В правом верхнем углу любого окна microsoft word находятся кнопка развернуть

ekran_word2007-800x625.jpg

Основные
элементы экрана программы MS Word 2007:

1.            
Строка
названия

2.            
Кнопка
«Office»

3.            
Лента

4.            
Вкладка

5.            
Группа

6.            
Панель быстрого
доступа

7.            
Строка
состояния

8.            
Измерительные
линейки

9.            
Текстовое
поле

10.       
Режимы просмотра
документа

Основные термины
и понятия Word 2007

1. Строка
названия

Расположена
вверху экрана и отображает название программы Word и имя открытого в данный
момент документа.

Для перемещения
окна программы можно использовать 
строку названия, при нажатой левой кнопке мыши (если кнопка «Развернуть
окно во весь экран» не включена).

Если дважды
щелкнуть по строке названия левой кнопкой мыши, окно развернется во весь экран
или же переключится в режим перемещения по экрану.

В правом верхнем
углу строки названия размещены кнопки свернуть, развернуть/восстановить, закрыть
окно программы.

2. Кнопка
«Office»  knopka_office.png

Расположена в
самом верхнем левом углу программы и предназначена для активации меню типичных
программ (Рис. 1.4.1).

menu_word2007.jpg

Рис.
1.4.1 Меню типичных команд (задач)

Меню
типичных команд содержит как привычные базовые  команды («Создать», «Сохранить» и т.д.),
так и новые пункты («Под готовить», «Параметры Word» и
т.д.).

3.
Лента

Лента
– широкая полоса в верхней части окна, на которой размещены тематические наборы
команд собранные на вкладках и в группах. Размер  ленты можно менять, подгоняя ее даже под
небольшие экраны. Хотя все достоинства ленты всецело можно оценить на больших
экранах с высоким разрешением.

Примечание.
Удалить или заменить ленту панелями инструментов или строкой меню из предыдущих
версий программы Word нельзя.

menu_word20072.jpg

Рис. 1.4.2   Лента

4. Вкладка

Вкладка – это
часть ленты с командами, которые сгруппированы по задачам. Первоначально в окне
отображены восемь вкладок ленты. Но по ходу форматирования документа и при
переходе к новым объектам работы автоматически включаются дополнительные
вкладки, необходимые для решения новых задач. При включении программы, по
умолчанию, она всегда открывается с вкладкой «Главная» на переднем плане
(Основные вкладки представлены на Рис. 1.4.2).

5.
Группа

Группа – более
локализованный набор команд, сформированный по принципу наибольшей близости,
похожести функций. В группах непосредственно и находятся кнопки для выполнения
определенных команд или активации меню.

6. Панель
быстрого доступа

Вверху окна
программы, над лентой, находится панель быстрого доступа (Рис. 1.4.3), на
которой по умолчанию размещаются кнопки сохранения, отмены и повтора действий.
Панель быстрого доступа позволяет добавить кнопки других команд, как основных,
так и дополнительных, которые будут 
доступны всегда, независимо от активности вкладок.

w2007_3.jpg

Рис. 1.4.3
Панель быстрого доступа

7. Строка
состояния

Строка состояния
располагается, как и в прежних версиях программы Word, внизу окна. Вот только ее
состав и на значение в Word 2007 сильно расширены.

8. Измерительные
линейки

Измерительные
линейки располагаются вверху (горизонтальная линейка) и слева (вертикальная
линейка). Вертикальная линейка отображается в документе только в режиме
«Разметка страницы».

9. Текстовое
поле

Центральную
часть окна Word 2007 занимает текстовое поле, на котором и происходит  непосредственно набор текста, а также
размещение рисунков, таблиц и других объектов.

10. Режимы
просмотра документов

При этом
текстовое поле в Word 2007 может отображаться различными способами — режимы
просмотра документов (Рис. 1.4.4):

1.            
разметка
страницы;

2.            
режим
чтения;

3.            
веб-документ;

4.            
структура;

5.            
черновик

w2007_6.jpg

Рис. 1.4.4
Режимы просмотра документов

вернуться к
созданию и сохранению документа

наверх

перейти к
основным операциям процессора


Тестовые вопросы MicrosoftWord

1. MicrosoftWord — это
1) программа — оболочка
2) работа с окнами
3) обучающая программа
4) текстовый процессор
5) нет правильного ответа
2. В правом верхнем углу любого окна MicrosoftWord находятся:
Выберите несколько из 6 вариантов ответа:
1) кнопка «развернуть»
2) кнопка «свернуть»
3) кнопка «закрыть»
4) все из перечисленных вариантов отчета
3. Текстовый процессор предназначен для создания сложных документов:
1) Paint
2) Блокнот
3) Word
4) Excel
4. Файл текстового редактора Word называется…
5. При задании параметров страницы устанавливается:
1) гарнитура, размер, начертание
2) отступ, интервал, поля, ориентация
3) стиль, шаблон
4) цвет
6. Режим предварительного просмотра предназначен для:
1) увеличения текста
2) просмотра документа перед печатью
3) вывода текста на печать
4) изменение размера шрифта для печати
7. Режим документа, при котором текст на экране монитора выглядит также как при печати на бумаге:
1) разметка страницы
2) обычный
3) структура
4) веб-документ
8. Области, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях каждой из страниц документа называются…
9. Пустое пространство на странице за пределами области печати называется…
10. Назначение кнопки :
1) размер шрифта
2) масштаб
3) толщина линии
4) размер рисунка

Тестовые вопросы MicrosoftWord1. MicrosoftWord — это1) программа — оболочка2) работа с окнами3) обучающая программа4) текстовый процессор5) нет правильного ответа2. В правом верхнем углу любого окна MicrosoftWord находятся:Выберите неКак узнать сколько из 6 вариантов ответа:1) кнопка «развернуть»2) кнопка «свернуть»3) кнопка «закрыть»4) все из перечисленных вариантов отчета3. Текстовый процессор предназначен для создания сложных документов:1) Paint2) Блокнот3) Word4) Excel4. Файл текстового редактора Word называется…5. При задании параметров страницы устанавливается:1) гарнитура, размер, начертание2) отступ, интервал, поля, ориентация3) стиль, шаблон4) цвет6. Режим предварительного просмотра предназначен для:1) увеличения текста2) просмотра документа перед печатью3) вывода текста на печать4) изменение размера шрифта для печати7. Режим документа, при котором текст на экране монитора выглядит также как при печати на бумаге:1) разметка страницы2) обычный3) структура4) веб-документ8. Области, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях каждой из страниц документа называются…9. Пустое пространство на странице за пределами области печати называется…10. Назначение кнопки:1) размер шрифта2) масштаб3) толщина линии4) размер рисунка11. Укажите, какая из перечисленных программ является текстовым редактором:1. Paint;2. Microsoft Word;3. Power Point;4. Microsoft Excel;5. Проводник.12 Минимальным объектом в текстовом редакторе является:1. слово;2. точка экрана (пиксель);3. абзац;4. знакоместо (символ).13 Как запустить текстовый процессор MS Word. Укажите порядок1. Программы2. MS Office Word3. Пуск4. Microsoft Office14 «Microsoft Word» — это:1. система программирования2. операционная система3. служебная программа4. прикладная программа15 Как называется строка или фрагмент компьютерного текста, заканчивающийся нажатием клавиши Enter?1. отступ;2. сноска;3. колонтитул;4. абзац.16 С помощью какой пиктограммы можно запустить редактор Word?17 Курсор – это:1. устройство ввода текстовой информации;2. клавиша на клавиатуре;3. наименьший элемент изображения на экране;4. метка на экране монитора, указывающая место, в котором будет отображен вводимый с клавиатуры символ.18 Какая вкладка является первой в окне программыMicrosoft Word 2007?1. Файл;2. Главная;3. Разметка страницы;4. Вставка.19 Положение курсора в слове с ошибкой отмечено чёрточкой: ИНФО|ТРМАТИКАЧтобы исправить ошибку, следует нажать клавишу:1. Backspace2. Delete3. Delete или Backspace20 Для чего предназначены полосы прокрутки?1. для изменения размеров документа;2. для выбора элементов меню;3. для быстрого перемещения по тексту;4. для оформления экрана.21 В процессе редактирования текста изменяется:1. размер шрифта;2. параметры абзаца;3. последовательность символов, слов, абзацев;4. параметры страницы.22 При наборе текста одно слово от другого отделяется:1. точкой;2. пробелом;3. запятой;4. двоеточием.23 Какая команда кнопки Office выполняет функцию Сохранить?24 Сообщение о местоположении курсора, указывается1. в строке состояния текстового редактора;2. в меню текстового редактора;3. в окне текстового редактора;4. на панели задач.25 В текстовом редакторе при задании параметров страницы устанавливаются:1. название, размер, начертание;2. поля, ориентация;3. отступ, интервал;4. стиль, шаблон.

В
правом верхнем углу любого окна Windows
расположены кнопки управления окном,
позволяющие выполнять ряд операций с
ним.

1.
Кнопка Свернуть

Убирает окно с экрана, но не закрывает
его. Приложение при этом продолжает
работать и представлено кнопкой на
Панели задач.

2.
кнопка Развернуть
Устанавливает
максимальный (полноэкранный) размер
окна.

3.
Кнопка Восстановить

Возвращает прежние размеры и размещение
окна на экране.

4.
Кнопка Закрыть

Закрывает окно.

К
другим операциям управления окнами
относятся: произвольное изменение
размеров, перемещение, переключение
между окнами, упорядочение окон. Размеры
окна можно изменить
буксировкой
его границ или одного из углов, когда
указатель мыши примет вид двунаправленной
стрелки. Для переА4ещения
окна
необходимо установить указатель мыши
на строку заголовка и, удерживая нажатой
левую кнопку мыши, переместить окно в
нужное место экрана. Переключиться
на
любое открытое окно и сделать его
активным можно одним из способов:

1.
щелкнуть на нужном окне;

2.
использовать сочетание клавиш <Alt>
+ <ТаЬ>;

3.
выбрать необходимую кнопку на Панели
задач (если окно свернуто).

Упорядочить
открытые
окна можно, выбрав в контекстном меню
Панели задач один из вариантов: каскадом,
сверху вниз, слева направо.

Практические
задания №2:

Задание
4.

1.0ткройте
окно системной папки Мой
компьютер.
Измените
размер окна с

помощью
мыши, перемещая его границыl или буксируя
один из углов. Разверните окно на весь
экран. Восстановите прежний размер и
положение окна (кнопка Восстановить).
Сверните
окно в кнопку на Панели задач. Разверните
окно.

Переместите
окно в другую область Рабочего стола.

2.0ткройте
окна редакторов WordPad
и Paint.
Повторите для них ту же последовательность
действий.

Задание
5.

1.Выстройте
все открытые окна по вертикали, затем
по горизонтали, затем каскадом. Научитесь
переключаться между окнами (строка
заголовка активного окна — в отличие от
неактивных окон! — будет иметь ярко синий
цвет).

2.Сверните
все открытые окна в кнопки Панели задач.
Активизируйте окно текстового редактора
WordPad.

3. Работа с клавиатурой в окне текстового редактора WordPad

При
наборе текста в окне редактора WordPad
используются следующие, основные
правила:

1.
Позиция ввода очередного символа
отмечается текстовым
курсором
­

мерцающей
вертикальной чертой.

2.
Для переключения языка вводимых символов
используется одна из комбинаций клавиш
<Ctrl>+<Shift>
либо <Alt>+<Shift>
(в зависимости от настроек клавиатуры).

3.
Клавишу <Enter>
необходимо нажимать только при завершении
набора абзаца. Внутри абзаца WordPad
автоматически осуществляет переход на
новую строку.

4.
Допускается как последовательный ввод,
так и свободный ввод символов внутри
набранного текста. При свободном вводе
курсор щелчком мыши перемещается в
позицию ввода. Для вставки в эту позицию
текущей даты используется команда
Вставка-Дата
и время.
В
точку вставки можно вставить не только
дату или текст, но и любой объект —
рисунок, содержимое буфера обмена,
формулу и т.д. (команда Вставка-Объект).

5.
Для перемещения по документу используются
следующие «горячие» клавиши и их
сочетания:

Таблица
4.1

Действие

Клавиши

перемещение
на одну позицию в указанном направлении

←↑↓→

перемещение
на одну экранную страницу вверx/
вниз

<PageUp>/<PageDn>

перемещение
в начало/конец текущей строки

<Home>/<End>

перемещение
на одно слово вправо/влево в текущей
строке

<Ctrl>
+ ←/→

перемещение
в начало/конец текста

<Ctrl>+<Home>/<End>

6.
Последнее действие можно отменить
специальной кнопкой на панели

инструментов
или командой Правка-Оmwенить.

7.
Для удаления текста в процессе ввода
используются следующие «горячие»
клавиши и их сочетания:

Таблица
4.2

Удаляемыи
текст

Клавиши

символ
слева от курсора

<Backspace>

символ
справа от курсора, выделенный фрагмент

<Delete>

предыдущее
слово

<Ctrl>
+ <Backspace>

следующее
слово

<Ctrl>
+ <Delete>

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Страница 1 из 4

Большая часть офисных задач решается на компьютере в среде MS Office, прежде всего в Word, Excel, Outlook и PowerPoint. Для работы с этими приложениями достаточно минимальных знаний. Тем не менее во многих ситуациях дополнительные приемы помогут сэкономить массу времени и усилий. На некоторых способах повышения эффективности работы в вышеуказанных программах мы и остановимся в данной статье.

MS Word

Быстрое выделение текста

Слово в MS Word выделяется двойным щелчком мыши, абзац можно быстро выделить тоже двойным щелчком, если указатель мыши поместить на левое поле документа, напротив данного абзаца. А если на левом поле документа трижды щелкнуть мышью, то выделится весь текст.

Перемещение курсора на позицию, где была прервана работа

Когда вы запускаете Word и загружаете документ, с которым работали, например, днем ранее, то курсор всегда находится в верхней его части. При редактировании больших документов это неудобно. Если вы хотите, чтобы курсор переместился на ту позицию, где вы закончили работать в предыдущем сеансе, нажмите комбинацию клавиш Shift+F5 — курсор переместится в нужную позицию. Данный способ применим и в том случае, если вы просто прокрутили документ, а потом захотели вернуться к месту работы.

Отмена форматирования

Обычно для изменения параметров форматирования используют кнопки панели инструментов Форматирование или выбирают нужный стиль. В случае если вам для выделенного участка текста необходимо вообще отменить форматирование, то есть установить стиль «обычный», вы можете просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+Пробел — эффект будет тот же.

Переключение между открытыми документами

Если вы часто работаете одновременно с несколькими открытыми в Word документами и вынуждены постоянно обращаться то к одному, то к другому документу, запомните комбинацию клавиш Ctrl+F6, которая позволяет быстро переключаться между открытыми документами Word.

Изменение папки для хранения документов

При загрузке ранее созданных файлов в Word или при их сохранении по умолчанию открывается папка Мои документы, что неудобно, если вы храните свои документы в какой-то другой папке. Чтобы изменить открываемую по умолчанию папку, воспользуйтесь командой Сервис > Параметры > Расположение, выделите в качестве типа файлов вариант Документы, щелкните по кнопке Изменить и укажите другую папку.

Изменение папки для хранения документов

Изменение размера окна

Размер окна в Word, впрочем как и в любой другой программе, изменяется при нажатии кнопки Восстановить обратно/Развернуть, которая расположена в правом верхнем углу окна между кнопками Свернуть и Закрыть. Существует и другой способ — можно дважды щелкнуть мышкой в правом нижнем углу на стыке скроллеров горизонтальной и вертикальной прокрутки. Если вам приходится часто менять размеры рабочего окна (например, при формировании скриншотов определенного размера), то этот способ может пригодиться — располагая двумя вариантами изменения размера экрана, вы сможете выбирать нужный вариант в соответствии с положением мыши.

Автофигуры без полотна

Word 2002 при рисовании автофигур автоматически создает полотно. В случае если вы рисуете большую схему из многих элементов, то это действительно удобно, а вот когда речь идет о нескольких небольших объектах, создание полотна только замедляет процесс. Если в большинстве случаев вам полотно не требуется, лучше от него отказаться, воспользовавшись командой Сервис > Параметры > Общие и убрав флажок Автоматически создавать полотно при вставке автофигур

Отказ от создания полотна при вставке автофигур

Рисунки «по контуру»

По умолчанию рисунки вставляются «в тексте», и это удобно при вставке больших изображений. Во всех остальных случаях после вставки приходится корректировать их положение, чаще всего выбирая вариант «по контуру». Если у вас именно такая ситуация, то стоит изменить вариант вставки рисунка по умолчанию. Для этого выберите команду Сервис > Параметры > Правка и в списке Вставлять рисунки как установите вариант По контуру

Изменение положения вставки рисунка

Экономная вставка рисунка

Все прекрасно знают, что для вставки в документ рисунка из файла достаточно выбрать команду Вставка > Рисунок > Из файла и указать имя файла. Но в таком случае рисунки будут внедрены в документ, в результате чего созданный файл будет иметь достаточно большой размер. Можно уменьшить размер файла путем связывания рисунка. Для этого в диалоговом окне Добавление рисунка, которое вызывается той же командой Вставка > Рисунок > Из файла, выбрав рисунок, щелкните по стрелке, расположенной справа от кнопки Вставить, а затем примените команду Связать с файлом. Этот способ не подходит для файлов, перемещаемых за пределы компьютера. Например, отправляемых по электронной почте. прим. «Айтишник»

Связывание рисунка с файлом

Вставленный рисунок отображается не полностью

Иногда получается, что импортированный рисунок отображается на экране не полностью. Причина данного явления может заключаться в том, что в документе установлена точная величина междустрочного интервала и этот интервал меньше высоты рисунка. В таком случае выделите рисунок, выберите команду Формат > Абзац > Отступы и интервалы и выберите одинарный интервал в списке Междустрочный. А если вы предпочитаете при определении интервала Междустрочный вариант Точно, увеличьте его значение в поле Значение до высоты рисунка.

Документы с подложкой

Внедрение в документы подложки или фона в виде какого-либо рисунка или текста позволяет сделать их более эффектными, поэтому данный прием достаточно часто применяется при подготовке, например, рекламных материалов. Для добавления рисунка в качестве подложки в меню Формат выберите команду Фон > Подложка, подсветите вариант Рисунок, щелкните на кнопке Выбрать и укажите рисунок для подложки. Чтобы вставить в качестве подложки текст, в окне Печатная подложка выберите параметр Текст, а затем введите нужный текст и установите его параметры. После установки подложки в обоих случаях необходимо нажать кнопку Применить.

Выбор рисунка в качестве подложки

Бывает, что внедрение подложки делает текст документа неразборчивым. Если в качестве подложки выбран рисунок, проверьте, установлен ли в диалоговом окне. Печатная подложка флажок Обесцветить. В случае использования в качестве подложки текста установите флажок Полупрозрачный или в списке Цвет выберите более светлый цвет, например светло-серый.

Произвольная нумерация страниц

Ввести нумерацию страниц в Word совсем несложно — достаточно просто воспользоваться командой Вставка > Номера страниц и настроить параметры нумерации. Сложнее дело обстоит в том случае, если настройки нумерации страниц различны для каждой отдельной страницы (или группы страниц). Такая ситуация возможна, когда некоторые страницы будущего печатного документа готовятся не в текстовом редакторе, а, например, в таблицах и будут распечатаны непосредственно из них. В результате отдельные номера страниц в распечатываемом из Word документе должны быть специально пропущены. Это означает, что нумеровать страницы придется не по порядку, а, скажем, первым пяти страницам нужно присвоить номера с 1-го по 5-й, следующим — с 9-го по 16-й и т.д. Подобная необходимость может возникнуть и в случае сложного текста с рисунками, графиками и пр., когда нужно поменять страницы местами, что не всегда получается путем обычного вырезания и вставки, поскольку может нарушить взаимное расположение частей документа и потребует дополнительного редактирования.

В такой ситуации в местах разрыва номеров страниц создайте новые разделы, начинающиеся с новой страницы, применив команду Вставка Разрыв и включив флажок Новый раздел со следующей страницы. После этого установите нумерацию отдельно для каждого раздела с помощью команды ВставкаaНомера страниц, каждый раз щелкая на кнопке Формат и указывая номер страницы, с которой необходимо начать нумерацию

Создание нового разделаОпределение номера для начала нумерации

Создание файла справки

Если необходимо создать справочный hlp-файл из обычного документа Word, то это можно сделать путем подключения плагина Crimson Help для Microsoft Word 2000/XP (http://crimsoft.euro.ru/CHelp23.exe, freeware). Плагин имеет интуитивно понятный интерфейс и позволяет создавать многостраничные справочные файлы с использованием как текста, так и графики.

Для создания файла справки запустите программу Crimson Help и выберите вариант Создать новый проект — в итоге откроется пустой документ Word с дополнительной панелью инструментов Crimson Help. Теперь ваша задача будет заключаться в том, чтобы создавать страницы справки, копировать на них нужный текст (можно его набирать и прямо в окне справки) и добавлять при необходимости картинки и ссылки — обычные или всплывающие. Имейте в виду, что картинки должны обязательно находиться в той же папке, что и сам файл справки.

Предположим, что в создаваемом файле справки должны быть четыре страницы — главная и три подстраницы, на которые ведут ссылки с главной страницы. Вначале напишите текст на главной странице

Результат ввода текста на главной странице справки

Для добавления картинки установите курсор в место вставки картинки, щелкните на кнопке Добавить рисунок на панели Crimson Help и выберите рисунок

Внешний вид экрана после вставки рисунков

Теперь создайте три подстраницы. Для создания первой подстраницы щелкните на кнопке Добавить страницу справки, введите заголовок первой подстраницы и при необходимости измените ее идентификатор. Аналогичным образом создайте вторую и третью подстраницы.

На следующем этапе установите обычные связи. Выделите на главной странице заголовок, при щелчке по которому должен осуществляться переход к первой подстранице, щелкните по кнопке Обычная связь и укажите имя первой подстраницы. Аналогичным образом сделайте ссылки на вторую и третью подстраницы. Для проверки работы создаваемой справочной системы щелкните по кнопке Создать файл справки — в итоге в папке нахождения файла проекта будет создан одноименный файл с расширением hlp, который и будет файлом справки.

Выбор кнопки Создать файл справки

Получившийся в итоге файл справки будет похож на тот, что показан на рис.

Окно созданного файла справки

Автор: Алексей Шмуйлович

Настройка ленты и панели быстрого доступа Word 2010

Вступление

Статья посвящена настройке элементов интерфейса Word 2010 – ленты и панели быстрого доступа. Внимательно ознакомившись с материалом статьи, вы сможете настраивать интерфейс программы «под себя». Это очень удобно и поможет сэкономить время при дальнейшей работе с Word 2010. Тем более что предусмотрена возможность сохранения настроек, как для всех документов, так и отдельно взятого.

Настройка предварительного просмотра «быстрый стиль»

С помощью настройки предварительного просмотра «быстрый стиль» можно в режиме реального времени увидеть, каким будет результат применения выбранного стиля, а также шрифта, междустрочного интервала, анимации и цвета текста, цветов темы и выделения текста и т.д. Это особенно актуально для наиболее часто используемой вкладки «Главная» (на ней представлены, в большинстве своем, вышеуказанные команды). Для этого надо навести курсор мыши на нужной кнопке команды.

Например, нам надо посмотреть, как будет выглядеть фрагмент текста в стиле «Строгий» с цветом темы «Синий». Для этого выделяем нужный нам фрагмент текста, а затем подводим курсор мыши к участку ленты, где расположена группа стилей и наводим курсор на кнопку стиля «Строгий». Выделенный участок текста поменяет свой вид в соответствии с выбранным стилем. Так же поступаем с кнопкой «Цвета текста», только перед этим раскрываем список цветов темы, и выбираем нужный. Если нам нужно посмотреть еще один стиль, например «Заголовок 2», поступаем так же и смотрим на выделенный участок текста – картинка изменилась в соответствии типом стиля, на который мы навели курсор. Для применения стиля щелкаем на его кнопке. Если же вы вдруг передумали, но уже применили стиль (заливку, тему и т.д.), не расстраивайтесь – просто нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Z, или на панели быстрого доступа щелкните кнопку «Отменить ввод».

Рисунок 1. Настройка предварительного просмотра «быстрый стиль».

Включение/выключение быстрого стиля:

  1. Откройте вкладку «Файл» и щелкните пункт «Параметры».
  2. В окне «Параметры Word» на вкладке «Общие» включите/выключите пункт «Динамический просмотр».

Рисунок 2. Включение динамического просмотра в окне «Параметры Word ».

Всплывающие подсказки команд на ленте

Большинство кнопок команд, расположенных на вкладках ленты, оснащены всплывающими подсказками, которые сообщают о сочетании клавиш и назначении этой кнопки. Это очень удобно и позволяет быстро выучить ряд наиболее часто используемых в работе комбинаций клавиш. Польза выражается в существенной экономии времени.

Для включения подсказок сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку «Файл» и щелкните пункт «Параметры».
  2. В окне «Параметры Word» на вкладке «Общие» в группе «Основные параметры работы с Word» в графе «Стиль всплывающих подсказок» в списке значение выберите «Показывать улучшенные всплывающие подсказки».
  3. Затем перейдите к вкладке «Дополнительно» и в группе «Экран» поставьте флажок напротив пункта «Включать в подсказки сочетания клавиш».
  4. Нажмите клавишу «Enter» (на клавиатуре), или закройте окно, нажав «ОК».

Если вы недавно работаете с «Word 2010», рекомендуется использовать улучшенные подсказки, поскольку они дают максимум справочной информации. При наведении на кнопку команды (группы команд) вы будете видеть как краткое наименование команды, так и ее описание (а также комбинации клавиш, если вы выполнили вышеуказанное).

Добавление кнопок команд на ленту и панель быстрого доступа

Вы можете добавлять любые команды, как на ленту, так и на панель быстрого доступа.

Добавление дополнительных вкладок и кнопок команд на ленту

Если вас чем-то не устраивает стандартный набор команд (групп команд), по умолчанию присутствующих на ленте, или если вам хочется расположить их в удобном порядке, либо добавить недостающие команды, вы легко можете это сделать

Вы можете самостоятельно создать свою вкладку (одну или несколько), на которой, расположите кнопки команд так, как вам удобно. Учтите, что вы не можете менять на свое усмотрение состав и структуру вкладок, установленных по умолчанию. Но вы можете создать свои вкладки, на которых сможете установить практические любые кнопки команд, разбитых по группам – их состав вы определяете сами. Но помните, что чем больше кнопок команд вы добавляете, тем меньше становятся изображения кнопок команд, чтобы все они могли уместиться на заданном участке ленты (группе).

Вы можете добавлять сколько угодно кнопок команд на произвольные вкладки, в созданные вами группы, но если команд добавлено слишком много, то «Word 2010» автоматически разобьет их на подгруппы, и доступ к ним вы будете иметь уже через раскрывающиеся списки, что впоследствии несколько замедлит вам работу. Поэтому рекомендуется выбирать только наиболее часто используемые вами команды и формировать их группы из наиболее близких тематически или практически команд. То есть, если кнопка команды относится к форматированию текста, ее стоит помещать в группу с соответствующим назначением. С практической точки зрения – ничто вам не мешает размещать кнопки команд отвечающие за стилистику текста рядом с кнопками команд, отвечающими за структуру документа. Все зависит от того, с чем вы работаете, поэтому точные рекомендации здесь излишни.

Создание новой вкладки

Добавление новой вкладки кнопок команд:

  1. Откройте вкладку «Файл» и щелкните пункт «Параметры».
  2. В окне «Параметры Word» выберите пункт «Настройка ленты».
  3. В правой нижней части окна «Параметры Word», с названием «Настройка ленты и сочетаний клавиш» щелкните кнопку «Создать вкладку». Либо в правом столбце группы «Настройка ленты» щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Создать вкладку».

Обратите внимание, что в списке «Настройка ленты» (в правом верхнем углу) по умолчанию задано значение «Основные вкладки». Это наиболее часто используемые вкладки, которые были внесены разработчиками в программу под этим названием, поскольку они используются чаще всего подавляющим большинством пользователей. Вы также можете выбрать также пункт «Все вкладки» и «Вкладки инструментов».

Новая вкладка появится в списке основных вкладок с именем по умолчанию «Новая вкладка». Заметьте, что в этой вкладке автоматически создается группа, с таким же названием – «Новая группа». Измените название группы и вкладки. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по вкладке (группе). В появившемся контекстном меню выберите пункт «Переименовать» и введите название. Заметьте, что рядом с ее наименованием в скобках есть примечание «Настраиваемая». Это сделано для того, чтобы удобнее было отличать стандартные вкладки от настраиваемых. Щелкните на созданной вами вкладке — как вы можете убедиться, она совершенно пуста, т.е. имеет на ленте только одну группу, которая тоже не заполнена.

Рисунок 3. Новая вкладка с незаполненной кнопками команд группой.

Создание группы

Воспользуйтесь контекстным меню (см. пункт 3 в процедуре выше), выберите в нем пункт «Создать группу» (либо нажмите кнопку таким же названием). Создайте группу и задайте ей название. В нашем примере это «Экспериментальная группа 1», подлежащая вкладке «Экспериментальная вкладка 1» соответственно.

Добавление кнопок команд

Все команды на вкладках располагаются в группах, поэтому добавление кнопок команд тоже происходит в отдельные группы. Для этого в окне «Параметры Word», в пункте «Настройка ленты» щелкните список «Выберите команды из». Выберите пункт «Часто используемые команды» (всего этих пунктов 9, краткое описание представлено в пункте «Тип набора команд для добавления»). В столбце кнопок команд выберите нужную вам и дважды щелкните мышью (или нажмите кнопку «Добавить») — выбранная кнопка команды появится в «Экспериментальной группе 1» вкладки «Экспериментальная вкладка 1». Проделайте так еще несколько раз, добавив необходимые кнопки команд.

Заметьте, что сразу под кнопкой «Добавить», находится кнопка «Удалить», то есть вы можете, проделав аналогичные действия, удалять ненужные вам кнопки команд. Подобным образом можно использовать контекстное меню.

Перемещение вкладок по списку

Переместить вкладку выше или ниже по списку вкладок (на панели вкладок – это влево или вправо), можно выделив ее, и, удерживая нажатой левую кнопкой мыши, перетащить вверх или вниз соответственно, а затем отпустить.

Теперь щелкните по созданной вами вкладке и посмотрите, как она преобразилась. Вы можете видеть на ней все добавленные в группу кнопки команд.

Рисунок 4. Новая вкладка с заполненной кнопками команд группой

Скрытие меток команд

Если вы используете на вкладке всего одну группу с относительно небольшим количеством кнопок, вы получаете примерно такую же картину, как и на рисунке 4. Во-первых, это не очень красиво, да и места занимает много. Во-вторых, если вы ориентируетесь в командах по их значкам, то вам совершенно незачем видеть их подписи (или метки команд). Чтобы отключить эти подписи, вам надо сделать следующее:

  1. Щелкните «Файл» — «Параметры» – «Настройка ленты».
  2. В правом столбце, под графой «Настройка ленты», щелкните правой кнопкой мыши («Экспериментальная вкладка 1» – «Экспериментальная группа 1»). В контекстном меню поставьте флажок «Скрыть метки команд».
  3. Нажмите «ОК» или нажмите клавишу «Enter».

Лента с открытой вкладкой (в нашем случае – «Экспериментальная вкладка 1») примет следующий вид.

Рисунок 5. Лента с открытой вкладкой при включенной настройке «Скрытие меток команд».

Удаление вкладки

Если вам больше не нужна какая-нибудь настраиваемая вкладка, вы можете просто удалить ее:

  1. Щелкните «Файл» — «Параметры» – «Настройка ленты»
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на нужной вам настраиваемой вкладке.
  3. Нажмите «Удалить».

Нажмите «ОК» или нажмите клавишу «Enter».

Скрытие вкладки

Иногда требуется убрать определенную настраиваемую вкладку, но в ней может возникнуть необходимость будущем. К счастью, программа продумана до мелочей, и на этот случай есть оптимальный способ решения проблемы. Вы можете просто скрывать вкладки по своему усмотрению, до тех пор, пока они вам снова не понадобятся. Для этого сделайте следующее:

  1. Щелкните «Файл» — «Параметры» – «Настройка ленты»
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на нужной вам настраиваемой вкладке.
  3. Снимите флажок «Показать вкладку».

Нажмите «ОК» или нажмите клавишу «Enter».

Рисунок 6. Скрытие настраиваемой вкладки.

Как вы можете убедиться, вкладка исчезла с ленты.

Рисунок 7. Панель вкладок со скрытой «Экспериментальной вкладкой 1».

Включить вкладку можно, проделав те же манипуляции, только на этот раз поставить флажок «Показать вкладку». Также можно поставить флажок в ячейке, соответствующей вкладке, которую вы скрыли (рис.6).

*

Рисунок 8. Альтернативный вариант включения отображения настраиваемой вкладки.

Наборы команд для добавления

В окне «Параметры Word» на вкладке «Настройка ленты» в графе «Выберите команды из» присутствует девять типов наборов команд:

  1. «Часто используемые команды» – это наиболее часто используемые в работе кнопки команд для вкладок и групп;
  2. «Команды не на ленте» – это список команд из разных окон и меню, которые не на ленте;
  3. «Все команды» — список всех команд программы «Word 2010»;
  4. «Макросы» – набор команд для работы с макросами;
  5. «Вкладка «Файл»» — полный список команд вкладки «Файл»;
  6. «Все вкладки» — список команд представленных на всех вкладках;
  7. «Основные вкладки» — список команд представленных на основных вкладках ленты;
  8. «Вкладка инструментов» – полные списки команд соответствующих дополнительных вкладок (SmartArt, диаграмм, рисунков и т.п.).
  9. «Настраиваемые вкладки и группы» — список команд представленных на настраиваемых вкладках и группах.

Зная содержимое определенного типа набора команд, можно создавать новые вкладки, либо добавлять кнопки команд в существующие вкладки более эффективно.

Добавление дополнительных кнопок команд на панель быстрого доступа

Добавление дополнительных кнопок команд на панель быстрого доступа аналогично действиям для ленты.

  1. Откройте вкладку «Файл» и щелкните пункт «Параметры».
  2. В окне «Параметры Word» щелкните на пункте «Панель быстрого доступа».
  3. Щелкните список «Выбрать команды из» и выберите пункт, команды из которого вы хотели бы добавить на панель быстрого доступа. Выберите нужную вам кнопку команды и добавьте ее, щелкнув на кнопке «Добавить», либо дважды щелкнув левой кнопкой мыши на выбранной команде.

Рисунок 9. Выбор категории вкладок при настройке панели быстрого доступа.

Область применения настроек панели быстрого доступа

В Word 2010 имеется возможность сохранять настройки, связанные с добавлением кнопок команд на панель быстрого доступа, как для всех документов, так и отдельно взятого. Это особенно удобно для авторов, работающих над одним масштабным проектом, например книгой.

Для того чтобы назначить область применения настроек панели быстрого доступа, сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку «Файл» и щелкните на пункте «Параметры».
  2. Щелкните на вкладке «Настройка панели быстрого доступа».
  3. В правом столбце из списка «Настройка панели быстрого доступа» выберите нужный вам пункт. Варианта всего два: для всего документа и для того документа, с которым работаете. Если вы выбираете второй вариант, то данные настройки панели быстрого доступа будут доступны только при работе с этим документом.
  4. Нажмите «ОК» или нажмите клавишу «Enter».
Добавление кнопок команд с ленты на панель быстрого доступа

Если вы хотите добавить на панель быстрого доступа ряд кнопок команд, которые вы наиболее часто используете на ленте, сделайте следующее:

  1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по кнопке нужной команды любой вкладки ленты.
  2. В контекстном меню щелкните на пункте «Добавить на панель быстрого доступа».

Рисунок 10. Добавление кнопок команд с ленты на панель быстрого доступа.

Сброс всех настроек

Можно вернуть настройки ленты и панели быстрого доступа к стандартным.

Сброс настроек ленты

Если вам захотелось «провести генеральную уборку» и быстро убрать все, что вы добавили в процессе создания настраиваемых вкладок, групп команд, добавления кнопок команд на панель быстрого доступа и т.п., вы должны сделать следующее:

  1. Откройте вкладку «Файл» и щелкните пункт «Параметры».
  2. В открывшемся окне «Параметры Word» щелкните пункт «Настройка ленты».
  3. В открывшемся окне «Настройка ленты и сочетаний клавиш» в правом столбце выберите нужную настраиваемую вкладку.
  4. Нажмите кнопку «Сброс». В раскрывшемся списке выберите один из двух пунктов. Если вы хотите удалить только выбранную вкладку, выберите пункт «Сброс только выбранной вкладки ленты». Если вы хотите убрать все ваши настройки, тогда выберите пункт «Сброс всех настроек» (учтите, что это так же затронет панель быстрого доступа).

Щелкните на выбранном пункте, после чего появится диалоговое окно. Подтвердите свои намерения, нажав кнопку «Да». Все, теперь все дополнительные настройки ленты сброшены.

Рисунок 11. Сброс настроек ленты.

Сброс настроек панели быстрого доступа

То же самое вы можете проделать по отношению к панели быстрого доступа:

  1. Откройте вкладку «Файл» и щелкните пункт «Параметры».
  2. В открывшемся окне «Параметры Word» щелкните пункт «Настройка панели быстрого доступа».
  3. В открывшемся окне «Настройка панели быстрого доступа», в правом столбце, выберите нужную настраиваемую вкладку.
  4. Нажмите кнопку «Сброс». В раскрывшемся списке выберите один из двух пунктов. Если вы хотите вернуть стандартные настройки панели, выберите пункт «Сброс только панели быстрого доступа». Если вы хотите убрать все ваши настройки, тогда выберите пункт «Сброс всех настроек» (учтите, что будет затронута лента).

Рисунок 12. Сброс настроек панели быстрого доступа.

Теперь панель быстрого доступа вернула себе вид по умолчанию.

Заключение

На мой взгляд, расширенная настройка ленты и панели быстрого доступа — одно из наиболее удачных нововведений в Word 2010. Несмотря на неприятие ленточного интерфейса рядом пользователей, можно уверенно сказать – Word 2010 стал лучше. Он не стал сложнее по отношению к новым пользователям, напротив — он стал другим. Он просто стал совершеннее, удобнее и явно привлекательнее.

К сожалению, пока еще недоступна абсолютно свободная настройка ленты и панели быстрого доступа, еще не все мы можем настраивать в «режиме конструктора», просто перетаскивая необходимые кнопки команд при помощи мыши. Например, в группу на вкладке ленты, или на панель задач – там нам все еще необходимо пользоваться меню. Но, тем не менее, я, например, еще не слышал о настолько глубокой программе с такими возможностями настройки «под себя». И в этом отношении «Word 2010» — это огромный шаг вперед для текстового процессора Microsoft. На данный момент ему просто нет равных.

Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».

КАК: Как использовать ленту в Microsoft Word — 2021

Лента команд в Word 2007 (1/40) (Июнь 2021).

Table of Contents:
  • Исследуйте параметры просмотра ленты
  • Используйте ленту
  • Настройка панели быстрого доступа
  • Настроить ленту

Лента — это панель инструментов, которая работает поверх Microsoft Word, PowerPoint и Excel, а также других приложений Microsoft. Лента состоит из вкладок, которые поддерживают связанные с ними инструменты. Это делает все инструменты доступными независимо от того, какой проект или устройство вы работаете.

Лента может быть полностью скрыта или показана в разных емкостях и может быть настроена для удовлетворения любых потребностей. Лента стала доступна в Microsoft Word 2007 и продолжает быть частью как Microsoft Word 2013, так и Microsoft Word 2016.

Исследуйте параметры просмотра ленты

В зависимости от ваших текущих настроек лента будет в одной из трех форм. Вы вообще ничего не увидите; это Авто-скрыть ленту установка. Вы можете видеть только вкладки («Файл», «Дом», «Вставка», «Рисовать», «Дизайн», «Макет», «Ссылки», «Рассылки», «Обзор» и «Просмотр»); это Показать вкладки установка. Наконец, вы можете видеть как вкладки, так и команды внизу; это Показать вкладки и команды установка.

Чтобы переместиться между этими видами:

  1. Если лента:
  1. Недоступен, щелчок три точки в верхнем правом углу окна Word.
  2. Показывает только вкладки, щелчок значок квадрата с стрелкой вверх внутри него в верхнем правом углу окна Word.
  3. Показывает вкладки и команды, щелчок квадратный значок с стрелкой вверх внутри него в верхнем правом углу окна Word.

Примечание. Чтобы использовать ленту, вы должны иметь доступ вкладки , по крайней мере. Если вы тоже увидите команды, это еще лучше. Если вы новичок в ленте, подумайте об изменении Посмотреть параметры, указанные выше, для Показать вкладки и команды .

Используйте ленту

На каждой вкладке на ленте Word есть команды и инструменты под ними. Если вы изменили представление на «Показать вкладки и команды», вы увидите их. Если вашему представлению о ленте установлено значение «Показать вкладки», вам нужно щелкнуть по самой вкладке, чтобы просмотреть связанные команды.

Чтобы использовать команду, сначала найдите нужную команду и нажмите ее. Иногда вам придется делать что-то еще, но не всегда. Если вы не знаете, что означает значок на ленте, просто наведите указатель мыши на него.

Вот несколько примеров:

  • Чтобы вставить изображение в документ Word, нажмите Вставить табуляция и нажмите Фотографий, Просмотрите изображение, которое вы хотите вставить, и нажмите открыто.
  • Чтобы запустить маркированный список, нажмите Главная вкладка и нажмите Иконка Пули.
  • Чтобы начать нумерованный список, щелчок Главная вкладка и нажмите Значок нумерации.
  • Чтобы выбрать дизайн для всего документа, нажмите Закладка и нажмите дизайнвы хотите использовать.
  • Чтобы проверить орфографию и грамматику, нажмите Вкладка просмотра и нажмите Орфография и грамматика.

Многие инструменты работают по-разному, если у вас есть текст (или какой-то другой элемент). Вы можете выбрать текст, перетащив указатель мыши на него. Когда текст выбран, применение любого текстового инструмента (например, Bold, Italic, Underline, Text Highlight Color или Font Color) применяется только к выделенному тексту. Альтернативно, если вы применяете эти инструменты без выделенного текста, эти атрибуты будут применяться только к следующему введенному вами типу.

Настройка панели быстрого доступа

Вы можете настроить ленту разными способами. Одним из вариантов является добавление или удаление элементов на панель быстрого доступа, которая проходит через самую верхнюю часть интерфейса ленты. Панель быстрого доступа предлагает ярлыки для команд, которые вы используете больше всего. По умолчанию «Сохранить» есть, как и «Отменить» и «Повторить». Вы можете удалить их и / или добавить другие, включая New (для создания нового документа), Print, Email и другие.

Чтобы добавить элементы на панель быстрого доступа:

  1. Нажмите стрелка вниз справа от последнего элемента на панели быстрого доступа.
  2. Выберите любой команда у которого нет добавлять Это.
  3. Выберите любой команда у него есть галочка рядом с ним Удалить Это.
  4. Чтобы увидеть больше команд и добавить
  1. Нажмите Дополнительные команды.
  2. На левой панели щелкните команда добавить.
  3. Нажмите Добавлять.
  4. Нажмите ХОРОШО.
  • Повторите по желанию.
  • 04 из 04

    Настроить ленту

    Вы можете добавлять или удалять элементы из ленты, чтобы настроить ее в соответствии с вашими потребностями. Вы можете добавлять или удалять вкладки, а также добавлять или удалять элементы, которые вы видите на этих вкладках. Хотя сначала это может показаться хорошей идеей, на самом деле лучше не делать здесь слишком много изменений, по крайней мере, пока вы не будете полностью ознакомлены с тем, как лента настроена по умолчанию.

    Вы можете удалить инструменты, которые вам понадобятся позже, и не помнить, как их найти или добавить. Кроме того, если вам нужно обратиться за помощью к другу или технической поддержке, они не смогут быстро решить вашу проблему, если инструменты, которые должны быть там, отсутствуют.

    Тем не менее, вы можете внести изменения, если хотите. Продвинутые пользователи могут захотеть добавить вкладку «Разработчик» и другие, чтобы упорядочить Word, чтобы они отображали только то, что они знают, что они будут использовать и нуждаться.

    Чтобы получить доступ к параметрам настройки ленты:

    1. Нажмите файл, а затем нажмите Опции.
    2. Нажмите Настроить ленту.
    3. к Удалить вкладку, отменить это в правой панели.
    4. к Удалить команда на вкладке:
    1. Разверните табуляция в правой панели.
    2. Найдите команда (Возможно, вам придется развернуть раздел, чтобы найти его.)
    3. Нажмите команда.
    4. Нажмите Удалить.
  • к добавлять табуляция, выберите его в правой панели.
  • Также можно добавлять команды к существующим вкладкам или создавать новые вкладки и добавлять туда команды. Это несколько сложно и выходит за рамки наших возможностей. Однако, если вы хотите попробовать, сначала вам нужно создать новую вкладку или группу из доступных вариантов справа. Вот где будут жить ваши новые команды. После этого вы можете начать добавлять эти команды.

    Отображение и скрытие ленты в Office

    Лента — это набор панели инструментов в верхней части окна Office, предназначенных для быстрого поиска команд, необходимых для выполнения задачи.

    Показать параметры ленты

    В правом верхнем углу выберите значок Параметры отображения ленты .

    Выберите параметр для ленты:

    Команда Показать вкладки и команды позволяет постоянно показывать все вкладки и команды на ленте.

    замещающий текст

    Показывать вкладки. Отображает только вкладки ленты, поэтому вы видите больше документов и по-прежнему можете быстро переключаться между вкладками.

    замещающий текст

    Скрытие ленты автоматически скрывает ленту для лучшего представления документа и отображает ее только при выборе дополнительных или нажатии клавиши ALT.

    замещающий текст

    Свертывание или развертывание ленты

    Дважды щелкните любую вкладку ленты или нажмите CTRL+F1, чтобы свернуть ленту, если вам нужно больше документов.

    Чтобы снова показать ленту, дважды щелкните любую вкладку или нажмите клавиши CTRL+F1.

    Если лента совсем не отображается

    Если лента полностью скрыта и вкладки не отображаются, вероятно, для нее настроено автоматическое скрытие. Выберите дополнительные в правой верхней части экрана. Это временно восстановит ленту.

    Когда вы щелкните лист документа, лента снова будет скрыта. Чтобы лента не отображалась, выберите один из вариантов Показать выше.

    Дополнительные сведения

    Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

    Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

    Свертывание ленты

    При необходимости вы можете свернуть ленту, чтобы освободить пространство для создаваемого документа. Чтобы свернуть ленту, выберите стрелку Свернуть ленту в правом верхнем.

    замещающий текст

    Чтобы снова увидеть ленту, еще раз выберите стрелку.

    Дополнительные сведения

    Лента — это набор панели инструментов в верхней части окна Office, предназначенных для быстрого поиска команд, необходимых для выполнения задачи.

    Показать параметры ленты

    В правом углу ленты выберите значок Параметры отображения ленты .

    Примечание: Если лента или значок Параметры отображения ленты не отображаются, возможно, они скрыты. Переместите курсор в верхнюю часть окна браузера, чтобы лента была как на значке, так и на ленте.

    Выберите в меню один из вариантов:

    Меню для изменения меню в Microsoft 365.

    На классической ленте отображается вся лента, к предыдущей версии Office.

    Упрощенная лента отображает более компактную версию, которая занимает меньше места.

    Лента Всегда показывать всегда будет видна.

    При автоматическом скрытие лента будет скрываться до тех пор, пока вы не переместите курсор в верхнюю часть, и она снова появится.

    Для вызова ленты можно использовать клавиши CTRL+F6 или WIN+ALT.

    Для сенсорных пользователей просто прокрутите страницу вверх или коснитесь заголовка, чтобы вернуть его. Быстрая прокрутка вверх и вниз также активирует отображение и скрытие ленты.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • В результате сбоя компонент перестал работать правильно word
  • В правилах ведения складского учета перед заполнением таблиц excel необходимо обязательно провести
  • В результате выполнения функции в ячейке в excel будет записано число
  • В почте не открываются файлы word
  • В режиме просмотра документа ms word представление документа полностью совпадает с его