Условное форматирование ячеек в excel по дате - Word и Excel

Как мы знаем, условное форматирование может автоматически изменять формат ячейки в зависимости от содержимого ячейки. В этом руководстве я расскажу, как условное форматирование ячеек на основе даты в Excel.

Даты условного форматирования равны / больше / старше СЕГОДНЯ

Условное форматирование прошедших дат

Условное форматирование будущих дат

Условное форматирование между двумя датами

Условное форматирование на основе даты в другом столбце

Даты условного форматирования равны / больше / старше СЕГОДНЯ

Для условного форматирования дат необходимо создать новое правило.

1. Выберите ячейки, в которые нужно добавить условное форматирование, нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило.

2. в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. in Выберите тип правила раздел, затем выберите одну формулу, так как вам нужно ввести Формат значений, где эта формула истинна текстовое окно.

равно сегодня:=$B2=TODAY()
больше, чем сегодня: =$B2>TODAY()
Старше сегодняшнего: =$B2<TODAY()

3. Нажмите Формат идти на Формат ячеек В диалоговом окне выберите один формат, в котором вы хотите выделить ячейки по мере необходимости.

4. Нажмите OK > OK. Даты отформатированы.

Внимание: Сегодня 15

Условное форматирование прошедших дат

Если вы хотите условное форматирование прошедших дат, вы можете сделать следующее в диалоговом окне «Новое правило форматирования».

1. Выберите одну из формул ниже по своему усмотрению и введите ее в поле Формат значений, где эта формула истинна текстовое окно.

Более 30 дней назад: =TODAY()-$B2>30
С 30 по 15 суток назад включительно: =AND(TODAY()-$B2>=15, TODAY()-$B2<=30)
Менее 15 дней назад: =AND(TODAY()-$B2>=1, TODAY()-$B2<15)

2. Затем нажмите Формат выбрать один формат в Формат ячеек Диалог.

3. Нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоги.

Внимание: Сегодня 15

Условное форматирование будущих дат

Для условного форматирования будущих дат вы можете сделать следующее:

Произойдет более чем через 30 дней: =$B2-TODAY()>30
От 30 до 15 дней включительно: =AND($B2-TODAY()>=15, $B2-TODAY()<=30)
Менее чем за 15 дней: =AND($B2-TODAY()>=1, $B2-TODAY()<15)

2. Затем нажмите Формат выбрать один формат в Формат ячеек Диалог.

3. Нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоги.

Условное форматирование между двумя датами

Чтобы условное форматирование между двумя датами, выберите ячейки и используйте эту формулу, =AND($B2>=$D$2,$B2<=$E$2) D2 — дата начала, E2 — дата окончания. Затем отформатируйте ячейки в нужном вам формате.

Условное форматирование на основе даты в другом столбце

Если вы хотите условное форматирование ячеек на основе даты в другом столбце, вы можете сделать это.

1. Предположим, вы хотите выделить продажи в столбце C, а относительные даты в столбце B — 16/8/2018, сначала выберите диапазон столбца C.

2. Включите диалоговое окно «Новое правило форматирования» и введите эту формулу. =$B2=DATEVALUE(«8/16/2018») в Формат значений, где эта формула истинна текстовое поле, затем отформатируйте ячейки в Формат ячеек Диалог.

Примечание: В приведенных выше формулах B2 — это первая ячейка даты выбранного диапазона дат.

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Источник

Подсветка дат и сроков

Простой способ

Выделите диапазон с датами на листе и выберите на вкладке Главная – Условное форматирование – Правила выделения ячеек – Дата (Home – Conditional Formatting – Highlight Cell Rules – Date Occuring). В открывшемся окне выберите из выпадающего списка нужный вариант подсветки:

Сложный, но красивый способ

Теперь давайте разберем задачку посложнее и поинтереснее. Предположим, что у нас есть большая таблица поставок каких-либо товаров:

Обратите внимание на дату отгрузки. Если она в прошлом, то товар уже поставлен – можно не волноваться. Если она в будущем – значит мы должны держать вопрос на контроле и не забыть организовать поставку к указанному сроку. И, наконец, если дата отгрузки совпадает с сегодняшней, то надо бросать все дела и заниматься именно этой партией в данный момент (наивысший приоритет).

Для наглядности, можно настроить три правила условного форматирования, чтобы автоматически заливать всю строку с данными по партии в разные цвета в зависимости от даты отгрузки. Для этого выделим всю таблицу (без шапки) и выберем на вкладке Главная – Условное форматирование – Создать правило (Home – Conditional Formatting – Create Rule). В открывшемся окне зададим последний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use formula to determine which cell to format) и введем в поле следующую формулу:

Эта формула берет последовательно содержимое ячеек E5, E6, E7… из столбца с датой отгрузки и сравнивает эту дату с сегодняшней датой из ячейки C2. Если дата отгрузки раньше, чем сегодняшняя, то отгрузка уже была. Обратите внимание на знаки доллара, используемые для закрепления ссылок. Ссылка на $C$2 должна быть абсолютной – с двумя знаками доллара. Ссылка на первую ячейку столбца с датой отгрузки должна быть с закреплением только столбца, но не строки, т.е. $E5.

После ввода формулы можно задать цвет заливки и шрифта, нажав на кнопку Формат (Format) и применить потом наше правило, нажав на кнопку ОК. Затем повторить всю процедуру для проверки будущих поставок и поставок на текущий день. Для отгруженных партий можно, например, выбрать серый цвет, для будущих заказов – зеленый и для сегодняшних – срочный красный:

Вместо текущей даты можно вставить в ячейку С2 функцию СЕГОДНЯ (TODAY), которая будет обновлять дату каждый раз при открытии файла, что будет приводить к автоматическому обновлению цветов в таблице.

Если подобная подсветка нужна не всегда, а только на определенное время работы с таблицей, то можно добавить к уже сделанному еще и, своего рода, выключатель. Для этого откройте вкладку Разработчик (Developer). Если ее не видно, то сначала включите ее через Файл – Параметры – Настроить ленту и нажмите кнопку Вставить (Insert):

В открывшемся списке инструментов выберите Флажок (Checkbox) из верхнего набора Элементы управления формы и щелкните по тому месту листа, где хотите его разместить. Затем можно задать размеры надписи и поменять ее текст (правой кнопкой мыши – Изменить текст):

Теперь, чтобы использовать флажок для включения-выключения подсветки, нужно связать его с любой ячейкой на листе. Щелкните правой кнопкой мыши по нарисованному флажку и выберите в контекстном меню команду Формат объекта (Format Object) и затем в открывшемся окне задайте любую подходящую ячейку в поле Связь с ячейкой (Cell Link):

Проверьте как все работает. В связанную ячейку Е2 должно выводиться значение ИСТИНА, когда флажок включен или ЛОЖЬ, когда он выключен.

Теперь осталось добавить одно правило в условное форматирование, чтобы наш флажок включал-выключал подсветку дат. Выделите всю нашу таблицу (кроме шапки) и откройте на вкладке Главная — Условное форматирование — Управление правилами (Home — Conditional Formatting — Manage Rules). В открывшемся окне должны быть хорошо видны созданные нами ранее правила для подсветки прошлых, будущих и настоящих дат разными цветами:

Жмем кнопку Создать правило (New Rule), выбираем последний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use formula to determine which cell to format) и вводим в поле следующую формулу:

Формат не задаем и нажимаем ОК. Созданное правило должно добавится к общему списку. Теперь необходимо поднять его на первую строчку стрелками (если оно не еще не там) и включить напротив него справа флажок Остановить если истина (Stop If True):

Параметр с малопонятным названием Остановить, если истина делает простую вещь: если правило, напротив которого он стоит, выполняется (т.е. наш флаг Подсветка сроков на листе выключен), то Microsoft Excel останавливает дальнейшую обработку правил, т.е. не переходит к следующим правилам в списке условного форматирования и не заливает таблицу. Что и требуется.

Ссылки по теме

Условное форматирование в Excel 2007-2013 (видео)
Полосатая заливка строк таблицы «зеброй»
Как Excel на самом деле работает с датами и временем

Источник

Условное форматирование – удобный инструмент для анализа данных и наглядного представления результатов. Умение им пользоваться сэкономит массу времени и сил. Достаточно бегло взглянуть на документ – нужная информация получена.

Как сделать условное форматирование в Excel

Инструмент «Условное форматирование» находится на главной странице в разделе «Стили».

При нажатии на стрелочку справа открывается меню для условий форматирования.

Сравним числовые значения в диапазоне Excel с числовой константой. Чаще всего используются правила «больше / меньше / равно / между». Поэтому они вынесены в меню «Правила выделения ячеек».

Введем в диапазон А1:А11 ряд чисел:

Выделим диапазон значений. Открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Правила выделения ячеек». Зададим условие, например, «больше».

Введем в левое поле число 15. В правое – способ выделения значений, соответствующих заданному условию: «больше 15». Сразу виден результат:

Выходим из меню нажатием кнопки ОК.

Условное форматирование по значению другой ячейки

Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.

Выделяем исходный диапазон и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).

В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по этой ячейке – ее имя появится автоматически). По умолчанию – абсолютную.

Результат форматирования сразу виден на листе Excel.

Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.

Зададим условие форматирования: сравнить значения ячеек в разных диапазонах и показать одинаковые. Сравнивать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.

Выделим исходный диапазон (А1:А11). Нажмем «УФ» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка должна быть СМЕШАННАЯ или ОТНОСИТЕЛЬНАЯ!, а не абсолютная.

Каждое значение в столбце А программа сравнила с соответствующим значением в столбце В. Одинаковые значения выделены цветом.

Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии.

В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Следовательно, Excel сравнивает значение ячейки А1 со значением В1. Если бы мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу вверх, то активной была бы ячейка А11. И программа сравнивала бы В1 с А11.

Сравните:

Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.

Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:

Выделите первую ячейку диапазона с условным форматированим.
Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».

В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.

Условное форматирование – несколько условий

Исходный диапазон – А1:А11. Необходимо выделить красным числа, которые больше 6. Зеленым – больше 10. Желтым – больше 20.

1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.

2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».

Заполняем параметры форматирования по первому условию:

Нажимаем ОК. Аналогично задаем второе и третье условие форматирования.

Обратите внимание: значения некоторых ячеек соответствуют одновременно двум и более условиям. Приоритет обработки зависит от порядка перечисления правил в «Диспетчере»-«Управление правилами».

То есть к числу 24, которое одновременно больше 6, 10 и 20, применяется условие «=$А1>20» (первое в списке).

Условное форматирование даты в Excel

Выделяем диапазон с датами.

Применим к нему «УФ» — «Дата».

В открывшемся окне появляется перечень доступных условий (правил):

Выбираем нужное (например, за последние 7 дней) и жмем ОК.

Красным цветом выделены ячейки с датами последней недели (дата написания статьи – 02.02.2016).

Условное форматирование в Excel с использованием формул

Если стандартных правил недостаточно, пользователь может применить формулу. Практически любую: возможности данного инструмента безграничны. Рассмотрим простой вариант.

Есть столбец с числами. Необходимо выделить цветом ячейки с четными. Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.

Выделяем диапазон с числами – открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Создать правило». Нажимаем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Заполняем следующим образом:

Для закрытия окна и отображения результата – ОК.

Условное форматирование строки по значению ячейки

Задача: выделить цветом строку, содержащую ячейку с определенным значением.

Таблица для примера:

Необходимо выделить красным цветом информацию по проекту, который находится еще в работе («Р»). Зеленым – завершен («З»).

Выделяем диапазон со значениями таблицы. Нажимаем «УФ» — «Создать правило». Тип правила – формула. Применим функцию ЕСЛИ.

Порядок заполнения условий для форматирования «завершенных проектов»:

Обратите внимание: ссылки на строку – абсолютные, на ячейку – смешанная («закрепили» только столбец).

Аналогично задаем правила форматирования для незавершенных проектов.

В «Диспетчере» условия выглядят так:

Получаем результат:

Когда заданы параметры форматирования для всего диапазона, условие будет выполняться одновременно с заполнением ячеек. К примеру, «завершим» проект Димитровой за 28.01 – поставим вместо «Р» «З».

«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными средствами Excel к таким результатам пришлось бы долго идти.

Источник

Условное форматирование дат после заданной даты

На чтение 2 мин. Просмотров 4.7k.

Содержание

Общая формула
Объяснение
Как работает формула

Общая формула

=A1>ДАТА(год;месяц;день)

=A1>DATE(year,month,day)

Объяснение

Если вы хотите выделить даты, которые больше или меньше
определенной даты с условным форматированием, вы можете использовать простую
формулу, основанную на функции ДАТА. Например, если у вас есть даты в ячейках
B4:G11 и хотите выделить ячейки, содержащие дату после 1 августа 2015 года,
выберите диапазон и создайте новое правило условного форматирования, которое
использует следующую формулу:

=B4>ДАТА(2015;8;1)

=B4>DATE(2015,8,1)

Примечание: важно, чтобы формула условного форматирования была указана относительно «активной ячейки», которой в данном случае считается B4.

После того, как вы сохраните правило, вы увидите, что
даты после 8/1/2015, выделены.

Как работает формула

Функция ДАТА создает дату Excel с указанными значениями
года, месяца и дня. Затем просто нужно сравнить каждую дату в диапазоне с
датой, созданной с помощью функции ДАТА. Ссылка B4 полностью относительна,
поэтому будет обновляться по мере применения правила к каждой ячейке в
диапазоне, и будут выделены все даты после 8/1/2015.

Больше или равно
и т.д.

Конечно, вы можете использовать все стандартные
операторы в этой формуле для настройки правила по мере необходимости. Например,
чтобы выделить все даты, превышающие или равные 8/1/2015, используйте:

=B4>=ДАТА(2015;8;1)

=B4>=DATE(2015,8,1)

Использование других
ячеек для даты

Нет необходимости жестко фиксировать дату в правиле.
Чтобы создать более гибкое интерактивное правило, используйте другую формулу с переменной.
Например, если вы хотите использовать ячейку C2 в качестве ячейки со
значениемдаты, именуйте ячейку C2 «значение», введите дату и используйте эту
формулу:

=B4>значение

=B4>input

Затем измените дату в ячейке C2 на любую, и правило условного
форматирования будет применено мгновенно.

Источник

Excel is a spreadsheet program from Microsoft that you can use for different purposes, like creating a budget plan, income and expenditure records, etc. While creating data in an Excel spreadsheet, there might be cases when you need to highlight the rows with dates less than a specific date. In this post, we will see how to highlight rows with dates before today or a specific date in Microsoft Excel.

We will show you the following two methods to highlight the rows with dates earlier than today’s date or a specific date:

By using the Today() function.
Without using the Today() function.

1] Highlight rows with dates earlier than today’s date by using the Today() function

The Today() function represents the current date in Microsoft Excel. If you type the =Today() function in any cell and press Enter, Excel will show you the current date. Therefore, this method is used to highlight the rows with dates earlier than the current date. At the time I was writing the article, the current date was 11 November 2021.

The instructions for the same are listed below:

Launch Microsoft Excel.
Select the entire range of columns along with the rows.
Apply Conditional Formatting to the selected range of rows and columns.
Click OK.

Let’s see the above steps in detail.

1] Launch Microsoft Excel and create a new spreadsheet or open the existing one.

2] Now, select the range of rows and columns for highlighting the dates (see the screenshot below).

3] Now, you have to create a new rule via Conditional Formatting to highlight the rows with dates before today’s date. For this, click on the Home tab and then go to “Conditional Formatting > New Rule.” Now, select the Use a formula to determine which cells to format option.

4] Click inside the box and then select the date in the first row. You will see that Excel automatically detects and fills its location inside the box.

As you can see in the above screenshot, the formula that appeared in the box after selecting the date in the first row is =$B$1. This formula indicates the position of the date on the spreadsheet, i.e., the first row of column B. The $ sign in the formula indicates that row 1 and column B are locked. Since we are going to highlight the dates in different rows but in the same column, we need to lock only the column and not the row. Therefore, delete the $ sign before 1 in the formula. The formula will then become =$B1.

5] Now, type <Today() after the formula =$B1. When you use the Today() function, Excel will automatically determine the current date and compare the data accordingly. The complete formula should look like this:

=$B1<Today()

After that, click on the Format button and select your favorite color for highlighting the rows. You will find this option under the Fill tab. You can also select the Font style and border styles for the highlighted rows. When you are done, click OK. You will see your formatting style in the Preview section.

6] Click OK in the New Formatting Rule window to apply the conditional formatting to the selected rows and columns. This will highlight the rows with dates before today’s date.

2] Highlight rows with dates earlier than today’s date or a specific date without using the Today() function

You can use this method to highlight the rows with dates before today’s date or a specific date. We have listed the instructions below:

Launch Microsoft Excel and open your document in it.
Write the reference date in a separate cell.
Select the rows and columns.
Apply the conditional formatting.
Click OK.

Let’s see these steps in detail.

1] Launch Microsoft Excel and open your document in it.

2] To highlight rows earlier than a specific date, you have to write a reference date for comparison in a separate cell. In the below screenshot, I have written the reference date 10 October 2021 because I want to highlight dates before this date.

3] Now, select the rows and columns and go to “Home > Conditional Formatting > New Rule.” After that, select Use a formula to determine which cells to format. Now, click inside the box under the Edit the Rule Description section and select the cell containing the date in the first row. After that, Excel will automatically fill the cell location. You have to delete the $ sign as you have done before. Now, instead of typing the =Today() formula, you have to type only less than symbol and then select the cell containing the reference date (see the below screenshot).

4] Now, click on the Format button and apply to format the rows and columns as you have done before. When you are done, click on the OK button. Excel will show you the results by highlighting the rows before the reference date.

This is all about how you can highlight the rows with dates earlier than today’s date or a specific date in Excel.

How do I autofill dates in Excel?

The AutoFill feature in Microsoft Excel lets you fill days, data, and numeric series easily. Simply type a date in a cell and drag it down. After that, Excel will fill the dates in increasing order automatically.

If you want to fill the dates with a certain gap between them, let’s say odd dates in a month, you have to type two consecutive odd dates in the two consecutive rows of a column. Now, select both the cells and drag them down. This will fill the cells with odd dates.

How do I highlight rows in Excel if dates have passed?

You can highlight the dates older than today or a specific date in Excel with and without using the Today() function. We have explained both of these methods in detail above in this article.

Hope this helps.

Read next: How to create and run Macros in Microsoft Excel.

Источник

Условное форматирование: инструмент Microsoft Excel для визуализации данных

Смотрите также белым, если содержимоеЧтобы сделать подобное, выделите дату 20.05.2013 … принципу «заливаем» желтымВыходим из меню нажатием можно выделить только потребуется гораздо больше это реализовано См. истина можно не (например, строк таблицы) вырианта и вбудут выделены заливкой С его помощью, уже говорили ниже. ячейкам, которые содержат вверх, применяется кСмотря на сухие цифры определенной ячейки имеет

ячейки, которые должны то она должна

Простейшие варианты условного форматирования

числа больше 20. кнопки ОК. целое количество значений, времени. файл примера на листе Ссылка обращать внимание, он в зависимости от чем разница для фона ячейки. можно настроить таблицу Только в данном

значения в формате большим величинам, влево таблиц, трудно с заданное значение («да»,

автоматически менять свой
гореть зеленым, т.к.
2 способ. В меню

Условное форматирование округляетЗначение ячейки. с другого листа. устанавливается для обеспечения значения одной из правил условного форматирования?Результат можно увидеть в файле таким образом, что случае, установка этих даты. При этом, – к средним, первого взгляда уловить «нет»): цвет, и выберите

дата не просрочена инструмента «Условное форматированиеСравним значения диапазона А1:А11 до целого, отбрасываяЭто правило доступнона вкладке Главная в обратной совместимости с ячеек в строке.Посмотрим внимательно на второй примера на листе Задача2. общая информация на значений будет более в настройках можно вниз – к общую картину, которую

Сочетая условное форматирование с в меню на месяц. выбираем «Создать правило». с числом в дробную часть. А через меню Главная/ группе Редактирование щелкните предыдущими версиями EXCEL,

В разделе Условное Форматирование шаг решения предыдущейЧтобы увидеть как настроено ней будет усваиваться гибкая. Тут же установить выделение ячеек малым. При использовании они представляют. Но, функциейФормат — Условное форматированиеПомогите пожалуйста.Заполняем параметры форматирования по ячейке В2. Введем вот при 34% Стили/ Условное форматирование/ стрелку рядом с не поддерживающими одновременное Текстовых значений приведен задачи3 — выделение правило форматирования, которое пользователем с первого задаётся, при помощи по тому, когда фигур, кругом помечаются в программе MicrosoftСЧЁТЕСЛИ (COUNTIF)

(Format — Conditional formatting)Ivan.kh первому условию: в нее цифру уже нужно выделить Создать правило. В командой Найти и применение нескольких правил ряд специализированных статей диапазона Вы только что взгляда. Кроме того, изменения шрифта, границ произошло или произойдёт самые большие величины,

Правила выделения ячеек

Excel имеется инструмент, которая выдает количество.:Нажимаем ОК. Аналогично задаем 20. 7,14 значений, т.е. появившемся окне выбрать выделить, условного форматирования. Хотя о выделении условнымA1:D1

создали, нажмите Главная/ Стили/ Условное условное форматирование придаёт и заливки, как событие: сегодня, вчера,

треугольником – средние,
графической визуализации, с
найденных значений в
В открывшемся окне можно
paul.avramenko,
второе и третье

Выделяем исходный диапазон и 7, а с пункт форматировать ячейки,выберите в списке пункт его можно использовать

форматированием ячеек содержащих. Указанный диапазон можно форматирование/ Управление правилами; большую эстетическую привлекательность именно будет выглядеть завтра, за последние ромбом – малые. помощью которого можно диапазоне, можно подсвечивать, задать условия и,Не уверен, что условие форматирования. открываем окно инструмента учетом повторов следующего которые содержат. Выбор Условное форматирование. для отмены одного текст: выделить двумя способами: затем дважды кликните документу. выделение. После того,

7 дней, иПо умолчанию, используется правило, наглядно представить данные, например, ячейки с нажав затем кнопку правильно =Сегодня()-А1>30 ‘залитьОбратите внимание: значения некоторых «Условное форматирование» (ниже за 10-ю значения опций позволит выполнить

Будут выделены все ячейки или нескольких правилсовпадение значения ячейки с выделить ячейку на правиле илиАвтор: Максим Тютюшев как все настройки

т.д. при котором все содержащиеся в таблицах. недопустимыми или нежелательнымиФормат

красным ячеек соответствуют одновременно

сокращенно упоминается «УФ»). 11, будет выделено большинство задач, связанных для которых заданы при одновременном использовании текстовым критерием (точноеА1 нажмите кнопку ИзменитьУсловное форматирование – один выполнены, нужно нажатьПрименив правило «Повторяющиеся значения» ячейки выделенного фрагмента Это позволяет более значениями:(Format)=Сегодня()-А1 А1, ячейка

двум и более Для данного примера 6+3=9 значений. с выделением числовых правила Условного форматирования. нескольких правил, установленных совпадение, содержится, начинается, затем, не отпуская правило. В результате из самых полезных на кнопку «OK»,

можно настроить выделение обозначаются определенным цветом легко и быстроПоскольку даты в Excel, параметры форматирования ячейки, куда вводить дату условиям. Приоритет обработки применим условие «меньше»Создание правил форматирования на значений.В меню Главная/ Стили/ для диапазона (когда

или заканчивается) клавиши мыши, выделить увидите диалоговое окно, инструментов EXCEL. Умение для сохранения проведенных ячеек, согласно соответствию или значком, согласно

Правила отбора первых и последних значений

усвоить информацию. Данный представляют собой те если условие выполняется.Kuzmich зависит от порядка («Правила выделения ячеек» основе формул ограниченоСоветую также обратить внимание Условное форматирование/ Правила между правилами нетячейка выделяется если искомое весь диапазон, двигаясь показанное ниже. им пользоваться может изменений. размещенных в них расположенным в них инструмент называется условным

же числа (один
В этом примере
: Используйте функцию =сегодня()
перечисления правил в
— «Меньше»).
только фантазией пользователя.

на следующие правила выделения ячеек разработчиками конфликта). Подробнее можно слово присутствует в вправо кТеперь будем производить попарное сэкономить пользователю многоВ программе Excel можно данных одному из величинам. Но, используя форматированием. Давайте разберемся, день = 1), отличники и хорошистыи анализируте разность «Диспетчере»-«Управление правилами».В левое поле вводим Здесь рассмотрим только из меню Главная/ EXCEL созданы разнообразные . текстовой строке (фразе)D1 сравнение значений в

Создание правил

времени и сил. применять сразу несколько критериев: повторяющиеся это меню, о котором как использовать условное то можно легко заливаются зеленым, троечники между введенной датойТо есть к числу ссылку на ячейку

один пример, остальные Стили/ Условное форматирование/ правила форматирования.Если к диапазону ячеекпоиск в таблице сразу; либо, выделить ячейку строках 1 иНачнем изучение Условного форматирования правил к одному данные или уникальные. мы уже говорили форматирование в программе

использовать условное форматирование — желтым, а и сегодняшней

24, которое одновременно В2 (щелкаем мышью
примеры использования Условного Правила отбора первых
Чтобы заново не изобретать применимо правило форматирования,
нескольких слов (изD1 2.
с проверки числовых и тому же
Кроме того, в меню выше, можно применять

Microsoft Excel. для проверки сроков неуспевающие — краснымкитин больше 6, 10 по этой ячейке форматирования можно найти и последних значений. велосипед, посмотрим на то оно обладает списка), затем, не отпускаяЗадача3 значений на больше диапазону ячеек, но условного форматирования имеется и другие правилаСкачать последнюю версию выполнения задач. Например, цветом:: для красного и 20, применяется

Управление правилами

– ее имя в этих статьях:Последние 10 элементов некоторые их них приоритетом над форматированиемОсновная статья — Выделение клавиши мыши, выделить. Сравнить значения ячеек /меньше /равно /между отображаться на экране ещё один интересный обозначения. Excel для выделения просроченныхКнопкаМЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()-А1)>1 условие «=$А1>20» (первое

появится автоматически). По Условное форматирование Дат;. внимательнее. вручную. Форматирование вручную ячеек c ТЕКСТом весь диапазон, двигаясь диапазона в сравнении с будет только последнее пункт – «ПравилаКликаем по пункту менюДля того, чтобы произвести элементов красным, а

А также>>для зеленого в списке). умолчанию – абсолютную. Условное форматирование Чисел;Задача4Текст содержит… можно выполнить при с применением Условного влево кA1:D1 числовыми константами. введенное правило. Для отбора первых и

«Правила выделения ячеек». форматирование определенной области тех, что предстоят(Add)=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()-А1)=1Выделяем диапазон с датами.Результат форматирования сразу виден Условное форматирование Текстовых. Пусть имеется 21Приведем пример. Пусть помощи команды Формат форматирования в MSА1со значениями изЭти правила используются довольно того, чтобы регламентировать

последних значений». Тут Как видим, существует ячеек, нужно выделить в ближайшую неделюпозволяет добавить дополнительныепоправьте,если не такПрименим к нему «УФ» на листе Excel. значений; другие задачи. значение, для удобства

в ячейке имеется из группы Ячейки EXCEL. Разница между этими ячеек диапазона

часто, поэтому в выполнение различных правил можно установить выделение семь основных правил: эту область (чаще — желтым: условия. В ExcelLVL — «Дата».Значения диапазона А1:А11, которыеПредположим, что необходимо выделять отсортированных по возрастанию. слово Дрель. Выделим на вкладке Главная.В разделе Условное Форматирование

двумя способами принципиальная:A2:D2 EXCEL 2007 они относительно определенного диапазона только самых большихБольше; всего столбец), иСчастливые обладатели последних версий 2003 их количество:В открывшемся окне появляется меньше значения ячейки ячейки, содержащие ошибочные Применим правило Последние

ячейку и применим

lumpics.ru

Условное форматирование в MS EXCEL

При удалении правила Числовых значений приведен в первом случае,. Для этого будем вынесены в отдельное ячеек, нужно выделить

или самых маленькихМеньше; находясь во вкладке Excel 2007-2010 получили ограничено тремя, вПоправляю: номер месяца

перечень доступных условий В2, залиты выбранным значения: 10 элементов и правило Текст содержит…Если условного форматирования форматирование

ряд специализированных статей после завершения выделения использовать относительную ссылку. меню Правила выделения этот диапазон, и значений в диапазоне

Равно;

СРАВНЕНИЕ С ПОСТОЯННЫМ ЗНАЧЕНИЕМ (КОНСТАНТОЙ)

 «Главная», кликнуть по в свое распоряжение Excel 2007 и сравниваете с датой (правил):

фоном.Выделите ячейки, к которым установим, чтобы было в качестве критерия
вручную остается.
о выделении условным диапазона, активной ячейкойвведем в ячейки диапазона ячеек. в основном меню ячеек. При этом,
Между; кнопке «Условное форматирование», гораздо более мощные более новых версиях + как быть
Выбираем нужное (например, за

Зададим условие форматирования: сравнить нужно применить Условное выделено 3 значения

СРАВНЕНИЕ СО ЗНАЧЕНИЕМ В ЯЧЕЙКЕ (АБСОЛЮТНАЯ ССЫЛКА)

запишем ре (выделитьУсловное форматирование не изменяет форматированием ячеек содержащих будетA2:D2Эти правила также же условного форматирования перейти

 можно использовать отбор,Дата; которая расположена на средства условного форматирования — бесконечно. с январем? последние 7 дней) значения ячеек в

форматирование (пусть это (элемента). См. файл слова, в которых
примененный к данной числа.А1
числовые значения (можно доступны через меню по пункту управление как по порядковымПовторяющиеся значения. ленте в блоке
— заливку ячеекЕсли вы задали длякитин и жмем ОК. разных диапазонах и ячейка примера, лист Задача4. содержится слог ре), ячейке Формат (вкладкаВ разделе Условное Форматирование Дат, а во втором

считать их критериями);

Главная/ Стили/ Условное правилами. величинам, так иРассмотрим применение этих действий инструментов «Стили». цветовыми градиентами, миниграфики диапазона ячеек критерии: Поспорю:1-12=-11 всяко неКрасным цветом выделены ячейки показать одинаковые. СравниватьА1Слова «Последние 3 значения»

то слово Дрель Главная группа Шрифт,

приведен ряд статейD1выделим диапазон форматирование/ Создать правило,Открывается окно, где представлены по процентным. Существуют на примерах. ВыделимПосле этого, открывается меню и значки: условного форматирования, то равно 1 и

ПОПАРНОЕ СРАВНЕНИЕ СТРОК/ СТОЛБЦОВ (ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ)

с датами последней будем столбец А1:А11). означают 3 наименьших

 будет выделено. или нажать о выделении условным!A1:D1 Форматировать только ячейки, все правила, которые следующие критерии отбора, диапазон ячеек, и

условного форматирования. ТутВот такое форматирование для больше не сможете не больше.условие выполняется
недели (дата написания со столбцом В1:В11.Вызовите инструмент Условное форматирование
значения. Если вТеперь посмотрим на толькоCTRL+SHIFT+F форматированием ячеек содержащихТеперь посмотрим как это;
которые содержат. относятся к выделенному которые указаны в кликнем по пункту представляется три основных таблицы сделано, буквально, отформатировать эти ячейкиpaul.avramenko статьи – 02.02.2016).Выделим исходный диапазон (А1:А11). (Главная/ Стили/ Условное

списке есть повторы, что созданное правило). Например, если в даты. влияет на правилоприменим к выделенному диапазонуРассмотрим несколько задач: диапазону ячеек. Правила соответствующих пунктах меню: «Больше…». вида форматирования: за пару-тройку щелчков вручную. Чтобы вернуть: что-то ничего не

Если стандартных правил недостаточно, Нажмем «УФ» -

 форматирование/ Создать правило) то будут выделены через меню Главная/ Формате ячейки установленаВ разделе Условное форматирование EXCEL условного форматирования с Условное форматирование наЗадача1 применяются сверху вниз,

Первые 10 элементов;Открывается окно, в которомГистограммы; мышью… :) себе эту возможность

работает((( пользователь может применить «Правила выделения ячеек»Выберите Использовать формулу для все соответствующие повторы. Стили/ Условное форматирование/ красная заливка ячейки, приведен ряд статей

 относительной ссылкой. значение Меньше (Главная/. Сравним значения из так как ониПервые 10%; нужно установить, значенияЦифровые шкалы;Создается база фильмов. Один надо удалить условиякитин формулу. Практически любую: — «Равно». В определения форматируемых ячеек Например, в нашем Управление правилами… и сработало правило о выделении условнымЕсли мы выделили диапазон Стили/ Условное форматирование/ диапазона размещены в списке.Последние 10 элементов; больше какого числа

Значки. из столбцов называется при помощи кнопки: и ,кстати,я беру возможности данного инструмента левом поле –В поле «Форматировать значения, случае 3-м наименьшимКак видно из рисунка Условного форматирования, согласно форматированием ячеек содержащих первым способом, то, Правила выделения ячеек/A1:D1 Таким образом, еслиПоследние 10%; будут выделяться. ДелаетсяДля того, чтобы произвести «Ожидаемая дата релиза».Удалить номер месяца от безграничны. Рассмотрим простой ссылка на ячейку для которых следующая является третье сверху выше, Условное форматирование которого заливкая этой повторы, уникальные значения, введя в правило Меньше)с числом 4.

правила противоречат другВыше среднего; это в поле условное форматирование в

Что требуется:(Delete) разности дат. вариант. В1. Ссылка должна формула является истинной» значение 10. Т.к. можно настроить выделять ячейки должна быть неповторяющие значения. В Условного форматирования относительнуюв левом поле появившегосявведем в диапазон другу, то поНиже среднего. «Форматировать ячейки, которые виде гистограммы, выделяем1). Сделать условноев нижней части

Ivan.khЕсть столбец с числами. быть СМЕШАННАЯ или введите =ЕОШ(A1) – в списке есть не только ячейки, желтой, то заливка этом же разделе ссылку на ячейку окна введем относительнуюA1:D1 факту на экранеНо, после того, как больше». По умолчанию, столбец с данными, форматирование по следующим окна.: Давайте пример, где Необходимо выделить цветом ОТНОСИТЕЛЬНАЯ!, а не если хотим, чтобы еще повторы 10содержащие Условного форматирования «победит» приведены также статьиА2 ссылку на ячейку

значения 1, 3, отображается выполнение только вы кликнули по
сюда автоматически вписывается и кликаем по
условиям: дата сегодняДругой, гораздо более мощный не работает ячейки с четными. абсолютная. выделялись ячейки, содержащие

(их всего 6),определенный текст, но — ячейка будет о выделении ячеек, мы тем самым

ВЫДЕЛЕНИЕ СТРОК

A2 5, 7 самого последнего из соответствующему пункту, можно среднее значение диапазона, соответствующему пункту меню. — красный (фильм и красивый вариантpaul.avramenko Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.Каждое значение в столбце ошибочные значения, т.е. то будут выделены и

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ТЕКСТОМ

выделены желтым. Хотя с ошибками и сказали EXCEL сравнивать(т.е. простовыделим этот диапазон; них.

немного изменить правила. но можно установить Как видим, представляется еще не вышел)
применения условного форматирования: помогите на примереВыделяем диапазон с числами
А программа сравнила будут выделены #ЗНАЧ!, и они.

не содержащиеначинающиеся сзаканчивающиеся на заливка Условного форматирования другие примеры. значение активной ячейкиА2

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ЧИСЛАМИ

применим к выделенному диапазонуЧтобы поменять правила местами, Открывается окно, в любое другое, либо на выбор несколько . Пошел «огородами»:

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ДАТАМИ

— это возможность пожалуйста – открываем меню с соответствующим значением #ССЫЛКА!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!,

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ПОВТОРАМИ

Соответственно, правила, примененные копределенный текст. Кроме наносится поверх заливкиЧасто требуется выделить значенияА1или смешанную ссылку Условное форматирование на существуют кнопки в котором производится выбор же указать адрес видов гистограмм с

ПРИМЕНЕНИЕ НЕСКОЛЬКИХ ПРАВИЛ

в одну из проверять не значениеNic70y «Условного форматирования». Выбираем в столбце В. #ИМЯ? или #ПУСТО! нашему списку: «Последнее 1 того, в случае Формата ячейки, она или даже отдельныесо значением вА$2 значение Меньше (Главная/ виде стрелок направленных типа выделения, а

ПРИОРИТЕТ ПРАВИЛ

ячейки, в которой градиентной и сплошной дальних неиспользуемых ячеек выделенных ячеек, а: =ДАТА(ГОД(A1);МЕСЯЦ(A1)+1;ДЕНЬ(A1)) «Создать правило». Нажимаем

Одинаковые значения выделены (кроме #Н/Д) значение», «Последние 2 значения», условий не изменяет (не строки в зависимостиА2). Убедитесь, что знак Стили/ Условное форматирование/ вверх и вниз. также, при желании, содержится это число. заливкой. Выберете ту, (пусть будет BA1) заданную формулу: китин «Использовать формулу для цветом.Выберите требуемый формат, например, … «Последние 6 значений»содержитне содержит отменяет ее), а

от того диапазона,. Т.к. правило распространяется $ отсутствует перед Правила выделения ячеек/ Для того, чтобы можно установить другую Последний вариант подойдёт которая, на ваш вставил =ТДАТА ().Если заданная формула верна: посмотрите.вроде работает определения форматируемых ячеек».Внимание! При использовании относительных красный цвет заливки. будут приводить квозможно применение подстановочных ее просто не которому принадлежит значение. на диапазон названием столбца А. Меньше); правило отображалось на границу отбора. Например, для динамических таблиц, взгляд, больше всего Ну, ИМХО, проще, (возвращает значение ИСТИНА),Ivan.kh Заполняем следующим образом: ссылок нужно следить,Того же результата можно одинаковому результату - знаков ? и видно. Например, если ЧислоA1:D1B1Теперь каждое значение в

в левом поле появившегося экране, нужно его мы, перейдя по данные в которых соответствует стилю и если есть на то срабатывает нужный:Для закрытия окна и какая ячейка была добиться по другому: выделению 6 значений

УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ и ФОРМАТ ЯЧЕЕК

*.Через Формат ячеек можно меньше 0, тобудет сравниваться с строке окна введем 4 выделить, и нажать пункту «Первые 10 постоянно изменяются, или содержанию таблицы. что ссылаться. Так формат. В этомpaul.avramenko, отображения результата – активна в моментВызовите инструмент Условное форматирование равных 10.Пусть снова в ячейке задать пользовательский формат его нужно выделитьВ21 – сразу же на кнопку в

элементов», в открывшемся для ячейки, гдеКак видим, гистограммы появились вот при попытке случае можно задаватьВсе примеры вроде ОК. вызова инструмента «Условного (Главная/ Стили/ УсловноеК сожалению, в правило

ОТЛАДКА ПРАВИЛ УСЛОВНОГО ФОРМАТИРОВАНИЯ

имеется слово Дрель. ячейки, который достаточно красным фоном, еслии т.д. Задачабудет сравниваться с увидим результат применения виде стрелки направленной окне, в поле применяется формула. Мы в выделенных ячейках сделать форматирование по на порядок более рабочиеЗадача: выделить цветом строку, формата». Так как

форматирование/ Создать правило) нельзя ввести ссылку Выделим ячейку и гибок и иногда больше — то будет корректно решена.

соответствующим ему значением Условного форматирования. вниз, пока правило «Форматировать первые ячейки» для примера установили столбца. Чем большее

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ В ПРАВИЛАХ ССЫЛОК НА ДРУГИЕ ЛИСТЫ

условиям «Если значение сложные проверки сpaul.avramenko содержащую ячейку с именно к активнойВыделите пункт Форматировать только на ячейку, содержащую применим правило Текст даже удобнее, чем зеленым. О такомЕсли при создании правила из строкиНажмем ОК. не займет самую заменили число 10 значение в 20000. числовое значение в меньше чем BA1…» использованием функций и,: огромное вам спасибо) определенным значением. ячейке «привязывается» ссылка ячейки, которые содержат;

ПОИСК ЯЧЕЕК С УСЛОВНЫМ ФОРМАТИРОВАНИЕМ

количество значений, можно содержит… Если в Условное форматирование. Подробнее примере можно прочитать Условного форматирования активной
2Результат можно увидеть в

последнюю строчу в на 7. ТакимВ следующем поле, нужно

ДРУГИЕ ПРЕДОПРЕДЕЛЕННЫЕ ПРАВИЛА

ячейках, тем гистограмма результата не дает. кроме того, проверятьPelenaТаблица для примера:

в условии.В разделе Форматировать только ввести только значение качестве критерия запишем

 см. статью Пользовательский ЧИСЛОвой в статье Выделение Условным была ячейкав том же файле примера на списке. образом, после нажатия определиться, как будут длиннее. Кроме того, Формат ячеек под одни ячейки, а: Ещё вариант (для

Необходимо выделить красным цветомВ нашем примере в ячейки, для которых от 1 до р?, то слово

формат в MS форматированием Чисел принадлежащихD1 столбце! Выделены будут листе Задача1.Есть и другой вариант. на кнопку «OK», выделяться ячейки: светло-красная в версиях Excel дату, разумеется, поменял. форматировать — другие.  просроченных) информацию по проекту, момент вызова инструмента выполняется следующее условие:

1000. Дрель будет выделено. EXCEL (через Формат различным диапазонам., то именно ее значения 1 иЧуть усложним предыдущую задачу: Нужно установить галочку будут выделяться не заливка и темно-красный 2010, 2013 и Но это неГлавный нюанс заключается в=ДАТАМЕС($A1;1) который находится еще была активна ячейка в самом левомПрименение правила «Последние 7 Критерий означает: выделить ячеек).Для проверки примененных к значение будет сравниваться 5, т.к. они вместо ввода в в колонке с 10 самых больших цвет (по умолчанию); 2016 годов, имеется помогает. знаке доллара ($)LVL в работе («Р»).

 А1. Ссылка $B1. выпадающем списке выбрать значений» приведет к слова, в которыхЧтобы проверить правильно ли диапазону правил используйте со значением ячейки меньше соответственно 2 качестве критерия непосредственно значения наименованием «Остановить, если значений, а только желтая заливка и возможность корректного отображения2). ..и если перед буквой столбца: Про разность дат Зеленым – завершен
 Следовательно, Excel сравнивает Ошибки. выделению дополнительно всех содержатся слога ре, выполняется правила Условного Диспетчер правил условногоА2 и 6, расположенных (4), введем ссылку

 истина» напротив нужного 7. темно-желтый текст; красный отрицательных значений в получится все это в адресе - просмотрел («З»). значение ячейки А1СОВЕТ: значений равных 11, ра, ре и

форматирования, скопируйте формулу форматирования (Главная/ Стили/. А значение из в строке 2. на ячейку, в нам правила. Таким

Выше мы говорили о текст, и т.д.

 гистограмме. А вот, сделать, то как он фиксирует столбец,Для красного согласен,Выделяем диапазон со значениями со значением В1.Отметить все ячейки, содержащие .т.к. 7-м минимальным т.д. Надо понимать, из правила в

Условное форматирование/ УправлениеA1Результат можно увидеть в файле которой содержится значение образом, перебирая правила правилах, которые уже Кроме того, существует у версии 2007 потом фильтровать по оставляя незафиксированной ссылку а для зеленого таблицы. Нажимаем «УФ» Если бы мы ошибочные значения можно значением является первое

что также будут любую пустую ячейку правилами).будет теперь сравниваться примера на листе Задача3. 4. сверху вниз, программа установлены в программе

пользовательский формат. года такой возможности дате? В стандартных на строку - должно быть — «Создать правило». выделяли столбец не

также с помощью сверху значение 11. выделены слова с (например, в ячейкуКогда к одной ячейке со значением изВнимание!

Задача2 остановится именно на Excel, и пользовательПри переходе на этот нет.

 текстовых фильтрах такой

проверяемые значения берутсякитин

Тип правила – сверху вниз, а инструмента Выделение группыАналогично можно создать правило фразами р2, рм, справа от ячейки применяются два или ячейки

В случае использования. Сравним значения из правиле, около которого может просто выбрать пункт, открывается окно,При использовании вместо гистограммы опции не нашел

из столбца С,: точно.приразнице ровно в формула. Применим функцию снизу вверх, то ячеек. для выделения нужно рQ, т.к. знак с Условным форматированием). более правил УсловногоXFB2 относительных ссылок в

диапазона стоит данная пометка, любое из них. в котором можно цветовой шкалы, также — только «А-Я», по очереди из 1 месяц дает ЕСЛИ. активной была быУсловное форматирование – удобный количества наибольших значений, ? означает любой Если формула вернет форматирования, приоритет обработки(не найдя ячеек правилах Условного форматированияA1:D1 и не будет Но, кроме того,

ПРАВИЛА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ФОРМУЛ

редактировать выделения, практически, существует возможность выбрать «Я-А», «по цвету» каждой последующей строки: красноеПорядок заполнения условий для ячейка А11. И инструмент для анализа применив правило Первые символ. Если в ИСТИНА, то правило определяется порядком их

левее необходимо следить, какаяс числом из

опускаться ниже, а при желании, пользователь как угодно, применяя различные варианты данного и т. п.Ну, здесь все достаточно
Nic70y форматирования «завершенных проектов»: программа сравнивала бы
данных и наглядного 10 элементов.

качестве критерия запишем сработало, если ЛОЖЬ, перечисления в ДиспетчереA2 ячейка является активной ячейки значит, именно это может создавать свои различные варианты шрифта, инструмента. При этом, А вот по
очевидно — проверяем,: Я как всегда

Обратите внимание: ссылки на В1 с А11.

представления результатов. УмениеПоследние 10% ?????? (выделить слова,
то условие не правил условного форматирования.
, EXCEL выберет самую в момент вызоваА2 правило будет фактически правила. заливки, и границы.

 как правило, чем возрастанию — чего-то равно ли значение поторопился (ответил и строку – абсолютные,Сравните:

excel2.ru

Обучение условному форматированию в Excel с примерами

им пользоваться сэкономитРассмотрим другое родственное правило в которых не выполнено и форматирование Правило, расположенное в последнюю ячейку инструмента Условное форматирование. выполнятся.Для этого, нужно нажать

Как сделать условное форматирование в Excel

После того, как мы большее значение расположено нет, в т.

ячейки максимальному или убежал) на ячейку –

Чтобы инструмент «Условное форматирование» массу времени и Последние 10%. менее 6 букв), ячейки не должно списке выше, имеетXFDС1.введем в ячейку

В этом же окне в любом подразделе

определились, со значениями в ячейке, тем ч. и в минимальному по диапазону=A1 так интереснее

смешанная («закрепили» только правильно выполнил задачу, сил. Достаточно беглоОбратите внимание, что на то, соответственно, слово быть изменено. более высокий приоритет,

, затем предпоследнюю дляПримечание-отступление: О важности фиксирования

А2

Условное форматирование по значению другой ячейки

имеются кнопки создания меню условного форматирования в окне настройки насыщеннее цвет шкалы. настраиваемых фильтрах. Это

— и заливаемjakim столбец). следите за этим взглянуть на документ картинке выше не Дрель не будетВернемся к задаче 3 (см.

чем правило, расположенноеB1 активной ячейки причисло 4; и изменения выделенного на пункт «Другие правил выделения, жмём

Наиболее интересным и сложным как-то решается?. .

соответствующим цветом:: =(TODAY()-EDATE(A1;0))*1 =(TODAY()-EDATE(A1;0))*1>30-для красногоАналогично задаем правила форматирования моментом.

– нужная информация установлена галочка «% выделено. Можно, конечно выше раздел об в списке ниже.и, наконец

создании правил Условноговыделим диапазон правила. После нажатия правила…», расположенный в на кнопку «OK». инструментом среди данногоПолосатый жираф аликВ англоязычной версии этоjakim для незавершенных проектов.

Проверить правильность заданного условия получена. от выделенного диапазона». подобного результата добиться относительных ссылках). В Новые правила всегда

XFB2А1 форматирования с относительнымиA1:D1 на эти кнопки, самом низу списка».Как видим, ячейки выделены, набора функций форматирования: Ставить формулу вида функции

: Ещё проще.В «Диспетчере» условия выглядят можно следующим образом:Инструмент «Условное форматирование» находится Эта галочка устанавливается с помощью формул строке 4 напишем добавляются в начало). Убедиться в этом ссылками; запускаются окна создания Или же кликнуть согласно установленному правилу. являются значки. Существует

=СЕГОДНЯ ()>=A1 и

MIN=(TODAY()-A1) =(TODAY()-A1)>30-для красного так:Выделите первую ячейку диапазона

на главной странице либо в ручную

с функциями ПСТР(), формулу из правила
списка и поэтому можно, посмотрев созданное

При создании относительных ссылокприменим к выделенному диапазону и изменения правил, по пункту «Создать

Условное форматирование – несколько условий

По такому же принципу четыре основные группы =СЕГОДНЯ () ИиZПолучаем результат:

с условным форматированим. в разделе «Стили». или при применении ЛЕВСИМВ(), ДЛСТР(), но условного форматирования =A1 обладают более высоким правило: в правилах Условного Условное форматирование на о которых мы правило…», который расположен выделяются значения при значков: направления, фигуры, всё. Пробел передMAX: Вы бы оговаривали
Когда заданы параметры форматированияОткройте меню инструмента, нажмитеПри нажатии на стрелочку

правила Последние 10%. этот подход, согласитесь,

В тех столбцах, где приоритетом, однако порядоквыделите ячейку

форматирования, они «привязываются» значение Меньше (Главная/ уже вели речь в нижней части применении правил «Меньше», индикаторы и оценки. скобкой удалить!

, соответственно. «как вариант», а для всего диапазона, «Управление правилами». справа открывается менюВ этом правиле задается

Условное форматирование даты в Excel

быстрее.

результат формулы равен правил можно изменить

A1 к ячейке, которая Стили/ Условное форматирование/

выше. основного меню условного «Между» и «Равно».

Каждый выбранный пользователемАнтон маркинАналогично предыдущему примеру, но то, однако, ТС

Условное форматирование в Excel с использованием формул

условие будет выполнятьсяВ открывшемся окне видно, для условий форматирования. процент наименьших значенийПовторяющиеся значения… ИСТИНА, условное форматирование

в диалоговом окне; является Правила выделения ячеек/

Для того, чтобы удалить форматирования. Только в первом вариант предполагает использование: Спасибо тебе, милый используется функция о месяце речь

одновременно с заполнением какое правило иСравним числовые значения в

Условное форматирование строки по значению ячейки

от общего количестваЭто правило позволяет будет применено, а

при помощи кнопок

нажмите Главная/ Стили/ Условноеактивной Меньше); правило, нужно егоОткрывается окно, где нужно случае, выделяются ячейки

разных значков при человек!СРЗНАЧ (AVERAGE) ведет — так ячеек. К примеру, к какому диапазону

диапазоне Excel с значений в списке.

быстро настроить Условное где ЛОЖЬ - со стрелками Вверх форматирование/ Управление правилами;в момент вызова

в левом поле появившегося выделить, и нажать

выбрать один из меньше значения, установленного

оценке содержимого ячейки.

Настаевдля вычисления среднего: в нем может «завершим» проект Димитровой применяется. числовой константой. Чаще Например, задав 20% форматирование для отображения нет.

и Вниз.теперь видно, что применительно инструмента Условное форматирование. окна введем ссылку

exceltable.com

Условное форматирование даты

 на кнопку «Удалить шести типов правил:
вами; во втором Вся выделенная область
: Всем приветЧтобы скрыть ячейки, где быть и 28(29), за 28.01 –
Исходный диапазон – А1:А11. всего используются правила последних, будет выделено уникальных и повторяющихсяДо MS Excel 2010
Например, в ячейке находится к диапазонуСОВЕТ на ячейку правило».Форматировать все ячейки на
случае, устанавливается интервал

 сканируется Excel, иЕсть ячейки с образуется ошибка, можно 30 дней и поставим вместо «Р» Необходимо выделить красным
«больше / меньше 20% наименьших значений.

 значений. Под уникальным для правил Условного
число 9 и$A$1:$D$1: Чтобы узнать адрес

A2Кроме того, можно удалить
основании их значений;
чисел, ячейки с
все значения ячеек
датами

 использовать условное форматирование, 31 денёк…
«З». числа, которые больше / равно /Попробуем задать 20% последних

 значением Условное форматирование форматирования нельзя было к ней примененоприменяется правило Значение

 активной ячейки (она нажав на кнопочку, расположенную правила и через

Форматировать только ячейки, которые которыми будут выделяться; разделяются на части,Нужно выделить цветом

 чтобы сделать цветВсе очень просто. Хотим,«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными

 6. Зеленым – между». Поэтому они в нашем списке

 подразумевает неповторяющееся значение, напрямую использовать ссылки

 два правила Значение ячейки XFB2 (или

 всегда одна на в правой части основное меню условного содержат; в третьем случае

 согласно величинам, указанным все прошедшие

 шрифта в ячейке чтобы ячейка меняла средствами Excel к
больше 10. Желтым

 вынесены в меню из 21 значения: т.е. значение которое
на другие листы ячейки >6 (задан XFB$2).

 листе) можно посмотреть окна (EXCEL по форматирования. Для этого,Форматировать только первые и

 задаётся конкретное число, в них. КЧто бы я белым (цвет фона
свой цвет (заливка,

 таким результатам пришлось – больше 20.

 «Правила выделения ячеек». будет выделено шесть
встречается единственный раз

 или книги. Обойти формат: красный фон)EXCEL отображает правило форматирования в поле Имя умолчанию использует абсолютную кликаем по пункту последние значения; а выделяться будут самым большим величинам не писал в

planetaexcel.ru

Условное форматирование в Excel 2003

Основы

ячейки) и функцию шрифт, жирный-курсив, рамки бы долго идти.1 способ. Выделяем диапазонВведем в диапазон А1:А11 значений 10 (См. файл в диапазоне, к это ограничение можно и Значение ячейки (Значение ячейки A1. (находится слева от ссылку «Удалить правила». ОткрываетсяФорматировать только значения, которые ячейки только содержащие применяются значки зеленого условном форматировании, мояЕОШ

и т.д.) еслиpaul.avramenko А1:А11. Применяем к ряд чисел: примера, лист Задача4). 10 которому применено правило.  было с помощью >7 (задан формат:

Правильно примененное правило, Строки формул). В$А$2 подменю, где можно  находятся выше или его. цвета, к величинам формула берётся в(ISERROR) выполняется определенное условие.: Добрый день, нему «Условное форматирование».Выделим диапазон значений. Открываем

— минимальное значение Чтобы выделить уникальные  использования имен. Если зеленый фон), см. в нашем случае, задаче 3, после). выбрать один из ниже среднего;Правило выделения «Текст содержит»,

среднего диапазона – кавычки, и ничего, которая выдает значения Отрицательный баланс заливатьНадо сделать условное «Правила выделения ячеек» меню «Условного форматирования». в списке, поэтому значения (т.е. все в Условном форматирования  рисунок выше. Т.к. выглядит так: выделения диапазона

Нажмите ОК. вариантов удаления: либоФорматировать только уникальные или главным образом, применяется желтого, и величины, не вычисляется ИСТИНА или ЛОЖЬ

красным, а положительный форматирование даты. — «Больше». В Выбираем «Правила выделения в любом случае значения без их нужно сделать, например, правило Значение ячейкиВ статьях Чрезстрочное выделениеA1:D1В результате, все значения

Выделение цветом всей строки

удалить правила только повторяющиеся значения; к ячейкам текстового располагающиеся в самойПодскажите, пожалуйста, как в зависимости от — зеленым. КрупныхЕсли введенная дата левое поле вводим ячеек». Зададим условие, будут выделены все

Выделение максимальных и минимальных значений

повторов), то см. ссылку на ячейку >6 (задан формат: таблиц с помощью(клавиша мыши должна из выделенного диапазона на выделенном диапазоне

Использовать формулу для определения формата. В окне меньшей трети – выделить цветом все того, содержит данная клиентов делать полужирным

Выделение всех значений больше(меньше) среднего

просрочена на месяц, число 6. В например, «больше». его повторы.

Скрытие ячеек с ошибками

эту статью.А2 красный фон) располагается Условного форматирования, Выделение быть отпущена), в полеA1:D1 ячеек, либо удалить форматируемых ячеек.  установки правила следует помечаются значками красного даты, которые меньше ячейка ошибку или синим шрифтом, а то она должна правом – «красная

Скрытие данных при печати

Введем в левое полеЗадавая проценты от 1Дата…другого листа, то выше, то оно строк таблицы в Имя, там будетбудут сравниваться с абсолютно все правила,Согласно выбранному типу правил,

Заливка недопустимых значений

указать слово, часть цвета. текущей нет: мелких — серым загораться красным. заливка». ОК. Снова число 15. В до 33% получим,

Проверка дат и сроков

На рисунке ниже нужно сначала определить имеет более высокий зависимости от условия отображен адрес активной одной ячейкой которые имеются на в нижней части слова, или последовательныйПри выборе стрелок, вSerge 007Аналогично предыдущему примеру можно курсивом. Просроченные заказы

P.S.

Т.е. если я выделяем диапазон А1:А11. правое – способ что выделение не приведены критерии отбора имя для этой приоритет, и поэтому в ячейке и

ячейки$А$2 открытом листе Excel. окна нужно настроить

planetaexcel.ru

Условное форматирование дат в Excel

набор слов, при качестве значков, кроме: Указывайте ячейки, с использовать условное форматирование,
выделять красным, а ввел дату 26.04.2013 Задаем условие форматирования выделения значений, соответствующих изменится. Почему? Задав, этого правила. Для ячейки, а затем ячейка со значением Выделение в таблицеA1. Те значения изКак видим, условное форматирование изменение описания правил, нахождении которых, соответствующие цветового оформления, используется которыми Вы сравниваете чтобы скрывать содержимое доставленные вовремя - … то она «больше 10», способ заданному условию: «больше например, 33%, получим,

того, чтобы добиться сослаться на это 9 будет иметь групп однотипных данных или A1:D1 является очень мощным установив величины, интервалы ячейки будут выделяться, ещё сигнализирование в функцию СЕГОДНЯ() некоторых ячеек, например, зеленым. И так должна загореться красным., – «заливка зеленым». 15». Сразу виден

 что необходимо выделить такого же результата имя в правиле красный фон. На показано как настроитьD1

, которые меньше инструментом для визуализации и другие значения,

Условное форматирование на ячейках с датами (выделить все прошедшие)

 установленным вами способом. виде направлений. Так,
= — это текст при печати -
далее — насколько т.к. она просрочена.
По такому же результат: 6,93 значения. Т.к. с помощью формул Условного форматирования. Как Флажок Остановить, если
форматирование диапазонов ячеек. Почему возможно 2A2 данных в таблице.

 о которых мыПравило «Дата» применяется к стрелка, повернутая указателем=А1- это формула
делать цвет шрифта
фантазии хватит.

CyberForum.ru

Если я введу

Источник

Условное форматирование — потрясающая функция для автоматического применения выделений или форматов шрифтов к ячейкам. Если у вас есть электронная таблица Excel, содержащая даты, вы можете использовать эту функцию, чтобы выделить определенные даты и сделать их более заметными.

Если вы хотите отформатировать просроченные даты для счетов за домохозяйства или предстоящие даты для плана проекта, условное форматирование предоставит вам как простые, так и настраиваемые параметры. Просто установите правило и смотрите, как ваши даты появляются на листе.

Применение правила быстрого условного форматирования даты

Если вы хотите создать быстрое и простое правило условного форматирования, это удобный способ. Откройте лист, выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать, и перейдите на вкладку «Главная».

В разделе «Стили» на ленте щелкните стрелку раскрывающегося списка «Условное форматирование». Переместите курсор к «Выделить правила ячейки» и выберите «Дата наступления» во всплывающем меню.

Выберите условное форматирование, выделите правила для ячеек, дату наступления

Появится небольшое окно для настройки правила. Используйте раскрывающийся список слева, чтобы выбрать дату наступления даты. Вы можете выбрать один из вариантов, например, вчера, завтра, на прошлой неделе или в следующем месяце.

Выберите время для даты

В раскрывающемся списке справа выберите форматирование, которое вы хотите использовать. Вы можете выбрать один из таких форматов, как светло-красная заливка, желтая заливка с темно-желтым текстом и красная рамка.

Выберите формат даты

По завершении нажмите «ОК», чтобы применить правило условного форматирования к выбранным ячейкам.

Применить правило условного форматирования

Создание правила настраиваемого условного форматирования даты

Возможно, вам не нравятся варианты форматирования, доступные при создании быстрого правила выше. Вместо этого вы можете настроить собственное форматирование. Это позволяет вам форматировать ячейки как угодно, в том числе использовать более одного формата для ячеек, например определенный шрифт, границу и цвет заливки.

Вы можете создать собственный формат в Excel двумя способами.

Пользовательский формат, метод первый

Первый способ — начать с той же настройки, что и выше. Во всплывающем окне, в котором вы создаете правило, используйте раскрывающийся список формата, чтобы выбрать «Пользовательский формат».

Выберите собственный формат

Когда откроется окно «Формат ячеек», используйте вкладки вверху «Шрифт», «Граница» и «Заливка», чтобы создать собственный формат. По завершении нажмите «ОК».

Выберите «Шрифт», «Граница» и «Заливка» для настраиваемого формата.

Вы увидите, что пользовательский формат применен к ячейкам. Нажмите «ОК» в маленьком окне, чтобы сохранить изменения.

Применить правило настраиваемого формата

Второй метод настраиваемого формата

Второй способ создать настраиваемое правило условного форматирования — использовать функцию «Новое правило форматирования».

Выделите ячейки, которые хотите отформатировать, и перейдите на вкладку «Главная». Щелкните стрелку «Условное форматирование» и выберите «Новое правило».

Выберите условное форматирование, новое правило

В окне «Новое правило форматирования» выберите «Форматировать только содержащиеся ячейки» в разделе «Выбор типа правила».

Выберите форматировать только ячейки, которые содержат

Внизу окна выберите «Даты наступления» в раскрывающемся списке слева и выберите период времени для даты справа. Затем нажмите «Форматировать».

Выберите время для даты и нажмите Формат.

Вы увидите то же поле «Формат ячеек», что и выше, где вы можете использовать вкладки «Шрифт», «Граница» и «Заливка» для создания настраиваемого формата. Когда закончите, нажмите «ОК».

Выберите «Шрифт», «Граница» и «Заливка» для настраиваемого формата.

Выбранные вами параметры отображаются в окне «Новое правило форматирования» в качестве предварительного просмотра. Если вас устраивает формат, нажмите «ОК», чтобы сохранить правило.

Ознакомьтесь с новым правилом настраиваемого формата

Затем вы увидите, что ваши ячейки обновлены в соответствии с вашим пользовательским форматом.

Применить новое правило настраиваемого формата

При наличии правила условного форматирования оно применяется ко всем изменениям, которые вы вносите в даты в ячейках. Например, скажем, вы отформатировали даты на следующую неделю. Если вы измените любую из дат на вчера, форматирование автоматически исчезнет.

Форматирование изменяется при редактировании дат

Вы можете настроить более одного правила для одних и тех же ячеек. Возможно, вы хотите, чтобы все даты в этом месяце были выделены красным шрифтом, а все даты следующего месяца — зеленым. Вы просто выполните те же действия, чтобы создать каждое правило и соответствующим образом настроить форматирование.

Создайте более одного правила для одного и того же набора ячеек

Для таких вещей, как счета или задачи, срок выполнения которых истек, или те, которые у вас скоро появятся, вы можете быстро определить их с помощью условного форматирования в Excel.

Источник

Содержание

Как использовать условное форматирование на основе даты в Microsoft Excel
Применение правила быстрого условного форматирования даты
Создание правила настраиваемого условного форматирования даты
Пользовательский формат, метод первый
Второй метод настраиваемого формата
Примечания по условному форматированию на основе даты в Excel
Обучение условному форматированию в Excel с примерами
Как сделать условное форматирование в Excel
Условное форматирование по значению другой ячейки
Условное форматирование – несколько условий
Условное форматирование даты в Excel
Условное форматирование в Excel с использованием формул
Условное форматирование строки по значению ячейки

Как использовать условное форматирование на основе даты в Microsoft Excel

Применение правила быстрого условного форматирования даты

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

По завершении нажмите «ОК», чтобы применить правило условного форматирования к выбранным ячейкам.

Создание правила настраиваемого условного форматирования даты

Вы можете создать собственный формат в Excel двумя способами.

Пользовательский формат, метод первый

Второй метод настраиваемого формата

Затем вы увидите, что ваши ячейки обновлены в соответствии с вашим пользовательским форматом.

Примечания по условному форматированию на основе даты в Excel

Источник

Обучение условному форматированию в Excel с примерами

Как сделать условное форматирование в Excel

Инструмент «Условное форматирование» находится на главной странице в разделе «Стили».

При нажатии на стрелочку справа открывается меню для условий форматирования.

Введем в диапазон А1:А11 ряд чисел:

Выходим из меню нажатием кнопки ОК.

Условное форматирование по значению другой ячейки

Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.

Результат форматирования сразу виден на листе Excel.

Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.

Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.

Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:

Выделите первую ячейку диапазона с условным форматированим.
Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».

В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.

Условное форматирование – несколько условий

1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.
2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».

Заполняем параметры форматирования по первому условию:

Нажимаем ОК. Аналогично задаем второе и третье условие форматирования.

То есть к числу 24, которое одновременно больше 6, 10 и 20, применяется условие «=$А1>20» (первое в списке).

Условное форматирование даты в Excel

Выделяем диапазон с датами.

Применим к нему «УФ» — «Дата».

В открывшемся окне появляется перечень доступных условий (правил):

Выбираем нужное (например, за последние 7 дней) и жмем ОК.

Красным цветом выделены ячейки с датами последней недели (дата написания статьи – 02.02.2016).

Условное форматирование в Excel с использованием формул

Есть столбец с числами. Необходимо выделить цветом ячейки с четными. Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.

Для закрытия окна и отображения результата – ОК.

Условное форматирование строки по значению ячейки

Задача: выделить цветом строку, содержащую ячейку с определенным значением.

Таблица для примера:

Порядок заполнения условий для форматирования «завершенных проектов»:

Обратите внимание: ссылки на строку – абсолютные, на ячейку – смешанная («закрепили» только столбец).

Аналогично задаем правила форматирования для незавершенных проектов.

В «Диспетчере» условия выглядят так:

Источник

Условное форматирование помогает выделять закономерности и тенденции в данных. Чтобы использовать его, вы создаете правила, которые определяют формат ячеек на основе их значений, таких как следующие ежемесячные данные температуры с цветами ячеек, привязанными к значениям ячеек.

Условное форматирование можно применить к диапазону ячеек (выделенному или именованному), к таблице Excel и даже к отчету сводной таблицы в Excel для Windows.

Условное форматирование обычно действует одинаковыми образом в диапазоне ячеек, в таблице Excel и в отчете сводной таблицы. При этом для условного форматирования в отчете сводной таблицы действует ряд дополнительных факторов:

Существует несколько условных форматов, не работающих с полями в области «Значения» в отчете сводной таблицы. Например, невозможно форматировать такие поля на основании того, какие значения в них содержатся, уникальные или повторяющиеся. Эти ограничения описаны в дальнейших разделах этой статьи в применимых случаях.
При изменении макета отчета сводной таблицы путем фильтрации данных, скрытия, свертывания и развертывания уровней либо перемещения полей условное форматирование сохраняется до тех пор, пока не будут удалены поля базовых данных.
Область действия условного формата для полей в области «Значения» может быть основана на иерархии данных и определяется всеми видимыми дочерними элементами (нижестоящим уровнем в иерархии) родительского объекта (вышестоящим уровнем в иерархии) в строках для одного или нескольких столбцов или в столбцах для одной или нескольких строк.

Примечание: В иерархии данных дочерние элементы не наследуют условное форматирование от родительских, а родительские — от дочерних.
Задать область действия условного формата для полей в области значений можно тремя способами: по выделению, по соответствующему полю и по полю значения.

По умолчанию поля в области значений выбираются по выделению. Изменить способ выбора на выбор по соответствующему полю или полю значения можно с помощью переключателя Применить правило форматирования к, диалогового окна Создание правила форматирования или диалогового окна Изменение правила форматирования.

Способ	Назначение
Определение области по выделению	набор смежных полей в области значений (например, все итоговые значения по продуктам для одного региона); набор несмежных полей в области значений (например, итоговые значения по продуктам для разных регионов на разных уровнях в иерархии данных).
Определение области по полю значения.	избежать необходимости выделять много несмежных областей; применить условное форматирование к набору полей в области значений на всех уровнях иерархии данных; включить промежуточные и окончательные итоги.
Определение области по соответствующему полю.	избежать необходимости выделять много несмежных областей; применить условное форматирование к набору полей в области значений на одном уровне иерархии данных; исключить промежуточные итоги. При применении условного форматирования к полям в области значений по максимальным, минимальным значениям, а также значениям больше и меньше среднего по умолчанию правило форматирования основано на выборе всех видимых значений. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний элементов: столбец и поле родительской строки; строка и поле родительского столбца.

Примечание: Экспресс-анализ недоступен в Excel 2010 и более ранних версиях.

Используйте кнопку «Экспресс-анализ» для применения выбранного условного форматирования к выделенным данным. Кнопка «Экспресс-анализ» автоматически отображается при выделении данных.

Выделите данные, к которым необходимо применить условное форматирование. В правом нижнем углу выделенной области появится кнопка Экспресс-анализ.
Нажмите кнопку Экспресс-анализ или клавиши CTRL+Q.
В появившемся всплывающем окне на вкладке Форматирование наведите указатель мыши на различные варианты для предварительного просмотра данных, затем выберите подходящий вариант форматирования.
Примечания:
- Варианты форматирования, которые отображаются на вкладке Форматирование, зависят от выбранных данных. Если выделенный фрагмент содержит только текст, будут доступны параметры Текст содержит, Повторяющиеся, Уникальные значения, Равно и Очистить формат. Если выделенный диапазон содержит только числа или числа и текст, доступны параметры Гистограмма, Цветовая шкала, Набор значков, Больше, Первые 10 % и Очистить формат.
- Динамический просмотр будет работать только для тех вариантов, которые поддерживаются для данных. Например, если выделенный диапазон не содержат повторяющихся значений и выбрать Повторяющиеся, динамический просмотр не будут работать.
Если откроется диалоговое окно Текст, который содержит, задайте нужные параметры форматирования и нажмите кнопку ОК.

Если нужно посмотреть видео об использовании экспресс-анализа для применения условного форматирования, см. Видео: использование условного форматирования.

Вы можете скачать образец книги, содержащий различные примеры применения условного форматирования с помощью стандартных правил, таких как сверху и снизу, повторяющиеся данные, гистограммы, наборы значков и цветовые шкалы, а также собственных правил, созданных вручную.

Скачать: примеры условного форматирования в Excel

Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Двухцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек с помощью градации двух цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, в желто-зеленой шкале, показанной ниже, можно указать, что ячейки с высокими значениями будут более зелеными, а ячейки с низкими значениями — более желтыми.

Совет: Вы можете отсортировать ячейки, имеющие этот формат, по цвету — просто используйте контекстное меню.

Совет: Если какие-либо из выделенных ячеек содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не применяется к этим ячейкам. Чтобы гарантировать применение условного форматирования к этим ячейкам, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения, отличного от ошибки.

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Цветовые шкалы.
Выберите двухцветную шкалу.

Просмотрите значки цветовой шкалы и определите значок, соответствующий двухцветной шкале. Верхний цвет соответствует высоким значениям, нижний цвет — низким значениям.

Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью кнопки Параметры форматирования рядом с полем сводной таблицы, к которому применено условное форматирование.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить совершенно новый вариант условного форматирования, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
  1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
- к выделенным ячейкам, чтобы выбрать ячейки по выделению;
- ко всем ячейкам, содержащим значения <метка значения>, чтобы выбрать ячейки с определенной меткой.
- ко всем ячейкам, содержащим значения <метка значения> для <название строки>, чтобы выбрать ячейки с определенной меткой, кроме промежуточных и общих итогов.
В разделе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений (по умолчанию).
В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Двухцветная шкала.
В полях Тип параметров Минимальное значение и Максимальное значение выберите их типы.
- Форматирование минимального и максимального значений. Выберите минимальное значение и максимальное значение.
  
  В этом случае не вводите минимальное и максимальноезначения.
- Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число, а затем введите минимальное и максимальноезначения.
- Форматирование процентного значения. Введите минимальное и максимальноезначения.
  
  Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.
  
  Рекомендуется использовать процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений является пропорциональным.
- Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение. Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.
  
  Используйте процентиль, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20ю процентиль) с одним оттенком, а группу низких значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — с другим, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.
- Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите минимальное и максимальное значения.
  - Формула должна возвращать число, дату или время.
  - Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).
  - Недопустимая формула не позволит применить форматирование.
  - Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
    Примечания:
    - Убедитесь, что минимальное значение меньше, чем максимальное.
    - Для параметров Минимальное значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения и процентный тип для максимального значения.
Чтобы выбрать параметры Минимальное значение и Максимальное значение цветовой шкалы, щелкните элемент Цвет для каждого значения, а затем выберите цвет.

Если необходимо выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета. Выбранная цветовая шкала появится в окне предварительного просмотра.

Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Трехцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации трех цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, для красно-желто-зеленой шкалы можно указать, что ячейки с высокими значениями будут зелеными, ячейки со средними значениями — желтыми, а ячейки с низкими значениями — красными.

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Цветовые шкалы.
Выберите трехцветную шкалу. Верхний цвет соответствует высоким значениям, центральный цвет — средним значениям, а нижний цвет — низким значениям.

Просмотрите значки цветовой шкалы и определите значок, соответствующий трехцветной шкале.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить новый вариант условного форматирования, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
  1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
- чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
- чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
- чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.
В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Трехцветная шкала.
Выберите тип параметров Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение. Выполните одно из указанных ниже действий.
- Форматирование минимального и максимального значений. Выберите элемент Среднее значение.
  
  В этом случае не вводите минимальное и максимальное значения.
- Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения.
- Форматирование процентного значения. Выберите элемент Процент, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения. Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.
  
  Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.
- Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль, а затем введите Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение.
  
  Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.
  
  Используйте процентиль, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20юпроцентиль) с одним оттенком, а группу низких значений (например, нижнюю 20юпроцентиль) — с другим, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.
- Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите минимальное, среднее и максимальное значения.
  
  Формула должна возвращать число, дату или время. Начинайте ввод формулы со знака равенства (=). Недопустимая формула не позволит применить форматирование. Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
  Примечания:
  - Можно задать минимальное, среднее и максимальное значения для диапазона ячеек. Убедитесь, что минимальное значение меньше среднего, а оно, в свою очередь, меньше максимального.
  - Для параметров Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения, процентиль для среднего значения и процентный тип для максимального значения.
  - Во многих случаях среднее значение по умолчанию, равное 50 процентам, оптимально, но его можно изменить с учетом конкретных требований.
Для выбора цветовой шкалы Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение щелкните элемент Цвет для каждого из них, а затем выберите цвет.
- Чтобы выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета.
- Выбранная цветовая шкала появится в окне предварительного просмотра.

Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее — тем больше значение. Гистограммы оптимальны при определении основных показателей, особенно в больших объемах данных — например, максимального и минимального объема продаж игрушек в отчете о праздничных продажах.

В показанном здесь примере используются гистограммы для выделения крайних положительных и отрицательных значений. Гистограммы можно отформатировать, чтобы они начинались с середины ячейки и растягивались влево до отрицательных значений.

Совет: Если какая-либо из ячеек в диапазоне содержит формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование к ней не применяется. Чтобы гарантировать применение условного форматирования к этим ячейкам, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения (например, 0 или «Н/Д»), отличного от ошибки.

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выделите пункт Гистограммы, а затем выберите гистограмму.

Вы можете изменить способ определения области для полей из области «Значения» в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
- 1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
- чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
- чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
- чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.
В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Гистограмма.
Выберите значения Минимальное и Максимальное для типа. Выполните одно из указанных ниже действий.
- Форматирование минимального и максимального значений. Выберите Минимальное значение и Максимальное значение.
  
  В этом случае не вводите Минимальное значение и Максимальное значение.
- Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число, а затем введите минимальное и максимальноезначения.
- Форматирование процентного значения. Выберите элемент Процент, а затем введите минимальное и максимальное значения.
  
  Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.
  
  Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.
- Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение.
  
  Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.
  
  Используйте процентили, если необходимо визуализировать группу высоких значений (например, верхнюю 20ю процентиль) в одной пропорции гистограммы и группу низких значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — в другой, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.
- Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите значения параметров Минимальное значение и Максимальное значение.
  - Формула должна возвращать число, дату или время.
  - Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).
  - Недопустимая формула не позволит применить форматирование.
  - Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
Примечания:
- Убедитесь, что минимальное значение меньше, чем максимальное.
- Для параметров Минимальное значение и Максимальное значение можно выбрать разные типы. Например, можно выбрать числовой тип для минимального значения и процентный тип для максимального значения.
Для выбора цветовых шкал Минимальное значение и Максимальное значение выберите пункт Цвет столбца.

Если необходимо выбрать дополнительные цвета или создать пользовательский цвет, нажмите кнопку Другие цвета. Выбранный цвет столбца появится в окне предварительного просмотра.
Для отображения только гистограммы, но не значения в ячейке установите флажок Показывать только столбец.
Чтобы применить к столбцам гистограммы сплошную границу, выберите в списке Граница вариант Сплошная граница, а затем выберите цвет границы.
Чтобы сделать столбцы сплошными или градиентными, выберите в списке Заливка вариант Сплошная заливка или Градиентная заливка.
Чтобы задать формат столбцов для отрицательных значений, щелкните элемент Отрицательные значения и ось, а затем в диалоговом окне Настройка отрицательных значений и оси настройте параметры заливки и цвета границы для столбцов, соответствующих отрицательным значениям. Для оси можно настроить расположение и цвет. Выбрав параметры, нажмите кнопку ОК.
Направление гистограммы можно задать в поле Направление столбца. По умолчанию там выбрано значение по контексту, однако можно выбрать направление слева направо или справа налево в зависимости от того, как требуется представить данные.

Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков 3 стрелки красная стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а зеленая стрелка вниз соответствует низким значениям.

Совет: Вы можете отсортировать ячейки, имеющие этот формат, по значку — просто используйте контекстное меню.

В показанном здесь примере в условном форматировании используются несколько наборов значков.

Вы можете настроить показ значков только для ячеек, соответствующих определенным условиям (например, показ значка предупреждения для ячеек, значения которых находятся ниже критического уровня, и отсутствие значка для ячеек, превышающих этот уровень). Чтобы сделать это, при настройке условий скройте ячейки, выбрав вариант Нет значка ячейки в раскрывающемся списке напротив нужного значка. Кроме того, можно создавать собственные наборы значков, например зеленую «галочку», желтый «светофор» и красный «флажок».

Быстрое форматирование

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выделите пункт Набор значков, а затем выберите набор значков.

Расширенное форматирование

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
  1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
- чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
- чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
- чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.
В разделе Измените описание правила в списке Формат стиля выберите пункт Набор значков.
1. Выберите набор значков. По умолчанию используется набор 3 сигнала светофора без обрамления. Число значков, операторы сравнения, заданные по умолчанию, и пороговые значения для каждого значка могут быть различны для разных наборов значков.
2. Вы можете изменить операторы сравнения и пороговые значения. Размеры диапазонов значений по умолчанию для всех значков одинаковы, но их можно изменить в соответствии с конкретными требованиями. Убедитесь, что пороговые значения находятся в логической последовательности — от высших к низшим, сверху вниз.
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
  - Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите элемент Число.
  - Форматирование процентного значения. Выберите элемент Процент.
    
    Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.
    
    Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.
  - Форматирование процентиля. Выберите элемент Процентиль. Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.
    
    Используйте процентили, если необходимо визуализировать группу максимальных значений (например, верхнюю 20ю процентиль) с помощью одного значка, а группу минимальных значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — с помощью другого, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.
  - Форматирование результата формулы. Выберите элемент Формула, а затем введите формулы в каждое поле Значение.
    - Формула должна возвращать число, дату или время.
    - Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).
    - Недопустимая формула не позволит применить форматирование.
    - Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
4. Чтобы первый значок соответствовал меньшим значениям, а последний — большим, выберите параметр Обратный порядок значков.
5. Для отображения только значка, но не значения в ячейке, выберите параметр Показать только значок.
  Примечания:
  - Может потребоваться скорректировать ширину столбцов, чтобы они могли вместить значки.
  - Отображаемый размер значка зависит от размера шрифта, используемого в данной ячейке. При увеличении размера шрифта пропорционально увеличивается и размер значка.

Чтобы удобнее находить определенные ячейки, можно отформатировать их с помощью оператора сравнения. Например, в инвентарном перечне, отсортированном по категориям, можно выделить желтым цветом товары, которых осталось менее 10 штук. В сводном листе розничного магазина можно выделить все магазины с доходом более 10 %, с объемом продаж менее 100 000 долларов и с регионом «Юго-восток».

В приведенных здесь примерах демонстрируются встроенные критерии условного форматирования, такие как «больше чем» и «%_лучших». Города с численностью населения более 2 000 000 выделяются зеленым цветом фона, а 30 % лучших (самых высоких) показателей среднемесячной максимальной температуры — оранжевым.

Примечание: Невозможно применить условное форматирование к полям в области «Значение» отчета сводной таблицы по тексту или по дате (можно только по числам).

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила выделения ячеек.
Выберите нужную команду, например Между, Текст содержит или Дата.
Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

Если вы хотите посмотреть видео об этих методах, см. Видео: условное форматирование текста и Видео: условное форматирование дат.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
- 1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно, а затем выделите новый диапазон ячеек на этом или других листах и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
- чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
- чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
- чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
В списке Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только ячейки, которые содержат.
В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие выполните одно из указанных ниже действий.
- Форматирование по числу, дате или времени. Выберите элемент Значение ячейки и задайте оператор сравнения, а затем введите число, дату или время.
  
  Например, можно выбрать команду Между, а затем ввести числа 100 и 200 или выбрать команду Равно и ввести дату 01.01.2009.
  
  Вы также можете ввести формулу, которая возвращает число, дату или время.
  - Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).
  - Недопустимая формула не позволит применить форматирование.
  - Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
- Форматирование по тексту. Выберите элемент Текст, задайте оператор сравнения и введите текст.
  
  Например, можно выбрать команду Содержит и ввести значение Серебро или выбрать команду Начиная с и ввести значение Три.
  
  Кавычки включаются в строку поиска, допускается использование подстановочных знаков. Максимальная длина строки — 255 знаков.
  
  Можно также ввести формулу, которая возвращает текст.
  - Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).
  - Недопустимая формула не позволит применить форматирование.
  - Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.
  Видео об этом методе — см. Видео: условное форматирование текста.
- Форматирование по дате. Выберите элемент Даты, а затем выберите сравнение данных.
  
  Например, можно выбрать значение Вчера или На следующей неделе.
  
  Видео об этом методе — см. Видео: условное форматирование дат.
- Форматирование ячеек с пустыми значениями или без них. Выберите элемент Пустые или Непустые.
  
  Пустое значение представляет собой ячейку, не содержащую данных, и отличается от ячейки, содержащей один или несколько пробелов (которые считаются текстом).
- Форматирование ячеек с ошибками или без них. Выберите элемент Ошибки или Без ошибок.
  
  Значения ошибок включают #####, #ЗНАЧЕНИЕ!, #ДЕЛ/0!, #ИМЯ?, #Н/Д, #ССЫЛКА!, #ЧИСЛО!, и #ПУСТО!.
Чтобы задать формат, нажмите кнопку Формат. Отобразится диалоговое окно Формат ячеек.
Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

Можно найти максимальное и минимальное значения в диапазоне ячеек на основе указанного порогового значения. Например, можно найти 5 самых популярных продуктов в региональном отчете, 15 % наименее популярных продуктов в клиентском опросе или 25 самых высоких зарплат в отчете по персоналу отдела.

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила отбора первых и последних значений.
Выберите нужную команду, например Первые 10 элементов или Последние 10 %.
Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
- 1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
- чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
- чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
- чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только первые или последние значения.
В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать значения, которые относятся к выберите пункт Сверху или Снизу.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы указать верхнее или нижнее пороговое значение, введите число, а затем снимите флажок % от выделенного диапазона. Допустимыми являются значения от 1 до 1000.
- Чтобы указать верхнее или нижнее процентное значение, введите число, а затем установите флажок % от выделенного диапазона. Допустимыми являются значения от 1 до 100.
Кроме того, можно настроить применение формата к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы, область которых определяется соответствующим полем.

По умолчанию условное форматирование основано на всех видимых значениях. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний:
- столбец и поле его родительской строки (вариант каждой группы столбцов);
- строка и поле ее родительского столбца (вариант каждой группы строк).
Чтобы задать формат, нажмите кнопку Формат. Отобразится диалоговое окно Формат ячеек.
Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

Можно найти значения выше или ниже среднего значения или стандартного отклонения в диапазоне ячеек. Например, можно найти исполнителей с производительностью выше средней в ежегодном обзоре эффективности работы или определить произведенные материалы, качество которых находятся ниже удвоенного значения стандартного отклонения.

Быстрое форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила отбора первых и последних значений.
Выберите нужную команду, например Выше среднего или Ниже среднего.
Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

Расширенное форматирование

Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
- 1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
- чтобы выбрать поля по выделению, выберите только эти ячейки;
- чтобы выбрать поля по соответствующему полю, выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;
- чтобы выбрать поля по полю значения, выберите все ячейки <поле значения>.
В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего.
В группе Измените описание правила в поле со списком Форматировать значения, для которых выполняется следующее условие выполните одно из указанных ниже действий.
- Для форматирования ячеек, значения в которых больше или меньше среднего значения для всех ячеек в диапазоне, выберите пункт Выше или Ниже.
- Для форматирования ячеек, значения в которых больше или меньше одного, двух или трех значений стандартного отклонения для всех ячеек в диапазоне, выберите стандартное отклонение.
Кроме того, можно настроить применение формата к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы, область которых определяется соответствующим полем.

По умолчанию условное форматирование основано на всех видимых значениях. Однако при определении области по соответствующему полю можно применить условное форматирование не ко всем видимым значениям, а к каждому из следующих сочетаний:
- столбец и поле его родительской строки (вариант каждой группы столбцов);
- строка и поле ее родительского столбца (вариант каждой группы строк).
Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.
Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в поле Просмотр.

Примечание: Применить условное форматирование к полям в области «Значения» отчета сводной таблицы по уникальным или повторяющимся значениям невозможно.

В приведенном здесь примере условное форматирование применяется в столбце «Преподаватель» для выделения преподавателей, ведущих более одного предмета (повторяющиеся имена выделяются розовым цветом). Значения оценок, которые встречаются в столбце «Оценка» лишь один раз, выделяются зеленым цветом.

Быстрое форматирование

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила выделения ячеек.
Выберите вариант повторяющиеся значения.
Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

Расширенное форматирование

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
- 1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В группе Выберите тип правила выберите параметр Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.
В разделе Измените описание правила в списке Форматировать все выберите значение уникальные или повторяющиеся.
Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.
Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

Если ни один из перечисленных выше вариантов вам не подходит, можно создать собственное правило условного форматирования, выполнив несколько простых действий.

Примечания: Если уже существует некоторое правило, и вы хотите немного изменить его работу, дублируйте его и внесите изменения.

Нажмите Главная> Условное форматирование > Управление правилами, затем в диалоговом окне Диспетчер управления правилами условного форматирования выберите одно из перечисленных правил и нажмите Дублировать правило. Дубликат правила появится в списке.
Выберите дубликат правила и нажмите кнопку Изменить правило.

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование и выберите пункт Создать правило.
Создайте правило и задайте для него параметры форматирования, а затем нажмите кнопку ОК.

Если нужные варианты отсутствуют, можно определить форматируемые ячейки с помощью формулы — инструкции см. в следующем разделе.

Если при создании собственного правила условного форматирования отсутствуют нужные варианты, можно использовать логическую формулу, чтобы задать условия форматирования. Например, можно сравнить значения в выбранных ячейках с результатом, возвращенным функцией, или оценить данные в ячейках за пределами выделенного диапазона, которые могут находиться на другом листе этой же книги. Формула должна возвращать значение Истина или Ложь (1 или 0), но вы можете использовать условную логику для объединения набора соответствующих условных форматов, таких как различные цвета для каждого из небольших наборов текстовых значений (например, названия категорий товаров).

Примечание: В формулу можно вводить ссылки на ячейки. Для этого выделите ячейки непосредственно на листе или других листах. При выделении ячеек на листах создаются абсолютные ссылки на ячейки. Чтобы приложение Excel корректировало ссылки на ячейки в выделенном диапазоне, используйте относительные ссылки. Дополнительные сведения см. в разделах Создание и изменение ссылки на ячейку и Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная.

Совет: Если какие-либо ячейки содержат формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование не применяется к таким ячейкам. Для решения этой проблемы используйте в формуле функции ЯВЛЯЕТСЯ или функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы возвращать указанное вами значение (например, 0 или «Н/П») вместо значения ошибки.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.

Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
- Чтобы создать новый вариант условного форматирования на основе одного из перечисленных, выберите нужное правило и щелкните Дублировать правило. Скопированный дубликат правила появится в диалоговом окне. Выберите его и нажмите Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
- Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.
- 1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.
  2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно, а затем выделите новый диапазон ячеек на этом или других листах и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
  3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.
В разделе Применить правило выполните одно из следующих действий, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:
- Чтобы определить область по выделенному фрагменту , щелкните Выделенные ячейки.
- Чтобы определить область по соответствующему полю , щелкните ко всем ячейкам, содержащим значения <поле значения>.
- Чтобы определить область по полю «Значение» , выберите ко всем ячейкам, содержащим значения <поле значения> для <строка>.

В группе Выберите тип правила нажмите кнопку Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

В группе Измените описание правила введите формулу в поле со списком Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной.

Формула должна начинаться со знака равенства (=) и возвращать логическое значение ИСТИНА (1) или ЛОЖЬ (0).
Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.

Выберите формат чисел, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы появятся в окне предварительного просмотра.

Пример 1. Применение двух условных форматов с условиями, использующими проверку с операторами И и ИЛИ

В приведенном ниже примере показано использование двух правил условного форматирования. Если не применяется первое правило, то применяется второе.

Первое правило: покупатель дома выделил до 75 000 долларов в качестве первого взноса и 1500 в месяц в качестве выплат по закладной. Если сумма первого взноса и ежемесячные платежи отвечают требованиям, ячейки B4 и B5 будут отформатированы зеленым цветом.

Второе правило: если первый взнос или ежемесячный платеж не укладываются в бюджет покупателя, ячейки B4 и B5 будут отформатированы красным цветом. Измените некоторые значения, например годовую процентную ставку, срок кредитования, сумму первого взноса или сумму покупки, чтобы увидеть, что произойдет в ячейках, к которым применено условное форматирование.

Формула для первого правила (применяется зеленый цвет)	=И(ЕСЛИ($B$4<=75000,1),ЕСЛИ(ABS($B$5)<=1500,1))
Формула для второго правила (применяется красный цвет)	=ИЛИ(ЕСЛИ($B$4>=75000;1);ЕСЛИ(ABS($B$5)>=1500;1))

Пример 2. Заливка каждой второй строки с помощью функций ОСТАТ и СТРОКА

Применение условного форматирования ко всем ячейкам листа выполняет заливку синим цветом каждой второй строки в диапазоне. Функция ОСТАТ возвращает остаток от деления числа (первый аргумент) на делитель (второй аргумент). Функция СТРОКА возвращает номер текущей строки. При делении номера текущей строки на 2 в остатке всегда будет получаться 0 для четных чисел и 1 для нечетных чисел. Поскольку 0 — это ЛОЖЬ, а 1 — ИСТИНА, форматирование будет применяться к каждой нечетной строке. Правило использует такую формулу: =MOD(ROW(),2)=1.

В следующем видео показаны основы использования формул с условным форматированием.

Если хотите применить стиль условного форматирования к новым или другим данным на листе, можно скопировать его с помощью команды Формат по образцу.

Выделите ячейку с условным форматированием, которое нужно скопировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу.

Указатель примет вид кисти.

Совет: Если вы хотите продолжить вставку условного форматирования в другие ячейки, щелкните кнопку Формат по образцу дважды.
Чтобы вставить параметры условного форматирования, перетащите указатель мыши в виде кисти по ячейкам или диапазонам ячеек, которые нужно отформатировать.
Чтобы выйти из режима вставки условного форматирования, нажмите клавишу ESC.

Примечание: Если вы использовали формулу в правиле, которое применяет условное форматирование, после вставки такого форматирования может потребоваться настроить ссылки на ячейки в этой формуле. Дополнительные сведения об этом см. в статье Переключение между относительными, абсолютными и смешанными ссылками.

Если лист содержит условное форматирование, можно быстро найти эти ячейки для копирования, изменения или удаления условного формата. Для поиска ячеек с определенным условным форматированием или всех ячеек с условным форматированием используйте команду Выделить группу ячеек.

Поиск всех ячеек с условным форматированием

Щелкните любую ячейку без условного форматирования.
На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить, а затем выберите пункт Условное форматирование.

Поиск ячеек с одинаковым условным форматированием

Щелкните любую ячейку с условным форматированием, которое необходимо найти.
На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить, а затем выберите пункт Выделить группу ячеек.
Выберите параметр Условные форматы.
Выберите пункт этих же в группе Проверка данных.

При использовании условного форматирования вы задаете правила, с помощью которых Excel определяет, когда следует применять условное форматирование. Для управления этими правилами следует понимать последовательность, в которой эти правила проверяются, и действия в случае конфликта нескольких из них. Также следует понимать, как копирование и вставка влияют на проверку правил, следует знать, как изменять последовательность этой проверки и когда ее следует останавливать.

Сведения о приоритете обработки правил условного форматирования

Создание, редактирование, удаление и просмотр всех правил условного форматирования в книге выполняются в диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования. (Для этого на вкладке Главная выберите команду Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.)

Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

При применении нескольких правил условного форматирования приоритет их проверки определяется порядком их расположения в этом диалоговом окне (сверху вниз).

Ниже приведен пример с датами окончания срока действия для удостоверений личности. Необходимо изменить фон удостоверений, срок действия которых завершается через 60 дней, но еще не завершился, на желтый цвет, а цвет фона удостоверений с завершенным сроком действия — на красный.

В данном примере ячейки с идентификационными номерами сотрудников, у которых даты сертификации истекают через 60 дней, отформатированы желтым, а идентификационные номера сотрудников с истекшим сроком сертификации отформатированы красным (см. рис. ниже).

Первое правило (которое задает красный цвет фона ячейки, если значение — «истина») проверяет значение даты в столбце B напротив текущей даты (вычисленной с помощью функции СЕГОДНЯ в формуле). Формула для этого правила назначается первому значению в столбце B — B2 и выглядит так: =B2<СЕГОДНЯ(). Эта формула проверяет ячейки в столбце B (ячейки B2:B15). Если формула для какой-либо ячейки в столбце B оценивается как «истина», ее соответствующая ячейка в столбце A (например, A5 соответствует B5, а A11 — B11) форматируется красным цветом фона. После оценивания с помощью этого первого правила всех ячеек, указанных в группе Применяется к, проверяется второе правило. Данная формула проверяет, отстают ли значения в столбце B на 60 дней от текущей даты (предположим, сегодняшняя дата — 11.08.2010 г.). Ячейка в столбце B4 «4.10.2010» отстает от сегодняшней даты более чем на 60 дней, поэтому оценивается как «истина» и форматируется желтым цветом фона. Формула для данного правила выглядит так: =B2<СЕГОДНЯ()+60. Все ячейки, сначала отформатированные красным по правилу с наивысшим приоритетом в списке, остаются без изменений.

Правило, расположенное выше по списку, имеет более высокий приоритет, чем правило, расположенное ниже по списку. По умолчанию новые правила всегда добавляются в начало списка и поэтому обладают более высоким приоритетом, поэтому вам нужно следить за их порядком. Порядок правил можно изменить в диалоговом окне при помощи кнопок со стрелками Вверх и Вниз.
Что происходит при одновременном использовании нескольких правил условного форматирования

Иногда к диапазону ячеек можно применить несколько правил условного форматирования. Вот примеры применения правил: сначала тех, которые не конфликтуют друг с другом, а затем — конфликтующих.

Когда конфликта между правилами нет Например, если по одному правилу шрифт в ячейке должен быть полужирным, а по другому правилу цвет фона этой же ячейки должен быть красным, то шрифт в ячейке будет отформатирован как полужирный, а цвет фона ячейки будет красным. В данном случае между двумя форматами нет конфликта, поэтому применяются оба правила.

Когда есть конфликт между правилами Например, согласно одному правилу шрифт в ячейке должен быть красным, а согласно другому правилу — зеленым. В данном случае два правила противоречат друг другу, и применить можно только одно из них. Будет применено правило с более высоким приоритетом (находящееся выше по списку в диалоговом окне).
Влияние операций вставки, заполнения и применения формата по образцу на правила условного форматирования

В процессе редактирования листа проводится копирование и вставка значений ячеек с условными форматами, заполнение диапазона ячеек с условными форматами и применение формата по образцу. Эти действия могут оказывать влияние на приоритет правил условного форматирования: для конечных ячеек создается новое правило условного форматирования на основе исходных ячеек.

При копировании и вставке значений ячеек с условным форматированием в лист, открытый в другом экземпляре Excel (другой процесс Excel.exe одновременно выполняется на компьютере), правило условного форматирования не создается в другом экземпляре и форматирование не копируется в этот экземпляр.
Что происходит при конфликте условного форматирования и форматирования вручную

Если какое-либо правило условного форматирования проверяется с результатом «Истина», оно имеет приоритет перед любым установленным вручную форматом для этих же выделенных ячеек. Это означает, что в случае конфликта условное форматирование применяется, а ручное форматирование не применяется. При удалении правила условного форматирования форматирование, вручную примененное к диапазону ячеек, остается.

Форматирование вручную не указывается в диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования и не используется для установки приоритета правил.

Контроль остановки обработки правил с помощью флажка «Остановить, если истина»

Для обеспечения обратной совместимости с более ранними версиями, чем Excel 2007, можно в диалоговом окне Управление правилами установить флажок Остановить, если истина, чтобы имитировать отображение условного форматирования в более ранних версиях Excel, которые не поддерживают применения более трех правил условного форматирования к одному диапазону.

Например, если в более ранних версиях Excel, предшествующих версии Excel 2007, к диапазону ячеек применяется более трех правил условного форматирования, в данной версии Excel:

выполняется оценивание только трех первых правил;
применяется первое истинное правило в последовательности;
пропускаются истинные правила с более низким приоритетом.

В представленной ниже таблице собраны все возможные условия для первых трех правил.

Если правило	Равно	И правило	Равно	И правило	Равно	Тогда
Один	Истина	Два	Истина или ложь	Три	Истина или ложь	Первое правило применяется, второе и третье пропускаются.
Один	Ложь	Два	Истина	Три	Истина или ложь	Второе правило применяется, третье правило пропускается.
Один	Ложь	Два	Ложь	Три	Истина	Третье правило применяется.
Один	Ложь	Два	Ложь	Три	Ложь	Ни одно правило не применяется.

Можно установить или снять флажок Остановить, если истина для изменения поведения по умолчанию:

для обработки только первого правила установите флажок Остановить, если истина для первого правила;
для обработки только первого и второго правил установите флажок Остановить, если истина для второго правила;

Установить или снять флажок Остановить, если истина невозможно в том случае, если правило выполняет форматирование посредством гистограммы, цветовой шкалы или набора значков.

Если нужно посмотреть видео об управлении правилами условного форматирования, см. Видео: управление условным форматированием.

Порядок проверки правил условного форматирования — их приоритет — зависит от их относительной важности: чем выше правило в списке правил условного форматирования, тем оно важнее. Это означает, что в случае, если два правила условного форматирования конфликтуют друг с другом, правило, которое находится выше в списке, применяется, а то, что ниже, не применяется.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.

Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

Для выделенной области отображаются правила условного форматирования, включая тип правила, формат, диапазон ячеек, к которому оно применяется, и флажок Остановить, если истина.

Если необходимое правило не отображается в поле списка Показать правила форматирования для, убедитесь, что выбран соответствующий диапазон ячеек, лист, таблица или отчет сводной таблицы.
Выберите правило. Допускается одновременный выбор только одного правила.
Чтобы повысить приоритет выбранного правила, щелкните стрелку Вверх, а чтобы понизить его приоритет, щелкните стрелку Вниз.
Если вы хотите остановить дальнейшую проверку правил после выполнения определенного правила, установите флажок Остановить, если истина.

Очистка условного форматирования на листе

На вкладке Главная щелкните Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила со всего листа.

Чтобы очистить условное форматирование на листе, следуйте приведенным ниже инструкциям.

На всем
листе

На вкладке Главная щелкните Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила со всего листа.

В диапазоне ячеек

Выделите ячейки, содержащие условное форматирование.
Нажмите кнопку Экспресс-анализ , которая находится правее и ниже выделенных данных.
Примечания: Кнопка Экспресс-анализ не отображается в следующих случаях:
- все ячейки в выделенном диапазоне пусты;
- значение содержится только в левой верхней ячейке выделенного диапазона, а все остальные ячейки пусты.
Нажмите кнопку Очистить формат.

Поиск и удаление одинакового условного форматирования на листе

Щелкните ячейку с условным форматированием, которое вы хотите удалить со всего листа.
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Найти и выделить и выберите команду Выделить группу ячеек.
Выберите параметр Условные форматы.
Выберите пункт этих же в группе Проверка данных. Будут выделены все ячейки с одинаковыми правилами условного форматирования.
На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование, выберите пункт Удалить правила, а затем — Удалить правила из выделенных ячеек.

Совет: В следующих разделах используются примеры. Вы можете самостоятельно повторять те же действия в Excel в Интернете. Чтобы начать, скачайте книгу Примеры условного форматирования и сохраните ее в OneDrive. Затем откройте OneDrive в веб-браузере и выберите только что загруженный файл.

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать, и нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Новое правило. Вы также можете открыть область Условное форматирование и создать новое правило без первоначального выделения диапазона ячеек.
Проверьте или измените ячейки в поле Применить к диапазону.
Выберите Тип правила и настройте параметры под свои потребности.
По завершении нажмите Готово. Правило будет применено к вашему диапазону.

Выделите ячейку с условным форматированием, которое нужно изменить. Вы также можете выбрать Главная > Стили > Условное форматирование > Управление правилами, чтобы открыть область задач Условное форматирование и выбрать существующее правило.
В области задач Условное форматирование отображаются все правила, которые применяются к определенным ячейкам или диапазонам ячеек.
Наведите курсор на правило и выберите Изменить, щелкнув значок карандаша При этом откроется область задач для редактирования правила.
Измените параметры правила и нажмите Готово, чтобы применить изменения.

Область задач условного форматирования предоставляет все необходимое для создания, изменения и удаления правил. Используйте Управление правилами, чтобы открыть область задач и работать со всеми правилами условного форматирования в выделенном фрагменте или листе.

В открытой книге выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Управление правилами.
Откроется область задач Условное форматирование, в которой отображаются правила, ограниченные текущим выделенным фрагментом.

Здесь вы можете:

Выбрать другую область в меню Управления правилами. Например, при выборе пункта этот лист Excel будет искать все правила на текущем листе.
Добавить правило, выбрав пункт Создать правило (знак «плюс»).
Удалить все правила в области, выбрав пункт Удалить все правила (корзина).

Вы можете использовать формулу, чтобы определить, как Excel оценивает и форматирует ячейки. Откройте область Условное форматирование и выберите существующее правило или создайте новое.

В раскрывающемся списке Тип правила выберите Формула.

Введите формулу в поле. Вы можете использовать любую формулу, которая возвращает логическое значение TRUE (1) или FALSE (0), но вы можете использовать операторы AND и OR для объединения набора логических проверок.

Например, =AND(B3=»Grain»,D3<500) истинно для ячейки в строке 3, если B3=»Grain» и D3<500 истинны.

Вы можете удалить условное форматирование в выделенных ячейках или со всего листа.

Чтобы удалить условное форматирование в выделенных ячейках, выделите ячейки на листе. Затем выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила из выделенных ячеек.
Чтобы удалить условное форматирование со всего листа, выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Удалить правила > Удалить правила со всего листа.
Чтобы удалить правила условного форматирования, выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Управление правилами и используйте удаление (корзина) для определенного правила или кнопку Удалить все правила.

Цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Excel предлагает как двухцветные, так и трехцветные шкалы.

Двухцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации двух цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким или низким значениям. Например, для желто-зеленой шкалы можно указать, что ячейки с более высокими значениями будут насыщенного зеленого цвета, а ячейки с меньшими значениями — насыщенного желтого.

Трехцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации трех цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, для красно-желто-зеленой шкалы можно указать, что ячейки с высокими значениями будут зелеными, ячейки со средними значениями — желтыми, а ячейки с низкими значениями — красными.

Совет: Вы можете отсортировать ячейки одного из этих форматов по цвету — просто используйте контекстное меню.

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование с цветовыми шкалами.
Нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Цветовые шкалы и выберите цветовую шкалу.

Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее — тем больше значение. Гистограммы оптимальны при определении основных показателей, особенно в больших объемах данных — например, максимального и минимального объема продаж игрушек в отчете о праздничных продажах.

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
Нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Гистограммы и выберите стиль.

Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков 3 стрелки красная стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а зеленая стрелка вниз соответствует низким значениям.

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
Нажмите Главная > Стили > Условное форматирование > Наборы значков и выберите набор значков.

Этот параметр позволяет выделять определенные значения в диапазоне ячеек с учетом их содержимого. Это может быть особенно полезно при работе с данными, отсортированными с помощью другого диапазона.

Например, на листе инвентаризации, отсортированном по категориям, можно выделить названия продуктов, которых на складе имеется менее 10 наименований, чтобы легко было видеть, какие продукты необходимо пополнить, не прибегая к данным.

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
Выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Правила выделения ячеек.
Выберите вариант сравнения, например Между, Равно, Текст содержит или Дата.

Вы можете выделить максимальное и минимальное значения в диапазоне ячеек на основе указанного порогового значения.

Некоторые примеры: выделение пяти самых продаваемых продуктов в региональном отчете, 15 % наименее популярных продуктов в клиентском опросе или 25 самых высоких зарплат в отделе.

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
Выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Правила отбора первых и последних значений.
Выберите нужную команду, например Первые 10 элементов или Последние 10 %.
Введите значения, которые нужно использовать, и выберите формат (цвет заливки, текста или границы).

Вы также можете выделить значения выше или ниже среднего значения или стандартного отклонения в диапазоне ячеек.

Например, можно найти исполнителей с производительностью выше средней в ежегодном обзоре эффективности работы или определить произведенные материалы, качество которых находятся ниже удвоенного значения стандартного отклонения.

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
Выберите Главная> Стили > Условное форматирование > Правила отбора первых и последних значений.
Выберите нужный вариант, например Выше среднего или Ниже среднего.
Введите значения, которые нужно использовать, и выберите формат (цвет заливки, текста или границы).

Выделите ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование.
Выберите Главная > Стили > Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.
Введите значения, которые нужно использовать, и выберите формат (цвет заливки, текста или границы).

Если вы хотите применить существующий стиль форматирования к другим ячейкам на листе, скопируйте условное форматирование с помощью параметра Форматирование по образцу.

Щелкните ячейку с условным форматированием, параметры которого необходимо скопировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу.

Указатель превратится в кисть.

Совет: Если вы хотите продолжить вставку условного форматирования в другие ячейки, щелкните кнопку Формат по образцу дважды.
Перетащите кисть по ячейкам или диапазону ячеек, которые нужно отформатировать.
Чтобы выйти из режима вставки условного форматирования, нажмите клавишу ESC.

Примечание: Если вы использовали формулу в правиле, которое применяет условное форматирование, после вставки такого форматирования может потребоваться настроить абсолютные и относительные ссылки в этой формуле . Дополнительные сведения об этом см. в статье Переключение между относительными, абсолютными и смешанными ссылками.

Примечание: Использовать условное форматирование с внешними ссылками на другие книги невозможно.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Проблемы с совместимостью условного форматирования

Источник