I have a «duration» column in an Excel sheet. Its cell format always changes — I want convert the duration from minutes to seconds, but because of the cell formatting it always gives me different answers.
I was thinking that before doing the conversion I could convert that cell format to text so that it will consider that as text value and not try to auto-format it.
Currently I am copying all data into Notepad and then saving it back to the Excel sheet to remove all of the previous format. Is there a way to automate setting a cell’s formatting to text using VBA?
Teamothy
1,9903 gold badges15 silver badges24 bronze badges
asked Nov 25, 2011 at 6:10
Code HungryCode Hungry
3,87022 gold badges66 silver badges95 bronze badges
1
To answer your direct question, it is:
Range("A1").NumberFormat = "@"
Or
Cells(1,1).NumberFormat = "@"
However, I suggest changing the format to what you actually want displayed. This allows you to retain the data type in the cell and easily use cell formulas to manipulate the data.
answered Nov 25, 2011 at 20:03
0
One point: you have to set NumberFormat property BEFORE loading the value into the cell. I had a nine digit number that still displayed as 9.14E+08 when the NumberFormat was set after the cell was loaded. Setting the property before loading the value made the number appear as I wanted, as straight text.
OR:
Could you try an autofit first:
Excel_Obj.Columns("A:V").EntireColumn.AutoFit
Teamothy
1,9903 gold badges15 silver badges24 bronze badges
answered Apr 22, 2015 at 19:56
1
Well this should change your format to text.
Worksheets("Sheetname").Activate
Worksheets("SheetName").Columns(1).Select 'or Worksheets("SheetName").Range("A:A").Select
Selection.NumberFormat = "@"
answered Nov 25, 2011 at 20:02
JonJon
4333 gold badges6 silver badges24 bronze badges
1
for large numbers that display with scientific notation set format to just ‘#’
answered Feb 21, 2019 at 18:08
To prevent Scientific Notation
With Range(A:A)
.NumberFormat = "@"
.Value = .Formula
End With
answered Mar 14, 2022 at 13:02
Преобразование чисел, дат и строк в настраиваемый текстовый формат из кода VBA Excel с помощью функции Format. Синтаксис, параметры, символы, примеры.
Format – это функция, которая преобразует число, дату или строку в текст, отформатированный в соответствии с именованным выражением формата или инструкциями, составленными из специальных символов.
Синтаксис и параметры
Format(Expression, [FormatExpression], [FirstDayOfWeek], [FirstWeekOfYear])
- Expression – любое допустимое выражение (переменная), возвращающее числовое значение или строку (обязательный параметр).
- FormatExpression – выражение формата, именованное или содержащее инструкции из специальных символов (необязательный параметр).
- FirstDayOfWeek – константа, задающая первый день недели (необязательный параметр).
- FirstWeekOfYear – константа, задающая первую неделю года (необязательный параметр).
Именованные выражения форматов
Именные форматы даты и времени
Имя формата | Описание |
---|---|
General Date | Стандартное отображение даты и времени в соответствии с параметрами системы. |
Long Date | Длинный формат даты. |
Medium Date | Средний формат даты. |
Short Date | Краткий формат даты. |
Long Time | Длинный формат времени. |
Medium Time | Средний формат времени. |
Short Time | Краткий формат времени. |
Проверьте отображение даты и времени с использованием именованных форматов на вашем компьютере при помощи следующего кода VBA Excel:
Sub FormatDateTime() MsgBox «General Date: « & Format(Now, «General Date») & vbNewLine _ & vbNewLine & «Long Date: « & Format(Now, «Long Date») & vbNewLine _ & vbNewLine & «Medium Date: « & Format(Now, «Medium Date») & vbNewLine _ & vbNewLine & «Short Date: « & Format(Now, «Short Date») & vbNewLine _ & vbNewLine & «Long Time: « & Format(Now, «Long Time») & vbNewLine _ & vbNewLine & «Medium Time: « & Format(Now, «Medium Time») & vbNewLine _ & vbNewLine & «Short Time: « & Format(Now, «Short Time») End Sub |
Скорее всего, результат будет таким:
Именованные форматы чисел
Имя формата | Описание |
---|---|
General Number | Стандартное отображение числа без знака разделителя групп разрядов. |
Currency | Денежный формат. |
Fixed | Отображение числа без знака разделителя групп разрядов с двумя цифрами после разделителя целой и дробной части. |
Standard | Отображение числа со знаком разделителя групп разрядов и с двумя цифрами после разделителя целой и дробной части. |
Percent | Процентный формат: отображение числа, умноженного на 100, со знаком процента (%), добавленного справа. |
Scientific | Отображение числа в экспоненциальном виде. |
Yes/No | Возвращается «Нет», если число равно 0, иначе отображается «Да». |
True/False | Возвращается «Ложь», если число равно 0, иначе отображается «Истина». |
On/Off | Возвращается «Выкл», если число равно 0, иначе отображается «Вкл». |
Проверяем работу именованных форматов на числах 2641387.7381962 и 0 с помощью кода VBA Excel:
Sub FormatNumber() Dim n As Double n = 2641387.7381962 ‘n = 0 MsgBox «Форматируемое число = « & n & vbNewLine _ & vbNewLine & «General Number: « & Format(n, «General Number») & vbNewLine _ & vbNewLine & «Currency: « & Format(n, «Currency») & vbNewLine _ & vbNewLine & «Fixed: « & Format(n, «Fixed») & vbNewLine _ & vbNewLine & «Standard: « & Format(n, «Standard») & vbNewLine _ & vbNewLine & «Percent: « & Format(n, «Percent») & vbNewLine _ & vbNewLine & «Scientific: « & Format(n, «Scientific») & vbNewLine _ & vbNewLine & «Yes/No: « & Format(n, «Yes/No») & vbNewLine _ & vbNewLine & «True/False: « & Format(n, «True/False») & vbNewLine _ & vbNewLine & «On/Off: « & Format(n, «On/Off») End Sub |
Получаем следующий результат:
Вместо вопросительного знака в отображении числа в формате Currency, по идее, должен быть знак валюты (₽ или руб.).
Специальные символы для выражений форматов
Символы для форматов даты и времени
Символ | Описание |
---|---|
Точка (.) | Разделитель компонентов даты (день, месяц, год). Используется при отображении месяца в виде числа. |
Пробел | Разделитель компонентов даты (день, месяц, год). Используется при отображении месяца прописью. |
Двоеточие (:) | Разделитель компонентов времени (часы, минуты, секунды). |
d | День в виде числа без нуля в начале (1–31). |
dd | День в виде числа с нулем в начале (01–31). |
m | Месяц в виде числа без нуля в начале (1–12). Если (m) следует после (h) или (hh), отображаются минуты (0–59). |
mm | Месяц в виде числа с нулем в начале (01–12). Если (mm) следует после (h) или (hh), отображаются минуты (00–59). |
mmm | Месяц прописью в сокращенном виде (янв–дек). |
mmmm | Полное название месяца (январь–декабрь). |
y | День года в виде числа (1–366). |
yy | Год в виде 2-значного числа (00–99). |
yyyy | Год в виде 4-значного числа (1900–9999). |
h | Часы в виде числа без нуля в начале (0–23). |
hh | Часы в виде числа с нулем в начале (00–23). |
n (m) | Минуты в виде числа без нуля в начале (0–59). |
nn (mm) | Минуты в виде числа с нулем в начале (00–59). |
s | Секунды в виде числа без нуля в начале (0–59). |
ss | Секунды в виде числа с нулем в начале (00–59). |
В этой таблице перечислены далеко не все символы для выражений форматов даты и времени. Вы можете ознакомиться со всеми символами, в том числе и для форматирования чисел, на сайте разработчика.
Примеры отображения даты с помощью разных по количеству наборов символа d:
Sub DataIsD() MsgBox «d: « & Format(Now, «d») & vbNewLine _ & vbNewLine & «dd: « & Format(Now, «dd») & vbNewLine _ & vbNewLine & «ddd: « & Format(Now, «ddd») & vbNewLine _ & vbNewLine & «dddd: « & Format(Now, «dddd») & vbNewLine _ & vbNewLine & «ddddd: « & Format(Now, «ddddd») & vbNewLine _ & vbNewLine & «dddddd: « & Format(Now, «dddddd») End Sub |
Символы для числовых форматов
Символ | Описание |
---|---|
Точка (.) | Десятичный разделитель. |
Запятая (,) | Разделитель групп разрядов. В отображаемых числах заполняется пробелом. |
(0) | Заполнитель, который отображает цифру или ноль. Используется, когда нужны ведущие нули или нули в конце числа. |
(#) | Заполнитель, который отображает цифру или ничего не отображает. Используется, когда не нужны ведущие нули или нули в конце числа. |
(%) | Заполнитель процента. Выражение умножается на 100, а знак процента (%) вставляется на той позиции, где он указан в строке формата. |
(E- E+ e- e+) | Экспоненциальный формат. |
Примеры использования символов в выражениях числовых форматов VBA Excel:
Sub FormatNumber2() Dim n As Double n = 2641387.7381962 ‘n = 0.2397842 MsgBox «Форматируемое число = « & n & vbNewLine _ & vbNewLine & «0.##: « & Format(n, «0.##») & vbNewLine _ & vbNewLine & «000.###: « & Format(n, «000.###») & vbNewLine _ & vbNewLine & «#,###.###: « & Format(n, «#,###.###») & vbNewLine _ & vbNewLine & «0 %: « & Format(n, «0 %») & vbNewLine _ & vbNewLine & «0.### E-: « & Format(n, «0.### E-«) & vbNewLine _ & vbNewLine & «0.### E+: « & Format(n, «0.### E+») End Sub |
Символы для текстовых форматов
Символ | Описание |
---|---|
At-символ (@) | Заполнитель для символов, отображающий знак или пробел. |
Амперсанд (&) | Заполнитель для символов, отображающий знак или ничего (пустая строка). |
Меньше (<) | Принудительный перевод всех буквенных символов в нижний регистр. |
Больше (>) | Принудительный перевод всех буквенных символов в верхний регистр. |
Примеры использования символов в выражениях строковых форматов VBA Excel:
Sub FormatString() MsgBox «Номер телефона: « & Format(«1234567890», «+7 (@@@) @@@-@@-@@») & vbNewLine _ & vbNewLine & «Серия и номер паспорта: « & Format(«1234567890», «&& && &&&&») & vbNewLine _ & vbNewLine & «Нижний регистр: « & Format(«Нижний регистр», «<«) & vbNewLine _ & vbNewLine & «Верхний регистр: « & Format(«Верхний регистр», «>») End Sub |
Форматы для различных значений одного выражения
Различные форматы для разных числовых значений
В выражении формата для чисел предусмотрено от одного до четырех разделов, отделяемых друг от друга точкой с запятой. Отображаемая строка зависит от значения, возвращенного параметром Expression функции Format.
Количество разделов | Результат форматирования |
---|---|
Один раздел | Выражение формата применяется ко всем значениям. |
Два раздела | Первый раздел применяется к положительным значениям и нулям, второй – к отрицательным значениям. |
Три раздела | Первый раздел применяется к положительным значениям, второй – к отрицательным значениям, третий – к нулям. |
Четыре раздела | Первый раздел применяется к положительным значениям, второй – к отрицательным значениям, третий – к нулям, четвертый – к значениям Null. |
Пример использования четырех разделов в выражении формата числовых значений:
Sub FormatDifferentValues() MsgBox «Число 1234,5678: « & _ Format(1234.5678, «#,##0.00 руб.;Отрицательное число;Ноль рублей;Значение Null») _ & vbNewLine & vbNewLine & «Число -25: « & _ Format(—25, «#,##0.00 руб.;Отрицательное число;Ноль рублей;Значение Null») _ & vbNewLine & vbNewLine & «Число 0: « & _ Format(0, «#,##0.00 руб.;Отрицательное число;Ноль рублей;Значение Null») _ & vbNewLine & vbNewLine & «Null: « & _ Format(Null, «#,##0.00 руб.;Отрицательное число;Ноль рублей;Значение Null») End Sub |
Различные форматы для разных строковых значений
В выражении формата для строк предусмотрено до двух разделов, отделяемых друг от друга точкой с запятой. Отображаемая строка зависит от текста, возвращенного параметром Expression функции Format.
Количество разделов | Результат форматирования |
---|---|
Один раздел | Выражение формата применяется ко всем строковым данным. |
Два раздела | Первый раздел применяется к строковым данным, второй – к значениям Null и пустым строкам («»). |
Пример использования двух разделов в выражении формата строк:
Sub FormatString2() MsgBox «Строка «Белка»: « & _ Format(«Белка», «@;Пустая строка или Null») _ & vbNewLine & vbNewLine & «Пустая строка: « & _ Format(«», «@;Пустая строка или Null») _ & vbNewLine & vbNewLine & «Строка «Null»: « & _ Format(«Null», «@;Пустая строка или Null») _ & vbNewLine & vbNewLine & «Значение Null: « & _ Format(Null, «@;Пустая строка или Null») End Sub |
Добрый день, И вот собственно суть проблемы, Артикулы бывают разного вида и чтобы они автоматически не форматировались (в дату и т.п.) стоит формат — текстовый |
|
Александр Шайтар, пример приложите. Не бойтесь совершенства. Вам его не достичь. |
|
Александр Шайтар Пользователь Сообщений: 18 |
#3 31.07.2018 15:28:06
https://yadi.sk/d/qW08Qguc3Zkveo макрос правда пока написан частично, Изменено: Александр Шайтар — 31.07.2018 15:33:36 |
||
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
1. Название темы должно отражать суть задачи. Предложите новое. Модераторы заменят. |
1. (Альтернативное название темы) Как изменить через VBA формат ячеек на текстовый и сделать чтобы он «применился»? По сути проблемы, видел обратную ситуацию, там наоборот делали формат из текстового числовым и умножали на 1, чтобы «пробежаться» по ячейкам). |
|
БМВ Модератор Сообщений: 21385 Excel 2013, 2016 |
#6 31.07.2018 18:49:26
вы на совещанти и вашу сторону идет реплика, которая звучит так — Александр, вы сказали … и далее следует текст Вашего последнего выступления. Вы на первом предложении скажете, что не дурак и помните, что и кому говорили. по существу, на форуме полно примеров перевода из чтсел в текст и обратно использования разных форматов при поиске. Ищите. По вопросам из тем форума, личку не читаю. |
||
7 строчек упреков и ни одного дельного совета или ссылки… |
|
Nordheim Пользователь Сообщений: 3154 |
#8 01.08.2018 09:26:08
Вам в первой строчке написали приложите файл пример.
Кому Вам? А на счет ссылок, у многих на работе ссылки не работаю, поэтому кто то и рад помочь, но не зная полностью задачи не хочет терять времени. Изменено: Nordheim — 01.08.2018 09:26:33 «Все гениальное просто, а все простое гениально!!!» |
||||
Дмитрий(The_Prist) Щербаков Пользователь Сообщений: 14183 Профессиональная разработка приложений для MS Office |
#9 01.08.2018 09:38:36 На вскидку:
Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы… |
||
Александр Шайтар Пользователь Сообщений: 18 |
#10 01.08.2018 09:59:36
вот что есть в макросе Изменено: Александр Шайтар — 01.08.2018 10:00:55 |
||
Дмитрий(The_Prist) Щербаков Пользователь Сообщений: 14183 Профессиональная разработка приложений для MS Office |
#11 01.08.2018 10:34:44
Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы… |
||
стало везде н/д, но чую ответ где-то блико |
|
Дмитрий(The_Prist) Щербаков Пользователь Сообщений: 14183 Профессиональная разработка приложений для MS Office |
#13 01.08.2018 10:52:19
значит у Вас в «[value.xls]Лист1!» данные текстовые, а не числовые.
кстати, почему формула массива? Не вижу причин для массивного ввода в этой формуле. Можно просто Formula.
Изменено: Дмитрий(The_Prist) Щербаков — 01.08.2018 10:54:43 Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы… |
||||||
Александр Шайтар Пользователь Сообщений: 18 |
#14 01.08.2018 10:58:27 там просто дальше из файла value извлекаются значения и разносятся в поля прайса
а артикул в файле value предварительно тоже переводится в текстовый формат
Изменено: Александр Шайтар — 01.08.2018 10:59:47 |
||||
Александр Шайтар Пользователь Сообщений: 18 |
#15 01.08.2018 11:04:30
а вот это помогло!!! УРА!!!! может тогда подскажите что это за модификаторы? и как они так повлияли на работу? или ссылку дадите где почитать что это такое и как использовать? |
||
Это не модификаторы, это простая логика. Добавляя к значению пустую строку(«») через амперсанд(&) мы заставляем это число стать не числом, а текстом. Вот и все. по сути мы это делаем для всех чисел: и искомых, и для тех, среди которых ищем. Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы… |
|
блин, есть все же парочка н/д… видимо еще какой-то тип данных не учтен, точно видно, что если артикул начинается с 0, то н/д, и видимо в парочке есть какие-то невидимые символы… |
|
Дмитрий(The_Prist) Щербаков Пользователь Сообщений: 14183 Профессиональная разработка приложений для MS Office |
#18 01.08.2018 11:27:12
это какой? Есть текст и числа, других нет. поэтому различия ищите в пробелах, переносах строк и т.п. Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы… |
||
Александр Шайтар Пользователь Сообщений: 18 |
#19 01.08.2018 13:53:38 собственно согласен, все на 90% работает, но
Как мне его внедрить в свой, чтобы он сработал для заранее заданного диапазона, типо Range(«E12:E2160»).Select Изменено: Александр Шайтар — 01.08.2018 13:55:16 |
||
Дмитрий(The_Prist) Щербаков Пользователь Сообщений: 14183 Профессиональная разработка приложений для MS Office |
#20 01.08.2018 15:53:11 Замените везде в коде Selection на Range(«E12:E2160») и все. Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы… |
Содержание
- Формат отображаемого значения
- Применение стилей к ячейкам листа
- VBA-макрос: заливка, шрифт, линии границ, ширина столбцов и высота строк
- Вывод сообщений о числовых значениях цветов
- Выравнивание по горизонтали
- Основные свойства объекта Font
- Синтаксис и параметры
- Именные форматы даты и времени
- Именованные форматы чисел
- Символы для форматов даты и времени
- Заливка ячейки цветом в VBA Excel
- Создание новых стилей
- Выравнивание по вертикали
- Зачем нужны именованные стили
- Описание VBA-макроса для формата ячеек таблицы Excel
- Использование предопределенных констант
- Изменение существующих стилей
Формат отображаемого значения
Когда мы из кода VBA Excel записываем в ячейку текстовое или другое значение, оно отображается в формате, присвоенном данной ячейке. Это может быть формат:
- рабочего листа по умолчанию;
- установленный для диапазона пользователем;
- примененный к диапазону из кода VBA Excel.
Если ячейка содержит текстовое значение, его начертание можно форматировать по отдельным частям (подстрокам). Такое форматирование доступно как в ручном режиме на рабочем листе, так и из кода VBA Excel.
У объекта Range есть свойство Font (шрифт), которое отвечает за форматирование (начертание) визуально отображаемого текста в ячейках рабочего листа. Его применение вызывает объект Font, который в свою очередь обладает собственным набором свойств, отвечающих за конкретный стиль начертания отображаемого значения.
Применение стилей к ячейкам листа
В Excel изначально установлено множество встроенных стилей. Найти их можно в меню Стили ячеек, которая расположена на вкладке Главная -> Стили.
Откроется галерея стилей (рисунок справа).
Чтобы применить стиль к выделенной ячейке или диапазону, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по нужному стилю. Имеется также очень удобная возможность предварительного просмотра: при наведении курсора на стиль, Вы будете видеть как меняется стиль ячейки.
После применения стиля из галереи можно будет накладывать дополнительное форматирование на ячейки.
В процессе запыления данных сотрудниками отдела на некоторых листах были изменены форматы ячеек:
Необходимо сбросить форматирование ячеек и сделать так чтобы на всех таблицах планов выполнения работ были одинаковые форматы отображения данных. Формат ячеек для исходной таблицы должен быть закреплен за шаблоном, чтобы можно было сделать сброс и применять заданный стиль оформления в дальнейшем.
Чтобы выполнять такие задачи вручную можно попытаться облегчить процесс настройки множества опций форматирования для многих диапазонов ячеек на разных листах и рабочих книгах. Плюс к о всему можно ошибиться и применить несколько другие настройки форматирования.
Макросы Excel прекрасно справляются с форматированием ячеек на рабочих листах. Кроме того, делают это быстро и в полностью автоматическом режиме. Воспользуемся этими преимуществами и для решения данной задачи напишем свой код VBA-макроса. Он поможет нам быстро и безопасно сбрасывать форматы на исходный предварительно заданный в шаблоне главной таблицы.
Чтобы написать свой код макроса откройте специальный VBA-редактор в Excel: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic» или нажмите комбинацию клавиш ALT+F11:
В редакторе создайте новый модуль выбрав инструмент «Insert»-«Module» и введите в него такой VBA-код макроса:
SubSbrosFormat()
IfTypeName(Selection) <>"Range"Then Exit Sub
WithSelection
.HorizontalAlignment = xlVAlignCenter
.VerticalAlignment = xlVAlignCenter
.WrapText =True
.Borders.LineStyle = xlContinuous
.Borders.Weight = xlThin
.Font.ColorIndex = xlColorIndexAutomatic
.Interior.ColorIndex = xlColorIndexAutomatic
.Columns.AutoFit
.Rows.AutoFit
End With
End Sub
Теперь если нам нужно сбросить форматирование таблицы на исходный формат отображения ее данных, выделите диапазон ячеек A1:E20 и запустите макрос: «РАЗРАБОЧТИК»-«Код»-«Макросы»-«SbrosFormat»-«Выполнить». Результат работы макроса изображен ниже на рисунке:
Таблица приобрела формат, который определен макросом. Таким образом код VBA нам позволяет сбросить любые изменения формата ячеек на предустановленный автором отчета.
Вывод сообщений о числовых значениях цветов
Числовые значения цветов запомнить невозможно, поэтому часто возникает вопрос о том, как узнать числовое значение фона ячейки. Следующий код VBA Excel выводит сообщения о числовых значениях присвоенных ранее цветов.
Пример кода 2:
Sub ColorTest2() MsgBox Range(“A1”).Interior.Color MsgBox Range(“A4:D8”).Interior.Color MsgBox Range(“C12:D17”).Cells(4).Interior.Color MsgBox Cells(3, 6).Interior.Color End Sub |
Вместо вывода сообщений можно присвоить числовые значения цветов переменным, объявив их как Long.
Выравнивание по горизонтали
Для выравнивания текста в ячейках рабочего листа по горизонтали в VBA Excel используется свойство HorizontalAlignment объекта Range. Оно может принимать следующие значения:
Выравнивание | Константа | Значение |
По левому краю | xlLeft | -4131 |
По центру | xlCenter | -4108 |
По правому краю | xlRight | -4152 |
Константу использовать удобнее, так как ее можно выбрать из подсказок и легче запомнить. Но и присвоение свойству HorizontalAlignment непосредственно числового значения константы будет работать точно так же.
Пример 1
Заполним три первые ячейки листа Excel текстом, соответствующим предполагаемому выравниванию. Затем применим к ним выравнивание по горизонтали, а в ячейках ниже выведем соответствующие значения констант.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 |
Sub Primer1() ‘Заполняем ячейки текстом Range(“A1”) = “Левая сторона” Range(“B1”) = “Центр ячейки” Range(“C1”) = “Правая сторона” ‘Применяем горизонтальное выравнивание Range(“A1”).HorizontalAlignment = xlLeft Range(“B1”).HorizontalAlignment = xlCenter Range(“C1”).HorizontalAlignment = xlRight ‘Выводим значения констант Range(“A2”) = “xlLeft = “ & xlLeft Range(“B2”) = “xlCenter = “ & xlCenter Range(“C2”) = “xlRight = “ & xlRight End Sub |
Основные свойства объекта Font
Свойство | Описание | Значения |
Name | наименование шрифта | “Arial”, “Calibri”, “Courier New”, “Times New Roman” и т.д. |
Size | размер шрифта | от 1 до 409 пунктов |
Bold | полужирное начертание | True, False |
Italic | курсивное начертание | True, False |
FontStyle | заменяет Bold и Italic | “обычный”, “полужирный”, “курсив”, “полужирный курсив” |
Superscript | надстрочный текст | True, False |
Subscript | подстрочный текст | True, False |
Underline | подчеркнутый текст | True, False |
Color* | цвет текста | от 0 до 16777215 |
*Color – это не единственное свойство, отвечающее за цвет отображаемого текста в ячейке. Оно также может принимать и другие значения, кроме указанных в таблице. Смотрите подробности в статье Цвет текста (шрифта) в ячейке.
Синтаксис и параметры
Format(Expression, [FormatExpression], [FirstDayOfWeek], [FirstWeekOfYear])
- Expression – любое допустимое выражение (переменная), возвращающее числовое значение или строку (обязательный параметр).
- FormatExpression – выражение формата, именованное или содержащее инструкции из специальных символов (необязательный параметр).
- FirstDayOfWeek – константа, задающая первый день недели (необязательный параметр).
- FirstWeekOfYear – константа, задающая первую неделю года (необязательный параметр).
Именные форматы даты и времени
Имя формата | Описание |
---|---|
General Date | Стандартное отображение даты и времени в соответствии с параметрами системы. |
Long Date | Длинный формат даты. |
Medium Date | Средний формат даты. |
Short Date | Краткий формат даты. |
Long Time | Длинный формат времени. |
Medium Time | Средний формат времени. |
Short Time | Краткий формат времени. |
Проверьте отображение даты и времени с использованием именованных форматов на вашем компьютере при помощи следующего кода VBA Excel:
Sub FormatDateTime() MsgBox “General Date: “ & Format(Now, “General Date”) & vbNewLine _ & vbNewLine & “Long Date: “ & Format(Now, “Long Date”) & vbNewLine _ & vbNewLine & “Medium Date: “ & Format(Now, “Medium Date”) & vbNewLine _ & vbNewLine & “Short Date: “ & Format(Now, “Short Date”) & vbNewLine _ & vbNewLine & “Long Time: “ & Format(Now, “Long Time”) & vbNewLine _ & vbNewLine & “Medium Time: “ & Format(Now, “Medium Time”) & vbNewLine _ & vbNewLine & “Short Time: “ & Format(Now, “Short Time”) End Sub |
Скорее всего, результат будет таким:
Именованные форматы чисел
Имя формата | Описание |
---|---|
General Number | Стандартное отображение числа без знака разделителя групп разрядов. |
Currency | Денежный формат. |
Fixed | Отображение числа без знака разделителя групп разрядов с двумя цифрами после разделителя целой и дробной части. |
Standard | Отображение числа со знаком разделителя групп разрядов и с двумя цифрами после разделителя целой и дробной части. |
Percent | Процентный формат: отображение числа, умноженного на 100, со знаком процента (%), добавленного справа. |
Scientific | Отображение числа в экспоненциальном виде. |
Yes/No | Возвращается «Нет», если число равно 0, иначе отображается «Да». |
True/False | Возвращается «Ложь», если число равно 0, иначе отображается «Истина». |
On/Off | Возвращается «Выкл», если число равно 0, иначе отображается «Вкл». |
Проверяем работу именованных форматов на числах 2641387.7381962 и 0 с помощью кода VBA Excel:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 |
Sub FormatNumber() Dim n As Double n = 2641387.7381962 ‘n = 0 MsgBox “Форматируемое число = “ & n & vbNewLine _ & vbNewLine & “General Number: “ & Format(n, “General Number”) & vbNewLine _ & vbNewLine & “Currency: “ & Format(n, “Currency”) & vbNewLine _ & vbNewLine & “Fixed: “ & Format(n, “Fixed”) & vbNewLine _ & vbNewLine & “Standard: “ & Format(n, “Standard”) & vbNewLine _ & vbNewLine & “Percent: “ & Format(n, “Percent”) & vbNewLine _ & vbNewLine & “Scientific: “ & Format(n, “Scientific”) & vbNewLine _ & vbNewLine & “Yes/No: “ & Format(n, “Yes/No”) & vbNewLine _ & vbNewLine & “True/False: “ & Format(n, “True/False”) & vbNewLine _ & vbNewLine & “On/Off: “ & Format(n, “On/Off”) End Sub |
Получаем следующий результат:
Вместо вопросительного знака в отображении числа в формате Currency, по идее, должен быть знак валюты (₽ или руб.).
Символы для форматов даты и времени
Символ | Описание |
---|---|
Точка (.) | Разделитель компонентов даты (день, месяц, год). Используется при отображении месяца в виде числа. |
Пробел | Разделитель компонентов даты (день, месяц, год). Используется при отображении месяца прописью. |
Двоеточие (:) | Разделитель компонентов времени (часы, минуты, секунды). |
d | День в виде числа без нуля в начале (1–31). |
dd | День в виде числа с нулем в начале (01–31). |
m | Месяц в виде числа без нуля в начале (1–31). Если (m) следует после (h) или (hh), отображаются минуты. |
mm | Месяц в виде числа с нулем в начале (01–31). Если (mm) следует после (h) или (hh), отображаются минуты. |
mmm | Месяц прописью в сокращенном виде (янв–дек). |
mmmm | Полное название месяца (январь–декабрь). |
y | День года в виде числа (1–366). |
yy | Год в виде 2-значного числа (00–99). |
yyyy | Год в виде 4-значного числа (1900–9999). |
h | Часы в виде числа без нуля в начале (0–23). |
hh | Часы в виде числа с нулем в начале (00–23). |
n (m) | Минуты в виде числа без нуля в начале (0–59). |
nn (mm) | Минуты в виде числа с нулем в начале (00–59). |
s | Секунды в виде числа без нуля в начале (0–59). |
ss | Секунды в виде числа с нулем в начале (00–59). |
Примеры отображения даты с помощью разных по количеству наборов символа d:
Sub DataIsD() MsgBox “d: “ & Format(Now, “d”) & vbNewLine _ & vbNewLine & “dd: “ & Format(Now, “dd”) & vbNewLine _ & vbNewLine & “ddd: “ & Format(Now, “ddd”) & vbNewLine _ & vbNewLine & “dddd: “ & Format(Now, “dddd”) & vbNewLine _ & vbNewLine & “ddddd: “ & Format(Now, “ddddd”) & vbNewLine _ & vbNewLine & “dddddd: “ & Format(Now, “dddddd”) End Sub |
Заливка ячейки цветом в VBA Excel
Пример кода 1:
Sub ColorTest1() Range(“A1”).Interior.Color = 31569 Range(“A4:D8”).Interior.Color = 4569325 Range(“C12:D17”).Cells(4).Interior.Color = 568569 Cells(3, 6).Interior.Color = 12659 End Sub |
Поместите пример кода в свой программный модуль и нажмите кнопку на панели инструментов «Run Sub» или на клавиатуре «F5», курсор должен быть внутри выполняемой программы. На активном листе Excel ячейки и диапазон, выбранные в коде, окрасятся в соответствующие цвета.
Есть один интересный нюанс: если присвоить свойству .Interior.Color отрицательное значение от -16777215 до -1, то цвет будет соответствовать значению, равному сумме максимального значения палитры (16777215) и присвоенного отрицательного значения. Например, заливка всех трех ячеек после выполнения следующего кода будет одинакова:
Sub ColorTest11() Cells(1, 1).Interior.Color = –12207890 Cells(2, 1).Interior.Color = 16777215 + (–12207890) Cells(3, 1).Interior.Color = 4569325 End Sub |
Проверено в Excel 2016.
Создание новых стилей
Если встроенных стилей Excel не достаточно, то можно создать собственные стили. Это достаточно просто сделать:
- Выберите любую ячейку и отформатируйте ее обычным способом так как вам нравится. Форматирование этой ячейки в дальнейшим мы сохраним как именованный стиль. Вы можете использовать любое доступное форматирование из диалогового окна Форматирование ячеек.
- Перейдите на вкладку Главная -> Стили ячеек и выберите команду Создать стиль ячейки. Откроется диалоговое окно Стиль.
- Выберите Имя стиля, которое будет в дальнейшем будете использовать.
- Выберите опции, которые будут применяться к выбранному стилю (по умолчанию отмечены все опции). Если нет необходимости в какой то опции, например вы не хотите изменять шрифт ячейки – то снимите выбор.
- Нажмите кнопку OK.
В результате в активную книгу будет добавлен новый пользовательский стиль, который будет доступен в меню Стили ячеек.
Выравнивание по вертикали
Для выравнивания текста в ячейках рабочего листа по вертикали в VBA Excel используется свойство VerticalAlignment объекта Range. Оно может принимать следующие значения:
Выравнивание | Константа | Значение |
По верхнему краю | xlTop | -4160 |
По центру | xlCenter | -4108 |
По нижнему краю | xlBottom | -4107 |
Точно так же, как и по горизонтали, при выравнивании по вертикали свойству VerticalAlignment можно присваивать как значение из константы, так и непосредственно ее числовое значение.
Пример 2
Заполним три первые ячейки третьей строки листа Excel текстом, соответствующим предполагаемому выравниванию. Затем применим к ним выравнивание по вертикали, а в ячейках ниже выведем соответствующие значения констант.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 |
Sub Primer2() ‘Заполняем ячейки текстом Range(“A3”) = “Верх” Range(“B3”) = “Центр” Range(“C3”) = “Низ” ‘Применяем вертикальное выравнивание Range(“A3”).VerticalAlignment = xlTop Range(“B3”).VerticalAlignment = xlCenter Range(“C3”).VerticalAlignment = xlBottom ‘Выводим значения констант Range(“A4”) = “xlTop = “ & xlTop Range(“B4”) = “xlCenter = “ & xlCenter Range(“C4”) = “xlBottom = “ & xlBottom End Sub |
Зачем нужны именованные стили
Идея именованных стилей заключается в следующем:
- Можно создать собственный набор стилей для форматирования, например, заголовков, итогов, обычного текста. А после применять готовые стили на другие ячейки не тратя время на воспроизведение точно такого же формата.
- Если изменить формат стиля, то все ячейки, к котором применен данный стиль будут автоматически отформатированы. Таким образом, можно быстро пересматривать любой формат и не тратить время на форматирование ячеек по отдельности.
Стили Excel позволяют отформатировать следующие атрибуты:
- числовой формат (например, число, короткий формат даты, формат телефонного номера и т.п.);
- выравнивание (по вертикали и горизонтали);
- шрифт (название, размер, цвет и пр.);
- граница (тип линии, цвет границы);
- заливка (цвет фона, узор);
- защита (защищаемая ячейка, скрытие формул).
Описание VBA-макроса для формата ячеек таблицы Excel
Первая инструкция в коде, проверяет выделены ли ячейки диапазоном. Если перед выполнением макроса выделил другой элемент листа, например, график, тогда макрос закрывается и дальнейшие инструкции выполняться не будут. В противные случаи будут форматироваться все выделенные ячейки по очереди в соответствии с определенными настройками форматирования:
- Текст в значениях ячеек выравнивается по центру горизонтально и вертикально.
- Включен построчный перенос текста.
- Все границы ячеек получают черную обычной толщины непрерывную линию с черным цветом.
- Сброс цвета шрифта на авто.
- Удаляется любая заливка ячеек.
- Ширина столбцов автоматически настраивается под текст в ячейках.
- Автоматически настроить высоту строк по содержимому ячеек.
Использование предопределенных констант
В VBA Excel есть предопределенные константы часто используемых цветов для заливки ячеек:
Предопределенная константа | Наименование цвета |
vbBlack | Черный |
vbBlue | Голубой |
vbCyan | Бирюзовый |
vbGreen | Зеленый |
vbMagenta | Пурпурный |
vbRed | Красный |
vbWhite | Белый |
vbYellow | Желтый |
xlNone | Нет заливки |
Присваивается цвет ячейке предопределенной константой в VBA Excel точно так же, как и числовым значением:
Пример кода 3:
Range(“A1”).Interior.Color = vbGreen |
Изменение существующих стилей
Вы можете изменить форматирование существующего стиля. При этом все ячейки, к которым применен данный стиль также изменят форматирование. Чтобы изменить стиль необходимо:
- Перейти на вкладку Главная -> Стили ячеек.
- Щелкнуть правой кнопкой мыши по стилю, который хотите изменить и выбрать команду Изменить.
- Откроется диалоговое окно Стиль, в котором указано применяемое к ячейке форматирование.
- Нажмите на кнопку Формат, и в появившемся диалоговом окне Формат ячеек задайте необходимое форматирование. Например, чтобы изменить размер шрифта перейдите на вкладку Шрифт, задайте нужный размер и нажмите кнопку ОК.
- Нажмите еще раз кнопку ОК, чтобы закрыть окно Стиль и применить форматирование к изменяемому стилю.
Источники
- https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/formatirovaniye-teksta-v-yacheyke/
- https://micro-solution.ru/excel/formatting/formatting-styles
- https://exceltable.com/vba-macros/makrosy-dlya-formatirovaniya-yacheek
- https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/tsvet-yacheyki-zalivka-fon/
- https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/vyravnivaniye-teksta-v-yacheyke/
- https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/funktsiya-format/
In this Article
- Formatting Cells
- AddIndent
- Borders
- Font
- FormulaHidden
- HorizontalAlignment
- IndentLevel
- Interior
- Locked
- MergeCells
- NumberFormat
- NumberFormatLocal
- Orientation
- Parent
- ShrinkToFit
- VerticalAlignment
- WrapText
This tutorial will demonstrate how to format cells using VBA.
Formatting Cells
There are many formatting properties that can be set for a (range of) cells like this:
Sub SetCellFormat()
With Worksheets("Sheet1").Range("B5:C7")
.HorizontalAlignment = xlHAlignDistributed
.AddIndent = True
.Font.FontStyle = "Italic"
.NumberFormat = "General"
.Interior.Color = RGB(128, 100, 250)
End With
End Sub
Let’s see them in alphabetical order:
AddIndent
By setting the value of this property to True the text will be automatically indented when the text alignment in the cell is set, either horizontally or vertically, to equal distribution (see HorizontalAlignment and VerticalAlignment).
With Worksheets("Sheet1").Range("A1")
.Orientation = xlVertical
.VerticalAlignment = xlVAlignDistributed
.AddIndent = True
End With
Borders
You can set the border format of a cell. See here for more information about borders.
As an example you can set a red dashed line around cell B2 on Sheet 1 like this:
Worksheets("Sheet1").Range("B2").BorderAround LineStyle:=xlDash, ColorIndex:=3
Font
You can adjust the cell’s font format by setting the font name, style, size, color, adding underlines and or effects (strikethrough, sub- or superscript). See here for more information about cell fonts.
Here are some examples:
With Range("A1:C5").Font
.Name = "Century"
.FontStyle = "Bold"
.Strikethrough = True
End With
FormulaHidden
This property returns or sets a variant value that indicates if the formula will be hidden when the worksheet is protected. For example:
Worksheets("Sheet1").Range("A1:B1").FormulaHidden = True
HorizontalAlignment
This property cell format property returns or sets a variant value that represents the horizontal alignment for the specified object. Returned or set constants can be: xlGeneral, xlCenter, xlDistributed, xlJustify, xlLeft, xlRight, xlFill, xlCenterAcrossSelection. For example:
Worksheets("Sheet1").Range("D3").HorizontalAlignment = xlRight
VBA Coding Made Easy
Stop searching for VBA code online. Learn more about AutoMacro — A VBA Code Builder that allows beginners to code procedures from scratch with minimal coding knowledge and with many time-saving features for all users!
Learn More
IndentLevel
It returns or sets an integer value between 0 and 15 that represents the indent level for the cell or range.
Worksheets("Sheet1").Range("A1").IndentLevel = 7
Interior
You can set or get returned information about the cell’s interior: its Color, ColorIndex, Pattern, PatternColor, PatternColorIndex, PatternThemeColor, PatternTintAndShade, ThemeColor, TintAndShade, like this:
If Not Range("A1").Interior.ThemeColor = ThemeColorLight2 Then
Range("A1").Interior.Pattern = xlPatternUp
End If
Locked
This property returns True if the cell or range is locked, False if the object can be modified when the sheet is protected, or Null if the specified range contains both locked and unlocked cells. It can be used also for locking or unlocking cells.
This example unlocks cells A1:B2 on Sheet1 so that they can be modified when the sheet is protected.
Worksheets("Sheet1").Range("A1:B2").Locked = False
Worksheets("Sheet1").Protect
VBA Programming | Code Generator does work for you!
MergeCells
Set this property to True if you need to merge a range. Its value gets True if a specified range contains merged cells. For example, if you need to merge the range of C5:D7, you can use this code:
Worksheets("Sheet1").Range("C5:D7").MergeCells = True
NumberFormat
You can set the number format within the cell(s) to General, Number, Currency, Accounting, Date, Time, Percentage, Fraction, Scientific, Text, Special and Custom.
Here are the examples of scientific and percentage number formats:
Range("A1").NumberFormat = "0.00E+00"
Range("B1").NumberFormat = "0.00%"
NumberFormatLocal
This property returns or sets a variant value that represents the format code for the object as a string in the language of the user.
Orientation
You can set (or get returned) the text orientation within the cell(s) by this property. Its value can be one of these constants: xlDownward, xlHorizontal, xlUpward, xlVertical or an integer value from –90 to 90 degrees.
Worksheets("Sheet1").Range("A1").Orientation = -60
Parent
This is a read-only property that returns the parent object of a specified object.
AutoMacro | Ultimate VBA Add-in | Click for Free Trial!
ShrinkToFit
This property returns or sets a variant value that indicates if text automatically shrinks to fit in the available column width.
Worksheets("Sheet1").Range("A1").ShrinkToFit = True
VerticalAlignment
This property cell format property returns or sets a variant value that represents the vertical alignment for the specified object. Returned or set constants can be: xlCenter, xlDistributed, xlJustify, xlBottom, xlTop. For example:
Worksheets("Sheet1").Range("A1").VerticalAlignment = xlTop
WrapText
This property returns True if text is wrapped in all cells within the specified range, False if text is not wrapped in all cells within the specified range, or Null if the specified range contains some cells that wrap text and other cells that don’t.
For example, if you have this range of cells:
this code below will return Null in the Immediate Window:
?Worksheets("Sheet1").Range("A1:B1").WrapText