Минимум
о Word
Word
2007
Оглавление
Оглавление 1
Последовательность
разработки документа. 2
Типовые операции 3
Редактирование,
форматирование 4
Стили 5
Форматирование
таблиц 6
Внедрение и
связывание 6
Справочные
компоненты 9
Оглавление 10
Названия (подписи)
для рисунков, таблиц, формул 12
Создание списка
объектов 13
Колонтитулы и
нумерация страниц 14
Текстовый процессор – это программа,
предназначенная для создания,
редактирования и форматирования
текстовой информации
Набор
основных функций был сформирован к 1995
г, когда была выпущена программа Word
95. Дальнейшее развитие программы (Word
97, Word
2000, Word2002,
Word
2003, Word
2007) шло по линии расширения области ее
применения. Современная версия текстового
процессора позволяет создавать не
только печатные документы, но и
электронные, предназначенные для
публикации в сети Интернет. Файлы с
расширением — html
Документы
Word
(объекты Windows,
созданные в приложении) хранятся на
компьютере в виде файлов. Файл документа
содержит все данные, определяющие
содержание и оформление документа. В
файле Word
хранятся:
-
Текст
документа -
Описание
оформления документа -
Вставные
объекты, например графические -
Вспомогательные
данные: информацию о версиях документа,
примечания и комментарии рецензентов
Динамические
элементы, вид и содержание которых
форматируется автоматически (названия
рисунков, содержание)
Последовательность разработки документа.
Оптимальный порядок
разработки документа следующий:
-
Создание документа
на основе шаблона (Normal.dot
или другие, имеющиеся на компьютере) -
Настройка параметров
печатной страницы -
Ввод текста
-
Редактирование
текста -
Форматирование
текста (настройка оформления документа) -
Рецензирование
текста, -
Предварительный
просмотр документа -
Печать документа
Минимальным объектом, используемым в
текстовом процессоре, является знакоместо
(символ); следующие объекты: слово, абзац
Фрагмент
– непрерывная часть текста. Фрагмент
строчный — последовательность целых
строк, блочный – объединяет части строк,
линейный – последовательность
необязательно целых строк.
Абзац
– фрагмент текста, процесс ввода которого
заканчивается нажатием на клавишу
Enter. Ввод
текста осуществляется построчно, переход
на следующую строку в пределах одного
абзаца
осуществляется автоматически. Абзац
является минимальным элементом
форматирования.
В текстовом процессоре Word при вводе
текста переход в следующую строку …
осуществляется автоматически, при
достижении правой границы текста
Типовые операции
— Создание
нового документа – присвоение документу
уникального имени и набор всего текста
документа на клавиатуре.
— Сохранение
документа – копирование
документа из оперативной памяти во
внешнюю.
Файл/ Сохранить.
Если нужно
сохранить
документ под другим именем
– Файл/
Сохранить как)
— Загрузка
предварительно созданного документа
в оперативную память.
— Удаление
документа – удаление созданного или
загруженного документа с экрана.
Выполнить команду Правка/
Выделить все
и нажать клавишу Delete
или Правка/
Очистить
-
Распечатка
документа. Выполнить команду Файл/
Печать -
Установка
общих параметров страницы.
Различают логическую
и физическую страницы. Физическая
страница (размер бумаги) имеет стандартный
размер 210х297 мм. Логическая страница
образуется на поле физической за вычетом
установленных пользователем границ
(полей).
Документ созданный в формате Word2007,Word2003 не всегда можно
открыть в более старых версиях этой
программыWordХР илиWord97, многие элементы оформления могут
быть потеряны. В этом случае рекомендуется
выбирать при сохранении файла в графеТип файла строку «Word97-2003,Word6.0/95-RTF».
Документ, созданный в текстовом процессоре
WORD, и имеющий расширениеRTFне привязан к конкретной
платформе или ОС, с которым могут работать
все без исключения
Другим вариантом может стать универсальный
формат RTF(текст в форматеRTF) не привязан к конкретной
платформе или ОС, с которым могут работать
все без исключения версииWord.
Правда файлRTFзанимает
значительно больше места, кое-какие
элементы форматирования могут потеряться.
Если подготовлен документ, содержащий
множество декоративных шрифтов, прежде
чем сохранить его для переноса на другой
ПК, пометьте флажком пункт Внедрять
шрифты TrueType во
вкладкеСохранениеменюСервис
/Параметры. Иначе, открыв документ на
другом ПК вместо красивых шрифтов можно
увидеть квадратики или непонятные
значки.
Настройка параметров текстового
процессора– кнопка MicrosoftOffice/ параметры Word
Переход к нужной странице– группаРедактирование/Найти – ПерейтивкладкиГлавная
В файле Word
хранится:
+:текст документа
+:описание оформления
документа
+:вставные объекты, например
графические
+:вспомогательные данные:
информация о версиях документа, примечания
и комментарии рецензентов
+:динамические элементы,
вид и содержание которых форматируется
автоматически (названия рисунков,
таблиц, содержание и др.).
Непечатаемые символы– символ
окончания абзацам, пробел, табуляция
Чтобы быстро переместиться в начало
документа, необходимо нажать Ctrl+Home;
Чтобы быстро переместиться в конец
документа, необходимо нажать Ctrl+End
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Время на прочтение
7 мин
Количество просмотров 49K
Статья от 19 февраля 2008 года
На прошлой неделе Microsoft опубликовала спецификации форматов бинарных файлов для Office. Эти форматы выглядят безумно. Формат файла Excel 97-2003 представляет собой 349-страничный файл PDF. И это ещё не всё! В документе содержится такой комментарий:
Каждый лист [workbook] в Excel хранится в составном файле.
Видите ли, файлы Excel 97-2003 – это составные документы OLE, которые в свою очередь представляют собой некое подобие файловой системы в одном файле. Чтобы в этом разобраться, нужно прочитать 9 страниц документации. А сами спецификации больше похоже на структуры данных в С, чем на то, что мы привыкли называть спецификациями. Это иерархическая система файлов.
Если вы подумали, что почитаете эти форматы и за выходные набросаете утилитку для экспорта вордовских документов в свой блог, или создающую экселевские таблички на основе ваших персональных финансовых данных, то сложность и длина этих спецификаций должны были отбить у вас всю охоту. Нормальный программист решит, что формат бинарников из Office:
- сделан запутанным специально
- придуман каким-то страдающим от старческого маразма представителем кибернетической расы боргов
- создан безумно плохими программистами
- не может быть правильно создан или прочитан
И ошибётся. Если покопаться, то можно показать, как и почему эти форматы стали такими сложными, почему они не имеют ничего общего с плохим программированием, и что можно с этим сделать.
Первое, что нужно понять – цели у разработчиков форматов бинарников кардинально отличались от целей разработчиков, допустим, HTML.
Они должны были очень быстро работать на очень старых компьютерах. Во времена первых версий Excel для Windows 1 мегабайт памяти был не редкостью, а работать достаточно комфортно программа должна была на процессорах 80386 с частотой 20 МГц. Множество оптимизаций сделано для ускорения открытия и сохранения файлов:
- Это форматы бинарных файлов, поэтому загрузка записи обычно означает копирование последовательности байтов с диска в память, в которой появляется структура данных С. Не происходит никакого разбора или лексического анализа данных, так как это в разы медленнее простого копирования.
- Формат файлов запутан в нужных местах для ускорения типичных операций. К примеру, у Excel 95 и 97 была функция «простого сохранения», которая использовалась в качестве ускоренного варианта документа OLE, полная версия которого была не слишком быстрой для повсеместного использования. У Word было нечто подобное под названием «быстрое сохранение». Для быстрого сохранения длинных документов 14 раз из 15 все изменения просто добавлялись в конец файла, а весь файл не перезаписывался с нуля. Для жёстких дисков того времени это означало, что можно было успеть сохранить документ, допустим, за 1 секунду вместо 30. Также это означало, что удалённые части документа всё ещё хранились в файле – а людям, как оказалось, это не было нужно.
Они были разработаны с прицелом на библиотеки. Если вам нужно было написать функцию импорта бинарника с нуля, вам нужно было поддерживать вещи вроде Windows Metafile Format (для рисования) и OLE Compound Storage. При работе под Windows для них есть библиотеки, поэтому поддержка таких функций была тривиальным делом. Но если писать всё с нуля, всё пришлось бы делать самому.
У Office была поддержка составных документов, к примеру, можно было включить электронную таблицу в файл Word. Идеальный парсер Word должен был суметь сделать что-то умное с включённой таблицей.
Они не разрабатывались для использования в других приложениях. Довольно разумное на тот момент предположение заключалось в том, что формат Word будет писать и читать только программа Word. Поэтому когда программист из команды разработчиков Word принимал решение о смене формата файла, его волновали лишь а) скорость работы и б) минимальное количество строк в коде Word. Идеи вещей типа SGML и HTML, заменяемых, открытых и стандартизированных форматов, не были популярными, пока интернет не сделал такие вещи практичными. Этот момент пришёл через 10 лет после разработки форматов файлов Office. Всегда предполагалось использование программ для экспорта и импорта. У Word есть поддержка формата для простого обмена документами по имени RTF, существовавшего почти с самого начала.
Им нужно было отразить всю сложность приложений. Каждую галочку, каждую возможность форматирования и каждую функцию Microsoft Office необходимо было хранить в файлах. Поэтому для создания идеального клона Word, читающего его файлы, нужно было реализовать все его функции. Если вы создаёте программу для работы с текстом – конкурента Word, которая должна уметь загружать его файлы, у вас может занять немного времени сама загрузка указанных в файле опций. Но реальное отображение их всех на странице – это задача более сложная. А если её не решить, то ваши клиенты откроют вордовский файл в вашем клоне, и всё форматирование может поломаться.
Им нужно было отражать историю развития программ. Множество сложных вещей в форматах – это старые, сложные, ненужные и редко используемые функции. Они присутствуют там лишь для обратной совместимости и потому, что для разработчиков ничего не стоит оставить код в покое. Но чтобы тщательно выполнить работу разборки или записи этих файлов, вам придётся повторить всю эту работу, что была проделана в Microsoft за 15 лет. В текущие версии Word и Excel вложены тысячи человеко-часов работы, и для клонирования этих программ вам придётся вложить свои тысячи человеко-часов. Формат файла – это просто краткое обобщение всех поддерживаемых приложением функций.
Просто для примера разберём одну возможность подробнее. Лист Excel – это набор разных записей BIFF. Рассмотрим самую первую запись в спецификации – это запись под именем 1904.
В спецификации об этой записи написано весьма туманно. Просто написано, что «запись 1904 показывает, используется ли система дат 1904». Классический пример бесполезной спецификации. Если бы вы были разработчиком, и наткнулись бы на такое «объяснение», вы бы весьма оправданно пришли к заключению, что Microsoft что-то скрывает. Такое описание недостаточно само по себе, вам нужно искать дополнительную информацию. Я поясню: существует два типа листов Excel. В одних даты начинаются с 1/1/1900 (в них же ошибка високосного года специально создана для совместимости с форматом 1-2-3), в других – с 1/1/1904. Excel поддерживает оба варианта – поскольку первая его версия, для Mac, использовала второй вариант, который был системным, а Excel для Windows должен был иметь возможность импортировать файлы 1-2-3, использовавшие даты с 1/1/1900. Уже на этом месте можно расплакаться.
Оба типа файлов, 1900 и 1904, встречаются в изобилии в дикой природе, в зависимости от того, пришли они с Mac или Windows. Автоматическая конвертация дат может привести к ошибкам, поэтому Excel сам тип файла не меняет. Для разборки файлов Excel приходится работать с обоими. А это значит, что вам не просто нужно загрузить этот бит из файла, но ещё и переписать весь код разбора и показа дат, чтобы обрабатывать оба варианта. Это работа на несколько дней.
Работая над клоном Excel вы встретите множество таких скрытых деталей по работе с датами. Когда Excel преобразовывает числа в даты? Как работает форматирование? Почему 1/31 интерпретируется как 31 января текущего года, а 1/50 – как первое января 1950? Все эти детали нельзя описать без того, чтобы получившееся описание не сравнялось по объёму с исходниками Excel.
И это только одна из сотен BIFF-записей, и одна из простейших. Большинство из них настолько сложные, что могут заставить взрослого программиста рыдать.
Единственное возможное решение будет следующим. Конечно, Microsoft оказала большую услугу, опубликовав форматы файлов, но импортировать их или сохранять в них от этого легче не будет. Это безумно сложные приложения, и вы не можете просто реализовать 20% самых популярных функций и рассчитывать, что 80% остальных людей будут счастливы. Спецификации бинарников в лучшем случае сохранят вам пару минут при реверс-инжиниринге сложной системы.
Но я обещал рассказать, что с этим делать. Почти всем популярным приложениям не нужно заниматься чтением и записью бинарников от Office. Есть две альтернативы: дать Office работать самому, или использовать более простые форматы файлов.
Пусть Office работает сам. У Word и Excel есть весьма полные модели объектов, доступные через COM Automation, благодаря чему в программе можно сделать всё. Во многих случаях лучше повторно использовать код из Office вместо попыток написать его заново. Примеры:
- У вас есть веб-приложение, которому нужно вывести файлы Word в формате PDF. Я бы сделал это так: несколько строк на Word VBA загружают файл и сохраняют его в PDF через встроенный в Word 2007 механизм. Этот код можно вызывать напрямую, даже из ASP или ASP.NET, работающего под IIS. Первый запуск Word займёт несколько секунд. В последствии Word будет находиться в памяти под управлением COM-системы. Для обычных веб-приложений такая система работает довольно быстро.
- Та же задача под Linux. Купите один сервер Windows 2003, установите на него лицензионный Word, и настройте простой веб-сервис. Работы на полдня, с применением C# и ASP.NET
- Та же задача но с возможностью масштабирования. Настройте балансировку нагрузки перед любым необходимым количеством коробок из второго шага. Никакого программирования не потребуется.
Такой подход сработает со всеми распространёнными задачами, связанными с Office. К примеру:
- Открытие листа Excel, сохранение некоторых данных в ячейках, подсчёт и выдача результата.
- Использования Excel для создания графиков в формате GIF
- Вытаскивание любой информации из файла Excel без разбора форматов файлов
- Преобразование файла Excel в CSV (другой подход – использовать драйверы Excel ODBC и забирать данные через SQL-запросы)
- Редактирование документов Word
- Заполнение форм в Word
- Преобразование файлов между разными форматами, которые поддерживает Office (существуют возможности импортирования десятков форматов текстовых процессоров и электронных таблиц).
Во всех этих случаях есть возможность объяснить объектам Office, что они работают не в интерактивном режиме, так что им не надо обновлять экран и запрашивать ввод пользователя. На этом пути есть несколько подводных камней, и он официально не поддерживается Microsoft, так что перед началом работы прочтите соответствующий материал.
Используйте форматы попроще. Если вам просто нужно программно создать документы для Office, почти всегда есть формат получше, который затем можно свободно открыть в Word или Excel.
- Для создания табличных данных и использования их в Excel используйте CSV.
- CSV не поддерживает вычисления, так что для их использования возьмите формат WK1, доставшийся от Lotus 1-2-3. Он гораздо проще, чем у Excel, и открывается им на раз.
- Если вам ну очень надо создавать нативные файлы Excel, возьмите очень старую его версию. 3.0 – хороший выбор, там не было составных документов. Сохраните в Excel 3.0 минимальный файл только с теми функциями, которые вам необходимы, и используйте его как пример минимальной BIFF-записи.
- Для документов Word используйте HTML
- Если вам очень надо создать файл для Word с модным форматированием, проще всего создать RTF. Всё, что умеет Word, можно написать в RTF, но этот формат текстовый, так что в нём что-то можно поменять руками и он будет работать. Вы можете создать красиво отформатированный файл в Word, сохранить в RTF и использовать простую замену текста.
В общем, если вы не пытаетесь создать конкурента для Office, который может читать и писать все файлы из Office (для чего вам потребуются тысячи часов работы), то попытки чтения или записи в его бинарные файлы окажутся самым затратным способом для любой задачи, которая у вас есть.
В таблице ниже перечислены различные виды документов, которые можно сохранять в приложении Word.
|
Формат файла |
Описание |
|
Документ Word (DOCX). |
Используемый по умолчанию XML-формат документов Word 2008 для Mac, Word для Mac 2011, Word 2016 для Windows, Word 2007 для Windows, Word 2010 для Windows, Word 2013 для Windows и Word 2016 для Windows. |
|
Документ Word 97–2004 (DOC) |
Формат документов, совместимый с версиями от Word 98 до Word 2004 для Mac и от Word 97 до Word 2003 для Windows. |
|
Шаблон Word (DOTX). |
Сохранение документа в виде XML-шаблона, на базе которого можно создавать новые документы. Сохранение содержимого документа и его параметров, в том числе стилей, разметки страниц, элементов автотекста, пользовательских сочетаний клавиш и меню. |
|
Шаблон Word 97–2004 (DOT) |
Сохранение документа в виде шаблона, на основе которого можно создавать новые документы. Сохранение содержимого документа и его параметров, в том числе стилей, разметки страниц, элементов автотекста, пользовательских сочетаний клавиш и меню. Совместим с версиями Word 97–2003 для Windows и Word 98–2004 для Mac. |
|
Формат RTF |
Экспорт содержимого и форматирования документа в формате, распознаваемом и читаемом другими приложениями, включая совместимые программы Майкрософт. |
|
Обычный текст (TXT) |
Экспорт содержимого документа в текстовый файл и сохранение текста без форматирования. Этот формат следует выбирать лишь в том случае, если целевая программа не способна читать файлы других доступных форматов. В этом формате используется расширенный набор символов ASCII для Mac. |
|
Веб-страница (HTM) |
Сохранение документа в формате, предназначенном для просмотра в Интернете. HTML — это стандартный веб-формат, который отображается в браузерах Macintosh и Windows. |
|
|
Экспорт документа в PDF-файл, который выглядит одинаково на компьютерах Macintosh и Windows. |
|
Документ Word с поддержкой макросов (DOCM) |
Формат документов на основе XML, в котором сохраняется код макросов VBA. Макросы VBA выполняются в Word 2016 для Mac и Word для Mac 2011, но не в Word 2008. |
|
Шаблон Word с поддержкой макросов (DOTM) |
Сохранение документа в виде XML-шаблона с кодом макросов VBA. Макросы VBA выполняются в Word 2016 для Mac и Word для Mac 2011, но не в Word 2008. |
|
XML-документ Word (XML) |
Экспорт содержимого документа в XML-файл. Преобразование всех инструкций форматирования и текста в формат XML. Совместим с Word 2007 для Windows. |
|
XML-документ Word 2003 (XML) |
Экспорт содержимого документа в XML-файл. Преобразование всех инструкций форматирования и текста в формат XML. Совместим с Word 2003 для Windows. |
|
Веб-страница в одном файле (MHT) |
Сохранение документа в формате, предназначенном для просмотра в Интернете, с созданием единого файла со всеми элементами страницы, такими как графические объекты. Используется интернет-стандарт MIME HTML. |
|
Шаблон документа Word (DOC) |
Сохранение документа с пометкой «Шаблон» для системы поиска. При открытии такого файла будет открываться новый документ без названия. |
|
Настраиваемый словарь (DIC) |
Сохранение содержимого документа в качестве файла словаря, предназначенного для хранения слов и терминов, которые не входят в основной словарь. |
|
Словарь исключений (DIC) |
Сохранение содержимого документа в качестве файла словаря, предназначенного для хранения предпочтительных вариантов правильно написанных слов. Выбирайте этот вариант, если нужно сохранить в словаре исключений слово наподобие «нуль», чтобы приложение Word не помечало его как неправильно написанное. |
|
Совместимый с Word 4.0–6.0/95 (RTF) |
Этот формат RTF совместим с версиями от Word 4.0 до Word 6.0 для Mac, а также с Word 6.0 и Word 95 для Windows. |
|
Тема Office (THMX) |
Сохранение шрифта, цветовой схемы и фона файла для использования в качестве новой темы. Чтобы применить к документу тему из другого документа, на вкладке Главная в разделе Темы выберите команду Обзор тем. Чтобы сохранить измененную тему как новую, на вкладке Главная в разделе Темы выберите команду Сохранить тему. |
См. также
Сохранение файла в Office для Mac
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- Способы восстановления несохраненных документов в Word 2010-2016
- Функция автосохранения в Word
- Поиск исходного документа
- Где хранятся резервные копии документа?
- Как восстановить поврежденный документ
- Где хранятся временные файлы Microsoft Word
- Как найти папку со временными файлами
- Как восстановить несохраненные документы Microsoft Word
- Содержание
- Автоматическое восстановление
- Найти исходный файл
- Восстановление из папки с резервными копиями
- Восстановление документа при помощи сторонних программ
- Часто задаваемые вопросы
- Как найти временные файлы Word в Windows 10?
- Как открыть временные файлы Word?
- Где хранятся временные файлы Word?
- Как восстановить Несохраненный документ Word 2020?
- Как найти Автосохраненные файлы в Word?
- Куда по умолчанию сохраняются документы Word?
- Как восстановить Несохраненный документ Word Windows 10?
- Где хранятся временные файлы?
- Где хранятся временные файлы xls?
- Как восстановить удаленные файлы Word?
- Как открыть файл в ворде который не сохранил?
- Как восстановить документ Word 2013 Если не сохранил?
- Как восстановить документ Ворд 2007 если не сохранил?
- Как найти потерянные файлы?
- Где найти временные файлы Word?
- Где хранятся временные файлы Word?
- Как восстановить временный файл Word?
- Как мне восстановить документ, который я не сохранял?
- Почему Word создает временные файлы?
- Как восстановить документ в Windows 10?
- Как восстановить несохраненный документ Word 2019?
- Что случилось с моим документом Word?
- Как мне восстановить распечатанный документ?
- Временные файлы важны?
- Где временные файлы сохраняются командой копирования?
- Что такое файл Wrl tmp?
Способы восстановления несохраненных документов в Word 2010-2016
При работе с документами часто возникают
проблемы. С восстановлением несохраненных файлов Ворда, в частности, также
бывают “заморочки”. Среди них – потеря
данных. Она происходит вследствие:
При работе с документами часто возникают
проблемы. С восстановлением несохраненных файлов Ворда, в частности, также
бывают “заморочки”. Среди них – потеря
данных. Она происходит вследствие:
Назаметку: К сожалению, далеко не всегда можно вернутьпотерянный текст. Отсутствие ранних сохранений или сбой в работе MS Office
могут привести к полной утрате документа. В таких случаях поможет только
программа для восстановления, советуем обзор лучших инструментов. Если и это непомогло, обратитесь в службу поддержки Microsoft.
Функция автосохранения в Word
Этот способ работает, если в настройках
текстового редактора функция активна.
Microsoft Word позволяет восстановить
информацию только при первом после аварийного выключения запуске софта. Если
пользователь по каким-либо причинам этого не сделал, текст будет утрачен
навсегда.
Функция автосохранения в Word версии 2010 и
выше включается следующим образом:
Слишком маленький интервал выставлять не рекомендуется, т.к. это повлияет на производительность программного продукта.
Подобный метод восстановления информации
крайне редко оказывается эффективным, однако забывать про него не нужно. Вдруг
это именно ваш случай?
Поиск исходного документа
Если пользователь не позаботился о сохранении
введенной информации, система самостоятельно могла сохранить ее в формате *.doc
или *.docx. Остается только найти такой файл на компьютере. Для этого:
Где хранятся резервные копии
документа?
Т.к. по умолчанию функция автоматического
пересохранения активна, существует возможность найти резервную копию
утраченного исходника. Такие копии лежат в скрытых папках операционной системы,
изучить содержимое которых можно только если точно знать, где искать такую
папку. Где же найти автосохраненные файлы Word 2010?
Путь определен, теперь введите его в адресную
строку проводника, и вот: все временные файлы перед вами.
К резервным копиям можно добраться еще одним
способом:
Программа перенаправит пользователя в папку с
текстовыми файлами, доступными для открытия в Ворде. Таким способом можно
отыскать документы, даже если функция автосохранения была отключена (Но теперь
ее можно включить).
Назаметку: Word 2010-2016 может сохранить резервный файлв формате *.asd, который не будет виден в предыдущих версиях офисного пакета.
Как восстановить поврежденный
документ
Повреждение документа может быть вызвано
сбоями в работе текстового редактора. При попытке открытия «битого»
файла будет появляться окно о невозможности его чтения. Как же восстановить
документ Word?
Важно! К сожалению, такой способ позволяет извлечь из документа только еготекстовую часть, без таблиц, графиков, рисунков и прочих данных. При этом
исходное форматирование также будет потеряно. Хоть способ и не дает полного
восстановления ранее введенных документов, он позволяет максимально облегчить
участь пользователя.
Источник
Где хранятся временные файлы Microsoft Word
В текстовом процессоре MS Word довольно-таки хорошо реализована функция автосохранения документов. По ходу написания текста или добавления любых других данных в файл программа автоматически сохраняет его резервную копию с заданным временным интервалом.
О том, как работает эта функция, мы уже писали, в этой же статье речь пойдет о смежной теме, а именно, будет рассмотрим то, где хранятся временные файлы Ворд. Это и есть те самые резервные копии, своевременно не сохраненные документы, которые располагаются в директории по умолчанию, а не в указанном пользователем месте.
Зачем кому-то может понадобиться обращение ко временным файлам? Да хотя бы затем, чтобы найти документ, путь для сохранения которого пользователь не указывал. В этом же месте будет храниться последняя сохраненная версия файла, созданная в случае внезапного прекращения работы Ворд. Последнее может произойти из-за перебоев с электричеством или по причине сбоев, ошибок в работе операционной системы.
Как найти папку со временными файлами
Для того, чтобы найти директорию, в которую сохраняются резервные копии документов Ворд, создаваемые непосредственно во время работы в программе, нам потребуется обратиться к функции автосохранения. Если говорить точнее, к ее настройкам.
Примечание: Прежде, чем приступить к поиску временных файлов, обязательно закройте все запущенные окна Microsoft Office. При необходимости, можно снять задачу через «Диспетчер» (вызывается комбинацией клавиш «CTRL+SHIFT+ESC»).
1. Откройте Word и перейдите в меню «Файл».
2. Выберите раздел «Параметры».
3. В окне, которое перед вами откроется, выберите пункт «Сохранение».
4. Как раз в этом окне и будут отображаться все стандартные пути для сохранения.
Примечание: Если пользователь вносил изменения в параметры по умолчанию, в этом окне они будут отображены вместо стандартных значений.
5. Обратите внимание на раздел «Сохранение документов», а именно, на пункт «Каталог данных для автовосстановления». Путь, который указан напротив него, приведет вас к месту, где хранятся последние версии автоматически сохраненных документов.
Благодаря этому же окну можно найти и последний сохраненный документ. Если вы не знаете его местонахождение, обратите внимание на путь, указанный напротив пункта «Расположение локальных файлов по умолчанию».
6. Запомните путь, по которому вам нужно перейти, или же просто скопируйте его и вставьте в поисковую строку системного проводника. Нажмите «ENTER» для перехода в указанную папку.
7. Ориентируясь на имя документа или на дату и время его последнего изменения, найдите тот, который вам нужен.
Примечание: Временные файлы довольно часто хранятся в папках, названных точно так же, как и документы, которые в них содержатся. Правда, вместо пробелов между словами у них установлены символы по типу «%20», без кавычек.
8. Откройте этот файл через контекстное меню: правый клик по документу — «Открыть с помощью» — Microsoft Word. Внесите необходимые изменения, не забыв сохранить файл в удобном для вас месте.
Примечание: В большинстве случаев аварийного закрытия текстового редактора (перебои в сети или ошибки в системе), при повторном открытии Word предлагает открыть последнюю сохраненную версию документа, с которым вы работали. Это же происходит и при открытии временного файла непосредственно из папки, в которой он хранится.
Теперь вы знаете, где хранятся временные файлы программы Microsoft Word. Искренне желаем вам не только продуктивной, но и стабильной работы (без ошибок и сбоев) в этом текстовом редакторе.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12345 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Источник
Как восстановить несохраненные документы Microsoft Word
Отключили свет, зацепили шнур, неожиданно перезагрузился компьютер, а может и вовсе… слетела вся система… А вы так и не сохранили документ, над которым трудились полдня? Не стоит заранее отчаиваться. Восстановить файл можно. Тем более если потеря вызвана мелкой случайной неприятностью, и компьютер продолжает работать, как прежде.
Содержание
Начать лучше с самого простого. Часто восстановить данные удается быстро и в полном объеме при использовании всего лишь встроенных ресурсов Word. Забегая наперед, скажем, что даже когда ни один из них не сработал, и данные вернуть так и не удалось, вероятность восстановить документ при помощи сторонних программ все еще остается высокой.
Автоматическое восстановление
Итак, что можно сделать, чтобы вернуть содержимое несохраненного файла исключительно силами Word?
Во-первых, данный текстовый редактор обладает функцией автоматического восстановления документа. После любого сбоя в системе или, скажем, того же отключения электричества, после которых Windows загружается с нуля, программа Word сама предлагает вернуть несохраненные данные и сохранить документы, которые ей удалось восстановить. Это может выглядеть следующим образом:
Важно помнить, что пользователь имеет возможность воспользоваться результатами автоматического восстановления файлов только при первом запуске текстового редактора после его принудительной перезагрузки. Если сразу не сохранить нужные документы, при этом закрыть и снова открыть программу, сохранить автоматически созданные резервные копии вам повторно не предложат. Поэтому лучше уже в первого раза определиться, какие именно восстановленные документы вам нужны, и не упускать шанс вернуть их.
Отметим, что функция автосохранения в Word всегда включена по умолчанию. Резервное копирование при работе в редакторе происходит каждые 10 минут. Иногда целесообразно уменьшить интервал между созданием резервных копий. Для этого, если вы работаете в Word 2003, используйте пункт «Параметры» в меню «Сервис». В открывшимся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и измените значение до необходимого вам. На скорость работы компьютера это никак не повлияет.
При работе в Word 2007 периодичность автосохранения изменяется следующим образом: нажимаем на цветной круглый значок с логотипом редактора, в открывшемся списке выбираем пункт «Сохранить как», затем в самом низу появившегося окошка кликаем по «Сохранить копию документа». Теперь нажимаем «Параметры» и на вкладке «Сохранение» изменяем регулярность резервного копирования. Нажимаем «ОК» — и готово!
В Word 2010 данный параметр можно изменить через меню «Файл» – «Параметры». В открывшемся окошке кликаем на «Сохранение» и уже в следующем окне непосредственно изменяем интервал до необходимого. И снова – «ОК»!
Если вы просто не сохранили документ Word перед тем, как закрыть его, можно попытаться принудительно открыть его снова. Главное – учесть важную особенность данного способа восстановления: он не сработает, если вы создадите новый файл, добавите в него текст и сохраните документ. Алгоритм должен быть строго следующим:
Сразу предупредим, что результативность данного метода крайне низка, и в большинстве случаев с чистой страницей нового документа не происходит ровным счетом ничего. Однако, попытка – не пытка…
Найти исходный файл
Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию. Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.
В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.
Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.
Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…
Восстановление из папки с резервными копиями
Как мы уже упоминали, Word автоматически сохраняет резервные копии документов. Если вы не изменили параметры, при работе с текстовым документом происходит это каждые 10 минут. Все копии временно помещаются в специальную резервную папку. Папка – скрытая, и проверить ее содержимое можно только вручную.
Итак, переходим в меню «Файл» – «Параметры».
В открывшемся окне ищем пункт «Сохранение» и далее – строку «Каталог с авто-сохранениями» (в нем и хранятся резервные копии документов). Теперь нужно скопировать путь каталога и по нему перейти в папку. Здесь и можно найти последнюю версию несохраненного вами файла.
В Word 2010 данная папка может выглядеть примерно так:
Можно также испытать альтернативный способ из этой же серии. Используем меню «Файл» – «Сведения».
Если в «Управлении версиями» отображается информация «Нет предыдущих версий документа», нажимаем на значок «Управление версиями», а затем – «Восстановить несохраненные документы».
После чего вы должны увидеть папку с представленным в ней списком документов, доступных для открытия в текстовом редакторе. Данный способ весьма актуален для тех, у кого автосохранение по каким-то причинам, было отключено ранее (теперь-то вы уже исправили эту оплошность?). Также заметим, что таким образом можно восстановить документ, с которым вы уже успели поработать хоть какое-то время.
И еще одно: несохраненные файлы могут оставаться в системе в формате .asd, а его видит только Word 2010 и не видят более ранние версии редактора.
Восстановление документа при помощи сторонних программ
Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.
Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:
При восстановлении документов MS Office, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.
Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне. На диске, где установлена система Windows (обычно диск С: ) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.
Часто задаваемые вопросы
Это сильно зависит от емкости вашего жесткого диска и производительности вашего компьютера. В основном, большинство операций восстановления жесткого диска можно выполнить примерно за 3-12 часов для жесткого диска объемом 1 ТБ в обычных условиях.
Если файл не открывается, это означает, что файл был поврежден или испорчен до восстановления.
Используйте функцию «Предварительного просмотра» для оценки качества восстанавливаемого файла.
Когда вы пытаетесь получить доступ к диску, то получаете сообщение диск «X: не доступен». или «Вам нужно отформатировать раздел на диске X:», структура каталога вашего диска может быть повреждена. В большинстве случаев данные, вероятно, все еще остаются доступными. Просто запустите программу для восстановления данных и отсканируйте нужный раздел, чтобы вернуть их.
Пожалуйста, используйте бесплатные версии программ, с которыми вы можете проанализировать носитель и просмотреть файлы, доступные для восстановления.
Сохранить их можно после регистрации программы – повторное сканирование для этого не потребуется.
Источник
Как найти временные файлы Word в Windows 10?
Как открыть временные файлы Word?
Как найти папку со временными файлами
Где хранятся временные файлы Word?
Когда Word используется как OLE-сервер, внедренные объекты Word сохраняются как временные файлы в папке Temp.
Как восстановить Несохраненный документ Word 2020?
Перейти к файл и выберите Управление документом. Выберите Управление документом кнопка. выберите Восстановление несохраненных документов из раскрывающегося списка. открыто появится диалоговое окно с указанием списка несохраненных документов Word, которые вы можете восстановить.
Как найти Автосохраненные файлы в Word?
Для указания местоположения файлов ASD выполните следующие действия.
Куда по умолчанию сохраняются документы Word?
Во время работы над документами Word автоматически сохраняет их во временную папку. Существует возможность восстановить файл, воспользовавшись Автоматическим восстановлением, в случае если Вы забудете сохранить изменения или произойдет сбой.
Как восстановить Несохраненный документ Word Windows 10?
Как восстановить потерянные файлы в Office (Windows 10)
Где хранятся временные файлы?
В самой операционной системе есть два места, куда принято складировать временные файлы. Перейти в них из Проводника можно по следующим адресам: %systemdrive%WindowsTemp. %userprofile%AppDataLocalTemp.
Где хранятся временные файлы xls?
Там можно найти путь хранения временных файлов и изменить его. Обычно по умолчанию эта папка находится в каталоге диска С.
…
Если же Вам нужно отыскать эту папку, то действуйте по следующей схеме:
Как восстановить удаленные файлы Word?
При использовании Word 2007: нажмите кнопку Microsoft Office, выберите команду Открыть, выберите документ Word, щелкните стрелку вниз на кнопке Открыть в правом нижнем углу экрана Открытие и выберите команду Открыть и восстановить.
Как открыть файл в ворде который не сохранил?
Как восстановить несохраненный документ Word
Как восстановить документ Word 2013 Если не сохранил?
Для пользователей Word 2013
Как восстановить документ Ворд 2007 если не сохранил?
в Office 2003-2007 если не предложит само восстановить документ, делаем это принудительно: Word 2007: нажмаем Кнопку Microsoft Office => Открыть, выберите документ Word, нажимаем стрелку вниз на кнопке Открыть в нижнем правом углу экрана “Открытие” => выбираем “Открыть и восстановить”.
Как найти потерянные файлы?
Средство поиска информации находится в оперативной системе. Добраться до него можно через меню Пуск —> Поиск или Мой компьютер —> Поиск. В левой части монитора появится окно: «Что вы хотите найти?». Выбираем нужное обозначение и в представленное меню вписываем название потерянного файла.
Источник
Где найти временные файлы Word?
Где хранятся временные файлы Word?
Поиск и использование временных файлов и файлов автосохранения
Как восстановить временный файл Word?
Восстановление несохраненных документов Word
Как мне восстановить документ, который я не сохранял?
Откройте приложение Office, которое вы использовали. Щелкните вкладку Файл. Щелкните «Последние». Прокрутите вниз «Последние документы» (только для Office 2013), затем нажмите «Восстановить несохраненные документы», если вы находитесь в Word, «Восстановить несохраненные книги», если вы находитесь в Excel, или «Восстановить несохраненные презентации», если вы находитесь в Силовая установка.
Почему Word создает временные файлы?
Временный файл — это файл, который создается для временного хранения информации с целью освобождения памяти для других целей или для защиты от потери данных при выполнении программой определенных функций. Например, Word автоматически определяет, где и когда необходимо создавать временные файлы.
Как восстановить документ в Windows 10?
Перейдите в раздел «Файл» / «Управление документом» и щелкните вкладку «Файл». Теперь выберите «Управление документами», затем «Восстановить несохраненные документы». В новом окне вы увидите список всех несохраненных документов Word. Выберите интересующие вас документы и нажмите Открыть.
Как восстановить несохраненный документ Word 2019?
Использование опции восстановления несохраненных документов
Что случилось с моим документом Word?
Щелкните вкладку Файл / Управление документами. Нажмите кнопку «Управление документом». В раскрывающемся списке нажмите «Восстановить несохраненные документы». Откроется диалоговое окно «Открыть» со списком несохраненных документов Word с возможностью восстановления.
Как мне восстановить распечатанный документ?
Щелкните синий значок меню в правом верхнем углу, чтобы открыть несколько вариантов, выберите «Восстановить последние файлы». Задания печати, которые были напечатаны и были загружены за последние 6 дней, будут отображаться с названием задания на печать, настройкой цвета (цветная или черно-белая), односторонней или двухсторонней, а также количеством страниц.
Временные файлы важны?
Да. Временные файлы предназначены для временного хранения информации и не зависят от информации, хранящейся в файле. Однако удаление используемого временного файла может вызвать ошибки в программе. Чтобы предотвратить проблемы, многие программы блокируют файл во время использования, чтобы предотвратить его удаление.
Где временные файлы сохраняются командой копирования?
Первая папка «Temp», которая находится в каталоге «C: Windows », является системной папкой и используется Windows для хранения временных файлов. Вторая папка «Temp» хранится в каталоге «% USERPROFILE% AppData Local » в Windows Vista, 7 и 8 и в каталоге «% USERPROFILE% Local Settings » в Windows XP и предыдущих версиях.
Что такое файл Wrl tmp?
Word снова использует этот временный файл для управления документами. Другой тип временного файла использует кажущееся случайным имя файла с расширением TMP. Эти файлы создаются по разным причинам и целям, поэтому большое их количество может появиться очень быстро.
Источник