В каких режимах может работать табличный процессор excel

Табличный процессор (или электронная таблица) — это прикладная программа, которая предназначена для хранения данных в табличной форме и их обработки. Также табличный процессор дает возможность работать с большими таблицами чисел. Еще одна его особенность — это применение формул для описания связи между различными ячейками. Среди подобных программ можно отметить табличный процессор Excel, который входит в состав операционной системы Windows.

Электронная таблица Microsoft Excel

Excel входит в пакет офисных программ под названием Microsoft Office. Документ, который создается этой программой, называется рабочей книгой. Рабочая книга — это набор листов, которые имеют табличную структуру и могут содержать различную информацию. При открытии такого документа будет отображаться только тот лист, с которым работает пользователь. Список таких листов находится в нижней части экрана. С помощью этих ярлычков (каждый из которых имеет свое название) можно переключаться на другие рабочие листы.

Каждый лист состоит из строк и столбцов. Столбцы именуются прописными латинскими буквами, а строки — цифрами. Максимально возможное количество колонок — 256, строк — 65536. На пересечении строк и колонок находятся ячейки таблицы (их еще называют поля таблицы). Это основной элемент для хранения данных. Каждая ячейка имеет свое уникальное имя, которое составляется из названий столбца и строки (к примеру, A1). Такое имя называется адресом ячейки. Именно адрес полей используется для написания формул.

Та ячейка, которая является активной, выделяется черной рамкой. Любые операции ввода или редактирования информации производятся именно в активной ячейке. Выбрать другую ячейку можно с помощью мыши или клавиатуры.

Кроме того, существует еще одно понятие — диапазон ячеек. Он формируется на пересечении последовательно идущих строк и колонок. Диапазон полей тоже имеет свое уникальное имя: в названии через двоеточие указываются 2 ячейки, которые расположены в противоположных углах диапазона (к примеру, A1:B4). Чтобы выделить диапазон ячеек, необходимо зажать левую кнопку мыши и потянуть курсор до нужной отметки.

Ячейки в Excel могут содержать 3 типа данных: текстовые, числовые и формулы, а также оставаться пустыми. Программа умеет автоматически определять тип данных при вводе. Например, формула всегда начинается со знака равенства. Ввод данных осуществляется либо в поле напрямую, либо в строку формул, которая находится чуть ниже панели инструментов (она подписана fx). Данные ячейки отображаются одновременно и в строке формул, и в самом поле. Как правило, текстовая информация в Excel выравнивается по левому краю поля, а числовая — по правому. Редактирование информации осуществляется двойным щелчком мыши по нужной ячейке или одним щелчком в строке формул. Чтобы сохранить информацию в ячейке, достаточно нажать «Enter».

Режим работы Excel

Табличный процессор Excel может работать в нескольких режимах. Наиболее важные из них:

• режим готовности;
• режим ввода данных;
• командный режим;
• режим редактирования.

  

  При работе с Excel для удобства можно пользоваться несколькими режимами просмотра, каждый из которых имеет свои преимущества

В режиме готовности пользователь может выбирать поле или диапазон полей для ввода информации. Как только он начнет вводить данные в какое-то поле, то режим готовности автоматически сменится на режим ввода данных. В самом поле начнет мигать курсор для ввода, означающий, что можно добавить информацию в ячейку. После сохранения информации в ячейке снова включается режим готовности, выбирается следующий диапазон полей — опять режим ввода данных, и так до тех пор, пока пользователь не закончит работу в Excel.

Со временем пользователю понадобится выполнить какие-то действия с таблицей, например, отсортировать, распечатать и т.д. Поскольку в этом случае работать нужно уже не с одной ячейкой, а с их совокупностью или со всей таблицей, то пользователю необходимо будет перейти в командный режим. Этот режим позволяет выполнить определенную команду или пункт из панели меню (например, «Данные — Сортировка», «Вставка — Функция»). После выполнения всех команд снова включается режим готовности.

Режим редактирования в Excel дает возможность вносить изменения в содержимое поля. Обычно при повторном вводе информации в поле все его содержимое удаляется. Но с помощью этого режима можно быстро отредактировать данные без удаления (например, опечатку в слове). Данный режим очень удобен в тех ситуациях, когда нужно внести небольшие изменения.

Формулы в Excel

Табличный процессор Эксель — это не только программа для работы с таблицами и огромными базами данных, но и «умный» калькулятор. Одной из главных возможностей Excel является именно его возможность проводить различные операции с числовыми данными, начиная от обычного сложения или умножения и заканчивая построением графиков, диаграмм и отчетов на основе этих данных.

Все вычисления в Excel называются формулами. Любая формула всегда начинается со знака равенства. В противном случае табличный процессор просто не поймет, чего от него хочет пользователь. К примеру, чтобы сложить 2+2, необходимо написать так: =2+2. Excel сразу же выдаст результат — 4. Если же просто написать 2+2, то табличный процессор просто напишет то же самое — 2+2.

Кроме стандартных арифметических операторов (сложение, вычитание, умножение и деление), в Excel имеется еще:

• возведение в степень (знак ^)
• процент (знак %).

Например, если нужно возвести число 4 во вторую степень, то необходимо написать так: =4^2. Если же поставить после любого числа знак %, то оно будет делиться на 100. То есть, 3% — это будет 0,03.

Теперь можно проверить, как считает табличный процессор. Для этого необходимо выделить любую ячейку, написать, к примеру, «=145+55» (без кавычек) и нажать Enter. Изменить содержимое ячейки можно перейдя в режим редактирования. То есть надо выбрать это поле, а затем изменить данные в строке формул или в самой ячейке. Например, написать «=140*55».

Писать в формулу конкретные числа, конечно, можно, но это будет не совсем правильно. Дело в том, что табличный процессор умеет автоматически пересчитывать формулы, если данные в ячейках были изменены. Поэтому пользователю незачем тратить лишнее время, чтобы вручную прописывать, а потом и редактировать какие-то данные. Для этого достаточно лишь правильно составить формулу, а все остальное сделает программа.

Итак, допустим, в ячейках A1 и B1 указаны числа 2 и 3 соответственно. Задача пользователя — перемножить их. Для этого необходимо выделить любое пустое поле, написать знак равенства, затем щелкнуть мышкой по ячейке A1, поставить знак умножения и кликнуть по ячейке B1. После нажатия клавиши «Enter» программа отобразит результат. Если выделить эту ячейку и посмотреть на строку формул, то можно увидеть следующее: =A1*B1. Если же поменять цифру 2 в поле А1 на цифру 5, то формула будет автоматически пересчитана — теперь результат равняется 15. Именно по такому принципу и работают формулы в Excel.

В общем, Microsoft Excel умеет решать множество различных задач, и чтобы перечислить все возможности этой программы, можно сочинить целый реферат (или даже книгу). Но для знакомства с программой этой информации должно хватить.

Основными режимами
работы Excel являются: режим готовности,
режим ввода данных, командный режим,
режим редактирования.

Режим готовности
— режим, в котором происходит выбор
ячейки или блока ячеек для ввода,
редактирования или выполнения какой-нибудь
другой операции.

Как только начинается
ввод данных в ячейку ЭТ, происходит
переход из режима готовности в режим
ввода данных.
После окончания ввода данных Excel
переходит из режима ввода данных в режим
готовности. Подобная смена режимов
работы происходит до тех пор, пока не
будут введены все необходимые данные
в ячейки ЭТ.

Работа с окнами,
рабочими листами, построение диаграмм,
создание макросов, оформление и печать
выходных документов выполняются в
командном
режиме.

Режим редактирования
дает возможность вносить изменения в
содержимое ячеек без полного повторения
набора с клавиатуры. В этом режиме
содержимое текущей ячейки отображается
в строке ввода (формул) и доступно для
внесения изменений (появляется текстовый
курсор).

Контрольные вопросы

1. Что такое
электронная таблица (ЭТ)?

2. Раскройте понятия:
строка, столбец, ячейка, блок ячеек.

3. Что такое адрес
ячейки?

4. Какая ячейка
называется текущей (активной)?

5. Чем абсолютная
адресация отличается от относительной?

6. Что может быть
содержимым ячейки ЭТ?

7. Каковы правила
записи формул?

8. С какими основными
объектами работает Excel?

9. Назовите
функциональные возможности Excel.

10. Какова структура
окна Excel?

Практическая часть

1. Вызвать Excel.

2. Изучить структуру
   окна программы Excel.

3. Ознакомиться со
   справочной системой Excel.

4. Завершить работу
   Excel.

Создание, редактирование, оформление и печать эт

Цель работы:
освоить технику работы в Excel,
приобрести практические навыки создания,
редактирования, оформления и печати
ЭТ.

Теоретико-методологическая часть

1. Последовательность создания эт

ЭТ разрабатывается
в соответствии с поставленной задачей,
при этом предполагается, что значения
расчетных показателей должны автоматически
пересчитываться при изменении исходных
данных. Последовательность создания с
ЭТ может быть следующей:

• ввод названия ЭТ;

• ввод заголовков
  столбцов (шапки) и заголовков строк
  (боковика) ЭТ;

• ввод исходных
  данных;

• ввод и, при
  необходимости, копирование формул для
  расчета выходных данных;

• форматирование
  данных в ячейках ЭТ¹;

• обрамление ЭТ;

• запись ЭТ в файл.

2. Операции с файлами

Для записи ЭТ в
файл используются команды Файл—Сохранить
или
Файл—Сохранить
как. При
этом имени файла автома­ти­чески
присваивается расши­ре­ние xls.

Для загрузки файла
предназначена команда Файл—Открыть.

3. Ввод чисел и формул в ячейку

Чтобы ввести в
ячейку число (формулу), необходимо:

• установить
  табличный курсор в требуемую ячейку;

• набрать число
  (формулу) на клавиатуре²;

• нажать
  [Enter].

Примечание.
Для очистки строки ввода (формул) без
помещения данных в текущую ячейку
используется [Esc].

Excel осуществляет
вычисления в соответствии с формулами,
вве­дёнными пользователем в ячейки.
Значения в ячейках, содержа­щих
фор­мулы, после изменения исходных
данных вычисляются авто­матически.

Предупреждение.
Ввод числа (формулы) в ячейку заменяет
ее преж­нее содер­жи­мое.
Остерегайтесь случайного ввода в ячейку,
уже со­дер­жащую число (формулу).

Для отмены ошибочных
действий используется кнопка
на панели инструментовCтандартная.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Презентация на тему: » Режимы работы табличного процессора: формирование электронной таблицы; управление вычислениями; режим отображения формул; графический режим; работа электронной.» — Транскрипт: