В конце логического абзаца для начала ввода нового абзаца в word следует нажать клавишу - Word и Excel

Оглавление

Абзац в Ворде с помощью единичного отступа одной клавишей
Сделать абзац можно линейкой
Создаем абзац с помощью настроек
Контекстное меню — быстрый способ сделать абзац в Ворде
Абзац по умолчанию
Как убрать абзац?

Форматирование текста в Ворде является важной частью для документов, предназначенных для печати. Это особенно заметно при выполнении официальных работ, в которых есть конкретные требования по внешнему виду. В текстовом редакторе Word от Microsoft есть широкие возможности форматирования текста. Одна из них — это отступы от краев. В этой статье расскажем как сделать абзац в Ворде.

MS Word позволяет сделать абзац в документе разными способами. Можно сделать как единичный отступ, так и настроить его для всего предыдущего, последующего или выделенного текста. В разных версиях текстового редактора последовательность действий схожа.

Абзац в Ворде с помощью единичного отступа одной клавишей

С помощью клавиши «Tab» можно установить единичный отступ. Если нажать ее несколько раз, то текст будет постоянно сдвигаться вправо. Это стандартная клавиша практически для всех текстовых редакторов, поэтому она работает в любой версии Ворда.

Также можно воспользоваться специальными кнопками на панели управления. Во вкладке «Главная» в категории «Абзац» есть соответствующие иконки для отступа вправо или влево. Настроить размер красной строки можно с помощью настроек. Для перехода к ним следует нажать на иконку в правом нижнем углу категории «Абзац».

Сделать абзац можно линейкой

В верхней части интерфейса программы располагаются элементы управления. Один из наиболее удобных способов настроить абзацы — это использовать линейку, находящуюся на этой панели. На ней есть 3 ползунка, которые позволяют устанавливать размер строки и отступы. Нижний левый и правый ползунки отвечают за длину строки. Достаточно подвинуть один из них, чтобы изменить этот параметр. Верхний левый ползунок устанавливает отступ в начале каждого абзаца. Этот способ подходит для любой версии Ворда.

Стандартно функция линейки не включена. Чтобы это исправить следует перейти во вкладку «Вид» на верхней панели, а затем отметить пункт «Линейка» в категории «Показать».

Чтобы установить красную строку этим способом, необходимо:

Нажать мышкой на абзац, который нужно редактировать, или выделить несколько. Если требуется установить отступы для всего текста, нажмите комбинацию Ctrl + A.
С помощью нижнего левого ползунка поставьте место начала нового абзаца.

Одно деление на линейке равняется 2,5 мм.

Создаем абзац с помощью настроек

Чтобы установить красную строку для абзаца, можно воспользоваться настройками текстового редактора:

В верхней панели откройте вкладку «Главная», нажмите на иконку настроек в правом нижнем углу категории «Абзац».
В появившемся окне следует открыть «Отступы и интервалы».
В пункте «Первая строка» необходимо выбрать «Отступ».
Установите расстояние отступа. Рекомендуется делать красную строку более 1 см.
Нажмите «ОК».

В Ворде 2007 процесс немного отличается. Необходимо на верхней панели развернуть категорию «Формат», выбрать «Абзац», а затем проделать те же действия.

Контекстное меню — быстрый способ сделать абзац в Ворде

При нажатии правой кнопкой мыши по окну текстового редактора появляется контекстное меню. С его помощью можно изменить много параметров текста. Один из них — это абзац. Чтобы установить отступ таким способом, требуется:

Выделить нужный фрагмент текста. Если необходимо редактировать весь текст, нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.
С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
Выберите пункт «Абзац…».
Откроется меню, в котором следует установить размер красной строки в пункте «Первая строка».
Нажмите «ОК».

Этот способ подходит для всех версий Ворда.

Абзац по умолчанию

В Ворде можно сделать стандартный отступ для каждого нового абзаца. Для этого необходимо:

Перейти на вкладку «Главная», нажать правой кнопкой на «Обычный», выбрать «Изменить…».
В появившемся окне открыть выпадающее меню «Формат», затем перейти в «Абзац».
В категории «Отступы и интервалы» следует поставить значение «Отступ» для «Первая строка». Установить размер красной строки.
Нажать «ОК».

Как убрать абзац?

Для этого так же есть несколько способов. Если отступ был установлен с помощью клавиши TAB, достаточно стереть его, нажав «Backspace».

В остальных случаях можно так же открыть настройки категории «Абзац» во вкладке «Главная» на панели управления. Затем в «Первая строка» выбрать «Нет».

Также удалить красную строку можно с помощью линейки. Для этого достаточно сдвинуть ползунок к левому краю.

Если нужно отменить стандартные отступы для каждого нового абзаца, то в настройках режима текста «Обычный, необходимо установить «Нет» для пункта «Первая строка».

С помощью встроенных функций MS Word можно редактировать документ разными способами. Это полезно и когда напечатан уже небольшой текст, и когда предстоит создать много новых страниц. Так или иначе, лучше установить стандартные отступы, поскольку практически в любой работе они будут полезны.

Источник

Новый абзац, клавиша [Enter]

Практическое руководство по Word. Версия 2.0

Чтобы начать новый абзац, необходимо нажать клавишу Enter. После ее нажатия курсор переходит на новую пустую строку — на ней начинается новый абзац. Обратим внимание: новый абзац имеет то же форматирование (шрифт, отступ, выравнивание и др.), что и предыдущий. Поэтому при работе с текстом, желательно после набора первого абзаца настроить параметры его отображения (шрифт, размер шрифта, начертание, отступ, выравнивание, межстрочный интервал и др.). И уже после этого нажимать Enter, чтобы набирать второй абзац, третий и т.д.

Источник

Содержание

Абзац в Ворде с помощью единичного отступа одной клавишей
Сделать абзац можно линейкой
Создаем абзац с помощью настроек
Контекстное меню — быстрый способ сделать абзац в Ворде
Абзац по умолчанию
Как убрать абзац?

Абзац в Ворде с помощью единичного отступа одной клавишей

Сделать абзац можно линейкой

Чтобы установить красную строку этим способом, необходимо:

Нажать мышкой на абзац, который нужно редактировать, или выделить несколько. Если требуется установить отступы для всего текста, нажмите комбинацию Ctrl + A.
С помощью нижнего левого ползунка поставьте место начала нового абзаца.

Одно деление на линейке равняется 2,5 мм.

Создаем абзац с помощью настроек

Чтобы установить красную строку для абзаца, можно воспользоваться настройками текстового редактора:

В верхней панели откройте вкладку «Главная», нажмите на иконку настроек в правом нижнем углу категории «Абзац».
В появившемся окне следует открыть «Отступы и интервалы».
В пункте «Первая строка» необходимо выбрать «Отступ».
Установите расстояние отступа. Рекомендуется делать красную строку более 1 см.
Нажмите «ОК».

Контекстное меню — быстрый способ сделать абзац в Ворде

Выделить нужный фрагмент текста. Если необходимо редактировать весь текст, нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.
С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
Выберите пункт «Абзац…».
Откроется меню, в котором следует установить размер красной строки в пункте «Первая строка».
Нажмите «ОК».

Этот способ подходит для всех версий Ворда.

Абзац по умолчанию

В Ворде можно сделать стандартный отступ для каждого нового абзаца. Для этого необходимо:

Перейти на вкладку «Главная», нажать правой кнопкой на «Обычный», выбрать «Изменить…».
В появившемся окне открыть выпадающее меню «Формат», затем перейти в «Абзац».
В категории «Отступы и интервалы» следует поставить значение «Отступ» для «Первая строка». Установить размер красной строки.
Нажать «ОК».

Как убрать абзац?

Также удалить красную строку можно с помощью линейки. Для этого достаточно сдвинуть ползунок к левому краю.

( 3 оценки, среднее 2.33 из 5 )

Источник

Компьютер плюс

Как сделать абзацы в Word знает каждый, кто пользуется этой программой достаточно долго, но тот, кто впервые сел за компьютер, чтобы набрать текст может испытывать при этом некоторые трудности. Здесь мы расскажем и покажем, как устанавливать и убирать абзацные отступы.

Что такое абзац?

Абзац в рукописных и машинописных тестах используется для разделения повествования на логические части. Текст в абзаце объединен определенной идеей, мыслью. В то же время слишком большие абзацы затрудняют восприятие текста и понимание основной мысли его содержимого.

Отделение одного абзаца от следующего делается по-разному. Встречаются тексты, где абзацы выделяются не традиционным отступом первой строки, а увеличением междустрочного интервала межу ними. Такой способ чаще можно увидеть в зарубежных изданиях и интернете.

Пример выделения абзацев при помощи строчного интервала

Если же оформленный таким образом текст мы попытаемся сдать на проверку преподавателю, то, скорее всего, эту работу нам вернут из-за неправильного оформления. Это потому, что наш отечественный ГОСТ требует выделять абзацы отступом первой строки в четыре-пять пунктов.

Пример выделения абзацев отступом первой строки

При печати на пишущей машинке абзацный отступ делают простым пятикратным нажатием на клавишу пробела. При компьютерном же наборе не все так просто. Если делать абзацные отступы при помощи клавиши «пробел», то при распечатке документа эти отступы, скорее всего, будут неодинаковыми (вразнобой).

Как сделать абзац?

В текстовом редакторе есть специальная функция, при помощи которой настраиваются абзацы. Во вкладке «Главная» меню Word есть раздел «Абзац», войдя в который, настраивают все абзацные параметры. В этом окне настраиваются отступы первой строки или всего текста, междустрочные интервалы. Настроив параметры абзаца в начале работы дальше можно о них забыть.

При нажатии мышью сюда откроется нужное окно

В случае если мы только собрались набирать текст нужно войти в это окно и нажать на «отступ», «первая строка» и указать значение отступа в сантиметрах (обычно 1,25-1,27 см). При этом важно проследить за тем, чтобы интервалы «до» и «после» равнялись нулю. Теперь, каждый раз нажимая на клавишу «Enter» мы начинаем новый абзац с точно установленными параметрами.

В этом окне устанавливают параметры абзаца

Если текст документа уже набран и требуется только изменить параметры абзаца, то предварительно выделяем нужный текст и выполняем те же, вышеописанные действия.

Как убрать абзацы?

И это не проблема, нужно лишь выделить текст или требуемый фрагмент и произвести настройки в окне «Абзац»: в блоке «отступ» этого окна нужно выставить все нули, а напротив «первой строки» указать «нет».

Таким образом, разделить текст на абзацы в приложении Ворд очень просто, даже проще чем на печатной машинке. Достаточно перед началом работы установить необходимые параметры в окне «Абзац».

Короткое видео об этом

Одна мысль про “Как сделать абзац в ворде”

К сожалению, люди сейчас не знают всех возможностей Ворда. Вы правильно сделали, что начали рассказывать о них. Ворд – это не блокнот, у него много различных функций!

Объединение абзацев

Предположим, что мы хотим объединить последние 2 абзаца в один. Очень просто: надо удалить маркер конца абзаца. Это можно сделать двумя способами:

1-ый способ:устанавливаете курсор ввода 1 в конец предпоследнего абзаца и нажимаете клавишу[Delete].

Проделайте эту операцию, а затем выполните команду Отменить.

2-ой способ:устанавливаете курсор ввода в начало последнего абзаца и нажимаете клавишу 2 , которая расположена над клавишей[Enter]. Результат тот же самый.

Разбиение абзаца на несколько

Курсором ввода указываете конец первого абзаца и нажимаете клавишу [Enter]. Затем указываете конец второго абзаца и также нажимаете[Enter] и т.д.

Вставка пустых строк

1-ый способ:установите курсор ввода в конец строки, после которой надо вставить пустые строки и нажимаете клавишу[Enter] столько раз, сколько пустых строк вам надо вставить.

2-ой способ:установите курсор ввода в начало строки, перед которой надо вставить пустые строки и затем то же самое.

Задание: вставьте пустые строки перед каждым абзацем, затем удалите их.

Клавишные команды перемещения курсора

При вставке пустых строк или объединении/разбиении абзацев, нам требовалось установить курсор в начало/конец строки. Запомните несколько простых, но очень удобных клавишных команд перемещения курсора:

[Home]

в начало строки

[End]

[Ctrl + ]

на одно слово вправо

[Ctrl + ]

на одно слово влево

[Ctrl + ]

к началу текущего абзаца

[Ctrl + ]

к началу следующего абзаца

переместить курсор в начало документа

переместить курсор в конец документа

Редактирование текста в режимах вставки/замены

По умолчанию в редакторе Word установлен режим вставки. Это значит, что печатаемый текст отодвигает старый текст вправо (если таковой имеется). Воспользовавшись командой Файл/Сохранить как, сделайте копию файлаАбзацы.doc, сохранив его под именем Абзацы-2.doc.В этом документе введите словоредактораперед первым в тексте словомWord, –остальной текст смещается вправо. Попробуйте, как ведут себя в этом режиме клавиши[Пробел],[Delete] и [].

Теперь нажмите клавишу [Insert].Обратите внимание:в строке состояния прорезался индикаторЗАМ(режим замены, Рис. 1 .22). Перед последним словомWord напечатайте редакторе. Слово редакторе стирает слово Word, одни буквы заменяются другими. Попробуйте, как ведут себя клавиши [Пробел],[Delete] и [] в этом режиме. Нажмите клавишу[Insert]еще раз, — режим замены исчез. Таким образом, клавиша[Insert]действует как переключатель.

Рис. 1.22. Переключение режима вставки на режим замены

Включение переносов текста

Как вы уже, наверное, заметили, по умолчанию Word не переносит слов. Откроем файл Абзацы.docи установим режим расстановки переносов.

Выполните команду Сервис/Язык/Расстановка переносов. На экране появится окно, представленное на Рис. 1 .23:

Рис. 1.23. Окно Расстановка переносов

В этом окне установите флажок в поле Автоматическая расстановка переносов.В остальных полях:

удалив флажок из поля Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВможно запретить перенос слов, написанных одними прописными буквами;

в поле Ширина зоны переноса словзадается максимальный пустой промежуток, который допускается у правого поля. Слова, попавшие в указанную зону, будут разделены переносом. Узкая зона уменьшит неровность правого края текста; широкая – сократит число переносов. Оставим здесь размер, установленный по умолчанию.

Если у вас в тексте будет много переносов и возникнет потребность улучшить внешний вид документа, можете задать в одноименном поле Макс. число последовательных переносов.

Как сделать абзац в Ворде?

Абзац в Ворде с помощью единичного отступа одной клавишей

Сделать абзац можно линейкой

Чтобы установить красную строку этим способом, необходимо:

Нажать мышкой на абзац, который нужно редактировать, или выделить несколько. Если требуется установить отступы для всего текста, нажмите комбинацию Ctrl + A.
С помощью нижнего левого ползунка поставьте место начала нового абзаца.

Одно деление на линейке равняется 2,5 мм.

Создаем абзац с помощью настроек

Чтобы установить красную строку для абзаца, можно воспользоваться настройками текстового редактора:

В верхней панели откройте вкладку «Главная», нажмите на иконку настроек в правом нижнем углу категории «Абзац».
В появившемся окне следует открыть «Отступы и интервалы».
В пункте «Первая строка» необходимо выбрать «Отступ».
Установите расстояние отступа. Рекомендуется делать красную строку более 1 см.
Нажмите «ОК».

Контекстное меню — быстрый способ сделать абзац в Ворде

Выделить нужный фрагмент текста. Если необходимо редактировать весь текст, нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.
С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
Выберите пункт «Абзац. «.
Откроется меню, в котором следует установить размер красной строки в пункте «Первая строка».
Нажмите «ОК».

Этот способ подходит для всех версий Ворда.

Абзац по умолчанию

В Ворде можно сделать стандартный отступ для каждого нового абзаца. Для этого необходимо:

Перейти на вкладку «Главная», нажать правой кнопкой на «Обычный», выбрать «Изменить. «.
В появившемся окне открыть выпадающее меню «Формат», затем перейти в «Абзац».
В категории «Отступы и интервалы» следует поставить значение «Отступ» для «Первая строка». Установить размер красной строки.
Нажать «ОК».

Как убрать абзац?

Также удалить красную строку можно с помощью линейки. Для этого достаточно сдвинуть ползунок к левому краю.

Источник

Умение быстро форматировать текст в программе Microsoft Word позволяет эффективно и легко работать с текстовыми документами. Структурированный текст красиво смотрится и проще читается. Один из основных параметров форматирования – это создание отступов от края страницы и редактирование абзацев.

Содержание

Как создать и выделить абзац
Как создать отступ слева
С помощью табуляции
Кнопками на главной панели
Через контекстное меню
С помощью линейки
С помощью горячих клавиш
Как сделать выступ слева
С помощью контекстного меню абзаца
С помощью контекстного меню списка
Как создать отступ справа
С помощью контекстного меню
С помощью линейки
Как настроить абзац по умолчанию
Как создать стиль абзаца
Как выровнять абзацы во всем документе
Как сделать абзац в таблице
Список горячих клавиш для управления абзацами

Как создать и выделить абзац

В Microsoft Word есть возможность делать и единичные абзацные отступы, и применить настройки абзацев ко всему тексту или выделенному фрагменту. В различных версиях программы порядок действий схож.

Для того чтобы напечатать текст с новой строки, тем самым создав абзац, необходимо нажать на клавиатуре клавишу Enter. После этого курсор переместится на новую строку.

Выделить абзац целиком можно следующими способами:

Поставьте курсор в начало строки перед первым словом. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, одновременно перемещая её к концу фрагмента. Вы увидите, как текст выделяется голубым цветом.
Установите курсор мыши в любое место абзаца, который необходимо выделить. Затем быстро крикните 3 раза левой кнопкой мыши. После этого весь абзац выделится голубым цветом.

Чтобы текст не выглядел единым полотном, его необходимо отформатировать – создать в начале абзацев отступы (красные строки) или выступы. Разберемся, как это сделать.

Как создать отступ слева

Отступом в текстовых редакторах называют промежуток между написанным текстом и полями страницы. Сделать его можно различными способами, самый простой из которых – с помощью пробела. Однако такой метод не позволяет выровнять текст по всему документу. При внесении в файл изменений или открытии его на другом компьютере пробелы могут сместиться и оказаться не в тех местах, где должны быть.

Поэтому рассмотрим другие — правильные способы создания абзацных отступов слева.

С помощью табуляции

Единичный отступ проще всего сделать при помощи клавиши «TAB». Поставьте курсор перед текстом, который необходимо сдвинуть вправо, и нажмите «TAB». Вы увидите, как текст переместится на небольшое расстояние от левого края страницы.

Кнопками на главной панели

Еще один простой способ сделать отступ в тексте – воспользоваться меню в верхней части экрана. На вкладке «Главная» найдите кнопку «Увеличить отступ».

Для уменьшения отступа используйте соседнюю кнопку «Уменьшить отступ».

Через контекстное меню

Чтобы указать точное расстояние между левым краем и текстом, сделайте следующее:

Выделите область текста для редактирования.
Кликните правой кнопкой мыши и в появившемся окне выберите «Абзац».
В разделе «Отступы и интервалы» найдите пункт «Отступ» и задайте значение в графе «Слева». Подтвердите действие, нажав на кнопку «ОК».

Обратите внимание: если указанное значение меньше нуля, текст сдвинется за поля страницы.

С помощью линейки

Это один из самых удобных и универсальных способов настройки положения абзацев, так как работает в любой версии Word. В верхней панели окна редактора есть инструмент «линейка», на которой расположены три ползунка. С их помощью регулируются длина строки и отступы. Ползунки, расположенные справа и слева снизу, отвечают за длину строки. Верхний левый ползунок регулирует отступ начала абзаца.

Для изменения отступа с помощью линейки выполните следующие действия:

С помощью горячих клавиш

Нажмите клавиши Ctrl + М и установите нужный отступ. Для отмены действия используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+M.

Как сделать выступ слева

Помимо отступов, в текстах Microsoft Word могут использоваться выступы — смещения текста в левую сторону относительно первоначального положения без изменения первой строки абзаца. Выступы обычно применяют в нумерованных и маркированных списках, а также в художественных работах и журнальных статьях. Существует несколько способов создания выступа слева.

С помощью контекстного меню абзаца

Это наиболее простой способ создания левого выступа заданной ширины. Порядок действий следующий:

Щелкните правой кнопкой мыши по тексту.
В появившемся окне кликните на «Абзац».
На вкладке «Отступы и интервалы» найдите раздел «Отступ», а в нём пункт «Особый». Поставьте значение «Выступ».
Задайте параметры вручную или используйте стрелочки.

С помощью контекстного меню списка

Выделите все строки в маркированном или нумерованном списке.
Кликните один раз правой кнопкой мыши.
Во открывшемся окне выберите пункты «Увеличить отступ» или «Уменьшить отступ».

После этого список сдвинется вправо или влево.

Как создать отступ справа

Настроить правый отступ также можно несколькими способами.

С помощью контекстного меню

Чтобы задать точное расстояние между правым краем листа и текстом выполните следующие действия:

Выделите область, которую необходимо отредактировать.
Нажмите на правую кнопку мыши и в появившемся окне выберите «Абзац».
В разделе «Отступы и интервалы» найдите пункт «Отступ» и задайте значение в графе «Справа».

Заданное значение может быть как положительным, так и отрицательным. При выборе отрицательного текст сдвинется за поля страницы.

С помощью линейки

Чтобы воспользоваться этим методом, выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку «Вид» в верхнем меню экрана.
Поставьте галочку напротив окошка с надписью «Линейка», тем самым включив отображение над рабочей областью.
Выделите абзац для редактирования и передвиньте правый ползунок, изменяя длину строки.

Как настроить абзац по умолчанию

Чтобы создать определённый стиль абзацев по умолчанию, сделайте следующее:

Выделитe весь текст, нажав на клавиши Ctrl + A.
Кликните правой кнопкой мыши и в появившемся окне выберите «Абзац».
На вкладке «Отступы и интервалы» нажмите на кнопку «По умолчанию».
Задайте текущее положение абзацев для всего документа, поставив галочку напротив соответствующего пункта.

Как создать стиль абзаца

Настроить стили оформления текста и абзацев по своему вкусу можно следующим образом:

Как выровнять абзацы во всем документе

При создании нового документа текст на странице выравнивается по левому краю. Чтобы изменить этот параметр, сделайте следующее:

Выделитe весь текст, нажав на клавиши Ctrl + A.
С помощью значков на верхней панели меню выберите выравнивание по центру, по правому краю или по ширине.

При оформлении официальных документов часто используют выравнивание по ширине. Это делает текст ровным с обеих сторон за счет изменения расстояний между словами.

Как сделать абзац в таблице

Порядок действий при изменении положения текста в ячейке таблицы следующий:

Список горячих клавиш для управления абзацами

Чтобы вам было проще работать с текстами в Word, используйте сочетания клавиш:

Ctrl+J – выровнять абзацы по ширине;
Ctrl+E – выровнять по центру;
Ctrl+R – выровнять по правому краю;
Ctrl+L – выровнять по левому краю;
Ctrl+M – добавить отступ слева;
Ctrl+Shift+M – удалить отступ слева;
Ctrl+Shift+S – отобразить панель задать «Применить стили».

Источник