Установка имени файла в excel

Вставка в ячейку текущего имени файла Excel, пути или листа

Предположим, что вы хотите добавить в табличный отчет сведения, подтверждающие расположение книги и листа, чтобы быстро находить и идентифицировать их. Эту задачу можно решить несколькими способами.

Вставка текущего имени файла, его полного пути и имени активного листа

Введите или вставьте следующую формулу в ячейку, в которой нужно отобразить текущее имя файла с полным путем и именем текущего листа.

Вставка текущего имени файла и имени активного листа

Введите или вставьте следующую формулу в виде формула массива, чтобы отобразить текущее имя файла и имя активного листа.

=ПРАВСИМВ(ЯЧЕЙКА(«filename»);ДЛСТР(ЯЧЕЙКА(«filename»))- МАКС(ЕСЛИ(НЕ(ЕОШ(ПОИСК(«»;ЯЧЕЙКА(«filename»); СТРОКА(1:255))));ПОИСК(«»;ЯЧЕЙКА(«filename»);СТРОКА(1:255)))))

Чтобы ввести формулу в виде формулы массива, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

Формула возвращает имя листа, если он был сохранен хотя бы один раз. Если вы используете эту формулу на несохраненном листе, ячейка формулы останется пустой, пока вы не сохраните лист.

Вставка только текущего имени файла

Введите или вставьте следующую формулу, чтобы вставить имя текущего файла в ячейку.

Примечание: Если вы используете эту формулу на несохраненном листе, вы увидите сообщение об ошибке #ЗНАЧ! в ячейке. После сохранения листа ошибка заменяется именем файла.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Как на VBA сохранить файл Excel с названием, взятым из ячейки?

Привет, сейчас мы рассмотрим ситуацию, когда у Вас возникла необходимость в Excel сохранять файл с определенным названием, которое необходимо сформировать из значения ячейки или даже нескольких. В этой заметке я приведу простой пример реализации данной задачи.

Исходные данные

Сначала давайте разберем исходные данные, которые я буду использовать в примерах. Пусть это будет некая абстракция марок автомобилей с указанием их VIN номера.

Примечание! Я использую Excel 2013.

В зависимости от конкретных требований и условий, задачу можно реализовать по-разному, хотя принцип будет один и тот же, в этой статье мы рассмотрим несколько вариаций реализации.

Начнем мы с самой простой ситуации, когда заранее известна ячейка, на основе которой будет сформировано имя файла, и адрес этой ячейки изменяться не будет.

Сохранение файла Excel с названием из ячейки — с привязкой к этой ячейке

Итак, данные у нас есть, теперь необходимо написать процедуру на VBA (макрос), которая брала бы значение из конкретной ячейки, в данном случае это будет ячейка B14, и присваивала бы это значение имени файла.

Ниже представлен код процедуры, я его подробно прокомментировал. Единственное скажу, что я во всех примерах сохраняю новые файлы без макросов (расширение .xlsx), т.е. по факту будет один файл с поддержкой макросов, а все производные — без.

Если нужно сохранять макрос в каждом файле, т.е. файлы с поддержкой макросов (расширение .xlsm), то необходимо просто указать другой тип файла при сохранении, а именно xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled, в процедурах в комментариях я это указываю.

Открываем в Excel редактор Visual Basic, и вставляем код следующей процедуры в исходный код этой книги (ЭтаКнига, открыть двойным кликом) или в модуль, который Вы предварительно должны создать.

Примечание! Для того чтобы открыть редактор Visual Basic в Excel, необходимо перейти на вкладку «Разработчик» и нажать на кнопку «Visual Basic». Файл Excel с кодом процедуры необходимо сохранить с типом «Книга Excel с поддержкой макросов».

Код процедуры

После сохранения файла запустите макрос («Макросы -> Выполнить -> SaveFile»).

В результате в моем случае процедура успешно выполнилась, файл сохранился с названием «Марка Авто 1», данное значение взято из ячейки B14, о чем будет свидетельствовать сообщение в конце процедуры. Файл сохранен в каталоге, где и исходный файл (во всех примерах ниже прописано то же самое, т.е. сохранение рядом с исходником, но это Вы можете изменить).

Добавление кнопки в Excel для запуска макроса

Каждый раз открывать окно с макросами и выбирать нужный макрос не очень удобно, поэтому можно легко добавить кнопку где-нибудь рядом с данными и просто нажимать ее. Это делается следующим образом «Вкладка Разработчик -> Вставить -> Кнопка (элемент управления формы)».

Затем выберите место, где вставить кнопку, и нажмите туда. После этого появится окно назначения действия, т.е. нужно выбрать, какой макрос запускать при нажатии этой кнопки, выбираем наш макрос, т.е. SaveFile, и нажимаем «ОК».

В итоге появится кнопка с названием «Кнопка», это название лучше изменить, например, на «Сохранить файл». Для этого нажмите правой кнопкой мыши на кнопку и выберите настройки «Изменить текст». В итоге у Вас должно получиться что-то вроде этого.

Сохранение файла Excel с названием из ячейки — без привязки к ячейке

Теперь давайте представим, что заранее мы не можем определить, какая именно ячейка будет формировать название файла (может B14, а может и нет), поэтому мы можем немного скорректировать алгоритм таким образом, чтобы он брал значение из ячейки, которая является активной, но в этом случае Вы, конечно же, предварительно, должны выбрать ее (т.е. встать на нее).

Замените код процедуры следующим кодом, который совсем немного, но изменен.

Проверяем работу, становимся на нужную ячейку, и запускаем макрос (в процедуре я добавил проверку, если выбрана пустая ячейка, возникнет ошибка).

Как видим, все отработало.

Сохранение файла Excel с названием, которое сформировано из значений двух ячеек

Теперь представим, что нам нужно сформировать файл с названием из значений двух ячеек. Например, в нашем случае это может быть «Марка Авто – VIN Номер», в качестве разделителя я указал символ – (дефис), но им может выступать любой символ или вовсе отсутствовать.

В этом примере я покажу, как можно это реализовать с привязкой к конкретным ячейкам, в нашем случае B14 и D14.

Код процедуры в данном случае будет выглядеть следующим образом.

Все ОК, файл создан.

Если вдруг нужно реализовать без привязки к конкретным ячейкам, например, значения хранятся в определённых столбцах, но конкретная строка неизвестна Вам заранее. Например, у меня несколько строк со значениями, и какие конкретно значения взять за основу названия файла, я хочу указывать самостоятельно, непосредственно перед сохранением, но при этом не редактировать код процедуры.

Для этого мы снова внесем изменения в нашу процедуру, которая будет работать от активной ячейки (смещение от активной ячейки), только с условием того, что выбран столбец с теми значениями, которые необходимо использовать.

Код процедуры

Становитесь на любую ячейку со значением в столбце B, и запускайте макрос.

У меня на этом все, надеюсь, материал был Вам полезен, пока!

Источник

Как присвоить имя файлу excel

Модератор форума: китин, _Boroda_

Мир MS Excel » Вопросы и решения » Вопросы по VBA » Как вписать имя файла в ячейку формулой. (Макросы/Sub)

Как вписать имя файла в ячейку формулой.

koyaanisqatsi

Дата: Пятница, 23.05.2014, 14:44 | Сообщение № 1

На каждый новый день задается файл с датой завтра. Внутри файла есть ячейка с формулой которая пишет завтрашнюю дату но если открывать файл который будет актуален через день то формула будет выводить не актуальную дату а завтрашнего числа. Хочется сделать так чтобы название файла писалось в ячейке автоматом. тогда дата будет истинна. На каждый новый день задается файл с датой завтра. Внутри файла есть ячейка с формулой которая пишет завтрашнюю дату но если открывать файл который будет актуален через день то формула будет выводить не актуальную дату а завтрашнего числа. Хочется сделать так чтобы название файла писалось в ячейке автоматом. тогда дата будет истинна. koyaanisqatsi Сообщение На каждый новый день задается файл с датой завтра. Внутри файла есть ячейка с формулой которая пишет завтрашнюю дату но если открывать файл который будет актуален через день то формула будет выводить не актуальную дату а завтрашнего числа. Хочется сделать так чтобы название файла писалось в ячейке автоматом. тогда дата будет истинна. Автор — koyaanisqatsi Дата добавления — 23.05.2014 в 14:44 Источник 3 варианта переименования одной или нескольких книг в Excel 2016 Если вам нужно переименовать файл книги Excel, вы можете сначала закрыть книгу, затем щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать «Переименовать». Затем имя файла книги выделяется, и вы можете редактировать его. Однако это не единственный способ переименовать книгу Excel. Вы также можете сделать это в Excel. В этом посте я покажу вам три варианта переименования одной или нескольких книг в Excel 2016. Вариант 1. Переименовать текущую книгу в Excel 2016 с помощью функции «Сохранить как» 1) Откройте книгу в Excel 2016. 2) Щелкните вкладку «Файл» на ленте, чтобы открыть бэкстейдж, а затем выберите параметр «Сохранить как»; щелкните Этот компьютер и выберите одну папку на правой панели. 3) После открытия диалогового окна «Сохранить как» вы увидите, что имя файла книги выделено. Введите новое имя в поле «Имя файла» и нажмите кнопку «Сохранить». 4) Таким образом вы повторно сохраните книгу Excel с новым именем. Вы можете удалить файл книги со старым именем, если хотите. Вариант 2. Переименование одной или нескольких книг в диалоговом окне «Открыть» в Excel 2016 Шаг 1. Закройте книги, которые вы хотите переименовать, если вы еще не сделали этого. Шаг 2. Запустите приложение Excel, щелкнув его значок на панели задач Windows. Шаг 3. После появления первого экрана Excel нажмите «Открыть другие книги» на левой панели. Шаг 4: Нажмите «Обзор», чтобы открыть диалоговое окно «Открыть». Шаг 5. После открытия диалогового окна «Открыть» найдите книгу, которую хотите переименовать, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню параметр «Переименовать». Затем выделяется имя файла книги. Введите новое имя и нажмите Enter, чтобы изменить его. Шаг 6: Повторите шаг 5, чтобы переименовать другие книги, если вам нужно. Вариант 3: переименовать одну или несколько книг в Excel 2016 с вкладкой Office Шаг 1. Установите вкладку Office на свой компьютер. Шаг 2: Откройте все книги, которые вы хотите переименовать, в Excel 2016. Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши вкладку книги и выберите в меню пункт «Переименовать». Шаг 4: Введите новое имя для файла книги и нажмите OK. Связанный: 3 способа переименовать один файл в Windows 10 Источник Как присвоить имя файлу excel Предположим, вы хотите вставить имя файла или путь к файлу в ячейку, верхний или нижний колонтитул Excel, как бы вы могли быстро выполнить эту операцию? Вставить текущее имя файла или путь в ячейку с формулой С помощью следующих формул вы можете быстро вставить имя файла, путь или имя листа в заданную ячейку. Товары Формула Пример Только имя файла = MID (ЯЧЕЙКА («имя файла»), ПОИСК («[«, ЯЧЕЙКА («имя файла»)) + 1, ПОИСК («]», ЯЧЕЙКА («имя файла»)) — ПОИСК («[«, ЯЧЕЙКА («имя файла «)) — 1) продукты features.xlsx Только путь к файлу = ЛЕВАЯ (ЯЧЕЙКА («имя файла»; A1); НАЙТИ («[«; ЯЧЕЙКА («имя файла»; A1); 1) -1) C: Users dt Desktop Новая папка Только активное имя листа = ПРАВО (ЯЧЕЙКА («имя файла»), LEN (ЯЧЕЙКА («имя файла»)) — НАЙТИ («]», ЯЧЕЙКА («имя файла»), 1)) Sheet7 Текущее имя файла, путь к файлу и активное имя листа = ЯЧЕЙКА («имя файла») C: Users dt Desktop Новая папка [products features.xlsx] Sheet7 Ноты: 1. Скопируйте любую формулу выше, которая вам нужна, в указанную ячейку, и вы получите нужный результат. 2. Открытая книга должна быть сохранена. Вставить текущее имя файла или путь в верхний / нижний колонтитул с помощью функции верхнего и нижнего колонтитула Если вы хотите вставить имя файла или путь к файлу в верхний или нижний колонтитул рабочего листа, вы можете использовать функцию верхнего и нижнего колонтитула. 1. На ленте щелкните Вставить > Верхний и нижний колонтитулы. 2. В разделе верхнего или нижнего колонтитула будет три поля редактирования, нажмите оставил, центр or Ringht поле, в которое вы хотите вставить имя файла или путь. Тогда под Дизайн вкладку нажмите Путь к файлу, Имя файла or Имя листа что вам нужно вставить. Смотрите скриншот: Затем щелкните любую ячейку, и вы увидите, что путь к файлу или имя или имя листа были вставлены в верхний или нижний колонтитул. Смотрите скриншоты: Вставить текущее имя файла или путь в ячейку / верхний или нижний колонтитул с помощью Kutools for Excel Kutools for ExcelАвтора Вставить информацию о книге это многофункциональный инструмент, он может помочь вам быстро и удобно вставить имя рабочего листа, имя книги, путь к книге или путь и имя книги в ячейки Excel, верхний или нижний колонтитул. После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте, как показано ниже 🙁 Скачать бесплатно Kutools for Excel сейчас!) 1. Нажмите Кутулс Плюс > Рабочие инструменты > Вставить информацию о книге, см. снимок экрана: 2. В Вставить информацию о книге В диалоговом окне выберите информацию о книге, которую вы хотите вставить, на левой панели, а затем выберите место, куда вы хотите вставить информацию. Смотрите скриншот: 3. Затем нажмите OK. Если вы вставите информацию о wotkbook в ячейку, вы получите следующий результат: Если вы вставляете информацию о книге в верхний или нижний колонтитул, вы можете выбрать место, куда вы хотите вставить информацию, левый, Правильно or Центр. И вы можете предварительно просмотреть верхний или нижний колонтитул из Вид > Макет страницы. Чтобы узнать больше об этой функции, посетите Вставить информацию о книге. Вставить информацию о книге Наконечник.Если вы хотите вставить несколько пустых строк или столбцов в каждую n-ю строку, попробуйте использовать Kutools for Excel’s Вставить пустые строки и столбцы как показано на следующем снимке экрана. Полная функция без ограничений в течение 60 дней, пожалуйста, скачайте и получите бесплатную пробную версию сейчас. Источник Adblock detector Kutools for Excel, с более чем 300 удобные функции, облегчают вашу работу.