Условное форматирование ячеек в excel текст

Условное форматирование – удобный инструмент для анализа данных и наглядного представления результатов. Умение им пользоваться сэкономит массу времени и сил. Достаточно бегло взглянуть на документ – нужная информация получена.

Как сделать условное форматирование в Excel

Инструмент «Условное форматирование» находится на главной странице в разделе «Стили».

При нажатии на стрелочку справа открывается меню для условий форматирования.

Сравним числовые значения в диапазоне Excel с числовой константой. Чаще всего используются правила «больше / меньше / равно / между». Поэтому они вынесены в меню «Правила выделения ячеек».

Введем в диапазон А1:А11 ряд чисел:

Выделим диапазон значений. Открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Правила выделения ячеек». Зададим условие, например, «больше».

Введем в левое поле число 15. В правое – способ выделения значений, соответствующих заданному условию: «больше 15». Сразу виден результат:

Выходим из меню нажатием кнопки ОК.



Условное форматирование по значению другой ячейки

Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.

Выделяем исходный диапазон и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).

В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по этой ячейке – ее имя появится автоматически). По умолчанию – абсолютную.

Результат форматирования сразу виден на листе Excel.

Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.

Зададим условие форматирования: сравнить значения ячеек в разных диапазонах и показать одинаковые. Сравнивать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.

Выделим исходный диапазон (А1:А11). Нажмем «УФ» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка должна быть СМЕШАННАЯ или ОТНОСИТЕЛЬНАЯ!, а не абсолютная.

Каждое значение в столбце А программа сравнила с соответствующим значением в столбце В. Одинаковые значения выделены цветом.

Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии.

В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Следовательно, Excel сравнивает значение ячейки А1 со значением В1. Если бы мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу вверх, то активной была бы ячейка А11. И программа сравнивала бы В1 с А11.

Сравните:

Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.

Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:

1. Выделите первую ячейку диапазона с условным форматированим.
2. Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».

В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.

Условное форматирование – несколько условий

Исходный диапазон – А1:А11. Необходимо выделить красным числа, которые больше 6. Зеленым – больше 10. Желтым – больше 20.

• 1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.



• 2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».

Заполняем параметры форматирования по первому условию:

Нажимаем ОК. Аналогично задаем второе и третье условие форматирования.

Обратите внимание: значения некоторых ячеек соответствуют одновременно двум и более условиям. Приоритет обработки зависит от порядка перечисления правил в «Диспетчере»-«Управление правилами».

То есть к числу 24, которое одновременно больше 6, 10 и 20, применяется условие «=$А1>20» (первое в списке).

Условное форматирование даты в Excel

Выделяем диапазон с датами.

Применим к нему «УФ» — «Дата».

В открывшемся окне появляется перечень доступных условий (правил):

Выбираем нужное (например, за последние 7 дней) и жмем ОК.

Красным цветом выделены ячейки с датами последней недели (дата написания статьи – 02.02.2016).

Условное форматирование в Excel с использованием формул

Если стандартных правил недостаточно, пользователь может применить формулу. Практически любую: возможности данного инструмента безграничны. Рассмотрим простой вариант.

Есть столбец с числами. Необходимо выделить цветом ячейки с четными. Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.

Выделяем диапазон с числами – открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Создать правило». Нажимаем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Заполняем следующим образом:

Для закрытия окна и отображения результата – ОК.

Условное форматирование строки по значению ячейки

Задача: выделить цветом строку, содержащую ячейку с определенным значением.

Таблица для примера:

Необходимо выделить красным цветом информацию по проекту, который находится еще в работе («Р»). Зеленым – завершен («З»).

Выделяем диапазон со значениями таблицы. Нажимаем «УФ» — «Создать правило». Тип правила – формула. Применим функцию ЕСЛИ.

Порядок заполнения условий для форматирования «завершенных проектов»:

Обратите внимание: ссылки на строку – абсолютные, на ячейку – смешанная («закрепили» только столбец).

Аналогично задаем правила форматирования для незавершенных проектов.

В «Диспетчере» условия выглядят так:

Получаем результат:

Когда заданы параметры форматирования для всего диапазона, условие будет выполняться одновременно с заполнением ячеек. К примеру, «завершим» проект Димитровой за 28.01 – поставим вместо «Р» «З».

«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными средствами Excel к таким результатам пришлось бы долго идти.

Условное форматирование в Microsoft Excel – одна из базовых функций, управление которой должны освоить все пользователи, создающие или редактирующие электронные таблицы. С помощью условного форматирования вы можете менять оформление ячеек в зависимости от находящихся в них данных. Это может быть подсветка определенных значений, выделение только некоторых или цветной градиент, переходящий от меньшего к большему числу. Настраивается все это вручную, о чем и пойдет речь далее.

Правила выделения ячеек

«Правила выделения ячеек» отвечают за выделение только тех ячеек, которые соответствуют условию. Условие выбирает сам юзер, как и его диапазон.

1. Выделите группу ячеек, к которой хотите применить правило, разверните меню «Условное форматирование» и наведите курсор на «Правила выделения ячеек». Названия всех правил соответствуют их действию. Например, при выборе «Больше» правило затронет только те клетки, значение в которых будет больше указанного. Точно так же работают и остальные варианты.

2. После выбора укажите само число, от которого и должно отталкиваться правило.

3. Затем разверните список с вариантами подсветок и выберите подходящую. Если среди них нет подходящего цвета, всегда можно нажать на «Пользовательский формат» и выбрать другую заливку или цвет текста.

4. Как только изменения вступают в силу, вы сразу же видите результат условного форматирования. При этом правило имеет динамический режим работы, то есть при изменении значения в ячейке изменится и ее подсветка (если она подпадает под действие правила).

5. Если в меню выбора типа правила указать вариант «Другие правила», откроется новое окно, в котором вы можете более детально разобраться с форматированием, выбрать подходящий тип и задать условие. При этом ниже сразу же отобразится образец, от которого стоит отталкиваться при настройке.

С этим правилом все понятно – оно выделяет только конкретные ячейки из списка, попадающие под заданное пользователем условие. Удобно, когда нужно найти в диапазоне определенные числа, дату или текст.

Правила отбора первых и последних значений

Все числа в выбранном диапазоне ячеек имеют последовательность по возрастанию, которая и используется при выборе правила отбора первых и последних значений. Так, вы можете подсвечивать только самые большие или маленькие числа, те, которые выше либо ниже среднего, или попадающие под 10%. 

1. Для этого в том же меню условного форматирования наведите курсор на второе правило и ознакомьтесь с его типами. В предыдущем абзаце я уже перечислил их все, поэтому вам остается выбрать только подходящее. Уточню, что под «Первые 10 элементов» подразумевается не их порядок в таблице, а сам результат, записанный в ячейке.

2. Хоть правила и называются «Первые 10…», «Последние 10…», количество ячеек для форматирования вы выбираете самостоятельно, указывая подходящий номер в счетчике. После этого нужно развернуть список с вариантами оформления и выбрать среди них подходящий.

3. Я настроил подсветку первых шести элементов, а это значит, что теперь в моем диапазоне будут подсвечены первые 6 самых больших чисел.

4. Вариант «Выше среднего» или «Ниже среднего» не имеет дополнительных настроек, поскольку среднее число из диапазона определяется автоматически. Вам остается выбрать только стиль форматирования.

5. Как видно на следующем изображении, программа сама определила, какие значения выше среднего в диапазоне, и подсветила их выбранным мною цветом.

Применяйте данные типы правил, когда нужно выделить максимальные значения в диапазоне, минимальные или только те, которые превышают среднее число. При финансовых операциях или при учете склада такой стиль условного форматирования будет особенно полезен.

Гистограммы

Рассмотрим следующее правило под названием «Гистограммы». Оно имеет два разных типа, обеспечивающих градиентную или сплошную заливку. Гистограммы появятся на всех ячейках, но их размер напрямую будет зависеть от величины значения в диапазоне.

1. Наведите курсор на правило «Гистограммы» и выберите подходящий тип оформления. По умолчанию предлагается 12 вариантов.

2. Никаких дополнительных настроек это правило не имеет, поэтому после применения вы сразу видите сформированные гистограммы – от минимального к максимальному значению диапазона.

3. Если выбрать вариант «Другое правило», то вы самостоятельно сможете настроить, какие значения стоит задеть и какую заливку к ним применить. Настройки интуитивно понятны, поэтому не стесняйтесь и экспериментируйте с различными стилями оформления.

Цветовые шкалы

По своему действию тип условного форматирования «Цветовые шкалы» имеет некоторые сходства с предыдущим правилом, однако обеспечивает совершенно другое оформление ячеек. Шкалы формируются из разных цветов и по градиенту можно быстро найти минимальное и максимальное значение в диапазоне.

1. Откройте список всех типов цветовых шкал и выберите среди них подходящий цветовой градиент.

2. После его применения вы сразу увидите результат. Я выбрал тип условного форматирования – от зеленого к красному цвету. Зеленым подсвечиваются минимальные значения, а красным – максимальные. Соответственно, чем выше число, тем краснее будет цвет, начиная от классического зеленого и переходя к салатовому, желтому и так далее.

3. На предложенных градиентах варианты оформления не заканчиваются. Вы можете открыть уже знакомое окно с другими правилами, самостоятельно выбрать шкалу и цвета для нее.

Наборы значков

Последний тип правил условного форматирования, довольно интересный в плане визуального оформления, связан с добавлением значков для диапазона значений. Например, если число больше среднего, появится зеленая стрелка вверх, а если меньше – красная вниз. Есть критерии оценок в виде шкал, круговых диаграмм и звездочек. Все это позволяет определить динамику роста и узнать другую полезную информацию в таблице.

1. Откройте наборы значков и ознакомьтесь со всеми доступными. Присутствуют различные направляющие в виде стрелок, фигуры разных цветов, индикаторы и оценки.

2. Настроек для этого правила по умолчанию нет, поэтому при выборе значки сразу же появляются в своих клетках. Я выбрал шкалу с несколькими делениями, которые заполняются в зависимости от величины значения в текущем диапазоне. Вы же можете протестировать абсолютно все наборы значков.

3. В окне настройки данного правила обязательно укажите тип, а затем выберите любой из типов значков и условия, при которых они будут появляться. Это позволит игнорировать некоторые значения, которые вы бы не хотели подсвечивать.

Создание своего правила

Окно создания правил условного форматирования уже фигурировало в предыдущих разделах статьи, однако затрагивались только определенные типы. Сейчас вкратце рассмотрим то, как осуществляется создание правила с нуля.

1. Разверните «Условное форматирование» и выберите «Создать правило».

2. Выберите из списка тип правила под ваши условия. Для этого достаточно ознакомиться с его описанием, чтобы найти подходящее.

3. Затем посмотрите на второй блок с настройками и настройте само условие форматирования. Например, можно указать значение между конкретными числами. 

4. Для определенных типов форматирования поддерживаются настройки шкалы, градиентов и гистограмм точно в таком же виде, как это было рассмотрено выше.

5. Примените свое правило и посмотрите, как теперь отображаются выбранные ячейки. Измените значения в некоторых из них для проверки динамики. В любой момент можно вернуться к настройкам и поменять тип условного форматирования.

Подводя итоги, следует отметить, что условное форматирование в Excel – крайне удобная функция, при помощи которой достигается желаемый вид диапазона ячеек с наглядной демонстрацией выбранного условия. Обязательно используйте эту возможность при оформлении таблицы, создавая свои правила или применяя уже существующие.

Условное форматирование всей или части строки на листе Excel в зависимости от содержимого одной или более ячеек. Примеры условного форматирования.

Рассмотрим решение этого вопроса на конкретных примерах. Если у вас не получится настроить условное форматирование всей или части строки самостоятельно, скачайте мой файл с примерами.

Условное форматирование всей строки

Пример условного форматирования всей строки на листе Excel в зависимости от содержимого одной ячейки в этой строке.

Условие примера

1. Заливка строки зеленым фоном, если в третьей ячейке (столбец «C») этой строки содержится значение «Зеленый».
2. Заливка строки голубым фоном, если в третьей ячейке (столбец «C») этой строки содержится значение «Голубой».

Решение примера

1. Правило условного форматирования будет применено ко всему рабочему листу Excel, если перед его созданием выделить весь лист. Быстро это можно сделать, нажав на треугольник в верхнем левом углу на пересечении наименований строк и столбцов.

2. Нажимаем кнопку «Условное форматирование» на ленте инструментов «Главная» и выбираем ссылку «Создать правило…»:

3. В окне «Создание правила форматирования» выбираем строку «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»:

4. В поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» вставляем условие =$C1="Зеленый". Далее, нажав кнопку «Формат…», на вкладке «Заливка» выбираем зеленый цвет и нажимаем кнопку «OK»:

5. После выбора заливки и возврата к форме «Создание правила форматирования» нажимаем кнопку «OK».

6. Повторяем шаги 1-5, только на 4 шаге в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» вставляем условие =$C1="Голубой", и на вкладке «Заливка» выбираем голубой цвет:

7. Нажимаем кнопку «Условное форматирование» на ленте инструментов «Главная» и выбираем ссылку «Управление правилами…»:

8. В открывшемся окне «Диспетчер правил условного форматирования» можно просмотреть и отредактировать созданные правила:

9. Вводим в ячейки столбца «C» наименования цветов и смотрим результаты условного форматирования всей строки:

Пример условного форматирования части строки на листе Excel в зависимости от содержимого одной или двух ячеек в этой строке.

Условие примера

1. Заливка строки желтым фоном, если в третьей ячейке (столбец «C») этой строки содержится значение «Да».
2. Заливка строки серым фоном, если в четвертой ячейке (столбец «D») этой строки содержится значение «Нет».
3. Заливка строки красным фоном, если в третьей ячейке (столбец «C») этой строки содержится значение «Да», а в четвертой ячейке (столбец «D») – значение «Нет».
4. Заливка применяется к 5 первым ячейкам любой строки.

Решение примера

1. Выделяем первые 5 столбцов, чтобы задать диапазон, к которому будут применяться создаваемые правила условного форматирования:

2. Создаем первое правило: условие – =$C1="Да", цвет заливки – желтый:

3. Создаем второе правило: условие – =$D1="Нет", цвет заливки – серый:

4. Создаем третье правило: условие – =И($C1="Да";$D1="Нет"), цвет заливки – красный:

5. Проверяем созданные правила в «Диспетчере правил условного форматирования». Видим, что диапазоны, к которым применяются правила, отобразились верно:

6. Заполняем ячейки столбцов «C» и «D» словами «Да» и «Нет» и смотрим результаты условного форматирования части строки:

Обратите внимание на то, что в диапазоне, к которому применяются правила условного форматирования, нельзя перетаскивать ячейки. Это нарушит его абсолютный адрес в правилах, и работать опция будет не так, как задумано. Копирование, вставка и копирование перетягиванием ячеек не влияют на абсолютный адрес диапазона.

Если все-таки абсолютный адрес диапазона нарушен, исправить его можно непосредственно в «Диспетчере правил условного форматирования».

Скачать файл Excel с примерами. На первом листе реализовано условное форматирование всей строки, на втором – ее части.

Как сделать условное форматирование в Excel? Инструкции с примерами.

В этой статье вы найдете множество быстрых способов как сделать условное форматирование строк, столбцов и отдельных ячеек в MS Excel 2016, 2013 и 2010. Мы рассмотрим, как можно применить различное оформление к данным, которые соответствуют определенным критериям. Это может помочь указать на наиболее важную информацию в ваших электронных таблицах.

Всем известно, что изменить фон ячейки легко. Это можно совершить, просто нажав кнопку «Цвет заливки». Но что, если вы хотите изменить оформление вашей таблицы при выполнении какого-то условия? Более того, что, если вам нужно, чтобы он изменялся автоматически при внесении изменений в таблицу? Условное форматирование для этого является действительно мощной и полезной функцией. Далее в этой статье вы найдете ответы на эти вопросы и прочтете несколько полезных советов, которые помогут выбрать правильный метод условного форматирования для каждой конкретной задачи.

В то же время изменение внешнего вида в связи с содержанием текущей либо какой-то иной ячейки либо от иных условий часто считается одной из самых сложных и непонятных функций, особенно для новичков. Если вас тоже пугает эта функция, не бойтесь! На самом деле, она очень удобна и проста в использовании, и вы убедитесь в этом всего за 5 минут после прочтения этого руководства. А теперь взгляните, сколько всего мы можем сделать!

1. Где находится форматирование по условию в Excel?
2. Как автоматически изменить цвет при помощи условного форматирования?
3. Условное форматирование Excel по значению ячейки.
4. Использование абсолютных и относительных ссылок в правилах.
5. Как использовать в правилах ссылку на соседние листы?
6. Приоритет выполнения правил — это важно!
7. Как редактировать условное форматирование?
8. А если забыл, где какие правила создавал?
9. Как можно скопировать условное форматирование?
10. Как убрать условное форматирование?
11. Почему не работает?

Кроме того, если вы будете использовать форматирование по условию, то имейте в виду, что оно имеет более высокий приоритет по сравнению с обычным оформлением вручную, которое вы можете сделать через меню Главная – Формат.

Вы можете применить условное форматирование к одной или нескольким позициям, строкам, столбцам или всей таблице на основе их содержимого или при выполнении какого-то другого условия. Это делается путем создания правил (условий), в которых вы определяете, когда и как следует изменить вид выбранных клеток таблицы.

Где находится форматирование по условию в Excel?

Это очень просто: на вкладке «Главная», а в более старых версиях — группа «Стили».

Эта функция включает в себя стандартный набор заранее определенных правил и инструментов. Но главное, у пользователя есть возможность самому придумать и настроить необходимый алгоритм закраски и выделения, используя свои формулы.

Теперь, когда вы знаете, как активировать функцию условного форматирования в Excel, давайте продолжим и посмотрим, какие у вас есть варианты форматирования и как вы можете создавать свои собственные правила.

Как автоматически изменить цвет при помощи условного форматирования?

Чтобы по-настоящему использовать возможности условного формата в Excel, вы должны научиться создавать различные типы правил.

Правила условного форматирования определяют 2 ключевых момента:

• К каким ячейкам должно применяться условное форматирование,
• Какие условия должны быть выполнены.

Я покажу вам, как применить условное форматирование в Excel 2016, потому что это, кажется, самая популярная версия в наши дни. Однако оно практически не отличается от форматирования в версиях 2007, 2013 и 2010. Поэтому у вас не возникнет проблем с выделением цветом нужной информации независимо от того, какая версия установлена ​​на вашем компьютере.

Задача: у вас есть таблица или диапазон данных, и вы хотите изменить фон ячеек на основе их содержания. Кроме того, вы хотите, чтобы он менялся динамически, отражая изменения данных.

Решение: Предположим, у вас в таблице — данные о продажах шоколада различным покупателям. Необходимо в таблице Excel закрасить цветом клетки с количеством следующим образом: менее 100 единиц товара – красным, 100 и более – зелёным.

Итак, вот что вы делаете шаг за шагом:

Способ 1 — Используем стандартные возможности.

Самый простой способ — воспользоваться стандартными правилами выделения ячеек. Эти заготовки включают в себя самые простые и распространенные случаи. Но сначала выберите таблицу или диапазон, где вы хотите изменить фон ячеек. Мы взяли $D$2:$D$21.

Перейдите на вкладку «Главная» и выберите

(1) > «Правила выделения ячеек» (2) > «Меньше» (3). В более ранних версиях программы нужное нам меню располагается в группе «Стили».

Конечно, можно использовать любой другой тип правил, который больше подходит для ваших данных, например:

• Значение больше, меньше или равно.
• Выделить текст, содержащий определённые слова или символы.
• Выделить дубликаты.
• Форматирование конкретных дат.

В диалоговом окне укажите, что числа должны быть меньше 100, также выберите вариант выделения.

В первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом отформатировать полученный результат. Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Но если хочется применить иные оттенки – сделать это можно, перейдя в «Пользовательский формат».

В результате клетки таблицы с количеством меньше 100 окрасились в красный цвет.

Приступаем к созданию второго правила. С этой же областью таблицы проделайте те же операции, только выберите на третьем шаге пункт «Больше».

В результате получим нужную нам раскраску.

Это самый простой вариант заливки ячеек.

С помощью использованных нами «Правил выделения ячеек»:

• находят в таблице числа, которые больше определенного;
• выбирают те, которые меньше определенного;
• указывают на числа, находящиеся в пределах нужного интервала;
• определяют равные какому-то числу;
• помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
• отмечают столбцы и числа за нужную дату;
• находят повторяющиеся текст или числа;
• придумывают прочие правила.

Способ 2 — Как самому создать правило форматирования?

Тот же результат мы можем получить и чуть иначе. Если ни одно из готовых правил форматирования не отвечает вашим потребностям, вы можете создать новое с нуля. Для этого вновь перейдите на вкладку «Главная» и выберите (1 на рисунке) > «Создать правило» (2).

Затем выберите пункт «Форматировать только ячейки, которые содержат» (3). Чуть ниже укажите, что число должно быть меньше (4) цифры «100» (5).

И далее укажите, как это все должно выглядеть. Нажмите кнопку «Формат» (6).

Выберите «красный» на открывшейся вкладке «Заливка».

Нажмите «ОК».

При создании правила в окне « Формат ячеек» переключайтесь между вкладками « Шрифт» , « Граница» и « Заливка», чтобы выбрать стиль шрифта, стиль рамки и цвет фона соответственно. На вкладках Шрифт и Заливка вы сразу увидите предварительный просмотр вашего пользовательского формата.
Когда закончите, нажмите кнопку ОК в нижней части окна.

Подсказка:
Если вам нужно больше цветов фона или шрифта, чем предусмотрено в стандартной палитре, нажмите кнопку «Другие цвета…» на вкладках «Заливка» и «Шрифт»..
Если вы хотите применить градиент цвета фона , нажмите кнопку «Способы заливки» и выберите нужные параметры.
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно и проверить, правильно ли применяется условное форматирование к вашим данным.

Повторите все то же самое еще раз, только измените условие: цифра должна быть больше или равна 100. И новый цвет условного форматирования, конечно же, выберите сейчас зеленый.

Способ 3 — Применяем собственную формулу в правиле условного форматирования.

И, наконец, третий способ – самый сложный, но зато самый универсальный и с большими возможностями. Чуть ранее мы создали правила форматирования, указав определенные числа, дату либо текст. Однако в некоторых случаях имеет смысл основывать условие на значении определенной ячейки. Преимущество этого подхода состоит в том, что в зависимости от того, как значение этой ячейки изменится в будущем, ваше условное форматирование будет корректироваться автоматически и отражать изменение данных.

Вновь перейдите на вкладку «Главная», (в старых версиях программы — в группу «Стили») и выберите (1) > «Создать правило» (2).

Затем выберите пункт «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» (3). Теперь нужно указать диапазон, в котором мы хотим что-то выделить. Для этого нажмите на пиктограмму со стрелкой вверх (4) и укажите мышкой начало диапазона – D2. Следите за тем, чтобы ссылка не была абсолютной (можно для этого использовать F4).  И в конце просто допишите условие: “<100” (5), как это показано на рисунке.

Осталось только определить новые правила форматирования. Нажмите кнопку «Формат» (6).

Выберите красный на вкладке «Заливка».

Повторите создание условия еще раз, только выражение запишите D2>=100 и выберите зеленый.

Вы спросите: «А зачем все так сложно, если есть более простой вариант?» Дело в том, что использование формулы – более универсальный подход, который мы в дальнейшем будем еще неоднократно применять.

Итак, цель достигнута: фон выбранных ячеек изменяется от их наполнения.

Совет: вы можете использовать тот же метод не только для закраски, но и для изменения оформления шрифта. Для этого просто перейдите на вкладку «Шрифт» в диалоговом окне «Формат», которое мы обсуждали на шаге 6, и выберите предпочитаемый вариант оформления.

Условное форматирование Excel по значению ячейки.

В обоих предыдущих примерах мы создали правила форматирования, прямо указав числа — ограничения. Но чаще всего следует создавать критерий форматирования на основе значений ячеек. Как это сделать? Предположим, в таблице записаны ежемесячные продажи нескольких товаров. Нужно выделить цветом те цифры в декабре, которые были больше январских, в начале года.

Выделяем область для применения условного форматирования М2:М16 и затем выбираем пункт «Создать правило». В описании правила запишем выражение:

=M2>B2

Обратите внимание, что здесь используются относительные ссылки, чтобы программа могла последовательно перебрать все ячейки указанной ей области, и при этом каждой ячейке из столбца М соответствовала ячейка из столбца В, расположенная в той же строке и относящаяся к тому же самому товару.

Отображение выделенных ячеек настройте так же, как мы это рассматривали ранее.

Как видно на рисунке, созданное нами правило условного форматирования работает правильно и выделяет декабрьские продажи тех товаров, которые выросли по сравнению с январём.

Использование абсолютных и относительных ссылок в правилах.

Для того, чтобы было проще изменять условия выделения определенных значений в таблице Эксель, запишем некоторые параметры отбора в специально отведённые для этого ячейки.

Задача: выделить в таблице заказы с количеством менее 50 и более 100 ед.

Наши ограничения записываем в D1 и D2. Далее создаем первое правило условного форматирования для диапазона E5:E24.

=E5>$D$2

Абсолютная ссылка на D2 означает, что каждая из ячеек нашего диапазона сравнения должна сравниваться именно с D2. А относительная ссылка на первую ячейку нашей выделенной области E5 предписывает программе начать именно с этой позиции и последовательно двигаться вниз по столбцу, сравнивая количество с пороговым значением 100.

Как обычно, выбираем цвет заливки в случае выполнения условия.

Аналогичным образом для E5:E24 создаем второе правило

=E5<$D$1

В результате часть столбца окрасится зелёным, часть — жёлтым, а количество между 50 и 100 останется неокрашенным.

А теперь давайте усложним задачу — закрасим цветом не отдельные ячейки, а строки таблицы целиком. Для этого нам всего лишь понадобится изменить несколько ссылок в наших правилах.

Прежде всего, заново обозначим диапазон условного форматирования. Теперь это будет $A$5:$G$24.

В правило форматирования внесем небольшое изменение:

=$E5>$D$2

Как видите, у нас появилась абсолютная ссылка на столбец E. А на строку ссылка осталась относительной, без знака $. Для программы это означает, что нужно использовать данные строки целиком, и окрасить ее тоже всю, а не отдельную ячейку.

Аналогично второе условие мы меняем с E5<$D$1 на $E5<$D$1.

В то же время ссылка на D2 так и остается абсолютной, поскольку условие записано именно в этой ячейке. В результате получаем «полосатую» таблицу, где цветом выделены уже целые строки. И вся хитрость заключается в грамотном использовании абсолютных ссылок в правилах.

Вывод. Давайте постараемся запомнить несложные принципы использования ссылок в правилах:

• если сравниваются попарно 2 столбца, то используют относительные ссылки (M2>B2).
• если значения в столбце сопоставляются с определённой ячейкой, то на нее обязательно должна быть абсолютная ссылка ($D$1).
• когда нужно закрасить по условию строку целиком, то ссылка на эту строку должна быть относительной ($E5)
• когда нужно закрасить столбец целиком, то ссылка на него должна быть относительной (E$5)

Как использовать в правилах ссылку на соседние листы?

В последних версиях начиная с 2010 года, в формулах условия вы можете спокойно использовать ссылки на данные с других листов. Делается это точно так же, как и в обычных формулах.

В более ранних версиях программы – 2007 и 2003, это ограничение можно легко обойти, использовав именованные диапазоны. Вы просто присваиваете определенные имена диапазонам на текущем или на соседних листах, а затем используете эти имена в функциях.

В частности, вместо

=ЕСЛИ(‘Formatting (Лист2)’!$E$2:$E$21>5000;1;0)

можно работать по формуле

=ЕСЛИ(продажи>5000;1;0)

Как вы понимаете, диапазон ‘Formatting (Лист2)’!$E$2:$E$21 получил имя «продажи» и теперь к нему можно обратиться из любого места вашей рабочей книги.

Приоритет выполнения правил — это важно!

При использовании условного форматирования в Excel вы не ограничены только одним правилом на ячейку. Вы можете применять столько правил, сколько требует логика вашего проекта. В том случае, если в вашей таблице используется несколько правил, то важно, в каком порядке они выполняются.

Если выбрать меню «Управление правилами» и указать там «Текущий лист», то вы увидите список имеющихся правил.

В этой таблице мы хотим выделить желтым цветом предстоящие в недалёком будущем отгрузки, а вот те из них, которые должны произойти сегодня или завтра, обозначить красным. Ведь к ним должно быть повышенное внимание и их нужно срочно выполнить.

Сначала создадим первое условие:

=$E5>$C$2

Как видим, сюда попадают все строки, в которых дата отгрузки больше текущей даты, записанной в ячейке C2.

Затем создаем второе условие, которое как бы будет являться подмножеством первого. Выделяем только ячейки, в которых ИЛИ дата отгрузки равна текущей $E$5=$C$2, ИЛИ дата отгрузки больше текущей на 1 день $E5-$C$2=1. Если хотя бы одно из этих требований выполняется, то строка будет закрашена красным.

=ИЛИ($E5-$C$2=1;$E$5=$C$2)

Важно! Правила, расположенные выше в списке, имеют более высокий приоритет (1 и 2 на рисунке вверху). Новые правила всегда добавляются в начало списка и по этой причине имеют более высокий приоритет. Результат их работы не может быть изменен действием предшествующих правил, расположенных ниже.

Однако, порядок выполнения всегда можно изменить в этом же окне при помощи стрелок «Вверх» и «Вниз» (3).

Как редактировать условное форматирование?

Для того, чтобы изменить ранее созданное условие, нужно в первую очередь посмотреть, какие условия мы применяем к таблице и далее просто выбрать нужное правило. Последовательность действий та же, что мы рассмотрели чуть выше. Но на всякий случай еще раз повторю ее на скриншоте: нам нужен раздел «Управление правилами», затем указать, что рассматриваем текущий лист.

При нажатии иконки «Изменить…» мы попадаем в уже знакомое нам меню создания правила. Только все поля там уже заполнены текущими значениями. Остается только изменить то, что необходимо, и нажать «Ок».

А если забыл, где какие правила создавал?

В виду того, что этот способ имеет приоритет над обычным оформлением, вы можете получить внешний вид таблицы не совсем таким, как ожидали. Особенно, если забудете, где и какие правила создавали. Итак, как нам быстро найти в таблице все ячейки с условным форматированием?

Один их простых способов обнаружить такие нестандартные места таблицы – использовать меню Главная – Найти и выделить – …… в последних версиях Excel. Или же Главная – Редактирование – Найти и выделить – … в более ранних версиях.

Но в результате вы просто увидите те области таблицы, в которых применено условное форматирование. И не более того. Какие именно там условия изменения оформления — пока неизвестно. В любом случае вам, скорее всего, придется копать глубже и разбираться, какие же условия там применены.

Поэтому лучше всего просто выберите раздел «Управление правилами» — текущий лист. Этот процесс мы уже дважды описывали в предыдущих разделах, поэтому, думаю, проблем здесь не возникнет.

Вы увидите все созданные вами правила, а также приоритет их выполнения. Напомним, что наивысший приоритет имеют правила, находящиеся в начале списка: чем выше, тем важнее. Также указаны области, к которым применяются созданные форматы. Думаю, здесь разобраться будет совершенно несложно.

Как можно скопировать условное форматирование?

Вот несколько способов  для копирования правил.

Копировать формат по образцу

Можно скопировать так же, как и обычный формат.

На вкладке «Главная» в самом начале ленты расположена группа «Буфер обмена». В ней вы видите пиктограмму кисти  – формат по образцу (в разных версия выглядит по-разному, но называется одинаково). Клик по ней копирует не только формат выделенных ячеек, но и условия для него, если таковые имеются. Следующим действием необходимо выделить те ячейки, в которые данное оформление необходимо перенести.

Имейте в виду, что описанный способ перенесет абсолютно все форматы, в том числе и установленные вручную.

Копирование через вставку.

Альтернативным вариантом дублировать формат является специальный способ вставки.

Скопируйте ячейки с нужным условным форматом любым привычным для вас способом. Выделите диапазон, на который требуется перенести формат (можете выделить и не смежные, зажав клавишу CTRL), а затем по щелчку правой кнопки мыши выберите пункт «Специальная вставка…». Тогда программа отобразит окно, где потребуется установить переключатель на точке «форматы», после чего нажать «OK».

Управление правилами.

Можно воспользоваться диспетчером правил.

Пройдите по следующему пути: -> «Управление правилами…».

Из раскрывающего списка «Показать правила…» выберите пункт «Этот лист». Вы сможете увидеть все правила, которые действуют на текущем листе.

В столбце списка правил «Применяется к» указаны диапазоны, на которые распространяется каждое правило. Допишите в это поле через точку с запятой нужные адреса ячеек, чтобы применить и к ним ранее созданные условия.

Данный способ более трудоемкий, чем предыдущие два. Но его прелесть в том, что он позволяет распространять только нужные правила. Это особенно полезно тогда, когда к копируемым ячейкам применяется несколько условий одновременно, а скопировать нужно только одно из них.

Как убрать условное форматирование?

Эта операция такая же несложная, как и создание правила. Выберите , и затем – «Удалить правила». Вам будет предложено либо удаление из выделенного диапазона данных, либо вовсе всех правил на листе. Но имейте в виду, что при этом вы удалите всё, что было ранее создано. А ведь, возможно, что-то вы хотели бы сохранить.

Поэтому существует и более тонкий инструмент, которым мы рекомендовали бы пользоваться и для редактирования, и для их удаления.

Используйте последний пункт выпадающего меню: «Управление правилами».

Здесь вы видите все правила на текущем листе, к каким диапазонам они относятся и что делают. Поэтому гораздо проще выбрать определенное правило и удалить его.

Либо изменить, если в этом есть необходимость.

Почему не работает?

Если вы не получаете ожидаемого результата, то в первую очередь следует убедиться, верно ли работает созданное вами правило условного форматирования. Для этого вы можете скопировать формулу из правила в любую пустую ячейку и посмотреть, какой результат будет получен. Если вы форматируете по условию целый столбец цифр, то выберите пустое место справа от вашей таблицы.

Если результатом выполнения формулы-условия будет ИСТИНА, значит, должно быть применено условное форматирование. Естественно, если ЛОЖЬ, то — нет. Давайте вернемся в одной из наших задач и выполним такую отладку правил форматирования.

В столбец I скопируем формулу первого условия, в K — второго. Зацепите мышкой правый нижний уголок ячейки с формулой и протащите ее вниз на всю высоту таблицы. Получим полную картину для каждой из ячеек нашего диапазона. Как видите, ИСТИНА и ЛОЖЬ точно соответствуют закраске столбца K, который мы, собственно, и проверяли. В I2 мы получили ИСТИНА, поэтому цвет — зелёный. В J9 ответ также положительный, поэтому цвет — желтый. И так далее.

Если формула сложная, можно разбить ее на части и применить тот же метод отладки.

Надеемся, что вы нашли ответы на интересующие вас вопросы по условному форматированию в нашей инструкции.

Тем не менее, если всё же что-то не получается или не работает – пишите в комментариях ниже. Мы постараемся вам ответить либо даже сделаем отдельный материал, посвященный вашей проблеме.

Удачи!

Еще полезные примеры и советы:

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

7 способов поменять формат ячеек в Excel — Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…

Условное форматирование – один из самых полезных инструментов EXCEL. Умение им пользоваться может сэкономить пользователю много времени и сил.

Начнем изучение

Условного форматирования

с проверки числовых значений на

больше /меньше /равно /между

в сравнении с числовыми константами.

Эти правила используются довольно часто, поэтому в EXCEL 2007 они вынесены в отдельное меню

Правила выделения ячеек

.

Эти правила также же доступны через меню Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило, Форматировать только ячейки, которые содержат .

Рассмотрим несколько задач:

СРАВНЕНИЕ С ПОСТОЯННЫМ ЗНАЧЕНИЕМ (КОНСТАНТОЙ)

Задача1

. Сравним значения из диапазона

A1:D1

с числом 4.

• введем в диапазон
  
  A1:D1
  
  значения
  
  1, 3, 5, 7
  
• выделим этот диапазон;
• применим к выделенному диапазону
  
  Условное форматирование
  
  на значение
  
  Меньше
  
  ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Правила выделения ячеек/ Меньше );
• в левом поле появившегося окна введем 4 – сразу же увидим результат применения
  
  Условного форматирования
  
  .
• Нажмем ОК.

Результат можно увидеть в файле примера на листе

Задача1

.

СРАВНЕНИЕ СО ЗНАЧЕНИЕМ В ЯЧЕЙКЕ (АБСОЛЮТНАЯ ССЫЛКА)

Чуть усложним предыдущую задачу: вместо ввода в качестве критерия непосредственно значения (4), введем ссылку на ячейку, в которой содержится значение 4.

Задача2

. Сравним значения из диапазона

A1:D1

с числом из ячейки

А2

.

• введем в ячейку
  
  А2
  
  число 4;
• выделим диапазон
  
  A1:D1
  
  ;
• применим к выделенному диапазону
  
  Условное форматирование
  
  на значение
  
  Меньше
  
  ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Правила выделения ячеек/ Меньше );
• в левом поле появившегося окна введем ссылку на ячейку
  
  A2
  
  нажав на кнопочку, расположенную в правой части окна (EXCEL по умолчанию использует

  абсолютную

  ссылку
  
  $А$2
  
  ).

Нажмите ОК.

В результате, все значения из выделенного диапазона

A

1:

D

1

будут сравниваться с одной ячейкой

$А$2

. Те значения из

A

1:

D

1

, которые меньше

A

2

будут выделены заливкой фона ячейки.

Результат можно увидеть в файле примера на листе

Задача2

.

Чтобы увидеть как настроено правило форматирования, которое Вы только что создали, нажмите

Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Управление правилами

; затем дважды кликните на правиле или нажмите кнопку

Изменить правило

. В результате увидите диалоговое окно, показанное ниже.

ПОПАРНОЕ СРАВНЕНИЕ СТРОК/ СТОЛБЦОВ (ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ)

Теперь будем производить

попарное сравнение

значений в строках 1 и 2.

Задача3

. Сравнить значения ячеек диапазона

A

1:

D

1

со значениями из ячеек диапазона

A

2:

D

2

. Для этого будем использовать

относительную

ссылку.

• введем в ячейки диапазона
  
  A
  
  2:
  
  D
  
  2
  
  числовые значения (можно считать их критериями);
• выделим диапазон
  
  A
  
  1:
  
  D
  
  1
  
  ;
• применим к выделенному диапазону
  
  Условное форматирование
  
  на значение
  
  Меньше
  
  ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Правила выделения ячеек/ Меньше )
• в левом поле появившегося окна введем относительную ссылку на ячейку
  
  A
  
  2
  
  (т.е. просто
  
  А2
  
  или смешанную ссылку
  
  А$2
  
  ). Убедитесь, что знак $ отсутствует перед названием столбца А.

Теперь каждое значение в строке

1

будет сравниваться с соответствующим ему значением из строки

2

в том же столбце! Выделены будут значения 1 и 5, т.к. они меньше соответственно 2 и 6, расположенных в строке 2.

Результат можно увидеть в файле примера на листе

Задача3

.

Внимание!

В случае использования относительных ссылок в правилах

Условного форматирования

необходимо следить, какая ячейка является активной в момент вызова инструмента

Условное форматирование

.

Примечание-отступление : О важности фиксирования активной ячейки при создании правил Условного форматирования с относительными ссылками

При создании относительных ссылок в правилах

Условного форматирования

, они «привязываются» к ячейке, которая является

активной

в момент вызова инструмента

Условное форматирование.

СОВЕТ

: Чтобы узнать адрес активной ячейки (она всегда одна на листе) можно посмотреть в поле

Имя

(находится слева от

Строки формул

). В задаче 3, после выделения диапазона

A1:D1

(клавиша мыши должна быть отпущена), в

поле Имя

, там будет отображен адрес активной ячейки

A1

или

D

1

. Почему возможно 2 вырианта и в чем разница для правил условного форматирования?

Посмотрим внимательно на второй шаг решения предыдущей задачи3 — выделение диапазона

A

1:

D

1

. Указанный диапазон можно выделить двумя способами: выделить ячейку

А1

, затем, не отпуская клавиши мыши, выделить весь диапазон, двигаясь вправо к

D1

; либо, выделить ячейку

D1

, затем, не отпуская клавиши мыши, выделить весь диапазон, двигаясь влево к

А1

. Разница между этими двумя способами принципиальная: в первом случае, после завершения выделения диапазона, активной ячейкой будет

А1

, а во втором

D

1

!

Теперь посмотрим как это влияет на правило условного форматирования с относительной ссылкой.

Если мы выделили диапазон первым способом, то, введя в правило

Условного форматирования

относительную ссылку на ячейку

А2

, мы тем самым сказали EXCEL сравнивать значение активной ячейки

А1

со значением в

А2

. Т.к. правило распространяется на диапазон

A

1:

D

1

, то

B

1

будет сравниваться с

В2

и т.д. Задача будет корректно решена.

Если при создании правила

Условного форматирования

активной была ячейка

D1

, то именно ее значение будет сравниваться со значением ячейки

А2

. А значение из

A

1

будет теперь сравниваться со значением из ячейки

XFB2

(не найдя ячеек левее

A

2

, EXCEL выберет самую последнюю ячейку

XFD

для

С1

, затем предпоследнюю для

B

1

и, наконец

XFB2

для

А1

). Убедиться в этом можно, посмотрев созданное правило:

• выделите ячейку
  
  A1
  
  ;
• нажмите
  
  Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Управление правилами
  
  ;
• теперь видно, что применительно к диапазону
  
  $A$1:$D$1
  
  применяется правило
  
  Значение ячейки
  <
  
  XFB2
  
  (или <
  
  XFB$2
  
  ).

EXCEL отображает правило форматирования (

Значение ячейки
) применительно к активной ячейке, т.е. к

A1

. Правильно примененное правило, в нашем случае, выглядит так:

ВЫДЕЛЕНИЕ СТРОК

В статьях

Чрезстрочное выделение таблиц с помощью Условного форматирования

,

Выделение строк таблицы в зависимости от условия в ячейке

и

Выделение в таблице групп однотипных данных

показано как настроить форматирование диапазонов ячеек (например, строк таблицы) в зависимости от значения одной из ячеек в строке.

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ТЕКСТОМ

В разделе

Условное Форматирование Текстовых значений

приведен ряд специализированных статей о выделении условным форматированием ячеек содержащих текст:

• 
  совпадение значения ячейки с текстовым критерием (точное совпадение, содержится, начинается или заканчивается)
  
• 
  ячейка выделяется если искомое слово присутствует в текстовой строке (фразе)
  
• 
  поиск в таблице сразу нескольких слов (из списка)
  

Основная статья —

Выделение ячеек c ТЕКСТом с применением Условного форматирования в MS EXCEL

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ЧИСЛАМИ

В разделе

Условное Форматирование Числовых значений

приведен ряд специализированных статей о выделении условным форматированием ячеек содержащих числа.

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ДАТАМИ

В разделе

Условное Форматирование Дат

приведен ряд статей о выделении условным форматированием ячеек содержащих даты.

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ПОВТОРАМИ

В разделе

Условное форматирование EXCEL

приведен ряд статей о выделении условным форматированием ячеек содержащих повторы, уникальные значения, неповторяющие значения. В этом же разделе приведены также статьи о выделении ячеек с ошибками и другие примеры.

ПРИМЕНЕНИЕ НЕСКОЛЬКИХ ПРАВИЛ

Часто требуется выделить значения или даже отдельные строки в зависимости от того диапазона, которому принадлежит значение. Например, если Число меньше 0, то его нужно выделить красным фоном, если больше — то зеленым. О таком примере можно прочитать в статье

Выделение Условным форматированием Чисел принадлежащих различным диапазонам

.

ПРИОРИТЕТ ПРАВИЛ

Для проверки примененных к диапазону правил используйте

Диспетчер правил условного форматирования

( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Управление правилами ).

Когда к одной ячейке применяются два или более правил

Условного форматирования

, приоритет обработки определяется порядком их перечисления в

Диспетчере правил условного форматирования

. Правило, расположенное в списке выше, имеет более высокий приоритет, чем правило, расположенное в списке ниже. Новые правила всегда добавляются в начало списка и поэтому обладают более высоким приоритетом, однако порядок правил можно изменить в диалоговом окне при помощи кнопок со стрелками

Вверх

и

Вниз

.

Например, в ячейке находится число 9 и к ней применено два правила

Значение ячейки >6

(задан формат: красный фон) и

Значение ячейки >7

(задан формат: зеленый фон), см. рисунок выше. Т.к. правило

Значение ячейки >6

(задан формат: красный фон) располагается выше, то оно имеет более высокий приоритет, и поэтому ячейка со значением 9 будет иметь красный фон. На

Флажок Остановить, если истина

можно не обращать внимание, он устанавливается для обеспечения обратной совместимости с предыдущими версиями EXCEL, не поддерживающими одновременное применение нескольких правил условного форматирования. Хотя его можно использовать для отмены одного или нескольких правил при одновременном использовании нескольких правил, установленных для диапазона (когда между правилами нет конфликта). Подробнее можно

]]>
прочитать здесь

]]> .

Если к диапазону ячеек применимо правило форматирования, то оно обладает приоритетом над форматированием вручную. Форматирование вручную можно выполнить при помощи команды Формат из группы Ячейки на вкладке Главная . При удалении правила условного форматирования форматирование вручную остается.

УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ и ФОРМАТ ЯЧЕЕК

Условное форматирование не изменяет примененный к данной ячейке Формат (вкладка Главная группа Шрифт, или нажать

CTRL+SHIFT+F

). Например, если в Формате ячейки установлена красная заливка ячейки, и сработало правило Условного форматирования, согласно которого заливкая этой ячейки должна быть желтой, то заливка Условного форматирования «победит» — ячейка будет выделены желтым. Хотя заливка Условного форматирования наносится поверх заливки Формата ячейки, она не изменяет (не отменяет ее), а ее просто не видно.

Через Формат ячеек можно задать

пользовательский формат ячейки

, который достаточно гибок и иногда даже удобнее, чем Условное форматирование. Подробнее см. статью

Пользовательский ЧИСЛОвой формат в MS EXCEL (через Формат ячеек)

.

ОТЛАДКА ПРАВИЛ УСЛОВНОГО ФОРМАТИРОВАНИЯ

Чтобы проверить правильно ли выполняется правила Условного форматирования, скопируйте формулу из правила в любую пустую ячейку (например, в ячейку справа от ячейки с Условным форматированием). Если формула вернет ИСТИНА, то правило сработало, если ЛОЖЬ, то условие не выполнено и форматирование ячейки не должно быть изменено.

Вернемся к задаче 3 (см. выше раздел об относительных ссылках). В строке 4 напишем формулу из правила условного форматирования =A1

В тех столбцах, где результат формулы равен ИСТИНА, условное форматирование будет применено, а где ЛОЖЬ — нет.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ В ПРАВИЛАХ ССЫЛОК НА ДРУГИЕ ЛИСТЫ

До MS Excel 2010 для правил

Условного форматирования

нельзя было напрямую использовать ссылки на другие листы или книги. Обойти это ограничение можно было с помощью использования

имен

. Если в

Условном форматирования

нужно сделать, например, ссылку на ячейку

А2

другого листа, то нужно сначала определить

имя

для этой ячейки, а затем сослаться на это

имя

в правиле

Условного форматирования

. Как это реализовано См. файл примера на листе

Ссылка с другого листа

.

ПОИСК ЯЧЕЕК С УСЛОВНЫМ ФОРМАТИРОВАНИЕМ

• 
  на вкладке
  
  Главная
  
  в группе
  
  Редактирование
  
  щелкните стрелку рядом с командой
  
  Найти
  
  и выделить
  
  ,
  
• 
  выберите в списке пункт
  
  Условное форматирование
  
  .
  

Будут выделены все ячейки для которых заданы правила Условного форматирования.

ДРУГИЕ ПРЕДОПРЕДЕЛЕННЫЕ ПРАВИЛА

В меню Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Правила выделения ячеек разработчиками EXCEL созданы разнообразные правила форматирования.

Чтобы заново не изобретать велосипед, посмотрим на некоторые их них внимательнее.

• 
  Текст содержит…
  
  Приведем пример. Пусть в ячейке имеется слово
  
  Дрель
  
  . Выделим ячейку и применим правило
  
  Текст содержит
  
  …Если в качестве критерия запишем
  
  ре
  
  (выделить слова, в которых содержится слог
  
  ре
  
  ), то слово
  
  Дрель
  
  будет выделено.
  

Теперь посмотрим на только что созданное правило через меню Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Управление правилами…

Как видно из рисунка выше,

Условное форматирование

можно настроить выделять не только ячейки,

содержащие

определенный текст, но и

не содержащие

,

начинающиеся с

и

заканчивающиеся на

определенный текст. Кроме того, в случае условий

содержит

и

не содержит

возможно применение

подстановочных знаков ? и *

.

Пусть снова в ячейке имеется слово

Дрель

. Выделим ячейку и применим правило

Текст содержит

… Если в качестве критерия запишем

р?,

то слово

Дрель

будет выделено. Критерий означает: выделить слова, в которых содержатся слога

ре, ра, ре и т.д.

Надо понимать, что также будут выделены слова с фразами

р2, рм, рQ

, т.к. знак ? означает любой символ. Если в качестве критерия запишем

??????

(выделить слова, в которых не менее 6 букв), то, соответственно, слово

Дрель

не будет выделено. Можно, конечно подобного результата добиться с помощью формул с функциями ПСТР() , ЛЕВСИМВ() , ДЛСТР() , но этот подход, согласитесь, быстрее.

• 
  Повторяющиеся значения…
  
  Это правило позволяет быстро настроить
  
  Условное форматирование
  
  для отображения

  уникальных

  и повторяющихся значений. Под уникальным значением
  
  Условное форматирование
  
  подразумевает неповторяющееся значение, т.е. значение которое встречается единственный раз в диапазоне, к которому применено правило. Чтобы выделить уникальные значения (т.е. все значения без их повторов), то см.

  эту статью

  .
  

• 
  Дата…
  
  На рисунке ниже приведены критерии отбора этого правила. Для того, чтобы добиться такого же результата с помощью формул потребуется гораздо больше времени.
  

• 
  Значение ячейки.
  
  Это правило доступно через меню Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило . В появившемся окне выбрать пункт
  
  форматировать ячейки, которые содержат.
  
  Выбор опций позволит выполнить большинство задач, связанных с выделением числовых значений.
  

Советую также обратить внимание на следующие правила из меню Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Правила отбора первых и последних значений.

• 
  Последние 10 элементов
  
  .
  

Задача4

. Пусть имеется 21 значение, для удобства

отсортированных по возрастанию

. Применим правило

Последние 10 элементов

и установим, чтобы было выделено 3 значения (элемента). См. файл примера , лист

Задача4

.

Слова «Последние 3 значения» означают 3 наименьших значения. Если в списке есть повторы, то будут выделены все соответствующие повторы. Например, в нашем случае 3-м наименьшим является третье сверху значение 10. Т.к. в списке есть еще повторы 10 (их всего 6), то будут выделены и они.

Соответственно, правила, примененные к нашему списку: «Последнее 1 значение», «Последние 2 значения», … «Последние 6 значений» будут приводить к одинаковому результату — выделению 6 значений равных 10.

К сожалению, в правило нельзя ввести ссылку на ячейку, содержащую количество значений, можно ввести только значение от 1 до 1000.

Применение правила «Последние 7 значений» приведет к выделению дополнительно всех значений равных 11, .т.к. 7-м минимальным значением является первое сверху значение 11.

Аналогично можно создать правило для выделения нужно количества наибольших значений, применив правило

Первые 10 элементов

.

• 
  Последние 10%
  

Рассмотрим другое родственное правило

Последние 10%

.

Обратите внимание, что на картинке выше не установлена галочка «% от выделенного диапазона». Эта галочка устанавливается либо в ручную или при применении правила

Последние 10%

.

В этом правиле задается процент наименьших значений от общего количества значений в списке. Например, задав 20% последних, будет выделено 20% наименьших значений.

Попробуем задать 20% последних в нашем списке из 21 значения: будет выделено шесть значений 10 (См. файл примера , лист

Задача4)

. 10 — минимальное значение в списке, поэтому в любом случае будут выделены все его повторы.

Задавая проценты от 1 до 33% получим, что выделение не изменится. Почему? Задав, например, 33%, получим, что необходимо выделить 6,93 значения. Т.к. можно выделить только целое количество значений, Условное форматирование округляет до целого, отбрасывая дробную часть. А вот при 34% уже нужно выделить 7,14 значений, т.е. 7, а с учетом повторов следующего за 10-ю значения 11, будет выделено 6+3=9 значений.

ПРАВИЛА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ФОРМУЛ

Создание правил форматирования на основе формул ограничено только фантазией пользователя. Здесь рассмотрим только один пример, остальные примеры использования

Условного форматирования

можно найти в этих статьях:

Условное форматирование Дат

;

Условное форматирование Чисел

;

Условное форматирование Текстовых значений

;

другие задачи

.

Предположим, что необходимо выделять ячейки, содержащие ошибочные значения:

• 
  Выделите ячейки, к которым нужно применить
  
  Условное форматирование
  
  (пусть это ячейка
  
  А1
  
  ).
  
• 
  Вызовите инструмент
  
  Условное форматирование
  
  ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило )
  
• 
  Выберите
  
  Использовать формулу для определения форматируемых ячеек
  

• 
  В поле «
  
  Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной
  
  » введите =ЕОШ(A1) – если хотим, чтобы выделялись ячейки, содержащие ошибочные значения, т.е. будут выделены
  
  #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #ИМЯ?
  
  или
  
  #ПУСТО!
  
  (кроме #Н/Д)
  
• 
  Выберите требуемый формат, например, красный цвет заливки.
  

Того же результата можно добиться по другому:

• 
  Вызовите инструмент
  
  Условное форматирование
  
  ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило )
  
• 
  Выделите пункт
  
  Форматировать только ячейки, которые содержат
  
  ;
  
• 
  В разделе
  
  Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие:
  
  в самом левом выпадающем списке выбрать
  
  Ошибки.
  

СОВЕТ

:

Отметить все ячейки, содержащие ошибочные значения можно также с помощью инструмента

Выделение группы ячеек

.

Применение условного форматирования в Excel

​Смотрите также​ ячейки извлечь часть​ так же обладает​ из выпадающего списка​ можно оперативнее обеспечивать​ условного форматирования настроить​ воспользоваться, чтобы быстро​ есть лист Excel,​Рассмотрим другое родственное правило​ содержатся слога ре,​Через Формат ячеек можно​ приведены также статьи​!​со значениями из​ инструментов EXCEL. Умение​ >​В отсортированной таблице повторяющиеся​Условное форматирование позволяет применять​ текста в Excel?​ широкой функциональностью.​ желаемый формат. Жмем​ вас актуальными справочными​

​ так, что вся​	​ применить условное форматирование​ содержащий тысячу строк​

​ Последние 10%.​​ ра, ре и​ задать пользовательский формат​ о выделении ячеек​Теперь посмотрим как это​ ячеек диапазона​ им пользоваться может​Управление правилами​ значения будут сгруппированы​ к ячейкам цвета​ Обратим внимание на​Как упоминалось выше, секция​ ОК.​ материалами на вашем​ ячейка закрашиваться не​ к данным. Они​ с данными. Думаю,​Обратите внимание, что на​

​ т.д. Надо понимать,​ ячейки, который достаточно​ с ошибками и​ влияет на правило​A2:D2​ сэкономить пользователю много​ > правило​ сверху.​ при определенных условиях,​ функцию =ПСТР() в​ должна начинаться с​«Светло-красная заливка и темно-красный​ языке. Эта страница​

Выделение повторяющихся значений цветом

​ будет, а будет​ сгруппированы в три​ будет довольно затруднительно​ картинке выше не​

1. ​ что также будут​ гибок и иногда​ другие примеры.​ условного форматирования с​. Для этого будем​

2. ​ времени и сил.​​Набор значков​​Правило​​ таких как наличие​​ формуле правила. Данная​​ кода цвета (если​​ текст» — это​​ переведена автоматически, поэтому​​ окрашен, только, текст.​

   

3. ​ категории:​ среди всего этого​ установлена галочка «%​​ выделены слова с​​ даже удобнее, чем​

   

​Часто требуется выделить значения​ относительной ссылкой.​ использовать относительную ссылку.​Начнем изучение Условного форматирования​

Сортировка по цвету

​ >​Первые 10 элементов​ повторяющихся значений или​ функция возвращает часть​ нужно задать цвет),​ формат выделения значений,​ ее текст может​Для этого выделяем​

​Г​

1. ​ объема информации разглядеть​ от выделенного диапазона».​ фразами р2, рм,​​ Условное форматирование. Подробнее​ ​ или даже отдельные​ ​Если мы выделили диапазон​ ​введем в ячейки диапазона​ ​ с проверки числовых​​Изменить правило​

2. ​позволяет быстро выявить​​ значений, соответствующих определенным​​ строки, взятой с​​ а после указываем​​ который предложен по​​ содержать неточности и​​ столбец. На нажимаем​истограммы​​ закономерности или необходимые​​ Эта галочка устанавливается​ рQ, т.к. знак​ см. статью Пользовательский ЧИСЛОвой​​ строки в зависимости​​ первым способом, то,​​A2:D2​​ значений на больше​. Затем настройте параметры​

​ лидеров в диапазоне,​ критериям (например, больше​

​ каждой ячейки столбца​ условие:​ умолчанию. Но из​

Выделение первых 10 элементов в диапазоне

​ грамматические ошибки. Для​​ на кнопку «Условное​​– это горизонтальные​ данные. Подобно диаграммам​ либо в ручную​ ? означает любой​ формат в MS​ от того диапазона,​ введя в правило​числовые значения (можно​​ /меньше /равно /между​​ в разделе​​ например 10 лучших​​ 100 или равных​​ A, что указано​​в квадратных скобках, а​ списка можно выбрать​ нас важно, чтобы​ форматирование», делаем, как​

​ полосы, добавляемые в​ и спарклайнам, условное​ или при применении​ символ. Если в​

1. ​ EXCEL (через Формат​ которому принадлежит значение.​ Условного форматирования относительную​​ считать их критериями);​​ в сравнении с​

2. ​Отображать каждый значок согласно​​ клиентов в списке​​ заданному доходу). Для​​ в первом аргументе.​​ после способ отображения​​ другие или решится​ эта статья была​​ описано выше. Но,​​ каждую ячейку в​​ форматирование помогает визуализировать​

   

3. ​ правила Последние 10%.​ качестве критерия запишем​ ячеек).​

   

Отображение дисперсии с помощью гистограмм

​ Например, если Число​ ссылку на ячейку​​выделим диапазон​​ числовыми константами.​ этим правилам​ на основании показателей.​ этого применяются правила​ Ссылка в первом​ числа;​

​ на последний пункт:​ вам полезна. Просим​ в диалоговом окне​

1. ​ виде ступенчатой диаграммы.​ информацию и упростить​В этом правиле задается​​ ?????? (выделить слова,​​Чтобы проверить правильно ли​

2. ​ меньше 0, то​​А2​​A1:D1​​Эти правила используются довольно​​. В данном случае​​ Точно так же​​ выделения ячеек и​ аргументе должна быть​​число 0 значит отображение​​ «Пользовательский формат». Сразу​​ вас уделить пару​​ «Текст, который содержит»​

   

3. ​Цветовые шкалы​ ее восприятие.​ процент наименьших значений​ в которых не​ выполняется правила Условного​​ его нужно выделить​​, мы тем самым​​;​​ часто, поэтому в​​ мы так настроили​​ вы можете выбрать​ правила отбора первых​ относительной, так как​

Выделение положительных, нейтральных и отрицательных значений с помощью наборов значков

​ числа стандартным способом.​ же появится знакомое​ секунд и сообщить,​ вызываем функцию «Пользовательский​изменяют цвет каждой​Условное форматирование в Excel​ от общего количества​ менее 6 букв),​ форматирования, скопируйте формулу​ красным фоном, если​​ сказали EXCEL сравнивать​​применим к выделенному диапазону​​ EXCEL 2007 они​

​ правило, чтобы все​ правило​ и последних значений.​

1. ​ формула применяется к​Для освоения информации по​

2. ​ нам окно из​​ помогла ли она​​ формат» (нажимаем на​​ ячейки, основываясь на​​ позволяет автоматически изменять​​ значений в списке.​​ то, соответственно, слово​ из правила в​

   

3. ​ больше — то​ значение активной ячейки​ Условное форматирование на​ вынесены в отдельное​ значения больше 45 000​​Последние 10 элементов​​ Можно также ранжировать​​ каждой ячейке столбца​​ нестандартному форматированию рассмотрим​​ предыдущих уроков: «Формат​​ вам, с помощью​​ стрелку у окна​​ их значениях. Каждая​​ формат ячеек в​​ Например, задав 20%​ Дрель не будет​​ любую пустую ячейку​ зеленым. О таком​​А1​ значение Меньше (Главная/​ меню Правила выделения​ считались положительным результатом,​,​ отдельные ячейки по​ A. Во втором​ еще, чем отличается​ ячеек». В нем​

   

Отображение дисперсии с помощью цветовых шкал

​ кнопок внизу страницы.​​ «с»). В Word​​ цветовая шкала использует​ зависимости от содержащихся​ последних, будет выделено​ выделено. Можно, конечно​ (например, в ячейку​ примере можно прочитать​со значением в​

​ Стили/ Условное форматирование/​

1. ​ ячеек.​ значения от 40 000​

2. ​Первые/Последние 10%​​ диапазону значений с​​ аргументе функции указывается​​ использование символов #​​ вы можете задать​​ Для удобства также​​ 2007 эта кнопка​ двух или трехцветный​ в них значений.​​ 20% наименьших значений.​​ подобного результата добиться​

   

Форматирование каждой второй строки как в таблице

​ справа от ячейки​ в статье Выделение Условным​А2​ Правила выделения ячеек/​Эти правила также же​ до 45 000 — нейтральным,​или​ помощью гистограмм, цветовых​ номер символа исходного​ и 0.​ свой стиль оформления​​ приводим ссылку на​​ называется «0» (стоит​​ градиент. Например, в​​ Для этого необходимо​​Попробуем задать 20% последних​​ с помощью формул​ с Условным форматированием).​​ форматированием Чисел принадлежащих​​. Т.к. правило распространяется​ Меньше)​ доступны через меню​

​ а все значения​Выше/Ниже среднего​ шкал и наборов​ текста, с которого​Заполните новый лист как​ ячейки, который будет​ оригинал (на английском​ на кнопке 0).​​ цветовой шкале «Красный-желтый-зеленый»​​ создавать правила условного​​ в нашем списке​​ с функциями ПСТР(),​​ Если формула вернет​​ различным диапазонам.​​ на диапазон​​в левом поле появившегося​

​ Главная/ Стили/ Условное​ меньше 40 000 — отрицательным.​. Выбрав правило, вы​ значков. Условное форматирование​ должен начаться отрезок​

Ищете что-то другое?

​ показано на рисунке:​ отображаться только лишь​ языке) .​Появится диалоговое окно «Формат​ максимальные значения выделены​ форматирования. Правило может​ из 21 значения:​

1. ​ ЛЕВСИМВ(), ДЛСТР(), но​ ИСТИНА, то правило​

2. ​Для проверки примененных к​​A1:D1B1​​ окна введем относительную​​ форматирование/ Создать правило,​​С помощью параметра​​ можете изменить число​​ динамично и автоматически​

   

3. ​ строки. В третьем​Во всех ячейках каждой​ при соблюдении условия.​Если к одной или​​ ячеек». В этом​​ красным, средние –​ звучать следующим образом:​ будет выделено шесть​ этот подход, согласитесь,​

См. также

• ​ сработало, если ЛОЖЬ,​ диапазону правил используйте​

• ​будет сравниваться с​ ссылку на ячейку​

• ​ Форматировать только ячейки,​Цветовые шкалы​ 10 на другое​ корректируется при изменении​

support.office.com

Условное форматирование в MS EXCEL

​ аргументе указывается количество​ колонки используйте нестандартный​Если отчет должен увеличиться,​ нескольким ячейкам на​ окне ставим цвет​ желтым, а минимальные​

​ «Если значение меньше​ значений 10 (См. файл​ быстрее.​ то условие не​ Диспетчер правил условного​В2​

​A2​ которые содержат.​можно выделить значения,​ значение.​ значений.​ символов, которые нужно​

​ формат со значением​ то можно выделить​ листе применено условный​ шрифта, можно выбрать​ — зеленым.​ $2000, цвет ячейки​

​ примера, лист Задача4). 10​

СРАВНЕНИЕ С ПОСТОЯННЫМ ЗНАЧЕНИЕМ (КОНСТАНТОЙ)

​Повторяющиеся значения…​​ выполнено и форматирование​ форматирования (Главная/ Стили/​​и т.д. Задача​​(т.е. просто​

• ​Рассмотрим несколько задач:​​ чтобы показать диапазон​​Чтобы выделить 10 лидеров​Параметры условного форматирования​
• ​ взять после определенного​
• ​ первой строки.​ больше ячеек для​ формат, можно быстро​ или убрать цвет​Наборы значк​ – красный.» Используя​
• ​ — минимальное значение​Это правило позволяет​ ячейки не должно​ Условное форматирование/ Управление​ будет корректно решена.​
• ​А2​

​Задача1​ или сравнить максимальные​ с наибольшим доходом,​

СРАВНЕНИЕ СО ЗНАЧЕНИЕМ В ЯЧЕЙКЕ (АБСОЛЮТНАЯ ССЫЛКА)

​Условное форматирование с цветовыми​ (во втором аргументе)​Мы видим, что символ​ присвоения условного форматирования.​ найти их для​ заливки ячеек, выбрать​ов​

​ это правило Вы​​ в списке, поэтому​ быстро настроить Условное​​ быть изменено.​​ правилами).​Если при создании правила​​или смешанную ссылку​​. Сравним значения из​

• ​ и минимальные показатели​​ выполните указанные ниже​​ шкалами​
• ​ символа исходного текста.​​ 0 отображает значение​​ Но целый столбец​
• ​ копирования, изменения или​ другой шрифт, размер​добавляют специальные значки​ сможете быстро определить​ в любом случае​ форматирование для отображения​
• ​Вернемся к задаче 3 (см.​Когда к одной ячейке​ Условного форматирования активной​​А$2​​ диапазона​ (в данном случае​ действия.​Примечание:​ В результате функция​​ в ячейках как​​ форматировать условным форматированием​

​ удаления условного формата.​

​ шрифта, цвет границы​ в каждую ячейку​​ ячейки, содержащие значения​​ будут выделены все​ уникальных и повторяющихся​​ выше раздел об​​ применяются два или​​ была ячейка​​). Убедитесь, что знак​​A1:D1​​ с января по​Выделите диапазон, который хотите​

​ До версии Excel 2007 условное​ =ПСТР() возвращает только​

​ число, а если​ не рекомендуется, чтобы​ Для поиска ячеек​ ячеек, т.д. Получится​ на основе их​ меньше $2000.​ его повторы. ​ значений. Под уникальным​ относительных ссылках). В​ более правил Условного​D1​

ПОПАРНОЕ СРАВНЕНИЕ СТРОК/ СТОЛБЦОВ (ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ)

​ $ отсутствует перед​с числом 4.​ июнь).​ отформатировать. На рисунке​

​ форматирование приходилось создавать​​ часть текста длинной​ целых чисел недостаточно​​ не нагружать систему​​ с определенным условным​ так.​​ значений.​​В следующем примере на​Задавая проценты от 1​

• ​ значением Условное форматирование​​ строке 4 напишем​​ форматирования, приоритет обработки​, то именно ее​
• ​ названием столбца А.​​введем в диапазон​​Выполните указанные ниже действия.​
• ​ выше это столбец​ с помощью формулы,​ 4 символа взятого​ отображается просто 0.​ лишними процессами.​ форматированием или всех​
• ​Можно выделить условным​Выделите ячейки для создания​ листе Excel содержатся​​ до 33% получим,​​ подразумевает неповторяющееся значение,​​ формулу из правила​​ определяется порядком их​​ значение будет сравниваться​​Теперь каждое значение в​A1:D1​Выделите диапазон со значениями,​

​Доход​ и поддерживались всего​​ начиная с 5-ой​​Если же мы используем​​ ячеек с условным​​ форматированием повторяющиеся значения.​​ правила условного форматирования.​ данные по продажам​ что выделение не​ т.е. значение которое​ условного форматирования =A1​ перечисления в Диспетчере​ со значением ячейки​

​ строке​значения 1, 3,​

​ которые нужно отформатировать.​​.​ три уровня. Во​ буквы в каждой​ символ #, то​Теперь будем форматировать с​ форматированием можно использовать​ Смотрите об этом​​Нажмите команду​

​ за последние 4​ изменится. Почему? Задав,​ встречается единственный раз​В тех столбцах, где​ правил условного форматирования.​

​А2​1​ 5, 7​На вкладке​На вкладке​​ всех версиях, начиная​​ ячейки из столбца​ при отсутствии целых​

​ условиями нестандартным способом.​​ команду​ в статье «Как​Условное форматирование​ месяца. Допустим, мы​ например, 33%, получим,​ в диапазоне, к​ результат формулы равен​ Правило, расположенное в​. А значение из​​будет сравниваться с​​выделим этот диапазон;​Главная​Главная​ с Excel 2007, имеется​ А. Это «2005»​​ чисел ничего не​​ Сделаем так, чтобы​​Выделить группу ячеек​​ выделить повторяющиеся значения​. Появится выпадающее меню.​ хотим знать, кто​ что необходимо выделить​

​ которому применено правило.​ ИСТИНА, условное форматирование​ списке выше, имеет​A1​​ соответствующим ему значением​​применим к выделенному диапазону​нажмите кнопку​выберите​​ множество готовых правил,​​ или «2006». После​ отображается.​ при определенном условии​.​​ в Excel».​​Наведите указатель мыши на​​ из продавцов выполняет​​ 6,93 значения. Т.к.​ Чтобы выделить уникальные​ будет применено, а​ более высокий приоритет,​​будет теперь сравниваться​​ из строки​ Условное форматирование на​Условное форматирование​Условное форматирование​ которые легко применять,​ функции стоит оператор​​Символ пробела служит как​​ значение получало не​​Щелкните любую ячейку без​​Как выделить ячейку​

​ нужную категорию, а​ месячный план продаж,​ можно выделить только​ значения (т.е. все​

​ где ЛОЖЬ -​ чем правило, расположенное​ со значением из​2​ значение Меньше (Главная/​​и выберите пункт​​ >​ и поддерживается до​ сравнения к значению​​ разделитель на тысячи.​​ только оформление, но​​ условного форматирования.​​ по условию гистограммой​ затем выберите предустановленный​​ а кто нет.​​ целое количество значений,​​ значения без их​​ нет.​ в списке ниже.​

​ ячейки​в том же​ Стили/ Условное форматирование/​​Цветовые шкалы​​Правила отбора первых и​ 64 уровней. Если​ строки «2006». Если​​Задача следующая. Нужно отобразить​​ и подпись. Для​​На вкладке​​ в ячейке, читайте​ стиль.​ Для выполнения плана​​ Условное форматирование округляет​​ повторов), то см.​До MS Excel 2010​​ Новые правила всегда​​XFB2​ столбце! Выделены будут​​ Правила выделения ячеек/​​. Затем выберите шкалу.​​ последних значений​​ для вашей ситуации​​ ячейка содержит такую​​ значения нестандартным способом:​ этого снова выделяем​Главная​

• ​ в статье «Как​​Условное форматирование будет применено​​ необходимо продать на​
• ​ до целого, отбрасывая​ эту статью.​
• ​ для правил Условного​ добавляются в начало​​(не найдя ячеек​​ значения 1 и​ Меньше);​ В данном случае​

​ >​ не подходит ни​ часть текста значит​числа должны отображаться в​ диапазон C2:C5 и​

ВЫДЕЛЕНИЕ СТРОК

​в группе​ выделить ячейки в​ к выделенным ячейкам.​ сумму более $4000​ дробную часть. А​Дата…​ форматирования нельзя было​ списка и поэтому​ левее​ 5, т.к. они​в левом поле появившегося​ мы использовали вариант​Первые 10 элементов​ один из готовых​

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ТЕКСТОМ

​ ей будет присвоен​ формате «Общий»;​ вызываем окно «Формат​Редактирование​ Excel» здесь.​Автор: Антон Андронов​

• ​ в месяц. Создадим​ вот при 34%​На рисунке ниже​ напрямую использовать ссылки​
• ​ обладают более высоким​A2​ меньше соответственно 2​
• ​ окна введем 4​Цветовая шкала «Красный-желтый-зеленый»​.​

​ форматов, вы можете​ новый формат.​нули будут скрыты;​ ячеек».​щелкните стрелку рядом​

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ЧИСЛАМИ

​Чтобы в Excel ячейка​Условное форматирование в Excel​ правило условного форматирования,​ уже нужно выделить​ приведены критерии отбора​ на другие листы​

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ДАТАМИ

​ приоритетом, однако порядок​, EXCEL выберет самую​ и 6, расположенных​ – сразу же​.​

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ПОВТОРАМИ

​Затем вы можете настроить​ использовать формулу для​Аналогичным способом можно использовать​текст должен отображаться красным​Переходим на вкладку «Число»​ с кнопкой​ с датой окрасилась​устанавливают, чтобы ячейка​ которое выделит нам​ 7,14 значений, т.е.​ этого правила. Для​

ПРИМЕНЕНИЕ НЕСКОЛЬКИХ ПРАВИЛ

​ или книги. Обойти​ правил можно изменить​ последнюю ячейку​ в строке 2.​ увидим результат применения​Если вы хотите применить​ количество элементов и​ применения условного форматирования.​ и другие текстовые​ цветом.​ выбираем опцию «(все​Найти и выделить​ за несколько дней​ или строка выделились​ все ячейки в​

ПРИОРИТЕТ ПРАВИЛ

​ 7, а с​ того, чтобы добиться​ это ограничение можно​ в диалоговом окне​XFDС1​Результат можно увидеть в файле​

​ Условного форматирования.​ форматирование к каждой​ цвет заполнения.​В этой статье мы​ функции в условном​Решение: 0; 0;;[Красный]@​ форматы)» и в​, а затем выберите​ до определенной даты​ цветом при определенных​ таблице со значением​ учетом повторов следующего​ такого же результата​ было с помощью​ при помощи кнопок​, затем предпоследнюю для​ примера на листе Задача3. ​Нажмем ОК.​ второй строке данных,​Если вы применяете условное​ продемонстрируем несколько способов​ форматировании. Например, с​

​Примечание: символ @ -​ поле «Тип:» указываем​ пункт​, нужно установить​ условиях. В условном​ выше $4000.​ за 10-ю значения​ с помощью формул​ использования имен. Если​ со стрелками Вверх​B1​Внимание!​Результат можно увидеть в​ это можно сделать​ форматирование с использованием​ применения готовых правил​ помощью функции =ПРАВСИМВ()​ значит отображение любого​ следующее значение: 0;[Красный]»убыток»-0.​Условное форматирование​условное форматирование в Excel​ форматрировании можно выбрать​Выделите ячейки, по которым​ 11, будет выделено​ потребуется гораздо больше​ в Условном форматирования​ и Вниз.​и, наконец​В случае использования​ файле примера на​ с помощью формулы​гистограмм​ условного форматирования. Существуют​ мы можем экспонировать​ текста, то есть​Значение формата состоит из​.​

​ по дате​ предложенные условия выделения​ требуется выполнить проверку.​ 6+3=9 значений.​ времени.​ нужно сделать, например,​Например, в ячейке находится​XFB2А1​ относительных ссылок в​ листе Задача1.​ условного форматирования, но​, Excel отображает в​

УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ и ФОРМАТ ЯЧЕЕК

​ тысячи возможных комбинаций,​ цветом определенную группу​ сам текст указывать​ двух секций разделенных​Щелкните ячейку с условным​​. Кнопка «Условное форматирование»​​ ячеек, а, можно,​ В нашем случае​Создание правил форматирования на​Значение ячейки.​ ссылку на ячейку​ число 9 и​). Убедиться в этом​ правилах Условного форматирования​Чуть усложним предыдущую задачу:​ гораздо проще просто​ каждой ячейке полосу,​ поэтому смело экспериментируйте,​ товаров из партии​ не обязательно.​ точкой с запятой.​ форматированием, которое необходимо​ -> «Правило выделенных​ задать свои условия,​

​ это диапазон B2:E9.​ основе формул ограничено​Это правило доступно​А2​ к ней применено​ можно, посмотрев созданное​ необходимо следить, какая​ вместо ввода в​ отформатировать данные как​ длина которой соответствует​

ОТЛАДКА ПРАВИЛ УСЛОВНОГО ФОРМАТИРОВАНИЯ

​ чтобы найти наилучший​ C. Для этого​Как видите здесь 4​ Сначала идет 0​ найти.​ ячеек» -> «Дата».​ анписав слово, число,​На вкладке​ только фантазией пользователя.​ через меню Главная/​другого листа, то​ два правила Значение​ правило:​ ячейка является активной​ качестве критерия непосредственно значения​

​ таблицу. Выделите ячейку​ значению ячейки относительно​ вариант. Но при​ нужно использовать формулу:​ секции. Третья пустая​ и в этой​

​На вкладке​ В строке, где​ установив формулу. Можно​Главная​ Здесь рассмотрим только​ Стили/ Условное форматирование/​

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ В ПРАВИЛАХ ССЫЛОК НА ДРУГИЕ ЛИСТЫ

​ нужно сначала определить​ ячейки >6 (задан​выделите ячейку​ в момент вызова​ (4), введем ссылку​ в диапазоне данных​ других ячеек в​ этом не забывайте​Здесь все просто функция​ значит, нули будут​ левой секции можно​Главная​​ стоит «вчера» выбираем​​ закрасить ячейки цветом,​нажмите команду​ один пример, остальные​ Создать правило. В​ имя для этой​ формат: красный фон)​A1​ инструмента Условное форматирование​ на ячейку, в​ и выберите​

ПОИСК ЯЧЕЕК С УСЛОВНЫМ ФОРМАТИРОВАНИЕМ

• ​ выбранном диапазоне.​ о своей аудитории,​ позволяет выбрать часть​ скрыты. А если​ задавать форматы для​
• ​в группе​ свой вариант условий.​

​ гистограммой, выделить значками,​Условное форматирование​ примеры использования Условного​

ДРУГИЕ ПРЕДОПРЕДЕЛЕННЫЕ ПРАВИЛА

​ появившемся окне выбрать​ ячейки, а затем​ и Значение ячейки​;​.​

​ которой содержится значение​Главная​Чтобы повторить инструкции из​ чтобы слишком сложное​

• ​ текста из ячейки​​ в ячейку будет​ чисел равно или​Редактирование​ Например «за последние​ словами, числами.​. Появится выпадающее меню.​ форматирования можно найти​ пункт форматировать ячейки,​ сослаться на это​ >7 (задан формат:​нажмите Главная/ Стили/ Условное​

​Примечание-отступление: О важности фиксирования​ 4.​ >​ примера, выполните указанные​ представление не помешало​

​ Excel, начиная с​ введен текст, за​ больше нуля. Правая​щелкните стрелку рядом​​ 7 дней». И​​Условное форматирование в Excel​Выберите необходимое правило условного​​ в этих статьях:​​ которые содержат. Выбор​ имя в правиле​ зеленый фон), см.​​ форматирование/ Управление правилами;​​ активной ячейки при​Задача2​Стили​

​ ниже действия.​ вас понять.​ правой стороны исходного​ него отвечает четвертая​ секция служит для​ с кнопкой​ эта ячейка за​ по числам.​ форматирования. Мы хотим​ Условное форматирование Дат;​ опций позволит выполнить​ Условного форматирования. Как​ рисунок выше. Т.к.​теперь видно, что применительно​ создании правил Условного​. Сравним значения из​ >​Выделите диапазон, который хотите​Чтобы выделить повторяющиеся элементы​ текста. Количество необходимых​ секция.​ оформления отрицательных числовых​Найти и выделить​ семь дней до​Например, нужно, чтобы​ выделить ячейки, значение​ Условное форматирование Чисел;​ большинство задач, связанных​ это реализовано См.​ правило Значение ячейки​ к диапазону​ форматирования с относительными​

• ​ диапазона​​Форматировать как таблицу​ отформатировать. На рисунке​ в столбце данных,​ символов указано во​У нас имеется данные​ значений.​, а затем выберите​ наступления этой даты​ окрашивались ячейки с​ которых​ Условное форматирование Текстовых​ с выделением числовых​ файл примера на листе Ссылка​ >6 (задан формат:​$A$1:$D$1​ ссылками​
• ​A1:D1​​. Затем выберите стиль​ выше это столбец​ выполните указанные ниже​ втором аргументе функции​ для анализа производимой​Пользовательские форматы позволяют использовать​ пункт​ будет окрашена.​

• ​ суммой меньше 200.​​Больше​ значений; другие задачи.​ значений.​ с другого листа.​ красный фон) располагается​применяется правило Значение​При создании относительных ссылок​с числом из​ в​Доход​ действия.​

​ ПРАВСИМВ. После чего​ продукции. Нам нужно​ от 1-ой до​Выделить группу ячеек​Как выделить всю​ Выделяем нужный столбец​

• ​$4000.​​Предположим, что необходимо выделять​

​Советую также обратить внимание​​на вкладке Главная в​ выше, то оно​ ячейки XFB2 (или​ в правилах Условного​ ячейки​коллекции стилей​.​Выделите диапазон, в котором​ все что возвращает​

​ автоматически выделить все​ 4-х таких секций:​.​ строку по определенному​ или всю таблицу,​Появится диалоговое окно. Введите​ ячейки, содержащие ошибочные​ на следующие правила​ группе Редактирование щелкните​ имеет более высокий​ XFB$2).​ форматирования, они «привязываются»​А2​, после чего Excel​На вкладке​

​ хотите выделить цветом​ функция сравнивается с​ изделия, которые были​В одной секции форматируются​Выберите параметр​ условию, читайте в​ диапазон. Как сделать​ необходимое значение. В​

​ значения:​ из меню Главная/​ стрелку рядом с​ приоритет, и поэтому​EXCEL отображает правило форматирования​ к ячейке, которая​.​

​ сразу преобразует ваши​Главная​ повторяющиеся значения (в​ значением строки «C».​ выпущены в 2006​ все числа.​Условные форматы​

​ статье «Выделить всю​ диапазон, дать ему​ нашем случае это​Выделите ячейки, к которым​ Стили/ Условное форматирование/​

• ​ командой Найти и​

​ ячейка со значением​ (Значение ячейки A1.​

​ является​введем в ячейку​ данные в таблицу.​нажмите кнопку​ данном случае это​Во всех выше описанных​ году. К сожалению,​Две секции оформляют числа​

​.​ строку по условию​ имя, чтобы быстро​4000​ нужно применить Условное​ Правила отбора первых​ выделить,​

​ 9 будет иметь​ Правильно примененное правило,​активной​А2​Если вам требуется только​Условное форматирование​ столбец «ФИО сотрудника»).​ примерах очень легко​ в таблице недостает​ больше и меньше​Выберите пункт​

​ в Excel» тут.​ найти, и для​.​ форматирование (пусть это​ и последних значений.​выберите в списке пункт​ красный фон. На​ в нашем случае,​в момент вызова​число 4;​ табличное форматирование без​и выберите пункт​На вкладке​ применять текстовые функции​ еще одного столбца​ чем 0.​этих же​В Excel можно​ чего он ещё​Укажите стиль форматирования в​

ПРАВИЛА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ФОРМУЛ

​ ячейка​Последние 10 элементов​ Условное форматирование.​ Флажок Остановить, если​ выглядит так:​ инструмента Условное форматирование.​выделим диапазон​ дополнительных функций таблицы,​Гистограммы​Главная​ в условном форматировании​ содержащего значения года​

​Три секции разделяют форматы​в группе​ посчитать количество выделенных​

• ​ нужен, смотрите в​ раскрывающемся списке. Мы​А1​.​​Будут выделены все ячейки​​ истина можно не​
• ​В статьях Чрезстрочное выделение​СОВЕТ​A1:D1​
• ​ можно преобразовать таблицу​. Затем выберите стиль​

• ​нажмите кнопку​ так как длина​ производства каждого изделия.​ на: I)>0; II)​Проверка данных​ ячеек. Как посчитать​ статье «Что такое​ выберем​).​Задача4​ для которых заданы​
• ​ обращать внимание, он​ таблиц с помощью​

​: Чтобы узнать адрес​;​

• ​ обратно в диапазон.​ в разделе​Условное форматирование​
• ​ строк в исходных​ Но видно, что​
• ​Если секций аж 4,​.​ ячейки, строки выделенные​ диапазон в Excel»​Зеленую заливку и темно-зеленый​Вызовите инструмент Условное форматирование​

​. Пусть имеется 21​​ правила Условного форматирования.​ устанавливается для обеспечения​ Условного форматирования, Выделение​ активной ячейки (она​применим к выделенному диапазону​

excel2.ru

Условное форматирование в Excel

​ Щелкните в любом​Градиентная заливка​, откройте подменю​ данных одинаковая. Но​ в фрагменте идентификатора​ тогда последняя определяет​Условное форматирование позволяет экспонировать​ условным форматированием и​ тут.​ текст​ (Главная/ Стили/ Условное​ значение, для удобства​В меню Главная/ Стили/​ обратной совместимости с​

​ строк таблицы в​ всегда одна на​ Условное форматирование на​ месте табличного диапазона,​или​Правила выделения ячеек​ что, если у​ (ID) изделия указывается​ стиль отображения текста.​ данные, которые соответствуют​ не только, читайте​На закладке «Главная»​. Затем нажмите​

Основные сведения об условном форматировании

​ форматирование/ Создать правило)​ отсортированных по возрастанию.​ Условное форматирование/ Правила​ предыдущими версиями EXCEL,​ зависимости от условия​ листе) можно посмотреть​ значение Меньше (Главная/​ затем на ленте​Сплошная заливка​и выберите пункт​ нас в исходных​ год производства. В​По синтаксису код цвета​ определенным условиям.​ в статье «Количество​ в разделе «Стили»​

Создание правила условного форматирования

​OK​Выберите Использовать формулу для​ Применим правило Последние​ выделения ячеек разработчиками​ не поддерживающими одновременное​ в ячейке и​ в поле Имя​ Стили/ Условное форматирование/​Работа с таблицами​.​Повторяющиеся значения​ данных разного типа​ таком случае нам​ должен быть первым​В Excel существует два​ выделенных строк в​ нажимаем «Условное форматирование».​.​

1. ​ определения форматируемых ячеек​ 10 элементов и​ EXCEL созданы разнообразные​ применение нескольких правил​
2. ​ Выделение в таблице​​ (находится слева от​​ Правила выделения ячеек/​​откройте вкладку​​Если после применения гистограмм​
3. ​.​ индикаторы с разной​ нужно выполнить поиск​ элементом в любой​​ вида условного форматирования:​​ Excel».​
4. ​ Выбираем функцию «Правила​Условное форматирование будет применено​В поле «Форматировать значения,​​ установим, чтобы было​​ правила форматирования.​
5. ​ условного форматирования. Хотя​ групп однотипных данных​ Строки формул). В​​ Меньше);​Конструктор​​ вы захотите отсортировать​​В раскрывающемся списке параметров​​ длинной символов, а​
6. ​ по части текста​ из секций. Всего​Присвоение формата ячейкам с​Удалить условное форматирование​ выделенных ячеек» ->​ к выделенным ячейкам.​ для которых следующая​

​ выделено 3 значения​Чтобы заново не изобретать​ его можно использовать​ показано как настроить​ задаче 3, после​в левом поле появившегося​и выберите​ список, просто выделите​

Удаление условного форматирования

1. ​ выберите формат и​​ нам все еще​​ в Excel. А​
2. ​ по умолчанию доступно​ помощью нестандартного форматирования.​​ в Excel можно​​ «Меньше». В появившемся​ Теперь без особого​ формула является истинной»​ (элемента). См. файл​​ велосипед, посмотрим на​ для отмены одного​​ форматирование диапазонов ячеек​ выделения диапазона​ окна введем ссылку​
3. ​Инструменты​

​ столбец. Затем на​​ нажмите кнопку​​ нужно выделять 2006-й​ потом мы будем​ 8 цветов:​Задание условного формата с​ так.​ окне пишем сумму,​ труда можно увидеть,​ введите =ЕОШ(A1) –​ примера, лист Задача4.​ некоторые их них​ или нескольких правил​ (например, строк таблицы)​

Предустановленные стили условного форматирования

​A1:D1​ на ячейку​ >​ вкладке​ОК​ год или группу​ использовать условное форматирование​

1. ​[Черный] [Белый] [Желтый] [Красный]​​ помощью специальных инструментов​​Выделить диапазон ->​ меньше которой ячейки​ кто из продавцов​ если хотим, чтобы​
2. ​Слова «Последние 3 значения»​​ внимательнее.​ при одновременном использовании​ в зависимости от​(клавиша мыши должна​A2​Преобразовать в диапазон​Данные​.​ «C».​ с текстовыми функциями​ [Фиолетовый] [Синий] [Голубой]​
3. ​ на вкладке «Файл»-«Стили»-«Условное​​ закладка «Главная» ->​​ должны окрашиваться. Здесь​ выполнил месячный план​ выделялись ячейки, содержащие​ означают 3 наименьших​

Использование предустановленных стилей

1. ​Текст содержит…​ нескольких правил, установленных​
2. ​ значения одной из​​ быть отпущена), в поле​​ нажав на кнопочку, расположенную​
3. ​.​в группе​Диапазон о будет отформатирован,​В решении данной задачи​
4. ​ в формуле. Благодаря​ [Зеленый]​

​ форматирование».​

office-guru.ru

Условное форматирование в Excel.

​ «Условное форматирование» ->​​ же можно выбрать​ в $4000.​ ошибочные значения, т.е.​ значения. Если в​Приведем пример. Пусть​ для диапазона (когда​ ячеек в строке.​ Имя, там будет​ в правой части​Подробнее о таблицах Excel​Сортировка и фильтр​ и повторяющиеся элементы​ нам поможет дополнительная​
​ этому молниеносно реализуем​Для продвинутых пользователей доступен​
​Рассмотрим оба эти метода​ «Удалить правила» ->​ цвет окрашивания ячеек.​Вы можете применять сразу​ будут выделены #ЗНАЧ!,​ списке есть повторы,​ в ячейке имеется​ между правилами нет​В разделе Условное Форматирование​ отображен адрес активной​ окна (EXCEL по​ можно узнать здесь:​щелкните значок​ будут выделены выбранным​
​ текстовая функция в​ решение задачи.​ код [ЦВЕТn] где​ в деле и​ «Удалить привала из​ Нажимаем «ОК». Здесь,​ несколько правил условного​ #ССЫЛКА!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!,​ то будут выделены​ слово Дрель. Выделим​ конфликта). Подробнее можно​ Текстовых значений приведен​ ячейки​ умолчанию использует абсолютную​ Создание и удаление​
​или​ цветом.​ формуле =НАЙТИ(). В​Пример таблицы производимой продукции:​ n – это​ проанализируем, насколько или​
​ выделенных ячеек».​ в таблице окрасились​ форматирования к одному​ #ИМЯ? или #ПУСТО!​ все соответствующие повторы.​ ячейку и применим​ .​
​ ряд специализированных статей​A1​​ ссылку​
​ таблицы Excel на​для сортировки по​Вы можете пойти еще​ первом случаи формула​Чтобы на основе идентификатора​ число 1-56. Например​ чем они отличаются.​Можно​ ячейки с суммой​ и тому же​ (кроме #Н/Д)​ Например, в нашем​ правило Текст содержит…Если​Если к диапазону ячеек​ о выделении условным​ или  ​$А$2​​ листе.​
​ возрастанию или по​ дальше в поиске​ будет выглядеть так:​ выделить изделия 2006-го​ [ЦВЕТ50] – это​Все кто связан с​
​копировать только условное форматирование​ меньше 200.​ диапазону ячеек, что​Выберите требуемый формат, например,​ случае 3-м наименьшим​ в качестве критерия​ применимо правило форматирования,​ форматированием ячеек содержащих​D1​).​Если ни один из​ убыванию.​ повторов — отсортировать список​Для удобного выделения идентификаторов​
​ года выпуска выполним​ бирюзовый.​ торговлей или предоставлением​ячеек без значений​Если изменить в ячейке​ позволяет более гибко​ красный цвет заливки.​ является третье сверху​ запишем ре (выделить​ то оно обладает​
​ текст:​. Почему возможно 2​Нажмите ОК.​ перечисленных выше вариантов​С помощью набора значков​ по цветам. Так​
​ с разной длинной​ шаги следующих действий:​Таблица цветов Excel с​ платных услуг используют​ этих ячеек. Как​ цифру на большую​
​ и наглядно представить​Того же результата можно​ значение 10. Т.к.​ слова, в которых​​ приоритетом над форматированием​​совпадение значения ячейки с​ вырианта и в​​В результате, все значения​ вам не подходит,​ вы можете визуально​ будет проще применить​ текстовой строки товаров​Выделите диапазон ячеек A2:A10​ кодами:​ таблицы Excel подобные​ это сделать, читайте​ 200, то цвет​ нужную информацию.​ добиться по другому:​
​ в списке есть​ содержится слог ре),​ вручную. Форматирование вручную​ текстовым критерием (точное​ чем разница для​ из выделенного диапазона​
​ вы можете создать​ отметить значения, которые​ массовые изменения к​ из группы «C»​ и выберите инструмент:​Теперь в нашем отчете​ как на рисунке​ в статье «Копирование​ ячейки исчезнет. Смотрите​
​Нажмите команду​Вызовите инструмент Условное форматирование​ еще повторы 10​
​ то слово Дрель​ можно выполнить при​ совпадение, содержится, начинается​ правил условного форматирования?​A1:D1​ собственное правило условного​
​ попадают в определенные​​ повторяющимся элементам (например,​​ используем такую формулу:​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​ о доходах скроем​ ниже. Ведь каждый​ условного форматирования, формата​ в таблице строку​
​Условное форматирование​ (Главная/ Стили/ Условное​ (их всего 6),​ будет выделено.​ помощи команды Формат​ или заканчивается)​Посмотрим внимательно на второй​будут сравниваться с​ форматирования с помощью​
​ диапазоны чисел или​ удалить их).​Функция =НАЙТИ() выполняет поиск​Выберите: «Использовать формулу для​ нулевые значения. Для​ хочет знать, заработал​ в Excel» здесь.​ «Орешкин», колонка 3.​. Появится выпадающее меню.​ форматирование/ Создать правило)​
​ то будут выделены​Теперь посмотрим на только​ из группы Ячейки​ячейка выделяется если искомое​ шаг решения предыдущей​ одной ячейкой​ нескольких простых действий.​ процентов. В этом​

excel-office.ru

Поиск ячеек с условным форматированием

​Выполните указанные ниже действия.​​ фрагмента текста в​ определения форматируемых ячеек».​ этого зададим тот​ или потерял после​Как выделить субботу​Таким способом можно настроить​Наведите указатель мыши на​Выделите пункт Форматировать только​ и они.​ что созданное правило​ на вкладке Главная.​ слово присутствует в​ задачи3 — выделение​$А$2​Выделите ячейки, которые нужно​ разделе мы обозначим​Щелкните в любом месте​ ячейке Excel. Потом​Чтобы выполнить поиск части​ же формат, только​ совершения сделки купли/продажи.​

​ и воскресенье среди​ условное форматирование ячеек​ пункт​ ячейки, которые содержат;​Соответственно, правила, примененные к​ через меню Главная/​ При удалении правила​ текстовой строке (фразе)​ диапазона​. Те значения из​ отформатировать.​ соответствие региональной производительности​ диапазона данных, а​​ возвращает номер символа,​​ текста в ячейке​

Поиск всех ячеек с условным форматированием

1. ​ в конце точка​ Обычно формируется отчет,​

2. ​ дней недели в​​ в таблице по​​Удалить правила​​В разделе Форматировать только​​ нашему списку: «Последнее 1​ Стили/ Условное форматирование/​​ условного форматирования форматирование​​поиск в таблице сразу​A1:D1​​A1:D1​​На вкладке​

   

Поиск ячеек с одинаковым условным форматированием

1. ​ стандартам с помощью​ затем на вкладке​ в котором был​

2. ​ Excel, введите формулу:​​ с запятой: 0;[Красный]»убыток»-0;​​ в котором следует​​ таблице, графике, выделить​​ разным параметрам: больше,​и выберите, какие​​ ячейки, для которых​​ значение», «Последние 2 значения»,​ Управление правилами…​​ вручную остается.​​ нескольких слов (из​

   

3. ​. Указанный диапазон можно​​, которые меньше​​Главная​

4. ​ положительных​​Данные​​ найдет текст, который​​ =ПСТР(A2;5;4)=»2006″​​ — в конце​

support.office.com

Нестандартное условное форматирование по значению ячейки в Excel

​ найти наименее прибыльные​ дату, смотрите в​ меньше, в диапазоне​

​ правила Вы хотите​ выполняется следующее условие:​

1. ​ … «Последние 6 значений»​Как видно из рисунка​
2. ​Условное форматирование не изменяет​ списка)​ выделить двумя способами:​A2​

​нажмите кнопку​, нейтральных​в группе​ задан в первом​

​Нажмите на кнопку «Формат»,​ (;) для открытия​ или убыточные операции.​ статье «Выделить дату,​ сумм, по тексту,​ удалить. В нашем​ в самом левом​ будут приводить к​ выше, Условное форматирование​ примененный к данной​Основная статья — Выделение​ выделить ячейку​будут выделены заливкой​Условное форматирование​и отрицательных​Сортировка и фильтр​

​ аргументе. Во втором​ чтобы задать красный​ третей пустой секции.​ Рационально выделить ячейки​ день недели в​ дате, др.​ примере мы выберем​ выпадающем списке выбрать​ одинаковому результату -​ можно настроить выделять​

1. ​ ячейке Формат (вкладка​ ячеек c ТЕКСТом​А1​
2. ​ фона ячейки.​и выберите пункт​значков.​
3. ​нажмите кнопку​ аргументе указываем где​ цвет заливки для​Если секция пуста, значит,​ значения, которых соответствуют​ Excel при условии»​Условное форматирование в Excel​

​Удалить правила со всего​ Ошибки.​ выделению 6 значений​ не только ячейки,​ Главная группа Шрифт,​ с применением Условного​, затем, не отпуская​Результат можно увидеть в файле​Создать правило​Чтобы узнать, как это​Сортировка​ искать текст. А​ ячейки. И нажмите​ не отображает значений.​ определенным условиям.​ тут.​ по тексту, словам​ листа​

​СОВЕТ: ​ равных 10.​содержащие​ или нажать​ форматирования в MS​ клавиши мыши, выделить​ примера на листе Задача2.​.​ сделать, выполните указанные​

​.​

Правила условного форматирования в Excel

​ третий аргумент –​ ОК на всех​ То есть таким​Для решения данной задачи​Условное форматирование удобно​.​, чтобы удалить все​Отметить все ячейки, содержащие​К сожалению, в правило​определенный текст, но​CTRL+SHIFT+F​

​ EXCEL​ весь диапазон, двигаясь​Чтобы увидеть как настроено​Создайте правило и задайте​ ниже действия.​

​В раскрывающемся списке​ это номер позиции​ открытых окнах.​ образом можно оставить​ выделим ячейки со​ применять для контроля​Выделяем столбец. На​ условное форматирование на​ ошибочные значения можно​ нельзя ввести ссылку​ и​). Например, если в​

​В разделе Условное Форматирование​ вправо к​ правило форматирования, которое​

1. ​ для него параметры​Выделите диапазон, который хотите​
2. ​Сортировать по​ с какого символа​Экспонированные цветом изделия 2006-го​
3. ​ и вторую или​ значениями в колонке​
4. ​ данных в таблице​ закладке «Главная» нажимаем​ листе.​

​ также с помощью​ на ячейку, содержащую​не содержащиеначинающиеся сзаканчивающиеся на​ Формате ячейки установлена​ Числовых значений приведен​D1​

​ Вы только что​ форматирования, а затем​ отформатировать.​

Условное форматирование цветом в Excel

​выберите столбец​ вести поиск в​ года выпуска:​ первую секцию, чтобы​ C и присвоим​ (на производстве, в​

​ на кнопку «Условное​Условное форматирование будет удалено.​

​ инструмента Выделение группы​ количество значений, можно​определенный текст. Кроме​ красная заливка ячейки,​ ряд специализированных статей​; либо, выделить ячейку​ создали, нажмите Главная/ Стили/ Условное​ нажмите кнопку​На вкладке​ФИО сотрудника​

​ исходном тексте. Третий​Далее разберем принцип действия​ скрыть числа больше​ им условный формат​ торговле или для​ форматирование». Из появившегося​Вы можете выбрать пункт​ ячеек.​ ввести только значение​

​ того, в случае​ и сработало правило​ о выделении условным​

• ​D1​ форматирование/ Управление правилами;​
• ​ОК​
• ​Главная​, в раскрывающемся списке​

​ аргумент позволяет нам​ формулы и ее​

​ или меньше чем​

​ так, чтобы выделить​ контроля семейного бюджета).​ списка выбираем функцию​Управление правилами​

​Условное форматирование в Excel​ от 1 до​ условий​ Условного форматирования, согласно​ форматированием ячеек содержащих​, затем, не отпуская​

• ​ затем дважды кликните​. Ознакомьтесь также со​нажмите кнопку​
• ​Сортировка​ смещаться по строке.​

​ модификации схожими текстовыми​ 0.​ значения которые меньше​ Как создать таблицу,​ «Правила выделенных ячеек»​

​, чтобы увидеть все​ автоматически изменяет внешний​

​ 1000.​содержитне содержит​ которого заливкая этой​ числа.​

​ клавиши мыши, выделить​ на правиле или​ статьей Применение условного​Условное форматирование​ — значение «Цвет ячейки»,​ Например, если в​

​ функциями.​Используем больше цветов в​ чем 2. Где​ смотрите в статье​ — «Текст содержит».​

​ правила условного форматирования,​ вид ячейки в​

​Применение правила «Последние 7​возможно применение подстановочных​

• ​ ячейки должна быть​В разделе Условное Форматирование Дат​
• ​ весь диапазон, двигаясь​
• ​ нажмите кнопку Изменить​ форматирования с помощью​

​и выберите пункт​

​ в раскрывающемся списке​ идентификаторе 2 раза​​ нестандартном форматировании. Условия​ в Excel условное​

​ «Как сделать таблицу​ В появившемся диалоговом​ созданные на этом​ зависимости от ее​ значений» приведет к​ знаков ? и​ желтой, то заливка​ приведен ряд статей​

exceltable.com

Условное форматирование по части текста в ячейке Excel

​ влево к​ правило. В результате​ формулы.​Наборы значков​Порядок​ используется символ «C».​Чтобы легко понять, как​ следующие:​ форматирование:​ в Excel».​ окне, в левом​ листе или в​ содержимого. Например, Вы​ выделению дополнительно всех​ *.​ Условного форматирования «победит»​ о выделении условным​А1​ увидите диалоговое окно,​Краткое руководство: применение условного​. Затем выберите стиль​ — цвет, а в​ В таком случае​ удалось экспонировать цветом​числа >100 в синем​

​Выделяем диапазон C2:C5 и​

​Но в таблице​ окошке пишем слово,​ выделенном диапазоне. Диспетчер​ можете выделить красным​

1. ​ значений равных 11,​Пусть снова в ячейке​ — ячейка будет​
2. ​ форматированием ячеек содержащих​. Разница между этими​
3. ​ показанное ниже.​ форматирования​ набора значков.​ последнем раскрывающемся списке —​
4. ​ третий аргумент пользователь​ определенные значения с​ цвете;​ выбираем инструмент: «Файл»-«Стили»-«Условное​ Excel есть ещё​ которое должно окраситься.​

​ правил условного форматирования​ цветом ячейки, в​

​ .т.к. 7-м минимальным​ имеется слово Дрель.​ выделены желтым. Хотя​ даты.​

​ двумя способами принципиальная:​

Функция ПСТР и ее пример в использования условном форматировании

​Теперь будем производить попарное​Применение условного форматирования с​Excel попытается интерпретировать и​ значение​ задает в зависимости​ помощью условного форматирования​числа​ форматирование».​ очень важная функция,​ Например, мы написали​ позволяет отредактировать или​ которых содержаться недопустимые​ значением является первое​ Выделим ячейку и​ заливка Условного форматирования​В разделе Условное форматирование EXCEL​ в первом случае,​ сравнение значений в​ помощью формулы​ соответственно отформатировать ваши​Сверху​ от ситуации.​ разберем этапы действий​все остальные – в​В появившемся выпадающем списке​ она, как и​ слово «Москва». Нам​ удалить пользовательские правила.​ значения. Этот урок​ сверху значение 11.​ применим правило Текст​ наносится поверх заливки​ приведен ряд статей​ после завершения выделения​ строках 1 и​Применение условного форматирования для​ данные. Если вам​. Нажмите кнопку​Так как функция возвращает​ в двух словах.​ красном.​ выбираем опцию: «Правила​ в Word, может​ нужно, чтобы выделились​ Это особенно удобно,​ мы посвятим условному​Аналогично можно создать правило​ содержит… Если в​ Формата ячейки, она​ о выделении условным​ диапазона, активной ячейкой​ 2.​ выделения данных в​

​ нужно изменить эту​ОК​ нужное число мы​ Сначала мы извлекаем​В опции (все форматы)​ выделения ячеек»-«Меньше».​ проверять правописание. Смотрите​ все ячейки со​ если создано несколько​ форматированию – одному​

​ для выделения нужно​ качестве критерия запишем​ не изменяет (не​ форматированием ячеек содержащих​ будет​Задача3​ Excel (на английском​ интерпретацию, откройте вкладку​, чтобы применить заданное​ прекрасно используем ее​ часть текста, а​ пишем следующее значение:​

​В диалоговом окне «меньше»​ в статье «Правописание​ словом «Москва» в​ правил на одном​ из самых интересных​ количества наибольших значений,​ р?, то слово​ отменяет ее), а​ повторы, уникальные значения,​А1​. Сравнить значения ячеек​ языке)​Главная​ форматирование.​ в качестве аргументов​ потом сравниваем его​

​[Зеленый] [<>100]0;[Красный]0​ указываем в поле​ в Excel».​ столбце с адресами.​ листе.​ и полезных средств​

​ применив правило Первые​ Дрель будет выделено.​ ее просто не​ неповторяющие значения. В​, а во втором​

​ диапазона​Условное форматирование – один​и выберите​»Сортировка» > «Сортировка по​ для других функций​ с требуемым значением.​Как видно на рисунке​ значение 2, а​Примечание:​Нажимаем «ОК». Получилось так.​Excel содержит набор предустановленных​ Excel.​ 10 элементов.​ Критерий означает: выделить​ видно.​ этом же разделе​D1​A1:D1​ из самых полезных​Условное форматирование​ цвету»» />​ (ПСТР и ПРАВСИМВ).​ Но как из​ нестандартное условное форматирование​

​ напротив него выбираем​Мы стараемся как​Можно в правилах​ стилей, которыми можно​Представьте, что у Вас​Последние 10%​

exceltable.com

​ слова, в которых​

Смотря на сухие цифры таблиц, трудно с первого взгляда уловить общую картину, которую они представляют. Но, в программе Microsoft Excel имеется инструмент графической визуализации, с помощью которого можно наглядно представить данные, содержащиеся в таблицах. Это позволяет более легко и быстро усвоить информацию. Данный инструмент называется условным форматированием. Давайте разберемся, как использовать условное форматирование в программе Microsoft Excel.

Простейшие варианты условного форматирования

Для того, чтобы произвести форматирование определенной области ячеек, нужно выделить эту область (чаще всего столбец), и находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Условное форматирование», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Стили».

После этого, открывается меню условного форматирования. Тут представляется три основных вида форматирования:

• Гистограммы;
• Цифровые шкалы;
• Значки.

Для того, чтобы произвести условное форматирование в виде гистограммы, выделяем столбец с данными, и кликаем по соответствующему пункту меню. Как видим, представляется на выбор несколько видов гистограмм с градиентной и сплошной заливкой. Выберете ту, которая, на ваш взгляд, больше всего соответствует стилю и содержанию таблицы.

Как видим, гистограммы появились в выделенных ячейках столбца. Чем большее числовое значение в ячейках, тем гистограмма длиннее. Кроме того, в версиях Excel 2010, 2013 и 2016 годов, имеется возможность корректного отображения отрицательных значений в гистограмме. А вот, у версии 2007 года такой возможности нет.

При использовании вместо гистограммы цветовой шкалы, также существует возможность выбрать различные варианты данного инструмента. При этом, как правило, чем большее значение расположено в ячейке, тем насыщеннее цвет шкалы.

Наиболее интересным и сложным инструментом среди данного набора функций форматирования являются значки. Существует четыре основные группы значков: направления, фигуры, индикаторы и оценки. Каждый выбранный пользователем вариант предполагает использование разных значков при оценке содержимого ячейки. Вся выделенная область сканируется Excel, и все значения ячеек разделяются на части, согласно величинам, указанным в них. К самым большим величинам применяются значки зеленого цвета, к величинам среднего диапазона – желтого, и величины, располагающиеся в самой меньшей трети – помечаются значками красного цвета.

При выборе стрелок, в качестве значков, кроме цветового оформления, используется ещё сигнализирование в виде направлений. Так, стрелка, повернутая указателем вверх, применяется к большим величинам, влево – к средним, вниз – к малым. При использовании фигур, кругом помечаются самые большие величины, треугольником – средние, ромбом – малые.

Правила выделения ячеек

По умолчанию, используется правило, при котором все ячейки выделенного фрагмента обозначаются определенным цветом или значком, согласно расположенным в них величинам. Но, используя меню, о котором мы уже говорили выше, можно применять и другие правила обозначения.

Кликаем по пункту меню «Правила выделения ячеек». Как видим, существует семь основных правил:

• Больше;
• Меньше;
• Равно;
• Между;
• Дата;
• Повторяющиеся значения.

Рассмотрим применение этих действий на примерах. Выделим диапазон ячеек, и кликнем по пункту «Больше…».

Открывается окно, в котором нужно установить, значения больше какого числа будут выделяться. Делается это в поле «Форматировать ячейки, которые больше». По умолчанию, сюда автоматически вписывается среднее значение диапазона, но можно установить любое другое, либо же указать адрес ячейки, в которой содержится это число. Последний вариант подойдёт для динамических таблиц, данные в которых постоянно изменяются, или для ячейки, где применяется формула. Мы для примера установили значение в 20000.

В следующем поле, нужно определиться, как будут выделяться ячейки: светло-красная заливка и темно-красный цвет (по умолчанию); желтая заливка и темно-желтый текст; красный текст, и т.д. Кроме того, существует пользовательский формат.

При переходе на этот пункт, открывается окно, в котором можно редактировать выделения, практически, как угодно, применяя различные варианты шрифта, заливки, и границы.

После того, как мы определились, со значениями в окне настройки правил выделения, жмём на кнопку «OK».

Как видим, ячейки выделены, согласно установленному правилу.

По такому же принципу выделяются значения при применении правил «Меньше», «Между» и «Равно». Только в первом случае, выделяются ячейки меньше значения, установленного вами; во втором случае, устанавливается интервал чисел, ячейки с которыми будут выделяться; в третьем случае задаётся конкретное число, а выделяться будут ячейки только содержащие его.

Правило выделения «Текст содержит», главным образом, применяется к ячейкам текстового формата. В окне установки правила следует указать слово, часть слова, или последовательный набор слов, при нахождении которых, соответствующие ячейки будут выделяться, установленным вами способом.

Правило «Дата» применяется к ячейкам, которые содержат значения в формате даты. При этом, в настройках можно установить выделение ячеек по тому, когда произошло или произойдёт событие: сегодня, вчера, завтра, за последние 7 дней, и т.д.

Применив правило «Повторяющиеся значения» можно настроить выделение ячеек, согласно соответствию размещенных в них данных одному из критериев: повторяющиеся это данные или уникальные.

Правила отбора первых и последних значений

Кроме того, в меню условного форматирования имеется ещё один интересный пункт – «Правила отбора первых и последних значений». Тут можно установить выделение только самых больших или самых маленьких значений в диапазоне ячеек. При этом, можно использовать отбор, как по порядковым величинам, так и по процентным. Существуют следующие критерии отбора, которые указаны в соответствующих пунктах меню:

• Первые 10 элементов;
• Первые 10%;
• Последние 10 элементов;
• Последние 10%;
• Выше среднего;
• Ниже среднего.

Но, после того, как вы кликнули по соответствующему пункту, можно немного изменить правила. Открывается окно, в котором производится выбор типа выделения, а также, при желании, можно установить другую границу отбора. Например, мы, перейдя по пункту «Первые 10 элементов», в открывшемся окне, в поле «Форматировать первые ячейки» заменили число 10 на 7. Таким образом, после нажатия на кнопку «OK», будут выделяться не 10 самых больших значений, а только 7.

Создание правил

Выше мы говорили о правилах, которые уже установлены в программе Excel, и пользователь может просто выбрать любое из них. Но, кроме того, при желании, пользователь может создавать свои правила.

Для этого, нужно нажать в любом подразделе меню условного форматирования на пункт «Другие правила…», расположенный в самом низу списка». Или же кликнуть по пункту «Создать правило…», который расположен в нижней части основного меню условного форматирования.

Открывается окно, где нужно выбрать один из шести типов правил:

1. Форматировать все ячейки на основании их значений;
2. Форматировать только ячейки, которые содержат;
3. Форматировать только первые и последние значения;
4. Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего;
5. Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения;
6. Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

Согласно выбранному типу правил, в нижней части окна нужно настроить изменение описания правил, установив величины, интервалы и другие значения, о которых мы уже говорили ниже. Только в данном случае, установка этих значений будет более гибкая. Тут же задаётся, при помощи изменения шрифта, границ и заливки, как именно будет выглядеть выделение. После того, как все настройки выполнены, нужно нажать на кнопку «OK», для сохранения проведенных изменений.

Управление правилами

В программе Excel можно применять сразу несколько правил к одному и тому же диапазону ячеек, но отображаться на экране будет только последнее введенное правило. Для того, чтобы регламентировать выполнение различных правил относительно определенного диапазона ячеек, нужно выделить этот диапазон, и в основном меню условного форматирования перейти по пункту управление правилами.

Открывается окно, где представлены все правила, которые относятся к выделенному диапазону ячеек. Правила применяются сверху вниз, так как они размещены в списке. Таким образом, если правила противоречат друг другу, то по факту на экране отображается выполнение только самого последнего из них.

Чтобы поменять правила местами, существуют кнопки в виде стрелок направленных вверх и вниз. Для того, чтобы правило отображалось на экране, нужно его выделить, и нажать на кнопку в виде стрелки направленной вниз, пока правило не займет самую последнюю строчу в списке.

Есть и другой вариант. Нужно установить галочку в колонке с наименованием «Остановить, если истина» напротив нужного нам правила. Таким образом, перебирая правила сверху вниз, программа остановится именно на правиле, около которого стоит данная пометка, и не будет опускаться ниже, а значит, именно это правило будет фактически выполнятся.

В этом же окне имеются кнопки создания и изменения выделенного правила. После нажатия на эти кнопки, запускаются окна создания и изменения правил, о которых мы уже вели речь выше.

Для того, чтобы удалить правило, нужно его выделить, и нажать на кнопку «Удалить правило».

Кроме того, можно удалить правила и через основное меню условного форматирования. Для этого, кликаем по пункту «Удалить правила». Открывается подменю, где можно выбрать один из вариантов удаления: либо удалить правила только на выделенном диапазоне ячеек, либо удалить абсолютно все правила, которые имеются на открытом листе Excel.

Как видим, условное форматирование является очень мощным инструментом для визуализации данных в таблице. С его помощью, можно настроить таблицу таким образом, что общая информация на ней будет усваиваться пользователем с первого взгляда. Кроме того, условное форматирование придаёт большую эстетическую привлекательность документу.

В этом уроке мы рассмотрим основы применения условного форматирования в Excel.

С его помощью мы можем выделять цветом значения таблиц по заданным критериям, искать дубликаты, а также графически «подсвечивать» важную информацию.

Основы условного форматирования в Excel

Используя условное форматирование, мы можем:

• закрашивать значения цветом
• менять шрифт
• задавать формат границ

Применять его возможно как на одну, так и на несколько ячеек, строк и столбцов. Производить настройку формата мы можем с помощью условий. Далее мы на практике разберем как это делать.

Где находится условное форматирование в Эксель?

Кнопка «Условное форматирование» находится на панели инструментов, на вкладке «Главная»:

Как сделать условное форматирование в Excel?

При применении условного форматирования системе необходимо задать две настройки:

• Каким ячейкам вы хотите задать формат;
• По каким условиям будет присвоен формат.

Ниже, мы рассмотрим как применить условное форматирование. Представим, что у нас есть таблица с динамикой курса доллара в рублях за год. Наша задача выделить красным цветом те данные, в которых курс снижался предыдущему месяцу. Итак, выполним следующие шаги:

• В таблице с данными выделим диапазон, для которого мы хотим применить выделение цветом:

• Перейдем на вкладку «Главная» на панели инструментов и кликнем на пункт «Условное форматирование». В выпадающем списке вы увидите несколько типов формата на выбор:
  • Правила выделения
  • Правила отбора первых и последних значений
  • Гистограммы
  • Цветовые шкалы
  • Наборы значков
• В нашем примере мы хотим выделить цветом данные с отрицательным значением. Для этого выберем тип «Правила выделения ячеек» => «Меньше»:

Также, доступны следующие условия:

1. Значения больше или равны какому-либо значению;
2. Выделять текст, содержащий определенные буквы или слова;
3. Выделять цветом дубликаты;
4. Выделять определенные даты.

• Во всплывающем окне в поле «Форматировать ячейки которые МЕНЬШЕ» укажем значение «0», так как нам нужно выделить цветом отрицательные значения. В выпадающем списке справа выберем формат отвечающих условиям:

• Для присвоения формата вы можете использовать пред настроенные цветовые палитры, а также создать свою палитру. Для этого кликните по пункту:

• Во всплывающем окне формата укажите:
  • цвет заливки
  • цвет шрифта
  • шрифт
  • границы ячеек

• По завершении настроек нажмите кнопку «ОК».

Ниже пример таблицы с применением условного форматирования по заданным нами параметрам. Данные с отрицательными значениями выделены красным цветом:

Как создать правило

Если пред настроенные условия не подходят, вы можете создавать свои правила. Для настройки проделаем следующие шаги:

• Выделим диапазон данных. Кликнем на пункт «Условное форматирование» в панели инструментов. В выпадающем списке выберем пункт «Новое правило»:

• Во всплывающем окне нам нужно выбрать тип применяемого правила. В нашем примере нам подойдет тип «Форматировать только ячейки, которые содержат». После этого зададим условие выделять данные, значения которых больше «57», но меньше «59»:

• Кликнем на кнопку «Формат» и зададим формат, как мы это делали в примере выше. Нажмите кнопку «ОК»:

Условное форматирование по значению другой ячейки

На примерах выше мы задавали формат ячейкам, на основе их собственных значений. В Excel возможно задавать формат, на основе значений из других ячеек. Например, в таблице с данными курса доллара мы можем выделить цветом ячейки по правилу. Если курс доллара ниже чем в предыдущем месяце, то значение курса в текущем месяце будет выделено цветом.

Для создания условия по значению другой ячейки выполним следующие шаги:

• Выделим первую ячейку для назначения правила. Кликнем на пункт «Условное форматирование» на панели инструментов. Выберем условие «Меньше».
• Во всплывающем окне указываем ссылку на ячейку, с которой будет сравниваться данная ячейка. Выбираем формат. Нажимаем кнопку «ОК».

• Повторно выделим левой клавишей мыши ячейку, которой мы присвоили формат. Кликнем на пункт «Условное форматирование». Выберем в выпадающем меню «Управление правилами» => кликнем на кнопку «Изменить правило»:

• В поле слева всплывающего окна «очистим» ссылку от знака «$». Нажимаем кнопку «ОК», а затем кнопку «Применить».

• Теперь нам нужно присвоить настроенный формат на остальные ячейки таблицы. Для этого выделим ячейку с присвоенным форматом, затем в левом верхнем углу панели инструментов нажмем на «валик» и присвоим формат остальным ячейкам:

На скриншоте ниже цветом выделены данные, в которых курс валюты стал ниже к предыдущему периоду:

Как применить несколько правил условного форматирования к одной ячейке

Возможно применять несколько правил к одной ячейке.

Например, в таблице с прогнозом погоды мы хотим закрасить разными цветами показатели температуры. Условия выделения цветом: если температура выше 10 градусов — зеленым цветом, если выше 20 градусов — желтый, если выше 30 градусов — красным.

Для применения нескольких условий к одной ячейке выполним следующие действия:

• Выделим диапазон с данными, к которым мы хотим применить условное форматирование => кликнем по пункту «Условное форматирование» на панели инструментов => выберем условие выделения «Больше…» и укажем первое условие (если больше 10, то зеленая заливка). Такие же действия повторим для каждого из условий (больше 20 и больше 30). Не смотря на то, что мы применили три правила, данные в таблице закрашены зеленым цветом:

• Кликнем на любую ячейку с присвоенным форматированием. Затем, снова кликнем по пункту «Условное форматирование» и перейдем в раздел «Управление правилами». Во всплывающем окне, распределим правила от большего к меньшему и напротив первых двух поставим галочку «Остановить, если истина». Этот пункт позволяет не применять остальные правила к ячейке, при соответствии первому. Затем кликнем кнопку «Применить» и «ОК»:

Применив их, наша таблица с данными температуры «подсвечена» корректными цветами, в соответствии с нашими условиями.

Как редактировать правило условного форматирования

Для редактирования присвоенного правила выполните следующие шаги:

• Выделить левой клавишей мыши ячейку, правило которой вы хотите отредактировать.
• Перейдите в пункт меню панели инструментов «Условное форматирование». Затем, в пункт «Управление правилами». Щелкните левой клавишей мыши по правилу, которое вы хотите отредактировать. Кликните на кнопку «Изменить правило»:

• После внесения изменений нажмите кнопку «ОК».

Как копировать правило условного форматирования

Для копирования формата на другие ячейки выполним следующие действия:

• Выделим диапазон данных с примененным условным форматированием. Кликнем по пункту на панели инструментов «Формат по образцу».
• Левой клавишей мыши выделим диапазон, к которому хотим применить скопированные правила формата:

Как удалить условное форматирование

Для удаления формата проделайте следующие действия:

• Выделите ячейки;
• Нажмите на пункт меню «Условное форматирование» на панели инструментов. Кликните по пункту «Удалить правила». В раскрывающемся меню выберите метод удаления: