В каком виде можно просматривать текст в развернутом окне программы microsoft word

ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Несмотря на широкие возможности использования компьютеров для обработки самой разной информации, наиболее популярными являются программы, предназначенные для работы с текстами, — текстовые редакторы.

Самый популярный текстовый процессор Microsoft Word имеет мощные и полезные возможности, благодаря которым можно создавать любой документ.

ПРИМЕР РЕДАКТИРОВАНИЯ ТЕКСТА

бы расход рабочего пространства на жестком диске, а у пользователя появились бы сложнейшие заботы по синхронизации содержимого этих копий (при редак­тировании одной копии ее изменения без специальных мер никак не отразятся на содержимом других копий).

С другой стороны, ярлык является лишь указателем, он занимает ничтожно мало места, и его размножение позволяет обеспечить удобный доступ к связанному с ним объекту из разных мест операционной системы. При этом расход рабочего пространства на жестком диске ничтожен и нет проблем с синхронизацией данных. Из какой бы папки ни открывался документ щелчком на его ярлыке, редактирова­нию всегда подвергается только один связанный с ним объект.

5.2 Файлы и папки Windows

Способ хранения файлов на дисках компьютера называется файловой системой. Иерархическая структура, в виде которой операционная система отображает файлы и папки диска, называется файловой структурой. Как все дисковые операционные системы, Windows 7 предоставляет средства для управления этой структурой.

5.2.1 Просмотр папок Windows

Откройте окно Компьютер и найдите в нем значок жесткого диска С:. Щелкните на нем дважды, и на экране откроется новое окно, в котором представлены знач­ки объектов, присутствующих на жестком диске. Обратите внимание на значки, представляющие папки, и значки, представляющие файлы. Двойной щелчок на значке любой папки открывает ее окно и позволяет ознакомиться с содержимым. Так можно погружаться вглубь структуры папок до последнего уровня вложения. В соответствующем окне будут представлены только значки файлов.

5.2.2 Окно папки

Окно папки — это контейнер, содержимое которого графически отображает со­держимое папки. Любую папку Windows можно открыть в своем окне. Количество одновременно открытых окон может быть достаточно большим — это зависит от параметров конкретного компьютера. Окна — одни из самых важных объектов Windows. Абсолютно все операции, которые мы делаем, работая с компьютером, происходят либо на Рабочем столе, либо в каком-либо окне.

Окна папок — не единственный тип окон в Windows. По наличию однородных элементов управления и оформления можно выделить и другие типы окон: диа­логовые окна, окна справочной системы и рабочие окна приложений, а внутри окон многих приложений могут существовать отдельные окна документов (если при­ложение позволяет работать с несколькими документами одновременно).

Если подходить к терминологии с академической строгостью, то за каждым от­крытым окном скрывается некое работающее приложение (принято говорить про­цесс) и все окна можно было бы назвать окнами приложений (окнами процессов), но в учебных целях их лучше все-таки рассматривать порознь.

5 ОСНОВЫ РАБОТЫ С ОПЕРАЦИОННОЙ СИСТЕМОЙ WINDOWS 7

5.1 Структура окна

Окно папки Windows. Такая папка обычно имеется на всех компьютерах, работающих в любой операционной системе семейства Windows. Окно папки содержит следующие элементы.

Строка меню. В Windows 7 по умолчанию скрыта. Для ее отображения не­обходимо нажать на клавишу Alt на клавиатуре. Важнейшие команды меню про­дублированы на Панели инструментов. При щелчке на каждом из пунктов этого меню открывается «ниспадающее» меню, пункты которого позволяют проводить операции с содержимым окна или с окном в целом.

Строка поиска. Позволяет осуществлять быстрый поиск в текущей папке и во вложенных в нее папках по ключевым словам, которые нужно задать в этой строке.

Использование команд, доступных через строку меню, в большинстве случаев не самый эффективный прием работы в Windows (есть и более удобные элементы и средства управления), но зато строка меню гарантированно предоставляет доступ ко всем командам, которые можно выполнить в данном окне. Это удобно, если неиз­вестно, где находится нужный элемент управления. Поэтому при изучении работы с новым приложением в первое время принято пользоваться командами строки меню и лишь, потом переходить к использованию других средств управления, по­степенно повышая эффективность работы.

Панель инструментов. Содержит командные кнопки для выполнения наиболее часто встречающихся операций. В работе удобнее, чем строка меню, но ограничена по количеству команд. В окнах современных приложений панель инструментов часто бывает настраиваемой. Пользователь сам может разместить на ней те ко­мандные кнопки, которыми он пользуется чаще всего.

Адресная строка. В ней указан путь доступа к текущей папке, что удобно для ориентации в файловой структуре. Адресная строка позволяет выполнить быстрый переход к другим разделам файловой структуры с помощью раскрывающихся кнопок.

Кнопки «Вперед» и «Назад». Позволяют передвигаться по файловой структуре с учетом предыдущих переходов.

Рабочая область. В ней отображаются значки объектов, хранящихся в папке, причем способом отображения можно управлять (см. ниже). В окнах приложений в рабочей области размещаются окна документов и рабочие панели.

Область переходов. Используется для навигации по файловой системе компью­тера и по логически выделенным объектам. Использует древовидную структуру представления информации, на верхнем уровне которой находятся наиболее важ­ные объекты. Эта область по традициям, заложенным более ранними версиями Windows, нередко называют «Проводником». В Windows 7 она присутствует в ок­нах папок по умолчанию, без дополнительных настроек.

Полосы прокрутки. Если количество объектов слишком велико (или размер окна слишком мал), по правому и нижнему краям рабочей области могут отображаться полосы прокрутки.

ОТВЕТЫ НА КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

• Перечислите основные возможности программы Microsoft Word.

Основные возможности программы Microsoft Word:

1. создавать, обрабатывать и распечатывать документы различной степени сложности;
2. редактировать текст, используя многоуровневый буфер обмена;
3. представлять документ в различных форматах: обычный, разметка, структура, Web-документ, режим чтения;
4. добавлять в документ специальные поля: колонтитулы, колонцифры, сноски и примечания;
5. отслеживать в документе все изменения, внесенные различными пользователями, а также хранить их прямо в документе, чтобы можно было вернуться к предыдущему состоянию редактирования;
6. использовать при редактировании различные средства автозаполнения полей;
7. добавлять рисунки, изображения и фотографии;
8. добавлять в текст специальные значки и символы;
9. использовать мощные средства настроек шрифтов и абзацев:
10. создавать и применять стили, позволяющие почти мгновенно изменять внешний вид целой группы абзацев текста;
11. использовать автоматическое форматирование по заданным параметрам текста при вводе;
12. в удобной форме проверять правильность написания слов на различных языках;
13. использовать статистику;
14. создавать документ совместно несколькими пользователями;
15. пользоваться мощной системой макросов для автоматизирования многих процессов, необходимых при создании документов;
16. автоматически создавать оглавления и указатели;
17. работать с таблицами различных видов, в том числе производить в этих таблицах сортировку данных по различным критериям;

18.получать подробные сведения и справки по всем возникающим вопросам.

Что такое ленточный интерфейс?

Ленточный интерфейс — тип интерфейса, основанный на панелях инструментов, разделенных вкладками. Главной частью этого интерфейса является модульная лента.

Вкладка ленты – это команды ленты, которые сформированы по тематике и обычно выполняются совместно.

При открытии Word, вкладка ленты всегда открывается на подменю “Главная”. В стандартном виде мы видим 7 вкладок + вкладка Меню. Это вкладки:

• Главная – здесь располагаются основные инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и форматированию (оформлению) текста. На данной вкладке расположены инструменты пяти групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование.
• Вставка – предназначена для вставки в документ всевозможных элементов: рисунков, таблиц, колонтитулов, специальных символов.
• Разметка страницы – инструменты, ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки страницы: размеров полей, цвета и ориентации страницы, отступов.
• Ссылки – используется для создания в документе оглавления, сносок, индексов.
• Рассылка – предназначена для работы с электронной почтой.
• Рецензирование – содержит такие инструменты рецензирования документов, как вставка примечаний, редактирование текста документа в режиме запоминания исправлений содержит команды защиты документа.
• Вид – предназначен для настройки режима просмотра документов в окне программы.

В Microsoft Word есть возможность добавления новых вкладок, которые помогут в работе. О том, как добавить новую вкладку мы поговорим в следующих статьях.

Расскажите о компонентах развернутого окна программы Microsoft Word?

В окне программы Word можно найти составляющие, присущие любому окну Windows. Кроме них есть несколько специфических элементов. Кратко рассмотрим назначение основных частей окна программы Word.

Строка заголовка. В строке заголовка выводится имя текущего документа и название программы. В правой части заголовка имеются стандартные кнопки управления при работе с документами в форматах.

Лента. Все команды для работы с документами теперь собраны на ленте. Она заменила меню и панель инструментов, которые использовались в предыдущих версиях Word. Лента является одним из основных новшеств Office 2007 и состоит из нескольких вкладок, на которых расположены кнопки, команды и другие элементы управления.

Кнопка «Office». Находится в левой части строки заголовка и содержит часто используемые команды. По умолчанию на этой панели имеется всего три кнопки: Сохранить, Отменить и Повторить (Вернуть), но пользователи могут добавлять на эту панель любые другие кнопки.

Линейка. На линейке отображаются поля страницы, границы абзацев и позиции табуляции. По умолчанию линейка является скрытой, и для ее отображения следует установить соответствующий флажок на вкладке Вид.

Окно документа. Здесь отображается само содержимое документа и выполняется работа с текстом. Существует несколько режимов отображения документа, которые переключаются кнопками в правом нижнем углу окна.

Линейки прокрутки. Служат для просмотра документов, которые не помещаются в окне. В нижней части вертикальной линейки есть кнопки для перехода по страницам или другим объектам.

Строка состояния. Содержит справочную информацию о документе, положении курсора и режимах работы Word.

Как добавить, или убрать кнопки на панель быстрого доступа?

Для добавления кнопок на панель быстрого доступа следует:

1. Нажать кнопку «Office».
2. В окне команд нажать кнопку Параметры Word. Откроется одноименное диалоговое окно со списком вкладок, каждой из которых соответствует определенный набор параметров:
3. Перейти на вкладку Настройка и выбрать из списка поля Выбрать команды из: строку Вкладка «Главная». Ниже, в дополнительном списке, отобразятся все команды, соответствующие данной вкладке.
4. Выбрать команду Выделить все и нажмите кнопку Добавить.
5. В поле Настройка панели быстрого доступа выберите вариант Для всех документов (по умолчанию). Это значит, что добавленная команда будет отображаться на панели быстрого доступа во всех документах, а не только в текущем.
6. Нажмите ОК и в панели быстрого доступа вы увидите новую кнопку.

Аналогично добавляются и другие нужные вам кнопки.

Подобным образом можно и убирать кнопки с панели быстрого доступа нажимая на кнопку Удалить.

В каком виде можно просматривать текст в развернутом окне программы Microsoft Word?

В режиме чтения, web-документа, разметка страницы, структура и черновик.

Расскажите последовательность действий для создания «автотекста».

Последовательность действий пользователя при создании автотекста:

• Выделите в тексте слово или фрагмент текста, который составит элемент автотекста, например, слово «Windows».
• Нажмите комбинацию клавиш Alt+F3 (или выберите команду меню Вставка — Автотекст — Создать).
• В появившемся диалоге наберите имя автотекста, то есть сокращенное обозначение, с помощью которого вы будете вводить автотекст (в данном примере имя автотекста — «в»).
• Щелкните по кнопке ОК.

Теперь для вставки элемента автотекста «Windows», достаточно набрать «в» и нажать клавишу F3. Автотекст будет вставлен в место расположения курсора. Изображенную ниже картинку, сопровождающую советы в данной книге, можно также ввести автотекстом. То есть «автотекст» может быть не только автоматическим текстом, но и еще «авторисунком», «автотаблицей» и прочее.

Какие параметры можно менять у листа бумаги, на котором текст должен быть напечатан?

Настройка параметров страницы

Параметры страницы задаются непосредственно перед началом форматирования и размещения в нем различных объектов. Вы можете задать эти параметры и в конце работы над документом, но учтите что, например, при больших значениях полей, внешний вид документа может существенно измениться. Параметры страницы более всего сравнимы с фундаментом здания, и поэтому должны задаваться первыми, ведь все выравнивания в документе привязаны к ориентации страницы и ее полям. Также вы можете осуществлять настройку параметров в общем или по категориям.

Поля документа

Поля документов можно быстро настроить, используя готовые шаблоны. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» — щелкните кнопку «Поля» и выберите один из вариантов полей.

Ориентация страницы

• Для того чтобы задать ориентацию страницы:
• Вкладка «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Ориентация» и выберите нужный вариант;
• «Разметка страницы» — группа «Параметры страницы» — щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» и выберите нужную в области «Ориентация»;
• Двойной щелчок по линейке.

Размер бумаги

• «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Размер» и выберите одну из 13-ти присутствующих заготовок.
• Для более тонкой настройки:
• «Разметка страницы» — группа «Параметры страницы» — «Размер» — «Другие размеры страниц»;
• «Разметка страницы» — в группе «Параметры страницы» щелкните по значку открытия окна «Параметры страницы» и перейдите на вкладку «Размер бумаги»;
• Двойной щелчок по линейке – вкладка «Размер бумаги».

Окно «Параметры страницы»

Окно параметры страницы имеет три вкладки: «Поля», «Размер бумаги» и «Источник бумаги».

Вкладка «Поля»

В области «Поля» задаем четыре поля документа. Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое – 2,5см (1 дюйм), правое – 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 – 2см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значения полей равны: для левого – 3см, для остальных – 2см.

В списке «Переплет» выбирается расположение переплета – слева или вверху. Переплет часто применяется при подготовке брошюр, календарей, справочников, а в обычных документах он, как правило, не задается.

Если в рамках одного документа необходимо разместить два документа по вертикали, откройте список и в поле «Несколько страниц» и выберите пункт «2 страницы на листе».

В работе с двухсторонними документами используйте зеркальные поля. В этом случае левое и правое поле автоматически меняется местами на нечетных и четных страницах. Для этого в области «Страницы» в поле «Несколько страниц» из раскрывающегося списка выберите пункт «Зеркальные поля».

В области «Образец» в раскрывающемся списка «Применить» выберите вариант применения изменений.

«К текущему разделу» — внесенные изменения применяются только к текущему разделу;

«До конца документа» — от выделенного места до конца документа. Если вы измените, например, размер полей, это коснется только страниц, находящихся в поле выделенного участка;

«Ко всему документу» — изменения будут применены ко всему документу.

Вкладка «Размер бумаги»

В области «Размер бумаги», можно выбрать заданный размер бумаги по формату – А4, А3, А5 и т.д.

В полях «Высота» и «Ширина» задается произвольный размер.

В области «Подача бумаги» выбирается, как будет подаваться бумага на печать. Рекомендуется использовать значения по умолчанию.

Область «Образец» аналогична вышеописанной.

Вкладка «Источник бумаги»

В области «Раздел» в поле «Начать раздел» можно выбрать, откуда начнётся следующий раздел.

В области «Страница», можно выбрать выравнивание:

«По верхнему краю» — это значение по умолчанию, и используется оно чаще всего;

«По центру» – строки текста будут выравнены по центру документа, и текст будет равномерно заполняться от центра, вверх и вниз;

«По высоте» – есть определенное сходство с выравниванием текста по ширине, только в данном случае выравниваются строки по высоте страницы. Чем меньше строк на странице – тем больше расстояние между ними;

«По нижнему краю» — строки выравниваются по низу страницы. Часто используется в письмах и прологах к художественным новеллам.

В области «Различать колонтитулы» можно задать расстояние до верхнего и нижнего колонтитула, и то, как будут различаться колонтитулы – по первой странице или по четным/нечетным страницам.

 

Перетаскивание текста с помощью мыши удобно для перемещения текста лишь на небольшие расстояния (в пределах экрана монитора). Для того, чтобы переместить фрагмент текста в любое место документа, используются функции вырезания, копирования и вставки выделенного фрагмента. С помощью этих функций можно перемещать также графику, примечания, гиперссылки.

Вырезать выделенный фрагмент можно тремя способами:

1. Выбрать команду «Правка»-«Вырезать».
2. Нажать сочетание клавиш Ctrl+X.
3. Щелкнуть по кнопке «Вырезать» (изображение с ножницами) на панели инструментов «Стандартная».

Этими же тремя способами можно проделать копирование и вставку.

Копирование:

1. «Правка»-«Копировать».
2. Ctrl+C.
3. Кнопка «Копировать».

Вставка:

1. «Правка»-«Вставить».
2. Ctrl+V.
3. Кнопка «Вставить».

Как в редакторе Microsoft Word отредактировать текст, созданный в другом редакторе.

Обработку текста, созданного в другом редакторе и открытого в редакторе Microsoft Word, удобнее выполнять, выделяя фрагменты текста для обработки. Таким же способом удобно обрабатывать тексты отсканированных документов. Например, если в таком тексте имеются специальные непечатаемые символы «знак абзаца» (конец строки, перевод каретки), то их надо заменить на пробелы в рамках одного абзаца текста. В таких случаях оставляют только один такой знак в конце абзаца. Это необходимо для выравнивания текста по левому и правому краю. В этом случае пользователь должен нажать кнопку  (непечатаемые символы) на стандартной панели инструментов и убедиться в наличии лишних специальных символов. Затем выделить фрагмент текста, который в новом документе будет абзацем. Воспользовавшись командой «Заменить…», заменить непечатаемый символ ¶ на пробел. Специальный непечатаемый символ ¶ имеет код ^p.

• Проанализируйте диалоговое окно «Автозамена…».

Назначение параметров Автозамены ясно из их названий. Автозамена используется в данном случае для выполнения следующих функций.

• Автоматическое исправление опечаток при вводе данных в текстовые поля. Исправление производится путем замены слова в левом столбце списка словом в правом столбце. По умолчанию этот список достаточно длинный. Данная функция будет эффективно использоваться, если вы настроите список таким образом, чтобы он включал в себя типичные опечатки для конкретного пользователя.
• Автоматическая замена при вводе определенных сочетаний обычных символов специальными символами.
• Автоматическое исправление типичных ошибок ввода, связанных с неправильным нажатием клавиш <Shift> и <Caps LockX Возможные исправления определяются флажками в верхней части диалогового окна Автозамена (AutoCorrect). Чтобы пополнить список Автозамены, необходимо ввести заменяемое сочетание букв в поле заменять (Replace), а заменяющее слово или словосочетание — в поле на (With) и затем нажать кнопку Добавить (Add). На последней вкладке Таблицы и запросы (Tables/Queries) размещены две группы параметров (рис. 14.13).
• Группа параметров Конструктор таблиц (Table design) определяет свойства поля, устанавливаемые по умолчанию при добавлении нового поля в таблицу: тип поля, размер для текстового и числового полей. Обратите внимание на поле Автоиндекс при импорте и создании (Autolndex on Import/Create), в котором перечисляются через точку с запятой некоторые слова. Дело в том, что когда одно из этих слов встречается в имени вновь создаваемого поля. Конструктор таблиц автоматически строит индекс по этому полю. Таким образом, если вы будете придерживаться определенных правил при наименовании полей таблиц, например все ключевые поля будете обозначать именами с суффиксом id, то ваша работа по созданию индексов для таблиц заметно упростится.

Как изменять параметры настройки программы Microsoft Word?

Для настройки параметров необходимо зайти в закладку «Файл» и там выбрать «Параметры». Откроется диалоговое окно «Параметры word» и закладка «Общие».

Цветовая схема – дает возможность выбрать из трех вариантов удобную для работы сбалансированную цветовую схему внешнего вида программы Microsoft Word. Ниже на рисунке 1 приведены три вида цветовых схем.

Личная настройка Microsoft Word – позволяет внести данные об авторе, которые отобразятся в параметрах документа.

Как настроить строку состояния тестового процессора Microsoft Word 2007? Какие параметры можно добавлять?

В нижней части окна программы находится строка состояния. По умолчанию в этой строке:

— в левой части – указываются количество страниц и номер текущей страницы, количество слов, язык ввода текста;

— в правой части – режим просмотра документа, масштаб. Чтобы изменить набор отображаемых элементов, необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки на строке состояния. Снимая или устанавливая флажки соответствующих пунктов меню, можно настроить вид строки состояния по своему желанию. 

Какие параметры можно менять, форматируя шрифт?

Форматирование шрифта — изменение параметров введенных символов.

Word позволяет быстро и просто вводить и менять шрифт. Форматирование шрифта выполняется с помощью Панели форматирования или в диалоговом окне Формат/Шрифт. Быстро попасть в это окно можно через контекстное меню. Для этого надо щелкнуть правой клавишей мыши на нужном слове или выделенном фрагменте.

В открывшемся диалоговом окне можно задать вид шрифта (название гарнитуры), размер, начертание (прямое, полужирное, курсив), один из видов подчеркивания, специальные эффекты. Кроме этого, можно выбрать один из 16 цветов шрифта.

Если изменить формат шрифта во время ввода текста, то эта команда будет действовать до ее отмены. Если нужно переформатировать символ после ввода, то его надо выделить. Если же нужно переформатировать целое слово после ввода, то достаточно вместо его выделения зафиксировать курсор на любой букве этого слова.

Какие параметры можно менять, форматируя абзац?

• Отступ — устанавливает расстояние текста абзаца от поля страницы. Для абзаца в программе FrontPage можно задать левый и правый отступы
• Выравнивание текста — используется в зависимости от цели:
• По левому краю
• По правому краю
• По центру
• По ширине
• Межстрочный интервал (Интерлиньяж) — определяет расстояние между строками абзаца
• Рамки и заливка — предназначены для дизайна абзаца

Как и зачем используются стили?

Стиль – это набор параметров форматирования, имеющий имя.

Стили применяются:

— для профессионального оформления документа;

— для быстрого изменения параметров текста;

— для придания однородности отдельным фрагментам текста;

— для создания структурированных документов;

— для создания оглавления.

Как правильно создать оглавление для текста?

Чтобы сделать оглавление в ворде автоматически, нужно сначала разбить документ на разделы с заголовками, а потом перейти во вкладку «Главная» — «Стили». К названиям разделов, которые требуется внести в содержание, примените соответствующие стили. Например, для названий разделов можно применить «Заголовок 1», а для подразделов «Заголовок 2».

Затем перенесите курсор в место, куда нужно разместить оглавление.

Перейдите во вкладку «Ссылки» и выберите раздел «Ссылки». Из появившегося списка выберите «Автособираемое оглавление» или «Ручное оглавление».

Расскажите о способах создания таблиц средствами редактора Microsoft Word.

При создании таблиц трудно точно определить необходимое количество строк. Иногда требуется добавить столбец или только одну ячейку.

Для добавления ячейки щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда требуется вставить новую ячейку. В группе «Средства таблицы» щелкните вкладку «Макет», а затем нажмите кнопку запуска диалогового окна «Строки и столбцы». Выберите один из параметров в зависимости от того куда необходимо вставить ячейку. При добавлении ячейки не появляется новый столбец. В результате количество ячеек в строке может оказаться больше, чем в других строках.

Для добавления строки сверху или снизу щелкните ячейку, в строке, над или под которой требуется добавить новую строку. На вкладке «Положение контекстных инструментов» нажмите кнопку «Вставить выше» или кнопку «Вставить ниже». Таким же способом можно добавлять столбцы. Кроме того удобно добавлять ячейки строки и столбцы в таблицу воспользовавшись командами из контекстного меню таблицы.

Иногда требуется не добавление, удаление строк и столбцов. Для удаления необходимо выделить ячейку, строку или столбец, а затем выбрать необходимую команду «Удалить…» либо на вкладке «Макет» либо в контекстном меню.

Несколько ячеек, расположенных в одной строке таблицы или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке, чтобы создать заголовок таблицы, общий для нескольких столбцов. Выделите ячейки, которые необходимо объединить. В группе «Средства таблицы» щелкните вкладку «Макет», а затем в группе «Слияние» выберите команду «Объединить ячейки». Ячейки таблицы можно также разбить. В этом случае выберите в группе «Слияние» команду «Разбить ячейки», а в появившемся окне диалога введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.

Таблицы можно копировать, перемещать и удалять по мере необходимости. Для этого их необходимо выделить. Можно также перемещать и копировать элементы таблицы. 

Как изменить ширину столбца таблицы?

Чтобы изменить ширину столбца, выполните одно из следующих действий:

• Наведите указатель на правую сторону границы столбца, которую вы хотите переместить, и удерживайте его, пока он не примет вид указателя изменения размера Указатель изменения размера (двунаправленная стрелка) , а затем перетащите границу до нужной ширины.
• Чтобы задать точное значение для ширины столбца, щелкните ячейку в нем. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Ширина столбца таблицы, а затем укажите нужные параметры.
• Чтобы автоматически изменять ширину столбцов по содержимому, щелкните таблицу. На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор, а затем щелкните Автоподбор по содержимому.
• Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную ширину столбца на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.

Перечислите способы создания таблицы требуемого формата.

Стандартный способ создания таблицы предполагает использование команды Вставка –> Таблица –> Добавить –> Таблица. Для вставки таблицы необходимо выполнить следующие действия:

• Установить курсор в точку, где должен располагаться левый верхний угол таблицы.
• Выбрать команду Таблица –> Добавить –> Таблица, в результате чего на экране появится окно диалога Вставка таблицы
• Указать необходимое количество столбцов и строк.
• Если необходимо, можно установить точную ширину столбцов.
• Применить Автоформат, если в этом есть необходимость.

Как перемещаться по таблице при ее заполнении?

Tab–следующая ячейка.

Shift+Tab–предыдущая ячейка.

Alt+Home/End– первая/последняя ячейка строки.

Alt+PgUp/PgDn– первая/последняя ячейка столбца.

® – следующий/предыдущий символ.

¯ – следующая/предыдущая строка.

Расскажите о заполнении столбцов таблицы данными, вычисленными по значениям в других ячейках.

Например, для вставки результата умножения пятой строки второго столбца на величину 1,14 в ячейку третьего столбца соответствующей строки можно воспользоваться функцией PRODUCT(B5;1,14). В этом примере B5 определяет место первого сомножителя (второй столбец, пятая строка). Второй сомножитель указан явно. Сомножители разделены знаком «;».

Как вызвать редактор формул.

Макет – Данные – Формула

Расскажите об инструментах на вкладке «Конструктор» группы «Работа с формулами».

Группа Структуры позволяет создать вид формулы, для этого она содержит множество панелей инструментов:

1. Дробь – добавление простой дроби в формулу.
2. Индекс – добавление верхнего или нижнего индекса в формулу.
3. Радикал – добавление радикала в формулу (квадратного корня, корня третьей степени и т.д.).
4. Интеграл – добавление различных видов интегралов.
5. Крупный оператор – добавление оператора суммирования, произведения и т.д.
6. Скобка – добавление разделителя в формулу.
7. Функция – добавление тригонометрических функций в формулу и т.д.

Расскажите о рисование схем в редакторе Microsoft Word.

Схему можно нарисовать при помощи фигур, сочетая их со стрелками и другими специальными знаками. Чтобы начать рисование, нужно нажать на вкладку ВСТАВКА и выбрать кнопку Фигуры. Появится список возможных объектов. Выберите любой одним кликом левой кнопкой мыши. Затем перенесите указатель мыши на лист. Вместо стрелочки появится крестик. Зажмите левую кнопку мыши и растягивайте фигуру до нужных размеров.

Размер фигуры регулируется с помощью синих точек контура. Наведите указатель на такую точку, он превратится в двунаправленную стрелку. Зажмите левую кнопку мыши и тяните контур вправо или влево. С помощью зеленой точки на верхней границе контура можно повернуть фигуру. Наведите указатель мыши на точку, поворот отобразится круглой стрелкой. Подвигайте мышью и приведите объект в нужное положение.

Чтобы переместить фигуру, наведите на нее указатель мыши, он превратится в крестообразную стрелку, зажмите левую кнопку и перетаскивайте контур в нужное место.

Чтобы скопировать фигуру, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, одновременно левой кнопкой мыши перетаскивая ваш объект, затем отпустите кнопку.

Чтобы скопировать несколько фигур, для начала выделите их при помощи клавиши Ctrl: зажмите ее и мышью покликайте нужные фигуры. Не снимая выделения, перетащите группу.

Чтобы ввести текст в фигуру, кликните на ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду «Добавить текст».

Сразу же после вставки фигуры в ленте открывается вкладка Средства рисования — Формат. Применяйте к выделенному объекту различные параметры: цвет, объем, тень, контур – всё можно настроить вручную.

Какие фигуры доступны для рисования схем в Microsoft Word 2007.

Фигура (векторный рисунок) – рисунок, созданный из линий, кривых, прямоугольников и других форм, которые можно изменять, форматировать, передвигать и увеличивать без потери качества. Word позволяет создавать рисунки, комбинируя такие объекты, как фигуры, кривые, прямые, стрелки, объекты WordArt.

Зачем группировать отдельные фигуры схемы?

Для группировки необходимо выделить те элементы, которые надо сгруппировать. Выделять элементы можно разными способами. Во-первых, можно выделять отдельные фигуры, щелкая на них и удерживая нажатой клавишу Ctrl. Затем вызвать контекстное меню для группы выделенных фигур и выбрать команду «Сгруппировать».

Наиболее удобным способом группировки и выделения объектов является способ выделения и группировки с помощью кнопок на панели быстрого доступа. Особенно это удобно, если в документе много схем. На панель быстрого доступа необходимо добавить кнопки «Выделить графические объекты» и «Группировать». Нажав кнопку «Выделить графические объекты» надо обвести указателем мыши область, в которой находятся фигуры подлежащие группировке. Все фигуры выделяться. Затем нажать кнопку группировать. Сгруппированный рисунок является единым рисованным объектом. Его можно целиком перемещать, копировать, изменять ему размер и т.д.

ВЫВОДЫ

Познакомилась с использованием текстового процессора Microsoft Word для создания таблиц, ввода формул и рисования схем в документах пользователя. Научиться создавать современные красивые документы.

Окно
программы Word

В
окне программы Word можно найти составляющие,
присущие любому окну Windows. Кроме них
есть несколько специфических элементов.
Кратко рассмотрим назначение основных
частей окна программы Word.

Строка
заголовка. В строке заголовка выводится
имя текущего документа и название
программы. В правой части заголовка
имеются стандартные кнопки управления
окном урок 1.2). При работе с документами
в форматах

Лента.
Все команды для работы с документами
теперь собраны на ленте. Она заменила
меню и панель инструментов, которые
использовались в предыдущих версиях
Word. Лента является одним из основных
новшеств Office 2007 и состоит из нескольких
вкладок, на которых расположены кнопки,
команды и другие элементы управления.

Кнопка
«Office». После нажатПанель быстрого
доступа. Находится в левой части строки
заголовка и содержит часто используемые
команды. По умолчанию на этой панели
имеется всего три кнопки: Сохранить,
Отменить и Повторить (Вернуть), но
пользователи могут добавлять на эту
панель любые другие кнопки.

Линейка.
На линейке отображаются поля страницы,
границы абзацев и позиции табуляции.
По умолчанию линейка является скрытой,
и для ее отображения следует установить
соответствующий флажок на вкладке Вид.

Окно
документа. Здесь отображается само
содержимое документа и выполняется
работа с текстом. Существует несколько
режимов отображения документа, которые
переключаются кнопками в правом нижнем
углу окна.

Линейки
прокрутки. Служат для просмотра
документов, которые не помещаются в
окне. В нижней части вертикальной линейки
есть кнопки для перехода по страницам
или другим объектам.

Строка
состояния. Содержит справочную информацию
о документе, положении курсора и режимах
работы Word. Назначение элементов строки
состояния показано на рис. 5.3.

5.
Вопрос: Как добавить или убрать кнопки
на панель быстрого доступа?

Ответ:

Для
добавления кнопок на панель быстрого
доступа следует:

1. Нажать
   кнопку «Office».

2. В
   окне команд нажать кнопку Параметры
   Word.
   Откроется одноименное диалоговое окно
   со списком вкладок, каждой из которых
   соответствует определенный набор
   параметров:

1. Перейти
   на вкладку Настройка
   и выбрать из списка поля Выбрать
   команды из:
   строку Вкладка
   «Главная».
   Ниже, в дополнительном списке, отобразятся
   все команды, соответствующие данной
   вкладке.

2. Выбрать
   команду Выделить
   все
   и нажмите кнопку Добавить.

3. В
   поле Настройка
   панели быстрого доступа
   выберите вариант Для
   всех документов (по умолчанию).
   Это значит, что добавленная команда
   будет отображаться на панели быстрого
   доступа во всех документах, а не только
   в текущем.

4. Нажмите
   ОК
   и в панели быстрого доступа вы увидите
   новую кнопку. Аналогично добавляются
   и другие нужные вам кнопки.

Подобным
образом можно и убирать кнопки с панели
быстрого доступа нажимая на кнопку
Удалить.

6. Вопрос: в каком виде можно просматривать текст в развернутом окне программы Microsoft Word?

7. Вопрос: Расскажите последовательность действий для создания «автотекста».

Ответ:

Последовательность
действий пользователя при создании
автотекста:

1. Выделите
   в тексте слово или фрагмент текста,
   который составит элемент автотекста,
   например, слово «Windows».

2. Нажмите
   комбинацию клавиш Alt+F3 (или выберите
   команду меню Вставка — Автотекст —
   Создать).

3. В
   появившемся диалоге наберите имя
   автотекста, то есть сокращенное
   обозначение, с помощью которого вы
   будете вводить
   автотекст
   (в данном примере имя автотекста — «в»).

4. Щелкните
   по кнопке ОК.

Теперь
для вставки элемента автотекста
«Windows», достаточно набрать «в» и нажать
клавишу F3. Автотекст
будет вставлен в место расположения
курсора. Изображенную ниже картинку,
сопровождающую советы в данной книге,
можно также ввести автотекстом.
То есть «автотекст» может быть не только
автоматическим текстом, но и еще
«авторисунком», «автотаблицей» и проч.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Контрольная работа по «Информатике»

Автор:   •  Июль 9, 2018  •  Тест  •  1,884 Слов (8 Страниц)  •  858 Просмотры

Страница 1 из 8

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 3

РАБОТА С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ MICROSOFT WORD

3.1 ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Познакомиться с работой текстового процессора Microsoft Word.
Изучить его основные возможности, настройку и работу с панелями инструментов.
Научиться создавать современные, грамотные и красивые документы.

3.2 ПРИБОРЫ И МАТЕРИАЛЫ

Для выполнения лабораторной работы необходим
персональный компьютер, функционирующий под управлением операционной системы
семейства WINDOWS. Должен быть установлен текстовый процессор Microsoft Word.

3.3 ОПИСАНИЕ РАБОТЫ

3.3.1 Назначение и возможности
текстового процессора Microsoft Word

Текстовый процессор Microsoft Word является многофункциональной
программой для обработки текстов.

Работая с текстовым процессором Microsoft Word, пользователь имеет возможность
редактировать любой текст, легко вставлять в него рисунки, формулы, графики и
таблицы, создавать для разрабатываемых документов аннотации и оглавление,
печатать текст в соответствии с требованиями, предъявляемыми для печати данного
документа, создавать шаблоны и использовать уже имеющиеся для более быстрой
работы.

Кроме того, существенным достоинством текстового
процессора Microsoft Word является возможность импортирования в него из других
программ текстов и иллюстраций различных форматов, в результате чего они
становятся частью документа Microsoft Word.

3.3.2 Вызов программы Microsoft Word

Текстовый процессор Microsoft Word может быть вызван для работы
множеством различных способов.

Во-первых, текстовый процессор Microsoft Word может быть вызван через
основное меню операционной системы меню кнопки «Пуск», как и любая другая
программа, установленная для работы на компьютере под управлением операционной
системы семейства Windows. Вызывается меню кнопки
«Пуск», в нем выбирается пункт «Все программы» и далее выбирается пункт «MSOffice», в открывшемся списке выбирается пункт «Microsoft Word».
После запуска программа редактирования предоставляет пользователю чистый лист
для документа со стандартным именем Документ1. В этом случае пользователю
необходимо помнить, что написанный в таком документе текст необходимо сохранить
в своей папке, присвоив ему соответствующее имя.

Создать документ Microsoft Word можно и сразу в своей рабочей
папке, используя пункт меню «создать» и выбирая в выплывающем меню пункт «создать
документ Microsoft Word». Замените стандартное имя созданного документа на необходимое
вам, и файл готов. Затем, дважды кликнув на его пиктограмме, откройте редактор
для работы над документом.

3.3.3 Редактирование документов, созданных в других редакторах

При необходимости пользователь имеет возможность
отредактировать текст, уже созданный им ранее, он должен загрузить его для
работы, воспользовавшись командой «Открыть…», выбрав эту команду из контрольного
меню. Окно диалога этой команды показано на рисунке 29.

Тексты документов, создаваемых в редакторе Microsoft Word,
имеют свой собственный формат, отличный от формата текстового документа,
создаваемого другими программами-редакторами. Однако программа Microsoft Word
достаточно легко переводит тексты, созданные в других редакторах, в свой
формат.

Рисунок 29 – Окно диалога «Открытие документа»

Поэтому, открывая свой текст, созданный в другом
редакторе, для работы в редакторе Microsoft Word, подскажите редактору в
открывающемся перед Вами диалоговом окне, какой тип файла Вы загружаете. В списке
рядом с полем редактирования «Имя файла» выбирайте значение «Все файлы». В этом
случае будут видны файлы, созданные Вами ранее в текстовом редакторе.

Обработку текста, созданного в другом редакторе и
открытого в редакторе Microsoft Word, удобнее выполнять, выделяя фрагменты текста для
обработки. Таким же способом удобно обрабатывать тексты отсканированных
документов. Например, если в таком тексте имеются специальные непечатаемые
символы «знак абзаца» (конец строки, перевод каретки), то их надо заменить на
пробелы в рамках одного абзаца текста. В таких случаях оставляют только один
такой знак в конце абзаца. Это необходимо для выравнивания текста по левому и
правому краю. В этом случае пользователь должен нажать кнопку  (непечатаемые
символы) на стандартной панели инструментов и убедиться в наличии лишних
специальных символов. Затем выделить фрагмент текста, который в новом документе
будет абзацем. Воспользовавшись командой «Заменить…», заменить непечатаемый символ
¶ на пробел. Специальный непечатаемый символ ¶ имеет код ^p.

Внимание!!! Если Вы работали в текстовом
процессоре Microsoft Word с текстом, созданном Вами в текстовом редакторе, например
«Блокнот», не забудьте сохранить отредактированный документ в удобном вам
формате текстового процессора Microsoft Word.

3.3.4 Развернутое окно программы Microsoft Word

В настоящее время разработан новый пользовательский
интерфейс для работы с программами пакета Microsoft Office.

Практика показала, что развитые возможности программ из
пакета Microsoft Office предыдущих версий в
подавляющем большинстве случаев пользователем не задействуются. Согласно
статистике рядовой пользователь в своей работе задействует лишь 5-7% от
возможностей программ из этого пакета. Поэтому была предложена новая концепция
работы с программами пакета Microsoft Office. Во всех программах офисного пакета, начиная с 2007
года, используется новый ленточный интерфейс.

Развернутое окно программы Microsoft Word показано на рисунке 30.

Как видно из рисунка вся работа в текстовом процессоре
ведется с командами, выбираемыми на ленте, которая расположена в верхней части
окна. Лента имеет несколько вкладок, переход между которыми осуществляется
щелчком мыши по их названиям. Названия вкладок размещаются над самой лентой и
заменяют собой строку меню, которая фактически отсутствует.

Каждая из вкладок ленты содержит группу или группы
инструментов, предназначенных для выполнения определенного класса задач.

Рисунок
30 – Развернутое окно текстового процессора Microsoft Word

Современная версия текстового процессора Microsoft Word имеет на ленте следующие
основные вкладки.

•        Главная — эта вкладка доступна по умолчанию
при запуске Word. На ней располагаются основные
инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию
и форматированию (оформлению) текста. На данной вкладке вы найдете инструменты
пяти групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование (см. рисунок 31).

Рисунок
31 – вкладка Главная

•        Вставка — как следует из названия этой
вкладки, она предназначена для вставки в документ всевозможных элементов:
рисунков, таблиц, колонтитулов, специальных символов номеров страниц, экспресс
блоков и автотекста и т.д. и т.п. (см. рисунок 32).

Рисунок
32 – вкладка Вставка

•        Разметка страницы — содержит инструменты,
ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки
страницы: размеров полей, цвета и ориентации страницы, отступов и т.д. (см.
рисунок 33).

Рисунок
33 – вкладка Разметка страницы

•        Ссылки – используется для создания в
документе оглавления, сносок, индексов и т.п. (см. рисунок 34)

Рисунок
34 – вкладка Ссылки

•        Рассылки — данная вкладка предназначена для
работы с электронной почтой (см. рисунок 35).

Рисунок
35 – вкладка Рассылки

•        Рецензирование содержит такие инструменты рецензирования
документов, как вставка примечаний, редактирование текста документа в режиме
запоминания исправлений и т.п. Кроме того, инструменты, размещенные на этой
вкладке, позволяют принимать или отменять исправления, внесенные другими
пользователями, производить сравнение документов и многое другое. Именно эта
вкладка содержит команды защиты документа. (см. рисунок 36).

Рисунок
36 – вкладка Рецензирование

Вид – эта вкладка предназначена для настройки режима
просмотра документов в окне программы (см. рисунок 37).

Рисунок
37 – вкладка Вид

Если присмотреться, то можно увидеть, что все инструменты на
вкладках ленты объединены в группы. Каждая из групп обведена малозаметной
прямоугольной рамкой. И говорить об этом не стоило бы, если бы не одна
особенность. Несмотря на то, что на ленте достаточно вкладок, все инструменты
на ней не поместились.

Инструменты, которые не поместились, (доступные раньше через
меню) никуда не пропали. В правом нижнем углу некоторых групп инструментов на
ленте присутствует значок . Если щелкнуть по нему мышкой, то получите
доступ к дополнительным инструментам группы. Например, щелкнув мышкой по такому
значку, расположенному в группе Шрифт на вкладке Главная, вы
откроете диалоговое окно Шрифт, в котором и будут доступны расширенные
настройки шрифтового оформления.

В некоторых случаях вместо диалогового окна отображается
панель с инструментами и/или настройками. Например, в случае со стилями,
щелкнув по вышеозначенному значку мышкой в группе Стили, вы отобразите
одноименную панель, в которой будут приведены все имеющиеся стили. Вызванная
таким образом панель отличается от диалогового окна тем, что в диалоговом окне
вы должны произвести какую-либо настройку, а только потом сможете продолжить
работу с документом, панель же доступна и может периодически использоваться на
всем протяжении работы с документом.

Кнопки на вкладках ленты могут быть простыми,
двухсекционными, а также иметь вид полей ввода со свернутыми списками.

Простые кнопки никакого затруднения у вас вызывать не должны
— просто щелкайте по ним мышкой, когда это понадобится. Поля ввода со
свернутыми (см. рисунок 38) предназначены для выбора из списка нужного значения
или ввода в поле своего значения. Выбрать значение из списка можно, щелкнув мышкой
по расположенной рядом стрелке, а чтобы ввести новое значение, щелкните мышкой
по полю ввода, наберите нужное с клавиатуры и нажмите по окончании «Enter».

Рисунок 38 – Пример
работы со свернутой кнопкой

При щелчке по левой секции двухсекционной кнопки сразу
происходит заранее предопределенное действие. При щелчке же по правой секции,
т.е. по направленной вниз стрелке, появляется поле, в котором представлены различные
варианты изменяемого параметра или выполняемого действия (см. рисунок 39). Вариант
выбирается щелчком по нему мышью.

Рисунок
39 – Пример работы с двухсекционной кнопкой

ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА В самом верху окна программы,
над лентой располагается панель быстрого доступа. На этой панели располагаются
инструменты, доступные в любой момент и видимые в окне независимо от того, на
какие вкладки ленты вы переходите. По умолчанию на данной панели размещено
всего три инструмента Сохранить —  — Отменить  и Повторить . Однако вы можете добавить на
панель быстрого доступа и другие инструменты, какие вам будут нужны.

Чтобы сделать это, щелкните мышкой по направленной вниз
стрелочке, расположенной по правому краю панели, и в раскрывшемся списке
(выпадающее меню для настройки панели быстрого доступа) выберите, чтобы вы еще
хотели иметь всегда под рукой. (см. рисунок 40).

Если в предлагаемом списке вы не нашли нужного инструмента,
выберите команду Другие команды…. В результате на экране появится
диалоговое окно «Параметры Word»,
открытое на настройках нужной нам панели. В окне вы увидите два перечня (см.
рисунок 41). В левом перечне приводится полный список имеющихся в Word инструментов, а в правом — инструменты, размещенные на
панели быстрого доступа. Чтобы добавить новый инструмент, выделите его в левом
списке и нажмите кнопку «Добавить» (см. рисунок 41). Следует отметить,
что все возможности работы с текстом предоставляемые в предыдущих версиях Microsoft Word
доступны и в современной версии. Те возможности, которые не вынесены на ленту,
можно добавить кнопками на панель быстрого доступа. Например, очень полезна
команда «Выбор объектов» или команда «Выделить всё».

Рисунок
40 – выпадающее меню для настройки панели быстрого доступа

Кнопки на панель быстрого доступа можно добавлять и с ленты.
Найдя на ленте нужный инструмент, можно быстро добавить его на панель быстрого
доступа следующим образом: щелкните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся
контекстном меню выберите команду «Добавить» на панель быстрого доступа.
Чтобы убрать какой-либо инструмент с панели быстрого доступа, щелкните по нему
правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите «Удалить»
с панели быстрого доступа.

Рисунок
41 – Окно диалога «Параметры Word»

Рисунок
42 – Строка состояния

Последняя строка текстового процессора Microsoft Word строка
состояния (см. рисунок 42). Она претерпела существенные изменения по
сравнению
с предыдущими версиями и
теперь по умолчанию содержит следующие элементы:

Страница: «номер» из «номер» — с левого
края строки состояния можно увидеть номер текущей страницы, отображенной в
данный момент на экране монитора. Щелкнув мышкой по индикатору номера страницы
в строке состояния, можно вызывать диалоговое окно «Найти и заменить»,
открытое на вкладке «Перейти» (см. рисунок 43). Введите номер страницы,
на которую вам требуется перейти, и вы переведете курсор в ее начало.

Рисунок
43 – Окно «Найти и заменить»

Число слов «количество» — показывает текущее
количество слов и документе. Щелкнув по нему мышкой, вы отобразите диалоговое
окно Статистка (см. рисунок 44), из которого сможете почерпнуть разностороннюю
статистическую информацию о документе: количество страниц, слов, знаков с
пробелами, знаков без пробелов, абзацев, строк. Если в документе выделить
какой-либо фрагмент текста, то в строке состояния помимо общего количества слов
в документе отобразится количество слов в выделенном блоке.

Рисунок
44 – Окно «Статистика»

Значок  — говорит о том, что, по мнению
программы, в документе имеются орфографические и/или грамматические ошибки.
Щелкнув мышкой по данному значку, вы перейдете к первой же попавшейся ошибке.
При этом вам будет выдана краткая сопроводительная информация. Изображение
зеленой галочки на книге свидетельствует об отсутствии ошибок.

Русский — показывает язык, который в данный момент
используется для проверки орфографии. Щелкните по названию языка мышкой, и на
экране монитора появится диалоговое окно Язык, в котором вы сможете выбрать
какой-либо другой язык в случае такой необходимости (см. рисунок 45).

Рисунок
45 – Окно для выбора языка для набора текста и проверки правописания

 —
ярлыки режимов просмотра.

Ползунок – предназначен для настройки масштаба, в
котором должен отображаться документ в окне Word’a. Рядом с ползунком отображается
численное значение масштаба. Если щелкнуть мышкой по значению масштаба,
откроется диалоговое окно Масштаб, в котором можно настроить масштаб
(см. рисунок 46).

Рисунок
46 – Окно «Масштаб»

Кроме перечисленных, в строке состояния еще могут находиться
индикатор ввода большими буквами, индикатор работы в режиме записи исправлений
и т.д. Настроить, что должно, а что не должно находиться в строке состояния,
можно в раскрывающемся списке, вызываемом щелчком правой кнопки мыши по строке
состояния (см. рисунок 47).

Рисунок
47 – Окно для настройки строки состояния

3.3.5 Сохранение документа, созданного в редакторе Microsoft Word

Написав текст, пользователь должен сохранить его в
своей папке, в файле с желательным для него именем и в удобном для него формате.
На современном этапе работы пользователя с текстовым процессором Microsoft Word
пользователи предпочитают работать в версии Microsoft Word 2007. Эта версия текстового
процессора появилась в 2007 году. В 2007 году фирма Microsoft
полностью обновила программное обеспечение своего пакета прикладных программ Microsoft Office.
Однако еще достаточно много организаций, которые используют программы прошлой
версии пакета Microsoft Office. Программа Microsoft Word 2007 позволяет сохранять
документы, созданные в ней как в новом формате – этот формат имеет расширение
создаваемого файла – .docx так
и документы Microsoft Word старого формата с расширением имени файла – .doc. Например, Вы открыли редактор для работы и на чистом
листе написали свою фамилию, и имя. Выберите в верхнем меню развернутого окна
программы Microsoft Word пункт «Сохранить как…». Так как этот пункт связан с
расширенной командой, на экране появится окно диалога. Вид этого окна показан
на рисунке 48.

Рисунок 48- окно диалога «Сохранение документа»

Для сохранения документа можно нажать сочетание
клавиш «CTRL»+«S» или щелкнуть мышкой по кнопке  — на панели быстрого
доступа. Если документ сохраняется впервые, то на экране также появится окно
«Сохранение документа»

В окне «Сохранение документа» необходимо выбрать
папку, в которую требуется сохранить документ. При необходимости можно создать
новую папку. В поле ввода «Имя файла» вводят название файла.

Если забыли правильно задать формат файла в поле «Тип
файла» выбираем формат, в котором мы хотим файл сохранить. Так как в
настоящее время достаточно популярен текстовый процессор Word (версия 2003)
часто требуется сохранение текстов в этом формате.

3.3.5 Настройка программы Microsoft Word

Приступая к работе с текстом в редакторе Microsoft Word,
пользователю необходимо задуматься о том, в каком виде он хочет получить
документ, создаваемый данной программой, и какие инструменты ему будут нужны
для работы.

Документы, созданные с помощью редактора Microsoft Word,
могут быть не только красиво оформлены, но и напечатаны пользователем на листе
бумаги в соответствии с его требованиями.

Так пользователь может расположить свой лист бумаги
не только вертикально, но и горизонтально, изменить поля листа бумаги в
соответствии со своими требованиями. Все перечисленные действия пользователь
выполняет, используя вкладку «Разметка страницы».

Также имеется возможность сформировать текст на
странице в две колонки, формируя из имеющегося текста маленькую книжечку.
Справедливости ради надо заметить, что это удобнее делать с помощью программы PageMaker. Формирование текста по колонкам выполняется с
использованием кнопки «Колонки».

Пользователь может поместить необходимые ему для
работы кнопки на панель быстрого доступа, что позволит быстрее оформить
документ.

Настройка параметров программы редактор Microsoft Word возможна через кнопку «Параметры», которая доступна в
контрольном меню программы Microsoft Word 2007.

3.3.6 Набор текста в редакторе Microsoft Word

Набирая текст в программе Microsoft Word, пользователь может выбирать
тип и размер шрифтов, форматировать текст, выравнивая его по краям или
располагая в центре.

При наборе и редактировании текста возникает
необходимость удалять, перемещать и вставлять фразы и слова. Отдельные
фрагменты текста могут быть использованы в других документах. Для осуществления
этих действий фрагменты текста необходимо выделить. Это легко выполнить,
установив курсор на начало фрагмента и перемещая его при нажатой левой клавише
мыши. Далее, используя пункты контекстных меню выделенных фрагментов текста,
легко копировать, удалять и перемещать фрагменты текста.

Набирая текстовый документ в редакторе Microsoft Word,
пользователь должен соблюдать некоторые правила, которые позволят ему сделать
текст красивым и удобным для чтения.

Правила набора текста

1.               
Microsoft Word осуществляет автоматический перевод на следующую строку
при приближении курсора к правому полю. Не нажимайте клавишу <Enter> в конце каждой строки, а нажмите ее
только в конце абзаца. Если Вам необходимо принудительно перейти на новую
строку внутри абзаца нажмите <Shift>+<Enter>.

2.               
Используйте пробел только тогда, когда надо отделить друг от друга слова
или предложения. Между словами и предложениями при наборе текста не ставьте
больше одного пробела. Правильное расположение текста должно достигаться его
правильным форматированием.

3.               
Ставя знаки препинания: точки, запятые и т. д., — делайте их
принадлежностью слова. Между словом и знаком препинания не должно быть
пробелов.

4.               
Помните о команде «Отменить», которая находится на панели
быстрого доступа. И используйте ее, если случайно сделали что-то не то.

5.               
Старайтесь при наборе текста шире использовать возможности текстового
процессора Microsoft Word. Используйте контекстные меню и сервис, предоставляемый
пользователю программой Microsoft Word. Как можно меньше делайте вручную.

6.               
Используйте набор часто повторяющихся фраз с помощью автотекста,
который является одной из коллекций Экспресс-блоков. Очень часто пользователю
при наборе текста приходится повторять одну и ту же фразу или какое-либо
сочетание слов. В этом случае очень удобно организовать из этих фраз или слов автотекст.
Для этого необходимо выделить фразу и выбрать кнопку «Экспресс-блоки» на ленте
«Вставка» Выбрав пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию
экспресс-блоков» В появившемся диалоговом окне пользователь определяет имя
элемента для автотекста (лучше давать имена, состоящие из одной буквы) определяет
коллекцию «автотекст». Далее при наборе пользователь может вставлять автотекст,
задав имя элемента для автотекста и нажав клавишу F3.

7.               
Для замещения слов с чисто машинальными ошибками, случающимися во время
быстрого набора текста, используйте автозамену. Параметры автозамены
можно установить в окне диалога, которое появляется при выборе команды «Автодиспетчер…».
Кнопку для вызова автодиспетчера можно поместить на панель быстрого доступа.

8.               
Пронумеровать страницы текста для печати можно, использовав ленту
«Вставка».

9.               
В том случае, когда Вы точно знаете, что на данной странице у Вас больше
не будет текста, а следующий абзац текста начинается со следующей страницы,
вставляйте разрыв текста, а не переходите на следующую страницу многократным
нажатием клавиши <Enter>. Разрывы можно
установить, воспользовавшись кнопкой на ленте «Разметка страницы». Внимательно
проанализируйте, какой тип разрыва необходим: разрыв страницы или разрыв
раздела.

10.          
Используйте кнопку  (непечатаемые символы) на стандартной
панели инструментов. Появившиеся непечатаемые символы помогут Вам разрешить
многие вопросы.

11.          
Нужное расстояние между строками и границами документа достигается
операциями форматирования (о них подробно будет рассказано в следующем
параграфе).

12.          
Набирайте текст документа, правильно задавая стиль (подробно о стилях
рассказано в пункте «форматирование с помощью стиля»)

13.          
Вставка нестандартных и специальных символов осуществляется следующим
образом: курсор устанавливается в нужную позицию; на ленте «Вставка» выбирается
кнопка «Символ».

14.          
Обработку текста, созданного в другом редакторе и открытого в редакторе Microsoft Word,
удобнее выполнять, устанавливая курсор в тот фрагмент текста, который
необходимо отредактировать. Например, если в таком тексте имеются специальные
непечатаемые символы (конец строки, перевод каретки), то их надо заменить на
пробелы в рамках одного абзаца текста. Это необходимо для выравнивания текста
по левому и правому краю. В этом случае пользователь должен нажать кнопку  (непечатаемые
символы) на ленте «Главная» и убедиться в наличии лишних специальных символов.
Затем выделить фрагмент текста, который в новом документе будет абзацем. Выбрав
кнопку «Заменить…» заменить непечатаемый символ ¶ на пробел. Специальный непечатаемый символ
¶ имеет код ^p. Не забудьте, сохраняя
отредактированный текст, определить формат файла — документ текстового
процессора Microsoft Word.

15.          
Прежде чем нажать кнопку «OK» или «ДА», отвечая
на вопрос программы, внимательно прочитайте вопрос и обдумайте свой ответ.

16.          
Прежде чем выйти из текстового процессора Microsoft Word сохраните свой документ на
внешнем носителе информации. При сохранении убедитесь, что Вы сохраняете его в
свою папку (помните, что нельзя сохранять файлы на (DLINK-51B110).

17.          
В названии файлов используйте содержательные и запоминающиеся имена.

3.3.7 Форматирование
текста

Форматирование символов

Форматировать текст можно, преобразуя вид символов
так, чтобы сделать их полужирными (выделенными), подчеркнутыми, написанными
курсивом (италикой), большими или маленькими, шрифтом одного вида или другого.

Вид символа – это один из атрибутов текста. Другим
атрибутом текста является его размер. Характеристикой размера печати является
кегль шрифта. Единица измерения кегля – это пункт (point)
– точка. Среди терминов, относящихся к размеру шрифта, используется еще цицеро.

1 пункт = 1/72 дюйма = 0,375 мм

3 пункта = 1мм

72 пункта = 1 дюйм

12 пунктов = 1 цицеро = 0,43 см = 1 интервал на
пишущей машинке

6 цицеро = 1 дюйм = 2,54 см

Понятие шрифт относится к полному набору символов
алфавита, имеющих рисунок, определенную насыщенность, наклон и размер. Шрифты,
разные по размеру и начертанию, но одинаковые по характеру рисунка,
объединяются в одну группу, называемую гарнитурой шрифта. Каждая
гарнитура имеет свое наименование (Arial, Times New Roman и т.п.). Кегль – размер
шрифта, включающий высоту буквы и свободные пространства над и под буквами,
образующие промежутки между строками текста.

Чтобы применить форматирование по размеру и виду уже
набранного текста, его следует выделить, а затем установить требуемые размеры и
вид шрифта. Это можно выполнить, вызвав окно диалога «Шрифт» на ленте
«Главная» или нажав сочетание клавиш Ctrl +D.

Форматирование абзацев

Форматируя абзацы их можно центрировать, выравнивать
по левому и правому краю, изменять междустрочное расстояние, располагать абзацы
на расстоянии друг от друга. Это можно делать либо по ходу работы, либо
включить форматирование в описание стиля.

Форматирование абзаца удобнее задавать, вызвав окно
диалога «Абзац». Это окно можно увидеть при вызове команды «Абзац…»
на ленте «Главная». Вид окна диалога показан на рисунке 49. Выравнивать текст
можно по ширине, левому или правому краю, а также текст можно центрировать
(расположить в середине страницы).

Уровень текста связан со стилем, которым этот текст
набран. Об этом мы поговорим чуть позднее.

Можно задавать отступы текста от левого и правого
полей.

Для выделения абзаца на станице его принято
оформлять абзацным отступом. Отступом на первой строке абзаца. Величина отступа
задается в поле счетчика.

Между абзацами может быть задан интервал. Это
особенно актуально, когда требуется интервал между заголовком и основным
текстом.

Очень важный для оформления документа параметр
междустрочный интервал. Такое расстояние называется интерлиньяжем.
Междустрочный интервал в Microsoft Word, подобно кеглю, измеряется в пунктах. Стандартное
значение междустрочного интервала, заданное по умолчанию соответствует примерно
120% от кегля шрифта. Например, для кегля в 10 пунктов будет использоваться интерлиньяж
в 12 пунктов.

Рисунок 49 – Окно диалога «Абзац»

Форматирование с помощью стиля

Современный текстовый процессор Microsoft Word имеет в своем арсенале средство
автоматизации труда пользователей – стили. Стили присоединяются к
документу и определяют особенность формы текстового абзаца. Применение стилей
совершенно необходимо, если Вы создаете многостраничный документ или
разрабатываете стандартную форму, которая затем будет часто повторяться и в
других документах. Разработав однажды нужный стиль, Вы можете затем легко
использовать его в остальных документах.

Стилем называется совокупность приемов
форматирования (гарнитура шрифта, его начертание, размер, выравнивание и т.д.),
которой присвоено имя и отведено специальное место в памяти компьютера. Стиль
абзаца позволяет присвоить какому-либо абзацу весь набор установленных
параметров за один этап.

Задать нужный стиль можно, выделив абзац и выбрав
нужный стиль из списка стилей. При просмотре списка стилей следует обратить
внимание, что многие из них помечены символом конца абзаца ¶. Если Вы в тексте выделили не полностью
абзац, только часть его, и хотите задать такой стиль, Вы присвоите только
гарнитуру шрифта и ее начертание.

Если в списке нет нужного Вам стиля, можно его
создать, выбрав стиль, на основе которого будет создан ваш, стиль следующего
абзаца и определив форматирование шрифта и абзаца для данного стиля.

При использовании стиля для форматирования абзацев
нужно следовать следующим правилам:

·                 
правильно выбирайте задаваемый стиль в соответствии с его
спецификой (если это заголовок текста, то и стиль следует выбирать –
«заголовок», если основной текст, то «основной текст» и т.д.);

·                 
если Вы хотите применить стиль к абзацу на экране, то курсор
должен быть внутри абзаца, если курсор будет на свободном месте, то применяемый
стиль будет применен к набираемому тексту;

·                 
для форматирования с помощью стилей можно использовать кнопку на ленте
«Главная» —. Для этого надо щелкнуть кнопку «Формат
по образцу», выбрать абзац, который имеет данный стиль как образец, выделить
его, затем щелкнуть внутри абзаца, которому требуется задать данный стиль.

Используя стили серии «заголовок» в Microsoft Word
имеется возможность создания структурированного документа. В этой структуре
можно присваивать абзацам различные иерархические уровни. Это позволяет
работать с документом в режимах структуры и схемы документа. А также создавать
красивые оглавления для документа.

3.3.8 Разделы текста

Если нужно, чтобы одни части документа отличались по
внешнему виду от других, текст можно разделить на разделы. Все установки текста
действуют в пределах одного раздела. Если требуется, чтобы различные участки
документа имели разную ширину поля, специфический тип заголовка, различное
количество колонок и т.д. нужно применить разбивку на разделы. Для этого
вставляют разрыв раздела. Обычно в отдельные разделы выделяют: титульный
лист, введение, приложение, схемы и т.д.

3.4 ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

1. Внимательно изучите методические указания к
лабораторной работе.

2. Познакомьтесь с развернутым окном программы Microsoft Word.
Изучите ленточный интерфейс и попробуйте добавить кнопки на панель быстрого
доступа. Например, добавьте кнопку «Выделить все».

3. Получите допуск на выполнение работы у
преподавателя.

Откройте
программу Microsoft Word, используя меню кнопку «Пуск».

4. Включите линейку;

5       
На первой странице документа оформите титульный лист для отчета по
первой лабораторной работе в соответствии с требованиями, предъявляемыми в
институте к оформлению лабораторных работ студентов. Оформление титульного
листа показано в приложении 1.

6       
Сохраните созданный Вами титульный лист в Вашей папке, в отдельном файле
с именем титул.doc.

7       
Откройте файл с отчетом по первой лабораторной работе

8       
Отредактируйте текст отчета по первой лабораторной работе в соответствии
с возможностями текстового процессора Microsoft Word 2007. Правильно задайте
форматирование для различных абзацев текста.

9       
Используя буфер обмена, добавьте титульный лист в отредактированный Вами
документ.

10  
Переверните лист бумаги из вертикального (книжного) положения в
горизонтальное (альбомное) положение. Установите на листе бумаги, на котором
будет напечатан документ, следующие поля: правое 2 см, левое 2 см, верхнее 1,5
см, нижнее 1,5 см, от верхнего и нижнего края до колонтитула пропустите по 1
см. Свой документ оформите книжечкой, оставив для переплета 1см.

11  
Воспользовавшись пунктом меню «предварительный просмотр», посмотрите на
книжечку с Вашим отчетом по первой лабораторной работе.

12  
Сохраните файл с отчетом по первой лабораторной работе в виде книжечки,
в отдельном файле, добавив к его имени букву к.

Внимание!!! После выполнения первых 12-ти
пунктов этой лабораторной работы в Вашей папке на рабочем компьютере должно
быть четыре файла. Два текстовых с отчетами по первым двум
работам. Файл титул в формате Microsoft Word 2007. И файл Отчет
1_к, также в формате Microsoft Word 2007.

13  
Откройте для редактирования файл с отчетом по второй лабораторной
работе.

14  
Отредактируйте текст файла по всем правилам работы в Microsoft Word.

15  
Используя буфер обмена, добавьте в текст, созданный Вами ранее титульный
лист. Отредактируйте название и номер лабораторной работы.

16  
Пронумеруйте страницы. Титульный лист не нумеруйте. Нумерацию начинайте
со второй страницы.

17  
Создайте «автотекст» из следующих фраз: цель работы; контрольные
вопросы; выводы.

18  
Сохраните документ с отчетом по второй лабораторной работе.

19  
Создайте новый документ, используя кнопку «создать» на панели
инструментов.

20  
Оформите отчет по третьей лабораторной работе, копируя титульный лист и
воспользовавшись созданным «автотекстом». Ответы на контрольные вопросы
скопируйте из файла с текстом методических указаний, который находиться на
сервере в папке «Методички». Не забудьте пронумеровать страницы и проверить
правописание.

21  
Сохраните документ с отчетом в своей папке на рабочем компьютере.

22  
После выполнения лабораторной работы в Вашей папке должны храниться
следующие документы:

а) файл с отчетом по первой лабораторной работе
оформленный в виде книжечки;

б) файлы с отчетами по второй и третьей лабораторным
работам оформленные как обычные документы в одну колонку;

в) файл, в котором хранится титульный лист для
следующих отчетов.

г) файлы в формате .txt,
которые были созданы ранее.

23 Созданные
отчеты должны содержать абзацы:

заголовков
– стиль «заголовок 1» отформатированный в соответствии с ГОСТ;

обычного текста
– стиль – обычный отформатированный в соответствии с ГОСТ.

А также абзацы нумерованного
и маркированного списков, отформатированные в соответствии с ГОСТ.

ГОСТ на оформление документов описан в приложении 2.

3.5 ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ
РАБОТЫ

Отчет по лабораторной работе должен включать:

а) титульный лист в соответствии с требованиями,
предъявляемыми в институте к оформлению лабораторных работ студентов;

б) цель работы;

в) письменные ответы на два (по заданию
преподавателя) контрольных вопроса;

г) выводы.

3.5 КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1         
Перечислите основные возможности программы Microsoft Word.

2         
Что такое ленточный интерфейс?

3         
Перечислите ленты, предоставляемые пользователю программой Microsoft Word.

4         
Расскажите о компонентах развернутого окна программы Microsoft Word?

5         
Как добавить или убрать кнопки на панель быстрого доступа?

6         
В каком виде можно просматривать текст в развернутом окне программы Microsoft Word?

7         
Расскажите последовательность действий для создания «автотекста».

8         
Какие параметры можно менять у листа бумаги, на котором текст должен
быть напечатан?

9         
Расскажите о способах копирования и вставки фрагментов текста.

10     Как в
редакторе Microsoft Word отредактировать текст, созданный в другом редакторе.

11     Проанализируйте
диалоговое окно «Автозамена…».

12     Как
изменять параметры настройки программы Microsoft Word?

13     Как
настроить строку состояния тестового процессора Microsoft Word 2007? Какие параметры можно
добавлять?

14     Какие
параметры можно менять, форматируя шрифт?

15     Какие
параметры можно менять, форматируя абзац?

16     Как и
зачем используются стили?

17     Как
правильно создать оглавление для текста?

В текстовом редакторе Microsoft Word имеется пять режимов просмотра документа. Что-то лучше подойдет для редактирования, что-то для настроек макета или формирования заголовков, а что-то окажется оптимальным решением для чтения документов, особенно если речь идет о планшетах или смартфонах.

Режимы выбираются на вкладке ленточного меню «Вид» через область, которая так и называется «Режимы». По умолчанию документы открываются в режиме «Разметка страницы», но в любой момент есть возможность переключить в один из четырех дополнительных вариантов: «Режим чтения», «Веб-документ», «Структура» и «Черновик».

Режим чтения

Как легко догадаться из названия, данный режим лучше всего подойдет для чтения документов. Удобное компактное представление текста и картинок к нему — текст отображается на двух полосах, словно читаешь книгу. Особо удобно использовать данное представление на планшетах, однако и на компьютерах это будет более читабельно, тем более если вносить правки в текст вам не требуется.

Современные версии Microsoft Word позволяют при повторном открытии документа сразу перейти в ту область документа, на которой вы остановились в прошлой раз — для этого реализован автоматический функционал закладок, который предлагает вам вернуться к прежнему месту документа при следующем открытии. Таким образом, читать книги в формате документов Word стало гораздо удобнее, чем раньше.

Разметка страницы

Данный режим работы с текстовым документом предназначен в первую очередь для настроек макета страницы. Здесь удобно выстраивать ширину полей страницы и положение текста, красные строки, колонтитулы и многие другое. Для этих целей активируются или отключаются инструменты «Линейка» и «Сетка» через ленточное меню «Вид» в области «Показать».

Здесь же вполне удобно набирать и редактировать сам текст, вставлять в него картинки, таблицы и прочие элементы. Однако для чтения данный режим работы будет не самым удобным. Также есть более удобный режим для формирования структуры заголовков документа.

Веб-документ

Данный режим, по идее, предназначен для тех, кто занимается разработкой и поддержкой сайтов. Он позволяет сформировать внешний вид последующего веб-документа. Однако вряд ли контент-менеджеры и разработчики сайтов создают предварительные макеты в документах Word. Скорее, данная опция предназначена для заказчиков, которые таким образом могут передать свои пожелания разработчикам.

Структура

В режиме структуры удобно перемещать элементы относительно друг друга. Поставив курсор на конкретный абзац при помощи кнопок вверх и вниз через в ленточном меню есть возможность быстро перемещать элементы текста относительно друг друга.

Здесь же удобно выбирать уровни заголовков для разных элементов текста. Просто выделив элемент текста, через ленточное меню из выпадающего списка выбираем уровень заголовка — от первого до девятого.

Черновик

Режим черновика предоставляет работу с текстом, без использования дополнительных элементов, таких как картинки, колонтитулы и прочие. Все внимание тексту, ничто не отвлекает и тем самым можно сконцентрироваться на быстром редактировании. В этом режиме также можно поработать с макетом страницы, так как элемент «Линейка» здесь тоже есть, можно также заняться форматированием — выровнять текст, поменять шрифт, его цвет и размер и многое другое.