В электронной таблице excel числами 1 2 обозначаются

1. Электронная таблица – это:

1) приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах и предназначенное для автоматизации расчетов

2) программные средства, осуществляющие поиск информации

3) приложение, предназначенное для сбора, хранения, обработки и передачи информации

4) приложение, предназначенное для набора и печати таблиц

2. Независимые поля:

1) содержат исходные данные для расчетов

2) вычисляются через значения других столбцов

3. Дана таблица:

Фамилия имя	Математика	Физика	Сочинение	Сумма баллов	Средний балл
1	2	3	4	5	6
Бобров Игорь	5	4	3	12	4,0
Городилов Андрей	4	5	4	13	4,3
Лосева Ольга	4	5	4	13	4,3
Орехова Татьяна	3	5	5	13	4,3
Орлова Анна	3	2	0	5	1,7

Определите, какие столбцы будут вычисляемыми:

1) 5, 6

2) 2, 3, 4

3) 1, 2, 3, 4

4) нет вычисляемых столбцов

4. Документ в электронной таблице называется:

1) рабочая книга

2) рабочий лист

3) таблица

4) ячейка

5. Рабочая книга состоит из:

1) строк и столбцов

2) рабочих листов

3) таблиц

4) ячеек

6. В электронной таблице буквами A, B, … обозначаются:

1) строки

2) столбцы

3) ячейки

4) нет таких обозначений

7. В электронной таблице числами 1, 2, … обозначаются:

1) строки

2) столбцы

3) ячейки

4) нет таких обозначений

8. В электронной таблице А1, В4 – это обозначения:

1) строк

2) столбцов

3) ячеек

4) нет таких обозначений

9. Данные в электронных таблицах – это  только:

1) текст, число и формула

2) текст и число

3) формула

4) число и формула

Ответы.

№ вопроса	1	2	3	4	5	6	7	8	9
Правильный	1	1	1	1	2	2	1	3	1

1. Электронная таблица – это:

1) приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах и предназначенное для автоматизации расчетов

2) программные средства, осуществляющие поиск информации

3) приложение, предназначенное для сбора, хранения, обработки и передачи информации

4) приложение, предназначенное для набора и печати таблиц

2. Дана таблица:

Фамилия имя	Математика	Физика	Сочинение	Сумма баллов	Средний балл
1	2	3	4	5	6
Бобров Игорь	5	4	3	12	4,0
Городилов Андрей	4	5	4	13	4,3
Лосева Ольга	4	5	4	13	4,3
Орехова Татьяна	3	5	5	13	4,3
Орлова Анна	3	2	0	5	1,7

Определите, какие столбцы будут вычисляемыми:

1) 5, 6

2) 2, 3, 4

3) 1, 2, 3, 4

4) нет вычисляемых столбцов

Просмотр содержимого документа

«Тест . Электронные таблицы MS Excel.»

Тема
IV.
Технология обработки числовых данных

Тест 4.1.
Знакомство с электронными таблицами

1. Электронная таблица – это:

1) приложение,
хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах и предназначенное для
автоматизации расчетов

2) программные средства,
осуществляющие поиск информации

3) приложение,
предназначенное для сбора, хранения, обработки и передачи информации

4) приложение,
предназначенное для набора и печати таблиц

2. Независимые поля:

1) содержат
исходные данные для расчетов

2) вычисляются
через значения других столбцов

3. Дана таблица:

Определите, какие столбцы будут вычисляемыми:

1) 5, 6

2) 2, 3, 4

3) 1, 2, 3, 4

4) нет вычисляемых
столбцов

4. Документ в электронной таблице называется:

1) рабочая книга

2) рабочий лист

3) таблица

4) ячейка

5. Рабочая книга состоит из:

1) строк и столбцов

2) рабочих листов

3) таблиц

4) ячеек

6. В электронной таблице буквами A, B, … обозначаются:

1) строки

2) столбцы

3) ячейки

4) нет таких
обозначений

7. В электронной таблице числами 1, 2, …
обозначаются:

1) строки

2) столбцы

3) ячейки

4) нет таких
обозначений

8. В электронной таблице А1, В4 – это
обозначения:

1) строк

2) столбцов

3) ячеек

4) нет таких
обозначений

9. Данные в электронных таблицах – это 
только:

1) текст, число и
формула

2) текст и число

3) формула

4) число и формула

 Тест 4.2. Ввод информации в
электронные таблицы

1. Какие данные не могут находиться в ячейке:

1) формула

2) лист

3) текст

4) число

2. В ячейку введены символы А1+В1. Как Excel воспримет эту информацию?

1) ошибка

2) формула

3) текст

4) число

3. В ячейку введены символы =А1+Б1. Как
Excel воспримет эту информацию?

1) ошибка

2) формула

3) текст

4) число

4. В ячейку введены символы =В3*С3. Как
Excel воспримет эту информацию?

1) ошибка

2) формула

3) текст

4) число

5. Числовая константа 300 000 может быть
записана в виде:

1) 0,3Е+7

2) 30,0Е+5

3) 3,0Е+6

4) 3,0Е+5

6. Числовая константа 0,00045 может быть
записана в виде:

1) 4,5Е-4

2) 4,5Е-5

3) 4,5Е-3

4) 4,5Е-2

7. Какая формула содержит ошибку?

1) =Н9*3

2) =S6*1,609/S4

3) =7A1+1

4) =1/(1-F3*2+F5/3)

5) нет ошибок

8. Какая формула содержит ошибку?

1) =2(А1+В1)

2) =N45*N46

3) =F15^2

4) =(A1+B1)/(A2+B2)

5) нет ошибок

9. Дано математическое выражение: . Как запишется эта формула в электронной
таблице, если значение x хранится в ячейке А1?

1) =5А1/(25*(А1+1))

2) =5*А1/(25*А1+1)

3)
=5*А1/(25*(А1+1))

4)
=(5*А1)/25*(А1+1)

10. Дана формула =В1/С1*С2. Ей
соответствует математическое выражение:

1)

2)

3)

4)

29

Российский
государственный университет инновационных
технологий и предпринимательства

MICROSOFT
OFFICE

Основы
электронных таблиц

«EXCEL
«

(для
индивидуального обучения)

Москва
— 2002

НЕСКОЛЬКО
СЛОВ О ПРОГРАММЕ EXCEL

Программа
Excel фирмы Microsoft является
самой популярной в мире среди аналогичных
программ, называемых электронными
таблицами и предназначенных для
выполнения всех видов работ с табличной
информацией. Ее последняя версия Excel
2000 мало отличается от версии Excel 97,
поэтому в настоящее время используются
обе версии.

Эта
практическая работа позволит Вам быстро
освоить все основные операции ввода,
редактирования и оформления таблиц, а
также проведения необходимых расчетов
и графического представления результатов
независимо от той версии Excel, которую
Вы используете.

ЗАПУСК
ПРОГРАММЫ EXCEL

Внешний
вид экрана после запуска операционной
системы Windows может быть самый разный,
но всегда на экране монитора (вашем
рабочем столе) Вы увидите множество
значков программ, файлов и папок, а внизу
на панели задач (узкая полоса серого
цвета в самом низу экрана слева)
присутствует кнопка Пуск.

Запустить
на выполнение программу EXCEL
можно различными способами. Приведем
лишь три, наиболее часто используемые
из них.

1. Если
   в правом верхнем углу Рабочего стола
   (экрана) имеется небольшая панель,
   состоящая из нескольких небольших
   кнопок со значками и называющаяся
   Панелью Microsoft
   Office,
   то найдите в ней кнопку с буквой «X»
   и щелчком мыши по ней откройте текстовый
   редактор EXCEL.

2. Если
   среди значков различных объектов на
   Рабочем столе (экране) Вы найдете значок
   с буквой «X»,
   то двойным щелчком мыши по нему откройте
   текстовый редактор EXCEL.

3. Щелчком
   мыши по кнопке «Пуск» на Панели
   задач (узкая серая полоса внизу экрана)
   откройте Стартовое (или Главное) меню
   системы. Наведите указатель мыши на
   пункт «Программы» и в автоматически
   открывшемся вспомогательном меню (меню
   2-го уровня) щелчком мыши по пункту
   «Microsoft
   EXCEL
   » откройте электронные таблицы.

В
результате откроется типовое окно
Windows с заголовком «Microsoft Excel
— Книга 1”. Структура этого окна включает
(на рис.1):

1. СТРОКУ
   ЗАГОЛОВОКА окна — с заголовком
   Microsoft Excel — Книга 1, с кнопкой
   управления окном слева от заголовка и
   с тремя кнопками справа от

заголовка:
первая кнопка “Свернуть окно”, вторая
кнопка “Развернуть окно” и третья
кнопка-крестик “Закрыть окно”.

1. СТРОКУ
   МЕНЮ под строкой заголовка (Файл
   Правка Вид Вставка Формат
   Сервис Данные Окно ?),

2. ПАНЕЛЬ
   ИНСТРУМЕНТОВ «СТАНДАРТНУЮ» под
   строкой меню, которая включается и
   выключается командой «Панели
   инструментов» в меню «Вид». Все
   инструменты имеют “этикетку”, которая
   появляется автоматически при наложении
   сверху на инструмент стрелки мыши.

3. ПАНЕЛЬ
   ИНСТРУМЕНТОВ «ФОРМАТИРОВАНИЕ»
   под панелью инструментов, которая
   включается и выключается командой
   «Панели инструментов» в меню «Вид».
   Все значки имеют “этикетку”, которая
   появляется автоматически при наложении
   сверху на пиктограмму стрелки мыши.

4. СТРОКУ
   ФОРМУЛ (называемую и строкой
   редактирования) под панелью
   форматирования, которая используется
   для ввода или редактирования данных в
   ячейках таблицы.

.
Рис.1. Структура окна программы EXCEL

Рис.2.
Таблица EXCEL , которую Вы
будете создавать шаг за шагом.

1. ОКНО
   ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ, встроенное в
   окно Microsoft Excel и имеющее свой заголовок
   “Книга1”, свою кнопку управления
   окном слева от заголовка, свои размерные
   кнопки и свою кнопку закрытия окна
   справа от заголовка,

2. СТРОКУ
   ЛИСТАНИЯ КНИГИ (Лист 1, Лист2, Лист3 и
   т.д.) с линейками прокрутки,

3. СТРОКУ
   СОСТОЯНИЯ программы сразу под строкой
   листания книги. В ней будет появляться
   текущая информация о Вашей таблице и
   о режиме работы Excel.

Вы
увидите также в окне таблицы УКАЗАТЕЛЬ
«МЫШИ» в виде утолщенного
перекрестия.

Теория: общая структура электронной таблицы

Любая
электронная таблица, как и обычная
таблица, состоит из столбцов и строк (
рис.1).

В
электронной таблице Excel2000 всего 256
столбцов. Столбцы таблицы обозначаются
буквами латинского алфавита: сначала
от A до Z, затем двумя буквами от АА до
АZ, далее двумя буквами от BA до BZ и так
далее до IV (последний
столбец).

Строки
таблицы обозначаются числами 1, 2, 3, 4, 5,
6, 7 и т.д. Всего в электронной таблице
Excel 65536 строки.

Естественно,
что на экране видна только малая часть
этой огромной таблицы. Используя полосы
прокрутки, манипулятор «мышь» или
клавиши управления курсором, можно
сделать видимой на экране любую часть
таблицы.

Каждая
ячейка таблицы имеет обозначение
(адрес), состоящее из обозначений
пересекающихся столбца и строки,
например: А1 (первая ячейка), F25, Z8, AD49
и т.д.

Одна
из ячеек таблицы всегда выделена рамкой.
Она называется активной ячейкой.
Ее обозначение Вы всегда видите в поле
имени (находящемся в строке формул
слева). После запуска Excel активной
является первая ячейка таблицы с адресом
А1 (рис.1).

Если
требуется ввести данные в какую-либо
ячейку, ее необходимо сделать активной
щелчком «мыши» или с помощью клавиш
управления курсором.

Теория: ввод данных разного типа в ячейки таблицы

В
активную ячейку таблицы можно вводить
данные трех типов:

1.
Числа:

( целые (например, 1234567890), вещественные
(например, 3,14), в формате времени и даты
(например, 13:30:15, 14.11.02). в денежном формате
(например, 2134,15 р.) и др.

2.
Формулы
для
расчетов.
Ввод формулы всегда начинается со знака
равенства. Например, =А1+В1
.

Элементами
формулы могут быть константы (например,
88, 125 и т.д.), адреса или диапазоны ячеек
(например, f4, d2:d99
и т.д.), знаки сложения (
+ ),
вычитания (
— ),
умножения (

), деления (
/ )
и функции (например, СУММ, СРЗНАЧ, МАКС,
МИН и т.д.).

3.
Текст.
Он вводится так же, как в любом текстовом
редакторе.

ПРИМЕЧАНИЕ.
При вводе текста, чисел или формул
пользуйтесь клавишей ЗАБОЯ (стрелка 
над клавишей Enter)
для удаления ошибочно введенного символа
(буквы, цифры, знака). Для ввода числа
или формулы как текста (например, номер
телефона или год рождения), то в этом
случае перед числом или формулой нужно
ввести апостроф (ОДИНОЧНУЮ КАВЫЧКУ-‘
).

Для
ускорения и облегчения освоения приемов
и методов создания электронной таблицы
с помощью программы Excel, Вам предлагается
выполнить упражнения по созданию таблицы
учета личных доходов и расходов по
месяцам 2002 г. Эта таблица с заголовком
«Персональный
бюджет — 2002 год»
в почти законченном виде приведена на
рис.2, чтобы Вы имели возможность
периодически заглядывать в нее и
контролировать себя в процессе работы.
Вводить данные в таблицу нужно
последовательно, выполняя все упражнения
одно за другим.

Упражнение 1. Ввод текстовых данных в ячейки столбца «а» таблицы Excel

1.
Переключите клавиатуру на режим работы
с кириллицей. Для этого нажмите
одновременно на клавиши Ctrl
и Shift
или Alt
и Shift.

2.
Используя указатель «мыши» в форме
объемного крестика шелчком
выделите ячейку A1 и напечатайте в ней
заголовок таблицы: «Персональный
бюджет — 2002 год» (без кавычек).
Вводимый Вами в ячейке A1 текст выходит
за ее пределы, но отображается целиком
в строке формул.

3.
Дважды нажмите клавишу со стрелкой
«Вниз» ,
чтобы выделилась ячейка A3.

4.
Напечатайте в ячейке A3 слова «Ежемесячные
поступления» (без кавычек) и дважды
нажмите клавишу со стрелкой «Вниз»
,
чтобы выделилась ячейка A5.

5.
Напечатайте в ячейке A5 слово «Квартплата»
(без кавычек) и нажмите клавишу со
стрелкой «Вниз» .
Чтобы выделилась ячейка A6.

6.
Напечатайте в ячейке A6 слова «Коммунальные
услуги«¹
и нажмите клавишу со стрелкой «Вниз»


7.
Напечатайте в ячейке A7 слово «Электричество»
и нажмите клавишу со стрелкой «Вниз»
.

8.
В ячейке напечатайте A8 слово «Телефон»
и нажмите клавишу со стрелкой «Вниз»
.

9.
В ячейке апечатайте A9 слово «Транспорт«²
и нажмите клавишу со стрелкой «Вниз»
.

10.
В ячейке напечатайте A10 слово «Питание»
и нажмите клавишу со стрелкой «Вниз»


11.
В ячейке напечатайте A11 слово «Прочее»
и дважды нажмите клавишу со стрелкой
«Вниз» ,
чтобы выделилась ячейка A13, а не A12.

12.
Вячейке напечатайте A13 слово «ИТОГО»
и дважды нажмите клавишу со стрелкой
«Вниз» ,
чтобы выделилась ячейка A15, а не A14.

13.
В ячейке напечатайте A15 слово «Баланс»
и нажмите клавишу Enter.

Обратите
внимание на то, что наименование третьей
строки Вашей таблицы (и некоторых
других строк) оказалось длинее стандартной
ширины столбца «А» и поэтому вышло
за пределы ячейки А3. Исправим этот
недостаток.

Упражнение
2. Изменение стандартной ширины
столбца на оптимальную ширину командой
«Столбец» в меню «Формат»

1.
Используя указатель «мыши» в форме
объемного крестика 
шелчком выделите ячейку А3 с самым
длинным наименованием строки в столбце
«А», а именно: «Ежемесячные
поступления«.

2.
Раскройте щелчком «мыши» меню
«Формат«. Наведите указатель
«мыши» на команду «Столбец»
в этом меню. Справа появится список
команд для работы со столбцами.

3.
Щелкните «мышью» по команде
“Автоподбор ширины«. Столбец «А»
расширится так, чтобы полностью уместить
наименование строки «Ежемесячные
поступления«.

ТЕОРИЯ:
ФУНКЦИЯ АВТОЗАПОЛНЕНИЯ

В
Excel есть замечательная функция
«Автозаполнение«, которая сама
заполняет последовательные ячейки
однотипными данными по образцу тех
данных, которые Вы ввели либо только в
первую, либо в две первые заполняемые
ячейки.

Эта
функция заполняет ячейки различными
типами данных. Это могут быть: —
последовательности годов (1998, 1999,
2000,2001, 2002 и т.д.);

—
последовательности месяцев (Январь,
Февраль, Март, Апрель, Май, Июнь и т.д.);

-последовательности
дней (Понедельник, Вторник, Среда,
Четверг, Пятница и т.д.);

—
последовательности времени дня (8:30,
9:30, 10:30, 11:30, 12:30 и т.д.);

-структурно
оформленные числовые последовательности
— арифметические прогрессии (11, 22, 33, 44,
55 и т.д.);

-различные
текстовые последовательности (Вагон
1, Вагон 2, Вагон 3, Вагон 4 и т.д.)

Для
выполнения функции «Автозаполнения»
используется специальный указатель
«мыши»в форме крестика, называемый
маркером автозаполнения. Такой вид
указатель «мыши» приобретает в
правом нижнем углу обрамления выделенных
ячеек на малельком квадратике.

Соседние файлы в папке ЛР5

• #
• #

В тесте
представлены девять вопросов, которые дают возможность проверить первоначальные
знания электронной таблицы Microsoft Excel.

Онлайн-тест можно пройти по ссылке:

Список вопросов теста

Вопрос 1

Электронная
таблица – это:

Варианты ответов

• приложение, хранящее и
  обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах и предназначенное для
  автоматизации расчетов
• программные средства,
  осуществляющие поиск информации
• приложение, предназначенное для
  сбора, хранения, обработки и передачи информации
• приложение, предназначенное для
  набора и печати таблиц

Вопрос 2

Независимые
поля:

Варианты ответов

• содержат исходные данные для
  расчетов
• вычисляются через значения
  других столбцов

Вопрос 3

Дана
таблица:

Определите,
какие столбцы будут вычисляемыми:

Варианты ответов

• 5, 6
• 2, 3, 4
• 1, 2, 3, 4
• нет вычисляемых столбцов

Вопрос 4

Документ в
электронной таблице называется:

Варианты ответов

• рабочая книга
• рабочий лист
• таблица
• ячейка

Вопрос 5

Рабочая
книга состоит из:

Варианты ответов

• строк и столбцов
• рабочих листов
• таблиц
• ячеек

Вопрос 6

В
электронной таблице буквами A, B, … обозначаются:

Варианты ответов

• строки
• столбцы
• ячейки
• нет таких обозначений

Вопрос 7

В
электронной таблице числами 1, 2, … обозначаются:

Варианты ответов

• строки
• столбцы
• ячейки
• нет таких обозначений

Вопрос 8

В
электронной таблице А1, В4 – это обозначения:

Варианты ответов

• строк
• столбцов
• ячеек
• нет таких обозначений

Вопрос 9

Данные в
электронных таблицах – это  только:

Варианты ответов

• текст, число и формула
• текст и число
• формула
• число и формула 

Ключ к тесту

1.     Рабочая книга Excel состоит из:

1)    рабочих листов;

2.     В электронной таблице ячейкой называют:

3)    пересечение строки и столбца;

3.     Адресом ячейки является:

2)    В4;

4.     Выбрать из приведённых записей указание на абсолютную адресацию:

3)    $D$3;

5.     Ввод формул в таблицу начинается со знака:

3)    =;

6.     Дана электронная таблица: ABC124323623711 Значение числа в ячейке С2 равно:

3)    3;

7.     В электронной таблице выделили группу из 4ячеек. Это могут быть ячейки:

3)    A1:B2

8.     Дана электронная таблица: ABCD1524 21016 В ячейку D2 ввели формулу, вычисляющую выражение по значениям других ячеек: =(A2*B1+C
1). В результате в ячейке D2 появится значение:
 (без таблицы не разобраться!!!)
1)    6

2)    14

3)    16

4)   

24Тест «Электронные таблицы»вариант 2

1.     Основным элементом рабочего листа в электронных таблицах является:

1)    ячейка

2.     Заголовки столбцов обозначаются:

2)    буквами и числами

3)    латинскими буквами

3.     В строке формул отображается содержимое:

2)    текущей ячейки

4.     Выбрать из приведённых записей указание на абсолютную адресацию:

4)    $N$1

5.     Абсолютная адресация нужна для указания ссылки на:

1)    конкретную ячейку

6.     Дана электронная таблица: ABC113424253312Значение числа в ячейке В1 равно:

1)    1

7.     В электронной таблице выделили группу ячеек А1:С2. Сколько ячеек входит в эту группу?

1)    6

8.     Дана электронная таблица: ABCD1524 21016 В ячейку D1 ввели формулу, вычисляющую выражение по значениям других ячеек: =СУММ(А2:В
1). В результате в ячейке D1 появится значение:

1)    12

2)    18

3)    28

4)    10 

§ 3.1. Электронные таблицы

Информатика. 9 класса. Босова Л.Л. Оглавление

---

Сотни лет в деловой сфере при выполнении громоздких однотипных расчётов используются таблицы. С их помощью рассчитывается заработная плата, ведутся различные системы учёта материальных ценностей, просчитывается стоимость новых товаров и услуг, прогнозируется размер прибыли и т. д. Такие расчёты многие специалисты до конца прошлого века выполняли с помощью калькуляторов, вручную занося полученные результаты в соответствующие графы таблиц. Эта работа требовала больших временных затрат; на исправление незначительной ошибки, допущенной расчётчиком, уходили недели и даже месяцы.

Ситуация кардинально изменилась с появлением электронных таблиц, позволивших за счёт изменения исходных данных быстро решать большое количество типовых расчётных задач.

Электронные таблицы (табличный процессор) — это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере. Электронными называют и таблицы, созданные с помощью одноимённых программ в памяти компьютера.

В наши дни электронные таблицы являются одним из программных продуктов, наиболее широко используемых на практике. С их помощью пользователи, не обладая специальными знаниями в области программирования, имеют возможность определять последовательность вычислительных операций, выполнять различные преобразования исходных данных, представлять полученные результаты в графической форме.

3.1.1. Интерфейс электронных таблиц

Наиболее распространёнными табличными процессорами являются Microsoft Excel и OpenOffice Calc. При запуске любого из них на экран выводится окно, многие элементы которого вам хорошо известны по опыту работы с другими программами (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Интерфейс табличного процессора OpenOffice Calc

Строка заголовка содержит название документа, название программы и кнопки управления окном.

Строка меню содержит названия групп команд управления электронной таблицей, объединённых по функциональному признаку.

Панели инструментов содержат пиктограммы для вызова наиболее часто выполняемых команд.

Рабочей областью табличного процессора является прямоугольное пространство, разделённое на столбцы и строки. Каждый столбец и каждая строка имеют обозначения (заголовки, имена). Столбцы обозначаются слева направо латинскими буквами в алфавитном порядке; могут использоваться однобуквенные, двухбуквенные и трёхбуквенные имена (А, В, С и т. д.; после 26-го столбца начинаются двухбуквенные сочетания АА, АВ и т. д.). Строки нумеруются сверху вниз. Максимально возможное число строк и столбцов у разных табличных процессоров различно.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки (клетки), в которые могут быть записаны данные или выполняемые над ними операции. Ячейка — наименьшая структурная единица электронной таблицы. Каждая ячейка электронной таблицы имеет имя, составленное из буквенного имени столбца и номера строки, на пересечении которых она располагается. Возможны следующие имена ячеек: El, К12, АВ125 ¹⁾. Таким образом, имя ячейки определяет её адрес в таблице.

---

¹⁾ В современных версиях в Microsoft Excel положение ячейки может обозначаться буквой R, за которой следует номер строки, и буквой С, за которой следует номер столбца, например R1C1.

Ячейка — наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки.

Табличный курсор — прямоугольная рамка, которую можно поместить в любую ячейку. Ячейка таблицы, которую в данный момент занимает курсор, называется активной ячейкой. Вводить или редактировать данные можно только в активной ячейке. На рисунке 3.1 активной является ячейка С4.

Адрес активной ячейки и вводимые в неё данные отражаются в строке ввода. В строке ввода можно редактировать данные, хранящиеся в активной ячейке.

Идущие подряд ячейки в строке, столбце или прямоугольнике образуют диапазон. При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший — одна ячейка. Примеры диапазонов: А1:А10, В2:С2, B2:D10.

Рабочая область табличного процессора иначе называется листом. Создаваемый и сохраняемый в табличном процессоре документ называется книгой; он может состоять из нескольких листов. Аналогично листам бухгалтерской книги, их можно перелистывать, щёлкая на ярлычках, расположенных внизу окна. Каждому листу книги пользователь может дать имя, исходя из содержимого этого листа.

Лист — рабочая область, состоящая из ячеек.

Книга — документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединённых одним именем, и являющийся файлом.

В строке состояния выводятся сообщения о текущем режиме работы таблицы и возможных действиях пользователя.

3.1.2. Данные в ячейках таблицы

Текст — это последовательность любых символов из компьютерного алфавита. Тексты (надписи, заголовки, пояснения) нужны для оформления таблицы, в текстовой форме могут быть представлены характеристики рассматриваемых объектов. Изменить содержимое ячейки с текстом можно только путём редактирования ячейки. По умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю — по аналогии со способом письма слева направо.

С помощью чисел задаются количественные характеристики рассматриваемых объектов. При этом используются различные числовые форматы (табл. 3.1). По умолчанию используется числовой формат с двумя десятичными знаками после запятой. Для записи чисел, содержащих большое количество разрядов, не умещающихся в ячейке, применяется экспоненциальный (научный) формат. Числовые данные, введённые в ячейки таблицы, являются исходными данными для проведения вычислений. Изменить числовые данные можно путём их редактирования. По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю, что обеспечивает выравнивание всех чисел столбца по разрядам (единицы размещаются под единицами, десятки — под десятками и т. д.).

Таблица 3.1

Некоторые числовые форматы

Целая и дробная части вещественного числа разделяются в электронных таблицах запятой. При употреблении в записи числа точки (в качестве разделителя его целой и дробной частей) число интерпретируется как дата. Например, 9.05 воспринимается как 9 мая, а 5.25 — как май 2025 года.

Формула — это выражение (арифметическое, логическое), задающее некоторую последовательность действий по преобразованию данных. Формула всегда начинается со знака равенства (=) и может включать в себя ссылки (имена ячеек), знаки операций (табл. 3.2), функции и числа.

Таблица 3.2

Арифметические операции, применяемые в формулах

При записи формул действуют правила, аналогичные тем, что приняты в языках программирования. Примеры формул:

=0,5*(А1+В1)

=СЗ^?2

Для ввода в формулу имени ячейки достаточно поместить табличный курсор в соответствующую ячейку.

В процессе ввода формулы она отображается как в самой ячейке, так и в строке ввода. После завершения ввода (нажатие клавиши Enter) в ячейке отображается результат вычислений по этой формуле (рис. 3.2). Для просмотра и редактирования конкретной формулы достаточно выделить соответствующую ячейку и провести её редактирование в строке ввода.

Рис. 3.2. Вычисления по формуле

При изменении исходных данных в ячейках, имена которых входят в формулу, значение выражения автоматически пересчитывается, полученный результат отображается в ячейке с этой формулой.

3.1.3. Основные режимы работы с электронными таблицами

Режимы формирования электронной таблицы. При работе с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.

Формирование электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое ячеек (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).

Содержимое ячеек может быть оформлено с помощью стандартных средств оформления текстов: изменения рисунка шрифта, его размеров, начертания и выравнивания относительно ячейки, направления написания. Помимо этого, пользователю доступны средства оформления самой таблицы: объединение ячеек, различные способы прорисовки границ между ячейками для печати.

Данные, формат данных и параметры оформления ячеек (шрифт, цвет заливки, тип границы и пр.) можно копировать из одних ячеек (диапазонов ячеек) в другие ячейки (диапазоны ячеек) электронной таблицы.

Режимы отображения таблицы. Для электронной таблицы может быть установлен режим отображения формул или режим отображения значений. По умолчанию включён режим отображения значений, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого ячеек.

Можно специально задать режим отображения формул, при котором в ячейках вместо результатов вычислений будут отображены сами формулы (рис. 3.3).

Рис. 3.3. Фрагмент таблицы в режиме отображения формул

Самостоятельно выясните, как устанавливается режим отображения формул в табличном процессоре, имеющемся в вашем распоряжении.

Режимы выполнения вычислений. Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке; если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес ещё не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено.

При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново — выполняется автоматический пересчёт тех формул, в которые входят новые данные. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчёта; таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.

В OpenOffice Calc выбор режима вычислений осуществляется с помощью команды Сервис -> Содержимое ячеек -> Пересчитать — Вычислить автоматически.

Самостоятельно выясните, как устанавливается режим вычислений в табличном процессоре, имеющемся в вашем распоряжении.

---

САМОЕ ГЛАВНОЕ

Электронные таблицы (табличный процессор) — прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере.

Ячейка — наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки. Содержимым ячейки может быть текст, число, формула.

Тексты (надписи, заголовки, пояснения) нужны для оформления таблицы. Числовые данные, введённые в ячейки таблицы, являются исходными данными для проведения вычислений. В ячейках с формулами отображаются результаты вычислений.

Формирование электронных таблиц предполагает заполнение, редактирование и форматирование документа.

При вводе в ячейку нового значения пересчёт документа осуществляется автоматически, но может быть установлен и режим ручного пересчёта.

Для электронной таблицы может быть установлен режим отображения формул или режим отображения значений.

---

Вопросы и задания

1. Ознакомьтесь с материалами презентации к параграфу, содержащейся в электронном приложении к учебнику. Используйте эти материалы при подготовке ответов на вопросы и выполнении заданий.

2. Кем и когда были созданы первые электронные таблицы? (Для ответа на вопрос используйте дополнительные источники информации.)

3. Как известно, первые компьютеры специально создавались для выполнения всевозможных вычислений. Начало же широкого использования компьютеров в повседневной жизни не было связано с расчётами, которые представители многих профессий до конца прошлого века выполняли вручную. Как вы можете объяснить это противоречие?

4. Что понимают под электронными таблицами?

5. Назовите основные элементы окна табличного процессора. Перечислите общие элементы окна табличного процессора и окна текстового процессора.

6. Какой табличный процессор установлен на вашем компьютере? Сколько строк и столбцов могут иметь создаваемые в нём электронные таблицы?

7. Как именуются ячейки таблицы? Почему имя ячейки иначе называют её координатами?

8. Какие данные могут храниться в ячейках таблицы?

9. Сравните операции ввода, редактирования и форматирования текстовой информации в текстовом процессоре и в электронных таблицах.

10. Сравните возможности ввода чисел в текстовом процессоре и в электронных таблицах.

11. В одной из ячеек электронной таблицы записано арифметическое выражение 50+25/(4*10-2)*8. Какое математическое выражение ему соответствует?

12. Сформулируйте правила ввода формул в электронных таблицах.

13. Почему электронные таблицы часто называют динамическими?

14. Сравните электронные таблицы и таблицы реляционной базы данных: что в них общее? В чём основное различие?

15. Дайте краткую характеристику режимов формирования электронных таблиц.

16. На рис. 5.3 дан фрагмент таблицы в режиме отображения формул. Как будет выглядеть этот фрагмент в режиме отображения значений? Убедитесь в правильности своего ответа, воспользовавшись имеющимся в вашем распоряжении табличным процессором.

---

§ 2.5. Алгоритмы управления

§ 3.1. Электронные таблицы

§ 3.2. Организация вычислений в электронных таблицах

---

Контрольный тест по теме: «Электронные таблицы MS Excel»

I вариант

1. Электронная таблица – это:

1) устройство персонального компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме;

2)прикладная программа, предназначенная для обработки структурированных в виде таблицы данных;

3) системная программа, управляющая ресурсами персонального компьютера при обработке таблиц;

4) прикладная программа для обработки кодовых таблиц

2. В электронной таблице при перемещении или копировании формул относительные ссылки:

1) преобразуются независимо от нового положения формулы;

2) преобразуются в зависимости от нового положения формулы;

3) преобразуются в зависимости от наличия конкретных функций в формулах;

4) не изменяются

3. Выберите верное обозначение строки в электронной таблице:

1) 8D; 2) К3; 3) 49; 4) CF

4. Для того, чтобы одновременно выделить несколько ячеек, необходимо:

1) нажать и удерживать клавишу <ALT>;

2) это сделать невозможно;

3) нажать и удерживать клавишу <CTRL>;

4) выделить диапазон ячеек;

5. В каком из указанных диапазонов содержится ровно 15 ячеек электронной таблицы:

1) F7 : H10; 2) А1: C5; 3) I5 : K8; 4) D7 : F8;

6. Среди приведенных записей отыщите формулу для электронной таблицы.

12. Каково число диапазонов, суммируемых в формуле: =СУММ(F2;F6:F15;C13:C55;H1:H5;J1;L1;L2;N1:O12)

4. Среди приведенных записей отыщите формулу для электронной таблицы.

5. Сколько ячеек содержит диапазон D4 : E5 в электронной таблице:

12. Каково число диапазонов, суммируемых в формуле: =СУММ(F2;F6:F15;$A$6:C13;H1:H5;J1;L1;N1)

Володина Ольга Анатольевна преподаватель ГБПОУ Колледж Полиции

 Структура электронных таблиц. Типы и формат данных.

Электронные таблицы

Электронная таблица — это программа обработки числовых данных, хранящая и обрабатывающая данные в прямоугольных таблицах.

Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, G, АВ и т. п.), заголовки строк — числами (1, 16, 278 и т. п.). Ячейка — место пересечения столбца и строки.

Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес. Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например: Al, B5, E7. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной.

Электронные таблицы, с которыми работает пользователь в приложении, называются рабочими листами. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких рабочих листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. Документы электронных таблиц могут включать несколько рабочих листов и называются рабочими книгами.

Типы данных.

Электронные таблицы позволяют работать с тремя основными типами данных: число, текст и формула.

Числа в электронных таблицах Excel могут быть записаны в обычном числовом или экспоненциальном формате, например: 195,2 или 1.952Ё + 02. По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю. Это объясняется тем, что при размещении чисел друг под другом (в столбце таблицы) удобно иметь выравнивание по разрядам (единицы под единицами, десятки под десятками и т. д.).

Текстом в электронных таблицах Excel является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например запись «32 Мбайт» является текстовой. По умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю. Это объясняется традиционным способом письма (слева направо).

Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, Имена ячеек, функции (Математические, Статистические, Финансовые, Дата и время и т.д.) и знаки математических: операций. Например, формула «=А1+В2» обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В2, а формула «=А1*5» — умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на 5. При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле. При изменении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно.

Абсолютные и относительные ссылки.

В формулах используются ссылки на адреса ячеек. Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные. Различия между ними проявляются при копировании формулы из активной ячейки в другую ячейку.

Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула. При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы. Относительные ссылки имеют следующий вид: А1, ВЗ.

Абсолютная ссылка в формуле используется для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак доллара (например, $А$1).

Если символ доллара стоит перед буквой (например: $А1), то координата столбца абсолютная, а строки — относительная. Если символ доллара стоит перед числом (например, А$1), то, наоборот, координата столбца относительная, а строки — абсолютная. Такие ссылки называются смешанными.

Пусть, например, в ячейке С1 записана формула =А$1+$В1, которая при копировании в ячейку D2 приобретает вид =В$1+$В2.

Относительные ссылки при копировании изменились, а абсолютные — нет.

Сортировка и поиск данных.

Электронные таблицы позволяют осуществлять сортировку данных. Данные в электронных таблицах сортируются по возрастанию или убыванию. При сортировке данные выстраиваются в определенном порядке. Можно проводить вложенные сортировки, т. е. сортировать данные по нескольким столбцам, при этом назначается последовательность сортировки столбцов.

В электронных таблицах возможен поиск данных в соответствии с указанными условиями — фильтрами. Фильтры определяются с помощью условий поиска (больше, меньше, равно и т. д.) и значений (100, 10 и т. д.). Например, больше 100. В результате поиска будут найдены те ячейки, в которых содержатся данные, удовлетворяющие заданному фильтру.

Построение диаграмм и графиков.

Электронные таблицы позволяют представлять числовые данные в виде диаграмм или графиков. Диаграммы бывают различных типов (столбчатые, круговые и т. д.); выбор типа диаграммы зависит от характера данных.