В чем отличия excel 2016

Excel is a Microsoft spreadsheet app that was developed for Windows, macOS, iOS, and Android. It comes in handy with calculations and graphing features, pivotal tables, and Visual Basic Programming Language. It is part of the Microsoft Office suite and is the most used spreadsheet app.

Several versions of this software are available in the market today, and each flaunts unique features that set them apart from each other. However, they are built for the same function hence they have multiple similar features.

What are the Common Features in all Microsoft Excel versions?

No matter what version of Microsoft Excel you are using, some features and qualities are uniform in all. Such could include the following:

Vlookup

If you need to search for values in a spreadsheet table, these are the features that aid in such. It explores the requested value and returns a matching value from another column. You can search for dates, texts or numbers with this feature.

Vlookup

Pie Chart

This is one of the most preferred excel features as it is the most precise way of data presentation. Data is presented as a fraction of a complete pie. Data items are viewed as a slice of the pie.

Pie Chart

Mixed/ Combination Type Charts

A mixed chart type combines two or more types of charts to represent data items. You can combine a line chart or a bar chart to successfully make a data presentation.

Mixed/ Combination Type Charts

Data Validation

Excel lest you validate the type of values you want to enter in a spreadsheet cell. As such, whenever you enter a validation, values beyond the set validation will not be accepted.

For instance, if you restrict users to only enter whole numbers between 0 and 10 if you enter numbers beyond 10, an error is displayed.

Data Validation

IFERROR Function

This is a simple way to manage errors in a spreadsheet without opting for the more complex IF statements. It gives you a result whenever a formula provides an error and a typical result when there is no error. 

IFERROR Function

Remove Duplicates

If you are a data analyst data duplication can be a headache. However, excel deals with this problem head-on.

To remove duplicates, click any single cell inside the data set, and on the Data tab, click “Remove Duplicates.” The app goes ahead to remove all identical rows except for the first same row.

Conditioned Formatting

Excel allows you to change the format of your spreadsheet cells depending on the contents of the cells. You can also highlight errors and find critical patterns in your data.

This app also allows you to format numbers, fonts, cell borders, and cell colors. It also enables you to format icons, color scales, or data bars for better visualization.

Conditioned Formatting

Filters

You can explore your data in excel quickly through this feature. The feature hides data that is not important to you at the moment. You can easily search for values in your spreadsheet cells.

For instance, if you are looking for black cars, excel will display only a list of the available black vehicles.

What Features Define Each Microsoft Excel Version?

Microsoft Excel 2019

Microsoft Excel 2019 is the latest and most improved version of excel. It comes with an assortment of cool features that will make the Excel experience worthwhile. Some of these features include the following:

New Functions

A collection of new amazing functions have been added to Microsoft Excel.

  • CONCAT, far much better than the CONCATENATE function, this new function is a cool addition. It is shorter and more comfortable to type and further supports range and cell references.
  • IFS, this function has is a better option for the complicated nested IF. The advantage is that you get to specify the order in which conditions are tested. 
  • MAXIFS returns the largest number in a range that meets single or multiple criteria.
  • MINIFS is the opposite of MAXIFS and returns the smallest number in a range that meets multiple or single criteria.
  • SWITCH, if you are looking to evaluate expressions against a list of values, this is the most appropriate function. It does so and returns the first matching result. If no match results, an «else» option is returned.
  • TEXTJOIN combines text from multiple ranges, and a user-specified delimiter separates each item.

New Charts

New charts have been incorporated in Microsoft Excel 2019, giving a new twist to data presentation. You can use the following new data presentation charts to represent your data:

Map charts can be used to show categories across geographical regions.

New Charts

Funnel charts, such show values across multiple stages in a process.

funnel charts

Enhanced Visuals

Microsoft Excel 2019 has great visual features to make the excel experience better. The new features you will enjoy are:

  • Scalable Vector Graphics (SVG), you can now add visual warmth into your documents by adding SVGs that have adjustable filters.

Enhanced visuals

  • Convert SVG icons into shapes, to change the color, size or texture of your icons and images; you can transform them into shapes.
  • 3D models, you can insert and rotate 3D models into your workbooks.

3D models

Ink Improvements

New ink effects such as rainbow, galaxy, lava, ocean, gold, and silver, among others have been added to your ink options.

Digital pencils and customizable pen sets are also on the menu. You can also add complex math equations into your workbooks as well as convert ink drawings into shapes.

Ink Improvements

Furthermore, you can now use your surface pen to select and change objects.

Better Accessibility

As soon as you launch your Excel 2019, you can run the Accessibility Checker to make your documents more accessible. More advanced features to match international standards are all that the new checker entails.

You can further turn on audio cues to guide you as you navigate through excel.

Sharing is Easier and Better

With the new version, you can easily attach hyperlinks to your files on both your website and cloud storage. Moreover, you can view and restore any changes made to your workbook.

Sharing is Easier and Better

Data Loss Protection (DLP)

Loss of data can be a heart-breaking and inconveniencing experience. In this regard, the new excel 2019 seeks to sort out this problem. It enables you to do a real-time scan of your content based on predefined policies for any sensitive data types such as credit cards or bank account numbers. 

New and Improved Connectors

A new SAP HANA connector has been added while the existing ones have been improved. You can import data from whatever source with efficiency and utmost ease.

Microsoft Excel 2016

Some of the features that make Microsoft Excel 2016 stand out from the rest of the versions are:

Tell me what you want to do?

This is a search option that lists functions and operations matching your search terms. Instead of following complex commands and hard to trace menus, you can type what you want or where you want to go, and the app gives you options. 

Even more exciting, is a smart look-up which gives you the option of searching for your content on the internet. 

 Tell me what you want to do?

Forecasting

Microsoft Excel 2016 has a one-click forecasting tool that enables you to forecast past your last data point into the future by predicting trends. You can even draw reliable predictions on the twist of your data in the future. 

Consequently, you can present your data in a line or a bar graph.

Search Fields in Pivot Tables

Sometimes working with numerous fields can be confusing; you cannot trace a field with ease and take up your time. However, with the incorporation of search fields on pivotal tables, you can quickly locate the field you need.

Search Fields in Pivot Tables

Date Grouping

This version has done away with the date field repetition. Your dates will now be clustered into years, quarters and months. Nevertheless, you can expand the fields as you please by clicking the + option next to the data segment. 

New Charts

Microsoft Excel 2016 comes with several new impressive charts for your data presentation. 

Histograms and Pareto charts, histograms will help you show frequency in your data while Pareto charts go ahead to sort out the frequencies and give a percentage line to provide you with a trend through the data. 

Sunburst charts, if you need to present your values in the hierarchal form, these are the most appropriate charts. You can explore your data on different levels with such charts. 

PowerPivot

This tool allows you to import higher levels of data. It comes with its language, Data Analysis Expression.

Microsoft Excel 2013

New Look

Microsoft Excel 2016 flaunts a new and better look than what you are used to from the older versions. A start-up screen comes up when you launch it unlike the blank workbook from older versions. The new startup screen has all the tools you need and even the most recent documents are displayed here.

Flash Fill

This feature saves you a great deal of time by filling in words for you. It senses a pattern in your data and goes ahead to fill in whatever data you aimed to enter into a specific field.

For instance if, you are entering a list of names in a field and you already have a similar list in the datasheet.  Excel will sense and enter the data as soon as you type the first name.

Flash Fill

Instant Data Analysis

A new Quick Analysis helps you find options for showing data in a meaningful way. To analyze your data, select the data and click on the Quick Analysis button or hit Ctrl+Q on your keyboard. You can then preview your data and make adjustments where you want. 

Instant Data Analysis

Timelines

Timelines allow you to filter records in a PivotalTable by dates. To add a timeline, select the PivotalTable and pick the contextual Analyze tab. Hit insert timeline in the filter group. A dialogue box is displayed in which you can customize your timeline.

Timelines

Expanded Slicers

If you need to obtain certain data from your data tables, the slicers come in handy. They help you filter data from any table of your choice.

Microsoft Excel 2010

Sparklines

Sparklines are small charts that link up data between cells. Microsoft Excel 2010 allows you to insert a small line chart, a win-loss chart or a column chart. Such help you in data analysis.

Improved Tables and Filters

Dealing with tables is easier with this version as you can filter or sort data fields as you prefer. There is also a search option that allows tracing values that are of interest to you.

Improved Tables and Filters

New Screenshot Feature

You can easily capture screenshots of your work with excel 2010 for future reference.

New Screenshot Feature

Improved Conditioned Formatting

Lots of conditioned formatting options were added in this version. For example, you can have a solid fill in a cell on account of the value in it.

Improved Conditioned Formatting

Customized Ribbons

You can customize your ribbon to your liking by adding menus, changing labels, and defining the toolbars you want on it. You can put up what works best for you or what makes your excel experience better.

Each version of Microsoft Excel comes with its distinct features, but most of these features are a build-on, on the preceding version. Moreover, the ultimate purpose of these versions is the same. However, the more recent a version is the better feature it flaunts. Learn more about Microsoft Excel using our cheatsheet here.

If you’re looking for a software company you can trust for its integrity and honest business practices, look no further than SoftwareKeep. We are a Microsoft Certified Partner and a BBB Accredited Business that cares about bringing our customers a reliable, satisfying experience on the software products they need. We will be with you before, during, and after all the sales.

That’s our 360 Degree SoftwareKeep Guarantee. So, what are you waiting for? Call us Today at +1 877 315 1713 or email sales@softwarekeep.com. As well, you can reach us via Live Chat.

      С Microsoft Office 2010 на сегодняшний день конкурирует версия Office 2016 года. Пакет программного обеспечения составляют Word, Excel, Power Point, Outlook, Publisher, Access.

Что изменилось в новой версии Office? С точки зрения дизайна – ничего, он остался таким же современным и простым. Только одна новинка заметна – цвет панели меню теперь соответствует цвету ярлыка приложения.

Главной целью Microsoft Office 2016 является возможность подстроиться под разные операционные системы, разные устройства и размеры экранов. Это называется потоковым принципом дизайна, когда все значки и составляющие уменьшаются или увеличиваются, сохраняя отношение пропорции.

Действительно новая удобная функция в Microsoft Office 2016 – это интеллектуальный поиск. Благодаря ней можно вмиг получить необходимые сведения из Википедии и других электронных справочник, достаточно лишь выделить слово или сочетание слов. При этом результаты будут отображены в боковой панели, что, безусловно, в разы удобнее перехода между документом и веб-страницей.

Для тех, кто тесно связан с уравнениями, в Word, Excel, Power Point, открылась функция рукописного ввода. Все, что было написано с помощью стилуса, пальца или мышки, само собой преобразуется в текст формулы.

Общий доступ к документам уже упоминался ранее, но в этой версии он на качественно новом уровне – нет необходимости переносить документ на электронный диск, а редактирование доступно напрямую через приложение рабочего стола.

Учитывая всю эту разницу можно сделать вывод — принципиальных отличий нет.  И в том и в другом случае  обработка документов доступна в полной мере и почти не отличается. Обе версии работают под операционной системой Windows 10. Если Вы идете в ногу со временем и цена не имеет значения, выбирайте Office 2016, если для Вас не важен рукописный ввод, современный дизайн и несколько новых «фишек», которые вряд ли пригодятся в обычной работе с документами, стоит обратить внимание на 2010 версию .

 

SkyGreen

Пользователь

Сообщений: 90
Регистрация: 20.12.2018

Здравствуйте, дорогие друзья.

Хочу установить у себя Excel2016 x64, взамен Excel2013 x64.
Подскажите — это хорошая идея ?

Будет ли этот эксель быстрее работать ?

 

Alemox

Пользователь

Сообщений: 2183
Регистрация: 25.02.2013

нет

Мастерство программиста не в том, чтобы писать программы, работающие без ошибок.
А в том, чтобы писать программы, работающие при любом количестве ошибок.

 

SkyGreen

Пользователь

Сообщений: 90
Регистрация: 20.12.2018

Alemox, аргументируйте свой ответ.

 

а попробуйте ответ на этот вопрос поискать у Майкрософт, они-то точно знают
а вообще, если новая версия не анонсирована, как версия нацеленная на устранение ранее выявленной проблемы с производительностью — не ждите от нее увеличения производительности.
дополнительные функции, удобства в работе, новые пункты в меню, новые фоновые сервисы — скорее всего да, увеличение производительности — скорее всего нет

Программисты — это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете!

 

SkyGreen

Пользователь

Сообщений: 90
Регистрация: 20.12.2018

Ігор Гончаренко, а вы пользуетесь Excel 2016 ?
Вообще работали с ней когда-нибудь ?

 

не работал никогда
работаю на 2019

Программисты — это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете!

 

SkyGreen

Пользователь

Сообщений: 90
Регистрация: 20.12.2018

Здравствуйте, дорогие друзья.

Хочу установить у себя Excel2016 x64, взамен Excel2013 x64.

Подскажите, если кто работал на этом экселе —  будет ли этот эксель быстрее работать ?

 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60577
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

SkyGreen, а зачем Вы повторяете вопрос?

 

SkyGreen

Пользователь

Сообщений: 90
Регистрация: 20.12.2018

Юрий М, ну я обращаюсь к тем, кто уже работал с этой программой.
А тот тут некоторые пишут, что в самой программе не работали.

 

откликнитесь все, кто с секундомером засекал где быстрее работает ВПР в 2013 или в 2016
имейте гражданскую совесть! на кону судьбоносное решение, менять 2013 на 2016 или нет!

Изменено: Ігор Гончаренко15.01.2020 00:23:01

Программисты — это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете!

 

Ігор Гончаренко

Пользователь

Сообщений: 13746
Регистрация: 01.01.1970

#11

15.01.2020 00:34:12

Цитата
SkyGreen написал:
аргументируйте свой ответ.

зачем вам дилетантские аргументы?
установите 2016 и сами посмотрите,
кстати, вы уже определились какую методику будете использовать для сравнения производительности той версии, что у вас была, и той, что будет установлена?
если не секрет, поделитесь, пожалуйста! судя по тому что ответ Alemoxа «нет», полученный методикой «сравнение на глаз» вас не устроил, у вас явно есть наработки в этой области, позволяющие получить обьективные данные вместо субьективных мнений

Программисты — это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете!

 

SkyGreen

Пользователь

Сообщений: 90
Регистрация: 20.12.2018

Ігор Гончаренко, Игорь, ну к вам-то этот вопрос не относится.
Вы же говорите что никогда не работали Excel2016.

Я задаю этот вопрос — специалистам.

 

БМВ

Модератор

Сообщений: 21380
Регистрация: 28.12.2016

Excel 2013, 2016

SkyGreen,  Для того чтоб определить разницу, нужно на том ж железе в разных версиях решать одинаковые задачи, что мало кому интересно. На работе 2013×32, дома  2016×64 , но  на работе старенький I7 , а дома ноутбук и старенький i5. Разница по скорости в сторону проца естественно. Скажем так, вот прямо заметной разницы после перехода вы не ощутите, но натыкался на описания от МS, что они порой работают над оптимизацией конкретных функций, так что новее точно хуже не будет.

По вопросам из тем форума, личку не читаю.

 

SkyGreen

Пользователь

Сообщений: 90
Регистрация: 20.12.2018

 

PooHkrd

Пользователь

Сообщений: 6602
Регистрация: 22.02.2017

Excel x64 О365 / 2016 / Online / Power BI

SkyGreen, если используете в работе Power Query и Power Pivot, то производительность заметно повышается за счет менее глючных и продвинутых их версий. В 2013 модель данных ненароком поломать, в которую вбухана не одна сотня человекочасов, это как два пальца… В 2016 такого ни разу не получалось сделать. Ну и наличие встроенного PQ перевешивает вообще все и вся.

Вот горшок пустой, он предмет простой…

 

БМВ

Модератор

Сообщений: 21380
Регистрация: 28.12.2016

Excel 2013, 2016

#16

15.01.2020 09:38:35

Цитата
PooHkrd написал:
В 2016 такого ни разу не получалось сделать

Плохо старался, не упорный медведь какой-то :-)

По вопросам из тем форума, личку не читаю.

 

PooHkrd

Пользователь

Сообщений: 6602
Регистрация: 22.02.2017

Excel x64 О365 / 2016 / Online / Power BI

БМВ, ну, вам то из вашей формульно-ВБАшной десятистрочной берлоги точно виднее. Тем паче все в дыму. :D
А если серьезно, то банальное аварийное закрытие процесса Экселя при открытой книге с моделью в 2013 экселе всегда вызывало нехорошие ощущения в разных частях организма и попытки вспомнить когда ж я делал крайний бэкап. Кстати, зависание или вылет могла вызвать вообще другая книга, и этой книге хоть бы хны, а моделька в другой книге крашилась только в путь. В забугорном инете на эту тему немало народу по форумам завывало. Сейчас в 2016 (с последними обновками) и в О365 не парюсь в принципе.

Изменено: PooHkrd15.01.2020 10:27:50

Вот горшок пустой, он предмет простой…

 

Alemox

Пользователь

Сообщений: 2183
Регистрация: 25.02.2013

#18

15.01.2020 16:20:01

Я работал, глюков намного больше было. Матерился больше, производительность из-за этого падала у меня. Скорость обработки данных зависит только от вашего процессора. А в 2016 красоты и функций ещё больше накрутили, поэтому красота будет жрать больше памяти и больше требовать от процессора. Я сомневаюсь, что в майкрософт поменяли алгоритмя функций в сторону скорости их вычислений. Только добавили новых плюшек и красоты.

Мастерство программиста не в том, чтобы писать программы, работающие без ошибок.
А в том, чтобы писать программы, работающие при любом количестве ошибок.

В честь выхода новой операционной системы Windows 10 компания Microsoft выпустила новый пакет Office 2016, который включает в себя такие известные программы как PowerPoint, Word, Excel, Outlook и другие. В чем отличия Office 2013 от Office 2016? Каковы преимущества нового программного обеспечения от Microsoft?

11

Дизайн

В новой версии Office нет качественно новых изменений относительно интерфейса программы, однако появилось приятное нововведение: панель меню каждой программы окрашена в определенный цвет. Например, для Word это синий, для Excel – зеленый.

Меню шаблонов, которое появляется сразу после запуска программы, — это хороший старт для работы. Пользователю доступны все стандартные макеты в PowerPoint, Word и Excel. Не нравятся приведенные шаблоны? Можно легко и быстро загрузить из интернета красивые заготовки прямо в открытой программе.

Функционал

В отличие от Office 2013, все программы пакета Microsoft Office 2016 получили строку поиска для быстрого и удобного перехода к нужным функциям. Достаточно ввести необходимые параметры, чтобы выскочило окно с предлагаемым функционалом программы по заданному слову или словосочетанию.

Надоело печатать самостоятельно формулы или долго искать готовые? В таких программах как PowerPoint, Word и Excel 2016 года появилась функция графического ввода математических выражений. Теперь можно без лишних проблем нарисовать курсором мыши нужную формулу, а обладатели планшетов и телефонов получат возможность сделать это с помощью электронного пера или от руки.

microsoft_office_Screen2-e1446883668146

В программе Outlook появилась новая система отправки файлов. Теперь они посылаются в виде ссылки, причем отправитель сможет разрешить или запретить редактирование документа получателем.

В программах офиса 2013 совместное редактирование файлов требовало обязательной регистрации аккаунта Microsoft. В новом пакете ПО это условие было убрано, поэтому теперь достаточно выложить нужный файл в облако OneDrive и начать работу внутри самого приложения.

Наконец, добавлена функция интеллектуального поиска по выделенному фрагменту текста. С помощью такого нововведения можно легко найти информацию из википедии и других сайтов интернета, не выходя из программы.

Новое поколение чрезвычайно популярного офисного пакета широко шагнуло вперёд. Конечно, это нельзя назвать огромным скачком для всего человечества, но интересного всё же достаточно. Обо всех значимых улучшениях Microsoft Office 2016 вы узнаете из нашей статьи.

Самые важные нововведения Microsoft Office 2016, о которых нужно знать

Word, Excel и PowerPoint — флагманы любой версии Microsoft Office, поэтому именно их коснулись наиболее серьёзные изменения. В первую очередь мы поговорим об общих улучшениях продуктовой линейки, после чего коснёмся особенностей отдельных программ.

Соавторство

В новейшей редакции офисного пакета наконец нормально реализована совместная работа над документами. По заявлению компании, функция актуальна для Word, Excel и PowerPoint. Но есть существенное отличие.

Если в «Ячейках» и «Убедительном докладе», чтобы увидеть труды своих коллег, приходится всё время сохраняться, то в текстовом редакторе коррективы отображаются без лишних движений в режиме реального времени.

Последнее действительно удобно, круто и… привычно для пользователей Google Docs. :) Как бы там ни было, теперь компании из Редмонда не стыдно смотреть в глаза конкурентам.

Попутно Microsoft пришлось кое-что доработать:

  • Новое меню общего доступа. Его можно вызвать через одноимённую кнопку, расположенную в правом верхнем углу окна программы. Приглашайте коллег с помощью контактной книги или электронной почты, разрешайте внесение изменений, настраивайте автоматическое отображение изменений и генерируйте ссылки для совместного доступа за минимум времени. Меню показалось мне очень логичным и практичным.
  • Доступ со всех платформ. Microsoft постаралась охватить наиболее популярные рабочие среды. Поддерживаются Windows PC, Mac, Android, iOS и Windows Phone. Правда, столь желанная опция «Отслеживание и проверка изменений» в мобильных приложениях доступна только для подписчиков Office 365.
  • Интеграция OneDrive. Разумеется, для работы сообща нужно подключить облако. Само собой, это собственное решение от Microsoft. От себя напомню, что совсем скоро вместимость удалённого хранилища существенно уменьшится, хотя пятёрки бесплатных гигабайт с лихвой хватит для электронных бумажек.

Соавторство в Word работает на ура. Проверено на настольной программе для Windows PC и браузерной версии Word Online. Да-да, вовсе необязательно устанавливать офисный пакет на свой компьютер каждому из участников команды. Правки в реальном времени прекрасно работают и через абсолютно бесплатный веб-интерфейс текстового редактора.

Вносимые изменения подсвечиваются разноцветными маркерами. Разделы текста, в которых работают соавторы, временно блокируются для других участников.

Темы оформления

По умолчанию в Office 2016 активирована новая тема оформления «Разные цвета». С ней каждая программа приобретает индивидуальную цветовую гамму. Например, для Word это синий цвет, для OneNote — фиолетовый, для PowerPoint — оранжевый. Так зрительно проще ориентироваться, да и надоедает меньше.

В качестве альтернатив предлагаются ещё два варианта. Как говорит сама компания, «тёмно-серая тема обеспечивает высокую контрастность и простоту восприятия, а белая тема отвечает всем требованиям к традиционному виду офисного пакета».

Щёлкните по вкладке «Файл» и перейдите к разделу «Учётная запись». Здесь можно примерить новую тему, а также задать другой фон, который немного изменит дизайн ленты.

Помощник

Бывалые пользователи Office 2003 никогда не забудут скрепочку, пёсика и котика, которые резво бегали по экрану и давали новичкам ценные советы. Дюжину лет спустя они бы смотрелись чересчур комично, поэтому редмондцы придумали им замену. Теперь обязанности штатного помощника во всей продуктовой линейке исполняет лампочка с надписью «Что вы хотите сделать?». Расположено поле по центру ленты. С его помощью легко добраться до любой функции используемой вами программы. Например, вы можете полюбопытствовать, как защитить документ Word, создать график в Excel и подписать своё письмо в Outlook.

Помощник окажется предельно полезным для тех, кто не совсем хорошо ориентируется в закладках и элементах интерфейса. Отмазки «я тут ни черта не понимаю» больше не принимаются.

Более того, помощник вобрал в себя ещё два инструмента: справку и интеллектуальный поиск. Последний отображает в правой части экрана специальное окно, в котором выводится разнообразная информация, связанная с вашим запросом. Это могут быть изображения, статьи в Wikipedia и другие полезные ссылки — вся мощь Bing в одном месте и в кратком изложении.

Добраться до интеллектуального поиска можно и по-другому. Выделите любое слово, кликните по нему правой кнопкой мыши — и вот он снова перед вами.

Рукописное уравнение

Как показывает практика, работа с таблицами и ввод формул — самые медленные операции в любой редакции Office. Microsoft прекрасно осознаёт проблему и предлагает её элегантное решение под названием «Рукописное уравнение». Новая функция в паре с вашим пальцем, мышкой или стилусом даёт возможность нарисовать формулу от руки.

От вас не потребуется серьёзной подготовки, но немного приноровиться всё же придётся. Корни, арифметические знаки и степени определяются корректно. А вот с буквами дела обстоят немного хуже, по крайней мере, с моим дрожащим почерком. Функция работает в Word, Excel и PowerPoint.

Диаграммы

Пакет 2016 существенно разнообразил средства для визуализации и детального изучения ваших данных. В Excel, Word и PowerPoint появилось шесть новых типов диаграмм: «Гистограмма» (Histogram), «Каскадная» (Waterfall), «Парето» (Pareto), «Ящик с усами» (Box & Whisker), «Древовидная» (Treemap) и «Солнечные лучи» (Sunburst).

Каждая из диаграмм имеет оптимальные условия применения. Например, «Каскадная» используется для отображения накопительного эффекта для ряда положительных и отрицательных значений, а «Ящик с усами» — для показа разницы значений в наборе данных.

Конечно, здесь придётся более детально разбираться. Но, если у вас нет такого желания или возможности, воспользуйтесь рекомендациями самой программы.

Разное

Органайзер Outlook не то чтобы сильно «разжирел», но кое-чем обзавёлся:

  • Умная фильтрация входящей почты определяет письма с низким приоритетом и отправляет их в специальную папку «Несрочные» (Clutter). Так вам легче ориентироваться среди действительно важных сообщений.
  • Вложения стали удобнее. Теперь почтовый клиент предлагает добавить к письму ваши недавние документы — логичный и удобный шаг. По умолчанию отправленные вложения можно редактировать, хотя запрет на внесение изменений также предусмотрен.
  • «Группы» — новый инструмент для переписки, обмена сообщениями и событиями между участниками команды. Продвинутая замена спискам рассылки.
  • Поиск стал быстрее и производительнее.

Помимо ранее озвученных нововведений PowerPoint может похвастаться следующим:

  • Появилась функция записи видео с вашего экрана. Дополнительные опции: выбор области захвата, включение и выключение звука, а также слежение за действиями курсора. К записанному ролику можно применять стили и редактировать его (обрезать, настраивать яркость, менять размер и положение).
  • Усовершенствованный экспорт презентации в видео поддерживает разрешение 1920 × 1080, что обещает более чёткую картинку на больших мониторах.
  • Число стандартных стилей фигур подросло. К слову, это распространяется и на Word с Excel.

Монструозный Excel стал заоблачно серьёзным:

  • Новая форма прогнозирования основана на экспоненциальном сглаживании. За предсказание трендов отвечает отдельная кнопка «Лист прогноза». Мастер прогнозирования имеет ряд настроек.
  • Цитирую справку: «Microsoft Power Query — это надстройка Excel, которая повышает удобство работы в области бизнес-аналитики с самообслуживанием в Excel, упрощая обнаружение, доступ и совместное использование данных». Ранее плагин устанавливался отдельно, а теперь он входит в состав программы.
  • Появилось не совсем обычное средство визуализации — 3D-карта. Сама Microsoft величает его «инновационным набором инструментов для представления данных». Выглядит действительно впечатляюще.

Заключение

Office 2016 меня порадовал. Если мелкие улучшения отдельных программ не имеют решающего значения, то такие крупные нововведения, как совместная работа и усовершенствованный помощник, должны склонить вас к обновлению. Офисный пакет продолжает своё планомерное развитие, и не стоит от него отставать.

Есть что добавить? Напишите в комментариях.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • В чем отличие форматирования текстов в excel от word
  • В формуле excel цифры перевести в текст
  • В формуле excel указать значение ячейки
  • В формуле excel правильно ошибка
  • В формуле excel исключить одну ячейку