В чем отличие буфера обмена в ms word от буфера обмена windows

Если вы не используете какие-то специализированные программы — аналоги стандартному буферу обмена Windows, то в редакторе Word есть отличная возможность работать с множеством данных, хранящихся в памяти.

В отличие от уже упомянутого системного буфера обмена, буфер обмена Microsoft Office «позволяет накапливать текстовые и графические элементы из любого числа документов Microsoft Office или других приложений, а затем вставлять их в любые документы Microsoft Office» (цитата из Справки).

Тем не менее, буфер обмена Microsoft Office ограничен 24 единицами хранения. Если попытаться скопировать еще одну единицу информации, то произойдет замещение самого первого скопированного фрагмента.

Чтобы начать работать с буфером обмена в Word, нужно зайти в меню Правка (Edit) и выбрать команду Буфер обмена Office (Office Clipboard). В левой части окна появится одноименная область задач, в которой будут отображаться все копируемые вами фрагменты.

Можно скрыть область задач и продолжить собирать данные. Для этого следует щелкнуть по кнопке Параметры (Options) в нижней части области задач и поставить галочку на опции Собирать данные без отображения буфера обмена Office (Collect Without Showing Office Clipboard).

Буфер обмена Microsoft Office

Но для вставки данных нужно обязательно иметь открытой эту область задач. Отобразить ее снова можно через сочетание клавиш: двойное нажатие CTRL + C.

Данные вставляются простым щелчком мыши по нужному фрагменту в области задач.

Используя буфер обмена Microsoft Office, можно достаточно комфортно работать с множеством открытых документов этого пакета путем обмена данными между ними.

В статье «Что такое буфер обмена?» я рассказал что такое буфер обмена и для чего он применяется. В данной статье я покажу как им пользоваться.

Итак, еще раз – буфер обмена – это объем компьютерной
памяти, куда вы копируете информацию и, по мере необходимости, вставляете ее в
нужные места в документе.

Возможности буфера
обмена

Для того, чтобы понять, как работает буфер обмена нужно
открыть текстовый документ и скопировать в буфер обмена часть текста.

Кстати, сделать это вы можете несколькими способами: как копировать в Word.

Скопированную информацию вы можете вставлять много раз.

Буфер обмена, который вы используйте един для практически
всех программ на вашем компьютере, то есть скопированный текст вы можете без
проблем вставить в любой другой программный продукт Microsoft (Exel, Visio) или в другие программы, которые не относятся к Microsoft Office (например, в Paint).

Буфер обмена может вмещать в себя 24 фрагмента, то есть тут
не важен вид информации и ее объем – сохранить в буфере обмена вы можете до 24 фрагментов:
одно копирование – один фрагмент.

Давайте воспользуемся этим.

  • Перейдите во вкладку «Главная»«Буфер обмена» — кнопка группы «Буфер обмена».
Кнопка буфер обмена в ворд

Откроется
диалоговое окно Буфера обмена.

  • Выберите команду «Параметры» и установите галочки согласно иллюстрации:
Параметры буфера обмена

«Собирать данные без отображения буфера обмена Office»

Теперь данные в
количестве 24 фрагмента будут собираться в буфере обмена вне зависимости от
того, открыто ли окно Буфера обмена или нет.

В случае, если
вы скопируете больше, чем 24 элемента, то перезаписываться на новые будут
первые элементы, которые вы копировали.

Элементы в буфере обмена

Кстати, если вы
будете копировать информацию в других неофисных программах, то все равно эта
информация будет попадать в данный буфер обмена до 24 элементов, тогда как в
программе, в которой вы работаете в настоящий момент был бы доступен только
последний скопированный элемент.

После того, как
вы включите функцию «Собирать данные без отображения буфера обмена Office» на панели задач Windows появится
значок буфера обмена.

Значок буфера обмена

При копировании
очередного элемента на панели задач будет всплывать диалоговое окно:

Диалоговое окно буфера обмена

Иногда
случается, что объект невозможно поместить в буфер обмена и тогда появляется
следующее окно:

Диалоговое окно буфера обмена в ворд

Итак, если вы
настроили буфер обмена на размещение 24 элементов, то при закрытии программы
заново вам его настраивать не нужно, так как программа сохранит ваши настройки.

Вставка элементов из буфера обмена

Итак, вы
работаете с текстом, несколько раз копировали различные элементы и вставляли их
и вам понадобилось вставить один из элементов, который вы достаточно давно
отправляли в буфер обмена. Что делать?

Нужно зайти в
окно буфера обмена и выбрать нужный вам элемент из списка.

Диалоговое окно буфера обмена - вставить или удалить

Обратите
внимание: в выпадающем окне появляется две операции – вставить и удалить, то
есть вы можете не только вставить элемент, но и удалить его из памяти Буфера
обмена, если он вам больше не понадобится.

Информация, которую вы скопировали хранится в памяти Буфера обмена до тех пор, пока вы не перезагрузите или выключите компьютер.

Специальная вставка Буфера обмена

Когда вы
копируете информацию из одного документа в другой появляется проблема –
появление новых стилей или изменение старых, заданных в конечном документе, так
как вместе с текстом мы копируем не только содержание, но и характеристики
абзаца первого документа.

Чтобы такого не
происходило нам помогает Специальная
вставка буфера обмена
.

Чтобы понять для чего нужна каждая из вставок скопируйте любую часть текста из одного документа и в другом документе кликните, куда хотите вставить текст, перейдите в «Главная» — «Буфер обмена» — «Вставить» и увидите различные «Параметры вставки».

Параметры вставки буфера обмена

У вас появляется
четыре кнопки в параметрах вставки. Разберем каждую из них.

  • «Использовать конечную тему (И)» — в данном случае вы вставите текст со всеми стилями первого документа – этого делать не стоит.
  • «Сохранить исходное форматирование (И)» — сохраняет оформление скопированного текста, но не добавляет новых стилей в набор стилей в ваш новый документ.
  • «Объединить форматирование (О)» — объединяет стили первого и второго документа, что может не очень хорошо сказаться на оформлении документа целиком. Тут есть риск получить в список стилей Встроенный стиль.
  • «Сохранить только текст (С)» — позволяет вставить в документ только текст, однако, если у вас в скопированной информации были какие-то нумерованные списки, то такая вставка превратит их в обычный текст.

Я бы отдал
предпочтение последнему варианту вставки, так как в данном случае не появляются
новые стили и оформление документа не страдает.

Что же касается превращения в текст нумерованных стилей, то их всегда можно поправить различными командами, например командой «Заменить».

Копирование нескольких объектов

С
помощью буфера обмена Office можно
копировать и вставлять несколько
объектов. Например, можно скопировать
текст в документе Word, переключиться в
Excel и скопировать графический объект,
переключиться в PowerPoint и скопировать
маркированный список, переключиться
в Access и скопировать таблицу, а затем
переключиться обратно в Word и вставить
сразу все скопированные объекты. В
буфер обмена Office автоматически копируются
несколько объектов при следующих
действиях:

  • последовательное
    копирование или вырезание двух различных
    объектов в одном приложении;

  • копирование
    одного объекта, вставка его и копирование
    другого объекта в том же приложении;

  • последовательное
    копирование одного объекта дважды.

Использование панели инструментов «Буфер обмена»

Несколько
объектов также можно скопировать,
вызвав панель инструментов Буфер
обмена
(меню
Вид
, подменю Панели
инструментов

) и нажав кнопку Копировать.
Если панель инструментов «Буфер обмена»
Office открыта в приложении Office, она будет
отображаться даже после переключения
в другое приложение Office. Панель
инструментов Буфер
обмена

недоступна в окнах, в которых недоступны
команды Копировать
, Вырезать
и Вставить
.

На
панели инструментов Буфер
обмена
можно
нажать кнопку Вставить
все
, чтобы
вставить все скопированные объекты,
или щелкнуть отдельные объекты, чтобы
вставить только эти объекты. Команда
Вставить
(меню Правка)
позволяет вставить только последний
скопированный объект. Однако после
того, как какие-либо объекты были
вставлены с панели инструментов Буфер
обмена

(отдельный объект или все объекты), при
выполнении команды Вставить
(меню Правка)
будет вставлен последний объект,
вставленный с панели инструментов
Буфер обмена.

Примечание.  
Панель Буфер
обмена
нельзя
изменить.

Буфер обмена Office и буфер обмена Windows

Буфер
обмена Office отличается от буфера обмена
Windows. При копировании нескольких объектов
в буфер обмена Office последний скопированный
объект всегда помещается в буфер обмена
Windows. При очистке буфера обмена Office
буфер обмена Windows также очищается. При
использовании команды Вставить
(меню Правка),
кнопки Вставить
или сочетания клавиш (CTRL+V) выполняется
вставка из буфера обмена Windows.

Возможности буфера обмена Office

В
буфере обмена Office возможно хранение
до 12 объектов. Если при наличии в буфере
обмена Office 12 объектов в него будет
скопирован дополнительный объект,
будет выдан запрос на удаление первого
объекта или отмену копирования.
Скопированные объекты хранятся в буфере
обмена Office до закрытия всех приложений
Office на данном компьютере.

Вызывать
панель «Буфер обмена» Office и вставлять
несколько объектов можно только в
приложениях Microsoft Excel, Word, Access и PowerPoint.
Тем не менее, если в каком-либо приложении
Office отображается панель инструментов
«Буфер обмена», в нее будут автоматически
копироваться все объекты, копируемые
или вырезаемые в других приложениях.

Добавление гиперссылок и управляющих кнопок в презентацию

Гиперссылки  
В презентацию можно добавить гиперссылки
и использовать их для перехода в разные
места, например, к произвольному показу,
определенному слайду в данной презентации,
к совершенно другой презентации,
документу Microsoft Word или листу Microsoft Excel,
адресу в Интернете, локальной сети или
к редактированию сообщения для
определенного адреса. Гиперссылку
можно представить любым объектом,
включая текст, фигуры, таблицы, графики
и рисунки. Чтобы добавить гиперссылку,
нажмите кнопку Гиперссылка.
или Вставка< Гиперссылка

Рис.5

Управляющие
кнопки
  
В PowerPoint также включены некоторые готовые
к использованию управляющие кнопки
(пункт Управляющие
кнопки
в меню
Показ слайдов),
которые можно добавить в презентацию,
назначив соответствующую гиперссылку.
На управляющих кнопках изображены
значки, такие как стрелки влево и вправо.
Они служат для создания интуитивно
понятных обозначений для перехода к
следующему, предыдущему, первому и
последнему слайдам. Эти кнопки можно
использовать в автоматической презентации
в киоске или в презентации, которую
планируется опубликовать в локальной
сети компании или в Интернете. В
PowerPoint также имеются управляющие кнопки
для воспроизведения фильмов и звуков.

Текст,
представляющий гиперссылку, подчеркнут
и окрашен цветом, соответствующим
цветовой схеме. После выбора гиперссылки
и перехода к объекту, на который она
указывает, цвет гиперссылки меняется,
показывая, что она уже была открыта.
Гиперссылки становятся активными во
время показа слайдов (а не во время
редактирования).

Совет.  
При наличии текста в фигуре тексту и
фигуре можно назначить отдельные
гиперссылки.

Буфер обмена (БО) – специальный участок оперативной памяти (ОЗУ), использующийся для быстрого обмена информацией. Для этого используются функции «Копировать», «Вырезать» и «Вставить», существующие в системе Windows и многих программах. Некоторые пользователи, ежедневно пользующиеся этими функциями, не задумываются над их технической реализацией. Далее в статье попробуем «разложить всё по полочкам» и осветить известные не всем сервисные возможности.

Содержание

  • 1 Буфер обмена в Windows 10
  • 2 Буфер обмена в других версиях Windows
    • 2.1 Windows XP
    • 2.2 Windows 7 и Windows Vista
  • 3 Сторонние программы CLCL
  • 4 Clipdiary
  • 5 Comfort Clipboard
  • 6 Программа Punto Switcher
    • 6.1 Основная функция
    • 6.2 Буфер обмена
  • 7 Работа с буфером обмена в Word
  • 8 Заключение

БО заполняется данными при каждом копировании, вырезании или вставке информации. Таковые реализуются при нажатии одноимённых инструментов в программах.

Их альтернативы – известные многим «горячие клавиши»:

  • Ctrl + C – копировать информацию;
  • Ctrl + X – вырезать;
  • Ctrl + V – вставлять информацию.

Предлагаем вам ознакомиться и с другими известными горячими клавишами.

Произведённое копирование или вырезание хранится в БО вплоть до следующего такого же действия. Но при одном условии: компьютер или ноутбук должен оставаться включённым. Каждое выключение или перезагрузка уничтожает данные во всём ОЗУ, а, следовательно, и в БО. Это обстоятельство следует учитывать при хранении важной информации: на всякий случай её стоит задублировать в энергонезависимом месте – на жёстком диске или съёмном носителе информации.

При работе на компьютере можно не думать о специальной чистке буфера обмена. Правда, если в нём хранится объёмная информация, занимающая существенный объём ОЗУ, то это может нарушить его нормальную работу. В таких случаях сама система просит у пользователя разрешение на очистку БО.

С такой ситуацией я сталкиваюсь при проверке каждой написанной статьи. Для предварительной проверки уникальности я копирую содержание статьи в БО, а оттуда – в сервис проверки. После окончания при закрытии сервиса проверки я получаю системное уведомление о наличии в БО большого объёма уже проверенных данных. Естественно, что я разрешаю системе не сохранять её в БО.

Безусловная замена хранящейся в БО информации на новую при следующем копировании/вырезании иногда создаёт неудобства в работе.

При работе с документами часто бывает необходимо сохранять для дальнейшего использования несколько скопированных элементов. Такая возможность в форме журнала буфера обмена есть у пользователей Windows 10, начиная с внутренней версии 1809. Для просмотра этого журнала достаточно нажать комбинацию клавиш Win + V.

Как видно на скриншоте, в журнале к услугам пользователя сохраняются несколько последних скопированных элементов – фотографии и фрагментов текста. Любой из них можно вставить куда нужно, или удалить, щёлкнув одноимённый пункт в его контекстном меню. При щелчке на пункте «Закрепить», данный элемент приобретает защиту от полной очистки БО, реализуемой с помощью пункта «Очистить все».

Очистить все в буфере обмена

Описанное функционирование журнала предполагает его предварительную активацию, реализуемую в несколько шагов.

  1. В контекстном меню кнопки «Пуск» щёлкнуть раздел «Параметры». Вызываем раздел параметры
  2. В появившемся одноимённом окне щёлкнуть «Система». В приложении параметры находим раздел система
  3. В новом окне перейти в раздел «Буфер обмена» и активировать виртуальный тумблер включения его журнала. В этом же окне можно очистить данные БО (кроме заранее закреплённых элементов). Включаем журнал буфера обмена

При активации раздела «Синхронизация между устройствами» содержимое буфера обмена добавляется в данные, синхронизируемые между основным компьютером и другими устройствами.

В разделе Система есть и другие функции, читайте статьи про то, как изменить размер шрифта в Windows, про разрешение экрана.

Буфер обмена в других версиях Windows

В отличие от Виндовс 10, в прежних версиях найти буфер обмена значительно сложнее. В них отсутствует возможность непосредственного открытия БО и действий с ним, поэтому приходится прибегать к окольным путям.

Windows XP

На системном диске нужно будет открыть каталог Windows, затем папку System32, и запустить находящийся в ней файл clipbrd.exe. Запуск файла clipbrd.exe

Если в буфер обмена была скопирована информация, то она станет видна на экране.

Windows 7 и Windows Vista

В этих версиях буфер обмена ещё более скрыт. Файл, аналогичный clipbrd.exe, здесь называется иначе – Clip.exe. В нём находится буфер обмена. Но этот файл, в отличие от clipbrd.exe, не запускается. Посмотреть БО можно будет сторонними программами, например, Clipdiary.

Сторонние программы CLCL

Эту бесплатную утилиту можно скачать, например, здесь. После распаковки скачанного файла запустить файл CLCL.exe. Запускаем установочник clcl.exe

В результате в области уведомлений (правой части Панели задач) появляется знак скрепки, в контекстном меню которого видны элементы буфера обмена текущего сеанса работы.

Установленная программа отображается скрепкой

При щелчке на пункте «Просмотр» в правой части нового окна отображается текущее содержимое БО.

При запуске программы видим текущее содержимое буфера обмена

Clipdiary

Эта утилита доступна для скачивания с сайта в двух вариантах – стандартном и портабельном. Её бесплатный пробный период составляет 30 дней.

После раскрытия скачанного архива следует запустить исполняемый файл и выбрать русский язык из предлагаемого списка языков.

Запуск установочного файла программы clipdiary

После этого начинается диалог с Мастером настроек Clipdiary. Запуск мастера настроек clipdiary

В его первом рабочем окне пользователю предлагается выбрать сочетание горячих клавиш. Установка горячей клавиши в clipdiary

В следующем окне Мастера пользователю предлагается воспользоваться выбранными горячими клавишами для выбора истории буфера обмена. Под «клипами» подразумеваются элементы БО. А второй и третий пункты окна Мастера учат пользователя работать с ним. Мастер настроек clipdiary обучает пользователя

История выглядит следующим способом. История буфера обмена в программе clipdiary

Comfort Clipboard

Эта утилита для работы с буфером обмена была создана специально для версии Windows 7, но она совместима также с «восьмёркой» и «десяткой».

Приложение платное. Годовая лицензия стоит 990 рублей.

Рабочее окно программы имеет следующий вид. Она имеет несколько удобных особенностей:

  • при копировании новый элемент БО не заменяет предыдущий, а сохраняется параллельно;
  • при выключении/перезагрузке компьютера данные БО не исчезают, а сохраняются. Менеджер буфера обмена программы Comfort Clipboard

Программа Punto Switcher

Эта бесплатная, многофункциональная и очень удобная программа доступна для скачивания с сайта Яндекса – её производителя. Рассмотрим её основную функцию и работу с буфером обмена.

Основная функция

Главная функция этой программы ­– автоматическое переключение раскладки клавиатуры при наборе текста на компьютере. Punto Switcher следит за набором текста, и автоматически переключает раскладку клавиатуры вместо пользователя, если в тексте встречается слово на альтернативном основному языке клавиатуры. Обычно речь идёт о русском тексте, в котором время от времени встречаются английские слова.

За примерами далеко ходить не нужно. Все статьи для нашего сайта я пишу в сопровождении этой программы. Раскладка клавиатуры у меня на компьютере, естественно русская. При периодическом наборе английских технических терминов мне не нужно терять время на переключение на английскую клавиатуру. Punto Switcher сделает это за меня.

Следующие три скриншота наглядно представляют, как это происходит.

  1. Я начинаю набирать (пока по русской раскладке) слово Punto.Набор текста
  2. После набора третьей русской буквы программа, «поняв», что таких русских слов не бывает, автоматически переключается на английскую раскладку клавиатуры.
  3. После словосочетания Punto Switcher русское слово «сделает» набирается было в английской раскладке, но после пробела происходит автоматический возврат к русской клавиатуре. Автоматически слово перевелось на русский язык

Очень редко распознавание принадлежности набираемого на клавиатуре слова тому или иному языку бывает ошибочным. Обычно этому способствуют орфографические ошибки, допущенные пользователем при наборе текста.

Для отмены ошибочного переключения раскладки клавиатуры по умолчанию служит клавиша Break.

Если вам стало интересно, то предлагаем прочитать статью про то, как поменять раскладку на клавиатуре компьютера и ноутбука в Windows 10, 8, 7.

Буфер обмена

Главные начальные настройки программы представлены на скриншоте.

Настройки punto switcher

Оптимально настроенная программа Punto Switcher обладает широкими возможностями работы с буфером обмена. Для этого на вкладке «Дополнительные» Настроек нужно активировать слежение за БО и сохранение его истории после выключения/перезагрузки Windows.

Дополнительные настройки Punto Switcher

После этого просмотреть эту самую историю можно в контекстном меню значка-флага программы, щёлкнув соответствующий пункт выпадающего списка «Буфер обмена».

история буфера обмена в программе Punto Switcher

Она имеет следующий вид, включающий последние 30 элементов БО.

вид истории буфера обмена в Punto Switcher

Щелчок на любом элементе-строке приведёт к его вставке в место нахождения курсора открытой на компьютере программы, в частности, Word.

В этой статье узнаете как полностью удалить программу с компьютера, если она вам не подошла.

Работа с буфером обмена в Word

Копирование/вырезание и вставка данных – очень востребованные операции при работе с документами в Microsoft Word.

Не все пользователи этой программы, даже с многолетним стажем, знают о существовании в программе удобного сервиса работы с буфером обмена.

Включить отображение БО можно на вкладке «Главная», в первой слева группе инструментов. После щелчка на стрелке выпадающего окна «Буфер обмена» открывается его текущее содержимое, где номерами 1, 2 и 3 отмечены его последовательные элементы. Поскольку речь идёт о текстовом редакторе, то просмотр первого графического элемента (фотографии) в нём недоступен.

буфер обмена в Word

Очевидно, что все элементы (включая графические), хранящиеся в буфере обмена, могут быть вставлены в любое место редактируемого текстового документа. Следующий скриншот представляет вставку в пустой документ всех хранящихся в БО элементов (пункт «Вставить все»).

Картинку вставили из буфера обмена в Word

А в «Параметрах» можно настроить способ отображения БО в Word – автоматическое или по сочетанию горячих клавиш.

Дополнительно читайте, как сохранить word в pdf.

Заключение

Резюмируя статью, можно отметить прекрасные сервисные возможности использования буфера обмена в Windows 10. Предусмотренные в ней системные средства обеспечивают пользователям комфортную работу. Прежние версии значительно менее удобны, связи с чем приходится привлекать сторонние программы.

Автор статьи:  Аркадий Георгиевич Мовсесян. Преподаватель курсов компьютерной грамотности.

Существует очень хороший шанс, что вы ежедневно используете буфер обмена своих операционных систем, даже если вы не знаете, что такое буфер обмена! Буфер обмена — это место, куда отправляются данные, когда вы копируете или вырезаете его, и откуда поступают данные, когда вы его вставляете. Если вы используете Windows, буфер обмена, который вы используете изо дня в день, скорее всего, принадлежит Windows.

С точки зрения функциональности буфер обмена Windows является очень простым, однако буфер обмена Microsoft Office гораздо более продвинутый и значительно облегчает работу с пакетом Office.

Как использовать встроенный буфер обмена Microsoft Office в Windows

Как использовать встроенный буфер обмена Microsoft Office в Windows

Как это лучше?

Когда Вы копируете или вырезаете данные в Windows, они сохраняются в своем собственном буфере обмена. Отсюда вы можете вставлять эти данные куда угодно и сколько угодно. В тот момент, когда вы копируете или вырезаете что-то другое, буфер обмена очищается и новые данные заменяют его. Это хорошо для базовой миграции данных, но не так хорошо, если вы хотите управлять копированием и вставкой нескольких фрагментов данных одновременно.

Буфер обмена Microsoft Office немного отличается. Когда вы копируете данные в буфер обмена Office, он занимает один из двадцати четырех слотов, которые Office имеет в своем расширенном буфере обмена. Это означает, что вы можете скопировать двадцать четыре различных элемента, и они не будут стирать друг друга, каждый из них будет находиться в своем соответствующем слоте, готовый для вставки в любое время, когда он вам понадобится.

Как получить доступ к буферу обмена?

Возможно, вы использовали Office годами и не знали о его продвинутом буфере обмена. Это потому, что не на 100% интуитивно понятно, как его активировать. С помощью нескольких простых шагов вы можете получить максимальную отдачу от этой замечательной (но скрытой!) Функции.

Прежде всего, давайте выведем буфер обмена из укрытия. На ленте «Главная» в категории «Буфер обмена» в правом нижнем углу вы увидите крошечный прямоугольник. Щелкните здесь.

Буфер обмена появится слева.

Здесь будут храниться все скопированные и вырезанные данные. Если вы скопировали несколько элементов перед открытием этого буфера обмена, будет присутствовать только самая последняя запись. Это связано с тем, что буфер обмена Office не активируется, пока вы не откроете его в первый раз при каждом сеансе. Если вы хотите изменить это, вы можете сохранить в буфере обмена Office данные, даже если вы их не открываете, что будет полезно позже.

Использование буфера обмена

Если вы оставите этот буфер обмена открытым, Вы заметите, что когда вы копируете или вырезаете данные, они всплывают в буфере обмена Microsoft Office.

Если вы щелкнете по каждой записи, она будет вставлена ​​в документ, в котором находится курсор Слова. Вставка записи не приведет к ее удалению из списка, поэтому не стесняйтесь использовать каждую из них столько, сколько захотите. Еще лучше, если вы откроете еще одну часть программного обеспечения в пакете Office, ваш буфер обмена будет следовать за вами. Это делает буфер обмена Office очень полезным инструментом, если вы всегда переносите данные между наборами. Здесь мы можем взять то, что мы скопировали из Word, и вставить его в электронную таблицу Excel через буфер обмена Microsoft Office.

Если вы обнаружите, что импортируете данные из программ в Office, буфер обмена также может отслеживать это. Здесь мы копируем фразу «Функции автозаполнения браузера» из веб-браузера, который Office обнаруживает и помещает в собственный буфер обмена.

Параметры

Если вы действительно наслаждаетесь буфером обмена Microsoft Office, в нижней части кнопки «Параметры» есть дополнительные настройки.

Автоматически показывать буфер обмена Office, если вы часто используете эту функцию. Включите этот параметр, и он всегда будет отображаться при открытии Office, готового к использованию.

Показывать буфер обмена Office, когда нажаты Ctrl + C Дважды — идеальный выбор, если вы будете использовать эту функцию время от времени. Он останется скрытым, когда вы этого не захотите, но когда возникнет такая необходимость, двойное нажатие ярлыка копирования вернет его обратно.

Сбор без отображения Буфер обмена Office позволит вам копировать элементы в буфер обмена Office даже если вы не открыли его во время сеанса. Это хорошая опция, если вы всегда случайно перезаписываете текст в буфере обмена при использовании Office. Включив эту опцию, вы можете просто открыть буфер обмена и извлечь предыдущие данные.

Показать значок буфера обмена Office на панели задач будет помещать значок на панель задач, когда буфер обмена Office активен. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши этот значок, чтобы выполнить основные действия, такие как просмотр буфера обмена или запрет на сбор данных.

Показывать статус рядом с панелью задач При копировании отображает уведомление в правом нижнем углу каждый раз, когда вы копируете что-либо, показывая, сколько места есть в буфере обмена. Хороший вариант для опытных пользователей!

Умный буфер обмена

Несмотря на то, что буфер обмена Windows по умолчанию может быть полезен, Office опирается на него с целым рядом функций. Теперь вы знаете, как получить доступ к этому специальному буферу обмена, что он может делать и как максимально использовать его.

Часто ли вы используете буфер обмена? Считаете ли вы эту функцию полезной в вашей повседневной жизни? Дайте нам знать ниже.

Просмотров: 39

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • В чем заключается программа excel
  • В электронной таблице excel выделена группа ячеек а2 в4 сколько ячеек в этой группе
  • В чем отличие wordpad от word
  • В чем заключается принципиальное отличие электронной таблицы от обычной таблицы word
  • В чем отличие word от powerpoint