным.

Текст, вводимый в ячейку, может быть произвольной длины (на самом деле он может содержать до (65) тысяч символов).

Формула может содержать знаки арифметических операций (+ , – , * , / ) (сложение, вычитание, умножение и деление).

Если необходимо рассчитать данные в столбце по однотипной формуле, в которой меняются только адреса ячеек при переходе на следующую строку таблицы, то такую формулу можно скопировать или размножить на все ячейки данного столбца.

На пересечении столбца и строки находится ячейка, которая имеет индивидуальный адрес. Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например Al, B5, ЕЗ. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной. Так

Столбцы, строки, ячейки. Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (А, С, АВ и т. п.), заголовки строк — числами (1, 2, 3 и далее).

, в приведенной ниже таблице 1.1 активной ячейкой является ячейка СЗ.

Таблица 1.1. Электронные таблицы (столбцы, строки, ячейки)

Рабочие листы и книги. При работе на компьютере электронная таблица существует в форме рабочего листа, который имеет имя (например, Лист 1). Рабочие листы объединяются вкниги, причем пользователь может вставлять, копировать, удалять и переименовывать рабочие листы. При создании, открытии или сохранении документа в электронных таблицах речь идет фактически о создании, открытии или сохранении книги.

При работе с электронными таблицами можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких рабочих листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов.

Диапазон ячеек. В процессе работы с электронными таблицами достаточно часто требуется выделить несколько ячеек — диапазон ячеек. Диапазон задается адресами ячеек верхней и нижней границ диапазона, разделенными двоеточием. Можно выделить несколько ячеек в столбце (диапазон А2:А4), несколько ячеек в строке (диапазон С1:Е1) или прямоугольный диапазон (диапазон СЗ:Е4) (табл. 1.2).

Внешний вид таблицы. Внешний вид таблицы, выделенных диапазонов ячеек или отдельных ячеек можно изменять. Для границ ячеек можно установить различные типы линий (одинарная, пунктирная, двойная и др.), их толщину и цвет. Сами ячейки можно закрасить в любой цвет путем выбора цвета из палитры цветов.

Редактирование листов. Из таблицы можно удалять столбцы, строки, диапазоны ячеек и отдельные ячейки. В процессе удаления диапазонов ячеек и отдельных ячеек требуется указать, в какую сторону (влево или вверх) будет производиться сдвиг ячеек.

В таблицу можно вставлять столбцы, строки и ячейки. В процессе вставки диапазонов ячеек и отдельных ячеек требуется указать, в какую сторону (вправо или вниз) будет производиться сдвиг ячеек.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно, например, для:

· проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;

· автоматизации итоговых вычислений;

· решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;

· обработки результатов экспериментов;

· проведения поиска оптимальных значений параметров;

· подготовки табличных документов;

· построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel.

Создание электронных таблиц Microsoft Excel

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть выведена на печать.

Основные понятия электронных таблиц

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц . В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа . Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке.

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки).

Ячейки и их адресация. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (в этом порядке), на пересечении которых она расположена, например: А1 или DE234. Обозначение ячейки (ее номер) выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.

Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

Диапазон ячеек. На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах, как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А1 : С15 .

Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, то это можно сделать протягиванием указателя от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали. Рамка текущей ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон. Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щелкнуть на заголовке столбца (строки). Протягиванием указателя по заголовкам можно выбрать несколько идущих подряд столбцов или строк.

Ввод, редактирование и форматирование данных

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число или формула ,– а также оставаться пустой. Программа Excel при сохранении рабочей книги записывает в файл только прямоугольную область рабочих листов, примыкающую к левому верхнему углу (ячейка А1 ) и содержащую все заполненные ячейки.

Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Если эти данные можно интерпретировать как число, программа Exc el так и делает. В противном случае данные рассматриваются как текст. Ввод формулы всегда начинается с символа “=” (знака равенства).

Ввод текста и чисел. Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул , располагающуюся в верхней части окна программы непосредственно под панелями инструментов. Место ввода отмечается текстовым курсором. Если начать ввод нажатием алфавитно-цифровых клавиш, данные из текущей ячейки заменяются вводимым текстом. Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, старое содержимое ячейки не удаляется и появляется возможность его редактирования. Вводимые данные в любом случае отображаются : как в ячейке, так и в строке формул.

Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку Enter в строке формул или клавишу Enter . Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу Esc . Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу Delete .

Форматирование содержимого ячеек. Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числа – по правому. Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат > Ячейки . Вкладки этого диалогового окна позволяют выбирать формат записи данных (количество знаков после запятой, указание денежной единицы, способ записи даты и прочее), задавать направление текста и метод его выравнивания, определять шрифт и начертание символов, управлять отображением и видом рамок, задавать фоновый цвет.

Вычисления в электронных таблицах

Формулы. Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel , соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.

Правило использования формул в программе Excel состоит в том, что, если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко можно выполнить в “уме”. Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности производимых в ней вычислений.

Ссылки на ячейки. Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Это означает, что результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке. Ячейка, содержащая формулу, таким образом, является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка.

Ссылку на ячейку можно задать разными способами. Во-первых, адрес ячейки можно ввести вручную. Другой способ состоит в щелчке на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого требуется ввести. Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой.

Все диалоговые окна программы Excel, которые требуют указания номеров или диапазонов ячеек, содержат кнопки, присоединенные к соответствующим полям. При щелчке на такой кнопке диалоговое окно сворачивается до минимально возможного размера, что облегчает выбор нужной ячейки (диапазона) с помощью щелчка или протягивания.

Для редактирования формулы следует дважды щелкнуть на соответствующей ячейке. При этом ячейки (диапазоны), от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом. Это облегчает редактирование и проверку правильности формул .

Абсолютные и относительные ссылки. По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Пусть, например, в ячейке В 2 имеется ссылка на ячейку АЗ. В относительном представлении можно сказать, что ссылка указывает на ячейку, которая располагается на один столбец левее и на одну строку ниже данной. Если формула будет скопирована в другую ячейку, то такое относительное указание ссылки сохранится. Например, при копировании формулы в ячейку ЕА27 ссылка будет продолжать указывать на ячейку, располагающуюся левее и ниже, в данном случае на ячейку DZ28.

При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как нетабличная. Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $ . Например, при последовательных нажатиях клавиши F4 номер ячейки А1 будет записываться как А1,$А$ 1 ,А$1 и $ А 1 .В двух последних случаях один из компонентов номера ячейки рассматривается как абсолютный, а другой – как относительный.

Копирование содержимого ячеек

Копирование и перемещение ячеек в программе Excel можно осуществлять методом перетаскивания или через буфер обмена. При работе с небольшим числом ячеек удобно использовать первый метод, при работе с большими диапазонами – второй.

Метод перетаскивания. Чтобы методом перетаскивания скопировать или переместить текущую ячейку (выделенный диапазон) вместе с содержимым, следует навести указатель мыши на рамку текущей ячейки (он примет вид стрелки). Теперь ячейку можно перетащить в любое место рабочего листа (точка вставки помечается всплывающей подсказкой).

Для выбора способа выполнения этой операции, а также для более надежного контроля над ней рекомендуется использовать специальное перетаскивание с помощью правой кнопки мыши. В этом случае при отпускании кнопки мыши появляется специальное меню, в котором можно выбрать конкретную выполняемую операцию.

Применение буфера обмена. Передача информации через буфер обмена имеет в программе Excel определенные особенности, связанные со сложностью контроля над этой операцией. Вначале необходимо выделить копируемый (вырезаемый) диапазон и дать команду на его помещение в буфер обмена: Правка > Копировать или Правка > Вырезать . Вставка данных в рабочий лист возможна лишь немедленно после их помещения в буфер обмена. Попытка выполнить любую другую операцию приводит к отмене начатого процесса копирования или перемещения. Однако утраты данных не происходит, поскольку “вырезанные” данные удаляются из места их исходного размещения только в момент выполнения вставки.

Поиск решения. Эта надстройка используется для решения задач оптимизации. Ячейки, для которых подбираются оптимальные значения и задаются ограничения, выбираются в диалоговом окне Поиск решения , которое открывают при помощи команды Сервис > Поиск решения .

Мастер шаблонов для сбора данных. Данная надстройка предназначена для создания шаблонов, которые служат как формы для ввода записей в базу данных. Когда на основе шаблона создается рабочая книга, данные, введенные в нее, автоматически копируются в связанную с шаблоном базу данных. Запуск мастера производится командой Данные > Мастер шаблонов.

Мастер Web-форм. Надстройка Предназначена для создания формы, размещаемой на Web-узле. Форма организуется таким образом, что данные, введенные посетителями, автоматически добавляются в базу данных, связанную с формой. Форму Excel для сбора данных надо создать на рабочем листе заранее. Настройка системы сбора данных организуется с использованием мастера, который запускают командой Сервис > Мастер > Форма Web .

Построение диаграмм и графиков

В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основеряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм , запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера.

Тип диаграммы. На первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы. Доступные формы перечислены в списке Тип на вкладке Стандартные . Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных (палитра Вид ), из которых следует выбрать наиболее подходящий. На вкладке Нестандартные отображается набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием. После задания формы диаграммы следует щелкнуть на кнопке Далее .

Выбор данных . Второй этап работы мастера служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма. Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна мастера появится приблизительное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки

Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд . Предварительное представление диаграммы автоматически обновляется при изменении набора отображаемых данных.

Оформление диаграммы. Третий этап работы мастера (после щелчка на кнопке Далее ) состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна мастера задаются:

· название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки );

· отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси );

· отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки );

· описание построенных графиков (вкладка Легенда );

· отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике ( вкладка Подписи данных );

· представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных ).

В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать.

Размещение диаграммы. На последнем этапе работы мастера (после щелчка на кнопке Далее ) указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся. Обычно этот выбор важен только для последующей печати документа, содержащего диаграмму. После щелчка на кнопке Готово диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист.

Редактирование диаграммы. Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов, таких, как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее. При щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши – описывается всплывающей подсказкой. Открыть диалоговое окно для форматирования элемента диаграммы можно через меню Формат (для выделенного элемента) или через контекстное меню (команда Формат ). Различные вкладки открывшегося диалогового окна позволяют изменять параметры отображения выбранного элемента данных.

Если требуется внести в диаграмму существенные изменения, следует вновь воспользоваться мастером диаграмм. Для этого следует открыть рабочий лист с диаграммой или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными. Запустив мастер диаграмм, можно изменить текущие параметры, которые рассматриваются в окнах мастера, как заданные по умолчанию.

Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она расположена ( Правка > Удалить лист ), или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными, и нажать клавишу Delete .

Читайте также:

Педагогический состав школы 28 киселевск

Жонглер это кто кратко

Для чего нужны зажимы в микроскопе кратко

Как сшить школьную форму для куклы лол омг

Из чего сделать красную дорожку своими руками в школу

Источник

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.

Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.

Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.

Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.

Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.

Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).

В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.

Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.

Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Источник

Общие сведения о таблицах Excel

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Чтобы упростить управление группой связанных данных и ее анализ, можно превратить диапазон ячеек в таблицу Excel (ранее Excel списком).

Элементы таблиц Microsoft Excel

Таблица может включать указанные ниже элементы.

Строка заголовков. По умолчанию таблица включает строку заголовков. Для каждого столбца таблицы в строке заголовков включена возможность фильтрации, что позволяет быстро фильтровать или сортировать данные. Дополнительные сведения см. в сведениях Фильтрация данных и Сортировка данных.

Строку с заглавной строкой в таблице можно отключить. Дополнительные сведения см. в Excel или отключении Excel таблицы.
Чередование строк. Чередуясь или затеняя строками, можно лучше различать данные.
Вычисляемые столбцы. Введя формулу в одну ячейку столбца таблицы, можно создать вычисляемый столбец, ко всем остальным ячейкам которого будет сразу применена эта формула. Дополнительные сведения см. в статье Использование вычисляемой таблицы Excel столбцов.
Строка итогов После добавления строки итогов в таблицу Excel вы можете выбрать один из таких функций, как СУММ, С СРЕДНЕЕ И так далее. При выборе одного из этих параметров таблица автоматически преобразует их в функцию SUBTOTAL, при этом будут игнорироваться строки, скрытые фильтром по умолчанию. Если вы хотите включить в вычисления скрытые строки, можно изменить аргументы функции SUBTOTAL.

Дополнительные сведения см. в этойExcel данных.
Маркер изменения размера. Маркер изменения размера в нижнем правом углу таблицы позволяет путем перетаскивания изменять размеры таблицы.

Другие способы переумноизации таблицы см. в статье Добавление строк и столбцов в таблицу с помощью функции «Избавься от нее».

Создание таблиц в базе данных

В таблице можно создать сколько угодно таблиц.

Чтобы быстро создать таблицу в Excel, сделайте следующее:

Вы выберите ячейку или диапазон данных.
На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.
Выберите стиль таблицы.
В диалоговом окне Форматировать как таблицу, если вы хотите, чтобы первая строка диапазона была строкой заглавных и нажмите кнопку ОК.

Также просмотрите видео о создании таблицы в Excel.

Эффективная работа с данными таблицы

Excel есть некоторые функции, которые позволяют эффективно работать с данными таблиц:

Использование структурированных ссылок. Вместо использования ссылок на ячейки, таких как A1 и R1C1, можно использовать структурированные ссылки, которые указывают на имена таблиц в формуле. Дополнительные сведения см. в теме Использование структурированных ссылок Excel таблиц.
Обеспечение целостности данных. Вы можете использовать встроенную функцию проверки данных в Excel. Например, можно разрешить ввод только чисел или дат в столбце таблицы. Дополнительные сведения о том, как обеспечить целостность данных, см. в теме Применение проверки данных к ячейкам.

Экспорт таблицы Excel на SharePoint

Если у вас есть доступ к SharePoint, вы можете экспортировать таблицу Excel в SharePoint список. Таким образом, другие люди смогут просматривать, редактировать и обновлять данные таблицы в SharePoint списке. Вы можете создать однонаправленную связь со списком SharePoint, чтобы на листе всегда учитывались изменения, вносимые в этот список. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт таблицы Excel в SharePoint.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Форматирование таблицы Excel

Проблемы совместимости таблиц Excel

Нужна дополнительная помощь?

Источник

2 метода изменения обозначений столбцов

Настройки в Режиме разработчика

Настройка параметров программы

1.Как обозначаются столбцы в Excel? 2.Что такое диапазон ячеек и как он обозначается в Excel ?

Строка итогов

Запись формул в столбцы

Обращение к таблице по имени

Имя ячейки

Именованный диапазон

Именованный диапазон из таблицы

Смена обозначений столбцов

Метод 1: настройка параметров программы

Метод 2: настройки в Режиме разработчика

Заключение

Табличный процессор Excel: что это за инструмент

Составляющие электронной таблицы: строка, столбец, ячейка, их обозначение

Структура окна Excel

Как создать таблицу в Excel для чайников

Как выделить столбец и строку

Как изменить границы ячеек

Как вставить столбец или строку

Пошаговое создание таблицы с формулами

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Как работать с таблицей в Excel

Элементы таблиц Microsoft Excel

Создание таблиц в базе данных

Эффективная работа с данными таблицы

Экспорт таблицы Excel на SharePoint

Дополнительные сведения

См. также

Нужна дополнительная помощь?

1.Как обозначаются столбцы в Excel?
2.Что такое диапазон ячеек и как он обозначается в Excel ?