Даже в такой маленькой таблице как наша
таблица вводить формулу вручную не
имеет смысла. Введя формулу для января,
скопируем её в соседние ячейки. Для
этого воспользуемся маркером заполнения:
-
установите курсор в ячейку с копируемой
формулой (в нашем случае в ячейку В6); -
по известной вам технологии активизируйте
маркер заполнения и протащите его до
конечной ячейке (в нашем случае двигаемся
вправо, до ячейки Н6)27.
А теперь просмотрим содержимое
ячеек-получателей (С6:Н6). Оказалось,
что при движении маркера заполнения
слева направо, в том же направлении в
формулах изменяются адреса ячеек. О
том, почему так происходит, вы узнаете
в следующем параграфе.
4.5. Относительная, абсолютная и смешанная адресация ячеек
Для определения налога на добавленную
стоимость (НДС) в ячейку В8 с помощью
мышки введите следующую формулу: = В6*А8
(находим 20% от итоговой суммы за январь).
У вас должно получиться 6 000. С
помощью маркера заполнения скопируйте
исходную формулу в ячейки С8:Н8.
Откуда ни возьмись, появились такие
огромные числа, что Excel, для того чтобы
поместить их в ячейки, вынужден записать
их в экспоненциальной форме или
представить их в виде «забора» (см.
1.2.2)!
Почему в первом случае результат
копирования формулы оказался верным,
а во втором – нет?
Дело в том, что та адресация ячеек,
которой мы пользовались до сих пор,
называется относительной адресацией
ячеек. На самом деле при вводе в
ячейку В6 формулы: = В3 + В4 + В5
Excel воспринимает ее не как инструкцию
«К содержимому ячейки В3 прибавить
содержимое ячейки В4, а затем еще и
содержимое ячейки В5», а как инструкцию
«К содержимому ячейки, расположенной
тремя строками выше относительно
текущей ячейки, прибавить содержимое
ячейки, расположенной двумя строками
выше относительно текущей ячейки,
а затем ещё и содержимое ячейки,
расположенной прямо над ней.
При копировании формул (с помощью маркера
заполнения или с помощью операции
Копировать) ячейка-получатель
становится текущей, и в нее
копируется именно этот алгоритм. И это
очень удобно, потому что большинство
однотипных расчетов выполняется либо
по строкам, либо по столбцам.
Во втором случае с помощью маркера
заполнения в конечную ячейку копировался
алгоритм: «Содержимое ячейки, расположенной
двумя строками выше относительно
текущей, умножить на содержимое соседней
слева ячейки». Для ячейки В8 соседней
слева ячейкой является ячейка А8 с
20%, а вот для ячейки С8 (см. формулу!)
соседкой слева оказывается уже ячейка
В8 с числом 6 000. Итоговая сумма
(которая верно берется из ячейки С6),
таким образом, умножается не на 20%, а на
6 000. Дальше – больше: в ячейке D8
появляется формула: =D6(итоговая
сумма)*C8 (соседняя слева ячейка) и
т.д.
Для того чтобы исправить положение,
надо каким-то образом зафиксировать
ячейку А8. Для этого используют
абсолютную адресацию ячеек,
которая выглядит следующим образом:
$A$8. Если в
ячейку В8 ввести формулу: = В6*$A$8,
а затем с помощью маркера заполнения
скопировать ее в соседние ячейки, то
получится ожидаемый результат. ОБРАТИТЕ
ВНИМАНИЕ: при движении маркера заполнения
по строке, адреса ячеек с итоговыми
суммами по-прежнему изменяются, а вот
абсолютный адрес ячейки $A$8
остаётся неизменным. Копируемый
алгоритм расчетов выглядит следующим
образом: «Содержимое ячейки, расположенной
двумя строками выше относительно
текущей, умножить на содержимое ячейки,
расположенной на пересечении столбца
А с 8-ой строкой».
Помимо абсолютной и относительной
адресации ячеек существует ещё смешанная
адресация, когда в ссылке на ячейку
жёстко фиксируется либо строка, либо
столбец. Например, в нашем случае, так
как конечные ячейки с формулами и
значение НДС (20%) находятся в одной и той
же строке, вместо $A$8
можно было бы ввести $A8.
Тогда алгоритм расчетов выглядит
следующим образом: «Содержимое ячейки,
расположенной двумя строками выше
относительно текущей, умножить на
содержимое ячейки, расположенной на
пересечении столбца А с текущей
строкой».
При вводе формулы тип ссылки легко
изменять с помощью клавиши [F4].
Подсчитаем налог с продаж. Для этого:
-
установите курсор в ячейку В10;
-
напечатайте знак равенства и щелкните
по ячейке В6; -
напечатайте знак умножения;
-
щелкните по ячейке А10;
-
нажмите несколько раз клавишу [F4].
Посмотрите, как меняется тип ссылок на
ячейку А10. -
Выберите нужный тип ссылки и нажмите
клавишу [Enter].
Для изменения типа ссылки в уже введенной
формуле, войдите в режим редактирования
и установите курсор ввода внутри или
около требуемого адреса. Нажимайте
клавишу [F4] до появления нужного
типа ссылки.
Задание для самостоятельной работы:
-
Скопировав исходную формулу, рассчитайте
налог с продаж для остальных месяцев. -
Рассчитайте стоимость услуг (Всего:),
которые есть суммы соответствующих
итоговых величин с налогами. -
Найдите итоговые суммы по всем тарифным
планам (столбец Н).
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
В формулах EXCEL можно сослаться на значение другой ячейки используя ее адрес (=А1). Адрес ячейки в формуле можно записать по-разному, например: А1 или $A1 или $A$1. То, каким образом вы введете адрес в формулу, будет зависеть, как он будет модифицироваться при ее копировании в другие ячейки листа. Это пригодится при как построении обычных формул на листе, так и при создании
Именованных формул
, задания правил
Условного форматирования
и при формировании условий
Проверки данных
.
В подавляющем большинстве формул EXCEL используются ссылки на ячейки. Например, если в ячейке
В1
содержится формула =А1+5 , то означает, что в ячейку
В1
будет помещено значение ячейки
А1
находящейся на пересечении столбца
А
и строки
1
,
к которому прибавлено число 5. Также в формулах используются ссылки на диапазоны ячеек, например, формула =СУММ(А2:А11) вычисляет сумму значений из ячеек
А2
,
А3
, …
А11
. Однако, формула
=СУММ($А$2:$А$11)
также вычисляет сумму значений из тех же ячеек. Тогда в чем же разница? Разница проявляется при копировании этой формулы в соседние ячейки.
Абсолютная адресация (абсолютные ссылки)
Для создания абсолютной ссылки используется знак $. Ссылка на диапазона записывается ввиде
$А$2:$А$11
. Абсолютная ссылка позволяет при
копировании
формулы зафиксировать адрес диапазона или адрес ячейки. Рассмотрим пример.
Пусть в ячейке
В2
введена формула
=СУММ(
$А$2:$А$11
)
, а в ячейке
С2
формула
=СУММ(А2:А11).
Скопировав формулы вниз, например с помощью
Маркера заполнения,
во всех ячейках столбца
В
получим одну и ту же формулу
=СУММ(
$А$2:$А$11
)
, т.е. ссылка на диапазон ячеек при копировании
не изменилась
. А в столбце
С
получим другой результат: в ячейке
С3
будет формула =СУММ(A3:A12) , в ячейке
С4
будет формула =СУММ(A4:A13) и т.д. Т.е. при копировании ссылка была
модифицирована
.
Какая формула лучше? Все зависит от вашей задачи: иногда при копировании нужно фиксировать диапазон, в других случая это делать не нужно.
Другой пример.
Пусть в диапазоне
А1:А5
имеются числа (например, зарплата сотрудников отдела), а в
С1
– процент премии установленный для всего отдела. Для подсчета премии каждого сотрудника необходимо все зарплаты умножить на % премии. Рассчитанную премию поместим в диапазоне
В1:В5
. Для этого введем в ячейку
В1
формулу =А1*С1 . Если мы с помощью
Маркера заполнения
протянем формулу вниз, то получим в
В2:В5
нули (при условии, что в диапазоне
С2:С5
нет никаких значений). В ячейке
В5
будем иметь формулу =А5*С5 (EXCEL при копировании формулы модифицировал ссылки на ячейки, т.к. их адреса не были записаны в виде абсолютных ссылок).
Чтобы выйти из ситуации — откорректируем формулу в ячейке
В1
.
-
выделите ячейку
В1
; -
войдите в режим правки ячейки (нажмите клавишу
F2
) или поставьте курсор вСтроку формул
;
-
поставьте курсор на ссылку
С1
(можно перед
С
, перед или после
1
); -
нажмите один раз клавишу
F
4
. Ссылка
С1
выделится и превратится в
$
C
$1
(при повторных нажатиях клавиши
F
4
ссылка будет принимать последовательно вид
C
$1, $
C
1,
C
1, $
C
$1
, …). Ссылка вида
$
C
$1
называется
абсолютно
,
C
$1, $
C
1
– смешанными, а
С1
—
относительной
.
Такм образом, введем в
В1
формулу =А1*$С$1 . Это можно сделать и в ручную, введя знак $ перед буквой столбца и перед номером строки.
Нажмем
ENTER
и протянем ее вниз. Теперь в
В5
будет правильная формула =А5*$С$1 . Всем сотрудникам теперь достанется премия :).
Относительная адресация (относительные ссылки)
Введем в ячейку
B1
формулу =А1 , представляющую собой относительную ссылку на ячейку
А1
. Что же произойдет с формулой при ее копировании в ячейки расположенные ниже
В1
? После протягивания ее вниз
Маркером заполнения
, в ячейке
В5
будет стоять формула =А5 , т.е. EXCEL
изменил
первоначальную формулу =A1 . При копировании вправо в ячейку
С1
формула будет преобразована в =В1.
Теперь примеры.
Пусть в столбце
А
введены числовые значения. В столбце
B
нужно ввести формулы для суммирования значений из 2-х ячеек столбца
А
: значения из той же строки и значения из строки выше.
Т.е. в
B2
должна быть формула: =СУММ(A1:A2) , в
B3
: =СУММ(A2:A3) и т.д.
Решить задачу просто: записав в
B2
формулу =СУММ(A1:A2) , протянем ее с помощью
Маркера заполнения
в ячейку
B3
и ниже.
Альтернативное решение
Другим вариантом решения этой задачи является использование
Именованной формулы
. Для этого:
-
выделите ячейку
B2
(это принципиально при использовании относительных ссылок вИменах
). Теперь
B2
– активная ячейка; -
на вкладке
Формулы
в группе
Определенные имена
выберите команду
Присвоить имя
; -
в поле
Имя
введите, например
Сумма2ячеек
; -
убедитесь, что в поле
Диапазон
введена формула =СУММ(A1:A2) - Нажмите ОК.
Теперь в
B2
введем формулу =
Сумма2ячеек
. Результат будет тот, который мы ожидали: будет выведена сумма 2-х ячеек из столбца слева (см. файл примера , лист
пример1
). Если формулу ввести в ячейку
B5
, то она будет суммировать ячейки
A4:A5
, если ввести в
D10
, то – ячейки
С9:С10
.
Другими словами, будут суммироваться 2 ячейки соседнего столбца слева, находящиеся на той же строке и строкой выше.
Ссылка на диапазон суммирования будет меняться в зависимости от месторасположения формулы на листе, но «расстояние» между ячейкой с формулой и диапазоном суммирования всегда будет одинаковым (один столбец влево).
Относительная адресация при создании формул для Условного форматирования.
Пусть необходимо выделить в таблице, содержащей числа от 1 до 100, значения больше 50, причем, только в четных строках (см. файл примера , лист
пример2
). Построим такую таблицу:
Создадим правило для
Условного форматирования
:
-
выделите диапазон таблицы
B
2:
F
11
, так, чтобы активной ячейкой была
B
2
(важно выделить диапазон начиная с
B
2
, а не с
F
11
. Во втором случае, активной ячейкой будет
F
11
); -
вызовите инструмент
Условное форматирование
(
Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило/ использовать формулу для …
); - введите формулу =И(ОСТАТ($A2;2)=$I$1;B2>50) ;
-
выберите
Формат
; -
нажмите
ОК
Важно отметить, что, если бы, при создании правила, активной ячейкой была
F11
, то формулу необходимо было переписать: =И(ОСТАТ($A11;2)=$I$1;F11>50) . Поменять необходимо только ссылки незафиксированные знаком $:
B2
на
F11
и
$A2
на
$A11
.
Внимание!
При использовании относительной адресации в
Именованных формулах
,
Именованных диапазонах
,
Условном форматировании
,
Проверке данных
(примеры см. в соответствующих статьях) необходимо следить, какая ячейка является активной в момент создания формулы (активной может быть только одна ячейка на листе, не смотря на то, что выделено может быть несколько).
Смешанные ссылки
Смешанные ссылки имеют формат =$В3 или =B$3 . В первом случае при копировании формулы фиксируется ссылка на столбец
B
, а строка может изменяться в зависимости при копировании формулы.
Предположим, у нас есть столбец с ценами в диапазоне
B
3:
B
6
(см. файл примера , лист
пример3
). В столбцах
С,
D
, Е
содержатся прогнозы продаж в натуральном выражении по годам (в шт.). Задача: в столбцах
F
,
G
,
H
посчитать годовые продажи в рублях, т.е. перемножить столбцы
С,
D
, Е
на столбец
B
. Использование механизма относительной адресации позволяет нам ввести для решения задачи только одну формулу. В ячейку
F
вводим: =$В3*C3 . Потом протягиваем формулу
маркером заполнения
вниз до
F
6
,
а затем весь столбец таблицы протягиваем вправо на столбцы
G
и
H
.
Обратите внимание, что в формуле =$В3*C3 перед столбцом
B
стоит значок $. При копировании формулы =$В3*C3 в ячейки столбцов
F,
G
и
H
, этот значок $ говорит EXCEL о том, что ссылку на столбец
B
модифицировать не нужно. А вот перед столбцом
С
такого значка нет и формула в ячейке
H6
примет вид =$В6*E6 .
Вводим знак $ в адрес ячейки
Существует несколько возможностей при вводе формулы ввести знак $ в адрес ячейки или диапазона. Рассмотрим ввод на примере формулы
=СУММ($А$2:$А$5)
1. Ввести знак $ можно вручную, последовательно вводя с клавиатуры все знаки
=СУММ($А$2:$А$5)
2. С помощью клавиши
F4
(для ввода абсолютной ссылки):
-
Введите часть формулы без ввода $:
=СУММ(А2:А5
-
Затем
сразу
нажмите клавишу
F4
, знаки $ будут вставлены автоматически:
=СУММ(
$А$2:$А$5
-
Для окончания ввода формулы нажмите
ENTER.
Если после ввода
=СУММ(А2:А5
в формуле передвинуть курсор с помощью мыши в позицию левее,
а затем вернуть его в самую правую позицию (также мышкой),
то после нажатия клавиши
F4
, знаки $ будут автоматически вставлены только во вторую часть ссылки!
=СУММ(
А2:$А$5
Чтобы вставить знаки $ во всю ссылку, выделите всю ссылку
А2:$А$5
или ее часть по обе стороны двоеточия, например
2:$А
, и нажмите клавишу
F4.
Знаки $ будут автоматически вставлены во всю ссылку
$А$2:$А$5
3. С помощью клавиши
F4
(для ввода относительной ссылки).
-
Введите часть формулы без ввода $:
=СУММ(А2:А5
-
Затем
сразу
нажмите клавишу
F4
, будут автоматически вставлены знаки $:
=СУММ(
$А$2:$А$5
-
Еще раз нажмите клавишу
F4
: ссылка будет модифицирована в
=СУММ(
А$2:А$5
(фиксируются строки) -
Еще раз нажмите клавишу
F4
: ссылка будет модифицирована в
=СУММ($
А2:$А5
(фиксируется столбец) -
Еще раз нажмите клавишу
F4
: ссылка будет модифицирована в
=СУММ(
А2:А5
(относительная ссылка). Последующие нажатия изменяют ссылку заново по кругу. -
Для окончания ввода нажмите
ENTER.
Чтобы изменить только первую или втрорую часть ссылки — установите мышкой курсор в нужную часть ссылки и последовательно нажимайте клавушу
F4.
«СуперАбсолютная» адресация
В заключении расширим тему абсолютной адресации. Предположим, что в ячейке
B
2
находится число 25, с которым необходимо выполнить ряд вычислений, например, возвести в разные степени (см. файл примера , лист
пример4
). Для этого в столбце
C
напишем формулу возведения в степень (значения степени введем в столбец
D
): =$B$2^$D2 .
Мы использовали абсолютную ссылку на ячейку
B
2
. При любых изменениях положения формулы абсолютная ссылка всегда будет ссылаться на ячейку, содержащую наше значение
25
:
-
при копировании формулы из
С3
в
Н3
– формула не изменится, и мы получим правильный результат
625
; -
при вставке нового столбца между столбцами
А
и
В
– формула превратится в =$C$2^$E3 , но мы снова получим правильный результат
625
.
Все правильно, т.к. это и есть суть абсолютной адресации: ссылки автоматически модифицируются для сохранения адресации на нужные ячейки при любых модификациях строк и столбцах листа (ну, кроме удаления ячейки с формулой, конечно). Однако бывают ситуации, когда значения на лист попадают из внешних источников. Например, когда созданный пользователем макрос вставляет внешние данные в ячейку
B
2
(т.е. всегда во второй столбец листа). Теперь, при вставке столбца между столбцами
А
и
В
– формула как и раньше превратится в =$C$2^$E3 , но т.к. исходное число (25) будет вставляться макросом не в
С2
, а по прежнему в ячейку
B
2
, и мы получим неправильный результат.
Вопрос: можно ли модифицировать исходную формулу из
С2
( =$B$2^$D2 ), так чтобы данные все время брались из второго столбца листа и независимо от вставки новых столбцов?
Решение заключается в использовании функции ДВССЫЛ() , которая формирует ссылку на ячейку из текстовой строки. Если ввести в ячейку формулу: =ДВССЫЛ(«B2») , то она всегда будет указывать на ячейку с адресом
B2
вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя, вставки или удаления столбцов и т.д.
Небольшая сложность состоит в том, что если целевая ячейка пустая, то ДВССЫЛ() выводит 0, что не всегда удобно. Однако, это можно легко обойти, используя чуть более сложную конструкцию с проверкой через функцию ЕПУСТО() :
=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«B2″));»»;ДВССЫЛ(«B2»))
При ссылке на ячейку
В2
с другого листа =ДВССЫЛ(«пример4!B2») может возникнуть и другая сложность: при изменении названия листа
пример4
– формула перестает работать. Но это также можно обойти – см. пример из статьи
Определяем имя листа
.
Другим способом заставить формулу ссылаться на один и тот же столбец является использование функции СМЕЩ() – об этом читайте статью
Как заставить формулу все время ссылаться на один и тот же столбец
.
Skip to content
На чтение 3 мин. Просмотров 404 Опубликовано 25.06.2019
Одним из способов использования дескриптора заливки в Excel является копирование формулы вниз по столбцу или по строке на рабочем листе.
Обычно мы перетаскиваем маркер заполнения, чтобы скопировать формулу в соседние ячейки, но иногда мы можем просто дважды щелкнуть мышью, чтобы выполнить эту задачу.
Однако этот метод работает только тогда, когда:
- В данных нет пробелов – таких как пустые строки или столбцы, и
- Формула создается с использованием ссылки на ячейки на местоположение данных, а не на ввод самих данных в формулу.
Содержание
- Пример: копирование формул с помощью маркера заполнения в Excel
- Добавление данных
- Ввод формулы
- Копирование формулы с помощью ручки заполнения
Пример: копирование формул с помощью маркера заполнения в Excel
В этом примере мы скопируем формулу в ячейке F1 в ячейки F2: F6, дважды щелкнув маркер заполнения.
Сначала, однако, мы будем использовать дескриптор заполнения, чтобы добавить данные для формулы в два столбца на рабочем листе.
Добавление данных с помощью маркера заполнения выполняется перетаскиванием маркера заполнения, а не двойным щелчком по нему.
Добавление данных
- Введите число 1 в ячейку D1 рабочего листа.
- Нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре.
- Введите число 3 в ячейку D2 рабочего листа.
- Нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре.
- Выделите ячейки D1 и D2.
- Наведите указатель мыши на маркер заливки (маленькая черная точка в правом нижнем углу ячейки D2).
- Указатель мыши изменится на маленький черный знак плюс ( + ), когда вы наведете курсор на заливку.
- Когда указатель мыши изменится на знак плюс, нажмите и удерживайте кнопку мыши.
- Перетащите ручку заполнения в ячейку D8 и отпустите ее.
- Ячейки от D1 до D8 теперь должны содержать альтернативные номера от 1 до 15.
- Введите число 2 в ячейку E1 рабочего листа.
- Нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре.
- Введите число 4 в ячейку E2 рабочего листа.
- Нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре.
- Повторите шаги с 5 по 9 выше, чтобы добавить альтернативные номера от 2 до 16 к ячейкам E1-E8.
- Выделите ячейки D7 и E7.
- Нажмите клавишу Delete на клавиатуре, чтобы удалить данные в строке 7. Это приведет к разрыву в наших данных, который не позволит скопировать формулу в ячейку F8.
Ввод формулы
- Нажмите на ячейку F1, чтобы сделать ее активной ячейкой – здесь мы введем формулу.
- Введите формулу: = D1 + E1 и нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре.
- Снова нажмите на ячейку F1, чтобы сделать ее активной.
Копирование формулы с помощью ручки заполнения
- Поместите указатель мыши на маркер заполнения в правом нижнем углу ячейки F1.
- Когда указатель мыши изменится на маленький черный знак плюс ( + ), дважды нажмите на маркер заполнения.
- Формула в ячейке F1 должна быть скопирована в ячейки F2: F6.
- Формула не копируется в ячейку F8 из-за разрыва в наших данных в строке 7.
- Если щелкнуть ячейки E2-E6, вы должны увидеть формулы в этих ячейках на панели формул над рабочим листом.
- Ссылки на ячейки в каждом экземпляре формулы должны измениться, чтобы соответствовать строке, в которой находится формула.
Содержание
- Применение абсолютной адресации
- Способ 1: абсолютная ссылка
- Способ 2: функция ДВССЫЛ
- Вопросы и ответы
Как известно, в таблицах Excel существует два вида адресации: относительная и абсолютная. В первом случае ссылка изменяется по направлению копирования на относительную величину сдвига, а во втором — является фиксированной и при копировании остается неизменной. Но по умолчанию все адреса в Экселе являются абсолютными. В то же время, довольно часто присутствует необходимость использовать абсолютную (фиксированную) адресацию. Давайте узнаем, какими способами это можно осуществить.
Применение абсолютной адресации
Абсолютная адресация нам может понадобиться, например, в том случае, когда мы копируем формулу, одна часть которой состоит из переменной, отображаемой в ряду чисел, а вторая имеет постоянное значение. То есть, данное число играет роль неизменного коэффициента, с которым нужно провести определенную операцию (умножение, деление и т.д.) всему ряду переменных чисел.
В Excel существует два способа задать фиксированную адресацию: путем формирования абсолютной ссылки и с помощью функции ДВССЫЛ. Давайте рассмотрим каждый из указанных способов подробно.
Способ 1: абсолютная ссылка
Безусловно, самым известным и часто применяемым способом создать абсолютную адресацию является применение абсолютных ссылок. Абсолютные ссылки имеют отличие не только функциональное, но и синтаксическое. Относительный адрес имеет такой синтаксис:
=A1
У фиксированного адреса перед значением координат устанавливается знак доллара:
=$A$1
Знак доллара можно ввести вручную. Для этого нужно установить курсор перед первым значением координат адреса (по горизонтали), находящегося в ячейке или в строке формул. Далее, в англоязычной раскладке клавиатуры следует кликнуть по клавише «4» в верхнем регистре (с зажатой клавишей «Shift»). Именно там расположен символ доллара. Затем нужно ту же процедуру проделать и с координатами по вертикали.
Существует и более быстрый способ. Нужно установить курсор в ячейку, в которой находится адрес, и щелкнуть по функциональной клавише F4. После этого знак доллара моментально появится одновременно перед координатами по горизонтали и вертикали данного адреса.
Теперь давайте рассмотрим, как применяется на практике абсолютная адресация путем использования абсолютных ссылок.
Возьмем таблицу, в которой рассчитывается заработная плата работников. Расчет производится путем умножения величины их личного оклада на фиксированный коэффициент, который одинаков для всех сотрудников. Сам коэффициент расположен в отдельной ячейке листа. Перед нами стоит задача рассчитать заработную плату всех работников максимально быстрым способом.
- Итак, в первую ячейку столбца «Заработная плата» вводим формулу умножения ставки соответствующего работника на коэффициент. В нашем случае эта формула имеет такой вид:
=C4*G3
- Чтобы рассчитать готовый результат, щелкаем по клавише Enter на клавиатуре. Итог выводится в ячейку, содержащую формулу.
- Мы рассчитали значение зарплаты для первого сотрудника. Теперь нам нужно это сделать для всех остальных строк. Конечно, операцию можно записать в каждую ячейку столбца «Заработная плата» вручную, вводя аналогичную формулу с поправкой на смещение, но у нас стоит задача, как можно быстрее выполнить вычисления, а ручной ввод займет большое количество времени. Да и зачем тратить усилия на ручной ввод, если формулу можно попросту скопировать в другие ячейки?
Для копирования формулы применим такой инструмент, как маркер заполнения. Становимся курсором в нижний правый угол ячейки, где она содержится. При этом сам курсор должен преобразоваться в этот самый маркер заполнения в виде крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз до конца таблицы.
- Но, как видим, вместо корректного расчета заработной платы для остальных сотрудников, мы получили одни нули.
- Смотрим, в чем причина такого результата. Для этого выделяем вторую ячейку в столбце «Заработная плата». В строке формул отображается соответствующее данной ячейке выражение. Как видим, первый множитель (C5) соответствует ставке того работника, зарплату которого мы рассчитываем. Смещение координат по сравнению с предыдущей ячейкой произошло из-за свойства относительности. Впрочем, в конкретно данном случае это нам и нужно. Благодаря этому первым множителем стала ставка именно нужного нам работника. Но смещение координат произошло и со вторым множителем. И теперь его адрес ссылается не на коэффициент (1,28), а на пустую ячейку, расположенную ниже.
Именно это и послужило причиной того, что расчет заработной платы для последующих сотрудников из списка получился некорректным.
- Для исправления ситуации нам нужно изменить адресацию второго множителя с относительной на фиксированную. Для этого возвращаемся к первой ячейке столбца «Заработная плата», выделив её. Далее перемещаемся в строку формул, где отобразилось нужное нам выражение. Выделяем курсором второй множитель (G3) и жмем на функциональную клавишу на клавиатуре.
- Как видим, около координат второго множителя появился знак доллара, а это, как мы помним, является атрибутом абсолютной адресации. Чтобы вывести результат на экран жмем на клавишу Enter.
- Теперь, как и ранее вызываем маркер заполнения, установив курсор в правый нижний угол первого элемента столбца «Заработная плата». Зажимаем левую кнопку мыши и тянем его вниз.
- Как видим, в данном случае расчет был проведен верно и сумма заработной платы для всех работников предприятия рассчитана корректно.
- Проверим, как была скопирована формула. Для этого выделяем второй элемент столбца «Заработная плата». Смотрим на выражение, расположенное в строке формул. Как видим, координаты первого множителя (C5), который по прежнему является относительным, сдвинулись по сравнению с предыдущей ячейкой на один пункт вниз по вертикали. Зато второй множитель ($G$3), адресацию в котором мы сделали фиксированной, остался неизменным.
В Экселе также применяется, так называемая смешанная адресация. В этом случае в адресе элемента фиксируется либо столбец, либо строка. Достигается это таким образом, что знак доллара ставится только перед одним из координат адреса. Вот пример типичной смешанной ссылки:
=A$1
Этот адрес тоже считается смешанным:
=$A1
То есть, абсолютная адресация в смешанной ссылке используется только для одного из значений координат из двух.
Посмотрим, как такую смешанную ссылку можно применить на практике на примере все той же таблицы заработной платы сотрудников предприятия.
- Как видим, ранее мы сделали так, что все координаты второго множителя имеют абсолютную адресацию. Но давайте разберемся, обязательно ли в этом случае оба значения должны быть фиксированными? Как видим, при копировании происходит смещение по вертикали, а по горизонтали координаты остаются неизменными. Поэтому вполне можно применить абсолютную адресацию только к координатам строки, а координаты столбца оставить такими, каковыми они являются по умолчанию – относительными.
Выделяем первый элемент столбца «Заработная плата» и в строке формул выполняем вышеуказанную манипуляцию. Получаем формулу следующего вида:
=C4*G$3
Как видим, фиксированная адресация во втором множителе применяется только по отношению к координатам строки. Для вывода результата в ячейку щелкаем по кнопке Enter.
- После этого посредством маркера заполнения копируем данную формулу на диапазон ячеек, который расположен ниже. Как видим, расчет заработной платы по всем сотрудникам выполнен корректно.
- Смотрим, как отображается скопированная формула во второй ячейке столбца, над которым мы выполняли манипуляцию. Как можно наблюдать в строке формул, после выделения данного элемента листа, несмотря на то, что абсолютную адресацию у второго множителя имели только координаты строк, смещение координат столбца не произошло. Это связано с тем, что мы выполняли копирование не по горизонтали, а по вертикали. Если бы мы выполнили копирование по горизонтали, то в аналогичном случае, наоборот, пришлось бы делать фиксированную адресацию координат столбцов, а для строк эта процедура была бы необязательной.
Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Экселе
Способ 2: функция ДВССЫЛ
Вторым способом организовать абсолютную адресацию в таблице Excel является применение оператора ДВССЫЛ. Указанная функция относится к группе встроенных операторов «Ссылки и массивы». Её задачей является формирование ссылки на указанную ячейку с выводом результата в тот элемент листа, в котором находится сам оператор. При этом ссылка прикрепляется к координатам ещё крепче, чем при использовании знака доллара. Поэтому иногда принято называть ссылки с использованием ДВССЫЛ «суперабсолютными». Этот оператор имеет следующий синтаксис:
=ДВССЫЛ(ссылка_на_ячейку;[a1])
Функция имеет в наличии два аргумента, первый из которых имеет обязательный статус, а второй – нет.
Аргумент «Ссылка на ячейку» является ссылкой на элемент листа Excel в текстовом виде. То есть, это обычная ссылка, но заключенная в кавычки. Именно это и позволяет обеспечить свойства абсолютной адресации.
Аргумент «a1» — необязательный и используется в редких случаях. Его применение необходимо только тогда, когда пользователь выбирает альтернативный вариант адресации, а не обычное использование координат по типу «A1» (столбцы имеют буквенное обозначение, а строки — цифровое). Альтернативный вариант подразумевает использование стиля «R1C1», в котором столбцы, как и строки, обозначаются цифрами. Переключиться в данный режим работы можно через окно параметров Excel. Тогда, применяя оператор ДВССЫЛ, в качестве аргумента «a1» следует указать значение «ЛОЖЬ». Если вы работает в обычном режиме отображения ссылок, как и большинство других пользователей, то в качестве аргумента «a1» можно указать значение «ИСТИНА». Впрочем, данное значение подразумевается по умолчанию, поэтому намного проще вообще в данном случае аргумент «a1» не указывать.
Взглянем, как будет работать абсолютная адресация, организованная при помощи функции ДВССЫЛ, на примере нашей таблицы заработной платы.
- Производим выделение первого элемента столбца «Заработная плата». Ставим знак «=». Как помним, первый множитель в указанной формуле вычисления зарплаты должен быть представлен относительным адресом. Поэтому просто кликаем на ячейку, содержащую соответствующее значение оклада (C4). Вслед за тем, как её адрес отобразился в элементе для вывода результата, жмем на кнопку «умножить» (*) на клавиатуре. Затем нам нужно перейти к использованию оператора ДВССЫЛ. Выполняем щелчок по иконке «Вставить функцию».
- В открывшемся окне Мастера функций переходим в категорию «Ссылки и массивы». Среди представленного списка названий выделяем наименование «ДВССЫЛ». Затем щелкаем по кнопке «OK».
- Производится активация окошка аргументов оператора ДВССЫЛ. Оно состоит из двух полей, которые соответствуют аргументам этой функции.
Ставим курсор в поле «Ссылка на ячейку». Просто кликаем по тому элементу листа, в котором находится коэффициент для расчета зарплаты (G3). Адрес тут же появится в поле окна аргументов. Если бы мы имели дело с обычной функцией, то на этом введение адреса можно было бы считать завершенным, но мы используем функцию ДВССЫЛ. Как мы помним, адреса в ней должны иметь вид текста. Поэтому оборачиваем координаты, которые расположись в поле окна, кавычками.
Так как мы работаем в стандартном режиме отображения координат, то поле «A1» оставляем незаполненным. Щелкаем по кнопке «OK».
- Приложение выполняет вычисление и выводит результат в элемент листа, содержащий формулу.
- Теперь производим копирование данной формулы во все остальные ячейки столбца «Заработная плата» посредством маркера заполнения, как мы это делали ранее. Как видим, все результаты были рассчитаны верно.
- Посмотрим, как отображается формула в одной из ячеек, куда она была скопирована. Выделяем второй элемент столбца и смотрим на строку формул. Как видим, первый множитель, являющийся относительной ссылкой, изменил свои координаты. В то же время, аргумент второго множителя, который представлен функцией ДВССЫЛ, остался неизменным. В данном случае была использована методика фиксированной адресации.
Урок: Оператор ДВССЫЛ в Экселе
Абсолютную адресацию в таблицах Excel можно обеспечить двумя способами: использование функции ДВССЫЛ и применение абсолютных ссылок. При этом функция обеспечивает более жесткую привязку к адресу. Частично абсолютную адресацию можно также применять при использовании смешанных ссылок.
Одна из основных функций Эксель – работа с формулами, которые могут содержать как конкретные числовые значения, так и ссылки на другие ячейки таблицы. При этом ссылки могут быть как относительные, так и абсолютные. В этой статье мы разберемся, в чем их различия, и для чего они нужны.
Относительная ссылка – ссылка, в которой координаты ячейки меняются при копировании формулы в другую ячейку.
Абсолютная ссылка – ссылка, в которой координаты ячейки зафиксированы и не меняется при копировании.
Содержание
- Относительные ссылки
- Возможные ошибки при работе с относительными ссылками
- Абсолютные ссылки
- Смешанные ссылки
- Заключение
Относительные ссылки
Чтобы было нагляднее, давайте разберем примеры, и начнем мы с относительных ссылок, как более распространенных.
Допустим, у нас есть таблица, в которой заполнены столбцы с ценой за единицу товара и количеством реализованной продукции. Наша задача – вычислить сумму по каждому наименованию в соответствующей колонке.
Вот что нам нужно сделать:
- Переходим в самую верхнюю ячейку результирующего столбца (не считая шапки таблицы), ставим знак “равно” (“=”) и пишем в ней формулу: =
B2*C2
. - Когда выражение готово, нажимаем клавишу Enter на клавиатуре, после чего получаем результат в ячейке с формулой.
- Остается выполнить аналогичные расчеты в других ячейках столбца. Конечно же, если таблица небольшая, можно перейти в следующую ячейку и выполнить шаги 1-2, описанные выше. Но что делать, когда данных слишком много? Ведь на ручной ввод формул во все ячейки уйдет немало времени. На этот случай в Excel предусмотрена крайне полезная функция, позволяющая скопировать формулу в другие ячейки. Для этого наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с результатом, и когда появится небольшой черный крестик (маркер заполнения), зажав левую кнопку мыши тянем его вниз, тем самым копируя формулу в другие ячейки.
- Отпустив кнопку мыши мы получим результаты во всех ячейках столбца, на которые растянули формулу.
- Если мы перейдем, например, в ячейку D3, то увидим в строке формул следующее выражение:
=B3*C3
.Т.е. при копировании изменились координаты ячеек, участвующих в исходной формуле, которую мы записали в ячейку D2. Это результат того, что ссылки были относительными.
Возможные ошибки при работе с относительными ссылками
Безусловно, благодаря относительным ссылкам существенно упрощаются многие расчеты в Эксель. Однако, они не всегда помогают решить поставленную задачу.
Допустим, нам нужно посчитать долю каждого наименования в общих продажах.
- Встаем в первую ячейку столбца для расчетов, где пишем формулу:
=D2/D13
. - Нажимаем Enter, чтобы получить результат. После того, как мы скопируем формулу на оставшиеся ячейки столбца, вместо результатов увидим следующую ошибку:
#ДЕЛ/0!
.
Дело в том, что из-за того, что все ссылки на ячейки в формуле, которую мы скопировали, относительные, координаты в последующих ячейках сдвинулись. Т.е. для ячейки E3 формула выглядит следующим образом: =D3/D14
. Но, как мы видим, ячейка D14 – пустая, из-за чего программа и выдает ошибку, информирующую о том, что делить на цифру 0 нельзя.
Следовательно, мы должны написать формулу таким образом, чтобы координаты ячейки с итоговой суммой (D13) оставались неизменными при копировании. В этом нам помогут абсолютные ссылки.
Абсолютные ссылки
Как мы уже выяснили ранее, абсолютные ссылки позволяют зафиксировать координаты ячейки. Давайте посмотрим, как это работает на нашем примере.
По умолчанию, все ссылки в формулах Эксель относительные, поэтому, чтобы сделать их абсолютными, выполняем следующие действия:
- Для начала пишем формулу в привычном виде в требуемой ячейке. В нашем случае она выглядит так: =
D2/D13
. - Когда формула готова, не спешим нажимать клавишу Enter. Теперь нам нужно зафиксировать координаты ячейки D13. Для этого перед названием столбца и порядковым номером строки печатаем символ “$”. Или же можно просто после ввода адреса сразу нажать клавишу F4 на клавиатуре (курсор может находиться до, после или внутри координат). В итоге формула должна выглядеть следующим образом:
D2/$D$13
. - Теперь можно нажать Enter, чтобы вывести результат в ячейку.
- Остается только скопировать формулу с помощью маркера заполнения на нижние строки. На этот раз, благодаря тому, что мы зафиксировали ячейку с итоговой суммой, результат появится и в других ячейках.
Смешанные ссылки
Помимо ссылок, рассмотренных выше, в Excel также предусмотрены смешанные ссылки – когда при копировании формулы меняется одна из координат ячейки (столбец или номер строки).
- Если мы напишем ссылку как “$G5”, это означает, что будет меняться строка, а столбец будет зафиксирован.
- Если мы укажем “G$5”, в этом случае, фиксироваться будет номер строки, в то время, как столбец будет меняться.
Т.е. по сути, решить задачу выше с определением доли каждого наименования в общих продажах можно будет путем фиксации лишь номера строки, так как столбец в любом случае, даже при относительной ссылке, не менялся.
Примечание: вместо ручного ввода символов “$” можно задать тип ссылок (абсолютные, относительные, смешанные) с помощью функциональной клавиши F4. При это курсор должен находится в пределах координат ячейки, в отношении которой мы хотим выполнить данное действие.
Заключение
Благодаря относительным, абсолютным и смешанным ссылкам в Эксель выполняется огромное количество различных расчетов. Поэтому для успешной работы в программе, следует тщательно разобраться в них, чтобы максимально эффективно и рационально выполнить очередную задачу.