В microsoft word можно экспортировать

На чтение 2 мин Опубликовано 27.04.2015

По умолчанию документы Word 2013 сохраняются в формате .docx. Однако, часто возникает необходимость использовать файлы в других форматах, таких как PDF или документ Word 97-2003. В Microsoft Word вы можете с легкостью экспортировать свои документы в различные типы файлов. Как это сделать? – Вы узнаете из этого урока.

Как экспортировать документ в PDF-файл

Экспортирование документа в формат Adobe Acrobat, широко известного как PDF, может пригодиться при необходимости отправить документ пользователю, у которого нет Microsoft Word. PDF-файл дает возможность получателю просматривать, но не редактировать содержимое Вашего документа.

  1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
  2. Нажмите Экспорт, затем выберите Создать документ PDF/XPS.Экспорт документов в Word
  3. В появившемся диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS выберите место, куда бы Вы хотели экспортировать документ, введите название файла, а затем нажмите Опубликовать.Экспорт документов в Word

По умолчанию Word экспортирует в документ все имеющиеся страницы. Если Вы хотите экспортировать только текущую страницу, в диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS нажмите Параметры. В появившемся диалоговом окне выберите Текущая страница, затем нажмите OK.

Экспорт документов в Word

Если Вам нужно отредактировать PDF-файл, Word 2013 позволяет конвертировать PDF в документ, доступный для редактирования. Для получения дополнительной информации изучите руководство по редактированию PDF файлов.

Экспорт документа в другие типы файлов

При необходимости отправить пользователю документ более старых версий Microsoft Word, таких как .doc (Word 97-2003) или файл формата .rtf, существует возможность экспортировать документ в другие форматы.

  1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
  2. Нажмите Экспорт, затем Изменить тип файла.Экспорт документов в Word
  3. Выберите нужный тип файла, затем нажмите Сохранить как.Экспорт документов в Word
  4. В появившемся диалоговом окне Сохранение документа выберите место, куда Вы желаете экспортировать документ, введите имя файла, затем нажмите Сохранить.Экспорт документов в Word

Вы также можете экспортировать документ, выбрав необходимый формат из раскрывающегося списка в диалоговом окне Сохранение документа.

Экспорт документов в Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Экспорт данных Access в документ Word

Access для Microsoft 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 Еще…Меньше

С помощью мастера экспорта в RTF-файл можно экспортировать данные из базы данных Access в документ Microsoft Word. В этой статье объясняется, как использовать мастер и как сохранить параметры экспорта в виде спецификации для дальнейшего использования.

В этой статье

  • Основы экспорта данных в Word

  • Экспорт данных в Word

  • Как Access экспортирует объекты в Word

  • Дополнительные сведения

Основы экспорта данных в Word

В Microsoft Word можно экспортировать таблицу, запрос, форму или отчет. При экспорте объекта с помощью мастера экспорта в RTF-файл Access создает копию его данных в файле Microsoft Word формата RTF. Отображаемые поля и записи таблиц, запросов и форм экспортируются в документ Word в виде таблицы. При экспорте данных отчета и их представления мастер пытается обеспечить как можно более точное соответствие документа Word отчету.

  • Начало операции.    Для экспорта данных из Access в Word необходимо открыть Access. В Word нет средства импорта данных из базы данных Access. Вы также можете сохранить базу данных или таблицу Access в виде документа Word с помощью команды Сохранить как в Access.

  • Объекты, поддерживающие экспорт.    Вы можете экспортировать таблицу, запрос, форму или отчет. Можно также экспортировать только записи, выбранные в определенном представлении. Макросы и модули экспортировать нельзя. При экспорте формы или таблицы с подчиненными формами или подтаблицами экспортируется только основная форма или таблица. Все подчиненные формы и подтаблицы следует экспортировать в Word отдельно. При экспорте отчета, напротив, все подчиненные формы и вложенные отчеты экспортируются вместе с главным отчетом.

  • Результат операции.    Мастер экспорта в RTF-файл всегда экспортирует форматированные данные. Это означает, что экспортируются только видимые в объекте или представлении поля и записи, а также параметры формата отображения. Столбцы и записи, скрытые из-за применения фильтра, не экспортируются. Макет отчета при экспорте также сохраняется.

  • Слияние с существующим документом.    При экспорте данных из Access в документ Word всегда создается новый файл Word. Если вы хотите вставить данные в существующий документ Word, необходимо сначала экспортировать данные из Access в новый документ Word, а затем скопировать их из нового документа и вставить в имеющийся. Можно также скопировать строки непосредственно из таблицы, запроса, формы или отчета Access и вставить их в документ.

Экспорт данных в Word

Процесс экспорта данных в документ Word включает следующие основные этапы:

  • Подготовка источников данных к экспорту. На этом этапе необходимо убедиться, что данные не содержат ошибок, а также решить, экспортировать все данные в исходной таблице или их часть.

  • Запуск мастера экспорта в RTF-файл.

  • Сохранение параметров в виде спецификации экспорта для последующего использования (необязательно).

В следующих разделах описано, как выполнить каждую из этих задач.

Подготовка к экспорту

  1. Откройте исходную базу данных Access.

  2. На панели навигации выберите объект с данными, которые вы хотите экспортировать.

    Экспортировать можно таблицу, запрос, форму или отчет.

  3. Просмотрите исходные данные, чтобы убедиться в отсутствии индикаторов ошибок (треугольников зеленого цвета) или значений ошибок, таких как #ЧИСЛО!.

    Устраните все ошибки, прежде чем экспортировать данные в Word. В противном случае значения будут заменены значениями NULL.

  4. Если конечный документ Word существует и открыт, закройте его перед выполнением операции. Перед перезаписью файла мастер запрашивает подтверждение.

    Примечание: Добавить данные в существующий документ Word невозможно.

  5. Если вы хотите экспортировать только часть таблицы, запроса или формы, откройте нужный объект в базе данных Access и выделите записи.

Экспорт данных

  1. На вкладке «Внешние данные» в группе «Экспорт» нажмите кнопку Word.

  2. Откроется мастер Экспорт – Файл RTF.

    Выберите назначение и параметры экспорта в диалоговом окне "Экспорт – Файл RTF".

    Примечание: Команды Экспорт доступны только в том случае, если открыта база данных.

  3. В мастере Экспорт – Файл RTF укажите имя конечного файла.

  4. Мастер всегда экспортирует форматированные данные. Чтобы просмотреть документ Word после экспорта, установите флажок Открыть целевой файл после завершения операции экспорта.

  5. Если вы выделили определенные записи до начала экспорта, можно установить флажок Экспортировать только выбранные записи. Если же требуется экспортировать все записи в представлении, не устанавливайте флажок.

    Примечание: Если записи не выделены, этот флажок недоступен (неактивен).

  6. Нажмите кнопку ОК.

  7. Если документ назначения существует, вам будет предложено нажать кнопку «Да», чтобы переписать файл. Нажмите кнопку «Нет», чтобы изменить имя конечного файла, а затем нажмите кнопку «ОК» еще раз.

Access экспортирует данные и откроет конечный документ в Word, если вы установили соответствующий флажок в мастере. Кроме того, на последней странице мастера будет отображено состояние операции.

Как Access экспортирует объекты в Word

В следующей таблице описано, как Access экспортирует разные объекты и значения в Word. Это поможет определить причину проблемы, если экспорт будет выполняться не так, как ожидается.

Элемент

Что нужно учитывать при экспорте

Имена полей

При экспорте таблиц, запросов и форм имена полей помещаются в первую строку таблицы в документе Word. В случае экспорта отчета расположение имен полей зависит от макета отчета.

Многозначные поля

Многозначное поле Access экспортируется в один столбец в Word. Значения разделяются запятыми (,).

Рисунки, объекты и вложения

Все графические элементы, такие как логотипы, данные в полях объектов OLE и вложения, не экспортируются.

Графы

Объекты Microsoft Graph не экспортируются.

Выражения

Выражения не экспортируются в документ Word. Экспортируются только их результаты.

Подчиненные формы и подтаблицы

При экспорте формы или таблицы экспортируется только основная форма или таблица. Необходимо повторить экспорт для всех подчиненных форм и подтаблиц.

Дополнительные сведения

  • Сведения о том, как сохранить сведения об экспорте в виде спецификации, которую можно использовать повторно, см. в статье Сохранение параметров операции импорта или экспорта в виде спецификации.

  • Дополнительные сведения о запуске спецификаций см. в статье Выполнение сохраненной операции импорта или экспорта.

  • Дополнительные сведения о запуске спецификаций в определенное время см. в статье Планирование импорта или экспорта.

  • Сведения о том, как изменить имя спецификации, удалить ее или обновить имена исходных файлов, см. в статье Задачи управления данными.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Обычно все документы в Word по умолчанию сохраняются в формате «.docx». Однако, бывает необходимость использовать документы в других форматах, к примеру «PDF» или использовать документы от старых версий, такие как «Word 97-2003». Word позволяет с легкостью экспортировать свои документы в различные типы файлов.

Как экспортировать документ в PDF-файл

Экспорт документа в формат «PDF», может пригодиться при отправке документа пользователю, у которого нет Word или вообще текстового редактора. PDF-файл дает возможность получателю просмотреть, но, к сожалению, не редактировать документ.

1. Нажмите на вкладку «Файл», после чего появится меню.

2. Нажмите на «Экспорт», после выберите «Создать документ PDF/XPS»:

Экcпорт в Word.

3. Перед Вами появится окно «Опубликовать как PDF или XPS», после нужно выбрать место, куда Вы хотите экспортировать документ. Для этого введите название файла, а затем нажмите «Опубликовать»:

Экcпорт в Word.

Экспортирование документа в файлы другого типа

Бывает так, что нужно отправить пользователю документ более старых версий Word, таких как «.doc» (Word 97-2003) или файл формата «.rtf». В Word все это можно сделать.

1. Нажмите на вкладку «Файл», после чего появится меню.

2. Нажмите «Экспорт», затем «Изменить тип файла»:

Экcпорт в Word.

3. Выберите нужный тип файла, затем нажмите на иконку «Сохранить как»:

Экcпорт в Word.

4. Перед Вами появится окно «Сохранение документа», выберите нужное Вам место, куда желаете экспортировать документ, придумайте имя файла, а затем нажмите на кнопку «Сохранить»:

Экcпорт в Word.

Вы также можете сделать экспорт документа, выбрав другой формат из списка в окне «Сохранение документа»:

Экcпорт в Word.

Источник
  1. Главная
  2. Онлайн-обучение
  3. Курс для экономистов
  4. Тема 2. Как сохранить результаты своей работы
  5. Урок 1. Операции по сохранению и пересылке текста документа

Урок 1. Операции по сохранению и пересылке текста документа

Посмотрите видео

Прочитайте конспект

В системе КонсультантПлюс сохранить найденную информацию можно разными способами.

Печать документа

  • можно распечатать весь документ или любой его фрагмент

  • отправить документ на печать можно из текста документа или из списка документов

    из списка документов можно распечатать названия выбранных документов или выбранные поля: название документа, текст документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.

  • можно задать свои параметры для печати: выбрать тип, стиль и размер шрифта

    чтобы задать свои параметры для печати, нужно нажать на кнопку , выбрать «Настройки шрифта» и в появившемся окне вкладку «Шрифт для печати»

  • можно распечатать текст документа без примечаний КонсультантПлюс

  • используя опцию «Предварительный просмотр» можно посмотреть, как будет выглядеть документ на печати

  • можно предварительно посчитать, сколько страниц потребуется для печати

Экспорт в Word

  • можно скопировать весь документ или его отдельные фрагменты

    чтобы скопировать отдельный фрагмент, его надо предварительно выделить

  • скопировать документ в Word можно:

    — из окна со списком документов (скопируется только название документа)

    — из текста документа (если интересует конкретный фрагмент, выделите его)

    — из окна оглавления (будет скопирован текст выбранной структурной единицы: статьи, главы, раздела)

  • можно экспортировать текст в уже открытый документ или создать новый

  • опция «Добавить информацию об источнике» позволяет одновременно с текстом скопировать в Word и реквизиты документа

    опция доступна только при копировании отдельного фрагмента документа и появляется после нажатия на кнопку «Экспорт в Word»

Сохранение в файл

  • в файл можно сохранить весь текст документа или отдельные его фрагменты

  • сохранить документ можно из текста или из списка документов

    при сохранении документа из списка есть возможность задать параметры для сохранения – выбрать, что сохранять: название документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.

  • документы можно сохранять в различных форматах: RTF, UNICODE, PDF, EPUB, HTML, FB2, XML, DOCX

Отправка по электронной почте

  • опция «Отправить по почте» позволяет переслать документ в виде текстового вложения с помощью установленной на компьютере почтовой программы

    документ будет отправлен в формате rtf

  • отправить документ по почте можно из окна со списком документов или из текста документа

    при отправке документа из списка есть возможность указать, что отправить по почте: название документа, источник публикации, примечания к документу и т.д.

Маркеры в тексте документа

  • позволяют делать цветные пометки в тексте документа

  • пометки сохраняются при экспорте в Word и при печати, автоматически переносятся в новые редакции документа

  • можно выбрать цвет маркера

  • предусмотрен поиск пометок по цвету

  • все документы, в которых были проставлены пометки, автоматически добавляются в папку «Документы с пометками маркером» в «Избранном» (вкладка «Закладки и Документы»)

    при первом выделении текста маркером появляется окно, информирующее о создании специальной папки, в которую сохраняются документы с пометками

    документ из папки откроется на первой пометке

    если из текста убрать все пометки, то документ автоматически будет удален из папки

  • при переходе в документ из папки «Документы с пометками маркером» автоматически открывается окно «Поиск пометок»

Примеры с решением к уроку 1 »

Примеры для самостоятельной работы к уроку 1 »

* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов

Источник

Автор: Амиль | Дата публикации: 15.03.2019 | В разделе: Windows инструкции

С проблемой несовместимости документов с расширением *.doc и *.docx сталкиваются все пользователи ПК, работающие в текстовом редакторе. Особые трудности с открытием файлов возникают при пересылке данных, когда отправитель не знает, какая именно версия Microsoft Word используется получателем. Чтобы избежать недоразумений, передают объекты в формате *.pdf. Документы с таким расширением обязательно откроются на ПК. Выясним, как преобразовать Word в PDF различными способами.

Из word в pdf

Способ №1: используя Microsoft Office

Работая с текстовым редактором Microsoft Word, можно научиться сохранять данные в различных форматах. В перечне типов файлов есть и PDF. Алгоритм сохранения данных следующий:

  1. Открыть файл Word;
  2. В горизонтальном меню найти блок «Файл», перейти;

    Перейти в меню

  3. Выбрать пункт «Сохранить как»;
  4. Указать «Компьютер»;

    выбрать место для сохранения

  5. Внизу списка найти и нажать кнопку «Обзор»;
  6. В новом окне найти поле «Тип файла» и Открыть стрелочкой меню;
  7. Выбрать из списка PDF и нажать «Сохранить».

    выбор формата

Далее проверить, что в указанной при сохранении объекта папке появился новый документ с расширением *.pdf. Пользоваться встроенным функционалом Microsoft Office и удобно, и безопасно.

Способ №2: используя онлайн-сервисы

Если с пересохранением в редакторе Microsoft Office возникли проблемы, можно воспользоваться специальными онлайн ресурсами. Поиск в Интернете выдаст огромное количество сервисов. Но не все они окажутся полезными и понятными. Среди русскоязычных ресурсов с понятным интерфейсом и быстрой конвертацией, можно выделить следующие три:

  • https://www.pdf2go.com/ru/word-to-pdf;
  • https://pdf.io/ru/doc2pdf/;
  • https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf.

Наиболее простым считается сервис pdf.io/ru/doc2pdf. У него максимально облегченный интерфейс — всего одна активная кнопка. Есть возможность загружать объекты как с дисков компьютера, так и с Google Диск, Dropbox и др. Алгоритм работы с онлайн сервисом следующий:

  1. Перейти по ссылке;
  2. Нажать на кнопку «Выбрать файл»;

    выбор файла

  3. В новом окне указать путь к документу, указать «Открыть»;

    указываем путь для документа

  4. Нажать на кнопку «Скачать».

Сохраненный в новом формате объект попадет в папку «Загрузки», если при настройке браузера не был указан иной путь хранения данных. Время конвертирования зависит от размера исходного документа. Если процедура занимает несколько минут, это нормально. Этим способом преобразования данных из *.docx в *.pdf можно воспользоваться при стабильном доступе к сети.

Способ №3: используя сторонние программные продукты

Для того чтобы преобразовать ПДФ в Ворд, можно применять функциональное вспомогательное программное обеспечение. Оно устанавливается на ПК отдельно. Среди предлагаемых разработчиками программ, внимание стоит обратить на Smallpdf. Софт распространяется в сети бесплатно, имеет стандартную инсталляцию и дружелюбный интерфейс. Новичкам в вопросах конвертации данных будет несложно разобраться с меню программного продукта. Но все-таки главное его преимущество — независимость от Интернета.

Официальный сайт для загрузки: https://smallpdf.com/ru/desktop

  1. Скачайте и установите программу;
  2. В блоке слева указать «Office to PDF»;

    Выберите формат конвертации

  3. В меню «File» выбрать пункт «Open» или в центральном блоке «Choose Files»;
  4. В новом окне указать путь к объекту и выбрать «Select»;

    Указать путь к объекту

    Подтверждаем

  5. Нажать на кнопку «Convert 1 file».

    преобразование выбранного количества документов

Конвертация выполнится в течение нескольких секунд. Объект пересохраняется в новом формате в ту же папке, где находится оригинал (если не выбран новый путь). Если местоположение документа забыто, программа подскажет, куда была сохранена информация. Для этого нужно нажать в центральном блоке на иконку папки рядом с названием преобразованного файла.

Расположение

Способ №4: используя Google Диск

Очень удобный способ пересохранения документов Microsoft Word в ПДФ. Но он зависим от стабильной работы Интернета. Если доступ к сети есть, аккаунт зарегистрирован, конвертация займет не больше 2 минут. Действуют так:

  1. Войти в аккаунт Google;
  2. Перейти в Google Диск;
  3. В левом блоке меню нажать на кнопку «Создать»;

    Создать

  4. Выбрать «Загрузить файлы» и открыть добавленный объект;
  5. Нажать на кнопку «Открыть в приложении» (кнопка расположена по середине в верхней части);

    Открытие файла в приложение диска для редактирования

  6. Перейти в меню «Файл», далее Выбрать «Скачать как» и указать «Документ PDF».

    Завершение процесса

Файл отправится в загрузку и будет доступен вам в нужном формате. Важные и объемные документы лучше преобразовывать при помощи встроенной функции Microsoft Office или Google Диск. Использование этих ресурсов не приведет к потере данных, сократит время на установку дополнительного софта.

Другие инструкции:

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • В microsoft word можно удалять
  • В microsoft word многие операции можно выполнять с помощью
  • В microsoft word какой ориентации листа нет
  • В microsoft word есть ударения
  • В microsoft word вкладка сервис