В документе excel только одна страница

Исправление Microsoft Excel, открывающего пустой документ

Это довольно раздражает, когда программное обеспечение работает со сбоями и не открывает файлы с самого начала. Приложение для управления таблицами Microsoft Microsoft Excel , являющееся одним из наиболее востребованных инструментов табулирования данных, может иногда сталкиваться с такими проблемами. Они могут быть решены с помощью некоторых основных проблем.

Иногда, когда вы дважды щелкаете файл Excel, программное обеспечение MS Excel открывается как обычно, и вы ожидаете, что ваш документ будет там, но вместо этого он может открыть пустое окно без какой-либо таблицы внутри него. Если Microsoft Excel открывает пустой серый документ или рабочий лист для вас, то вот несколько вещей, которые вы могли бы сделать, чтобы решить эту проблему.

Excel открывает пустое окно

Есть что-то, что может блокировать программное обеспечение, чтобы открыть электронную таблицу, и вместо этого оно открывает неактивный интерфейс. Большинство параметров на ленте заблокированы, поскольку эти функции обычно не работают без фактического открытия документа.

Не существует прямого решения, которое вы можете попробовать, и ваша работа будет выполнена без каких-либо дополнительных шагов. Вам нужно будет попробовать ошибку проб и ошибок, где ваша проблема может быть решена с самого первого шага, или вам придется следовать каждому решению до последнего, чтобы избавиться от него. Решения в основном предназначены для Microsoft Excel 2016, но если у вас возникли проблемы с любой другой версией, вы можете попробовать и их.

Запустить DDE

DDE означает динамический обмен данными ; оно используется для информирования определенного программного обеспечения о том, что файл с расширением, которое вы поддерживаете, предлагается открыть. Если DDE отключен в MS Excel, Excel откроется, но не будет загружать электронную таблицу, которую вы ожидаете, чтобы проверить это, выполните следующие действия:

1. Запустите Microsoft Excel
2. В Ленте Файла нажмите на Опции
3. Отправляйтесь в аванс Секцию
4. Выделите Общая группа предпочтений на странице; это будет к нижнему концу страницы.

Убедитесь, что « Игнорировать другие приложения, использующие динамический обмен данными », не отмечено. Если он установлен, снимите флажок.

Попробуйте Скрыть/Показать таблицу

На панели «Просмотр» у вас есть возможность скрыть электронную таблицу, иногда она может быть помечена, и вы не просматриваете открытую электронную таблицу, поэтому проверьте это в Ленте просмотра .

Проверьте надстройки

Надстройки – это различные функции, добавленные в программное обеспечение; это может помешать нормальному функционированию Excel, проверьте, добавили ли вы что-либо в последнее время, что вызывает проблему.

Откройте файл ленты и перейдите к параметрам. На боковой панели выберите Надстройки. Если есть активная надстройка, отключите одну за другой и проверьте, решена ли проблема.

Например, если вы видите надстройку MySQL для Excel , снимите флажок и посмотрите. Это было известно, чтобы помочь.

Проверьте Fie Ассоциации

Откройте Windows 10 Настройки> Приложения> Приложения по умолчанию и проверьте сопоставление файлов для документов Excel. Пользователь Windows 8/7 может использовать панель управления. Если вам нужно исправить ассоциации файлов, воспользуйтесь нашим бесплатным Fixer Ассоциации файлов, чтобы сделать это легко.

Отключить аппаратное ускорение

Откройте файл ленты и перейдите к Параметры. Затем загрузите вкладку «Дополнительно» с боковой панели и прокрутите вниз, чтобы найти группу отображения, и установите флажок « Отключить аппаратное ускорение графики ».

Ремонт офисной установки

Если все вышеперечисленное не работает, вы должны попытаться восстановить Office, как в сети, так и в автономном режиме, это решит вашу проблему, и если проблема все еще не решена, вы должны попробовать переустановить MS Office после чистой деинсталляции.

Это некоторые из решений проблемы с Microsoft Excel, если вы нашли другое решение, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже.

Источник

Почему при открытии файла эксель ничего не видно

Устранение неполадок, связанных с открытием пустого экрана, если дважды щелкнуть значок файла или имя файла в Excel

Если дважды щелкнуть значок или имя файла для книги Microsoft Excel, Excel запускается, а затем отображает пустой экран вместо файла, который вы ожидаете увидеть.

Решение

Точно следуйте всем указаниям из этого раздела. Внесение неправильных изменений в реестр может привести к возникновению серьезных проблем. Прежде чем приступить к изменениям, создайте резервную копию реестра для восстановления на случай возникновения проблем.

Для решения этой проблемы воспользуйтесь приведенными ниже способами в указанном порядке.

Вариант 1. Проверка скрытых листов

Лист Excel мог быть случайно сохранен как скрытый документ. Чтобы проверить это, выполните следующие действия.

1. Перейдите на вкладку Вид.
2. Выберите Показать.
3. Выберите книгу из списка.
4. Нажмите OK.

Вариант 2. Минимизация и максимизация окна

При минимизации и максимизации окна иногда может обновляться страница Excel и появляться скрытые данные.

1. В верхнем правом углу электронной таблицы Excel выберите кнопку свертывания окна.
2. На панели задач нажмите правой кнопкой мыши Excel и выберите электронную таблицу. (Или дважды щелкните значок Excel.)

После развертывания листа на весь экран могут появиться ваши данные.

Вариант 3. Отключите аппаратное ускорение

Чтобы решить эту проблему, отключите аппаратное ускорение до тех пор, пока производитель видеоадаптера не выпустит исправление. Регулярно проверяйте обновления для драйвера видеоадаптера.

Порядок отключения аппаратного ускорения:

Запустите любое приложение Office 2013, Office 2016, Office 2019 или Microsoft 365.

На вкладке Файл выберите пункт Параметры.

В диалоговом окне Параметры выберите категорию Дополнительно.

В списке доступных параметров, установите флажок в поле Выключить аппаратное ускорение обработки изображений.

Следующий снимок экрана показывает этот параметр в Excel.

Выберите кнопку OK.

Для получения дополнительной информации касательно аппаратного ускорения см. Проблемы с отображением в клиентских приложениях Office 2013.

Вариант 4. Игнорировать DDE

Эта проблема может возникнуть, если в параметрах Excel установлен флажок Игнорировать другие приложения, использующие динамический обмен данными (DDE).

Если дважды щелкнуть книгу Excel в проводнике Windows Explorer, сообщение динамического обмена данными (DDE) отправляется в Excel. Это сообщение указывает Excel открыть книгу, которую вы щелкнули дважды.

Если вы выберете опцию «Игнорировать», Excel игнорирует DDE-сообщения, которые отправляются ему другими программами. Таким образом, сообщение DDE, отправленное в Excel с помощью Windows Explorer, игнорируется, и Excel не открывает книгу, которую вы щелкнули дважды.

Чтобы изменить этот параметр, выполните приведенные ниже действия.

Этот шаг можно пропустить для Excel 2019, Excel LTSC 2021 и Excel O365

1. В верхнем левом углу окна Excel выберите Файл >Параметры.
2. На левой стороне окна Параметры выберите Расширенный.
3. В окне Дополнительно прокрутите вниз к секции Общие.
4. Снимите флажок Игнорировать другие приложения, использующие динамический обмен данными (DDE), затем нажмите кнопку ОК в нижней части окна.

Для получения дополнительной информации о том, как отключить DDE, см. «Произошла ошибка при отправке команд в программу» в Excel.

Вариант 5. Сброс сопоставления файлов

Чтобы проверить, правильно ли работают сопоставления файлов в системе, сбросите сопоставления файлов Excel на настройки по умолчанию. Для этого выполните описанные ниже действия в зависимости от установленной операционной системы.

Windows 10 и Windows 8.1

1. Найдите файл, который открывается неправильно, и скопируйте его на рабочий стол.
2. Щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите пункт Свойства.
3. На вкладке Общие рядом с Типом файла тип файла будет указан в скобках. Например, (.docx), (.pdf) или (.csv).

Команда Открыть с помощью показывает, с каким приложением в данный момент сопоставлен файл.

Чтобы открыть этот тип файла в другом приложении:

1. Выберите Изменить.
2. Выберите Другие приложения.
3. Выберите желаемое приложение, затем установите флажок Всегда использовать это приложение.
4. Выберите кнопку OK.

Windows 8

1. На начальном экране введите Панель управления.
2. Выберите или нажмите Панель управления.
3. Выберите Программы по умолчанию, затем Настройка программ по умолчанию.
4. Выберите Excel, затем Сделать программой по умолчанию.
5. На экране Сопоставление программ выберите Выбрать все, затем выберите Сохранить.

Windows 7

1. Выберите Пуск, затем Панель управления.
2. Выберите Программы по умолчанию.
3. Выберите Сопоставление типов файлов или протоколов с конкретными программами.
4. Выберите Лист Microsoft Excel, затем выберите «Изменить программу».
5. В разделе Рекомендуемые программы выберите Microsoft Excel.
6. Если Excel не отображается в этом списке, выберите Обзор, найдите папку установки Excel, выберите Excel.exe, затем выберите Excel.

Вариант 6. Восстановление виртуализации взаимодействия с пользователем (UE-V)

Если вы используете обновление виртуализации взаимодействия с пользователем (UE-V), установите исправление 2927019. Для этого см. Пакет исправления 1 для виртуализации взаимодействия с пользователем Microsoft 2.0.

Если вы не уверены, используете ли вы UE-V, просмотрите список программ в Программы и компоненты в Панели управления. Запись для «Центра параметров компании» указывает на то, что вы используете UE-V.

Вариант 7. Восстановление Office

Возможно, требуется восстановить программы Office. Для этого следуйте инструкциям для вашего типа установки и операционной системы.

Для приложений Microsoft 365, Office LTSC 2021 или Office 2019, установленных по технологии «нажми и работай»

Windows 10

1. На экране Пуск введите Параметры.
2. Выберите или нажмите Параметры.
3. В окне Параметры выберите или нажмите Приложения.
4. В окне Приложения и функции прокрутите вниз до программы Office и выберите или коснитесь ее.
5. Выберите или нажмите Изменить.
6. В окне Как вы хотите восстановить свои программы Office выберите или нажмите переключатель Восстановление по сети, затем выберите или нажмите кнопку Восстановление.

Windows 8

1. На начальном экране введите Панель управления.
2. Выберите или нажмите Панель управления.
3. В разделе Программы выберите или нажмите Удаление программы.
4. Выберите или нажмите Microsoft Office 365, затем выберите или нажмите Изменить.
5. Выберите или нажмите Восстановление по сети, затем выберите или нажмите Восстановить. После завершения восстановления может потребоваться перезагрузить компьютер.

Windows 7

Выберите Пуск, затем Панель управления.

дважды щелкните Программы и компоненты.

Выберите Microsoft Office 365, затем выберите Изменить.

Выберите Восстановление по сети, затем Восстановить.

После завершения восстановления может потребоваться перезагрузить компьютер.

Для установки Office 2013, Office 2010 или Office 2007

Для восстановления Office 2013, Office 2010 или Office 2007, следуйте шагам в следующей теме веб-сайта Office:

Вариант 8. Выключите надстройки

Надстройки Excel и COM также могут вызывать эту проблему. Эти два вида надстроек расположены в разных папках. Для тестирования отключите и изолируйте конфликт, отключив каждую надстройку по одному. Для этого выполните следующие действия:

1. В меню Файл выберите пункт Параметры, затем Надстройки.
2. В списке Управление в нижней части экрана выберите элемент Надстройки COM, затем выберите Перейти.
3. Очистите одну из надстроек в списке, затем выберите OK.
4. Перезапустите Excel, дважды щелкнув значок или имя файла для книги, которую вы пытаетесь открыть.
5. Если проблема сохраняется, повторите шаги 1-4, за исключением выбора другой надстройки в шаге 3.
6. Если проблема сохраняется после того, как вы очистите все надстройки COM, повторите шаги 1-4, за исключением выбора Надстройки Excel в шаге 2. Затем попробуйте каждую из надстроек Excel по одной на шаге 3.

Если Excel загружает файл, надстройка, которую вы выключили последней, вызывает проблему. В этом случае мы рекомендуем вам посетить веб-сайт производителя надстройки, чтобы узнать, доступна ли обновленная версия надстройки. Если новая версия надстройки недоступна или вам не нужно использовать надстройку, вы можете оставить ее выключенной.

Если Excel не открывает файл после выключения всех надстроек, проблема имеет другую причину.

Если ни один из вышеперечисленных вариантов не работает, убедитесь, что Excel не находится в режиме совместимости.

Если вы все еще испытываете эту проблему после того, как попробуете все способы, обратитесь в службу поддержки Майкрософт для получения дополнительной помощи по устранению неполадок.

В Excel не отображается содержимое

Всем привет! Данная мини инструкция расскажет Вам, что делать если при открытии Excel у Вас не отображается содержимое документа.

Для того что бы отобразить скрытое в Excel:

1. Открываем документ в каком не отображается содержимое
2. переходим в меню ВИД
   
3. Далее нажимаем пункт Отобразить
   
4. Сохраняем документ и закрываем его.
5. Открываем и проверяем результат

Для Вас записал еще видео инструкцию как (как отобразить книгу в excel, как отобразить листы в excel 2010, как отобразить скрытые листы в excel, как отобразить скрытый лист в excel 2010, excel отобразить, отобразить листы в excel, отобразить скрытое excel, отобразить страницы excel, отобразить таблицу excel)

Исправление Microsoft Excel, открывающего пустой документ

Excel

Это довольно раздражает, когда программное обеспечение работает со сбоями и не открывает файлы с самого начала. Приложение для управления таблицами Microsoft Microsoft Excel , являющееся одним из наиболее востребованных инструментов табулирования данных, может иногда сталкиваться с такими проблемами. Они могут быть решены с помощью некоторых основных проблем.

Иногда, когда вы дважды щелкаете файл Excel, программное обеспечение MS Excel открывается как обычно, и вы ожидаете, что ваш документ будет там, но вместо этого он может открыть пустое окно без какой-либо таблицы внутри него. Если Microsoft Excel открывает пустой серый документ или рабочий лист для вас, то вот несколько вещей, которые вы могли бы сделать, чтобы решить эту проблему.

Excel открывает пустое окно

Есть что-то, что может блокировать программное обеспечение, чтобы открыть электронную таблицу, и вместо этого оно открывает неактивный интерфейс. Большинство параметров на ленте заблокированы, поскольку эти функции обычно не работают без фактического открытия документа.

Не существует прямого решения, которое вы можете попробовать, и ваша работа будет выполнена без каких-либо дополнительных шагов. Вам нужно будет попробовать ошибку проб и ошибок, где ваша проблема может быть решена с самого первого шага, или вам придется следовать каждому решению до последнего, чтобы избавиться от него. Решения в основном предназначены для Microsoft Excel 2016, но если у вас возникли проблемы с любой другой версией, вы можете попробовать и их.

Запустить DDE

DDE означает динамический обмен данными ; оно используется для информирования определенного программного обеспечения о том, что файл с расширением, которое вы поддерживаете, предлагается открыть. Если DDE отключен в MS Excel, Excel откроется, но не будет загружать электронную таблицу, которую вы ожидаете, чтобы проверить это, выполните следующие действия:

1. Запустите Microsoft Excel
2. В Ленте Файла нажмите на Опции
3. Отправляйтесь в аванс Секцию
4. Выделите Общая группа предпочтений на странице; это будет к нижнему концу страницы.

Убедитесь, что « Игнорировать другие приложения, использующие динамический обмен данными », не отмечено. Если он установлен, снимите флажок.

Попробуйте Скрыть/Показать таблицу

На панели «Просмотр» у вас есть возможность скрыть электронную таблицу, иногда она может быть помечена, и вы не просматриваете открытую электронную таблицу, поэтому проверьте это в Ленте просмотра .

Проверьте надстройки

Надстройки – это различные функции, добавленные в программное обеспечение; это может помешать нормальному функционированию Excel, проверьте, добавили ли вы что-либо в последнее время, что вызывает проблему.

Откройте файл ленты и перейдите к параметрам. На боковой панели выберите Надстройки. Если есть активная надстройка, отключите одну за другой и проверьте, решена ли проблема.

Например, если вы видите надстройку MySQL для Excel , снимите флажок и посмотрите. Это было известно, чтобы помочь.

Проверьте Fie Ассоциации

Откройте Windows 10 Настройки> Приложения> Приложения по умолчанию и проверьте сопоставление файлов для документов Excel. Пользователь Windows 8/7 может использовать панель управления. Если вам нужно исправить ассоциации файлов, воспользуйтесь нашим бесплатным Fixer Ассоциации файлов, чтобы сделать это легко.

Отключить аппаратное ускорение

Откройте файл ленты и перейдите к Параметры. Затем загрузите вкладку «Дополнительно» с боковой панели и прокрутите вниз, чтобы найти группу отображения, и установите флажок « Отключить аппаратное ускорение графики ».

Ремонт офисной установки

Если все вышеперечисленное не работает, вы должны попытаться восстановить Office, как в сети, так и в автономном режиме, это решит вашу проблему, и если проблема все еще не решена, вы должны попробовать переустановить MS Office после чистой деинсталляции.

Это некоторые из решений проблемы с Microsoft Excel, если вы нашли другое решение, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже.

Источник

Когда вы создаете документы для печати (например, отчеты, счета, накладные и т.д.) – важно настроить их так, чтобы распечатанный лист выглядел корректно, удобно и логично. Иначе, распечатанный документ будет неудобен для чтения и результаты Вашей работы оставят неприятные впечатления. Какие можно делать настройки рабочего листа – я расскажу в этом посте.

Большинство настроек можно сделать в окне Параметры страницы. Его вызывают, нажав на пиктограмму в углу ленточного блока Разметка страницы – Параметры страницы.

Ориентация страницы в Excel

В зависимости от формы данных на листе, вы можете выбирать книжную (вертикальную) или альбомную (горизонтальную) ориентацию. Сделать это можно такими способами:

1. Выполните ленточную команду Разметка страница – Параметры страницы – Ориентация. В открывшемся меню выберите один из двух вариантов
2. Выполните Файл – Печать (в окне настройки печати так же можно выбрать ориентацию)
   
3. В диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Страница, блок Ориентация — выберите нужный переключатель
   

Каждый из перечисленных способов изменит ориентацию активного листа, или всех выделенных листов.

Как изменить размер страницы в Эксель

Хотя большинство офисных принтеров печатают на листах А4 (21,59 см х 27,94 см), вам может понадобиться изменить размер печатного листа. Например, вы готовите презентацию на листе А1, или печатаете фирменные конверты соответствующих размеров. Чтобы изменить размеры листа, можно:

1. Воспользоваться командой Разметка страница – Параметры страницы – Размер.
   Изменение размера листа в Excel
2. Выполнить Файл – Печать и выбрать нужный размер
3. В окне Параметры страницы выбрать из списка Размер бумаги

Настраиваем поля в Excel

Поля в Эксель – это пустые области страницы между краем листа и границей ячеек. Чтобы настроить поля, есть несколько способов:

1. Выполнить ленточную команду Разметка страница – Параметры страницы – Поля. Откроется меню для выбора одного из вариантов полей. Кроме того, вы можете нажать Настраиваемые поля…, чтобы установить размеры вручную
   Настройка полей в Эксель
2. Выполните Файл – Печать, в соответствующем разделе есть аналогичное меню
3. Вызовите окно Параметры страницы и перейдите на вкладку Поля для точной настройки. Здесь вы сможете вручную указать размеры левого, правого, верхнего и нижнего полей, а так же, колонтитулы. Здесь же можно отцентрировать рабочую область относительно полей, установив соответствующие галочки (на миниатюре в центре листа будет указано новое положение).

Добавляем колонтитулы в Excel

Колонтитулы – это информационные области сверху и снизу страницы на полях. Колонтитулы повторяются на каждой печатной странице, в них записывают вспомогательную информацию: номер страницы, имя автора, название документа и др. Сверху и снизу страницы есть по три поля для колонтитулов (левое, центральное и правое).

Колонтитулы в Майкрософт Эксель

Да вставки колонтитулов – перейдите в режим разметки страницы, т.к. здесь явно выделены области колонтитулов. Кликните внутри одного из колонтитулов и введите информативный текст. При этом, появляется ленточная вкладка Работа с колонтитулами, которая содержит дополнительные команды.

Так, можно вставить автоматический колонтитул, который будет указывать номер текущей страницы, количество страниц на листе, имя файла и др.

Чтобы вставить автоматический элемент – выберите его на ленте: Работа с колонитулами – Конструктор – Элементы колонтитулов. Эти элементы можно сочетать друг с другом и с произвольным текстом.

Для вставки — установите курсор в поле колонтитула и кликните на иконку в группе Элементы колонтитулов (см. рисунок выше).

На вкладке Конструктор можно задать дополнительные параметры для колонитулов:

• Особый колонтитул для первой страницы – колонитулы первой страницы не повторяются на остальных страницах. Удобно, если первая страница — титульная.
• Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц – подходит для нумерации страниц при печати буклета
• Изменять масштаб вместе с документом – установка включена по умолчанию, колонтитулы масштабируются так же, как и вся страница. Рекомендую держать этот параметр включённым, чтобы обеспечить целостность компоновки листа
• Выровнять относительно полей страницы – левый и правый колонтитулы выровнены по соответствующим границам полей. Этот параметр так же установлен по умолчанию, изменять его нет особого смысла.

Колонтитулы – удобный инструмент для придания последнего штриха своей работе. Наличие качественных, информативных колонтитулов – это признак профессионализма исполнителя. Колонтитулы приближают верстку документа к издательскому виду. Это действительно легко и очень эффективно.

Вставляем разрыв страницы в Excel

Если вам нужно в каком-то месте листа вставить принудительный разрыв страницы, установите курсор в ячейку справа ниже места разрыва и выполните ленточную команду Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Вставить разрыв страницы. Например, чтобы вставить разрыв после столбца D и строки №10, выделите ячейку E11 и выполняйте приведенную команду.

Чтобы удалить разрыв – есть обратная команда: Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Удалить разрыв страницы. Чтобы удалить все разрывы, созданные вручную — команда Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Сброс разрывов страниц.

После вставки разрыва, на листе появятся разделители страниц. В режиме страничного просмотра они принимают вид синих рамок, перетаскивая которые, можно изменять печатные границы страниц.

Добавляем заголовок в Excel

Когда вы печатаете большие таблицы, нужно, чтобы шапка таблицы повторялась на каждой странице. Если вы использовали закрепление областей, то при печати эта функция никак не скажется на шапке, она будет напечатана лишь на первой странице. То есть, закрепление областей листа — это лишь визуальный эффект для удобства отображения на экране. При печати он не работает!

Чтобы ячейки повторялись на каждой печатной странице, выполните ленточную команду Разметка страницы – Параметры страницы – Печатать заголовки. Откроется окно Параметры страницы, вкладка Лист.

В этом окне, в полях Сквозные строки и Сквозные столбцы укажите ссылки на строки и столбцы для повторения на каждом листе.

Учтите, выделенные ячейки не будут физически присутствовать на каждой странице, а только повторятся при печати.

Настраиваем в Excel масштаб печати

Иногда информацию на листе не получается разместить компактно, чтобы она помещалась в нужное количество страниц. Не всегда удобно подбирать ширину столбцов и высоту строк, чтобы получить хорошо скомпонованный лист. Куда удобнее изменить масштаб печати (не путать с масштабом отображения). Используя эту опцию, вы изменяете масштаб ваших данных на печатной страничке.

Для изменения масштаба печати, используйте ленточные команды Разметка страницы – Вписать.

Можно задать масштаб вручную с помощью счетчика Масштаб, но гораздо легче и быстрее использовать раскрывающиеся списки Ширина и Высота.

Благодаря им, вы можете задать какое количество листов по ширине и высоте у вас будет. Например, чтобы вписать данные в одну страницу по ширине, установите: Ширина – 1 страница; Высота – Авто.

Сокрытие перед печатью

Если какие-то данные печатать не нужно, их можно просто скрыть. Например, скрывайте строки и столбцы, содержащие техническую информацию, оставляйте только значимые данные. Чаще всего, отчёты не должны содержать подробности расчетов, а лишь отображать их результаты и выводы, наталкивая на определенные управленческие решения.

Еще можно сделать непечатаемыми объекты. Для этого выделите объект (например, диаграмму или фигуру) и нажмите правой кнопкой мыши на его рамке. В контекстном меню выберите Формат…. В открывшемся диалоговом окне в группе Свойства снимите флажок Выводить объект на печать.

Настройка печати объектов Эксель

Представления в Excel

Если вы используете один документ с различной компоновкой отображения, вам приходится часто изменять одни и те же параметры отображения и форматирования.

Например, вы ежедневно обновляете исходные данные и расчёты, которые потом скрываете при печати.

Вместо бесконечных ручных настроек, можно создать несколько представлений одного и того же листа, после чего изменение отображения занимает пару секунд и несколько кликов.

То есть, представления в Эксель – это сохранённые настройки форматирования и отображения, которые можно в любой момент применить, вместо того, чтобы делать это вручную. Программа сохраняет следующие настройки форматирования в представлениях:

После того, как вы сделаете все перечисленные настройки, выполните команду Вид – Режимы просмотра книги – Представления – Добавить. В открывшемся окне Добавление представления задайте имя нового представления и сделайте выбор в предложенных уточнениях. Нажмите ОК, и представление создано!

Добавление представления в Эксель

В будущем, чтобы применить к книге сохраненное представление, выполните Вид – Режимы просмотра книги – Представления, выберите в списке нужное представление и нажмите Применить. К сожалению, представления не работают, если на листе есть размеченные таблицы Excel, это ограничивает использование инструмента.

Вот такие настройки листов можно и нужно делать при подготовке к печати (и не только). Настройте рабочие книги правильно, чтобы отчеты выглядели идеально.

Даже самые качественные расчеты выглядят скучно и бесполезно, если они не отформатированы и не подготовлены к печати. Даже если вы рассылаете отчеты по почте, скорее всего руководитель захочет их распечатать.

Поэтому, я рекомендую готовить к печати каждый лист отчета, независимо от способа передачи на рассмотрение!

Друзья, если вам остались непонятны какие-то детали по материалам поста, задавайте вопросы в х. И не забудьте подписаться на обновления, становитесь профессионалами вместе с сайтом OfficeЛЕГКО.com! Всегда Ваш, Александр Томм

Источник: https://officelegko.com/2015/12/15/pechat-v-excel-chto-nastroit-i-kak-ne-oploshat/

Excel: как распечатать таблицу на одном листе

Excel — очень полезная программа электронных таблиц. Но зачастую таблица замечательно смотрится на экране компьютера и ужасно на бумаге.

К счастью, можно настроить все таким образом, чтобы таблица распечаталась на одной странице или сделать так, чтобы страница выглядела настолько хорошо, насколько это возможно. Если же электронная таблица просто слишком большая для одной страницы, попробуйте использовать ниже перечисленные настройки, чтобы распределить таблицу на нескольких страницах в более приятном виде.

Предварительный просмотр перед печатью

Если просто воспользоваться предварительным просмотром, можно избежать многих проблем.

Лучше всего кнопку Предварительный просмотр или Просмотр и печать (название зависит от версии Excel) вынести на ленту быстрого доступа. Сделать это можно так: см. скриншот.

Если этот способ не помог, читайте дальше.

Страничный режим просмотра документа

Страничный режим просмотра страницы покажет, как документ будет выглядеть в распечатанном виде. Это поможет внести изменения, гарантирую, что столбцы и строки максимально используют имеющееся пространство. Чтобы активировать режим, откройте вкладку Вид > Страничный режим.

Теперь видно, как таблица будет напечатана. Отредактировать документ можно с помощью инструментов, перечисленных ниже.

Чтобы с пользой использовать все пространство листа, измените Ориентацию страницы. Функцию вы найдете в меню Разметка страницы > Ориентация.

В крупных таблицах часто строки или столбцы являются избыточными, не требующими быть напечатанными в конкретной ситуации. Эти строки и столбцы занимают ценное пространство на странице.

Если вы можете удалить некоторые из этих данных, удалите.

Если же в этих ячейках содержится информация, которая, возможно, потребуется снова когда-нибудь, вы можете скрыть их, нажав правой кнопкой мыши на заголовке строки или столбца и выбрать Скрыть.

Чтобы снова отобразить данные, выделите строки или столбцы с обеих сторон от скрытых данных, щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Показать.

Используйте разрывы страниц

Так же, как в текстовом редакторе, вы можете вставить разрывы страниц, чтобы убедиться, что ваша электронная таблица разнесена на несколько страниц, где хотите вы, а не так, как разделит страницы Excel. В целом, это удобно. Просто используйте Разметка страницы > Разрывы.

Измените область печати

Если электронная таблица имеет огромное количество данных, а необходимо напечатать только некоторые из них, можно напечатать только выбранную часть электронной таблицы. Выделите ячейки, которые вы хотите напечатать, и нажмите Печать и укажите, что нужно напечатать только выделенную область.

Если вы, как правило, регулярно отправляете на печать одну и ту же область, лучше установить постоянную область печати, которая охватывает только нужную вам часть.

Чтобы сделать это, выберите область, которую вы часто печатаете, а затем перейдите к Файл > Печать > Настройка > Напечатать активные листы. Теперь этот выбор станет стандартной областью печати для таблицы.

Чтобы избавиться от этой настройки, используйте Файл > Печать > Настройка > Игнорировать области печати.

Измените поля страницы

Если же таблица не вписывается на страницу совсем немного, можно просто уменьшить поля страницы. Откройте Разметка страницы > Поля > Настраиваемые поля> диалоговое окно Параметры страницы. Измените вручную размеры полей.

Перенесите текст в ячейке и измените размер столбцов

Excel, как правило, используется для числовых данных, но иногда его очень удобно использовать и для ввода текста. Если текст не вмещается в ячейку, таблица растягивается и, естественно, ее и трудно уместить на одной странице при печати. Выглядит это примерно так:

Некоторый текст отрезается, другие ячейки, уходят далеко вправо.

Чтобы ограничить ширину электронной таблицы по ширине одной страницы, вы можете ограничить ширину колонок и использовать перенос текста, чтобы убедиться, что вы не потеряются какие-либо данные, которые нужно распечатать.

Во-первых, сделайте перенос текста в ячейках: Главная > Перенести текст (или через правую клавишу мыши откройте Формат ячеек > Выравнивание > поставьте галочку переносить по словам).

Должно получиться так:

Двойной щелчок на границе строк или столбцов на уровне заголовков автоматически подгонит ширину/высоту столбцов/строк до нужной. Чтобы убедиться, что таблица поместится на странице, воспользуйтесь способами, описанными выше.

Чтобы сделать распечатанную таблицу более удобной для чтения, воспользуйтесь следующими способами.

Масштабирование таблицы

Если ничего не помогло, можно попробовать масштабировать таблицу, так чтобы она вошла на одну страницу (или определенное количество страниц). В меню Разметка страницы нажмите кнопку Вписать и укажите количество страниц, на которое нужно уместить таблицу при печати. Можно указать проценты.

Использование масштабирования может помочь ограничить размер вашего документа, но текст может стать трудночитаемым. Через предварительный просмотр убедитесь, все нормально.

Печать сетки и рядов заголовков столбцов и рядов

В диалоговом окне Параметры страницы (Разметка страницы > Параметры страницы), нажмите по вкладке Лист и выберите Сетка. Вы также можете выбрать заголовки строк и столбцов, чтобы вывести эти метки на печать.

Добавьте колонтитулы

В Excel можно автоматически добавлять полезную информацию через колонтитулы документа, чтобы сделать его более удобным для чтения. Для этого откройте меню Вставка > Колонтитулы. В поле колонтитулов можно добавить такую информацию, как номер страницы, имя файла и имя автора, текущую дату и время, рисунок и т.д. Вы также можете добавить здесь свой ​​текст.

Возможно, вам придется долго поработать с таблицей, чтоб привести ее в нужный вам вид, но зато ваши усилия будут вознаграждены.

Источник: http://pro-spo.ru/internet/5039-excel-kak-raspechatat-tabliczu-na-odnom-liste

Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности

Перед печатью документа на принтере нужно установить Параметры страницы Excel. Для этого на панели Риббон (вверху) откройте вкладку Разметка страницы — и в блоке Параметры страницы нажмите маленькую стрелочку в правом нижнем углу для просмотра и редактирования всех параметров.

Откроется окно Параметры страницы, в котором и нужно сделать настройки печати.

Вкладка Страница

• книжная / альбомная — выбор ориентации страницы. Книжная — обычная, альбомная — когда лист по горизонтали длиннее, чем по вертикали;

• масштаб — самое интересное, именно он позволяет настроить так, чтобы вся таблица распечатывалась на одном листе.

Если нам нужно, чтобы вообще все было напечатано на одном листе, то устанавливаем «Разместить не более чем на 1 странице в ширину и 1 страницу в высоту». И Excel сам подгонит масштаб документа таким образом, чтобы вписать все на одну страницу.

Если нужно, чтобы все помещалось в ширину на 1 листе, а в длину — на 10, именно это и указываем. И Excel также сам подгонит масштаб документа.

Можно распечатать имеющийся документ в определенном масштабе в процентах — для этого нужно просто установить процент.

Вкладка Поля

На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

• Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
• Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально, то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе.

Вкладка Лист

Здесь можно указать последовательность вывода страниц на печать, если таблица очень большая и занимает несколько листов и вправо и вниз, а также распечатать не только данные самой таблицы, но и сетку, имена столбцов и строк, примечания, ошибки и др.

Как распечатать таблицу в Excel?

После выполнения всех настроек лучше всего сделать предварительный просмотр документа — нажать кнопку Просмотр (покажет, как будет выглядеть документ на печати), и, если все устраивает, Печать, чтобы перейти к распечатке на принтере.

Можно просто сохранить параметры страницы и распечатать документ позднее, нажав горячие клавиши печати CTRL + P или кнопку Office (Файл) — Печать.

В окне выбираем принтер, на котором нужно распечатывать, число копий и, если нужно, номера страниц.

• Вывести на печать — Выделенный диапазон. Если нужно распечатать только фрагмент таблицы, то сначала выделите этот фрагмент мышью и выберите печать Выделенного диапазона. Лучше это вообще взять за привычку, если время от времени вы вводите какие-то данные в ненужных вам ячейках для вычислений или просто хранения значений.

• Вывести на печать — Всю книгу — используется, если документ состоит из нескольких листов, а нужно распечатать их все разом, то есть всю книгу Excel.

Источник: http://korolevairin.ucoz.net/publ/vsjakie_poleznye_prijomy_dlja_raboty/kak_raspechatat_stranicu_excel_na_odnom_liste_i_drugie_poleznosti/5-1-0-40

Как вместить таблицу на одну страницу excel

​Смотрите также​ читается, то я​ А3​: В командной строке​ оперирует файлами с​Verter​ мышью, можно изменить​ «Предварительный просмотр» ->​ печати. Печать на​ просто сдвинуть их​«OK»​ Переходим во вкладку​ Выбираем в нем​ которая заполнена больше​ В окно параметров​ два отдельных листа,​ найти другой выход​При распечатке таблиц и​ на ксероксе еще​Семен козицын​ выбрать пункт Разметка​ разрешением XLS? Пошаговые​: Количество строк? что​ размер каждого столбца.​

​ «Параметры страницы».​ одном листе в​

Печать на одном листе

​ границы. Также, если​, которая размещена в​«Файл»​ позицию​ других.​ можно попасть и​ что не может​ из положения.​ других данных документа​ до А3 увеличиваю​: Разметка страницы —>​ страницы, далее выбрать​ инструкции – как​ называется «крупный шрифт»?​Когда наводите курсор​В появившемся окне​ Excel.​ проблема состоит не​ нижней части окна.​.

Далее кликаем по​«Вписать лист на одну​Подобную операцию проделываем и​ при помощи других​ быть приемлемым.​Так что пользователь должен​ Excel нередко бывают​ :).​ Параметры страницы —>​ пункт Область Печати​ распечатать таблицу на​ а так…

файл​ на страницу предварительного​ устанавливаем, нужные нам,​Чтобы​ в том, чтобы​После выполнения данного действия​ ​ наименованию​ страницу»​ с остальными столбцами.​ вариантов, но о​Для того, чтобы исправить​ определить сам, стоит​ случаи, когда данные​

Способ 1: смена ориентации

​VDM​ разместить не более​ и нажать Задать.​ одном листе Для​ — параметры страницы…​ просмотра, то курсор​ параметры страницы.​таблица Excel при печати​ поместить таблицу на​ все содержимое книги​«Печать»​.​ После этого значительно​ них мы подробно​ ситуацию, переходим во​ ли пытаться вместить​ выходят за границы​: Здравствуйте.​ чем на: 1​

1. ​ Либо есть ещё​ начала просмотрите еще​ -страница. в данной​ становится в виде​Закладка «Страница»​​ входила на одну​​ один печатный элемент​ будет готово к​в левом меню​После этого путем уменьшения​ увеличивается вероятность того,​ поговорим при описании​
2. ​ вкладку​ данные или нет.​​ листа. Особенно неприятно,​​Мне кажется автор​ стр. в ширину​​ один вариант: Область​​ раз свою таблицу​ вкладке установить ограничение​ рисунка «Лупа».​​.​​ страницу​
3. ​ в длину, а​ печати на одном​ открывшегося окна. В​ масштаба все данные​ что все данные​Способа 4​«Разметка страницы»​ Мы же перейдем​ если таблица не​ имел ввиду немного​ и 1 стр.​ Печати — Разрывы​
4. ​ перед распечаткой, чтобы​ «разместить не более​Это значит, что​​Здесь можно выбрать​​, можно использовать несколько​​ только в ширину,​​ листе. Теперь переходим​ блоке настроек, который​ в текущем документе​​ таблицы поместятся на​​.​. Жмем кнопку​ к описанию конкретных​​ помещается горизонтально. Ведь​​ другое (ведь текст​
5. ​ в высоту.​ — Вставить разрыв.​ убедиться, что все​ чем на 1х1​ нажав на левую​ ​ ориентацию страницы. «Книжная»​ способов.​
6. ​ то, возможно, есть​​ в раздел​​ расположен в центральной​ будут размещены на​​ одном печатном элементе,​​Запускается окно параметров. Переходим​«Ориентация»​ способов.​ в таком случае​​ на одной странице​​Там же есть​ Появится линия, которую​ данные внесены правильно​ страницах… и принт!​​ мышь, страница увеличится,​​ – лист будет​
7. ​Первый способ.​ смысл подумать о​«Печать»​ части окна жмем​ одном печатном элементе,​ так как сама​ в его вкладку​, которая расположена на​

​Этот способ является одним​ наименования строк окажутся​ должен быть читабелен,​

1. ​ Печать и просмотр​​ можно передвигать в​​ и видны четко​​Симоночка​​ можно рассмотреть детали​​ расположен вертикально, «Альбомная»​​Заходим через кнопку​ смене ориентации на​вкладки​ по надписи​ что можно наблюдать​ таблица становится гораздо​ под названием​ ленте в блоке​​ из описанных здесь​​ на одной части​
2. ​ может быть у​ предварительный.​ нужное место (чем​​ в каждой графе.​​: заходишь в /предварительный​​ таблицы, текст посмотреть,​​ – лист будет​ «Office» — «Печать»​​ альбомную. Если же​​«Файл»​​«Параметры страницы»​​ в окне предпросмотра.​ компактнее.​​«Страница»​​ инструментов​ вариантов, в котором​ ​ распечатанного документа, а​ него 100 столбцов),​Я тоже это​ ​ дальше отодвигается линия,​​ Далее поступайте следующим​ просмотр/страница/лист и там​

Способ 2: сдвиг границ ячеек

​ выходит ли он​ расположен горизонтально.​ -> «Предварительный просмотр».​ эти варианты не​и жмем на​, размещенной в самом​Также, если нет обязательной​При необходимости подобную операцию​. В блоке настроек​«Параметры страницы»​ не придется прибегать​ отдельные столбцы –​ а именно чтобы​

1. ​ долго искал, но​ тем меньше будет​ образом: Щелкните мышкой​ настраивашь, либо по​ за границы графы,​Масштаб​Затем выходим из​ подходят, то можно​ большую кнопку под​ низу.​ необходимости уменьшать все​ можно проделывать и​«Ориентация»​и из появившегося​ к уменьшению масштаба​ на другой. Ещё​ при нормальном масштабе​ все таки нашёл!​ шрифт в выбранном​
2. ​ в любом месте​ количепству страниц, либо​ т.д.​- нужная функция:​ предварительного просмотра и,​ применить способы, связанные​ названием​Имеется ещё один способ​ строки на одном​ со строками.​ ​ более обидно, если​ печати и номере​jeka​ для печати диапазоне)​ листа, который вы​ в процентах. Смею​Если еще раз​ если таблица маленькая,​ в нашей рабочей​ с уменьшением масштабирования,​«Печать»​ запуска окна параметров.​ листе можно в​Недостаток указанного способа состоит​ позиции​ пункт​ подойдет только в​

Способ 3: настройки печати

​ совсем чуть-чуть не​ шрифта не помещающаяся​: Добрый день!​Root​ хотели бы распечатать.​ огорчить крупным шрифт​ нажмем левой мышью​ а нам надо​ таблице, появились разметки​ но в этом​

1. ​. После этого произойдет​​ Перемещаемся в раздел​​ параметрах масштабирования выбрать​ в том, что​​«Книжная»​​«Альбомная»​
2. ​ том случае, если​ хватило места, чтобы​ часть таблицы справа​Имеется вопрос: Существует​: в параметрах печати​ Теперь вам нужно​ не будет​ на лист, то​ ее напечатать на​​ пунктиром – это​​ случае размер данных​ распечатка материала на​«Печать»​ пункт​​ он применим далеко​в позицию​​.​
3. ​ документ насчитывает небольшое​ полностью разместить таблицу​ должна была автоматически​ ли способ распечатать​ поставьте ориентацию альбомная​ войти во вкладку​Сергей дубинин​

​ он снова станет​ весь лист, или​ выделены области печати.​ тоже будет уменьшен.​ принтере на одном​вкладки​​«Вписать столбцы на одну​ не всегда, а​​«Альбомная»​После вышеуказанных действий таблица​ количество строк, или​ на странице. Но​ переноситься вниз влево.​ «широкую» таблицу на​ и буит вам​

Способ 4: окно параметров страницы

​ «Разметка страницы». Всплывет​: по​ меньше – так​ большую таблицу распечатать​Область печати в Excel​​ Максим Тютюшев​​ листе бумаги.​

1. ​«Файл»​ страницу»​ только в тех​. Затем щелкаем по​ полностью поместилась на​​ для пользователя не​​ выход из этого​ Тоже задавался таким​ одной странице, т.е.​ щастье)​ окно «Параметры страницы».​Лилия шкурко​​ лучше виден общий​​ на одной странице.​
2. ​можно настроить и​В Excel можно​Как и в предыдущем​. Далее кликаем по​. В этом случае​ случаях, когда пространство​ кнопке​​ лист, но его​​ таким важным является​
3. ​ положения существует. Давайте​ вопросом как то,​ имеется таблица с​Alex p​​ В этом окне​​: видеоответ: ​ вид страницы.​​Как напечатать маленькую таблицу​​ функцией «Области печати»​ уменьшить или увеличить​ способе, в окне​ полю настроек масштабирования.​ данные таблицы горизонтально​ рабочего листа Excel​​«OK»​​ ориентация поменялась с​ то, чтобы он​ ​ разберемся, как распечатать​ но так и​ большим количеством параметров​​: прежде всего посмотрите​​ ищите «Масштаб» и​​Мария ярчихина​​Еще один вариант​ Excel на большом​ на закладке «Разметка​ таблицу. Если​​ параметров можно произвести​​ По умолчанию там​ будут умещены на​​ было использовано неэффективно.​​в нижней части​
4. ​ книжного на альбомный.​ уместился на одну​ данные на одном​ не нашёл решение.​​ (столбцов) и не​​ в предварительном просмотре​​ «Размер страницы». Если​​: Как в Excel​ настройки таблицы для​ листе.​ страницы» в разделе​​таблица Excel не помещается​​ настройки, при которых​ указан параметр​​ один печатный элемент,​ Если же данные​​ окна.​​Есть также альтернативный вариант​​ страницу в длину,​​ листе различными способами.​​Михаил С.​ так много строк.​​ — там сразу​​ вам нужен формат​ распечатать таблицу на​ печати смотрите в​Нужно поставить масштаб​ «Параметры страницы». Смотрите​ на экране монитора​ данные будут помещаться​«Текущий»​​ но вот в​​ расположены максимально компактно,​Ориентация документа будет изменена,​
5. ​ смены ориентации листа.​ а достаточно будет​Скачать последнюю версию​: Да, я думаю​ Если распечатывать «по-обычному»​ видно сколько страниц​​ больше стандартного альбомного​​ одном листе –​​ статье «Как печатать​​ больше 100%, ориентируясь​ статью «Закладка листа​и нам приходится​​ на листе только​​. В открывшемся списке​ вертикальном направлении подобного​ но все равно​ а, следовательно, расширена​

​Переходим во вкладку​ того, что данные​ Excel​ автор имел ввиду​ (чтобы была читабельна),​ получится. поменяйте поля,​ листа, выбирайте в​ особенности программы Программа​ в Excel».​ по странице просмотра.

​ Excel «Разметка страницы»».​ двигать ее в​​ в горизонтальном направлении,​ выбираем пункт​​ ограничения не будет.​​ не помещаются на​​ область печатного элемента.

​ то таблица разбивается​​ если немножко текста/таблицы​ «Масштабе» значение больше​

​ Excel позволяет распечатывать​В Exce можно​Например: поставили размер​Здесь видно, какая​ сторону, то можно​ а в вертикальном​«Параметры настраиваемого масштабирования…»​Поместить данные на одном​ печатный элемент, то​Урок:​. Далее перемещаемся в​ листа в ширину.​ решению вопроса о​Hugo​ на несколько страниц.​ выходит на др.​ 100 процентов.

Если​ таблицы в любом​ печатать не только​ 150% -> ОК.​ часть таблицы попадает​ изменить ее размер​ ограничения не будет.​.​ печатном элементе можно​ в таких случаях​Как сделать альбомный лист​ раздел​Прежде всего, нужно проверить,​ том, как поместить​: Так для этого​ Можно-ли печатать на​ лист.

Источник: https://my-excel.ru/tablicy/kak-vmestit-tablicu-na-odnu-stranicu-excel.html