-
-
prirodoved wrote in pishu_pravilno September 8 2015, 12:48
prirodoved
pishu_pravilnoПробел короткий и неразрывный одновременно.
Здравствуйте, уважаемые сообщники!
Потычьте, пожалуйста, носом – как (в Ворде, Кореле, в блоге) можно поставить короткий, но при этом неразрывный пробел? В таких случаях, как: «А.С.Пушкин», «и т.д.» и так далее. Спасибо!
Содержание
- Вариант 1: Замена символов
- Вариант 2: Сочетание клавиш
- Вариант 3: Автозамена
- Вариант 4: Удаление больших пробелов
- Вариант 5: Уменьшение межсимвольного интервала
- Вопросы и ответы
Обратите внимание! Используемые по умолчанию пробелы в Microsoft Word – это и есть маленькие символы, визуально они меньше того, что называется «короткий пробел», а разницу с пробелом в ¼ (наименьший символ) заметить на глаз практически невозможно.
Вариант 1: Замена символов
В Microsoft Word могут использоваться пробелы четырех видов: длинные, короткие, четвертные (1/4) и стандартные (обычные). Именно последние ставятся по умолчанию при нажатии соответствующей клавиши на клавиатуре, и они — маленькие. Визуальное различие между ними можно заметить на изображении ниже.
Независимо от того, хотите ли вы заменить на них символы большего размера или задействовать наименьшие, для начала потребуется заполучить непечатное обозначение каждого такого знака. Для этого:
- Перейдите во вкладку «Вставка»,
разверните меню «Символ» и выберите пункт «Другие символы».
- Перейдите во вкладку «Специальные знаки», кликните по свободному месту документа (это должна быть пустая строка), выделите знак «Длинный пробел» и нажмите на кнопку «Вставить».
Кликните по тому месту документа, где выполнялась вставка, и нажмите «Enter», чтобы создать еще одну пустую строку. В окне «Символ» выделите «Короткий пробел» и снова воспользуйтесь кнопкой «Вставить».
Создайте еще одну пустую строку и аналогичным образом вставьте знак «1/4 пробела», после чего закройте окно «Символ».
Отдельной строкой добавьте обычный пробел.
Читайте также: Вставка символов и специальных знаков в Майкрософт Ворд
- Откройте вкладку «Главная» и нажмите на кнопку «Отобразить все знаки», расположенную в группе инструментов «Абзац».
- В текстовом документе будут подсвечены изначально невидимые знаки. Обычные (как уже было отмечено, маленькие) пробелы – это точки, расположенные чуть выше центра строки. Длинные и короткие – это небольшие кружочки, которые располагаются чуть выше; между собой они отличаются тем, что первый имеет небольшие отступы до и после; (до и после тире, как можно заменить на изображении ниже, у нас стоит обычный пробел).
- Теперь наша с вами задача заключается в том, чтобы заменить отступы одного размера на другие, меньшие. Для этого:
- Во вкладке «Главная» кликните по пункту «Заменить», чтобы открыть соответствующее диалоговое окно;
- Выделите в тексте тот пробел, который требуется заменить на меньший, скопируйте его и вставьте в строку «Найти». Обязательно убедитесь в том, что вами используется только этот символ;
- Далее в той части текста, куда мы вставляли символы пробелов нужного размера, выделите тот, что считаете подходящим маленьким, скопируйте и вставьте его в строку «Заменить на»;
- Выделите мышкой ту часть текста, в которой требуется выполнить замену, и нажмите на кнопку «Заменить все» в диалоговом окне. По необходимости проделайте данную процедуру со всеми фрагментами документа, после чего это окно можно закрыть.
Читайте также: Поиск и замена символов в Word
На этом задачу замены больших или обычных пробелов на меньшие можно считать решенной.
Вариант 2: Сочетание клавиш
Если вам требуется довольно часто вводить с клавиатуры пробелы, которые отличаются по размеру от стандартных маленьких (например, короткие или четвертные), целесообразно будет задействовать для этой цели горячие клавиши. Предварительно их потребуется настроить.
- Сделайте то же, что и в начале предыдущей инструкции – вызовите окно «Символ» и перейдите в нем во вкладку «Специальные знаки».
- Кликните по наименованию пробела, который вы хотите вводить с клавиатуры, после чего воспользуйтесь кнопкой «Сочетание клавиш».
- В появившемся окошке перейдите в строку «Новое сочетание клавиш» и нажмите те клавиши, которые хотите использовать для ввода нужного символа в дальнейшем. Обратите внимание на то, что это должна быть еще не задействованная в Ворде комбинация. Как вариант, можете попробовать «Ctrl+Пробел» или «Ctrl+Alt+Пробел».
Нажмите на кнопку «Назначить», чтобы сохранить внесенные изменения и закрыть окно переназначения.
Теперь, когда вам потребуется ввести пробел отличного от стандартного размера, используйте заданные вами горячие клавиши.
Читайте также: Сочетания клавиш для удобной работы в Ворде
Вариант 3: Автозамена
Если же задача ввода нестандартных пробелов является перманентной, то есть вам нужно, чтобы каждый вводимый в процессе набора текста пробел был коротким или четвертным, целесообразнее будет сделать так, чтобы стандартные заменялись на них автоматически в процессе печати.
- Выполните действия из пунктов №1-2 инструкции «Вариант 1» настоящей статьи, то есть сделайте так, чтобы в документе присутствовали знаки пробелов всех доступных размеров (или только стандартных маленьких и тех, которые вы хотите использовать вместо них).
- Далее, не покидая вкладки «Специальные знаки» окна «Символ», выделите тот вариант пробела, который хотите использовать в качестве основного, и нажмите на кнопку «Автозамена».
- Если на выбранный вы хотите заменять обычный пробел, который по умолчанию ставится с клавиатуры, введите его в поле «Заменить». Если же таким образом требуется поступить с отличным от стандартного символом, предварительно скопируйте его из того «списка», который был создан на первом шаге текущей инструкции.
- Для того чтобы внесенные изменения вступили в силу, воспользуйтесь кнопками «Добавить» и «ОК».
Читайте также: Функция автозамены в Microsoft Word
Вариант 4: Удаление больших пробелов
Нередко бывает так, что в текстовых документах, особенно если таковые были скачаны из интернета, имеются отступы, размер которых существенно превышает стандартный. Это могут быть как именно большие, так и банально двойные или тройные пробелы, а также знаки табуляции. Решение такой проблемы предельно простое – сначала эти знаки необходимо специальным образом «подсветить», как это уже было продемонстрировано ранее, а затем заменить их на предпочтительные. Более детально об этом – в представленных по ссылкам ниже статьям.
Подробнее: Как избавиться от двойных и больших пробелов в Ворде
Вариант 5: Уменьшение межсимвольного интервала
В случае если сделать маленькие пробелы требуется для того, чтобы максимально уплотнить текст в документе, возможно, более подходящим или просто дополнительным решением окажется уменьшение межсимвольного интервала – расстояния между буквами, пунктуационными знаками и словами (пример показан на изображении ниже). Делается это путем изменения соответствующих значений в параметрах «Шрифта». Как именно – рассказывается в отдельной статье на нашем сайте, ссылка на которую дана ниже.
Подробнее: Как уменьшить межзнаковый интервал в Word
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Как сделать маленький пробел в ворде между словами и цифрами
При скачивании документов из интернета и последующем их открытии в текстовом редакторе Microsoft Office Word зачастую возникают разного рода проблемы с форматированием текста, одна из которых – слишком большие промежутки между словами, буквами или строками.
Интервалы между словами
Сталкиваясь с проблемой чересчур крупных интервалов между отдельными словами, в первую очередь необходимо выяснить причину данной ситуации, после чего – устранить ее.
Причина 1: выравнивание по ширине
Настройку выравнивания текста в редакторе MS Word можно осуществить тремя способами: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. В случае, если установлено выравнивание по ширине, программа будет растягивать текст в строках таким образом, чтобы положение первого символа в первом слове первой строки документа находилось ровно над положением первого символа первого слова второй строки, и так до конца документа (точно так же, по аналогии, последние символы).
Все это может привести к образованию непривычно больших расстояний между словами, причем зачастую непостоянных. Если ваша проблема вызвана именно этим, установите другое выравнивание (например, по левому краю), нажав Ctrl+L, либо соответствующую кнопку, показанную на скриншоте (располагающуюся в разделе «Абзац» пункта «Главная»).
Причина 2: знаки разделения
Распространены случаи, когда в качестве знаков разделения слов в документе вместо стандартного пробела используются другие символы, например, знаки табуляции. Размер этих символов зачастую отличается от пробела, из-за чего и возникают слишком большие промежутки между словами.
Проверить, какие знаки используются для разделения слов, можно одновременно нажав кнопки Ctrl+*, или же специальную кнопку раздела «Абзац» вкладки «Главная».
Включение данного режима отобразит все непечатные символы в документе, а обычный пробел в этом случае будет отображаться в виде маленькой точки посреди строки. Если же у вас видны другие символы между словами, например, горизонтальные стрелки, знаки градуса (полый кружок вверху строки) и проч., значит проблема именно в этом.
Исправить данную ситуацию во всем документе можно достаточно просто, использовав стандартные инструменты MS Word. Для начала нажмите сочетание клавиш Ctrl+H (или щелкните по кнопке «Заменить» в разделе «Редактирование» вкладки «Главная».
Скопируйте в буфер обмена (выделением и последующим нажатием Ctrl+C или же ПКМ — Копировать) символ, который необходимо заменить на пробел, и вставьте в поле «Найти». Важно: не отключайте режим отображения непечатных символов, копировать надо именно «градус», «стрелку» и т.д. В поле «Заменить на» просто напечатайте пробел с клавиатуры и нажмите кнопку «Заменить все». После этого знак, введенный в поле «Найти», будет заменен на простой пробел по всему документу.
Помимо неправильных знаков разделения, может выясниться, что между словами просто стоит два пробела (это будет видно по двум точкам в режиме отображения непечатных символов). В таком случае проделайте точно такие же действия с инструментом «Найти и заменить», только в поле «Найти» скопируйте (или напечатайте) два пробела.
Интервалы между знаками
Если в форматировании документа изменены настройки интервалов между отдельными символами, текст будет отображаться некорректно. Существует несколько причин данной проблемы и, соответственно, несколько решений.
Причина 1: разреженный/уплотненный интервал
В MS Word можно настроить дополнительный параметр интервала между всеми символами. Для этого сначала необходимо выделить текст, к которому будут применяться изменения, а затем нажать Ctrl+D, или же на маленькую стрелочку в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».
В появившемся окне выберите вкладку «Дополнительно», где сможете увидеть настройку «Интервал». Существует 3 варианта: обычный, разреженный и уплотненный. Для стандартного интервала между символами следует выбрать вариант «обычный». В нижней части этого же окна вы сможете увидеть образец того, как будет выглядеть текст с уплотненным или разреженным интервалом.
Причина 2: кернинг
Нетипичное расстояние между символами текста может быть также обусловлено включенной настройкой кернинга знаков. Под кернингом понимают регулирование интервала между двумя знаками.
Проверить эту настройку можно в том же окне, которое рассматривалось в прошлом пункте: «Главная» – «Шрифт» – «Дополнительно», или же Ctrl+D. Если стоит галочка перед соответствующей надписью – снимите ее.
Причина 3: масштабирование
Кроме всего вышеперечисленного, некорректное отображение текста может быть вызвано включенным масштабированием текста по горизонтали, из-за чего символы сжимаются или растягиваются.
Все в той же вкладке «Дополнительно» окна «Шрифт» (Ctrl+D) найдите параметр «Масштаб» и убедитесь, что установлено значение 100%. Снизу, в окне «Образец» можно также наблюдать возможные варианты отображения текста.
Интервалы между строками
Еще одним важным параметром форматирования документа является межстрочный интервал. Для его настройки выделите нужный текст, нажмите на кнопку «Интервал» в категории «Абзац» вкладки «Главная» и выберите числовое значение необходимого интервала. Кроме того, здесь можно включить/выключить автодобавление интервала до или после абзаца.
Если же нужного вам значения в списке нет, нажмите на «Другие варианты межстрочных интервалов…». Откроется окно «Абзац», где вы сможете точно настроить все параметры интервалов между строками.
Таким образом, проделав все вышеуказанные манипуляции, можно с легкостью навести порядок в форматировании любого документа, имеющего проблемы с расстояниями между словами или символами.
Изменяем расстояние между словами в Microsoft Word
В MS Word имеется довольно большой выбор стилей для оформления документов, есть множество шрифтов, кроме этого доступны различные стили форматирования и возможность выравнивания текста. Благодаря всем этим инструментам можно качественно улучшить внешний вид текста. Однако, иногда даже столь широкий выбор средств кажется недостаточным.
Мы уже писали о том, как выровнять текст в документах MS Word, увеличить или уменьшить отступы, изменить междустрочный интервал, а непосредственно в этой статье расскажем о том, как сделать большие расстояния между словами в Ворде, то есть, грубо говоря, как увеличить длину пробела. Кроме того, если это необходимо, аналогичным методом вы также сможете и уменьшить расстояние между словами.
Сама по себе необходимость сделать расстояние между словами больше или меньше, чем это делается программой по умолчанию, возникает не так уж и часто. Однако, в случаях, когда это все-таки требуется сделать (например, чтобы наглядно выделить какой-то фрагмент текста или, наоборот, отодвинуть его на “задний план”), в голову приходят отнюдь не самые правильные идеи.
Так, для увеличения расстояния кто-то ставит вместо одного пробела два и более, кто-то использует для отступа клавишу TAB, тем самым создавая в документе проблему, избавиться от которой не так уж и легко. Если же говорить об уменьшенных пробелах, подходящее решение даже близко не напрашивается.
Размер (значение) пробела, который обозначает расстояние между словами, стандартный, а увеличивается он или уменьшается разве что с изменением размера шрифта в большую или меньшую сторону, соответственно.
Однако, мало кто знает, что в MS Word есть символ длинного (двойного), короткого пробела, а также символ четвертного пробела (¼), которые как раз-таки и можно использовать для увеличения расстояния между словами или его уменьшения. Находятся они в разделе “Специальные знаки”, о котором мы ранее уже писали.
Изменение интервала между словами
Итак, единственно верное решение, которое можно принять в случае необходимости увеличить или уменьшить расстояние между словами, это замена обычных пробелов на длинные или короткие, а также ¼ пробела. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.
Добавляем длинный или короткий пробел
1. Кликните по пустому месту (желательно, по пустой строке) в документе, чтобы установить там указатель перемещения курсора.
2. Откройте вкладку “Вставка” и в меню кнопки “Символ” выберите пункт “Другие символы”.
3. Перейдите во вкладку “Специальные знаки” и найдите там “Длинный пробел”, “Короткий пробел” или “¼ пробела”, в зависимости от того, что вам необходимо добавить в документ.
4. Кликните по этому специальному знаку и нажмите кнопку “Вставить”.
5. Длинный (короткий или четвертной) пробел будет вставлен в пустое место документа. Закройте окно “Символ”.
Заменяем обычные пробелы на двойные
Как вы, наверное, понимаете, вручную заменять все обычные пробелы на длинные или короткие в тексте или отдельном его фрагменте не имеет ни малейшего смысла. Благо, вместо затяжного процесса “копировать-вставить”, сделать это можно с помощью инструмента “Замена”, о котором ранее мы уже писали.
1. Выделите добавленный длинный (короткий) пробел с помощью мышки и скопируйте его (CTRL+C). Убедитесь в том, что вы скопировали один символ и ранее в этой строке не было пробелов и отступов.
2. Выделите весь текст в документе (CTRL+A) или выделите с помощью мышки фрагмент текста, стандартные пробелы в котором необходимо заменить на длинные или короткие.
3. Нажмите на кнопку “Заменить”, которая расположена в группе “Редактирование” во вкладке “Главная”.
4. В открывшемся диалоговом окне “Найти и заменить” в строке “Найти” поставьте обычный пробел, а в строке “Заменить на” вставьте ранее скопированный пробел (CTRL+V), который был добавлен из окна “Символ”.
5. Нажмите на кнопку “Заменить все”, после чего дождитесь сообщения о количестве выполненных замен.
6. Закройте уведомление, закройте диалоговое окно “Найти и заменить”. Все обычные пробелы в тексте или выделенном вами фрагменте будут заменены на большие или маленькие, в зависимости от того, что вам было необходимо сделать. Если это потребуется, повторите вышеописанные действия для другого фрагмента текста.
Примечание: Визуально при среднем размере шрифта (11, 12) короткие пробелы и даже ¼-пробелы практически невозможно отличить от стандартных пробелов, которые ставятся с помощью клавиши на клавиатуре.
Уже здесь мы могли бы закончить, если бы не одно “но”: помимо увеличения или уменьшения интервала между словами в Ворде, также можно изменить и расстояние между буквами, сделав его меньшим или большим в сравнение со значениями по умолчанию. Как это сделать? Просто выполните следующие действия:
1. Выделите фрагмент текста, в котором нужно увеличить или уменьшить отступы между буквами в словах.
2. Откройте диалоговое окно группы “Шрифт”, нажав на стрелочку в правом нижнем углу группы. Также, можно использовать клавиши “CTRL+D”.
3. Перейдите во вкладку “Дополнительно”.
4. В разделе “Межзнаковый интервал” в меню пункта “Интервал” выберите “Разреженный” или “Уплотненный” (увеличенный или уменьшенный, соответственно), а в строке справа (“На”) задайте необходимо значение для отступов между буквами.
5. После того, как вы зададите необходимые значения, нажмите “ОК”, чтобы закрыть окно “Шрифт”.
6. Отступы между буквами измениться, что в паре с длинными пробелами между словами будет смотреться вполне уместно.
А вот в случае с уменьшением отступов между словами (второй абзац текста на скриншоте) все выглядело не лучшим образом, текст оказался нечитабельным, слитным, поэтому пришлось увеличить шрифт с 12 на 16.
Вот и все, из этой статьи вы узнали, как изменить расстояние между словами в в документе MS Word. Успехов вам в изучении других возможностей этой многофункциональной программы, детальными инструкциями по работе с которой мы будем радовать вас и в дальнейшем.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Большие пробелы в ворде при выравнивании по ширине
В документах Word часто появляются большие пробелы при выравнивании текста по ширине. Есть несколько причин их появления и в каждом случае они убираются по разному. Предлагаемые решения в интернете не дают правильного ответа, а проблема решается просто.
Чтобы заменить большой пробел достаточно удалить его и поставить обычный одновременным нажатием трёх клавиш.
Убираем большие пробелы во всём документе
Если текст был скопирован в документ из сторонних источников, то в него могли попасть непечатаемые символы. Иногда это приводит к появлению больших пробелов. Для избавления от них следуйте инструкции:
- Выделяем текст.
- Переходим на вкладку «Макет» (или «Разметка страницы» в старых версиях офиса).
- Ищем пункт «Расстановка переносов» .
- Устанавливаем режим «Авто» .
В старых версиях Word «Сервис — Язык — Расстановка переносов» и галочка «Автоматическая расстановка переносов».
Большие пробелы из-за межзнаковых интервалов
Если пробелы растянулись из-за строк с разрывом, тогда в верхнем меню открыаем «Файл» и выбираем пункт «Параметры».
На владке «Дополнительно» включаем параметр — «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».
Автозамена
Можно удалить большие пробелы с помощью автозамены. Для этого активируем функцию клавишами Ctrl + H . В первое поле копируем большой пробел, а во второе — созданный при помощи нажатия клавиш Shift + Ctrl + Пробел . Нажимаем кнопку «Заменить всё».
Как в Word Online убрать все большие пробелы
Работая с текстовыми документами, одни пользователи применяют различные инструменты для редактирования – меняют форматирование, добавляют списки, настраивают выравнивание текста или меняют структуру документа, добавляя заголовки или разделы. Другие просто быстро набирают текст, минимально редактируют его и получают готовый документ. И в обоих случаях они могут столкнуться с такой проблемой, как большие пробелы, встречающиеся в некоторых местах документа. Рассказываем, как их удалить и заменить на обычный пробел.
Причины появления больших пробелов в тексте Word Online
Чтобы убрать длинные пробелы, нужно понимать, как они появляются в тексте — разберемся, откуда они вообще берутся.
С большими пробелами сталкиваются разные пользователи. Одни быстро набирают текст и сохраняют документов, минимально отредактировав его выбрав шрифт, размер и, например, выделив списки. Другие работают с различными инструментами форматирования – выбирают выравнивание, межстрочный и межабзацный интервал, добавляют колонтитулы и разбивают документ на разделы для создания структуры. И в обоих случаях пользователи сталкиваются с большими пробелами. Возникают они по 2 причинам:
- Из-за опечаток – можно просто случайно ввести два пробела подряд;
- Из-за выравнивания – в режиме «По ширине» текст растягивается, что может увеличить некоторые пробелы.
В любом случае, решить проблему и убрать большой пробел можно буквально за пару действий.
Как убрать все большие пробелы в Ворде: инструкция
В первом случае решение, казалось бы, лежит на поверхности – нужно просто удалить второй пробел. Благо, найти все такие двойные пробелы совсем легко – система воспринимает их как орфографическую ошибку и подчеркивает синим цветом. Впрочем, если документ очень большой, и его оформление не терпит никаких ошибок, даже двойного пробела, лучше автоматически заменить все двойные пробелы. Сделать это можно при помощи поиска и замены определенных символов. Инструкция выглядит так:
- Открыть документ Ворд Онлайн;
- Нажать на клавиши «Ctrl» и «H»;
- В открывшемся окне перейти к полю «Найти» и нажать 2 раза на пробел, чтобы найти все двойные пробелы в документе;
- В поле «Заменить на» ввести 1 пробел;
- Нажать на «Заменить все».
Система найдет и заменит двойные пробелы на обычные, одинарные. Также можно проверить тройные пробелы, чтобы точно избежать больших интервалов между словами в тексте.
Убираем большие пробелы из-за выравнивания
Также длинные пробелы могут появиться из-за того, что при выравнивании текста по ширине он растягивается, чтобы обе границы текста были прямыми. В таком случае есть два решения проблемы:
- Просто изменить выравнивание;
- Вставить узкий пробел.
Первый способ, очевидно, подойдет далеко не всегда. Сразу перейдем ко второму. Если документ небольшой, и больших пробелов не очень много, необходимо:
- Выделить большой пробел мышкой;
- Нажать на «Вставка», затем – «Символ»;
- В поиск по символам ввести «Space» и выбрать символ «Thin space», или узкий пробел.
Система заменит длинный пробел узким. Чтобы автоматически сделать все пробелы узкими, нужно:
- Проделать предыдущие действия;
- Скопировать новый, узкий пробел;
- Снять выделение с пробела и нажать на «Ctrl» и «H»;
- В поле «Найти» ввести обычный пробел, а в поле «Заменить» — нажать «Ctrl» и «V», чтобы вставить узкий пробел;
- Нажать на «Заменить все».
Как в Ворде уменьшить пробел между словами
Автор:
Обновлено: 27.05.2018
Прежде чем уменьшить пробелы между словами в тексте, необходимо выяснить причину, по которой они возникли. Их может быть несколько:
- выравнивание текста по ширине;
- лишние пробелы;
- знак табуляции между словами или использование длинных пробелов.
Все эти проблемы могут возникнуть, например, вследствие копирования текста из Интернета. Чтобы привести текст в должный вид, необходимо по порядку избавиться от всех вышеназванных причин.
Как в Ворде уменьшить пробел между словами
Содержание
- Выравнивание текста
- Лишние пробелы
- Знаки табуляции
- Специальные символы
- Изменение межбуквенного интервала
- Разница между Word 2003 и Word 2007
- Видео — Как убрать в Ворде пробелы между словами
Выравнивание текста
Частая причина появления большого интервала между словами – выравнивание текста по ширине. При таком выравнивании слова равномерно распределяются по всей длине строки за счет увеличения расстояния между ними.
Чтобы это изменить, необходимо сделать следующее:
- Выделить необходимый участок текста с помощью мыши или выделить весь текст с помощью сочетания «Ctrl+A».
Нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+A» для выделения текста
- На панели управления перейти во вкладку «Главная», далее – в раздел «Абзац».
Переходим во вкладку «Главная», затем в раздел «Абзац»
- Нажать на левую кнопку «Выравнивание по левому краю» или сочетание клавиш «Ctrl+L».
Нажимаем на левую кнопку «Выравнивание по левому краю» или сочетание клавиш «Ctrl+L»
Если же в требованиях по оформлению текста указано, что необходимо выравнивание по ширине, то самый простой способ уменьшить пробелы — поставить автоматические переносы слов.
Для этого нужно:
- Перейти во вкладку «Разметка страницы».
Переходим во вкладку «Разметка страницы»
- Далее – «Параметры страницы».
Переходим в раздел «Параметры страницы»
- Далее – «Расстановка переносов».
Нажимаем на пункт «Расстановка переносов»
- После выбрать режим «Авто».
Выбираем режим «Авто»
Если оба способа не дали результат, то проблема заключалась не в выравнивании текста. Возможно, дело в лишних пробелах.
Лишние пробелы
Удалить лишние пробелы в тексте можно вручную, что займет много времени, или воспользоваться следующим алгоритмом:
- Во вкладке «Главная» перейти в раздел «Редактирование» и нажать «Заменить».
Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»
- В поле «Найти» дважды поставить пробел.
В поле «Найти» дважды ставим пробел
- В поле «Заменить на» поставить один пробел.
В поле «Заменить на» ставим один пробел
- Нажать на кнопку «Заменить все».
Нажимаем на кнопку «Заменить все»
- Повторять пункт 5 до тех пор, пока в появляющемся окне не будет написано «Произведено замен: 0». Так как между словами может быть не два, а три и более пробела.
Добавляем в поле «Найти» 3-4 пробела и нажимаем кнопку «Заменить все», пока результат не будет «Произведено замен: 0»
В этот момент внешний вид документы уже должен улучшиться. Если же все еще имеется лишнее расстояние между словами, то, возможно, в тексте есть специальные символы, которые надо удалить.
Знаки табуляции
Иногда между словами вместо пробелов может стоять табуляция. Чтобы её обнаружить, нужно:
- На вкладке «Главная» перейти в раздел «Абзац» и нажать на знак «Абзац», при его нажатии отображаются все скрытые символы. Табуляция будет отображаться как маленькая стрелочка.
На вкладке «Главная» переходим в раздел «Абзац» и нажимаем на знак «Абзац»
- Далее необходимо выполнить такую же последовательность действий как при замене двойного пробела на одинарный. Для этого во вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажать «Заменить».
Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»
- В появившемся окне в поле «Найти» вставить знак табуляции. Для этого нужно нажать «Больше».
Нажимаем кнопку «Больше»
- Затем – «Специальный».
Внизу окна нажимаем на кнопку «Специальный»
- В раскрывшемся меню выбрать «Знак табуляции».
В раскрывшемся меню выбираем «Знак табуляции»
- В поле «Заменить на» поставить один пробел.
В поле «Заменить на» ставим один пробел
- Нажать «Заменить все».
Нажимаем на «Заменить все»
Специальные символы
Между словами иногда вместо обычного пробела может стоять длинный пробел или неразрывный пробел. Если нажать отображение скрытых символов, то в тексте они будут в виде кружочка вместо точки.
Далее нужно выполнить уже знакомую последовательность действий:
- Перейти в главной вкладке в раздел «Редактирование», выбрать пункт «Заменить».
Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»
- В верхнее поле «Найти» вставить неразрывный пробел. Для этого нужно перейти в «Больше» > «Специальный».
Нажимаем кнопку «Больше»
Внизу окна нажимаем на кнопку «Специальный»
- Из выпавшего перечня выбрать «Неразрывный пробел».
Из выпавшего перечня выбираем «Неразрывный пробел»
- В нижнее поле «Заменить на» вставить одинарный пробел и нажать «Заменить все».
В нижнее поле «Заменить на» вставим одинарный пробел, нажимаем «Заменить все»
Чтобы заменить длинные пробелы на обычные или короткие, нужно:
- Скопировать из текста знак длинного пробела.
Выделяем и копируем из текста знак длинного пробела, нажав сочетание клавиш «Ctrl+C»
- Вставить в поле «Найти».
Нажав сочетание клавиш «Ctrl+V», вставляем знак длинного пробела в поле «Найти»
Важно! При вставке знак длинного пробела отображаться не будет.
- В нижнее поле ввести обычный пробел с помощью клавиши. Нажать «Заменить все».
В нижнее поле вводим обычный пробел с помощью клавиши, нажимаем «Заменить все»
Результат замены длинного пробела на обычный пробел
Важно! Можно заменить обычный пробел, который ставится с помощью клавиатуры, на короткий пробел или ¼ пробела. Но при стандартном размере шрифта (12 пт) разница будет не сильно заметна.
Изменение межбуквенного интервала
Иногда бывает так, что после набора текста на последней странице раздела остается несколько строк, что противоречит правилам вёрстки. По стандартам лист должен быть заполнен минимум на 1/3.
Чтобы это исправить, нужно выполнить последовательность действий:
- Выделить последний абзац раздела или лучше весь раздел. Во втором случае изменения будут не так заметны.
Выделим весь раздел, нажав сочетание клавиш «Ctrl+A» или левой кнопкой мыши
- Нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Шрифт».
На выделенном тексте нажимаем правую кнопку мыши и выбираем пункт «Шрифт»
- В открывшемся окне перейти во вкладку «Интервал».
Переходим во вкладку «Интервал»
- Выбрать «Уплотненный», а в поле со значением вписываем минимальное значение 0,1 пт.
В поле «Интервал» выбираем «Уплотненный», значение выставляем 0,1 пт
- Нажимаем «ОК».
Нажимаем «ОК»
- Если на листе все еще остался текст, то нужно увеличить размер, пока весь лишний текст не окажется на предыдущей странице.
Если результат остался таким же, открываем окно и ставим значение интервала больше, что бы текст полностью поднялся
Текст поднялся на предыдущую страницу при изменении настройки межбуквенного интервала до нужных параметров
Важно! Этот метод также подходит для заголовков, если одно-два слова перешло на следующую строку. Другой метод: поставить между словами неразрывный пробел, для этого воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+Пробел» или специальными знаками во вкладке «Символ».
Специальные знаки находятся во вкладке «Вставка», в разделе «Символы»
Разница между Word 2003 и Word 2007
Информация, представленная в статье, актуальна для версии Word 2007. В таблице представлены различия между версиями текстового редактора при форматировании текста.
Читайте интересную информацию в новой статье — «Как работать в Ворде для чайников».
| Действие | Word 2003 | Word 2007 |
|---|---|---|
| Изменение межбуквенного интервала | «Формат» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК» | «Главная» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК» |
| Найти и заменить | «Правка» > «Заменить» | «Главная» > «Редактирование» > «Заменить» |
| Вставить специальные знаки | «Вставка» > «Символ» > «Специальные знаки» | «Вставка» > «Символы» > «Символ» > «Другие символы» > «Специальные знаки» |
Выяснив причину появления больших интервалов между словами в Word, можно легко ее устранить. Для этого необходимо воспользоваться встроенными функциями текстового редактора и привести внешний вид документа в порядок.
Также вы можете посмотреть тематическое видео по теме статьи.
Видео — Как убрать в Ворде пробелы между словами
Рекомендуем похожие статьи