В формулах excel можно использовать до уровней вложения функций

Использование функции в качестве одного из аргументов в формуле, использующей функцию, называется вложенным, и мы будем называть ее вложенной функцией. Например, при вложении функций СНВП и СУММ в аргументы функции ЕСЛИ следующая формула суммирует набор чисел (G2:G5), только если среднее значение другого набора чисел (F2:F5) больше 50. В противном случае она возвращает значение 0.

Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.

В формулу можно вложить до 64 уровней функций.

1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

2. Чтобы начать формулу с функции, щелкните Вставить функцию в .

   Знак равенства (=) будет вставлен автоматически.

3. В поле Категория выберите пункт Все.

   Если вы знакомы с категориями функций, можно также выбрать категорию.

   Если вы не знаете, какую функцию использовать, можно ввести вопрос, описывающий необходимые действия, в поле Поиск функции (например, при вводе «добавить числа» возвращается функция СУММ).

4. Чтобы ввести другую функцию в качестве аргумента, введите функцию в поле этого аргумента.

   Части формулы, отображенные в диалоговом окне Аргументы функции, отображают функцию, выбранную на предыдущем шаге.

   Если щелкнуть элемент ЕСЛИ, в диалоговом окне Аргументы функции отображаются аргументы для функции ЕСЛИ. Чтобы вложить другую функцию, можно ввести ее в поле аргумента. Например, можно ввести СУММ(G2:G5) в поле Значение_если_истина функции ЕСЛИ.

5. Введите дополнительные аргументы, необходимые для завершения формулы.

   Вместо того, чтобы вводить ссылки на ячейки, можно также выделить ячейки, на которые нужно сослаться. Щелкните , чтобы свернуть диалоговое окно, выйдите из ячеек, на которые нужно со ссылкой, , чтобы снова развернуть диалоговое окно.

   Совет: Для получения дополнительных сведений о функции и ее аргументах щелкните ссылку Справка по этой функции.

6. После ввода всех аргументов формулы нажмите кнопку ОК.

1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

2. Чтобы начать формулу с функции, щелкните Вставить функцию в .

3. В диалоговом окне Вставка функции в поле Выбрать категорию выберите все.

   Если вы знакомы с категориями функций, можно также выбрать категорию.

4. Чтобы ввести другую функцию в качестве аргумента, введите ее в поле аргумента в построитель формул или непосредственно в ячейку.

5. Введите дополнительные аргументы, необходимые для завершения формулы.

6. Завершив ввод аргументов формулы, нажмите ввод.

Примеры

Ниже приведен пример использования вложенных функций ЕСЛИ для назначения буквенных категорий числовым результатам тестирования.

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Оценка
45
90
78
Формула	Описание	Результат
‘=ЕСЛИ(A2>89,»A»,ЕСЛИ(A2>79,»B», ЕСЛИ(A2>69,»C»,ЕСЛИ(A2>59,»D»,»F»))))	Использует вложенные функции ЕСЛИ для назначения буквенной категории оценке в ячейке A2.	=ЕСЛИ(A2>89;»A»;ЕСЛИ(A2>79;»B»; ЕСЛИ(A2>69;»C»;ЕСЛИ(A2>59;»D»;»F»))))
‘=ЕСЛИ(A3>89,»A»,ЕСЛИ(A3>79,»B», ЕСЛИ(A3>69,»C»,ЕСЛИ(A3>59,»D»,»F»))))	Использует вложенные функции ЕСЛИ для назначения буквенной категории оценке в ячейке A3.	=ЕСЛИ(A3>89,»A»,ЕСЛИ(A3>79,»B»,ЕСЛИ(A3>69,»C»,ЕСЛИ(A3>59,»D»,»F»))))
‘=ЕСЛИ(A4>89,»A»,ЕСЛИ(A4>79,»B», ЕСЛИ(A4>69,»C»,ЕСЛИ(A4>59,»D»,»F»))))	Использует вложенные функции ЕСЛИ для назначения буквенной категории оценке в ячейке A4.	=ЕСЛИ(A4>89,»A»,ЕСЛИ(A4>79,»B»,ЕСЛИ(A4>69,»C»,ЕСЛИ(A4>59,»D»,»F»))))

Советы: 

• Дополнительные сведения о формулах см. в общих сведениях о формулах.

• Список доступных функций см. в разделе Функции Excel (по алфавиту) или Функции Excel (по категориям).

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Видео: вложенные функции ЕСЛИ

Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления. Все функции Excel можно найти на вкладке «формулы» на ленте.

• Синтаксис функции Excel

  В приведенном ниже примере функции ОКРУГЛ , округленной на число в ячейке A10, показан синтаксис функции.

  

  1. Structure. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции, открывающую круглую скобку, аргументы функции, разделенные запятыми, и закрывающая круглая скобка.

  2. имя функции. Чтобы просмотреть список доступных функций, щелкните ячейку и нажмите клавиши SHIFT + F3, чтобы открыть диалоговое окно Вставка функции .

  

  3. аргументы. Аргументы могут быть числами, текстом, логическими значениями, такими как Истина или ложь, массивами, значениями ошибок, например #N/a или ссылками на ячейки. Используемый аргумент должен возвращать значение, допустимое для данного аргумента. В качестве аргументов также используются константы, формулы и другие функции.

  4. всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.

  Примечание: Вам не нужно вводить функции во все прописные буквы, например = «ОКРУГЛИТЬ», так как Excel автоматически заполнит ввод имени функции после нажатия кнопки «Добавить». Если вы неправильно наводите имя функции, например = СУМА (a1: A10), а не = сумм (a1: A10), Excel вернет #NAME? Если позиция, которую вы указали, находится перед первым или после последнего элемента в поле, формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!.

• Ввод функций Excel

  Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. После выбора функции в диалоговом окне Вставка функции Excel запустит мастер функций, который выведет на экран имя функции, каждый из ее аргументов, описание функции и каждый аргумент, текущий результат функции и текущий результат всей формулы.

  

  Для упрощения создания и редактирования формул, а также для минимизации ошибок ввода и синтаксиса используйте Автозаполнение формул. После ввода знака = (знак равенства) и начальных букв функции Excel отобразит динамический раскрывающийся список допустимых функций, аргументов и имен, соответствующих этим буквам. Затем вы можете выбрать один из раскрывающегося списка, и приложение Excel введет его автоматически.

  

• Вложение функций Excel

  В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, в следующей формуле используется вложенная функция СРЗНАЧ , а результат сравнивается со значением 50.

  

  1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.

  Допустимые типы вычисляемых значений    Вложенная функция, используемая в качестве аргумента, должна возвращать соответствующий ему тип данных. Например, если аргумент должен быть логическим, т. е. иметь значение ИСТИНА либо ЛОЖЬ, вложенная функция также должна возвращать логическое значение (ИСТИНА или ЛОЖЬ). В противном случае Excel выдаст ошибку «#ЗНАЧ!».

  <c0>Предельное количество уровней вложенности функций</c0>.    В формулах можно использовать до семи уровней вложенных функций. Если функция Б является аргументом функции А, функция Б находится на втором уровне вложенности. Например, функция СРЗНАЧ и функция сумм являются функциями второго уровня, если они используются в качестве аргументов функции если. Функция, вложенная в качестве аргумента в функцию СРЗНАЧ, будет функцией третьего уровня, и т. д.

Как в Excel сделать несколько формул в одной ячейке?

Как в Excel вставить две формулы в одной ячейке?

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
2. Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
3. Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.
4. Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.

Как прописать две формулы в одной ячейке?

Нужно использовать знаки &, пример: =СУММ(A1:A10)&»;»&СУММ(B2:B10) в одной ячейке будет 2 разные суммы через точку с запятой. По этой логике можно вставлять в ячейку не только 2 формулы но и текст и сколько угодно формул.

Как работает функция Если в Эксель?

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Как создавать условия в Excel?

Как задать условие в Excel

=A1=B1 – Данное условие вернет ИСТИНА, если значения в ячейках A1 и B1 равны, или ЛОЖЬ в противном случае. Задавая такое условие, можно сравнивать текстовые строки без учета регистра.

Как вставить несколько строк в одну ячейку?

Кликните по ячейке, в которую нужно ввести несколько строк текста. Введите первую строку. Нажмите сочетание Alt+Enter, чтобы создать ещё одну строку в ячейке. Нажмите Alt+Enter ещё несколько раз, чтобы переместить курсор в то место, где Вы хотите ввести следующую строку текста.

Как сцепить диапазон ячеек Excel?

Для этого запишем формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9) , указав в качестве единственного аргумента весь диапазон сразу, а не отдельные ячейки. В результате получим лишь значение первой ячейки. Теперь в Строке формул выделим формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9) и нажмем клавишу F9 .

Как работает функция или?

Функция ИЛИ возвращает значение ИСТИНА, если в результате вычисления хотя бы одного из ее аргументов получается значение ИСТИНА, и значение ЛОЖЬ, если в результате вычисления всех ее аргументов получается значение ЛОЖЬ.

Как сделать формулу в гугл таблице?

Как вставить формулу

1. Откройте файл в Google Документах.
2. Нажмите на место, куда нужно вставить формулу.
3. Нажмите Вставка Формула.
4. Выберите нужные символы из следующих меню: Буквы греческого алфавита Математические символы Знаки отношений Математические операции Стрелки
5. Введите в поле числа или подстановочные переменные.

Как работает функция Суммесли?

Функция СУММЕСЛИ — это одна из математических и тригонометрических функций. Суммирует все числа в выбранном диапазоне ячеек в соответствии с заданным условием и возвращает результат. диапазон — выбранный диапазон ячеек, к которому применяется условие.

Как записывается логическая функция Если в Excel?

Чтобы решить поставленную задачу, воспользуемся логической функцией ЕСЛИ. Формула будет выглядеть так: =ЕСЛИ(C2>=8;B2/2;B2). Логическое выражение «С2>=8» построено с помощью операторов отношения «>» и «=». Результат его вычисления – логическая величина «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ».

Что если в Excel?

Анализ «что если» — это процесс изменения значений в ячейках, который позволяет увидеть, как эти изменения влияют на результаты формул на листе. В Excel предлагаются средства анализа «что если» трех типов: сценарии, таблицы данных и подбор параметров.

Где находится функция в Excel?

В группе команд Редактирование на вкладке Главная найдите и нажмите стрелку рядом с командой Автосумма, а затем выберите нужную функцию в раскрывающемся меню. В нашем случае мы выберем Сумма. Выбранная функция появится в ячейке.

Как в Excel вставить две формулы в одной ячейке?

Как прописать две формулы в одной ячейке?

Нужно использовать знаки &, пример: =СУММ(A1:A10)&»;»&СУММ(B2:B10) в одной ячейке будет 2 разные суммы через точку с запятой. По этой логике можно вставлять в ячейку не только 2 формулы но и текст и сколько угодно формул.

Как вставить несколько строк в одну ячейку?

Кликните по ячейке, в которую нужно ввести несколько строк текста. Введите первую строку. Нажмите сочетание Alt+Enter, чтобы создать ещё одну строку в ячейке. Нажмите Alt+Enter ещё несколько раз, чтобы переместить курсор в то место, где Вы хотите ввести следующую строку текста.

Как сцепить диапазон ячеек Excel?

Для этого запишем формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9) , указав в качестве единственного аргумента весь диапазон сразу, а не отдельные ячейки. В результате получим лишь значение первой ячейки. Теперь в Строке формул выделим формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9) и нажмем клавишу F9 .

Как пользоваться функцией если в Excel?

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие. Например: =ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК») =ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)

Как сделать формулу в гугл таблице?

Как вставить формулу

1. Откройте файл в Google Документах.
2. Нажмите на место, куда нужно вставить формулу.
3. Нажмите Вставка Формула.
4. Выберите нужные символы из следующих меню: Буквы греческого алфавита Математические символы Знаки отношений Математические операции Стрелки
5. Введите в поле числа или подстановочные переменные.

Как сцепить ячейки в Excel?

В случае, когда необходимо в одну ячейку объединить данные хранящиеся в разных ячейках, например, нужно «сцепить» ячейки хранящие отдельно Фамилию, Имя и Отчество, можно воспользоваться одним из вариантов сцепки: либо функцией Excel =Сцепить(), либо оператором «&».

Как связать значения ячеек Excel?

Создание связей между рабочими книгами

1. Открываем обе рабочие книги в Excel.
2. В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
3. Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь.

Как вставить текст в несколько ячеек Excel?

Как добавить одинаковый текст в несколько ячеек Excel?

1. Выделите все ячейки, в которые вы хотите вставить текст.
2. После выделения сразу введите текст.
3. Когда это сделано вместо Enter, нажмите Ctrl+Enter.

Как большой текст поместить в одну ячейку Excel?

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек. В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам. Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.

Как вставить список в одну ячейку Excel?

Создание раскрывающегося списка в Excel

1. Выберите ячейки, в которой должен отображаться список.
2. На ленте на вкладке «Данные» щелкните «Проверка данных».
3. На вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выберите пункт «Список».
4. Щелкните в поле «Источник» и введите текст или числа (разделенные запятыми), которые должны появиться в списке.

Как в Excel скопировать и вставить несколько строк?

Выполните одно из указанных ниже действий.

1. Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать . Сочетание клавиш: CTRL+X.
2. Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать . Сочетание клавиш: CTRL+C.

Какой разделитель в Excel используется для указания диапазона ячеек?

Функция =СЦЕПИТЬДИАПАЗОН(ДИАПАЗОН, [РАЗДЕЛИТЕЛЬ]) имеет два аргумента: — ДИАПАЗОН — диапазон ячеек, которые необходимо сцепить. — [РАЗДЕЛИТЕЛЬ] — символ-разделитель, который будет вставляться между значениями ячеек.

Как объединить вертикальные ячейки в Excel?

Для объединения ячеек используется инструмент «Выравнивание» на главной странице программы. Выделяем ячейки, которые нужно объединить. Нажимаем «Объединить и поместить в центре». Точно таким же образом можно объединить несколько вертикальных ячеек (столбец данных).

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Несколько условий ЕСЛИ в Excel

Функция ЕСЛИ в Excel позволяет оценивать ситуацию с двух точек зрения, например, значение больше 0 или меньше, и в зависимости от ответа на этот вопрос, произведи дальнейшие расчеты по той или иной формуле. Однако, не редки ситуации, когда вам приходится работать более, чем с двумя условиями. В сегодняшней статье мы рассмотрим примеры создания формул в Excel с несколькими условиями ЕСЛИ.

Прежде, чем начать изучать данный урок, рекомендую прочитать статью про функцию ЕСЛИ, где описаны основные приемы работы.

Принцип создания формул с несколькими условиями ЕСЛИ заключается в том, что в одном из аргументов формулы (значение_если_ИСТИНА или значение_если_ЛОЖЬ) находится еще одна формула ЕСЛИ.

Например: =ЕСЛИ(A5=0;»НОЛЬ»;ЕСЛИ(A5<0;»МЕНЬШЕ НОЛЯ»;»БОЛЬШЕ НОЛЯ»)), где функция оценивает значение ячейки A5 два раза, первый, проверяет, равняется ли значение нулю, и возвращает текст – НОЛЬ, если ИСТИНА. Если результат оценки вернул значение ЛОЖЬ, происходит вторая оценка, функция проверяет, является ли значение ячейки A5 меньше ноля, и возвращает текст МЕНЬШЕ НОЛЯ, если результат ИСТИНА, в противном случае возвращает текст БОЛЬШЕ НОЛЯ.

Таким образом, в примере выше, формула вернет значение МЕНЬШЕ НОЛЯ, так как при первой оценке, результат оказался ЛОЖЬ, а при второй оценке ИСТИНА.

Давайте рассмотрим пример посложнее. Предположим, вам необходимо рассчитать размер комиссии каждого продавца в зависимости от объема его продаж.

• Если продажи меньше или равны 500$, комиссия составляет 7%
• Если продажи больше 500$, но меньше или равны 750%, комиссия составляет 10%
• Если продажи больше 750$, но меньше или равны 1000%, комиссия составляет 12,5%
• Если продажи больше 1000$, комиссия составляет 16%

Вместо того, чтобы рассчитывать размер комиссии для каждого работника, можно создать формулу с несколькими условиями ЕСЛИ. Логика формулы будет следующая:

• Продажи меньше или равны 500$. Если ИСТИНА, рассчитываем комиссию.
• Если ЛОЖЬ, то продажи меньше или равны 750$. Если ИСТИНА, рассчитываем комиссию.
• Если ЛОЖЬ, то продажи меньше или равны 1000$. Если ИСТИНА, рассчитываем комиссию.
• Если ЛОЖЬ, рассчитываем комиссию, так как это будет означать, что продажи больше 1000$ и больше логических тестов проводить не нужно.

Давайте создадим формулу следуя данной логике для продавца Сергея. (Я выделил жирным проверку логики для лучшего понимания).

=ЕСЛИ(B4<400;B4*7%;ЕСЛИ(B4<750;B4*10%;ЕСЛИ(B4<1000;B4*12.5%;B4*16%)))

На первый взгляд может показаться, что это ужасная формула, но давайте попробуем разобраться:

Логическое выражение в первой формуле ЕСЛИ проверяет, является ли значение в ячейке B4 меньше 400, если ИСТИНА, формула умножает значение ячейки B4 на 7% и останавливает дальнейшие вычисления. Если значение ячейки B4 больше 400, мы переходим к следующей функции ЕСЛИ. Так будет продолжаться, пока мы не достигнем последнего значения, где значение ячейки умножается на 16%. Это значит, что ни одно из условий не удовлетворило требованиям, т.е. продажи составляют более 1000$.

Ниже вы видите, как будет выглядеть колонка Комиссия, когда все формулы будут введены. Также в колонке Формула отображены формулы для каждого продавца.

Можно проверить на примере Натальи правильность работы формулы. Продажи Натальи составили 844$, т.е. больше, чем 750$, но меньше чем 1000$. Соответственно, коэффициент комиссии будет равняться 12,5%, а сама комиссия составит 105,5$. Также важно отметить, о работе формулы с пограничными значениями. Предположим, что сумма продаж Натальи составила 750$, какой коэффициент должна применить формула? Коэффициент будет 12,5%, так как для коэффициента 10% сумма продаж должна равняться меньше 750. Это важное замечание, поэтому будьте аккуратны при составлении логики формулы.

Итак, как вы увидели, формула ЕСЛИ очень мощный инструмент при составлении логических выражений с несколькими условиями и позволяет экономить время на просчет каждой ячейки таблицы.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

109 комментариев

Нужно вернуть определенное значение из ячейки и посчитать балл, т.е. например в ячейке D3 может быть значение А, Б, В, Г, надо в ячейку D4 вернуть значение в зависимости от буквы, например А=1, Б=2, В=3 и так далее. Как сделать? Можно ли через формулу ЕСЛИ?

Статья хорошая, спасибо.
Но.. вначале статьи планы ставят из минимального расчета 500$, а все дальнейшие расчеты исходят из 400$.
Как бы надо стараться следовать тем планам, что ставите.

Данный метод хорош, если у нас немного критериев (2-3), но когда их 10, то в такой формуле потом трудно разобратся «что и откуда». В таком случае можно (и нужно) обойтись без ЕСЛИ.
Для этого создаем маленькую табличку с нашими критериями: в первой строке по возрастанию заполняем критерии (в приведенном примере это будут 0, 500, 750, 1000); во второй строчке под каждым критерием заполняем соответствующий процент (7, 10, 12,5, 16). Допустим, в диапазоне A1:D1 у нас заполнены критерии, а в диапазоне A2:D2 — соответствующие проценты. В ячейке А5 имеем цифру продаж; для рассчета комиссии используем следующую формулу: =A5*ИНДЕКС($A$2:$D$2;ПОИСКПОЗ(A5;$A$1:$D$1;1)).
ПОИСКПОЗ ищет расположение критерия, который меньше продаж, но наибольший в списке, а ИНДЕКС по полученному номеру выдает нам необходимый процент.

Как использовать несколько функций в excel одновременно

Использование функции в качестве одного из аргументов в формуле, использующей функцию, называется вложенным, и мы будем называть ее вложенной функцией. Например, при вложении функций СНВП и СУММ в аргументы функции ЕСЛИ следующая формула суммирует набор чисел (G2:G5), только если среднее значение другого набора чисел (F2:F5) больше 50. В противном случае она возвращает значение 0.

Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.

В формулу можно вложить до 64 уровней функций.

Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

Чтобы начать формулу с функции, щелкните Вставить функцию в .

Знак равенства (=) будет вставлен автоматически.

В поле Категория выберите пункт Все.

Если вы знакомы с категориями функций, можно также выбрать категорию.

Если вы не знаете, какую функцию использовать, можно ввести вопрос, описывающий необходимые действия, в поле Поиск функции (например, при вводе «добавить числа» возвращается функция СУММ).

Чтобы ввести другую функцию в качестве аргумента, введите функцию в поле этого аргумента.

Части формулы, отображенные в диалоговом окне Аргументы функции, отображают функцию, выбранную на предыдущем шаге.

Если щелкнуть элемент ЕСЛИ, в диалоговом окне Аргументы функции отображаются аргументы для функции ЕСЛИ. Чтобы вложить другую функцию, можно ввести ее в поле аргумента. Например, можно ввести СУММ(G2:G5) в поле Значение_если_истина функции ЕСЛИ.

Введите дополнительные аргументы, необходимые для завершения формулы.

Вместо того, чтобы вводить ссылки на ячейки, можно также выделить ячейки, на которые нужно сослаться. Щелкните , чтобы свернуть диалоговое окно, выйдите из ячеек, на которые нужно со ссылкой, , чтобы снова развернуть диалоговое окно.

Совет: Для получения дополнительных сведений о функции и ее аргументах щелкните ссылку Справка по этой функции.

После ввода всех аргументов формулы нажмите кнопку ОК.

Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

Чтобы начать формулу с функции, щелкните Вставить функцию в .

В диалоговом окне Вставка функции в поле Выбрать категорию выберите все.

Если вы знакомы с категориями функций, можно также выбрать категорию.

Чтобы ввести другую функцию в качестве аргумента, введите ее в поле аргумента в построитель формул или непосредственно в ячейку.

Введите дополнительные аргументы, необходимые для завершения формулы.

Завершив ввод аргументов формулы, нажмите ввод.

Примеры

Ниже приведен пример использования вложенных функций ЕСЛИ для назначения буквенных категорий числовым результатам тестирования.

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Обзор формул

​Смотрите также​​Ссылки в ячейке соотнесены​Равно​ сначала нажимаем кнопку​ Excel для начинающих».​Введите математический оператор, который​ инструментарий пользователю для​ арифметический знак. В​Шаг с заходом​ 30 и 40,​Автозавершение формул​ нумеруются и строки,​   . Смешанная ссылка содержит либо​ на ячейки других​ Используемый аргумент должен​ знать, как можно​ за квартал» являются​Примечание:​ со строкой.​Меньше​ «Вставить имена», затем,​Можно в таблице​

​ хотите использовать. В​ выполнения различных арифметических​ данном случае, это​недоступна для ссылки,​ введите {10,20,30,40}. Эта​   . Используйте раскрывающийся список автозавершения​ и столбцы. Стиль​ абсолютный столбец и​ книг называются связями​ возвращать значение, допустимое​ его изменить.​ константами. выражение или​Мы стараемся как​Формула с абсолютной ссылкой​>​ выбираем нужное имя​ Excel выделить сразу​ нашем примере это​

​ действий. Данные действия​ будет знак умножения​ если ссылка используется​ константа массива является​ формул, в котором​ ссылок R1C1 удобен​ относительную строку, либо​ или внешними ссылками.​ для данного аргумента.​Формулы вычисление значений в​ его значение константами​ можно оперативнее обеспечивать​ ссылается на одну​Больше​ из появившегося списка.​ все ячейки с​

​ знак умножения (*).​ могут выполняться, как​ (*). Далее, кликаем​ в формуле во​ матрицей размерности 1​

​ автоматически выводятся допустимые​

​ для вычисления положения​​ абсолютную строку и​​Стиль ссылок по умолчанию​ В качестве аргументов​ определенном порядке. Формула​ не являются. Если​ вас актуальными справочными​ и ту же​Меньше или равно​Если результат подсчета​ формулами или найти​Выделите ячейку, которая должна​ при составлении таблиц,​ по ячейке, где​

​ второй раз или​

​ на 4 и​ имена.​ столбцов и строк​

• ​ относительный столбец. Абсолютная​​    По умолчанию Excel Online​ также используются константы,​ всегда начинается со​

• ​ формула в ячейке​​ материалами на вашем​​ ячейку. То есть​​>=​ по формуле не​ формулы с ошибками.​

• ​ стоять второй в​​ так и отдельно​

• ​ размещаются данные с​​ если формула ссылается​ соответствует ссылке на​Excel Online не поддерживает​​ в макросах. При​​ ссылка столбцов приобретает​

• ​ использует стиль ссылок​​ формулы и другие​ знака равенства (=).​ содержит константы, но​ языке. Эта страница​

Элементы формулы

​ при автозаполнении или​Больше или равно​ входит в ячейку,​ Смотрите статью «Как​ формуле. В нашем​

​ для вычисления результата​

​ ценой единицы товара.​ на ячейку в​ одну строку и​

​ создание формулы массива.​ использовании этого стиля​

​ вид $A1, $B1​ A1, в котором​ функции.​ Excel Online интерпретирует​

​ не ссылки на​ переведена автоматически, поэтому​ копировании константа остается​<>​ выходит решетка, это​ выделить в Excel​

Использование констант в формулах

​ случае это ячейка​ определенных арифметических операций.​ Арифметическая формула готова.​ отдельной книге.​ четыре столбца.​ Можно просмотреть результаты​ положение ячейки в​ и т.д. Абсолютная​ столбцы обозначаются буквами​4. Всплывающая подсказка аргумента.​ символы, которые следуют​ другие ячейки (например,​ ее текст может​ неизменной (или постоянной).​Не равно​ не значит, что​ ячейки с формулами»​ C3. Адрес ячейки​

Использование операторов в формулах

​Автор: Максим Тютюшев​Чтобы просмотреть её результат,​Продолжайте этот процесс, пока​Значения ячеек из разных​ формулы массива, созданные​ Excel Online обозначается​ ссылка строки приобретает​ (от A до​

Типы операторов

​ При вводе функции​ за знаком равенства​ имеет вид =30+70+110),​ содержать неточности и​Чтобы указать Excel на​

Арифметические операторы

​Символ «*» используется обязательно​ формула не посчитала.​ здесь.​ появится в формуле,​Умение создавать и работать​ просто жмем на​ не будут вычислены​ строк разделены точками​

​ в классическом приложении​	​ буквой R, за​	​ вид A$1, B$1​
​ XFD, всего не​	​ появляется всплывающая подсказка​	​ как формулы. После​
​ значение в такой​	​ грамматические ошибки. Для​ ​ абсолютную ссылку, пользователю​	​ при умножении. Опускать​ ​ Всё посчитано, просто​
​В Excel в​	​ а вокруг нее​	​ с формулами в​
​ клавиатуре кнопку Enter.​	​ все части формулы.​	​ с запятой (​
​ Excel, но нельзя​	​ которой следует номер​	​ и т.д. При​
​ более 16 384 столбцов),​	​ с синтаксисом и​	​ знака равенства являются​

Операторы сравнения

​ ячейке изменяется только​ нас важно, чтобы​ необходимо поставить знак​ его, как принято​ нужно настроить формат​

​ формулу можно вводить​	​ отобразится красная пунктирная​	​ Excel – вот​
​Для того, чтобы не​	​Чтобы посмотреть вычисление еще​	​;​
​ изменять и их​	​ строки, и буквой​	​ изменении позиции ячейки,​
​ а строки — номерами​	​ аргументами. Например, всплывающая​	​ вычисляемые элементы, которые​
​ после изменения формулы.​ эта статья была​	​ доллара ($). Проще​	​ во время письменных​
	​ ячейки, числа. Смотрите​	​ разные символы, которые​
​ линия.​	​ что отличает опытного​	​ вводить данную формулу​

Текстовый оператор конкатенации

​ раз, нажмите кнопку​​). Например, чтобы представить​​ повторное вычисление. Если​ C, за которой​ содержащей формулу, относительная​ (от 1 до​

​ подсказка появляется после​	​ будут (операндов), например​	​Операторы определяют операции, которые​
​ вам полезна. Просим​	​ всего это сделать​ арифметических вычислений, недопустимо.​ в статье «Число​	​ обозначают какое-то конкретное​Нажмите​

Операторы ссылок

​ пользователя от дилетанта.​ каждый раз для​Начать сначала​ значения 10, 20,​

​ у вас есть​	​ следует номер столбца.​	​ ссылка изменяется, а​
​ 1 048 576). Эти буквы​	​ ввода выражения​ константы или ссылки​ необходимо выполнить над​ вас уделить пару​ с помощью клавиши​ То есть запись​	​ Excel. Формат».​
​ действие. Подробнее о​	​Enter​ Именно в формулах​ вычисления общей стоимости​	​.​
​ 30, 40 и​	​ классическое приложение Excel,​Ссылка​ абсолютная ссылка не​ и номера называются​	​=ОКРУГЛ(​

Порядок выполнения действий в формулах в Excel Online

​ на ячейки. Эти​ элементами формулы. Вычисления​ секунд и сообщить,​ F4.​ (2+3)5 Excel не​Иногда, достаточно просто​ таких символах, читайте​на клавиатуре. Формула​ заложены безграничные возможности​

Порядок вычислений

​ каждого наименования товара,​Чтобы закончить вычисление, нажмите​ 50, 60, 70,​ нажмите кнопку​Значение​ изменяется. При копировании​ заголовками строк и​. Всплывающие подсказки отображаются​ разделяются операторов. Excel​ выполняются в стандартном​ помогла ли она​Создадим строку «Итого». Найдем​ поймет.​ увеличить ширину столбца​ в статье «Символы​ будет создана и​ и потенциал, который​ просто наводим курсор​ кнопку​

Приоритет операторов

​ 80, находящиеся в​Открыть в Excel​R[-2]C​ или заполнении формулы​ столбцов. Для ссылки​ только для встроенных​ Online вычисляет формула​ порядке (соответствующем основным​ вам, с помощью​ общую стоимость всех​Программу Excel можно использовать​ или установить в​

​ в формулах Excel».​	​ рассчитана.​
​ не виден со​ ​ на правый нижний​ ​Закрыть​	​ расположенных друг под​
​для работы с​	​относительная ссылка на ячейку,​
​ вдоль строк и​	​ на ячейку введите​
​ функций.​	​ слева направо, согласно​
​ правилам арифметики), однако​	​ кнопок внизу страницы.​
​ товаров. Выделяем числовые​	​ как калькулятор. То​
​ ячейку «автоподбор» ширины.​	​Второй способ​Формулы можно копировать в​
​ стороны. В этом​ ​ угол ячейки с​ ​.​ ​ другом ячейках, можно​	​ массивами.​

Использование круглых скобок

​ расположенную на две​ вдоль столбцов относительная​ букву столбца, и​Диалоговое окно​ определенном порядке для​ его можно изменить​ Для удобства также​ значения столбца «Стоимость»​ есть вводить в​ Как быстро изменить​– вставить функцию.​ смежные ячейки при​ уроке Вы научитесь​ результатом, и тянем​Примечания:​ создать константу массива​

​В примере формулы массива​

​ строки выше в​ ссылка автоматически корректируется,​ затем — номер​Вставить функцию​ каждого оператора в​ с помощью скобок.​ приводим ссылку на​ плюс еще одну​

​ формулу числа и​

​ размер столбца, ячейки,​Закладка «Формулы». Здесь​ помощи маркера автозаполнения.​ создавать формулы в​ вниз, на всю​ ​ с размерностью 2​ ниже вычисляется итоговое​ том же столбце​ а абсолютная ссылка​ строки. Например, ссылка​

​упрощает ввод функций​

Использование функций и вложенных функций в формулах

​ формуле.​Приложение Microsoft Excel поддерживает​ оригинал (на английском​ ячейку. Это диапазон​ операторы математических вычислений​ строки, т.д., читайте​ идет перечень разных​ Это позволит сэкономить​ Excel несколькими способами.​

Синтаксис функций

​ область строк, в​​Некоторые части формулы, воспользуйтесь​​ на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}.​ значение цен на​R[2]C[2]​

​ не корректируется. Например,​

​ B2 указывает на​ при создании формул,​Если в одной формуле​ четыре типа операторов:​ языке) .​ D2:D9​ и сразу получать​ в статье «Как​

​ формул. Все формулы​ время, когда необходимо​ Это будут простые​ которых расположено наименование​ функциями Если и​

​Примечание:​ акции; строки ячеек​Относительная ссылка на ячейку,​ при копировании или​ ячейку, расположенную на​ в которых они​ используется несколько операторов,​ арифметические, текстовые, операторы​Если вы раньше не​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ результат.​ изменить ширину столбца,​ подобраны по функциям​ использовать одну и​

​ формулы, создать которые​ товара.​ последовательно выберите ПУНКТЫ​Мы стараемся как​ не используются при​ расположенную на две​ заполнении смешанной ссылки​​ пересечении столбца B и​​ содержатся. При вводе​ Excel Online выполняет​ сравнения и операторы​

Ввод функций

​ работали с Excel​​ находится на вкладке​​Но чаще вводятся адреса​ высоту строки в​ на определенные темы.​ ту же формулу​ не составит большого​Как видим, формула скопировалось,​​ функции не вычисляются,​​ можно оперативнее обеспечивать​ вычислении и отображении​ строки ниже и​ из ячейки A2​ строки 2.​ функции в формулу​

​ операции в порядке,​ ссылок.​ Online, скоро вы​ «Главная» в группе​ ячеек. То есть​ Excel» тут.​ Например, если нам​ множество раз. Изучите​ труда.​ и общая стоимость​ а в поле​ вас актуальными справочными​ отдельных значений для​ на два столбца​ в ячейку B3​Ячейка или диапазон​ в диалоговом окне​ указанном в приведенной​Арифметические операторы служат для​ узнаете, что это​

Вложенные функции

​ инструментов «Редактирование».​ пользователь вводит ссылку​В формулы можно​ нужно не просто​ уроки раздела Относительные​В следующем примере мы​ автоматически рассчиталась для​Вычисление​ материалами на вашем​​ каждой акции.​​ правее​

​ она изменяется с​Использование​Вставить функцию​

​ ниже таблице. Если​​ выполнения базовых арифметических​ не просто таблица​После нажатия на значок​ на ячейку, со​ написать не только​ сложить числа, а​ и абсолютные ссылки,​ посчитаем простенький бюджет​ каждого вида товара,​отображается # н/д.​ языке. Эта страница​Формула массива, вычисляющая​R2C2​ =A$1 на =B$1.​

​Ячейка на пересечении столбца​отображаются имя функции,​​ формула содержит операторы​ операций, таких как​ для ввода чисел.​ «Сумма» (или комбинации​ значением которой будет​ адрес ячейки, но​ сложить числа, если​ чтобы получить дополнительную​ за два месяца,​ согласно данным о​​Если ссылка пуста, в​​ переведена автоматически, поэтому​​ одно значение​​Абсолютная ссылка на ячейку,​Скопированная формула со​ A и строки​ все ее аргументы,​​ с одинаковым приоритетом,​​ сложение, вычитание, умножение,​ Да, Excel Online​ клавиш ALT+«=») слаживаются​​ оперировать формула.​​ и вставить определенные​ они будут больше​ информацию.​

Использование ссылок в формулах

​ для этого создадим​ его количестве и​ поле​ ее текст может​При вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}»​ расположенную во второй​ смешанной ссылкой​ 10​ описание функции и​ например операторы деления​ деление или объединение​ можно использовать для​ выделенные числа и​При изменении значений в​ знаки, чтобы результат​ 100. То здесь​Автор: Антон Андронов​ несложную формулу со​ цене.​Вычисление​ содержать неточности и​ в качестве формулы​ строке второго столбца​Удобный способ для ссылки​

Стиль ссылок A1

​A10​​ каждого из аргументов,​ и умножения, Excel​ чисел. Результатом операций​ поиска суммарных значений​ отображается результат в​ ячейках формула автоматически​ был лучше. Смотрите​ применим логическую формулу.​Формулы в Excel​ ссылками на ячейки.​Таким же образом, можно​отображается нулевое значение​ грамматические ошибки. Для​ массива сначала вычисляется​R[-1]​ на несколько листов​Диапазон ячеек: столбец А,​ текущий результат функции​ Online выполняет их​ являются числа. Арифметические​ столбцов или строк,​

​ пустой ячейке.​	​ пересчитывает результат.​
​ пример в статье​В Excel есть функции​помогут производить не​	​Чтобы создать формулу, выделите​
​ рассчитывать формулы в​ (0).​	​ нас важно, чтобы​
​ значение «Акции» и​Относительная ссылка на строку,​	​    Трехмерные ссылки используются для​
​ строки 10-20.​ и всей формулы.​	​ слева направо.​
​ операторы приведены ниже.​ но при этом​Сделаем еще один столбец,​	​Ссылки можно комбинировать в​
​ «Подстановочные знаки в​ финансовые, математические, логические,​	​ только простые арифметические​
​ ячейку, которая будет​ несколько действий, и​Формулы, в которых циклические​	​ эта статья была​
​ «Цена» для каждой​ расположенную выше текущей​	​ анализа данных из​

​A10:A20​​Чтобы упростить создание и​Оператор​​Арифметический оператор​​ также можно вычислять​ где рассчитаем долю​ рамках одной формулы​ Excel» здесь.​ статистические, дата и​

​ действия (сложение, вычитание,​ ее содержать. В​ с разными арифметическими​ ссылки не может​

​ вам полезна. Просим​ биржи, а затем​

​ ячейки​ одной и той​Диапазон ячеек: строка 15,​

​ редактирование формул и​Описание​Значение​

Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

​ платеж по ипотеке,​​ каждого товара в​ с простыми числами.​Здесь показаны относительные​ время.​ умножение и деление),​ нашем примере мы​ знаками. Фактически, формулы​ отличаться от ожидаемых.​ вас уделить пару​ — сумма всех​R​ же ячейки или​ столбцы B-E​ свести к минимуму​: (двоеточие)​Пример​ решать математические или​ общей стоимости. Для​Оператор умножил значение ячейки​ ссылки в формулах,​Кнопка «Вставить функцию» -​ но и более​ выделили ячейку B3.​

​ Excel составляются по​ При желании циклические​

​ секунд и сообщить,​​ результатов.​Абсолютная ссылка на текущую​ диапазона ячеек на​B15:E15​ количество опечаток и​(один пробел)​+ (знак «плюс»)​ инженерные задачи и​ этого нужно:​ В2 на 0,5.​ но есть еще​здесь выбираем нужную​ сложные расчеты. Например,​Введите знак равенства (=).​ тем же принципам,​ ссылки можно Включить​ помогла ли она​Вычисление нескольких значений​ строку​ нескольких листах одной​Все ячейки в строке​ синтаксических ошибок, пользуйтесь​, (запятая)​Сложение​ находить лучшие сценарии​

​Разделить стоимость одного товара​ Чтобы ввести в​

​ абсолютные и смешанные​​ функцию.​посчитать проценты в Excel,​ Обратите внимание, что​ по которым выполняются​ итеративные вычисления.​ вам, с помощью​   . Некоторые функции возвращают массивы​При записи макроса в​ книги. Трехмерная ссылка​ 5​ автозавершением формул. После​Операторы ссылок​3+3​ в зависимости от​ на стоимость всех​ формулу ссылку на​ ссылки, ссылки в​Эта же кнопка​ провести сравнение таблиц​ он появляется как​ обычные арифметические примеры​Следующие функции пересчитываются каждый​ кнопок внизу страницы.​ значений или требуют​ Excel Online для​ содержит ссылку на​5:5​ ввода знака равенства​

​–​– (знак «минус»)​

Стиль трехмерных ссылок

​ указанных переменных значений.​ товаров и результат​​ ячейку, достаточно щелкнуть​ формулах на другие​ вызова функций присутствует​ Excel, посчитать даты,​ в самой ячейке,​ в математике. При​ раз изменения листа​ Для удобства также​ массив значений в​ некоторых команд используется​ ячейку или диапазон,​Все ячейки в строках​ (=) и начальных​Знак «минус»​Вычитание​В Excel Online все​ умножить на 100.​ по этой ячейке.​ листы таблицы Excel.​ ниже, рядом со​ возраст, время, выделить​ так и в​

• ​ этом, используется практически​ и может вызвать​ приводим ссылку на​ качестве аргумента. Для​ стиль ссылок R1C1.​ перед которой указываются​ с 5 по​ букв или триггера​%​Отрицание​ это реализуется с​ Ссылка на ячейку​В нашем примере:​

• ​Ссылка в формулах -​ строкой адреса ячейки​

• ​ ячейку при условном​ строке формул.​ тот же синтаксис.​ средство​ оригинал (на английском​ вычисления нескольких значений​

​ Например, если записывается​ имена листов. В​ 10​​ показа в Excel​Процент​3–1​ помощью формул в​ со значением общей​Поставили курсор в ячейку​ это адрес ячейки.​ и строкой ввода​ форматировании​Введите адрес ячейки, которая​Усложним задачу, разделив количество​Вычислить формулу​ языке) .​ с помощью формулы​

• ​ команда щелчка элемента​​ Excel Online используются​5:10​ Online под ячейкой​^​–1​ ячейках. Формула выполняет​ стоимости должна быть​

• ​ В3 и ввели​​Адрес ячейки можно​ формул. Эта кнопка​, т.д.​ должна стоять первой​ товара в таблице​

• ​, чтобы дать отличается​​В некоторых случаях общее​ массива необходимо ввести​Автосумма​ все листы, указанные​Все ячейки в столбце​ появляется динамический раскрывающийся​Возведение в степень​* (звездочка)​ вычисления или другие​

• ​ абсолютной, чтобы при​​ =.​ зафиксировать в формуле,​ активна при любой​Для того, чтобы​ в формуле. В​ на две партии.​

• ​ от в ячейке​​ представление о как​ массив в диапазон​для добавления формулы,​ между начальным и​ H​

Стиль ссылок R1C1

​ список доступных функций,​* и /​Умножение​ действия с данными​ копировании она оставалась​Щелкнули по ячейке В2​ тогда, при переносе​ открытой вкладке, не​ таблица произвела необходимый​ нашем случае это​ Теперь, чтобы узнать​ отобразится результат: СЛЧИС,​ вложенные формула Получает​ ячеек, состоящий из​ суммирующей диапазон ячеек,​ конечным именами в​

​H:H​	​ аргументов и имен,​
​Умножение и деление​	​3*3​ на листе. Формула​ неизменной.​ – Excel «обозначил»​
​ этой формулы, адрес​	​ надо переключаться на​ нам расчет, мы​ ячейка B1. Её​ общую стоимость, нам​ СМЕЩ, ячейка, функция​
​ конечный результат сложно​	​ того же числа​ в Excel Online​ ссылке. Например, формула​
​Все ячейки в столбцах​	​ которые соответствуют этим​+ и -​/ (косая черта)​
​ всегда начинается со​	​Чтобы получить проценты в​ ее (имя ячейки​

​ ячейки в формуле​ вкладку «Формулы». Кроме​ должны написать формулу,​ границы будут выделены​ нужно прежде сложить​ ДВССЫЛ, СЕЙЧАС, сегодня,​​ за несколько промежуточных​​ строк или столбцов,​ при записи формулы​ =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все​ с H по​ буквам или триггеру.​Сложение и вычитание​Деление​

Использование имен в формулах

​ знака равенства (=),​ Excel, не обязательно​ появилось в формуле,​ не изменится. А​ того, можно настроить​ по которой будет​ синим цветом.​ количество обеих партий​ СЛУЧМЕЖДУ, сведения и​ расчетов и логической​ что и аргументы​ будет использован стиль​ значения, содержащиеся в​ J​ После этого элемент​&​3/3​

​ за которым могут​	​ умножать частное на​ вокруг ячейки образовался​	​ можно сделать так,​
​ формат ячейки «Процентный».​	​ произведен этот расчет.​	​Введите математический оператор, который​
​ товара, и, затем,​	​ СУММЕСЛИ (в некоторых​	​ поверки. Тем не​
​ массива.​	​ ссылок R1C1, а​	​ ячейке B5 на​
​H:J​	​ из раскрывающегося списка​	​Объединение двух текстовых строк​

Типы имен

​% (знак процента)​ следовать числа, математические​ 100. Выделяем ячейку​

​ «мелькающий» прямоугольник).​​ что при переносе​ Например, нам нужно​ Для начала определим,​ хотите использовать. В​ полученный результат умножить​ сценарии).​ менее используя диалоговое​Например, по заданному ряду​ не A1.​

​ всех листах в​​Диапазон ячеек: столбцы А-E,​ можно вставить в​ в одну​Процент​ операторы (например, знак​ с результатом и​Ввели знак *, значение​ формулы, адрес ячейки​ посчитать сумму долга.​ в какой ячейке​ нашем примере мы​ на цену. В​Одной из основных возможностей​ окно «​ из трех значений​Для обозначения ячеек, диапазонов​

Создание и ввод имен

​ диапазоне от листа 2​​ строки 10-20​​ формулу.​=​20%​ «плюс» или «минус»)​ нажимаем «Процентный формат».​

​ 0,5 с клавиатуры​​ в этой формуле​ Вводим логическую формулу.​ должен стоять результат​

​ введем знак сложения​ арифметике подобные действия​

• ​ программы Microsoft Excel​​Вычисление формулы​ продаж (в столбце​

• ​ ячеек, формул, констант​​ до листа 13 включительно.​A10:E20​В некоторых случаях может​<>​

Использование формул массива и констант массива

​^ (крышка)​ и функции, которые​ Или нажимаем комбинацию​ и нажали ВВОД.​ будет писаться новый,​Теперь копируем эту​ расчета. Затем выделим​ (+).​ выполнятся с использованием​ является возможность работы​», вы увидите​​ B) для трех​​ и таблиц Excel​При помощи трехмерных ссылок​

​Ссылка на другой лист​ потребоваться использовать функцию​>=​Возведение в степень​ значительно расширяют возможности​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​Если в одной формуле​ по отношению к​

​ формулу в другие​ эту ячейку (нажмем​

​Введите адрес ячейки, которая​ скобок, иначе первым​ с формулами. Это​ различные части вложенной​ месяцев (в столбце​ Online можно создавать​ можно создавать ссылки​   . В приведенном ниже примере​

​ в качестве одного​​<>​3^2​ формулы.​Копируем формулу на весь​ применяется несколько операторов,​ переносимой ячейке. Это​ ячейки столбца, чтобы​ на неё левой​ должна стоять второй​ действием будет выполнено​ значительно упрощает и​ формулы в порядке,​ A) функция​

​ определенные имена. Имя —​ на ячейки на​ функция​ из аргументов другой​Сравнение​Операторы сравнения используются для​​Ниже приведен пример формулы,​​ столбец: меняется только​ то программа обработает​ удобно для копирования​ не вводить каждую​ мышкой и эта​ в формуле. В​ умножение, что приведет​

​ ускоряет процедуру подсчета​ в котором вычисляется​

​ТЕНДЕНЦИЯ​ это значимое краткое​ других листах, определять​СРЗНАЧ​ функции. Например, в​Чтобы изменить порядок вычисления​ сравнения двух значений.​ умножающей 2 на​

Использование констант массива

​ первое значение в​ их в следующей​ формулы в таблице,​ формулу вручную.​ ячейка станет активной).​ нашем случае это​ к неправильному подсчету.​ общих итогов, и​ по формуле вычисляются.​определяет продолжение линейного​ обозначение, поясняющее предназначение​ имена и создавать​используется для расчета​ приведенной ниже формуле​ формулы, заключите ее​ Результатом сравнения является​ 3 и прибавляющей​ формуле (относительная ссылка).​ последовательности:​

​ чтобы не писать​Для этого выделим​C какого символа начинается​ ячейка B2. Её​ Воспользуемся скобками, и​ отображения искомых данных.​ Например, формула =IF(AVERAGE(F2:F5)​ ряда объемов продаж.​ ссылки на ячейку,​ формулы с использованием​ среднего значения диапазона​ для сравнения результата​ часть, которая должна​ логическое значение: ИСТИНА либо​ к результату 5,​ Второе (абсолютная ссылка)​

​%, ^;​ ее в каждой​ ячейку с формулой,​ формула в Excel.​ границы будут выделены​ для решения данной​ Данный инструмент является​ > 50,SUM(G2:G5),0) легче​ Чтобы можно было​

​ константы, формулы или​ следующих функций: СУММ,​ B1:B10 на листе​

• ​ со значением 50​ быть выполнена первой,​​ ЛОЖЬ.​ ​ чтобы получить 11.​​ остается прежним. Проверим​

• ​*, /;​​ ячейке заново.​​ наведем курсор на​Перед вводом самой​ синим цветом.​ задачи в программе​ своеобразной фишкой приложения.​ понять при появлении​ отобразить все результаты​ таблицы, так как​ СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,​ «Маркетинг» той же​

• ​ используется вложенная функция​ в скобки. Например,​Оператор сравнения​​=2*3+5​​ правильность вычислений –​+, -.​Как написать формулу​ правый нижний угол​ формулы в ячейке​Нажмите​ Excel.​ Давайте разберемся, как​ промежуточных следующие результаты:​ формулы, она вводится​

support.office.com

Вычисление вложенной формулы по шагам

​ понять их суть​​ СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,​ книги.​СРЗНАЧ​ результатом приведенной ниже​Значение​Следующая формула использует функцию​ найдем итог. 100%.​Поменять последовательность можно посредством​ со ссылками на​ ячейки. Появится черный​ всегда ставим сначала​Enter​Итак, ставим знак равно​ создать формулы в​Шаги, показанные в диалоговом​ в три ячейки​ с первого взгляда​ МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,​Ссылка на диапазон​.​ формулы будет число​

​Пример​ПЛТ​ Все правильно.​ круглых скобок: Excel​ другие листы быстро,​ крестик в правом​ знак «равно» -​на клавиатуре. Формула​ (=) в первой​​ программе Microsoft Excel,​​ окне​ столбца C (C1:C3).​ бывает непросто. Ниже​ СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,​ ячеек на другом​1. Функции СРЗНАЧ и​ 11, так как​= (знак равенства)​для вычисления платежа​

​При создании формул используются​ в первую очередь​	​ читайте в статье​
​ нижнем углу выделенной​	​ это сигнал программе,​ будет создана и​ ячейке столбца «Сумма».​ и как работать​
​Описание​​Формула массива, вычисляющая​​ приведены примеры имен​	​ СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,​ листе той же​ СУММ вложены в​ в Excel Online​Равно​ по ипотеке (1​
​ следующие форматы абсолютных​​ вычисляет значение выражения​​ «Ссылки в Excel​	​ ячейки. Удерживая мышью,​ что ей надо​ рассчитана.​ Затем открываем скобку,​ с ними.​
​=ЕСЛИ(СРЗНАЧ(F2:F5)>50;СУММ(G2:G5);0)​	​ несколько значений​ и показано, как​ ДИСПА и ДИСППА.​ книги​ функцию ЕСЛИ.​ умножение выполняется раньше​A1=B1​ 073,64 долларов США)​ ссылок:​ в скобках.​ на несколько листов​

1. ​ ведем крестик вниз​ посчитать по формуле.​Если результат вычислений не​ кликаем по первой​

2. ​Скачать последнюю версию​​Сначала выводится вложенная формула.​​Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как​​ их использование упрощает​​Трехмерные ссылки нельзя использовать​​1. Ссылка на лист​​Допустимые типы вычисляемых значений​

   

3. ​ сложения. В этой​​> (знак «больше»)​​ с 5% ставкой​$В$2 – при копировании​​

   ​ сразу».​ по столбцу. Отпускаем​ Теперь вводим саму​ поместится в ячейку,​​ ячейке в столбце​​ Excel​ Функции СРЗНАЧ и​​ формула массива, возвращает​​ понимание формул.​​ в формулах массива.​​ «Маркетинг».​    Вложенная функция, используемая в​ формуле число 2​

   ​Больше​​ (5% разделить на​​ остаются постоянными столбец​​Различают два вида ссылок​Бывает в таблице​ мышь, все формулы​ формулу.​ то вместо ожидаемого​ «1 партия», ставим​Самыми простыми формулами в​

4. ​ СУММ вложены в​ три значения (22​Тип примера​

5. ​Трехмерные ссылки нельзя использовать​2. Ссылка на диапазон​​ качестве аргумента, должна​​ умножается на 3,​

   ​A1>B1​ 12 месяцев равняется​​ и строка;​​ на ячейки: относительные​

   ​ название столбцов не​​ скопированы.​

   • ​В формуле Excel можно​ результата могут появиться​ знак плюс (+),​ программе Microsoft Excel​ функцию ЕСЛИ.​​ 196, 17 079​​Пример использования диапазонов вместо​

   • ​ вместе с оператор​ ячеек с B1​​ возвращать соответствующий ему​​ а затем к​< (знак «меньше»)​

   • ​ ежемесячному проценту) на​B$2 – при копировании​ и абсолютные. При​ буквами, а числами.​Проставьте внизу таблицы​ написать 1024 символа​

   • ​ знаки решетки (;;#).​ кликаем по первой​ являются выражения арифметических​=ЕСЛИ(​​ и 11 962),​​ имен​ пересечения (один пробел),​ по B10 включительно.​ тип данных. Например,​ результату прибавляется число​Меньше​ период в 30​ неизменна строка;​

support.office.com

Создание формул в программе Microsoft Excel

​ копировании формулы эти​ Как изменить название​ «ИТОГО» — автосумму.​.​ Это означает, что​ ячейки в столбце​ действий между данными​40​ вычисленные по трем​Пример с использованием имен​ а также в​3. Ссылка на лист,​ если аргумент должен​ 5.​A1​

​ лет (360 месяцев)​$B2 – столбец не​

Создание простейших формул

​ ссылки ведут себя​ столбцов на буквы,​ Смотрите, как это​Как создать формулу в​ ширины столбца недостаточно​ «2 партия». Далее,​ расположенными в ячейках.​>50;СУММ(G2:G5);0)​ объемам продаж за​Ссылка​ формулах с неявное​ отделенная от ссылки​ быть логическим, т. е.​=5+2*3​>= (знак «больше или​ с займом на​ изменяется.​ по-разному: относительные изменяются,​ читайте статью «Поменять​

​ сделать, в статье​ Excel​ для отображения всего​ закрываем скобку, и​ Для того, чтобы​Диапазон ячеек F2: F5​ три месяца.​=СУММ(A16:A20)​ пересечение.​ на диапазон значений.​ иметь значение ИСТИНА​Если же с помощью​ равно»)​ сумму 200 000​Чтобы сэкономить время при​ абсолютные остаются постоянными.​ название столбцов в​ «Закладка листа Excel​смотрите в статье​ содержимого. Просто увеличьте​

Примеры вычислений

​ ставим знак умножить​ создать подобную формулу,​ содержит значения 55,​В обычную формулу можно​=СУММ(Продажи)​Что происходит при перемещении,​Относительные ссылки​ либо ЛОЖЬ, вложенная​ скобок изменить синтаксис,​Больше или равно​ долларов:​ введении однотипных формул​Все ссылки на ячейки​ таблице Excel».​ «Формулы»». Вот и​ «Сложение, вычитание, умножение,​ ширину столбца для​ (*). Кликаем, по​ прежде всего, ставим​ 35, 45 и​ ввести ссылку на​Константа​ копировании, вставке или​   . Относительная ссылка в формуле,​ функция также должна​ Excel Online сложит​A1>=B1​=ПЛТ(0,05/12;360;200000)​ в ячейки таблицы,​ программа считает относительными,​Подробнее об относительных​

​ получилась таблица ,​ деление в Excel».​ отображения данных.​

​ первой ячейке в​ знак равенства в​ 25 и поэтому​ ячейку со значением​=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%)​ удалении листов​ например A1, основана​ возвращать логическое значение​ 5 и 2,​Меньше или равно​Ниже приведены примеры формул,​ применяются маркеры автозаполнения.​ если пользователем не​

​ и абсолютных ссылках​ которая считает, маленькая​ Здесь же написано​Главное преимущество ссылок в​ столбце «Цена». Таким​ ту ячейку, в​ функция СРЗНАЧ(F2:F5) возвращает​

​ или на само​=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП)​   . Нижеследующие примеры поясняют, какие​ на относительной позиции​ (ИСТИНА или ЛОЖЬ).​ а затем умножит​A1​ которые можно использовать​ Если нужно закрепить​ задано другое условие.​ в формулах, смотрите​ программка.​

​ где на клавиатуре​ том, что они​ образом, мы получили​ которую предполагается выводить​ результат — 40.​ значение, также называемое​Формула​ изменения происходят в​ ячейки, содержащей формулу,​ В противном случае​ результат на 3;​<> (знак «не равно»)​ на листах.​ ссылку, делаем ее​ С помощью относительных​ в статье «Относительные​Если нужно, чтобы​ расположены знаки сложения,​ позволяют вносить изменения​ формулу.​

​ полученный результат от​=ЕСЛИ(​ константой. Подобным образом​=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг»)​ трехмерных ссылках при​ и ячейки, на​ Excel Online выдаст​ результатом этих действий​Не равно​=A1+A2+A3​ абсолютной. Для изменения​ ссылок можно размножить​ и абсолютные ссылки​ автоматически переносилось​ т.д. и как​ в данные на​Кликаем на кнопку Enter,​ арифметического действия. Либо​

​Ложь​ в формулу массива​

​=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг»)​ перемещении, копировании, вставке​ которую указывает ссылка.​ ошибку «#ЗНАЧ!».​ будет число 21.​A1<>B1​    Вычисляет сумму значений в​

​ значений при копировании​ одну и ту​ в Excel».​значение ячейки в Excel​ их нажать.​ листе Excel без​ чтобы узнать результат.​ можно встать на​;СУММ(G2:G5);0)​ можно ввести ссылку​Таблица​ и удалении листов,​

Калькулятор

​ При изменении позиции​Предельное количество уровней вложенности​=(5+2)*3​Амперсанд (​ ячейках A1, A2​ относительной ссылки.​ же формулу на​Формула предписывает программе Excel​, нужно установить простую​Первый способ.​ необходимости переписывать сами​Таким же образом, как​

​ ячейку, и вставить​40 не больше 50,​

Основные операторы Excel

​ на массив либо​A22:B25​ на которые такие​ ячейки, содержащей формулу,​

• ​ функций​В примере ниже скобки,​
• ​&​
• ​ и A3.​
• ​Простейшие формулы заполнения таблиц​
• ​ несколько строк или​ порядок действий с​
• ​ формулу «равно». Например,​Простую формулу пишем​

​ формулы. В следующем​ и в прошлый​ знак равно в​ поэтому выражение в​ массив значений, содержащихся​=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate])​ ссылки указывают. В​ изменяется и ссылка.​   . В формулах можно использовать​ в которые заключена​

​) используется для объединения​

lumpics.ru

Создание простых формул в Microsoft Excel

​=КОРЕНЬ(A1)​ в Excel:​ столбцов.​ числами, значениями в​ значение из ячейки​ в том же​ примере мы изменим​ раз, с применением​ строку формул. Эти​ первом аргументе функции​ в ячейках (его​Существует несколько типов имен,​ примерах используется формула​ При копировании или​ до семи уровней​ первая часть формулы,​ (соединения) одной или​

Создаем первую простую формулу в Excel

​    Использует функцию​Перед наименованиями товаров вставим​Вручную заполним первые графы​ ячейке или группе​ А1 перенести в​ порядке, в каком​

1. ​ значение ячейки B1​ способа перетягивания, копируем​ действия равнозначны, и​ Если (аргумент лог_выражение)​ иногда называют константой​
2. ​ которые можно создавать​ =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования​ заполнении формулы вдоль​ вложенных функций. Если​ задают для Excel​ нескольких текстовых строк​
3. ​КОРЕНЬ​ еще один столбец.​ учебной таблицы. У​ ячеек. Без формул​ ячейку В2. Формула​ мы бы ее​ с $1200 на​
4. ​ данную формулу и​ автоматически дублируются.​ имеет значение false.​ массива). Формулы массива​ и использовать.​
5. ​ значений в ячейках​ строк и вдоль​ функция Б является​ Online такой порядок​ в одну.​для возврата значения​ Выделяем любую ячейку​
6. ​ нас – такой​​ электронные таблицы не​​ в ячейке В2​ написали на листочке​ $1800. Формула будет​

​ для других строк​Затем выделяем определенную ячейку,​0​ принимают константы так​Определенное имя​ с A2 по​ столбцов ссылка автоматически​ аргументом функции А,​ вычислений: определяется значение​Текстовый оператор​ квадратного корня числа​

Основное преимущество формул со ссылками

​ в первой графе,​ вариант:​ нужны в принципе.​ такая: =А1. Всё.​ ручкой. Те же​ автоматически пересчитана и​ таблицы.​ заполненную данными, и​Функция Если возвращает значение​ же, как и​    Имя, используемое для представления​ A5 на листах​ корректируется. По умолчанию​

​ функция Б находится​ B4+25, а полученный​Значение​ в ячейке A1.​ щелкаем правой кнопкой​Вспомним из математики: чтобы​Конструкция формулы включает в​Ещё, в Excel​ правила математики. Только​ отобразится новое значение.​

Создаем формулу в Excel, выбирая ячейку мышкой

​Нужно заметить, что не​ ставим нужный арифметический​ третьего аргумента (аргумент​ другие формулы, однако​ ячейки, диапазона ячеек,​ со второго по​ в новых формулах​ на втором уровне​ результат делится на​Пример​=СЕГОДНЯ()​ мыши. Нажимаем «Вставить».​ найти стоимость нескольких​ себя: константы, операторы,​ можно дать имя​ вместо чисел пишем​

1. ​Excel не всегда предупреждает​ обязательно все данные​ знак («+», «-»,​ значение_если_ложь). Функция сумм​
2. ​ константы массива необходимо​
3. ​ формулы или константы.​ шестой.​ используются относительные ссылки.​ вложенности. Например, в​ сумму значений в​& (амперсанд)​    Возвращает текущую дату.​ Или жмем сначала​ единиц товара, нужно​
4. ​ ссылки, функции, имена​ формуле, особенно, если​ адрес ячейки с​ об ошибке в​
5. ​ формулы должны располагаться​ «*»,«/», и т.д.).​ не вычисляется, поскольку​ вводить в определенном​ Вы можете создавать​Вставка или копирование​ Например, при копировании​ приведенном выше примере​ ячейках D5, E5​
6. ​Соединение или объединение последовательностей​​=ПРОПИСН(«привет»)​​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ цену за 1​ диапазонов, круглые скобки​

​ она сложная. Затем,​ этим числом.​ формуле, поэтому Вам​ в соседних ячейках,​ Эти знаки называются​ она является вторым​ формате.​ собственные определенные имена.​    Если вставить листы между​ или заполнении относительной​ функции​ и F5.​

​ знаков в одну​

office-guru.ru

Как написать формулу в Excel.

​     Преобразует текст «привет»​​ чтобы выделить весь​ единицу умножить на​ содержащие аргументы и​ в ячейке писать​Основные знаки математических​ необходимо самостоятельно проверять​​ или в границах​ операторами формул. Выделяем​ аргументом функции Если​Константы массива могут содержать​ Иногда (например, при​ листами 2 и 6,​​ ссылки из ячейки​
​СРЗНАЧ​=(B4+25)/СУММ(D5:F5)​ последовательность​ в «ПРИВЕТ» с​ столбец листа. А​ количество. Для вычисления​ другие формулы. На​ не всю большую​ действий:​ все ваши формулы.​ одной таблицы. Они​ следующую ячейку. Так​ (за аргументом значение_если_истина​ числа, текст, логические​
​ настройке области печати)​ Excel Online прибавит​
​ B2 в ячейку​и​Функции — это заранее​Выражение «Северный»&«ветер» дает результат​ помощью функции​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ стоимости введем формулу​ примере разберем практическое​ формулу, а только​​Например, нам нужно ввести​ Чтобы узнать, как​​ могут находиться в​
​ повторяем до тех​ следует) и возвращается​​ значения, например ИСТИНА​ Excel Online самостоятельно​ к сумме содержимое​ B3 она автоматически​СУММ​ определенные формулы, которые​ «Северный ветер».​ПРОПИСН​
​ чтобы вставить столбец.​
​ в ячейку D2:​ применение формул для​ имя этой формулы.​ такую формулу: (25+18)*(21-7)​ это можно сделать,​ другой таблице, или​ пор, пока все​ только в том​ или ЛОЖЬ, либо​ создает определенное имя.​
​ ячеек с A2​ изменяется с =A1​
​являются функциями второго​ выполняют вычисления по​Для определения ссылок на​.​
​Назовем новую графу «№​
​ = цена за​ начинающих пользователей.​ Смотрите статью «Присвоить​ Вводимую формулу видим​ изучите урок Двойная​
​ даже на другом​​ ячейки, которые нам​ случае, если выражение​​ значения ошибок, такие​Имя таблицы​
​ по A5 на​​ на =A2.​​ уровня, поскольку обе​
​ заданным величинам, называемым​ диапазоны ячеек можно​=ЕСЛИ(A1>0)​ п/п». Вводим в​ единицу * количество.​Чтобы задать формулу для​ имя в Excel​ в строке формул.​ проверка формул в​
​ листе документа. Программа​ требуются, не будут​ верно.​ как «#Н/Д». В​    Имя таблицы Excel Online,​ добавленных листах.​Скопированная формула с​ они являются аргументами​ аргументами, и в​
​ использовать операторы, указанные​    Анализирует ячейку A1 и​ первую ячейку «1»,​ Константы формулы –​ ячейки, необходимо активизировать​ ячейке, диапазону, формуле».​Получилось.​ Excel.​ все равно корректно​
​ задействованы. После того,​Выделите ячейку, которую нужно​ одной константе массива​ которая представляет собой​Удаление​ относительной ссылкой​ функции​ указанном порядке. Эти​
​ ниже.​​ проверяет, превышает ли​
​ во вторую –​ ссылки на ячейки​ ее (поставить курсор)​Как правильно написать имя​Формулу можно вводить​Вместо того, чтобы вводить​ подсчитает результат.​ как выражение будет,​ вычислить. За один​ могут присутствовать значения​ набор данных по​    Если удалить листы между​​Абсолютные ссылки​ЕСЛИ​ функции позволяют выполнять​Оператор ссылки​
​ значение в ней​​ «2». Выделяем первые​ с соответствующими значениями.​
​ и ввести равно​ диапазона в формуле​ как в строке​ адреса ячеек вручную,​Хотя, основной задачей программы​ таким образом, введено​ раз можно вычислить​ различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}.​ определенной теме. Эти​ листами 2 и 6,​   . Абсолютная ссылка на ячейку​. Функция, вложенная в​ как простые, так​Значение​ нуль.​
​ две ячейки –​Нажимаем ВВОД – программа​ (=). Так же​ Excel​ ввода формул, так​
​ Вы можете всего​ Microsoft Excel является​ полностью, для того,​ только одну ячейку.​ Числа в константах​ данные хранятся в​ Excel Online не​ в формуле, например​ качестве аргумента в​ и сложные вычисления.​Пример​Формула также может содержать​
​ «цепляем» левой кнопкой​ отображает значение умножения.​ можно вводить знак​.​ и в самой​ лишь щелкнуть по​ вычисление в таблицах,​ чтобы просмотреть результат​На вкладке​
​ массива могут быть​ записях (строках) и​​ будет использовать их​​ $A$1, всегда ссылается​ функцию​Приведенный ниже пример функции​: (двоеточие)​ один или несколько​ мыши маркер автозаполнения​ Те же манипуляции​
​ равенства в строку​Есть формулы, в​ ячейке.​ ячейке, которую хотите​ но приложение можно​ вычислений, жмем на​Формулы​ целыми, десятичными или​ полях (столбцах) таблицы.​ значения в вычислениях.​ на ячейку, расположенную​
​СРЗНАЧ​ОКРУГЛ​Оператор диапазона, который образует​​ из таких элементов:​
​ – тянем вниз.​ необходимо произвести для​ формул. После введения​ которых лучше указать​Например:​ включить в формулу.​ использовать, и как​ кнопку Enter на​в группе​ иметь экспоненциальный формат.​ Каждый раз при​Перемещение​ в определенном месте.​
​, будет функцией третьего​, округляющей число в​ одну ссылку на​ функции, ссылки, операторы​По такому же принципу​ всех ячеек. Как​ формулы нажать Enter.​ имя диапазона, столбца.​как посчитать проценты в​
​ Этот прием может​ простой калькулятор. Просто,​ клавиатуре.​Зависимости формул​ Текст должен быть​ добавлении таблицы Excel​    Если листы, находящиеся между​ При изменении позиции​
​ уровня, и т.​ ячейке A10, демонстрирует​ все ячейки, находящиеся​ и константы.​ можно заполнить, например,​ в Excel задать​ В ячейке появится​ Трудно правильно написать​ Excel​ сэкономить вам много​ ставим знак равно,​
​Допустим, у нас есть​нажмите кнопку​ заключен в двойные​ Online по умолчанию​ листом 2 и листом 6,​ ячейки, содержащей формулу,​ д.​ синтаксис функции.​ между первой и​Элементы формулы​ даты. Если промежутки​
​ формулу для столбца:​ результат вычислений.​ в формуле имя​- 2% от​ времени и сил​ и вводим нужные​ таблица, в которой​Вычислить формулу​ кавычки, например «Вторник».​
​ Excel Online присваивает​ переместить таким образом,​ абсолютная ссылка не​Ссылка указывает на ячейку​Структура функции​ последней ячейками диапазона,​1. Функции. Функция ПИ()​
​ между ними одинаковые​ копируем формулу из​​В Excel применяются стандартные​ диапазона, если в​ 500.​ при создании формул​ действия в любой​ указано количество товара,​.​Константы массива не могут​ ей имя «Таблица1»,​ чтобы они оказались​ изменяется. При копировании​ или диапазон ячеек​1. Структура. Структура функции​ включая эти ячейки.​ возвращает значение числа​ – день, месяц,​ первой ячейки в​ математические операторы:​
​ таблице много именованных​Вводим формулу​ в Excel. В​ ячейке листа, или​ и цена его​Нажмите кнопку​ содержать ссылки на​
​ «Таблица2» и т. д.​ перед листом 2 или​ или заполнении формулы​ на листе и​ начинается со знака​B5:B15​ Пи: 3,142…​ год. Введем в​
​ другие строки. Относительные​Оператор​ диапазонов. Но в​, получилось​ следующем примере мы​ действия можно написать​

excel-office.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ единицы. Нам нужно​Вычислить​ ячейку, столбцы или​ Эти имена можно​ за листом 6, Excel​ по строкам и​ сообщает Excel Online,​

​ равенства (=), за​; (точка с запятой)​2. Ссылки. A2 возвращает​ первую ячейку «окт.15»,​ ссылки – в​Операция​ Excel есть волшебная​.​ создадим формулу для​

Формулы в Excel для чайников

​ в строке формул.​ узнать общую сумму​, чтобы проверить значение​ строки разной длины,​ изменить, сделав их​ Online вычтет из​ столбцам абсолютная ссылка​ где находятся значения​ которым следует имя​Оператор объединения. Объединяет несколько​ значение ячейки A2.​

​ во вторую –​ помощь.​

​Пример​	​ кнопка «Использовать в​	​Когда формула не​
​ расчета стоимости заказа​	​Для получения результата жмем​	​ стоимости каждого наименования​
​ подчеркнутой ссылки. Результат​	​ формулы и специальные​	​ более понятными.​
​ суммы содержимое ячеек​	​ не корректируется. По​	​ или данные, которые​
​ функции, открывающую круглую​	​ ссылок в одну​	​3. Константы. Числа или​
​ «ноя.15». Выделим первые​	​Находим в правом нижнем​	​+ (плюс)​
​ формуле» на закладке​	​ считает, значит мы​
	​ нескольких коробок пластиковой​
​ на кнопку Enter.​	​ товара. Это можно​
	​ вычисления отображается курсивом.​
​ знаки: $ (знак​	​Создание имени с помощью​
​ с перемещенных листов.​	​ умолчанию в новых​

​ необходимо использовать в​ скобку, аргументы функции,​ ссылку.​ текстовые значения, введенные​ две ячейки и​ углу первой ячейки​Сложение​ «Формулы» в разделе​

​ не правильно её​ посуды.​К основным операторам вычислений,​ сделать путем умножения​Если подчеркнутая часть формулы​ доллара), круглые скобки​Создание имени по выделению​

​Перемещение конечного листа​ формулах используются относительные​ формуле. С помощью​ разделенные запятыми и​СУММ(B5:B15,D5:D15)​ непосредственно в формулу,​

​ «протянем» за маркер​ столбца маркер автозаполнения.​=В4+7​

​ «Определенные имена».​ написали, но можно​Выделите ячейку, которая будет​

​ которые применяются в​ количества на цену​ является ссылкой на​ или % (знак​. Можно удобно создавать​    Если переместить лист 2 или​

​ ссылки, а для​

1. ​ ссылок в одной​ закрывающую скобку.​(пробел)​
2. ​ например 2.​ вниз.​ Нажимаем на эту​- (минус)​При написании формулы, нажимаем​ проверить — где​
3. ​ содержать формулу. В​ программе Microsoft Excel,​ товара. Становимся курсором​

​ другую формулу, нажмите​ процента).​ имена из существующих​ 6 в другое​ использования абсолютных ссылок​

• ​ формуле можно использовать​
• ​2. Имя функции. Чтобы​
• ​Оператор пересечения множеств, используется​

​4. Операторы. Оператор ^​Найдем среднюю цену товаров.​ точку левой кнопкой​Вычитание​ на эту кнопку,​

​ допустили в формуле​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ нашем примере мы​ относятся следующие:​ в ячейку, где​ кнопку​При форматировании констант массива​ строк и названия​ место книги, Excel​

​ надо активировать соответствующий​ данные, которые находятся​ отобразить список доступных​ для ссылки на​ («крышка») применяется для​ Выделяем столбец с​ мыши, держим ее​=А9-100​ и выходит список​ ошибку. Смотрите в​

1. ​ выделили ячейку D3.​= («знак равенства») –​ должна будет отображаться​Шаг с заходом​
2. ​ убедитесь, что выполняются​ столбцов путем выделения​ Online скорректирует сумму​ параметр. Например, при​ в разных частях​ функций, щелкните любую​ общие ячейки двух​ возведения числа в​ ценами + еще​ и «тащим» вниз​* (звездочка)​ имен диапазонов. Нажимаем​ статье «Как проверить​
3. ​Введите знак равенства (=).​ равно;​ сумма, и ставим​, чтобы отобразить другую​ указанные ниже требования.​ ячеек на листе.​ с учетом изменения​ копировании или заполнении​ листа, а также​ ячейку и нажмите​ диапазонов.​ степень, а оператор​

​ одну ячейку. Открываем​ по столбцу.​Умножение​ один раз левой​ формулы в Excel».​Выделите ячейку, которая должна​+ («плюс») – сложение;​ там знак равно​

​ формулу в поле​Константы заключены в фигурные​Примечание:​ диапазона листов.​ абсолютной ссылки из​ значение одной ячейки​ клавиши SHIFT+F3.​B7:D7 C6:C8​

​ * («звездочка») — для​ меню кнопки «Сумма»​

​Отпускаем кнопку мыши –​=А3*2​ мышкой на название​В Excel можно​ стоять первой в​— («минус») – вычитание;​ (=). Далее, выделяем​

​Вычисление​ скобки (​ По умолчанию в именах​Удаление конечного листа​ ячейки B2 в​ в нескольких формулах.​3. Аргументы. Существуют различные​

1. ​В некоторых случаях порядок​ умножения.​ — выбираем формулу​ формула скопируется в​/ (наклонная черта)​ нужного диапазона и​ написать сложную большую​
2. ​ формуле. В нашем​(«звездочка») – умножение;​ ячейку с количеством​. Нажмите кнопку​
3. ​{​ используются абсолютные ссылки​    Если удалить лист 2 или​ ячейку B3 она​ Вы также можете​ типы аргументов: числа,​

​ вычисления может повлиять​Константа представляет собой готовое​ для автоматического расчета​ выбранные ячейки с​Деление​

1. ​ это имя диапазона​ формулу с многими​ случае это ячейка​/ («наклонная черта») –​ товара. Как видим,​Шаг с выходом​}​ на ячейки.​ 6, Excel Online​ остается прежней в​
2. ​ задавать ссылки на​ текст, логические значения​ на возвращаемое формулой​ (не вычисляемое) значение,​ среднего значения.​ относительными ссылками. То​=А7/А8​ появится в формуле.​
3. ​ условиями (вложенными функциями).​ B3. Адрес ячейки​ деление;​ ссылка на неё​, чтобы вернуться к​).​Имя можно ввести указанными​ скорректирует сумму с​ обеих ячейках: =$A$1.​

​ ячейки разных листов​ (ИСТИНА и ЛОЖЬ),​ значение, поэтому для​

• ​ которое всегда остается​Чтобы проверить правильность вставленной​ есть в каждой​
• ​^ (циркумфлекс)​Если в каком-то​
• ​ Как правильно написать​ появится в формуле,​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​^ («циркумфлекс») – возведение​ сразу же появляется​ предыдущей ячейке и​Столбцы разделены запятыми (​ ниже способами.​ учетом изменения диапазона​Скопированная формула с​ одной книги либо​ массивы, значения ошибок​

​ получения нужных результатов​ неизменным. Например, дата​

1. ​ формулы, дважды щелкните​ ячейке будет своя​Степень​ диалоговом окне это​ такую формулу, смотрите​ а вокруг нее​ в степень.​ после знака равно.​ формуле.​,​Ввод​ листов.​
2. ​ абсолютной ссылкой​ на ячейки из​ (например #Н/Д) или​ важно понимать стандартный​ 09.10.2008, число 210​ по ячейке с​ формула со своими​=6^2​ имя не вставиться​
3. ​ в статье «Как​ отобразится синяя пунктирная​Как видим, программа Microsoft​ Затем, после координат​Примечание:​). Например, чтобы представить​   . Введите имя, например, в​Можно использовать такой стиль​Смешанные ссылки​ других книг. Ссылки​ ссылки на ячейки.​ порядок вычислений и​
4. ​ и текст «Прибыль​ результатом.​ аргументами.​= (знак равенства)​ обычным способом, то​ составлять формулы в​ линия.​ Excel предоставляет полный​

​ ячейки, нужно вставить​ Кнопка​ значения 10, 20,​ качестве аргумента формулы.​

exceltable.com

​ ссылок, при котором​

Уважаемые знатоки!   Привожу рабочую формулу:   =+IF(E26=B19;B21;IF(E26=B21;B19;IF(E26=B23;B25;IF(E26=B25;B23;IF(E26=B27;B29;IF(E26=B29;B27;IF(E26=B31;B33;IF(E26=B33;B31;»»))))))))     Необходимо, что бы заработала такая конструкция:   =+IF(E26=B19;B21;IF(E26=B21;B19;IF(E26=B23;B25;IF(E26=B25;B23;IF(E26=B27;B29;IF(E26=B29;B27;IF(E26=B31;B33;IF(E26=B33;B31;IF(E26=B35;B37;IF(E26=B37;B35;IF(E26=B39;B41;IF(E26=B41;B39;IF(E26=B43;B45;IF(E26=B45;B43;IF(E26=B47;B49;IF(E26=B49;B47;»»))))))))))))))))

VovaK Пользователь Сообщений: 1716 Регистрация: 01.01.1970	Попробйте использовать функцию Выбор() — в ней 29 выборок.

ну или кординально   Ограничения новой версии Excel 2007     Вот наглядный список еще некоторых нововведений:   Память   Объем буфера для формул и сводных таблиц увеличен до 2Гб по сравнению с 1Гб в Excel 2003, 128 Мб в Excel 2002, и 64 Мб в Excel 2000.   Сортировка   Уровни сортировки увеличены с 3 до 64.   Автофильтр   Объем выпадающего списка увеличен с 1000 до 10000 элементов.     Максимальная длина формулы   Увеличена с 1000 до 8000 знаков.   Вложенность функции ЕСЛИ   Увеличена с 7 до 64.   Предельное количество форматов ячеек в книге   Увеличено с 4000 до 64000.   Количество цветов  Увеличено с 56 до 4.3 млн.   Количество символов в ячейке   Увеличено с 1024 до 32000     Количество откатов (Undo) увеличено с 16 до 100   Появилась возможность многопоточных вычислений (для многоядерных процессоров)

	а еще лучше ВПР или пару ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	{quote}{login=}{date=24.02.2010 08:43}{thema=}{post}ну или кординально   {/post}{/quote}   Этот метод не всегда лучше   Ведь вместо длиннючей формулы с многими ЕСЛИ вполне может быть простая математическая формула.   kapitel. покажите данные.

	Спасибо, наверное, пойду длинным путем — установлю 2007-й (там действительно допустимо 64 уровня). Хотя понимаю, что это похоже на действия человека не знающего умножения — прибавляет число n-раз, вместо одного умножения на «n»

	Тогда уж лучше сразу 2010…. там 128 уровней ЕСЛИ.

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	Данными, значит, делиться не хотите?   Но мы вместо «черной» кассы можем оперировать арбузами и апельсинами; для Excel нет разницы, в чем выражена оплата за заказ

	{quote}{login=vikttur}{date=24.02.2010 11:11}{thema=}{post}Данными, значит, делиться не хотите?   Но мы вместо «черной» кассы можем оперировать арбузами и апельсинами; для Excel нет разницы, в чем выражена оплата за заказ :){/post}{/quote}   Уважаемый vikttur, ни каких секретов     Уже прикрепил…

	Михаил, спасибо, но где-то ошибка… ругается на недопустимое имя

	Извините. Не подписался в двух постах — спешил

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012

Такая «конструкция» удобна для пользователя, но неудобна ни для расчетов Excel, ни для человека, вбивающего формулы (практически для каждой ячейки прописывать свою формулу).   Лучше организовать результаты игр в таблицу, из которой удобно извлекать статистические данные (количество игр, кто сколько раз проиграл/выиграл, очки, места и проч.) и по которой можно спокойно построить Ваше «визуальное» чудо.     И(D22<>»»;D22=C20) –  если D22=C20, то она, естественно, не пустая, И(D22<>»»;… можно убрать: =ЕСЛИ(D22=»»;»»;ЕСЛИ(D22=C20;C24;C20))

vikttur, это турнирная таблица дзюдо.  REPECHAGE — это «утешение», т.е. проигравшие полуфиналисту борятся между собой. Официально принята именно такая форма — без дополнений. При 64-х участниках будет именно 16 «претендентов на утешение». В вольной борьбе и греко-римской «утешаются» от финалистов. Т.е. «претендентов» будет, аж 32.   Я работаю тренером, часто приходится выполнять функции главного секретаря соревнований по борьбе — вот и пришлось «грызть» excel и access…

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012

{quote}{login=kapitel}{date=24.02.2010 02:14}{thema=}{post} Официально принята именно такая форма — без дополнений.{/post}{/quote}   Это понятно, но такой вид таблицы служит только одной цели — распечатать картинку для других. Никаких сводок по ней не сделать. Но ведь в Exce’е на другом листе можно придумать рабочую таблицу, с которой будет намного удобнее работать.   Наше дело предложить, Ваше — отказаться

	{quote}{login=vikttur}{date=24.02.2010 01:33}{thema=}{post}Такая «конструкция» удобна для пользователя, но неудобна ни для расчетов {/post}{/quote}   Ассистентами у меня, как правило, уверенные пользователи Косынки иногда Солитера. Вот и стараюсь для них

{quote}{login=vikttur}{date=24.02.2010 02:24}{thema=Re: }{post}{quote}{login=kapitel}{date=24.02.2010 02:14}{thema=}{post} Официально принята именно такая форма — без дополнений.{/post}{/quote}   Это понятно, но такой вид таблицы служит только одной цели — распечатать картинку для других. Никаких сводок по ней не сделать. {/post}{/quote}   Большего и не требуется — таблица заполняется в режиме on-line, определяются пАры борцов и призеры. Других стат.данных не требуется. Данные в excel я забиваю из access. Вот там я беру данные об участниках, командах, тренерах и.т.д.   Спасибо, что уделяете так много внимания программисту-дзюдоисту, спорт Вас не забудет

Микки Пользователь Сообщений: 3280 Регистрация: 24.12.2012	Видимо опасается народ не помочь прогаммисту -дзюдоисту.

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	{quote}{login=Микки}{date=24.02.2010 02:45}{thema=}{post}Видимо опасается народ не помочь прогаммисту -дзюдоисту.{/post}{/quote}   Нет, спортсменам-туристам близки все спортсмены

	Ну, с туризмом тоже дружен, особенно с водным

Serge Пользователь Сообщений: 11308 Регистрация: 01.01.1970	Я футболист бывший.     Микки, может замутишь оффтопчик типа: «Спорт на Планете» или «Утренняя зарядка»? :-)))

Микки Пользователь Сообщений: 3280 Регистрация: 24.12.2012

{quote}{login=Serge 007}{date=24.02.2010 04:02}{thema=Идея для Оффтопа :-)}{post}Я футболист бывший.     Микки, может замутишь оффтопчик типа: «Спорт на Планете» или «Утренняя зарядка»? :-))){/post}{/quote}   Была у меня идея подобного рода.. но настроения нет .. Тема любимые игры планеты в том числе и спортивные .. я хотел Бридж порекламировать самая програмистская игра. А почему я , чуть что так косой…

Serge Пользователь Сообщений: 11308 Регистрация: 01.01.1970

А почему я, чуть что так сразу «Косой»?..         Ты — легенда!Так как ты оффтопить не умеет никто!     Обижайся — не обижайся, но в историю планеты ты уже вошёл.   Ты «Легендарный оффтопщик», я владелец «Беседки сводников», vikktur(почему с маленькой буквы?) хозяин «Избушки формУлистов», The_Prist — командир «Землянки макроведов». Alex_St вообще навечно увековечен в первой теме форума…   Как-то так :-)))

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	{quote}{login=Serge 007}{date=24.02.2010 09:45}{thema=}{post}vikktur(почему с маленькой буквы?) хозяин «Избушки формУлистов»{/post}{/quote}   1. С маленькой — потому что Всемирной Сети без разницы.   2. Хозяин — ЮрийМ (чуть что — сразу «провода обрежу», «выгоню нафиг»)

Serge Пользователь Сообщений: 11308 Регистрация: 01.01.1970	{quote}{login=vikttur}{date=25.02.2010 10:03}{thema=Re: }{post}{quote}{login=Serge 007}{date=24.02.2010 09:45}{thema=}{post}…vikktur хозяин «Избушки формУлистов»…{/post}{/quote}   Хозяин — ЮрийМ (чуть что — сразу «провода обрежу», «выгоню нафиг») :){/post}{/quote}Эээ, ответственный избушкосъёмщик

	{quote}{login=vikttur}{date=25.02.2010 10:03}{thema=Re: }{post}{quote}{login=Serge 007}{date=24.02.2010 09:45}{thema=}{post}   {/post}{/quote} Хозяин — ЮрийМ (чуть что — сразу «провода обрежу», «выгоню нафиг») :){/post}{/quote}   Не — я не хозяин. Это к Pristу. Арендодатель он — у него вон даже кошелёк электронный есть. А я так — коллекторное агентство.

Помогите пожалуйста!!!   Сделала вот такую формулу, а она ругается… там больше 7 вложений. Как можно переделать без макросов?!     =Если(C2=»январь»;Просмотр(E2;Январь!C8:C298;Январь!I8:I298);   Если(C2=»февраль»;Просмотр(E2;Февраль!C8:C298;Февраль!I8:I298);   Если(C2=»март»;Просмотр(E2;Март!C8:C298;Март!I8:I298);   Если(C2=»апрель»;Просмотр(E2;Апрель!C8:C298;Апрель!I8:I298);   Если(C2=»май»;Просмотр(E2;Май!C8:C298;Май!I8:I298);   Если(C2=»июнь»;Просмотр(E2;Июнь!C8:C298;Июнь!I8:I298);   Если(C2=»июль»;Просмотр(E2;Июль!C8:C298;Июль!I8:I298);   Если(C2=»август»;Просмотр(E2;Август!C8:C298;Август!I8:I298);   Если(C2=»сентябрь»;Просмотр(E2;Сентябрь!C8:C298;Сентябрь!I8:I298);   Если(C2=»октябрь»;Просмотр(E2;Октябрь!C8:C298;Октябрь!I8:I298);   Если(C2=»ноябрь»;Просмотр(E2;Ноябрь!C8:C298;Ноябрь!I8:I298);   Если(C2=»декабрь»;Если(E2;Декабрь!C8:C298;Декабрь!I8:I298)))))))))))))     Суть: на рабочем листе две ячейки С2 и Е2, обе изменяемые текстовые. В С2 задается месяц, если содержимое ячейки совпадает с названием одного из листов (например, С2=»январь», значит нужен лист «январь»), то нужно найти в колонке С8:С298 (текст) значение из ячейки Е2 (исходного листа) и при нахождении взять из той же строки значений из колонки I8:I298 (числа).

Dophin Пользователь Сообщений: 2684 Регистрация: 01.01.1970	Просмотр(E2;двссыл(c2&»!C8:C298″);двссыл(c2&»!I8:I298″))     попробуйте так. если не получится — значит надо было файл прикладывать сразу))

Guest Гость	#30 13.03.2010 20:11:31 {quote}{login=Dophin}{date=13.03.2010 07:56}{thema=}{post}Просмотр(E2;двссыл(c2&»!C8:C298″);двссыл(c2&»!I8:I298″))     попробуйте так. если не получится — значит надо было файл прикладывать сразу)){/post}{/quote}     Огромнейшее спасибо! Чего-то я сама уже и не додумалась! Ведь так и думала, что все намного проще! Спасибо!!!

Содержание

Введение……………………………………………………………………………….….3

1. Общая характеристика MS Excel  и ее функций …..……………………………..4

1.1. Интерфейс MS Excel…………………………………………………………..4

1.1. Возможности Excel при работе с функциями…………………………………..9

1.2. Виды функций используемые в Excel………………………………………….17

2. Использование условных функций и логических выражений

при решении задач в Excel…………………………………………………………….23

2.1. Условная функция и логические выражения в  электронных

таблицах Microsoft Excel…………………………………………………………23

2.2. Решение задач в Excel с использованием условных

функций и логических выражений…………………………………………………25

Заключение……………………………………………………………………………..28

Список использованной литературы……………………………………………….29

Введение

Представленная работа посвящена теме «Использование условных функций и логических выражений при решении задач в Excel».

Актуальность работы. Наверное, трудно сейчас представить современного человека, не владеющего компьютером. Безусловно, компьютер занимает важное место в жизни человека. Применение компьютера позволяет облегчить работу человека. данную работу я посвящу табличному процессору Excel – одному из компонентов пакета Microsoft Office 2007. Табличный процессор Excel – самый популярный на сегодняшний день табличный редактор. Он позволяет легко оперировать с цифрами, обладает удобным интерфейсом – это как компьютер “общается” с пользователем, позволяет строить различные графики, множество диаграмм, которые способствуют более полному способу представления информации и усвоения материала.

Электронный процессор Excel позволяет строить математические модели по имеющимся табличным данным. Математическая модель дает возможность прогнозировать состояние моделируемого объекта и выбирать на этой основе оптимальное управление объектом. Для этих целей Excel содержит пакет анализа данных, в который входят: регрессионный анализ, корреляция, дисперсионный анализ и другие средства.

MS Excel содержит 320 встроенных функций. Простейший способ получения полной информации о любой из них заключается в использовании меню ? .Для удобства функции в Excel разбиты по категориям (математические, финансовые, статистические и т.д.).

Целью исследования является изучение темы «Использование условных функций и логических выражений при решении задач в Excel».

В рамках достижения поставленной цели мною были поставлены следующие задачи:

1. Дать общую характеристику MS Excel  и ее функций, в частности, возможности Excel при работе с функциями, виды функций используемые в Excel;

2. Использование условных функций и логических выражений при решении задач в Excel

Структура работы. Работа имеет традиционную структуру и включает в себя введение, основную часть, заключение и список использованной литературы.

1. Общая характеристика MS Excel  и ее функций

1.1. Интерфейс MS Excel

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Основные возможности электронных таблиц:

проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

автоматизация итоговых вычислений;

решение задач путём подбора значений параметров;

обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

подготовка табличных документов;

построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

создание и анализ баз данных (списков).

Окно MS Excel 2007

Запустить Excel можно, щелкнув на кнопке Пуск и выбрав далее Программы -Microsoft Office — Microsoft Office Excel 2007, или воспользовавшись ярлыком этой программы на Рабочем столе. Если ярлыка Excel на вашем Рабочем столе нет, то его можно создать для программы EXCEL.EXE, которая обычно располагается на диске С: в папке: Program FilesMicrosoft OfficeOffice 12. После запуска появляется окно программы:

Рассмотрим элементы интерфейса более подробно.

Работа с лентой

В этой версии программы меню и панели инструментов выполнены в виде ленты. Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Например, если строка формул не отображается на экране, то её можно включить, выбрав на вкладке Вид кнопку Показать или скрыть и установив там соответствующий флажок «Строка формул».

 

На ленте отображены наиболее часто используемые команды. Если данная группа содержит больше команд и настроек, чем отображено на ленте, кнопка со стрелкой внизу группы  откроет соответствующее диалоговое окно с остальными командами или область задач. Какое именно окно вы увидите, поможет определить всплывающая подсказка.

Некоторые группы команд, которые используются не очень часто, сразу на ленте не отображаются, а появляются только при определенных действиях пользователя. Так, например, вкладка «Работа с рисунками» появится при выделении рисунка. Если размер окна Excel недостаточно большой для отображения всех кнопок на ленте, одна или несколько групп команд (в зависимости от ширины окна) будут свернуты до одной кнопки с раскрывающимся списком. При разворачивании списка вы увидите все остальные кнопки данной вкладки.

Перемещаться по ленте можно с помощью клавиатуры. Нажмите клавишу ALT. У всех доступных команд на ленте появятся подсказки для перехода к соответствующей вкладке. Если вы нажмете одну из клавиш перехода, на выбранной вкладке будут отображены всплывающие подсказки ко всем командам этой вкладки.

Прокручивать вкладки ленты можно с помощью колесика Scroll мыши. Для этого достаточно навести мышь на ленту и прокрутить Scroll до нужной вкладки.

Если рабочая область слишком маленькая, ленту можно свернуть. Для этого щелкните по кнопке Настройка панели быстрого доступа (см. первый рисунок в этом разделе) и установите флажок Свернуть ленту (для отображения ленты этот флажок нужно будет снять). При этом лента будет отображаться только при щелчке по заголовку одной из вкладок и работы с ее командами. Для быстрого отображения/скрытия ленты достаточно двойного щелчка по заголовку любой вкладки.

Справочная система

Для получения справки можно щелкнуть по кнопке Справка  в заголовке документа или воспользоваться «горячей» клавишей F1. Поиск справки в открывшемся окне во многом напоминает работу с браузером, в частности, с Internet Explorer.

Если вас интересует справка по какой-то конкретной команде, подведите курсор к этой команде на ленте. При этом вы увидите всплывающую подсказку с краткой справочной информацией. В некоторых подсказках для получения дополнительных сведений Вам будет предложено нажать клавишу F1.

Настройка строки состояния

По умолчанию в строке состояния кроме кратких подсказок отображаются кнопки режима просмотра документа, шкала и кнопка выбора масштаба. Если данные настройки вас не устраивают, щелчком правой кнопки мыши по строке состояния можно вызвать меню и настроить строку так, как вам удобно.

  

Кнопка Office

Кнопка Office, расположена в левом верхнем углу экрана. Щелчок по этой кнопке отображает меню работы с файлом, а также дает доступ к настройкам параметров программы.

Панель быстрого доступа

Рядом с кнопкой Office расположена панель быстрого доступа . По умолчанию на ней находятся только три кнопки — Сохранить документ, Отменить и Вернуть действие. Щелчок по кнопке в правой части панели позволит настроить ее по вашему усмотрению. Добавляйте сюда команды, которые используете наиболее часто, и вам не придется каждый раз искать их на ленте. Если желаемой команды в меню нет, выберите пункт Другие команды. Здесь вы сможете не только найти любую команду, чтобы добавить ее на панель быстрого доступа, но и настроить для этой команды «горячие» клавиши.

Листы рабочей книги, ячейка и адрес ячейки

 Каждая рабочая книга состоит из одного или нескольких рабочих листов, ярлычки которых видны внизу. Чтобы перейти на другой лист, нужно щелкнуть по его ярлычку или щелкнуть правой кнопкой мыши на кнопке для продвижения ярлычков и выбрать из списка имен необходимый лист. Если листов слишком много, в списке появится последний пункт «Все листы». Выбрав этот пункт, вы сможете выбрать любой из листов в открывшемся диалоговом окне.

Если ярлычки не видны, зайдите в меню кнопки Office, нажмите кнопку Параметры Excel, выберите категорию «Дополнительно» и включите опцию «ярлычки листов» в группе «Показать параметры для следующей книги». Здесь же включаются и отключаются горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки, а в группе «Показать параметры для следующего листа» — отображение границ ячеек (сетки) и заголовков строк и столбцов.

Чтобы отобразить большее или меньшее число ярлычков листов, подведите указатель мыши к области разделения ярлычков листов с горизонтальной полосой прокрутки листа так, чтобы указатель мыши принял вид двунаправленной стрелки. Перетащите маркер разделения области ярлычков на желаемое место. Чтобы восстановить число ярлычков, отображаемых по умолчанию, установите указатель на маркер разделения области ярлычков и дважды щелкните мышью.

 Рабочие листы можно переименовывать по своему усмотрению. Для этого достаточно дважды щелкнуть на ярлычке листа и ввести новое имя. Можно также воспользоваться лентой, вкладка Главная , группа Ячейки кнопка Формат — Переименовать лист или щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку листа и из контекстного меню выбрать команду Переименовать.

По умолчанию в новой книге три рабочих листа. Чтобы изменить это число, в окне настройки параметров Excel в категории «Основные» используйте опцию «Число листов» из группы «При создании новых книг». Здесь же можно установить шрифт и режим отображения, которые по умолчанию будут использоваться во вновь создаваемых книгах.

Количество листов в книге можно в любой момент увеличить или уменьшить. Для добавления листа следует щелкнуть по кнопке «Вставить лист» или использовать «горячие» клавиши SHIFT+F11.

Менять расположение листов друг относительно друга проще всего мышью. Нужно захватить ярлычок левой кнопкой мыши и перетащить его по горизонтали на новую позицию. Если требуется выполнить не перемещение, а копирование всего листа, то при перетаскивании следует удерживать нажатой клавишу CTRL.

Для переименования, вставки, удаления, перемещения и копирования листов можно использовать контекстное меню ярлычка листа или группу команд Ячейки вкладки Главная на ленте.

Отменить удаление листа невозможно, поэтому хорошенько подумайте перед удалением.

Перемещение, копирование, удаление можно производить одновременно для нескольких листов. Для этого их необходимо выделить. Для выделения нескольких листов щелкайте по ярлычку каждого листа, удерживая нажатой клавишу CTRL. Чтобы выделить несколько листов, расположенных рядом, достаточно щелкнуть по ярлычку первого и последнего листа, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Чтобы выделить все листы, выберите из контекстного меню любого ярлычка листа команду Выделить все листы. Если в книге выделено несколько листов, в строке заголовка рядом с именем файла появится пометка [Группа]. Чтобы снять выделение нескольких листов, щелкните по ярлычку любого невыделенного листа или выберите команду «Разгруппировать листы» из контекстного меню ярлычка любого выделенного листа.

В контекстном меню или на вкладке ленты Главная в группе Ячейки меню кнопки Формат с помощью команды « Цвет ярлычка » можно раскрашивать ярлычки листов в разные цвета. Эту операцию можно производить и с несколькими листами, предварительно выделив их. С помощью кнопки Подложка (вкладка ленты Разметка страницы, группа Параметры страницы ) можно задать рисунок в качестве фона рабочего листа.

Каждый лист — это большая таблица со множеством ячеек, в которые заносятся данные. Одна из ячеек выделена жирной рамкой. Это так называемая текущая или активная ячейка. Переходить от одной ячейки к другой можно, используя клавиши управления курсором или мышь. Годится также клавиша TAB. Без нажатой клавиши SHIFT идет передвижение вправо, с нажатой — влево.

Ячейки, расположенные рядом, образуют строку, ячейки расположенные одна под другой образуют столбец. Каждая ячейка формируется пересечением строки и столбца. Чтобы можно было отличать одну ячейку от другой, каждая ячейка имеет так называемый адрес, состоящий из номера столбца и номера строки, на пересечении которых она находится. Строки нумеруются арабскими цифрами, а столбцы латинскими буквами. Адрес или ссылка  — это имя столбца и номер строки, на пересечении которых находится ячейка. Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца В и строки 5, имеет адрес В5. Адреса используются при записи формул в качестве ссылок на ячейки. Рабочий лист Excel напоминает декартову систему координат, только оси располагаются немного по-другому. Адрес текущей ячейки всегда отображается в поле имен. Это крайнее левое окошко в строке формул.

Ссылка может указывать не только на одну ячейку, но и на группу (диапазон) ячеек. Подробней эту тему мы рассмотрим в следующих уроках.

Строк на каждом листе 1 048 576, столбцов 16 384. Так как в английском языке только 26 букв, то после Z нумерация столбцов идет сдвоенными буквами AA, AB, AC, …, GA, GB, GC, …, HX, HY, HZ, а после столбца ZZ  — строенными ААА, ААВ, ААС,…, AAZ , ABA ,…. Заканчивается она на столбце  XFD. Прокрутите текущий рабочий лист с помощью горизонтальной полосы прокрутки до конца вправо, чтобы ознакомиться с обозначениями столбцов в Excel. Чтобы быстро перейти к первой или последней строке (столбцу) рабочего листа, можно нажать клавишу CTRL и соответствующую клавишу управления курсором.

1.2. Возможности Excel при работе с функциями

MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Назначение и область применения электронных таблиц:

— бухгалтерский и банковский учет;

— планирование распределение ресурсов;

— проектно-сметные работы;

— инженерно-технические расчеты;

— обработка больших массивов информации;

— исследование динамических процессов.

Основные функциональные возможности:

— анализ и моделирование на основе выполнения вычислений и обработки данных;

— оформление таблиц, отчетов;

— форматирование содержащихся в таблице данных;

— построение диаграмм требуемого вида;

— создание и ведение баз данных с возможностью выбора записей по заданному критерию и сортировки по любому параметру;

— перенесение (вставка) в таблицу информации из документов, созданных в других приложениях, работающих в среде Windows;

— печать итогового документа целиком или частично;

— организация взаимодействия в рабочей группе (коллективное использование, то есть распространение и просмотр электронных таблиц всеми участниками рабочей группы.

Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в  рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Помимо встроенных функций вы можете использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel. Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться используемые в формуле символы, называется синтаксисом функции. Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса. Если вы нарушите правила синтаксиса, Excel выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка.

Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как и во всякой другой формуле.

Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой “;”. Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Помните о том, что при записи функции должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом не следует вставлять пробелы между названием функции и скобками.

В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.

Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении значения функции.

Типы функций:

Для удобства работы функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, DDE/Внешние функции, инженерные функции, финансовые, информационные, логические, функции просмотра и ссылок. Кроме того, присутствуют следующие категории функций: статистические, текстовые и математические.

При помощи текстовых функций имеется возможность обрабатывать текст: извлекать символы, находить нужные, записывать символы в строго определенное место текста и многое другое.

Логические функции помогают создавать сложные формулы, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут совершать различные виды обработки данных.

В Excel широко представлены математические функции. Например, можно выполнять различные операции с матрицами: умножать, находить обратную, транспонировать.

Функции просмотра и ссылок  позволяет «просматривать» информацию, хранящуюся в списке или таблице, а также обрабатывать ссылки.

Финансовые

В категории Финансовые множество специальных функций, вычисляющих проценты по вкладу или кредиту, амортизационные отчисления, норму прибыли и самые разнообразные обратные и родственные величины.

Например, функция ПЗ (в XP переименована в ПЛТ «плата») позволит рассчитать сумму, которую придется выплатить, взяв (или, наоборот, получить, предоставив кому-то) кредит. Причем в качестве аргументов используются Норма (норма прибыли или годовая процентная ставка), Кпер (количество периодов погашения), Выплата (фиксированные ежемесячные или ежегодные платежи — в счет погашения кредита плюс проценты (в XP это называется Пс «приведенная стоимость»)) и Бс (будущая стоимость; равна нулю, если вы рассчитываете за этот период полностью отдать (получить) долг), Тип — равен 1, если выплаты происходят в начале периода, и 0, если в конце.

Обратными и родственными к ПЗ являются: функции КПЕР, позволяющая рассчитать время (количество периодов) погашения; функция БЗ (БС) — будущее значение (будущая стоимость) вклада или кредита; функция ПЛПРОЦ (ПРОЦПЛАТ) — платежи по процентам и т.д. и т.п.

Вводя процентную ставку по вкладу или кредиту, необходимо записать ее либо со знаком процента (25%), либо в виде сотых долей (0,25). Если же написать просто 25, то это будет понято как 2500%. Причем Excel, в отличие от нас, совершенно не волнует тот факт, что в условиях крепкого рубля и низкой инфляции таких ставок уже не бывает…

Дата и время

Большинство функций этой категории ведает преобразованиями даты и времени в различные форматы. Две специальные функции СЕГОДНЯ и ТДАТА вставляют в ячейку текущую дату (первая) и дату и время (вторая), обновляя их при каждом вызове файла или при внесении любых изменений в таблицу. Такую ячейку стоило бы иметь в бланках счетов, самых свежих прайс-листах, каких-нибудь типовых договорах: вы просто распечатываете файл, а текущая дата ставится сама.

Логические

В этой категории всего шесть команд, но о четырех из них стоит поговорить подробнее, поскольку они значительно расширяют наши возможности в применении всех остальных команд. Команда ЕСЛИ позволяет организовать разного рода разветвления. Формат ее:

=ЕСЛИ (логическое_условие; когда_неверно)

В качестве логического условия выступают равенства и неравенства с использованием знаков > (больше), < (меньше), = (равно), >=(больше или равно), <=(меньше или равно), <> (не равно). Пример: =ЕСЛИ (С1>D1*B5; ”УРА! ”; ”УВЫ…”) — если число в ячейке С1 больше, чем произведение D1 и В1, то в нашей ячейке будет радость, а если меньше — разочарование. В функцию ЕСЛИ может быть вложена другая функция ЕСЛИ, а в нее еще одна — «и так семь раз». Пример: =ЕСЛИ (С1>100; ”УРА! ”; ЕСЛИ(Е1=1; G1; G2)) — если ячейка С1 больше ста, то в нашей ячейке будет написано «Ура! «, а если меньше либо равна — то в нее скопируется содержимое ячеек G1(при Е1, равном 1) или G2 (при Е1, не равном 1)

Команда И позволяет создать несколько условий, которые можно использовать в команде ЕСЛИ. Все условия в команде И должны быть выполнены, только тогда функция принимает значение истина. Если хоть одно условие не выполнено, то значение ее ложь. Формат:

=И(логическое_условие_1; логическое_условие_2)

Всего логических условий может быть до 30 штук. Пример совместного использования функций ЕСЛИ и И:

ЕСЛИ(И(Е1>1; G2=”Ура! ”); ”Угадал”; ”Не угадал”) — если ячейка Е1 больше единицы, а в G2 находится слово «Ура! «, то в нашей ячейке окажется слово «Угадал» (истина), если же какое-то из логических условий не выполнено (ложь), получим «Не угадал».

Команда ИЛИ тоже позволяет задать несколько условий, но иным образом. Если хоть одно из них выполнено, то функция принимает значение истина. И только когда все заданные условия неверны, подучим ложь. Формат такой же, как у функции И, использовать ее совместно с ЕСЛИ можно точно так же.

Команда НЕ инвертирует, переворачивает полученное значение: была истина, станет ложь, и наоборот.

Пример: =ЕСЛИ(НЕ(С1>D1*B5); ”УРА! ”; ”УВЫ…”) — «УРА!» появляется, когда С1 не больше D1*B5.

Математические

Категория Математические (Мат. И тригонометрия) — одна из самых густонаселенных в Excel (60 команд в 5.0 и 50 в более поздних). Никаких особых хитростей в ней нет. Если SIN, значит, синус, если ASIN, значит, арксинус. Если LN — то натуральный логарифм, если LOG10 — то десятичный, а если LOG — то по произвольному основанию.

Функция ГРАДУСЫ преобразует радианную меру угла в градусную, функция РАДИАНЫ делает обратную операцию. Есть функция ПИ, которая позволит использовать в вычислениях эту математическую константу, а также СЛЧИС — генератор случайных чисел. Желающие могут поупражняться в переводе арабских цифр в римские (РИМСКОЕ). Функция ОСТАТ вычисляет остаток от деления, ЧАСТНОЕ — делит нацело. Excel также умеет выполнять некоторые операции с матрицами (МУМНОЖ — умножение матриц, МОБР — взятие обратной матрицы, МОПРЕД — вычисление определителя и т.д.). Что же касается суммирования, то кроме СУММ есть также СУММПРОИЗВ (сумма произведений), а также ряд «квакающих» сумм: СУММКВ (сумма квадратов), СУММРАЗНКВ (сумма разностей квадратов), СУМКВРАЗН (сумма квадратов разностей) и даже СУММСУММКВ (сумма сумм квадратов).

Ссылки и массивы

Эта категория в Excel 5 называется Просмотр и ссылки, в следующих версиях — Ссылки и массивы. В ней находятся функции, позволяющие обратиться к массиву данных (по колонке, строке, прямоугольному интервалу) и получить из него самую разнообразную информацию: номера столбцов и строк, в него входящих, их количество, содержимое нужного вам элемента массива; можно найти, в какой ячейке этого массива находится нужное число или текст и т.д.

Текстовые

В этой группе десятка два команд! С их помощью мы сможем посчитать количество символов в ячейке, включая пробелы (ДЛСТР), узнать код символа (КОД-СИМВ), узнать, какой символ стоит первым (ЛЕВСИМВ) и последним (ПРАВСИМВ) в строке текста, поместить в активную ячейку некоторое количество символов из другой ячейке (ПСТР), поместить в активную ячейку весь текст из другой ячейки заглавными (ПРОПИСН) или сточными буквами (СТРОЧН), проверить, совпадают ли две текстовые ячейки (СОВПАД), найти некоторый текст (ПОИСК, НАЙТИ) и заменить его другим (ЗАМЕНИТЬ).

Проверка свойств и значений

Эта категория в 5.0 называется Информационные, а в более поздних — Проверка свойств и значений. Здесь находятся команды, с помощью которых можно получить информацию о типе данных в ячейке (число там находится, текст или какая-то иная информация), о формате, о текущей операционной среде, о типе ошибки, возникшей в формуле, и проч.

Работа с базой данных

Функция для обсчета данных в базе были впервые выделены в отдельную категорию в Excel 2007. Здесь можно найти команды статистического обсчета (БДДИСП — дисперсия по выборке из базы, БДДИСПП — дисперсия по генеральной совокупности, ДСТАНДОТКЛ — стандартное отклонение по выборке), операции со столбцами и строками базы, количество непустых (БСЧЕТА) или (БСЧЕТ) ячеек и т.д.

Электронные таблицы.

Строки каждой таблицы пронумерованы цифрами, а столбцы — буквами. Таким образом, у каждой ячейки на листе есть свой уникальный адрес (имя). Например, выделенная рамочкой ячейка в левом верхнем углу имеет адрес А1. если же мы хотим обратиться к этой ячейке из другого листа книги, то в адрес добавится название данного листа: Лист 1! А 1 (восклицательный знак служит разделителем). Более того, если мы захотим обратиться к ячейке из другого файла, в адрес добавится еще и его имя и путь к нему.

То, что ячейка А1 выделена рамочкой, означает, что она активна и можно немедленно что-нибудь в нее ввести с клавиатуры. В каждой ячейке таблицы может находиться число, текст либо формула. Это не все, что может находиться в ячейке, но самое существенное.

Простейшая формула — это, например, сумма. Объяснив программе, что именно надо суммировать, мы в заданной ячейке получаем результат. Конечно увидим мы в ней число, но в отличие от «просто числа» это будет вычисленным. И если измениться значение каких-либо ячеек, входящих в область суммирования, то автоматически поменяется и результат.

Поставим курсор на ячейку А1 и введем число, какое нам вздумается. Закончив, нажмем Enter (или стрелку вниз) и окажемся в ячейке А2. введя таким образом пяток чисел, в ячейке А6 напишем формулу для их суммирования: =А1+А2+А3+А4+А5 и нажмем на Enter (букву А надо вводить в английской раскладке клавиатуры). Excel посчитает сумму и запишет ее в ячейку А6. Суммирование, впрочем, лучше выполнять по-другому, с привлечением к общественно полезному труду стандартных функций Excel. Для этого выделим мышкой ячейки с А1 по А5 (это и будет область суммирования), а потом нажмем кнопку суммирования (сигму) на панели инструментов. В ячейке А6 тут же появится вычисленная сумма.

Стоит теперь перейти на любую из ячеек с А1 по А5 и ввести другое число, как сумма тут же изменится. Конечно, изменится она после того, как вы закончите набор и нажмете Enter, Tab, любую стрелку или ткнем мышкой в другую ячейку.

Точно так же формула отследит изменения, если мы решим очистить ячейку (клавиша Del), удалить ячейку иди группу ячеек (Правка > Удалить) или, наоборот, добавим новые строки (Вставка > Строки) и заполним пустые ячейки в них. Причем Excel не станет пугаться, если в какой-то ячейке вместо числа стоит текст — просто не обратит на это внимание. Такой подход можно только приветствовать, потому что он позволит нам в дальнейшем вставлять в таблицы любые текстовые комментарии и заголовки, не заботясь о том, чтобы исключить их из области действия формул.

Чтобы увидеть, как выглядит формула, созданная с помощью кнопки-сигмы, перейдем стрелками или встанем мышью на эту ячейку и поглядим на строку формул. Слева в отдельном окошечке (оно называется полем имени) написано: А6. Этот адрес (имя) ячейки, где мы находимся. А рядом стоит и сама формула: =СУММА(А1: А5). СУММ (в англоязычной версии SUM) — это операция суммирования, а в скобках написано, что суммируются ячейки в интервале от А1 до А5.

В Excel формулой считается только такое выражение, которое начинается со знака равенства.

Если поставить мышкой курсор в строку формул, можно будет что-то поправить в ней вручную. А если дважды щелкнуть по ячейке А6 или нажать F2, то править можно будет прямо в самой ячейке, а в строке формул наши действия будут продублированы. Excel XP, особенно услужливый, тут же покажет желтенькую справку-подсказку с описанием синтаксиса команды. Если я захочу, чтобы в область суммирования входили также данные из столбцов В и С. Тогда я могу написать в ячейке А6 =СУММА(А1: С5), задавая суммирование по прямоугольнику, верхняя левая вершина которого — в ячейке А1, а нижняя правая — в С5.

Если нужно считать сумму по всему столбцу (вы собираетесь впоследствии добавлять новые данные в таблицу, но не желаете каждый раз переписывать формулу), то в качестве аргумента можно задать, скажем, А: А. При этом произойдет сложение всех ячеек столбца и результат будет помещен в ячейку… В какую? Ведь если сумму записать в этот же столбец (например, в ячейку А6, как мы делали до сих пор), то она тоже попадает в область суммирования. Excel должен записать в А6 вычисленную сумму, но ему тут же придется добавить и это число к сумме, записав новый результат туда же, в А6. Вместо этого Excel сообщит, что не правы, скорее всего, вы. Невозможно, напишет, допустить циклические ссылки. Так что сумму по всему столбцу или по строке (в этом случае пишем так: = СУММ(1:1)) надо помещать в другом столбце или в другой строке.

При выполнении итерационных вычислений, начиная с Excel 2007, циклические ссылки допустимы. Но это достаточно сложные материи.

Если нам нужно просуммировать только столбцы А и С, а В пропустить. Тогда мы пишем = СУММ(А1: А5; С1: С5). Двоеточие задает интервал, точка с запятой — перечисление.

На самом деле все описанные выше операции можно проделать и мышкой. Например, встать в ячейку D6, где будет находиться сумма, нажать на сигму — в ячейке сразу возникнет незаполненная формула = СУММ(), а потом мышкой выделить либо прямоугольный блок А1: А5 (сумма по трем столбцам), либо сперва ячейки с А1 по А5, а затем, держа нажатой клавишу Ctrl, — с С1 по С5 (сумма по двум столбцам вразбивку). Можно даже разом выделить весь столбец — щелкнув мышкой по его имени, например по букве А вверху столбца. Строка выделяется аналогично — щелчком по ее номеру слева.

По мере выделения в скобках будут появляться имена ячеек. Чтобы подтвердить окончание ввода, жмем Enter.

Иногда возникает необходимость в формуле использовать данные из другой таблицы. Так, для того чтобы прибавить к нашей сумме ячейку А1, находящуюся на четвертом листе, пишем: = СУММ(А1: А5) +Лист4! А1.

Как только мы стали редактировать формулу, в строке формул появились новые кнопки. Смысл их таков. Щелчок мышью по галочке подтверждает внесенные нами изменения, по крестику — отменяет.

При редактировании формул у нас появляется новое окно-список Функции. Одним щелчком мыши можно взять оттуда любую из десяти функций, которыми пользовались в последнее время.

Когда мы выделяем мышкой ячейки, расположенные не в столбик, а в строку, сумма появится не внизу, а справа от выделенной группы ячеек. Формула будет выглядеть примерно так: =СУММ(А1: D1). Если мы выделим мышкой прямоугольную область, например первые пять ячеек столбцов А, В и С, и нажмем на сигму. Это позволит вычислить сумму по каждому из столбцов и напишет в свободные ячейки внизу.

Если же нам хочется подобным образом посчитать сумму по каждой строке этого прямоугольника, то, выделяя блок А1: С5, надо захватить и пустой столбик D(А1: D5). Тогда при нажатии кнопки суммирования в столбце D окажутся суммы, вычисленные по строкам. Если выделить, кроме блока с данными, также пустой столбец справа и пустую строку снизу и нажать на сигму, то Excel напишет нам суммы и по строкам, и по столбцам.

В XP кнопка сигма превратилась в меню, в котором имеется список нескольких самых часто используемых команд. Кроме обычного суммирования тут есть вычисление среднего арифметического по строке или столбцу (Среднее), подсчет количества чисел — пустые ячейки, тест и формулы команда не учитывает (Число), а также вычисление максимума и минимума.

Мастер диаграмм

Проще всего диаграмма строится, если заранее выделить необходимый фрагмент таблицы, причем хорошо бы, чтобы левый столбец содержал названия строк, а первая строка — названия столбцов. Тогда мастер сразу включит их в диаграмму, расположив по осям или вставив в легенду. Нажав кнопку мастер диаграмм, мы вызываем мастера создания диаграмм. Мастер делает четыре шага. Сначала нам предлагается выбрать тип диаграммы. Тут и круговая, и кольцевая, и гистограмма, и линейчатая и т.д. и т.п. А на странице Нестандартные есть еще «деревянная», «парящие бруски»…

На втором шаге надо выбрать диапазон данных. Для удобства проведения этой операции можно нажать на кнопку справа от строки Диапазон, и окно свернется в строчку. Необходимо выделить мышью нужные строки и столбцы своей таблицы, а потом нажать ту же кнопку еще раз. Но если все было выделено заранее, второй шаг нам не нужен: сразу жмем кнопку Далее >. На этом шаге можно еще задать, какие данные будут отложены по оси Х, а какие по оси Y (переключатель Ряды в: сроках или столбцах). Третий шаг. Водим заголовок диаграммы, название осей, ставим или убираем осевые линии, легенду и прочие детали оформления.

И наконец, задаем, куда диаграмму следует поместить — на отдельный лист или на один из имеющихся. Жмем кнопку Готово и получаем то, что заказали.

Готовую диаграмму, если она таки совсем оправдала наши ожидания, можно еще подредактировать. Щелкаем по любому элементу диаграммы, и он выделяется (отмечается черными квадратиками), щелкаем по пустому месту внутри диаграммы, и она выделится вся. Теперь можно выделенный элемент или всю диаграмму скопировать или удалить (Del), передвинуть мышью в нужное место, уменьшить или растянуть (за черные квадратики).

Однократный щелчок по уже выделенным заголовкам (шапке, подписям) позволит поменять в них текст.

Двойной щелчок на выделенном фрагменте позволит его переоформить (в Excel 5.0 надо вначале выделить всю диаграмму, а потом дважды щелкать). Если щелкаем по шапке, попадаем в диалоговое окно Форматирование названия диаграммы, если по оси — в Форматирование оси. Можно дважды щелкнуть по любой из линий (столбиков, кривых, секторов или что мы там выбрали) и поменять какие-то параметры отдельно по каждой группе (например, поменять цвет). Если щелкать в стороне от кривых или столбиков, то попадем в Форматирование области диаграммы или Форматирование области построения. Даже параметры линий сетки можно отредактировать, если дважды щелкнуть по одной из них. Щелкая по этим же элементам правой кнопкой мыши, мы будем получать контекстное меню — для каждого элемента свое.

Диаграмма динамически связана с исходными данными. Если мы что-то в таблице поменяли, то изменится и диаграмма. А если что-то испортили (возникла ошибка), то и диаграмма испортится, и в ней появятся сообщения об ошибках.

1.3. Виды функций используемые в Excel

Математические функции

В Microsoft Excel имеется целый ряд встроенных математических функций, позволяющих легко и быстро выполнять различные специализированные вы числения. Кроме того, множество математических функций включено в надстройку Пакет анализа.

Функция СУММ

Функция СУММ суммирует множество чисел.  Эта функция имеет следующий синтаксис: =СУММ(числа).

Аргумент числа может включать до 30 элементов, каждый из которых может быть числом, формулой, диапазоном или ссылкой на ячейку, содержащую ли возвращающую числовое значение. Функция СУММ игнорирует аргументы, которые ссылаются на пустые ячейки, текстовые или логические значения.

Поскольку СУММ является очень популярной функцией, на стандартной  панели инструментов имеется специальная кнопка для ввода этой функции. Если вы выделите ячейку и нажмете кнопку Автосумма (кнопка с символом (), Ехсеl создаст формулу =СУММ() и предложит ячейки для суммирования. Например, если  выделить ячейку   С16  в  листе,   представленном  ранее на рис. 1, и затем нажать кнопку Авто сумма, Excel предложит формулу =СУММ(С4:С15) и выведет подвижную рамку вокруг диапазона ячеек, использованного в формуле в качестве аргумента.

Если предложенный аргумент функции СУММ является правильным, нажмите клавишу Enter или еще раз кнопку Автосумма для фиксации ввода формулы и удаления подвижной рамки. Если предложенный аргумент неверен, его можно изменить, выделив, пока присутствует подвижная рамка, правильный диапазон ячеек. Excel заменит предложенный аргумент выделенным диапазоном и перерисует подвижную рамку вокруг вашего выделения.

Функция ОКРУГЛ

Функция ОКРУГЛ округляет число, задаваемое ее аргументом, до указанного количества десятичных разрядов и имеет следующий синтаксис: =ОКРУГЛ(число;количество_цифр)

Аргумент число может быть числом, ссылкой на ячейку, в которой содержится число, или формулой, возвращающей числовое значение. Аргумент количество_цифр, который может быть любым положительным или отрицательным целым числом, определяет, сколько цифр будет округляться. Задание отрицательного аргумента количество_цифр округляет до указанного количества разрядов слева от десятичной запятой, а задание аргумента количество_цифр равным 0 округляет до ближайшего целого числа. Excel округляет цифры, которые меньше 5, с недостатком (вниз), а цифры, которые больше или равны 5, с избытком (вверх). Следующая таблица содержит несколько при меров действия функции ОКРУГЛ.

Функции ОКРУГЛВНИЗ и ОКРУГЛВВЕРХ имеют такой же синтаксис, как и функция ОКРУГЛ. Как указывают их имена, они округляют значения вниз (с недостатком) или вверх (с избытком).

Округление в сравнении с форматированием

Не смешивайте функцию ОКРУГЛ с фиксированными форматами, например 0 и 0,00, которые имеются на вкладке Число окна диалога Формат ячеек. При использовании этих форматов содержимое в ячейке округляется до заданного

 числа десятичных разрядов, но при этом изменяется только отображение числа в ячейке, а не само значение. При выполнении вычислений Excel всегда использует хранимое, а не отображаемое значение.

Функции ЦЕЛОЕ и ОТБР

Функция ЦЕЛОЕ округляет число вниз до ближайшего целого и имеет следующий синтаксис: =ЦЕЛОЕ(число).

Аргумент число — это число, для которого вы хотите найти следующее наи меньшее целое. Например, рассмотрим формулу: =ЦЕЛОЕ(100,01)

Эта формула возвратит значение 100, как и следующая формула, несмотря на то, что число 100,99999999 уже практически равно 101: =ЦЕЛОЕ(100,99999999)

Если число отрицательное, функция ЦЕЛОЕ также округляет это число вниз до ближайшего целого. Например, следующая формула возвращает значе ние -101: =ЦЕЛОЕ(-100,99999999)

Функция ОТБР отбрасывает все цифры справа от десятичной за пятой независимо от знака числа. Необязательный аргумент количество_цифр задает позицию, после которой производится усечение. Эта функция имеет следующий синтаксис: =ОТБР(число; количество_цифр)

Если второй аргумент опущен, он принимается равным нулю. Например, следующая формула возвращает значение 13: =ОТБР(13,978)

Функции СЛЧИС и СЛУЧМЕЖДУ

Функция СЛЧИС генерирует случайные числа, равномерно распределенные между 0 и 1, и имеет следующий синтаксис: =СЛЧИС()

Функция СЛЧИС является одной из функций Excel, которые не имеют аргументов. Как и для всех функций, у которых отсутствуют аргументы, после имени функции необходимо вводить круглые скобки.

Значение функции СЛЧИС изменяется при каждом пересчете листа. Если установлено автоматическое обновление вычислений, значение функции’ СЛЧИС изменяется каждый раз при вводе данных в этом листе.

Функция СЛУЧМЕЖДУ, которая доступна, если установлена надстройка, Пакет анализа, предоставляет больше возможностей, чем  СЛЧИС. Для функции СЛУЧМЕЖДУ можно задать интервал генерируемых случайных целочисленных значений. Эта функция имеет следующий синтаксис: =СЛУЧМЕЖДУ(начало;конец)

Аргумент начало задает наименьшее целое число, а аргумент конец — наибольшее целое число, которое может возвратить функция. Например, следующая формула может возвратить любое целое число от 123 до 456 (включая и оба эти значения): =СЛУЧМЕЖДУ(123;456)

Функция ПРОИЗВЕД

Функция ПРОИЗВЕД перемножает все числа, задаваемые ее аргументами, и имеет следующий синтаксис: =ПРОИЗВЕД(число1; число2;…). Функция  ПРОИЗВЕД  может  иметь до  30   аргументов.   Excel   игнорирует любые пустые ячейки, текстовые и логические значения.

Функция КОРЕНЬ

Функция КОРЕНЬ возвращает положительный квадратный корень числа и имеет следующий синтаксис: =КОРЕНЬ(число)

Аргумент число должен быть положительным числом. Например, следующая функция возвращает значение 2: =КОРЕНЬ(4)

Если   число   отрицательное,    КОРЕНЬ   возвращает   ошибочное   значение: =#ЧИСЛО!.

Функция ЕЧИСЛО

Функция ЕЧИСЛО определяет, является ли значение число и имеет следующий синтаксис: =ЕЧИСЛО(значение)

Предположим, что вы хотите узнать, является ли значение в ячейке А5 числом. Следующая формула возвращает значение ИСТИНА, если ячейка А5 содержит число или формулу, возвращающую число; в противном случае она возвращает ЛОЖЬ: =ЕЧИСЛО(А5)

Логарифмические функции

Excel поддерживает пять встроенных логарифмических функций: LOG10, LOG, LN, ЕХР и СТЕПЕНЬ. В этом разделе я расскажу только про функции LOG, LN и ЕХР. Надстройка Пакет анализа предоставляет еще несколько дополнительных и более сложных логарифмических функций.

Функция LOG

Функция LOG возвращает логарифм положительного числа по заданному основанию. Эта функция имеет следующий синтаксис: =LOG(число; основание’)

Например,  следующая  формула  возвращает значение 2,321928095,  то есть логарифм 5 по основанию 2: =LOG(5; 2)Если вы не укажете аргумент основание, Excel примет его равным 10.

Функция LN

Функция LN возвращает натуральный (по основанию е) логарифм положительного числа, указанного в качестве аргумента. Эта функция имеет следующий синтаксис: =LN(число). Например, следующая формула возвращает значение 0,693147181: =LN(2)

Функция ЕХР

Функция ЕХР вычисляет значение константы е (приблизительно 2,71828183), возведенной в заданную степень. Эта функция имеет следующий синтаксис: =ЕХР(число)Например,     следующая     формула     возвращает     значение     7,389056099 (12,718281828 x 2,718281828): =ЕХР(2). Функция   ЕХР  является  обратной  по отношению к  LN.   Например, пусть ячейка А1 содержит формулу =LN(8), тогда следующая формула возвращает значение 8: =ЕХР(А1)

Тригонометрические функции

Категория Математические в окне диалога мастера функций содер жит более 50 функций, но в данном разделе расскажу только наиболее типичных из них. Пакет анализа содержит ряд дополнительных функций.

Функция ПИ

Функция ПИ возвращает значение константы ( с точностью до 14 деся тичных знаков: 3,14159265358979. Эта функция имеет следующий синтаксис: =ПИ(). Функция ПИ не имеет аргументов, но мы все равно должны вводить после имени функции круглые скобки.

Функции РАДИАНЫ и ГРАДУСЫ

Тригонометрические функции используют углы, выраженные в радианах, a не в градусах. Измерение углов в радианах основывается на константе ( и при этом 180 градусов равны ( радиан. Excel предоставляет две функции, РАДИАНЫ и ГРАДУСЫ, чтобы облегчить работу с тригонометрическими функциями. Вы можете преобразовать радианы в градусы, используя функцию ГРАДУСЫ, которая имеет следующий синтаксис: =ГРАДУСЫ(угол). Здесь угол — это число, представляющее собой угол, измеренный в радианах. Для преобразования градусов в радианы используется функция РАДИАНЫ которая имеет следующий синтаксис: =РАДИАНЫ(угол). Здесь угол — это число, представляющее собой угол, измеренный в градусах. Например, следующая формула возвращает значение 180: =ГРАДУСЫ(3,1415927). В то же время следующая формула возвращает значение 3,1415927: =РАДИАНЫ(180)

Функция SIN

Функция SIN возвращает синус угла и имеет следующий синтаксис: =SIN(число) Здесь число — это угол в радианах. Например, следующая формула возвра щает значение 0,997494987: =SIN(1,5)

Функция COS

Функция COS вычисляет косинус угла и имеет следующий синтаксис: =COS(число)

Здесь число — это угол в радианах. Например, следующая формула возвра щает значение 0,070737202: =COS(1,5)

Функция TAN

Функция TAN вычисляет тангенс угла и имеет следующий синтаксис: =TAN(число). Здесь число — это угол в радианах. Например, следующая формула возвращает тангенс угла 1,5 радиана, равный 14,10141995: =TAN(1,5)

 Инженерные функции

Пакет анализа содержит десятки функций, которые представляют интерес в первую очередь для инженеров и научных работников. Эти функции разделяются на три основных группы: функции для работы с комплексными чис лами (известными еще как мнимые числа); функции для преобразования между десятичной, шестнадцатеричной, восьмеричной и двоичной системами счислений и преобразования в другие единицы измерений; различные формы.

Логические функции

Microsoft Excel имеет богатый набор логических функций, некоторые из них включены в надстройку Пакет анализа. Большинство логических функций ис пользуют логические выражения для определения истинности заданного усло вия.

Логические выражения

Логические выражения используются для записи условий, в которых сравни ваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. На пример, каждая из представленных ниже формул является логическим выра жением:

=А1>А2;=5-3<5*2;=СРЗНАЧ(В1:В6);=СУММ(6; 7; ;=С2=»Среднее» =СЧЁТ(А1:А10);=СЧЁТ(В1:В10);=ДЛСТР(А1)=10

Любое логическое выражение должно содержать, по крайней мере, один опе ратор сравнения, который определяет отношение между элементами логичес кого выражения. Например, в логическом выражении А1>А2 оператор больше (>) сравнивает значения в ячейках А1 и А2. Следующая таблица содержит список операторов сравнения Excel.

Список операторов сравнения Microsoft Excel.                                 

Оператор	Определение
=	Равно
>	Больше
<	Меньше
>=	Больше или равно
<=	Меньше или равно
<>	Не равно

Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0). Например, следующее логическое выражение возвращает значение ИСТИНА, если значение в ячейке Z1 равно 10, и ЛОЖЬ, если Z1 содержит любое другое значение: =Z1=10

Функция ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ имеет следующий синтаксис:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Например, следующая формула возвращает число 5, если значение в ячей ке А6 меньше 22: =ЕСЛИ(А6<22;5;10). В противном случае формула возвращает 10.

В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно использовать другие функции. Например, следующая формула возвращает сумму значений в ячейках от А1 до А10, если эта сумма положительна: =ЕСЛИ(СУММ(А1:А10)>0;СУММ(А1:А10); 0). В противном случае формула возвращает 0.

Функции И, ИЛИ и НЕ

Три дополнительные функции — И, ИЛИ и НЕ — по зволяют создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения: =, >, <, >=, <= и <>. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют следующий синтаксис:

=И(логическое_значение1;логическое_значение2;… ;логическое_значениеЗО) =ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;… ;логическое_значениеЗО) Функция НЕ имеет только один аргумент и следующий синтаксис: =НЕ(логическое_значенне)

Аргументы функций И, ИЛИ и НЕ могут быть логическими выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения.

Вложенные функции ЕСЛИ

Иногда бывает очень трудно решить логическую задачу только с помощью операторов сравнения и функций И, ИЛИ и НЕ. В этих случаях можно использовать вложенные функции ЕСЛИ. Например, в следующей формуле используются три функции ЕСЛИ: 

=ЕСЛИ(А1=100;»Всегда»;ЕСЛИ(И(А1>=80;А1<100);»Обычно»;

ЕСЛИ(И(А1>=60;А1<80);»Иногда»;»Увы!»)))

Если значение в ячейке А1 является целым числом, формула читается следу ющим образом: «Если значение в ячейке А1 равно 100, возвратить строку Всегда. В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 80 и 100 (точнее, от 80 до 99 включительно), возвратить строку Обычно. В про тивном случае, если значение в ячейке А1 находится между 60 и 80 (от 60 до 79 включительно), возвратить строку Иногда. И наконец, если ни одно из этих условий не выполняется, возвратить строку Увы!».

Всего допускается до семи уровней вложения функций ЕСЛИ, но при этом, конечно, должно соблюдаться ограничение по максимальной длине значения в ячейке (255 символов).

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ предоставляют альтернатив ный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом: =ИСТИНА(), =ЛОЖЬ(). Например, предположим, что ячейка В5 содержит логическое выражение, тогда следующая формула возвратит строку Внимание!, если логическое вы ражение в ячейке В5 имеет значение ЛОЖЬ: =ЕСЩВ5=ЛОЖЬ(); «Внимание!»; «ОК»). Иначе формула возвратит строку ОК.

2. Использование условных функций и логических выражений

при решении задач в Excel

2.1. Условная функция и логические выражения в  электронных

таблицах Microsoft Excel

Условная функция. Общий вид условной функции следующий:

ЕСЛИ(<условие>; <выражение1>; <выражение2>)

Условие — это логическое выражение, которое может принимать значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. <выражение 1> и <выражение 2> могут быть числами, формулами или текстами.

Условная функция, записанная в ячейку таблицы, выполняется так: если условие истинно, то значение данной ячейки определит <выражение 1>, в противном случае — <выражение 2>.

Логические выражения. Логические выражения строятся с помощью операций отношения (<, >, <= (меньше или равно), >= (больше или рано), =, <>(не равно)) и логических операций (логическое И, логическое ИЛИ, логическое отрицание НЕ). Результатом вычисления логического выражения являются логические величины ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Существуют особенности записи логических операций в табличных процессорах: сначала записывается имя логической операции (И, ИЛИ, НЕ), а затем в круглых скобках перечисляются логические операнды.

И (логическое_значение1;                     Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы

Логическое_значение2; …)                   имеют значение ИСТИНА;   возвращает значение 

(AND)                                                      ЛОЖЬ, если хотя бы один  аргумент имеет значение ЛОЖЬ; например,   И(2+2=4; 2+3=5) равняется ИСТИНА, если  ячейка B4 содержит число между 1 и 100, то  И(1равняется ИСТИНА

ИЛИ(логическое_значение1;                Возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы  один

Логическое_значение2; …)                  аргументов имеет значение ИСТИНА  и возвращает

(OR)                                                        значение ЛОЖЬ, если все  аргументы имеют  значение ЛОЖЬ;  например, ИЛИ(2+2=4; 2+3=6) возвращает ИСТИНА; если ячейка B4 содержит число меньше 1 или больше 100, то ИЛИ(1100) возвращает   ИСТИНА.

НЕ (логическое_зачение) (NOT)         Меняет на противоположное логическоезначение своего аргумента; например  НЕ(2+2=5) возвращает ИСТИНА; если ячейка  B4 содержит число меньше 1 или больше 100, то  НЕ(ИЛИ(1100)) возвращает ЛОЖЬ

Вложенные логические функции ЕСЛИ.

Формат записи:

        =ЕСЛИ(усл.1; выражение В; ЕСЛИ(усл.2; выражение С; ЕСЛИ(…))).

        Число вложенных функций в принципе может быть любое, но общая длина строки не должна быть слишком большой.

Пример 1. Найти работников, у которых имеются одновременно задолжен-ности по обоим видам кредита, и удержать от начисленной им суммы 20% в счет погашения кредитов. С остальных работников, имеющих задолженность по какому-либо одному виду кредита, удержать 10% от начисленной им суммы. Работникам, не имеющим задолженности по кредиту, проставить в графе “Удержано”- Б/К. В нашем примере логическая функция будет иметь следующий вид:

        =ЕСЛИ(И(С3>0;D3>0);B3*0,2;ЕСЛИ(И(С3=0;D3=0);”б/к”;B3*0,1))

        Данная логическая функция означает, что если одновременно задолженности по потребительскому кредиту на жилищное строительство больше нуля, то необходимо удержать 20% с начисленной суммы, если обе задолженности одновременно равны нулю, то необходимо вывести “б/к”, в противном случае необходимо удержать 10% от начисленной суммы.

Пример 2. Разработать таблицу, содержащую следующие сведения об абитуриентах: фамилия, оценки за экзамены по математике, русскому и иностранному языкам, сумма баллов за три экзамена и информацию о зачислении: если сумма баллов больше или равна проходному баллу и оценка за экзамен по математике — 4 или 5, то абитуриент зачислен в учебное заведение, в противном случае — нет.

Решение. Исходной информацией являются фамилии, оценки за экзамены и проходной балл. Сумма баллов и информация о зачислении вычисляются с помощью формул.

Первоначально следует подготовить таблицу в следующем виде:

	А	В	С	D	Е	F
1	Проходной	балл:	13
2	Фамилия	Математика	Русский	Иностранный	Сумма	Зачислен
3

В ячейке С1 будет храниться значение проходного балла — 13. Формула в ячейке ЕЗ вычисляет сумму баллов за три экзамена: ВЗ + СЗ + D3. Формула в ячейке F3 задается с помощью условной функции: ЕСЛИ(И(ЕЗ>=$С$1;ВЗ>3);”ДА”;”НЕТ”)

Условие, записанное с помощью логической операции И, можно расшифровать так: сумма баллов (ЕЗ) >= проходному баллу (С1). И оценка за экзамен по математике (ВЗ) > 3. Если условие выполняется, то в клетке F3 будет отображаться текст — ДА, в противном случае — НЕТ.

Для проходного балла в формуле используется абсолютный адрес $С$1, так как проходной балл является одинаковым и неизменным для всех абитуриентов. После заполнения 3-ей строки формулами, можно произвести копирование соответствующих формул в нижние строки. Формулы в столбцах Е и F после копирования будут выглядеть так:

	…	D	Е	F
1	…	…
2	…	…	Сумма	Зачислен
3	…	…	B3+C3+D3	ЕСЛИ(И(ЕЗ>=$С$1,ВЗ>3),“ДА”;“НЕТ”)
4	…	…	B4+C4+D4	ЕСЛИ(И(Е4>=$С$1,В4>3);“ДА”;“НЕТ”)
5	…	…	B5+C5+D5	ЕСЛИ(И(Е5>=$С$1,В5>3),“ДА”;“НЕТ”)
…	…	…

После ввода исходных данных получим таблицу в режиме отражения значений:

	А	В	С	D	Е	F
1	Проходной	балл:	13
2	Фамилия	Математика	Русский	Иностранный	Сумма	Зачисление
3	Антонов	4	5	5	14	ДА
4	Воробьев	3	5	5	13	НЕТ
5	Синичкин	5	5	3	13	ДА
6	Воронина	5	4	3	12	НЕТ
7	Снегирев	3	5	4	12	НЕТ
8	Соколова	5	5	5	15	ДА

2.2.Решение задач в Excel с использованием условных функций и логических выражений

Задача

Компания по снабжению электроэнергией взимает плату плату с клиентов по тарифу: k рублей за 1 КВт/ч и m рублей за каждый КВт/ч сверх нормы, которая составляет 50 Квт/ч. Услугами компании пользуются 10 клиентов. Подсчитать плату для каждого клиента.

Решение:  

Задача

10 спортсменов-многоборцев принимают участие в соревнованиях по 5 видам спорта. По каждому виду спорта спортсмен набирает определенное количество очков. Спортсмену присваивается звание мастер, если он набрал в сумме не менее k очков. Сколько спортсменов получило звание мастера?

Решение:

 

Заключение

Существует довольно много областей применения табличного процессора MS Excel: инженерные расчеты, математическое моделирование процессов, статистическая обработка массивов данных, расчет использования денежных средств в финансовых операциях и т.д. Кроме того, с помощью MS Excel можно создать и использовать базы данных.

Так как расчет является основной операцией над данными, которой занимается MS Excel, в ней содержится большое количество разнообразных встроенных функций: математических, финансовых, статистических и др.

Результат и аргументы используемых функций находятся в ячейках электронной таблицы. MS Excel обладает гибким механизмом задания и редактирования значений ячеек электронной таблицы, а также допускает создание собственных программ по обработке данных. Функции выполняются не только над значениями конкретных ячеек, но и над набором ячеек из заданного диапазона. Каждая ячейка имеет свое название, составленное из названия столбца и строки, а диапазон задается названиями левой верхней и правой нижней ячеек таблицы.

Использование MS Excel позволяет не только определить результат на основе исходных данных, но и найти исходные значения, необходимые для получения требуемого результата.

Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств программы обработки электронных таблиц. Это, в частности, позволяет проводить статистический анализ числовых значений в таблице.

Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства (=), чтобы программа Excel могла отличить формулу от текста. После знака равенства в ячейку записывается математическое выражение, содержащее аргументы, арифметические операции и функции.

В качества аргументов в формуле обычно используются числа и адреса ячеек. Для обозначения арифметических операций могут использоваться следующие символы: + (сложение); – (вычитание); * (умножение); / (деление).

Формула может содержать ссылки на ячейки, которые расположены на другом рабочем листе или даже в таблице другого файла. Однажды введенная формула может быть в любое время модифицирована.

Встроенный Менеджер формул помогает пользователю найти ошибку или неправильную ссылку в большой таблице.

Кроме этого, программа Excel позволяет работать со сложными формулами, содержащими несколько операций. Для наглядности можно включить текстовый режим, тогда программа Excel будет выводить в ячейку не результат вычисления формулы, а собственно формулу.

Программа Excel интерпретирует вводимые данные либо как текст (выравнивается по левому краю), либо как числовое значение (выравнивается по правому краю). Для ввода формулы необходимо ввести алгебраическое выражение, которому должен предшествовать знак равенств.

Список использованной литературы

1. Microsoft Office Excel 2003. Учебный курс / В. Кузьмин, — СПб.: Питер: Издательская группа BHV, 2009.
2. Excel 2003. Эффективный самоучитель / В.В. Серогородский, — СПб.: Наука и техника, 2005.
3. Excel: Сборник примеров и задач / С.М. Лавренов, — М.: Финансы и статистика, 2009.
4. Васильева В.С. Персональный компьютер. Быстрый старт. – СПб.: БХВ-Петербург, 2010.
5. Ефимова М.Р., Бычкова С.Г. Социально-экономическая статистика. – М.: Финансы и статистика – 2010.
6. Колесникова И.И. Социально-экономическая статистика. – М.: Новое знание – 2002.
7. Куликов Е. Прикладной статистический анализ. – М.: Радио и связь, 2009.
8. Макаров А.А., Кулаичев А.П., Синева И.С. Использование программ обработки данных в преподавании курсов теории вероятностей, математической и прикладной статистики и информатики. Методические рекомендации (выпуск 1). – М.: МГУ, 2009.
9. Мидлтон М. Р. Анализ статистических данных с использованием Microsoft Excel для Office XP. – М.: Бином: 2010.
10. Минько А.А. Статистический анализ в Microsoft Office Excel. Профессиональная работа. М.: Вильямс, 2010.
11. Мхитарян В.С. Пакет анализа MS Excel в экономико-статистических расчетах. Юнити-Дана, 2010.
12. Статистика / Под ред. Ефимова М.Р. – М.: ИНФРА-М, 2009.
13. Чекотковский Э. В. Графический анализ статистических данных в Microsoft Excel 2000. – М.: Диалектика, 2009. 464 с.
14. Чернова Т.В. Экономическая статистика. – Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2005.

Вычисления в Excel. Формулы и функции.

Основным достоинством электронной таблицы Excel является наличие мощного аппарата формул и функций. Любая обработка данных в Excel осуществляется при помощи этого аппарата. Вы можете складывать, умножать, делить числа, извлекать квадратные корни, вычислять синусы и косинусы, логарифмы и экспоненты. Помимо чисто вычислительных действий с отдельными числами, вы можете обрабатывать отдельные строки или столбцы таблицы, а также целые блоки ячеек. В частности, находить среднее арифметическое, максимальное и минимальное значение, среднеквадратичное отклонение, наиболее вероятное значение, доверительный интервал и многое другое.

Формулы.

Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства “=“. В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы. Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным.

Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, меняются, то результат изменится автоматически.

В качестве примера приведем формулы, вычисляющие корни квадратного трехчлена: ax²+bx+c=0. Они введены в ячейки A2 и A3 и имеют следующий вид:

=(-B1+КОРЕНЬ(B1*B1-4*A1*C1))/2/A1

=(-B1-КОРЕНЬ(B1*B1-4*A1*C1))/2/A1

В ячейках A1, B1 и C1 находятся значения коэффициентов a, b и с, соответственно. Если вы ввели значения коэффициентов a=1, b=-5 и с=6 (это означает, что в ячейках A1, B1 и C1 записаны числа 1, 5 и -6), то в ячейках A2 и A3, где записаны формулы, вы получите числа 2 и ‑3. Если вы измените, число в ячейке A1 на -1, то в ячейках с формулами вы получите
числа -6 и 1.

Использование ссылок и имен.

Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают, в каких ячейках находятся значения, которые нужно использовать в качестве аргументов формулы. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах.

Можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги, в другой рабочей книге, или даже на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других рабочих книг называются внешними. Ссылки на данные в других приложениях называются удаленными.

Имя — это легко запоминающийся идентификатор, который можно использовать для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или формулу. Создать имя для ячейки можно в поле имени, или через меню Вставка | Имя. | Присвоить… Использование имен обеспечивает следующие преимущества:

• Формулы, использующие имена, легче воспринимаются и запоминаются, чем формулы, использующие ссылки на ячейки.

Например, формула “=Активы-Пассивы” гораздо понятнее, чем формула “=F6-D6”.

• При изменении структуры рабочего листа достаточно обновить ссылки лишь в одном месте — в определении имен, и все формулы, использующие эти имена, будут использовать корректные ссылки.

• После того как имя определено, оно может использоваться в любом месте рабочей книги. Доступ ко всем именам из любого рабочего листа можно получить с помощью окна имени в левой части строки формул.

• Вы можете также определить специальные имена, диапазон действия которых ограничивается текущим рабочим листом. Это означает, что эти имена можно использовать лишь на том рабочем листе, на котором они определены. Такие имена не отображаются в окне имени строки формул или окне диалога “Присвоить имя”, если активен другой рабочий лист книги.

• Excel автоматически создает имена на основе заголовков строк и столбцов рабочего листа. Подробной информация о создании таких имен содержится в главе “Базы данных”.

• После того, как имя определено, вы можете:

• Заменить все соответствующие ссылки этим именем во всех местах рабочего листа.

Например, определив имя “Прибыль” как “=$F$12”, можно заменить все ссылки на ячейку $F$12 именем “Прибыль”.

• Быстро перейти на поименованную ссылку, заменить ссылки, вставить ссылку в формулу с помощью окна имени в строке формул.

Перемещение и копирование формул. Относительные и абсолютные ссылки.

После того как формула введена в ячейку, вы можете ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек.

При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, ссылки изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения. Формулу можно распространить на блок ячеек.

При копировании формул возникает необходимость управлять изменением адресов ячеек или ссылок. Для этого перед символами адреса ячейки или ссылки устанавливаются символы “$”. Изменяться только те атрибуты адреса ячейки, перед которыми не стоит символ “$”. Если перед всеми атрибутами адреса ячейки поставить символ “$”, то при копировании формулы ссылка не изменится.

Например, если в записи формулы ссылку на ячейку D7 записать в виде $D7, то при перемещении формулы будет изменяться только номер строки “7”. Запись D$7 означает, что при перемещении будет изменяться только символ столбца “D”. Если же записать адрес в виде $D$7, то ссылка при перемещении формулы на этот адрес не изменится, и в расчетах будут участвовать данные из ячейки D7. Если в формуле указан интервал ячеек G3:L9, то управлять можно каждым из четырех символов: “G”, “3”, “L” и “9”, помещая перед ними символ “$”.

Если в ссылке используются символы $, то она называется абсолютной, если символов $ в ссылке нет — относительной. Адреса таких ссылок называются абсолютными и относительными, соответственно.

Абсолютные адреса при перемещении формул не изменяются, а в относительных адресах происходит смещение на величину переноса.

Рассмотрим пример работы с формулами, за основу возьмем Таблицу 1. В данной таблице подсчитываются по формулам поля:

• Закупочная цена ($): — в зависимости от текущего курса $, который заносится в отдельную ячейку D1.

• Сумма закупки: = Закупочная цена товара*Количество

• Сумма реализации: = Розничная цена товара*Количество

• Валовой доход: = Сумма реализации — Сумма закупки

Такие формулы записаны в ячейки таблицы:

Таблица 1

	A	B	C	D	E	F	G	H	I
1		Сегодня курс	3.62				Розничная цена
2								бананы	2.90руб
3								виноград	5.20руб
4								ананас	6.80руб
5	№ п/п	Наименование	Фирма поставщик	цена (руб)	цена ($)	Кол-во	Сумма закупки	Сумма реали-зации	Валовый доход
6	1	бананы	Frutis	2	=D6/kurs	200	=D6*F6	=F6*I$2	=H6-G6
7	2	бананы	SUMP	2.32	=D7/kurs	80	=D7*F7	=F7*I$2	=H7-G7
8	3	бананы	Forum	1.98	=D8/kurs	165	=D8*F8	=F8*I$2	=H8-G8
30	25	ананас	UFO	6.05	=D30/kurs	120	=D30*F10	=F30*I$4	=H30-G30

В данном примере ячейке D1 присвоено имя «kurs», которое используется во всех формулах для пересчета закупочной цены в $. Эта ячейка содержит только число (в нашем примере 3.62, был и такой курс когда-то), а пояснительный текст содержится в ячейке С1.

При подсчете суммы реализации, использован другой прием для того, чтобы можно было правильно копировать формулы: для ссылки на розничную цену конкретного товара используется частично абсолютный адрес: I$2 — в этом адресе запрещено изменение номера строки, поэтому при копировании такой формулы для товара «бананы» ошибок не возникнет. Для других товаров нужно создать формулы со ссылкой на их розничную цену.

Функции.

Понятие функции.

Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Помимо встроенных функций вы можете использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel.

Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться используемые в формуле символы, называется синтаксисом функции. Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса. Если вы нарушите правила синтаксиса, Excel выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка.

Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как и во всякой другой формуле.

Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой “;”. Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Помните о том, что при записи функции должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом не следует вставлять пробелы между названием функции и скобками.

В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.

Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении значения функции.

Типы функций

Для удобства работы функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, DDE/Внешние функции, инженерные функции, финансовые, информационные, логические, функции просмотра и ссылок. Кроме того, присутствуют следующие категории функций: статистические, текстовые и математические.

При помощи текстовых функций имеется возможность обрабатывать текст: извлекать символы, находить нужные, записывать символы в строго определенное место текста и многое другое.

С помощью функций даты и времени можно решить практически любые задачи, связанные с учетом даты или времени (например, определить возраст, вычислить стаж работы, определить число рабочих дней на любом промежутке времени).

Логические функции помогают создавать сложные формулы, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут совершать различные виды обработки данных.

Рабочая книга Excel. Связь между рабочими листами.

Совместное использование данных.

Листы рабочей книги

До сих пор работали только с одним листом рабочей книги . Часто бывает полезно использовать несколько рабочих листов.

В нижней части экрана видны Ярлычки листов. Если щелкнуть на ярлычке левой клавишей мыши, то указанный лист становится активным и перемещается наверх. Щелчок правой кнопкой на ярлычке вызовет меню для таких действий с листом, как перемещение, удаление , переименование и т.д.

В левом нижнем углу окна рабочей книги находятся кнопки прокрутки с помощью которых можно переходить от одного рабочего листа к другому.

Щелкнув правой кнопкой мыши на кнопках прокрутки ярлычков, можно открыть констектно  зависимое меню для выбора нужного рабочего листа.

Расположение рабочих книг

Предположим, вы хотите видеть на экране сразу все открытые книги, Excel без труда выполнит ваше желание, причем вы сможете легко ориентироваться в своих книгах. С помощью команды Excel Окно Расположить можно расположить открытые рабочие книги на экране четырьмя способами.

• рядом — рабочие книги открываются в маленьких окнах, на которые делится весь экран «плиточным» способом;

• сверху вниз — открытые рабочие книги отображаются в окнах, имеющих вид горизонтальных полос,

• слева направо — открытые рабочие книги отображаются в окнах, имеющих вид вертикальных полос;

• каскадом — рабочие книги (каждая в своем окне) «выкладываются» на экране слоями.

Переходы между рабочими книгами

Независимо от того, решили ли вы расположить на экране все открытые рабочие книги или просто «уложили» их друг на друга в порядке открытия, вы можете легко переходить от одной книги к другой. В Excel предусмотрено несколько быстрых способов перехода к нужной книге. Для этого можно использовать мышь, клавиши экстренного доступа или меню Excel Окно. Вот эти способы:

• щелкните на видимой части окна рабочей книги;

• нажмите клавиши Ctrl+F6 для перехода из окна одной книги в окно другой.

• откройте меню Excel Окно. В нижней его части содержится список открытых рабочих книг. Для перехода в нужную книгу просто щелкните по имени.

Копирование данных из одной рабочей книги в другую

С помощью команды Excel Копировать можно копировать данные из одной рабочей книги в другую. Например, вы открыли две рабочих книги одна из которых содержит квартальный бюджет, а другая — годовой. Для экономии времени было бы неплохо скопировать данные по первому кварталу из первой рабочей книги во вторую. При этом исходные данные в первой рабочей книге не изменяв появится копия этих данных.

Чтобы скопировать данные из одной рабочей книги в другую, откройте обе рабочие книги. Выделите данные в первой книге и щелкните на кнопке Копировать панели инструментов Стандартная переключиться в другую книгу, используйте любой из перечисленных выше методов. Например, согласно одному из них, выберите из меню Окно имя второй рабочей книги. Перейдите в нужный рабочий лист и выделите ячейку, в которую предполагаете вставить данные. Щелкните на кнопке Вставить панели инструментов Стандартная. Excel моментально скопирует данные во вторую рабочую книгу.

Перенос данных между рабочими книгами

Эта процедура аналогична копированию данных. Отличие заключается в использовании другой кнопки. Выделите данные в первой рабочей книге и щелкните на кнопке Вырезать панели инструментов Стандартная, чтобы извлечь данные. Перейдя в другую рабочую книгу, выделите нужную ячейку и щелкните на кнопке Вставить панели инструментов Стандартная. В результате Excel удалит данные из первой рабочей книги и вставит их во вторую.

Существует быстрый способ переноса данных рабочего листа (листов) между рабочими книгами. Он состоит в использовании метода «перетащить и опустить». Сначала откройте книги, задействованные в операции переноса данных. Выберите из меню Excel команду Окно/ Расположить. В открывшемся диалоговом окне Расположение окон выберите вариант рядом и щелкните на кнопке ОК. Вы должны видеть хотя бы небольшую часть окна каждой рабочей книги. Выделите ярлычок листа (листов), который вы хотите скопировать. Поместите указатель мыши поверх выделенного ярлычка листа, щелкните и, не отпуская кнопку мыши, перетащите ярлычок в окно другой рабочей книги. Когда вы отпустите кнопку мыши, лист будет «прописан» в новой (для него) рабочей книге.

Создание связей между рабочими листами и рабочими книгами.

Excel позволяет использовать в таблице данные с других листов и из других таблиц.

Связывание — это процесс динамического обновления данных в рабочем листе на основании данных другого источника (рабочего листа или рабочей книги). Связанные данные отражают любые изменения, вносимые в исходные данные.

Связывание выполняется посредством специальных формул, которые содержат так называемые внешние ссылки. Внешняя ссылка может ссылаться на ячейку из другого рабочего листа той же рабочей книги или на ячейку любого другого рабочего листа любой другой рабочей книги. Например, связи между двумя листами достигается за счёт введения в один лист формулы связи со ссылкой на ячейку в другом листе.

Excel позволяет создавать связи с другими рабочими листами и другими рабочими книгами трех типов:

• ссылка на другой рабочий лист в формуле связывания с использован ссылки на лист;

• ссылка на несколько рабочих листов в формуле связывания с использованием трехмерной ссылки,

• ссылка на другую рабочую книгу в формуле связывания. Формула связывания вводится в ячейку, в которой нужно получить результат.

Использование в формуле связывания ссылки на другой рабочий лист

При работе с большим количеством данных и создании многочисленных paбочих листов для хранения этих данных возникают ситуации, когда формула на одном рабочем листе использует данные из другого рабочего листа. Такие формулы весьма полезны, поскольку избавляют вас от необходимости хранить избыточные данные на многих рабочих листах.

При связывании рабочих книг используется ряд терминов, которые вам следует знать. Рабочая книга, содержащая формулу связывания, называется зависимой рабочей книгой, а рабочая книга, содержащая связываемые данные — исходной рабочей книгой.

Чтобы сослаться на ячейку в другом рабочем листе, поставьте восклицательный знак между именем листа и именем ячейки. Синтаксис для этого типа формул выглядит следующим образом: =ЛИСТ!Ячейка. Если ваш лист имеет имя, то вместо обозначения лист используйте имя этого листа. Например, Отчет!B5.

Если имя содержит пробелы (например, Бюджет 99), то при создании ссылок на другие листы это имя необходимо заключать в одинарные кавычки.

Связывание нескольких рабочих листов

Часто встречаются ситуации, когда формула должна ссылаться на диапазон ячеек, включающий два или даже больше листов в рабочей книге. Обычно это происходит, когда создаются идентичные рабочие листы для распределения бюджета за разные периоды времени, для сведений о работе различных бригад или для сведений о продажах в различных регионах. У вас также могут быть разные рабочие листы, но их итоговые значения специально содержатся в ячейках с идентичными адресами. И все эти итоговые значения можно затем свести воедино для получения общего итога в одной формуле, содержащей ссылку на все эти листы и адреса ячеек.

В таких случаях Excel ссылается на диапазоны ячеек с помощью трехмерных ссылок. Трехмерная ссылка устанавливается путем включения диапазона листов (с указанием начального и конечного листа) и соответствующего диапазона ячеек. Например, формула, использующая трехмерную ссылку, которая включает листы от Лист1 до Лист5 и ячейки А4:А8, может иметь следующий вид: =SUM(ЛИСТ1:ЛИСТ5!А4:А8).

Трехмерные ссылки можно включить в формулу и другим способом. Для этого достаточно щелкнуть на рабочем листе, который нужно включить в формулу. Но сначала начните формулу в ячейке, где хотите получить результат. Когда дойдет черед до использования трехмерной ссылки, щелкните на ярлычке первого листа, подлежащего включению в ссылку, затем нажмите (и не отпускайте) клавишу Shift и щелкните на ярлычке последнего листа, подлежащего включению в ссылку. После этого выделит нужные ячейки. Завершив построение формулы, нажмите клавишу Enter.

Связывание рабочих книг

При связывании рабочих книг используется ряд терминов, которые вам следует знать. Рабочая книга, содержащая формулу связывания, называется зависимой рабочей книгой, а рабочая книга, содержащая связываемые данные — исходной рабочей книгой.

Связь между двумя файлами достигается за счет введения в один файл формулы связи со ссылкой на ячейку в другом файле, файл, который получает данные из другого, называется файлом назначения, а файл, который предоставляет данные, — файлом-источником.

Как только связь устанавливается. Excel копирует величину из ячейки в файле-источнике в ячейку файла назначения. Величина в ячейке назначения автоматически обновляется.

При ссылке на ячейку, содержащуюся в другой рабочей книге, используется следующий синтаксис: [Книга]Лист!Ячейка. Вводя формулу связывания для ссылки на ссылку из другой рабочей книги, используйте имя этой книги, заключенное в квадратные скобки, за которыми без пробелов должно следовать имя рабочего листа, затем восклицательный знак (!), а после него — адрес ячейки (ячеек). Например ‘C:Petrov[Журнал1.хls]Литература’!L3.

Обновление связей

Работая с несколькими рабочими книгами и формулам связывания, необходимо знать, как эти связи обновляются. Будут ли результаты формул обновляться автоматически, если изменить данные в ячейках, на которые есть ссылки в только в том случае, если открыты обе рабочие книги.

Если данные в исходной рабочей книге изменяются в тот момент, когда зависимая книга (которая содержит формулу связывания) закрыта, то связанные данные не обновляются немедленно. Открывая зависимую рабочую книгу следующий раз, Excel запросит от вас подтверждение на обновление данных. Чтобы обновить все связанные данные в рабочей книге, выберите ответ Да. Если у вас есть связи, которые обновляются вручную, или вы хотите сами обновить связи, выберите ответ Нет.

Для удаления листа выберите команду Удалить из контекстно-зависимого меню для ярлычков. Для удаления сразу нескольких рабочих листов предварительно выделите их при нажатой клавише Ctrl.

Проверьте:

• знаете ли вы, что такое: рабочая книга Excel; рабочий лист; правила записи формул для связи рабочих листов;

• умеете ли вы: вставлять рабочий лист; удалять; переименовывать; перемещать; копировать; открывать окна; закрывать; упорядочивать; осуществлять связь между листами одной и разных рабочих книг.

Построение диаграмм в EXCEL

С помощью Microsoft EXCEL можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. EXCEL представляет 9 типов плоских диаграмм и 6 объемных типов диаграмм. Диаграмма может находиться на рабочем листе вместе с исходными данными или на отдельном листе диаграмм, который является частью книги. Диаграмма, которая находится на рабочем листе, называется внедренной диаграммой. Прежде чем начать построение диаграммы, рассмотрим два важных определения.

Ряд данных — это множество значений, которые надо отобразить на диаграмме. В задании, например, это показатели по тестам.

Категории задают положение конкретных значений в ряде данных. Например, в задании это фамилии тестирующихся студентов.

Итак, ряд данных — это множество значений, которое наносится на диаграмму, а категории — это как бы «заголовки» к ним.

Создание внедренных диаграмм.

Задание 1. Постройте внедренную гистограмму по таблице «Результаты тестирования», (Рис. 1)

Рис. 1

Чтобы построить гистограмму по данным таблицы «Результаты тестирования», выполните следующие действия:

1. Выделите диапазон, содержащий исходные данные (в данном случае, B1:H11) и нажмите кнопку Мастер диаграмм (или выберите в меню Вставка команду Диаграмма). В результате появится окно мастера для построения диаграммы.

Процесс создания диаграммы с помощью мастера включает несколько шагов. После выполнения каждого шага вы можете перейти к следующему, нажав кнопку Далее, или вернуться к предыдущему, нажав кнопку Назад. Вы можете в любое время отказаться от построения диаграммы, нажав кнопку Отмена. Можно также нажать кнопку Готово, чтобы пропустить оставшиеся шаги и построить диаграмму, основываясь на введенной к данному моменту информации.

1. Первое окно диалога мастера диаграмм предоставляет набор рисунков с типами диаграмм. Выберите тип Гистограмма в левой части окна и вид – Обычная гистограмма в правой части окна. Нажмите кнопку Далее.

2. Во втором окне мастера диаграмм вы можете подтвердить или задать данные, которые нужно отобразить на диаграмме. Так как мы выделили данные перед нажатием кнопки Мастер диаграмм, поэтому поле Диапазон уже содержит ссылку на диапазон, где хранятся исходные данные. Примечание: при задании диапазона, содержащего исходные данные для диаграммы, имеет смысл включать в него все заголовки, которые идентифицируют ряды данных и категории диаграммы. Мастер диаграмм вставит текст этих заголовков в диаграмму.

3. Используя переключатели Ряды данных, установите Ряды в столбцах. Примечание: Вкладка Ряд позволяет удалять или добавлять ряды данных из диаграммы. Нажмите кнопку Далее.

4. В третьем окне Мастера диаграмм устанавливаются различные параметры для создаваемой диаграммы. Во вкладке Заголовки назовите диаграмму «Результаты тестирования». Во вкладке Линии сетки добавьте основные линии по оси X и Y. Во вкладке Легенда разместите легенду справа от диаграммы. Нажмите кнопку Далее.

5. В последнем окне диалога Мастер диаграмм, для создания внедренной гистограммы, установите переключатель в поле Поместить диаграмму на имеющемся листе. Нажмите кнопку Готово.

6. Измените размеры гистограммы:

1. выделите ее щелчком мыши;

1. перетащите в нужном направлении один из восьми маркеров выделения.

Создание диаграмм на отдельном листе

Задание 2. Создайте круговую диаграмму по средним показателям тестирования на отдельном листе.

1. Выделите диапазоны данных, содержащие фамилии студентов и средние показатели тестирования. В нашем случае это несмежные диапазоны ячеек B1:B11 и H1:H11. Для выделения несмежных диапазонов выделите сначала первый диапазон, затем нажмите на клавиатуре кнопку Ctrl и, удерживая ее, выделите второй из несмежных диапазонов.

2. Нажмите кнопку Мастер диаграмм (или выберите в меню Вставка команду Диаграмма).

3. В диалоговом окне Мастера диаграмм выберите тип диаграммы Круговая. Вид диаграммы оставьте выбранным по умолчанию. Нажмите Далее.

4. Во втором окне диалога Мастера диаграмм убедитесь в правильности выбранного диапазона для построения диаграммы. Нажмите Далее.

5. В третьем окне диалога выберите вкладку Подписи данных и установите флажок напротив поля Значения. Выбрав вкладку Легенда, добавьте легенду внизу диаграммы.

6. В последнем окне Мастера диаграмм установите переключатель в поле Поместить диаграмму на отдельном листе. Нажмите Готово.

Настройка элементов диаграммы

Элемент диаграммы – это компонент диаграммы такой, например, как ось, точка данных, название или легенда, каждый из которых можно выделять и форматировать.

Задание 3. Внесите изменения в созданную на отдельном листе круговую диаграмму.

1. Активизируйте лист Excel, где вами была создана круговая диаграмма.

2. Добавьте название к диаграмме (или измените его) «Средние показатели тестирования в группе», выбрав команду меню Диаграмма – Параметры диаграммы – вкладка Заголовки.

3. Отформатируйте введенное название, вызвав контекстное меню щелчком правой клавиши мыши по названию диаграммы и выбрав Формат заголовка диаграммы. Установите рамку вокруг названия диаграммы, выберите цвет, тип и толщину лини для этой рамки по своему желанию. Сделайте установки для шрифта, используемого в названии, по своему усмотрению.

4. Щелкните в пределах самой диаграммы, активизировав ее. Измените тип диаграммы, вызвав щелчком правой клавиши мыши по области диаграммы контекстное меню и выбрав пункт Тип диаграммы или выполнив в меню Диаграмма команду Тип диаграммы. В окне Тип диаграммы выберите Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы. Нажмите ОК.

5. Выполнив команду Параметры диаграммы из меню Диаграмма, во вкладке Легенда уберите флажок в поле Добавить легенду, а во вкладке Подписи данных включите флажок напротив поля Имена категорий. Нажмите ОК.

6. Поверните диаграмму на 90⁰. Для этого щелкните правой клавишей мыши по области диаграммы, вызвав тем самым контекстное меню. Выберите пункт меню Формат ряда данных и в открывшемся окне вкладку Параметры. Установите угол поворота 90⁰. Нажмите ОК.

7. Щелкните мышью в области диаграммы так, чтобы выделенной оказалась одна из долей диаграммы. Вызвав контекстное меню, выберите пункт Формат точки данных или выберите команду Выделенный элемент данных из меню Формат.

8. Во вкладке Вид окна диалога Формат элемента данных измените цвет заливки доли диаграммы. Для любой другой из долей диаграммы выберите заливку текстурой или узором в дополнительном окне Способы заливки.

Задание 4. Самостоятельно создайте кольцевую диаграмму по результатам тестирования для одного студента из группы на отдельном листе. Настройте ее по своему усмотрению.

Быстрый способ создания диаграмм

Для того чтобы быстро создать диаграмму необходимо выделить исходные данные ( в нашем случае это диапазон B1:H11) и нажать клавишу F11. Появится диаграмма на отдельном листе во весь лист.

Задание 5. Создайте диаграмму Результатов тестирования, используя быстрый способ создания диаграмм.

Построения графика

Графики обычно используются для отображения динамики изменений ряда значений.

Задание 6. Постройте график, отражающий динамику результатов тестирования первых трех студентов группы.

1. Выделите область для построения диаграммы, не захватывая средние показатели тестирования. (В нашем случае это диапазон B1:G4).

2. Нажмите кнопку Мастер диаграмм (или выберите в меню Вставка команду Диаграмма).

3. В окне диалога Мастера диаграмм выберите тип диаграммы — График и первый из предложенных вариантов вида графиков. Нажмите Далее.

4. Во втором окне диалоги убедитесь, что диапазон данных для графика выбран верно. Нажмите Далее.

5. В третьем окне диалога во вкладке Заголовки дайте название диаграммы «График результатов тестирования». Подпишите оси: Ось X – номер теста; Ось Y – результаты тестирования в %.

6. Во вкладке Линии сетки добавьте промежуточные линии сетки для оси X и оси Y.

7. Добавьте легенду справа от диаграммы.

8. Добавьте к графику таблицу данных. (Вкладка Таблица данных). Нажмите Далее.

9. В последнем окне диалога включите переключатель в окне Поместить диаграмму на имеющемся листе. Нажмите Готово.

10. Изменяя размеры графика, добейтесь наилучшего отображения всех данных приведенных на нем.

11. Добавьте в полученный график метки значений для лучшего и худшего результатов тестирования. Для этого:

1. Выделите точку лучшего (худшего) результата на графике так, чтобы выделенной оказалась только эта точка.

1. Выберите команду Формат точки данных, вызвав контекстное меню.

1. Включите флажок напротив поля Значения во вкладке Подписи данных.

1. Нажмите ОК.

Задание 7. Самостоятельно постройте график отражающий результаты тестирования следующих трех студентов из группы, используя вид Объемный вариант графика.