В чем отличие word от powerpoint

Microsoft Office (msOffice) — назначение и применение. Справочная система msOffice. Виды приложений — Word, Excel, Power Point, Access, Outlook Express.

Microsoft Office — Офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA.

Microsoft Office Word — текстовый процессор. Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Позволяет подготавливать документы различной сложности. Поддерживает OLE, подключаемые модули сторонних разработчиков, шаблоны и многое другое. Основным форматом в последней версии является позиционируемый как открытый Microsoft Office Open XML, который представляет собой ZIP-архив, содержащий текст в виде XML, а также всю необходимую графику. Наиболее распространенным остается двоичный формат файлов Microsoft Word 97—2000 с расширением .doc. Продукт занимает ведущее положение на рынке текстовых процессоров, и его форматы используются как стандарт де-факто в документообороте большинства предприятий. Word также доступен в некоторых редакциях Microsoft Works. Главные конкуренты — OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect и Apple Pages (только на платформе Mac OS), а также, с некоторыми оговорками AbiWord (в тех случаях, когда его возможностей достаточно, а малый объём и скорость работы при невысоких требованиях к ресурсам более важны).

Microsoft Office Excel — табличный процессор. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке. Последняя версия использует формат OOXML с расширением «.xlsx», более ранние версии использовали двоичный формат с расширением «.xls». Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Главные конкуренты — OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro и Apple Numbers (только на платформе Mac OS).

Microsoft Office Outlook (не путать с Outlook Express) — персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа. Главные конкуренты почтового клиента — Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Главные конкуренты диспетчера персональных данных — Mozilla, Lotus Organizer и Novell Evolution. Доступен под Windows и под Apple Mac OS X.

Microsoft Office PowerPoint — приложение для подготовки презентаций.

Microsoft Office Access — приложение для управления базами данных.

Разновидности текстовых редакторов (Лексикон, WordPad.Microsoft Word) и издательских систем (Page Marker и Publisher).

Скажу сразу, я не отличаюсь особой оригинальностью и использую Microsoft Word. Microsoft Word – самый популярный и распространенный вид текстовых редакторов в мире. Имеет огромное количество самых разнообразных функций. У него широкие возможности, пожалуй, лучшее решение для копирайтера. Единственным недостатком, с которым я столкнулась во время работы с этим редактором, является медленный переход на новую версию. Сохраняешь в новом формате, а он не везде ещё открывается. Массовое пользование Word`ом связано с тем, что он является частью операционной системы. Так, может быть, за пределами ОС, в глобальной мировой паутине, существуют более удобные для копирайтера текстовые редакторы? Давайте вместе в этом разберемся, лично я была бы не против чего-нибудь новенького.

AbiWord – хорошая альтернатива для MS Word. Поддерживает сравнительно большое количество форматов текстовых документов, в том числе rtf и doc. Программа небольшого размера, быстрая и соответствует всем требованиям современного документооборота. Есть версия для Linux.

Notepad – это очень удобный, отличающийся функциональными возможностями текстовый редактор. Его отличает удобный интерфейс и скорость в работе. Данный текстовый редактор отличается от стандартного блокнота Windows тем, что его удобней использовать в работе.

GNU nano – это текстовый редактор, который пришел на замену Pico. Он точно также удобен в работе и имеет широкий список возможностей. Он позволяет подсвечивать синтаксис, помогает автору путем высвечивания популярных выражений, а также многоуровневый буфер.

GNU Emacs — свободный многофункциональный текстовый редактор. Существует версии GNU Emacs для большого числа операционных систем включая Windows, Linux и т.д. Удобный редактор с богатыми возможностями. Основу идеологии Emacs составляют принципы «всё в одном», расширяемости, настраиваемости под пользователя и документированности.

Следующий текстовый редактор EditPlus, скорее всего больше подойдет именно тем людям, которые занимаются программированием, он подсвечивает синтаксис многих языков, включая HTML, PHP, ASP, Perl, C++, Java, чем выгодно отличается от обычных текстовых редакторов. Имеет удобную систему настроек. Для копирайтера этот редактор не будет удобным и необходимым инструментом.

Pspad – это распространяемый бесплатно текстовый редактор, но он опять же подходит исключительно программистам. Обладает стандартным набором настроек, умеет проверять орфографию. Довольно удобная программка, но не более того.

Texter – эта программа отличается тем, что призвана заменить стандартный блокнот, который входит в состав Windows. Автоматически распознает кодировки, которых в составе имеет целых 3. Очень приятная и удобная в использовании программа, умеет преобразовывать регистр, имеет функцию закладок, также Texter поддерживает плагины, которые можно присоединить или создать самостоятельно. Может преобразовывать текс в транслит.

Стандартный блокнот – простой текстовый редактор, который встроен в Windows. Умеет распознавать Юникод, а также обладает рядом самых простых функций.

Это наиболее популярные виды текстовых редакторов. Выбирать Вам, каким из них пользоваться. Но не забывайте, что они играют немаловажную роль, являясь инструментом, который позволяет копирайтеру превращать буквы в деньги и существенным образом облегчают жизнь труженикам клавиатуры.

Источник

Скачать Microsoft Office для Windows

Microsoft Office для Windows

Microsoft Office — официальный пакет офисных программ для Windows, включающий инструменты для форматирования текста, работы с электронными таблицами, создания презентаций, управления базами данных, а также решения множества других пользовательских задач.

Microsoft Office

Первая версиях датирована 1990 годом, но массовую популярность Microsoft Office обрел после выхода версии 7.0, поддерживающий работу с Windows 95. Новые версии выходят практически каждый год и включают усовершенствование интерфейса и добавление функционала для программ, входящих в пакет.

Последняя версия Microsoft Office 2019 вышла в сентябре 2018 года, предназначена для Windows 10 и состоит из следующих программных продуктов:

Более известные программы

• Word — текстовый процессор;
• Excel — табличный процессор;
• PowerPoint — подготовка презентаций;
• Outlook — менеджер электронной почты;
• Access — управление базами данных;
• Publisher — разработка публикаций.

Менее известные программы

• OneNote — записная книжка;
• InfoPath — средство для сбора данных;
• Visio — работы с диаграммами;
• Project — управление проектами;
• Groove — совместная работа;
• Picture Manager — работа с рисунками.

На данный Microsoft Office поставляется в нескольких видах редакции. Отличия между ними определяются составом пакета и конечной стоимости для пользователя. Microsoft также предлагает лицензию «HUP» (Home Use Program), предоставляющее пользователям или группе сотрудников доступ к ограниченному пользованию продуктов.

Пакет Microsoft Office также доступен для большинства устройств (в том числе мобильных), работающих не только на операционной системе Windows. Так, программа имеет альтернативные версии для macOS, iOS и Android.

История версий

Версия	Дата	Windows	Особенности
4.3	02.06.1994	NT	Название по номеру версии, а не по дате
95	30.08.1995	NT, 95	Совпал по времени выхода с Windows 95
97	30.12.1996	NT, 95	Впервые была издана на CD-дисках и дискетах
2000	27.01.1999	95, 98, 2000	Последняя версия, не требующая активации программы
XP	31.05.2001	2000, XP	Улучшена поддержка работы под учётными записями
2003	21.10.2003	2000, XP	Впервые представляла иконки в стиле Windows XP
2007	30.01.2007	XP, Vista	Впервые разработан ленточный интерфейс
2010	12.05.2010	XP, Vista, 7	Впервые появилась 64-битная версия программ
2013	29.01.2013	7, 8	Поддержка протокола EAS и синхронизация файлов
2016	23.09.2015	7, 8, 10	Программы стали еще сильнее интегрированы с интернетом
2019	24.09.2018	8, 10	Оптимизация для работы с сенсорными экранами

Актуальные версии

На данный момент можно выделить пять актуальных версий Microsoft Office, которые можно использовать сегодня на старых и современных компьютерах.

Microsoft Office 2007

Этот пакет офисных программ стал следующим после Office 2003. Первое, на что тогда обратили внимание пользователи — это совершенно новый интерфейс, в котором разработчики отказались от выпадающих меню. Несмотря на то, что в новых программах доступ к основным функциям стал проще, многие пользователи встретили тогда новый дизайн прохладно. Однако интерфейс оказался лишь вершиной айсберга, огромное множество сюрпризов ждало внутри.

Логотип Office 2007

• Поддержка электронных подписей;
• Улучшенная работа с XML;
• Полная поддержка Юникод;
• Экспорт в электронные документы PDF;
• Улучшенная работа с шаблонами.

Microsoft Office 2010

Предыдущее поколение Office вышло в конце 2006-го года, с момента релиза прошло немного времени. Революционных изменений в новых программах не было. Как Windows 7 стал улучшенной версией Vista (обе системы построены на одном ядре), так и Office 2010 стал продолжением предшественника. Несмотря на то, что многие пользователи не приняли новый интерфейс, в Microsoft понимали, что обратного пути нет, и ничего менять не стали, лишь сделали небольшие доработки.

Логотип Office 2010

• Функция создания скриншотов;
• Встроенный переводчик;
• Редактирование электронных документов PDF;
• Функция соавторства для командной работы;
• Новые эффекты для шрифтов.

Microsoft Office 2013

Новый офисный пакет компания Microsoft представила 16 июля 2012-го года, а в продажу он поступил в январе 2013-го. Интерфейс всех программ стал проще, так как выполнен он в новом стиле Metro. Новейший плиточный интерфейс Metro пользователи также смогли увидеть через несколько месяцев в операционной системе Windows 8. Кроме того, программы еще сильнее интегрировались с облачными хранилищами, также появилась функция совместной работы в удаленном режиме.

Логотип Office 2013

• Новые инструменты для работы с PDF;
• Интеграция со Skype;
• Улучшенная поддержка нового оборудования;
• Новый предпросмотр документов;
• Power Map – инструмент трехмерной визуализации.

Microsoft Office 2016

Пакет офисных программ стал следующим после выхода в 2012-м году Office 2013. Релиз Office состоялся 23 сентября 2015 года, спустя месяц после официального выхода Windows 10. Разработчики говорят, что новые программы были созданы полностью с нуля, при этом им удалось сделать их менее требовательными к ресурсам.

Логотип Office 2016

• Существенно доработана совместная работа над документами;
• Рукописный ввод;
• В основные программы вернулся «Помощник»;
• Новое оформление программ;
• Инструмент захвата видео с экрана;
• Новое меню общего доступа.

Microsoft Office 2019

Текущий пакет офисных программ поступил в продажу в сентябре 2018-го года. Новый «Офис» стал продолжением Office 2016, и кардинальных изменений в нем не было. Разработчики также признали, что в новых программах появились все те функции, которые постепенно добавлялись на протяжении последних нескольких лет в онлайновый продукт — Office 365.

Логотип Office 2019

• Новая черная тема;
• Инструменты обучения;
• Функция озвучки текста;
• Новые типы диаграмм;
• Улучшенный предварительный просмотр.

Программы (состав пакета)

В состав пакете Microsoft Office входит достаточное большое количество отдельных программ, но можно выделить шесть самых востребованных продуктов, которые используются большинством пользователей.

Текстовый редактор, входящий в состав программ Office, является лучшим в своем роде. История этой программы началась в 1983-м году, тогда она была простым редактором, который позволял выполнять несложное форматирование документов делового предназначения.

Интерфейс Word

Word обладает огромным множеством инструментов для работы с бумагами. Сегодня ни один аналог не может предоставить такое количество возможностей, как решение от Microsoft. При этом многие функции выходят далеко за пределы оформления документов.

Excel

Программа для работы с электронными таблицами вышла в 1985-м году. Интересно то, что первая версия редактора создавалась для компьютеров Apple Mac, вариант для Microsoft DOS появился в 1987-м году. Это был первый табличный редактор, который позволял менять ширину ячеек и использовать разные шрифты. Понятно, что здесь также был набор функций, недоступных в других аналогах того времени. В пакете программ Office этот редактор поставляется с 1993-го года.

Интерфейс Excel

В программе присутствуют все необходимые инструменты для работы с электронными таблицами. При этом в каждой новой версии появляются новые инструменты, однако на основных функциях стоит сделать акцент.

PowerPoint

Создатель программы — Боб Гаскинс. Впервые студент университета Беркли показал свое программное решение в 1984-м году. Первая версия PowerPoint работала только в монохромном режиме и предназначалась для компьютеров Apple Macintosh. В 1986-м году программой заинтересовался Билл Гейтс, и спустя год компания Microsoft купила ее за 14 миллионов долларов США.

Интерфейс PowerPoint

В программе присутствует огромное количество инструментов для создания презентаций любой сложности. В презентацию можно добавлять графику, таблицы и диаграммы из Excel, текст со сложным форматированием. Кроме того, в презентацию легко встраивать аудио- и видеофайлы.

Outlook

Outlook — это решение для работы с электронной почтой. Изначально программа поставлялась бесплатно и была предустановленна в операционную систему Windows. C 2001 года этот почтовый клиент стал поставляться в пакете офисных программ Microsoft.

Интерфейс Outlook

Программа отлично подходит как для домашнего использования, так и для работы в крупных компаниях. Также с ее помощью удобно вести дела, общаться через социальные сети, планировать мероприятия.

Access

Access — мощное программное решение для работы с таблицами и базами данных разных типов. Впервые программа была представлена в 1992-м году для ОС Windows 3,1. Второе поколение Access вышло в 1993-м году и уже поставлялось в пакете Microsoft Office.

Интерфейс Access

Внешне и по набору инструментов эта программа напоминает Excel. Также Access позволяет импортировать таблицы Excel. В программе имеется огромный набор инструментов для работы с таблицами, так как они являются основой любой базы данных. Как и в других новых офисных программах Microsoft, здесь тоже есть встроенный помощник, который ускоряет работу и позволяет быстро находить те или иные функции.

Publisher

Publisher — это издательская программа, первое поколение которой вышло в 1991-м году. В решении сделан акцент на разметке страницы для создания макетов любой сложности. С помощью этого софта можно готовить к печати буклеты, брошюры, визитные карточки и даже полноценные книги.

Интерфейс Publisher

В программе есть весь необходимый набор инструментов для подготовки документа к цифровой и офсетной печати. Благодаря большому количеству шаблонов и тем, Publisher дает возможность создавать документы любой сложности даже неподготовленным пользователям.

Преимущества и недостатки

Главное преимущество Microsoft Office состоит в большим количестве программ, которые способно удовлетворить любые потребности пользователей и компаний.

Основным негативным моментом Microsoft Office является дорогостоящая лицензия, которую может себе позволить далеко не каждый пользователь.

Скачать бесплатно

Microsoft Office версии 16.0.13328 доступна для скачивания с помощью MultiSetup или официального сайта. Программа распространяется бесплатно, поддерживает Windows 10, 8, 7, Vista, XP и имеет интерфейс на русском языке.

Источник

Стандартные офисные приложения для продуктивной работы: Word, Excel и PowerPoint, используются в большинстве коммерческих организаций и учебных заведений. Как же сделать правильный выбор между привычным пакетом офисных приложений и подпиской на Microsoft 365? Чем же первый отличается от второго, и что из них экономически целесообразнее?

Что отличает их друг от друга?

Каждый пользователь знаком с привычным для него способом работы с пакетом программных продуктов Microsoft Office. Сначала приобретается диск с приложениями Word, Excel, PowerPoint и другим программным обеспечением этого бренда, проводится его установка на компьютер и начинается офисная работа. Через несколько лет работы требуется уже более современная версия приложений, и покупается новый диск. Дальше все повторяется.

Однако традиционная версия набора офисных программ встречается уже куда реже, в отличие от того, что было раньше. В настоящее время многие пользователи используют Excel, Word и другие программы в рамках подписки на Microsoft 365 или в виде бесплатной браузерной версии пакета, который представляет собой урезанную редакцию офиса.

В отличие от обычного офисного пакета, который требует единовременной оплаты и работает только на одном компьютере, Microsoft 365 предлагается по ежемесячной подписке, работает на всех ваших ПК и телефонах, а также включает дополнительные возможности и преимущества для совместной работы. Модель подписки позволяет Microsoft предоставлять постоянные обновления и техническую поддержку для своего программного обеспечения, с целью повышения производительности. Также предложено облачное хранилище и отличные функции для совместной работы.

Для тех, кто не хочет платить ежемесячную плату или использовать бесплатные, урезанные инструменты онлайн-офиса, корпорация Майкрософт все еще продает свой традиционный пакет Microsoft Office. Но является ли он действительно настолько выгодным с экономической точки зрения? Даже если вы сможете сэкономить немного денег, отказавшись от Microsoft 365, то стоит ли упускать уникальные возможности услуг на основе подписки?

Плюс и минусы традиционного Microsoft Office

Обычный пакет офисных приложений (Word, Excel, PowerPoint) почты на половину дешевле, чем расширенный пакет, включающий инструменты электронной почты и календаря, в дополнение к стандартным приложениям. Обе версии могут работать только на одном компьютере и получают поддержку в течении нескольких лет.

Несмотря на то, что отсутствие в Office функций совместной работы и облачных технологий может показаться несколько ограниченным, этот комплект программного обеспечения все же полезен для отдельных пользователей и компаний, которые нуждаются в стабильном и неизменном наборе инструментов для продуктивной работы. Это отличный вариант для автономных устройств, не имеющих подключения к Интернету. Также может стать более экономически выгодным, чем оформление подписки.

Одноразовая покупка и владение навсегда

Программное обеспечение Microsoft Office имеет один существенный плюс — купив его один раз, пользователь становится его владельцем навсегда. Разумеется, в будущем используемая версия продукта устареет и лишится всех новых функций, но всегда останется возможность ее замены в любое удобное время. Более того, в компании достаточно хорошо продумана совместимость файлов, так что если кто-нибудь пришлет вам документ Word, созданный в последней версии, он по-прежнему сможет быть открыт на вашем устройстве.

Для обычных пользователей, учителей и владельцев небольших фирм покупка пакета стандартных офисных продуктов может оказаться более выгодной, чем подписка на Microsoft 365.

Отличия Microsoft Office и веб-версии офиса

Зачем платить деньги, если есть бесплатный пакет веб-версии офисных приложений, работающий в вашем браузере? Незачем, если он подходит вам, как обычному пользователю, которому достаточно создать, может отредактировать электронную таблицу или текстовый документ. Только стоит понимать, что он работает при подключении к Интернету. Это не очень удобно для тех, кто работает в автономном режиме или имеющих медленное подключение.

В нем также отсутствуют некоторые важные возможности, такие как оглавления или библиография в текстовом процессоре, расширенные инструменты формул или диаграмм в табличном редакторе, сложное форматирование презентаций. Онлайн версия поддерживает редактирование в режиме реального времени с другим пользователем, в то время как настольная версия позволяет редактировать документ только одному человеку. Некоторым отлично подходит использование двух версий, дополняющих функционал друг друга.

Кроме того, если требуется просто подготовить несколько документов, веб-версия офиса выполнит эту работу бесплатно. Но чтобы работать в автономном режиме или использовать расширенные функции, вам придется приобрести Microsoft Office. Или же, например, оформить подписку на Microsoft 365.

Плюсы и минусы использования Microsoft 365

В комплект по подписке входят: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote и 1 ТБ облачного хранилища OneDrive. Если вы захотите поделиться этими приложениями со всей семьей, это обойдется немного дороже. Семейный тариф охватывает до 6 пользователей, каждый из которых имеет свой 1 ТБ облачного хранилища. Также прилагается доступ к приложениям одновременно на 5 устройствах. И куда же без родительского контроля?

Несмотря на то, что для некоторых ежемесячная абонентская плата может оказаться не совсем подходящей, услуга работает на любом устройстве и поставляется с непрекращающимся выпуском обновлений и технической поддержкой. Это оптимальный сервис для пользователей, которым всегда нужны самые последние новинки или требуется совместная работа с другими пользователями.

Работа из любого места

В условиях, где пользователи вынуждены переходить с компьютера на телефон или планшет, поддержка кроссплатформенности в Microsoft 365 является очень важной особенностью. Доступ к этому программному обеспечению можно получить на любом устройстве, просто авторизовавшись под своей учетной записью Майкрософт. А предоставленное вместе с учетной записью дисковое пространство OneDrive объемом 1 ТБ, поможет вам получить доступ к документам из любого места, не используя при этом накопитель.

Совместная работа

С Microsoft 365 пересылка документов по электронной почте осталась в прошлом. Теперь вы можете привлекать других пользователей к работе над документом или его изменению, с помощью простой ссылки, в режиме реального времени. Благодаря совместному использованию облачного хранилища, вы и ваши партнеры всегда будете иметь самую актуальную версию документа и сможете просматривать изменения, внесенные другими, без необходимости сравнения старых и новых файлов друг с другом.

Процесс совместной работы становится еще более простым, если вы используете Microsoft Teams — инструмент мгновенных сообщений, интегрированный в продукт. С его помощью очень легко делиться документами и работать над ними, а для чатов и видеоконференций создается единая среда.

Передовые функции и техническая поддержка

Те пользователи, которые оформили подписку на Microsoft 365, являются первыми, кто получает новые функции и исправления ошибок. Они также получают бесплатную техническую поддержку для всех продуктов по телефону или в чате.

Безусловно, большинство обновлений приложений Майкрософт направлены на улучшение качества работы, например, использование темного режима. Но возрастающий интерес корпорации к искусственному интеллекту может произвести революцию в автоматизации электронных таблиц, подготовке документов и других трудоемких задач в Word, Excel и PowerPoint. Чтобы первыми получить эти новые возможности, придется заплатить.

Бонусы по подписке

Подписку на Microsoft 365 стоит приобрести, даже если вы не пользуетесь приложениями, только ради бонусов. Самый главный бонус — это, разумеется, 1 ТБ облачного хранилища OneDrive.

Это довольно выгодное предложение, особенно если учесть, что тарифные планы других облачных хранилищ, в которые не входит программное обеспечение для повышения производительности, обойдутся намного дороже.

Но это далеко не все, в комплекте с Microsoft 365 также поставляются улучшенные версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote, которые включают дополнительные шаблоны, стоковые фотографии, шрифты и иконки, а также эксклюзивные функции искусственного интеллекта. А чтобы помочь вам писать профессиональные электронные письма, в состав пакета входит инструмент, который предлагает орфографические и грамматические исправления для улучшения вашего письма.

Вопрос цены

Какой же пакет обходится дороже? Для пользователей, которые просто хотят иметь доступ к Word, Excel и PowerPoint, но не интересуются средствами совместной работы или облачным хранилищем, выбор между Microsoft Office и Microsoft 365 зависит в основном от цены. Конечно же, первый стоит дороже, а второй поставляется с ежемесячной платой. Выбор более экономичного варианта зависит от того, как вы планируете использовать программное обеспечение или как часто вы планируете его обновлять.

Можно утверждать, что многофункциональный пакет Microsoft 365 действительно выгоднее. В комплект его входит больше дополнительных компонентов, например, доступ к Outlook, 1 ТБ облачного хранилища OneDrive, актуальные обновления и исправления ошибок, функции совместной работы в режиме реального времени и, конечно же, возможность работать на любом устройстве в любое время. Но опять же, все зависит от ваших приоритетов и финансовой составляющей. Спасибо за внимание!

В честь выхода новой операционной системы Windows 10 компания Microsoft выпустила новый пакет Office 2016, который включает в себя такие известные программы как PowerPoint, Word, Excel, Outlook и другие. В чем отличия Office 2013 от Office 2016? Каковы преимущества нового программного обеспечения от Microsoft?

Дизайн

В новой версии Office нет качественно новых изменений относительно интерфейса программы, однако появилось приятное нововведение: панель меню каждой программы окрашена в определенный цвет. Например, для Word это синий, для Excel – зеленый.

Меню шаблонов, которое появляется сразу после запуска программы, — это хороший старт для работы. Пользователю доступны все стандартные макеты в PowerPoint, Word и Excel. Не нравятся приведенные шаблоны? Можно легко и быстро загрузить из интернета красивые заготовки прямо в открытой программе.

Функционал

В отличие от Office 2013, все программы пакета Microsoft Office 2016 получили строку поиска для быстрого и удобного перехода к нужным функциям. Достаточно ввести необходимые параметры, чтобы выскочило окно с предлагаемым функционалом программы по заданному слову или словосочетанию.

Надоело печатать самостоятельно формулы или долго искать готовые? В таких программах как PowerPoint, Word и Excel 2016 года появилась функция графического ввода математических выражений. Теперь можно без лишних проблем нарисовать курсором мыши нужную формулу, а обладатели планшетов и телефонов получат возможность сделать это с помощью электронного пера или от руки.

В программе Outlook появилась новая система отправки файлов. Теперь они посылаются в виде ссылки, причем отправитель сможет разрешить или запретить редактирование документа получателем.

В программах офиса 2013 совместное редактирование файлов требовало обязательной регистрации аккаунта Microsoft. В новом пакете ПО это условие было убрано, поэтому теперь достаточно выложить нужный файл в облако OneDrive и начать работу внутри самого приложения.

Наконец, добавлена функция интеллектуального поиска по выделенному фрагменту текста. С помощью такого нововведения можно легко найти информацию из википедии и других сайтов интернета, не выходя из программы.

Как известно, 22 сентября 2015 года вышел самый популярный офисный пакет Microsoft Office 2016. Впервые пробная сборка Office 2016 Preview в свободном доступе появилась в мае, а уже летом официальная версия была представлена для компьютеров на базе Mac OS. Разработчики сделали упор на оптимизации его работы, совместном редактировании документов в режиме реального времени и поддержке «облака» (OneDrive).

После запуска любого из офисных приложений Вы не увидите принципиальных отличий от Office 2013. Кроме более насыщенных цветов панели меню, из-за активированной по умолчанию новой темы «Colorful» («Красочная»), при переключении устройства на базе Windows 10 из десктопного режима в планшетный меню становится крупнее. Это так называемый потоковый принцип дизайна интерфейса, когда элементы сжимаются или растягиваются, сохраняя свои пропорции.

Общий доступ к документам

Совместное редактирование документов в режиме онлайн – далеко не новая возможность в продукте Microsoft Office. Но только сейчас эта функция созрела до ее интеграции в десктопные приложения офисного пакета. Теперь любой может инициировать совместное онлайн-редактирование документа, сохранив его внутри OneDrive. Соавторам не нужно даже наличие аккаунта Microsoft, т.к. можно приобщиться к редактированию в окне браузера, просто перейдя по полученной ссылке. Чтобы авторы видели в режиме онлайн внесенные в документ изменения, не стоит забывать о кнопке сохранения.

Интеллектуальный поиск

Приложения Word, Excel, PowerPoint и Outlook пополнились новой опцией — «Интеллектуальный поиск«. Вызвав его с помощью контекстного меню, по любому выделенному в документе слову (словосочетанию) можно отыскать изображения, а также получить информацию из Википедии и прочих справочных веб-ресурсов. Все результаты поиска будут компактно представлены на появившейся справа небольшой панели.

Рукописный метод ввода уравнений

В Word, Excel и PowerPoint появился и функционал рукописного ввода математических уравнений. Данные, введенные стилусом, пальцем или указателем мыши, автоматически преобразовываются в текстовые надписи формул.

Microsoft Word 2016

• В свежепредставленном офисном пакете нет ни помощника «Скрепыша», ни любого другого анимированного персонажа, от которых из-за обилия критики разработчики избавились, начиная с Office 2007. Редмондцы не решились экспериментировать с новым интерактивным ассистентом, обустроив Office 2016 обычным полем поиска по ключевым словам для быстрого доступа к функциям приложений.
• В последнем Office расширены функции справочника. Теперь с помощью опции «Лупа» Word ищет через поисковую систему Bing определение искомого понятия. Такой инструмент был интегрирован в Office 365 Online, однако и офлайн-версия получила полезный поисковик.
• В числе оптимизированных под устройства с сенсорным дисплеем инструментов оказался новый режим чтения. Также есть возможность включить полноэкранный режим и для текстового редактора (пользователь может комфортно листать страницы посредством свайпов).

Microsoft Excel 2016

• В Excel те, кто пользуется устройством с сенсорным экраном, могут подбирать только простые ячейки. При касании ячейки приложение попытается распознать тип создаваемой таблицы и предложит интегрировать интерактивную таблицу.
• В новом табличном редакторе обладателям тачскринов (англ. touchscreen) понравится функция «Рекомендуемая схема«. На основании выбранных ячеек программа автоматически предлагает соответствующую схему, что осязаемо экономит время.
• Excel2016 поддерживает расширенные сводные таблицы, при этом источником данных могут быть самые разные таблицы (внешний вид адаптируется к новым таблицам).

Microsoft PowerPoint 2016

• Пользователь может в полноэкранном режиме делать пометки с помощью стилуса, а в конце презентации решить, сохранить ли дополнительную информацию на слайдах.
• В свежей версии PowerPoint формат одних объектов теперь легко применить и к другим объектам: при нажатии появляется всплывающее меню с соответствующей командой.
• С помощью опции «Защита от потери данных» администратор может указать при каких условиях презентации PowerPoint следует выкладывать в сеть.

Microsoft Outlook 2016

• В ранних версиях все электронные письма давностью менее месяца автоматически синхронизировались. В версии 2016 пользователь сам устанавливает необходимый период.
• Почтовый клиент научился правильно отображать фотографии, снятые на мобильное устройство. Для этого Outlook распознает вложенную в снимки информацию об их положении.
• Изменилась специфика отправки файлов, находящихся в облачном хранилище OneDrive. При создании письма с вложением из «облака» получателю отправляется не сам файл, а ссылка на него (можно установить частичный (только просмотр) или полный доступ к файлу).

Подытоживая, хочется сказать, что Office 2016 не стал «прорывом» в линейке офисных пакетов от Microsoft, а являет собой доработку существующего Office 2013. Стал ли он «шустрее» в работе, как об этом заявляют разработчики? Небольшую разницу в производительности смогут отметить владельцы устаревших девайсов, но на мощных компьютерах это вряд ли будет заметно.

Официальный релиз пакета Office 2016 состоялся в конце осени 2015 года. В состав софта входят знакомые приложения: Excel, Word, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access и Publisher. Запустив любую из указанных программ, вы не увидите особых революционных изменений в дизайне – перед вами будет все тот же Office 2013 со своим «плоским» интерфейсом. Очевидное новшество, которое заметит каждый – это измененные и насыщенные панели, которые стали такого же цвета, как и ярлыки каждого из приложений.

Главной идеей, которая проносится через все составляющие пакета Office 2016, стала адаптивность к различным операционным системам, вследствие чего предлагаются различные способы управления. Так, если устройство, работающее на базе Windows 10, переключается из обычного режима в планшетный, то и лента управления также увеличится в размере. При этом, потоковый принцип дизайн позволяет элементам сжиматься или растягиваться, сохраняя все пропорции.

Сравнение Office 2013 и 2016: особенности новой версии

Пользователи, давно знакомые с Microsoft Office, должны помнить об анимационном персонаже под названием Скрепыш, который выступал в виде справочного бюро. Как и в Office 2013, так и в этом выпуске – возвращение этого помощника не предвидится. На его месте теперь находится обычная текстовая строка, в которой осуществляется поиск по ключевым словам.

В отдельных приложениях (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) внедрен интеллектуальный поиск, вызвав который можно отыскать изображения по выделенному запросу или вовсе получить справку из Википедии или других авторитетных справочных ресурсов. Результаты будут отображаться в компактной панели с правой стороны рабочей области.

Некоторые программы получили функцию рукописного ввода математических символов и выражений. Данные можно вводить пальцем, стилусом или мышкой, после чего программа преобразует их в текст.

Специфика отправки файлов через Outlook также слегка изменилась. Сообщения, имеющие вложения с OneDrive, отправляют пользователям не сам документ, а лишь ссылку на него. Отправитель перед этим может задать определенные права для получателя, разрешающие редактирование или только просмотр.

Как и в предыдущей версии Office, пользователи могут совместно редактировать файлы. Эта возможность также расширилась: автор может инициировать редактирование даже внутри десктопного приложения, выложив его в OneDrive. Соавторам не потребуется даже наличие аккаунта Microsoft, ведь присоединиться к работе можно будет, перейдя по ссылке. Единственный недостаток: для отображения изменений следует не забывать нажимать на кнопку сохранения.

По мнению критиков, Office 2016 не дорос до роли самостоятельного продукта, и является хорошим дополнением Office 2013. Однако работать в нем очевиднее лучше, проще и интереснее!