Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.
-
=ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)
Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.
Заявления ЕСЛИ являются исключительно надежными и являются основой для многих моделей электронных таблиц, но они также являются основной причиной многих проблем с электронными таблицами. В идеале утверждение ЕСЛИ должно применяться к минимальным условиям, таким как «Мужчина/женщина», «Да/Нет/Возможно», но иногда может потребоваться оценить более сложные сценарии, для которых требуется вложенное* более 3 функций ЕСЛИ.
* «Вложенность» означает объединение нескольких функций в одной формуле.
Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.
Синтаксис
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Например:
-
=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)
-
=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)
Имя аргумента |
Описание |
лог_выражение (обязательный) |
Условие, которое нужно проверить. |
значение_если_истина (обязательный) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА. |
значение_если_ложь (необязательный) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ. |
Примечания
Excel позволяет использовать до 64 вложенных функций ЕСЛИ, но это вовсе не означает, что так и надо делать. Почему?
-
Нужно очень крепко подумать, чтобы выстроить последовательность из множества операторов ЕСЛИ и обеспечить их правильную отработку по каждому условию на протяжении всей цепочки. Если при вложении вы допустите в формуле малейшую неточность, она может сработать в 75 % случаев, но вернуть непредвиденные результаты в остальных 25 %. К сожалению, шансов отыскать эти 25 % немного.
-
Работа с множественными операторами ЕСЛИ может оказаться чрезвычайно трудоемкой, особенно если вы вернетесь к ним через какое-то время и попробуете разобраться, что пытались сделать вы или, и того хуже, кто-то другой.
Если вы видите, что ваш оператор ЕСЛИ все разрастается, устремляясь в бесконечность, значит вам пора отложить мышь и пересмотреть свою стратегию.
Давайте посмотрим, как правильно создавать операторы с несколькими вложенными функциями ЕСЛИ и как понять, когда пора переходить к другим средствам из арсенала Excel.
Примеры
Ниже приведен пример довольно типичного вложенного оператора ЕСЛИ, предназначенного для преобразования тестовых баллов учащихся в их буквенный эквивалент.
-
=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))
Этот сложный оператор с вложенными функциями ЕСЛИ следует простой логике:
-
Если тестовых баллов (в ячейке D2) больше 89, учащийся получает оценку A.
-
Если тестовых баллов больше 79, учащийся получает оценку B.
-
Если тестовых баллов больше 69, учащийся получает оценку C.
-
Если тестовых баллов больше 59, учащийся получает оценку D.
-
В противном случае учащийся получает оценку F.
Этот частный пример относительно безопасен, поскольку взаимосвязь между тестовыми баллами и буквенными оценками вряд ли будет меняться, так что дополнительных изменений не потребуется. Но что если вам потребуется разделить оценки на A+, A и A– (и т. д.)? Теперь ваши четыре условных оператора ЕСЛИ нужно переписать с учетом 12 условий! Вот так будет выглядеть ваша формула:
-
=ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))
Она по-прежнему работает правильно и работает правильно, но на написание и проверку нужно много времени, чтобы убедиться, что она работает правильно. Еще одна наиболее взглялая проблема в том, что вам приходилось вручную вводить оценки и эквивалентные буквы оценок. Какова вероятность случайного опечатки? Теперь представьте, что вы пытаетесь сделать это 64 раза с более сложными условиями! Конечно, это возможно, но действительно ли вы хотите обучебиться с такого рода усилиями и возможными ошибками, которые будет трудно обнаружить?
Совет: Для каждой функции в Excel обязательно указываются открывающая и закрывающая скобки (). При редактировании Excel попытается помочь вам понять, что куда идет, окрашивая разными цветами части формулы. Например, во время редактирования показанной выше формулы при перемещении курсора за каждую закрывающую скобку «)» тем же цветом будет окрашиваться соответствующая открывающая скобка. Это особенно удобно в сложных вложенных формулах, когда вы пытаетесь выяснить, достаточно ли в них парных скобок.
Дополнительные примеры
Ниже приведен распространенный пример расчета комиссионных за продажу в зависимости от уровней дохода.
-
=ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))
Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка C9 больше 15 000, то вернуть 20 %, ЕСЛИ(ячейка C9 больше 12 500, то вернуть 17,5 % и т. д…
Хотя она выглядит примерно так же, как в примере с более ранними оценками, эта формула является отличным примером того, насколько сложно использовать крупные выписки ЕСЛИ. Что делать, если ваша организация решила добавить новые уровни компенсаций и, возможно, даже изменить существующие значения в рублях или процентах? У вас будет много работы на руках!
Совет: Чтобы сложные формулы было проще читать, вы можете вставить разрывы строк в строке формул. Просто нажмите клавиши ALT+ВВОД перед текстом, который хотите перенести на другую строку.
Перед вами пример сценария для расчета комиссионных с неправильной логикой:
Видите, что не так? Сравните порядок сравнения доходов с предыдущим примером. Как это будет происходить? Правильно, она будет снизу вверх (от 5 000 до 15 000 рублей), а не наоборот. Но почему это так важно? Это очень важно, так как формула не может пройти первую оценку для любого значения стоимостью более 5 000 рублей. Предположим, что вы получили доход в размере 12 500 долларов США— если вы получили 10 %, так как она больше 5 000 рублей, и она остановится на этом. Это может быть чрезвычайно проблемным, так как во многих ситуациях такие типы ошибок остаются незамеченными до тех пор, пока они не оказывают отрицательного влияния. Так что же можно сделать, зная о том, что при сложных вложенных заявлениях ЕСЛИ существуют серьезные недостатки? В большинстве случаев вместо создания сложной формулы с помощью функции ЕСЛИ можно использовать функцию ВЛОП. С помощью ВLOOKUPсначала нужно создать таблицу для справки:
-
=ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)
В этой формуле предлагается найти значение ячейки C2 в диапазоне C5:C17. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце D.
-
=ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)
Эта формула ищет значение ячейки B9 в диапазоне B2:B22. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце C.
Примечание: В обеих функциях ВПР в конце формулы используется аргумент ИСТИНА, который означает, что мы хотим найти близкое совпадение. Иначе говоря, будут сопоставляться точные значения в таблице подстановки, а также все значения, попадающие между ними. В этом случае таблицы подстановки нужно сортировать по возрастанию, от меньшего к большему.
В этой области в этой области вложена более подробная информация,но это намного проще, чем 12-уровневая сложная вложенная если-выписка! Есть и другие, менее очевидные, преимущества:
-
Таблицы ссылок функции ВПР открыты и их легко увидеть.
-
Значения в таблицах просто обновлять, и вам не потребуется трогать формулу, если условия изменятся.
-
Если вы не хотите, чтобы люди видели вашу таблицу ссылок или вмешивались в нее, просто поместите ее на другой лист.
Вы знали?
Теперь есть функция УСЛОВИЯ, которая может заменить несколько вложенных операторов ЕСЛИ. Так, в нашем первом примере оценок с 4 вложенными функциями ЕСЛИ:
-
=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))
можно сделать все гораздо проще с помощью одной функции ЕСЛИМН:
-
=ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)
Функция ЕСЛИМН — просто находка! Благодаря ей вам больше не нужно переживать обо всех этих операторах ЕСЛИ и скобках.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Статьи по теме
Видео: расширенные функции ЕСЛИ
Функция ЕСЛИМН (Microsoft 365, Excel 2016 и более поздних)
Функция СЧЁТЕ ЕСЛИ подсчитывирует значения на основе одного условия
Функция СЧЁТЕIFS подсчитывирует значения на основе нескольких критериев
Функция СУММЕ ЕСЛИ суммирует значения на основе одного условия
Функция СУММЕСС суммирует значения на основе нескольких критериев.
Функция И
Функция ИЛИ
Функция ВЛ.В.В ФУНКЦИИ
Общие сведения о формулах в Excel
Как избежать ошибок в формулах
Обнаружение ошибок в формулах
Логические функции
Excel (по алфавиту)
Excel (по категориям)
Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.
Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.
=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Разберем синтаксис функции:
Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).
Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).
Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).
Пример:
Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».
Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.
Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.
Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.
Синтаксис будет выглядеть следующим образом:
=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))
Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.
Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:
Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.
В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Как сравнить данные в двух таблицах
Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.
Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.
Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.
Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):
Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:
В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.
Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.
Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.
Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).
Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel
Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.
Содержание
- Способ 1: деление числа на число
- Способ 2: деление содержимого ячеек
- Способ 3: деление столбца на столбец
- Способ 4: деление столбца на константу
- Способ 5: деление столбца на ячейку
- Способ 6: функция ЧАСТНОЕ
- Вопросы и ответы
В Microsoft Excel деление можно произвести как при помощи формул, так и используя функции. Делимым и делителем при этом выступают числа и адреса ячеек.
Способ 1: деление числа на число
Лист Эксель можно использовать как своеобразный калькулятор, просто деля одно число на другое. Знаком деления выступает слеш (обратная черта) – «/».
- Становимся в любую свободную ячейку листа или в строку формул. Ставим знак «равно» (=). Набираем с клавиатуры делимое число. Ставим знак деления (/). Набираем с клавиатуры делитель. В некоторых случаях делителей бывает больше одного. Тогда, перед каждым делителем ставим слеш (/).
- Для того, чтобы произвести расчет и вывести его результат на монитор, делаем клик по кнопке Enter.
После этого Эксель рассчитает формулу и в указанную ячейку выведет результат вычислений.
Если вычисление производится с несколькими знаками, то очередность их выполнения производится программой согласно законам математики. То есть, прежде всего, выполняется деление и умножение, а уже потом – сложение и вычитание.
Как известно, деление на 0 является некорректным действием. Поэтому при такой попытке совершить подобный расчет в Экселе в ячейке появится результат «#ДЕЛ/0!».
Урок: Работа с формулами в Excel
Способ 2: деление содержимого ячеек
Также в Excel можно делить данные, находящиеся в ячейках.
- Выделяем в ячейку, в которую будет выводиться результат вычисления. Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по месту, в котором расположено делимое. За этим её адрес появляется в строке формул после знака «равно». Далее с клавиатуры устанавливаем знак «/». Кликаем по ячейке, в которой размещен делитель. Если делителей несколько, так же как и в предыдущем способе, указываем их все, а перед их адресами ставим знак деления.
- Для того, чтобы произвести действие (деление), кликаем по кнопке «Enter».
Можно также комбинировать, в качестве делимого или делителя используя одновременно и адреса ячеек и статические числа.
Способ 3: деление столбца на столбец
Для расчета в таблицах часто требуется значения одного столбца разделить на данные второй колонки. Конечно, можно делить значение каждой ячейки тем способом, который указан выше, но можно эту процедуру сделать гораздо быстрее.
- Выделяем первую ячейку в столбце, где должен выводиться результат. Ставим знак «=». Кликаем по ячейке делимого. Набираем знак «/». Кликаем по ячейке делителя.
- Жмем на кнопку Enter, чтобы подсчитать результат.
- Итак, результат подсчитан, но только для одной строки. Для того, чтобы произвести вычисление в других строках, нужно выполнить указанные выше действия для каждой из них. Но можно значительно сэкономить своё время, просто выполнив одну манипуляцию. Устанавливаем курсор на нижний правый угол ячейки с формулой. Как видим, появляется значок в виде крестика. Его называют маркером заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем маркер заполнения вниз до конца таблицы.
Как видим, после этого действия будет полностью выполнена процедура деления одного столбца на второй, а результат выведен в отдельной колонке. Дело в том, что посредством маркера заполнения производится копирование формулы в нижние ячейки. Но, с учетом того, что по умолчанию все ссылки относительные, а не абсолютные, то в формуле по мере перемещения вниз происходит изменение адресов ячеек относительно первоначальных координат. А именно это нам и нужно для конкретного случая.
Урок: Как сделать автозаполнение в Excel
Способ 4: деление столбца на константу
Бывают случаи, когда нужно разделить столбец на одно и то же постоянное число – константу, и вывести сумму деления в отдельную колонку.
- Ставим знак «равно» в первой ячейке итоговой колонки. Кликаем по делимой ячейке данной строки. Ставим знак деления. Затем вручную с клавиатуры проставляем нужное число.
- Кликаем по кнопке Enter. Результат расчета для первой строки выводится на монитор.
- Для того, чтобы рассчитать значения для других строк, как и в предыдущий раз, вызываем маркер заполнения. Точно таким же способом протягиваем его вниз.
Как видим, на этот раз деление тоже выполнено корректно. В этом случае при копировании данных маркером заполнения ссылки опять оставались относительными. Адрес делимого для каждой строки автоматически изменялся. А вот делитель является в данном случае постоянным числом, а значит, свойство относительности на него не распространяется. Таким образом, мы разделили содержимое ячеек столбца на константу.
Способ 5: деление столбца на ячейку
Но, что делать, если нужно разделить столбец на содержимое одной ячейки. Ведь по принципу относительности ссылок координаты делимого и делителя будут смещаться. Нам же нужно сделать адрес ячейки с делителем фиксированным.
- Устанавливаем курсор в самую верхнюю ячейку столбца для вывода результата. Ставим знак «=». Кликаем по месту размещения делимого, в которой находится переменное значение. Ставим слеш (/). Кликаем по ячейке, в которой размещен постоянный делитель.
- Для того, чтобы сделать ссылку на делитель абсолютной, то есть постоянной, ставим знак доллара ($) в формуле перед координатами данной ячейки по вертикали и по горизонтали. Теперь этот адрес останется при копировании маркером заполнения неизменным.
- Жмем на кнопку Enter, чтобы вывести результаты расчета по первой строке на экран.
- С помощью маркера заполнения копируем формулу в остальные ячейки столбца с общим результатом.
После этого результат по всему столбцу готов. Как видим, в данном случае произошло деление колонки на ячейку с фиксированным адресом.
Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel
Деление в Экселе можно также выполнить при помощи специальной функции, которая называется ЧАСТНОЕ. Особенность этой функции состоит в том, что она делит, но без остатка. То есть, при использовании данного способа деления итогом всегда будет целое число. При этом, округление производится не по общепринятым математическим правилам к ближайшему целому, а к меньшему по модулю. То есть, число 5,8 функция округлит не до 6, а до 5.
Посмотрим применение данной функции на примере.
- Кликаем по ячейке, куда будет выводиться результат расчета. Жмем на кнопку «Вставить функцию» слева от строки формул.
- Открывается Мастер функций. В перечне функций, которые он нам предоставляет, ищем элемент «ЧАСТНОЕ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
- Открывается окно аргументов функции ЧАСТНОЕ. Данная функция имеет два аргумента: числитель и знаменатель. Вводятся они в поля с соответствующими названиями. В поле «Числитель» вводим делимое. В поле «Знаменатель» — делитель. Можно вводить как конкретные числа, так и адреса ячеек, в которых расположены данные. После того, как все значения введены, жмем на кнопку «OK».
После этих действий функция ЧАСТНОЕ производит обработку данных и выдает ответ в ячейку, которая была указана в первом шаге данного способа деления.
Эту функцию можно также ввести вручную без использования Мастера. Её синтаксис выглядит следующим образом:
=ЧАСТНОЕ(числитель;знаменатель)
Урок: Мастер функций в Excel
Как видим, основным способом деления в программе Microsoft Office является использование формул. Символом деления в них является слеш – «/». В то же время, для определенных целей можно использовать в процессе деления функцию ЧАСТНОЕ. Но, нужно учесть, что при расчете таким способом разность получается без остатка, целым числом. При этом округление производится не по общепринятым нормам, а к меньшему по модулю целому числу.
Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.
Функция имеет следующий синтаксис.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2<100. Если значение в ячейке A2 действительно меньше 100, то в памяти эксель формируется ответ ИСТИНА и функция возвращает то, что указано в следующем поле. Если это не так, в памяти формируется ответ ЛОЖЬ и возвращается значение из последнего поля.
значение_если_истина – значение или формула, которое возвращается при наступлении указанного в первом параметре события.
значение_если_ложь – это альтернативное значение или формула, которая возвращается при невыполнении условия. Данное поле не обязательно заполнять. В этом случае при наступлении альтернативного события функция вернет значение ЛОЖЬ.
Очень простой пример. Нужно проверить, превышают ли продажи отдельных товаров 30 шт. или нет. Если превышают, то формула должна вернуть «Ок», в противном случае – «Удалить». Ниже показан расчет с результатом.
Продажи первого товара равны 75, т.е. условие о том, что оно больше 30, выполняется. Следовательно, функция возвращает то, что указано в следующем поле – «Ок». Продажи второго товара менее 30, поэтому условие (>30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.
Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.
Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.
В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.
Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.
Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.
Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.
Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.
При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.
В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку
Функция Excel ЕСЛИМН
Функция Эксель ЕСЛИ в целом хорошо справляется со своими задачами. Но вариант, когда нужно записывать длинную цепочку условий не очень приятный, т.к., во-первых, написать с первого раза не всегда получается (то условие укажешь неверно, то скобку не закроешь); во-вторых, разобраться при необходимости в такой формуле может быть непросто, особенно, когда условий много, а сами расчеты сложные.
В MS Excel 2016 появилась функция ЕСЛИМН, ради которой и написана вся эта статья. Это та же ЕСЛИ, только заточенная специально для проверки множества условий. Теперь не нужно сто раз писать ЕСЛИ и считать открытые скобки. Достаточно перечислить условия и в конце закрыть одну скобку.
Работает следующим образом. Возьмем пример выше и воспользуемся новой формулой Excel ЕСЛИМН.
Как видно, запись формулы выглядит гораздо проще и понятнее.
Стоит обратить внимание на следующее. Условия по-прежнему перечисляем в правильном порядке, чтобы не произошло ненужного перекрытия диапазонов. Последнее альтернативное условие, в отличие от обычной ЕСЛИ, также должно быть обязательно указано. В ЕСЛИ задается только альтернативное значение, которое наступает, если не выполняется ни одно из перечисленных условий. Здесь же нужно указать само условие, которое в нашем случае было бы B2>=1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.
Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.
Поделиться в социальных сетях:
Применение деления в программе Microsoft Excel
Деление является одним из четырех самых распространенных арифметических действий. Редко встречаются комплексные расчеты, которые могут обойтись без него. Программа Excel имеет широкий функционал по использованию данного арифметического действия. Давайте выясним, какими способами можно выполнить деление в Экселе.
Выполнение деления
В Microsoft Excel деление можно произвести как при помощи формул, так и используя функции. Делимым и делителем при этом выступают числа и адреса ячеек.
Способ 1: деление числа на число
Лист Эксель можно использовать как своеобразный калькулятор, просто деля одно число на другое. Знаком деления выступает слеш (обратная черта) – «/».
- Становимся в любую свободную ячейку листа или в строку формул. Ставим знак «равно»(=). Набираем с клавиатуры делимое число. Ставим знак деления (/). Набираем с клавиатуры делитель. В некоторых случаях делителей бывает больше одного. Тогда, перед каждым делителем ставим слеш (/).
После этого Эксель рассчитает формулу и в указанную ячейку выведет результат вычислений.
Если вычисление производится с несколькими знаками, то очередность их выполнения производится программой согласно законам математики. То есть, прежде всего, выполняется деление и умножение, а уже потом – сложение и вычитание.
Как известно, деление на 0 является некорректным действием. Поэтому при такой попытке совершить подобный расчет в Экселе в ячейке появится результат «#ДЕЛ/0!».
Способ 2: деление содержимого ячеек
Также в Excel можно делить данные, находящиеся в ячейках.
-
Выделяем в ячейку, в которую будет выводиться результат вычисления. Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по месту, в котором расположено делимое. За этим её адрес появляется в строке формул после знака «равно». Далее с клавиатуры устанавливаем знак «/». Кликаем по ячейке, в которой размещен делитель. Если делителей несколько, так же как и в предыдущем способе, указываем их все, а перед их адресами ставим знак деления.
Можно также комбинировать, в качестве делимого или делителя используя одновременно и адреса ячеек и статические числа.
Способ 3: деление столбца на столбец
Для расчета в таблицах часто требуется значения одного столбца разделить на данные второй колонки. Конечно, можно делить значение каждой ячейки тем способом, который указан выше, но можно эту процедуру сделать гораздо быстрее.
-
Выделяем первую ячейку в столбце, где должен выводиться результат. Ставим знак «=». Кликаем по ячейке делимого. Набираем знак «/». Кликаем по ячейке делителя.
Жмем на кнопку Enter, чтобы подсчитать результат.
Как видим, после этого действия будет полностью выполнена процедура деления одного столбца на второй, а результат выведен в отдельной колонке. Дело в том, что посредством маркера заполнения производится копирование формулы в нижние ячейки. Но, с учетом того, что по умолчанию все ссылки относительные, а не абсолютные, то в формуле по мере перемещения вниз происходит изменение адресов ячеек относительно первоначальных координат. А именно это нам и нужно для конкретного случая.
Способ 4: деление столбца на константу
Бывают случаи, когда нужно разделить столбец на одно и то же постоянное число – константу, и вывести сумму деления в отдельную колонку.
-
Ставим знак «равно» в первой ячейке итоговой колонки. Кликаем по делимой ячейке данной строки. Ставим знак деления. Затем вручную с клавиатуры проставляем нужное число.
Кликаем по кнопке Enter. Результат расчета для первой строки выводится на монитор.
Как видим, на этот раз деление тоже выполнено корректно. В этом случае при копировании данных маркером заполнения ссылки опять оставались относительными. Адрес делимого для каждой строки автоматически изменялся. А вот делитель является в данном случае постоянным числом, а значит, свойство относительности на него не распространяется. Таким образом, мы разделили содержимое ячеек столбца на константу.
Способ 5: деление столбца на ячейку
Но, что делать, если нужно разделить столбец на содержимое одной ячейки. Ведь по принципу относительности ссылок координаты делимого и делителя будут смещаться. Нам же нужно сделать адрес ячейки с делителем фиксированным.
-
Устанавливаем курсор в самую верхнюю ячейку столбца для вывода результата. Ставим знак «=». Кликаем по месту размещения делимого, в которой находится переменное значение. Ставим слеш (/). Кликаем по ячейке, в которой размещен постоянный делитель.
Для того, чтобы сделать ссылку на делитель абсолютной, то есть постоянной, ставим знак доллара ($) в формуле перед координатами данной ячейки по вертикали и по горизонтали. Теперь этот адрес останется при копировании маркером заполнения неизменным.
Жмем на кнопку Enter, чтобы вывести результаты расчета по первой строке на экран.
После этого результат по всему столбцу готов. Как видим, в данном случае произошло деление колонки на ячейку с фиксированным адресом.
Способ 6: функция ЧАСТНОЕ
Деление в Экселе можно также выполнить при помощи специальной функции, которая называется ЧАСТНОЕ. Особенность этой функции состоит в том, что она делит, но без остатка. То есть, при использовании данного способа деления итогом всегда будет целое число. При этом, округление производится не по общепринятым математическим правилам к ближайшему целому, а к меньшему по модулю. То есть, число 5,8 функция округлит не до 6, а до 5.
Посмотрим применение данной функции на примере.
-
Кликаем по ячейке, куда будет выводиться результат расчета. Жмем на кнопку «Вставить функцию» слева от строки формул.
Открывается Мастер функций. В перечне функций, которые он нам предоставляет, ищем элемент «ЧАСТНОЕ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
После этих действий функция ЧАСТНОЕ производит обработку данных и выдает ответ в ячейку, которая была указана в первом шаге данного способа деления.
Эту функцию можно также ввести вручную без использования Мастера. Её синтаксис выглядит следующим образом:
Как видим, основным способом деления в программе Microsoft Office является использование формул. Символом деления в них является слеш – «/». В то же время, для определенных целей можно использовать в процессе деления функцию ЧАСТНОЕ. Но, нужно учесть, что при расчете таким способом разность получается без остатка, целым числом. При этом округление производится не по общепринятым нормам, а к меньшему по модулю целому числу.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как разделить текст в excel с помощью формулы
Раннее мы рассматривали возможность разделить текст по столбцам на примере деления ФИО на составные части.
Для этого мы использовали инструмент в Excel «Текст по столбцам».
Видео: Разделить текст по столбцам в Excel / Text to Columns (Урок 6) [Eugene Avdukhov, Excel Для Всех]
Несомненно, это очень важный и полезный и инструмент в Excel, который значительно может упростить множество задач. Но у данного способа есть небольшой недостаток.
Если вам, например, постоянно присылают данные в определенном виде, а вам постоянно необходимо их делить, то это занимает определенное время, кроме того, если данные вам прислали заново, то вам снова нужно будет проделать все операции.
Содержание
- 1 Пример 1. Делим текст с ФИО по столбцам с помощью формул
- 1.1 Приступаем к делению первой части текста — Фамилии
- 1.2 Приступаем к делению второй части текста — Имя
- 1.3 Приступаем к делению третьей части текста — Отчество
- 2 Пример 2. Как разделить текст по столбцам в Excel с помощью формулы
Пример 1. Делим текст с ФИО по столбцам с помощью формул Если рассматривать на примере деления ФИО, то разделить текст можно будет с помощью текстовых формул Excel, используя функцию ПСТР и НАЙТИ, которую мы рассматривали в прошлых статьях.
В этом случае вам достаточно вставить данные в определенный столбец, а формулы автоматически разделят текст так как вам необходимо. Давайте приступит к рассмотрению данного примера. У нас есть столбец со списком ФИО, наша задача разместить фамилию, имя отчество по отдельным столбцам.
Попробуем очень подробно описать план действия и разобьем решение задачи на несколько этапов. Первым делом добавим вспомогательные столбцы, для промежуточных вычислений, чтобы вам было понятнее, а в конце все формулы объединим в одну.
Итак, добавим столбцы позиция 1-го и 2-го пробелам. С помощью функции НАЙТИ, как мы уже рассматривали в предыдущей статье найдем позицию первого пробелам. Для этого в ячейке «H2» пропишем формулу
и протянем вниз. Теперь нам необходимо найти порядковый номер второго пробела. Формула будет такая же, но с небольшим отличием. Если прописать такую же формулу, то функция найдет нам первый пробел, а нам нужен второй пробел.
Значит на необходимо поменять третий аргумент в функции НАЙТИ — начальная позиция — то есть позиция с которой функция будет искать искомый текст.
Мы видим, что второй пробел находится в любом случае после первого пробела, а позицию первого пробела мы уже нашли, значит прибавив 1 к позиции первого пробелам мы укажем функции НАЙТИ искать пробел начиная с первой буквы после первого пробела.
Функция будет выглядеть следующим образом:
Далее протягиваем формулу и получаем позиции 1-го и 2-го пробела.
Приступаем к делению первой части текста — Фамилии
Для этого мы воспользуемся функцией ПСТР, напомню синтаксис данной функции:
=ПСТР(текст- начальная_позиция- число_знаков), где
- текст — это ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
- начальная_позиция — в нашем случае это 1, то есть начиная с первой буквы;
- число_знаков — мы видим, что фамилия состоит из всех знаков, начиная с первой буквы и до 1-го пробела. А позиция первого пробела нам уже известна. Это и будет количество знаков минус 1 знак самого пробела.
Формула будет выглядеть следующим образом:
Приступаем к делению второй части текста — Имя
Снова используем функцию =ПСТР(текст- начальная_позиция- число_знаков), где
- текст — это тот же текст ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
- начальная_позиция — в нашем случае Имя начинается с первой буква после первого пробела, зная позицию этого пробела получаем H2+1;
- число_знаков — число знаков, то есть количество букв в имени. Мы видим, что имя у нас находится между двумя пробелами, позиции которых мы знаем. Если из позиции второго пробела отнять позицию первого пробела, то мы получим разницу, которая и будет равна количеству символов в имени, то есть I2-H2
Получаем итоговую формулу:
Приступаем к делению третьей части текста — Отчество
И снова функция =ПСТР(текст- начальная_позиция- число_знаков), где
- текст — это тот же текст ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
- начальная_позиция — Отчество у нас находится после 2-го пробелам, значит начальная позиция будет равна позиции второго пробела плюс один знак или I2+1;
- — в нашем случае после Отчества никаких знаков нет, поэтому мы просто может взять любое число, главное, чтобы оно было больше возможного количества символов в Отчестве, я взял цифру с большим запасом — 50
Видео: Формулы в Эксель
Далее выделяем все три ячейки и протягиваем формулы вниз и получаем нужный нам результат. На этом можно закончить, а можно промежуточные расчеты позиции пробелов прописать в сами формулы деления текста.
Это очень просто сделать. Мы видим, что расчет первого пробела находится в ячейке H2 — НАЙТИ(» «-A2-1), а расчет второго пробела в ячейке I2 — НАЙТИ(» «-A2-H2+1) .
Видим, что в формуле ячейки I2 встречается H2 меняем ее на саму формулу и получаем в ячейке I2 вложенную формулу НАЙТИ(» «-A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1)
Смотрим первую формулу выделения Фамилии и смотрим где здесь встречается H2 или I2 и меняем их на формулы в этих ячейках, аналогично с Именем и Фамилией
- Фамилия =ПСТР(A2-1-H2-1) получаем =ПСТР(A2-1-НАЙТИ(» «-A2-1)-1)
- Имя =ПСТР(A2-H2+1-I2-H2) получаем =ПСТР(A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1; НАЙТИ(» «-A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1)-НАЙТИ(» «-A2-1))
- Отчество =ПСТР(A2-I2+1-50) получаем =ПСТР(A2-НАЙТИ(» «-A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1)+1-50)
Теперь промежуточные вычисления позиции пробелом можно смело удалить. Это один из приемов, когда для простоты сначала ищутся промежуточные данные, а потом функцию вкладывают одну в другую. Согласитесь, если писать такую большую формулу сразу, то легко запутаться и ошибиться.
Надеемся, что данный пример наглядно показал вам, как полезны текстовые функции Excel для работы с текстом и как они позволяют делить текст автоматически с помощью формул однотипные данные.
Пример 2. Как разделить текст по столбцам в Excel с помощью формулы
Рассмотрим второй пример, который так же очень часто встречался на практике. Пример похож предыдущий, но данных которые нужно разделить значительно больше. В этом примере я покажу прием, который позволит достаточно быстро решить вопрос и не запутаться.
Допустим у нас есть список чисел, перечисленных через запятую, нам необходимо разбить текст таким образом, чтобы каждое число было в отдельной ячейке (вместо запятых это могут быть любые другие знаки, в том числе и пробелы). То есть нам необходимо разбить текст по словам.
Напомним, что вручную (без формул) это задача очень просто решается с помощью инструмента текст по столбцам, который мы уже рассматривали. В нашем же случае требуется это сделать с помощью формул. Для начала необходимо найти общий разделить, по которому мы будет разбивать текст.
В нашем случае это запятая, но например в первой задаче мы делили ФИО и разделитель был пробел. Наш второй пример более универсальный (более удобный при большом количестве данных), так например мы удобно могли бы делить не только ФИО по отдельным ячейкам, а целое предложение — каждое слово в отдельную ячейку.
Собственно такой вопрос поступил в комментариях, поэтому было решено дополнить эту статью. Для удобства в соседнем столбце укажем этот разделитель, чтобы не прописывать его в формуле а просто ссылаться на ячейку. Это так же позволит нам использовать файл для решения других задач, просто поменяв разделитель в ячейках.
Теперь основная суть приема.
Шаг 1. В вспомогательном столбце находим позицию первого разделителя с помощью функции НАЙТИ. Описывать подробно функцию не буду, так как мы уже рассматривали ее раннее. Пропишем формулу в D1 и протянем ее вниз на все строки
То есть ищем запятую, в тексте, начиная с позиции 1
Шаг 2. Далее в ячейке E1 прописываем формулу для нахождения второго знака (в нашем случае запятой). Формула аналогичная, но с небольшими изменениями.
- Во-первых: закрепим столбец искомого значения и текста, чтобы при протягивании формулы вправо ссылки на ячейки не сдвигалась. Для этого нужно написать доллар перед столбцом B и A — либо вручную, либо выделить A1 и B1, нажать три раза клавишу F4, после этого ссылки станут не относительными, а абсолютными.
- Во-вторых: третий аргумент — начало позиции мы рассчитаем как позиция предыдущего разделителя (мы его нашли выше) плюс 1 то есть D1+1 так как мы знаем, что второй разделитель точно находится после первого разделителя и нам его не нужно учитывать.
Пропишем формулу и протянем ее вниз.
Шаг 3. Находимо позиции всех остальных разделителей. Для этого формулу нахождения второго разделителя (шаг 2) протянем вправо на то количество ячеек, сколько всего может быть отдельно разбитых значений с небольшим запасом. Получим все позиции разделителей. Там где ошибка #Знач означает что значения закончились и формула больше не находит разделителей. Получаем следующее
Шаг 4. Отделяем первое число от текст с помощью функции ПСТР.
Начальная позиция у нас 1, количество знаков мы рассчитываем как позиция первого разделителя минус 1: D1-1 протягиваем формулу вниз
Шаг 5. Находимо второе слово так же с помощью функции ПСТР в ячейке P1
Начальная позиция второго числа у нас начинается после первой запятой. Позиция первой запятой у нас есть в ячейке D1, прибавим единицу и получим начальную позицию нашего второго числа.
Количество знаков это есть разница между позицией третьего разделителя и второго и минус один знак, то есть E1-D1-1 Закрепим столбец A исходного текста, чтобы он не сдвигался при протягивании формулы право.
Шаг 6. Протянем формулу полученную на шаге 5 вправо и вниз и получим текст в отдельных ячейках.
Шаг 7. В принципе задача наша уже решена, но для красоты все в той же ячейке P1 пропишем формула отлавливающую ошибку заменяя ее пустым значением.
Так же можно сгруппировать и свернуть вспомогательные столбцы, чтобы они не мешали. Получим итоговое решение задачи
Примечание. Первую позицию разделителя и первое деление слова мы делали отлично от других и из-за этого могли протянуть формулу только со вторых значений.
Во время написания задачи я заметил, что можно было бы упростить задачу. Для этого в столбце С нужно было прописать 0 значения первого разделителя. После этого находим значение первого разделителя
а первого текста как
После этого можно сразу протягивать формулу на остальные значения. Именно этот вариант оставляю как пример для скачивания. В принципе файлом можно пользоваться как шаблоном.
В столбец «A» вставляете данные, в столбце «B» указываете разделитель, протягиваете формулы на нужное количество ячеек и получаете результат.
Внимание! В комментариях заметили, что так как в конце текста у нас нет разделителя, то у нас не считается количество символов от последнего разделителя до конца строки, поэтому последний разделенный текст отсутствует.
Чтобы решить вопрос можно либо на первом шаге добавить вспомогательный столбец радом с исходным текстом, где сцепить этот текст с разделителем. Таким образом у нас получится что на конце текста будет разделитель, значит наши формулы посчитают его позицию и все будет работать.
Либо второе решение — это на шаге 3, когда мы составляем формулу вычисления позиций разделителей дополнить ее. Сделать проверку, если ошибка, то указываем заведомо большое число, например 1000.
Таким образом последний текст будет рассчитываться начиная от последней запятой до чуть меньше 1000 знаков, то есть до конца строки, что нам и требуется.
Оба варианта выложу для скачивания.
- Скачать пример: Как разделить текст по столбцам с помощью функции_1.xlsx (исправлено: доп поле)
- Скачать пример: Как разделить текст по столбцам с помощью функции_2.xlsx (исправлено: заведомо большое число)
(Пока оценок нет)
Примеры функции ЧАСТНОЕ для деления без остатка в Excel
Функция ЧАСТНОЕ выполняет деление указанного числа на делитель и возвращает полученное целое значение без остатка от деления.
Примеры использования функции ЧАСТНОЕ в Excel
Пример 1. Определить погрешность результата при использовании функции ЧАСТНОЕ для деления чисел. Насколько целесообразно использовать данную функцию в том или ином случае? Предложить альтернативный вариант для получения более точных результатов.
Для заполнения столбца «Частное» используем функцию ЧАСТНОЕ. Пример для расчета значения в ячейке C3:
- A3 – число, которое является числителем в дробной записи деления;
- B3 – знаменатель дробной записи деления.
С использованием автозаполнения проведем все остальные вычисления:
Для получения точного результата используем оператор «/». Пример расчета для ячейки D3:
Перед вычислением погрешности выделите диапазон ячеек E3:E10 и установите тип данных «Процентный». Для расчета погрешности используем следующую формулу:
Как видно, погрешность может быть достаточно высокой. Для нахождения более точных целых значений целесообразно использовать оператор «/» совместно с функцией ОКРГУЛ. Например:
Для расчетов округленных значений использовалась формула =ОКРУГЛ(A3/B3;0) (на примере расчета для ячейки F3).
Калькулятор расчета давления труб в Excel
Пример 2. Выбрать трубопровод с подходящим сечением для линии подачи воды, если скорость потока составляет 1,5 м/с (1500 мм/с), а расход жидкости – 0,002 м3/с (2000000 мм3/с). В таблице представлены трубы с номинальными диаметрами (Ду).
Для расчета пропускного сечения трубы используется формула:
При выборе трубы всегда оставляют запас пропускного сечения (пропускное сечение должно быть больше, чем действительный расход), поэтому в данном случае целесообразно использовать формулу ЧАСТНОЕ.
Для поиска подходящего сечения трубы используем формулу (формула массива CTRL+SHIFT+Enter):
=E4;B3:B9;»»));B3:B9;0);1);»Нет трубы в списке»)’ class=’formula’>
- Запись ИНДЕКС(B3:B9;ПОИСКПОЗ(МИН(ЕСЛИ(B3:B9>=E4;B3:B9;»»));B3:B9;0);1) используется для поиска указанной ближайшей величины из диапазона (B3:B9), которая больше указанной (E4).
- Если искомая величина превышает значение последнего элемента в диапазоне (элемента с наибольшим значением), будет возвращен код ошибки #ЗНАЧ!. Благодаря функции ЕСЛИОШИБКА вместо кода ошибки будет отображена текстовая строка «Нет трубы в списке».
То есть, была выбрана труба с проходным сечением Ду 50 мм.
Особенности использования функции ЧАСТНОЕ в Excel
Функция имеет следующую синтаксическую запись:
- числитель – обязательный аргумент, характеризующий числитель дробной записи деления двух чисел;
- знаменатель – обязательный аргумент, который характеризует знаменатель дробной записи деления.
- Функция принимает в качестве аргументов только числовые значения и текстовые строки, которые могут быть преобразованы к числовому типу данных.
- Рассматриваемая функция возвращает код ошибки #ЗНАЧ!, если один из аргументов не является числом или текстовым представлением числового значения. Например, функция =ЧАСТНОЕ(10;«2») вернет значение 5, а с аргументами (10;«2в») вернет ошибку #ЗНАЧ!.
- Также не реализована поддержка логических значений (ИСТИНА, ЛОЖЬ), которые могут быть преобразованы в числовые значения 1 и 0 соответственно. Результатом выполнения функции при аргументах (10;ИСТИНА) будет код ошибки #ЗНАЧ!.
- Общепринятые правила запрещают деление чисел на 0 (нуль). Эта особенность учтена в Excel при использовании оператора «/», а также функций ЧАСТНОЕ и ОСТАТ. Функция =ЧАСТНОЕ(5;0) вернет код ошибки #ДЕЛ/0!.
- Функция ЧАСТНОЕ не может быть использована в качестве формулы массива. Для деления сразу нескольких значений можно использовать функционал автозаполнения ячеек.
- Для деления двух чисел в Excel используется символ «/», но при этом результатом вычислений является действительное число (число, которое может состоять из целой и дробной части).
- Для получения целой части числа, которое является частным от процедуры деления делимого на делитель, используют данную функцию.
- Для получения остатка от деления предусмотрена функция ОСТАТ.
- В отличие от операции округления, в результате которой возвращается ближайшее значение, функция просто отбрасывает дробную часть числа. Например, результат деления 8/3 равен 2,(6) (значение, которое ближе к 3). Однако функция при аргументах (8;3) функция вернет число 2.
Умножение и деление чисел в Excel
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Умножение и деление в Excel не представляют никаких сложностей: достаточно создать простую формулу. Не забывайте, что все формулы в Excel начинаются со знака равенства (=), а для их создания можно использовать строку формул.
Умножение чисел
Предположим, требуется определить количество бутылок воды, необходимое для конференции заказчиков (общее число участников × 4 дня × 3 бутылки в день) или сумму возмещения транспортных расходов по командировке (общее расстояние × 0,46). Существует несколько способов умножения чисел.
Умножение чисел в ячейке
Для выполнения этой задачи используйте арифметический оператор * (звездочка).
Например, при вводе в ячейку формулы =5*10 в ячейке будет отображен результат 50.
Умножение столбца чисел на константу
Предположим, необходимо умножить число в каждой из семи ячеек в столбце на число, которое содержится в другой ячейке. В данном примере множитель — число 3, расположенное в ячейке C2.
Введите = a2 * $B $2 в новом столбце электронной таблицы (в приведенном выше примере используется столбец г). Не забудьте добавить символ $ перед B и до 2 в формуле, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: Использование $ Symbols указывает Excel на то, что ссылка на B2 является абсолютной, что означает, что при копировании формулы в другую ячейку она всегда будет находиться в ячейке B2. Если вы не использовали символы $ в формуле и не переместили формулу в ячейку B3, она будет изменена на = a3 * C3, что не сработало, поскольку в ячейке B3 нет значения.
Перетащите формулу вниз в другие ячейки столбца.
Примечание: В Excel 2016 для Windows ячейки будут заполнены автоматически.
Перемножение чисел в разных ячейках с использованием формулы
Для умножения чисел, ячеек и диапазонов можно использовать функцию произведения .
Функция ПРОИЗВЕД может содержать до 255 чисел или ссылок на ячейки в любых сочетаниях. Например, формула = товар (a2; A4: A15; 12; E3: диапазон, 150, G4, H4: J6) умножает две отдельные ячейки (a2 и G4), два числа (12 и 150), а также три диапазона (A4: A15, E3: вниз и H4: J6).
Деление чисел
Допустим, вы хотите узнать количество человеко-часов, затраченных на завершение проекта (общее количество сотрудников в Project), или фактические нормы миль на галлон для вашего последнего межфирменного перерыва (общее количество мильных галлонов). Есть несколько способов разделения чисел.
Деление чисел в ячейке
Для выполнения этой задачи используйте арифметический оператор / (косая черта).
Например, если в ячейке ввести = 10/5 , в ячейке будет отображено 2.
Важно: Убедитесь, что перед вводом чисел и оператора () в ячейку введите знак равенства (=); в противном случае приложение Excel будет интерпретировать введенную дату. Например, если ввести 7/30, Excel может отобразить 30-е в ячейке. Если вы вводите 12/36, Excel сначала преобразует это значение в 12/1/1936 и отобразит в ячейке 1-дек.
Примечание: В Excel отсутствует функция деления .
Деление чисел с помощью ссылок на ячейки
Вместо того чтобы вводить числа прямо в формуле, можно использовать ссылки на ячейки (например, a2 и A3) для ссылок на числа, которые нужно разделить на деления и деление.
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Создайте пустую книгу или лист.
Выделите пример в разделе справки.
Примечание: Не выделяйте заголовки строк или столбцов.
Выделение примера в справке
Нажмите клавиши CTRL+C.
Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих результаты, нажмите клавиши CTRL + ‘ (знак ударения) или на вкладке формулы нажмите кнопку Показать формулы .
Деление в экселе
Microsoft Office Excel имеет в своем наборе огромную библиотеку функций, которые позволяют проводить анализ числовых данных. Однако программа с легкостью может выступать в роли обычного калькулятора. Для этого в формулы с клавиатуры вставляются базовые математические операции и проводятся вычисления. Сегодня подробнее рассмотрим, как проводить деление в экселе.
Формула и примеры, как делить
Чтобы редактор проводил расчеты, необходимо для начала в активной ячейке поставить знак равно, после этого записать выражение. Сейчас разберем, как сделать деление, и рассмотрим основные варианты использования формулы.
Простые числа
В ячейке после знака равно ставите нужные цифры через знак деления, который на клавиатуре обозначается наклонной чертой. Его можно найти в цифровом блоке или справа от буквы ю на английской раскладке. То есть, чтобы в экселе поставить деление в формулу, достаточно нажать одну кнопку на клавиатуре.
На заметку! Можно одновременно использовать несколько операторов. Последовательность вычислений определена математическими законами: сначала умножение и деление, а потом сложение и вычитание.
Формула будет иметь следующий вид:
Ссылки на ячейки
Аналогичным образом можно использовать адреса ячеек внутри выражения. Тогда нужно четко указывать числитель и знаменатель.
Комбинация цифр и адресов
Можно совмещать два предыдущих способа, если, например, знаменатель является неизменным численным значением.
Деление колонки на колонку
Достаточно часто нужно поделить один массив данных на другой. Для этого записываете выражение для одной строки и используете маркер автозаполнения, чтобы формула применялась для всего массива. Например, известна выручка от продажи партии продуктов, а также цена за единицу, необходимо найти количество проданных фруктов.
Решение задачи будет выглядеть следующим образом:
Аналогичным способом выполняется поиск решения, если числитель или знаменатель являются константой. Для этого необходимо зафиксировать значение внутри формулы, то есть сделать абсолютную ссылку на ячейку. Это можно сделать при помощи значка доллара или горячей клавиши F4.
Как известно из математики, провести деление на ноль нельзя. В редакторе также невозможно провести такую операцию. При этом достаточно не только нуля в знаменателе, но и пустой ячейки. Программа выдаст ошибку #ДЕЛ/0.
Помимо использования пользовательской формулы, в excel есть специальная функция, которая выводит результат в виде целых чисел. Она называется ЧАСТНОЕ. Выражение имеет два известных оператора – числитель и знаменатель.
Однако у этой функции есть одна особенность: в процессе работы округление происходит не по правилам математики, то есть после пяти в большую сторону, а до ближайшего целого. Для сравнения проведем операцию деления простейшей формулой.
Этот момент стоит учитывать при использовании данной функции.
Как видите, делить числа в эксель не сложно. Достаточно знать расположение знака деления на клавиатуре и правильно задать формулу. Если же используете специальную функцию, то помните про округление цифр до ближайшего целого.
Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓
Содержание
- Что возвращает функция
- Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
- Синтаксис функции ЕСЛИ
- Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
- Простейший пример применения.
- Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
- Операторы сравнения чисел и строк
- Одновременное выполнение двух условий
- Общее определение и задачи
- Как правильно записать?
- Дополнительная информация
- Вложенные условия с математическими выражениями.
- Аргументы функции
- А если один из параметров не заполнен?
- Функция ЕПУСТО
- Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
- Составное условие
- Простое условие
- Пример функции с несколькими условиями
- Пример использования «ЕСЛИ»
- Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
- Заключение
Что возвращает функция
Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.
Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.
Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.
При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.
В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку
Синтаксис функции ЕСЛИ
Вот как выглядит синтаксис этой функции и её аргументы:
=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)
Логическое выражение – (обязательное) условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);
Значение если «да» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае положительного ответа;
Значение если «нет» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;
Давайте вместе подробнее рассмотрим эти аргументы.
Первый аргумент – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».
Как правильно задать вопрос? Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Простейший пример применения.
Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей.
Нам необходимо выделить продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи (то есть, строки).
В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).
Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.
Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.
Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.
Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.
=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))
Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.
Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.
Операторы сравнения чисел и строк
Операторы сравнения чисел и строк представлены операторами, состоящими из одного или двух математических знаков равенства и неравенства:
- < – меньше;
- <= – меньше или равно;
- > – больше;
- >= – больше или равно;
- = – равно;
- <> – не равно.
Синтаксис:
Результат = Выражение1 Оператор Выражение2 |
- Результат – любая числовая переменная;
- Выражение – выражение, возвращающее число или строку;
- Оператор – любой оператор сравнения чисел и строк.
Если переменная Результат будет объявлена как Boolean (или Variant), она будет возвращать значения False и True. Числовые переменные других типов будут возвращать значения 0 (False) и -1 (True).
Операторы сравнения чисел и строк работают с двумя числами или двумя строками. При сравнении числа со строкой или строки с числом, VBA Excel сгенерирует ошибку Type Mismatch (несоответствие типов данных):
Sub Primer1() On Error GoTo Instr Dim myRes As Boolean ‘Сравниваем строку с числом myRes = “пять” > 3 Instr: If Err.Description <> “” Then MsgBox “Произошла ошибка: “ & Err.Description End If End Sub |
Сравнение строк начинается с их первых символов. Если они оказываются равны, сравниваются следующие символы. И так до тех пор, пока символы не окажутся разными или одна или обе строки не закончатся.
Значения буквенных символов увеличиваются в алфавитном порядке, причем сначала идут все заглавные (прописные) буквы, затем строчные. Если необходимо сравнить длины строк, используйте функцию Len.
myRes = “семь” > “восемь” ‘myRes = True myRes = “Семь” > “восемь” ‘myRes = False myRes = Len(“семь”) > Len(“восемь”) ‘myRes = False |
Одновременное выполнение двух условий
Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».
Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.
Для этого используем следующую формулу:
=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)
Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.
Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.
Общее определение и задачи
«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.
Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])»
.
Как правильно записать?
Устанавливаем курсор в ячейку G2 и вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.
Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.
В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “,” и указываем второй аргумент.
Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.
После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем нажав “Enter”.
Наша функция выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(C2=”Запад”,”Местные”,”Экспорт”)
Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».
Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.
Дополнительная информация
- В функции IF (ЕСЛИ) может быть протестировано 64 условий за один раз;
- Если какой-либо из аргументов функции является массивом – оценивается каждый элемент массива;
- Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;”Разрешить”) , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).
| - Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
На примере ниже формула равна =IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;”Отказать”), где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).
Вложенные условия с математическими выражениями.
Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.
Эта задача также может быть выполнена с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).
Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; “”)))))
И вот результат:
Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.
Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; “”)))))
Аргументы функции
- logical_test (лог_выражение) – это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
- [value_if_true] ([значение_если_истина]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
- [value_if_false] ([значение_если_ложь]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.
А если один из параметров не заполнен?
Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.
=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1)
Что будет в результате?
Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.
И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.
=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,””)
Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.
Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше.
Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –
=ЕСЛИ(E2>100,ИСТИНА,ЛОЖЬ)
Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические.
Функция ЕПУСТО
Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:
=ЕПУСТО(значение)
Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.
Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:
=ИСТИНА()
=ЛОЖЬ()
Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение “Проходите”, если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:
=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА();”Проходите”;”Стоп”)
В противном случае формула возвратит “Стоп”.
Составное условие
Составное условие состоит из простых, связанных логическими операциями И() и ИЛИ().
И() – логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
ИЛИ() – логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.
Простое условие
Что же делает функция ЕСЛИ()? Посмотрите на схему. Здесь приведен простой пример работы функции при определении знака числа а.
Условие а>=0 определяет два возможных варианта: неотрицательное число (ноль или положительное) и отрицательное. Ниже схемы приведена запись формулы в Excel. После условия через точку с запятой перечисляются варианты действий. В случае истинности условия, в ячейке отобразится текст “неотрицательное”, иначе – “отрицательное”. То есть запись, соответствующая ветви схемы «Да», а следом – «Нет».
Текстовые данные в формуле заключаются в кавычки, а формулы и числа записывают без них.
Если результатом должны быть данные, полученные в результате вычислений, то смотрим следующий пример. Выполним увеличение неотрицательного числа на 10, а отрицательное оставим без изменений.
На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).
Это была краткая вводная часть для начинающих, которые только начали постигать азы Excel. А теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с использованием условной функции.
Задание:
Процентная ставка прогрессивного налога зависит от дохода. Если доход предприятия больше определенной суммы, то ставка налога выше. Используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте сумму налога.
Решение:
Решение данной задачи видно на рисунке ниже. Но внесем все-таки ясность в эту иллюстрацию. Основные исходные данные для решения этой задачи находятся в столбцах А и В. В ячейке А5 указано пограничное значение дохода при котором изменяется ставка налогообложения. Соответствующие ставки указаны в ячейках В5 и В6. Доход фирм указан в диапазоне ячеек В9:В14. Формула расчета налога записывается в ячейку С9: =ЕСЛИ(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Эту формулу нужно скопировать в нижние ячейки (выделено желтым цветом).
В расчетной формуле адреса ячеек записаны в виде A$5, B$6, B$5. Знак доллара делает фиксированной часть адреса, перед которой он установлен, при копировании формулы. Здесь установлен запрет на изменение номера строки в адресе ячейки.
Пример функции с несколькими условиями
В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.
- Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
- Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом:
«=ЕСЛИ(B6="муж.";"0"; ЕСЛИ(C6="Основной персонал"; "1000";"500"))»
. - Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».
- Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.
Пример использования «ЕСЛИ»
Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».
- Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид:
«ЕСЛИ(B6="жен."; "1000"; "0")»
. То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0». - Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».
- После этого нажимаем на клавишу Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто наводим указатель в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на левую кнопку мышки и, не отпуская, проводим курсором до самого низа таблицы.
- Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».
Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
При использовании функции IF (ЕСЛИ) в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:
Если сумма баллов больше или равна “35”, то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.
Заключение
Одним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы.
Источники
- https://excelhack.ru/funkciya-if-esli-v-excel/
- https://statanaliz.info/excel/funktsii-i-formuly/neskolko-uslovij-funktsii-esli-eslimn-excel/
- https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html
- https://exceltable.com/funkcii-excel/funkciya-esli-v-excel
- https://MicroExcel.ru/operator-esli/
- https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/operatory-sravneniya/
- https://lumpics.ru/the-function-if-in-excel/
- http://on-line-teaching.com/excel/lsn024.html
- https://tvojkomp.ru/primery-usloviy-v-excel/
Функция ЕСЛИ
Смотрите также процентной ставки зависит столбцам (нас интересует правило – использовать выкладываем операторы ЕСЛИ больше 5 вида: определять это содержимое.
-
может располагаться в переживать обо всех А как всеЭтот частный пример относительно
оценки требуется использовать (если условие не работать с вложенными=ЕСЛИ(D3=»»;»Пустая»;»Не пустая») последовательности, иначе формулаФункция ЕСЛИ — одна из
от периода, на сумма доходов, а формулу. Применяем тот друг в друга.ИДля желающих лучше понять Когда в ячейке любом из трёх
Технические подробности
этих операторах ЕСЛИ идет в этом? безопасен, поскольку взаимосвязь вместе больше 3 выполнено). формулами и избежать
Эта формула означает:
не будет делать
самых популярных функций
-
который берется кредит,
-
не номеров месяцев);
же оператор (СЧЕТЕСЛИ). |
Таким образом, у |
меньше 10: все возможности, которыми |
или в условии |
частей синтаксической конструкции. и скобках. |
Именно! Сравнение идет между тестовыми баллами вложенных* функций ЕСЛИ.=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен») |
ошибокЕСЛИ(в ячейке D3 ничего |
то, для чего в Excel. Она следующим образом:ПОИСКПОЗ(B3;A7:A18;0)-ПОИСКПОЗ(A3;A7:A18;0)+1 – выражение, определяющее |
Простые примеры функции ЕСЛИ
-
Скачать все примеры функции
нас получиться несколько=СУММПРОИЗВ((A1:A10>5)*(A1:A10 обладает функция «ЕСЛИ», записано число 0,При работе со сложными
-
Примечание:
снизу вверх (от и буквенными оценками* «Вложенность» означает объединение несколькихЕсли в ячейкеОбучающие видео: усложненные функции нет, вернуть текст
предназначена. Это особенно позволяет выполнять логическиеОт 1 до 5 разность между указанными ЕСЛИ в Excel функций ЕСЛИ вПредположим, что необходимо проверить в Excel примеры слово «ЛОЖЬ» или задачами, используется функция Эта функция доступна только 5 000 до 15 000 ₽), вряд ли будет функций в однойA1 ЕСЛИ «Пустая», в противном важно при создании сравнения значений и
дней – 1,7%; начальной и конечнойЗдесь вместо первой и Excel. все значения в находятся в разделе пустота, то результатом «ЕСЛИ» с несколькими
Начало работы
при наличии подписки а не наоборот. меняться, так что формуле.содержится значение 1,Подсчет значений на основе случае вернуть текст сложных (вложенных) операторов ожидаемых результатов. СамаяОт 6 до 10 позициями в таблице последней ячейки диапазонаСинтаксис будет выглядеть следующим диапазоне справки, где подробно будет ложное выполнение условиями, однако, на на Office 365. Если Ну и что дополнительных изменений неФункция ЕСЛИ, одна из то вышеуказанная формула одного условия с
Еще примеры функции ЕСЛИ
-
«Не пустая»)
ЕСЛИ. простая функция ЕСЛИ дней – 1,9%; по вертикали, возвращающее мы вставили имя образом:A6:A9 описан ход решения
-
функции. Во всех
этом этапе у у вас есть в этом такого? потребуется. Но что логических функций, служит вернет значение ЛОЖЬ. помощью функции СЧЁТЕСЛИ. Вот пример распространенного=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета») означает следующее:От 11 до 15 число ячеек рассматриваемого
-
столбца, которое присвоили
=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))на превышение некоторого каждого из них. других случаях выполнится большинства пользователей возникает подписка на Office 365, Это важно, потому если вам потребуется для возвращения разныхТ.к. значение ЛОЖЬ эквивалентноПодсчет значений на основе
способа использования знаков
В примере выше функцияЕСЛИ(это истинно, то сделать дней – 2,2%; диапазона; ему заранее. МожноЗдесь оператор проверяет два граничного значения, напримерАвтор: Алексей Рулев истинный сценарий действий. проблема. Связано это убедитесь, что у что формула не разделить оценки на значений в зависимости 0, то формулы нескольких условий с «», при котором ЕСЛИ в ячейке это, в противномОт16 до 20 дней1 – ширина рассматриваемого заполнять формулу любым параметра. Если первое 100. Можно, конечноФункция И(), английский вариантПри работе с англоязычной со специфической задачей вас установлена последняя может пройти первую A+, A и от того, соблюдается=ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
Операторы вычислений
помощью функции СЧЁТЕСЛИМН формула не вычисляется, D2 означает: случае сделать что-то – 2,5; диапазона данных (1 из способов. Но условие истинно, то записать формулу AND(), проверяет на версией «Экселя» необходимо многоусловности алгоритма. В версия Office. оценку для любого
Использование функции ЕСЛИ для проверки ячейки на наличие символов
A– (и т. д.)? ли условие.или (если вСуммирование значений на основе если зависимая ячейкаЕСЛИ(C2 больше B2, то
еще)Свыше 21 дня – ячейка).
-
с именем проще.
формула возвращает первый=И(A6>100;A7>100;A8>100;A9>100) истинность условия и учитывать тот факт, эксель функция «ЕСЛИ»Видео: расширенное применение функции значения, превышающего 5 000 ₽. Теперь ваши четыреСинтаксис ячейке одного условия с пуста: вернуть текст «Превышение
-
Поэтому у функции ЕСЛИ
2,9%.Функция СУММ принимает вФункция ЕСЛИ позволяет решать аргумент – истину.но существует более возвращает ИСТИНА если что и все проверяет лишь одну ЕСЛИ Скажем, ваш доход условных оператора ЕСЛИЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
-
A1
помощью функции СУММЕСЛИ=ЕСЛИ(D3=»»;»»;ВашаФормула()) бюджета», в противном возможны два результата.Выполнить расчет суммы к
Пример вложенных функций ЕСЛИ
качестве аргумента диапазон большинство задач в Ложно – оператор компактная формула, правда все условия истинны функции также пишутся операцию сравнения вФункция УСЛОВИЯ (Office 365,
-
составил 12 500 ₽ — оператор
нужно переписать сНапример:содержится значение 0)Суммирование значений на основеЕСЛИ(в ячейке D3 ничего случае вернуть текст Первый результат возвращается возврату для нескольких ячеек, возвращаемый функцией Excel, вычисления в проверяет второе условие. которую нужно ввести или ЛОЖЬ если на английском языке. логическом выражении, то Excel 2016 и более ЕСЛИ вернет 10 %, учетом 12 условий!=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)=ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!») нескольких условий с нет, не возвращать
Небольшое предупреждение
«В пределах бюджета») в случае, если клиентов организации. СМЕЩ, и вычисляет которых выполняются неПримеры несколько условий функции
-
как формулу массива (см. хотя бы одно В этом случае есть, использовать конъюнкцию поздние версии) потому что это Вот так будет=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)вернут ОК! помощью функции СУММЕСЛИМН ничего, в противном=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0) сравнение истинно, второй —Вид исходной таблицы данных: сумму содержащихся в последовательно, шаг за ЕСЛИ в Excel:
-
файл примера): ложно. функция «ЕСЛИ» будет или дизъюнкцию неФункция СЧЁТЕСЛИ (подсчитывает больше 5 000 ₽, и выглядеть ваша формула:Имя аргументаЕсли в ячейкеФункция И
-
случае вычислить формулу)На рисунке выше мы если сравнение ложно.Вместо проверки множества условий них значений. шагом, а сТаблица для анализа успеваемости.
Распространенные неполадки
=И(A6:A9>100) |
И(логическое_значение1; [логическое_значение2]; …) |
записываться, как IF, |
получится. Для проверки значения с учетом на этом остановится.=ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))ОписаниеA1Функция ИЛИ. |
возвращаем не текст, |
Если вы ищете информацию с использованием функцииДля примера приведем результат |
См. также
некоторыми ветвлениями. Например, Ученик получил 5
(для ввода формулылогическое_значение но в остальном
нескольких условий необходимо одного условия) Это может бытьОна по-прежнему точна и
лог_выражениенаходится любое другое
Функция ВПРЕсли у простой функции а результат математического
о работе с ЕСЛИ напишем простую расчетов с 3
был определен некоторый баллов – «отлично». в ячейку вместо
— любое значение или синтаксическая конструкция и воспользоваться свойством вложенности.
Функция СЧЁТЕСЛИМН (подсчитывает
очень проблематично, поскольку
будет правильно работать,
число кроме 0,
Полные сведения о формулах ЕСЛИ есть только
вычисления. Формула в несколькими операторами ЕСЛИ, пользовательскую функцию с
по 7 месяц:
коэффициент, от значения
4 – «хорошо».
support.office.com
Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL
ENTER выражение, принимающее значения алгоритм работы останутсяЧтобы понять, как задать значения с учетом ошибки такого типа но вы потратите(обязательный) то формула вернет в Excel
два результата (ИСТИНА ячейке E2 означает:
Синтаксис функции
см. статью Усложненные
помощью макроса (ALT+F11).Для сравнения, рассмотрим вариант которого полностью зависит 3 – «удовлетворительно».
нужно нажать
ИСТИНА или ЛОЖЬ. теми же. несколько условий в нескольких условий) часто остаются незамеченными, много времени, чтобыУсловие, которое нужно проверить. Бюджет превышен. ТакойРекомендации, позволяющие избежать появления
и ЛОЖЬ), тоЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения функции ЕСЛИ: как
Исходный код пользовательской
расчета с использованием ход дальнейших расчетов. Оператор ЕСЛИ проверяетCTRL+SHIFT+ENTERНапример, =И(A1>100;A2>100)»Эксель» позволяет использовать до «ЕСЛИ», удобно воспользоватьсяФункция СУММЕСЛИ (суммирует пока не оказывают написать ее, азначение_если_истина
Вложенные ЕСЛИ
подход удобен, когда неработающих формул у вложенных функций «Плановые», то вычесть работать с вложенными функции MFODebt: функции ЕСЛИ. Формула, Кроме того, часто
2 условия: равенство)
Т.е. если в 64 вложенных функций примером. Пусть необходимо
значения с учетом негативного влияния. Так
потом протестировать. Еще
проверяется равенство значенияОбнаружение ошибок в формулах ЕСЛИ может быть
сумму «Плановые» из формулами и избежатьPublic Function MFODebt(amount As которая приведена ниже, требуется выполнить какую-либо значения в ячейкеВ случае, если границыобеих
«ЕСЛИ» — такого
проверить, находится ли одного условия) что же вам одна очевидная проблема(обязательный)
нулю.
Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]
с помощью функции от 3 до суммы «Фактические», в ошибок. Double, period As должна быть выполнена
операцию над диапазоном
5 и 4. для каждого проверяемогоячейках количества хватает для число в ячейке
Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число
Функция СУММЕСЛИМН (суммирует делать теперь, когда
состоит в том,
Значение, которое должно возвращаться,EXCEL содержит также другие проверки ошибок 64 результатов.
противном случае ничего
Функция ЕСЛИ, одна из
Double) As Double в качестве формулы данных (суммированием, вычислениеВ этом примере мы значения разные, тоA1 A2 решения практически всех «А1» в заданном значения с учетом
Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия
вы знаете, какие что вам придется если функции, которые можноЛогические функции=ЕСЛИ(D2=1;»ДА»;ЕСЛИ(D2=2;»Нет»;»Возможно»)) не возвращать) логических функций, служитDim interest As массива (для ввода среднего значения и добавили третье условие,
границы можно ввестисодержатся значения больше задач, однако, даже промежутке — от нескольких условий) трудности могут ожидать вручную вводить баллы
лог_выражение применять для анализаФункции Excel (по алфавиту)Показанная на рисунке выше
. для возвращения разных Double CTRL+SHIFT+Enter), а для т. д.) с подразумевающее наличие в в соседний столбец
100 (т.е. выражение
это небольшое число 5 до 10.Функция И вас при использовании и эквивалентные буквенныеимеет значение ИСТИНА.
данных с использованиемФункции Excel (по категориям) формула в ячейке=ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0) значений в зависимостиSelect Case period определения суммы доходов
использованием какого-либо критерия.
табеле успеваемости еще и организовать попарное A1>100 — ИСТИНА нередко становится проблемой Как можно заметить,Функция ИЛИ вложенных операторов ЕСЛИ? оценки. Каковы шансы,
значение_если_ложь
excel2.ru
Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки
условий. Например, дляФункция ЕСЛИ(), английский вариант E2 означает:В этом примере формула от того, соблюдаетсяCase 1 To для различных периодов
-
Например, найти сумму и «двоек». Принцип сравнение списков си
для пользователя. Причин в данном случаеФункция ВПР В большинстве случаев что вы не
подсчета количества вхождений IF(), используется приЕСЛИ(D2 равно 1, то в ячейке F7 ли условие. 5 ее придется видоизменять: чисел из диапазона, «срабатывания» оператора ЕСЛИ помощью формулы массива:выражение A2>100 - тому несколько: при требуется провести проверкуОбщие сведения о вместо сложной формулы ошибетесь? А теперь(необязательный)
чисел в диапазоне проверке условий. Например, вернуть текст «Да»,
Технические подробности
означает:Синтаксисinterest = 0.017=3;ЕСЛИ(A7:A18<> значения которых не тот же.
=И(A18:A21>B18:B21)
ИСТИНА), то формула
создании запроса, достаточно
-
двух условий, проверив
-
формулах в Exce
с функциями ЕСЛИ |
представьте, как вы |
Значение, которое должно возвращаться, ячеек используется функция =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»;»ОК!»). В |
в противном случае |
ЕСЛИ(E7 = «Да», тоЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь]) Case 6 To |
Диапазон ячеек, для которых менее 10.Когда нужно проверить несколькоВместо диапазона с границами |
вернет ИСТИНА, а легко ошибиться с на истинность сравнение |
lРекомендации, позволяющие избежать можно использовать функцию пытаетесь сделать это если |
Примечания
СЧЁТЕСЛИ(), а для зависимости от значения ЕСЛИ(D2 равно 2, вычислить общую суммуНапример: 10
-
будет выполняться функцияСуществует как минимум три истинных условий, используется можно также использовать если хотя бы записью формулы - с двумя величинами появления неработающих формул ВПР. При использовании 64 раза длялог_выражение сложения значений, удовлетворяющих в ячейке то вернуть текст в ячейке F5=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)interest = 0.019
-
СУММ, определяется двумя способа заменить использование функция И. Суть константу массива: в одной ячейке по статистике, каждая — 5 иПоиск ошибок в функции ВПР вам более сложных условий!
имеет значение ЛОЖЬ. определенным условиям, используетсяА1 «Нет», в противном и умножить на=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)Case 11 To
условиями, созданными с функции ЕСЛИ: такова: ЕСЛИ а=И(A18:A21>{9:25:29:39}) значение малейшая неточность в 10. Чтобы реализовать формулах
Примеры
для начала нужно Конечно, это возможно.Excel позволяет использовать до функция СУММЕСЛИ().результат формулы будет случае вернуть текст
8,25 %, в противном
-
Имя аргумента
15 использованием функций ЕСЛИ.Заменить данную функцию другой
-
= 1 ИЛогический оператор ЕСЛИ вДругими словами, формула =И(ИСТИНА;ИСТИНА) 25 % случаев
-
этот пример вЛогические функции создать ссылочную таблицу:
-
Но неужели вам 64 вложенных функцийФункция ЕСЛИ(), как альтернативный
-
либо «Бюджет превышен» «Возможно»)). случае налога с
-
Описаниеinterest = 0.022
В данном случае встроенной функцией Excel, а = 2 Excel применяется для вернет ИСТИНА, приводит к неверному «Экселе», необходимо записатьФункции Excel (по=ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА) хочется потратить столько ЕСЛИ, но это вариант, может быть либо «ОК!».Обратите внимание на продажи нет, поэтомулог_выражениеCase 16 To расчет производится для
-
при этом необязательно
ТОГДА значение в записи определенных условий.а формулы =И(ИСТИНА;ЛОЖЬ) результату, что является функцию в следующем алфавиту)В этой формуле предлагается сил без всякой вовсе не означает, также использована дляФункция ЕСЛИ()относится к наиболее две закрывающие скобки вернуть 0) (обязательно) 20 месяцев с 3 логической. Например, одну ИНАЧЕ значение с. Сопоставляются числа и/или или =И(ЛОЖЬ;ИСТИНА) или достаточно большим показателем. виде:Функции Excel (по найти значение ячейки уверенности в отсутствии
что так и подсчета и сложения часто используемым функциям. в конце формулы.Рекомендации по использованию константУсловие, которое нужно проверить.interest = 0.025 по 7 включительно. и ту жеФункция ИЛИ проверяет условие текст, функции, формулы =И(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ) или =И(ЛОЖЬ;ИСТИНА;ИСТИНА)Ещё одним минусом большой=ЕСЛИ(А1>5;ЕСЛИ(А1 категориям) C2 в диапазоне ошибок, которые потом надо делать. Почему? значений с использованиемЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь]) Они нужны дляВ последнем примере текстовоезначение_если_истина
Дополнительные примеры
Case 21 To Результат: задачу можно решить 1 или условие
-
и т.д. Когда
вернут ЛОЖЬ. вложенности «ЕСЛИ» являетсяЧтобы избежать многократного повторенияПрограмма Microsoft Excel обладает C5:C17. Если значение будет трудно обнаружить?
Нужно очень крепко подумать, условий. Ниже приведеныЛог_выражение того, чтобы закрыть значение «Да» и (обязательно) 30Как видно, полученные результаты тремя разными способами 2. Как только значения отвечают заданнымФункция воспринимает от 1 низкая удобочитаемость. Несмотря выводимой фразы, стоит мощным инструментарием, способным найдено, возвращается соответствующееСовет:
чтобы выстроить последовательность иллюстрирующие примеры. — любое значение или выражения для обоих ставка налога сЗначение, которое должно возвращаться,interest = 0.029 совпадают. Несмотря на (с использованием формулы хотя бы одно
параметрам, то появляется до 255 проверяемых на цветовые выделения
применить принцип вложенности помочь в решении значение из той Для каждой функции в из множества операторовПусть данные находятся в выражение, принимающее значения функций ЕСЛИ, и продажи (0,0825) введены еслиEnd Select кажущуюся сложность формулы ЕСЛИ, с помощью условие истинно, то одна запись. Не условий. Понятно, что программой некоторых частей ещё раз, в трудных вычислительных задач. же строки в Excel обязательно указываются ЕСЛИ и обеспечить диапазоне ИСТИНА или ЛОЖЬ. если ввести формулу прямо в формулу.лог_выражениеMFODebt = amount с использованием функции СУММЕСЛИ или без результат будет истинным. отвечают – другая. 1 значение использовать запроса, даже несколько качестве аргументов выбрав Одним из самых столбце D. открывающая и закрывающая их правильную отработкуA6:A11=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;»ОК!») без обоих закрывающих
-
Как правило, литеральные
имеет значение ИСТИНА. + amount * СМЕЩ, она является логических функций вовсе), Суть такова: ЕСЛИЛогические функции – это бессмысленно, для этого вложенных функций, разобрать
-
проверку возвращения значения
используемых иструментов из=ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА) скобки (). При по каждому условию(см. файл примера)Т.е. если в скобок, приложение Excel
константы (значения, которыезначение_если_ложь interest * period более простой, наглядной что будет показано а = 1 очень простой и есть функция ЕСЛИ(). которые очень непросто. функций, в зависимости этого набора являетсяЭта формула ищет значение редактировании Excel попытается на протяжении всейПодсчитаем сумму значений, которые ячейке попытается исправить ее.
время от времени (необязательно)End Function и не требует в одном из ИЛИ а = эффективный инструмент, который Чаще всего функцией
-
Таким образом, если от которых и функция «ЕСЛИ».
-
ячейки B9 в помочь вам понять, цепочки. Если при больше 10 сA1
-
Excel позволяет использовать до требуется изменять) неЗначение, которое должно возвращаться,Для определения размера процентной внесения изменений для примеров. 2 ТОГДА значение
Вы знали?
часто применяется в И() на истинность спустя некоторое время производить вывод, илиПри работе в «Экселе» диапазоне B2:B22. Если что куда идет,
-
вложении вы допустите
помощью функции СУММЕСЛИ(),содержится значение большее 64 вложенных функций
-
рекомендуется вводить прямо
если ставки используется простая каждого нового расчета.Использовать простейшие логические конструкции в ИНАЧЕ значение практике. Рассмотрим подробно
проверяется 2-5 условий. придётся вернуться к в самом начале необходимо понимать значение значение найдено, возвращается окрашивая разными цветами в формуле малейшую записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный или равное 100,
См. также:
ЕСЛИ, но это в формулу, поскольку
лог_выражение и наглядная конструкция
в связке с с. на примерах.
Сама по себе функция конструкции или начать воспользоваться функцией «И»,
функции «ЕСЛИ», чтобы соответствующее значение из части формулы. Например,
неточность, она может результат (23) можно то формула вернет
вовсе не означает,
в будущем их
имеет значение ЛОЖЬ.
Select Case. ВоспользуемсяПример 2. В таблице
арифметическими действиями.Функции И и ИЛИ
Синтаксис оператора в Excel И() имеет ограниченное
работу с чужим
объединив в ней конструировать правильные синтаксические
той же строки во время редактирования
support.office.com
Функция «Если» в Excel
сработать в 75 % получить с помощью ОК!, а если что так и может быть затруднительно=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) созданной функцией для Excel содержатся значения
Значение функции
Создание пользовательских функций с могут проверить до – строение функции, использование, т.к. она запросом, на понимание все условия сразу. запросы. Благодаря её в столбце C. показанной выше формулы случаев, но вернуть формулы массива
нет, то Бюджет надо делать. Почему? найти и изменить.В примере выше ячейка расчетов: вероятностей попадания в помощью VBA. 30 условий. необходимые для ее может вернуть только записи уйдёт немало Такой подход усложнит алгоритму, производится выполнениеПримечание: при перемещении курсора непредвиденные результаты в=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11)) превышен.Нужно очень крепко подумать,
Синтаксис «ЕСЛИ»
Гораздо удобнее помещать D2 содержит формулу:=MFODebt(B3;C3) цель для стрелковПримечание: синтаксис функции ЕСЛИПример использования оператора И: работы данные. значения ИСТИНА или времени. Кроме того, понимание написанной конструкции некоторого логического сравнения, В обеих функциях ВПР за каждую закрывающую остальных 25 %. К(для ввода формулы
В качестве аргументов функции,
Вложенность
чтобы выстроить последовательность константы в собственныеЕСЛИ(C2 = Да, то«Растянем» формулу на остальные из трех различных достаточно прост, поэтомуПример использования функции ИЛИ:=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь) ЛОЖЬ, чаще всего каждая функция имеет при небольшом уровне в зависимости от в конце формулы скобку «)» тем сожалению, шансов отыскать в ячейку вместо могут участвовать формулы,
Несколько условий
из множества операторов ячейки, в которых вернуть 1, в ячейки и получим видов оружия. Рассчитать избегать ее использованияПользователям часто приходится сравнитьРазберем синтаксис функции: ее используют вместе свою пару скобок, вложенности, но при результатов которого будет используется аргумент ИСТИНА, же цветом будет эти 25 % немного.ENTER например: ЕСЛИ и обеспечить
они будут доступны противном случае вернуть 2) следующие результаты: вероятность попадания в при решении несложных две таблицы вЛогическое_выражение – ЧТО оператор с функцией ЕСЛИ(): и случайно поставив значительном числе условий произведено одно из который означает, что окрашиваться соответствующая открывающаяРабота с множественными оператораминужно нажать=ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10)) их правильную отработку и их можно=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)Как видно, формулы с цель хотя бы
задач не нужно.
Excel на совпадения. проверяет (текстовые либо=ЕСЛИ(И(A1>100;A2>100);»Бюджет превышен»;»В рамках её не на такой подход будет двух действий. мы хотим найти скобка. Это особенно ЕСЛИ может оказатьсяCTRL+SHIFT+ENTERТ.е. если в по каждому условию будет легко найтиВ этом примере ячейка большим числом проверок из одного оружия Многие формулы с Примеры из «жизни»: числовые данные ячейки). бюджета»)
Особые варианты функции
своё место, придётся более оптимальным.Говоря более простыми словами, близкое совпадение. Иначе удобно в сложных чрезвычайно трудоемкой, особенно) ячейке на протяжении всей
и изменить. В D2 содержит формулу: лучше реализовывать в для каждого стрелка. использованием ЕСЛИ выглядят сопоставить цены наЗначение_если_истина – ЧТО появитсяТ.е. если в долго искать ошибку.Стоит отметить, что функция функция «ЕСЛИ» в говоря, будут сопоставляться вложенных формулах, когда если вы вернетесьТеперь подсчитаем количество вхожденийA1 цепочки. Если при нашем случае всеЕСЛИ(C2 = 1, то
виде пользовательских функций. В некоторых ячейках просто и наглядно. товар в разные в ячейке, когдаобеихДля закрепления понимания стоит «ЕСЛИ» позволяет оставлять случае истинного значения точные значения в вы пытаетесь выяснить, к ним через чисел больше 10содержится значение >100, вложении операторов ЕСЛИ в порядке, так вернуть текст «Да»,Вадим сухотин содержатся ошибочные данные Важными критериями итоговых привозы, сравнить балансы текст или числоячейках на практике рассмотреть, незаполненными одно или некоторого выражения, выполняет таблице подстановки, а достаточно ли в какое-то время и в диапазоне ячеек
то суммирование ведется вы допустите малейшую как здесь используется в противном случае: Ещё так можно: (значения взяты не формул является их (бухгалтерские отчеты) за отвечают заданному условиюA1 A2 как работает функция несколько своих параметров. одно действие, в
На что стоит обратить внимание
также все значения, них парных скобок. попробуете разобраться, чтоA6:A11 по столбцу неточность, формула может только одна функция вернуть текст «Нет»)в A3 проверяемый из диапазона допустимых краткость и понятность. несколько месяцев, успеваемость (правдивы).содержатся значения больше «ЕСЛИ» в Excel. В таком случае, случае ложного - попадающие между ними.Ниже приведен распространенный пример
пытались сделать вы=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный результатB сработать в 75 % ЕСЛИ, а ставкаКак видите, функцию ЕСЛИ символ значений для вероятности). Длинные формулы с учеников (студентов) разныхЗначение,если_ложь – ЧТО появится 100, то выводится Примеры, приведённые ниже, результаты будут зависеть другое. При этом В этом случае расчета комиссионных за или, и того (2) можно получить, а если меньше, случаев, но вернуть налога с продажи
Примеры
можно использовать длятогда формула Для таких случаев большим количеством вложенных классов, в разные в графе, когда Бюджет превышен, если
демонстрируют все основные от того, какие в качестве действий таблицы подстановки нужно продажу в зависимости хуже, кто-то другой. с помощью формулы массива то по столбцу непредвиденные результаты в будет редко изменяться. сравнения и текста,=ЕСЛИ (ИЛИ (ЕПУСТО рассчитать вероятность как
функций могут ввести четверти и т.д.
текст или число хотя бы в способы её использования. аргументы были опущены может быть как сортировать по возрастанию, от уровней дохода.
Если вы видите, что=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))С остальных 25 %. К Даже если она и значений. А (A3);ЕОШИБКА (НАЙТИ (A3;»фкр»)));0;1) 0. При условии, в недоумение другихЧтобы сравнить 2 таблицы НЕ отвечают заданному одной ячейке значениеПростейшим примером для разбора пользователем. явное значение, так от меньшего к=ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0))))) ваш оператор ЕСЛИТеперь, когда принцип понятен,
. сожалению, шансов отыскать изменится, вы сможете еще с ееЕсли есть уверенность, что в формуле пользователей или в в Excel, можно
условию (лживы).
fb.ru
Функция И() в MS EXCEL
Функция ИЛИ() также может работы функции являетсяЕсли на месте логического и определённая функция, большему.Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка все разрастается, устремляясь с помощью функции
Синтаксис функции
В EXCEL 2007 в
эти 25 % немного. легко изменить ее помощью можно оценивать что проверяемый символ
нельзя использовать логическую
будущем самих их воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ.Пример: вернуть только значения сравнение двух чисел. выражения оставить пустоту, в том числеФункция ВПР подробно рассматривается C9 больше 15 000, в бесконечность, значит ЕСЛИ() можно конструировать качестве значений аргументовРабота с множественными операторами в формуле.
ошибки. Вы можете всегда не пустой,
функцию ЕСЛИ. создателей. Если критериев Рассмотрим порядок примененияОператор проверяет ячейку А1
ИСТИНА или ЛОЖЬ, Для наличия вариативности, то результатом функции и «ЕСЛИ». Благодаря здесь, но очевидно, то вернуть 20 %, вам пора отложить и другие формулызначение_если_истиназначение_если_ложь
Совместное использование с функцией ЕСЛИ()
ЕСЛИ может оказатьсяЕсли вы хотите больше не только проверять, то можно упроститьВид исходной таблицы: проверки слишком много, функции. и сравнивает ее
но, в отличие зададим значения двух
будет выполнение действия, этому в «Эксель» что она значительно ЕСЛИ(ячейка C9 больше мышь и пересмотреть с условиями. Например,можно для построения очень трудоемкой, особенно узнать о различных
Сравнение с функцией ИЛИ()
равно ли одно=ЕСЛИ (ЕОШИБКА (НАЙТИДля расчета вероятности используем лучше создать пользовательскуюДля примера возьмем две с 20. Это от И(), она числовых переменных в отвечающего за ложное функция «ЕСЛИ» допускает проще, чем сложный 12 500, то вернуть
Эквивалентность функции И() операции умножения *
свою стратегию. нахождение минимального значения более сложных проверок если вы вернетесь операторах вычислений, которые значение другому, возвращая (A3;»фкр»));0;1)
формулу P(A)=1-q1q2q3, где функцию на VBA, таблицы с техническими «логическое_выражение». Когда содержимое
возвращает ЛОЖЬ, только ячейках А1 и выполнение алгоритма. Причиной ответвление при выполнении 12-уровневый вложенный оператор 17,5 % и т. д…Давайте посмотрим, как правильно среди чисел больше использовать до 64
к ним через можно использовать в один результат, ноJust alexus q1,q2 и q3 тщательно протестировав ее характеристиками разных кухонных графы больше 20, если все ее В1, которые и
тому служит факт,
Проверка множества однотипных условий
некоторого алгоритма действий ЕСЛИ. Есть иНа первый взгляд все создавать операторы с 10: вложенных друг в какое-то время и формулах («меньше» (
и использовать математические
: Формула такая: – вероятности промахов поведение в различных комбайнов. Мы задумали появляется истинная надпись
условия ложны. Чтобы
будем сравнивать между что программа ассоциирует при решении различных другие, менее очевидные, очень похоже на несколькими вложенными функциями
=МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11)) друга функций ЕСЛИ(). попробуете разобраться, что), «больше» ( операторы и выполнять=ЕСЛИ (А1=»ф»;1;ЕСЛИ (А1=»к»;1;ЕСЛИ (событий, противоположным указанным, ситуациях (насколько корректны
выделение отличий цветом.
«больше 20». Нет сравнить эти функции собой. Для решения
пустое место с
excel2.ru
Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий
задач. преимущества: предыдущий пример с ЕСЛИ и какФункция ЕСЛИ позволяет выполнять=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;ЕСЛИ(A1>=50;»Средний пытались сделать вы>), «равно» ( дополнительные вычисления в (А1=»р»;1;0)))
то есть попаданию результаты при различных Эту задачу в – «меньше или составим, так называемую этой задачи следует
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
нулём, что наПростое описание большинства синтаксическихТаблицы ссылок функции ВПР оценками, однако на
понять, когда пора
логические сравнения значений
проект»;»Малый проект «))) или, и того=
зависимости от условий.Забава в цель). Используем условиях). Excel решает условное
равно 20». таблицу истинности для воспользоваться записью следующего логическом языке означает конструкций — один
открыты и их
примере этой формулы переходить к другим и ожидаемых результатов.Вышеуказанную формулу можно усложнять хуже, кто-то другой.), «не равно» ( Для выполнения нескольких: следующую формулу:
Пример 1. В таблице форматирование.Внимание! Слова в формуле И() и ИЛИ(). вида:
«ЛОЖЬ». Если оставить из главных плюсов, легко увидеть. хорошо видно, насколько средствам из арсенала Она проверяет условие и дальше, ноМножественные операторы ЕСЛИ содержат
<> сравнений можно использовать=ЕСЛИ (B1=$A$1;»1″;ЕСЛИ (B1=$A$2;»1″;=0;B3<>=0;C3<>=0;D3<> Excel хранятся данныеИсходные данные (таблицы, с необходимо брать вВ математических вычислениях EXCEL=ЕСЛИ(А1=В1; «числа равны»; «числа
пустым одно из
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
которыми славится «Эксель».Значения в таблицах просто сложно бывает работать Excel. и в зависимости есть другие подходы: по несколько открывающих) и др.), ознакомьтесь несколько вложенных функций ЕСЛИ (B1=$A$3;»1″;»0″)))Часть формулы «И(B3>=0;B3<>=0;C3<>=0;D3
о доходах компании которыми будем работать):
кавычки. Чтобы Excel
интерпретирует значение ЛОЖЬ неравны»). значений, отвечающих за Функция «ЕСЛИ» также обновлять, и вам с большими операторамиНиже приведен пример довольно
от его истинности=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Бюджет
и закрывающих скобок со статьей Операторы ЕСЛИ.где А1 -Результаты расчета для всех за каждый месяцВыделяем первую таблицу. Условное понял, что нужно как 0, а
В этом случае при выполнение в случае относится к их не потребуется трогать ЕСЛИ. Что вы типичного вложенного оператора возвращает результат.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
превышен»}) (), за которыми вычислений и ихПримечание: ф, А2 - стрелков: (обозначен номером) прошедшего форматирование – создать
выводить текстовые значения. ИСТИНА как 1. наличии одинаковых значений истины или лжи, числу — после формулу, если условия будете делать, если ЕСЛИ, предназначенного для=ЕСЛИ(это истинно, то сделать=ВПР(A1;A3:B6;2) может быть трудно приоритеты.
Если вы используете текст к, А3 -Таким образом, расчет производится
года. Реализовать алгоритм
правило – использовать
Как сравнить данные в двух таблицах
Еще один пример. Чтобы В этом легко в обеих ячейках, то при его ключевого слова в изменятся. ваша организация решит преобразования тестовых баллов это, в противномДля функции ВПР() необходимо уследить по мереИногда требуется проверить, пуста
в формулах, заключайте р только в том расчета суммы доходов формулу для определения
получить допуск к убедиться записав формулы результатом будет запись выборе результатом будет скобках поочередно указываетсяЕсли вы не хотите, добавить новые уровни учащихся в их
случае сделать что-то создать в диапазоне
усложнения формулы. ли ячейка. Обычно его в кавычкиGennady случае, если все
за любых несколько форматируемых ячеек: экзамену, студенты группы =ИСТИНА+0 и =ЛОЖЬ+0 «числа равны», во «0».
условие, действие при чтобы люди видели компенсаций или изменить буквенный эквивалент. еще)A3:B6Проблема
это делается, чтобы (пример: «Текст»). Единственное: Доброго времени суток. три ячейки A, месяцев года без
В строку формул записываем: должны успешно сдатьСледствием этого является возможность всех остальных случаяхОтдельно стоит отметить случай,
истинном значении, а вашу таблицу ссылок
имеющиеся суммы или93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«;ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))» />Поэтому у функции ЕСЛИтаблицу значений:Возможная причина формула не выводила исключение — слова ИСТИНАВот вам еще
exceltable.com
Как или чем заменить функцию ЕСЛИ в формулах Excel
B и C использования функции ЕСЛИ =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; зачет. Результаты занесем альтернативной записи формулы — «числа неравны». когда вместо логического затем при ложном. или вмешивались в проценты? У вас=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»)))) возможны два результата.Если требуется вывести разный0 (ноль) в ячейке результат при отсутствии и ЛОЖЬ, которые вариантик. Допустим, в содержат корректные данные. в Excel. первая ячейка первой в таблицу с =И(A1>100;A2>100) в виде
Для рассмотрения работы условного выражения введена не В схематическом виде
- нее, просто поместите появится очень многоЭтот сложный оператор с Первый результат возвращается текст в случаеНе указан аргумент входного значения. Excel распознает автоматически. L8 ваш символ, Иначе будет возвращенВид исходной таблицы данных: таблицы)=0. Сравниваемый диапазон графами: список студентов, =(A1>100)*(A2>100)
- оператора с несколькими конструкция, возвращающая значение это выглядит следующим
- ее на другой работы!
вложенными функциями ЕСЛИ в случае, если наличия в ячейкезначение_если_истинаВ данном случае мыПрежде чем написать оператор тогда пишите такую результат 0.Для расчетов суммы доходов – это вторая зачет, экзамен.Значение второй формулы условиями, в качестве «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ», образом: лист.Совет: следует простой логике: сравнение истинно, второй —А1или используем ЕСЛИ вместе ЕСЛИ, подумайте, чего формулу в какую-тоПример 3. В МФО за любой из
Примеры замены функции ЕСЛИ в Excel с помощью формул
таблица.Обратите внимание: оператор ЕСЛИ будет =1 (ИСТИНА), примера можно использовать а некоторый наборЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]);Теперь есть функция УСЛОВИЯ, Чтобы сложные формулы былоЕсли тестовых баллов (в если сравнение ложно.отрицательного значения, положительного
значение_если_ложь
с функцией ЕПУСТО: вы хотите достичь. ячейку и получаете выдают кредиты на возможных периодов в
Чтобы вбить в формулу
- должен проверить не только если оба
- нахождение числа решений символов или ссылкаОдной из особенностей, которой которая может заменить проще читать, вы ячейке D2) большеОператоры ЕСЛИ чрезвычайно надежны
- значения или 0,. Чтобы возвращать правильное=ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);»Пустая»;»Не пустая») Какое сравнение вы
- требуемый результат. срок от 1 ячейке C3 запишем диапазон, просто выделяем цифровой тип данных, аргумента истинны, т.е. квадратного уравнения. В
- на ячейку. В отличается функция «ЕСЛИ» несколько вложенных операторов
можете вставить разрывы 89, учащийся получает и являются неотъемлемой то можно записать значение, добавьте текстЭта формула означает:
пытаетесь выполнить? Написать=ЕСЛИ (ИЛИ (L8=»ф»;L8=»к»;L8=»р»);1;0) до 30 дней
следующую формулу: его первую ячейку а текстовый. Поэтому равны 1. Только данном случае проверка том случае, когда — это вложенность. ЕСЛИ. Так, в строк в строке оценку A. частью многих моделей
следующую формулу:
двух аргументов илиЕСЛИ(ячейка D2 пуста, вернуть оператор ЕСЛИ неЕсли нужны не на небольшие суммыОписание аргументов функции СМЕЩ: и последнюю. «= мы прописали в произведение 2-х единиц производится по дискриминанту
в качестве параметра То есть внутри нашем первом примере формул. Просто нажмитеЕсли тестовых баллов больше электронных таблиц. Но=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<>0»}) значение ИСТИНА/ЛОЖЬ. текст «Пустая», в
сложнее, чем выстроить
Формулы решений при нескольких условиях без функции ЕСЛИ
числа, а символф под простые процентыA6 – ячейка, относительно 0» означает команду формуле В2= «зач.». даст 1 (ИСТИНА), — если он записано некоторое выражение, одной конструкции, может оценок с 4 клавиши ALT+ВВОД перед 79, учащийся получает они же частоили, если требуется вместо»#ИМЯ?» в ячейке противном случае вернуть в уме логическую «0» и «1», (сумма задолженности на которой ведется отсчет; поиска точных (а
В кавычки берем,
что совпадает с меньше нуля, то содержащие что-то помимо находиться ещё одна, вложенными функциями ЕСЛИ: текстом, который хотите оценку B. становятся причиной многих
текстовых значений вывести
Как правило, это указывает
текст «Не пустая») цепочку «что должно
то вносите соответствующие момент выплаты состоитПОИСКПОЗ(A3;A7:A18;0) – функция, возвращающая не приблизительных) значений. чтобы программа правильно определением функции И(). решений нет, если числового значения или
Пример кода макроса как альтернативная замена функции ЕСЛИ
от значения которой=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»)))) перенести на другуюЕсли тестовых баллов больше проблем с электронными формулы, можно использовать на ошибку в. Вы также можете произойти, если это изменения в формулу. из тела кредита ячейку, с которойВыбираем формат и устанавливаем, распознала текст.Эквивалентность функции И() операции равно нулю - логических слов, то зависит и общийможно сделать все гораздо
- строку. 69, учащийся получает
- таблицами. В идеале ссылки на диапазон
- формуле. легко использовать собственную
- условие выполнено, иУдачи!
- и процентов, рассчитанных будет начат отсчет
как изменятся ячейки умножения * часто
оно одно, во
это вызовет ошибку результат выполнения запроса. проще с помощьюПеред вами пример сценария оценку C. оператор ЕСЛИ должен ячеек (содержащих формулы)
Видео: расширенное применение функции формулу для состояния что должно произойти,
Sergiu mandici как произведение тела
номера месяца, с
при соблюдении формулы.Часто на практике одного
используется в формулах
всех остальных случаях при выполнении функции.
Помимо самой функции,
одной функции ЕСЛИМН: для расчета комиссионных
Если тестовых баллов больше
применяться для минимума=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29) (см. файл примера)
ЕСЛИ
"Не пустая". В если нет?" Всегда
: подскажите =ЕСЛИ (D2="a";"=G2-20%";ЕСЛИ
кредита, ежедневной процентной
которого ведется расчет Лучше сделать заливку условия для логической
с Условием И,
— существует два Если указать адрес внутри «ЕСЛИ» могут=ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F») с неправильной логикой: 59, учащийся получает
условий (например, «Женский»/»Мужской»,
Третий аргумент функции неФункция ЕСЛИМН (Office 365, Excel 2016 следующем примере вместо
следите за тем, (D2=»b»;»=G2*80%»;ЕСЛИ (D2=»c»;»=G2*50%»;ЕСЛИ (D2=»d»;»=G2*25%»;ЕСЛИ ставки и количества суммы доходов за
exceltable.com
Как в excel написать формулу: если буквы ф,к,р то 1, если все остальные то 0?
цветом. функции мало. Когда
например, для того корня. Чтобы записать
ячейки или прописать
находиться и другие.Функция ЕСЛИМН — просто находка!
Видите, что происходит? Посмотрите оценку D. «Да»/»Нет»/»Возможно»), но иногда обязателен, если его
и более поздние функции ЕПУСТО используются
чтобы ваши действия (D2=»e»;»0″;ЕСЛИ (D2=»f-z»;»0″)))))) что
дней использования финансового определенный период;
Выделяем вторую таблицу. Условное нужно учесть несколько
чтобы сложить только данное условие, достаточно
некоторое число/логическое значение, Но в первом Благодаря ей вам порядок сравнения доходов
В противном случае учащийся сценарии настолько сложны,
опустить, то функция версии) знаки «». «» — выполнялись в логической не так продукта). Однако значение1 – смещение по
форматирование – создать
вариантов принятия решений, те значения, которые составить запрос следующего то результат будет случае данная составляющая
больше не нужно
в предыдущем примере. получает оценку F. что для их вернет значение ЛОЖЬУсложненные функции ЕСЛИ: как
фактически означает «ничего».
Skip to content
Очень распространенный вариант расчётов в Excel — «если — то». То есть, при выполнении определенного условия нужно выполнить какое-то вычисление. Поэтому функция ЕСЛИ в Excel (IF в английской версии) – это не только одна из самых простых функций, но и одна из самых часто используемых. Она является одной из основных и при этом она очень полезна.
- Что делает функция ЕСЛИ?
- Синтаксис функции ЕСЛИ
- Простейший пример применения.
- Как правильно записать условие «если – то» в Excel?
- А если один из параметров не заполнен?
- Использование функции ЕСЛИ с числами.
- Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.
- Вложенные условия с математическими выражениями.
- Объединяем несколько условий.
- Производим вычисления по условию.
Сейчас мы на примерах
рассмотрим, как можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel, а также какие задачи мы можем решить с ее
помощью.
Что делает функция ЕСЛИ?
Она позволяет создать дерево решений, в котором при выполнении какого-то условия происходит определенное действие. А если это условие не выполняется, то совершается другое действие.
При этом аргумент функции должен быть вопросом, на который возможно 2 варианта ответа: «да» и «нет», «истина» или «ложь».
Вот как может выглядеть это дерево решений «если – то».
Итак, функция ЕСЛИ позволяет задать вопрос и указать в Excel на 2 варианта вычислений в зависимости от полученного на него ответа. Они и являются тремя аргументами функции.
Синтаксис функции ЕСЛИ
Вот как выглядит синтаксис этой функции Excel и её аргументы:
=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)
Логическое выражение — (обязательное)
условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);
Значение если «да» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае положительного ответа;
Значение если «нет» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;
Давайте вместе подробнее
рассмотрим эти аргументы.
Первый аргумент функции ЕСЛИ – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».
Как правильно задать вопрос?
Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”,
“<”, “>=”, “<=”, “<>”. Давайте попробуем задать такой вопрос
вместе.
Простейший пример применения.
Предположим, вы работаете
в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и
работает с множеством покупателей.
Нам необходимо выделить
продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом.
Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну,
в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически
для каждой записи (то есть, строки).
В этом нам поможет функция Excel ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).
Как правильно записать условие «если – то» в Excel?
Устанавливаем курсор в
ячейку G2 и
вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому
как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать
функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.
Далее все наши действия
также будут сопровождаться подсказками.
В качестве первого аргумента ЕСЛИ записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “;” и указываем второй аргумент.
Второй аргумент ЕСЛИ – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.
После этого снова через запятую
указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет
выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем
нажав “Enter”.
Наша формула выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(C2=»Запад»;»Местные»;»Экспорт»)
В английской версии формула IF будет выглядеть так:
=IF(C2=»Запад»,»Местные»,»Экспорт»)
То есть, если значение в ячейке С2 будет «Запад», то Excel возвратит в ячейку с формулой слово «Местные». А если условие не выполнено, то – «Экспорт».
Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».
Теперь эту формулу можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.
А если один из параметров не заполнен?
Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем в формуле ЕСЛИ никакого третьего аргумента для случая, когда условие не выполняется.
=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1)
Что будет в результате?
Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, в функции ЕСЛИ лучше все же использовать оба аргумента.
И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, то просто вставьте в ячейку пустое значение.
=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;»»)
Однако, такая конструкция
может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут
использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.
Обратите также внимание,
что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это
видно и на скриншоте выше.
Более того, если вам
действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь»
(«Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –
=ЕСЛИ(E2>100;ИСТИНА;ЛОЖЬ)
Обратите внимание, что
кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то
в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не
логические.
Рассмотрим, как ещё можно
использовать функцию ЕСЛИ.
Использование функции ЕСЛИ с числами.
Точно так же, как мы это
делали с текстом, в аргументах функции можно использовать и числа.
Однако для нас важно то,
что функция ЕСЛИ позволяет не только заполнять ячейки определёнными числовыми значениями
в зависимости от выполнения условия, но также и производить некоторые вычисления.
К примеру, мы
предоставляем нашему покупателю скидку в зависимости от суммы покупки. Если
сумма больше 100, то он получает скидку 10%.
Назовём столбец Н “Скидка” и в ячейку H2 введём функцию ЕСЛИ, вторым аргументом которой будет формула расчёта скидки.
=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;0)
Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.
Итак, мы разобрались, как работает эта одна из самых часто применяемых функций. Обычная формула ЕСЛИ, которая проверяет одно условие, очень проста и проста в написании.
Но что, если ваши данные требуют более сложных логических проверок с несколькими условиями? В этом случае вы можете включить несколько функций ЕСЛИ в одну формулу, и это будет называться вложенными условиями, своего рода «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Самым большим преимуществом такого подхода является то, что он позволяет проверять более одного условия и возвращать разные значения в зависимости от результатов этих проверок, и все это при помощи одной формулы.
Вот типичный пример «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Предположим, у вас в таблице Excel есть список студентов в столбце A и их оценки по тестам в столбце B. Вы хотите классифицировать оценки по следующим условиям:
- «Отлично»: более 249 баллов
- «Хорошо»: от 249 до 200 включительно
- «Удовлетворительно»: от 199 до 150 включительно
- «Плохо»: до 150.
А теперь давайте напишем вложенную формулу ЕСЛИ на основе вышеуказанных критериев. Хорошей практикой считается начинать с самого важного условия и максимально упростить свои функции. Наша вложенная формула IF в Excel выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»; ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»; ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))
Многие считают, что вложенные условия слишком сложны. Попробуйте взглянуть на это под другим углом:
=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»;
ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»;
ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))
На самом деле формула указывает Excel, что нужно выполнить логическую проверку первого условия и, если оно выполнено, вернуть значение, указанное в аргументе ИСТИНА . Если условие 1-й проверки не выполнено, то проверьте 2-е выражение, и так далее.
ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 249, если ИСТИНА — вернуть «отлично», или же
ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 200, если ИСТИНА — вернуть «хорошо», или же
ЕСЛИ ( проверить, если B2> 150, если ИСТИНА — вернуть «Удовлетворительно», если ЛОЖЬ —
вернуть «Плохо»)))
Вложенные условия с математическими выражениями.
Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.
Эта задача также может быть выполнена Excel с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).
Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; «»)))))
И вот результат:
Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.
Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; «»)))))
Объединяем несколько условий.
Для того, чтобы описать условие в первом аргументе функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. При этом еще воспользуемся тем, что функции можно «вкладывать» внутрь друг друга.
Для объединения нескольких условий в одно используем логические функции ИЛИ и И. Рассмотрим простые примеры.
Пример 1
Функция ИЛИ возвращает ИСТИНА, если хотя бы одно из перечисленных в ней нескольких условий выполняется.
=ЕСЛИ(ИЛИ(C2=»Восток»;C2=»Юг»);»Экспорт»;»Местные»)
Вставляем функцию ИЛИ как условие в функцию ЕСЛИ. В нашем случае, если регион покупателя — Восток или Юг, то отгрузка считается экспортом.
Пример 2.
Используем несколько более сложных условий внутри функции ЕСЛИ.
Если регион продажи — Запад или Юг, и количество при этом больше 100, то предоставляется скидка 10%.
=ЕСЛИ(И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»);E2>100);F2*0.1;0)
Функция И возвращает ИСТИНА, если выполняются все перечисленные в ней условия. Внутрь функции И мы помещаем два условия:
- Регион — или Запад или Юг
- Количество больше 100.
Первое из них реализуем так же, как это было сделано в первом примере: ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»)
Второе — здесь всё очень просто: E2>100
В строке 2, 3 и 5 выполнены оба условия. Эти покупатели получат скидку.
В строке 4 не выполнено ни одного. А в строке 6,7,8 выполнено только первое, а вот количество слишком мало. Поэтому скидка будет равна нулю.
Пример 3.
Конечно, эти несколько условий могут быть и более сложными. Ведь логические функции можно «вкладывать» друг в друга.
Например, в дополнение к предыдущему условию, скидка предоставляется только на черный шоколад.
Все наше записанное ранее условие становится в свою очередь первым аргументом в новой функции И:
- Регион — Запад или Юг и количество больше 100 (рассмотрено в примере 2)
- В названии шоколада встречается слово «черный».
В итоге получаем формулу ЕСЛИ с несколькими условиями:
=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«Черный»;D2)),
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)
Функция НАЙТИ ищет точное совпадение. Если же регистр символов в тексте для нас не важен, то вместо НАЙТИ можно использовать аналогичную функцию СОВПАД.
=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(СОВПАД(«черный»;D2));
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)
В итоге, количество вложенных друг в друга условий в Excel может быть очень большим. Важно только точно соблюдать логическую последовательность их выполнения.
Производим вычисления по условию.
Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу Excel, основанную на функции ЕСЛИ.
В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада.
Поскольку даты для Excel — это числа, то наша задача состоит в том, чтобы проверить в ячейке наличие числа.
Формула в ячейке F3:
=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)
Как работает эта формула?
Функция СЧЕТЗ (английский вариант — COUNTA) подсчитывает количество значений (текстовых, числовых и логических) в диапазоне ячеек Excel. Если мы знаем количество значений в диапазоне, то легко можно составить условие. Если число значений равно числу ячеек Excel, то значит, пустых среди них нет и можно производить вычисление. Если такого равенства нет, значит есть хотя бы одна пустая ячейка, и вычислять нельзя.
Согласитесь, что нельзя назвать этот способ определения наличия пустых ячеек удобным. Ведь число строк в таблице может измениться, и нужно будет менять формулу: вместо цифры 7 ставить другое число.
Давайте рассмотрим и другие варианты. В ячейке F6 записана большая формула, которая должна проверить условие «если не пусто».
=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕПУСТО(D3);ЕПУСТО(D4);ЕПУСТО(D5);ЕПУСТО(D6);
ЕПУСТО(D7);ЕПУСТО(D8);ЕПУСТО(D9));»»;СУММ(C3:C9))
Функция ЕПУСТО (английский вариант — ISBLANK) проверяет, не ссылается ли она на пустую ячейку. Если это так, то возвращает ИСТИНА.
Функция ИЛИ (английский вариант — OR) позволяет объединить условия и указать, что нам достаточно того, чтобы хотя бы одна функция ЕПУСТО обнаружила пустую ячейку. В этом случае никаких вычислений не производим и функция ЕСЛИ возвращает пустую строку. А вот если не пусто – то производим вычисления.
Все достаточно просто, но перечислять кучу ссылок на ячейки не слишком удобно. К тому же, здесь, как и в предыдущем случае, формула не масштабируема: при изменении таблицы она нуждается в корректировке. Это не слишком удобно, да и забыть можно сделать это.
Рассмотрим теперь более универсальные решения.
=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))
В качестве аргумента условия в функции ЕСЛИ мы используем СЧИТАТЬПУСТОТЫ (английский вариант — COUNTBLANK). Она возвращает количество пустых ячеек, но любое число больше 0 Excel интерпретирует как ИСТИНА.
И, наконец, еще одна формула ЕСЛИ (IF) в Excel, которая проверит «если не пусто» и позволит производить расчет только при наличии непустых ячеек.
=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(D3:D9);СУММ(C3:C9);»»)
Функция ЕЧИСЛО (или ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, если ссылается на число. Естественно, при ссылке на пустую ячейку возвратит ЛОЖЬ.
А теперь посмотрим, как это работает. Заполним таблицу недостающим значением.
Как видите, все наши формулы рассчитаны и возвратили одинаковые значения.
А теперь рассмотрим как проверить, что ячейки не пустые, если в них могут быть записаны не только числа, но и текст.
Итак, перед нами уже знакомое выражение
=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)
Для функции СЧЕТЗ не имеет значения, число или текст используются в ячейке Excel.
=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))
То же можно сказать и о функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ.
А вот третий вариант — к проверке условия при помощи функции ЕЧИСЛО добавляем проверку ЕТЕКСТ (ISTEXT в английском варианте). Объединяем их функцией ИЛИ.
=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕТЕКСТ(D3:D9);ЕЧИСЛО(D3:D9));СУММ(C3:C9);»»)
А теперь вставляем в ячейку D5 недостающее значение и проверяем, все ли работает.
Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция Excel ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с данными.
Надеемся, этот материал был полезен. А вот еще несколько примеров работы с условиями «если – то» при помощи функции ЕСЛИ (IF) в Excel.
Примеры использования функции ЕСЛИ:
Деление, наряду с остальными тремя простейшими арифметическими действиями (сложение, вычитание и умножение), часто используется при работе с данными в таблицах Эксель. И практически любые расчеты в той или иной их части требуют выполнения операции деления.
В Excel существует несколько основных методов для выполнения деления, и в данной статье будут описаны основные из них: использование формул с прямым указанием чисел или адресов ячеек, а также применение специальной функции для деления.
Содержание
- Метод 1: делим число на число
- Метод 2: делим данные ячеек
- Метод 3: делим столбец на столбец
- Метод 4: делим столбец на константу
- Метод 5: делим столбец на ячейку
- Метод 6: использование функции ЧАСТНОЕ
- Заключение
Метод 1: делим число на число
Простейший метод деления в Excel – это набор в строке формул арифметического выражения, как в калькуляторе, начиная со знака “=”. При этом, для обозначения деления используется так называемый знак “слэш”, или “/“. Рассмотрим на практическом примере.
- Кликаем по любой незанятой ячейке и начинаем писать выражение со знака “=” (выражение также можно набрать в строке формул, предварительно выбрав свободную ячейку):
- при помощи клавиатуры вводим делимое число, знак “/” и затем – делитель.
- если делителей несколько, то перед каждым ставим очередной знак “/”.
- Для получения результата и вывода его в выбранной ячейке жмем клавишу Enter.
- Проверяем результат расчета по введенной формуле, при необходимости корректируем и повторяем алгоритм.
Если в арифметическом выражении помимо деления используются другие операции, то их порядок определяется общими правилами арифметики:
- сначала выполняется деление и умножение, затем – сложение и вычитание;
- наибольший приоритет имеют операции, заключенные в скобки.
Одно из базовых математических правил – на ноль делить нельзя. Если попробовать вычислить подобное выражение в Excel, то в ячейке отобразится предупреждение о некорректном делении “#ДЕЛ/0!”.
Метод 2: делим данные ячеек
Прямое деление чисел – самое простое действие, однако, возможности Эксель в этом плане гораздо шире. Рассмотрим метод нахождения частного от деления данных в разных ячейках.
- Кликаем по любой незанятой ячейке, в которой будет отображаться итоговый результат деления и вводим с клавиатуры “=”.
- при помощи левой кнопки мыши выбираем ячейку с делимым (после знака “=” появится ее адрес);
- вводим слэш – “/“;
- при помощи левой кнопки мыши выбираем ячейку с делителем (после знака “/” появится ее адрес);
- если делителей несколько, то перед каждым ставим очередной знак “/”.
- Жмем клавишу Enter, чтобы увидеть результат в выбранной ячейке.
При необходимости, два описанных метода выше можно совмещать, используя в одном арифметическом выражении как адреса ячеек, так и конкретные числовые значения, вводимые при помощи клавиатуры.
Метод 3: делим столбец на столбец
Для того, чтобы произвести операцию деления для двух столбцов, можно использовать методы, описанные выше, но это займет массу времени. Эксель позволяет выполнить операцию значительно быстрее и эффективнее.
- Кликаем по первой ячейке столбца, в которой будет отображаться итоговый результат деления и вводим с клавиатуры “=”.
- кликом левой кнопки мыши выбираем первую ячейку столбца с делимыми (после знака “=” появится ее адрес);
- вводим слэш – “/”;
- кликом левой кнопки мыши выбираем первую ячейку столбца с делителями – после знака “/” появится ее адрес.
- Для вывода результата в первой ячейке столбца жмем клавишу Enter.
- Эти действия позволили посчитать результат для первых ячеек столбцов. Можно повторить их для каждой последующей ячейки в столбце, но это долго и неэффективно. Гораздо целесообразнее воспользоваться специальным инструментов Эксель – Маркером заполнения.
- наводим курсор в нижний правый угол ячейки с уже рассчитанным результатом деления (с формулой) до появления курсора в виде черного крестика – это и есть Маркер заполнения.
- зажимаем левую кнопку мыши и растягиваем формулу вниз на все расположенные в столбце ячейки.
- В результате получаем полностью заполненный результатами деления столбец.
Примечание: Маркер заполнения копирует формулу из верхней ячейки во все нижние (или, наоборот, из нижней в верхние – в зависимости от направления растягивания формулы). При этом автоматически изменяются адреса ячеек (в нашем случае – порядковые номера строк), позволяя сохранять корректность ссылок и вычислений, так как адреса в формулах по умолчанию используются относительные. Инструмент, безусловно, очень удобен при работе с таблицами, содержащими большое количество строк.
Метод 4: делим столбец на константу
В этом методе мы опишем алгоритм действий, при помощи которого можно разделить данные в столбце на определенное число с постоянным значением – константу, и поместить результат вычислений в ячейки отдельного столбца. Вот что для этого нужно сделать:
- Кликаем по первой ячейке столбца, в которой будет отображаться итоговый результат деления и вводим с клавиатуры символ “=”.
- щелчком левой кнопки мыши выбираем первую ячейку столбца с делимыми (после знака “=” появится ее координата);
- затем вводим символ “/”;
- вводим число, которое является константой (в нашем случае – 10000).
- Чтобы получить результат в первой ячейке столбца нажимаем клавишу Enter.
- Для вычисления значений в других ячейках также используем Маркер заполнения (как им пользоваться – было описано выше), растянув его на все расположенные в столбце ячейки.
- Проверяем корректность результатов деления и процедуры использования Маркера заполнения. Если все заполнено корректно, то благодаря тому, что в формулах по используются относительные ссылки на ячейки, произошло автоматическое смещение порядковых номеров строк. При этом делитель в каждой ячейке столбца остался неизменным, так как был добавлен в арифметическое выражение вручную с клавиатуры в виде конкретного числа.
На этом описание метода деления столбца на константу завершено, переходим к следующему – делению столбца на содержимое ячейки.
Метод 5: делим столбец на ячейку
Этот метод отличается от описанного выше тем, что наша условная константа будет представлена в виде значения в ячейке таблицы. На первый взгляд, в этом случае возможности использовать Маркер заполнения, так как относительные координаты и делимого и делителя будут смещаться. Однако, существует способ “закрепить” адрес ячейки с константой, сделав его абсолютным. Алгоритм действий следующий:
- Кликаем по первой ячейке столбца, в которой будет отображаться итоговый результат деления и вводим знак равно (“=”).
- щелкаем левой кнопкой мыши по первой ячейке столбца с делимыми;
- пишем символ – “/”;
- теперь кликаем по ячейке, в которой расположена константа (делитель).
- Для закрепления ссылки на ячейку с константой устанавливаем курсор в строке арифметического выражения после знака “/” и нажимаем клавишу “F4“. В адрес ячейки с делителем добавляются символы “$” (их можно также самостоятельно ввести с клавиатуры), означающие, что он фиксируется по горизонтали и вертикали, другими словами, становится абсолютным и не изменяется при протягивании формулы с помощью Маркера заполнения.
- Нажимаем клавишу Enter для получения результата.
- Для вычисления значений в других ячейках используем Маркер заполнения.
- Благодаря нашим действиям выше, адрес ячейки с константой при растягивании формулы на нижние строки столбца с результатами останется неизменным.
Метод 6: использование функции ЧАСТНОЕ
Помимо описанных методов, для выполнения операции деления в Excel существует специальная функция ЧАСТНОЕ.
Синтаксис функции “ЧАСТНОЕ” выглядит следующим образом:
=ЧАСТНОЕ(числитель;знаменатель)
При использовании функции ЧАСТНОЕ надо учитывать ее особенность – она делит без остатка и результатом ее использования всегда будет целое число. Еще одна особенность – механизм округления. Если по правилам математики округление проводится до ближайшего целого, то здесь округление проводится до меньшего по модулю числа. Например, округляя число 9.9 при помощи функции ЧАСТНОЕ, получим на выходе 9.
Опишем алгоритм использования функции на конкретном примере.
- Выбираем ячейку, в которой будет выводиться итоговый результат деления и нажимаем на кнопку “Вставить функцию” (слева от строки формул).
- В открывшемся окне Мастера функций выбираем категорию “Полный алфавитный перечень“. В списке “Выберите функцию:” находим строку “ЧАСТНОЕ”, сначала кликаем по ней, затем жмем OK.
- Переходим в окно с аргументами функции – всего их два. Это стандартные числитель (делимое) и знаменатель (делитель). В качестве аргументов функции ЧАСТНОЕ могут использоваться как конкретные цифровые значения, так и ссылки на ячейки (ее координаты) с числовыми данными. Указываем данные, проверяем их корректность и нажимаем OK.
- Проверяем результат, полученный с помощью функции в выбранной ячейке. Соответствующая формула также отображается в строке формул.
Заключение
Деление – достаточно простая базовая операция Эксель, осуществляемая при помощи формул, в которых используется знак деления (“/“), а в качестве делимого и делителя могут выступать как цифры, так и адреса ячеек с числовыми данными. Также можно воспользоваться функцией ЧАСТНОЕ. Но в этом случае нужно помнить, что результат ее использования – это число без остатка, округляемое до меньшего по модулю ближайшего целого.