В экселе скрыть ячейки в excel

Содержание

  • Процедура скрытия
    • Способ 1: группировка
    • Способ 2: перетягивание ячеек
    • Способ 3: групповое скрытие ячеек перетягиванием
    • Способ 4: контекстное меню
    • Способ 5: лента инструментов
    • Способ 6: фильтрация
    • Способ 7: скрытие ячеек
  • Вопросы и ответы

Скрыть строки в Microsoft Excel

При работе в программе Excel довольно часто можно встретить ситуацию, когда значительная часть массива листа используется просто для вычисления и не несет информационной нагрузки для пользователя. Такие данные только занимают место и отвлекают внимание. К тому же, если пользователь случайно нарушит их структуру, то это может произвести к нарушению всего цикла вычислений в документе. Поэтому такие строки или отдельные ячейки лучше вообще скрыть. Кроме того, можно спрятать те данные, которые просто временно не нужны, чтобы они не мешали. Давайте узнаем, какими способами это можно сделать.

Процедура скрытия

Спрятать ячейки в Экселе можно несколькими совершенно разными способами. Остановимся подробно на каждом из них, чтобы пользователь сам смог понять, в какой ситуации ему будет удобнее использовать конкретный вариант.

Способ 1: группировка

Одним из самых популярных способов скрыть элементы является их группировка.

  1. Выделяем строки листа, которые нужно сгруппировать, а потом спрятать. При этом не обязательно выделять всю строку, а можно отметить только по одной ячейке в группируемых строчках. Далее переходим во вкладку «Данные». В блоке «Структура», который располагается на ленте инструментов, жмем на кнопку «Группировать».
  2. Группировка данных в Microsoft Excel

  3. Открывается небольшое окошко, которое предлагает выбрать, что конкретно нужно группировать: строки или столбцы. Так как нам нужно сгруппировать именно строки, то не производим никаких изменений настроек, потому что переключатель по умолчанию установлен в то положение, которое нам требуется. Жмем на кнопку «OK».
  4. Выбор объекта группировки в Microsoft Excel

  5. После этого образуется группа. Чтобы скрыть данные, которые располагаются в ней, достаточно нажать на пиктограмму в виде знака «минус». Она размещается слева от вертикальной панели координат.
  6. Скрытие строк методом группировки в Microsoft Excel

  7. Как видим, строки скрыты. Чтобы показать их снова, нужно нажать на знак «плюс».

Раскрытие группы в Microsoft Excel

Урок: Как сделать группировку в Excel

Способ 2: перетягивание ячеек

Самым интуитивно понятным способом скрыть содержимое ячеек, наверное, является перетягивание границ строк.

  1. Устанавливаем курсор на вертикальной панели координат, где отмечены номера строк, на нижнюю границу той строчки, содержимое которой хотим спрятать. При этом курсор должен преобразоваться в значок в виде креста с двойным указателем, который направлен вверх и вниз. Затем зажимаем левую кнопку мыши и тянем указатель вверх, пока нижняя и верхняя границы строки не сомкнутся.
  2. Перятягивание границ строки в Microsoft Excel

  3. Строка будет скрыта.

Строка скрыта в Microsoft Excel

Способ 3: групповое скрытие ячеек перетягиванием

Если нужно таким методом скрыть сразу несколько элементов, то прежде их следует выделить.

  1. Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем на вертикальной панели координат группу тех строк, которые желаем скрыть.
    Выделение диапазона строк в Microsoft Excel

    Если диапазон большой, то выделить элементы можно следующим образом: кликаем левой кнопкой по номеру первой строчки массива на панели координат, затем зажимаем кнопку Shift и щелкаем по последнему номеру целевого диапазона.

    Lumpics.ru

    Выделение диапазона строк с помощью Shift в Microsoft Excel

    Можно даже выделить несколько отдельных строк. Для этого по каждой из них нужно производить клик левой кнопкой мыши с зажатой клавишей Ctrl.

  2. Выделение отдельных строк в Microsoft Excel

  3. Становимся курсором на нижнюю границу любой из этих строк и тянем её вверх, пока границы не сомкнутся.
  4. Перетягивание диапазона строк в Microsoft Excel

  5. При этом будет скрыта не только та строка, над которой вы работаете, но и все строчки выделенного диапазона.

Диапазон строк скрыт в Microsoft Excel

Способ 4: контекстное меню

Два предыдущих способа, конечно, наиболее интуитивно понятны и простые в применении, но они все-таки не могут обеспечить полного скрытия ячеек. Всегда остается небольшое пространство, зацепившись за которое можно обратно расширить ячейку. Полностью скрыть строку имеется возможность при помощи контекстного меню.

  1. Выделяем строчки одним из трёх способов, о которых шла речь выше:
    • исключительно при помощи мышки;
    • с использованием клавиши Shift;
    • с использованием клавиши Ctrl.
  2. Выделение строк в Microsoft Excel

  3. Кликаем по вертикальной шкале координат правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Отмечаем пункт «Скрыть».
  4. Скрытие строк через контекстное меню в Microsoft Excel

  5. Выделенные строки вследствие вышеуказанных действий будут скрыты.

Строки скрыты через контекстное меню в Microsoft Excel

Способ 5: лента инструментов

Также скрыть строки можно, воспользовавшись кнопкой на ленте инструментов.

  1. Выделяем ячейки, находящиеся в строках, которые нужно скрыть. В отличие от предыдущего способа всю строчку выделять не обязательно. Переходим во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке на ленте инструментов «Формат», которая размещена в блоке «Ячейки». В запустившемся списке наводим курсор на единственный пункт группы «Видимость»«Скрыть или отобразить». В дополнительном меню выбираем тот пункт, который нужен для выполнения поставленной цели – «Скрыть строки».
  2. Скрытие строк через ленту инструментов в Microsoft Excel

  3. После этого все строки, которые содержали выделенные в первом пункте ячейки, будут скрыты.

Способ 6: фильтрация

Для того, чтобы скрыть с листа содержимое, которое в ближайшее время не понадобится, чтобы оно не мешало, можно применить фильтрацию.

  1. Выделяем всю таблицу или одну из ячеек в её шапке. Во вкладке «Главная» жмем на значок «Сортировка и фильтр», который расположен в блоке инструментов «Редактирование». Открывается список действий, где выбираем пункт «Фильтр».
    Включение фильтра через вкладку Главная в Microsoft Excel

    Можно также поступить иначе. После выделения таблицы или шапки переходим во вкладку «Данные». Кликам по кнопке «Фильтр». Она расположена на ленте в блоке «Сортировка и фильтр».

  2. Включение фильтра в Microsoft Excel

  3. Каким бы из двух предложенных способов вы не воспользовались, в ячейках шапки таблицы появится значок фильтрации. Он представляет собой небольшой треугольник черного цвета, направленный углом вниз. Кликаем по этому значку в той колонке, где содержится признак, по которому мы будем фильтровать данные.
  4. Открытие фильтра в Microsoft Excel

  5. Открывается меню фильтрации. Снимаем галочки с тех значений, которые содержатся в строках, предназначенных для скрытия. Затем жмем на кнопку «OK».
  6. Меню фильтрации в Microsoft Excel

  7. После этого действия все строки, где имеются значения, с которых мы сняли галочки, будут скрыты при помощи фильтра.

Строки скрыты при помощи фильтрации в Microsoft Excel

Урок: Сортировка и фильтрация данных в Excel

Способ 7: скрытие ячеек

Теперь поговорим о том, как скрыть отдельные ячейки. Естественно их нельзя полностью убрать, как строчки или колонки, так как это разрушит структуру документа, но все-таки существует способ, если не полностью скрыть сами элементы, то спрятать их содержимое.

  1. Выделяем одну или несколько ячеек, которые нужно спрятать. Кликаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячейки…».
  2. Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

  3. Происходит запуск окна форматирования. Нам нужно перейти в его вкладку «Число». Далее в блоке параметров «Числовые форматы» выделяем позицию «Все форматы». В правой части окна в поле «Тип» вбиваем следующее выражение:

    ;;;

    Жмем на кнопку «OK» для сохранения введенных настроек.

  4. Окно форматирования в Microsoft Excel

  5. Как видим, после этого все данные в выделенных ячейках исчезли. Но они исчезли только для глаз, а по факту продолжают там находиться. Чтобы удостоверится в этом, достаточно взглянуть на строку формул, в которой они отображаются. Если снова понадобится включить отображение данных в ячейках, то нужно будет через окно форматирования поменять в них формат на тот, что был ранее.

Информация в ячейках скрыта в Microsoft Excel

Как видим, существует несколько разных способов, с помощью которых можно спрятать строки в Экселе. Причем большинство из них используют совершенно разные технологии: фильтрация, группировка, сдвиг границ ячеек. Поэтому пользователь имеет очень широкий выбор инструментов для решения поставленной задачи. Он может применить тот вариант, который считает более уместным в конкретной ситуации, а также более удобным и простым для себя. Кроме того, с помощью форматирования имеется возможность скрыть содержимое отдельных ячеек.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Некоторые таблицы, создаваемые пользователями в Microsoft Excel, содержат в себе множество информации. Не всегда все данные должны быть на видном месте. Иногда они теряют актуальность, но все же не могут быть навсегда удалены. В таком случае пригодится встроенная функция скрытия строк, о которой и пойдет речь в рамках этой статьи. В завершение я расскажу об одной хитрости, которая поможет вам скрыть только определенные ячейки.

Вариант 1: Группировка строк

Один из самых удобных вариантов реализации поставленной задачи – группировка строк с дальнейшей настройкой скрытия. Так вы сразу обозначите на листе, что определенная информация недоступна, а для ее отображения и повторного скрытия юзеру не понадобится выполнять непонятные действия. Весь процесс группировки выглядит следующим образом:

  1. С зажатой левой кнопкой мыши выделите необходимые строки.Выделение диапазона для скрытия строк в Microsoft Excel

  2. После этого перейдите на вкладку «Данные», разверните блок «Структура», если он не поместился на общей панели, и выберите пункт «Группировать».Переход к группировке для скрытия строк в Microsoft Excel

  3. Отметьте маркером «Строки» и подтвердите действие.Выбор типа группировки для скрытия строк в Microsoft Excel

  4. Вы увидите, что слева появилась дополнительная панель, обозначающая группу строк. Их можно скрыть, щелкнув по кнопке со знаком минуса.Успешная группировка для скрытия строк в Microsoft Excel

  5. Точно так же их можно и развернуть. Понять, что какие-то строки скрыты, можно по нарушенному порядку нумерации.Проверка результата после группировки для скрытия строк в Microsoft Excel

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Вариант 2: Контекстное меню

Если вас не устраивает вариант с созданием группы строк, например, тем, что появляется дополнительная панель со значками и она может мешать, попробуйте скрывать лишнее через контекстное меню, для чего осуществите такие действия:

  1. Выделите строки так, чтобы задеть и их нумерацию на панели слева. После чего кликните по ней правой кнопкой мыши.Выделение номеров для скрытия строк в Microsoft Excel

  2. Из контекстного меню выберите пункт «Скрыть».Выбор варианта из контекстного меню для скрытия строк в Microsoft Excel

  3. Вы увидите, что выбранные строки теперь не отображаются.Проверка результата скрытия строк в Microsoft Excel

  4. Их всегда можно сделать видимыми, выбрав из контекстного меню пункт «Показать». Однако учитывайте, что после его активации отобразятся абсолютно все скрытые строки данного листа.Показать скрытые строки через контекстное меню в Microsoft Excel

Вариант 3: Меню «Формат»

Данный метод работает примерно по такому же принципу, что и предыдущий, однако для реализации не требует обращения к контекстному меню. В этом случае все происходит через список настроек, который можно найти на вкладке «Главная».

  1. Предварительно выберите строки для скрытия точно так же, как это было показано в предыдущем варианте. Откройте ту самую вкладку, найдите блок «Ячейки», разверните меню «Формат» и наведите курсор на строку «Скрыть или отобразить».Переход к меню Формат для скрытия строк в Microsoft Excel

  2. Из нового меню выберите пункт «Скрыть строки».Вызов типа формата для скрытия строк в Microsoft Excel

  3. Обратите внимание на то, что скрытие прошло успешно. Показать строки можно через этот же список настроек или контекстное меню, как это было в Варианте 2.Проверка действия настройки Формат для скрытия строк в Microsoft Excel

Вариант 4: Скрытие отдельных ячеек

Особенность этого варианта заключается в том, что вы изменяете видимость определенных ячеек, меняя их формат. Относится это только к числовым форматам и требует отдельной настройки. Вам понадобится самостоятельно задать синтаксис, который и аннулирует видимость данных в клетках.

  1. Выделите ячейки с числами и щелкните по любой из них правой кнопкой мыши.Выделение клеток для скрытия ячеек в Microsoft Excel

  2. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Формат ячеек».Переход в меню формата для скрытия ячеек в Microsoft Excel

  3. Обязательно выделите пункт «Все форматы», после чего в поле «Тип» введите «;;;» (без кавычек).Изменение формата для скрытия ячеек в Microsoft Excel

  4. Подтвердите изменения и вернитесь к таблице. Как видно, просто так числа не отображаются, но при выборе ячейки значение видно в поле ввода функции.Проверка результата скрытия ячеек в Microsoft Excel

Первые три способа являются стандартными. Вы можете использовать любой из них для скрытия определенного количества строк на листах в таблицах Excel. Последний применяется в редких случаях, но может стать полезным, когда нужно настроить видимость значений в конкретных клетках.

Работая с разными таблицами в формате Excel, рано или поздно появится необходимость временно скрыть некоторые данные или спрятать промежуточные вычисления и формулы. При этом удаление неприемлемо, так как не исключено, что потребуется редактирование скрытых данных для получения корректной работы формул. Чтобы временно спрятать ту или иную информацию, существует такая функция, как скрытие ячеек.

Содержание

  1. Как скрыть ячейки в Excel?
  2. Поиск скрытых ячеек
  3. Отображение скрытых ячеек в Эксель
  4. Метод 1: сдвиг границ ячеек
  5. Метод 2: отмена группировки ячеек
  6. Метод 3: выключение фильтра
  7. Метод 4: форматирование ячеек
  8. Видео: как в Excel отобразить скрытые ячейки
  9. Заключение

Как скрыть ячейки в Excel?

Скрыть ячейки в документах программы Excel можно несколькими способами:

  • изменение границ столбика или строки;
  • с помощью панели инструментов;
  • использование быстрого меню;
  • группировка;
  • включение фильтров;
  • скрытие информации и значений в ячейках.

Каждый из этих способов имеет свои особенности:

  1. Например, скрытие ячеек путем изменения их границ является самым простым. Для этого достаточно навести курсор на нижнюю границу строки в поле нумерации и потянуть ее наверх, пока границы не соприкоснутся.
  2. Чтобы скрытые ячейки были отмечены «+», нужно воспользоваться «Группировкой», которую можно найти во вкладке меню «Данные». Скрытые ячейки таким образом будут отмечены шкалой и знаком «-», при нажатии на который ячейки скрываются и появляется знак «+».

Важно! При помощи параметра «Группировка» можно скрыть неограниченное количество столбиков и строк в таблице

  1. При необходимости также можно скрыть выделенную область через всплывающее меню при нажатии правой клавиши мышки. Здесь выбираем пункт «Скрыть». В результате ячейки исчезают.
  2. Осуществить скрытие нескольких столбцов либо строк можно через вкладку «Главная». Для этого переходим в параметр «Формат» и выбираем категорию «Скрыть или отобразить». Появится еще одно меню, в котором выбираем необходимое действие:
  • скрыть столбцы;
  • скрыть строки;
  • скрыть лист.
  1. Методом фильтрации можно скрыть информацию одновременно в нескольких строках или столбиках. На «Главной» вкладке выбираем категорию «Сортировка и фильтр». Теперь в появившемся меню активируем кнопку «Фильтр». В выбранной ячейке должна появится флажок со стрелочкой, направленной вниз. При нажатии на эту стрелку в выпавшем меню убираем галочки напротив значений, которые нужно скрыть.
  2. В Excel есть возможность скрыть ячейки без значений, но при этом не нарушать структуру расчетов. Для этого используется настройка «Формата ячеек». Чтобы быстро вызвать данное меню, достаточно нажать комбинацию «Ctrl+1». С левой стороны окна переходим к категории «(все форматы)», а в поле «Тип» спускаемся к последнему значению, то есть «;;;». После клика на кнопку «ОК» значение в ячейке исчезнет. Этот метод позволяет спрятать некоторые значения, но все формулы будут исправно работать.

Поиск скрытых ячеек

Если над документом работает несколько пользователей, то следует знать, как выявить наличие скрытых ячеек в файле Excel. Чтобы только найти скрытые столбики и строчки, но при этом их не отображать, придется проверить последовательность всех заголовков столбцов и строк. Пропущенная буква или цифра указывает на скрытые ячейки.

Если таблица слишком большая, то этот метод крайне неудобный. Чтобы упростить процесс поиска скрытых ячеек в документе, нужно перейти в комплекс команд «Редактирование» в меню «Главная». В категории «Найти и выделить» выбираем команду «Выделить группу ячеек…».

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Как найти скрытые ячейки в Эксель

В открывшемся окошке следует отметить галочкой категорию «Только видимые ячейки». После этого в рамках таблицы можно увидеть не только выделенную область ячеек, но и утолщенные линии, которые и указывают на наличие скрытых строчек или столбцов.

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Окошко выбора видимых ячеек в файле Excel

Отображение скрытых ячеек в Эксель

Просто так открыть ячейки, скрытые от посторонних глаз, не получится. Прежде следует разобраться в способах, которые использовались для их скрытия. Ведь от этого будет зависеть и выбор их отображения. Например, это могут быть такие способы:

  • смещение границ ячеек;
  • разгруппировка ячеек;
  • отключение фильтра;
  • форматирование определенных ячеек.

Рассмотрим подробнее каждый из них.

Метод 1: сдвиг границ ячеек

Если для скрытия ячеек использовался способ физического смещения границ столбика или строчки, то и для отображения достаточно вернуть границы в исходное положение с помощью компьютерной мышки. Но следует тщательно контролировать каждое движение курсора. А в случае большого количества скрытых ячеек, их отображение может занять довольно много времени. Но и с этой задачей можно справиться в считаные секунды:

  1. Необходимо выделить две соседние ячейки, при этом между ячейками должна быть скрытая ячейка. Потом в блоке инструментов «Ячейки» в меню «Главная» находим параметр «Формат».

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Отображение ячеек с помощью сдвига границ
  1. При активации этой кнопки в сплывающем меню переходим в категорию «Скрыть или отобразить». Далее выбираем одну из функций – «Отобразить строки» либо «Отобразить столбцы». Выбор зависит от того, какие именно ячейки скрыты. В этот момент скрытые ячейки сразу же отобразятся.

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Команды для восстановления скрытых ячеек

Совет! На самом деле, этот довольно несложный способ можно еще упростить, а главное, ускорить. Для начала выделяем не только соседние ячейки, а соседние строки или столбцы, между которыми Кликнув на правую клавишу компьютерной мыши, появится всплывающее меню, в котором выбираем параметр «Показать». Скрытые ячейки появятся на своем месте и будут доступны для редактирования.

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Простой способ отображения строк и ячеек Excel

Эти два способа помогут выявить и отобразить скрытые данные только в случае ручного скрытия ячеек в таблице Эксель.

Метод 2: отмена группировки ячеек

Такой инструмент Excel, как группировка, позволяет скрыть определенную область ячеек путем их объединения в группу. Скрытые данные можно отобразить и снова скрыть, используя специальные комбинации клавиш.

  1. Сначала проводим проверку листа Excel на наличие скрытых информационных ячеек. Если таковые присутствуют, то слева от строки или сверху над столбиком появится «плюсик». При клике на «+» все сгруппированные ячейки раскроются.

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Отображение сгруппированных ячеек
  1. Раскрыть скрытые области файла можно другим способом. В той же области, где и «+», присутствуют и цифры. Здесь следует выбрать самый максимальный показатель. Ячейки отобразятся при нажатии на цифру левой клавишей компьютерной мышки.

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Раскрытие сгруппированных областей кнопкой с цифрами
  1. Помимо временных мер по отображению ячеек, группировку можно отключить совсем. Выделяем определенную группу строк или столбиков. Далее во вкладке под названием «Данные» в блоке инструментов «Структура» следует выбрать категорию «Разгруппировать».

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Функция «Разгруппировать» для отображения ячеек
  1. Чтобы быстро удалить группировку, используем комбинацию горячих клавиш на клавиатуре – «Alt+Shift+стрелка влево».

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Комбинация клавиш для удаления группировки

Метод 3: выключение фильтра

Одним из действенных способов поиска и упорядочивания больших объемов информации является фильтрация значений таблицы. При этом следует учитывать, что при использовании данного способа некоторые столбики в таблице файла переходят в скрытый режим. Ознакомимся с отображением скрытых ячеек этим способом пошагово:

  1. Выбираем столбик, отфильтрованный по определенному параметру. Если фильтр активен, то он обозначен ярлычком воронки, которая находится рядом со стрелкой в верхней ячейке столбца.

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Определение отфильтрованного столбика
  1. При клике на «воронку» фильтра появится окошко с доступными параметрами настройки фильтрации. Для отображения скрытых данных следует отметить каждое значение галочкой или можно активировать параметр «Выделить все». Для завершения всех настроек нажимаем «ОК».

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Настройка фильтрации
  1. Когда фильтрация будет отменена, все скрытые области в таблице Excel отобразятся.

Обратите внимание! В случае, если фильтрация больше использоваться не будет, то переходим в раздел «Сортировка и фильтр» в меню «Данные» и кликаем «Фильтр», деактивируя функцию.

Метод 4: форматирование ячеек

В некоторых случаях требуется скрыть значения в отдельных ячейках. Для этого в программе Эксель предусмотрена функция специального форматирования. При использовании этого способа значение в ячейке отображается в формате «;;;», то есть три точки с запятой. Как выявить такие ячейки и потом сделать их доступными для просмотра, то есть отобразить их значения?

  1. В файле Excel ячейки со скрытыми значениями выглядят, как пустые. Но если перевести ячейку в активный режим, то в строке функций отобразятся прописанные в ней данные.

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Значение в скрытой ячейке
  1. Чтобы сделать доступными скрытые значения в ячейках, необходимо выделить нужную область и нажать правую клавишу компьютерной мыши. Во всплывшем окошке меню нужно выбрать строчку «Формат ячеек…».

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Как отобразить значения в ячейках
  1. В окне появятся настройки параметров форматирования ячеек Эксель. Во вкладке «Число» в левой колонке «Числовые форматы» переходим в категорию «(все форматы)», справа появятся все доступные типы, в том числе и «;;;».

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Выбираем тип ячейки для отображения ее содержимого
  1. Иногда формат ячейки может быть выбрать неправильно – это приводит к некорректному отображению значений. Для исключения такой ошибки попробуйте выбрать «Общий» формат. Если точно известно, какое именно значение содержится в ячейке – текст, дата, число – то лучше выбирать соответствующий формат.
  2. После смены формата ячеек значения в выделенных столбцах, строках стали читабельными. Но в случае повторного некорректного отображения, следует поэкспериментировать с разными форматами – один из них обязательно подойдет.

skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel

Отображение значений ячеек при смене формата

Видео: как в Excel отобразить скрытые ячейки

Существует несколько довольно полезных видеороликов, которые помогут разобраться как скрыть ячейки в файле Excel и отобразить их.

Так, чтобы научиться скрывать ячейки, рекомендуем посмотреть ролик, указанный ниже, где автор видео наглядно показывает несколько способов скрытия некоторых строк или столбцов, а также информации в них:

Также советуем ознакомиться и с другими материалами по теме:

Просмотрев внимательно всего несколько видеороликов по данной теме, любой пользователь сможет справиться с такой задачей, как отображение или скрытие ячейки с информацией в таблицах Excel.

Заключение

При необходимости отобразить скрытые ячейки, следует определить, каким методом были скрыты столбики и строчки. В зависимости от выбранного метода скрытия ячеек будет приниматься решение и о способе их отображения. Так, если ячейки были скрыты смыканием границ, то как бы пользователь не пытался их раскрыть, используя инструмент «Разгруппировка» или «Фильтр», документ не будет восстановлен.

Если же документ был создан одним пользователем, а редактировать вынужден другой, то придется перепробовать несколько методов, пока не будут раскрыты все столбики, строчки и отдельные ячейки со всей необходимой информацией.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Скрытие и отображение строк и столбцов

Скрывайте или отображайте столбцы в электронной таблице, чтобы в ней отображались только нужные данные для просмотра или печати.

Браузер не поддерживает видео.

Скрытие столбцов

  1. Выделите один или несколько столбцов и нажмите клавишу CTRL, чтобы выделить другие несмежные столбцы.

  2. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть.

Примечание: Двойная линия между двумя столбцами свидетельствует о наличии скрытых столбцов.

Отображение скрытых столбцов

  1. Выделите столбцы, смежные со скрытыми.

  2. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Показать.

    Можно также дважды щелкнуть двойную линию между двумя столбцами в том месте, где находятся скрытые столбцы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Отображение первого столбца или строки на листе

Нужна дополнительная помощь?

Learn several ways to do this

Updated on September 19, 2022

What to Know

  • Hide a column: Select a cell in the column to hide, then press Ctrl+0. To unhide, select an adjacent column and press Ctrl+Shift+0.
  • Hide a row: Select a cell in the row you want to hide, then press Ctrl+9. To unhide, select an adjacent column and press Ctrl+Shift+9.
  • You can also use the right-click context menu and the format options on the Home tab to hide or unhide individual rows and columns.

You can hide columns and rows in Excel to make a cleaner worksheet without deleting data you might need later, although there is no way to hide individual cells. In this guide, we provide instructions for three ways to hide and unhide columns in Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, and Excel for Microsoft 365.

Hide Columns in Excel Using a Keyboard Shortcut

The keyboard key combination for hiding columns is Ctrl+0.

  1. Click on a cell in the column you want to hide to make it the active cell.

  2. Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.

  3. Press and release the 0 key without releasing the Ctrl key. The column containing the active cell should be hidden from view.

    To hide multiple columns using the keyboard shortcut, highlight at least one cell in each column to be hidden, and then repeat steps two and three above.

    Hide Columns Using the Context Menu

    The options available in the context — or right-click menu — change depending upon the object selected when you open the menu. If the Hide option, as shown in the image below, is not available in the context menu it is likely that you didn’t select the entire column before right-clicking.

    Hide a Single Column

  4. Click the column header of the column you want to hide to select the entire column.

  5. Right-click on the selected column to open the context menu.

  6. Choose Hide. The selected column, the column letter, and any data in the column will be hidden from view.

    Hide Adjacent Columns

  7. In the column header, click and drag with the mouse pointer to highlight all three columns.

  8. Right-click on the selected columns.

  9. Choose Hide. The selected columns and column letters will be hidden from view.

When you hide columns and rows containing data, it does not delete the data, and you can still reference it in formulas and charts. Hidden formulas containing cell references will update if the data in the referenced cells changes.

Hide Separated Columns

  1. In the column header click on the first column to be hidden.

  2. Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.

  3. Continue to hold down the Ctrl key and click once on each additional column to be hidden to select them.

  4. Release the Ctrl key.

  5. In the column header, right-click on one of the selected columns and choose Hide. The selected columns and column letters will be hidden from view.

When hiding separate columns, if the mouse pointer is not over the column header when you click the right mouse button, the hide option will not be available.

Hide and Unhide Columns in Excel Using the Name Box

This method can be used to unhide any single column. In our example, we will be using column A.

  1. Type the cell reference A1 into the Name Box.

  2. Press the Enter key on the keyboard to select the hidden column.

  3. Click on the Home tab of the ribbon.

  4. Click on the Format icon on the ribbon to open the drop-down.

  5. In the Visibility section of the menu, choose Hide & Unhide > Hide Columns or Unhide Column.

Unhide Columns Using a Keyboard Shortcut

The key combination for unhiding columns is Ctrl+Shift+0.

  1. Type the cell reference A1 into the Name Box.

  2. Press the Enter key on the keyboard to select the hidden column.

  3. Press and hold down the Ctrl and the Shift keys on the keyboard.

  4. Press and release the 0 key without releasing the Ctrl and Shift keys.

To unhide one or more columns, highlight at least one cell in the columns on either side of the hidden column(s) with the mouse pointer.

  1. Click and drag with the mouse to highlight columns A to G.

  2. Press and hold down the Ctrl and the Shift keys on the keyboard.

  3. Press and release the 0 key without releasing the Ctrl and Shift keys. The hidden column(s) will become visible.

    The Ctrl+Shift+0 keyboard shortcut might not work depending on the version of Windows you’re running, for reasons not explained by Microsoft. If this shortcut doesn’t work, use another method from the article.

    Unhide Columns Using the Context Menu

    As with the shortcut key method above, you must select at least one column on either side of a hidden column or columns to unhide them. For example, to unhide columns D, E, and G:

  4. Hover the mouse pointer over column C in the column header. Click and drag with the mouse to highlight columns C to H to unhide all columns at one time.

  5. Right-click on the selected columns and choose Unhide. The hidden column(s) will become visible.

Hide Rows Using Shortcut Keys

The keyboard key combination for hiding rows is Ctrl+9:

  1. Click on a cell in the row you want to hide to make it the active cell.

  2. Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.

  3. Press and release the 9 key without releasing the Ctrl key. The row containing the active cell should be hidden from view.

To hide multiple rows using the keyboard shortcut, highlight at least one cell in each row you want to hide, and then repeat steps two and three above.

Hide Rows Using the Context Menu

The options available in the context menu — or right-click — change depending upon the object selected when you open it. If the Hide option, as shown in the image above, is not available in the context menu it is because you probably didn’t select the entire row.

Hide a Single Row

  1. Click on the row header for the row to be hidden to select the entire row.

  2. Right-click on the selected row to open the context menu.

  3. Choose Hide. The selected row, the row letter, and any data in the row will be hidden from view.

Hide Adjacent Rows

  1. In the row header, click and drag with the mouse pointer to highlight all three rows.

  2. Right-click on the selected rows and choose Hide. The selected rows will be hidden from view.

Hide Separated Rows

  1. In the row header, click on the first row to be hidden.

  2. Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.

  3. Continue to hold down the Ctrl key and click once on each additional row to be hidden to select them.

  4. Right-click on one of the selected rows and choose Hide. The selected rows will be hidden from view.

Hide and Unhide Rows Using the Name Box

This method can be used to unhide any single row. In our example, we will be using row 1.

  1. Type the cell reference A1 into the Name Box.

  2. Press the Enter key on the keyboard to select the hidden row.

  3. Click on the Home tab of the ribbon.

  4. Click on the Format icon on the ribbon to open the drop-down menu.

  5. In the Visibility section of the menu, choose Hide & Unhide > Hide Rows or Unhide Row.

Unhide Rows Using a Keyboard Shortcut

The key combination for unhiding rows is Ctrl+Shift+9.

Unhide Rows using Shortcut Keys and Name Box

  1. Type the cell reference A1 into the Name Box.

  2. Press the Enter key on the keyboard to select the hidden row.

  3. Press and hold down the Ctrl and the Shift keys on the keyboard.

  4. Press and hold down the Ctrl and the Shift keys on the keyboard. Row 1 will become visible.

Unhide Rows Using a Keyboard Shortcut

To unhide one or more rows, highlight at least one cell in the rows on either side of the hidden row(s) with the mouse pointer. For example, you want to unhide rows 2, 4, and 6.

  1. To unhide all rows, click and drag with the mouse to highlight rows 1 to 7.

  2. Press and hold down the Ctrl and the Shift keys on the keyboard.

  3. Press and release the number 9 key without releasing the Ctrl and Shift keys. The hidden row(s) will become visible.

Unhide Rows Using the Context Menu

As with the shortcut key method above, you must select at least one row on either side of a hidden row or rows to unhide them. For example, to unhide rows 3, 4, and 6:

  1. Hover the mouse pointer over row 2 in the row header.

  2. Click and drag with the mouse to highlight rows 2 to 7 to unhide all rows at one time.

  3. Right-click on the selected rows and choose Unhide. The hidden row(s) will become visible.

How to Move Columns in Excel

FAQ

  • How do I hide cells in Excel?

    Select the cell or cells you want to hide, then select the Home tab > Cells > Format > Format Cells. In the Format Cells menu, select the Number tab > Custom (under Category) and type ;;; (three semicolons), then select OK.

  • How do I hide gridlines in Excel?

    Select the Page Layout tab, then turn off the View checkbox under Gridlines.

  • How do I hide formulas in Excel?

    Select the cells with formulas you want to hide > select the Hidden checkbox on the Protection tab > OK > Review > Protect Sheet. Next, verify that Protect worksheet and contents of locked cells is turned on, then select OK.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • В чем нам помогает excel
  • В экселе не могу объединить ячейки в excel
  • В чем назначение электронных таблиц excel
  • В экселе заменить точки на запятые в excel
  • В чем назначение текстового процессора ms word