В порядке алфавита word

1. Выделите список, который нужно отсортировать.

2. Перейдите к домашней > сортировки.

   

3. Задайте для параметра «
   Сортировка по абзацам» и «Текст».

4. Выберите «По возрастанию » (от A до Я) или » По убыванию » (от Я до А).

5. Нажмите кнопку ОК.

1. Выделите список, который нужно отсортировать.

2. На вкладке Главная нажмите кнопку Сортировка.

   

3. В диалоговом окне Сортировка текста выполните указанные ниже действия.

   • В разделе Сортировать по выберите Абзацы.

   • Рядом с полем Тип выберите элемент Текст.

   • Выберите вариант По возрастанию или По убыванию.

4. Нажмите кнопку ОК.

С Word в Интернете можно создавать нумерованные и маркированные списки, но нельзя сортировать списки в алфавитном порядке. Списки можно сортировать в алфавитном порядке в настольной версии Word.

Если у вас есть Word, нажмите кнопку «Открыть в Word».

Затем следуйте инструкциям на вкладке Windows.

Офисное приложение для работы с текстовыми документами Microsoft Word позволяет быстро и удобно создавать нумерованные и маркированные, а также многоуровневые списки, представляющие собой синтез двух первых типов. Для этого достаточно нажать всего одну из трех кнопок, расположенных на панели управления. Но бывает и так, что помимо стандартной сортировки требуется еще и упорядочить элементы списка по алфавиту. Именно о том, как это сделать, пойдет речь в нашей сегодняшней статье.

Читайте также: Как сделать многоуровневый список в Word

Сортировка списка по алфавиту в Ворде

Вероятнее всего, упорядочить по алфавиту вам требуется именно маркированный список, потому как в нумерованном замена осмысленного числового порядка на буквенный будет выглядеть совсем нелогичной. Ниже мы поработаем именно со списком с маркерами, а представленная по ссылке ниже статья поможет его создать.

Читайте также: Как создать маркированный список в Word

1. Выделите элементы списка, которые необходимо упорядочить по алфавиту. Для этого воспользуйтесь мышкой или клавишами «CTRL+A», если в документе кроме списка нет больше ничего.
   

   Читайте также: Как выделить текст в Ворде

2. В группе инструментов «Абзац», которая расположена во вкладке «Главная», найдите и нажмите на кнопку «Сортировка» (значок с буквами «АЯ», расположенными сверху вниз, и стрелкой).



3. Перед вами появится диалоговое окно «Сортировка текста», где в разделе «Сначала по» необходимо установить маркер напротив подходящего варианта — «по возрастанию» или «по убыванию», в зависимости от того, от начала алфавита и до его конца вы хотите упорядочить список или в обратном направлении. Остальные параметры лучше не изменять, поэтому просто нажмите по кнопке «ОК» для подтверждения выбора и закрытия окна.



Элементы выделенного вами списка будут отсортированы в алфавитном порядке в том направлении, которое вы для них определили. Как маркеры в маркированном, так и цифры в нумерованном, при этом останутся на своих прежних местах.

Собственно, это и есть все, что требуется сделать для того, чтобы упорядочить список по алфавиту в Microsoft Word. К слову, точно таким же образом можно отсортировать и любой другой текст, даже если он не является списком, главное, чтобы сортируемые элементы представляли собой отдельные строки.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Word supports simple and multi-level sorts for tabular data

Updated on December 4, 2022

What To Know

• Lists: Select the list. Go to Home > Sort. Pick Paragraph in Sort By and Text in Type. Choose either Ascending or Descending, and press OK.
• Tables: Under Layout, go to Data > Sort. Pick Header Row in My List Has, the column in Sort By, Text in Type, and Asc. or Desc. Press OK.
• Advanced: Select Column 1 and Sort By. Then, select Column 2 and Then By. Press OK. Select Options for more sorting controls.

This article explains how to alphabetize in Word, so you can save you loads of time and effort when you want to sort, organize, or classify text in tables, lists, or columns. These instructions apply to Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word for Microsoft 365, Word 2016 for Mac, and Word for Microsoft 365 for Mac.

How to Alphabetize a List in Word

Sort any list in alphabetic or reverse alphabetical order with little more than a few clicks of the mouse.

1. Select the text of your list.

2. From the Home tab, select Sort to open the Sort Text box.

3. Choose Paragraphs in the Sort By box and choose Text in the Type box.

4. Select Ascending (A to Z) or Descending (Z to A).

5. Then, press OK. 

If you alphabetize a numbered list, the sorted list will remain numbered correctly.

This process will not sort a multilevel list properly.

How to Sort a Table Alphabetically

The process of sorting a table alphabetically is similar to sorting a list.

1. From the Layout tab, find the Data section, then select Sort to open the Sort dialog box. This dialog box supports several options.

2. Select Header Row under My List Has at the bottom of the box if your table has a header row. This setting prevents Word from including your headers in the sort process. 

3. Choose the name of the column by which you want to sort the table in the Sort By list. 

4. Choose the way you want to sort the table in the Type list. To sort alphabetically, choose Text.

5. Select Ascending or Descending to select the sort order. 

6. Click OK to sort the table. 

Advanced Table Sorting

Word supports multi-level sorting—a helpful feature if a primary sort column includes duplicate values.

1. Select Column 1 in the Sort By list of the Sort dialog box.

2. Select Column 2 in the Then By list.

3.  Select OK to sort the table.

4. Select Options in the Sort dialog box for other advanced options. For example, sort text alphabetically using tabs, commas, or other separators; make the sort case sensitive; choose the language you want to use to sort text alphabetically in Word.

FAQ

• How do I sort a table in ascending order in Word?

  Select the table and go to Table Design > Layout > Sort. Choose whether or not your data has headers. Next to Sort by, choose how you want to sort (name or column) and what type of data it is (text, number, or date). Select Ascending as your sort order.

• How do I make a table in Word?

  To insert a table in Word, place your cursor where you want the table to appear and select Insert > Table > drag over the cells to select how many columns and rows you want.

• How do I add a row to a table in Word?

  Click in the table where you want the row > right-click > Insert > select Insert Rows Above or Insert Rows Below.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Microsoft Word включает в себя функциональную возможность для мгновенной сортировки любого списка по алфавиту. Вы можете в алфавитном порядке сортировать слова, строки, абзацы и даже столбцы таблиц. Очень часто эта функция используется, когда возникает вопрос, как сделать список по алфавиту в ворде. В этой статье мы на примере рассмотрим, как сделать список литературы по алфавиту в ворде.

Сперва нам конечно необходимо пронумеровать наш неотсортированный список литературы. Так как в предыдущей статье было описано, как сделать список в ворде, мы этот пункт пропустим и перейдем непосредственно к вопросу, как в ворде сделать этот список по алфавиту.

1. Выделите текст с нумерованным списком литературы в ворде.

Как сделать список по алфавиту в Word – Выделенный список литературы

1. На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите «Сортировка». Кнопка сортировки выглядит как буквы АЯ со стрелкой вниз рядом с ними.

Как сделать список по алфавиту в Word – Сортировка

1. В диалоговом окне «Сортировка текста» в разделе «Сначала по» выберите «абзац» и в «тип:» выберите «текст». Затем выберите, хотите ли вы сортировать по возрастанию (от А до Я) или по убыванию (от Я до А). В нашем примере, мы хотим упорядочить список литературы по алфавиту, поэтому мы выбираем «по возрастанию». После этого нажмите «ОК».

Как сделать список по алфавиту в Word – Сортировка текста

Вот и все, готово!

Теперь ваш список литературы отсортирован по алфавиту!

Как сделать список по алфавиту в Word – Упорядоченный список литературы по алфавиту

Вот таким способом можно сделать список по алфавиту в ворде. Согласитесь, что этот способ намного легче, чем вручную перемещать элементы списка по алфавиту.

Обратите внимание, что процесс сортировки списка по алфавиту в ворде идентичен независимо от того, какую версию ворда вы используете, кроме Word 2003.

Списки в Microsoft Word приходится делать каждому. Сначала – во время учебы в школе или университете. Ведь при оформлении рефератов, курсовых, дипломов учителя требуют создать список литературы в Ворде и отсортировать его по алфавиту.

В дальнейшем эти знания пригодятся на работе. Например, при написании статей для сайтов, блогов, интернет-магазинов обязательно требуют наличие списков, ведь они улучшают читабельность текста. Также они могут пригодиться при оформлении отчетов или любых документов.

Виды списков в Word

Для начала немного теории. Всего в Microsoft Word существует 3 вида списков:

• маркированные;
• нумерованные;
• многоуровневые.

В маркированных по умолчанию используются точки. Но вместо них можно выбрать галочки, стрелочки, квадратики и другие спецсимволы.

С нумерованными все понятно уже по названию. Обычно здесь используются латинские цифры, хотя вместо них можно поставить римские цифры и даже английские буквы.

Наконец, многоуровневые – это те, которые состоят из подуровней. Например, есть пункт 1, а затем идут 1а, 1б и т.д. В данном случае они могут быть как маркированными, так и нумерованными.

На этом краткий курс теории завершен, переходим к практике.

Создавать списки в Word проще простого 2003

Например, вам необходимо создать маркированный список в Word 2003. Напишите пару строк, выделите их и нажмите следующий значок:

Если у вас его нет, тогда выберите в верхнем меню пункты «Вид – Панели инструментов» и поставьте галочку в пункте «Форматирование».

Если хотите вместо точек выбрать другой символ, тогда откройте в меню пункты «Формат-Список».

Перейдите на вкладку «Маркированные» и выбирайте, что вам больше нравится. Если ничего не нравится, тогда выделите наиболее подходящий вариант и нажмите кнопку «Изменить».

Здесь вы можете поменять отступы списка в Word (это важно при оформлении рефератов, курсовых и дипломных работ), значок или рисунок.

В последнем случае на выбор предлагаются разнообразные по цвету и форме символы, поэтому выбрать всегда будет из чего.

Теперь чтобы сделать в Ворде список по алфавиту, выберите в верхнем меню пункты «Таблица – Сортировка».

В открывшемся окошке поставьте галочку напротив пункта «По возрастанию» и нажмите «ОК».

Готово. Вот так легко делается список по алфавиту в Ворде.

Если хотите упорядочить его в обратном порядке, тогда выберите пункт «По убыванию».

Чтобы создать нумерованный список в Ворде 2003, выделите новые пару строк (или те же самые) и нажмите на этот значок (о том, как его отобразить написано чуть выше):

В результате вместо точек будут отображены латинские цифры. Если хотите поставить что-то другое, снова зайдите в «Формат-Список», откройте раздел «Нумерованные» и выбирайте, что больше нравится.

Сделать многоуровневый список в Ворде 2003 тоже несложно. Выделите пару строк, выберите те же пункты в меню и перейдите в раздел «Многоуровневый». Затем выделите понравившийся вариант и нажмите «ОК».

Изначально он будет обычным. Чтобы сделать его многоуровневым, выделите нужный пункт и нажмите Tab. Он «подвинется» чуть право и буква или цифра напротив него поменяется. Чтобы было понятнее, посмотрите представленный ниже скриншот.

1. Скопируйте в текстовый редактор название книг или других источников.
2. Создайте нумерованный список.
3. Отсортируйте его в алфавитном порядке.

Это тоже интересно: Как открыть файл docx в Ворде 2003?

Word 2007 претерпел некоторые изменения по сравнению с предыдущей версией. Впрочем, сделать список в Ворде 2007 тоже несложно

Выделите любой фрагмент текста, перейдите в раздел «Главная» и нажмите на следующий значок:

Если хотите убрать его, щелкните на значок еще раз.

Обратите внимание: рядом с этим значком есть маленькая стрелочка. При нажатии на нее откроются настройки, где вы можете выбрать другой символ – галочку, квадратик и т.д. В данной версии текстового редактора это уже реализовано гораздо удобнее.

Чтобы сделать нумерацию в Ворде 2007, выделите нужные строки и щелкните на этот значок:

Если хотите подобрать другое оформление, нажмите на маленькую стрелочку (как в предыдущем примере) и выбирайте, что больше нравится – например, латинские цифры со скобками.

Аналогичным образом создается многоуровневый список в Word 2007. В данном случае нужно щелкнуть на этот значок и выбрать понравившееся оформление:

Затем выделите по очереди нужные пункты и, нажимая кнопку Tab, настройте его так, как он должен выглядеть.

Наконец, чтобы сделать список литературы в Ворде 2007 по алфавиту:

1. Скопируйте перечень книг в текстовый редактор Word.
2. Выделите их и создайте нумерованный список.
3. Чтобы отсортировать его по алфавиту, нажмите на следующий значок, выберите пункт «По возрастанию» и нажмите «ОК».

Готово. Как видите, расставить в Ворде список по алфавиту совсем несложно. Идем дальше.

Это тоже интересно: Ошибка при направлении команды приложению Word 2007

Инструкция для Ворда 2010

Внешне он совершенно не отличается от текстового редактора версии 2007 года. То же самое касается пакетов Microsoft Word 2013 и 2016. Они выглядят абсолютно идентично. Поэтому создание списков в Word 2010, 2013 и 2016 осуществляется точно так же, как и в 2007 версии.

Так что если надо сделать список литературы в Ворде 2010 и упорядочить его по алфавиту, следуйте описанной выше инструкции.

Вместо заключения

Как видите, все проще простого, главное здесь – разобраться первый раз. А затем вы будете выполнять эти операции автоматически, даже не задумываясь о том, что и как делается.