Установка word для печати в этом документе

Современный документооборот все больше осуществляется в цифровом пространстве. Иметь дело с бумагой нам приходится значительно реже, но время от времени необходимость печати документа на принтере все же возникает. Сегодня мы расскажем о том, как это сделать в Microsoft Word.

Печать документов в Ворде

Процесс распечатки текстовых документов в редакторе от Microsoft мало чем отличается от такового в любых других программах, предоставляющих аналогичную возможность. Нюансы заключаются разве что в предварительном оформлении, подготовке и некоторых настройках. Забегая вперед, отметим, что Word позволяет печатать не только стандартные страницы A4, но и ряд других форматов.

Печать стандартных документов

Если вы имеете дело с обычным текстовым файлом, распечатать его не составит труда. Аналогичным образом обстоят дела и с документами, в которых есть графические объекты.

Читайте также: Как вставить изображение в Ворд

1. Прежде всего убедитесь в корректности оформления файла, который требуется отправить на печать. Содержащиеся в нем текстовые и/или графические данные, не должны выходить за пределы области печати, сам же текст должен иметь именно тот вид, который вы хотите в дальнейшем получить на бумаге. Избежать возможных проблем с разметкой или устранить их в случае обнаружения поможет следующая статья:
   
   Подробнее: Настройка полей в Microsoft Word
2. Откройте меню «Файл», нажав по наименованию соответствующей вкладки на панели быстрого доступа.
   

   Примечание: В версиях Ворд до 2007 года включительно кнопка, которую необходимо нажать для перехода в меню программы, выполнена в стиле старого логотипа офисного пакета от Майкрософт.

3. В списке доступных параметров выберите пункт «Печать».
   

   При необходимости включите предварительный просмотр документа – это поможет еще раз перепроверить правильность оформления.
   
   Подробнее: Предварительный просмотр документов в Word

   Примечание: Перейти к разделу «Печать» рассматриваемого текстового редактора можно и значительно проще – достаточно нажать клавиши «CTRL+P», которые являются универсальными для большинства программ, наделенных аналогичной функциональностью.

   Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Ворде

4. В разделе «Принтер» из выпадающего списка выберите подключенное к компьютеру, заведомо работающее и правильно настроенное печатающее устройство.
   
   Читайте также:
   Настройка принтера по сети в Windows
   Установка драйверов для принтера
5. В блоке опций «Параметры» (ранее «Настройка») определите основные параметры печати. Доступны следующие:
   • Количество распечатываемых страниц – все, отдельные страницы или диапазон таковых;
   • Тип печати – односторонняя или на обеих сторонах листа (последнее возможно только вручную);
   • Количество копий (опционально);
   • Ориентация страницы – книжная или альбомная, но лучше делать это еще перед настройкой печати;
   • Формат страницы – A4, A5, A3 и т.д. Как и в случае с ориентацией, это нужно определять заранее, чтобы не нарушить оформление документа. К тому же данная возможность зависит в первую очередь от особенностей принтера;
   • Размеры и тип полей;
   • Количество страниц на листе.

   

6. Завершив с настройкой и, ориентируясь на окно предварительного просмотра, убедившись в ее правильности, нажмите по кнопке «Печать», расположенной в самом верху.

   

   Примечание: Возле кнопки «Печать» можно также указать желаемое количество копий документа.

7. Если с принтером все в порядке и сам Word работает корректно, будет начата процедура печати, по завершении которой вы сможете забрать бумажные копии файлов из лотка печатающего устройства.

Вот так просто выполняется печать документов в Ворде, но иногда можно столкнуться и с куда более серьезными задачами по оформлению и последующей распечатке текстовых файлов. Об их решении пойдет речь далее.

Печать неформатных документов

Если текстовый документ, который вы выводите на печать, имеет стандартный формат A4 и он точно правильно оформлен, проблем с его печатью возникнуть не должно. Но ведь Microsoft Word позволяет создавать и отличные от «стандарта» текстовые файлы, и нередко процесс их распечатки сопряжен с рядом трудностей. Собственно, последние могут возникнуть еще на этапе создания документа того или иного формата. Об основных из них, а также о нюансах печати, мы писали ранее, просто найдите в представленном ниже списке интересующую вас тему, ознакомьтесь с соответствующей инструкцией, и в результате получите уже готовый бумажный документ нужного типа.

Подробнее:
Создание документов книжного формата
Создание брошюр и буклетов
Создание форматов, отличных от A4
Изменение фона документа
Создание подложки и водяного знака

Правильно оформить текстовый документ перед его печатью на принтере поможет следующая статья:

Подробнее: Форматирование текста в документе Ворд

Решение возможных проблем

Иногда при попытке печати текстовых документов можно столкнуться с разного рода проблемами. К счастью, причины большинства из них легко обнаружить и устранить.

Принтер не печатает документы
В случае возникновения проблем с печатью первым делом следует проверить оборудование, ответственное за этот нехитрый процесс. Возможно, дело в его неправильной настройке или отсутствии актуального драйвера. Не исключено и механическое повреждение. Установить точную причину и избавиться от нее помогут представленные по ссылкам ниже материалы.

Подробнее:
Устранение проблем в работе принтеров HP и Epson
Печать документов на принтере в Windows

Не печатает только Word
Если же в работоспособности и правильной настройке печатающего оборудования вы убедились, и даже проверили его в других программах, остается винить только Ворд. Иногда этот текстовый редактор и сам недвусмысленно дает понять, что он не может распечатывать документы (характерные сбои, ошибки), но бывает и так, что проблема зарыта значительно глубже — в программных или системных компонентах. Выявить ее и наверняка решить поможет наша подробная статья по данной теме.

Подробнее: Что делать, если Word не печатает документы

Печатается не все содержимое
Бывает и так, что документ печатается, но некоторые из содержащихся на его страницах элементов не выводятся на печать (например, изображения, фигуры или измененный фон страницы). В данном случае нужно просто проверить параметры печати и, если потребуется, активировать в них отключенные пункты.

1. Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры».



2. На боковой панели перейдите во вкладку «Отображение» (ранее данный раздел назывался «Экран») и в блоке «Параметры печати» установите галочки напротив тех пунктов, описание которых соответствует тому, что вам требуется распечатать помимо основного содержимого документа.



3. Нажмите «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения, и попробуйте повторно инициировать процесс печати.


Как видите, даже самые серьезные проблемы с печатью документов в Ворде всегда можно обнаружить и устранить. Избежать их вовсе поможет четкое следование инструкции, изложенной в первой части статьи.

Заключение

Распечатать файл в Microsoft Word не составит труда даже для малоопытного пользователя. Более того, данный текстовый редактор позволяет создавать и печатать на принтере не только стандартные форматы документов, и теперь вы знаете, как это делается.

Перед печатью можно просмотреть документ и указать, какие страницы требуется напечатать.

Предварительный просмотр документа

1. Выберите Файл > Печать.

2. Для предварительного просмотра каждой страницы используйте стрелки вперед и назад в нижней части страницы.

   

   Если текст отображается слишком мелко, увеличьте масштаб с помощью ползунка в нижней части страницы.

   

3. Выберите количество копий и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

   

1. Выберите Файл > Печать.

2. Чтобы напечатать только определенные страницы, свойства документа или исправления и комментарии, в разделе Параметры выберите стрелку рядом с пунктом Напечатать все страницы (по умолчанию), чтобы просмотреть все варианты.

   

3. Чтобы напечатать только определенные страницы, выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы напечатать страницу, отображаемую в режиме предварительного просмотра, выберите Текущая страница.

   • Чтобы напечатать последовательные страницы, например 1–3, выберите вариант Настраиваемая печать и введите номера первой и последней страниц в поле Страницы.

   • Чтобы напечатать отдельные страницы и диапазон одновременно (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите Настраиваемая печать и введите через запятую номера и диапазоны (например, 3, 4-6).

Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

1. Выберите Файл > Печать.

2. В разделе Параметры выберите параметр цветной печати и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

1. Откройте документ, который содержит примечания. Если параметр примечаний не отображается, откройте вкладку Рецензирование, щелкните элемент Показать исправления и выберите в списке только пункт Примечания.

   Вы можете напечатать примечания определенного рецензента, выбрав его в разделе Конкретные пользователи.

   

2. Выберите Файл > Печать.

3. В разделе Настройка щелкните Напечатать исправления.

   

4. Нажмите Печать.

   Документ с примечаниями будет распечатан.

Примечание: Если вы хотите напечатать документ без примечаний, откройте вкладку Рецензирование, в группе Запись исправлений выберите Без исправлений и отправьте документ на печать.

Печать в Word в Интернете может показаться немного запутанной. Это вызвано тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается PDF-файл, который затем можно распечатать.

Примечание:  Если вы используете Internet Explorer в Windows версии 7 и более ранней, для печати документа нужно скачать и установить бесплатное приложение Adobe Reader.

Печать документа

1. На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

   

   Примечания: 

   • Если вы находитесь в режиме чтения, нажмите кнопку Печать в верхней части экрана.

   • 

2. Word в Интернете создает копию документа в формате PDF.

   

3. Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF для предварительного просмотра PDF.

   Совет: Если в качестве средства просмотра PDF-файлов по умолчанию используется Word, отмените задание печати Word в Интернете, откройте документ в Word (Редактировать документ > Изменить в Word) и распечатайте его из Word (Файл > Печать).

4. Печать документа:

   • В Windows 7 выберите принтер, при необходимости измените параметры и нажмите кнопку Печать.

   • В Windows 8 в приложении «Средство просмотра» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.

     

   • В Windows 10 в приложении «Ридер» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.

Если вы хотите распечатать несколько экземпляров, измените число копий на странице «Печать»:

• В Windows 7 и более ранних версиях в верхней части страницы «Печать» есть поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Введите нужное число или выберите его с помощью стрелок, а затем нажмите кнопку Печать.

  

• В Windows 8 или Windows 10 введите нужное число копий или выберите его с помощью кнопок + и –, а затем нажмите кнопку Печать.

  

Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

1. На вкладке Файл нажмите Печать.

2. В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения

• Черно-белая печать

• Веб-сайт производителя принтера (где можно найти обновленные драйверы для принтера)

• Форумы сообщества Microsoft 365

• Учебник: проблемы с принтером в Windows

Как распечатать документ в Word

В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.

Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества.

Количество просмотров этой статьи: 8396.

В этой статье вы узнаете, как распечатать документ в Word, основном текстовом процессоре компании Microsoft.

Настройка печати документа в Word

Как распечатать документ в ворд? После создания документа его необходимо распечатать. Если в текстовом редакторе Word 2003 иконка печати находится на видном месте в Панели инструментов, то в версии 2007 и 2010 этой иконки нет, и люди часто по не знанию очень долго ищут эту функцию. Почему-то все нововведения только усложняют работу. Можно же было вывести иконку печати на панель быстрого доступа. Так нет, надо было ее спрятать подальше. Так обычно думают все, кто только начинает работать в новой версии программы. Но оказывается такая возможность в Word 2007 есть.

Достаточно войти в меню файл, которое почему-то сделали в виде красивого значка с логотипом Microsoft, найти Печать , выбрать тип печати, щелкнуть правой кнопкой мыши по записи и в выпадающем списке кликнуть по записи Добавить на панель быстрого доступа .

Как распечатать документ в ворд

Теперь на вашей панели появился еще один необходимый значок.

Совет

Таким же образом в Word 2007, вы можете добавить на эту панель все самые необходимые иконки, чтобы не искать их подолгу.

В версии 2010 все это делается по-другому. Об этом я еще буду писать. Подписывайтесь на новые статьи блога, чтобы не пропустить самое интересное.

Настройка печати документа в ворд 2007

Перед тем, как распечатать документ проверьте Поля, Абзацы, вообще все измените шрифт (если это необходимо), проверьте орфографию и грамматику, таблицы (если таковые имеются). Ну, в общем, все проверьте, чтобы потом не переделывать уже распечатанный документ.

• Кликните по иконке MicrosoftWord (показана красной стрелкой);

• В следующем окне выбираем иконку Печать ;
• Лучше сначала посмотреть, как будет выглядеть документ после распечатки. Для этого нажмите сначала на Предварительный просмотр ;

• В следующем окне:

1. Если у вас несколько принтеров, то проверьте в окне Имя , тот ли принтер указан для печати;
2. Можете установить переключатель в поле Страницы на Номера и распечатать только определенную страницу. Для этого просто в окошке напишите её номер.
3. Если необходимо распечатать несколько страниц, а не весь текст, то пропишите в окошке номера через тире. Например, нам необходимо распечатать 3, 4, и 5 страницу документа, тогда в окошке пишем 3-5 .

• Если установить переключатель на Текущая , то программа распечатает страницу, на которой вы остановились (т.е. которая видна на вашем экране);
• Если вам ничего больше проверять не надо, и вы хотите распечатать весь документ, то щелкните по надписи Быстрая печать ;
• Если Вам необходимо распечатать только какую-то часть документа, то выделите её и установите переключатель напротив строчки Выделенный фрагмент . Больше ничего нигде устанавливать не надо, и страницы указывать тоже не надо. Если в документе нет выделения, то этот переключатель не активирован, и вы не сможете его включить;

• В поле Копии в окошке Число копий можете указать, сколько копий документа вам надо распечатать;
• Функция Включить позволяет указать какие именно страницы вам необходимо распечатать:

1. Все страницы;
2. Нечетные страницы;
3. Четные страницы.

• В поле Масштаб можно указать Число страниц на листе . Хорошая функция, если вам надо распечатать ваш документ в уменьшенном формате. При этом все картинки и диаграммы также будут уменьшены. В параметре По размеру страницы есть возможность указать какой формат страницы вам необходим.

• Если нажать сверху справа на кнопку Свойства , то можно создать постоянные настройки для печати. Это удобно, если вам приходиться распечатывать один и тот же формат документа;

Например, на вкладке Эффекты можно задать Фоновые изображения . Это когда на документе через всю страницу проходит водяной знак. Выбираете надпись (правда, выбор не большой), но вы можете создать свои надписи, нажав на кнопку Справка под выбором надписей.

• На вкладке Бумага/качество можно установить размер бумаги и Качество печати . Тоже полезная функция для экономии краски.

• На вкладке Окончательная обработка в окошке Страниц на листе можете установить количество страниц на одном листе, а в поле Ориентация установить расположение текста на листе;

Но учтите, что все настройки, которые вы изменили по кнопке Свойства , будут действовать для всех документов. Но их всегда можно изменить.

Вот таким образом можно в ворде распечатать документ. Многие из нас даже половины этих настроек не используют, а зря. Можно существенно облегчить свой труд.

Посмотрите видеоролик — Настройка печати документа в Word:

Печать документов в Microsoft Word

Современный документооборот все больше осуществляется в цифровом пространстве. Иметь дело с бумагой нам приходится значительно реже, но время от времени необходимость печати документа на принтере все же возникает. Сегодня мы расскажем о том, как это сделать в Microsoft Word.

Печать документов в Ворде

Процесс распечатки текстовых документов в редакторе от Microsoft мало чем отличается от такового в любых других программах, предоставляющих аналогичную возможность. Нюансы заключаются разве что в предварительном оформлении, подготовке и некоторых настройках. Забегая вперед, отметим, что Word позволяет печатать не только стандартные страницы A4, но и ряд других форматов.

Печать стандартных документов

Если вы имеете дело с обычным текстовым файлом, распечатать его не составит труда. Аналогичным образом обстоят дела и с документами, в которых есть графические объекты.

1. Прежде всего убедитесь в корректности оформления файла, который требуется отправить на печать. Содержащиеся в нем текстовые и/или графические данные, не должны выходить за пределы области печати, сам же текст должен иметь именно тот вид, который вы хотите в дальнейшем получить на бумаге. Избежать возможных проблем с разметкой или устранить их в случае обнаружения поможет следующая статья:
   
   Подробнее: Настройка полей в Microsoft Word
2. Откройте меню «Файл», нажав по наименованию соответствующей вкладки на панели быстрого доступа.
   

Примечание: В версиях Ворд до 2007 года включительно кнопка, которую необходимо нажать для перехода в меню программы, выполнена в стиле старого логотипа офисного пакета от Майкрософт.

При необходимости включите предварительный просмотр документа – это поможет еще раз перепроверить правильность оформления.

Подробнее: Предварительный просмотр документов в Word

Примечание: Перейти к разделу «Печать» рассматриваемого текстового редактора можно и значительно проще – достаточно нажать клавиши «CTRL+P», которые являются универсальными для большинства программ, наделенных аналогичной функциональностью.

Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Ворде

В разделе «Принтер» из выпадающего списка выберите подключенное к компьютеру, заведомо работающее и правильно настроенное печатающее устройство.

Читайте также:
Настройка принтера по сети в Windows
Установка драйверов для принтера

В блоке опций «Параметры» (ранее «Настройка») определите основные параметры печати. Доступны следующие:

Количество распечатываемых страниц – все, отдельные страницы или диапазон таковых;

Тип печати – односторонняя или на обеих сторонах листа (последнее возможно только вручную);

Количество копий (опционально);

Ориентация страницы – книжная или альбомная, но лучше делать это еще перед настройкой печати;

Формат страницы – A4, A5, A3 и т.д. Как и в случае с ориентацией, это нужно определять заранее, чтобы не нарушить оформление документа. К тому же данная возможность зависит в первую очередь от особенностей принтера;

Размеры и тип полей;

Количество страниц на листе.

Завершив с настройкой и, ориентируясь на окно предварительного просмотра, убедившись в ее правильности, нажмите по кнопке «Печать», расположенной в самом верху.

Примечание: Возле кнопки «Печать» можно также указать желаемое количество копий документа.

Вот так просто выполняется печать документов в Ворде, но иногда можно столкнуться и с куда более серьезными задачами по оформлению и последующей распечатке текстовых файлов. Об их решении пойдет речь далее.

Печать неформатных документов

Если текстовый документ, который вы выводите на печать, имеет стандартный формат A4 и он точно правильно оформлен, проблем с его печатью возникнуть не должно. Но ведь Microsoft Word позволяет создавать и отличные от «стандарта» текстовые файлы, и нередко процесс их распечатки сопряжен с рядом трудностей. Собственно, последние могут возникнуть еще на этапе создания документа того или иного формата. Об основных из них, а также о нюансах печати, мы писали ранее, просто найдите в представленном ниже списке интересующую вас тему, ознакомьтесь с соответствующей инструкцией, и в результате получите уже готовый бумажный документ нужного типа.

Подробнее:
Создание документов книжного формата
Создание брошюр и буклетов
Создание форматов, отличных от A4
Изменение фона документа
Создание подложки и водяного знака

Правильно оформить текстовый документ перед его печатью на принтере поможет следующая статья:

Подробнее: Форматирование текста в документе Ворд

Решение возможных проблем

Иногда при попытке печати текстовых документов можно столкнуться с разного рода проблемами. К счастью, причины большинства из них легко обнаружить и устранить.

Принтер не печатает документы
В случае возникновения проблем с печатью первым делом следует проверить оборудование, ответственное за этот нехитрый процесс. Возможно, дело в его неправильной настройке или отсутствии актуального драйвера. Не исключено и механическое повреждение. Установить точную причину и избавиться от нее помогут представленные по ссылкам ниже материалы.

Подробнее:
Устранение проблем в работе принтеров HP и Epson
Печать документов на принтере в Windows

Не печатает только Word
Если же в работоспособности и правильной настройке печатающего оборудования вы убедились, и даже проверили его в других программах, остается винить только Ворд. Иногда этот текстовый редактор и сам недвусмысленно дает понять, что он не может распечатывать документы (характерные сбои, ошибки), но бывает и так, что проблема зарыта значительно глубже — в программных или системных компонентах. Выявить ее и наверняка решить поможет наша подробная статья по данной теме.

Подробнее: Что делать, если Word не печатает документы

Печатается не все содержимое
Бывает и так, что документ печатается, но некоторые из содержащихся на его страницах элементов не выводятся на печать (например, изображения, фигуры или измененный фон страницы). В данном случае нужно просто проверить параметры печати и, если потребуется, активировать в них отключенные пункты.

Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры».

На боковой панели перейдите во вкладку «Отображение» (ранее данный раздел назывался «Экран») и в блоке «Параметры печати» установите галочки напротив тех пунктов, описание которых соответствует тому, что вам требуется распечатать помимо основного содержимого документа.

Нажмите «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения, и попробуйте повторно инициировать процесс печати.

Как видите, даже самые серьезные проблемы с печатью документов в Ворде всегда можно обнаружить и устранить. Избежать их вовсе поможет четкое следование инструкции, изложенной в первой части статьи.

Заключение

Распечатать файл в Microsoft Word не составит труда даже для малоопытного пользователя. Более того, данный текстовый редактор позволяет создавать и печатать на принтере не только стандартные форматы документов, и теперь вы знаете, как это делается.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

В блоке опций «Параметры» (ранее «Настройка») определите основные параметры печати. Доступны следующие:

• Количество распечатываемых страниц – все, отдельные страницы или диапазон таковых;
• Тип печати – односторонняя или на обеих сторонах листа (последнее возможно только вручную);
• Количество копий (опционально);
• Ориентация страницы – книжная или альбомная, но лучше делать это еще перед настройкой печати;
• Формат страницы – A4, A5, A3 и т.д. Как и в случае с ориентацией, это нужно определять заранее, чтобы не нарушить оформление документа. К тому же данная возможность зависит в первую очередь от особенностей принтера;
• Размеры и тип полей;
• Количество страниц на листе.

Завершив с настройкой и, ориентируясь на окно предварительного просмотра, убедившись в ее правильности, нажмите по кнопке «Печать», расположенной в самом верху.

Примечание: Возле кнопки «Печать» можно также указать желаемое количество копий документа.

Если с принтером все в порядке и сам Word работает корректно, будет начата процедура печати, по завершении которой вы сможете забрать бумажные копии файлов из лотка печатающего устройства.

Вот так просто выполняется печать документов в Ворде, но иногда можно столкнуться и с куда более серьезными задачами по оформлению и последующей распечатке текстовых файлов. Об их решении пойдет речь далее.

Печать неформатных документов

Если текстовый документ, который вы выводите на печать, имеет стандартный формат A4 и он точно правильно оформлен, проблем с его печатью возникнуть не должно. Но ведь Microsoft Word позволяет создавать и отличные от «стандарта» текстовые файлы, и нередко процесс их распечатки сопряжен с рядом трудностей. Собственно, последние могут возникнуть еще на этапе создания документа того или иного формата. Об основных из них, а также о нюансах печати, мы писали ранее, просто найдите в представленном ниже списке интересующую вас тему, ознакомьтесь с соответствующей инструкцией, и в результате получите уже готовый бумажный документ нужного типа.

Подробнее:
Создание документов книжного формата
Создание брошюр и буклетов
Создание форматов, отличных от A4
Изменение фона документа
Создание подложки и водяного знака

Правильно оформить текстовый документ перед его печатью на принтере поможет следующая статья:

Подробнее: Форматирование текста в документе Ворд

Решение возможных проблем

Иногда при попытке печати текстовых документов можно столкнуться с разного рода проблемами. К счастью, причины большинства из них легко обнаружить и устранить.

Принтер не печатает документы
В случае возникновения проблем с печатью первым делом следует проверить оборудование, ответственное за этот нехитрый процесс. Возможно, дело в его неправильной настройке или отсутствии актуального драйвера. Не исключено и механическое повреждение. Установить точную причину и избавиться от нее помогут представленные по ссылкам ниже материалы.

Подробнее:
Устранение проблем в работе принтеров HP и Epson
Печать документов на принтере в Windows

Не печатает только Word
Если же в работоспособности и правильной настройке печатающего оборудования вы убедились, и даже проверили его в других программах, остается винить только Ворд. Иногда этот текстовый редактор и сам недвусмысленно дает понять, что он не может распечатывать документы (характерные сбои, ошибки), но бывает и так, что проблема зарыта значительно глубже — в программных или системных компонентах. Выявить ее и наверняка решить поможет наша подробная статья по данной теме.

Подробнее: Что делать, если Word не печатает документы

Печатается не все содержимое
Бывает и так, что документ печатается, но некоторые из содержащихся на его страницах элементов не выводятся на печать (например, изображения, фигуры или измененный фон страницы). В данном случае нужно просто проверить параметры печати и, если потребуется, активировать в них отключенные пункты.

Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры».

На боковой панели перейдите во вкладку «Отображение» (ранее данный раздел назывался «Экран») и в блоке «Параметры печати» установите галочки напротив тех пунктов, описание которых соответствует тому, что вам требуется распечатать помимо основного содержимого документа.

Нажмите «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения, и попробуйте повторно инициировать процесс печати.

Как видите, даже самые серьезные проблемы с печатью документов в Ворде всегда можно обнаружить и устранить. Избежать их вовсе поможет четкое следование инструкции, изложенной в первой части статьи.

Заключение

Распечатать файл в Microsoft Word не составит труда даже для малоопытного пользователя. Более того, данный текстовый редактор позволяет создавать и печатать на принтере не только стандартные форматы документов, и теперь вы знаете, как это делается.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Печать документа в Word

Перед печатью можно просмотреть документ и указать, какие страницы требуется напечатать.

Предварительный просмотр документа

На вкладке Файл нажмите Печать.

Для предварительного просмотра каждой страницы используйте стрелки в нижней части окна предварительного просмотра.

Если текст отображается слишком мелко, увеличьте масштаб с помощью ползунка в нижней части страницы.

Выберите количество копий и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

На вкладке Файл нажмите Печать.

Чтобы напечатать только определенные страницы, свойства документа или исправления и комментарии, в разделе Настройка щелкните стрелку в правой части кнопки Напечатать все страницы (по умолчанию), чтобы увидеть все варианты.

Чтобы напечатать только определенные страницы, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы напечатать страницу, отображаемую в режиме предварительного просмотра, выберите Текущая страница.

Чтобы напечатать последовательные страницы, например 1–3, выберите вариант Настраиваемая печать и введите номера первой и последней страниц в поле Страницы.

Чтобы напечатать отдельные страницы и диапазон одновременно (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите Настраиваемая печать и введите через запятую номера и диапазоны (например, 3, 4-6).

Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

На вкладке Файл нажмите Печать.

В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Откройте документ, который содержит примечания. Если параметр примечаний не отображается, откройте вкладку Рецензирование, щелкните элемент Показать исправления и выберите в списке только пункт Примечания.

Вы можете напечатать примечания определенного рецензента, выбрав его в разделе Конкретные пользователи.

На вкладке Файл нажмите Печать.

В разделе Настройка щелкните Напечатать исправления.

Нажмите кнопку Печать.

Документ с примечаниями будет распечатан.

Примечание: Если вы хотите напечатать документ без примечаний, откройте вкладку Рецензирование, в группе Запись исправлений выберите Без исправлений и отправьте документ на печать.

Печать в Веб-приложение Word может показаться немного запутанной. Это вызвано тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается PDF-файл, который затем можно распечатать.

Примечание: Если вы используете Internet Explorer в Windows версии 7 и более ранней, для печати документа нужно скачать и установить бесплатное приложение Adobe Reader.

Печать документа

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Если вы находитесь в режиме чтения, нажмите кнопку Печать в верхней части экрана.

Веб-приложение Word создает копию документа в формате PDF.

Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF для предварительного просмотра PDF.

Совет: Если в качестве средства просмотра PDF-файлов по умолчанию используется Word, отмените задание печати Веб-приложение Word, откройте документ в Word (Редактировать документ > Изменить в Word) и распечатайте его из Word (Файл > Печать).

В Windows 7 выберите принтер, при необходимости измените параметры и нажмите кнопку Печать.

В Windows 8 в приложении «Средство просмотра» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.

В Windows 10 в приложении «Ридер» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.

Если вы хотите распечатать несколько экземпляров, измените число копий на странице «Печать»:

В Windows 7 и более ранних версиях в верхней части страницы «Печать» есть поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Введите нужное число или выберите его с помощью стрелок, а затем нажмите кнопку Печать.

В Windows 8 или Windows 10 введите нужное число копий или выберите его с помощью кнопок + и –, а затем нажмите кнопку Печать.

Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

На вкладке Файл нажмите Печать.

В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения

Веб-сайт производителя принтера (где можно найти обновленные драйверы для принтера)

Настройка печати документа в Word

Как распечатать документ в ворд? После создания документа его необходимо распечатать. Если в текстовом редакторе Word 2003 иконка печати находится на видном месте в Панели инструментов, то в версии 2007 и 2010 этой иконки нет, и люди часто по не знанию очень долго ищут эту функцию. Почему-то все нововведения только усложняют работу. Можно же было вывести иконку печати на панель быстрого доступа. Так нет, надо было ее спрятать подальше. Так обычно думают все, кто только начинает работать в новой версии программы. Но оказывается такая возможность в Word 2007 есть.

Достаточно войти в меню файл, которое почему-то сделали в виде красивого значка с логотипом Microsoft, найти Печать , выбрать тип печати, щелкнуть правой кнопкой мыши по записи и в выпадающем списке кликнуть по записи Добавить на панель быстрого доступа .

Как распечатать документ в ворд

Теперь на вашей панели появился еще один необходимый значок.

Таким же образом в Word 2007, вы можете добавить на эту панель все самые необходимые иконки, чтобы не искать их подолгу.

В версии 2010 все это делается по-другому. Об этом я еще буду писать. Подписывайтесь на новые статьи блога, чтобы не пропустить самое интересное.

Как распечатать документ в ворд 2007

Перед тем, как распечатать документ проверьте Поля, Абзацы, вообще все измените шрифт (если это необходимо), проверьте орфографию и грамматику, таблицы (если таковые имеются). Ну, в общем, все проверьте, чтобы потом не переделывать уже распечатанный документ.

• Кликните по иконке MicrosoftWord (показана красной стрелкой);

• В следующем окне выбираем иконку Печать ;
• Лучше сначала посмотреть, как будет выглядеть документ после распечатки. Для этого нажмите сначала на Предварительный просмотр ;

• В следующем окне:

1. Если у вас несколько принтеров, то проверьте в окне Имя , тот ли принтер указан для печати;
2. Можете установить переключатель в поле Страницы на Номера и распечатать только определенную страницу. Для этого просто в окошке напишите её номер.
3. Если необходимо распечатать несколько страниц, а не весь текст, то пропишите в окошке номера через тире. Например, нам необходимо распечатать 3, 4, и 5 страницу документа, тогда в окошке пишем 3-5 .

• Если установить переключатель на Текущая , то программа распечатает страницу, на которой вы остановились (т.е. которая видна на вашем экране);
• Если вам ничего больше проверять не надо, и вы хотите распечатать весь документ, то щелкните по надписи Быстрая печать ;
• Если Вам необходимо распечатать только какую-то часть документа, то выделите её и установите переключатель напротив строчки Выделенный фрагмент . Больше ничего нигде устанавливать не надо, и страницы указывать тоже не надо. Если в документе нет выделения, то этот переключатель не активирован, и вы не сможете его включить;

• В поле Копии в окошке Число копий можете указать, сколько копий документа вам надо распечатать;
• Функция Включить позволяет указать какие именно страницы вам необходимо распечатать:

1. Все страницы;
2. Нечетные страницы;
3. Четные страницы.

• В поле Масштаб можно указать Число страниц на листе . Хорошая функция, если вам надо распечатать ваш документ в уменьшенном формате. При этом все картинки и диаграммы также будут уменьшены. В параметре По размеру страницы есть возможность указать какой формат страницы вам необходим.

• Если нажать сверху справа на кнопку Свойства , то можно создать постоянные настройки для печати. Это удобно, если вам приходиться распечатывать один и тот же формат документа;

Например, на вкладке Эффекты можно задать Фоновые изображения . Это когда на документе через всю страницу проходит водяной знак. Выбираете надпись (правда, выбор не большой), но вы можете создать свои надписи, нажав на кнопку Справка под выбором надписей.

• На вкладке Бумага/качество можно установить размер бумаги и Качество печати . Тоже полезная функция для экономии краски.

• На вкладке Окончательная обработка в окошке Страниц на листе можете установить количество страниц на одном листе, а в поле Ориентация установить расположение текста на листе;

Но учтите, что все настройки, которые вы изменили по кнопке Свойства , будут действовать для всех документов. Но их всегда можно изменить.

Вот таким образом можно в ворде распечатать документ. Многие из нас даже половины этих настроек не используют, а зря. Можно существенно облегчить свой труд.

Посмотрите видеоролик – Настройка печати документа в Word:

Пошаговая инструкция как распечатать книгу в Microsoft Word

Достаточно часто, как перед обычным пользователем домашнего ПК, так и перед офисным служащим возникает задача: распечатать книгу, сделать и распечатать брошюру. Для таких целей некоторые юзеры загружают сторонние программы, не зная о том, что это можно сделать в стандартной программе Microsoft Word. Для этого достаточно выполнить ряд простых действий, которые мы опишем далее.

Для того, чтобы распечатать книжку в Ворде 2007 и выше, стоит выполнить следующие действия:

• Открываем файл, который нужно распечатать в Microsoft Word. Выбираем «Файл», «Печать» или кликаем сочетание «Ctrl+P».

• Появится небольшое меню. Находим ссылку «Параметры страницы» и переходим во вкладку «Поле».

• Здесь в разделе «Ориентация» нужно выставить отметку «Альбомная».

• В этом же окне в разделе «Страницы» нужно выставить режим «Брошюра».

• В поле «Количество страниц в брошюре» задать «Все».

• В разделе «Поля» также можно задать размеры отступов на странице и, при необходимости, указать отступ для переплета.

• Далее возвращаемся в главное меню и кликаем «Печать».

ВАЖНО! Если вы используете бумагу не формата A4, то её размер нужно задать в главном меню.

ВАЖНО! Если вы используете этот способ, как распечатать документ книжкой в Ворде, то нужно помнить, что при брошюрной печати на листе бумаги будут располагаться 4 страницы, по две с обеих сторон. Поэтому общее количество станиц должно быть кратно 4.

Далее настройки зависят от того, поддерживает ли установленный принтер двустороннюю печать. Если двусторонняя печать присутствует, то в поле нужно выбрать пункт «Двусторонняя печать (Переворачивать страницы относительно короткого края)». Если функция автоматической двусторонней печати отсутствует, то нужно задать «Печатать вручную на обеих сторонах». В этом случае Word будет подсказывать, когда нужно перевернуть бумагу.

Способ быстрой печати книги без двусторонней печати следующий. В поле «Напечатать все страницы» стоит выбрать «Печать четных» или «…нечетных» страниц. Таким образом, вы сможете распечатать все четные страницы, а потом, перевернув все листы, распечатать нечетные страницы на обороте. Однако нужно обратить внимание, что при неверном перевороте бумаги, все страницы будут испорчены. Поэтому стоит напечатать две копии первых страниц, чтобы потом протестировать и не ошибиться с расположением бумаги в лотке. Лучше испортить один лист, чем целую книгу.

Таким образом, имея только установленный Word, можно распечатать книгу или брошюру, не прибегая к инсталляции стороннего софта.

Печать документов в word.

Всем доброго времени суток. Продолжая тему текстового редактора Word, я хочу Вам рассказать про печать документов Word посредством принтера. Данная статья будет полезна для пользователей, которые часто пользуются принтером для печати документов.

Но так же будет полезно уметь, и знать, как печатать документы на принтере не только новичкам, но и продвинутым пользователям.

Что хочется сказать. Принтер это полезная, не заменима, необходимая в хозяйстве вещица. Функционал принтера заключается в переносе информации с экрана монитора на лист бумаги. Будь то текст, таблицы, картинки в документе Word, после нажатия на кнопку печать все окажется на листе бумаги.

Содержание:

1. Обзор функции печать в Word.

2. Настраиваем печать документа.

3. Практика печати документа.

4. Почему принтер не печатает документ Word.

Вот список основных вопросов, которые нам необходимо разобрать. После изучения материала Вам не придется «обходить притер стороной» или просить распечатать документы друзей.

Обзор функции печать в Word.

Будем следовать моему примеру. Вы то же можете открыть любой документ и вместе со мной пошагово изучать функционал печати на своем ПК.

Смотрим на скриншот. На нем документ, который я заранее подготовил для статьи:

Для того что бы войти в панель печати документа нам необходимо кликнуть на вкладку ФАЙЛ и перейти в раздел Печать:

На скриншоте я выделил следующие области:

1 – область исполнения задания. В нее включены, кнопка Печать и выбор количества копий. Копии это необходимое количество одинаковых документов. Можно выставлять количество с помощью кнопок справа от окна или проставить число вручную.

2 – область исполнителя задания. Здесь мы выбираем принтер для печати и выставляем настройки принтера.

3 – область настройки печати. Основная область, где мы настраиваем параметры печати документа.

4 – область предварительного просмотра. Здесь мы наблюдаем документ визуально. Так как все содержимое документа будет располагаться на листе.

5 – область навигации просмотра. Здесь указано количество страниц и все их можно просмотреть посредством нажатия на треугольник.

Настраиваем печать документа.

Теперь переводим все внимание на область настройки печати.

Скриншот № 1:

Здесь мы выбираем подключенный принтер. Слово – Готово, означает готовность принтера к работе.

Скриншот № 2:

Раздел настройки печати страниц. Здесь нам будут интересны только выделенные области.

— напечатать все страницы. При выборе данной функции, будет печать всех страниц в документе.

— напечатать текущею страницу. Печать страницы, которая отображена в области предварительного просмотра.

— напечатать настраиваемый диапазон. Буду напечатаны страницы номера которых были введены в окно диапазона страницы:

Пример: печать страницы с 1 по 5. Нужно вводить: 1,2,3.4,5 или 1-5

— печать четных и нечетных страниц. Выбираете сначала четные страницы, после печати перелистываете напечатанную пачку и выбираете нечетные страницы. Пример двусторонней печати.

Скриншот № 3:

Функция односторонней или двусторонней печати. При выборе двусторонней печати. В конце первого прохода вылезет окно с действиями для печати на второй стороне. Здесь все будет зависеть от модификации принтера.

Скриншот № 4:

Очень удобно если Вы печатаете документ в нескольких копий. Например документ содержит 5 листов. Выбираете вариант 1,2,3 то документы будут напечатаны по порядку первая копия – 1,2,3,4,5, вторая копия – 1,2,3,4,5 и т.д. Если выберете вариант 111, 222, 333. То документ будет выглядеть 1 страница 5 копия, 2 страница 5 копий и т.д.

Скриншот № 5:

Выбор ориентации страницы. Этот шаг бесполезен, если вы печатаете готовый документ. Если вы печатаете черновик, то для большего экономия места или визуального отображения можно выбрать один из вариантов.

Скриншот № 6:

Выбор формата листа. Здесь должно быть все понятно. Если печатаете на формате А3 то соответственно в этом пункте необходимо выбрать А3. Иначе напечатанное будет отображаться на листе не корректно.

Скриншот № 7:

Настройка полей. Пункт так же бесполезен, если вы печатаете готовый документ. При печати черновика можно заморочиться полями, для экономии бумаги.

Скриншот № 8:

Выбор страниц на листе. То же полезная вещь, но только для печати черновика. Здесь на 1 листе можно разместить до 16 страниц. Прикольно если печатать, например шпаргалки.

Все! По настройкам пробежались, думаю, что все написано понятно и доходчиво, если возникнут вопросы, пишите в комментарии.

Практика печати документа.

Здесь то же все просто. После настройки документа, кликаем на кнопку печать. И в лотке принтера должен появиться напечатанный документ. Смотрим результат, исправляем если надо. И повторяем всю процедуру. Не забудьте включить принтер и зарядить бумагу.

Для быстрой печати документа можно использовать сочетание клавиш на компьютере – Ctrl+P. Буква «Р» на латинской раскладке.

Почему принтер не печатает документ Word.

Да, и такое бывает! Жмете на печать, а принтер не печатает. В этом случае необходимо:

1. Проверить подключение принтера к компьютеру.

2. Удостовериться что принтер включен.

3. В области выбора принтера удостоверьтесь, что выбрали правильно принтер. И стоит надпись Готов.

Если принтер не выбирается, то заходим в меню пуск, выбираем панель инструментов. Смотрим скриншот:

Далее выбираем свой принтер, кликаем правой кнопкой мыши и в системном меню выбираем – использовать по умолчанию. Смотрим скриншот:

4. Делаем документ готовым к редактированию. Смотрим рисунок:

Здесь кликаем на кнопку «Защитить документ» и выбираем пункт «Разрешить редактирование».

5. Если все вышесказанное не помогло, то делаем следующее.

В документе кликаем на вкладку «Файл», выбираем пункт «Параметры». В параметрах выбираем пункт «Дополнительно» и ищем раздел «Печать». И убираем галочку с пункта «Фоновая печать». Смотрим скриншот: 12

Если же все это не помогло, то переустанавливаем драйвера. Перезагружаем комп и принтер. Если ОПЯТЬ не помогло. То копируем содержимое документа в новый документ и пробуем снова.

В заключении скажу, что принтер действительно КРУТАЯ вещь. И не обязательно только для офисных работников, но и для студентов, учеников. Или, например, приятно распечатать кучу раскрасок для маленького ребенка. И по этой теме можете почитать статью печать плаката на листах А4, которая Вас несомненно удивит возможностями обычного принтера.

Как видите, принтер имеет огромный значение в современном обществе. Средняя цена самого простого принтера от 1500 т.р. и более. Так что в наше время это удовольствие доступно для большинства пользователей.

Надеюсь, что статья была полезна и доступна для понимания. Делитесь своим опытом и оставляйте отзывы о материале. Я старался выдать материал, и мне будет приятно увидеть от Вас комментарии.

О чём стоит знать предварительно

Набор инструментов, предлагаемый в случае этого редактора Microsoft, более чем стандартный. Однако есть ряд особенностей, о которых следует знать.

В выборе параметров есть различные нюансы, которые влияют на конечный результат. Все особенности будут рассмотрены ниже, чтобы на выходе было получено лучшее решение возникшей проблемы.

Дополнительная информация. Если уточнить, в чем могут быть нюансы, стоит отметить, что в случае с Word вы можете печатать страницы разных форматов. Здесь возникают некоторые особенности.

Как подготовить текст документа к распечатке на принтер

Подготовленный и отформатированный текст, это только начало. Есть огромное количество требований к документам. Например, нельзя просто напечатать тезис, есть некоторые правила для полей и оформления. Кроме того, требований ГОСТа необходимо придерживаться при составлении договоров.

Примеров много, поэтому вам просто нужно разобраться в настройках и правильно подготовить документ к печати.

Альбомный или книжный лист

В моей практике распечатка книжного варианта листа используется практически везде. Любой документ, курс, диплом или аналогичный документ принято распечатывать в формате «Книжный лист».

Альбомный лист используется реже. Я встречал случаи, когда мне приходилось печатать таблицы, ориентация «Альбомный лист» идеально подходит для этого. В этом случае таблица легко читается.

Конечно, в своей работе вы сами сможете определить правильную ориентацию листа для печати.

Выберите нужный пункт в блоке «Настройки:

• Вертикальная ориентация;
• Горизонтальная ориентация.

Очень важно!!! В разделе «Настройки» раздела «Печать» вы можете изменить ориентацию всего документа одновременно. Если вам нужно сделать другую ориентацию документа (обычный текст «книжная», графика «альбомная»), используйте настройки в «Параметры страницы», подробно описанные в статье Ориентация страницы в Word.

Выбор формата листа

В разделе «Настройки» это после ориентации. После нажатия на стрелку сбоку откроется длинный список параметров, включая как стандартные форматы (A4, A3 и другие), так и другие (бумага для заметок, конверт и т.д.). Размер бумаги пишется под названием формата. Вы можете установить свои параметры, выбрав строку «Другие размеры страницы…».

Область печати

В разделе «Настройки» находится после выбора формата листа. Поля можно оставить без изменений, вы можете выбрать один из вариантов шаблона или установить свои собственные значения. Для этого выберите последнюю строку «Пользовательские поля».

Двухсторонняя печать

В разделе «Настройки» вы можете выбрать одностороннюю или двустороннюю печать. С односторонним все понятно, тут ничего делать не надо.

Если вы выберете двустороннюю печать, если ваш принтер поддерживает двустороннюю печать, процесс будет автоматическим. Если двусторонняя печать отсутствует, вам нужно дождаться печати одной стороны, затем перевернуть бумагу и положить ее обратно в лоток для печати на другой стороне.

Ручная

Откройте меню Word или нажмите CTRL + P. В списке функций найдите запись «Печать на одной стороне». Щелкните стрелку рядом с подписью и выберите «На обеих сторонах».

Обратите внимание, что не все офисные машины поддерживают автоматическую двустороннюю печать. Это означает, что каждый лист должен быть повернут вручную пользователем, иначе процесс не будет завершен.

Алгоритм действий:

1. Начните печатать текстовый файл.
2. Аппарат автоматически распечатает все четные страницы текста.
3. Выньте документ из выходного лотка, переверните его чистой стороной вниз и снова вставьте. Может быть, вам нужно сделать его аккуратным и аккуратным — все зависит от конкретной модели. Некоторые отображают уведомление с точной информацией о нем. А с некоторыми придется поэкспериментировать.
4. Запустите команду во всплывающем окне, чтобы начать генерировать нечетные числа.

Автоматическая

Если ваш принтер или МФУ поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вам не нужно вручную переворачивать их. Просто выберите соответствующий пункт в меню настроек перед отправкой на свое устройство.

Зеркальная печать

Используется для печати книг и журналов. В разделе «Настройки», выбрав область печати, нажмите «Зеркало». В этом случае отступы четных и нечетных страниц будут разными.

Черно-белая печать

вы можете распечатать цветной документ в черно-белом режиме. Для этого вам необходимо изменить настройки принтера. Под выбранным устройством есть кнопка «Свойства принтера». Выбираем в них черно-белую печать.

Цветная печать

Примечание. Если принтер, выбранный в меню «Принтер», поддерживает цветную печать, печать в оттенках серого и оттенки серого, параметры отобразятся в списке в окне «Настройка.

1. На вкладке Файл щелкните Печать.
2. В «Настройках» выберите вариант цвета и другие желаемые параметры, затем нажмите «Печать.

Несколько вариантов вывода на печать

Есть несколько способов запросить вывод текстового файла с принтера. Самый простой способ сделать это — использовать стандартные инструменты Word, о которых вы узнаете ниже.

Комбинация горячих клавиш

Используя команду быстрого доступа, вы можете вызвать печать из главного окна текстового редактора. Для этого откройте нужный документ и нажмите комбинацию клавиш CTRL + P. Программа перенаправит вас в окно, где вы сможете настроить и отправить файл на устройство.

Через пункт меню

Другой способ — использовать меню MS Word, где вы можете сохранить, экспортировать или поделиться документом. Здесь вы также можете отправить его на принтер. Для этого нажмите кнопку «Файл» в верхнем левом углу и выберите соответствующий пункт в появившемся окне.

Принтер не печатает документ Word: устранение неполадок.

Предварительный просмотр

В MS Word вы можете предварительно просмотреть файл с текстовым содержимым перед его отправкой на свое устройство. Программа автоматически создает копию финальной версии. Он появляется в разделе «Печать», куда можно перейти из меню или с помощью горячих клавиш.

Текстовый документ Word в этом окне нельзя редактировать, он требуется только для просмотра перед отправкой на печатающее устройство. Размер файла можно изменить с помощью инструментов в нижней части экрана.

Печать документов в Ворде

Процесс печати текстовых документов в редакторе Microsoft не сильно отличается от других программ, предлагающих аналогичные возможности. Нюансы есть только в эскизном дизайне, подготовке и некоторых настройках. Забегая вперед, отметим, что Word позволяет печатать не только стандартные страницы A4, но и ряд других форматов.

Печать стандартных документов

Если вы имеете дело с обычным текстовым файлом, распечатать его не составит труда. Аналогичная ситуация и с документами, содержащими графические объекты.

Прежде всего, убедитесь, что файл, который вы хотите отправить на печать, правильно отформатирован. Текст и / или графические данные, которые он содержит, не должны выходить за пределы области печати, сам текст должен иметь именно тот вид, который вы хотите добиться на бумаге в будущем. Следующая статья поможет вам избежать возможных проблем с разметкой или исправить их в случае обнаружения:

Откройте меню «Файл», щелкнув имя соответствующей вкладки в Панели быстрого доступа.

Примечание. В версиях Word до 2007 включительно кнопка, которую необходимо нажать для доступа к меню программы, выполнена в стиле старого логотипа пакета Microsoft Office.

В списке доступных опций выберите Печать».

При необходимости включите предварительный просмотр документа — это поможет вам перепроверить правильность формата.

Примечание. Переход в раздел «Печать» рассматриваемого текстового редактора может быть намного проще: просто нажмите клавиши «CTRL + P», которые универсальны для большинства программ с аналогичной функциональностью.

В разделе «Принтер» выберите из раскрывающегося списка принтер, подключенный к вашему компьютеру, который заведомо работает и имеет правильно настроенное печатающее устройство.

В блоке опций «Параметры» (ранее «Настройки») определите основные параметры печати. Доступны:

• Количество страниц для печати — все, отдельные страницы или их диапазон;
• Тип печати: одна сторона или обе стороны листа (последнее возможно только вручную);
• Количество копий (необязательно);
• Ориентация страницы — вертикальная или горизонтальная, но лучше сделать это еще до настройки на печать;
• Размер страницы — A4, A5, A3 и др. как и в случае с ориентацией, это нужно определить заранее, чтобы не нарушать макет документа. Кроме того, эта функция в основном зависит от характеристик принтера;
• Размер и тип полей;
• Количество страниц на листе.

После того, как вы закончите с настройками и, сосредоточившись на окне предварительного просмотра, убедившись, что оно правильное, нажмите кнопку «Печать», расположенную вверху.

Примечание. Рядом с кнопкой «Печать» вы также можете указать желаемое количество копий документа.

Если с принтером все в порядке и сам Word работает правильно, начнется процедура печати, после чего вы сможете снимать бумажные копии файлов с лотка печатающего устройства.

распечатать документы в Word очень просто, но иногда можно заняться гораздо более серьезными задачами по созданию и последующей печати текстовых файлов. Их решение будет рассмотрено ниже.

Печать неформатных документов

Если текстовый документ, который вы распечатываете, имеет стандартный размер A4 и точно отформатирован, проблем с печатью быть не должно. Но ведь Microsoft Word позволяет создавать нестандартные текстовые файлы, и зачастую процесс печати сопряжен с рядом трудностей. Фактически, последнее также может возникнуть на этапе создания документа того или иного формата. Об основных, а также о нюансах печати мы писали ранее, просто найдите интересующую вас тему в списке ниже, прочтите соответствующую инструкцию, и в результате вы получите готовый бумажный документ запрошенный тип.

Следующая статья поможет вам правильно организовать текстовый документ перед его печатью на принтере:

Печать конкретных страниц

На вкладке Файл щелкните Печать.

Чтобы распечатать только страницы, свойства документа или определенные версии и комментарии, в разделе «Настройка» щелкните стрелку справа от кнопки «Печать всех страниц» (по умолчанию), чтобы просмотреть все параметры.

Чтобы распечатать только определенные страницы, выполните одно из следующих действий.

• Чтобы распечатать страницу, отображаемую в режиме предварительного просмотра, выберите Текущая страница.
• Чтобы напечатать последовательные страницы, например 1-3, выберите «Пользовательская печать» и введите номера первой и последней страницы в поле «Страницы.
• Чтобы распечатать отдельные страницы и диапазон одновременно (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите «Пользовательская печать» и введите числа и диапазоны (например, 3, 4–6) через запятую).

Как распечатать несколько документов?

Если у вас нет времени и желания открывать и просматривать несколько документов перед их печатью и вы уверены, что документы больше не нужно исправлять перед отправкой на принтер, вы можете отправить их все сразу на печать.

1. В верхнем левом углу окна открытого документа нажмите кнопку «Файл».

2. Выбрать пункт «Открыть».

3. В окне «Открыть документ» перейдите на нужный диск компьютера и откройте папки с необходимыми документами.

4. Выберите файлы для печати, щелкая по ним по очереди, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

5. Щелкните выделенные файлы правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню «Печать».

Как задать масштабирование страниц при печати?

Word позволяет получать печатные копии документов в различных масштабах без изменения настроек полей и строк. В этом случае настройки самого документа остаются прежними.

Для этого вам понадобятся:

1. В верхнем левом углу окна открытого документа нажмите кнопку «Файл».

2. В стандартном меню команд переместите курсор на кнопку «Печать».

3. В меню «Печать» выберите пункт «Печать».

Примечание. Или используйте сочетание клавиш Ctrl + P.

4. В окне «Печать» в группе «Страницы» в столбце «1 страница на листе» задайте количество страниц документа (до 16 штук), которые необходимо разместить на одном листе. По умолчанию — «1».

Несколько страниц для печати Несколько страниц для печати

4. В столбце «A4» выберите требуемый параметр масштабирования: конверт, A5, Letter и т.д. В этом случае документ A4 будет подогнан под выбранный размер.

Выбрать размер страницы Выбрать размер страницы

Примечание. Указанные параметры изменяют масштаб документа за один сеанс печати.

5. Нажмите кнопку «ОК», чтобы начать печать.

Как настроить свойства печати?

Многие параметры печати устанавливаются один раз во время общей настройки всей программы и обычно не требуют постоянной настройки.

1. В верхнем левом углу окна открытого документа нажмите кнопку «Файл».

2. В стандартном меню задач выберите пункт «Параметры Word».

3. В окне «Параметры Word» на вкладке «Дополнительно» в группе «Печать» выберите следующие элементы:

Параметры печати Параметры печати

— «Использовать черновое качество» — если вам нужно распечатать документ с минимальным форматированием и низким качеством печати, чтобы создать рабочую версию документа;

— «Фоновая печать» — для печати документов в фоновом режиме, продолжая работу с документами. Рекомендуется включить по умолчанию;

— «Печатать в обратном порядке» — если вы хотите распечатать документ, начиная с последней страницы;

— «Печать тегов XML» — если вам необходимо распечатать теги XML, используемые в документе для элементов XML;

— «Печатать коды полей вместо их значений» — если необходимо распечатать коды, задав их вместо значений самих полей;

— «Печать на лицевой стороне бумаги для двусторонней печати» — если вы хотите распечатать двусторонние документы на обычном принтере. Страницы печатаются в обратном порядке;

— «Печать на обратной стороне листа для двусторонней печати» — если вы хотите распечатать двусторонние документы на обычном принтере. Оборотные страницы документа печатаются в порядке возрастания;

— «Измените размер содержимого в соответствии с форматом бумаги A4 или Letter» — если вы хотите, чтобы документ, созданный с использованием формата бумаги A4, был правильно преобразован и напечатан на бумаге формата Letter (и наоборот). Рекомендуется включить его по умолчанию.

4. В столбце «Источник бумаги» рекомендуется выбрать значение «Использовать настройки принтера».

5. В столбце «При печати этого документа» выберите значение «Все новые документы», чтобы указанные параметры печати были активны для всех документов.

6. Активируйте вкладку «Дисплей» и в группе «Параметры печати» установите:

Параметры печати Параметры печати

— «Распечатать рисунки, созданные в Word» — если вы хотите распечатать вставленные в свой текст графические объекты в документ (если элемент не включен, то вместо фигур и изображений будут печататься только пустые рамки);

— «Печать цветов фона и изображений» — если вы хотите настроить печать цветов фона и изображений, размещаемых на страницах документа;

— «Распечатать свойства документа» — если вам необходимо распечатать сопроводительную информацию к документу (кем и когда он был создан и т.д.) на отдельном листе;

— «Печатать скрытый текст» — если вы хотите распечатать скрытый текст в документе;

— «Обновить поля перед печатью» — для автоматической проверки и обновления значений всех полей в документе перед печатью;

— «Обновить связанные данные перед печатью» — для автоматического обновления связанных данных документа перед его печатью.

7. Закройте окно кнопкой «ОК».

Другие статьи на канале:

• Как работать в режиме «Структура»? Сочетания клавиш для работы с абзацами>>
• Режим структуры: удобная работа с большими документами Word, уровни абзацев>>

Как быстро распечатать документ?

Чтобы распечатать сразу одну копию всего документа, вам нужно использовать один из следующих методов.

В открытом окне документа на Панели быстрого доступа нажмите кнопку «Быстрая печать» (значок принтера) (если он был там ранее установлен).

Возможные проблемы и их решение

Как и во всех сферах бизнеса, при работе с Word могут возникнуть проблемы. Главное — не паниковать, а действовать грамотно, чтобы быстро найти решение. Ниже представлены ситуации и некоторая информация о том, что именно может помочь:

• Принтер отказывается печатать документы. В данном случае речь идет о том, что устройство не выполняет свои задачи в случае какой-либо программы. Что делать? Первое, что нужно начать, — это убедиться, что принтер подключен к системе. Второй нюанс — правильность подключения. Если с этим все идет хорошо, подумайте, установлены ли текущие драйверы. Если нет, воспользуйтесь услугами Интернета и посетите официальный сайт производителя.

Дополнительная информация. В случае механического повреждения или отсутствия краски обратитесь в сервисный центр за квалифицированной помощью.

• Принтер не взаимодействует с Word. Что делать в этом случае? Произошла возможная системная ошибка. Первый шаг — убедиться, что вы выбрали именно тот принтер, который в данный момент подключен. Также попробуйте перезапустить программу. В крайнем случае выполните переустановку Microsoft Office. На этом варианты не заканчиваются. Например, отказ в печати может быть вызван тем фактом, что некоторые документы все еще находятся в очереди. Иногда установленные драйверы выходят из строя, потому что они уже устарели.

Не все элементы документа печатаются. Почему это происходит? Причина максимально простая — неправильно выбранные параметры в настройках. Все фиксируется элементарно:

• Щелкните вкладку «Файл», затем выберите раздел «Параметры», который отображается в нижней части окна.

• Вы увидите новый раздел с настройками. Слева расположено горизонтальное меню, там выбираем вкладку «Дисплей». Изучите весь список настроек и остановитесь на блоке «Настройки печати». Установите флажки рядом с интересующими вас товарами. Таким образом можно будет ответить на вопрос, как распечатать все, что отображается на листах в Word.

Распечатываем документ в Ворд Онлайн

После оформления документа в текстовом редакторе распечатайте его, следуя алгоритму:

1. Перейдите на сайт https://word-online.ru/.
2. Перейдите на страницу авторизации.
3. Введите данные для входа (телефон или адрес электронной почты и пароль).
4. На главной странице загрузите необходимый документ. Для этого нажмите кнопку «Файл» вверху экрана.
5. В появившемся меню выберите пункт «Открыть».
6. На вкладке, куда загружены ваши документы, откройте проводник.
7. Найдите нужный документ и дважды щелкните его.
8. Подождите, пока файл загрузится в редактор.
9. Проверьте текст документа, графические данные (параметры интервалов, поля, размер шрифта и т.д.). При необходимости внесите изменения.
10. Затем щелкните цветной значок в верхнем левом углу рабочего поля.
11. В открывшемся окне выберите «Печать».
12. Укажите нужные параметры. Щелкните по строке «Предварительный просмотр», чтобы еще раз убедиться, что в тексте нет ошибок.
13. Убедитесь, что принтер подключен к ПК и к розетке.
14. Вставьте карту в соответствующий слот.
15. Нажмите кнопку «ОК».
16. Подождите, пока документ распечатается.

Если вы не хотите настраивать дополнительные параметры, в главном меню во вкладке «Печать» щелкните строку «Быстрая печать».

Печать неформатных документов

Как упоминалось выше, распечатать документ формата A4 проще, чем вы можете себе представить. Однако могут возникнуть разные ситуации, когда цели могут отличаться. Например, некоторые люди создают в Word брошюры, открытки, заметки и т.д. Все это уже имеет немного другие размеры и форматы.

В этом случае необходимо учитывать сразу несколько разных оттенков:

• Ориентация. Заранее выберите тот или иной вариант, чтобы конечный результат был подходящим. Для открыток, брошюр и подобных работ подойдет альбомная ориентация, которую можно выбрать в настройках за секунды.
• Размерность. Например, вы можете создать документ в расчете на то, что он будет напечатан на бумаге формата A5. Выберите размер по умолчанию, чтобы в будущем все содержимое отображалось правильно.

Дополнительная информация. Чтобы найти соответствующие настройки, посетите вкладку меню под названием «Макет». Есть раздел «Настройки страницы», в котором реализованы все основные операции.

• Поля. Стандартные показатели не всегда оптимальны для тех или иных проектов. Вам следует отрегулировать размеры, пока они не станут идеальными и удобными.
• Расположение контента. Чаще всего речь идет о разделении всего на столбцы. Не забудьте заранее выбрать соответствующие настройки. Затем заполните документ, чтобы все правильно отображалось на распечатке.

Теперь вы знаете несколько секретов печати нестандартных документов в Word. Основная задача — вначале выбрать подходящие настройки. Уже во время настройки печати выберите подходящие параметры для вашего проекта и запустите процесс. Вы можете быть уверены, что все точно получится, если будете действовать последовательно.

Панель Печать

1. Щелкните вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage.
2. Выберите Печать.
3. Появится панель «Печать.

Рассмотрим подробнее каждый из элементов панели Print:

Здесь вы можете выбрать, сколько копий документа вы хотите распечатать. Если вы планируете распечатать несколько копий, мы рекомендуем сначала распечатать пробную копию.

Когда вы будете готовы распечатать документ, щелкните Печать.

Если ваш компьютер подключен к нескольким принтерам, вы можете выбрать здесь нужный принтер.

4 Диапазон печати / Сведения о документе

Здесь вы можете выбрать, печатать ли все страницы, только текущую страницу или использовать пользовательскую печать для печати только указанных страниц.

5 Односторонняя и двусторонняя печать

Здесь вы можете выбрать способ печати документа: на одной или на обеих сторонах листа.

6 Разобрать по копиям

Этот пункт позволяет вам сортировать или сортировать напечатанные страницы документа.

7 Ориентация

Здесь вы можете выбрать книжную или альбомную ориентацию.

8 Размер бумаги

Если ваш принтер поддерживает разные размеры бумаги, вы можете выбрать здесь нужный размер.

В этом разделе вы можете настроить размер полей, что упростит организацию информации на странице.

10 Страниц на листе

Microsoft Word позволяет печатать более одной страницы на листе. Возможность разместить несколько страниц на одном листе может быть очень полезной в некоторых случаях, но помните, что чем больше страниц вы вставляете, тем труднее будет читать текст.

11 Область предварительного просмотра

Здесь вы можете оценить, как будет выглядеть документ при печати.

12 Выбор страницы

Щелкайте стрелки, чтобы просмотреть другие страницы документа в области предварительного просмотра.

13 Регулировка масштаба / По размеру страницы

Нажав на команду «По размеру страницы», вы поместите лист по размеру окна области предварительного просмотра.

Удерживая и переместив ползунок, отрегулируйте масштаб. Число слева от ползунка показывает процент шкалы.

Вы также можете открыть панель «Печать», просто нажав Ctrl + P на клавиатуре.

Работа со стандартными документами

Первое, о чем пойдет речь, — это работа с более стандартными документами. Это означает, что не только сплошной текст, страницы могут содержать ранее упомянутые графические объекты любого формата.

Чтобы получить желаемый результат, следуйте этим простым инструкциям:

• Предварительно проверьте весь документ, посмотрев на его изображения. Ваша задача — убедиться, что все правильно расположено, отображается и т.д. Отсутствие контроля может привести к последствиям. Который? Вам нужно будет перепечатать документ, что повлечет за собой дополнительные расходы.
• Если все в порядке, можно нажать кнопку «Файл» в верхнем левом углу окна. Одного щелчка ЛКМ по элементу достаточно, чтобы отобразить контекстное меню с рядом дополнительных опций.
• В списке, который будет виден в левой части окна, выберите вкладку с надписью «Печать». Он отмечен на изображении ниже для ясности.
• Вы попадете на страницу настроек. Здесь предлагают выбрать различные варианты, в том числе ознакомление с документом в режиме предварительного просмотра. Опять же, внимательно просмотрите все на предмет каких-либо недостатков, чтобы окончательный отпечаток выглядел наилучшим образом.

Дополнительная информация. Если вы опытный пользователь и уже освоили ПК на нужном уровне, вы можете упростить себе работу с программой. Например, используйте горячие клавиши. Это комбинации, которые позволяют получить доступ к настройкам за доли секунды. Удерживайте «Ctrl + P», чтобы открыть аналогичную вкладку для печати.

• Теперь взгляните на раздел под названием «Принтер». Здесь выберите из списка устройство, которое будет использоваться для печати. Важно отметить, что принтер сначала необходимо подключить к системе, а затем правильно настроить для правильной работы.

• Что касается блока «Параметры», есть много дополнительных элементов, с которыми вы можете работать. Вот подробное описание каждого из них:
• Количество страниц для печати. Здесь можно указать три варианта развития событий. Первый — распечатать абсолютно весь документ. Второй — выбор конкретных страниц. Они перечислены через запятую. Необязательно, чтобы они следовали друг за другом подряд. Третий вариант — вставить диапазоны страниц. Например, у вас 10 листов в документе, но напишите «2-5», чтобы распечатать только это содержимое.
• Тип печати. Вам представлены два варианта. Первый из них самый востребованный и популярный — односторонняя печать. Это относится к подавляющему большинству официальных документов. Кроме того, вы можете печатать содержимое на обеих сторонах листа бумаги. Без вашей помощи тут не обойтись, так как карту придется вставлять заново. Если вас интересует экономичный режим, этот вариант будет наиболее подходящим.
• Анализ по копиям. Удобно, если вы создаете несколько экземпляров.
• Ориентация страницы. В основном вы можете указать альбомную или книжную версию. Но справедливо сказать, что такие нюансы тоже следует учитывать при создании документа. Тогда весь контент будет отображаться правильно.
• Формат страницы. Есть бумага формата А3, А4, А5 и так далее. Все они разного размера. Здесь следует учесть два нюанса. Сначала посмотрите на свой принтер и оцените его функциональность. Второй момент — внимание к содержанию. Он может отображаться некорректно, если вы подойдете к нему неправильно.
• Размер и тип полей. Объяснять здесь нечего, но, как и в предыдущих случаях, этот параметр будет более актуален даже тогда, когда вы начнете заполнять страницы контентом.
• Количество страниц на листе. Например, у вас есть 5 листов бумаги и 10 страниц текста. Если позволяют условия, вы можете уместить все на существующих листах, просто укажите соответствующую настройку.

Дополнительная информация. Практически каждый из параметров подразумевает возможность реализации еще более тонких и детальных настроек. Таким образом, вы сможете лично сформировать идеальный результат для вашего случая.

• Когда все будет готово, нажмите «Печать», если уверены, что все сделано правильно. Рядом есть кнопка, с помощью которой можно регулировать количество копий. Если вам нужно больше копий, введите желаемое число.

Если заранее все было сделано правильно, вы увидите, как устройство запустит рабочий процесс. В результате в соответствующем лотке появится бумага с нужным содержанием. Кстати, не забудьте заранее подготовить и вставить достаточное количество листов по инструкции. Так что проблем больше не будет.

Выше описаны инструкции по печати документов в Word. Однако рассматривается самый стандартный случай, не требующий особого подхода. Более конкретные ситуации будут описаны ниже, настройки для них в некоторой степени отклоняются от стандартных.

Как подготовить текст документа к распечатке на принтер

Подготовленный и отформатированный текст, это только начало. Есть огромное количество требований к документам. Например, нельзя просто напечатать тезис, есть некоторые правила для полей и оформления. Кроме того, требований ГОСТа необходимо придерживаться при составлении договоров.

Примеров много, поэтому вам просто нужно разобраться в настройках и правильно подготовить документ к печати.

Альбомный или книжный лист

В моей практике распечатка книжного варианта листа используется практически везде. Любой документ, курс, диплом или аналогичный документ принято распечатывать в формате «Книжный лист».

Альбомный лист используется реже. Я встречал случаи, когда мне приходилось печатать таблицы, ориентация «Альбомный лист» идеально подходит для этого. В этом случае таблица легко читается.

Конечно, в своей работе вы сами сможете определить правильную ориентацию листа для печати.

В блоке «Настройки:» выберите нужный пункт:

• Вертикальная ориентация;
• Горизонтальная ориентация.

Очень важно!!! В разделе «Настройки» раздела «Печать» вы можете одновременно изменить ориентацию всего документа. Если вам нужна другая ориентация документа (обычный текст «книжная», графика «альбомная»), используйте настройки в «Параметры страницы», подробно описанные в статье «Ориентация страницы в Word.

Выбор формата листа

В разделе «Настройки» это после ориентации. После нажатия на стрелку сбоку откроется длинный список опций, включая как стандартные форматы (A4, A3 и другие), так и другие (бумага для заметок, конверт и т.д.). Размер бумаги указан под названием формата. Вы можете установить свои параметры, выбрав строку «Другие размеры страницы…».

Область печати

В разделе «Настройки» это после выбора формата листа. Поля можно оставить без изменений, вы можете выбрать один из вариантов шаблона или установить свои собственные значения. Для этого выберите последнюю строку «Пользовательские поля».

Двухсторонняя печать

В разделе «Настройки» вы можете выбрать одностороннюю или двустороннюю печать. С односторонним все понятно, здесь ничего делать не нужно.

Если вы выберете двустороннюю печать, если ваш принтер поддерживает двустороннюю печать, процесс будет автоматическим. Если двусторонняя печать отсутствует, вам нужно дождаться печати одной стороны, затем перевернуть бумагу и положить ее обратно в лоток для печати на другой стороне.

Зеркальная печать

Используется для печати книг и журналов. В разделе «Настройки», выбрав область печати, нажмите «Зеркало». В этом случае отступы четных и нечетных страниц будут разными.

Черно-белая печать

вы можете распечатать цветной документ в черно-белом режиме. Для этого вам необходимо изменить настройки принтера. Под выбранным устройством есть кнопка «Свойства принтера». Выбираем в них черно-белую печать.

Какие параметры настроить при печати документа в Word Online

Перед печатью документа выполните все необходимые настройки. Между ними:

• имя принтера — если у вас несколько устройств, выберите имя нужного из выпадающего списка;
• номера страниц или диапазоны (все, текущие и т д.). Если вы хотите распечатать только определенные страницы, укажите их номера через запятую. Если вы хотите выбрать конкретный диапазон, введите, например, «3-7» или «2-10».
• количество копий;
• тип печати документа (односторонняя, двусторонняя). Для этого поставьте галочку напротив соответствующего элемента;
• диапазон страниц (все, четные, нечетные);
• формат документа (А4, А5 и так далее);
• количество страниц на листе;
• ориентация страницы (горизонтальная или вертикальная).

Как отправить на печать несколько файлов Word

Это не самый распространенный метод печати, но все же в моей практике был случай, когда нужно было срочно распечатать сразу несколько файлов. Совершенно неважно, в какой ориентации, форматируется текст или нет, документы нужно было показывать в виде черновиков.

Открытие каждого файла и отправка документа на печать занимало много времени. Есть еще один более быстрый способ.

1. Выберите интересующие документы Word, которые мы хотим распечатать.
2. Щелкните выбранные файлы правой кнопкой мыши.
3. Выбираем пункт «Печать».

Все документы распечатаны.

Варианты распечатки документа средствами Word

В зависимости от требований к документам пользователь может изменять параметры печати.

Выберите «Файл» → «Печать» и работайте с разделом «Настройки».

• Распечатать все страницы документа. Выбирая этот пункт, вы подтверждаете, что хотите отправить весь документ на печать.
• Распечатать текущую страницу. Будет напечатана страница, на которой в данный момент находится курсор. Другими словами, активная страница.
• Строка «Страницы». Здесь вы можете указать номера страниц, необходимые для печати, через запятую. Остальные числа не печатаются.
• Печатайте только четные страницы. Используется для двусторонней печати. Сначала печатаются четные страницы, затем распечатанные листы возвращаются в лоток, а нечетные страницы печатаются.
• Печатать только нечетные страницы. Объяснение в предыдущем абзаце.
• Исправления печати. В более новых версиях Word, когда несколько пользователей создают документ, применяются исправления. В некоторых случаях необходимо распечатать исправления (примечания) вместе с основным текстом).
• Чтобы распечатать страницы в обратном порядке, вам необходимо использовать группу «Режим печати». В нем выбираем «В обратном порядке».
• Чтобы распечатать несколько страниц документа на одной, сначала выберите масштаб оригинала. Поэтому мы выбираем размер, который будет больше оригинала. Это напечатает необходимое количество страниц на листе.
• Чтобы распечатать выбранный фрагмент, вам необходимо открыть список опций в разделе «Настройки» и выбрать строку «Распечатать выбранный фрагмент».

Пошаговая инструкция как распечатать книгу в Microsoft Word

Нередко и у обычного пользователя домашнего ПК, и у офисного сотрудника одна задача: напечатать книгу, сделать и распечатать брошюру. Для таких целей некоторые пользователи скачивают сторонние программы, не зная, что это можно сделать в стандартной программе Microsoft Word. Для этого просто выполните ряд простых шагов, которые мы опишем ниже.

Чтобы распечатать книгу в Word 2007 и более поздних версиях, вам необходимо выполнить следующие действия:

• Откройте файл, который хотите распечатать, в Microsoft Word. Выберите «Файл», «Печать» или нажмите комбинацию «Ctrl + P».

• Появится небольшое меню. Найдите ссылку «Настройки страницы» и перейдите на вкладку «Поле».

• Здесь, в разделе «Ориентация», нужно начать.

• В этом же окне в разделе «Страницы» установите режим «Брошюра».
• В поле «Количество страниц в буклете» установите «Все».

• В разделе «Поля» вы также можете задать размер отступов на странице и, при необходимости, указать отступ для переплета.

• Затем возвращаемся в главное меню и нажимаем «Печать».

ВАЖНЫЙ! Если вы используете бумагу, отличную от формата A4, вам необходимо установить размер в главном меню.

ВАЖНЫЙ! Если вы используете этот метод, как распечатать документ с книгой в Word, то нужно помнить, что при печати буклетов 4 страницы будут на одном листе бумаги, по две с обеих сторон. Следовательно, общее количество страниц должно быть кратно 4.

Дополнительные настройки зависят от того, поддерживает ли установленный принтер двустороннюю печать. Если есть двусторонняя печать, в поле необходимо выбрать пункт «Двусторонняя печать (переворачивает страницы с относительно коротким краем)». Если автоматическая двусторонняя печать недоступна, необходимо установить «Двусторонняя печать вручную». В этом случае Word подскажет, когда перевернуть лист.

Способ быстрой печати книги без двусторонней печати заключается в следующем. В поле «Печатать все страницы» выберите «Печатать четные страницы» или «. нечетные». Таким образом, вы можете распечатать все четные страницы, а затем, перевернув все листы, распечатать нечетные страницы на обратной стороне. Однако следует отметить, что при неправильном переворачивании бумаги все страницы будут повреждены. Поэтому стоит распечатать две копии первых страниц, чтобы в дальнейшем вы могли проверить и не ошибиться с положением бумаги в лотке. Лучше испортить лист, чем целую книгу.

Таким образом, установив только Word, вы можете распечатать книгу или брошюру без установки стороннего программного обеспечения.