Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
В Microsoft Excel книга по умолчанию Excel как .xlsx книги. Формат файлов по умолчанию можно изменить на любой другой формат, который поддерживается в Excel. Например, при частом создании макроса в книге может потребоваться автоматически сохранить новую книгу как книгу Excel Macro-Enabled (XLSM). Если вы работаете с другими людьми, которые используют более ранние версии Excel, вам может потребоваться сохранить новую книгу в качестве книги Excel 97–2003 (.xls).
-
В Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel параметры.
Во всех остальных версиях Excel выберите файл > параметры.
-
В категории Сохранить в спискеСохранить книги в списке Сохранять файлы в этом формате выберите нужный формат файла.
Совет: Дополнительные сведения см.в этой Excel.
Примечания:
-
После указания формата файла по умолчанию все новые книги сохраняются в выбранном формате, если при этом не был за указан другой формат в диалоговом окне Сохранить как.
-
Некоторые функции и форматирование могут быть недоступны, если сохранить книгу в формате более ранней версии Microsoft Excel или другой программы для работы с электронными таблицами.
Дополнительные сведения см. в Excel форматирования и функций, которые не переносятся в другие форматы файлов.
Нужна дополнительная помощь?
Файл Excel можно сохранить в другом формате, щелкнув файл > Сохранить как. Форматы файлов, доступные в диалоговом окне Сохранить как, зависят от типа активного листа (листа, листа диаграммы или другого типа листа).
Примечание: Когда вы сохраняете файл в другом формате, часть форматирования, данных и функций может быть потеряна.
Чтобы открыть файл, созданный в другом формате (в более ранней версии Excel или в другой программе), выберите файл > Открыть. Если открыть книгу Excel 97–2003, она автоматически откроется в режиме совместимости. Чтобы воспользоваться новыми возможностями Excel 2010, сохраните книгу в формате Excel 2010 файла. Однако вы также можете продолжать работать в режиме совместимости, при этом исходный формат файла сохраняется для обратной совместимости.
Форматы файлов Excel
Формат |
Расширение |
Описание |
Книга Excel |
XLSX |
Стандартный формат файлов Excel 2010 и Excel 2007, основанный на языке XML. В этом формате нельзя сохранять код макросов Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (XLM). |
Книга Macro-Enabled Excel (код) |
XLSM |
Формат файлов файлов на основе XML и с поддержкой макроса для Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
Двоичная книга Excel |
XLSB |
Формат двоичных файлов (BIFF12) для Excel 2010 и Excel 2007. |
Шаблон |
XLTX |
Формат файлов по умолчанию для шаблонов Excel для Excel 2010 и Excel 2007. Не позволяет сохранять код макросов VBA, а также листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM). |
Шаблон (код) |
XLTM |
Формат файлов с поддержкой макроса для шаблонов Excel Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
Книга Excel 97—2003 |
XLS |
Формат двоичных файлов Excel 97 — Excel 2003 (BIFF8). |
Шаблон Excel 97- Excel 2003 |
XLT |
Формат двоичных файлов Excel 97 — Excel 2003 (BIFF8) для хранения шаблонов Excel. |
Книга Microsoft Excel 5.0/95 |
XLS |
Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5). |
Таблица XML 2003 |
XML |
Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS). |
Данные XML Data |
XML |
Формат данных XML. |
Надстройка Microsoft Excel |
XLAM |
Формат файлов надстроек Excel 2010 и Excel 2007 на основе XML с поддержкой макросов. Надстройка — это программа, обеспечивающая возможность выполнения дополнительного кода. Позволяет использовать проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
Надстройка Excel 97—2003 |
XLA |
Надстройка Excel 97-2003, дополнительная программа, предназначенная для выполнения дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA. |
Книга Excel 4.0 |
XLW |
Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только обычные листы, листы диаграмм и макросов. Книгу в этом формате можно открыть в Excel 2010, но сохранить файл Excel в этом формате нельзя. |
Works 6.0-9.0 spreadsheet |
XLR |
Таблица, сохраненная в Microsoft Works 6.0–9.0. Примечание: Этот формат поддерживается только Excel Starter формате. |
Форматы текстовых файлов
Формат |
Расширение |
Описание |
Форматированный текст (разделители — пробелы) |
PRN |
Формат для Lotus, с разделителями — пробелами. Сохраняет только активный лист |
Текст (разделители — знаки табуляции) |
TXT |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в другой операционной системе Microsoft Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
Текст (Макинтош) |
TXT |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
Текст (MS-DOS) |
TXT |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
Текст в кодировке Unicode |
TXT |
Сохраняет книгу в виде текста в кодировке Unicode, стандартной кодировке символов, разработанном Unicode Consortium. |
CSV (разделители — запятые) |
CSV |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в другой операционной системе Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
CSV (Макинтош) |
CSV |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
CSV (MS-DOS) |
CSV |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
DIF |
DIF |
Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист. |
SYLK |
SLK |
Формат Symbolic Link. Сохраняется только активный лист. |
Примечание: Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, будут потеряны все элементы форматирования.
Другие форматы файлов
Формат |
Расширение |
Описание |
DBF 3, DBF 4 |
.DBF |
dBase III и IV. Файлы этого формата можно открывать в Microsoft Excel, но сохранять файлы Microsoft Excel в формате dBase нельзя. |
Таблица OpenDocument |
ODS |
Таблица OpenDocument. Вы можете сохранять Excel 2010, чтобы их можно было открывать в приложениях для работы с электронными таблицами в формате OpenDocument Spreadsheet, таких как Google Docs и OpenOffice.org Calc. Электронные таблицы в формате ODS также можно открывать в Excel 2010. При сохранении и открытии ODS-файлов может быть потеряно форматирование. |
|
|
Portable Document Format (PDF). Этот формат файла сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Данные в файле нельзя легко изменить. Формат PDF также полезен для документов, которые будут воспроизводиться с помощью промышленной печати. Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007. |
Документ XPS |
XPS |
Спецификация XML-бумаги (XPS). Этот формат файла сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами. При просмотре или печати XPS-файла сохраняется именно тот формат, который вы хотите использовать, и данные в нем нельзя легко изменить. Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007. |
Форматы файлов, которые используют буфер обмена
Данные из буфера обмена Microsoft Office можно вкрепить в Excel с помощью команды Специальная вклейка(вкладкаГлавная, группа Буфер обмена, кнопка Вклеить), если данные буфера обмена Office имеет один из следующих форматов:
Формат |
Расширение |
Идентификаторы типа буфера обмена |
Рисунок |
WMF или EMF |
Рисунки в формате Windows Metafile (WMF) или Windows Enhanced Metafile (EMF). Примечание. Если вы скопируете метафайл Windows (WMF) из другой программы, Microsoft Excel вставит рисунок в виде расширенного метафайла (EMF). |
Точечный рисунок |
BMP |
Рисунки, сохраненные в растровом формате (BMP). |
Форматы файлов Microsoft Excel |
XLS |
Форматы двоичных файлов для Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97–2003 (BIFF8) и Excel 2010 (BIFF12). |
SYLK |
SLK |
Формат Symbolic Link. |
DIF |
DIF |
Формат обмена данными. |
Текст (разделители — знаки табуляции) |
TXT |
Текстовый формат со знаками табуляции в качестве разделителей. |
CSV (разделители — запятые) |
CSV |
Формат с разделителями-запятыми |
Форматированный текст (разделители — пробелы) |
RTF |
RTF. Только из Excel. |
Внедренный объект |
GIF, JPG, DOC, XLS или BMP |
Объекты Microsoft Excel, объекты из правильно зарегистрированных программ, которые поддерживают OLE 2.0 (OwnerLink ), Рисунок или другой формат презентации. |
Связанный объект |
GIF, JPG, DOC, XLS или BMP |
OwnerLink, ObjectLink, Ссылка, Рисунок или другой формат. |
Объект-рисунок Office |
EMF |
Формат рисованного объекта Office или Picture (EMF) |
Текст |
TXT |
Отображаемый текст, текст OEM |
Веб-страница в одном файле |
MHT, MHTML |
Веб-страница в одном файле (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенные рисунки, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе. Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007. |
Веб-страница |
HTM, HTML |
Формат HTML. Примечание: Если вы скопируете текст из другой программы, Microsoft Excel вставит этот текст в формате HTML независимо от формата исходного текста. |
Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel
Следующие форматы файлов больше не поддерживаются в Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter и Excel 2007. Открывать и сохранять файлы в этих форматах нельзя.
Формат |
Расширение |
Идентификаторы типа буфера обмена |
Диаграмма Excel |
XLC |
Форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x |
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 |
.WK1, .WK2, .WK3, .WK4, .WKS |
Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии) |
Microsoft Works |
.WKS |
Формат файлов Microsoft Works (все версии) |
DBF 2 |
.DBF |
Формат файла DBASE II |
WQ1 |
.WQ1 |
Формат файла Quattro Pro для MS-DOS |
WB1, WB3 |
WB1, WB3 |
Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows. |
Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel Starter
Кроме того, следующие форматы файлов больше не поддерживаются в Excel Starter. Открывать и сохранять файлы в этих форматах нельзя.
Формат |
Расширение |
Надстройка Excel 97—2003 |
XLA |
Надстройка Microsoft Excel |
XLAM |
Имя источника данных |
DSN |
База данных Access MDE |
MDE |
Подключение к данным Office |
ODC |
Файл ссылки на данные |
UDL |
Открытие и просмотр файлов в неподдерживаемых форматах
Если нужный формат файла не поддерживается в Excel, попробуйте сделать следующее:
-
Найщите в Интернете компанию, которая создает конвертеры файлов для форматов файлов, которые не поддерживаются в Excel.
-
Сохраните файл в формате, который поддерживает другая программа, а затем экспортировать его из этой программы в формат, поддерживаемый Excel.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
См. также:
Форматирование и функции Excel, не перенесенные в другие форматы файлов
Изменение формата файлов, используемого по умолчанию для сохранения книг
Смотрите также в виде рамки 1C, то это хотя и не и ранее. Он обычные значения. Этокликаем по значку по себе уже углу окна. документом. области. Но онаОК что в текстовом следующих действий: умолчанию. С помощью значений запятыми (CSV), Примечание: рисунка, а данные — можно будет сделать обязательно. Самым важным является уже устаревшим,
способно увеличить скорость«Очистить» имеют немалый размер.Теперь посмотрим, как этоКонечно, в реальности такой не всегда соответствует. файле будет сохраненЧтобы поместить данные в мастера импорта текста в которых вПосле указания формата файловМы стараемся как в виде рисунка с документами xlsx в данной процедуре но, тем не работы с документом., который расположен на Добавление форматирования в нам помогло. Выделяем большой разрыв между тому диапазону, в
-
Примечание: только текущий лист. выбранное расположение, выберите можно применять другие качестве разделителя полей
по умолчанию все можно оперативнее обеспечивать внутри рамки. Форматирование или xls, но является выставить в мене, многими пользователями
-
Посмотреть, ссылка или ленте в блоке книгу может увеличить любую ячейку таблицы фактическим рабочим диапазоном котором действительно работает После изменения символа разделителя Если нужно сохранить вариант
варианты преобразования столбцов текста обычно используется новые книги будут вас актуальными справочными
ячейки может включать не с xlsb.
-
поле продолжает до сих значение находится в инструментов её вес даже и набираем сочетание и тем, который пользователь. Например, нечаянно элементов списка на именно текущий лист,
-
На существующий лист в различные форматы запятая (,). сохраняться в выбранном материалами на вашем добавление границы, цвета Но, если вы«Тип файла» пор применяться. К
конкретной ячейке, можно«Редактирование» в несколько раз. клавиш за него принимает
support.office.com
Импорт и экспорт текстовых файлов (в формате TXT или CSV)
поставленный пробел далеко данном компьютере все нажмите кнопку. данных. Например, вМожно изменить знак разделителя, формате, если в языке. Эта страница или затенения и не планируете переносзначение тому же, бывают в строке формул. Открывается небольшое меню. Поэтому нужно выбратьCtrl+End Excel, бывает довольно внизу от таблицы программы будут использоватьОКЧтобы поместить данные в
файле с расширением используемый как в диалоговом окне переведена автоматически, поэтому изменение размеров или данных ни в«Книга Excel (.xlsx)» случаи, когда приходится после выделения элемента. Выбираем в нем «золотую» середину между. Как видим, Excel редко, и мы расширит размер рабочего новый символ. Та
. Другие листы можно верхний левый угол
-
CSV в столбце TXT-, так иСохранить как ее текст может стиля ячейки. какую-то стороннюю программу,
-
. После этого можно возвращаться к работеВыделяем область, в которой позицию наглядностью представления информации выделил последнюю ячейку
взяли такое большое диапазона до того же процедура позволяет сохранить в отдельных нового листа, выберите дат может быть CSV-файлах. Это может
при сохранении книги содержать неточности иВыделите ячейки. то смело можете жать на кнопку
Импорт текстового файла путем его открытия в Microsoft Excel
со старыми файлами, содержатся ссылки. Находясь«Очистить форматы» в документе и таблицы, а это количество строк для элемента, где этот изменить символ на текстовых файлах, повторив вариант установлен формат М/Д/Г, потребоваться для обеспечения не будет указан грамматические ошибки. ДляВ разделе сохранять документ в
-
«OK» которые были созданы во вкладке. размером файла, применять
-
значит, что именно наглядности. Хотя, иногда пробел находится. Получается, принятый по умолчанию. эту процедуру для
-
Новый лист а в Excel
-
успешного выполнения операций другой формат. нас важно, чтобыГлавная > Стили формате xlsb. Этов нижней части много лет назад«Главная»После этого действия во
-
форматирование только там, она теперь является бывают даже случаи, что Эксель при
-
Общие сведения о формулах каждого из них.. по умолчанию задан импорта и экспорта.
При сохранении книги в эта статья былавыберите стиль. позволит вам уменьшить окна. ещё во времена, щелкаем по кнопке всех ячейках выделенного где оно действительно последним элементом рабочей когда рабочей областью пересчете каждый раз в ExcelОткроется второе диалоговое окноНажмите кнопку формат Г/М/Д, илиПримечание: формате более ранней вам полезна. ПросимВыделите ячейки со стилем размер документа иПосле того, как сохранение отсутствия современных форматов.«Копировать» диапазона форматирование будет необходимо. области листа. считается вся площадь будет обрабатывать кучуРекомендации, позволяющие избежать появления с напоминанием оОК необходимо преобразовать в
-
Импорт текстового файла путем подключения к нему
Можно импортировать и экспортировать версии Microsoft Excel вас уделить пару Excel.
-
увеличит скорость работы произведено, перейдем в Не говоря уже
-
которая расположена на удалено.Ещё одним фактором, связаннымТеперь перемещаемся в раздел листа. пустых ячеек. Посмотрим, неработающих формул
-
том, что сохраняемый. текст столбец чисел,
до 1 048 или другой программы секунд и сообщить,В разделе в нем. раздел о том, что ленте в группе Таким же образом можно с форматированием, утяжеляющим«Сведения»Для того, чтобы устранить как можно устранитьПоиск ошибок в формулах лист может содержать
-
Приложение Excel сохранит внешний содержащих начальные нули, 576 строк и для работы с
-
помогла ли онаГлавная > СтилиПроцедура сохранения файла в«Сведения» с книгами с
-
настроек удалить ненужное форматирование вес, является то,вкладки
-
эту проблему, нужно данную проблему наСочетания клавиш и горячие возможности, которые не диапазон данных в
-
так, чтобы сохранить 16 384 столбцов. электронными таблицами некоторые вам, с помощьющелкните правой кнопкой расширении xlsb аналогична
-
-
-
вкладки данным расширением работают«Буфер обмена»
в самой таблице. что некоторые пользователи«Файл»
удалить все строки, примере конкретной таблицы. клавиши в Excel поддерживаются текстовыми форматами выбранную позицию. их. Чтобы принудительноТекстовый файл, созданный в возможности и типы кнопок внизу страницы. мыши примененный стиль. той, какую мы«Файл»
Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения
многие сторонние программы,. Для этого выделяем предпочитают отформатировать ячейки, чтобы узнать насколько
-
начиная от первойВначале взглянем на еёФункции Excel (по алфавиту) файлов. Если вЕсли Microsoft Excel не
-
запустить мастер импорта другой программе, можно форматирования могут быть
-
Для удобства также Выберите пункт проделывали для расширения, чтобы посмотреть, насколько
-
которые не умеютВ качестве альтернативы после отдельные ячейки или «с запасом». То сократился вес нашего пустой и до
-
вес перед оптимизацией,Функции Excel (по категориям) новом текстовом файле преобразует столбец в текста, можно перед открыть как книгу недоступны. приводим ссылку наИзменить
-
-
xlsx. Во вкладке уменьшился вес. Как обрабатывать более поздние выделения диапазона можно диапазон, в котором есть, они форматируют
-
документа. Как видим, самого конца листа. чтобы сравнить каковымПри работе в Экселе нужно сохранить только необходимый формат, данные открытием файла изменить Microsoft Excel сДополнительные сведения читайте в оригинал (на английском.«Файл» видим, он теперь варианты документов Excel.
-
использовать сочетание горячих считаем форматирование минимально не только саму он теперь составляет Для этого выделяем он будет после некоторые таблицы достигают данные листа, нажмите можно преобразовать после его расширение на помощью команды статье Форматирование Excel языке) .Sheff_кликаем по пункту составляет 13,5 КбайтНужно отметить, что книга клавиш полезным, нажимаем на таблицу, но и 32,5 Кбайт. Напомним,
первую ячейку, которая выполнения процедуры. Это довольно внушительного размера. кнопку импорта. Дополнительные сведения CSV или TXT
Изменение разделителя, используемого в текстовом файле
Открыть и функций, которыеВ Microsoft Excel книги: скопиру всё из«Сохранить как…» против 40 Кбайт с расширением xlsCtrl+C. кнопку диапазон, который находится что до проведения находится сразу же можно сделать, переместившись
Это приводит кДа см. в статьях или импортировать текстовый
Изменение разделителя во всех текстовых CSV-файлах
-
. При открытии текстового не переносятся в сохраняются в виде ворда в эксель=)))). В открывшемся окне до проведения процедуры
-
имеет гораздо большийПосле того, как скопировали«Очистить»
-
под ней, иногда процедуры оптимизации его под таблицей, и во вкладку
-
тому, что размер. Если имеются сомнения Преобразование чисел из
файл путем подключения файла в Microsoft другие форматы файлов. книги Excel (XLSX) и будет тебе сохранения в поле конвертирования. То есть, размер, чем современный данные, не снимаем
См. также
на ленте и даже до конца
размер составлял 56,5 набираем сочетание клавиш
«Файл»
документа увеличивается, иногда и необходимо получить
текстового формата в
к нему.
support.office.com
Уменьшение размера файла в Microsoft Excel
Excel его форматПримечание: по умолчанию. Другой счастье=)«Тип файла» одно только сохранение её аналог формата выделения с области, из списка выбираем листа, с расчетом Кб. Таким образом,Ctrl+Shift+стрелка вниз. Переходим в раздел достигая даже десятка дополнительные сведения о числовой и ПреобразованиеВ имеющийся лист можно не изменяется — это Мы стараемся как можно формат файла, которыйОлеся аксенованужно выбрать вариант в современном формате xlsx, который в а кликаем по пункт на то, что, он был уменьшен
.«Сведения»
Процедура уменьшения размера книги
мегабайт и более. том, какие возможности дат из текстового импортировать данные из можно видеть в оперативнее обеспечивать вас поддерживается в Excel: Это абсолютно разные«Двоичная книга Excel (*.xlsb)» позволило сжать книгу нынешнее время Эксель ней правой кнопкой«Очистить форматы» когда в таблицу
Способ 1: уменьшение рабочего диапазона
более чем вКак видим, после этого. В правой части Увеличение веса книги Excel не поддерживаются формата в формат текстового файла как строке заголовка Microsoft актуальными справочными материалами можно изменить формат программы по содержанию,. Затем щелкаем по почти в три использует, как главный. мыши. Производится запуск. будут добавляться новые 1,7 раза. Но были выделены все открывшегося окна указаны Excel приводит не форматами текстовых файлов, даты. диапазон внешних данных.
- Excel, где имя на вашем языке. файла по умолчанию. просто так вы кнопке раза. В первую очередь, контекстного меню. ВКак видим, форматирование в строки, не нужно в данном случае элементы первого столбца, основные свойства книги. только к увеличению нажмите кнопкуЛист Excel можно преобразоватьЩелкните ячейку, в которую отображается с расширением Эта страница переведена
- Например если вы никак не измените.«Сохранить»Кроме того, в Экселе это связано с нем в блоке выделенном диапазоне таблицы будет каждый раз главным достижением является начиная от указанной Первым же пунктом занимаемого им местаСправка в текстовый файл, требуется поместить данные текстового файла (например, автоматически, поэтому ее часто создаете макросов Вам необходимо будет. существует ещё один тем, что файлы«Параметры вставки» было полностью удалено. форматировать их снова. даже не сокращение ячейки и до свойств является размер на жестком диске,. используя команду меню из текстового файла. .TXT или .CSV). текст может содержать
в книге, вы вручную вставлять таблицыСмотрим на вес документа современный формат xlsb xlsx, по сути,нужно произвести щелчокПосле этого возвращаем данномуНо неизвестно, когда именно веса файла, а конца таблицы. Затем документа. Как видим, но, что ещёДополнительные сведения о сохраненииСохранить как
- На вкладкеПоследовательно выберите пункты неточности и грамматические можете автоматически сохранять в Excel, а в разделе или двоичная книга. являются сжатыми архивами. по значку диапазону некоторые элементы будут добавляться новые то, что теперь щелкаем по содержимому
- в нашем случае более важно, к файлов в других.Данныефайл ошибки. Для нас новую книгу как затем в нужные«Сведения» В нем документ Поэтому, если вы
«Значения» форматирования, которые считаем строки и как программа освобождена от правой кнопкой мыши. он составляет 56,5 замедлению скорости выполнения форматах см. вВыберитев группе> важно, чтобы эта
- книга Excel с вам ячейки -. Как видим, он сохраняется в бинарной используете расширение xls,. Он имеет вид уместными: границы, числовые много их добавится, пересчета фактически незадействованного В открывшемся контекстном килобайт. различных действий и статье Сохранение книги
- ФайлПолучение внешних данныхОткрыть статья была вам поддержкой макросов (xlsm). текст.
- уменьшился ещё больше кодировке. Эти файлы но желаете уменьшить пиктограммы с изображенными форматы и т.д. а таким предварительным диапазона, что существенно меню выбираем пунктПрежде всего, следует выяснить, процессов в ней. в другом формате >нажмите кнопку
- . полезна. Просим вас Или, если выВладимир викторович и теперь составляет весят ещё меньше, вес книги, то цифрами.Вышеописанные действия помогут существенно форматированием вы утяжелите повысит скорость обработки«Удалить» насколько реальная рабочая Попросту говоря, при файла.Сохранить какИз текстового или CSV-файлаВ диалоговом окне уделить пару секунд работаете с другим: Если изменить формат, всего 11,6 Кбайт. чем книги в это можно сделатьПосле этого все ссылки уменьшить размер книги
файл уже прямо документа.. область листа отличается работе с такимЕсли для импорта текстового..
Способ 2: устранение избыточного форматирования
Открыть и сообщить, помогла пользователям, использующим более то вот тутПодводя общие итоги, можно формате xlsx. К просто пересохранив её в выделенной области Excel и ускорить сейчас, что отрицательноЕсли в книге несколькоМногие пользователи пытаются произвести от той, которая документом программа Excel файла используется мастерПоявится диалоговое окноНайдите файл, который нужновыберите пункт ли она вам,
ранние версии Excel, способ: https://www.youtube.com/watch?v=m8Y1NjSO7j8. сказать, что если тому же, язык, в формате xlsx. будут заменены статистическими работу в ней. также скажется и листов, с которыми удаление, нажав на действительно нужна пользователю. начинает тормозить. Поэтому импорта текста, тоСохранение документа импортировать, и дваждыТекстовые файлы с помощью кнопок
может потребоваться сохранениеВ краце. Создаешь вы работает с на котором ониДля конвертирования документа из значениями. Но лучше изначально на скорости работы вы работаете, нужно кнопку Это сделать довольно актуальным становится вопрос на втором этапе. щелкните его.. внизу страницы. Для книги в формате новую папку ->
файлом в формате записаны, ближе всего формата xls вНо нужно помнить, что использовать форматирование только с данным документом. провести подобную процедуруDelete просто. Становимся в оптимизации и сокращения работы мастера разделительВ полеСледуйте инструкциям мастера импортаНайдите нужный файл и удобства также приводим книги Excel 97-2003 заходишь в нее
- xls, то наиболее для программы Excel. формат xlsx переходим этот вариант оптимизации там, где оно Поэтому, если вы с каждым изна клавиатуре, но любую ячейку таблицы размеров подобных книг. текста можно изменитьТип файла текста. Дополнительные сведения дважды щелкните его.
- ссылку на оригинал (.xls). -> нажимаешь файл эффективным способом уменьшить Поэтому она работает во вкладку книги Excel не по-настоящему уместно и и применили форматирование них. Это позволит это не правильно. и набираем комбинацию Давайте разберемся, как с символа табуляциивыберите формат текстового об использовании мастераЕсли это текстовый файл
- (на английском языке).В Excel 2007: Нажмите (слева вверху) -> его размер является
- с такими книгами«Файл» всегда приемлем. Его необходимо, чем потом к пустым ячейкам, ещё больше уменьшить Данное действие очищает клавиш можно уменьшить размер на другой символ. файла для листа. импорта текста см. (с расширением ТХТ),Импортировать данные из текстовыхКнопку Microsoft Office
- изменить параметры папок пересохранение в современных быстрее, чем с
- . можно применять только тратить время на не входящим в размер документа.
содержимое ячеек, ноCtrl+End файла в Экселе. На данном этапеНапример, выберите в его справке, запустится мастер импорта файлов в Excelи нажмите кнопку и поиска -> форматах xlsx или
любым другим расширением.В открывшемся окне сразу
Способ 3: удаление ссылок
тогда, когда данные оптимизацию документа. таблицу, то егоЕщё одним важным фактором, не удаляет их. Excel тут жеСкачать последнюю версию также можно изменитьТекстовые файлы (с разделителями которую можно вызвать текста. Окончив работу можно двумя способами:Параметры Excel вид -> с xlsb. Если же При этом книга обращаем внимание на из первоисточника неУрок: Форматирование таблиц в обязательно следует убрать. который делает документ сами. Поэтому в перемещается к последней Excel способ обработки последовательных табуляции) с помощью кнопки
- с мастером, нажмите открыть файл в. самом низу убираем вы уже используете указанного формата по раздел являются динамическими, то ЭкселеПрежде всего, нужно выделить Excel более тяжелым,
нашем случае оно ячейке, которую программаОптимизировать разросшийся файл следует разделителей (например, идущихили
- Справка кнопку приложении Excel илиВо всех остальных версиях галочку с скрывать данные расширения файлов, функциональности и возможностям«Сведения» есть, не изменятсяВ некоторых документах очень все ячейки, которые является избыточное форматирование. не поможет. считает конечным элементом сразу по нескольким
- подряд кавычек).CSV (разделители — запятые)на любой страницеГотово
импортировать его как Excel: нажмите расширения для зарегистрированных то для уменьшения применения различных инструментов, где указано, что со временем. большое количество ссылок, расположены ниже диапазона Сюда можно отнести
Способ 4: изменения формата
После того, как мы рабочей области. Как направлениям. Многие пользователиДополнительные сведения о разделителях. мастера. Окончив работу, чтобы завершить операцию диапазон внешних данных.файл типов фалов ->
их веса следует (форматирование, функции, графики в настоящее времяЕщё одним способом существенно откуда подтягиваются значения. с данными. Для применение различных видов выбрали пункт видим, в конкретно не догадываются, но и дополнительных параметрахПримечание: с мастером, нажмите импорта. Чтобы экспортировать данные> жмякаешь «приминить». Теперь правильно настроить рабочую и т.д.) ни вес документа составляет сократить размер файла Это тоже может этого кликаем по шрифтов, границ, числовых«Удалить…» нашем случае это зачастую книга Excel см. в статье Различные форматы поддерживают разные
кнопкуСтатья: Мастер импорта текста из Excel вПараметры можешь менять расширения область, убрать избыточное в чем не 40 Кбайт. Далее является изменение его серьезно тормозить скорость номеру первой пустой форматов, но вв контекстном меню, строка 913383. Учитывая содержит много ненужной Мастер импорта текста. наборы функциональных возможностей.Готово Дополнительные сведения о текстовый файл, используйте
- . файлов ;-) форматирование и ненужные уступает формату xlsx щелкаем по наименованию формата. Этот способ,
- работы в них. строки на вертикальной первую очередь это открывается небольшое окошко то, что реально информации. Когда файлВ операционной системе Microsoft Дополнительные сведения о, чтобы завершить операцию разделители и дополнительные команду
- В категорииПолностью изменить текст ссылки. Наибольшую отдачу и превосходит формат«Сохранить как…» наверное, больше всех Особенно сильно на панели координат. Выделяется касается заливки ячеек удаления ячеек. Выставляем таблица занимает только небольшой на это Windows нажмите кнопку функциональных возможностях, поддерживаемых импорта. параметры.Сохранить какСохранить в документе (как вы получите, если xls.. остальных помогает сжать этот показать влияют
- вся строчка. После различными цветами. Так в нем переключатель шесть первых строк, никто особого вниманияПуск различными форматами текстовыхВ диалоговом окнеЕсли файл имеет расширениеи измените типв подменю написано у тебя произведете все этиОсновная причина, почему xlsbОткрывается окно сохранения. При книгу, хотя и внешние ссылки на этого применяем уже
что перед тем, в позицию можно констатировать факт, не обращает, нои выберите пункт файлов, см. вИмпорт данных CSV, приложение Excel файла в раскрывающемсяСохранить книги в вопросе) скорей действия в комплексе, не стал форматом желании можно перейти выше представленными вариантами другие книги, хотя знакомую нам комбинацию как дополнительно отформатировать«Строку» что 913377 строчек если документ сталПанель управления разделе Поддерживаемые Excelвыполните одно из автоматически откроет его меню.в списке всего не получится,
а не ограничитесь по умолчанию в в нем в тоже нужно пользоваться и внутренние ссылки горячих клавиш файл, нужно дваждыи щелкаем по являются, по сути, громоздким, нужно оптимизировать. форматы файлов. указанных ниже действий. и отобразит данныеЧаще всего используются дваСохранять файлы в следующем меняется только формат только одним вариантом. Excel, заключается в новую директорию, но в комплексе. тоже негативно отражаютсяCtrl+Shift+стрелка вниз подумать, а обязательно кнопке бесполезным грузом, который его по всем
Откройте диалоговое окно измененияПерейдите в папку, вПри необходимости нажмите кнопку в новой книге. формата текстовых файлов: формате (например для отправки).Автор: Максим Тютюшев том, что с большинству пользователей удобнееВ Экселе существуют несколько на быстродействии. Если. ли стоит это«OK» не только увеличивает возможным параметрам.
региональных и языковых которой нужно сохранитьСвойстваПримечание:текстовые файлы с разделителямивыберите формат, который Чтобы вернуть все
Вы можете применять форматирование ним практически не хранить новый документ «родных» форматов файлов источник, откуда ссылкаПосле этого весь диапазон делать или без. размер файла, но,Рабочий диапазон – это параметров. новый текстовый файл,, чтобы задать параметры .При открытии в Excel (TXT), в которых нужно использовать. обратно, как было, ко всей ячейке умеют работать сторонние там же, где – xls, xlsx, берет информацию, не строк ниже части
данной процедуры можно
lumpics.ru
Изменение формата ячейки
Все строки выделенного диапазона из-за постоянного пересчета та область, действияВведите новый разделитель в и нажмите кнопку обновления, форматирования и файлов с расширением для разделения полейСовет: меняешь формат на и данным внутри программы. Например, если и исходник. Наименование xlsm, xlsb. Формат является постоянно обновляемым,
Применение стилей Excel
-
таблицы, заполненной данными,
-
легко обойтись. были удалены. Обязательно всего диапазона программой
Изменение стиля Excel
-
в которой запоминает поле
-
Сохранить макета импортируемых данных. CSV для интерпретации текста обычно используется Подробнее читайте форматы файлов, старый (который был нее или к
support.office.com
Как изменить формат документа из Word в Excel (полностью изменить документ, с текстом и таблицами).??? Спасибо!
вам нужно будет книги при желании xls являлся базовым то есть, смысл будит выделен. Находясь
Особенно это касается книг, пересохраняем книгу, нажав при выполнении любого Excel. При пересчетеРазделитель элементов списка.В группе способа импорта каждого знак табуляции (код которые поддерживаются в до изменения). Как
группе ячеек. Ячейки экспортировать информацию из можно сменить в расширением для программы
заменить ссылочные адреса во вкладке содержащих большое количество на иконку дискеты действия, приводит к документа программа пересчитывает.Откроется диалоговое окно сКуда следует поместить данные? столбца данных используются знака ASCII 009); Excel. то так. можно образно представить Excel в программу
поле «Имя файла», версии Excel 2003 в ячейках на«Главная» информации, которые сами в левом верхнем замедлению работы над все ячейки рабочейДважды нажмите кнопку напоминанием о том,выполните одно из текущие параметры потекстовые файлы с разделением
Примечания:
Как изменить формат файла эксель
Как изменить тип файла в Excel
При осуществлении операций импорта – экспорта данных из одного приложения в другое, при создании файлов в одной программе и последующим использовании их в другом приложении, при создании файлов для прочтения, печати и подписания, без возможности их детального просмотра и редактирования, а также в ряде других случаев возникает необходимость изменить тип файла.
Типы файлов в Excel
При помощи табличного редактора Excel можно открыть не только файлы с расширением xls и xlsx. Это приложение может открывать более 25 различных типов файлов. Ниже приведен их список с соответствующими расширениями.
Как изменить тип файла
Для того чтобы изменить тип файла, недостаточно изменить расширение этого файла. Преобразование файла пройдет успешно в том случае, если его открыть в приложении Excel и пересохранить в нужном виде, используя пункт меню «Сохранить как» и требуемый тип файла. При конвертации небольшого количества файлов эта операция не представляет сложностей. При массовом (групповом) преобразовании файлов, связанным с изменением их типов (расширений), процесс можно существенно упростить и ускорить.
Надстройка для изменения типов файлов
Автоматизировать процесс изменения типов файлов можно при помощи надстройки для Excel.
— при помощи множественного выбора сформировать список файлов, тип которых необходимо изменить;
— при необходимости скорректировать сформированный список путем добавления недостающих либо исключения выделенных файлов;
— задать один из наиболее часто используемых типов файлов (*.xlsx;*.xlsm;*.xlsb;*.xls;*.csv;*.pdf, *.ods);
— создать копии выбранных файлов с заданным типом в папках с исходными файлами;
— создать копии выбранных файлов в отдельной папке;
— преобразовать файлы с различными расширениями к одному типу.
*чтобы избежать потери исходных данных, создаются копии файлов заданного типа, в сами же исходные файлы изменения не вносятся.
Видео по групповому изменению типа файлов в Excel
Как изменить расширение (формат) файла
Приветствую вас, дорогие читатели! В этой статье я расскажу, как изменить расширение файла, или, что то же самое, формат файла.
Не буду вдаваться в подробности, зачем вам могло понадобиться изменить расширение (формат) файла, ведь раз вы нашли эту статью, значит, вам это надо.
К сожалению, люди часто делают ошибки, пытаясь изменить расширения файлов. Все-таки лучше пользоваться конвертерами, которые все за вас переделают, причем без ошибок.
Ну да ладно! Первым делом я должен простым языком пояснить, что такое формат (расширение) файла.
Что такое расширение (формат) файла?
Расширение (формат) файла — это та часть имени файла, которая отделяется от основного точкой и стоит в самом конце. Обычно она показывает, какого типа этот файл (аудио, видео, картинка, загрузочный файл и т.п.).
Например, файл с названием «Krab.jpg» — картинка, так как она имеет расширение «.jpg», а файл с названием «Pobeg.avi» — видеозапись, так как «.avi» — это формат видео файлов
Надеюсь, суть вы уловили. Ниже я напишу самые популярные расширения и то, какой тип файла они определяют.
- Программы: exe, com;
- Документы (MS Word): doc;
- Таблицы (MS Excel): xls;
- Презентации (MS PowerPoint): ppt;
- Текстовые файлы (Блокнот): txt;
- Веб-страницы: htm, html;
- Windows-справки: hlp;
- Рисунки (фото): bmp, jpg, gif, ico, tif;
- Музыка: mp3;
- Видео: avi, mpeg;
- Архивы: zip, rar.
Ну теперь можно переходить непосредственно к теме статьи, как изменить расширение (формат) файла! Я расскажу как это сделать в трех версиях ОС Windows: Windows XP, Windows 7 и Windows 8.
Как изменить расширение (формат) файла в Windows XP?
Открываем «Пуск» —> «Настройка» —> «Панель управления» —> «Свойства папки».
В открывшемся окне выбираем вкладку «Вид» (в меню сверху). В окошке находим список «Дополнительные параметры» и, прокручивая вниз, находим пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Если галочка на этом пункте стоит, то ее надо снять, как показано на рисунке:
Не забудьте нажать на кнопку «Применить», иначе изменения не сохранятся и придется все проделывать еще раз.
Теперь находим файл, расширение которого мы хотим изменить, выделяем его с помощью одного щелчка левой кнопки мыши, вызываем контекстное меню, щелкая по файлу правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Переименовать». У нас выделится как имя файла, так и расширение. Дальше, не меняя имени файла, меняем само расширение на то, которое хотите. Как только сделаете изменения, нажмите Enter, вам выскочит оповещение, прочитайте его и нажмите «ОК». Дальше файл переименуется и расширение изменится.
Как изменить расширение (формат) файла в Windows 7?
Открываем «Пуск» —> «Панель управления». В меню «Просмотр» выбираем пункт «Мелкие значки». Дальше находим и щелкаем по «Параметры папок»:
Откроется окно, в меню сверху выбираем вкладку «Вид», в панели «Дополнительные параметры» прокручиваем вниз и находим пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Если на нем стоит галочка, то снимаем ее. Если галочки нет, то ничего не делаем. Дальше жмем «Применить», иначе изменения не сохранятся и придется все проделывать еще раз:
Дальше находим файл, расширение или формат которого надо изменить, выделяем его с помощью одного щелчка по нему левой кнопкой мыши, вызываем контекстное меню, щелкая по нему правой кнопкой мыши, и выбираем пункт «Переименовать».
Дальше у нас выделится та часть имени, которая находится до точки. Она-то нас не интересует, поэтому выделяем и корректируем то, что находится после точки. Дальше жмем Enter и расширение файла будет изменено!
Как изменить расширение (формат) файла в Windows 8?
Здесь, по сути дела, все происходит почти точно так же, как и в Windows 7. Но я распишу все еще раз!
Наводим курсор в нижний левый угол до самого конца, пока его не станет видно. Дальше поднимаем его вверх, но не уводим влево. Откроется меню, в котором надо нажать «Параметры».
Откроется другое меню в том же месте. Там надо выбрать «Панель управления».
Откроется панель управления. В выпадающем списке «Просмотр» выбираем «Мелкие значки». Дальше находим и выбираем «Параметры папок»:
Откроется окно, в котором надо перейти во вкладку «Вид» (через меню сверху). В списке «Дополнительные параметры» находим пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов» (надо прокрутить его в самый низ с помощью скроллера). Если на нем стоит галочка, то ее надо убрать и нажать кнопку «Применить». Если галочки нет, то ничего не делаем:
Дальше закрываем все окна, которые мы понаоткрывали и находим файл, расширение которого хотим поменять.
Выделяем файл, щелкнув по нему один раз левой кнопкой мыши, дальше щелкаем по нему один раз правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Переименовать». Выделяем расширение и меняем его, дальше жмем Enter и все готово!
Изменение формата файлов, используемого по умолчанию для сохранения книг
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
В Microsoft Excel книги сохраняются как книги Excel (XLSX) по умолчанию. Вы можете изменить формат файла, используемый по умолчанию, на любой другой формат, поддерживаемый в Excel. Например, если вы часто создаете макросы в книге, возможно, потребуется автоматически сохранить новую книгу в формате книги Excel с поддержкой макросов (XLSM). Если вы работаете с другими людьми, использующими более ранние версии Excel, вы можете сохранить новую книгу в книге Excel 97-2003 (xls).
В Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.
Во всех остальных версиях Excel: выберите Параметрыфайлов _гт_.
В категории Сохранение в разделе Сохранение книгв списке сохранять файлы в следующем формате выберите нужный формат файла.
После того как вы укажете формат файла по умолчанию, все новые книги будут сохраняться в выбранном формате, если только вы не укажете другой формат в диалоговом окне Сохранение файла при сохранении книги.
Некоторые функции и форматирование могут быть недоступны, если книга сохранена в формате более ранней версии Microsoft Excel или другой программы для работы с электронными таблицами.
Сменить формат файлов
Данная функция является частью надстройки MulTEx
- Описание, установка, удаление и обновление
- Полный список команд и функций MulTEx
- Часто задаваемые вопросы по MulTEx
- Скачать MulTEx
Вызов команды:
MulTEx -группа Книги/Листы —Книги —Сменить формат файлов
Команда изменяет формат для всех отобранных файлов на указанный. При этом команда может создать копию файла или заменить формат у исходного файла, а так же применить к каждому файлу указанный макрос из любой выбранной книги.
Для чего это может быть нужно: некоторые программы и макросы позволяют работать исключительно с определенными форматами файлов. А в жизни далеко не всегда все файлы в одном формате. Так же эту команду можно применить для удаления макросов из всех указанных книг. Все книги, макросы в которых необходимо удалить, помещаются в одну папку. Далее запускается эта команда, выбирается формат «xlsx — книга Excel без поддержки макросов» и выполняется. Все файлы будут сохранены в этом формате. После этого можно будет файлы пересохранить и в иной формат(xls, например). Но макросов там уже точно не будет.
Изменение формата данной командой применимо исключительно к файлам Excel и не может быть использовано для изменения форматов файлов других программ (OpenOffice, Paint и т.п.).
Просматривать файлы:
-
Все в выбранной папке — после нажатия кнопки ОК будет предложено выбрать папку с файлами. Форматы всех файлов в этой папке будут изменены на указанный.
-
включая подпапки — доступно для пункта Все в выбранной папке. Если установлен, то файлы будут просматриваться не только в указанной папке, но и во всех вложенных в неё папках до самой глубоко вложенной. Если отключен, то файлы будут просматриваться исключительно в указанной папке.
Только выбранные — после нажатия кнопки ОК будет предложено выбрать группу файлов или файл(несколько файлов можно выделять, зажав клавишу Shift или Ctrl). Форматы всех выбранных файлов будут изменены на указанный.
Изменять формат файлов: — включить, если надо изменять формат файлов. Если отключен, то формат файлов не изменяется. Это можно использовать если необходимо лишь применить для группы файлов определенный макрос, не изменяя сами форматы.
-
Сохранить все файлы в формат — выбирается формат файлов, который будет назначен выбранным файлам после выполнения команды. Доступно девять форматов:
- xlsx — книга Excel без поддержки макросов
- xlsm — книга Excel с поддержкой макросов
- xlsb — двоичная книга Excel (с поддержкой макросов)
- xlam — надстройка Excel
- xltx — шаблон Excel
- xltm — шаблон Excel с поддержкой макросов
- xls — книга Excel (97-2003)
- xla — надстройка Excel (97-2003)
- xlt — шаблон Excel (97-2003)
Все форматы стандартны для Excel
Если файл существует — опция предназначена для возможности выбора действий при возникновении конфликтов создания файлов, которые возникают при наличии такого файла в папке. Что это значит. Если программа должна изменить формат файла «Книга1.xlsx» на «Книга1.xlsm», но файл «Книга1.xlsm» уже существует в папке с исходными файлами — программа может либо заменить существующий файл, либо оставить его и ничего не преобразовывать. И в таких ситуациях Вы можете выбрать как должна поступить программа:
- Запрос действия — если файл уже есть в папке, то программа выдаст сообщение с именем файла и спросит, что необходимо сделать: заменять этот файл или пропустить
- Перезаписывать без запроса — если файл уже есть в папке, то программа перезапишет этот файл, заменив его новым
- Пропустить — если файл уже есть в папке, то программа ничего не будет с ним делать, но и не станет изменять формат исходного файла. Исходный файл при этом не удаляется
Сохранять исходные файлы — если установлен, то при смене формата исходные файлы(формат которых меняется) не удаляются, а остаются в той же папке. Смена формата в таком случае происходит на копиях исходных файлов. Если среди просматриваемых файлов есть файлы, формат которых совпадает с указанным в пункте Сохранить все файлы в формат, то файлы не пересохраняются. Если при этом указано Применить к каждому файлу код(макрос), то код все равно будет применен.
Применить к каждому файлу код(макрос) — если установлен, необходимо выбрать книгу, содержащую макросы. Ниже появится список доступных для выполнения макросов. Можно выбрать один любой макрос, который будет выполнен для каждой просматриваемой книги. В поле попадают только те макросы, которые не содержат обязательных передаваемых аргументов.
-
после выполнения кода
Примечание: применяя данную команду следует убедиться, что у Вас есть все права на запись и изменение файлов в указанных папках. Так же следует осторожно выбирать форматы и файлы — операции по изменению формата необратимы и во избежание потери данных рекомендуется пробовать функционал команды на копиях файлов. В случае утери каких-либо данных вследствие неосмотрительного применения данной команды автор надстройки никакой ответственности не несет
Конвертер XLS (EXCEL) в XLSX (EXCEL)
Сконвертируйте ваши xls-файлы в xlsx онлайн и бесплатно
- Image
- Document
- Ebook
- Audio
- Archive
- Video
- Presentation
- Font
- Vector
- CAD
- abc
- abw
- csv
- dbk
- djvu
- dng
- doc
- docm
- docx
- erf
- ebm
- ewm
- emw
- gzip
- kwd
- odt
- oxps
- ppt
- pptx
- rtf
- rar
- txt
- wps
- xls
- xlsx
- zip
- Image
- Document
- Ebook
- Audio
- Archive
- Video
- Presentation
- Font
- Vector
- CAD
- abc
- abw
- csv
- dbk
- djvu
- dng
- doc
- docm
- docx
- erf
- ebm
- ewm
- emw
- gzip
- kwd
- odt
- oxps
- ppt
- pptx
- rtf
- rar
- txt
- wps
- xls
- xlsx
- zip
Лист Microsoft Excel (97-2003)
Формат XLS используется для описания документов программы Microsoft Excel. Этот файл представляет собой электронную таблицу. Все данные в документе распределены по ячейкам и хранятся в них. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, обозначаемый буквами и арабскими цифрами. Ячейка может содержать неизменяемые данные и данные в виде формул, которые связывают несколько ячеек.
Лист Office Open XML
XLSX ― это формат файла, созданного при помощи Microsoft Excel версии 2007 года или более новой версии. Этот файл представляет собой электронную таблицу. Все данные в документе распределены по ячейкам и хранятся в них. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, обозначаемый буквами и арабскими цифрами. Формат файла XLSX основан на Open XML. Для уменьшения размера файл сживается в формате ZIP.
При осуществлении операций импорта – экспорта данных из одного приложения в другое, при создании файлов в одной программе и последующим использовании их в другом приложении, при создании файлов для прочтения, печати и подписания, без возможности их детального просмотра и редактирования, а также в ряде других случаев возникает необходимость изменить тип файла.
При помощи табличного редактора Excel можно открыть не только файлы с расширением xls и xlsx. Это приложение может открывать более 25 различных типов файлов. Ниже приведен их список с соответствующими расширениями.
Как изменить тип файла
Для того чтобы изменить тип файла, недостаточно изменить расширение этого файла. Преобразование файла пройдет успешно в том случае, если его открыть в приложении Excel и пересохранить в нужном виде, используя пункт меню «Сохранить как» и требуемый тип файла. При конвертации небольшого количества файлов эта операция не представляет сложностей. При массовом (групповом) преобразовании файлов, связанным с изменением их типов (расширений), процесс можно существенно упростить и ускорить.
Надстройка для изменения типов файлов
Автоматизировать процесс изменения типов файлов можно при помощи надстройки для Excel.
Надстройка позволяет:
— при помощи множественного выбора сформировать список файлов, тип которых необходимо изменить;
— при необходимости скорректировать сформированный список путем добавления недостающих либо исключения выделенных файлов;
— задать один из наиболее часто используемых типов файлов (*.xlsx;*.xlsm;*.xlsb;*.xls;*.csv;*.pdf, *.ods);
— создать копии выбранных файлов с заданным типом в папках с исходными файлами;
— создать копии выбранных файлов в отдельной папке;
— преобразовать файлы с различными расширениями к одному типу.
надстройка для быстрого изменения типа выбранных файлов, используемых в Excel
*чтобы избежать потери исходных данных, создаются копии файлов заданного типа, в сами же исходные файлы изменения не вносятся.
Видео по групповому изменению типа файлов в Excel
Содержание
- 1 Открываем XLSX
- 1.1 Способ 1: Microsoft Excel
- 1.2 Способ 2: Apache OpenOffice Calc
- 1.3 Способ 3: LibreOffice Calc
- 1.4 Способ 4: File Viewer Plus
- 1.5 Помогла ли вам эта статья?
- 2 Как открыть файл xlsx?
- 2.1 Как это сделать?
XLSX является форматом файлов, предназначенным для работы с электронными таблицами. В настоящее время он один из самых распространенных форматов данной направленности. Поэтому довольно часто пользователи сталкиваются с необходимостью открыть файл с указанным расширением. Давайте разберемся, с помощью какого софта это можно сделать и как именно.
Читайте также: Аналоги программы Майкрософт Эксель
Файл с расширением XLSX представляет собой вид zip-архива, содержащего электронную таблицу. Он входит в серию открытых форматов Office Open XML. Данный формат является основным для программы Эксель, начиная с версии Excel 2007. Во внутреннем интерфейсе указанного приложения он так и представляется – «Книга Excel». Закономерно, что Эксель может открывать и работать с файлами XLSX. С ними также может работать ряд других табличных процессоров. Давайте рассмотрим, как открыть XLSX в различных программах.
Способ 1: Microsoft Excel
Скачать Майкрософт Эксель
Открыть формат в программе Эксель, начиная с версии Microsoft Excel 2007, довольно просто и интуитивно понятно.
- Запускаем приложение и переходим по эмблеме Microsoft Office в Excel 2007, а в более поздних версиях перемещаемся во вкладку «Файл».
- В левом вертикальном меню переходим в раздел «Открыть». Также можно набрать сочетание клавиш Ctrl+O, которое является стандартным для открытия файлов через интерфейс программ в ОС Windows.
- Происходит активация окна открытия документа. В центральной его части расположена область навигации, с помощью которой следует перейти в ту директорию, где расположен нужный файл с расширением XLSX. Выделяем тот документ, с которым собираемся работать, и жмем на кнопку «Открыть» в нижней части окна. Больше никаких изменений настроек в нем производить не нужно.
- После этого файл в формате XLSX будет открыт.
Если же вы используете версию программы до Excel 2007, то по умолчанию данное приложение не откроет книги с расширением XLSX. Это связано с тем, что указанные версии были выпущены ранее, чем появился данный формат. Но владельцы Excel 2003 и более ранних программ все-таки смогут открывать книги XLSX, если установят патч, который специально предназначен для выполнения указанной операции. После этого можно будет запускать документы названного формата стандартным способом через пункт меню «Файл».
Скачать патч
Урок: Не открывается файл в Эксель
Способ 2: Apache OpenOffice Calc
Кроме того, документы XLSX можно открыть с помощью программы Apache OpenOffice Calc, которая является бесплатным аналогом Excel. В отличие от Эксель, у Calc формат XLSX не является основным, но, тем не менее, с его открытием программа справляется успешно, хотя и не умеет сохранять книги в данном расширении.
Скачать Apache OpenOffice Calc
- Запускаем пакет программ OpenOffice. В открывшемся окне выбираем наименование «Электронная таблица».
- Открывается окно приложения Calc. Жмем по пункту «Файл» в верхнем горизонтальном меню.
- Запускается список действий. Выбираем в нем пункт «Открыть». Также можно, как и в предыдущем способе, вместо этого действия набрать комбинацию клавиш Ctrl+O.
- Запускается окно «Открыть» аналогичное тому, что мы видели при работе с Эксель. Тут так же переходим в папку, где расположен документ с расширением XLSX и выделяем его. Кликаем по кнопке «Открыть».
- После этого файл XLSX будет открыт в программе Calc.
Есть и альтернативный вариант открытия.
- После запуска стартового окна OpenOffice жмем на кнопку «Открыть…» либо применяем сочетание клавиш Ctrl+O.
- После запуска окна открытия документа выбираем нужную книгу XLSX и жмем на кнопку «Открыть». Запуск будет произведен в приложении Calc.
Способ 3: LibreOffice Calc
Ещё одним бесплатным аналогом Эксель является LibreOffice Calc. У данной программы также XLSX не является основным форматом, но в отличие от OpenOffice, она может не только открывать и редактировать файлы в указанном формате, но и сохранять их с данным расширением.
Скачать LibreOffice Calc бесплатно
- Запускаем пакет LibreOffice и в блоке «Создать» выбираем пункт «Таблицу Calc».
- Открывается приложение Calc. Как видим, его интерфейс очень напоминает аналог из пакета OpenOffice. Жмем по пункту «Файл» в меню.
- В выпадающем списке выбираем позицию «Открыть…». Либо просто можно, как и в предыдущих случаях, набрать сочетание клавиш Ctrl+O.
- Запускается окно открытия документа. Посредством него перемещаемся в место расположения искомого файла. Выделяем нужный объект с расширением XLSX и жмем на кнопку «Открыть».
- После этого документ будет открыт в окне LibreOffice Calc.
Кроме того, есть ещё один вариант запустить документ XLSX прямо через интерфейс главного окна пакета LibreOffice без предварительного перехода в Calc.
- После запуска стартового окна LibreOffice переходим по пункту «Открыть файл», который является первым в горизонтальном меню, либо жмем сочетание клавиш Ctrl+O.
- Запускается уже знакомое нам окно открытия файла. Выбираем в нём нужный документ и кликаем по кнопке «Открыть». После этого книга будет запущена в приложении Calc.
Способ 4: File Viewer Plus
Программа File Viewer Plus специально создана для просмотра файлов различных форматов. Но документы с расширением XLSX она позволяет не только просматривать, но также редактировать и сохранять. Правда, не стоит обольщаться, так как возможности по редактированию у данного приложения все-таки значительно урезаны в сравнении с предыдущими программами. Поэтому лучше её использовать только для просмотра. Также следует сказать, что бесплатный срок пользования File Viewer ограничен 10 днями.
Скачать File Viewer Plus
- Запускаем File Viewer и щелкаем по кнопке «File» в горизонтальном меню. В открывшемся списке выбираем вариант «Open…».
Также можно воспользоваться универсальным сочетанием кнопок Ctrl+O.
- Запускается окно открытия, в котором, как всегда, перемещаемся в директорию расположения файла. Выделяем наименование документа XLSX и жмем на кнопку «Открыть».
- После этого документ в формате XLSX будет открыт в программе File Viewer Plus.
Существует более простой и быстрый способ запуска файла в данном приложении. Нужно выделить наименование файла в Проводнике Windows, зажать левую кнопку мыши и просто перетащить его в окно приложения File Viewer. Файл будет тут же открыт.
Среди всех вариантов запуска файлов с расширением XLSX наиболее оптимальным является открытие его в программе Microsoft Excel. Это обусловлено тем, что данное приложение является «родным» для указанного типа файлов. Но если по какой-либо причине у вас на компьютере не установлен пакет Microsoft Office, то можно воспользоваться бесплатными аналогами: OpenOffice или LibreOffice. В функциональности они почти не проигрывают. В крайнем случае, на помощь придет программа File Viewer Plus, но её желательно использовать только для просмотра, а не редактирования.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Формат xlsx – это новый формат в Excel 2007 и Excel 2010.
Периодически возникает необходимость открыть файл xlsx в excel 2003. Такая потребность может появиться когда у вас на компьютере установлен Excel 2003, а вам прислали файл в формате xlsx, либо, наоборот, у вас установлен новый Excel, а тот человек которому вы отправляете файл не может его открыть в версии 2003.
- Давайте рассмотрим вариант, когда вам необходимо чтобы файл xlsx можно было бы открыть в excel 2003 при условии, что у вас установлен Excel 2007 или 2010.В данной ситуации все очень просто. Необходимо пересохранить ваш файл в формате xlsx в формат Excel 2003. Для этого необходимо открыть этот документ, далее выбрать «Сохранить как» (горячая клавиша Ctrl+S) и в раскрывающимся списке «Тип файла» выбрать формат «Книга Excel 97-2003», после этого данный файл можно без проблем открывать в любом Excel 2003. (см. рисунок)
- Вторая ситуация, это когда у вас установлен Excel 2003 и у вас не получается открыть файлы в формате xlsx, Эту проблему можно решить установив специальный пакет совместимости. Скачать пакет, а также почитать более подробную информацию вы можете на сайте Microsoft в специальном разделе: /> Конечно, мы рекомендуем второй способ, так как, установив один раз обновление, вы без проблем сможете открыть любые файлы Excel 2007 и 2010.
- Третья ситуация, которая также может очень часто встречаться, это когда у вас установлен Excel 2003 и у вас нет возможности установить пакет совместимости. Например, когда у вас нет на это административных прав. В данной ситуации выход тоже можно найти. Правда он может не подойти для документов с очень сложными формулами.Суть решения проблемы следующая. Необходимо завести аккуант в google.ru Загружаем файл с расширением xlsx в Google Docs, открываем его в браузере и потом сохраняем в формате Excel 2003
Надеемся, что статья помогла вам решить проблему с открытием файлов с расширением xlsx в Excel 2003
Если статья была Вам полезна, то будем благодарны, если Вы поделитесь ей со своими друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.
Спасибо за внимание.
Общие сведения о проекте
На сегодняшний день наш сайт является уникальным проектом на просторах российского интернета. На страницах сайта infowall.ru всегда можно найти самую свежую и исчерпывающую информацию о новинках компьютерных программ, а также практические советы по работе в сети Интернет, настройке и использованию компьютера, установке программного обеспечения и другую полезную информацию. Информационное наполнение сайта, а также программы для компьютера рассчитаны как на простых пользователей, так и на людей, имеющих практический опыт в области информационных технологий, программного обеспечения и администрирования сетевых ресурсов (операторов компьютерных систем, программистов, а также системных администраторов). Целью проекта является создание оптимизированного ресурса для размещения актуальной и полезной информации, а также практическая поддержка пользователей сайта.
Практические руководства и инструкции
Многие бесплатные программы, которые размещены на нашем сайте, зачастую требуют от пользователей определенных базовых навыков работы с ними. Для облегчения процесса знакомства с новыми популярными программами в разделе База знаний мы ежедневно размещаем подробные инструкции по использованию тех или иных наиболее востребованных на наш взгляд программ, с которыми приходится сталкиваться в повседневной работе. Все инструкции написаны живым языком и будут интересны как начинающим, так и более опытным пользователям. Кроме того, на сайте пополняется база практических руководств по работе в интернете, обслуживанию компьютера, установке и использованию пакетов популярных и профессиональных программ и многое другое. Отныне сайт infowall.ru станет для вас надежным проводником в мире интернета и персональных компьютеров. И если вы еще новичок в этой области, то с нашим проектом вы незаметно для себя получите практический опыт и обширные знания, посещая наш сайт, хотя бы раз в день!
Программное обеспечение
Наш сайт также содержит регулярно обновляемый каталог программ, которые станут вашими незаменимыми помощниками в процессе практической работы на компьютере, как дома, так и на работе. Наши специалисты тестируют и размещают бесплатные программы для компьютера, различные утилиты, антивирусы и прочий софт. У нас можно скачать офисные программы и приложения, мультимедиа софт, кодеки, утилиты для восстановления данных, файловые менеджеры, архиваторы, программы для интернета, для работы с электронной почтой и многое другое.
Мы стремимся обеспечить максимальный комфорт для наших пользователей, именно поэтому все программы для компьютера, размещенные на нашем сайте, доступны для простого и бесплатного скачивания, а также имеют в своей структуре подробное описание, что позволяет пользователям предварительно ознакомиться с той или иной программой.
Кроме того, если в процессе работы с компьютером у вас возникли какие-либо сложности, то вы всегда можете оставить у нас заявку в специальном разделе Помогите найти или задать вопрос в разделе Вопросы. Мы ежедневно прилагаем все усилия, чтобы в максимально сжатые сроки предоставить вам исчерпывающую и подробную информацию по всем интересующим вопросам.
Развитие проекта
Мы также приветствуем всякую посильную помощь от наших пользователей в развитии проекта. Если у вас есть чем поделиться с другими, вы всегда можете разместить на сайте любую программу, которая, по вашему мнению, будет полезна пользователям и посетителям нашего сайта.
Проект infowall.ru является некоммерческим. При этом его развитие осуществляется благодаря энтузиазму сообщества небезразличных людей. Вы также можете поделиться с нами вашими идеями, статьями, ссылками или любым другим способом принять участие в развитии проекта. Для этого достаточно связаться с администрацией сайта. Мы будем рады любому вашему участию!
Приветствую, друзья! Сегодня поделюсь с вами секретом, как открыть файл xlsx, но для начала давайте ознакомимся, что это за формат файла. Итак, файл xlsx – это обыкновенный документ табличного редактора Excel, но в версии не 2003 года, а 2007. Он стал заменой привычному для многих пользователей формату xls. Точно так же, как файл docx пришел на смену doc версии 2003 года. Все изменения связаны с выходом нового офисного пакета Microsoft Office 2007.
Думаю, что назначение электронных таблиц Excel всем известно. Они используются для просчетов, определения динамики, расчета формул и т.д. В то время, как Word используется в качестве набора и редактуры текстов. Такие изменения расширений принесли много неудобств пользователям. Ведь те, у кого была установлена версия Excel 2003, не имели доступа к документам формата xlsx.
А представьте, если это важный документ по работе, требующий немедленного выполнения. В общем, нюансов множество. И естественно компании Microsoft было выгодно, чтобы пользователи устанавливали новую платную версию Microsoft Office, поэтому не уделили должного внимания этой проблеме. Но сегодня я постараюсь помочь вам в этом вопросе.
Если на вашем ПК рабочая версия Office 2003 или XP, тогда, чтобы открыть файл xlsx, вам понадобится скачать Конвертер xlsx файлов. Кстати говоря, он отлично подойдет для файлов docx и pptx. Перед запуском конвертера нужно закрыть все открытые программы. А теперь можно запускать конвертер. Для его успешной работы нужно принять лицензионное соглашение и поставить галочку в соответствующем поле. Затем нажмите на кнопку «Принять».
Пройдет несколько минут и после завершения установки нажмите «ОК». Если установке будут мешать незакрытые программы, установщик предупредит об этом всплывающим окном.
Как открыть файл xlsx?
Программа конвертера поможет в решении вопроса как открыть файл xlsx. Как только конвертер был успешно установлен на ваш ПК, вам будет доступен любой из данных форматов:
- xlsx,
- docx
- и pptx.
Если возникли проблемы с конвертером, могу предложить один из альтернативных вариантов решения этой проблемы. Просто свяжитесь с человеком, который выслал вам файл в недоступном формате и попросите его пересохранить файл в формате xls и выслать его повторно.
Как это сделать?
В документе Excel 2007 найдите большую кнопку вверху слева «Офис», а в открывшемся меню выберите «Сохранить как» и подпункт «Книга Excel 97-2003».
А дальше все как обычно: введите название документа и адрес, куда он сохранится. В завершении, нажмите «Сохранить».
Чтобы в новой версии Office 2007 файл всегда имел расширение xls пройдите по такому пути:
- -«Офис»
- — «Параметры Excel»
- — переключите на пункт «Сохранение».
В появившемся окне справа в области «Сохранение книг» нужно установить: «Сохранять файлы в формате «Книга Excel 97-2003». В завершении нажмите «ОК». Теперь все файла версии Excel 2007 будут автоматически сохранятся в формате xls. По опыту могу сказать, что это никак не отразится на обычной работе программы.
На заметку хочу вам кое-что предложить, если вы хотите получать мои статьи к себе на почту — то введите свой email в конце статьи и я буду отправлять каждую новую запись на почту. Обратите внимание, что в таком случае вы прочитаете ее самыми первыми.
Теперь вы знаете, как открыть файл xlsx, надеюсь, все ваши проблемы по этому поводу остались в прошлом! Как всегда жду ваших комментариев и готов на них ответить. Не откажусь от благодарностей если вы нажмете на соц кнопочки. Всем здоровья и добра!
С Ув. Евгений Крыжановский
Excel File Extensions and Their Uses
XLS, XLSX, XLSM, XLTX and XLTM
A file extension is the group of letters that appear after the last period in a file name. File extensions are usually 2 to 4 characters long, although they can be of any length. Excel uses a handful of standard extensions to disambiguate certain kinds of spreadsheet files.
The information in this article applies to Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online, and Excel for Mac.
XLS vs. XLSX
The current default file extension for an Excel file is XLSX. Prior to Excel 2007, the default file extension was XLS. The main difference between the two is that XLSX is an XML-based open file format and XLS is a proprietary Microsoft format. But, the newer versions of Excel save and open XLS files for the sake of compatibility with earlier versions of the program.
Determine if a file contains macros before you open it. Macros contain code that could damage files and compromise computer security if they come from untrusted sources. Excel files containing VBA and XLM macros use the XLSM extension.
XML and HTML
XML stands for extensible markup language. XML is related to HTML, the extension used for web pages. Advantages of this file format include:
- Smaller file sizes for storage and transfer.
- Better recovery of information from damaged files.
- Easier detection of files containing macros.
XLTX and XLTM
If an Excel file has either an XLTX or an XLTM extension, it is saved as a template file. Template files are used as starter files for new workbooks. Templates contain saved settings such as the default number of sheets per workbook, formatting, formulas, graphics, and custom toolbars. The difference between the two extensions is that the XLTM format can store VBA and XML macro code.
Macintosh computers do not rely on file extensions to determine which program to use when opening a file. However, for the sake of compatibility with the Windows version of the program, Excel for Mac uses the XLSX file extension.
Excel files created in one operating system can be opened the other. One exception to this is Excel 2008 for the Mac, which does not support VBA macros. As a result, it cannot open XLMX or XMLT files created by Windows or later Mac versions that support VBA macros.
Change File Formats With Save As
To change an Excel format (and its extension), follow these steps:
-
Open the workbook and select File > Save As. In Excel 2019, select Save a Copy instead.
-
In the dialog box, accept the suggested file name or type a new name for the workbook.
-
In the Save as type or File Format list, choose the format for the resulting file.
-
Select Save to save the file in the new format and return to the current worksheet.
If a file is saved in a format that does not support all the features of the current format, such as formatting or formulas, an alert message box appears prompting you to continue or to cancel.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
Содержание
- Изменение формата файлов по умолчанию для сохранения книг
- Как изменить тип файла в Excel
- Типы файлов в Excel
- Как изменить тип файла
- Надстройка для изменения типов файлов
- Конвертируем XLSX в XLS
- Пути преобразования
- Способ 1: Batch XLS and XLSX Converter
- Способ 2: LibreOffice
- Способ 3: OpenOffice
- Способ 4: Excel
Изменение формата файлов по умолчанию для сохранения книг
В Microsoft Excel книга по умолчанию Excel как .xlsx книги. Формат файлов по умолчанию можно изменить на любой другой формат, который поддерживается в Excel. Например, при частом создании макроса в книге может потребоваться автоматически сохранить новую книгу как книгу Excel Macro-Enabled (XLSM). Если вы работаете с другими людьми, которые используют более ранние версии Excel, вам может потребоваться сохранить новую книгу в качестве книги Excel 97–2003 (.xls).
В Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel параметры.
Во всех остальных версиях Excel выберите файл > параметры.
В категории Сохранить в спискеСохранить книги в списке Сохранять файлы в этом формате выберите нужный формат файла.
Совет: Дополнительные сведения см.в этой Excel.
После указания формата файла по умолчанию все новые книги сохраняются в выбранном формате, если при этом не был за указан другой формат в диалоговом окне Сохранить как.
Некоторые функции и форматирование могут быть недоступны, если сохранить книгу в формате более ранней версии Microsoft Excel или другой программы для работы с электронными таблицами.
Дополнительные сведения см. в Excel форматирования и функций, которые не переносятся в другие форматы файлов.
Источник
Как изменить тип файла в Excel
При осуществлении операций импорта – экспорта данных из одного приложения в другое, при создании файлов в одной программе и последующим использовании их в другом приложении, при создании файлов для прочтения, печати и подписания, без возможности их детального просмотра и редактирования, а также в ряде других случаев возникает необходимость изменить тип файла.
Типы файлов в Excel
При помощи табличного редактора Excel можно открыть не только файлы с расширением xls и xlsx. Это приложение может открывать более 25 различных типов файлов. Ниже приведен их список с соответствующими расширениями.
Как изменить тип файла
Для того чтобы изменить тип файла, недостаточно изменить расширение этого файла. Преобразование файла пройдет успешно в том случае, если его открыть в приложении Excel и пересохранить в нужном виде, используя пункт меню «Сохранить как» и требуемый тип файла. При конвертации небольшого количества файлов эта операция не представляет сложностей. При массовом (групповом) преобразовании файлов, связанным с изменением их типов (расширений), процесс можно существенно упростить и ускорить.
Надстройка для изменения типов файлов
Автоматизировать процесс изменения типов файлов можно при помощи надстройки для Excel.
— при помощи множественного выбора сформировать список файлов, тип которых необходимо изменить;
— при необходимости скорректировать сформированный список путем добавления недостающих либо исключения выделенных файлов;
— задать один из наиболее часто используемых типов файлов (*.xlsx;*.xlsm;*.xlsb;*.xls;*.csv;*.pdf, *.ods);
— создать копии выбранных файлов с заданным типом в папках с исходными файлами;
— создать копии выбранных файлов в отдельной папке;
— преобразовать файлы с различными расширениями к одному типу.
*чтобы избежать потери исходных данных, создаются копии файлов заданного типа, в сами же исходные файлы изменения не вносятся.
Источник
Конвертируем XLSX в XLS
XLSX и XLS являются экселевскими форматами электронных таблиц. Учитывая, что первый из них был создан значительно позже второго и не все сторонние программы его поддерживают, появляется необходимость конвертирования XLSX в XLS.
Пути преобразования
Все методы преобразования XLSX в XLS можно разделить на три группы:
- Онлайн-конвертеры;
- Табличные редакторы;
- Программы-конвертеры.
Мы подробно остановимся на описании действий при использовании двух основных групп способов, которые предполагают применение различного софта.
Способ 1: Batch XLS and XLSX Converter
Начнем рассмотрение решения поставленной задачи с описания алгоритма действий при помощи условно-бесплатного конвертера Batch XLS and XLSX Converter, который производит преобразование, как из XLSX в XLS, так и в обратном направлении.
- Запустите конвертер. Жмите по кнопке «Files» справа от поля «Source».
Или щелкайте по значку «Open» в форме папки.
Главный «минус» способа составляет то, что Batch XLS and XLSX Converter является платной программой, бесплатный вариант которой обладает целым рядом ограничений.
Способ 2: LibreOffice
Конвертировать XLSX в XLS может также целый ряд табличных процессоров, одним из которых является Calc, входящий в пакет LibreOffice.
- Активируйте стартовую оболочку LibreOffice. Жмите «Открыть файл».
Можете также задействовать Ctrl+O или перейти по пунктам меню «Файл» и «Открыть…».
Запускается средство открытия таблицы. Переместитесь туда, где расположен объект XLSX. Выделив его, жмите «Открыть».
Можно выполнить открытие и минуя окно «Открыть». Для этого перетягивайте XLSX из «Проводника» в стартовую оболочку LibreOffice.
Таблица откроется через интерфейс Calc. Теперь требуется преобразовать её в XLS. Жмите на пиктограмму в форме треугольника справа от изображения в виде дискеты. Выбирайте «Сохранить как…».
Также можете задействовать Ctrl+Shift+S или перейти по пунктам меню «Файл» и «Сохранить как…».
Главный «минус» в сравнении с предыдущим способом заключается в том, что при помощи табличного редактора невозможно произвести массовое конвертирование, так как придется преобразовывать каждую электронную таблицу в отдельности. Но, в то же время, LibreOffice является абсолютно бесплатным инструментом, что, несомненно, явный «плюс» программы.
Способ 3: OpenOffice
Следующим табличным редактором, с помощью которого можно переформатировать таблицу XLSX в XLS, является OpenOffice Calc.
- Запустите начальное окно Оупен Офис. Жмите «Открыть».
Для юзеров, предпочитающих применять меню, можно использовать последовательное нажатие пунктов «Файл» и «Открыть». Для тех, кто любит пользоваться «горячими» клавишами предлагается вариант задействовать Ctrl+O.
Появляется окно выбора объекта. Переместитесь туда, где помещен XLSX. Выделив данный файл электронной таблицы, жмите «Открыть».
Как и в предыдущем способе, файл можно открыть, перетянув его из «Проводника» в оболочку программы.
Способ 4: Excel
Конечно же, преобразовывать XLSX в XLS умеет табличный процессор Excel, для которого оба эти формата являются «родными».
- Запустите Эксель. Перейдите во вкладку «Файл».
- Далее щелкайте «Открыть».
- Запускается окно выбора объекта. Перейдите туда, где расположен файл таблицы в формате XLSX. Выделив его, жмите «Открыть».
- Таблица открывается в Экселе. Чтобы её сохранить в ином формате, снова заходите в раздел «Файл».
- Теперь щелкайте «Сохранить как».
- Активируется средство сохранения. Переместитесь туда, где планируете содержать преобразованную таблицу. В области «Тип файла» выберите из списка «Книга Excel 97 – 2003». Затем жмите «Сохранить».
- Открывается уже привычное для нас окно с предупреждением о возможных проблемах совместимости, только имеющее другой вид. Щелкайте в нем «Продолжить».
- Таблица будет преобразована и помещена в то место, которое указал юзер при сохранении.
Но подобный вариант действий возможен только в Excel 2007 и в более поздних версиях. Ранние версии этой программы встроенными средствами не могут открывать XLSX, просто потому, что на момент их создания данного формата ещё не существовало. Но указанная проблема разрешима. Для этого требуется скачать и установить пакет совместимости с официального сайта Майкрософт.
После этого таблицы XLSX будут открываться в Excel 2003 и в более ранних версиях в обычном режиме. Запустив файл с данным расширением, юзер может переформатировать его в XLS. Для этого достаточно перейти по пунктам меню «Файл» и «Сохранить как…», а потом в окошке сохранения выбрать желаемое место и тип формата.
Преобразовать XLSX в XLS на компьютере можно при помощи программ-конвертеров или табличных процессоров. Конвертеры лучше всего использовать, когда нужно произвести массовое преобразование. Но, к сожалению, подавляющее большинство программ данного типа платные. Для единичного конвертирования по данному направлению вполне сгодятся бесплатные табличные процессоры, входящие в пакеты LibreOffice и OpenOffice. Наиболее корректно преобразование выполняет Microsoft Excel, так как для этого табличного процессора оба формата являются «родными». Но, к сожалению, данная программа платная.
Источник