В ms excel при построении графиков используется мастер - Word и Excel

Диаграммы позволяют наглядно представить данные, чтобы произвести наибольшее впечатление на аудиторию. Узнайте, как создать диаграмму и добавить линию тренда. Вы можете начать документ с рекомендуемой диаграммы или выбрать один из наших шаблонов предварительно созданных диаграмм.

Создание диаграммы

Выберите данные для диаграммы.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы.
На вкладке Рекомендуемые диаграммы выберите диаграмму для предварительного просмотра.

Примечание: Можно выделить нужные данные для диаграммы и нажать клавиши ALT+F1, чтобы сразу создать диаграмму, однако результат может оказаться не самым лучшим. Если подходящая диаграмма не отображается, перейдите на вкладку Все диаграммы, чтобы просмотреть все типы диаграмм.
Выберите диаграмму.
Нажмите кнопку ОК.

Добавление линии тренда

Выберите диаграмму.
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.
Выберите пункт Линия тренда, а затем укажите тип линии тренда: Линейная, Экспоненциальная, Линейный прогноз или Скользящее среднее.

Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.

Диаграммы отображают данные в графическом формате, который может помочь вам и вашей аудитории визуализировать связи между данными. При создании диаграммы доступно множество типов диаграмм (например, гистограмма с накоплением или трехмерная разрезанная круговая диаграмма). После создания диаграммы ее можно настроить, применив экспресс-макеты или стили.

Диаграмма содержит несколько элементов, таких как заголовок, подписи осей, условные обозначения и линии сетки. Вы можете скрыть или показать эти элементы, а также изменить их расположение и форматирование.

Название диаграммы

Область построения

Условные обозначения

Названия осей

Подписи оси

Деления

Линии сетки

Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.

Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
На вкладке Вставка щелкните стрелку рядом с кнопкой Диаграмма.
Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.

В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных. Рекомендации по упорядочиванию данных в соответствии с типом диаграммы см. в таблице ниже.

Тип диаграммы

Расположение данных

Диаграмма с областями, линейчатая диаграмма, гистограмма, кольцевая диаграмма, график, лепестковая диаграмма или поверхностная диаграмма

Данные расположены в столбцах или строках, как в следующих примерах:

	Последовательность 1	Последовательность 2
Категория А	10	12
Категория Б	11	14
Категория В	9	15

или

	Категория А	Категория Б
Последовательность 1	10	11
Последовательность 2	12	14

Пузырьковая диаграмма

Данные расположены в столбцах, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y и размеры пузырьков — в смежных столбцах, как в следующих примерах:

Значения X	Значение Y 1	Размер 1
0,7	2,7	4
1,8	3,2	5
2,6	0,08	6

Круговая диаграмма

Один столбец или строка данных и один столбец или строка меток данных, как в следующих примерах:

	Продажи
Кв. 1	25
Кв. 2	30
Кв. 3	45

или

	Кв. 1	Кв. 2	Кв. 3
Продажи	25	30	45

Биржевая диаграмма

Данные расположены по столбцам или строкам в указанном ниже порядке с использованием названий или дат в качестве подписей, как в следующих примерах:

	Открыть	Максимум	Минимум	Закрыть
1/5/02	44	55	11	25
1/6/02	25	57	12	38

или

	1/5/02	1/6/02
Открыть	44	25
Максимум	55	57
Минимум	11	12
Закрыть	25	38

X Y (точечная) диаграмма

Данные расположены по столбцам, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y — в смежных столбцах, как в следующих примерах:

Значения X	Значение Y 1
0,7	2,7
1,8	3,2
2,6	0,08

или

Значения X	0,7	1,8	2,6
Значение Y 1	2,7	3,2	0,08

Чтобы изменить число строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель мыши на нижний правый угол выбранных данных, а затем перетащите угол, чтобы выбрать дополнительные данные. В приведенном ниже примере таблица расширяется, чтобы включить дополнительные категории и последовательности данных.
Чтобы увидеть результаты изменений, вернитесь в приложение Word или PowerPoint.

Примечание: При закрытии документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой таблица данных Excel для этой диаграммы закроется автоматически.

После создания диаграммы можно изменить способ отображения строк и столбцов таблицы в диаграмме. Например, в первой версии диаграммы строки данных таблицы могут отображаться по вертикальной оси (значение), а столбцы — по горизонтальной оси (категория). В следующем примере диаграмма акцентирует продажи по инструментам.

Однако если требуется сконцентрировать внимание на продажах по месяцам, можно изменить способ построения диаграммы.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
Щелкните диаграмму.
Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Строка/столбец.

Если команда «Строка/столбец» недоступна

Элемент Строка/столбец доступен только при открытой таблице данных диаграммы Excel и только для определенных типов диаграмм. Вы также можете изменить данные, щелкнув диаграмму, а затем отредактировать лист в Excel.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
Щелкните диаграмму.
Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Экспресс-макет.
Выберите нужную разметку.

Чтобы сразу же отменить примененный экспресс-макет, нажмите клавиши + Z.

Стили диаграмм — это набор дополняющих цветов и эффектов, которые можно применить к диаграмме. При выборе стиля диаграммы изменения влияют на всю диаграмму.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
Щелкните диаграмму.
Откройте вкладку Конструктор и выберите нужный стиль.

Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните .

Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши +Z.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.
Выберите пункт Название диаграммы, чтобы задать параметры форматирования названия, а затем вернитесь к диаграмме, чтобы ввести название в поле Название диаграммы.

См. также

Обновление данных в существующей диаграмме

Типы диаграмм

Создание диаграммы

Вы можете создать диаграмму для данных в Excel в Интернете. В зависимости от данных можно создать гистограмму, линию, круговую диаграмму, линейчатую диаграмму, область, точечную или радиолокационную диаграмму.

Щелкните в любом месте данных, для которых требуется создать диаграмму.

Чтобы отобразить определенные данные на диаграмме, можно также выбрать данные.
Выберите «> диаграммы> и нужный тип диаграммы.
В открываемом меню выберите нужный вариант. Наведите указатель мыши на диаграмму, чтобы узнать больше о ней.

Совет: Ваш выбор не применяется, пока вы не выбираете параметр в меню команд «Диаграммы». Рассмотрите возможность просмотра нескольких типов диаграмм: при указании элементов меню рядом с ними отображаются сводки, которые помогут вам решить эту задачу.
Чтобы изменить диаграмму (заголовки, условные обозначения, метки данных), выберите вкладку «Диаграмма», а затем выберите » Формат».
В области диаграммы при необходимости измените параметр. Вы можете настроить параметры для заголовка диаграммы, условных обозначений, названий осей, заголовков рядов и т. д.

Типы диаграмм

Рекомендуется просмотреть данные и решить, какой тип диаграммы лучше всего подходит. Доступные типы перечислены ниже.

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде гистограммы. В гистограмме категории обычно отображаются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной оси, как показано на этой диаграмме:

Типы гистограмм

Кластеризованный столбецНа гистограмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов. Используйте этот тип диаграммы при наличии категорий, представляющих:
- диапазоны значений (например, количество элементов);
- специфические шкалы (например, шкала Ликерта с масками, такими как «Полностью согласен», «Согласен», «Не знаю», «Не согласен», «Полностью не согласен»);
- неупорядоченные имена (например, названия элементов, географические названия или имена людей).
Столбец с стеками Гистограмма с накоплением представляет значения в виде плоских столбцов с накоплением. Используйте этот тип диаграммы, когда есть несколько ряд данных и нужно подчеркнуть итоговое значение.
Столбец с стеком на 100 %Нормированная гистограмма представляет значения в виде плоских нормированных столбцов с накоплением для представления 100 %. Используйте этот тип диаграммы, когда есть несколько рядов данных и нужно подчеркнуть их вклад в итоговое значение, особенно если итоговое значение одинаково для всех категорий.

Данные, расположенные в столбцах или строках листа, можно представить в виде графика. На графиках данные категорий равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси, а все значения равномерно распределяются вдоль вертикальной оси. Графики позволяют отображать непрерывное изменение данных с течением времени на оси с равномерным распределением и идеально подходят для представления тенденций изменения данных с равными интервалами, такими как месяцы, кварталы или финансовые годы.

Типы графиков

Линии и линии с маркерамиГрафики с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров можно использовать для отображения динамики изменения данных с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами, особенно когда точек данных много и порядок их представления существенен. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте график без маркеров.
Линия с стеками и линия с маркерамиГрафики с накоплением, отображаемые как с маркерами для конкретных значений данных, так и без них, могут отображать динамику изменения вклада каждого значения с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами.
100 % линий с стеками и 100 % стеками с маркерамиНормированные графики с накоплением с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров могут отображать динамику вклада каждой величины в процентах с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте нормированный график с накоплением без маркеров.
Примечания:
- Графики лучше всего подходят для вывода нескольких рядов данных— если нужно отобразить только один ряд данных, вместо графика рекомендуется использовать точечную диаграмму.
- На графиках с накоплением данные суммируются, что может быть нежелательно. Увидеть накопление на графике бывает непросто, поэтому иногда вместо него стоит воспользоваться графиком другого вида либо диаграммой с областями с накоплением.

Данные в одном столбце или строке листа можно представить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма отображает размер элементов одного ряд данных относительно суммы элементов. точки данных на круговой диаграмме выводятся как проценты от всего круга.

Круговую диаграмму рекомендуется использовать, если:

нужно отобразить только один ряд данных;
все значения ваших данных неотрицательны;
почти все значения данных больше нуля;
имеется не более семи категорий, каждой из которых соответствуют части общего круга.

Данные, расположенные только в столбцах или строках листа, можно представить в виде кольцевой диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма отображает отношение частей к целому, но может содержать несколько ряд данных.

Совет: Восприятие кольцевых диаграмм затруднено. Вместо них можно использовать линейчатые диаграммы с накоплением или гистограммы с накоплением.

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы используют для сравнения отдельных элементов. В диаграммах этого типа категории обычно располагаются по вертикальной оси, а величины — по горизонтальной.

Линейчатые диаграммы рекомендуется использовать, если:

метки осей имеют большую длину;
выводимые значения представляют собой длительности.

Типы линейчатых диаграмм

КластерныйНа линейчатой диаграмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов.
Линейчатая диаграмма с стекамиЛинейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных величин в общую сумму в виде плоских столбцов.
Стека на 100 %Этот тип диаграмм позволяет сравнить по категориям процентный вклад каждой величины в общую сумму.

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде диаграммы с областями. Диаграммы с областями могут использоваться для отображения изменений величин с течением времени и привлечения внимания к итоговому значению в соответствии с тенденцией. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма также наглядно показывает вклад каждого ряда.

Типы диаграмм с областями

ОбластиДиаграммы с областями отображают изменение величин с течением времени или по категориям. Обычно вместо диаграмм с областями без накопления рекомендуется использовать графики, так как данные одного ряда могут быть скрыты за данными другого ряда.
Область с накоплениемДиаграммы с областями с накоплением показывают изменения вклада каждой величины с течением времени или по категориям в двухмерном виде.
На 100 % с накоплением диаграммы с областями с накоплением показывают тенденцию процентного участия каждого значения с течением времени или других данных категории.

Данные в столбцах и строках листа можно представить в виде точечной диаграммы. Поместите данные по оси X в одну строку или столбец, а соответствующие данные по оси Y — в соседние строки или столбцы.

Точечная диаграмма имеет две оси значений: горизонтальную (X) и вертикальную (Y). На точечной диаграмме значения «x» и «y» объединяются в одну точку данных и выводятся через неравные интервалы или кластеры. Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, например научных, статистических или технических данных.

Точечные диаграммы рекомендуется использовать, если:

требуется изменять масштаб горизонтальной оси;
требуется использовать для горизонтальной оси логарифмическую шкалу;
значения расположены на горизонтальной оси неравномерно;
на горизонтальной оси имеется множество точек данных;
требуется настраивать независимые шкалы точечной диаграммы для отображения дополнительных сведений о данных, содержащих пары сгруппированных полей со значениями;
требуется отображать не различия между точками данных, а аналогии в больших наборах данных;
требуется сравнивать множество точек данных без учета времени; чем больше данных будет использовано для построения точечной диаграммы, тем точнее будет сравнение.

Типы точечных диаграмм

РазбросДиаграмма этого типа позволяет отображать точки данных без соединительных линий для сравнения пар значений.
Точечная с плавными линиями и маркерами и точечная с плавными линиямиНа этой диаграмме точки данных соединены сглаживающими линиями. Такие линии могут отображаться с маркерами или без них. Сглаживающую кривую без маркеров следует использовать, если точек данных достаточно много.
Точечная с прямыми линиями и маркерами и точечная с прямыми линиямиНа этой диаграмме показаны линии прямого соединения между точками данных. Прямые линии могут отображаться с маркерами или без них.

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде лепестковой диаграммы. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить агрегированные значения нескольких ряд данных.

Типы лепестковых диаграмм

Радиолокационные и радиолокационные диаграммы с маркерами с маркерами для отдельных точек данных или без них отображают изменения значений относительно центральной точки.
Заполненный лепесткНа лепестковой диаграмме с областями области, заполненные рядами данных, выделены цветом.

Добавление или изменение заголовка диаграммы

Вы можете добавить или изменить заголовок диаграммы, настроить ее внешний вид и включить ее в диаграмму.

Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.
На панели » Диаграмма» разверните раздел «Заголовок диаграммы«.
Добавьте или измените заголовок диаграммы в соответствии со своими потребностями.
Используйте переключатель, чтобы скрыть заголовок, если вы не хотите, чтобы на диаграмме отображались заголовки.

Добавление названий осей для улучшения удобочитаемости диаграммы

Добавление заголовков к горизонтальным и вертикальным осям на диаграммах с осями упрощает их чтение. Названия осей нельзя добавлять к диаграммам без осей, таким как круговые и кольцевые диаграммы.

Как и заголовки диаграмм, названия осей помогают пользователям, просматривая диаграмму, понять, что такое данные.

Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.
На панели диаграммы разверните раздел «Горизонтальная ось » или » Вертикальная ось».
Добавьте или измените параметры горизонтальной оси или вертикальной оси в соответствии со своими потребностями.
Разверните заголовок оси.
Измените заголовок оси и форматирование.
Используйте переключатель, чтобы отобразить или скрыть заголовок.

Изменение меток оси

Метки оси отображаются под горизонтальной осью и рядом с вертикальной осью. Диаграмма использует текст в исходных данных для этих меток оси.

Чтобы изменить текст меток категорий на горизонтальной или вертикальной оси:

Щелкните ячейку с текстом метки, который вы хотите изменить.
Введите нужный текст и нажмите клавишу ВВОД.

Метки осей на диаграмме автоматически обновляются новым текстом.

Совет: Метки осей отличаются от заголовков осей, которые можно добавить для описания того, что отображается на осях. Названия осей не отображаются на диаграмме автоматически.

Удаление меток оси

Чтобы удалить метки на горизонтальной или вертикальной оси:

Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.
На панели диаграммы разверните раздел «Горизонтальная ось » или » Вертикальная ось».
В раскрывающемся списке «Положение метки» выберите«Нет «, чтобы метки не отображались на диаграмме.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

На чтение 4 мин Опубликовано 13.04.2020

Корпорация Майкрософт убрала мастер диаграмм из последних изданий своей программы, начиная с Excel 2007 года. Компания решила полностью изменить подход к работе с графиками и внедрила новую систему настроек, поэтому мастер потерял свою актуальность.

Тем, кто привык добавлять графики в документ при помощи старого функционала, возможно, такое решение не понравится, однако, новый вариант значительно проще в использовании, и его применение более удобно.

Новшество тесно интегрировано в ленточный интерфейс приложения и позволяет на каждом этапе настройки увидеть внесённые изменения при помощи функции предварительного просмотра. Такой подход дает возможность выбрать максимально подходящие параметры непосредственно перед вставкой диаграммы в документ.

Сравнение мастера диаграмм с новой системой настройки

Если вы привыкли к использованию мастера, то не стоит разочаровываться. Обновленный функционал программы в большинстве случаев позволяет с легкостью настроить параметры графиков всего за пару кликов мыши.

Давайте подробно сравним возможности нового метода вставки с мастером диаграмм.

Для вставки графика в старых версиях Excel мастер предлагал настроить четыре параметра создаваемого элемента:

Тип диаграммы. Перед тем, как указать данные для построения, нужно было выбрать внешний вид графика.
На следующем этапе выбирались ячейки с цифрами, и настраивался тип визуализации данных с использованием столбцов или строк.
После этого изменялись параметры меток на шкале осей.
Наконец, пользователь указывал, куда следует поместить диаграмму — вставить её на текущий лист или создать новый.

Если требовалось изменить настройки уже существующей диаграммы, отыскать их можно было в мастере или всплывающих меню, а также на вкладке форматирования.

Начиная с версии Excel 2007, мастер диаграмм был заменен на более удобный вариант настройки графиков, который предоставляет пользователю больше возможностей. Рассмотрим, как происходит процесс создания диаграммы сейчас.

На первом этапе пользователь сразу выбирает ячейки с данными для построения графика. Таким образом можно увидеть, как будет выглядеть диаграмма с имеющимися параметрами еще до окончания полной настройки.
Тип диаграммы. Используя вкладку «Вставка», можно выбрать вид нужного графика, нажав на подходящий вариант. На экране появятся различные вариации диаграммы. Наведя курсор на образец, сразу можно увидеть, как будет выглядеть график. После того, как пользователь выберет желаемый подвид графика, он сразу появится на листе.
Быстрое изменение дизайна и формата. Если вам нужно изменить существующую диаграмму, то потребуется просто отметить её и на ленте инструментов воспользоваться тремя новыми вкладками — «Конструктор», «Макет» и «Формат» (в зависимости от версии программы их может быть меньше). Такая функция позволяет в один клик выбрать несколько профессиональных заготовок для настройки существующего графика.
Изменить параметры диаграммы, такие как опции меток и осей, теперь можно, просто вызвав контекстное меню элемента и выбрав соответствующий вариант.

Рассмотрим далее возможности настройки столбиковой диаграммы в различных версиях Excel в подробностях:

Скачайте прилагаемый документ с примером таблицы. В нашем файле показаны относительные данные о продажах по городам:

Чтобы создать такую таблицу в Excel версии 1997-2003 годов, потребуется сделать следующее:

Нажимаем на кнопку добавления диаграммы.
Выбираем гистограмму и в окне выбора вида кликаем по первому варианту.
Нажимаем на кнопку «Далее».
В следующем окне для диапазона выбираем ячейки B4:C9 (отмечены в файле светло-синим цветом).
Для рядов выбираем вариант «столбцах».
Переходим на вкладку «Вид» и для подписей по оси Х выбираем ячейки A4:A9.
Нажимаем на кнопку «Далее».
В новом окне задаем название диаграммы и добавляем легенду.
После этого, кликнув «Далее», указываем размещение графика на имеющемся листе.

Чтобы создать аналогичную диаграмму в версиях Excel 2007-2013 годов, нужно будет сделать следующее:

Выделяем мышкой ячейки B4:C9 (светло-синие).
Переходим на вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку добавления гистограммы.
Из меню выбираем первый вариант.
Теперь в разделе данных кликаем по кнопке «Выбрать данные».
В появившемся окне для подписей по горизонтальной оси задаем диапазон A4:A9 при помощи кнопки «Изменить».
Для имени первого ряда выбираем ячейку B3, а для второго — C3.
Кликаем по кнопке «OK».
Нажимаем дважды по названию диаграммы и меняем заголовок.

Дополнительные настройки

Потратьте немного времени, чтобы ознакомиться с дополнительными настройками диаграмм. Откройте вкладку «Формат» и поэкспериментируйте с вариантами. Большинство параметров имеют функцию предварительного просмотра, а их названия подскажут, что именно изменится в результате применения опции.

Как известно, лучший способ чему-либо научиться — это попробовать сделать это самому!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

В Excel
можно создавать диаграммы самых разных
типов, выбирая любые из девяти плоских
и шести объемных видов, каждый из которых
имеет еще несколько вариантов. Диаграмма
Excel
связана с данными листа и автоматически
обновляется в соответствии с изменениями
исходных значений.

Диаграмма на рабочем
листе может быть представлена двумя
способами:

Как встроенная
диаграмма на обычном рабочем листе, на
котором также могут быть расположены
данные и/или другие диаграммы.
На листе диаграммы
– это специальный тип рабочего листа,
который содержит только диаграмму.

Встроенные
диаграммы
создают в тех случаях, когда необходимо
отобразить диаграмму вместе с её
исходными данными и/или вместе с другими
данными и встроенными диаграммами.

Листы диаграмм
используются
в тех случаях, когда необходимо сделать
эту диаграмму максимально большого
размера, но при этом параллельно
отображать данные или другие диаграммы
не требуется.

Для построения
диаграмм в Excel
используется мастер
диаграмм. Он
предлагает последовательность действий,
с помощью которой можно определить вид
создаваемой диаграммы. После этого в
соответствии с полученными ответами
создается диаграмма.

19. Microsoft Excel. Элементы управления (переключатели, списки, счетчики. Флажки). Порядок их создания.

Элементы управления
— специальные
средства, которые содержат формы для
упрощения ввода данных. Они могут быть
расположены в различных её частях.
Расстояние между ними можно регулировать.
Для создания таких элементов управления,
как группа флажков, поле со списком или
полоса прокрутки используется панель
инструментов Формы.

ПЕРЕКЛЮЧАТЕЛЬ –
кнопка, с
помощью которой может быть выбран только
один параметр из группы. Нельзя выбрать
одновременно несколько переключателей
в группе. Переключатели используются
тогда, когда разрешена только одна из
существующих возможностей.

СПИСОК –
поле, содержащее список элементов.

ПОЛЕ СО СПИСКОМ
– раскрывающийся
список. После выбора в списке какого-либо
элемента этот элемент остается в
текстовом поле списка.

СЧЕТЧИК
– кнопка со стрелками вверх и вниз,
которые располагаются на краю ячейки.
Стрелка вверх служит для увеличения
значения, а стрелка вниз – для уменьшения.

20. Microsoft Excel. Понятие формы. Способы создания форм.

Форма – это
специальный вид документа, который
может быть подготовлен табличным
процессором Excel.
Формы применяются для упрощения
ускорения ввода данных в диалоговом
режиме, а также уменьшения ошибок ввода.
В форму могут быть включены формулы для
вычисления итоговых значений и других
величин.

В MS
Excel
форму можно создать двумя способами:

Вставить форму в
редакторе VBA.
Для этого в меню Insert
выбрать команду UserForm.
Разработать форму
на обычном рабочем листе. Это более
простой способ.

21. Алгоритм. Способы его описания. Виды алгоритмов.

Алгоритм
– последовательность инструкций,
выполнение которых приводит к правильному
решению поставленной задачи.

Способы его
описания: 1.
Словесный
(алгоритм, составленный на естественном
языке); 2.
Графический
(компактная форма записи алгоритма в
виде специальных графических знаков с
указанием связи между ними. Называется
эта форма блок-схемой); 3.
Текст программы
(конечный продукт разработки алгоритма).

Виды алгоритмов:

Линейный – алгоритм,
в котором каждое действие выполняется
один раз в строгой последовательности
друг за другом.
Разветвляющийся
– алгоритм, в котором часть действий
может быть выполнена либо не выполнена
в зависимости от результата анализа
исходных и промежуточных результатов.
Циклический –
алгоритм, в котором часть действий
выполняется несколько раз.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Информация воспринимается легче, если представлена наглядно. Один из способов презентации отчетов, планов, показателей и другого вида делового материала – графики и диаграммы. В аналитике это незаменимые инструменты.

Построить график в Excel по данным таблицы можно несколькими способами. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками для конкретной ситуации. Рассмотрим все по порядку.

Простейший график изменений

График нужен тогда, когда необходимо показать изменения данных. Начнем с простейшей диаграммы для демонстрации событий в разные промежутки времени.

Допустим, у нас есть данные по чистой прибыли предприятия за 5 лет:

Год	Чистая прибыль*
2010	13742
2011	11786
2012	6045
2013	7234
2014	15605

* Цифры условные, для учебных целей.

Заходим во вкладку «Вставка». Предлагается несколько типов диаграмм:

Выбираем «График». Во всплывающем окне – его вид. Когда наводишь курсор на тот или иной тип диаграммы, показывается подсказка: где лучше использовать этот график, для каких данных.

Выбрали – скопировали таблицу с данными – вставили в область диаграммы. Получается вот такой вариант:

Прямая горизонтальная (синяя) не нужна. Просто выделяем ее и удаляем. Так как у нас одна кривая – легенду (справа от графика) тоже убираем. Чтобы уточнить информацию, подписываем маркеры. На вкладке «Подписи данных» определяем местоположение цифр. В примере – справа.

Улучшим изображение – подпишем оси. «Макет» – «Название осей» – «Название основной горизонтальной (вертикальной) оси»:

Заголовок можно убрать, переместить в область графика, над ним. Изменить стиль, сделать заливку и т.д. Все манипуляции – на вкладке «Название диаграммы».

Вместо порядкового номера отчетного года нам нужен именно год. Выделяем значения горизонтальной оси. Правой кнопкой мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». В открывшейся вкладке выбрать диапазон. В таблице с данными – первый столбец. Как показано ниже на рисунке:

Можем оставить график в таком виде. А можем сделать заливку, поменять шрифт, переместить диаграмму на другой лист («Конструктор» — «Переместить диаграмму»).

График с двумя и более кривыми

Допустим, нам нужно показать не только чистую прибыль, но и стоимость активов. Данных стало больше:

Но принцип построения остался прежним. Только теперь есть смысл оставить легенду. Так как у нас 2 кривые.

Добавление второй оси

Как добавить вторую (дополнительную) ось? Когда единицы измерения одинаковы, пользуемся предложенной выше инструкцией. Если же нужно показать данные разных типов, понадобится вспомогательная ось.

Сначала строим график так, будто у нас одинаковые единицы измерения.

Выделяем ось, для которой хотим добавить вспомогательную. Правая кнопка мыши – «Формат ряда данных» – «Параметры ряда» — «По вспомогательной оси».

Нажимаем «Закрыть» — на графике появилась вторая ось, которая «подстроилась» под данные кривой.

Это один из способов. Есть и другой – изменение типа диаграммы.

Щелкаем правой кнопкой мыши по линии, для которой нужна дополнительная ось. Выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда».

Определяемся с видом для второго ряда данных. В примере – линейчатая диаграмма.

Всего несколько нажатий – дополнительная ось для другого типа измерений готова.

Строим график функций в Excel

Вся работа состоит из двух этапов:

Создание таблицы с данными.
Построение графика.

Пример: y=x(√x – 2). Шаг – 0,3.

Составляем таблицу. Первый столбец – значения Х. Используем формулы. Значение первой ячейки – 1. Второй: = (имя первой ячейки) + 0,3. Выделяем правый нижний угол ячейки с формулой – тянем вниз столько, сколько нужно.

В столбце У прописываем формулу для расчета функции. В нашем примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем «Ввод». Excel посчитал значение. «Размножаем» формулу по всему столбцу (потянув за правый нижний угол ячейки). Таблица с данными готова.

Переходим на новый лист (можно остаться и на этом – поставить курсор в свободную ячейку). «Вставка» — «Диаграмма» — «Точечная». Выбираем понравившийся тип. Щелкаем по области диаграммы правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».

Выделяем значения Х (первый столбец). И нажимаем «Добавить». Открывается окно «Изменение ряда». Задаем имя ряда – функция. Значения Х – первый столбец таблицы с данными. Значения У – второй.

Жмем ОК и любуемся результатом.

С осью У все в порядке. На оси Х нет значений. Проставлены только номера точек. Это нужно исправить. Необходимо подписать оси графика в excel. Правая кнопка мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». И выделяем диапазон с нужными значениями (в таблице с данными). График становится таким, каким должен быть.

Наложение и комбинирование графиков

Построить два графика в Excel не представляет никакой сложности. Совместим на одном поле два графика функций в Excel. Добавим к предыдущей Z=X(√x – 3). Таблица с данными:

Выделяем данные и вставляем в поле диаграммы. Если что-то не так (не те названия рядов, неправильно отразились цифры на оси), редактируем через вкладку «Выбрать данные».

А вот наши 2 графика функций в одном поле.

Графики зависимости

Данные одного столбца (строки) зависят от данных другого столбца (строки).

Построить график зависимости одного столбца от другого в Excel можно так:

Условия: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).

Выбираем тип диаграммы. Точечная. С гладкими кривыми и маркерами.

Выбор данных – «Добавить». Имя ряда – А. Значения Х – значения А. Значения У – значения Е. Снова «Добавить». Имя ряда – В. Значения Х – данные в столбце В. Значения У – данные в столбце Е. И по такому принципу всю таблицу.

Скачать все примеры графиков

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

Точно так же можно строить кольцевые и линейчатые диаграммы, гистограммы, пузырьковые, биржевые и т.д. Возможности Excel разнообразны. Вполне достаточно, чтобы наглядно изобразить разные типы данных.

Источник

Каждый пользователь компьютера сталкивается с необходимостью сделать график, чтобы визуально представить информацию для своих слушателей, знакомых и партнеров. Именно график функции и график таблицы позволяют наглядно усвоить нужную информацию. Но теперь возникает вопрос, как построить график в Microsoft Excel. Для неопытного пользователя процедура, организующая его построение, может быть достаточно сложной.

Почему строить график рекомендуется в Экселе? Эксель является универсальной и комплексной программой, которая позволяет построить график. Благодаря массовой коллекции различных утилит пользователь практически не столкнется с проблемами построения и сможет за считанные минуты создать нужную визуальную информацию для представления.

Существует множество видов визуального представления (диаграммы, пиктограммы и др.), правда, все они сводятся к единому процессу построения. Используя основу построения графиков в Excel, вы сможете максимально точно усвоить принцип построения и в дальнейшем самостоятельно решать, как именно будет выглядеть график и что нужно в него добавить. Ознакомимся с основными шагами создания графика.

Видео руководство по построению графиков в Excel

Шаги, необходимые для построения:

определение вида (табличный или постепенный);
внесение необходимых данных;
использование мастера диаграмм;
внесение изменений.

Определение типа: табличный или постепенный

Не стоит удивляться или паниковать, так как эта процедура довольно простая и не требует особых знаний. Табличный вид в Excel предполагает первоначальное наличие таблицы с данными, а вот постепенный вид предполагает саму визуальную информацию без первоначальных данных. То есть пользователь имеет построенный график, но без таблицы с данными. Это позволяет заносить данные и сразу следить за их результатом. Подобный метод распространен для графика функции в Excel.

Внесение необходимых данных

Задаем диапазон данных для построения графика

Каким бы ни был процесс, организующий построение графиков, он состоит из двух элементов: самого визуального представления и таблицы (является ключевым элементом для корректировки данных). Поэтому важной составляющей, позволяющей построить график, является заполнение данных. Они, в свою очередь, должны состоять из набора числовых показателей и наименований определенных столбцов. Это обеспечит правильную структуру визуальной информации.

А в качестве данных могут выступать различные отчеты, показатели, функции и прочие данные, способные показать процесс колебания и результат. Для того чтобы внести данные, достаточно продумать структуру таблицы и заполнить ее, вся ваша внесенная информация отразится на макете.

Использование мастера диаграмм

Задание типа графика при помощи мастера диаграмм Excel

Начинается практическая часть построения. В Экселе имеется специальная утилита «Мастер диаграмм», предоставляющая для пользователя массу возможностей создания визуальной информации. В ней нужно выбрать раздел «График» и подобрать стиль по вкусу. Их представлено не так много, поэтому выбор не затянется.

После выбора стиля необходимо подобрать диапазон. Утилита сама запросит провести необходимые действия и покажет, как именно это сделать. Ничего сложного в этом нет, так как понадобится лишь указать нужные ячейки информации. После этого появится макет, который покажет, как примерно выглядит ваша работа. Затем в макете стоит распределить, где будут находиться те или иные столбцы, то есть указать, что будет отображаться по оси Х, а что вы занесете в ось Y. Для удобства параметры настройки будут представлены в формате отдельных сносок с возможностью выбора, что упрощает процесс построения.

Кроме того, имеется возможность форматировать стиль графика по своему усмотрению. Как сделать это? Все довольно просто, достаточно разобраться подробнее с настройками макета. При нажатии правой кнопки мыши на макете выпадет специальное дополнительное меню, где нужно выбрать сноску «Формат области построения». Это меню позволит менять цвет заливки, изменять цвета линий, редактировать заголовки, изменять размер самого графика и многое другое. График функции имеет немного другую структуру изменения, но принцип, описанный выше, поможет вам разобраться в этом.

Благодаря этой утилите можно максимально эффективно настроить свое творение, чтобы оно не только приобретало отличный вид, но и имело возможность доносить необходимую информацию до зрителя.

Внесение изменений в созданный график

Дополнительные параметры области построения графика Excel

Построить график функции и график таблицы — еще полдела, так как каждый из них может потребовать некоторых изменений в своей структуре, данных и прочих элементах. Не стоит думать, что для изменения нужно заново строить график в Excel, все гораздо проще, чем кажется на первый взгляд. Построение, конечно, занимает определенное время, но изменение требует лишь простого логического мышления. Ранее упоминалось, что для редактирования оформления необходимо использовать специальное дополнительное меню. Поэтому вы уже понимаете, как изменить внешний вид.

Что касается самих данных, то достаточно иметь таблицу у себя перед глазами, по которой и создавался сам график. Именно изменение данных в таблице позволит перенастроить линии и значения в визуальном плане. Excel имеет программные коды, обеспечивающие автоматическую подстройку необходимых процессов и функций, что значительно облегчает работу пользователя. Именно поэтому сделать график в Excel просто, быстро и, главное, качественно.

Теперь вы знаете, как строить графики в Excel, оформить и построить график функции, как сделать график привлекательным и более подробным, а также каким способом можно внести изменения. Используя полученную информацию, вы легко сможете выполнить такую работу, как сделать или оформить график.

Источник