В каком меню word можно осуществить предварительный просмотр

Содержание

• Предпросмотр документов в Ворде
  • Способ 1: Меню программы
  • Способ 2: Горячие клавиши
  • Дополнительно: Режимы просмотра документа
• Заключение
• Вопросы и ответы

Функция предварительного просмотра в программе Microsoft Word — это хорошая возможность увидеть то, как будет выглядеть электронный документ в распечатанном виде. Таким образом можно сразу понять, правильно ли оформлен текст на странице еще до того, как он будет отправлен на печать. О том, как перейти в этот режим, расскажем далее.

Читайте также: Как в Word сделать книжный формат

Предпросмотр документов в Ворде

Включить предварительный просмотр в Word очень просто, вне зависимости от используемой версии программы. Разница лишь в названии кнопки, которую необходимо нажать первой. При этом находиться она будет в одном и том же месте — в самом начале ленты с инструментами (панель управления).

Способ 1: Меню программы

Итак, чтобы включить предварительный просмотр документа перед его печатью, необходимо попасть в раздел «Печать». Сделать это можно следующим образом:

1. Откройте меню «Файл» (в версиях Word 2010 и выше) или нажмите на кнопку с логотипом «MS Office» (в версиях программы до 2007 года включительно).



2. Перейдите к разделу «Печать».



3. Выберите пункт «Предварительный просмотр», после чего вы сразу увидите то, как будет выглядеть текстовый документ в распечатанном виде. В нижней части окна можно переключаться между страницами документа, а также изменять масштаб его отображения на экране.



Примечание: В Word 2016 и версиях приложения из пакета Microsoft Office 365 и 2019 предварительный просмотр документа доступен сразу после открытия раздела «Печать» — текстовый документ отображается справа от настроек печати. Именно такой пример показан на изображениях выше и ниже.

Если вас устраивает то, как выглядит текстовый документ, можно смело отправлять его на печать. О нюансах данной процедуры, а также необходимых в некоторых случаях настройках мы рассказывали в отдельной статье.



Подробнее: Печать документов Ворде

Распространенной проблемой, возникающей непосредственно перед распечаткой документов на принтере, является то, что их текстовое содержимое выходит за пределы области печати. Исправить это поможет правильная настройка полей, о чем рассказывается в представленной по ссылке ниже статье.



Читайте также: Как сделать поля в Ворде



Вот так легко, буквально в несколько кликов, можно перейти в режим предварительного просмотра документа, но существует и еще более простое и быстрое в своей реализации решение.

Способ 2: Горячие клавиши

Попасть в раздел «Печать» можно и не обращаясь к меню изучаемого текстового редактора. Достаточно воспользоваться указанными ниже горячими клавишами – это откроет тот же раздел, в который мы с вами переходили через вкладку «Файл» или кнопку «MS Office» в 1-2 шагах предыдущего способа.

• «CTRL+P» — открывает раздел «Печать».

Кроме того, непосредственно из основного (рабочего) интерфейса программы можно сразу включить предварительный просмотр документа Ворд — для этого просто нажмите указанное ниже сочетание клавиш:

• «CTRL+F2»

Читайте также: Горячие клавиши в Word

Дополнительно: Режимы просмотра документа

Если под предпросмотром вы подразумеваете не «оценку» документа перед его печатью на принтере, а просмотр его структуры, веб-версии или, например, более наглядное представление в режиме чтения, обращаться необходимо к другому разделу Майкрософт Ворд.

Откройте вкладку «Вид» и в расположенной слева группе инструментов «Режимы» выберите то, как вы хотите видеть текстовый документ.

Доступны следующие варианты:

• «Разметка страницы» — режим по умолчанию;



• «Режим чтения» — убирает все лишнее из интерфейса программы, позволяя просто читать текст;



• «Веб-документ» — представляет текст в том виде, в котором он будет отображаться в браузере;



• «Структура» — отображает документ в виде своего рода схемы, элементами которой являются фрагменты текста (заголовки, подзаголовки, абзацы, отдельные строки). Позволяет перемещаться между ними и/или перемещать их, выполнять поиск;



• «Черновик».



Примечание: Выйти из режима разметки, веб-документа и черновика можно путем переключения на любой другой. В «Режиме структуры» необходимо нажать на кнопку «Закрыть режим структуры», а в «Режиме чтения» — кнопку «ESC» на клавиатуре.

С недавнего времени в Word, входящем в состав пакета Microsoft Office 365, появился режим «Фокус», позволяющий в полной мере сосредоточиться на работе с текстовыми документами. При его включении из интерфейса программы убираются абсолютно все элементы управления и инструменты, на экране отображается только страница с текстом, за границами которой находится черный фон.

Для активации такого вида просмотра нажмите по кнопке «Фокус», расположенной в группе «Иммерсивный режим» вкладки «Вид» либо воспользуйтесь кнопкой в строке состояния. К слову, правее от нее можно активировать три основных режима просмотра – чтение, разметка, веб-документ.

В режиме фокусировки, в отличие от того же «Режима чтения», можно продолжать работать с текстом, печатая его с клавиатуры, используя горячие клавиши и мышку. Выход осуществляется так же – нажатием кнопки «ESC».

Заключение

Теперь вы знаете не только о том, как включить предварительный просмотр документа Microsoft Word перед его печатью на принтере, но и о том, как изменить режим отображения файла непосредственно в интерфейсе программы.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Тест Microsoft Office Word.

Вариант 1

1.В каком меню Word можно осуществлять форматирование

документа:

1. Таблица;

2. Правка;

3. Вставка;

4. Формат;

5. Окно.

2. Средства «Файл» диалогового окна прикладных программ

позволяют:

1. создавать, открывать, сохранять, отправлять на печать файлы и

т.д.

2. обеспечивать ряд важных функций редактирования файла;

3. для проверки правописания,;

4. производить вставки необходимых объектов;

5. форматировать выделенные блоки текущего документа.

3. Вставка символов в Мicrosoft Word:

1. Вставка + Символ;

2. Формат + Шрифт;

3. Вид + Символ;

4. Вид + Табуляция;

5. Формат + Абзац.

4. В каком меню Word vможно осуществить предварительный

просмотр:

1. Сервис + предварительный просмотр:

2. Файл + предварительный просмотр:

3. Формат + просмотр:

4. Вид + предварительный просмотр:

5. Правка + предварительный просмотр:

5. Укажите неверный тип выравнивания в MS Word:

1. по левому краю;

2. по правому краю;

3. по центру;

4. по ширине;

5. по абзацу.

6. В MS WORD для того, чтобы добавить рамку ко всему

документу

необходимо…

1. выполнить команды: Формат Границы и заливка Страница —

Рамка;

2. выполнить команды: Формат Границы и заливка Граница—

Рамка;

3. выделить текст и нажать на кнопку Таблицы и границы на

Стандартной панели;

4. выполнить команды: Файл Параметры страницы…

7.Для замены шрифта одного на другой необходимо выполнить

команду:

1. Формат + Абзац;

2. CTRL+END;

3. На начале абзаца нажать на клавиши SHIFT+END;

4. Формат + Шрифт;

5. Среди предъявленных ответов нет правильного.

8. Для быстрого копирования используется команда

1. Правка + Копировать

2. Файл + Сохранить;

3. Документы + Положить в папку;

4. Файл + Сохранить как;

5. Документы + Сохранить как.

9. Интервал выставляется с помощью команд?

1. Формат + Шрифт;

2. Формат + Абзац;

3. Файл + Параметры таблицы;

4. Вставка + Символ;

5. Вставка + Интервал.

10. В Word в каком пункте меню можно выбрать альбомный или

книжный режим

ориентации документа:

1. Формат;

2. Файл;

3. Правка;

4. Вид;

5. Сервис

Вариант 2

1. С помощью какого меню Word можно разделить текст на

колонки:

1. Вид;

2. Сервис;

3. Правка;

4. Таблица;

5. Формат.

2. С помощью каких команд Word можно установить поля

страницы:

1. Вид + Параметры страницы + вкладка Поля;

2. Сервис + Поля + Параметры страницы;

3. Правка + Поля;

4. Вставка + вкладка Поля;

5. Файл + Параметры страницы + вкладка Поля.

2. В MS Word команда Создать предназначена:

1. Для создания нового документа;

2. Для создания новой таблицы в документе;

3. Для создания колонок в документе;

4. Для создания нового рисунка;

5. Для вставки рисунка в документ.

4. Средства «Правка» диалогового окна прикладных программ

позволяют:

1. создавать, открывать, сохранять, отправлять на печать файлы и

т.д.

2. обеспечивать ряд важных функций редактирования файла;

3. выбирать режим просмотра текущего документа;

4. производить вставки необходимых объектов;

5. форматировать выделенные блоки текущего документа.

5. Средства «Вид» диалогового окна прикладных программ

позволяют:

1. создавать, открывать, сохранять, отправлять на печать файлы и

т.д.

2. обеспечивать ряд важных функций редактирования файла;

3. выбирать режим просмотра текущего документа;

4. производить вставки необходимых объектов;

5. форматировать выделенные блоки текущего документа.

6. Средства «Вставка» диалогового окна прикладных программ

позволяют:

1. создавать, открывать, сохранять, отправлять на печать файлы и

т.д.

2. обеспечивать ряд важных функций редактирования файла;

3. выбирать режим просмотра текущего документа;

4. производить вставки необходимых объектов;

5. форматировать выделенные блоки текущего документа.

7. Средства «Формат» диалогового окна прикладных программ

позволяют:

1. создавать, открывать, сохранять, отправлять на печать файлы и

т.д.

2. обеспечивать ряд важных функций редактирования файла;

3. выбирать режим просмотра текущего документа;

4. производить вставки необходимых объектов;

5. форматировать выделенные блоки текущего документа

8.В каком из меню Word находиться правописание:

1. Файл

2. Правка

3. Вид

4. Вставка

5. Сервис

9. В каком из меню Word можно отменить действие(ввод):

1. Файл

2. Правка

3. Вид

4. Вставка

5. Сервис

10. С помощью какого меню Word можно осуществляется номера

страниц.

1. Файл

2. Правка

3. Вид

4. Вставка

5. Сервис

Вариант 3

1.В каком из меню Word находиться сортировка

1. Таблица

2. Вид

3. Вставка

4. Сервис

5. Формат

2.Анимация текста выставляется с помощью команд?

1. Формат + Шрифт+Анимация;

2. Формат + Абзац+ Шрифт+Анимация;

3. Файл + Шрифт+Анимация;

4. Вставка + Символ+Анимация;

5. Вставка + Шрифт+Анимация

3.Масштаб выставляется с помощью команд?

1. Вид +Масштаб;

2. Формат +Масштаб;

3. Файл + Масштаб

4. Вставка + Масштаб;

5. Вставка + Масштаб

4. Буквица Мicrosoft Word:

1. Вставка +буквица;

2. Формат + буквица;

3. Вид + буквица;

4. Вид + буквица;

5. Формат + буквица

5.Курсив текста выставляется с помощью команд?

1. Формат + Шрифт+Курсив;

2. Формат + Абзац+ Шрифт+курсив;

3. Вид + Шрифт+курсив;

4. Вставка +курсив;

5. Вставка +Шрифт+курсив

6.Информационной (знаковой) моделью является…

1. анатомический муляж

2. макет здания

3. модель корабля

4. диаграмма

7.В текстовом редакторе основными параметрами при задании

шрифта являются…

1. гарнитура, размер, начертание

2. отступ, интервал

3. поля, ориентация

4. стиль, шаблон

8.В процессе форматирования текста изменяется…

1. размер шрифта

2. параметры абзаца

3. последовательность символов, слов, абзацев

4. параметры страницы

9.Как вставит картинки из компьютера в документ?

1. Вставка —картинки

2. Вид—рисунок— из файла

3. Вставка – рисунок —из файла

4. Вставка из компьютера—картинки

10.Основные команды меню ПРАВКА:

1. Создать, открыть, закрыть, сохранить.

2. Вырезать, копировать, вставить.

3. Обычный, электронный документ, разметка страницы.

4. Разрыв, номера страниц, дата и время.

5. Шрифт, абзац, список, границы и заливки.

Вариант 4

1.Вставка фрагмента в программе MS Word осуществляется

комбинацией клавши:

1. Ctrl + V

2. Ctrl + М.

3. Shift + Insert.

4. Clrl + Del.

5. All + Insert.

2.Для удаления абзаца текста Microsoft Word необходимо:

1. Нажать кнопку Del.

2. Выделить фрагмент — Нажать клавишу Del.

3. Выделить фрагмент — Правка — Копировать.

4. Правка— выделить все.

5. В меню ВСТАВКА — Автотекст—Колонтитулы.

3.Основные команды меню ПРАВКА:

1. Создать, открыть, закрыть, сохранить.

2. Разрыв, номера страниц, дата и время.

3. Обычный, электронный документ, разметка страницы.

4. Вырезать, копировать, вставить

5. Шрифт, абзац, список, границы и заливки.

4.Word. Основные команды меню ВИД:

1. Создать, открыть, закрыть, сохранить.

2. Вырезать, копировать, вставить.

3. Обычный, электронный документ, разметка страницы.

4. Разрыв, номера страниц, дата и время.

5. Шрифт, абзац, список, границы и заливки

5.Команде Вырезать соответствует комбинация клавиш:

1. Ctrl + X.

2. Ctrl + P.

3. Ctrl + C.

4. Ctrl + V.

5. Ctrl + B.

6.Как открыть существующий файл в Microsoft Word

1. Пуск — Поиск.

2. Мой компьютер — Имя файла.

3. Файл — Открыть.

4. Пуск —Справка.

5. Клавиша F1.

7. Как вывести на экран панель инструментов «Форматирование«:

1. Вид — Панели инструментов — Форматирование.

2. Сервис – Параметры — Форматирование.

3. Правка — Панели инструментов.

4. Файл — Панели инструментов.

8. MS WORD-это:

1. Текстовый редактор.

2. Система электронных таблиц.

3. База данных.

4. Ни один из вышеназванных вариантов.

5. Графический редактор.

9. Чтобы создать таблицу в текстовом редакторе MS Word, нужно:

1. В меню ВСТАВКА выбрать команду Объект.

2. В меню ТАБЛИЦА выбрать команду Добавить таблицу.

3. В меню ФОРМАТ выбрать команду Табуляция.

4. В меню ТАБЛИЦА выбрать команду Разбить таблицу.

5. В меню ФОРМАТ выбрать команду Буквица.

10. В редакторе MS Word для просмотра документа нужно :

1. Выполнить команду Файл — Открыть.

2. В меню Вид выполнить команду Разметка страницы.

3. В меню Файл выполнить команду «Предварительный просмотр».

4. В меню Формат выполнить команду «Предварительный

просмотр».

5. В меню Правка выполнить команду «Предварительный

просмотр».

Тест Microsoft Office Word.

Вариант 1

1.В каком меню Word можно осуществлять форматирование документа:

1. Таблица;
2. Правка;
3. Вставка;
4. Формат;
5. Окно.

2. Средства «Файл» диалогового окна прикладных программ позволяют:

1. создавать, открывать, сохранять, отправлять на печать файлы и т.д.
2. обеспечивать ряд важных функций редактирования файла;
3. для проверки правописания,;
4. производить вставки необходимых объектов;
5. форматировать выделенные блоки текущего документа.

3. Вставка символов в Мicrosoft Word:

1. Вставка + Символ;
2. Формат + Шрифт;
3. Вид + Символ;
4. Вид + Табуляция;
5. Формат + Абзац.

4. В каком меню Word vможно осуществить предварительный просмотр:

1. Сервис +  предварительный просмотр:
2. Файл  + предварительный просмотр:
3. Формат + просмотр:
4. Вид + предварительный просмотр:
5. Правка + предварительный просмотр:

5. Укажите неверный тип выравнивания в MS Word:

1. по левому краю;
2. по правому краю;
3. по центру;
4. по ширине;
5. по абзацу.

6. В MS WORD для того, чтобы добавить рамку ко всему документу

необходимо…

1. выполнить команды: Формат Границы и заливка Страница — Рамка;
2. выполнить команды: Формат Границы и заливка Граница-Рамка;
3. выделить текст и нажать на кнопку Таблицы и границы на Стандартной панели;
4. выполнить команды: Файл Параметры страницы…

7.Для замены шрифта одного на другой необходимо выполнить команду:

1. Формат + Абзац;
2. CTRL+END;
3. На начале абзаца нажать на клавиши SHIFT+END;
4. Формат + Шрифт;
5. Среди предъявленных ответов нет правильного.

8. Для быстрого копирования используется команда

1. Правка + Копировать
2. Файл + Сохранить;
3. Документы + Положить в папку;
4. Файл + Сохранить как;
5. Документы + Сохранить как.

9. Интервал выставляется с помощью команд?

1. Формат + Шрифт;
2. Формат + Абзац;
3. Файл + Параметры таблицы;
4. Вставка  + Символ;
5. Вставка + Интервал.

10. В Word в каком пункте меню можно выбрать альбомный или книжный режим
     ориентации документа:

1. Формат;
2. Файл;
3. Правка;
4. Вид;
5. Сервис

Вариант 2

1. С помощью какого меню Word можно разделить текст на колонки:

1. Вид;
2. Сервис;
3. Правка;
4. Таблица;
5. Формат.

2. С помощью каких команд Word можно установить поля страницы:

1. Вид + Параметры страницы + вкладка Поля;
2. Сервис + Поля + Параметры страницы;
3. Правка + Поля;
4. Вставка + вкладка Поля;
5. Файл + Параметры страницы + вкладка Поля.

2. В MS Word команда Создать предназначена:

1. Для создания нового документа;
2. Для создания новой таблицы в документе;
3. Для создания колонок в документе;
4. Для создания нового рисунка;
5. Для вставки рисунка в документ.

4. Средства «Правка» диалогового окна прикладных программ позволяют:

1. создавать, открывать, сохранять, отправлять на печать файлы и т.д.
2. обеспечивать ряд важных функций редактирования файла;
3. выбирать режим просмотра текущего документа;
4. производить вставки необходимых объектов;
5. форматировать выделенные блоки текущего документа.

5. Средства «Вид» диалогового окна прикладных программ позволяют:

1. создавать, открывать, сохранять, отправлять на печать файлы и т.д.
2. обеспечивать ряд важных функций редактирования файла;
3. выбирать режим просмотра текущего документа;
4. производить вставки необходимых объектов;
5. форматировать выделенные блоки текущего документа.

6. Средства «Вставка» диалогового окна прикладных программ позволяют:

1. создавать, открывать, сохранять, отправлять на печать файлы и т.д.
2. обеспечивать ряд важных функций редактирования файла;
3. выбирать режим просмотра текущего документа;
4. производить вставки необходимых объектов;
5. форматировать выделенные блоки текущего документа.

7. Средства «Формат» диалогового окна прикладных программ позволяют:

1. создавать, открывать, сохранять, отправлять на печать файлы и т.д.
2. обеспечивать ряд важных функций редактирования файла;
3. выбирать режим просмотра текущего документа;
4. производить вставки необходимых объектов;
5. форматировать выделенные блоки текущего документа

8.В каком из меню Word находиться правописание:

1. Файл
2. Правка
3. Вид
4. Вставка
5. Сервис

9. В каком из меню Word можно отменить действие(ввод):

1. Файл
2. Правка
3. Вид
4. Вставка
5. Сервис

10. С помощью какого меню Word можно осуществляется номера страниц.

1. Файл
2. Правка
3. Вид
4. Вставка
5. Сервис

Вариант 3

1.В каком из меню Word находиться сортировка

1. Таблица
2. Вид
3. Вставка
4. Сервис
5. Формат

2.Анимация текста выставляется с помощью команд?

1. Формат + Шрифт+Анимация;
2. Формат + Абзац+ Шрифт+Анимация;
3. Файл +  Шрифт+Анимация;
4. Вставка  + Символ+Анимация;
5. Вставка + Шрифт+Анимация

3.Масштаб  выставляется с помощью команд?

1. Вид +Масштаб;
2. Формат +Масштаб;
3. Файл +  Масштаб
4. Вставка  + Масштаб;
5. Вставка + Масштаб

4. Буквица Мicrosoft Word:

1. Вставка +буквица;
2. Формат + буквица;
3. Вид + буквица;
4. Вид + буквица;
5. Формат + буквица

5.Курсив текста выставляется с помощью команд?

1. Формат + Шрифт+Курсив;
2. Формат + Абзац+ Шрифт+курсив;
3. Вид + Шрифт+курсив;
4. Вставка  +курсив;
5. Вставка +Шрифт+курсив

6.Информационной (знаковой) моделью является…

1. анатомический муляж               
2. макет здания  
3. модель корабля                            
4. диаграмма

7.В текстовом редакторе основными параметрами при задании шрифта являются…

1. гарнитура, размер, начертание      
2. отступ, интервал
3. поля, ориентация                              
4. стиль, шаблон

8.В процессе форматирования текста изменяется…

1. размер шрифта                        
2. параметры абзаца
3. последовательность символов, слов, абзацев  
4. параметры страницы

9.Как вставит картинки из компьютера в документ?                

1. Вставка -картинки
2. Вид-рисунок- из файла           
3. Вставка – рисунок -из файла
4. Вставка из компьютера-картинки

10.Основные команды меню ПРАВКА:

1. Создать, открыть, закрыть, сохранить.
2. Вырезать, копировать, вставить.
3. Обычный, электронный документ, разметка страницы.
4. Разрыв, номера страниц, дата и время.
5. Шрифт, абзац, список, границы и заливки.

Вариант 4

1.Вставка фрагмента в программе MS Word осуществляется комбинацией клавши:

1. Ctrl + V
2. Ctrl + М.                
3. Shift + Insert.
4. Clrl + Del.
5. All + Insert.

2.Для удаления абзаца текста Microsoft Word необходимо:

1. Нажать кнопку Del.
2. Выделить фрагмент — Нажать клавишу Del.
3. Выделить фрагмент — Правка — Копировать.
4. Правка- выделить все.
5. В меню ВСТАВКА — Автотекст-Колонтитулы.

3.Основные команды меню ПРАВКА:

1. Создать, открыть, закрыть, сохранить.
2. Разрыв, номера страниц, дата и время.
3. Обычный, электронный документ, разметка страницы.
4. Вырезать, копировать, вставить
5. Шрифт, абзац, список, границы и заливки.

4.Word. Основные команды меню ВИД:

1. Создать, открыть, закрыть, сохранить.
2. Вырезать, копировать, вставить.
3. Обычный, электронный документ, разметка страницы.
4. Разрыв, номера страниц, дата и время.
5. Шрифт, абзац, список, границы и заливки

5.Команде Вырезать соответствует комбинация клавиш:

1. Ctrl + X.
2. Ctrl + P.
3. Ctrl + C.
4. Ctrl + V.
5. Ctrl + B.

6.Как открыть существующий файл в Microsoft Word

1. Пуск — Поиск.
2. Мой компьютер — Имя файла.
3. Файл — Открыть.
4. Пуск -Справка.
5. Клавиша F1.

7. Как вывести на экран панель инструментов «Форматирование»:

1. Вид — Панели инструментов — Форматирование.
2. Сервис – Параметры — Форматирование.
3. Правка — Панели инструментов.
4. Файл — Панели инструментов.

8. MS WORD-это:

1. Текстовый редактор.
2. Система электронных таблиц.
3. База данных.
4. Ни один из вышеназванных вариантов.
5. Графический редактор.

9. Чтобы создать таблицу в текстовом редакторе MS Word, нужно:

1. В меню ВСТАВКА выбрать команду Объект.
2. В меню ТАБЛИЦА выбрать команду Добавить таблицу.
3. В меню ФОРМАТ выбрать команду Табуляция.
4. В меню ТАБЛИЦА выбрать команду Разбить таблицу.
5. В меню ФОРМАТ выбрать команду Буквица.

10. В редакторе MS Word для просмотра документа нужно  :

1. Выполнить команду Файл — Открыть.
2. В меню Вид выполнить команду Разметка страницы.
3. В меню Файл выполнить команду «Предварительный просмотр».
4. В меню Формат выполнить команду «Предварительный просмотр».
5. В меню Правка выполнить команду «Предварительный просмотр».

В.№1
1	4
2	1
3	1
4	2
5	5
6	1
7	4
8	1
9	1
10	2
В.№2
1	5
2	4
3	1
4	2
5	3
6	4
7	5
8	5
9	2
10	4
В.№3
1	1
2	1
3	1
4	2
5	1
6	4
7	1
8	1
9	3
10	2
В.№4
1	1
2	2
3	4
4	3
5	1
6	3
7	1
8	1
9	2
10	3

Название «Режим предварительного просмотра» говорит само за себя. Этот функционал предназначен для просмотра и корректировки параметров документа, связанных с расположением на листе и параметров печати.

Проще говоря, прежде чем отправлять созданный в Word документ на печать, его необходимо проверить через режим предварительного просмотра на ошибки: заползание либо обрезание текста, расстановка интервалов, переносов и других способов форматирования.

Продолжайте изучение статьи и узнаете:

• Для чего нужен предварительный просмотр документа Word;
• Режим предварительного просмотра в различных версиях Word:
  • Предварительный просмотр в текстовом редакторе Word 2003;
  • Режим предварительного просмотра печати в текстовом редакторе Word 2007;
  • Режим предварительного просмотра в текстовом редакторе Word 2010, 2013, 2016.

Для чего нужен предварительный просмотр документа Word

Режим предварительного просмотра в Ворде, применяется после окончания работы над документом. Помогает оценить визуальное представление документа в печатном виде.

Эта функция полезна для тех пользователей, кто не часто сталкивается с настройками печати и помогает скорректировать различия между документом на мониторе во время редактирования и его бумажной версией.

Важно! Не ленитесь лишний раз просмотреть созданный вами документ, перед отправкой на печать. Дело двух секунд, которое поможет сэкономить и нервы, и бумагу.

Режим предварительного просмотра в различных версиях Word

Включение режима через меню, его функционал и визуальное представление документа в различных версиях Word отличаются. Одинаковым для всех версий является включение предварительного просмотра при помощи одновременного нажатия клавиш (раскладка языка клавиатуры неважна):

«ALT» + «Ctrl» + «I»

или «Ctrl» + «F2»

В редакциях 2003 и 2007 года, Word предоставляет режим предварительного просмотра в отдельном окне программы. Отображает документ идентичным тому, как будет выглядеть на бумаге.

Давайте посмотрим как включить предварительный просмотр в имеющихся версиях текстового редактора Word.

Режим предварительного просмотра в текстовом редакторе Word 2003

Для включения режима предварительного просмотра, необходимо выполнить переход: «Файл» → «Предварительный просмотр».

Возможности в данной версии:

• Инструмент «Печать». Переход к печати непосредственно из окна просмотра и управлять настройками печати.
• Инструмент «Увеличение». При отключении позволяет редактировать документ непосредственно в режиме просмотра. Инструменты для редактирования доступны из разделов меню в режиме просмотра и практически не отличаются от редактирования в обычном режиме.
• Просмотр документа в страничном и многостраничном варианте на экране монитора.
• Отображение линейки (или ее отсутствие).
• Подгонка страниц — уменьшение величины документа на 1 страницу за счет величины шрифта. Применяется в случаях, когда несколько строк не поместились и их надо переместить на предыдущую страницу.
• Режим «во весь экран» (убирает строку меню).
• Кнопка «Закрыть» — выход из режима меню.

Режим предварительного просмотра в текстовом редакторе Word 2007

Для включения режима предварительного просмотра, необходимо выполнить переход: «MS Office» → «Печать» → «Предварительный просмотр».

Возможности в данной версии:

• Инструмент «Печать» и «Параметры печати». Переход к печати непосредственно из окна просмотра, управлять настройками печати.
• Группа «Параметры страницы». Доступно изменение полей, ориентации листа колонтитулов, размеров листа для печати.
• Группа «Масштаб» Регулирует масштаб просмотра страниц.
• Строка «Увеличение». При отключении позволяет редактировать документ непосредственно в режиме просмотра после установки курсора в нужное место. Редактирование документа ограничено контекстным меню (в основном касается изменения шрифтов).
• Отображение линейки (или ее отсутствие).
• Сократить на страницу — уменьшение величины документа на 1 страницу за счет величины шрифта. Применяется в случаях, когда несколько строк не поместились и их надо переместить на предыдущую страницу.
• Кнопки перехода на следующую или предыдущую страницу.
• Кнопка «Закрыть окно предварительного просмотра» — выход из режима меню.

Режим предварительного просмотра в текстовом редакторе Word 2010, 2013, 2016

Начиная с редакции 2010, предварительный просмотр и печать документа объединены в одной команде. Предварительный просмотр открывается в служебном окне справа от списка команд и не имеет возможности просмотра в отдельном окне.

Для включения режима предварительного просмотра, необходимо выполнить переход: «Файл» → «Печать».

Существуют возможности изменения настроек печати и параметров страницы.

Просмотр страниц документа выбирается либо полосой прокрутки, либо в строке «Просмотр других страниц» под листом предварительного просмотра.

Можно изменить масштаб просмотра, используя бегунок линейки также внизу страницы.

Режим редактирования текста в режиме просмотра в данной версии и во всех более поздних не доступен.

А вот теперь, когда вы проверили свой документ в предварительном просмотре, убедились что поля расставлены верно, текст отображается корректно и на выходе будет ровно столько страниц сколько нужно, смело можете отправлять документ на печать.

Предварительный просмотр в Ворде