На чтение 4 мин Опубликовано 13.04.2020
Корпорация Майкрософт убрала мастер диаграмм из последних изданий своей программы, начиная с Excel 2007 года. Компания решила полностью изменить подход к работе с графиками и внедрила новую систему настроек, поэтому мастер потерял свою актуальность.
Тем, кто привык добавлять графики в документ при помощи старого функционала, возможно, такое решение не понравится, однако, новый вариант значительно проще в использовании, и его применение более удобно.
Новшество тесно интегрировано в ленточный интерфейс приложения и позволяет на каждом этапе настройки увидеть внесённые изменения при помощи функции предварительного просмотра. Такой подход дает возможность выбрать максимально подходящие параметры непосредственно перед вставкой диаграммы в документ.
Сравнение мастера диаграмм с новой системой настройки
Если вы привыкли к использованию мастера, то не стоит разочаровываться. Обновленный функционал программы в большинстве случаев позволяет с легкостью настроить параметры графиков всего за пару кликов мыши.
Давайте подробно сравним возможности нового метода вставки с мастером диаграмм.
Для вставки графика в старых версиях Excel мастер предлагал настроить четыре параметра создаваемого элемента:
- Тип диаграммы. Перед тем, как указать данные для построения, нужно было выбрать внешний вид графика.
- На следующем этапе выбирались ячейки с цифрами, и настраивался тип визуализации данных с использованием столбцов или строк.
- После этого изменялись параметры меток на шкале осей.
- Наконец, пользователь указывал, куда следует поместить диаграмму — вставить её на текущий лист или создать новый.
Если требовалось изменить настройки уже существующей диаграммы, отыскать их можно было в мастере или всплывающих меню, а также на вкладке форматирования.
Начиная с версии Excel 2007, мастер диаграмм был заменен на более удобный вариант настройки графиков, который предоставляет пользователю больше возможностей. Рассмотрим, как происходит процесс создания диаграммы сейчас.
- На первом этапе пользователь сразу выбирает ячейки с данными для построения графика. Таким образом можно увидеть, как будет выглядеть диаграмма с имеющимися параметрами еще до окончания полной настройки.
- Тип диаграммы. Используя вкладку «Вставка», можно выбрать вид нужного графика, нажав на подходящий вариант. На экране появятся различные вариации диаграммы. Наведя курсор на образец, сразу можно увидеть, как будет выглядеть график. После того, как пользователь выберет желаемый подвид графика, он сразу появится на листе.
- Быстрое изменение дизайна и формата. Если вам нужно изменить существующую диаграмму, то потребуется просто отметить её и на ленте инструментов воспользоваться тремя новыми вкладками — «Конструктор», «Макет» и «Формат» (в зависимости от версии программы их может быть меньше). Такая функция позволяет в один клик выбрать несколько профессиональных заготовок для настройки существующего графика.
- Изменить параметры диаграммы, такие как опции меток и осей, теперь можно, просто вызвав контекстное меню элемента и выбрав соответствующий вариант.
Рассмотрим далее возможности настройки столбиковой диаграммы в различных версиях Excel в подробностях:
Скачайте прилагаемый документ с примером таблицы. В нашем файле показаны относительные данные о продажах по городам:
Чтобы создать такую таблицу в Excel версии 1997-2003 годов, потребуется сделать следующее:
- Нажимаем на кнопку добавления диаграммы.
- Выбираем гистограмму и в окне выбора вида кликаем по первому варианту.
- Нажимаем на кнопку «Далее».
- В следующем окне для диапазона выбираем ячейки B4:C9 (отмечены в файле светло-синим цветом).
- Для рядов выбираем вариант «столбцах».
- Переходим на вкладку «Вид» и для подписей по оси Х выбираем ячейки A4:A9.
- Нажимаем на кнопку «Далее».
- В новом окне задаем название диаграммы и добавляем легенду.
- После этого, кликнув «Далее», указываем размещение графика на имеющемся листе.
Чтобы создать аналогичную диаграмму в версиях Excel 2007-2013 годов, нужно будет сделать следующее:
- Выделяем мышкой ячейки B4:C9 (светло-синие).
- Переходим на вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку добавления гистограммы.
- Из меню выбираем первый вариант.
- Теперь в разделе данных кликаем по кнопке «Выбрать данные».
- В появившемся окне для подписей по горизонтальной оси задаем диапазон A4:A9 при помощи кнопки «Изменить».
- Для имени первого ряда выбираем ячейку B3, а для второго — C3.
- Кликаем по кнопке «OK».
- Нажимаем дважды по названию диаграммы и меняем заголовок.
Дополнительные настройки
Потратьте немного времени, чтобы ознакомиться с дополнительными настройками диаграмм. Откройте вкладку «Формат» и поэкспериментируйте с вариантами. Большинство параметров имеют функцию предварительного просмотра, а их названия подскажут, что именно изменится в результате применения опции.
Как известно, лучший способ чему-либо научиться — это попробовать сделать это самому!
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Контрольная работа «Электронные
таблицы».
1.
В
электронной таблице основной элемент рабочего листа – это:
1) ячейка;
2)
строка;
3)
столбец;
4)
формула.
2.
Выберите
верное обозначение строки в электронной таблице:
1)
18D;
2)
K13;
3) 34;
4)
AB.
3.
Выберите
верный адрес ячейки в электронной таблице:
1)
11D;
2) F12;
3)
AБ3;
4)
B1A.
4.
Диапазон
— это:
1) совокупность
клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы;
2)
все
ячейки одной строки;
3)
все
ячейки одного столбца;
4) множество
допустимых значений.
5.
Чему
будет равно значение ячейки С1, если в нее ввести формулу =СУММ(A1:A7)/2:
1.
280;
2.
140;
3.
40;
4.
35?
6.
Результатом вычислений в ячейке С1 будет:
7.
Электронную
таблицу нельзя применить для:
1)
сортировки
табличных данных;
2)
выполнения
математических и экономических расчетов;
3)
построения
графиков и диаграмм;
4) обработки
графических изображений.
8. В
электронной таблице ячейкой называют:
1.
горизонтальную
строку;
2.
вертикальный
столбец;
3.
пересечение строки и столбца;
4.
курсор
– рамку на экране.
9.Выберите верное обозначение столбца в
электронной таблице:
a.
D;
b.
F12;
c.
AБ;
d.
113.
10.В ячейке электронной таблицы не может
находиться:
a.
число;
b.
текст;
c.
лист;
d.
формула.
11. Выберите верную
запись формулы для электронной таблицы:
1.
C3+4*D4
2.
C3=C1+2*C2
3.
A5B5+23
4.
=A2*A3-A4
12 . Чему будет
равно значение ячейки С1, если в нее ввести формулу =А1+B1:
1.
20;
2.
15;
3.
10;
4.
30?
13. График функции
можно создать в Excel при помощи:
1. Строки формул;
2. Мастера Функций;
3. Мастера Шаблонов;
4. Мастера Диаграмм.
14. Гистограмма
наиболее пригодна для:
1. отображения распределений;
2. отображения динамики изменения данных;
3. сравнения различных
членов группы;
4. отображения удельных соотношений различных признаков
15. Диаграмма это:
1. карта местности;
2. форма графического представления
числовых значений, которая позволяет облегчить интерпретацию числовых данных;
3. красиво оформленная таблица;
4. обычный график.
16. Диаграмма в
электронных таблицах – это:
1. качественно оформленная числовая таблица;
2. график,
отображающий зависимость между всеми числами таблицы;
3. средство
наглядного графического изображения информации, предназначенное для сравнения
нескольких величин или нескольких значений одной величины, слежения за
изменением их значений и т. п.
4.
зависимость между числовыми значениями
17. Круговая
диаграмма – это диаграмма:
представленная в виде круга, разбитого на секторы, в которой
допускается только один ряд данных;
в которой отдельные ряды данных представлены в виде закрашенных
разными цветами областей;
в которой используется система координат с тремя координатными
осями, что позволяет получить эффект пространственного представления рядов
данных;
в которой отдельные значения представлены точками в декартовой
состеме координат.
18. В каком разделе
меню табличного процессора Excel находится Мастер Диаграмм:
1. Правка;
2. Вставка;
3. Сервис;
4. Данные.
19. Диаграмма, в которой отдельные значения
представлены точками в декартовой системе координат, называется:
1. линейчатой;
2. точечной;
3. круговой;
4. гистограммой.
20 . На основе чего
строится любая диаграмма?
а. книги Excel
б. графического файла
в. текстового файла
г. данных таблицы
21. Дана электронная таблица:
|
А |
В |
С |
D |
|
|
1 |
1 |
3 |
4 |
|
|
2 |
4 |
2 |
5 |
|
|
3 |
3 |
1 |
2 |
В ячейку D1 введена формула,
вычисляющая выражение по формуле=(A2+B1-C1).
В результате в ячейке D1 появится
значение…
1)
1
2)
2
3) 3
4) 4
22. Значение в ячейке С3 электронной таблицы
|
А |
В |
С |
|
|
1 |
3 |
9 |
=В2+$A$1 |
|
2 |
7 |
15 |
3 |
|
3 |
45 |
4 |
=C1-C2 |
равно
1)
27
2)
15
3) 34
4) 27
23. Значение С6 электронной таблицы
|
А |
В |
С |
|
|
1 |
3 |
3 |
=СУММ(В2:С3) |
|
2 |
0 |
2 |
6 |
|
3 |
=СТЕПЕНЬ(А5;2) |
5 |
3 |
|
4 |
6 |
=МАКС(В1:В3) |
7 |
|
5 |
5 |
4 |
35 |
|
6 |
=А3/В4+С1 |
равно
1) 22
2)
39
3) 26
4) 21
24. Дана электронная таблица:
|
А |
В |
С |
D |
|
|
1 |
1 |
3 |
4 |
8 |
|
2 |
3 |
2 |
5 |
|
|
3 |
7 |
1 |
2 |
Значение в ячейке С1 заменили на 7. В результате
этого значение в ячейке D1 автоматически изменилось на 11. Можно предположить
что в ячейке D1 ……
1) записана
формула В1+С1
2) при любом
изменении таблицы значение увеличивается на 3
3) записана
формула СУММ(А1:С1)
4) записана
формула СУММА(А1:А3)
25. Дан фрагмент электронной таблицы:
|
А |
В |
С |
|
|
1 |
3 |
2 |
5 |
|
2 |
7 |
1 |
|
|
3 |
4 |
4 |
Значение ячейки С1 вычисляется по формуле
=В1+$A$1
После копирования формулы значение в
ячейке С3 будет равно
1) 10
2)
6
3) 7
4) 8
26. Электронная
таблица предназначена для:
1.обработки преимущественно числовых
данных, структурированных с помощью таблиц;
1.
упорядоченного
хранения и обработки значительных массивов данных;
2.
визуализации
структурных связей между данными, представленными в таблицах;
3.
редактирования
графических представлений больших объемов информации.
27.
Документом
(объектом обработки) MS Excel является файл с произвольным именем и
1) расширением .doc
2) расширением .xls
3) расширением .bmp
28.
В
терминахMS Excel
файл называется:
1) рабочим журналом
2) рабочей страницей
3) рабочей книгой
29.
Минимальной составляющей таблицы в программе
Excel является …
1) ячейка
3) книга
2) формула
4) нет верного ответа
30.
Ниже в
табличной форме представлен фрагмент базы данных:
|
№ |
Наименование |
Цена |
Количество |
Стоимость |
|
1 |
Монитор |
7654 |
20 |
153080 |
|
2 |
Клавиатура |
1340 |
26 |
34840 |
|
3 |
Мышь |
235 |
34 |
7990 |
|
4 |
Принтер |
3770 |
8 |
22620 |
|
5 |
Колонки |
480 |
16 |
7680 |
|
6 |
Сканер |
2880 |
10 |
28800 |
На какой позиции окажется товар «Сканер»
после сортировки данной таблицы по возрастанию столбца
«Количество»?
1) 1 2) 2 3)
6 4) 5
Автор:
Обновлено: 16.04.2018
Язык цифр слишком сухой и сложный, поэтому он мало подходит для отображения наглядной информации о ходе процессов, изменении показателей во времени или связи друг с другом. Исправить это помогают графические объекты: диаграммы, гистограммы, графики. В программной оболочке MS Excel можно создавать объекты различного типа, редактировать области данных, менять геометрические параметры рисунка и его цветовые схемы. Приглашаем узнать больше о возможностях программы.
Как построить график и диаграмму в Excel?
Содержание
- Виды диаграмм
- Построение гистограммы с двумя рядами данных
- Меняем тип графического объекта
- Видео — Как построить график и диаграмму в Excel?
Виды диаграмм
Для каждого вида информации важно подобрать наиболее наглядный способ графического отображения. Полный список доступных для построения графических объектов Вы увидите, выполнив следующую последовательность действий в Excel:
- На верхней панели инструментов выберите вкладку «Вставка». Как видите, в подпункте «Диаграммы» предложенные самые популярные виды графических объектов. Можно выбрать один из них, а можно вызвать расширенное меню.
На верхней панели инструментов выбираем вкладку «Вставка»
- Чтобы просмотреть полный перечень доступных объектов, вызовите расширенное меню, кликнув на значок в правом нижнем углу подпункта.
Кликаем на значок в правом нижнем углу подпункта
- Откроется новое окно «Вставка диаграммы», в котором будет представлено более 40 разновидностей графических объектов, объединенных в укрупненные группы. После того, как Вы выберите подходящий объект, останется лишь кликнуть «ОК», и он добавится на рабочий лист документа.
В окне выбираем один из вариантов диаграммы, щелкнув на него левой кнопкой мыши, нажимаем «ОК»
Рассмотрим группы диаграмм, предложенные во всплывающем окне, и подумаем, для каких случаев они лучше всего подойдут:
- гистограмма – отображает ряд или несколько рядов чисел, связанных друг с другом и зависящих от общего показателя, например, доходов и расходов за расчетный период;
Гистограмма
- график – наиболее наглядно свидетельствует о росте или убывании функции, используется для визуализации математических выражений, финансовой отчетности, биржевых котировок и т. п.;
График
- круговая диаграмма – показывают долю частного в общем, удобна для визуализации процентных соотношений;
Круговая диаграмма
- линейчатая – представляет собой, по сути, повернутую на 90 градусов гистограмму, используется, когда изменена приоритетность осей;
Линейчатая диаграмма
- с областями – график, отражающий не только линию, но и весь сегмент, ограниченный этой линией и осями координат, получил широкое применение в бухгалтерских документах;
Диаграмма с областями
- точечная – указывает на расположение не связанных между собой никакой зависимостью величин на общей координатной сетке;
Точечная диаграмма
- биржевая – название говорит само за себя, это классические «свечи», использующиеся в биржевой деятельности;
Биржевая диаграмма
- поверхность – используется в математических визуализациях трехмерных функций;
Диаграмма «Поверхность»
- кольцевая – напоминает круговую и используется для тех же целей;
Кольцевая диаграмма
- пузырьковая – отражает не только расположение показателя на сетке координат, но и его «весомость», значимость для общей цели, нашла широкое применение в промышленной, транспортной, экологической среде;
Пузырьковая диаграмма
- лепестковая – сложная диаграмма со множеством осей для отображения зависимых друг от друга информационных поверхностей, чаще всего применяется в психологии, политологии, социологии.
Лепестковая диаграмма
Выбрав вид диаграммы и добавив ее на рабочий лист, можно приступать к заполнению областей данных. Рассмотрим самые распространенные виды диаграмм.
Построение гистограммы с двумя рядами данных
Перед тем, как приступать к редактированию гистограммы, следует ввести исходные данные. Их лучше расположить столбцами.
Подготовленные данные для диаграммы лучше расположить столбцами
После того, как с заполнением столбцов будет покончено, понадобиться сделать следующее:
- Кликните правой кнопкой мыши по области построения диаграммы. В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Выбрать данные».
Кликаем правой кнопкой мыши по области построения диаграммы, в меню выбираем «Выбрать данные»
- Очистите поле «Диапазон данных для диаграммы» (там могут быть старые данные или предложенные по умолчанию), после чего нажмите на кнопку «Добавить» над левым рабочим окном («Элементы легенды»).
Удаляем в поле «Диапазон данных для диаграммы» значения
Нажимаем на кнопку «Добавить» над левым рабочим окном, под пунктом «Элементы легенды»
- Откроется окно «Изменение ряда». В его верхнюю строку введите название первого массива данных. Затем очистите второю строку (по умолчанию там стоит единица) и выберите первый столбец на рабочем листе. Ссылка на него добавится во вторую строку окна. Нажмите «ОК».
В поле «Имя ряда» вводим название первого массива данных, а в поле «Значения» выбираем первый столбец на рабочем листе, нажимаем «ОК»
- Снова нажмите на кнопку «Добавить». Откроется окно «Изменение ряда». В его верхнюю строку введите название второго массива данных. Затем очистите второю строку (по умолчанию там стоит единица) и выберите второй столбец на рабочем листе. Ссылка на него добавится во вторую строку окна. Нажмите «ОК».
В поле «Имя ряда» вводим название второго массива данных, во второе поле выбираем второй столбец на рабочем листе, нажимаем «ОК»
- В случае необходимости, измените подписи горизонтальной оси. Для этого нажмите на кнопку «Изменить» над правым рабочим окном. Мы исходим из того, что данные для горизонтальной оси добавлены на рабочий лист.
Нажимаем на кнопку «Изменить»
- Откроется окно «Подписи оси» с единственной строкой. Установив в ней курсор, выделите необходимые ячейки. Подписи тут же добавятся на гистограмму. Кликните «ОК».
Установив в поле «Диапазон подписей оси» курсор, выделяем необходимые ячейки, нажимаем «ОК»
- Проверьте корректность введенной информации в окне «Выбор источника данных» и вновь нажмите на кнопку «ОК».
Проверяем все введенные данные, нажимаем «ОК»
- Перейдите на вкладку «Работа с диаграммами». В ней Вы найдете три дополнительных меню:
Переходим на вкладку «Работа с диаграммами»
- в меню «Конструктор» можно изменить стиль диаграммы (попробуйте использовать другую цветовую тему);
В меню «Конструктор» можем изменить стиль диаграммы
- меню «Макет» поможет добавить заголовок, подписать оси и выполнить простое форматирование области построения;
Меню «Макет» поможет добавить заголовок, подписать оси и другие параметры
- в меню «Формат» можно изменить шрифты и размер диаграммы, выполнить другие базовые операции.
В меню «Формат» можно изменить шрифты и размер диаграммы и другие параметры
На этом построение гистограммы закончено. В таком виде ее можно добавить в презентацию PowerPoint, на веб-ресурс, в текстовый документ и т. д.
Меняем тип графического объекта
Если после построения диаграммы Вы решили, что она недостаточно наглядна, можно изменить тип объекта всего в пару кликов. Рассмотрим этот процесс на примере построенной выше гистограммы движения финансовых средств. Предположим, что она должна стать графиком.
- В меню «Конструктор» вкладки «Работа с диаграммами» выберите пункт «Изменить тип диаграммы».
В меню «Конструктор» вкладки «Работа с диаграммами» выбираем пункт «Изменить тип диаграммы»
- В открывшемся окне выберите пункт «График» и кликните «ОК».
Выбираем пункт «График» и кликаем «ОК»
- Готово. Теперь вместо столбиков гистограммы на рисунке видны классические линии графика.
Результат классического графика
Учтите, что не удастся заменить сложную диаграмму на более простую без потери части данных. Так, одной круговой диаграммы не хватит для отражения информации из гистограммы с двумя рядами.
Видео — Как построить график и диаграмму в Excel?
Рекомендуем похожие статьи
Содержание
- — Для чего применяется мастер диаграмм?
- — Какая функция мастера диаграмм как его вызвать?
- — Какие действия выполняются на четвертом шаге построения диаграммы?
- — Как запустить мастер диаграмм в Excel 2010?
- — Как построить в Excel диаграмму с помощью мастера диаграмм?
- — Где находятся параметры диаграммы?
- — Что отражает диаграмма?
- — Какое количество шагов необходимо мастеру диаграмм чтобы собрать всю необходимую информацию для построения диаграммы?
Мастер диаграмм — это мастер Excel, который анализирует данные на листе и затем строит на их основе красочные диаграммы.
Для чего применяется мастер диаграмм?
Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке мастер диаграмм на стандартной панели инструментов.
Какая функция мастера диаграмм как его вызвать?
Диаграммы в Excel строятся с помощью Мастера диаграмм. Вызов Мастера диаграмм в MS Excel производится выполнением команды => Вставка => Диаграмма.
Какие действия выполняются на четвертом шаге построения диаграммы?
На четвертом шаге необходимо указать размещение диаграммы. По умолчанию мастер предлагает разместить диаграмму на том же рабочем листе, на котором находятся данные. Этот параметр тоже можно изменить. Щелкните на кнопке Finish (Готово) для завершения работы мастера диаграмм.
Как запустить мастер диаграмм в Excel 2010?
Отдельный мастер диаграмм в Excel 2010 отсутствует, а все инструменты управления ими теперь находится на ленте во вкладке «Вставка».
Как построить в Excel диаграмму с помощью мастера диаграмм?
Создание диаграммы
- В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
- На вкладке Вставка щелкните стрелку рядом с кнопкой Диаграмма.
- Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму. …
- В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме.
Где находятся параметры диаграммы?
Ещё больше параметров находится в панели Формат области диаграммы (Format Chart), которая появляется в правой части рабочего листа, если нажать пункт Дополнительные параметры (More options) в контекстном меню диаграммы или на вкладках группы Работа с диаграммами (Chart Tools).
Что отражает диаграмма?
графическое изображение, наглядно показывающее линейными отрезками или геометрическими фигурами соотношение между разными величинами.
Какое количество шагов необходимо мастеру диаграмм чтобы собрать всю необходимую информацию для построения диаграммы?
Вызов Мастера диаграмм.
В результате появится первое окно Мастера диаграмм. После запуска Мастера диаграмм на экране появляется первое диалоговое окно. С помощью четырех диалоговых окон Мастера диаграмм соберет всю информацию, необходимую для построения диаграммы.
Интересные материалы:
Как копировать группу в фотошопе?
Как копировать и вставлять объекты в фотошопе?
Как копировать слои в фотошопе?
Как копировать выделение в фотошопе?
Как копировать выделенное в фотошопе?
Как крутить выделение в фотошопе?
Как менять яркость в фотошопе?
Как менять язык в фотошопе cs6?
Как менять язык в фотошопе?
Как менять местами слои в фотошопе?
Построение диаграммы в Microsoft Excel по таблице – основной вариант создания графиков и диаграмм другого типа, поскольку изначально у пользователя имеется диапазон данных, который и нужно заключить в такой тип визуального представления.
В Excel составить диаграмму по таблице можно двумя разными методами, о чем я и хочу рассказать в этой статье.
Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы
Этот метод показывает, как сделать диаграмму в Excel, взяв за основу уже готовую таблицу и выделив необходимые ячейки, которые и должны попасть в сам график. Его можно назвать самым простым, поскольку от пользователя не требуется ручной ввод каждого числа и заполнение данных для того, чтобы график отобразил их на листке. Достаточно выполнить следующую инструкцию, чтобы справиться с поставленной задачей.
-
Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.
-
Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка».
-
Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми.
-
Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас.
-
Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.
-
Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.
-
Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.
-
Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.
-
Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу.
Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Способ 2: Ручной ввод данных
Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.
-
На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно со всеми диаграммами.
-
В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.
-
Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные».
-
Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.
-
В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)» вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории.
-
Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться.
-
По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.
Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!
Содержание
- Построение диаграммы в Excel
- Вариант 1: Построение диаграммы по таблице
- Работа с диаграммами
- Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах
- Вариант 3: Построение диаграммы Парето
- Вопросы и ответы
Microsoft Excel дает возможность не только удобно работать с числовыми данными, но и предоставляет инструменты для построения диаграмм на основе вводимых параметров. Их визуальное отображение может быть совершенно разным и зависит от решения пользователя. Давайте разберемся, как с помощью этой программы нарисовать различные типы диаграмм.
Построение диаграммы в Excel
Поскольку через Эксель можно гибко обрабатывать числовые данные и другую информацию, инструмент построения диаграмм здесь также работает в разных направлениях. В этом редакторе есть как стандартные виды диаграмм, опирающиеся на стандартные данные, так и возможность создать объект для демонстрации процентных соотношений или даже наглядно отображающий закон Парето. Далее мы поговорим о разных методах создания этих объектов.
Вариант 1: Построение диаграммы по таблице
Построение различных видов диаграмм практически ничем не отличается, только на определенном этапе нужно выбрать соответствующий тип визуализации.
- Перед тем как приступить к созданию любой диаграммы, необходимо построить таблицу с данными, на основе которой она будет строиться. Затем переходим на вкладку «Вставка» и выделяем область таблицы, которая будет выражена в диаграмме.
- На ленте на вкладе «Вставка» выбираем один из шести основных типов:
- Гистограмма;
- График;
- Круговая;
- Линейчатая;
- С областями;
- Точечная.
- Кроме того, нажав на кнопку «Другие», можно остановиться и на одном из менее распространенных типов: биржевой, поверхности, кольцевой, пузырьковой, лепестковой.
- После этого, кликая по любому из типов диаграмм, появляется возможность выбрать конкретный подвид. Например, для гистограммы или столбчатой диаграммы такими подвидами будут следующие элементы: обычная гистограмма, объемная, цилиндрическая, коническая, пирамидальная.
- После выбора конкретного подвида автоматически формируется диаграмма. Например, обычная гистограмма будет выглядеть, как показано на скриншоте ниже:
- Диаграмма в виде графика будет следующей:
- Вариант с областями примет такой вид:
Работа с диаграммами
После того как объект был создан, в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступными дополнительные инструменты для редактирования и изменения.
- Доступно изменение типа, стиля и многих других параметров.
- Вкладка «Работа с диаграммами» имеет три дополнительные вложенные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат», используя которые, вы сможете подстроить ее отображение так, как это будет необходимо. Например, чтобы назвать диаграмму, открываем вкладку «Макет» и выбираем один из вариантов расположения наименования: по центру или сверху.
- После того как это было сделано, появляется стандартная надпись «Название диаграммы». Изменяем её на любую надпись, подходящую по контексту данной таблице.
- Название осей диаграммы подписываются точно по такому же принципу, но для этого надо нажать кнопку «Названия осей».
Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах
Чтобы отобразить процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.
- Аналогично тому, как мы делали выше, строим таблицу, а затем выделяем диапазон данных. Далее переходим на вкладку «Вставка», на ленте указываем круговую диаграмму и в появившемся списке кликаем на любой тип.
- Программа самостоятельно переводит нас в одну из вкладок для работы с этим объектом – «Конструктор». Выбираем среди макетов в ленте любой, в котором присутствует символ процентов.
- Круговая диаграмма с отображением данных в процентах готова.
Вариант 3: Построение диаграммы Парето
Согласно теории Вильфредо Парето, 20% наиболее эффективных действий приносят 80% от общего результата. Соответственно, оставшиеся 80% от общей совокупности действий, которые являются малоэффективными, приносят только 20% результата. Построение диаграммы Парето как раз призвано вычислить наиболее эффективные действия, которые дают максимальную отдачу. Сделаем это при помощи Microsoft Excel.
- Наиболее удобно строить данный объект в виде гистограммы, о которой мы уже говорили выше.
- Приведем пример: в таблице представлен список продуктов питания. В одной колонке вписана закупочная стоимость всего объема конкретного вида продукции на оптовом складе, а во второй – прибыль от ее реализации. Нам предстоит определить, какие товары дают наибольшую «отдачу» при продаже.
Прежде всего строим обычную гистограмму: заходим на вкладку «Вставка», выделяем всю область значений таблицы, жмем кнопку «Гистограмма» и выбираем нужный тип.
- Как видим, вследствие осуществленных действий образовалась диаграмма с двумя видами столбцов: синим и красным. Теперь нам следует преобразовать красные столбцы в график — выделяем эти столбцы курсором и на вкладке «Конструктор» кликаем по кнопке «Изменить тип диаграммы».
- Открывается окно изменения типа. Переходим в раздел «График» и указываем подходящий для наших целей тип.
- Итак, диаграмма Парето построена. Сейчас можно редактировать ее элементы (название объекта и осей, стили, и т.д.) так же, как это было описано на примере столбчатой диаграммы.
Как видим, Excel представляет множество функций для построения и редактирования различных типов диаграмм — пользователю остается определиться, какой именно ее тип и формат необходим для визуального восприятия.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
|
|
Создание диаграмм никогда не было одним из этапов, но мы упростили все действия, Excel 2013. Советуем вам начать работу с диаграммой, рекомендованной для ваших данных, а затем в конце сделать еще несколько действий, чтобы диаграмма выглядела профессионально и в ней были все нужные сведения. |
Советы, которые следует прочитать до начала работы
-
Позвольте Excel сделать это за вас Если вам не хватает параметров диаграммы или вы пропустили мастер диаграмм, который был доступен в более ранних версиях Excel, попробуйте начать работу с рекомендуемой диаграммой Excel.
-
Настройка диаграммы за несколько шагов Рядом с диаграммой находятся три кнопки, с помощью которые можно добавлять элементы диаграммы, такие как заголовки и метки данных, изменять ее внешний вид и макет, а также определять данные, которые нужно показывать, не изменяя ленту «Средства диаграмм».
-
Копирование диаграммы в другие программы Хотя диаграммы можно создавать непосредственно в других программах Office, таких как Word и PowerPoint, копирование диаграмм из Excel в другую программу с ссылкой на данные в Excel или без нее — часто быстрый и эффективный способ включить диаграммы в другие файлы.
-
Создание Power View с помощью Power View Если у вас есть Office профессиональный плюс, попробуйте использовать Power View надстройки. Power View позволяет превратить данные таблицы Excel в диаграммы и другие визуализации и представить их в мощных интерактивных отчетах, которые выглядят профессионально.
Создание диаграммы
|
Типы диаграмм |
Если вы еще не знакомы с диаграммами, начните с изучения диаграмм, которые можно создать в Excel, и узнайте, как лучше всего упорядочат данные для каждой из них. |
|---|---|
|
Выбор данных для диаграммы |
Затем введите данные так, как они должны быть для нужной диаграммы, и выберите их для создания диаграммы. |
|
Создание диаграммы |
Когда вы будете готовы создать диаграмму, выберите данные и выберите ее в списке рекомендуемых диаграмм. |
|
Создание сводной диаграммы |
Если у вас много данных и вы хотите работать с ними на диаграмме, создайте автономный (неокупаемый) сводная диаграмма. В ней есть интерактивные элементы управления фильтрацией, с помощью которые можно анализировать подмножество данных. Excel может порекомендовать сводная диаграмма для ваших данных, и вам не нужно создавать с ее помощью сетевую таблицу. |
Настройка диаграммы
|
Добавление названия диаграммы |
Вы можете заменить название диаграммы соответствующим названием, отформать его или переместить в другое место на диаграмме. |
|---|---|
|
Добавление меток данных в диаграмму |
Чтобы сделать диаграмму понятнее, добавьте метки данных, которые показывают подробные сведения о рядах или отдельных точках данных. |
|
Изменение подписей осей на диаграмме |
Подписи осей показаны для всех горизонтальных, вертикальных и осей глубины на диаграмме. Подписи автоматически отображают текст из исходных данных для описания отображаемой информации, но вместо них можно использовать собственный текст. |
|
Добавление планок погрешностей на диаграмму |
Предел погрешности показывает поля погрешности с первого взгляда. Их можно добавить во все точки данных в ряду данных как стандартную погрешность, процент или стандартное отклонение. |
|
Добавление линии тренда или скользящего среднего на диаграмму |
Показывать тенденции изменения данных или скользящие средние значения, добавляя линию тренда на диаграмму. Линия тренда также помогает предсказать будущие значения, показывая тенденции вверх или вниз. |
|
Добавление и удаление вспомогательной оси на диаграмме |
Если числа на диаграмме сильно различаются или на диаграмме есть данные различных типов (например, цена и объем), значения одного или несколько рядов данных можно отобразить на дополнительной вертикальной оси. |
|
Изменение цвета или стиля диаграммы |
Если стандартные цвета и стили диаграмм вас не застуют, можно легко изменить и то, и другое. Вы можете быстро выбрать понравились в различных диапазонах цветов и коллекций стилей. |
|
Изменение форматирования элементов диаграммы |
С области задач форматирования проще форматировать любые элементы диаграммы. Чтобы открыть его, щелкните правой кнопкой мыши любой элемент диаграммы. |
|
Сохранение диаграммы как шаблона |
Если вы планируете снова использовать созданную диаграмму, ее можно сохранить как шаблон, как любую другую диаграмму. |
Изменение данных на диаграмме
|
Добавление ряда данных в диаграмму |
После ввода дополнительных данных можно быстро включить их в диаграмму. |
|---|---|
|
Изменение ряда данных на диаграмме |
Чтобы изменить данные, которые вы показываете на диаграмме, отфильтруйте или скройте ряды данных с помощью фильтров диаграммы. С помощью окна «Выбор источника данных» можно также редактировать и переустановить данные в рядах данных. |
Использование диаграммы в другой программе
|
Копирование диаграммы Excel в другую программу Office |
Чтобы отобрать диаграмму Excel в презентации PowerPoint, документе Word или сообщении Outlook, скопируйте ее и скопируйте с помощью параметров вставки из другой программы Office, чтобы вставить диаграмму с помощью нескольких способов. |
|---|---|
|
Вставка диаграммы из таблицы Excel в Word |
Если данных мало, попробуйте создать диаграмму непосредственно в Word— не нужно сначала переходить в Excel. Однако если у вас много данных для диаграммы или данные регулярно меняются и вы хотите, чтобы она всегда обновлялась, создайте диаграмму в Excel и скопируйте ее в документ. |
Использование Power View для создания интерактивных диаграмм
|
Создание листа Power View в Excel 2013 |
Если вы используете Office профессиональный плюс, у вас уже установлена Power View надстройка. Просто нажмите кнопку >Power View, чтобы запустить его. |
|---|---|
|
Создание диаграмм и других визуализаций в Power View |
Создавайте диаграммы и другие визуализации на листе в Power View панели мониторинга, а затем поиграйте с данными. Взаимодействуя с одной из визуализаций на листе, вы можете увидеть, как она фильтрует другие, выделяя связи, которые вы, возможно, раньше не видели. Важно: Power View диаграммы и другие визуализации работают только в Power View. Их нельзя скопировать с Power View на лист Excel. Вы также не можете копировать диаграммы и сводные диаграммы Excel Power View лист. |
|
Просмотр Power View видео |
Если видео подходят для вашего стиля обучения, вам понравится эта коллекция видеороликов о создании визуализаций различных типов и взаимодействии с ними в Power View. |
Нужна дополнительная помощь?
- Мастер диаграмм в Excel
Мастер диаграмм в Excel (оглавление)
- Мастер диаграмм в Excel
- Как использовать мастер диаграмм в Excel?
Мастер диаграмм в Excel
Мастер диаграмм — это очень полезный способ представления таблицы данных в очень простой и понятной форме с помощью диаграммы. Это также лучший способ визуализации данных, позволяющий очень эффективно воздействовать на вашу целевую аудиторию.
Мастер диаграмм в Excel предоставляет пошаговое решение для создания идеального и привлекательного представления данных с использованием диаграммы из данной таблицы данных. Мастер диаграмм доступен в меню вставки.
Он предоставляет ряд диалоговых окон и помогает создавать привлекательные и презентабельные графики, как вы хотите.
Мастер диаграмм — это не что иное, как пользовательский интерфейс с простыми шагами для создания эффективных диаграмм для нестандартных пользователей Excel. С помощью этого нестандартного или базового Excel пользователи могут легко создавать гладкие диаграммы, используя шаги мастера диаграмм.
Как использовать мастер диаграмм в Excel?
Давайте разберемся в этом с помощью следующих простых шагов.
Вы можете скачать этот Шаблон Excel для Чарта здесь — Шаблон Excel для Чарта
Пример № 1 — Создание диаграммы с помощью мастера
Вы можете использовать любые данные, чтобы преобразовать их в диаграмму с помощью этого мастера. Давайте рассмотрим таблицу данных ниже, как показано в таблице ниже, и создадим диаграмму с помощью мастера диаграмм.
- Сначала выберите данные, из которых вы хотите создать диаграмму, затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите вкладку «Рекомендованные диаграммы».
- Выберите диаграмму и затем нажмите OK.
- И результат будет таким, как показано на рисунке ниже:
Пример № 2 — Создание диаграммы для данных о продажах
Давайте рассмотрим приведенный ниже набор данных, как показано в таблице ниже.
- Выберите данные о продажах, для которых вы хотите создать график, затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Рекомендованная таблица».
- Выберите диаграмму и затем нажмите OK.
- И результат будет таким, как показано на рисунке ниже:
Пример № 3 — Создание диаграммы для данных о доходах и расходах
Давайте рассмотрим приведенный ниже набор данных о доходах и расходах, чтобы создать диаграмму с помощью мастера диаграмм.
Вот следующие шаги:
- Сначала выберите данные, затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Рекомендованная вкладка диаграммы».
- Выберите любой тип диаграммы и затем просто нажмите OK.
- И результат будет таким, как показано на рисунке ниже:
Пример № 4 — Создание диаграммы для спроса и предоставления данных
Давайте рассмотрим приведенные ниже данные о спросе и предложении для создания диаграммы с помощью мастера диаграмм в Excel.
Шаги такие же, как мы использовали в предыдущих примерах, просто выберите данные ниже, затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Рекомендованная вкладка диаграммы».
Выберите диаграмму, которую вы хотите создать, затем нажмите OK.
И результат будет таким, как показано на рисунке ниже:
То, что нужно запомнить
- Мастер диаграмм очень прост и удобен и используется для создания привлекательных диаграмм с помощью простых щелчков мыши.
- Мастер диаграмм предлагает простые шаги для создания сложных диаграмм.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство к мастеру диаграмм. Здесь мы обсудили, как использовать мастер диаграмм в Excel вместе с примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете посмотреть на эти полезные статьи Excel —
- Таблица с накоплением Excel
- Как сделать блок-схему в Excel?
- Использование 3D-карт в Excel
- Добавление легенды в диаграмму