Правила ввода текста – это основа работы со всеми программными текстовыми редакторами, в частности, с одним из самых популярных, и это Microsoft Word. Правильный ввод текста является залогом корректного применения различных функций текстовых редакторов. Ниже мы рассмотрим основные моменты, как нужно правильно вводить текст в Microsoft Word. А также мы поговорим с вами о вспомогательных инструментах этого текстового редактора, которые помогут нам приучить себя вводить текст правильно.
Содержание
- Правила ввода текста
- Пробелы
- Абзац
- Разрыв страницы
- Номера страниц и колонтитулы
- Заглавные буквы
- Подчёркивание ошибок ввода текста
- Отображение скрытых знаков форматирования
Правила ввода текста
Итак, основные правила ввода текста в Microsoft Word.
Пробелы
Между словами у нас должен быть только один пробел. Пробел не ставится перед знаками препинания и специальными символами для обозначения процентов, градусов и т.п. Перед раскрытием и закрытием скобок, если далее не следует знак препинания, пробел у нас ставится. Но не ставится внутри скобок перед первым и последним знаком. Пробелы не ставятся при написании слов через дефис, но ставятся, когда в предложении есть тире. В отдельных случаях нам необходимо использовать неразрывные пробелы – когда вместо обычного нажатия клавиши пробела жать её необходимо с зажатыми клавишами Ctrl+Shift, т.е. использовать комбинацию Ctrl+Shift+Пробел. Таким образом при размещении текста на листе текстовый редактор нам не будет разрывать связанные слова и символы между строками. Это случаи типа написания:
- Фамилий и инициалов (Гоголь Н.В.);
- Единиц измерения, процентов, валют и т.п. ($20, 100 руб., 10%, 50 см);
- Географических сокращений (г. Москва);
- Годов (2021 г., 2000-х г.г.),
- Общепринятых сокращений (до н. э.),
- Версий продуктов (Windows 10).
Не нужно ставить пробелы в конце предложения после точки (знака вопроса или восклицания) перед отбитием нового абзаца кнопкой Enter. Нельзя использовать пробелы для оформления красной строки.
А если вам необходимо сделать большие отступы, например, в договорах между наименованием места заключения сделки слева документа и датой справа, не используйте для этого пробелы, используйте табуляцию — кнопка Tab.
Абзац
В Microsoft Word нам не нужно отслеживать приближение текста к правому краю документа и заботиться о перенесении текста на следующую строку. Также как и не нужно самим оформлять переносы слов с помощью дефисов т.к. текстовый редактор всё, что нужно, самостоятельно перенесёт на следующую строку. А при активном режиме выравнивания по ширине ещё и аккуратно выровняет строки по ширине страницы.
Исключение составляет ввод текста поэзии. Здесь, конечно же, перенос строк мы уже делаем сами с помощью клавиши Enter.
При вводе обычного текста клавишей Enter мы отбиваем только новый абзац, но как правильно оформить абзац? Современный цифровой набор текста не ставит жёстким уж условием следование правилу красной строки – написанию первой строки абзаца с отступом слева. Для выделения абзаца можно не делать никаких отступов, а просто настроить интервалы между абзацами. Для этого, нажимаем на кнопку настройки абзаца.
И выставляем здесь предпочитаемый интервал для выделения абзацев в тексте. Интервал можем выставить перед абзацем и после него. Оптимальный вариант – интервал после абзаца 6 пт.
Но если правило красной строки строго обязательно в сфере применения вашего документа, делайте отступ только клавишей Tab.
Microsoft Word запомнит ваш отступ и в дальнейшем уже применит его для всех абзацев. Нам только нужно будет отбить абзац клавишей Enter, и мы окажемся с вами на новой строке с отступом. А при необходимости размер отступа можно и подкорректировать в настройках абзаца.
А если вы, например, пишите текст для дальнейшей выкладки в Интернет, тогда новый абзац необходимо начинать после двойного отбития Enter. Это связано с особенностями текстовых редакторов движков сайтов: менее функциональны, чем Microsoft Word и его аналоги, они нам просто не позволят тонко настроить форматирование абзацев, так что пропуск одной строки – единственный способ визуально отделить один абзац от другого, чтобы сделать таким образом текст более читабельным. Также двойные, тройные и т.д. абзацы применяются и при оформлении больших отступов между главами и всеми прочими структурными единицами документа.
Разрыв страницы
Если же ввод текста нужно продолжить с нового листа, например, начать новую главу, не нужно использовать Enter для прохода оставшегося места на текущем листе. Правильней использовать для этих целей уже функцию разрыва страниц. Ставим курсор в конце последнего предложения на текущей странице. Идём в раздел меню «Вставка», кликаем «Разрыв страницы».
Номера страниц и колонтитулы
Номера страниц не нужно проставлять вручную, как и не нужно прописывать вручную повторяющиеся на каждой странице вверху или внизу надписи типа автора работы, её названия, названия глав или же прочих структурных единиц документа. Всё это уже оформляется с помощью функционала номеров страниц и колонтитулов, находящегося в разделе меню «Вставка».
Заглавные буквы
Не используйте без надобности заглавные буквы при написании целых слов, т.е. если вы не употребляете аббревиатуры. Например, в заголовках или в тексте для акцентирования внимания читателя. На самом же деле текст, который написан целиком из букв верхнего регистра, только затрудняет усвоение информации.
***
А теперь давайте поговорим об инструментах Microsoft Word, которые призваны помочь нам вводить текст правильно.
Подчёркивание ошибок ввода текста
При включённой проверке правописания Microsoft Word будет сигнализировать нам о некоторых ошибках ввода текста. Так, если мы забудем поставить пробел между точкой, запятой или же иным знаком препинания и следующим словом, текстовый редактор воспримет это как грамматическую ошибку и подчеркнёт её характерным красным цветом. А если же мы поставим с вами лишний пробел — перед знаком препинания, либо двойной пробел между словами, Microsoft Word выделит это уже синим подчёркиванием, характерным для ошибок пунктуации. Обратив внимание на такое подчёркивание, можно вручную устранить ошибку, либо же вызвать на подчёркивании отдельное контекстное меню и кликнуть на правильное написание.
Отображение скрытых знаков форматирования
Для отслеживания правильного ввода текста, в Microsoft Word есть инструмент отображения различных скрытых знаков. При нажатии его кнопки в документе специальными символами отобразятся пробелы (точки), неразрывные пробелы (в виде маленьких кружочков), абзацы (в виде знака ¶), отступы и табуляция (в виде стрелок) и прочие.
Отображение скрытых символов позволит сразу при вводе текста отслеживать и убирать лишние знаки. А мы приучим себя к правильному вводу текста, чтобы в дальнейшем делать всё верно на автоматике.
Как правильно ставить пробелы в ворде?
Сочетание клавиш для неразрывного пробела по умолчанию Ctrl+Shift+Пробел. Хорошей идеей является ставить неразрывный пробел перед тире — тогда тире не будет переноситься отдельно без предыдущего слова. Пробелы будут помечаться точкой, неразрывный пробел кружком, а конец абзаца знаком как на кнопке.
Как в ворде добавить пробелы между словами?
Изменение интервала между знаками
- Выделите текст, который требуется изменить.
- На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, а затем щелкните вкладку Дополнительно. …
- В поле Интервал выберите параметр Разреженный или Уплотненный, а затем введите нужное значение в поле на.
Как автоматически расставить пробелы в тексте?
Выделяем пространство между, например, 1945 и «г.», наживаем и удерживаем клавиши Ctrl+Shift, и, не отпуская, жмем на Пробел. Теперь все аккуратно и красиво, неразрывный пробел стоит на своем законном месте. Таким же образом ставится и неразрывный дефис.
Когда ставится пробел при наборе текста?
Перед знаком препинания пробел не ставится (исключение составляют открывающиеся парные знаки, например, скобки, кавычки). После знака препинания пробел обязателен (если этот знак не стоит в конце абзаца). Тире выделяется пробелами с двух сторон. Дефис пробелами не выделяется.
Как заменить все неразрывные пробелы на обычные?
Для его написания выполните следующее:
- Установите указатель курсора (каретку) в то место, где необходимо поставить неразрывный пробел. Примечание: Неразрывный пробел необходимо добавлять вместо обычного пробела, а не вместе/рядом с ним.
- Нажмите клавиши «Ctrl+Shift+Space(пробел)».
- Неразрывный пробел будет добавлен.
Как вставить длинный пробел в ворде?
Добавляем длинный или короткий пробел
- Откройте вкладку “Вставка” и в меню кнопки “Символ” выберите пункт “Другие символы”.
- Перейдите во вкладку “Специальные знаки” и найдите там “Длинный пробел”, “Короткий пробел” или “¼ пробела”, в зависимости от того, что вам необходимо добавить в документ.
Как сделать неразрывный пробел?
Сочетание клавиш для неразрывного пробела по умолчанию Ctrl+Shift+Пробел. Хорошей идеей является ставить неразрывный пробел перед тире — тогда тире не будет переноситься отдельно без предыдущего слова. Пробелы будут помечаться точкой, неразрывный пробел кружком, а конец абзаца знаком как на кнопке.
Как сделать слитный текст в ворде?
- Откройте вкладку «Вставка» на «Панели Управления»;
- Нажмите «Символ», затем «Другие»;
- Перейдите в раздел «Специальные символы» и найдите там нужный знак пробела;
- Вставьте его в текст.
Как быстро убрать лишние пробелы в ворде?
Чтобы убрать все лишние пробелы по всему тексту, выберите меню Правка | Заменить… В поле «Найти» введите два пробела (нажмите два раза на пробел). Будьте внимательны – возможно в поле ранее вы уже ввели пробел. В поле «Заменить на» введите один пробел.
Когда ставится пробел?
В русскоязычном наборе пробел ставится: после запятой, точки (в том числе и обозначающей сокращения и инициалы), точки с запятой, двоеточия, вопросительного и восклицательного знака, многоточия (кроме многоточий, начинающих предложение);
Нужно ли ставить пробел перед тире?
Правила актуальны для русского языка. Между словами всегда нужно ставить только один пробел. … После длинного тире, обозначающего прямую речь, ставится один неразрывный пробел. Если необходимо оформить маркеры пунктов в виде тире, используется короткое тире с неразрывным пробелом после него.
Можно ли ставить тире в начале строки?
Тире не должно быть в начале строки, за исключением случая перед началом прямой речи (ставится длинное тире) и использования тире в качестве маркеров пунктов перечисления в списках (ставится короткое тире).
Как сделать маленький пробел в Индизайне?
Неразрывный пробел — ctrl+alt+x — очень даже нужная и правильная вещь.
Как выглядит неразрывный пробел?
Стандартный пробел выглядит, как чёрная точка, неразрывный — как небольшой кружочек вверху строки. С этой опцией можно запретить самостоятельный перенос фразы в Ворде. Не стоит разделять буквенные сокращения, единицы измерения, формулы, инициалы с фамилией.
Большие отступы между словами в ворде
Редактируя текстовые документы, пользователи часто сталкиваются с строками, в которых слова разделятся большими пробелами. Такие строки очень заметны в тексте и портят внешний вид документа.
В данном материале мы рассмотрим три наиболее вероятные причины, которые могут приводить к возникновению подобной проблемы, а также расскажем, как убрать большие проблемы между словами в Word в каждом из этих случаев. Советы, приведенные в статье, одинаково актуальны как для Word 2007, 2010, 2013, 2016, так и для Word 2003.
Причина № 1. Выравнивание по ширине.
Самая распространенная причина появления больших пробелов между словами это выравнивание по ширине. При некоторой конфигурации слов и длинны строки текстовый редактор Word допускает ошибку и выравнивает текст таким образом, что в строке появляются так называемые большие пробелы.
Решить эту проблему можно по-разному. Если форматирование документа позволяет, то можно просто выровнять текст по левому краю листа. Это можно сделать с помощью кнопки на вкладке «Главная» или с помощью комбинации клавиш CTRL+L.
Если изменить способ выравнивания текста нельзя, то можно поступить иначе. Вы можете принудительно заменить все пробелы в этой строке на маленькие. Делается это очень просто. Выделяете большой пробел и нажимаете комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+пробел.
В результате большой пробел заменяется на обычный короткий. При этом данная замена происходит вне зависимости от конфигурации строки. Повторите эту замену для всех пробелов в строке, и вы решите проблему больших пробелов.
Причина № 2. Непечатаемый символ «Конец строки».
При нажатии клавиши Enter в текст вставляется непечатаемый символ «Конец абзаца» и выполняет переход к следующему абзацу. Но, если нажать клавишу Enter вместе с клавишей SHIFT, то вместо перехода к следующему абзацу будет выполнен переход к следующей строке. И если при этом в тексте используется выравнивание по ширине, то скорее всего получится строка с большими пробелами.
Для того чтобы обнаружить данную проблему необходимо нажать на кнопку «Отобразить все символы». В Word 2007, 2010, 2013 и 2016 она находится на вкладке «Главная».
В Word 2003 данная кнопка находится просто на панели инструментов.
После включения кнопки «Отобразить все символы» посмотрите в конец строки с большими пробелами. Если там есть символ в виде изогнутой влево стрелки (как на клавише Enter), то его нужно удалить.
Для того чтобы удалить символ «Конец строки» и тем самым убрать большие пробелы между словами необходимо установить курсор между текстом и символом «Конец строки», после чего просто нажать на клавишу DELETE.
Причина № 3. Символы табуляции.
В некоторых случаях большие пробелы между словами появляются из-за символов табуляции, которые были вставлены в строку текста вместо обычных пробелов. Данная проблема обнаруживается точно также, как и символ «Конец строки». Все что вам нужно сделать, это нажать на кнопку «Отобразить все символы» и изучить строку.
Символы табуляции будут отображаться в тексте в виде длинных стрелок, направленных вправо. Для того чтобы удалить их и убрать большие пробелы между словами просто выделите стрелки мышкой и нажмите на клавишу ПРОБЕЛ.
Если в тексте много символов табуляции, то вы можете сэкономить время и заменить их на обычные пробелы с помощью поиска. Для этого скопируйте один из символов табуляции и нажмите комбинацию клавиш CTRL+H. В появившемся окне вставьте скопированный символ табуляции в поле «Найти» и обычный пробел в поле «Заменить на», после чего нажмите на кнопку «Заменить все».
В результате такой замены все символы табуляции в вашем документе Word будет заменены на обычные пробелы.
Здравствуйте, дорогие гости.
Хочу вам рассказать, как убрать большое расстояние между словами в Ворде. Уверен, вы не раз сталкивались с такой ситуацией при выравнивании документа по ширине, копировании его из других источников и т. д.
Я поделюсь с вами несколькими способами ее устранения в зависимости от причин появления, которые подойдут для любой версии Word.
Исправляем ошибки выравнивания
Выровняли текст по ширине и получили пропасти между словами? Если оформление не слишком принципиально, верните выравнивание по левому краю — так будет быстрее всего.
Таки принципиально? Тогда придется дорабатывать красоту вручную. Как правило, больших пробелов появляется не так уж много, поэтому даже в объемном документе это не займет уйму времени.
Вам нужно выделять каждую пропасть и вместо нее ставить пробел, зажимая его одновременно с клавишами Ctrl и Shift.
Когда больших промежутков много
Предположим, вы скопировали из другого источника текст и обнаружили, что в Ворде он выглядит не так аккуратно, а пестрит большими расстояниями между словами. Попробуйте уменьшить их таким способом:
- Выделите содержимое документа полностью комбинацией клавиш Ctrl + A.
- Найдите область «Разметка/Параметры страницы». Она может располагаться в одноименной вкладке или в «Макете». В старых версиях Word вместо этого вам необходимо войти в «Сервис — Язык».
- Нажмите на опцию «Расстановка переносов».
- Выберите вариант «Авто».
Причина — межзнаковые интервалы
Расстояния между словами увеличились из-за строк с разрывом? Вот, как можно это исправить:
- Перейдите по меню «Файл — Параметры — Дополнительно»;
- Установите отметку в пункте «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».
Устранение повторяющихся пробелов
Ваша проблема — обилие двойных пробелов? Решается она таким путем:
- Поставьте курсор в самом начале текста.
- На вкладке «Главная» в самом конце должна быть область «Редактирование», а в ней — опция «Заменить». Щелкните ее.
- Откроется небольшое окошко. В верхней строке «Найти» нажмите пробел два раза, а в нижней «Заменить на» — один.
- Кликните кнопку «Заменить все».
Программа заменит повторяющиеся пробелы одинарными и уведомит вас, сколько раз она это сделала. Скорее всего, с первой попытки все ошибки не будут исправлены. Ведь если вы, к примеру, копировали текст откуда-то, то в нем могут быть не только по два пробела рядом, но и по три, и по четыре. Так что повторяйте данную процедуру до тех пор, пока не будете удовлетворены результатом.
Другие знаки под видом пробелов
Бывает, что промежутки в тексте появляются из-за знаков табуляции или неразрывного пробела. Чтобы их вычислить, на главной панели в области «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».
Далее нужно повторить операцию с заменой из предыдущей инструкции, но только в строку «Найти» скопировать мешающий знак. Или можно в том же окошке нажать кнопку «Больше», а затем — «Специальный», и выбрать, к примеру, знак табуляции или другой, который портит картину.
Еще при выравнивании может увеличиться расстояние между абзацами, когда они были сделаны с клавишей Shift, что означает переход на другую строку. При нажатии кнопки «Отобразить все знаки» на такой случай указывает изогнутая влево стрелка, располагающаяся в конце строк. Если таких знаков немного, удалите их вручную, устанавливая перед ними курсор и нажимая Delete.
Вот такими несложными способами мы с вами быстро расправились с проблемой.
Текстовый редактор Word из семейства MS Office давно стал нашим верным другом и надёжным помощником в работе и учёбе. Но случается так, что при создании текстовых документов пользователи периодически сталкиваются с проблемой, когда текст на экране монитора или на бумажном носителе выглядит непрезентабельно из-за больших пробелов между словами. В нашей статье мы расскажем почему так получается, и подскажем как убрать большие пробелы между словами в Word.
Причины появления больших пробелов между словами
Известен целый ряд причин появления больших отступов между словами, но если говорить о них обобщенно, достаточно выделить две основные:
- неправильное форматирование текста;
- ошибочное написание.
Для каждой причины существует свой вариант решения проблемы. Ниже мы подробно рассмотрим каждый из этих вариантов.
Неправильное форматирование текста
Большие интервалы между словами могут появиться в следствии неверного форматирования. Очень часто это возникает, когда текст равномерно распределен по всей ширине страницы.Кстати, если при редактировании документа у вас появились пустые страницы, рекомендую почитать статью — Как в ворде удалить страницу
Чтобы исправить это, давайте попробуем выровнять текст по левому краю. Сделать это совсем не сложно, достаточно выполнить несколько шагов:
- Выделите весь текст, либо тот фрагмент, который исправляем (комбинация клавиш «Ctrl+А» или кнопка «Выделить всё» в группе «Редактирование» на панели инструментов в верхней части Word).
- Затем используйте сочетание клавиш «Ctrl+L» или кнопку «Выровнять по левому краю» в группе «Абзац» на верхней панели инструментов.
После выполнения этих шагов текст отформатируется заново, тоесть. выровняется по левому краю страницы, и вы увидите, что проблема решена, двойные пробелы исчезли.
Альтернативный вариант: замените большие пробелы на неразрывные. Для этого выделите пробел, после чего нажмите сочетание клавиш «Ctrl+Shift+пробел».
Использование знаков табуляции
Давайте рассмотрим ещё один способ как убрать большие пробелы между словами в Ворде. Для начала несколько слов о табуляции.
Табуляция — это инструмент текстового редактора. При помощи табуляции происходит форматирование и отступ текста документа Word. Самый распространённый пример табуляции в начале строки — хорошо знакомая вам красная строка (абзац).
Если в тексте вместо пробелов установлены знаки табуляции, большие отступы между словами могут появляться не только в конце строки, но и в любом другом месте текста. Давайте проверим:
- Выделите весь текст (сочетание клавиш «Ctrl+A»);
- На панели инструментов в группе «Абзац» найдите и нажмите кнопку отображения непечатных знаков;
- Одна точка между словами — это и есть один пробел. Увидели в тексте еле заметные точки и стрелочки? Удалите их.
Если после удаления точек слова в тексте будут написаны слитно, нужно между ними пробел. Скорее всего проблема на этом решится.
Что делать в случае, когда объем текста большой, и в нем очень много знаков табуляции? Давайте попробуем удалить сразу все эти знаки путем замены, а именно:
- Выделите и скопируйте один знак табуляции (сочетание клавиш «Ctrl +C»);
- Откройте диалоговое окно «Заменить» (сочетание клавиш «Ctrl+H»), или выберите его на панели инструментов в группе «Редактирование»;
- В строку «Найти» вставьте скопированный знак (сочетание клавиш «Ctrl+V»)
Должен появиться отступ. В строку «Заменить на» введите один пробел, и нажмите на кнопку «Заменить все». Вы тут же увидите диалоговое окно с уведомлением о завершении замены.
Ошибочное написание
Ошибочное написание — одна из наиболее распространенных причин появления в тексте больших пробелов.
Это значит, что пользователь, набирая текст, поставил между словами два или три пробела. В таких случаях текстовый редактор сам придёт вам на помощь, и в автоматическом режиме выделит и подчеркнет эти места голубой волнистой линией. 
Перенос слов
Если в тексте документа разрешен (но не установлен) перенос слов, в таком случае убрать большие пробелы между словами в Word можно следующим образом:
- Выделите весь текст (сочетание клавиш «Ctrl+A»);
- Во вкладке “Макет” на панели инструментов, и в группе “Параметры страницы” выберите пункт “Расстановка переносов”;
- Установите параметр «Авто».
В конце каждой строки появятся переносы, а большие интервалы между словами исчезнут. Тексты, скачанные или скопированные с Интернет-ресурсов.
Очень часто лишние пробелы могут появиться при скачивании или копировании текста с различных сайтов в интернете. А также при копировании текста, или его фрагмента из одного документа в другой.
В подобных случаях при отображении непечатных знаков, между словами можно увидеть несколько точек. Если их мало, достаточно удалить их вручную.
Что делать, если объем текста достаточно большой? Как удалить большие пробелы? Давайте воспользуемся следующим способом:
- Выделите текст, в котором есть лишние отступы между словами;
- Вкладка «Главная», группа «Редактирование», кнопка «Заменить»;
- В строке «Найти» поставьте два пробела, а в строке «Заменить» — один;
- Нажмите кнопку «Заменить всё».
На экране монитора появится уведомление о завершении замены.
Вот и всё. Теперь вы знаете как убрать большие пробелы между словами в Ворде. И знакомы со всеми вероятными причинами возникновения данной проблемы. Надеемся, что наша статья была интересной и полезной для всех, кто пользуется текстовым редактором Word пакета MS Office. Если у вас возникли какие либо вопросы по данной статье, задавайте, мы всегда будем рады на них ответить.
Как автоматически убрать лишние пробелы в Word
Многие пользователи при редактировании текста используют множественные повторы пробелов или табуляции. Таким образом они выравнивают текст перед печатью и приводят форматирование к тому виду, который их устраивает.
Такой подход приводит к тому, что при дальнейшей работе с текстовым документом эти лишние пробелы приходится удалять, так как они оказываются внутри текста.
К счастью, удалять подобные повторы вручную не обязательно. Вместо этого можно воспользоваться функцией поиска и замены по тексту. В этой инструкции мы расскажем о том, как убрать лишние пробелы или табуляции в текстовом документе Word. Инструкция будет полезной для всех версий Word, включая Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
Простой вариант поиска и замены
Если вам нужно автоматически убрать лишние пробелы в тексте документа Word, то самым простым способом будет замена двух пробелов на один. Если выполнить эту процедуру некоторое количество раз, то все повторы будут удалены. Это не самый быстрый способ, но его легко запомнить и воспроизвести в следующий раз, когда такая необходимость снова возникнет.
Итак, для того чтобы воспользоваться функцией замены вам нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl-H на клавиатуре либо нажать Ctrl-F и потом перейти к функции замены. На скриншоте внизу показано, как это выглядит в современных версиях Word, таких как Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
Если вы пользуетесь Word 2003, то для запуска функции поиска и замены вы можете использовать комбинацию клавиш Ctrl-H либо открыть меню «Правка» и выбрать «Заменить».
В результате перед вами должно появиться окно «Найти и заменить». Здесь есть два поля для ввода текста.
- В поле «Найти» нужно ввести два пробела
- А в поле «Заменить на» – один пробел.
После этого нужно нажать на кнопку «Заменить все» для того, чтобы выполнить поиск и замену.
В результате Word выполнит поиск по тексту и замену. Теперь эту операцию нужно повторить несколько раз, для того чтобы удалить все лишние пробелы в тексте.
В каждым повторением количество замен будет уменьшаться. Повторяйте поиск и замену до тех пор, пока число выполненных замен не будет равно нулю.
Быстрый вариант поиска и замены
Указанную выше процедуру удаления лишних пробелов можно выполнить за один проход поиска и замены. Для этого в окне «Найти и заменить» нужно нажать на кнопку «Больше» для того, чтобы получить доступ к дополнительным настройкам поиск.
После этого нужно включить опцию «Подстановочные знаки».
Дальше нужно правильно заполнить поля «Найти» и «Заменить на».
- В поле «Найти» нужно ввести один пробел и вот такую конструкцию:
- А в поле «Заменить на» вводим просто один пробел, как и в предыдущем случае.
При такой конфигурации поиск и замена лишних пробелов будет выполнена за один проход. Все строки, состоящие из повторяющихся пробелов, будут заменены.
Поиск и замена повторяющихся табуляций
Нужно понимать, что большие отступы в тексте могут быть реализованы не только пробелами, но и другими специальными символами. Например, для этого не редко используют табуляции (клавиша Tab на клавиатуре). Чтобы узнать, что конкретно используется в вашем случае нужно включить отображение непечатаемых символов с помощью кнопки «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная»
После этого в тексте будет видно, что конкретно используется для отступов: табуляции, пробелы или что-то другое.
Для замены повторяющихся табуляций на один пробел в поле «Найти» нужно ввести вот такую конструкцию: ^t
После замены в таком варианте все повторяющиеся табуляции должны быть заменены на один пробел.
Пробел в Ворде – это пустые промежутки между словами. Появляются пробелы при нажатии на одноименную клавишу, она самая длинная на клавиатуре. Размеры этих промежутков в некоторых случаях могут сильно различаться в одном тексте, и может сложиться ощущение, что между словами вставили несколько пробелов. По сравнению с таким интервалами между словами обычные пробелы кажутся несуразно маленькими. Другими словами текст с разными пробелами выглядит некрасиво.
Большие пробелы
В документах вордовского формата большие пробелы встречаются довольно часто. Причин этому может быть несколько. Наиболее часто размеры пробелов колеблются, когда текст выравнивается по ширине. Это происходит потому, что приложение стремится расположить слова в строке равномерно, но поскольку сами слова состоят из разного количества букв, то есть имеют разную длину, то в одних строках пробелы между словами будут больше, а в других меньше.
Исправить такое оформление поможет вставка переносов, удобнее пользоваться автоматической вставкой. При этом слова и пробелы между ними будут располагаться равномерно, а слова, которые не помещаются в строку полностью, будут разделены согласно правилам переноса.
Неразрывный пробел
Для того чтобы текст был с равными расстояниями между словами часто рекомендуют пользоваться неразрывными пробелами. Ставятся они одновременным нажатием на клавиатуре кнопок Ctrl+Shift+пробел. Однако можно заметить, что при этом слова переносятся с одной строки на следующую без знака переноса и без соблюдения правил переноса слов. Кроме того правый край окончания строк теперь получается не такой ровный как при обычных пробелах.
В текстах с применением неразрывного пробела можно наблюдать следующее: в части предложений пробел будет нормальной величины (там, где выставлен неразрывный пробел), а в остальной части пробелы могут быть очень большими. Такое обычно встречается в текстах, скопированных из электронных баз рефератов и курсовых в интернете. Здесь каждый решает сам, удалять неразрывные пробелы или нет.
Лишние пробелы между словами
Лишние пробелы между словами также иногда встречается. Вероятно в целях увеличения объема текста, авторы умышленно вставляют несколько пробелов. Обнаружить это можно при помощи кнопки непечатаемые символы.
В этом случае лишние пробелы нужно удалить. Значительно ускорить процесс удаления лишних пробелов поможет автозамена. Для этого в окне найти делаем двойное нажатие клавиши пробел, а в окне заменить одно, то есть двойные пробелы заменяем на одинарные.
Таким образом, на величину пробела в Ворде (MS Word Office) влияют выравнивание текста по ширине, запрет переносов в словах, в некоторых случаях и лишние пробелы между словами.
ВОПРОС
№ 2
ПРАВИЛА
РАССТАНОВКИ ПРОБЕЛОВ ПРИ НАПИСАНИИ
ТЕКСТА В MICROSOFTWORD
1.
Правила расстановки пробелов
Пробел
ставится:
-
между
инициалами и фамилией
(Т.С.
Байдак — Татьяна Станиславовна Байдак)
-
между
числами и единицами измерения или
счетными словами (20
кв. м; 2012 г.) -
после
географических сокращений (г. Харьков) -
перед
°С
(25 °C)
Внимание:
°C
— сам по себе цельный знак, внутри него
пробел НЕ ставится,
-
НЕ
ставится также перед знаком градуса°,
минут’, секунд” (25°,
6’ 10”) -
между
знаками номера и параграфа и цифрами
(№
1;
§
104)
Внимание:
двойные знаки номера и параграфа пишутся
без пробела:
№№
— номера, §§ — параграфы — одно слово
(то есть написание вписывается в нашу
ФОРМУЛУ)
-
перед
знаком процента (получил
100 % прибыли)
Внимание:
в
случае «мне
нужны 100%-ные гарантии»,
конечно же, пробел
не
ставим — согласно ФОРМУЛЕ, это одно
слово: стопроцентные -
Перед
одинарными знаками препинания (точка,
запятая, вопросительный и восклицательный
знаки, многоточие и т.д.) пробел НЕ
ставится. После знака препинания пробел
ставится обязательно, если это не конец
абзаца. -
В
парных знаках препинания (кавычки,
скобки) пробел ставится перед открывающим
знаком и после закрывающего. После
открывающего и перед закрывающим
знаками пробел НЕ ставится.
-
до,
и после
длинного тире.
ОЧЕНЬ
ВАЖНО!!!
-
НЕ допускается
наличие двух и более пробелов подряд
(Для исправления следует: нажать
сочетание клавиш CTRL + F
— «найти»
(2 пробела) — «заменить»
«(1 пробел) — нажимаем «заменить
все»)
Неразрывный
пробел
В
связи с правилами, не допускающими
разрывать на разные строки неразрывный
пробел следует ставить:
-
между
фамилией и инициалами (Н. Галь) -
в
сокращениях (и т.д.) -
между
числами и относящимися к ним словами
(11 лет) -
перед
знаком номера (или параграфа) и числа
(№
15)
Становится
актуальным использование неразрывного
пробела,
который не позволит им «разбежаться»
по разным строкам. В Word неразрывный
пробел ставится с помощью горячих
клавиш: CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ.
Пробелы
и косая черта (слеш)
Пробел
не нужен:
1)
при написании сокращений (км/ч, ж/д)
2)
если слеш употреблен в числах вместо
тире (2011/2012)
3)
если слеш разделяет одиночные
слова
(приход/расход;
и/или)
Внимание:
НО! Если слеш стоит между словосочетаниями
(или словом и сл/соч) пробелы нужно
ставить ОБЯЗАТЕЛЬНО! Иначе читаем, что
написано:
У
ребенка есть мама/приходящий
папа.
Получилась несуразица: мама/приходящий.
ПРАВИЛЬНО:
У
ребенка есть мама / приходящий папа.
2.
Правила расстановки иллюстраций и
таблиц
в
текстовом документе
Иллюстрации
При
оформлении страницы с иллюстрациями
следует помнить:
1.
Если
текст на странице не разделен на колонки,
не нужно размещать
маленькие иллюстрации в середине
страницы — это очень затрудняет
чтение.
2.
Размещая
иллюстрации, нужно следить за тем, чтобы
их правая (или левая)
граница совпадала с соответствующей
границей текста, а верхняя
и нижняя — с соответствующей границей
строки.
3.
При
использовании многоколоночной верстки
иллюстрации могут
располагаться между соседними колонками.
При этом необходимо
следить за тем, чтобы остающийся рядом
с иллюстрацией текст
не оказывался слишком узким.
4.
Иллюстрация в документе должна находиться
как можно ближе к ссылке на нее.
Таблицы
Заголовок каждой
графы в первой строке таблицы должен
быть по возможности кратким и выделен
полужирным начертанием.
Все таблицы (приложения
в тексте), если их несколько, нумеруют
арабскими цифрами в пределах всего
текста. Над правым верхним углом таблицы
помещают надпись «Таблица …» с
указанием порядкового номера таблицы
(например, «Таблица 4»). Если таблица
только одна, то номер ей не присваивается
и слово «Таблица» не пишется.
Таблицы снабжают
тематическими заголовками, которые
располагают посередине страницы и пишут
с прописной буквы без точки на конце.
При переносе таблицы
на следующую страницу заглавия столбцов
таблицы следует повторить и над самой
таблицей поместить слова «Продолжение
таблицы 5». В редких случаях название
столбцов таблицы можно не повторять.
Соседние файлы в папке 02-01-2016_22-37-17
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Содержание
- Вариант 1: Замена символов
- Вариант 2: Сочетание клавиш
- Вариант 3: Автозамена
- Вариант 4: Удаление больших пробелов
- Вариант 5: Уменьшение межсимвольного интервала
- Вопросы и ответы
Обратите внимание! Используемые по умолчанию пробелы в Microsoft Word – это и есть маленькие символы, визуально они меньше того, что называется «короткий пробел», а разницу с пробелом в ¼ (наименьший символ) заметить на глаз практически невозможно.
Вариант 1: Замена символов
В Microsoft Word могут использоваться пробелы четырех видов: длинные, короткие, четвертные (1/4) и стандартные (обычные). Именно последние ставятся по умолчанию при нажатии соответствующей клавиши на клавиатуре, и они — маленькие. Визуальное различие между ними можно заметить на изображении ниже.
Независимо от того, хотите ли вы заменить на них символы большего размера или задействовать наименьшие, для начала потребуется заполучить непечатное обозначение каждого такого знака. Для этого:
- Перейдите во вкладку «Вставка»,
разверните меню «Символ» и выберите пункт «Другие символы».
- Перейдите во вкладку «Специальные знаки», кликните по свободному месту документа (это должна быть пустая строка), выделите знак «Длинный пробел» и нажмите на кнопку «Вставить».
Кликните по тому месту документа, где выполнялась вставка, и нажмите «Enter», чтобы создать еще одну пустую строку. В окне «Символ» выделите «Короткий пробел» и снова воспользуйтесь кнопкой «Вставить».
Создайте еще одну пустую строку и аналогичным образом вставьте знак «1/4 пробела», после чего закройте окно «Символ».
Отдельной строкой добавьте обычный пробел.
Читайте также: Вставка символов и специальных знаков в Майкрософт Ворд
- Откройте вкладку «Главная» и нажмите на кнопку «Отобразить все знаки», расположенную в группе инструментов «Абзац».
- В текстовом документе будут подсвечены изначально невидимые знаки. Обычные (как уже было отмечено, маленькие) пробелы – это точки, расположенные чуть выше центра строки. Длинные и короткие – это небольшие кружочки, которые располагаются чуть выше; между собой они отличаются тем, что первый имеет небольшие отступы до и после; (до и после тире, как можно заменить на изображении ниже, у нас стоит обычный пробел).
- Теперь наша с вами задача заключается в том, чтобы заменить отступы одного размера на другие, меньшие. Для этого:
- Во вкладке «Главная» кликните по пункту «Заменить», чтобы открыть соответствующее диалоговое окно;
- Выделите в тексте тот пробел, который требуется заменить на меньший, скопируйте его и вставьте в строку «Найти». Обязательно убедитесь в том, что вами используется только этот символ;
- Далее в той части текста, куда мы вставляли символы пробелов нужного размера, выделите тот, что считаете подходящим маленьким, скопируйте и вставьте его в строку «Заменить на»;
- Выделите мышкой ту часть текста, в которой требуется выполнить замену, и нажмите на кнопку «Заменить все» в диалоговом окне. По необходимости проделайте данную процедуру со всеми фрагментами документа, после чего это окно можно закрыть.
Читайте также: Поиск и замена символов в Word
На этом задачу замены больших или обычных пробелов на меньшие можно считать решенной.
Вариант 2: Сочетание клавиш
Если вам требуется довольно часто вводить с клавиатуры пробелы, которые отличаются по размеру от стандартных маленьких (например, короткие или четвертные), целесообразно будет задействовать для этой цели горячие клавиши. Предварительно их потребуется настроить.
- Сделайте то же, что и в начале предыдущей инструкции – вызовите окно «Символ» и перейдите в нем во вкладку «Специальные знаки».
- Кликните по наименованию пробела, который вы хотите вводить с клавиатуры, после чего воспользуйтесь кнопкой «Сочетание клавиш».
- В появившемся окошке перейдите в строку «Новое сочетание клавиш» и нажмите те клавиши, которые хотите использовать для ввода нужного символа в дальнейшем. Обратите внимание на то, что это должна быть еще не задействованная в Ворде комбинация. Как вариант, можете попробовать «Ctrl+Пробел» или «Ctrl+Alt+Пробел».
Нажмите на кнопку «Назначить», чтобы сохранить внесенные изменения и закрыть окно переназначения.
Теперь, когда вам потребуется ввести пробел отличного от стандартного размера, используйте заданные вами горячие клавиши.
Читайте также: Сочетания клавиш для удобной работы в Ворде
Вариант 3: Автозамена
Если же задача ввода нестандартных пробелов является перманентной, то есть вам нужно, чтобы каждый вводимый в процессе набора текста пробел был коротким или четвертным, целесообразнее будет сделать так, чтобы стандартные заменялись на них автоматически в процессе печати.
- Выполните действия из пунктов №1-2 инструкции «Вариант 1» настоящей статьи, то есть сделайте так, чтобы в документе присутствовали знаки пробелов всех доступных размеров (или только стандартных маленьких и тех, которые вы хотите использовать вместо них).
- Далее, не покидая вкладки «Специальные знаки» окна «Символ», выделите тот вариант пробела, который хотите использовать в качестве основного, и нажмите на кнопку «Автозамена».
- Если на выбранный вы хотите заменять обычный пробел, который по умолчанию ставится с клавиатуры, введите его в поле «Заменить». Если же таким образом требуется поступить с отличным от стандартного символом, предварительно скопируйте его из того «списка», который был создан на первом шаге текущей инструкции.
- Для того чтобы внесенные изменения вступили в силу, воспользуйтесь кнопками «Добавить» и «ОК».
Читайте также: Функция автозамены в Microsoft Word
Вариант 4: Удаление больших пробелов
Нередко бывает так, что в текстовых документах, особенно если таковые были скачаны из интернета, имеются отступы, размер которых существенно превышает стандартный. Это могут быть как именно большие, так и банально двойные или тройные пробелы, а также знаки табуляции. Решение такой проблемы предельно простое – сначала эти знаки необходимо специальным образом «подсветить», как это уже было продемонстрировано ранее, а затем заменить их на предпочтительные. Более детально об этом – в представленных по ссылкам ниже статьям.
Подробнее: Как избавиться от двойных и больших пробелов в Ворде
Вариант 5: Уменьшение межсимвольного интервала
В случае если сделать маленькие пробелы требуется для того, чтобы максимально уплотнить текст в документе, возможно, более подходящим или просто дополнительным решением окажется уменьшение межсимвольного интервала – расстояния между буквами, пунктуационными знаками и словами (пример показан на изображении ниже). Делается это путем изменения соответствующих значений в параметрах «Шрифта». Как именно – рассказывается в отдельной статье на нашем сайте, ссылка на которую дана ниже.
Подробнее: Как уменьшить межзнаковый интервал в Word
Еще статьи по данной теме: