Приложение Office — теперь новое приложение Microsoft 365, где вы можете создавать и находить контент, а также делиться им и своими идеями с другими пользователями.
Подробнее
Office — теперь Microsoft 365
Получить мобильное приложение Office (Microsoft 365)¹
Введите адрес электронной почты, и мы отправим на него ссылку для скачивания.
Использование адреса электронной почты.
Корпорация Майкрософт использует ваш адрес электронной почты только для этой разовой операции.
Удаленный доступ без границ
Работайте максимально эффективно в любимом браузере — в офисе или в пути.
Знакомый интерфейс
Работайте со знакомым интерфейсом Microsoft 365 и проверенными приложениями — вам не придется изучать новые инструменты.
Совместная работа
Делитесь нужными документами и работайте над ними вместе с коллегами в реальном времени.
Word для Интернета
Создавайте привлекательные резюме, информационные бюллетени и документы, а также приглашайте других к просмотру и совместному редактированию в режиме реального времени.Используйте бесплатные шаблоны Word, инструменты форматирования для стилей цитирования APA, MLA и Chicago, а также дополнительные функции, доступные в бесплатных надстройках.
Excel для Интернета
Упорядочивайте свои данные в знакомых таблицах и книгах, все изменения в которых сохраняются автоматически.Превращайте обычные числа в ценные данные с помощью современных инструментов визуализации.Работайте вместе с коллегами в режиме реального времени, зная, что всем соавторам доступны самые свежие данные.
PowerPoint для Интернета
Превращайте свои идеи в неотразимые презентации с помощью профессионально оформленных шаблонов.Используйте анимацию, переходы, фотографии и видео для создания неповторимых историй.Работайте над презентациями вместе с коллегами в одно и то же время, где бы вы ни находились.
Начать работу на Microsoft365.com
Не нужно ничего устанавливать.Это бесплатно.
-
[1]
Мобильные приложения доступны не во всех странах и регионах.
Следите за новостями Microsoft 365
Microsoft
Office является самым популярным программным пакетом для работы с различными
типами документов на ПК на базе операционной системы Windows. Существуют как
встроенные версии для домашнего использования, которые поставляются вместе с
лицензионной ОС, так и версии с расширенным функционалом для офисного
применения, которые приобретаются за дополнительную плату. Основные приложения,
которые необходимы как в работе, так и в частной жизни, это текстовый редактор
Microsoft Word и табличный редактор Microsoft Excel.
Функции и возможности Microsoft Word
Текстовый редактор Word (в переводе с английского – слово) – это абсолютно
незаменимый программный продукт. С помощью Ворда открываются файлы в формате .doc, который используется для
создания, чтения и редактирования текстовых документов. Вы можете писать
статьи, заметки, научные работы и диссертации, составлять списки дел, читать
книги, скачанные из онлайн-библиотек, а также писать обращения, заявления,
коммерческие предложения и другие документы.
MS Word
широко используется в деловом документообороте. В нем удобно редактировать текст,
задавать размер полей и отступов в соответствии с нормами ГОСТ для текстов
различного назначения, включая деловые и научные, а также выводить документ на
печать с предварительным просмотром. Приложение дает возможность форматировать
большие объемы текста одновременно, к примеру, проставлять нумерацию страниц и
менять шрифт.
Для продвинутых пользователей также есть обширный визуальный
инструментарий SmartArt, с помощью которого можно строить схемы, диаграммы,
визуализировать логические цепочки взаимосвязей. Еще одна интересная функция –
встроенные шаблоны, позволяющие создавать документы различного формата – от
визиток и приглашений до счетов и протоколов.
Что нужно знать, чтобы стать уверенным пользователем
Microsoft Word:
- Панель инструментов: вид, структура и настройка;
- Структура страницы, параметры полей и
межстрочных интервалов; - Выравнивание, разбивка на колонки, создание
маркированных списков; - Размер, цвет и типы шрифтов;
- Рецензирование, исправление ошибок, поиск и
замена определенных слов; - Работа с визуальными объектами – вставка таблиц,
картинок, фигур и других элементов; - Горячие клавиши – комбинации для быстрого
осуществления различных операций; - Сохранение и печать документов.
Word и Excel – стандарт для повседневного использования
Владение набором офисных приложений, особенно word и excel, сегодня является необходимым, а в некоторых случаях обязательным умением во многих профессиях направлениях жизнедеятельности. Наша программа word и excel обучение для начинающих, предназначена в первую очередь для тех, кому необходимо освоить данные программы комплексно и основательно, с подробным описанием всех необходимых инструментов и настроек. Курсы ворд и эксель, это тот минимум, освоив который, вы сможете самостоятельно работать практически в любой отрасли выполняя основные офисные задачи по обороту документов и различным видам отчетности. Многие полагают, что обучение ворд и эксель для чайников – это нечто недостаточное для того, чтобы быстро продвигаться в обучении и в профессии, но под таким, несколько шутливым названием, кроется грамотно разработанная программа обучению ворд и эксель, позволяющая осваивать предмет легко и эффективно, а главное, программа эксель обучение для начинающих пошагово позволяет внести ясность осваиваемого направления на каждом этапе.
Функции и возможности Microsoft Excel
MS Excel – универсальный и многофункциональный табличный
редактор, функции которого не ограничиваются созданием и редактированием
электронных таблиц. С помощью данного приложения можно значительно повысить эффективность
и скорость решения широкого спектра профессиональных задач – от создания баз
данных, их анализа и группировки с помощью фильтров до сложных вычислений с различными
коеффициентами, визуализации и прогнозирования.
Навыки работы в Эксель
незаменимы для специалистов, работающих в следующих сферах:
- Финансовая и экономическая аналитика;
- Бухгалтерский учет;
- Маркетинговые и социологические исследования;
- Научная деятельность;
- Банковская сфера и работа с кредитами;
- IT-сфера, SEO-оптимизация и продвижение;
- Работа с базами данных в различных сферах.
В вышеуказанных сферах вам потребуется владение Excel на
уровне продвинутого пользователя, но для менеджеров и других офисных
сотрудников в большинстве случаев достаточно базовых навыков применения
табличного редактора. Во-первых, это станет большим преимуществом при
трудоустройстве, а во-вторых – действительно поможет вам справляться с работой
легче и быстрее.
Востребованность специалистов по Word и Excel
Несмотря на то, что научиться работать в экселе с нуля сейчас можно практически в любом учебном центре по компьютерным технологиям, специалистов, владеющих данными программами на должном уровне, не хватает. Большинство людей, приходящих на курсы ms office excel, и считающих что умеют более-мене в этих программах работать, на самом деле не дотягивают и до самого начального уровня. Но, правильное представления о своих умениях, позволяют нам не только выбрать правильно обучающий курс, но и иметь возможность претендовать на определенное место работы. Востребованность специалистов ворд и эксель, это одна сторона медали, другая сторона – их профессионализм и умение. Поэтому, эксель для чайников обучение необходимо пройти каждому, хотя бы для того, чтобы понять, на каком уровне владения программами word и excel мы находимся, и правильно ли мы делаем, что изучаем эксель с нуля или нам необходимо ms excel обучение более высокого уровня. И даже, если вы имеете начальный уровень владения программами Excel и Word, но изучение проводили самостоятельно, то на курсах вы сможете систематизировать свои знания и найти много нового в, казалось бы, понятных вещах. Ну а если проходить обучение по более сложным уровням владение офисными программами, то лучше сразу прибегать к услугам специализированных центров — вы сэкономите не только время и деньги, но и ваши нервы.
Вам пригодится знание
следующих инструментов MS Excel:
- Хранение данных – создание таблиц, баз, списков,
листов и книг; - Способы обработки данных – поиск, фильтрация,
форматирование и группировка по параметрам; - Методы вычислений, анализа и прогнозирования на
основе имеющихся данных; - Визуализация данных в графиках и диаграммах;
- Логические, текстовые, математические и
статистические функции; - Формулы для быстрых вычислительных операций с
большими массивами данных; - Макросы, сводные таблицы и другие инструменты.
С чего начинать изучение, с Word или Excel
Традиционно, изучение начинается с word, программа позволяет фундаментально освоить клавиатуру и основные навыки работы с текстом и информацией различного характера. После освоения программы Word, программа Excel осваивается легче, хотя бы потому, что у вас появляется уверенный навык печатания на клавиатуре. Работа в excel обучение для чайников подразумевает владение компьютером не только на базовом уровне, но и на уровне уверенного пользования. Если Word – программа, необходимая практически каждому, как инструмент создания, редактирования, отправки и получения любого документа, то Excel, это специализированная программа, которая, возможно, необходима и не каждому, но владение этим инструментом, даже на элементарном уровне, откроет перед вами массу возможностей. Поэтому, кроме Word, очень рекомендуется пройти эксель для чайников обучение. Данная связка – word и excel, очень популярна как популярный навык любого специалиста.
Как быстро освоить Ворд и Эксель
Для опытных пользователей компьютера применение основных
компонентов программного пакета на поверхностном уровне не составляет
сложностей. Открыть файл, прочитать или набрать текст, сохранить документ – это
действия, с которыми сталкивается абсолютно каждый человек, работающий с
компьютером. Освоив любое приложение, входящее в Microsoft Office, вы сможете
понять логику интерфейса и меню, и базовые операции в дальнейшем станут
интуитивно понятными.
Совсем иная ситуация, если вы начинающий пользователь ПК или
инструменты Office необходимы вам в профессиональных целях. В первом случае
отсутствие навыков применения офисных приложений, в частности, текстового
редактора Word, является серьезным препятствием для дальнейшего освоения всех
возможностей персонального компьютера. Поэтому изучение Office для начинающих
должно вестись на системной основе с подробным освоением базовых функций, меню
и панели инструментов.
Освоить MS Office для профессионального применения еще сложнее – большинство рядовых
пользователей не знают о 95% возможностей текстового редактора Ворд и
табличного редактора Эксель, если этого не требует их работа.
Самостоятельное обучение требует много времени,
самодисциплины и способности к концентрации, поэтому оптимальным решением будет
обучение на специализированных курсах, посвященных обучению Word и Excel с нуля. В этом вам
помогут Курсы
компьютерной грамотности (Windows, Word, Excel) и Курсы
Excel (Эксель) — базовый уровень, которые проходят в ГЦДПО. Если вы
стремитесь стать профессионалом в применении табличного редактора, к вашим
услугам Курсы
Excel – продвинутый уровень и Модульный
курс Excel: базовый + продвинутый уровень.
По телефону +7 (495) 150-31-41 вы узнаете все детали о
наборе на компьютерные курсы в Москве.
Microsoft Office – это набор универсальных программ, которые стали незаменимыми в каждой профессии. В пакет входят более 10 приложений и к самым распространенным относятся Word, PowerPoint и Excel. С помощью этого пакета данные оформляются в виде текста, таблиц, презентаций, всевозможных диаграмм и рисунков. Это ценнейший ресурс, который на самом деле облегчает хранение информации и помогает донести как можно понятнее и красочнее. Каждый в силах научиться быстро и легко работать в Microsoft Office.
Запуск Microsoft Office
В левом нижнем углу расположена кнопка «Пуск». При нажатии выберите пункт «Программы». Если версия относительно новая, сразу выводится «Microsoft Office». Далее раскрывается перечень приложений, и уже выбирается конкретный пункт.
Выберите нужный, щелкните, откроется новый файл, и приступайте к работе. За счет единого интерфейса приложений вам будет легко адаптироваться к каждому из них.
Microsoft Word
Выбрав этот текстовый редактор, открывается меню с несколькими разделами. Наличие «WordArt» разрешает добавлять словам декоративности, т.е. делает их выпуклыми, с эффектом 3D, свечения или отражения. Выбрать можно шрифт и цвет, начертание и выравнивание, расстояние между строками, добавить рамку для всей страницы, выбрать заливку фигуры.
Причем это делается двумя способами: использовать меню или выделить текст, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать нужное действие. Однако это не единственное возможное редактирование текста. Переделать его можно в желаемый вид или же вставить фигуры и рисунки для разнообразия и креативности. Например, выбираем «Вставка» → «Диаграмма». Автоматически открывается таблица в Excel, где вводятся данные.
И тут выбирается цвет каждого сегмента, стиль, дизайн – все на ваше усмотрение и фантазию. Кроме того, супер удобно, что, изменив числа или слова в таблице, они сразу переносятся в диаграмму.
Благодаря встроенным функциям Word проверяет и орфографию. Текст подчеркивается красным или зеленным в зависимости от ошибки. Это особенно полезно для учеников и студентов или же для собственной проверки.
Microsoft Excel
В приложении также редактируется текст, но главная цель использования – создание баз данных, их хранение и подсчеты.
Самая простая и часто используемая формула – сумма. Сначала создается таблица, а затем высчитывается значение. На картинке видно 3 способа как ввести формулу.
Для того, что определить сумму фруктов выполняются следующие действия:
Шаг 1. Щелкнуть дважды в ячейке, где будет написан результат. Пересечение строк и столбцов – В10.
Шаг 2. Вводим «=сумм» и выделяем числа напротив фруктов, которые плюсуются, при этом зажав на клавиатуре «Ctrl», и нажимаем «Enter». В ячейке появится правильный ответ.
Это только один пример подсчета. Возможно вести электронный журнал, где годовая оценка одного или нескольких учеников по одному предмету будет подсчитываться автоматически при помощи «СрЗнач» — среднее значение. Также создаются сложные таблицы с несколькими подпунктами. На самом деле в Excel такой диапазон возможных действий, что каждый день вы будете постоянно находить новое.
Microsoft PowerPoint
Программа используется не только в учебных заведениях, но и в крупных маркетинговых и бизнес компаниях. С ее помощью создаются яркие, притягательные и оригинальные презентации.
При открытии на экране появится один слайд. Для добавления новых используйте «фишку». Нажмите на первый слайд и затем на «Enter» столько раз, сколько вам нужно.
Кроме того, что перечислялось выше, в этом приложении появляется обширный диапазон дизайна, анимации, устанавливаются переходы и время смены картинок. Оформляя слайд-шоу, текст печатается вручную или вставляется при помощи мыши или клавиатуры. Добавляются фото или рисунки, перетаскивая их с рабочего стола или же опять с помощью правой кнопки мыши.
В новых версиях помогает исключительно полезная функция, когда на картинке понравился конкретный объект, а вот фон – никак нет.
Сделайте следующее:
1. Нажмите «Вставка» → «Рисунок». Из открывающегося окошка выберите нужный файл и нажмите «Вставить».
2. Станет доступно «Удалить фон». Щелкнув, начинается редактирование – выделяется объект или область, которая вырезается, и «Сохранить изменения».
Помимо отмеченного потенциала, программа PowerPoint представляет собой незаменимого помощника в создании мини-клипов, т.к. презентация может даже сопровождаться музыкой. Для этого из раздела «Вставка» выберите «Звук».
Завершение работы в Microsoft Office
После редактирования и оформления текст сохраняется. Нажмите «Файл» → «Сохранить как». Откроется новое окно, где выбирается «Рабочий стол» или конкретная папка, вводится имя файла и щелкается «Сохранить».
Если документ уже сохранен, но требует редактирования, используйте способ проще. Зажмите кнопки «Ctrl+S» и изменения сразу же сохранятся. Это сто процентный мгновенный метод, который защищает от непредвиденных ситуаций. Из-за всевозможных проблем компьютер отключается, и файл будет окончательно утерян. А если периодически в процессе работы использовать сочетание этих клавиш, результат будет спасен.
Благодаря понятному внешнему виду набора пакета, можно легко найти нужную функцию и быстро освоить программы. Большие и замысловатые тексты возможно представлять увлекательно с помощью MS Office.
Типовых навыков на каждый день при работе с офисными документами не так уж и много. Набирать текст и редактировать данные – это самое простое и очевидное, однако есть не менее обходимые вещи, которые пригодятся каждому.
Разумеется, в разных областях своя специфика и свой комплект необходимых навыков. Тем не менее, есть набор распространённых функций по работе с приложениями Word и Excel, которые являются неизменными спутниками в любых областях. В первую очередь они значительно экономят время, а значит делают нас эффективнее. Именно такие возможности мы и рассмотрим.
10 самых важных формул Excel
10 самых важных формул Excel
Общее количество функций для работы с электронными таблицами Excel великое множество, но есть 10 наиболее ходовых.
Подробнее
Автозаполнение данных в Excel
Возможность автоматического заполнения ячеек – одна из наиболее приятных опций электронной таблицы Excel (по крайней мере, из числа тех, что доступны каждому). Данное решение подойдет для равномерно изменяющихся данных, таких как числа, порядковые номера или даты, причем они могут идти как по возрастающей, так и по убывающей.
Например, введите в ячейку какое-либо наименование вместе с его номером, после чего захватите курсором мыши край правого нижнего угла (курсор должен изменить вид) и потяните его вниз (или в сторону) на столько ячеек, на сколько необходимо использовать автоматическое заполнение. Скажем, если вы ввели значение «Запись №1», то последующие ячейки будут заполнены аналогичным значением с изменением нумерации на единичку.
Если же необходимо, чтобы значение порядкового номера менялось с другим шагом, то заполните две ячейки (например, «Запись №1» и «Запись №3»), затем выделите их обе и вновь захватите курсором мыши край нижнего правого угла выделенной области и потяните вниз. В таком случае следующая клетка заполнится значением «Запись №5», затем «Запись №7» и так далее.
Аналогичным образом при вводе даты можно автоматически заполнить последующие ячейки последовательно увеличивающимися значениями.
Автозаполнение формул Excel
Не менее полезной опцией является возможность автоматического заполнения формул. Например, вы подсчитываете среднее значение конкретной колонки из чисел и хотите сделать то же самое с соседними колонками.
Нет никакой нужды вручную набирать формулу каждый раз. Просто выделите ячейку с формулой и аналогично предыдущей инструкции просто захватите курсором мыши правый нижний край ячейки и потяните его в сторону. Соседние ячейки автоматически заполнятся значениями с формулами, соответствующими порядковым колонкам (прим. – исключением являются случаи, когда вы используете символ $ для указания абсолютного значения того или иного параметра формулы).
Управление данными при помощи Сводной таблицы
Еще одна удобная функция в редакторе электронных таблиц Excel – это использование инструмента «Сводная таблица». Соответствующая кнопка находится во вкладке ленточного меню «Вставка». Просто выделите всю область таблицы, включая заголовки, и нажмите на кнопку «Сводная таблица». Приложение автоматически проанализирует ваши данные и предложит вам различные варианты представления сводной таблицы.
Данная опция позволяет вам выбрать конкретные колонки, которые вы хотите использовать в новой таблице для анализа, их порядковое расположение, а также возможность добавления или изменения формул под конкретные нужды. Хотите сложить все значения или вывести их среднее арифметическое? Минимум или максимум? Для сводных таблиц это не проблема.
Использование данного инструмента позволит сэкономить значительное количество времени. Создание аналогичных таблиц вручную потребовало бы самостоятельного переформатирования данных и написания новых формул. «Сводная таблица» Excel делает это автоматически.
Как найти бесплатные видео по Microsoft Office 2016
Как найти бесплатные видео по Microsoft Office 2016
Компания Microsoft регулярно выпускает пособия для объяснения новых возможностей своего пакета Office, в том числе и на русском языке.
Подробнее
Использование колонтитулов в Word
Когда в текстовых документах необходимо использовать повторяющиеся элементы внизу и вверху страницы, то логично использовать инструмент колонтитулов. Добавляется он через ленточное меню «Вставка» — и соответствующие кнопки из области «Колонтитулы».
Просто выбрав один из предлагаемых шаблонов, один раз отредактируйте его и соответствующие значения будут отображаться на каждой странице документа. Особой прелестью данного инструмента является возможность отредактировать значение колонтитула на одной из страниц, после чего он автоматически изменится и на всех остальных.
При выделении области колонтитула в ленточном меню появляется дополнительная вкладка «Конструктор», на которой можно отрегулировать расстояния от верхнего и нижнего края колонтитула относительно других элементов, указать использование разных колонтитулов для четных и нечетных страниц, а также особый колонтитул для первой страницы.
Если же вам нужны разные колонтитулы в разных частях документа, то просто воспользуйтесь опцией разделения документа на разделы (через ленточное меню «Макет» — «Разрывы») и для каждого из них настройте свой колонтитул.
Управление макетом Word
Наконец, еще один необходимый инструмент Microsoft Office, с которым должен быть знаком каждый пользователь, это настройки макета документа. Прежде всего сюда относится нумерация страниц. Самое необходимое находится во вкладке «Вставка» — в уже знакомой нам области «Колонтитулы». По нажатию на кнопку «Номер страницы» открывается дополнительный список с вариантами вставки. При этом для каждого из вариантов – вверху, внизу, на полях – предлагаются наглядные шаблоны.
Нумерация страниц в Word
Нумерация страниц в Word
Подробный разбор вариантов вставки и настройки нумерации страниц в документах Microsoft Word.
Подробнее
Другие особенности внешнего вида страницы попали на вкладку меню «Макет». Здесь можно изменить поля страницы, ориентацию – альбомную или книжную, размер страницы, вставить колонки, разрывы в документе и многое другое.
Нельзя также оставить без внимания вкладку «Дизайн». Здесь есть множество шаблонных заготовок, а также область «Фон страницы», где можно создать подложку документу, изменить цвет страниц и задать ему цветные границы.
20.09.2021
В статье предлагается способ поиска текстовых файлов различных форматов по его содержимому при помощи приложения Office Search.
14.09.2021
В статье рассмотрены отличия между офисными продуктами Microsoft Office и Microsoft 365, что покупать и использовать эффективнее.
13.04.2020
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно добавить текущую дату и время в презентацию Microsoft PowerPoint. При необходимости можно добавить
10.04.2020
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно вставить (добавить) видео из Интернета в документ Microsoft Word. Microsoft Word позволяет добавлять
09.04.2020
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно изменить межзнаковый интервал текста в документе Microsoft Word. Существует множество причин, по
06.04.2020
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно перевести документ Word с различных языков на нужный вам язык встроенными средствами программы Microsoft Word.
29.03.2020
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно добавить выноску на слайд в презентации Microsoft PowerPoint. Выноска — это специальное поле для
26.03.2020
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно добавить «водяной знак» в презентацию Microsoft PowerPoint. Водяной знак — это какой-либо текст или
24.03.2020
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно зациклить показ слайдов в презентации Microsoft PowerPoint Слайд-шоу используется для отображения
22.03.2020
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно изменить регистр текста в презентации PowerPoint. Если вы хотите быстро изменить регистр текста на
19.03.2020
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно вставить изображение внутрь текста в презентации Microsoft PowerPoint. Ваша презентация может выглядеть
18.03.2020
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно добавить или удалить номера слайдов в презентации Microsoft PowerPoint. В PowerPoint можно добавлять
16.03.2020
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно встроить (сохранить) используемые пользовательские шрифты в презентацию Microsoft PowerPoint, при
14.03.2020
В данной статье показаны различные способы заливки страницы в документе Microsoft Word. При необходимости можно изменить способы заливки страницы, установив
13.03.2020
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно изменить цвет фона страницы в документе Microsoft Word, чтобы придать документу красочности.
12.03.2020
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно добавить или изменить границу страницы в документе Microsoft Word. Граница привлекает внимание и
26.02.2020
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно изменить размер страницы (бумаги) в документе Microsoft Word. Документы бывают разных форм и размеров
09.06.2019
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно включить темный режим (темную тему) в приложении OneNote в операционной системе Windows 10.
28.04.2019
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно сгенерировать случайный текст в документе Microsoft Word. В некоторых случаях может потребоваться
02.11.2018
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно использовать водяной знак, так называемую подложку в документе Microsoft Word. В частности показано
14.10.2018
В этой статье показаны действия, с помощью которых можно изменить параметры автозамены прописных букв в Microsoft Word. Функция автозамены в приложении Microsoft
02.10.2018
В данной статье рассмотрены действия с помощью которых можно отключить (или включить) автоматическую проверку правописания в Microsoft Word.
13.09.2018
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно изменить единицу измерения линейки в Microsoft Word. В документе Microsoft Word имеется возможность
29.08.2018
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно отключить автоматическое создание гиперссылок в Microsoft Word. По умолчанию приложение Microsoft
19.08.2018
В данной статье представлены различные сочетания клавиш, доступные при работе в приложении PowerPoint на компьютерах с операционной системой Windows.
13.08.2018
Используя сочетания клавиш при работе в программе Microsoft Excel, можно получить быстрый доступ к различным функциям программы, что позволит максимально быстро
10.08.2018
Используя сочетания клавиш при работе в программе Microsoft Word, можно гораздо быстрее осуществлять навигацию, а также получить быстрый доступ к различным
09.08.2018
В приложениях, входящих в состав Microsoft Office, имеется возможность изменения цветового оформления, и если вы хотите использовать менее яркую цветовую схему
Если человек каждый день работает с офисными документами, то ему попросту не обойтись без программного пакета Microsoft Office. В этот самый пакет входят всем известные приложения под названием Word и Excel. Их последнюю русскую версию вы сможете бесплатно скачать в самом конце этой странички с официального сайта. Но перед тем как это сделать, мы вкратце расскажем, как установить такое ПО не только на компьютер, работающий под управлением операционной системы Microsoft Windows, но и на устройства с Apple macOS. Не обойдем вниманием и ПК на Linux, а также мобильные устройства, работающие на базе Google Android или iOS.
Содержание
- Возможности Word и Excel
- Как установить
- ОС Windows
- Apple macOS
- Linux (на примере Ubuntu)
- Android и iPhone (iOS)
- Как пользоваться
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Скачать
- Видеоинструкция
- Вопросы и ответы
Перед тем как перейти к подробной пошаговой инструкции по скачиванию и установке Word, а также Excel для компьютера, давайте рассмотрим, что это за программы и для чего они нужны обычному пользователю. Если вся речь идет о Word, то тут мы имеем дело с приложением для набора и редактирования текста. Присутствует огромное количество функций, позволяющих реализовывать любые задачи. При этом все наиболее часто используемые инструменты находятся на верхней панели приложения и группируются в так называемом ленточном меню. Использование такого подхода подразумевает распределение различных функций по тематическим категориям. Например, если нам нужно как-то оформить текст, мы переходим ко вкладке с названием «Главная». Далее находим инструменты, позволяющие менять стиль текста, его цвет, подчеркивание, настраивать задний фон и так дальше. В других вкладках, соответственно, находятся остальные инструменты.
Второе приложение, в зависимости от операционной системы может распространяться вместе с Word или по отдельности. Данная программа предназначена для работы с электронными таблицами. При этом количество функций просто поражает. Например, мы можем начиная с внешнего вида, оформлять таблицу любым образом, заканчивая составлением пользовательских макросов. Excel поддерживает даже написание функций. Это делает ПО не просто табличным редактором, а полноценным программным обеспечением, способным выполнять даже самые сложные алгоритмы, естественно, связанные с электронными таблицами.
И у первой, и у второй программы присутствует интерактивная справка, которая в режиме реального времени позволяет понять, для чего нужен тот или иной инструмент. Это все, естественно, реализовано на русском языке.
Как установить
Раз уж вы решили бесплатно скачать Ворд и Эксель для своего ПК либо ноутбука на Виндовс, то знаете, зачем вам нужно это программное обеспечение. Соответственно, не будем затягивать и перейдем к инструкции по установке. Так как программный пакет от Microsoft способен работать на множестве разных операционных систем, включая мобильную, мы покажем, как инсталляция производится на каждой из них.
ОС Windows
Самой распространенной операционной системой, которую используют для работы с офисными документами, является, конечно же, ОС от Microsoft. Причем установить Word и Excel вы можете как на Windows XP, 7, 8 так и на самую новую Windows 10.
Рассмотрим, как это правильно делается:
- Так как офисный пакет поставляется в разной разрядности, изначально нам необходимо определиться, по какой архитектуре построена именно наша операционная система. Для того чтобы это сделать достаточно воспользоваться сочетанием горячих клавиш «Win» + «Pause». Откроется окно, в которым мы увидим разрядность Windows.
- Так как в нашем случае используется операционная система с разрядностью 64 бита, загрузив файл установщика с официального сайта, мы выбираем дистрибутив именно с такой архитектурой. Как видите, данный офисный пакет поставляется в виде ISO-образа. Если мы используем операционную систему Windows 10, то открыть такой образ сможем при помощи штатных средств. То есть, никакого дополнительного программного обеспечения устанавливать не нужно.
- Мы просто делаем двойной левый клик по одному из файлов и переходим в папку, в которой находится установщик программы.
- Если же мы используем более старую операционную систему, например, Windows 7, то тут не сможем открыть образ без стороннего ПО. Для того чтобы решить такую проблему достаточно скачать и установить бесплатную утилиту, которая называется UltraISO. Устанавливаем программу и на ее главной панели жмем кнопку открытия образа.
- Запустится проводник Windows, в котором мы должны указать файл образа, а потом кликнуть по кнопке, обозначенной цифрой «2».
- Когда образ откроется в программе, жмем кнопку монтирования при помощи виртуального привода. Также мы можем просто перетащить его содержимое в любую удобную папку на компьютере. Уже оттуда будет запускаться установка офиса.
- Так или иначе, когда установщик будет запущен, начнется инсталляция Microsoft Office, в который входят Word и Excel. Дожидаемся завершения процесса.
- Уже через несколько мгновений программное обеспечение, которое нам нужно, будет установлено. Все что останется сделать, это закрыть окно инсталлятора.
- Теперь просто откройте меню «Пуск» и уже там вы увидите установленные Word, а также Excel.
Итак, с операционной системой от Microsoft мы разобрались. Давайте переходить дальше и смотреть, как все то же самое сделать на ОС от Apple.
Apple macOS
Для того чтобы установить Word или Excel для устройства, функционирующего на базе данной операционной системы, необходимо поступить следующим образом:
- В первую очередь открываем магазин приложений, который тут называется App Store.
- Воспользовавшись поисковой строкой, прописываем нужный запрос и выбираем результат из поисковой выдачи.
- Откроется список похожих приложений и уже тут мы должны выбрать то программное обеспечение, которое хотим остановить. Для этого достаточно кликнуть по кнопке с надписью «Загрузить».
Обратите внимание: в отличие от операционной системы Windows, Word и Excel для компьютера на базе macOS устанавливаются по отдельности.
- На следующем этапе мы еще раз жмем по той же кнопке, но уже с другим названием.
- Как и в любом другом случае, при попытке установить какое-либо ПО, данная ОС запрашивать пароль от Apple ID. Вводим его и тем самым запускаем инсталляцию программы.
- Начнется скачивание приложения, ход которого отображается при помощи кругового прогресс-бара. Пользователю останется лишь дождаться, пока процесс будет завершен.
- Уже через несколько минут программа, которую мы только что скачали, появится в списке приложений.
Готово. Microsoft Office Word и Excel работают на нашем компьютере.
Для активации приложения понадобится лицензионный ключ, приобретаемый отдельно.
Linux (на примере Ubuntu)
Существует еще одна десктопная операционная система, которую мы не вправе обойти своим вниманием. Однако, Linux – это не операционная система, а ядро, на котором базируются различные дистрибутивы. При этом их существует огромное количество и для того, чтобы не загромождать и без того большую инструкцию, мы опишем пример установки Word и Excel на базе самой популярной Ubuntu.
- По умолчанию Microsoft не производит свою продукции для данной операционной системы. Для того чтобы запустить офис на ней нам сначала понадобится установить дополнительное ПО. Соответственно, переходим к магазину приложений.
Если вы используете другой дистрибутив, возможно, придется инсталлировать ПО при помощи терминала из репозиториев.
- Прибегнув к помощи поиска, мы находим предложение, называемое PlayOnLinux. Данная программа позволяет запускать практически любое ПО от операционной системы Windows.
- Устанавливаем утилиту, кликнув по кнопке, обведенной на скриншоте ниже.
- Дожидаемся, пока программа в автоматическом режиме будет скачана и установлена на компьютер.
- Теперь нам достаточно лишь перейти к меню приложений, в данном случае Ubuntu, которая в качестве рабочего окружения использует Gnome.
- Выбираем только что скачанный и установленный софт.
- Дальше жмем по ссылке установки программы.
- Выбираем категорию «Офис», а потом кликаем по ссылке наиболее подходящей версии Office. Когда это будет сделано, жмем по кнопке с надписью «Установка».
Как видите, тут есть Майкрософт Эксель и Ворд любых версий, включая: 2007, 2010, 2013, 2016 и даже 2019.
- Откроется инсталлятор нашего офисного пакета. Переходим к следующему шагу, кликнув по кнопке с надписью «Далее».
- После этого запустится установка дополнительного программного обеспечения. Дожидаемся, пока она будет завершена.
- Теперь нам необходимо выбрать файл, из которого будет устанавливаться офисный пакет. Для этого достаточно кликнуть по обозначенной на скриншоте кнопке.
- Откроется инсталлятор Word, а также Excel. При необходимости и мы можем настроить его. В данном случае мы сразу перейдем к установке.
- Останется лишь дождаться, пока данное программное обеспечение будет инсталлировано на ПК или ноутбук.
- Закрываем инсталлятор и можем переходить к работе с Word, а также Excel.
Как видите, все работает. Обе программы появились в меню приложений Linux.
Android и iPhone (iOS)
Microsoft Office, в который входят Word, а также Excel, может быть установлен и на смартфон. Ниже, на примере Google Android, мы расскажем, как это делается.
Все то же самое легко реализуется и в случае с iPhone, функционирующем на iOS. Разница заключается лишь в том, что здесь вместо Google Play Market мы будем использовать AppStore.
- Первое, что нам нужно будет сделать, это запустить магазин приложений.
- Дальше, прибегаем к помощи поиска и находим нужное программное обеспечение.
- Запускаем установку софта, нажав на предназначенную для этого кнопку.
- Загрузка, а также инсталляция приложения пройдет в полностью автоматическом режиме.
- В результате на домашнем экране смартфона появится иконка запуска, в данном случае Word.
Так выглядит само приложение на мобильной операционной системе.
Соответственно, точно таким же образом мы можем произвести установку и Excel.
Как пользоваться
Теперь давайте кратко рассмотрим, как пользоваться Word и Excel на компьютере или мобильном телефоне.
Microsoft Word
Данный текстовый редактор довольно прост в использовании. Мы набираем либо редактируем какой-то текст. При помощи вкладок переключаемся к тем или иным разделам меню с целью оформления написанного. Например, можно изменить цвет, шрифт, размер текста, начертание, фон и так далее. Также тут поддерживаются специальные стили, которые выделяют в заголовки разного уровня. Для того чтобы сохранить готовый результат, можно воспользоваться меню «Файл», находящимся в левой верхней части окна.
Microsoft Excel
Excel немного сложнее. Да, просто редактировать электронные таблицы можно научиться буквально за 3 минуты. Но если вы планируете работать с полноценными базами данных, построенными с использованием различных функций, тут придется просмотреть не один десяток обучающих видео.
Кстати: рекомендуем начать с того ролика, который мы нашли и прикрепление много ниже. В данном видео автор максимально наглядно и всего за несколько минут показывает, как пользоваться Excel.
Скачать
Дальше вы можете переходить непосредственно к скачиванию программы, о которой шла речь в статье. Но перед тем как вы начнете загрузку, хотелось бы предупредить:
Категорически не рекомендуем искать данный офисный продукт на сторонних сайтах, а также пытаться скачивать Word и Excel при помощи торрента. Чаще всего это приводит к заражению компьютера вирусами, а в некоторых случаях и краже банковских реквизитов!
Скачать Word и Excel 32/64 Bit
Видеоинструкция
Чтобы вы могли разобраться с данным программным обеспечением в максимально короткие сроки, рекомендуем просмотреть видеоурок, в котором автор наглядно показывает все на своем ПК.
Вопросы и ответы
На этом наша пошаговая инструкция может быть завершена. Надеемся никаких сложностей в вопросе бесплатного скачивания Word и Excel для вашего компьютера или телефона не возникнет. Если же вопросы появятся, немного ниже вы сможете оставить комментарий, воспользовавшись прикрепленной формой.
( 2 оценки, среднее 3 из 5 )
Программа Microsoft Excel или просто Excel – это табличный редактор, редактор таблиц, который входит в состав офисного пакета Microsoft Office. Кроме того, в этот пакет входит также текстовый редактор Microsoft Word, либо просто Word. В обеих программах – Excel и Word – есть инструменты для работы с таблицами. Давайте разберемся, что у этих инструментов общего и в чем между ними принципиальная разница.
Содержание:
1. Таблицы в Word и в Excel
2. Зачем нужны таблицы
3. Создаем таблицу в Word
4. Выделяем и переносим часть таблицы в Ворде
5. Вытаскиваем текст из таблицы в Ворде
6. Ограничения в использовании таблиц Word
7. Заглянем в электронные таблицы Excel
8. Ввод текста и номера телефона с «+» в Excel
9. Пример: Сцепить текст в Excel
10. Что такое формулы в Excel
11. Как сцепить текст в Excel с пробелами
12. Что же лучше: Word или Excel?
Таблицы есть в Word и в Excel
С помощью программы Excel легко и удобно создавать таблицы самой различной степени сложности – от простейших таблиц до сложнейших баз данных с огромным количеством связанных между собой данных: цифр, выражений, формул, слов, описаний и т.п.
Excel по-русски звучит как «эксель», кто-то ставит ударение на первый слог, кто-то на второй – по большому счету нет особой разницы и нет «правильного» произношения этого слова.
В других операционных системах (не Windows) тоже есть либо аналоги Excel. По большому счету так никто и не смог сделать табличный редактор лучше, чем сделала компания Microsoft. Хотя ввиду очень больших возможностей, заложенных в программу Excel, пользователям компьютеров, особенно начинающим пользователям, порой трудно даже начать работу с экселем, не говоря уже об углубленном изучении и применении Excel на практике.
Однако с таблицами может работать и широко распространенный текстовый редактор Microsoft Word. Так чем же отличаются ворд и эксель при работе с таблицами? Зачем нам предоставлены возможности работать с таблицами сразу в двух разных редакторах? Зачем нужен отдельно табличный редактор Excel, если с помощью Word тоже можно создавать и редактировать таблицы?
Так давайте попробуем разобраться, что же это такое – Word и Excel при работе с таблицами.
Зачем нужны таблицы
Таблицы. Зачем они вообще нужны? Можно по-разному выражать свои мысли, давать различные описания тех или иных событий, явлений. В первую очередь стараются это сделать словами, текстом. Это понятно. Для ввода текстов, для редактирования текстов можно успешно пользоваться программой от Microsoft – это текстовый редактор MS Word. (Напомню, MS – это сокращение MicroSoft).
Но в тех случаях, когда нужно показать какую-либо связь между разными событиями, явлениями, данными, удобным способом выражения мыслей становится таблица.
Таблица – это набор строк и столбцов. Располагая данные в отдельных клетках таблицы, мы с одной стороны как бы разделяем данные «по своим местам», с другой стороны мы как бы показываем некую связь между этими данными.
Например, если попробовать создать список учеников класса: фамилия ученика, имя, отчество, номер его мобильного телефона, дата рождения и т.п., то сделать это простым текстом не совсем удобно. Неудобно будет пользоваться в дальнейшем подобным списком:
- Иванов Иван Сергеевич 24.03.2005 +7 111 1234569
- Петрова Юлия Степановна 16.06.2005 +7 111 1234574
- и т.д.
Попробуйте выделить из такого списка, скажем, только даты рождения или номера телефонов, или фамилии? Да, посмотреть на этот список можно, почти все сразу понятно без объяснений. Но, повторюсь, пользоваться отдельными данными из такого списка будет сложно.
Вот тут на помощь может прийти таблица.
Как создать таблицу в Word
Прежде чем запускать специально созданный для работы с таблицами редактор Excel с его непростыми, скажем прямо, таблицами, вспомним про то, что и в текстовом редакторе Microsoft Word тоже есть таблицы. Поэтому для начала нужно попробовать создать таблицу в Word.
Для представленного выше списка из 2-х учеников потребуется создать в редакторе MS Word таблицу из 3-х строк (учеников у нас в списке пока двое, а самую первую строку таблицы мы используем для заголовков столбцов), и из 5-и столбцов для ввода в них следующих данных:
- фамилия ученика
- имя ученика
- отчество ученика
- дата рождения ученика
- телефон ученика.
Приступаем. Откроем текстовый редактор Ворд. Введем в первой строке заголовок нашей таблицы, например, «Список учащихся 8В класса».
- Затем поставим курсор на вторую строку,
- откроем вкладку «Вставка» (1 на рис. 1),
- кликнем по иконке «Таблица» (2 на рис. 1) и
- выберем строку меню «Вставить таблицу» (3 на рис. 1).
Рис. 1 (кликните по рисунку для увеличения). Создание новой таблицы в редакторе Word.
В открывшемся служебном окне «Вставка таблицы»
- указываем «Число столбцов» 5 (1 на рис. 2) и
- «Число строк» 3 (2 на рис. 2) ,
- далее жмем на кнопку «ОК» (3 на рис. 2).
Рис. 2. Описание вставляемой таблицы (указание числа столбцов и строк) в редакторе Ворд.
Таблица успешно вставляется и имеет вид, как показано на рис. 3.
Рис. 3 (кликните по рисунку для увеличения). Вставленная пока еще пустая таблица из 3-х строк и 5-и столбцов в редакторе Microsoft Word.
После чего заполняем таблицу: заносим данные во все клеточки таблицы. В первую строку вводим заголовки таблицы, размещаем их по центру, и выделяем полужирным шрифтом.
В оставшиеся 2 строки таблицы заносим данные ученика по фамилии Иванов и ученицы по фамилии Петрова (рис. 4).
Рис. 4 (кликните по рисунку для увеличения). Заполненная таблица, сделанная в редакторе Ворд.
Теперь данные размещены в таблице. Это не только красивее, чем просто список, но еще и удобно. В первой колонке таблицы теперь стоят только фамилии учеников, во второй – имена, в третьей – отчества и так далее.
Как выделить и перенести часть таблицы в Ворде
Данные в таблице у нас теперь, как говорят, структурированы. А значит, их легко найти, выделить, куда-то перенести отдельно.
Скажем, нам нужны только фамилии учеников. Выделяем данные из первого столбца таблицы. Для этого помещаем курсор мышки в клетку, которая будет второй по вертикали в первой колонке таблицы – на фамилию «Иванов». Нажимаем на левую кнопку мышки и, не отпуская ее, перемещаем курсор мышки в третью строку таблицы. То есть как бы «проводим» мышкой по клеткам таблицы, где занесены фамилии учеников. Результат такого выделения показан на рис. 5.
Рис. 5 (кликните по рисунку для увеличения). Выделение одной колонки таблицы в редакторе MS Word.
Затем копируем эти данные в буфер обмена (клик мышкой на кнопку «Копировать» — 1 на рис. 6).
Рис. 6 (кликните по рисунку для увеличения). Копирование выделенной части таблицы в буфер обмена в редакторе Microsoft Word.
После копирования части таблицы в буфер обмена давайте установим курсор под таблицей не прямо на следующей строке, а через одну строку (выделено синим цветом – 1 на рис. 7), и кликнем по кнопке «Вставить» (2 на рис. 7).
Рис. 7 (кликните по рисунку для увеличения). Подготовка к вставке части таблицы в другое место текста в редакторе Word.
Часть таблицы, а именно – фамилии учеников – вставится ниже под основной таблицей (рис. 8).
Рис. 8 (кликните по рисунку для увеличения). Часть таблицы (фамилии учеников) воспроизведена в другом месте текста в редакторе Ворд.
Как вытащить текст из таблицы в Ворде
Теперь с той частью таблицы, куда вынесены только фамилии учеников, можно отдельно что-либо делать, не затрагивая основную таблицу. Например, давайте «вытащим» эти 2 фамилии из таблицы, сделаем фамилии не в виде таблицы, а в виде обычного текста. Данная процедура называется «преобразование таблицы в текст».
Зачем нужно преобразовывать табличные данные в текст? Скажем, чтобы эти фамилии куда-то вставить, в другой текст. Пока данные стоят в клетках таблицы, они находятся как бы на своих местах, то есть, данные «привязаны» к месту. А чтобы данные «отвязать», преобразуем таблицу в текст. После этого данные уже не будут жестко стоять на своих позициях в таблице, их можно будет перетаскивать, делать с данными таблицы все, что можно делать с обычными текстами.
Чтобы вытащить текст из таблицы в Ворде:
- нужно сначала выделить таблицу. Для этого проведем слева от нее курсором мышки при нажатой левой кнопке – таблица «посинеет», это показано цифрой 1 на рис. 9.
- А затем на вкладке «Макет» (2 на рис. 9) нужно кликнуть по пункту меню «Преобразовать в текст» (3 на рис. 9).
Рис. 9 (кликните по рисунку для увеличения). Подготовка к преобразованию таблицы с фамилиями учеников в текст в редакторе Word.
В служебном окне «Преобразование текста», которое появится после выбора пункта меню «Преобразовать в текст», нужно будет подтвердить параметры, предложенные по умолчанию. То есть, нужно будет кликнуть по кнопке «ОК» в окне «Преобразовать текст», больше ничего в этом окне не меняя (рис. 10)
Рис. 10. Подтверждение параметров преобразования таблицы в текст в редакторе Microsoft Word.
Результатом такой последовательности действий станет таблица, преобразованная в текст. То есть вместо таблицы с двумя фамилиями 2-х учеников получился текст на 2-х строках: в первой строке будет стоять фамилия первого ученика, во второй строке – фамилия второго ученика (рис. 11).
Рис. 11 (кликните по рисунку для увеличения). Табличные данные преобразованы в обычный текст, пригодный для последующего редактирования в Ворде.
Показанный пример демонстрирует, как можно использовать данные из таблиц в редакторе Word. Понятно, что это далеко не полный перечень всех возможностей. И таких возможностей огромное число, все не пересказать.
Ограничения в применении таблиц в Ворде
В текстовом редакторе Word имеются огромные возможности по созданию и редактированию таблиц. Невозможно в рамках данной статьи даже на 5% показать все имеющиеся возможности. Но все-таки у таблиц в текстовом редакторе есть существенные ограничения.
Например, нам нужна таблица с большим числом колонок. Предположим, для списка наших учеников нам нужны не только их фамилия, имя, отчество, дата рождения и телефон, но и данные родителей (ФИО, телефон), адрес места жительства, сведения об успеваемости ученика по различным предметам и т.п. Это больше 15-и колонок получается!
И как это будет выглядеть в табличном виде текстового редактора Ворд? Смотрим на рис. 12, там приведены 2 вида пустых не заполненных таблиц: с 15-ю и с 30-ю колонками. Неужели в такие маленькие по ширине колонки можно что-то записать, а потом еще и прочитать?!
Рис. 12 (кликните по рисунку для увеличения). Вид пустых таблиц с 15-ю и 30-ю колонками в текстовом редакторе Microsoft Word.
А если строк в таблице будет, скажем, пятьсот или тысяча? Даже не хочется такой рисунок делать, слишком большим он будет, не поместится в статью.
И дело не только в размерах. Дело еще и в том, как обработать такой большой массив информации? Да никак – вот ответ. Вручную это сделать не представляется возможным. А сделать это автоматически – нет для этого специальных средств в Ворде, или эти средства довольно ограничены по своим возможностям.
В редакторе Word таблицы применяются не для обработки данных, хоть выше и показаны некоторые приемы по «вытаскиванию» и обработке отдельных клеточек таблиц. В текстовом редакторе таблицы применяются «для красоты», для удобного и приятного воспроизведения и восприятия размещенной информации, для наглядности.
А как только встает задача обработки данных из таблиц, поиска информации в таблицах, преобразования информации, занесенной в табличную форму – тут уже без табличного редактора Excel трудно будет обойтись.
Первый взгляд на электронные таблицы Excel
Именно табличный редактор Excel был создан не только для записи информации в табличном виде, но и для обработки этой информации максимально удобными способами. Поэтому таблицы Excel называют также умными, либо электронными. Давайте рассмотрим некоторые примеры.
Для начала откроем редактор Excel. Перед нами будет пустая таблица, иначе называемая в экселе «лист». То есть мы видим пустой лист, который уже изначально выглядит как таблица с колонками и строками (рис. 13).
Рис. 13. Пустой лист таблицы Excel.
На пустом листе каждая строка таблицы имеет свой номер – это цифры от 1 до 7 (1 на рис. 13). Также видно, что колонки таблицы имеют имена (не цифры) – это латинские буквы от A до G (на рисунке немного «проглядывает» колонка с именем H) (2 на рис. 13). Соответственно, каждая клетка такой таблицы имеет свое уникальное имя. Например, клетка, где сейчас стоит курсор (он выглядит как прямоугольник, величиной с клетку) именуется B2.
Пытливый читатель скажет, мол, эка невидаль, таблица размером 7 на 7, а говорили про огромные по размеру таблицы. Соглашусь, но не совсем. Мы сейчас видим только часть пустого листа Excel. Достаточно подвигать вправо-влево горизонтальный движок (3 на рис. 13) или вверх-вниз вертикальный движок (4 на рис. 13), как перед нами появятся остальные клетки (строки, столбцы) таблицы. Фактически, мы имеем дело с бесконечной таблицей! Попробуйте «долистать» до ее границы! Получилось?!
Ввод текста в Excel
Давайте заполним пустой лист, то есть, занесем в него данные. Какие? Да тех же 2-х учеников для начала, именно тех, кого мы уже заносили в таблицу в текстовом редакторе Word.
Данные вводятся следующим образом. Курсор (прямоугольник, размером с клетку таблицы) устанавливаем на нужную клетку таблицы с помощью клика левой кнопкой мышки. Затем с помощью клавиатуры вводим данные, предназначенные для выделенной (обозначенной) клеточки таблицы.
Курсор на рис. 13 у нас стоит на клеточке B2. Вот именно в эту клетку введем фамилию «Иванов», фамилию первого ученика. Получится следующая картинка (рис. 14).
Рис. 14. Ввод данных в клетку B2 таблицы Excel.
Затем нажмем на клавишу «Enter», завершая этим нажатием ввод данных. Курсор автоматически переместится на клетку, расположенную ниже – на клетку B3 таблицы Excel. В эту клеточку мы вводим фамилию второго ученика «Петрова». И опять нажимаем на «Enter», завершая тем самым ввод данных в клетку таблицы (рис. 15).
Рис. 15. Итоги ввода данных в клетки таблицы B2 и B3 в электронных таблицах Excel.
И теперь аналогично заполняем клетки таблицы C2, C3, D2, D3, E2, E3, F2, F3.
Ввод номера телефона со знаком «+» в Excel
Некоторые трудности испытаем при вводе номеров телефонов. Если в начале клетки ввести знак «+», то Эксель воспринимает его как символ сложения, поэтому итоги ввода будут искажены. Чтобы этого не произошло, нам надо указать редактору Excel, что мы не собираемся ничего складывать. Нам нужно просто ввести данные, «как они есть».
Для указания, что любые данные нужно вводить без искажений, просто как текст, тогда перед плюсом (или перед любым другим первым символом) нужно ввести знак апострофа «’». Этот знак находится там же, где клавиша с русской буквой «э», но только для ввода апострофа нужно клавиатуру переключить на английский язык, на английскую раскладку.
В итоге, если постараться, получится следующая таблица с введенными в нее данными на 2-х учеников (рис. 16):
Рис. 16. Таблица Excel с введенными в нее данными на 2-х учеников.
На этом «тяжкий», ручной труд по заполнению таблицы, в общем-то, завершен. Это, повторюсь, самая трудная и долгая часть – ввести исходные данные. Кстати, данные можно вводить не вручную, а из того же текстового редактора Word путем копирования таблицы Word в буфер обмена и заполнения таблицы в табличном редакторе Excel. Но пока остановимся на том, что у нас получилось – на ручном вводе данных.
Для пытливых читателей также могу предложить ввести данные в клетки B1, C1, D1, E1 и F1 – это будут заголовки столбцов таблицы. Затем эти клетки можно выделить, продвинув по ним курсор мышки (клетки станут синими), и затем сделать в этих клетках шрифт полужирным, чтобы получились настоящие заголовки (рис. 17).
Рис. 17. Таблица экселя с заголовками столбцов и с введенными в нее данными на 2-х учеников.
Кто не смог ввести данные в заголовке таблицы или не смог выделить их полужирным шрифтом, не страшно. Нам для дальнейшего изучения возможностей экселя заголовки столбцов не нужны, они нужны лишь «для красоты», не более того.
Пример, как сцепить текст в Excel
Вот теперь, когда таблица с данными на 2-х учеников у нас заполнена, давайте посмотрим, как введенные данные можно обрабатывать, используя практически неограниченные возможности электронных таблиц Excel.
Для этого поместим курсор (прямоугольник, размером с клетку таблицы), скажем в клетку B5 созданной таблицы. Здесь мы и будем «экспериментировать».
Для начала давайте попробуем в эту клетку B5 записать, скажем, фамилию, имя и отчество ученика по фамилии «Иванов». Для этого нам нужно сделать так, чтобы в клетку B5 автоматически, я подчеркиваю, не вручную, а автоматически, записались данные сразу из 3-х клеток таблицы: B2, С2 и D2. Значит, нам надо указать экселю именно такое правило: запиши в клетку B5 сначала данные из клетки B2, затем присоедини к результату данные из клетки C2, и затем добавь данные из клетки D2.
По-русски команда понятная. Но Excel не понимает русский, как, впрочем, и английский, китайский, японский и прочие языки. Эксель понимает свои команды, заложенные в нем. Нам же нужно знать эти команды, и уметь их применять. Вообще-то это и называется «программирование».
Функция СЦЕПИТЬ ячейки в Excel
Итак, займемся немного программированием в Excel. Чтобы задать вышеназванную команду, нам потребуется применить функцию СЦЕПИТЬ. Эта функция экселя позволяет сцепить, соединить данные из нескольких клеточек таблицы. В рассматриваемом варианте выглядит данная функция следующим образом: СЦЕПИТЬ(B2;C2;D2). Интуитивно понятно, не так ли? В скобках сразу после наименования функции СЦЕПИТЬ (без пробела после слова СЦЕПИТЬ – это важно!) перечислены клетки таблицы, которые нужно соединить.
Давайте так и запишем в клетку B5 (рис. 18). При записи нужно следить, чтобы СЦЕПИТЬ было написано на русской клавиатуре русскими буквами, а вот перечень клеток, подлежащих сцеплению, был написан английскими буквами, так как клетки именуются латинскими (английскими) буквами и цифрами.
Рис. 18. Введенная функция СЦЕПИТЬ в клетку B5 таблицы MS Excel.
Что такое формулы в Excel на примере СЦЕПИТЬ
Ну и что? Ведь ничего не произошло. Функцию мы ввели, а где результат? Дело в том, что функция сама по себе не работает, функцию нужно подставить в формулу. Работают формулы.
Формулы в Excel обычно начинаются со знака равенства, со знака «=» (без кавычек, разумеется). Это как при вводе номера телефона в клеточки F2 и F3 нам пришлось вводить символ апострофа «’», чтобы пояснить, что вводить нужно так, как написано. Так и тут, при вводе функции нужно перед функцией поставить знак равенства, подсказав тем самым Excel, что мы намерены ввести не просто данные в клетку таблицы, а формулу.
Добавим знак равенства перед словом СЦЕПИТЬ (без пробелов). Для этого поставим курсор экселя в клетку B5, кликнем один раз левой кнопкой мышки по клетке B5, установим указатель мышки перед буквой «С» слова СЦЕПИТЬ (для чего снова кликнем, причем, два раза по левой кнопке мышки, оставив курсор на клетке B5, и переместим появившийся знак курсора для ввода текста перед буквой «С»). И тут перед «С» введем знак равенства, знак «=» без кавычек (рис. 19).
Рис. 19. Формула, начинающаяся со знака равенства, введенная в клетку B5 Excel
Теперь четко видно, что введена формула. Откуда это ясно? Потому что клетки таблицы, на которые ссылается формула, по периметру окрасились в разные цвета (синий, зеленый, фиолетовый). А в самой формуле ссылки на клетки таблицы тоже окрасились ровно в такие же цвета. Наглядно, не правда ли?
Осталось нажать на клавишу «Enter», завершая таким образом ввод формулы в клетку B5. Нажимаем «Enter», и теперь видим в клетке B5 не формулу с функцией, а уже результат выполнения формулы (рис. 20). Мы видим фамилию, имя и отчество ученика вместе и рядом!
Рис. 20. Результат выполнения введенной в клетку B5 формулы «Сцепить».
Как сцепить текст в Excel с пробелами
Итак, мы смогли соединить в одной клетке таблицы эксель данные сразу из трех клеток таблицы. Все, конечно, хорошо, если бы не мелочь. У нас нет пробелов между фамилией ученика, его именем и отчеством. Все напечаталось слитно. Это не очень здорово.
Нужно как-то исправить введенную формулу и функцию. Чтобы получить результат «ИвановИванСергеевич» мы сцепили данные из клеток B2, C2 и D2. А нужно было сцепить B2 с символом пробела (в экселе вводимые символы нужно брать в кавычки, то есть пробел будет выглядеть в формуле как “ “ – знак пробела, который заключен между кавычками). Затем нужно всю эту конструкцию сцепить с клеточкой C2, снова «прицепить» пробел, и опять все это соединить с данными из клетки D2.
«Правильная» формула должны выглядеть следующим образом: =СЦЕПИТЬ(B2;” “;C2;” “;D2)
Как исправить введенную ранее формулу в клетке B5? Для этого имеется два варианта, как минимум:
- двойной клик левой кнопкой мышки по клетке B5, и тогда откроется возможность исправить формулу прямо в клетке B5 – этот вариант реже применяется в редакторе таблиц Excel;
- либо одинарный клик по клетке B5, установка курсора мышки в строку для редактирования формулы (1 на рис. 21) и редактирование формулы в этой строке – данный вариант гораздо чаще применяется пользователями электронных таблиц эксель.
Рис. 21. Исправление в эксельной формуле, введенной в клетку B5.
После внесения исправлений в формуле нажимаем клавишу «Enter». Получаем желаемый результат (рис. 22). Это, конечно, если в формуле не были допущены синтаксические (орфографические) ошибки, если все символы формулы стоят на своих местах. Иначе, формулу нужно править до получения конечного результата.
Рис. 22. Окончательный результат в клетке B5 таблицы после исправления формулы в табличном редакторе Excel.
Поначалу не сразу удается с первого раза ввести правильную формулу. Но отчаиваться не нужно, все приходит с опытом.
Огромные возможности обработки данных в Экселе
Функция СЦЕПИТЬ – это лишь одна из огромного множества функций Экселя. В результате обработки данных, занесенных в нашу небольшую, учебную таблицу, мы можем получить самые разные результаты (1 на рис. 23).
Рис. 23. Некоторые примеры обработки данных учебной таблицы в редакторе Microsoft Excel.
Как сделать подобное, какими нужно (можно) пользоваться формулами и функциями? Об этом подробнее рассмотрим в другой статье.
Что лучше подходит для работы с таблицами: Word или Excel
Какой вывод можно сделать по поводу возможностей Word и Excel для работы с таблицами? Текстовый редактор Word выигрывает перед табличным редактором Excel во внешнем виде (таблички получаются красивыми сразу без особого труда). Однако Ворд проигрывает Экселю в тех возможностях, которые требуются для обработки табличной информации.
У Excel имеются поистине неограниченные возможности переработки табличных данных с помощью замечательных формул и многочисленных функций по обработке таблиц.
Дополнительные материалы:
1. Как убрать рамку вокруг текста и все остальное форматирование
2. Основные понятия Excel и поиск данных в таблице с использованием функции ВПР
3. Как сделать гиперссылку в Word?
Получайте новые статьи по компьютерной грамотности на ваш почтовый ящик:
Необходимо подтвердить подписку в своей почте. Спасибо!