Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.
Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.
=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Разберем синтаксис функции:
Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).
Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).
Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).
Пример:
Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».
Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.
Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.
Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.
Синтаксис будет выглядеть следующим образом:
=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))
Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.
Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:
Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.
В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Как сравнить данные в двух таблицах
Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.
Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.
Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.
Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):
Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:
В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.
Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.
Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.
Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).
Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel
Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.
Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.
-
=ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)
Но что делать, если необходимо проверить несколько условий, где, допустим, все условия должны иметь значение ИСТИНА или ЛОЖЬ (И), только одно условие должно иметь такое значение (ИЛИ) или вы хотите убедиться, что данные НЕ соответствуют условию? Эти три функции можно использовать самостоятельно, но они намного чаще встречаются в сочетании с функцией ЕСЛИ.
Используйте функцию ЕСЛИ вместе с функциями И, ИЛИ и НЕ, чтобы оценивать несколько условий.
Синтаксис
-
ЕСЛИ(И()): ЕСЛИ(И(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))
-
ЕСЛИ(ИЛИ()): ЕСЛИ(ИЛИ(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))
-
ЕСЛИ(НЕ()): ЕСЛИ(НЕ(лог_выражение1), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))
Имя аргумента |
Описание |
|
лог_выражение (обязательно) |
Условие, которое нужно проверить. |
|
значение_если_истина (обязательно) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА. |
|
значение_если_ложь (необязательно) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ. |
|
Общие сведения об использовании этих функций по отдельности см. в следующих статьях: И, ИЛИ, НЕ. При сочетании с оператором ЕСЛИ они расшифровываются следующим образом:
-
И: =ЕСЛИ(И(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)
-
ИЛИ: =ЕСЛИ(ИЛИ(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)
-
НЕ: =ЕСЛИ(НЕ(условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)
Примеры
Ниже приведены примеры распространенных случаев использования вложенных операторов ЕСЛИ(И()), ЕСЛИ(ИЛИ()) и ЕСЛИ(НЕ()). Функции И и ИЛИ поддерживают до 255 отдельных условий, но рекомендуется использовать только несколько условий, так как формулы с большой степенью вложенности сложно создавать, тестировать и изменять. У функции НЕ может быть только одно условие.
Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.
Формула |
Описание |
---|---|
=ЕСЛИ(И(A2>0;B2<100);ИСТИНА; ЛОЖЬ) |
Если A2 (25) больше нуля и B2 (75) меньше 100, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае оба условия имеют значение ИСТИНА, поэтому функция возвращает значение ИСТИНА. |
=ЕСЛИ(И(A3=»красный»;B3=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если A3 («синий») = «красный» и B3 («зеленый») равно «зеленый», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае только одно условие имеет значение ИСТИНА, поэтому возвращается значение ЛОЖЬ. |
=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>0;B4<50);ИСТИНА; ЛОЖЬ) |
Если A4 (25) больше нуля или B4 (75) меньше 50, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае только первое условие имеет значение ИСТИНА, но поскольку для ИЛИ требуется, чтобы только один аргумент был истинным, формула возвращает значение ИСТИНА. |
=ЕСЛИ(ИЛИ(A5=»красный»;B5=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если значение A5 («синий») равно «красный» или значение B5 («зеленый») равно «зеленый», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае второй аргумент имеет значение ИСТИНА, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА. |
=ЕСЛИ(НЕ(A6>50);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если A6 (25) НЕ больше 50, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае значение не больше чем 50, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА. |
=ЕСЛИ(НЕ(A7=»красный»);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если значение A7 («синий») НЕ равно «красный», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. |
Обратите внимание, что во всех примерах есть закрывающая скобка после условий. Аргументы ИСТИНА и ЛОЖЬ относятся ко внешнему оператору ЕСЛИ. Кроме того, вы можете использовать текстовые или числовые значения вместо значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые возвращаются в примерах.
Вот несколько примеров использования операторов И, ИЛИ и НЕ для оценки дат.
Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.
Формула |
Описание |
---|---|
=ЕСЛИ(A2>B2;ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если A2 больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае 12.03.14 больше чем 01.01.14, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА. |
=ЕСЛИ(И(A3>B2;A3<C2);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если A3 больше B2 И меньше C2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае оба аргумента истинны, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА. |
=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>B2;A4<B2+60);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если A4 больше B2 ИЛИ меньше B2+60, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае первый аргумент равен ИСТИНА, а второй — ЛОЖЬ. Так как для оператора ИЛИ требуется, чтобы один из аргументов был истинным, формула возвращает значение ИСТИНА. Если вы используете мастер вычисления формул на вкладке «Формулы», вы увидите, как Excel вычисляет формулу. |
=ЕСЛИ(НЕ(A5>B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если A5 не больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ. |
Использование операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием
Вы также можете использовать операторы И, ИЛИ и НЕ в формулах условного форматирования. При этом вы можете опустить функцию ЕСЛИ.
На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Создать правило. Затем выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек, введите формулу и примените формат.
Вот как будут выглядеть формулы для примеров с датами:
Формула |
Описание |
---|---|
=A2>B2 |
Если A2 больше B2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий. |
=И(A3>B2;A3<C2) |
Если A3 больше B2 И меньше C2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий. |
=ИЛИ(A4>B2;A4<B2+60) |
Если A4 больше B2 ИЛИ меньше B2 + 60, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий. |
=НЕ(A5>B2) |
Если A5 НЕ больше B2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ. Если изменить формулу на =НЕ(B2>A5), она вернет значение ИСТИНА, а ячейка будет отформатирована. |
Примечание: Распространенной ошибкой является ввод формулы в условное форматирование без знака равенства (=). В этом случае вы увидите, что диалоговое окно Условное форматирование добавит знак равенства и кавычки в формулу — =»OR(A4>B2,A4<B2+60)», поэтому вам потребуется удалить кавычки, прежде чем формула ответит должным образом.
Дополнительные сведения
См. также
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Узнайте, как использовать вложенные функции в формуле
ЕСЛИ
Функция И
Функция ИЛИ
НЕ
Общие сведения о формулах в Excel
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Поиск ошибок в формулах
Сочетания клавиш в Excel
Логические функции (справочник)
Функции Excel (по алфавиту)
Функции Excel (по категориям)
Содержание
- Пример функции И
- Пример функции ИЛИ
- Пример функции НЕ
- Использование условных формул при работе с текстом
- Совмещение И / ИЛИ / НЕ с ЕСЛИ
- Вопросы и ответы
Пример функции И
Начнем с разбора логической функции в Excel, которая имеет самое простое обозначение — И. Она используется для создания условных формул, где логические выражения, относящихся к одной или нескольким ячейкам, проверяются на предмет соответствия. Если они соответствуют всем указанным критериям, в результате получается ИСТИНА.
- Как обычно, с самого начала требуется объявить функцию, введя
=И
. - Не забудьте поставить открывающие и закрывающие круглые скобки, чтобы далее не возникло проблем с правильностью написания функции.
- Для условной функции И следует указать логическое значение, связанное с ячейкой. Сделать это можно, просто нажав по необходимому значению после объявления функции.
- Далее задайте логическое значение: например, ячейка C3 должна быть меньше 424, что записывается как C3<424.
- Поставьте знак «;», разделяющий аргументы, после чего впишите такое же логическое значение, но уже с другим условием. Продолжайте указывать аргументы точно этим же образом, не забывая про указанный разделитель. Как только все логические условия записаны, нажмите Enter для подтверждения функции.
- Если значение указанной ячейки соответствует всем заданным значениям, в таблице отобразится «ИСТИНА».
- Внесем небольшие коррективы в саму формулу, чтобы получить «ЛОЖЬ». Такой результат появляется, если хотя бы одно из указанных выражений не соответствует действительности.
Разобраться с тем, в каких случаях потребуется функция И, не составит труда даже новичку, создающему свою таблицу в Excel впервые. С написанием аргументов тоже не должно быть никаких проблем, поскольку они повторяются и не обладают какими-то новшествами в записи.
Пример функции ИЛИ
Если только что созданная условная формула при логической функции И подразумевала соответствие всех указанных аргументов, понятно, что ИЛИ выведет ИСТИНА при наличии хотя бы одного. Создание такой формулы может стать полезным в тех ситуациях, когда есть несколько критериев оценивания определенных значений, часть из которых является удовлетворительными. Написание формулы с функцией ИЛИ происходит точно так же, как это было с предыдущим вариантом.
- Объявите
=ИЛИ()
и переместите курсор внутрь круглых скобок. - Вручную впишите ячейку для логического выражения или нажмите по ней в таблице.
- Задайте первое логическое значение и поставьте разделитель аргументов.
- Сделайте то же самое со вторым и следующими логическими значениями, не забывая разделять каждый аргумент.
- На следующем скриншоте видно, что значение выбранной ячейки удовлетворяет только один аргумент, а значит, на экране появится ИСТИНА.
Значение ЛОЖЬ появляется только в тех ситуациях, когда ни одно из указанных логических выражений не соответствует числу или тексту в ячейке.
Пример функции НЕ
Последняя функция — НЕ — вызывает ИСТИНУ только в тех случаях, когда указанное логическое значение не соответствует ячейке, что и понятно по самому названию функции.
- Ее запись тоже начинается с
=НЕ()
, как это происходит со всеми функциями. - Далее впишите логическое значение, используя любые математические операции, которые необходимы при расчетах.
- После подтверждения обратите внимание на результат. Логично, что взятая нами за пример сумма точно не соответствует 100 000, поэтому, формула выведет ИСТИНУ.
- Если мы укажем точную сумму, логическое выражение получится верным. Соответственно, оно не подходит для НЕ и появится ЛОЖЬ.
Использование условных формул при работе с текстом
Описанные выше примеры относились лишь к числам, однако ничего не помешает использовать их и при сравнении текста. Понятно, что здесь подойдет только «=», ведь одна надпись не может быть больше или меньше другой, если речь не идет о количестве символов.
- Начнем с уже известной функции И, запись текста в которой выглядит примерно как
=И(A2="Январь")
. Не забывайте о том, что текст всегда нужно брать в двойные кавычки. - Для этой функции нужно минимум два логических значения, поэтому добавьте второй аргумент с точно такой же записью, не забыв поставить перед ним разделитель.
- Видим, что две указанных надписи соответствуют тем, которые заданы в ячейках, поэтому появляется ИСТИНА. Если хотя бы одно из них будет ложным, результат поменяется.
- Чего не сказать про ИЛИ, ведь здесь, как вы уже знаете, ИСТИНА выводится даже при одном соответствии из нескольких, а запись такой формулы имеет вид
=ИЛИ(A2="Октябрь";A3="Февраль")
. Вам нужно только поменять ячейки и текст. - На следующем скриншоте вы наглядно видите, что из формулы подходит только одна надпись, но при этом все равно появляется удовлетворяющий результат.
- Отдельно следует упомянуть и НЕ, поскольку здесь можно указать только одно логическое выражение, поэтому при попытке задать больше аргументов на экране появится ошибка.
Совмещение И / ИЛИ / НЕ с ЕСЛИ
Из всех условных формул, которые есть в Excel, мы не разобрали только ЕСЛИ. Эту функцию описывает другой наш автор в полноформатной инструкции по ссылке ниже.
Подробнее: Использование оператора «ЕСЛИ» в Microsoft Excel
Чаще всего И, ИЛИлибо НЕ используются как раз в связке с ЕСЛИ, чтобы получать указанные пользователем вручную ложные и истинные значения. Рассмотрим пример только на И, поскольку запись остальных функций вам уже знакома и с объявлением их внутри ЕСЛИ не возникнет трудностей.
- Для начала объявите
=ЕСЛИ()
и активируйте курсор внутри круглых скобок. - Сразу же напишите
И()
и не забудьте про эти самые скобки, чтобы потом не закрывать их все после составления формулы. - Для И присвойте несколько аргументов, которые должны удовлетворять истину.
- После скобок И поставьте «;», что значит закрытие первого аргумента.
- Напишите значение, которое должно выводиться при истине, а если это текст, обязательно заключите его в кавычки.
- Снова поставьте разделитель аргументов и укажите значение лжи.
- После нажатия по клавише ввода, формула сразу же выведет результат. На следующем скриншоте видно, что все выражения удовлетворяют И, поэтому ЕСЛИ отобразит указанное значение истины.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Содержание
- Что возвращает функция
- Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
- Синтаксис функции ЕСЛИ
- Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
- Простейший пример применения.
- Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
- Операторы сравнения чисел и строк
- Одновременное выполнение двух условий
- Общее определение и задачи
- Как правильно записать?
- Дополнительная информация
- Вложенные условия с математическими выражениями.
- Аргументы функции
- А если один из параметров не заполнен?
- Функция ЕПУСТО
- Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
- Составное условие
- Простое условие
- Пример функции с несколькими условиями
- Пример использования «ЕСЛИ»
- Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
- Заключение
Что возвращает функция
Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.
Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.
Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.
При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.
В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку
Синтаксис функции ЕСЛИ
Вот как выглядит синтаксис этой функции и её аргументы:
=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)
Логическое выражение – (обязательное) условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);
Значение если «да» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае положительного ответа;
Значение если «нет» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;
Давайте вместе подробнее рассмотрим эти аргументы.
Первый аргумент – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».
Как правильно задать вопрос? Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Простейший пример применения.
Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей.
Нам необходимо выделить продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи (то есть, строки).
В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).
Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.
Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.
Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.
Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.
=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))
Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.
Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.
Операторы сравнения чисел и строк
Операторы сравнения чисел и строк представлены операторами, состоящими из одного или двух математических знаков равенства и неравенства:
- < – меньше;
- <= – меньше или равно;
- > – больше;
- >= – больше или равно;
- = – равно;
- <> – не равно.
Синтаксис:
Результат = Выражение1 Оператор Выражение2 |
- Результат – любая числовая переменная;
- Выражение – выражение, возвращающее число или строку;
- Оператор – любой оператор сравнения чисел и строк.
Если переменная Результат будет объявлена как Boolean (или Variant), она будет возвращать значения False и True. Числовые переменные других типов будут возвращать значения 0 (False) и -1 (True).
Операторы сравнения чисел и строк работают с двумя числами или двумя строками. При сравнении числа со строкой или строки с числом, VBA Excel сгенерирует ошибку Type Mismatch (несоответствие типов данных):
Sub Primer1() On Error GoTo Instr Dim myRes As Boolean ‘Сравниваем строку с числом myRes = “пять” > 3 Instr: If Err.Description <> “” Then MsgBox “Произошла ошибка: “ & Err.Description End If End Sub |
Сравнение строк начинается с их первых символов. Если они оказываются равны, сравниваются следующие символы. И так до тех пор, пока символы не окажутся разными или одна или обе строки не закончатся.
Значения буквенных символов увеличиваются в алфавитном порядке, причем сначала идут все заглавные (прописные) буквы, затем строчные. Если необходимо сравнить длины строк, используйте функцию Len.
myRes = “семь” > “восемь” ‘myRes = True myRes = “Семь” > “восемь” ‘myRes = False myRes = Len(“семь”) > Len(“восемь”) ‘myRes = False |
Одновременное выполнение двух условий
Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».
Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.
Для этого используем следующую формулу:
=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)
Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.
Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.
Общее определение и задачи
«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.
Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])»
.
Как правильно записать?
Устанавливаем курсор в ячейку G2 и вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.
Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.
В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “,” и указываем второй аргумент.
Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.
После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем нажав “Enter”.
Наша функция выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(C2=”Запад”,”Местные”,”Экспорт”)
Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».
Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.
Дополнительная информация
- В функции IF (ЕСЛИ) может быть протестировано 64 условий за один раз;
- Если какой-либо из аргументов функции является массивом – оценивается каждый элемент массива;
- Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;”Разрешить”) , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).
| - Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
На примере ниже формула равна =IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;”Отказать”), где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).
Вложенные условия с математическими выражениями.
Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.
Эта задача также может быть выполнена с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).
Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; “”)))))
И вот результат:
Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.
Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; “”)))))
Аргументы функции
- logical_test (лог_выражение) – это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
- [value_if_true] ([значение_если_истина]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
- [value_if_false] ([значение_если_ложь]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.
А если один из параметров не заполнен?
Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.
=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1)
Что будет в результате?
Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.
И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.
=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,””)
Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.
Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше.
Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –
=ЕСЛИ(E2>100,ИСТИНА,ЛОЖЬ)
Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические.
Функция ЕПУСТО
Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:
=ЕПУСТО(значение)
Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.
Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:
=ИСТИНА()
=ЛОЖЬ()
Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение “Проходите”, если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:
=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА();”Проходите”;”Стоп”)
В противном случае формула возвратит “Стоп”.
Составное условие
Составное условие состоит из простых, связанных логическими операциями И() и ИЛИ().
И() – логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
ИЛИ() – логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.
Простое условие
Что же делает функция ЕСЛИ()? Посмотрите на схему. Здесь приведен простой пример работы функции при определении знака числа а.
Условие а>=0 определяет два возможных варианта: неотрицательное число (ноль или положительное) и отрицательное. Ниже схемы приведена запись формулы в Excel. После условия через точку с запятой перечисляются варианты действий. В случае истинности условия, в ячейке отобразится текст “неотрицательное”, иначе – “отрицательное”. То есть запись, соответствующая ветви схемы «Да», а следом – «Нет».
Текстовые данные в формуле заключаются в кавычки, а формулы и числа записывают без них.
Если результатом должны быть данные, полученные в результате вычислений, то смотрим следующий пример. Выполним увеличение неотрицательного числа на 10, а отрицательное оставим без изменений.
На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).
Это была краткая вводная часть для начинающих, которые только начали постигать азы Excel. А теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с использованием условной функции.
Задание:
Процентная ставка прогрессивного налога зависит от дохода. Если доход предприятия больше определенной суммы, то ставка налога выше. Используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте сумму налога.
Решение:
Решение данной задачи видно на рисунке ниже. Но внесем все-таки ясность в эту иллюстрацию. Основные исходные данные для решения этой задачи находятся в столбцах А и В. В ячейке А5 указано пограничное значение дохода при котором изменяется ставка налогообложения. Соответствующие ставки указаны в ячейках В5 и В6. Доход фирм указан в диапазоне ячеек В9:В14. Формула расчета налога записывается в ячейку С9: =ЕСЛИ(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Эту формулу нужно скопировать в нижние ячейки (выделено желтым цветом).
В расчетной формуле адреса ячеек записаны в виде A$5, B$6, B$5. Знак доллара делает фиксированной часть адреса, перед которой он установлен, при копировании формулы. Здесь установлен запрет на изменение номера строки в адресе ячейки.
Пример функции с несколькими условиями
В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.
- Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
- Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом:
«=ЕСЛИ(B6="муж.";"0"; ЕСЛИ(C6="Основной персонал"; "1000";"500"))»
. - Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».
- Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.
Пример использования «ЕСЛИ»
Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».
- Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид:
«ЕСЛИ(B6="жен."; "1000"; "0")»
. То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0». - Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».
- После этого нажимаем на клавишу Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто наводим указатель в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на левую кнопку мышки и, не отпуская, проводим курсором до самого низа таблицы.
- Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».
Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
При использовании функции IF (ЕСЛИ) в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:
Если сумма баллов больше или равна “35”, то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.
Заключение
Одним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы.
Источники
- https://excelhack.ru/funkciya-if-esli-v-excel/
- https://statanaliz.info/excel/funktsii-i-formuly/neskolko-uslovij-funktsii-esli-eslimn-excel/
- https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html
- https://exceltable.com/funkcii-excel/funkciya-esli-v-excel
- https://MicroExcel.ru/operator-esli/
- https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/operatory-sravneniya/
- https://lumpics.ru/the-function-if-in-excel/
- http://on-line-teaching.com/excel/lsn024.html
- https://tvojkomp.ru/primery-usloviy-v-excel/
#Руководства
- 24 июн 2022
-
0
Как из сотни автомобилей выбрать только те, что соответствуют запросу покупателя? Разбираемся на примере функции ЕСЛИ в Excel.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
ЕСЛИ — логическая функция Excel. Она проверяет, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.
В статье разберёмся:
- как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel;
- как запустить функцию ЕСЛИ с одним условием;
- как запустить функцию с несколькими условиями.
Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с критериями пользователя. У функции есть два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда данные ячейки полностью совпадают с заданным условием, второй — когда данные ячейки условию не соответствуют.
Например, если нужно определить в таблице значения меньше 500, то значение 265 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3426 — как ложное.
Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 500, но больше 300. В этом случае функция определит значение 265 как ложное, а 402 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.
Часто функцию ЕСЛИ используют при работе с другими функциями Excel для расширения их возможностей. Например, в случае с ВПР функция ЕСЛИ позволяет настроить поиск сразу по двум критериям.
Рассмотрим, как работает функция ЕСЛИ в классическом виде на примере.
Представим, что в автосалон обратился покупатель с просьбой подобрать ему автомобиль. Его запрос — автомобили чёрного или красного цвета, с объёмом двигателя больше 1,5 л, стоимостью до 2,5 млн рублей. Есть каталог автомобилей, но все характеристики и цены расположены в нём вразброс.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Нужно выяснить, какие из представленных в салоне авто подходят покупателю. Разберёмся пошагово, как это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ в Excel.
Готовимся к запуску функции ЕСЛИ
Для начала рассмотрим, как функция ЕСЛИ работает в классическом виде — для проверки одного условия пользователя. Определим автомобили стоимостью до 2,5 млн рублей.
Принцип действия функции ЕСЛИ следующий. Алгоритм просматривает выбранный диапазон таблицы и проверяет, соответствуют ли данные его ячеек запросу пользователя. Затем возвращается в отдельную ячейку и оставляет там результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ. О том, как настроить алгоритм функции под наши потребности, поговорим ниже. А сейчас на примере покажем, как подготовить таблицу к запуску функции и как вызвать окно для её построения.
Функция ЕСЛИ приносит результаты в отдельную ячейку, поэтому создадим отдельный столбец для них. Лучше сразу назвать его так, чтобы было понятно, о чём речь. В нашем случае сделаем столбец «До 2,5 млн руб.».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Выделим первую ячейку нового столбца и откроем окно для поиска функций. Это можно сделать двумя способами:
1. Перейти во вкладку «Формулы» и нажать «Вставить функцию».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
2. Нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке Excel.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
На экране справа появится окно «Построитель формул». В нём через поиск находим функцию ЕСЛИ и нажимаем «Вставить функцию».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Появляется окно для заполнения аргументов функции: «Лог_выражение», «Значение_если_истина», «Значение_если_ложь». Ниже разберёмся, как их заполнить.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Функция ЕСЛИ предполагает, что пользователь создаёт запрос и указывает два варианта ответа на него. Этот запрос и варианты ответа — и есть три аргумента функции.
«Лог_выражение» (логическое выражение) — запрос пользователя, который функция будет проверять. В нашем примере это стоимость автомобилей.
Нужно, чтобы функция определила автомобили стоимостью менее или равной 2 500 000 рублей. Порядок действий следующий:
1. Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул.
2. Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Обозначение ячейки переносится в окно «Лог_выражение» построителя формул и одновременно с этим появляется в строке ссылок.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
3. Дополняем значение E2 запросом пользователя: <=2500000. Одновременно с этим формула в строке ссылок принимает вид:fx=ЕСЛИ(E2<=2500000).
Скриншот: Excel / Skillbox Media
«Значение_если_истина» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя. В случае с примером — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет меньше либо равна 2 500 000 рублей.
Наша задача — определить, подходят автомобили каталога под запрос клиента или нет. Поэтому в окне аргумента истины введём значение «Подходит» — можно вводить его без кавычек, Excel добавит их самостоятельно.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
«Значение_если_ложь» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя. В нашем примере — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет больше 2 500 000 рублей.
Введём в качестве аргумента ЛОЖЬ значение «Не подходит».
Итоговая формула в строке ссылок примет вид:
fx=ЕСЛИ(E2<=2500000;»Подходит»;»Не подходит»).
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Чтобы получить результат функции, нажимаем кнопку «Готово» в построителе формул.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В выбранной ячейке появится результат работы функции: «Подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога подходит под запрос пользователя, — его цена 1 910 000 рублей.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Дальше нужно протянуть результат первой ячейки вниз до конца таблицы, чтобы функция проверила стоимость всех остальных автомобилей и отметила, подходят они под запрос покупателя или нет.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Чтобы настроить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями, нужно добавить к ней дополнительные операторы Excel — «И», «ИЛИ».
Они связывают несколько критериев и, в зависимости от того, совпадают они с данными таблицы или нет, выдают результат. Схематично это будет выглядеть так: «ЕСЛИ условие a = 1, И/ИЛИ условие b = 2, И/ИЛИ условие c = 3, то — ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ».
В нашем примере у покупателя было три условия: цвет автомобиля, цена и объём двигателя. Разберёмся, как настроить функцию ЕСЛИ в этом случае.
Создадим ещё один столбец для новых результатов работы функции. Назовём его в соответствии с запросом покупателя: «До 2,5 млн руб., чёрный или красный, больше 1,5 л».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Вызываем окно построителя формул, как делали выше, и заполняем аргументы функции.
Отличия от классического варианта использования функции ЕСЛИ будут при заполнении первого аргумента «Лог_выражение»:
- Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул, вводим дополнительный аргумент «И» и открываем скобку.
- Первым условием будем вводить два цвета автомобилей, которые выбрал покупатель, поэтому вводим второй дополнительный аргумент «ИЛИ» и открываем ещё одну скобку.
- Выбираем первое значение столбца «Цвет» — ячейку B2. Ставим знак равенства и находим в этом же столбце значение из запроса пользователя: «чёрный» — ячейку B5. Ставим знак точки с запятой.
- Снова выбираем первое значение столбца «Цвет», ставим знак равенства и находим второй цвет из запроса пользователя: «красный» — ячейку B8. Закрываем скобку и ставим знак точки с запятой.
- Закрепляем выбранные ячейки с цветами. На Windows для этого поочерёдно выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавишу F4, на macOS — выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавиши Cmd + T. Закрепить эти ячейки нужно, чтобы в дальнейшем можно было протянуть формулу вниз и она сработала корректно для всех остальных строк.
- Выбираем первое значение столбца «Объём двигателя, л» — ячейку D2. Дополняем его запросом пользователя: >1,5. Также ставим знак точки с запятой.
- Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Дополняем его запросом пользователя: <=2500000, как делали в первом примере. Закрываем скобку.
Формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000)). Она объединит три запроса покупателя оператором «И», а в первом запросе предоставит возможность выбора с помощью оператора «ИЛИ».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Аргументы «Значение_если_истина» и «Значение_если_ложь» оставляем такими же, как в первом случае: «Подходит» и «Не подходит».
Итоговая формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000);Подходит»;»Не подходит»). Нажимаем кнопку «Готово».
В выбранной ячейке появляется результат: «Не подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога не подходит под запрос покупателя — у него жёлтый цвет, а объём двигателя равен 1,5 л.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Протягиваем результат первой ячейки вниз до конца таблицы — функция проверяет остальные автомобили в каталоге и отмечает, какие из них подходят под все запросы покупателя.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Как пользоваться функцией ЕСЛИ в «Google Таблицах»? В них тоже есть функция ЕСЛИ, но нет окна построителя формул. Поэтому нужно прописывать её вручную, добавляя все пробелы и кавычки самостоятельно. Готовая формула будет выглядеть так:
fx=ЕСЛИ(E2<=»2500000″;»Подходит»;»Не подходит»).
- Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
- Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
- Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
- Гайд о теории ТРИЗ, которую изучают менеджеры по всему миру
- Статья с советами эксперта, как сохранить бизнес в условиях кризиса, — о рынке, рисках, зарплатах и возможностях
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.
Функция имеет следующий синтаксис.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2<100. Если значение в ячейке A2 действительно меньше 100, то в памяти эксель формируется ответ ИСТИНА и функция возвращает то, что указано в следующем поле. Если это не так, в памяти формируется ответ ЛОЖЬ и возвращается значение из последнего поля.
значение_если_истина – значение или формула, которое возвращается при наступлении указанного в первом параметре события.
значение_если_ложь – это альтернативное значение или формула, которая возвращается при невыполнении условия. Данное поле не обязательно заполнять. В этом случае при наступлении альтернативного события функция вернет значение ЛОЖЬ.
Очень простой пример. Нужно проверить, превышают ли продажи отдельных товаров 30 шт. или нет. Если превышают, то формула должна вернуть «Ок», в противном случае – «Удалить». Ниже показан расчет с результатом.
Продажи первого товара равны 75, т.е. условие о том, что оно больше 30, выполняется. Следовательно, функция возвращает то, что указано в следующем поле – «Ок». Продажи второго товара менее 30, поэтому условие (>30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.
Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.
Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.
В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.
Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.
Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.
Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.
Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.
При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.
В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку
Функция Excel ЕСЛИМН
Функция Эксель ЕСЛИ в целом хорошо справляется со своими задачами. Но вариант, когда нужно записывать длинную цепочку условий не очень приятный, т.к., во-первых, написать с первого раза не всегда получается (то условие укажешь неверно, то скобку не закроешь); во-вторых, разобраться при необходимости в такой формуле может быть непросто, особенно, когда условий много, а сами расчеты сложные.
В MS Excel 2016 появилась функция ЕСЛИМН, ради которой и написана вся эта статья. Это та же ЕСЛИ, только заточенная специально для проверки множества условий. Теперь не нужно сто раз писать ЕСЛИ и считать открытые скобки. Достаточно перечислить условия и в конце закрыть одну скобку.
Работает следующим образом. Возьмем пример выше и воспользуемся новой формулой Excel ЕСЛИМН.
Как видно, запись формулы выглядит гораздо проще и понятнее.
Стоит обратить внимание на следующее. Условия по-прежнему перечисляем в правильном порядке, чтобы не произошло ненужного перекрытия диапазонов. Последнее альтернативное условие, в отличие от обычной ЕСЛИ, также должно быть обязательно указано. В ЕСЛИ задается только альтернативное значение, которое наступает, если не выполняется ни одно из перечисленных условий. Здесь же нужно указать само условие, которое в нашем случае было бы B2>=1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.
Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.
Поделиться в социальных сетях:
На чтение 3 мин Просмотров 4.4к. Опубликовано 07.12.2021
Эта функция проверяет, правильно ли заданное в аргументах утверждение, если да то выполняет указанное действие. Например, можно просто вывести ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Содержание
- Результат функции
- Формула
- Аргументы функции
- Важная информация
- Примеры
- Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel
- Проверяем сразу несколько критериев
- Вычисляем комиссию
- Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel
- Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel
Результат функции
Результатом функции будет указанное вами значение, указать это самое значение можно для двух исходов(истина или ложь)
Формула
=ЕСЛИ(проверяемый_аргумент; значение_если_истина; значение_если_ложь)
Аргументы функции
- проверяемый аргумент — аргумент, который, в результате выполнения функции, будет проверен. Результатом будет ИСТИНА либо ЛОЖЬ;
- значение_если_истина — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался истиной.
- значение_если_ложь — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался ложью.
Важная информация
- Максимум проверяемых аргументов может быть 64;
- В случае, когда вы используете функцию для проверки каких-либо условий относительно массива, будет проверено каждое значение этого самого массива;
- Если вместо аргумента вы оставите пустое место, результатом выполнения функции будет 0, то есть.
На картинке ниже, мы оставили пустое место для значения, которое будет результатом, если проверяемый аргумент оказался ложью:
Тоже самое, но для аргумента «Истины»:
Примеры
Итак, давайте рассмотрим различные ситуации.
Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel
В проверяемом аргументе функции, при работе с обычными числами, вы указываете оператор(или операторы) чтобы проверить, соответствует ли число каким-либо критериям. Вот список этих операторов:
Сразу же рассмотрим такую ситуацию:
Если число в столбце A больше либо равно 35, то результатом выполнения функции будет «Сдал», если же нет, то «Не сдал».
Проверяем сразу несколько критериев
Итак, давайте рассмотрим ситуацию, когда вам нужно проверить, соответствует ли число сразу нескольким критериям. Мы помним, что максимальное число проверяемых аргументов — 64. Давайте попробуем проверить хотя бы 2 критерия.
В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.
- Меньше ли значение в ячейке чем число 35;
- В случае, когда в результате первой проверки возвращается ЛОЖЬ, проверяется больше или равно значение в ячейке чем число 75.
Вычисляем комиссию
Итак, с помощью этой функции мы можем даже посчитать комиссию, которую забирает себе конкретный продавец.
В ситуации описанной ниже, продавец не получает комиссию, если у него меньше 50-ти продаж. Если первое проверочное условие он прошел, тогда проверяем второе. Если у продавца меньше 100 продаж, его комиссия будет продажи*2%, а если больше, то — продажи*4%
Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel
Также, мы можем использовать функции И и ИЛИ для проверки по сразу нескольким критериям.
Допустим, как указано на картинке ниже, мы имеем такую табличку:
Наша задача — рассчитать у кого из студентов будет стипендия. Данные для выдачи стипендии будут сразу же в формуле:
=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%); "Да"; "Нет")
Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel
Теперь давайте разберемся как мы можем фильтровать ошибки при использовании функции.
Формула:
=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A1);0;A1)
Теперь, если в результате выполнения функции мы получим ошибку, она будет отфильтрована и превращена в 0. А если ошибки не произойдет — мы просто получим значение.
Точно также можно использовать функцию ЕПУСТО:
=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1)
Функция ЕСЛИ
Смотрите также с именем проще. в ИНАЧЕ значение зачет. Результаты занесем Excel все прекрасноОператоры сравнения позволяют задаватьФункция ЕСЛИ(), как альтернативный вложенных друг в
-
квадратного уравнения. В решения практически всех В таком случае, внутри «ЕСЛИ» могут
неработающих формул цепочки. Если при. Вы также можете означает: еще с ееФункция ЕСЛИ — одна из
dfctkbcf с. в таблицу с поймет. условия, которые возвращают вариант, может быть друга функций ЕСЛИ(). данном случае проверка
Технические подробности
задач, однако, даже результаты будут зависеть находиться и другие.Обнаружение ошибок в формулах вложении операторов ЕСЛИ легко использовать собственную
ЕСЛИ(E7 = «Да», то
помощью можно оценивать
самых популярных функций
-
: Добрый вечер!
-
Функции И и ИЛИ
графами: список студентов, |
Если Вы уверены, что |
логические значения ИСТИНА также использована для |
=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;ЕСЛИ(A1>=50;»Средний |
производится по дискриминанту это небольшое число |
от того, какие Но в первом с помощью функции вы допустите малейшую |
формулу для состояния вычислить общую сумму |
ошибки. Вы можете в Excel. ОнаПрошу вас помочь могут проверить до |
Простые примеры функции ЕСЛИ
-
зачет, экзамен.
уже достаточно хорошо или ЛОЖЬ. Примеры подсчета и сложения проект»;»Малый проект «))) — если он
-
нередко становится проблемой
аргументы были опущены случае данная составляющая проверки ошибок неточность, формула может «Не пустая». В в ячейке F5
не только проверять, позволяет выполнять логические решить вот такую 30 условий.Обратите внимание: оператор ЕСЛИ освоили эту тему, использования логических условий значений с использованиемВышеуказанную формулу можно усложнять меньше нуля, то для пользователя. Причин пользователем. может располагаться вЛогические функции сработать в 75 % следующем примере вместо и умножить на равно ли одно сравнения значений и
задачку:Пример использования оператора И: должен проверить не можете обратиться к представлены ниже: условий. Ниже приведены и дальше, но решений нет, если
Начало работы
тому несколько: приЕсли на месте логического любом из трёхФункции Excel (по алфавиту) случаев, но вернуть функции ЕПУСТО используются 8,25 %, в противном значение другому, возвращая ожидаемых результатов. СамаяЕсть список фруктов.Пример использования функции ИЛИ: цифровой тип данных, статье Используем логические=A1=B1 иллюстрирующие примеры. есть другие подходы: равно нулю - создании запроса, достаточно выражения оставить пустоту, частей синтаксической конструкции.Функции Excel (по категориям) непредвиденные результаты в знаки «». «» —
Еще примеры функции ЕСЛИ
-
случае налога с
один результат, но простая функция ЕСЛИ Есть плановый процентПользователям часто приходится сравнить а текстовый. Поэтому функции Excel для— Данное условиеПусть данные находятся в
-
=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Бюджет
оно одно, во легко ошибиться с то результатом функцииПри работе со сложнымиПрограмма Microsoft Excel обладает остальных 25 %. К фактически означает «ничего». продажи нет, поэтому и использовать математические означает следующее: изменения продаж и две таблицы в
-
мы прописали в
задания сложных условий, вернет ИСТИНА, если диапазоне превышен»}) всех остальных случаях записью формулы - будет выполнение действия, задачами, используется функция мощным инструментарием, способным сожалению, шансов отыскать=ЕСЛИ(D3=»»;»Пустая»;»Не пустая»)
вернуть 0)
операторы и выполнятьЕСЛИ(это истинно, то сделать соответственно фактический процент Excel на совпадения. формуле В2= «зач.». чтобы научиться задавать значения в ячейкахA6:A11=ВПР(A1;A3:B6;2) — существует два по статистике, каждая отвечающего за ложное «ЕСЛИ» с несколькими помочь в решении эти 25 % немного.Эта формула означает:Рекомендации по использованию констант дополнительные вычисления в это, в противном изменения. Примеры из «жизни»: В кавычки берем, условия, используя различные A1 и B1(см. файл примера)Для функции ВПР() необходимо корня. Чтобы записать малейшая неточность в выполнение алгоритма. Причиной условиями, однако, на трудных вычислительных задач.Работа с множественными операторами
Операторы вычислений
ЕСЛИ(в ячейке D3 ничегоВ последнем примере текстовое зависимости от условий. случае сделать что-тоЯ рассчитала, так сопоставить цены на чтобы программа правильно логические функции, например равны, или ЛОЖЬПодсчитаем сумму значений, которые создать в диапазоне данное условие, достаточно 25 % случаев тому служит факт,
Использование функции ЕСЛИ для проверки ячейки на наличие символов
этом этапе у Одним из самых ЕСЛИ может оказаться нет, вернуть текст значение «Да» и Для выполнения нескольких
еще) называемое отклонение планового товар в разные
-
распознала текст.
И() в противном случае. больше 10 сA3:B6 составить запрос следующего приводит к неверному что программа ассоциирует большинства пользователей возникает используемых иструментов из очень трудоемкой, особенно «Пустая», в противном ставка налога с сравнений можно использовать
-
Поэтому у функции ЕСЛИ
процента, от фактического. привозы, сравнить балансыили Задавая такое условие, помощью функции СУММЕСЛИ(),таблицу значений: вида: результату, что является пустое место с проблема. Связано это этого набора является
-
если вы вернетесь
случае вернуть текст продажи (0,0825) введены несколько вложенных функций возможны два результата.Теперь мне нужно
Пример вложенных функций ЕСЛИ
(бухгалтерские отчеты) заЧасто на практике одногоИЛИ() можно сравнивать текстовые записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″). АналогичныйЕсли требуется вывести разныйДля желающих лучше понять достаточно большим показателем.
-
нулём, что на
со специфической задачей функция «ЕСЛИ». к ним через «Не пустая») прямо в формулу. ЕСЛИ. Первый результат возвращается присвоить каждой позиции несколько месяцев, успеваемость условия для логической. строки без учета результат (23) можно текст в случае все возможности, которымиЕщё одним минусом большой логическом языке означает многоусловности алгоритма. ВПри работе в «Экселе» какое-то время и. Вот пример распространенного Как правило, литеральные
Небольшое предупреждение
Примечание: в случае, если свой критерий, в учеников (студентов) разных функции мало. КогдаАвтор: Антон Андронов
-
регистра. К примеру, получить с помощью наличия в ячейке обладает функция «ЕСЛИ», вложенности «ЕСЛИ» является «ЛОЖЬ». Если оставить эксель функция «ЕСЛИ» необходимо понимать значение попробуете разобраться, что способа использования знаков константы (значения, которые Если вы используете текст сравнение истинно, второй — соответствии с получившимся классов, в разные нужно учесть несколькоЛогический оператор ЕСЛИ в
-
сравнивая «ЯНВАРЬ» и формулы массиваА1 в Excel примеры низкая удобочитаемость. Несмотря пустым одно из проверяет лишь одну функции «ЕСЛИ», чтобы пытались сделать вы «», при котором
-
время от времени в формулах, заключайте если сравнение ложно. отклонением. четверти и т.д. вариантов принятия решений, Excel применяется для
Распространенные неполадки
«январь» формула возвратит |
=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11)) |
отрицательного значения, положительного |
находятся в разделе на цветовые выделения значений, отвечающих за операцию сравнения в конструировать правильные синтаксические или, и того формула не вычисляется, требуется изменять) не |
его в кавычки |
Если вы ищете информациюНапример:Чтобы сравнить 2 таблицы |
См. также
выкладываем операторы ЕСЛИ записи определенных условий.
ИСТИНА.(для ввода формулы значения или 0,
справки, где подробно программой некоторых частей выполнение в случае логическом выражении, то
запросы. Благодаря её хуже, кто-то другой.
если зависимая ячейка рекомендуется вводить прямо (пример: «Текст»). Единственное
о работе с- если отклонение в Excel, можно
друг в друга. Сопоставляются числа и/или=A1>B1
в ячейку вместо то можно записать описан ход решения
запроса, даже несколько
истины или лжи,
есть, использовать конъюнкцию
алгоритму, производится выполнениеМножественные операторы ЕСЛИ содержат
пуста: в формулу, поскольку
исключение — слова ИСТИНА несколькими операторами ЕСЛИ, больше или равно
воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ.
Таким образом, у
текст, функции, формулы
support.office.com
Функция «Если» в Excel
— Следующая формулаENTER следующую формулу: каждого из них. вложенных функций, разобрать то при его или дизъюнкцию не некоторого логического сравнения,
Значение функции
по несколько открывающих=ЕСЛИ(D3=»»;»»;ВашаФормула()) в будущем их и ЛОЖЬ, которые см. статью Усложненные -50% и меньше, Рассмотрим порядок применения нас получиться несколько и т.д. Когда возвратит ИСТИНА, еслинужно нажать
=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<>0»})Автор: Алексей Рулев которые очень непросто. выборе результатом будет получится. Для проверки в зависимости от и закрывающих скобокЕСЛИ(в ячейке D3 ничего может быть затруднительно Excel распознает автоматически. функции ЕСЛИ: как или равно +50%, функции. функций ЕСЛИ в значения отвечают заданным значение ячейки А1CTRL+SHIFT+ENTERили, если требуется вместоФункция ЕСЛИ(), английский вариант
Синтаксис «ЕСЛИ»
Таким образом, если «0». нескольких условий необходимо результатов которого будет (), за которыми нет, не возвращать найти и изменить.Прежде чем написать оператор работать с вложенными то это можноДля примера возьмем две Excel. параметрам, то появляется больше, чем в)
текстовых значений вывести
Вложенность
IF(), используется при спустя некоторое времяОтдельно стоит отметить случай, воспользоваться свойством вложенности. произведено одно из может быть трудно ничего, в противном Гораздо удобнее помещать ЕСЛИ, подумайте, чего формулами и избежать считать нормой; таблицы с техническимиСинтаксис будет выглядеть следующим одна запись. Не B1. В противномТеперь подсчитаем количество вхождений формулы, можно использовать
Несколько условий
проверке условий. Например, придётся вернуться к когда вместо логическогоЧтобы понять, как задать двух действий. уследить по мере случае вычислить формулу) константы в собственные вы хотите достичь. ошибок.больше 50% - характеристиками разных кухонных образом: отвечают – другая. случае формула вернет чисел больше 10 ссылки на диапазон =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»;»ОК!»). В
конструкции или начать выражения введена не несколько условий вГоворя более простыми словами, усложнения формулы.. ячейки, в которых Какое сравнение выФункция ЕСЛИ, одна из отклонение выше планового; комбайнов. Мы задумали=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))Логические функции – это ЛОЖЬ. Такие сравнения в диапазоне ячеек ячеек (содержащих формулы) зависимости от значения работу с чужим конструкция, возвращающая значение «ЕСЛИ», удобно воспользоваться функция «ЕСЛИ» в
Проблема
Если у простой функции они будут доступны пытаетесь выполнить? Написать логических функций, служитменьше -50% - выделение отличий цветом.Здесь оператор проверяет два очень простой и можно задавать иA6:A11=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29) (см. файл примера) в ячейке запросом, на понимание «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ», примером. Пусть необходимо случае истинного значенияВозможная причина ЕСЛИ есть только и их можно оператор ЕСЛИ не
Особые варианты функции
для возвращения разных отклонение ниже планового. Эту задачу в параметра. Если первое эффективный инструмент, который при работе с=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный результатТретий аргумент функции неА1
записи уйдёт немало а некоторый набор проверить, находится ли некоторого выражения, выполняет0 (ноль) в ячейке два результата (ИСТИНА будет легко найти сложнее, чем выстроить значений в зависимостиСамое интересное, что Excel решает условное условие истинно, то часто применяется в текстом. (2) можно получить обязателен, если егорезультат формулы будет времени. Кроме того, символов или ссылка
число в ячейке одно действие, вНе указан аргумент и ЛОЖЬ), то и изменить. В в уме логическую от того, соблюдается все эти условия форматирование. формула возвращает первый практике. Рассмотрим подробноНапример, если в ячейке с помощью формулы массива опустить, то функция либо «Бюджет превышен» каждая функция имеет на ячейку. В «А1» в заданном случае ложного -значение_если_истина у вложенных функций нашем случае все цепочку «что должно ли условие. должны быть вИсходные данные (таблицы, с аргумент – истину. на примерах. A1 хранится значение=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
вернет значение ЛОЖЬ либо «ОК!». свою пару скобок, том случае, когда промежутке — от другое. При этомили ЕСЛИ может быть в порядке, так произойти, если этоСинтаксис одной формуле. Догадываюсь, которыми будем работать):
На что стоит обратить внимание
Ложно – операторСинтаксис оператора в Excel «Апельсин», а вТеперь, когда принцип понятен, (если условие неФункция ЕСЛИ()относится к наиболее и случайно поставив в качестве параметра 5 до 10. в качестве действийзначение_если_ложь от 3 до как здесь используется условие выполнено, иЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь]) что все этоВыделяем первую таблицу. Условное проверяет второе условие. – строение функции,
B1 – «Арбуз», с помощью функции выполнено). часто используемым функциям. её не на записано некоторое выражение, Как можно заметить, может быть как. Чтобы возвращать правильное 64 результатов. только одна функция что должно произойти,Например: можно сделать с форматирование – создатьПримеры несколько условий функции необходимые для ее то формула вернет ЕСЛИ() можно конструировать=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь]) своё место, придётся
Примеры
содержащие что-то помимо в данном случае явное значение, так значение, добавьте текст=ЕСЛИ(D2=1;»ДА»;ЕСЛИ(D2=2;»Нет»;»Возможно»)) ЕСЛИ, а ставка если нет?» Всегда
=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК») помощью функции ЕСЛИ. правило – использовать ЕСЛИ в Excel: работы данные. ЛОЖЬ, поскольку в и другие формулыЕсли в ячейкеЛог_выражение долго искать ошибку. числового значения или требуется провести проверку и определённая функция,
двух аргументов илиПоказанная на рисунке выше
налога с продажи следите за тем,=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)Буду признательная вам, формулу для определенияТаблица для анализа успеваемости.=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
алфавитном порядке «Арбуз» с условиями. Например,A1 — любое значение илиДля закрепления понимания стоит логических слов, то двух условий, проверив в том числе значение ИСТИНА/ЛОЖЬ. формула в ячейке будет редко изменяться. чтобы ваши действияИмя аргумента если откликнитесь на форматируемых ячеек: Ученик получил 5Разберем синтаксис функции: находится ниже, чем нахождение минимального значения
содержится значение 1, выражение, принимающее значения на практике рассмотреть, это вызовет ошибку на истинность сравнение и «ЕСЛИ». Благодаря»#ИМЯ?» в ячейке E2 означает:
Даже если она
fb.ru
Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL
выполнялись в логическойОписание мою просьбу.В строку формул записываем: баллов – «отлично».Логическое_выражение – ЧТО оператор «Апельсин». Чем ниже, среди чисел больше то вышеуказанная формула ИСТИНА или ЛОЖЬ.
как работает функция при выполнении функции.
Синтаксис функции
с двумя величинами
этому в «Эксель»Как правило, это указываетЕСЛИ(D2 равно 1, то изменится, вы сможете
последовательности, иначе формула
лог_выражениеОчень хочется научиться =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; 4 – «хорошо». проверяет (текстовые либо тем больше. 10: вернет значение ЛОЖЬ.=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
«ЕСЛИ» в Excel. Если указать адрес — 5 и
функция «ЕСЛИ» допускает
на ошибку в вернуть текст «Да», легко изменить ее не будет делать (обязательно) писать подобные формулы. первая ячейка первой 3 – «удовлетворительно». числовые данные ячейки).=A1 — Формула вернет=МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
Вложенные ЕСЛИ
Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентноТ.е. если в Примеры, приведённые ниже, ячейки или прописать 10. Чтобы реализовать ответвление при выполнении формуле. в противном случае
в формуле. то, для чего
Условие, которое нужно проверить.Excel-ok таблицы)=0. Сравниваемый диапазон
Оператор ЕСЛИ проверяетЗначение_если_истина – ЧТО появится
ИСТИНА, если значение
В Excel существует множество 0, то формулы ячейке демонстрируют все основные
некоторое число/логическое значение, этот пример в некоторого алгоритма действийВидео: расширенное применение функции ЕСЛИ(D2 равно 2,Если вы хотите больше предназначена. Это особеннозначение_если_истина
: одно из решений
– это вторая 2 условия: равенство в ячейке, когда ячейки A1 меньше различных функций, работа
=ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]
A1 способы её использования. то результат будет «Экселе», необходимо записать при решении различных ЕСЛИ
то вернуть текст
узнать о различных важно при создании (обязательно) (на скорую руку): таблица.
Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число
значения в ячейке текст или число
или равно значению
которых построена наили (если всодержится значение большееПростейшим примером для разбора
определять это содержимое.
функцию в следующем
задач.Функция ЕСЛИМН (Office 365, Excel 2016 «Нет», в противном операторах вычислений, которые сложных (вложенных) операторовЗначение, которое должно возвращаться,=ЕСЛИ(D2=-50%;D2Чтобы вбить в формулу 5 и 4.
Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия
отвечают заданному условию в ячейке B1. проверке логических условий. ячейке или равное 100, работы функции является Когда в ячейке виде:Простое описание большинства синтаксических и более поздние случае вернуть текст можно использовать в
ЕСЛИ. еслина самом деле диапазон, просто выделяемВ этом примере мы (правдивы). Иначе результатом будет
Например, это функцииA1 то формула вернет сравнение двух чисел.
или в условии=ЕСЛИ(А1>5;ЕСЛИ(А1 конструкций — один версии) «Возможно»)). формулах («меньше» (=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)
лог_выражение
можно сделать более его первую ячейку добавили третье условие,Значение,если_ложь – ЧТО появится ЛОЖЬ. ЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ
содержится значение 0) ОК!, а если Для наличия вариативности, записано число 0,Чтобы избежать многократного повторения из главных плюсов,Усложненные функции ЕСЛИ: как
Обратите внимание на
), «больше» (В примере выше функцияимеет значение ИСТИНА. оптимально и последнюю. «= подразумевающее наличие в в графе, когда=A1<>B1
и т.д. Также
excel2.ru
Как задать простое логическое условие в Excel
=ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!») нет, то Бюджет зададим значения двух слово «ЛОЖЬ» или выводимой фразы, стоит которыми славится «Эксель». работать с вложенными две закрывающие скобки>), «равно» ( ЕСЛИ в ячейкезначение_если_ложь:-) 0» означает команду табеле успеваемости еще текст или число— Формула вернет логические условия можновернут ОК!
- превышен.
- числовых переменных в пустота, то результатом
- применить принцип вложенности
Операторы сравнения в Excel
Функция «ЕСЛИ» также формулами и избежать в конце формулы.= D2 означает: (необязательно)dfctkbcf
Как задать условие в Excel
поиска точных (а и «двоек». Принцип НЕ отвечают заданному ИСТИНА, если значения задавать в обычныхЕсли в ячейке
В качестве аргументов функции, ячейках А1 и будет ложное выполнение ещё раз, в относится к их ошибок Они нужны для), «не равно» (ЕСЛИ(C2 больше B2, тоЗначение, которое должно возвращаться,: Вау!!! Работает!!! Спасибо))) не приблизительных) значений. «срабатывания» оператора ЕСЛИ условию (лживы).
ячеек A1 и формулах, если необходимоA1 могут участвовать формулы, В1, которые и функции. Во всех качестве аргументов выбрав числу — послеОбучающие видео: усложненные функции того, чтобы закрыть<>
вернуть текст «Превышение еслиЕсли не секрет,Выбираем формат и устанавливаем, тот же.Пример: B1 не равны. получить утвердительный ответ:находится любое другое например:
будем сравнивать между других случаях выполнится проверку возвращения значения ключевого слова в ЕСЛИ выражения для обоих) и др.), ознакомьтесь
бюджета», в противномлог_выражение а что подразумевалось как изменятся ячейкиКогда нужно проверить несколькоОператор проверяет ячейку А1 В противном случае
Да число кроме 0,=ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10)) собой. Для решения истинный сценарий действий. функций, в зависимости скобках поочередно указываетсяПодсчет значений на основе функций ЕСЛИ, и со статьей Операторы случае вернуть текстимеет значение ЛОЖЬ. под «более оптимальным при соблюдении формулы. истинных условий, используется и сравнивает ее – ЛОЖЬ.или
то формула вернетТ.е. если в этой задачи следуетПри работе с англоязычной от которых и условие, действие при одного условия с если ввести формулу вычислений и их «В пределах бюджета»)=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) вариантом»? Лучше сделать заливку функция И. Суть
с 20. Это
office-guru.ru
Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий
В Excel существуют логическиеНет Бюджет превышен. Такой ячейке воспользоваться записью следующего версией «Экселя» необходимо производить вывод, или истинном значении, а помощью функции СЧЁТЕСЛИ без обоих закрывающих
приоритеты.=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)В примере выше ячейкаGuest цветом. такова: ЕСЛИ а
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
«логическое_выражение». Когда содержимое функции. К примеру, задавая подход удобен, когда
A1
вида:
учитывать тот факт, в самом начале затем при ложном.
Подсчет значений на основе скобок, приложение ExcelИногда требуется проверить, пустаНа рисунке выше мы D2 содержит формулу:
: Вряд ли вотВыделяем вторую таблицу. Условное = 1 И графы больше 20,ИСТИНА()
простые логические условия,
проверяется равенство значениясодержится значение >100,=ЕСЛИ(А1=В1; «числа равны»; «числа что и все воспользоваться функцией «И», В схематическом виде нескольких условий с попытается исправить ее. ли ячейка. Обычно
возвращаем не текст,ЕСЛИ(C2 = Да, то это: форматирование – создать а = 2
появляется истинная надписьи Вы можете ответить нулю. то суммирование ведется неравны»). функции также пишутся объединив в ней
это выглядит следующим помощью функции СЧЁТЕСЛИМНExcel позволяет использовать до это делается, чтобы а результат математического вернуть 1, в=ВЫБОР((D2=-50%)*2+(D2>50%)*3;»ниже»;»норма»;»выше») правило – использовать ТОГДА значение в
«больше 20». Нет
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
ЛОЖЬ() на такие вопросы:EXCEL содержит также другие по столбцуВ этом случае при на английском языке. все условия сразу. образом:Суммирование значений на основе 64 вложенных функций формула не выводила
вычисления. Формула в противном случае вернуть 2)
Но так тоже
формулу. Применяем тот ИНАЧЕ значение с. – «меньше или, которые не имеют5 больше 8? функции, которые можноB
наличии одинаковых значений В этом случае
Такой подход усложнитЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]); одного условия с ЕСЛИ, но это результат при отсутствии ячейке E2 означает:=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет») можно :О) же оператор (СЧЕТЕСЛИ).
Функция ИЛИ проверяет условие равно 20». аргументов. Данные функцииСодержимое ячейки A5 меньше применять для анализа, а если меньше, в обеих ячейках,
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
функция «ЕСЛИ» будет понимание написанной конструкцииОдной из особенностей, которой помощью функции СУММЕСЛИ вовсе не означает, входного значения.ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значенияВ этом примере ячейка
гостьСкачать все примеры функции 1 или условиеВнимание! Слова в формуле существуют в основном 8? данных с использованием то по столбцу результатом будет запись записываться, как IF, при небольшом уровне отличается функция «ЕСЛИ»
Суммирование значений на основе что так иВ данном случае мы
«Плановые», то вычесть
D2 содержит формулу:
Как сравнить данные в двух таблицах
: Вау!!! Работает!!! Спасибо))) ЕСЛИ в Excel 2. Как только необходимо брать в для обеспечения совместимостиА может равно 8? условий. Например, дляС «числа равны», во но в остальном вложенности, но при — это вложенность.
нескольких условий с надо делать. Почему? используем ЕСЛИ вместе сумму «Плановые» изЕСЛИ(C2 = 1, то
Если не секрет,Здесь вместо первой и хотя бы одно кавычки. Чтобы Excel с другими электроннымиВ Excel имеется ряд подсчета количества вхождений.
всех остальных случаях синтаксическая конструкция и
значительном числе условий То есть внутри помощью функции СУММЕСЛИМННужно очень крепко подумать, с функцией ЕПУСТО:
суммы «Фактические», в вернуть текст «Да», а что подразумевалось последней ячейки диапазона условие истинно, то понял, что нужно
таблицами. Вы можете стандартных операторов, которые чисел в диапазонеВ EXCEL 2007 в — «числа неравны». алгоритм работы останутся такой подход будет
одной конструкции, можетФункция И чтобы выстроить последовательность=ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);»Пустая»;»Не пустая») противном случае ничего
в противном случае под «более оптимальным мы вставили имя результат будет истинным. выводить текстовые значения.
вводить значения ИСТИНА используются для задания
ячеек используется функция качестве значений аргументовДля рассмотрения работы условного теми же. более оптимальным. находиться ещё одна,Функция ИЛИ из множества операторов
exceltable.com
Несколько условий «Если»
Эта формула означает: не возвращать)
вернуть текст «Нет») вариантом»?{/post}{/quote} столбца, которое присвоили
Суть такова: ЕСЛИЕще один пример. Чтобы и ЛОЖЬ прямо простых логических условий. СЧЁТЕСЛИ(), а для
значение_если_истиназначение_если_ложь оператора с несколькими»Эксель» позволяет использовать до
Стоит отметить, что функция от значения которойФункция ВПР ЕСЛИ и обеспечитьЕСЛИ(ячейка D2 пуста, вернуть
.
Как видите, функцию ЕСЛИ=ЕСЛИ(D250%;»выше»;»норма»)) ему заранее. Можно а = 1 получить допуск к в ячейки или
Все шесть возможных сложения значений, удовлетворяющих
можно для построения условиями, в качестве
64 вложенных функций «ЕСЛИ» позволяет оставлять зависит и общийПолные сведения о формулах их правильную отработку текст «Пустая», в=ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)
можно использовать дляvikttur заполнять формулу любым
ИЛИ а = экзамену, студенты группы
формулы, не используя операторов сравнения приведены определенным условиям, используется
более сложных проверок
примера можно использовать «ЕСЛИ» — такого незаполненными одно или
результат выполнения запроса.
в Excel по каждому условию
противном случае вернутьВ этом примере формула сравнения и текста,: Для обучения :)
из способов. Но 2 ТОГДА значение должны успешно сдать
форму записи функции,
в таблице ниже: функция СУММЕСЛИ().
использовать до 64 нахождение числа решений
количества хватает для несколько своих параметров. Помимо самой функции,Рекомендации, позволяющие избежать появления
на протяжении всей
текст «Не пустая») в ячейке F7
и значений. А
planetaexcel.ru
=ЕСЛИ(D2;ВЫБОР(2+(ABS(D2)