В microsoft word вкладка сервис - Word и Excel - помощь в работе с программами

Где находится меню Сервис в ворде?

Как зайти в меню Сервис?

Кликнем по панели правой кнопкой мышки, после чего установим в меню маркер рядом с пунктом «Панель меню» (для чего кликнем по нему левой кнопкой мышки). При отображении панели меню мы увидим на ней и пункт «Сервис».

Где в ворде раздел параметры?

Параметры Word (Общие)

Чтобы просмотреть общие параметры работы с Word, нажмите кнопку файл > Параметры > Общие. …
Чтобы просмотреть общие параметры работы с Word, нажмите кнопку файл > Параметры > Общие. …
Чтобы просмотреть популярные параметры для работы с Word, нажмите кнопку Microsoft Office.

Как открыть диалоговое окно Параметры Word?

Для настройки параметров необходимо зайти в закладку «Файл» и там выбрать «Параметры». Откроется диалоговое окно «Параметры word» и закладка «Общие». Цветовая схема – дает возможность выбрать из трех вариантов удобную для работы сбалансированную цветовую схему внешнего вида программы Microsoft Word.

Как открыть параметры вставки в ворде?

Включение кнопки «Параметры вставки»

Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
В разделе Вырезание, копирование и вклейка выберите показывать кнопку Параметры в области вклеитьсодержимое .
Нажмите ОК.

Где находится меню Сервис в Excel 2007?

В экселе 2007 для этого кликаем по кнопке Office и далее переходим в Параметры и затем в Надстройки. В новых программах меню надстроек расположено по пути: Файл – Параметры – Надстройки. После входа в нужное меню в перечне неактивных надстроек приложений активируем поиск решения.

Как найти меню на компьютере?

Главное меню открывается щелчком левой кнопки мыши по кнопке «Пуск», расположенной в нижнем углу слева в панели задач. В открывшемся меню, в его левой панели, будет находиться список программ, которые вы запускали последними. Для повторного запуска остается только щелкнуть левой кнопкой мыши по названию приложения.

Где параметры в Word 2007?

Для настроек приложения Word 2007 используется также кнопка Office (кнопка с логотипом Microsoft Office). При щелчке на кнопке Office откроется меню. Меню состоит из двух панелей, а в нижней области меню расположена кнопка «Параметры Word» для настройки приложения.

Какие должны быть поля в ворде по госту?

Размер полей: правое не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, левое — не менее 30 мм. Этим требованиям соответствует стандартный размер полей в Word, можно ничего не менять. Абзацный отступ — 1,5. Это стандартное значение, и его можно не менять.

Как правильно выставить поля в ворде?

Создание настраиваемых полей

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».
В нижней части коллекции выберите Настраиваемые поля.
В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения для полей.

Как открыть окно редактирования в ворде?

Включить редактирование в документе

В меню Файл выберите пункт Сведения.
Выберите Защитить документ.
Выберите Включить редактирование.

Как войти в программу Word?

Чтобы войти в Office в Интернете:

Откройте страницу www.office.com и щелкните Войти.
Введите адрес электронной почты и пароль. …
Щелкните Средство запуска приложений , а затем выберите любое приложение Office, чтобы начать работу с ним.

Как открыть диалоговое окно Шрифт?

Для вызова диалогового окна Шрифт используется команда Формат>Шрифт или комбинация клавиш . В диалоговом окне Шрифт можно выполнить ряд действий, осуществить которые можно и другим способом (и вы в этом могли убедиться).

Как убрать параметры вставки в ворде?

Файл — Параметры — Дополнительно — группа Вырезание, копирование и вставка — снять флажок Показывать кнопки возможностей вставки при вставке содержимого.

Как открыть параметры вставки в Excel?

Показ и скрытие кнопки «Параметры вставки»

На вкладке Файл выберите Параметры. Примечание: Если вы используете Excel 2007, нажмите Microsoft Office кнопку …
В категории «Дополнительные параметры» в области «Вырезать», «Копировать» и «Вкопировать» можно скроть или отобразить кнопку «Показать параметры влки».

Как добавить параметры вставки?

Параметры меню в области «Ветвь» (на ленте)
Команда »Специальная вставка»
Сочетание клавиш: CTRL+ALT+V.

Как открыть меню сервис в ворде

Как отыскать меню сервис?

Панель меню предусматривается многими приложениями. Нередко в нее входит пункт «Сервис», который может помочь пользователю установить удобные для него настройки работы с программой, в частности, ее вид. Чаще всего панель меню видно сразу, однако случается и так, что она является скрытой.

Стандартные папки, сохраненные на компьютере, характерны тем, что панель меню в них вместе с пунктом «Сервис» не исчезает. Нам можно включить либо выключить адресную строку, стандартные кнопки для работы с папкой, при этом местоположение самой панели меню останется прежним – вверху окна.

Браузеры же могут иметь скрытую панель меню, следовательно, отыскать меню «Сервис» порой не получается с первого раза. Для отображения панели с пунктами «Файл», «Правка», «Сервис» (который иногда называется «Инструменты»), нужно проделать ряд действий.

Для начала запустим браузер стандартным способом и подведем указатель мыши к верхней части окна. Кликнем по панели правой кнопкой мышки, после чего установим в меню маркер рядом с пунктом «Панель меню» (для чего кликнем по нему левой кнопкой мышки). При отображении панели меню мы увидим на ней и пункт «Сервис».

Если мы не можем найти панель, и браузером отображается лишь выбранная нами интернет-страница, отключим полноэкранный режим. Это можно осуществить несколькими способами. Если в режиме полного экрана панель скрыта за пределами экрана, то подведем указатель мыши к верхнему краю экрана и дождемся, пока она опустится.

После этого кликнем по панели правой кнопкой мышки и выберем в меню «Выйти из полноэкранного режима». Если такая команда отсутствует, нажмем клавишу F11, либо сочетание клавиш «Alt» и «Enter». Когда панель будет видимой, выполним действия, которые описаны в третьем шаге данной инструкции.

Определенные программы сделаны таким образом, что меню в них можно вызвать при помощи специальной клавиши. Как правило, этой клавишей является «Esc». Нажав на нее, мы получим доступ к расширенным функциям и параметрам программы.

Большинство приложений, предусматривающих меню, подразумевает поиск пункта «Сервис» аналогичным способом, потому что интерфейс разных программ устроен подобным образом для того, чтобы пользователи не должны были переучиваться для работы с каждой новой программой.

Как найти меню сервис

Как найти меню сервис
Как найти меню браузера
Как найти панель инструментов

какие меню есть в компьютере
Что произошло с командой «Параметры» в меню «Сервис»?

Где найти панель управления в windows 8
Как войти в сервисное меню
Как войти в сервисное меню монитора

Источник

Как отыскать меню сервис?

В предыдущих версиях Microsoft Office предпочтительные параметры представления, отображения и правки можно было задавать в диалоговом окне Параметры (меню Сервис, команда Параметры). Команда Параметры меню Сервис была перемещена в представление Microsoft Office Backstage.

Чтобы найти параметры таких функций, как проверка орфографии или сохранение файлов, откройте вкладку Файл и выберите раздел Параметры.

Практически во всех программах присутствует специальная панель меню. В ней имеется раздел «Сервис». При помощи данного раздела пользователь имеет возможность настроить интерфейс программы «под себя». В большинстве программ данное меню находится в основном окне программы, но встречаются приложения, в которых изначально такое меню скрыто. В данной статье мы рассмотрим основные варианты доступа в различных программах к меню настроек.

Инструкция

В стандартном приложении «Проводник» основные настройки вида всегда расположены в верхней части открытого окна. С их помощью можно получить доступ к дополнительным настройкам. Для этого достаточно кликнуть один раз правой кнопкой в пустом месте окна и выбрать нужный пункт в контекстном меню.

Панель меню

В некоторых браузерах данная панель изначально оказывается недоступной. Для того, чтобы она стала отображаться в рабочем окне, придется выполнить несколько не сложных действий. В основном они примерно одинаковые.

Откройте браузер и в верхней части окна и вызовите контекстное меню щелчком правой кнопки. В открывшемся меню нужно будет выбрать команду «Панель меню» (команда может быть другой, но в ее названии должно присутствовать слово «меню» или «сервис», возможно «параметры»).

Иногда в окне браузера может вообще не отображаться верхняя панель, а только открытая страница определенного сайта. В таком случае ваш браузер работает в полноэкранном режиме, чтобы выйти из него нужно кликнуть по окошку правой кнопкой мыши и указать опцию «Выйти из полноэкранного режима». Также, можете просто нажать на клавиатуре кнопку F11 или комбинацию клавиш Alt+Enter. После выхода из этого режима перейдите к действиям, описанным в предыдущем пункте.

В некоторых приложениях для доступа к меню настроек используется специальная клавиша на клавиатуре компьютера. В большинстве случаев такой функцией обладает клавиша Esc, откройте рабочее окно нужной программы и нажмите на данную клавишу.

Практически во всех существующих программах доступ к меню с настройками осуществляется аналогичным способом. Это создано для удобства пользователей, для того, чтобы при знакомстве и работе с новым приложением не пришлось переучиваться. Основное различие заключается в том, что при определении команд в меню используют разные слова, такие как:

Сервис;

Настройки;

Параметры и другие.

Обязательно посетите наш интернет-магазин, в котором вы найдете большой выбор лицензионных программ по самым низким ценам! Перейти в каталог программ ->

Видео: Как вызвать «Строка меню»

Источник

Команда «Орфография» (меню «Сервис»).Проверка орфографии в текущем документе, файле, книге или сообщении.

Команда «Параметры автозамены» (меню «Сервис»). Установка параметров автоматического исправления текста в процессе ввода, а также сохранение часто используемых элементов текста для облегчения последующего ввода.

Команда «Речь» (меню «Сервис»). Распознавание речи можно использовать для ввода текста в любом приложении Microsoft Office. С помощью голосовых команд можно также выбирать элементы меню, панелей инструментов, диалоговых окон (только для американского варианта английского языка) и областей задач (только для американского варианта английского языка).

Команда «Общая рабочая область» (меню «Сервис»). Общая рабочая область — это область, в которой пользователям предоставлен общий доступ для работы с документами и различными сведениями, а также для управления списками данных.

Команда «Доступ к книге» (меню «Сервис»). Переход в режим совместного использования книги. Этот режим позволяет нескольким пользователям сети одновременно изменять книгу и сохранять изменения.

Команда «Исправления/ Выделить исправления» (меню «Сервис»). Выделение изменений, внесенных в совместно используемую книгу, включая перемещенные и вставленные значения, а также вставленные и удаленные строки и столбцы.

Команда «Исправления/ Принять/отклонить исправления» (меню «Сервис»). Поиск и выделение каждого изменения в документе с возможностью просмотра, записи и отклонения изменений.

Команда «Сравнить и объединить книги» (меню «Сервис»).Объединение изменений нескольких копий одной книги.

Команда «Защита» (меню «Сервис»). Microsoft Excel обладает следующими возможностями защиты:

· Ограничение доступа к отдельным листам.

· Ограничение возможности изменений для всей книги.

· Ограничение совместного доступа к книге и ограничение доступа к списку изменений.

·Ограничение доступа к книге с помощью пароля, запрашиваемого при открытии или сохранении книги, либо установка при открытии книги посторонними режима только для чтения.

· Возможность проверки макросов на наличие вирусов при открытии книги.

Команда «Подбор параметра» (меню «Сервис»). Подбор значения в заданной ячейке с целью получения требуемого значения формулы из другой ячейки, зависящей от данной.

Команда «Сценарии» (меню «Сервис»). Создание и сохранение сценариев, содержащих наборы данных, используемых при просмотре результатов анализа типа «что — если».

Команда «Зависимости» (меню «Сервис»).

Команда «Зависимости/ Влияющие ячейки» (меню «Сервис»). Отображение стрелок, указывающих на ячейки, влияющие на значения формулы в выбранной ячейке. Для отслеживания ячеек, от которых неявно зависит значение в текущей ячейке, следует еще раз нажать кнопку Влияющие ячейки.

Команда «Зависимости/ Зависимые ячейки» (меню «Сервис»).Создание стрелок, идущих к текущей ячейке от формул, использующих эту ячейку. Для добавления стрелок следующего уровня, обозначающих неявные зависимости, следует нажать кнопку еще раз.

Команда «Зависимости/ Источник ошибки» (меню «Сервис»). Если текущая ячейка содержит ошибочные значения, такие, как #ЧИСЛО или #ДЕЛ/0, будут отображены стрелки, указывающие на ячейки, являющиеся причинами ошибок.

Команда «Зависимости / Убрать все стрелки» (меню «Сервис»). Удаление с текущего листа всех стрелок, обозначающих зависимости.

Команда «Зависимости/ Панель зависимостей» (меню «Сервис»). Вывод на экран панели Зависимости. Команды этой панели позволяют определять отношения между ячейками и формулами, просматривать результаты изменения значений ячеек в формулах и отыскивать источники ошибок.

Команда «Макрос» (меню «Сервис»).

Команда «Макрос/ Макросы» (меню «Сервис») позволяет запускать, редактировать и удалять макросы.

Команда «Макрос/ Начать запись» (меню «Сервис») позволяет сохранить последовательность действий в качестве макроса.

Команда «Макрос/ Редактор Visual Basic» (меню «Сервис») позволяет работать с текстом макроса.

Команда «Надстройки» (меню «Сервис»). Выбор надстроек, которые будут автоматически загружаться при запуске Microsoft Excel. Загрузить можно как надстройки, входящие в состав Microsoft Excel, так и надстройки, созданные пользователем.

Команда «Настройка» (меню «Сервис»). Настройка кнопок панелей команд, меню и сочетаний клавиш.

Команда «Параметры» (меню «Сервис»). Изменение параметров настройки программ Microsoft Office, таких, как расположение текста на экране, параметры печати, режимы редактирования и проверки орфографии и других.

Часть 1. Интерфейс программы Microsoft Word 2010

Запуск Microsoft Word 2010

Текстовый редактор Microsoft Word 2010 может быть запущен, как и любая программа Windows, несколькими способами:

Из главного меню после нажатия на кнопку «Пуск» (Пуск ^ Все программы ^ Microsoft Office ^ Microsoft Office Word 2010)

Если на «Рабочем столе» есть ранее созданный ярлык Word, то для его вызова нужно дважды щелкнуть по этому ярлыку левой клавишей мышки.

Правый щелчок мышью на «Рабочем столе» (или в Проводнике Windows, в любой папке, где пользователь имеет право создавать файлы, например в папке «мои документы») и из появившегося меню выбрать: «Создать» ^ «документ Microsoft Word»

Дважды щелкнуть левой клавишей мышки по какому-либо документу, ассоциированному с Microsoft Word, при этом данный документ будет открыт для редактирования.

При запуске «Word» на экране можно увидеть лист бумаги (окно документа), на котором производится работа над текстом документа (рис. 1). В других режимах просмотра экран будет выглядеть иначе.

Рис. 1 Окно документа Word 10

Строка заголовка находится в левой верхней части экрана и имеет обычный вид для программ, работающих под управлением Windows, дополнительно здесь установлена кнопка Office, которая предназначена для вывода списка возможных действий с документом, включая открытие, сохранение и печать.

Также на строке заголовка есть настраиваемая панель быстрого доступа.

Лента Word 2010 облегчает поиск необходимых команд. На ленте расположены вкладки. На каждой вкладке расположены группы, которые организуют часто используемые команды для быстрого поиска необходимых функций. Например, на вкладке «Вставка» Word 2010 в группе «Иллюстрации» находятся команды «Рисунок», «Клип», «Фигуры», «SmartArt», «Диаграмма» и «Снимок экрана».

Вкладки содержат средства, связанные с конкретной выполняемой задачей. Например, вкладка «Вставка» содержит функции, необходимые для добавления объектов (иллюстрации, ссылки, таблицы и т.п.). Вы можете создать собственные вкладки или группы вкладок, а затем при необходимости переместить функции на существующие вкладки. В дополнение к вкладкам, группам и средствам, представленным на вкладке в обычном режиме, при выполнении определенных действий в файле отображаются контекстные вкладки. То, что они появляются только при необходимости, составляет замечательную особенность интерфейса Office 2010. Это позволяет свести к минимуму количество команд, одновременно отображаемых на экране, а также облегчить их поиск.

Чтобы отобразить список «Настройка строки состояния» и добавить другие информационные элементы в строку состояния, правой кнопкой мыши щелкните по ней в нижней части окна Word. Чтобы скрыть ленту и увеличить рабочее пространство, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F 1

Набор текста осуществляется нажатием соответствующих клавиш на клавиатуре. При этом место, с которого будет вводиться текст, на экране отмечается текстовым курсором.

Изменять язык водимого текста (от одной раскладки клавиатуры к другой) в программе Word можно либо: путем нажатия комбинации клавиш «Alt+Shift» или «Ctrl»+« Shift» (в зависимости от ваших настроек). Либо щелкнув левой кнопкой мыши по индикатору клавиатуры на Панели задач. После этого откроется маленькое меню, в котором вы и сможете выбрать нужный Вам язык для ввода текста.

Если Вам есть необходимость вводить текс заглавными буквами, то этого можно достичь, если вводить текс при нажатой клавише «Shift» или если требуется вводить большой объем текста, то рекомендуется воспользоваться клавишей «Сарs Lоск». Вернуться в обычный режим (режим ввода строчными буквами) можно, повторно нажав на клавишу «Сарs Lоск».

Для того, что бы удалить только что набранную букву используйте клавишу Вас^расе. Для удаления других букв подведите к ним курсор клавиатуры (или выделите группу символов, см. пункт «Выделение текста») и нажмите клавишу Delete.

Перемещение по документу

Для перемещения по тексту документа используйте

| или I — на одну строку вверх или вниз,

— или — на один символ влево или вправо,

PgUa или PgDn — на один экран верх или вниз,

Ctrl+^— или Ctrl+—^ — на одно слово влево или вправо,

Home или End — на начало или конец строки

Выделение текста документа

Для выделения в виде «прямоугольник» нужно удерживая клавишу «Alt» и выделив мышкой фрагмент текста,

Ctrl+A или СМ+5(цифр) выделяют весь текст документа.

Г орячие клавиши

Часто вместо того, чтобы выполнять какие-либо действия с помощью мыши удобнее и быстрее их выполнить с помощью комбинаций клавиш. Некоторые из этих комбинаций приведены ниже:

Выделить всё (объекты, текст)

Ctrl + C Ctrl + Insert

Копировать в буфер обмена (объекты, текст)

Ctrl + X Shift + Delete

Вырезать в буфер обмена (объекты, текст)

Ctrl + V Shift + Insert

Вставить из буфера обмена (объекты, текст)

Создать новый документ, проект или подобное действие.

Сохранить текущий документ, проект и т.п.

Вызвать диалог выбора файла для открытия документа, проекта и т.п.

Отменить последнее действие

Переход по словам в тексте.

Shift + ^ Shift + ^ Shift + I Shift + 1

выделение фрагмента от курсора к началу и концу документа

выделение текста от курсора до начала или конца строки

Ctrl + Shift + ^ Ctrl + Shift + ^

Выделение текста по словам

Перемещение в начало-конец строки текста

Ctrl + Home Ctrl + End

Перемещение в начало-конец документа

Выделение текста от положения курсора до начала (конца) документа

Панель быстрого доступа

В самом верху окна программы, над лентой располагается панель Быстрого доступа (рис. 2).

Рис. 2 Панель быстрого доступа Word 10

На этой панели располагаются инструменты, доступные в любой момент и видимые в окне независимо от того, на какие вкладки ленты вы переходите. По умолчанию на данной панели размещено всего три инструмента: Сохранить, Отменить и Повторить.

Однако вы можете добавить на панель быстрого доступа и другие инструменты, какие вам будут нужны.

Чтобы сделать это, щелкните мышкой по направленной вниз стрелочке, расположенной по правому краю панели, и в раскрывшемся списке выберите, что бы вы еще хотели иметь всегда под рукой на панели быстрого доступа (рис.

Рис. 3 Контекстное меню Word 10

Если в списке меню «Быстрого доступа» Вы не нашли нужного инструмента, выберите команду «Другие команды», В результате на экране появится диалоговое окно Параметры Word Панель быстрого доступа. В окне вы увидите два перечня. В левом перечне приводится полный список имеющихся в Word инструментов, а в правом — инструменты, размещенные на панели быстрого доступа. Чтобы добавить новый инструмент, выделите его в левом списке и нажмите кнопку Добавить ( рис. 4 )

Рис. 4 Диалоговое окно для настройки Панели быстрого доступа Word 10

Кроме того, найдя на ленте нужный инструмент, можно быстро добавить его на панель быстрого доступа следующим образом: щелкните по нему правой

кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Добавить на панель быстрого доступа.

Чтобы убрать какой-либо инструмент с панели быстрого доступа, щелкните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите Удалить с панели быстрого доступа.

Под строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид. Кроме, этого Вы можете добавить и другие вкладки. Каждая вкладка содержит набор средств, связанных с общей задачей, которая часто выполняется в определенном приложении.

Вверху окна Word 10 располагается лента с расположенными на ней инструментами. Лента имеет несколько вкладок, переход между которыми осуществляется щелчком мыши по их названиям. Названия вкладок размещаются над самой лентой и заменяют собой строку меню, которая фактически отсутствует (рис. 5).

Рис. 5 Строка меню Word 10

Каждая из вкладок ленты содержит группу или группы инструментов, предназначенных для выполнения определенного класса задач:

Главная — эта вкладка доступна по умолчанию при запуске Word 10. На ней располагаются основные инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и форматированию (оформлению) текста: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование.

Вставка — предназначена для вставки в документ всевозможных объектов: рисунков, таблиц, колонтитулов, специальных символов и т.д. и т.п.

Разметка страницы — содержит инструменты, ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки страницы: размеров полей, цвета и ориентации страницы, отступов и т. д.

Ссылки — вкладка, которая создает в вашем документе автоматичкское оглавление, сноски, индексы и т. п.

Рецензирование — содержит такие инструменты рецензирования документов, как вставка примечаний, редактирование текста документа в режиме запоминания исправлений и т.п. Кроме того, инструменты, размещенные на этой вкладке, позволяют принимать или отменять исправления, внесенные другими пользователями, производить сравнение документов и многое другое.

Вид — предназначена для настройки режима просмотра документов в окне программы.

Горизонтальная линейка находится под панелью инструментов.

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки находятся соответственно у правого и нижнего края экрана. С их помощью можно перемещаться по тексту документа. Рабочая область — это свободная поверхность в середине экрана. На ней находятся курсор клавиатуры и (в обычном режиме) горизонтальная черта, отмечающая конец текста.

Строка состояния находящаяся у нижнего края экрана дает ряд сведений, полезных при редактировании документа (рис. 6).

Рис. 6 Строка состояний

Из нее можно узнать, например, номер текущей страницы текста и сколько всего страниц в тексте. Также можно изменять масштаб и изменять вид просмотра (разметка страниц, режим чтения, Веб-документ, структура, черновик)

Строка состояния по умолчанию содержит следующие элементы:

Страница: «номер» — номер текущей страницы, отображенной в данный момент на экране монитора. При этом текстовый курсор в это время может находиться в другой части документа. Щелкнув мышкой по индикатору номера страницы в строке состояния, вы тем самым вызовете диалоговое окно «Найти и заменить», открытое на вкладке «Перейти». Там в имеющееся поле вы сможете ввести номер страницы, на которую вам требуется перейти, нажать «Enter» — и вы на нее тут же попадете. В диалоговом окне «Найти и заменить» присутствуют закладки «Найти» и «Заменить».

Число слов «количество» — показывает текущее количество слов в документе. Щелкнув по нему мышкой, вы отобразите диалоговое окно Статистика (рис. 7), из которого сможете почерпнуть статистическую информацию о документе: количество страниц, слов, знаков с пробелами, знаков без пробелов, абзацев, строк. Если в документе выделить какой-либо фрагмент текста, то в строке состояния помимо общего количества слов в документе отобразится количество слов в выделенном блоке.

Следующий значок — говорит о том, что, в документе имеются орфографические и/или грамматические ошибки. Щелкнув мышкой по данному значку, вы перейдете к первой же попавшейся ошибке. При этом вам будет выдана краткая сопроводительная информация. Изображение зеленой галочки на книге свидетельствует об отсутствии ошибок.

Русский — показывает язык, на котором происходит набор символов и проверка правописания. Щелкнув по названию языка открывается диалоговое окно, в котором Вы можете выбрать какой либо другой язык из предлагаемых.

Рис. 7 Окно Статистика

Ползунок — предназначен для настройки масштаба. В строке состояний указан масштаб, в котором Вы работаете ( в %). При нажатии на масштаб, открывается диалоговое окно «Масштаб», в котором Вы можете его изменить.

В строке состояний имеется также команды: Разметка страницы, Режим чтения, Веб-документ, Структура и Черновик. В Режиме чтения отсутствует Линейка.

Кроме перечисленных, в строке состояния команд еще могут находиться другие команды по вашему усмотрению. Для настройки строки состояний Вам необходимо щёлкнуть правой кнопки мыши по строке состояния Линейки.

Справочная система Word 10

Если Вам при работе с текстовым документом необходима помощь, Вы можете обратиться к справочной системе. Сделать это можно теми же способами, как и в любой другой программе, работающей под управлением Windows. Для работы со справочной системой предназначен пункт меню со знаком вопроса, либо клавиша F1.

Создание нового документа Word 10

При запуске Word в нем по умолчанию открывается новый пустой документ. Так что можно сразу набирать текст. Если есть необходимость создать новый документ уже в процессе работы, следует щелкнуть мышкой по кнопке Файл в левом верхнем углу окна Word и в раскрывшемся меню выбрать команду Создать или нажав клавиши Ctrl+N.

Создание черновика документа

Процесс создания любого документа состоит из двух этапов: первый этап (набор и редактирование текста) обычно выполняется в режиме черновика, второй этап (форматирование) — в режиме разметки страницы. Для создания черновика сначала выполните команды с помощью контекстных меню: ВидРежим просмотра документаЧерновик, а затем ВидМасштабПо ширине страницы или используя контекстное меню.

Работа с фрагментами документа

Для работы с фрагментами текста в Word 10 осуществляется использованием команды ГлавнаяБуфер обмена. Например, удаление фрагмента текста использованием команд Г лавнаяБуфер обменаВырезать или выделив фрагмент текста использовать сочетание клавиш Ctrl+Х. Копирование фрагмента документа ГлавнаяРедактированиеВыделить (выделить все или выбор объекта), затем ГлавнаяБуфер обменаКопировать или выделив фрагмент текста использовать сочетание клавиш Ctrl+С. Можно также открыть диалоговое окно для форматирования текста используя контекстное меню (клавиша) или по правой кнопке мыши

Функции копирования и вставки в версии Word 2010 усовершенствованы. Теперь буфер обмен поддерживает более 400 форматов, что облегчает копирование и вставку при работе с документами. Буфером обмена называется область памяти компьютера, в которой могут храниться фрагменты документов. Фрагмент с прежней позиции копируется или переносится в буфер, а затем вставляется в новую позицию. Однажды занесенный в буфер фрагмент может использоваться неоднократно до тех пор пока туда не будет помещен новый фрагмент.

Для копирования и вставки текста в документ необходимо выполнить следующие действия:

Откройте документ на экране, выделите и скопируйте необходимый текст или объект. Нажмите кнопку «Копировать» в группе «Буфер обмена» вкладки «Главная» или нажмите клавиши Ctrl+C.

Щелкните место в документе, в которое необходимо вставить скопированный элемент.

Нажмите стрелку команды Главная Буфер обмена Вставить или Ctrl+V. При этом отобразится коллекция «Параметры вставки».

Наведите указатель мыши на значки «Вставка», чтобы открыть динамический просмотр результата вставки в документе.

Щелкните выбранный параметр. Элемент вставляется в документ в соответствующем виде.

Команда Вставка позволяет выдрать формат вставляемого текста: Сохранить исходное форматирование, Объединить форматирование и Сохранить только текст. Кроме, этого используя команду ГлавнаяБуфер

обменаВставитьСпециальная вставка можно вставить текст выбрав его формат.

Рис. 7. Вставка из буфера обмена

Чтобы сохранить документ необходимо выполнить команды ФайлСохранить как. Поле этого, открывается окно Сохранение документа. Вы должны выбрать место для сохранения документа, заполнить окно «Имя файла», присвоив данному документу имя, выбрать «тип файла» и нажаль кнопку «Сохранить». Если после сохранения Вы продолжили работу с данным документом, то для последующих его сохранений Вы можете воспользоваться командами ФайлСохранить или на панели быстрого доступа воспользоваться кнопкой «Сохранить» или нажать сочетание клавиш CTRL+S. Необходимо помнить, что Word 10 сохраняет по умолчанию файл в расширении docx. Новый формат docx отличается своей открытостью для разработчиков программного обеспечения, поддержкой стандартов XML, что позволяет удобнее работать со структурой документа и воспринимать ее из различных программ и у нового формата имеется встроенная поддержка сжатия файлов в

формате ZIP, благодаря чему документы занимают меньше места на диске .Если Вы хотите использовать сохраненный текстовый файл в Word из Office 97-2003, то в Типе файла необходимо указать очень точно тип Вашего документа (рис. 8).

Рис. 8 Диалоговое окно контекстного меню Сохранение документаТип файла

В окне Сохранение документа есть дополнительная функция Сервис, которая позволяет осуществить дополнительные настройки и возможности сохранения (рис. 9).

В окне сохранения перечень папок и файлов может иметь разный вид. Выбрать наиболее удобный вариант можно с помощью инструмента Представления. После щелчка по правой секции этого инструмента появляется список, позволяющий выбрать одну из форм представления перечня, основными из которых являются:

Список — форма, в которой по столбцам представлены пиктограммы и составные имена файлов.

Таблица — форма, при которой для каждого файла в виде таблицы выводятся пиктограмма, составное имя, размер, тип, дата и время последнего изменения.

Лабораторная работа №6

Текстовый процессор Microsoft Word 2010: интерфейс

И создание документов

Цель и содержание работы:научиться создавать, сохранять, выделять и редактировать документы, применяя форматирование абзацев и страниц текста работы в среде текстового редактора Microsoft Word2010.

Интерфейс Microsoft Office Word 2010

Текстовыми процессорами называются программы для ввода, обработки, хранения и печати текстовой информации в удобном для пользователя виде. Microsoft Word2010 – профессиональный текстовый редактор, по своим возможностям приближающийся к настольным редакционно-издательским системам. Для запуска процессора Microsoft Word можно воспользоваться его ярлыком на Рабочем столе, а при его отсутствии нажать Пуск>Программы>Microsoft Word. После загрузки Word на экране появится окно стандартного для Windows вида.

В основе интерфейса лежит понятие «лента» – многострочная область, расположенная в верхней части окна рис.1.1.

Рисунок 1.1 – Лента интерфейса Word 2010

Каждая вкладка ленты содержит набор кнопок и других управляющих элементов для работы с определёнными группами инструментов Word.

В верхней его части находится Заголовок с именем вашего документа и названием процессора Microsoft Word, после которого расположено Основное меню команд (Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылка, Рассылка, Рецензирование, Вид) и Панели инструментов.

При запуске программы «лента» открыта на вкладке «Главная», на которой собраны инструменты, использующиеся при вводе и форматировании текста. На вкладке «Вставка» даны инструменты для вставки в текст какого-либо объекта (таблицу, рисунок, номер страницы и т.п.); на вкладке «Разметка страницы» – для установки параметров печатной страницы; на вкладке «Ссылки» – инструменты для создания оглавления, вставки в текст сносок; на вкладке «Рассылки» – подготовка писем, конвертов методом слияния; вкладка «Рецензирование» – проверка правописания, подготовка примечаний, рецензирование документа; вкладка «Вид» – настройка отображения документа на экране монитора.

Многие вкладки ленты являются контекстно-зависимыми, то есть появляются на экране только при выделении определённого объекта или установке на него курсора. Так, при добавлении таблицы в документ становятся доступными вкладки «Конструктор» и «Макет», объединённые заголовком «Работа с таблицами».

Рисунок 1.2 – Реж Рисунок 1.2 Лента «Работа с таблицами»

При работе в Word если выделен рисунок, то появится вкладка «Формат», если выделен рисунок в таблице – вкладки «Формат», «Конструктор» и «Макет» рис 1.2.

Область «ленты», занятую кнопками, можно скрыть, для этого выполните двойной щелчок на активном ярлычке «ленты». Теперь видимыми будут только закладки страниц. Щелкните на одном из ярлычков, чтобы временно развернуть соответствующую ему страницу. Щелкните за пределами «ленты», чтобы снова свернуть страницу. Дважды щелкните на любой закладке, чтобы вернуть «ленту» в исходное состояние.

Каждый элемент «ленты» снабжен подробной всплывающей подсказкой, которую можно вызвать, наведя курсор на соответствующий элемент.

Отличием интерфейса Word 2010 от предыдущих версий является различный доступ к основным операциям с документом. Он реализуется с помощью нового представления BackstageвкладкиФайл. Откройте документ и щелкните вкладку Файл для просмотра представления Backstage.

Рисунок 1.3 Меню Office Backstage

Меню Office Backstage позволяет выполнять операции с документами, а также настраивать параметры приложения. Рассмотрим вкладку Файл на рис 1.3. В левой верхней части Office Backstageрасположены команды работы с документами,под ними — набор разделов:

• Сведения—просмотр информации о документе, управление разрешениями общим доступом и версиями.

• Последние — список недавно открывавшихся документов, а также список папок, содержащих эти документы.

• Создать— набор шаблонов для создания документов.

• Печать—область предварительного просмотра документа и настройки печати.

• Сохранить и отправить—отправка документа по электронной почте, сохранение в формате PDF.

Под списком вкладок имеется кнопка Параметры, вызывающая диалоговое окно параметров приложения – Word. Под ней находится кнопка Выход, которая закрывает все открытые документы. Для быстрого возврата к документу из представления Backstage щелкните вкладку Главная или нажмите клавишу ESC.

В верхней части главного окна находится панель быстрого доступа, предназначенная для ускорения вызова часто использующихся функций общего назначения, например, быстрое сохранение документа, отмена последнего выполненного действия и так далее.

Рисунок 1.4 Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в неё новые команды.

Ниже области отображения редактируемого документа находится строка состояния. Здесь отображаются: номер текущей страницы и общее количество страниц документа, статистика по количеству слов в документе и индикатор языка ввода,

переключатели режимов отображения документа

и регулятор, позволяющий динамически изменять масштаб отображения.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Для студентов недели бывают четные, нечетные и зачетные. 9857 — | 7659 — или читать все.

Источник

Как сделать закладку в Ворде? В данной статье мы об этом расскажем. Кроме того, поясним, что такое закладка, как ею пользоваться на практике. Эта инструкция пригодится вам для того, чтобы отметить важные моменты из текста.

Закладка в Ворде, что это такое

Здравствуйте, друзья! Закладка в Ворде – это специальная пометка, с помощью которой пользователи находят фрагменты текста. Если говорить проще, то закладку Ворда можно сравнить с обычной закладкой в книге. Когда человек читает книгу и после остановки чтения, добавляет на страницу закладку. Таким образом, можно не потерять информацию из книги и вернуться к ней в любое время (скрин 1).

Что касается закладки в Ворде, то вы можете добавлять много закладок. Только они будут отображаться в электронном виде, как пометки. Вместе с тем, каждую закладку можно именовать, чтобы быстрее находить в тексте.

Чтобы добавить закладку в Ворде, выделяют фрагмент текста, в который будет добавлена закладка. Далее вставляют закладку через соответствующий инструмент в Word. О том, как создать закладку мы поговорим далее.

Как сделать закладку в Ворде

Как сделать закладку в Ворде? Сначала открываете документ в Word с текстом. Далее выделяете левой кнопкой мыши текст, где будет вставлена закладка. Также, используйте горячие клавиши для выделения текста CTRL+A. Вы можете выделить как, букву, слово, предложение или весь абзац.

Когда текст выделите, нажмите раздел «Вставка» в Ворде, далее «Закладка» (скрин 2).

Откроется окно, в котором можно придумать имя закладки (скрин 3).

Не указывайте в имени закладок символы или пробелы. Название закладки должно начинаться с буквы, можно добавить цифры. Также, имена закладок пишутся без пробелов с нижним подчеркиванием, например, «Моя_закладка». Если писать имя закладки с пробелами, оно не отобразится. После написания имени закладки, нажимаете «Добавить».

Итак, мы сделали закладку. Сразу ее не увидите в тексте. Далее рассмотрим, как пользоваться закладками и осуществлять переходы между ними.

Как пользоваться закладками в Ворде, переход к закладке

Использовать закладки в документе Ворд просто. Для этого нажмите горячие клавиши CTRL+G на клавиатуре, и откроется поиск по закладкам (скрин 4).

Вы можете выбрать закладку из списка или прописать имя закладки в поле. После чего нажимаете кнопку «Перейти», чтобы отобразить закладку в тексте.

Кроме того, можно сделать закладку гиперссылкой. Это поможет еще быстрее ее найти. В этом случае, выделите закладку левой кнопкой мыши. Далее нажмите правой кнопкой мыши, и выберите из меню «Гиперссылка» (скрин 5).

Далее в окне нажимаете «Местом в документе», выбираете свою закладку и кликните кнопку «OK». На блоге есть статья – «как сделать гиперссылку», в ней показано, как создать и работать с гиперссылкой.

Переключение между закладками

Если вы создали в документе Ворд несколько закладок, то можете переключаться между ними. Для этого нажмите «Вставка» далее «Закладка». В окне установите положение закладок (скрин 6).

К примеру, чтобы переключиться на вторую закладку, нажмите по закладке ниже левой кнопкой мыши или наоборот, кликните на первую закладку. Затем, нажмите кнопку «Перейти», чтобы открыть нужную закладку.

Как перенести закладку в другую часть документа

Переносить закладку в другую часть документа рекомендуется в режиме отображения закладок. Дело в том, что многие закладки в обычном режиме можно удалить, а режим отображения поможет более точно выделить закладку и ее перенести. Далее расскажем подробно, как этот режим включить.

Итак, чтобы перенести закладку в другой документ, просто выделите ее левой кнопкой мыши, далее нажмите правой и из меню выберите «Копировать». Затем, вставьте в документ с помощью меню правой кнопкой мыши «Вставить».

Как увидеть добавленные закладки в тексте

Чтобы закладки отобразились в документе, нужно активировать функцию закладок в Ворде. Для этого щелкните кнопку «Файл» в программе. Далее нажмите внизу «Параметры Word» (скрин 7).

В разделе «Дополнительно» установите маркер перед словом – «Показывать закладки». После этого нажимаете кнопку «OK». Данная информация подходит к версии программы Ворд 2007 и современным версиям Ворда – 2010, 2013, 2016.

Как удалить закладки в Ворде

Если вам не нужны закладки в Ворде, их можно удалить. В этом случае нажимаете по разделам «Вставка» затем «Закладка» (скрин 8).

Далее выбираете левой кнопкой компьютерной мыши закладку и нажимаете справа «Удалить».

Также, вы можете перейти к закладкам, выделить их и нажать кнопку «Delete». После чего закладки в документе будут удалены. Переход по закладкам мы рассматривали выше.

Устранение ошибки «Закладка не определена»

Иногда, в процессе использования закладок в Ворде возникает ошибка – Закладка не определена! Что в этом случае делать? Существует несколько вариантов решения проблемы.

Первый способ – нужно отобразить закладки. Ранее в статье было показано, как это делается. Второй способ – обновите программу Ворд. Данная ошибка встречается в более старых версиях программы, например, в 2003 Ворде. Сейчас можно использовать аналоги Ворд, которые работают без сбоев и постоянно обновляются. Либо, используйте версию Ворда выше 2007.

Показанные в статье способы проверены. В Интернете есть еще варианты решения проблемы с закладками.

Заключение

Сегодня мы рассмотрели на практике, как сделать закладку в Ворде, как ею пользоваться. Теперь у вас есть инструкция по работе с закладками. Следуйте по шагам из инструкции и тогда сможете сделать закладку в документе. Ведь использование закладок поможет вам отметить и не потерять важные страницы документа.

Автор: Юрий Белоусов · 05.01.2021

Word В больших, объемных Word-документах, содержащих множество страниц иногда сложно бывает найти какой-то определенный фрагмент текста. Пользователю приходиться пролистывать огромные объемы текста, кучу страниц чтобы найти то, что нужно. В сегодняшней статье, разберемся, как сделать закладку в Ворде, которая позволит значительно экономить время при поиске информации в документах.

Как создать закладку в Word-документе

Создать закладку в Ворде (2007, 2010, 2013, 2016) очень просто:

Следует выделить участок текста, либо установить курсор на определенном месте, в котором нужно сделать закладку Ворд;
Далее, в верхнем меню, перейти на вкладку «Вставка»;
Выбрать пункт «Ссылки»;
В появившемся меню нажать «Закладка» (в новых версиях Ворд на экранах с большим разрешением пункты не группируются. «Закладки» идут отдельным пунктом);

Добавить закладку Ворд

Все! Первая закладка создана.

Визуально это никак не отобразиться, но если снова зайти в «Вкладка» — «Ссылки» — «Закладка» и двойным нажатием кликнуть на название закладки в списке, то экран автоматически перейдет к этой закладке. Курсор так же будет установлен на заметке.

Как визуально посмотреть закладки Ворд

Чтобы можно было визуально посмотреть закладки Ворд нужно:

В верхнем меню нажать на пункт «Файл»;
Выбрать «Параметры» в боковом меню;
Затем в открывшемся окне – «Дополнительно»;
Найти там «Показывать закладки» и активировать галочку;
Нажать «ОК».

Настроить показ закладок Ворд

После этих манипуляций закладки в документе Ворд будут выделены с помощью квадратных скобок, которые при печати документа отображены не будет.

Пользоваться переходом по закладкам в своих документах просто, когда знаешь, где найти меню вызова закладок. Но что делать, если нужно отправить документ кому-то другому, кто не столь опытен в работе с текстовым редактором MS Office Word?

Выход есть! Можно создать в документе ссылки (гиперссылки) на закладки. Сделать своеобразное навигационное меню по важным фрагментам текста.

Как сделать ссылки на закладки в Ворде

Чтобы сделать ссылки на закладки в Ворде необходимо:

Создать ссылку. Например, написать текст «Ссылка на закладку 1»;
Выделить текст будущей ссылки;
Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши;
Выбрать пункт «Гиперссылка»;

Сделать ссылку на закладку Word

Гиперссылка на закладку

Все! Полноценное навигационное меню для быстрого доступа к закладкам создано! Теперь документ можно смело пересылать другим людям, и они смогут также быстро переходить к закладкам.

Важно! Чтобы переходить по ссылкам в документах MS Word необходимо при клике зажимать клавишу Ctrl.

Не нашли ответ? Тогда воспользуйтесь формой поиска:

Как сделать закладку в Ворде

Иногда в Microsoft Word приходится работать с большими документами, например, отчет или диплом, и ориентироваться в них достаточно не просто, особенно если Вы видите текст впервые. И для того чтобы открыть интересующую таблицу, график, формулу или абзац, нужно пробежаться по всему содержимому.

Облегчить задачу может автоматически собранное содержание в Ворде. Нужно просто нажать на пункт и перейти к тексту. А что делать, если Вы не знаете, в каком разделе находится нужный материал? Для этого достаточно расставить закладки в тексте, и тогда всегда можно будет быстро находить необходимое всего за пару кликов. Они похожи на те, которые Вы делаете в бумажных книгах: написали на листике пару слов и положили между страниц, а потом быстро пробегаетесь по листочкам и открываете интересующий фрагмент.

Вот давайте сейчас и разберемся, как добавить закладку в Ворде, как ими пользоваться и удалить те, которые больше не нужны.

Чтобы вставить закладку нужно или выделить фрагмент текста, или установить курсор в определенном месте на странице. Потом открывайте вверху «Вставка» , разворачивайте группу «Ссылки» и там будет интересующая нас кнопка, на которую и нажимаем.

Я показываю в Ворде 2010, если у Вас стоит версия новее, 2013 или 2016, там отличается немного внешний вид, а названия те же.

В появившемся окошке придумайте имя, чтобы было просто ее найти, и нажимайте «Добавить» . Все – закладка готова.

Обратите внимание, в имени не должно быть пробелов между словами. Вместо них можете использовать нижнее подчеркивание, например, как в примере: «Таблица_ТЗИ». Также оно должно начинаться именно с буквы. Если Вы что-то введете не то, кнопка «Добавить» будет просто неактивна.

Чтобы при просмотре документа можно было увидеть места, где они расставлены, необходимо внести изменения в настройках. Откройте вверху «Файл» и выберите в меню «Параметры» .

Дальше слева выбирайте «Дополнительно» , пролистывайте область посредине немного вниз и там будет пункт «Показывать закладки» , напротив которого нужно установить птичку. Для сохранения нажимайте «ОК» .

Теперь, в тех местах документа, выделенный текст, на который была добавлена закладка, возьмется в квадратные скобки «[]» светло серого цвета.

А если она была сделана просто установкой курсора на листе, то вместо скобок будет серый значок, похожий на курсив.

Эти символы на печать не выводятся.

Пользоваться закладками можно следующим образом: разворачивайте «Ссылки» и выбираете оттуда соответствующий пункт, потом в уже знакомом окошке выделите название нужной и нажмите «Перейти» .

Чтобы быстрее находить закладку в этом списке, их можно отсортировать по имени, а если нужно знать, какой текст идет за каким, то отмечайте маркером «положение» .

Если хотите убрать несколько из расставленных, или все, тогда выделяйте в списке ту, в которой больше нет необходимости, и нажимайте «Удалить» .

После этого в тексте пропадет обозначающий символ.

Редактировать текст, который напечатан в «[]» скобках можно, закладка при этом сохраняется. А вот если Вы удалите кусок, в котором стоит или курсив, или скобки, тогда и она будет удалена.

Вот так мы с Вами и разобрались, как можно поставить закладки по тексту в Ворде, научились ими пользоваться и убирать из документа.

Как вставить закладку в Ворде (Word) 2007 2010 2013 2016 не определена создать добавить вставить

Как сделать закладку в Word? Закладки это специально названы фрагменты текста на которые в дальнейшем можно сделать ссылку (то есть к конкретному отреза текста в документе будет легко и удобно перейти с помощью диалогового окна).

Сегодня мы рассмотрим, как создать и удалить закладки, отредактировать и перейти к конкретной.
Для создания закладки в первую очередь нужно выбрать место, где нужно вставить закладки выделить нужный нам текст или элемент. В меню «Вставка» в подгруппе «Связи» нужно нажать пиктограмму «Закладка» указав в соответствующем поле ее имя.

Следует помнить, что имя закладки должно обязательно начинаться с буквы и не содержать в себе пробелов. После этого нажмите Enter или по кнопочке «Добавить».

Для удаления закладки достаточно в меню «Вставка» перейти к «Закладка» выбрать нужную и нажать «Удалить».

Закладка — это элемент документа, которому присвоено уникальное имя. Это имя можно использовать для последующих ссылок. Например, можно использовать закладку для определения текста, который необходимо проверить позже. Чтобы в следующий раз не искать данный текст во всем документе, можно перейти к нему с помощью диалогового окна Закладка.

Выделите элемент, которому следует назначить закладку, или щелкните в документе место для ее вставки.

В меню Вставка выберите команду Закладка.

В поле Имя закладки введите или выберите нужное имя.

Имя закладки должно начинаться с буквы; в нем могут использоваться цифры, но не должно быть пробелов. Если требуется разделить слова в имени закладки, пользуйтесь знаком подчеркивания, например «Первый_заголовок».

Нажмите кнопку Добавить.

В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Вид.

Установите флажок Закладки.

Закладки, соответствующие элементам, отображаются на экране в квадратных скобках ([…]), причем эти скобки не печатаются. Закладка, назначенная некоторой позиции, имеет I-образный вид.

Переход к закладке:

В меню Вставка выберите команду Закладка.

Чтобы отсортировать список закладок в документе, выберите команду Имя или Место.

Если необходимо отображать скрытые закладки, такие как перекрестные ссылки, то установите флажок Скрытые закладки.

В поле Имя закладки выберите закладку, к которой необходимо перейти.

Нажмите кнопку Перейти.

В меню Вставка выберите команду Закладка.

Выберите имя закладки, которую следует удалить, а затем нажмите кнопку Удалить.

Примечание. Чтобы удалить и закладку, и связанный с ней элемент документа, например блок текста, выделите этот элемент и нажмите клавишу DEL.

Закладки предназначены для быстроты и удобства навигации по документу — они позволяют быстро переходить к ранее помеченным местам в тексте. Для того, чтобы сделать закладку необходимо установить курсор в нужном месте документа и нажать кнопку «Закладка» на панели «Связи» ленты «Вставка».

В появившемся окне необходимо ввести имя закладки. Следует иметь ввиду, что имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов.

1.1. Во-первых, надо указать курсором то место, НА которое надо ссылаться из СОДЕРЖАНИЯ.
1.2. Вкладки «Вставка» — кнопка «Закладка».
1.3. Далее Ворд просит присвоить имя закладке, и тут надо отчетливо понимать, что закладка будет приводить к месту обозначения курсором (напр., имя «Маркер»).

1.4. Возвращаемся к содержанию, выделяем нужную строку, ОТ которой надо будет необходимо переходить кликом к искомому месту в тексте (напр., «Как выделить текст в блоге»).

1.5. В открывшемся окне слева нажимаем на кнопку «Связать с местом в документе» и в активном окне мы увидим нашу закладку «Маркер» под указателем «Выберите место в документе». Нажимаем ОК.
1.6. Теперь получаем: из первого листа СОДЕРЖАНИЯ мы можем переходить в любое место рабочего документа.

Закладка указывает на местоположение текста или его фрагмента, который имеет имя и может в последующем быть использован для создания ссылок на него. Закладку в документе Word можно использовать в качестве цели для гиперссылки на веб-странице. Если щелкнуть гиперссылку на веб-странице, в веб-обозревателе откроется документ Word в том месте, которое определено в закладке.

Чтобы добавить закладку в документ Word необходимо:

Выбрaть элемент, которому необходимо назначить закладку, или щелкнуть место в документе, куда необходимо вставить закладку.

В поле Имя закладки введите имя закладки

Имя закладки должно начинаться с буквы и может содержать числа. Пробелы использовать нельзя. Для разделения слов можно использовать знак подчеркивания (_).

Нажмите кнопку Добавить.

Отображение закладок в документе Word: меню Сервис  команда Параметры вкладка Вид  установите флажок Закладки

Закладки, назначенные элементу, отмечаются в документе квадратными скобками. Закладки, назначенные месту в документе, отмечаются I-образным указателем.

Чтобы быстро переместить курсор в место, помеченное закладкой, следует выполнить команду ВставкаЗакладка или нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F5, в открывшемся диалоговом окне Закладка выбрать ее имя, присвоенное при пометке текста, и нажать кнопку Перейти. Word переместит курсор в помеченную позицию. Или меню Правка/Перейти. В диалоговом окне команды в списке Объект перехода следует выбрать Закладка.

Как сделать закладку в Ворде

Эти символы на печать не выводятся.

После этого в тексте пропадет обозначающий символ.

Источник

Сегодня мы рассмотрим, куда в Microsoft Office Word 2007 переместились команды, которые в ранней версии находились в меню «Сервис» (рис. 1).

Рис. 1. Меню «Сервис» Word 2003

Кнопка проверки правописания, соответствующая такой же команде Word 2003, в новой версии программы находится на вкладке «Рецензирование» в группе «Правописание». После нажатия этой кнопки на экране появится диалоговое окно «Правописание», в котором будут по порядку отображаться все ошибки, допущенные в открытом тексте. Здесь же находятся кнопки, соответствующие командам «Справочные материалы» (кнопка называется «Справочники»), «Язык» — «Выбрать язык», «Язык» — «Перевод», «Язык» — «Тезаурус», «Статистика» (рис. 2).

Рис. 2. Группа «Правописание» на вкладке «Рецензирование»

Переносы в Word 2007 настраиваются на вкладке «Разметка страницы» с помощью кнопки «Расстановка переносов». Имеются два варианта: «Авто» (Word будет расставлять переносы автоматически) и «Ручная» (при необходимости сделать перенос на экране будет появляться диалоговое окно, в котором необходимо самостоятельно указать место переноса). При выборе пункта «Параметры расстановки переносов» появится окно с настройками, аналогичное окну, возникающему при выполнении команды «Сервис» — «Язык» — «Расстановка переносов» Word 2003.

Команды «Исправления», «Соединить и объединить исправления» теперь можно найти на вкладке «Рецензирование». Интересно, что последняя команда в новой версии программы разделена на две: «Сравнить» и «Объединить» (рис. 3).

Рис. 3. Кнопка для настройки сравнения и объединения исправлений

Кнопка «Защитить документ» расположена в области «Защитить» на вкладке «Рецензирование».

Для создания рассылок в Word 2003 использовались команды группы «Письма и рассылки». В новой версии этим командам посвящена отдельная вкладка — «Рассылки» (рис. 4).

Рис. 4. Вкладка «Рассылки» Word 2007

Для начала необходимо создать базу данных получателей, к которой вы затем будете обращаться. Такую базу можно создать, используя таблицы в Microsoft Word или с помощью средств Microsoft Excel. После создания базы данных необходимо составить письмо, которое необходимо разослать людям, внесенным в базу данных. Связывание письма и базы данных получателей называется слиянием. Перед тем, как перейти к разработке письма, нужно указать программе Microsoft Office Word, что письма будут посылаться с помощью обычной почты. Для этого следует перейти на вкладку «Рассылки» и в группе «Начать слияние» нажать кнопку «Начать слияние», а из раскрывающегося списка выбрать пункт «Письма». Теперь нужно выбрать список, из которого программа будет брать данные — название предприятия и фамилию человека, которому адресовано письмо. В группе «Слияние» на вкладке «Рассылки» необходимо нажать кнопку «Выбрать получателей» и в появившемся меню выбрать пункт «Использовать существующий список», после чего указать месторасположение созданной вами базы данных.

При создании письма необходимо вставить блоки слияния. Блоки слияния — это информация, которая будет взята из созданной вами таблицы. Например, вы хотите, чтобы после приветствия «Уважаемый» или «Уважаемая» автоматически вставлялось имя из таблицы, созданной вами в качестве базы данных получателей. Поэтому после слова «уважаемый» нужно вставить блок слияния, который называется «фамилия, имя, отчество». Допустим, в верхней правой части письма нужно разместить фамилию, имя, отчество человека в дательном падеже и название организации, далее должен следовать текст приветствия «Уважаемый» или «Уважаемая» и фамилия, имя, отчество человека, после чего пойдет текст приглашения, а внизу разместятся дата и подпись. Чтобы ввести информацию в правую верхнюю часть письма (фамилию, имя, отчество человека и название организации), следует использовать поля слияния. Для этого в группе «Составление документа и вставка полей» на вкладке «Рассылки» необходимо нажать кнопку «Вставить поле слияния» и из раскрывающегося списка выбрать название столбца с фамилией, именем и отчеством в дательном падеже (рис. 5).

Рис. 5. Выбор поля для слияния

Название блока слияния отобразится на листе. Далее необходимо нажать клавишу «Enter» и вставить следующий блок слияния — название
организации. После этого нужно вставить приветствие и поле «Имя». Приветствие можно также вставить в качестве блока, для чего нажать кнопку «Строка приветствия». На экране появится диалоговое окно вставки строки приветствия. В области «Формат строки приветствия» нужно подобрать вариант приветствия, далее указать, к какому блоку слияния будет применено приветствие. Для этого следует нажать кнопку «Подбор полей» и в появившемся окне в области «Требуется для строки приветствия» напротив названия «Имя» подобрать название столбца, в котором находятся фамилия, имя и отчество, после чего нажать кнопку «ОК». После закрытия окна «Вставка строки приветствия» на экране появится еще одно поле слияния. Следует нажать клавишу «Enter» и написать текст приглашения. Когда письмо будет готово, можно просмотреть результат.

На вкладке «Рассылки» в группе «Просмотр результатов» следует нажать одноименную кнопку. Все поля из таблицы автоматически подставятся в документ. В этой же группе есть кнопки управления записями, с помощью которых можно просмотреть вторую, третью и все последующие записи. Если вас все устраивает, можно завершить создание документа. Для этого в группе «Завершить» нажмите кнопку «Найти и объединить». Если вы хотите сразу напечатать все письма, выберите пункт «Печать документов». Если же вы хотите сохранить созданные письма в файл, выберите пункт «Изменить отдельные документы». На экране появится диалоговое окно «Составные новые документы». В области «Объединить записи» установите переключатель в положение «Все», если вы хотите объединить в один файл все письма, и нажмите кнопку «ОК». Автоматически все письма для всех адресатов окажутся в одном файле, причем каждое письмо будет находиться на отдельной странице. Вам нужно сохранить полученный файл, для чего нажмите Кнопку «Office», выберите команду «Сохранить как» и в диалоговом окне сохранения документа укажите место для хранения
созданных писем.

Готовые письма следует распечатать и запаковать в конверты, затем конверты подписать. Чтобы не тратить время на подпись конвертов вручную, можно автоматически создать наклейки на конверты, связав их с базой данных, в которой указаны адреса организаций-получателей. Для создания наклеек нажмите кнопку «Начать слияние» на вкладке «Рассылки» и в раскрывающемся списке выберите пункт «Наклейки». На экране появится диалоговое окно «Параметры наклеек», в котором представлены готовые шаблоны наклеек определенных размеров. Далее нужно связать наклейки с базой данных. Для этого нажмите кнопку «Выбрать получателей» и выберите пункт «Использовать существующий список». Укажите место, где хранится созданная вами база данных адресатов рассылки, и нажмите кнопку «Открыть». После этого вам нужно разработать шаблон наклейки, то есть вставить поля слияния. Для этого в области «Составление документа и вставка полей» нажмите кнопку «Вставить поле слияния» и из раскрывающегося списка с названиями полей вашей базы данных выберите поля «Организация», «Адрес» и «Город». После этого нажмите кнопку «Обновить наклейки», чтобы вставленные поля слияния скопировались на все наклейки на листе. Теперь вы можете просмотреть результат, нажав кнопку «Просмотр результатов». Все данные из таблицы автоматически подставятся в наклейки. Чтобы просмотреть все страницы, снова воспользуйтесь кнопками управления записями, позволяющими переходить от одной записи к другой. Если вас все устраивает, нажмите кнопку «Найти и объединить». Выберите пункт «Изменить отдельные документы» и в появившемся диалоговом окне установите переключатель в положение «Все», после чего нажмите «ОК». На экране появится новый документ с наклейками, который можно сохранить на компьютере. Если сохранять вы не планируете, то в документе «Создание наклеек» после нажатия кнопки «Найти и объединить» нажмите кнопку «Печать документов». В открывшемся диалоговом окне переключатель должен быть установлен в положение «Все». Нажмите кнопку «ОК», и вы увидите диалоговое окно «Печать». Возьмите бумагу, специально предназначенную для печати наклеек на конверты, вставьте ее в принтер и в диалоговом окне «Печать» нажмите кнопку «ОК». Наклейки распечатаются. Осталось только наклеить их на конверты.

Настроить все параметры программы Word 2007 можно, выбрав пункт «Параметры Word» из меню кнопки «Office».

Компьютерная газета. Статья была опубликована в номере 40 за 2008 год в рубрике soft

Источник