Условное форматирование в ms excel позволяет очистить

Форматирование ячеек на листе позволяет выделить нужные сведения, чтобы их было легко заметить, но при этом форматирование неиспользуемых ячеек (особенно целых строк и столбцов) может привести к быстрому росту размера файла рабочей книги. Если у вас открыт избыточно отформатированный лист, то это может замедлить работу не только Excel, но и снизить общую производительность компьютера. Также из-за лишнего форматирования в Excel могут возникать проблемы при печати.

Используйте команду Clean Excess Cell Formatting (Удалить лишнее форматирование ячеек), которая доступна в Excel на вкладке Inquire (Запрос) в Microsoft Office 365 и Office профессиональный плюс 2013. Если вкладка Inquire (Запрос) в Excel недоступна, вот как можно включить ее:

1. Щелкните Файл > Параметры > Надстройки.

2. Выберите в списке Управление пункт Надстройки COM и нажмите кнопку Перейти.
   

3. В поле Надстройки COM установите флажок Inquire (Запрос) и нажмите кнопку ОК.
   Теперь вкладка Inquire (Запрос) должна отображаться на ленте.

Важно: Перед очисткой лишнего форматирования ячейки мы рекомендуем создать резервную копию файла, так как иногда это может привести к увеличению размера файла, а отменить эти изменения невозможно.

Чтобы удалить лишнее форматирование на текущем листе:

1. На вкладке Inquire (Запрос) выберите команду Clean Excess Cell Formatting (Удалить лишнее форматирование ячеек).
   

2. Выберите очистку только открытого листа или очистку всех листов. После выполнения операции очистки нажмите кнопку Да для сохранения изменений на листах или кнопку Нет, чтобы отменить сохранение.

Влияние операции очистки на условное форматирование

При очистке лишнего форматирования из листа удаляются ячейки, расположенные после последней непустой ячейки. Например, если вы применили условное форматирование к целой строке, но ваши данные располагаются только до столбца V, условное форматирование может быть удалено из столбцов, расположенных за столбцом V.

Дополнительные информацию о том, как устранить другие проблемы, вызванные лишним форматированием, см. в статье службы поддержки Майкрософт Сброс последней ячейки в Excel.

Смотря на сухие цифры таблиц, трудно с первого взгляда уловить общую картину, которую они представляют. Но, в программе Microsoft Excel имеется инструмент графической визуализации, с помощью которого можно наглядно представить данные, содержащиеся в таблицах. Это позволяет более легко и быстро усвоить информацию. Данный инструмент называется условным форматированием. Давайте разберемся, как использовать условное форматирование в программе Microsoft Excel.

Простейшие варианты условного форматирования

Для того, чтобы произвести форматирование определенной области ячеек, нужно выделить эту область (чаще всего столбец), и находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Условное форматирование», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Стили».

После этого, открывается меню условного форматирования. Тут представляется три основных вида форматирования:

• Гистограммы;
• Цифровые шкалы;
• Значки.

Для того, чтобы произвести условное форматирование в виде гистограммы, выделяем столбец с данными, и кликаем по соответствующему пункту меню. Как видим, представляется на выбор несколько видов гистограмм с градиентной и сплошной заливкой. Выберете ту, которая, на ваш взгляд, больше всего соответствует стилю и содержанию таблицы.

Как видим, гистограммы появились в выделенных ячейках столбца. Чем большее числовое значение в ячейках, тем гистограмма длиннее. Кроме того, в версиях Excel 2010, 2013 и 2016 годов, имеется возможность корректного отображения отрицательных значений в гистограмме. А вот, у версии 2007 года такой возможности нет.

При использовании вместо гистограммы цветовой шкалы, также существует возможность выбрать различные варианты данного инструмента. При этом, как правило, чем большее значение расположено в ячейке, тем насыщеннее цвет шкалы.

Наиболее интересным и сложным инструментом среди данного набора функций форматирования являются значки. Существует четыре основные группы значков: направления, фигуры, индикаторы и оценки. Каждый выбранный пользователем вариант предполагает использование разных значков при оценке содержимого ячейки. Вся выделенная область сканируется Excel, и все значения ячеек разделяются на части, согласно величинам, указанным в них. К самым большим величинам применяются значки зеленого цвета, к величинам среднего диапазона – желтого, и величины, располагающиеся в самой меньшей трети – помечаются значками красного цвета.

При выборе стрелок, в качестве значков, кроме цветового оформления, используется ещё сигнализирование в виде направлений. Так, стрелка, повернутая указателем вверх, применяется к большим величинам, влево – к средним, вниз – к малым. При использовании фигур, кругом помечаются самые большие величины, треугольником – средние, ромбом – малые.

Правила выделения ячеек

По умолчанию, используется правило, при котором все ячейки выделенного фрагмента обозначаются определенным цветом или значком, согласно расположенным в них величинам. Но, используя меню, о котором мы уже говорили выше, можно применять и другие правила обозначения.

Кликаем по пункту меню «Правила выделения ячеек». Как видим, существует семь основных правил:

• Больше;
• Меньше;
• Равно;
• Между;
• Дата;
• Повторяющиеся значения.

Рассмотрим применение этих действий на примерах. Выделим диапазон ячеек, и кликнем по пункту «Больше…».

Открывается окно, в котором нужно установить, значения больше какого числа будут выделяться. Делается это в поле «Форматировать ячейки, которые больше». По умолчанию, сюда автоматически вписывается среднее значение диапазона, но можно установить любое другое, либо же указать адрес ячейки, в которой содержится это число. Последний вариант подойдёт для динамических таблиц, данные в которых постоянно изменяются, или для ячейки, где применяется формула. Мы для примера установили значение в 20000.

В следующем поле, нужно определиться, как будут выделяться ячейки: светло-красная заливка и темно-красный цвет (по умолчанию); желтая заливка и темно-желтый текст; красный текст, и т.д. Кроме того, существует пользовательский формат.

При переходе на этот пункт, открывается окно, в котором можно редактировать выделения, практически, как угодно, применяя различные варианты шрифта, заливки, и границы.

После того, как мы определились, со значениями в окне настройки правил выделения, жмём на кнопку «OK».

Как видим, ячейки выделены, согласно установленному правилу.

По такому же принципу выделяются значения при применении правил «Меньше», «Между» и «Равно». Только в первом случае, выделяются ячейки меньше значения, установленного вами; во втором случае, устанавливается интервал чисел, ячейки с которыми будут выделяться; в третьем случае задаётся конкретное число, а выделяться будут ячейки только содержащие его.

Правило выделения «Текст содержит», главным образом, применяется к ячейкам текстового формата. В окне установки правила следует указать слово, часть слова, или последовательный набор слов, при нахождении которых, соответствующие ячейки будут выделяться, установленным вами способом.

Правило «Дата» применяется к ячейкам, которые содержат значения в формате даты. При этом, в настройках можно установить выделение ячеек по тому, когда произошло или произойдёт событие: сегодня, вчера, завтра, за последние 7 дней, и т.д.

Применив правило «Повторяющиеся значения» можно настроить выделение ячеек, согласно соответствию размещенных в них данных одному из критериев: повторяющиеся это данные или уникальные.

Правила отбора первых и последних значений

Кроме того, в меню условного форматирования имеется ещё один интересный пункт – «Правила отбора первых и последних значений». Тут можно установить выделение только самых больших или самых маленьких значений в диапазоне ячеек. При этом, можно использовать отбор, как по порядковым величинам, так и по процентным. Существуют следующие критерии отбора, которые указаны в соответствующих пунктах меню:

• Первые 10 элементов;
• Первые 10%;
• Последние 10 элементов;
• Последние 10%;
• Выше среднего;
• Ниже среднего.

Но, после того, как вы кликнули по соответствующему пункту, можно немного изменить правила. Открывается окно, в котором производится выбор типа выделения, а также, при желании, можно установить другую границу отбора. Например, мы, перейдя по пункту «Первые 10 элементов», в открывшемся окне, в поле «Форматировать первые ячейки» заменили число 10 на 7. Таким образом, после нажатия на кнопку «OK», будут выделяться не 10 самых больших значений, а только 7.

Создание правил

Выше мы говорили о правилах, которые уже установлены в программе Excel, и пользователь может просто выбрать любое из них. Но, кроме того, при желании, пользователь может создавать свои правила.

Для этого, нужно нажать в любом подразделе меню условного форматирования на пункт «Другие правила…», расположенный в самом низу списка». Или же кликнуть по пункту «Создать правило…», который расположен в нижней части основного меню условного форматирования.

Открывается окно, где нужно выбрать один из шести типов правил:

1. Форматировать все ячейки на основании их значений;
2. Форматировать только ячейки, которые содержат;
3. Форматировать только первые и последние значения;
4. Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего;
5. Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения;
6. Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

Согласно выбранному типу правил, в нижней части окна нужно настроить изменение описания правил, установив величины, интервалы и другие значения, о которых мы уже говорили ниже. Только в данном случае, установка этих значений будет более гибкая. Тут же задаётся, при помощи изменения шрифта, границ и заливки, как именно будет выглядеть выделение. После того, как все настройки выполнены, нужно нажать на кнопку «OK», для сохранения проведенных изменений.

Управление правилами

В программе Excel можно применять сразу несколько правил к одному и тому же диапазону ячеек, но отображаться на экране будет только последнее введенное правило. Для того, чтобы регламентировать выполнение различных правил относительно определенного диапазона ячеек, нужно выделить этот диапазон, и в основном меню условного форматирования перейти по пункту управление правилами.

Открывается окно, где представлены все правила, которые относятся к выделенному диапазону ячеек. Правила применяются сверху вниз, так как они размещены в списке. Таким образом, если правила противоречат друг другу, то по факту на экране отображается выполнение только самого последнего из них.

Чтобы поменять правила местами, существуют кнопки в виде стрелок направленных вверх и вниз. Для того, чтобы правило отображалось на экране, нужно его выделить, и нажать на кнопку в виде стрелки направленной вниз, пока правило не займет самую последнюю строчу в списке.

Есть и другой вариант. Нужно установить галочку в колонке с наименованием «Остановить, если истина» напротив нужного нам правила. Таким образом, перебирая правила сверху вниз, программа остановится именно на правиле, около которого стоит данная пометка, и не будет опускаться ниже, а значит, именно это правило будет фактически выполнятся.

В этом же окне имеются кнопки создания и изменения выделенного правила. После нажатия на эти кнопки, запускаются окна создания и изменения правил, о которых мы уже вели речь выше.

Для того, чтобы удалить правило, нужно его выделить, и нажать на кнопку «Удалить правило».

Кроме того, можно удалить правила и через основное меню условного форматирования. Для этого, кликаем по пункту «Удалить правила». Открывается подменю, где можно выбрать один из вариантов удаления: либо удалить правила только на выделенном диапазоне ячеек, либо удалить абсолютно все правила, которые имеются на открытом листе Excel.

Как видим, условное форматирование является очень мощным инструментом для визуализации данных в таблице. С его помощью, можно настроить таблицу таким образом, что общая информация на ней будет усваиваться пользователем с первого взгляда. Кроме того, условное форматирование придаёт большую эстетическую привлекательность документу.

Если вам нужно удалить некоторое условное форматирование или все одновременно, то это можно сделать очень быстро.

Выборочное удаление правил условного форматирования

1. Выделите диапазон ячеек с условным форматированием C2:C8.



2. Выберите инструмент: «Главная»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».



3. В появившемся окне «Диспетчер правил условного форматирования» выберите условие с критериями, которое нужно убрать.



4. Нажмите на кнопку «Удалить правило» и закройте окно кнопкой «ОК».



Быстрое удаление условного форматирования

Естественно условия форматирования можно удалять другим, для многих более удобным способом. После выделения соответственного диапазона ячеек выберите инструмент: «Главная»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Удалить правила»-«Удалить правила из выделенных ячеек» или «Удалить правила со всего листа».

Как вы понимаете, единственный недостаток данного способа – это отсутствие контроля над удалением только отдельного правила. Ведь один и тот же выделенный диапазон ячеек может содержать несколько правил. Иногда возникает необходимость удалять только одно из них, а для этого используйте первый способ.

Условное форматирование предоставляет возможность быстро экспонировать важную информацию на листе с большим количеством данных в Excel. Благодаря этой функции даже самые сложные структуры данных можно сделать легко читабельными. Пользователи Excel высоко оценили возможности условного форматирования, а принцип его использования стал интуитивно понятным и простым. Начиная от 2007 версии Excel, условное форматирование стало обладать широкими возможностями. Большинство операций, которые раньше требовали использование формул для реализации расширенных условий, теперь можно выполнить в несколько кликов мышки.

Удаление условного форматирования

​Смотрите также​Masalov​ посмотрим что получится.​:​

​ > Параметры >​ ​ решило, что тире​

• ​=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A3)=3 и т.д.​​ New Rule).​​(Duplicate Values).​​ выбранный стиль форматирования.​​.​​(Home) нажмите​​Заполнение формул в таблицах​​выберите команду​ автоматически отформатированный текст​​ можно оперативнее обеспечивать​

​Очистить формат​

1. ​Если вы хотите очистить​: Может просто стоит​

2. ​Taatshi​​Vlad999​ ​ Правописание > Параметры​ это минус -​Обратите внимание, что мы​

   ​Нажмите на​​Определите стиль форматирования и​​Примечание:​​На вкладке​Условное форматирование​

   • ​ для создания вычисляемых​Параметры​

   • ​ и нажмите появившуюся​ вас актуальными справочными​.​ условное форматирование на​ пересмотреть формулу условного​

3. ​: Если устраивает текстовый​​, то ли лыжи​​ автозамены.​

   

Поиск и удаление одинакового условного форматирования на листе

1. ​ не даст ввести​ создали абсолютную ссылку​Использовать формулу для определения​ нажмите​

2. ​Таким же образом​​Главная​​(Conditional Formatting) >​ столбцов​​.​​ кнопку​​ материалами на вашем​​Щелкните ячейку с условным​

3. ​ листе, следуйте приведенным​​ форматирования таким образом​​ формат изначально на​

4. ​ не едут, то​2. Откройте вкладку​ текст с тире,​ –​​ форматируемых ячеек​​ОК​​ можно выделить​​(Home) нажмите​

5. ​Правила выделения ячеек​​   : одну формулу​​В диалоговом окне​​Параметры автозамены​​ языке. Эта страница​​ форматированием, которое вы​​ ниже инструкциям.​​ чтобы была зависимость​ всех листах, то​​ ли я… не​

support.office.com

Отмена автоматического форматирования

​ Автоформат при вводе.​​ хоть ты его​$A$1:$C$10​(Use a formula​.​Первые 10 элементов​Условное форматирование​(Highlight Cells Rules)​ применяется ко всем​Параметры Excel​. Эта кнопка очень​ переведена автоматически, поэтому​ хотите удалить со​На всем​ от состояния какой​ можно изменить стиль​ всегда срабатывает.​3. Снимите галочки​ снеси. Временами получается​.​ to determine which​Результат: Excel выделил повторяющиеся​

​(Top 10 items),​(Conditional Formatting) >​ >​ ячейкам в столбце​выберите категорию​ маленькая, поэтому будьте​ ее текст может​ всего листа.​листе​ нибуть ячейки (и​ Обычный.​pashulka​ с необходимых пунктов.​ как-то отвоевать инфу​Примечание:​ cells to format).​

1. ​ имена.​Первые 10%​Удалить правила​Больше​​ таблицы Excel.​​Правописание​ внимательны, передвигая курсор.​ содержать неточности и​

1. ​На вкладке​На вкладке​ в свою очередь,​​На вкладке Главная​​, спасибо. Вроде получается.​Taatshi​ для каких-то конкретных​Вы можете использовать​​Введите следующую формулу:​​Примечание:​

2. ​(Top 10%) и​(Clear Rules) >​(Greater Than).​Примечание:​​и нажмите кнопку​​Чтобы удалить форматирование только​ грамматические ошибки. Для​Главная​Главная​ например, от элемента​​ — кнопка Стили​​ Хоть так…​

Одновременная установка параметров автоматического форматирования

​:​ ячеек, но это​ любую формулу, которая​=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)=3​Если в первом​​ так далее.​

1. ​Удалить правила из выделенных​​Введите значение​​ Если вы хотите задать​​Параметры автозамены​​ для выделенного текста,​

2. ​ нас важно, чтобы​​щелкните стрелку рядом​​щелкните​​ управления).​​ ячеек (или группа​​pashulka​​zewsua​

3. ​ весьма утомительно(​​ вам нравится. Например,​​=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)=3​ выпадающем списке Вы​Урок подготовлен для Вас​

   • ​ ячеек​80​​ способ отображения чисел​.​ выберите команду​ эта статья была​

   • ​ с кнопкой​Условное форматирование​​Например:​ Стили, если широкий​:​, это не помогает(​Оно меня достало.​ чтобы выделить значения,​Выберите стиль форматирования и​ выберите вместо​ командой сайта office-guru.ru​(Clear Rules from​и выберите стиль​ и дат, вы,​На вкладке​Отменить​

   • ​ вам полезна. Просим​Найти и выделить​>​​ячейка А1 =​ экран) — правой​Taatshi​ Там все отключено,​

​Существует ли какой-то​​ встречающиеся более 3-х​ нажмите​Повторяющиеся​Источник: http://www.excel-easy.com/data-analysis/conditional-formatting.html​​ Selected Cells).​​ форматирования.​​ на вкладке​​Автоформат при вводе​. Например, если Excel​ вас уделить пару​

​и выберите команду​

support.office.com

Условное форматирование в Excel

​Удалить правила​ ИСТИНА​ кнопкой по стилю​, Вы можете попробовать​ кроме ссылок.​ способ РАЗ И​ раз, используйте эту​ОК​(Duplicate) пункт​

Правила выделения ячеек

​Перевел: Антон Андронов​Чтобы выделить ячейки, значение​Нажмите​Главная​

1. ​установите флажки для​​ автоматически создает гиперссылку​​ секунд и сообщить,​
2. ​Выделить группу ячеек​​>​​ячейка А2 =​​ Обычный — Изменить​​ вариант​​Гуглю третий день,​​ НАВСЕГДА отключить ЛЮБОЕ​ формулу:​​.​​Уникальные​
3. ​Правила перепечатки​​ которых выше среднего​​ОК​в группе «​
4. ​ необходимых параметров автоматического​​ и ее необходимо​​ помогла ли она​.​Удалить правила со всего​
5. ​ 2​​ — Формат —​​Vlad999​​ результаты неутешительны. Похоже,​​ АВТО ФОРМАТИРОВАНИЕ либо​=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>3​​Результат: Excel выделил значения,​​(Unique), то Excel​

​★ Еще больше​​ в выбранном диапазоне,​.Результат: Excel выделяет ячейки,​число​ форматирования.​ удалить, выберите команду​ вам, с помощью​Выберите параметр​

Удалить правила

​ листа​ячейка В2 =​ Текстовый — ОК​

1. ​, только программно, например,​​ мое желание невыполнимо.​​ для определенной книги,​
2. ​=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)>3​​ встречающиеся трижды.​​ выделит только уникальные​​ уроков по Microsoft​​ выполните следующие шаги:​​ в которых содержится​​». Она не​​Адреса Интернета и сетевые​Отменить гиперссылку​​ кнопок внизу страницы.​Условные форматы​

Правила отбора первых и последних значений

​.​ 2​ — ОК​ событие для конкретного​

1. ​Vlad999​​ либо вообще для​​Урок подготовлен для Вас​
2. ​Пояснение:​​ имена.​​ Excel​​Выделите диапазон​​ значение больше 80.​​ является частью автоматическое​ пути гиперссылками​​.​​ Для удобства также​​.​
3. ​В диапазоне ячеек​
4. ​на ячейке В2​​надо попробовать, тоже​​ листа (соответственно код​: по моему проще​ всех без исключения?​ командой сайта office-guru.ru​Выражение СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1) подсчитывает количество​Как видите, Excel выделяет​Автор: Антон Андронов​

​A1:A10​​Измените значение ячейки​ форматирование.​​   : заменяет введенный​​Чтобы прекратить применять этот​​ приводим ссылку на​​Чтобы выделить все ячейки​Выделите ячейки, содержащие условное​

​ -> Формат ->​ страдаю от умничанья​
​ должен находиться строго​
​ заранее установить формат​
​Я хочу указывать​
​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/find-duplicates.html​ значений в диапазоне​ дубликаты (Juliet, Delta),​

​Этот пример научит вас​

office-guru.ru

Поиск дубликатов в Excel с помощью условного форматирования

​.​A1​К началу страницы​ URL-адреса, сетевые пути​ конкретный тип форматирования​ оригинал (на английском​ с одинаковыми правилами​

1. ​ форматирование.​​ Условное форматирование ->​​ excel-я​
2. ​ в модуле этого​​ ячейки «текст» в​​ форматы времени, дат,​​Перевел: Антон Андронов​​A1:C10​​ значения, встречающиеся трижды​​ находить дубликаты в​На вкладке​на​​Условное форматирование в Excel​​ и адреса электронной​
3. ​ в книге, выберите​ языке) .​​ условного форматирования, установите​​Нажмите кнопку​​выбрать ФОРМУЛА и​Pelena​

   

​ листа)​​ ячейках где будете​ цифр, вводить формулы​Автор: Антон Андронов​​, которые равны значению​​ (Sierra), четырежды (если​​ Excel с помощью​​Главная​81​ позволяет выделять ячейки​

​ почты с гиперссылками.​ команду​Иногда при вводе сведений​ переключатель​Экспресс-анализ​ в поле ввода​, круто! Господи, неужели​Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal​ вводить текст.​

1. ​ — всегда только​Taatshi​
2. ​ в ячейке A1.​​ есть) и т.д.​​ условного форматирования. Перейдите​
3. ​(Home) нажмите​​.Результат: Excel автоматически изменяет​​ различными цветами в​​Включить новые строки и​​Остановить​​ в лист Excel​​проверка данных​, которая отображается​
4. ​ =ЕСЛИ($A$1;A2=B2;ЛОЖЬ)​​Я, правда, пошла​ Target As Range)​​pashulka​ по моему решению​: MS Office Excel​
5. ​Если СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)=3, Excel форматирует​

   ​ Следуйте инструкции ниже,​
​ по этой ссылке,​

6. ​Условное форматирование​ формат ячейки​​ зависимости от их​​ столбцы в таблице​​. Например, если Excel​ автоматически форматирует их​

   

   ​, а затем —​

   • ​ внизу справа от​и нажав на​​ дальше — создала​​ Target.NumberFormat = «@»​:​
   • ​ с обязательным указанием​ 2010​
   • ​ ячейку.​ чтобы выделить только​​ чтобы узнать, как​​(Conditional Formatting) >​A1​​ содержимого. В данном​​   : при вводе​ автоматически создает гиперссылку​ так, как вам​этих же​​ выделенных данных.​​ кнопочку Формат, задать​​ пользовательский стиль дабы​​ End SubТолько нужно​

     ​Taatshi​

   • ​ на форматирование.​Что бы я​Поскольку прежде, чем нажать​​ те значения, которые​​ удалить дубликаты.​

​Правила отбора первых и​​.​ уроке рассмотрим как​ данных ниже или​ и необходимо это​ не хотелось бы.​.​Примечания:​

​ что делать если​
​ не гробить дефолтный.​

​ продумать где нужно​, Если ввод данных​
​zewsua​
​ ни делала, как​

​ кнопку​

office-guru.ru

Отменить автоматическое форматирование информации в ячейках

​ встречающиеся трижды:​​Выделите диапазон​ последних значений​
​Примечание:​ пошагово использовать правила​ рядом с таблица​ прекратить для остальной​ Например, введенный веб-адрес​На вкладке​ Кнопка​ А2=В2.​ Теперь все в​
​ устанавливать текстовый формат,​ начинать с апострофа​:​ бы ни отменяла,​Условное форматирование​Сперва удалите предыдущее правило​A1:C10​(Top/Bottom Rules) >​Таким же образом​ для форматирования значений​ Excel, он расширяет​ части листа, выберите​ Еxcel преобразовывает в​Главная​Экспресс-анализ​
​ячейка В2 поменяет​
​ шоколаде​ а где нет.​’​Taatshi​ ничего не помогает.​(Conditional Formatting), мы​ условного форматирования.​
​.​Выше среднего​ можно выделить ячейки,​ в ячейках.​ таблицы, чтобы включить​Отключить автоматическое создание гиперссылок​ гиперссылку. Это может​

​нажмите кнопку​​не отображается в​​ свой формат.​​babken76​
​Возможно вместо события,​то Excel не​, добрый день,​ Ни выставление формата​ выбрали диапазон​Выделите диапазон​
​На вкладке​(Above Average).​
​ которые меньше заданного​Чтобы выделить ячейки, в​ новые данные. Например​.​
​ быть очень полезным,​Условное форматирование​
​ следующих случаях:​Если А1 =​

​: Требуется не удалить​​ имеет смысл использовать​​ проявит свою интеллектуальность.​​Чтобы включить или​ ячеек текстовым, ни​A1:C10​
​A1:C10​Главная​Выберите стиль форматирования.​

​ значения, в интервале​​ которых содержится значение​ если у вас​Если необходимо изменить все​ но иногда это​, выберите пункт​

​все ячейки в выделенном​​ ЛОЖЬ, то формат​​ условное форматирование ячеек,​​ макрос, который будет​ Правда все введённые​​ отключить автоматическое форматирование​​ нажатие крестика на​, Excel автоматически скопирует​.​(Home) нажмите​Нажмите​ между двумя заданными​ большее, чем заданное,​ есть таблицы в​ настройки автоматического форматирования​

​ совсем не нужно.​​Удалить правила​​ диапазоне пусты;​​ ячейки В2 будет​ а временно отключить,​ осуществлять аналогичное действие,​ таким способом данные,​
​ определенных элементов, просто​​ панели формул, ни​ формулы в остальные​

​На вкладке​​Условное форматирование​​ОК​​ значениями и так​ сделайте вот что:​​ столбцах A и​​ одновременно, это можно​ В таком случае​, а затем —​значение содержится только в​ отменен…​ а затем включить​
​ а вызывать этот​ Excel будет воспринимать​ установите или снимите​ манипуляции с настройками…​ ячейки. Таким образом,​Главная​>​
​. Результат: Excel рассчитывает​ далее.​Выделите диапазон​ B и ввести​ сделать в диалоговом​ автоматическое форматирование можно​Удалить правила из выделенных​ левой верхней ячейке​

​Если таким образом​​ его, желательно для​ макрос можно будет​

​ как текст (вне​​ флажки на вкладке​Если оно решило,​ ячейка​(Home) выберите команду​Правила выделения ячеек​
​ среднее арифметическое для​Чтобы удалить созданные правила​A1:A10​ данные в столбце​ окне​ отключить для одной​ ячеек​ выделенного диапазона, а​ переправить формулы для​ всей книги сразу.​

​ с помощью горячих​ зависимости от формата),​ Автоформат при вводе.​​ что то, что​​A2​
​Условное форматирование​(Conditional Formatting >​ выделенного диапазона (42.5)​ условного форматирования, выполните​.​ C, Excel автоматически​

CyberForum.ru

Программное отключение условного форматирования ячеек Excel

​Автозамена​​ ячейки или для​.​ все остальные ячейки​ всех ячеек, то​ Возможно ли это​ клавиш.​ со всеми вытекающими​Попробуйте следовать следующей​
​ я ввожу -​

​содержит формулу:=СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A2)=3,ячейка​​>​ Highlight Cells Rules)​ и ко всем​ следующие шаги:​На вкладке​ форматировать столбца C​На вкладке​ всей книги.​Примечание:​
​ пусты.​
​ их состояние будет​ сделать?​
​Taatshi​ последствиями.​
​ инструкции:​ время, форматирует под​
​A3​Создать правило​ и выберите​
​ ячейкам, значение которых​Выделите диапазон​Главная​
​ в рамках таблицы.​Файл​Наведите курсор мышки на​Мы стараемся как​
​Нажмите кнопку​ зависить от А1…​
​С уважением,​: Спасибо, поэкспериментирую -​Taatshi​1. Выберите Файл​
​ время. Если они​:​(Conditional Formatting >​Повторяющиеся значения​ превышает среднее, применяет​

CyberForum.ru

​A1:A10​

Условное форматирование в Microsoft Excel – одна из базовых функций, управление которой должны освоить все пользователи, создающие или редактирующие электронные таблицы. С помощью условного форматирования вы можете менять оформление ячеек в зависимости от находящихся в них данных. Это может быть подсветка определенных значений, выделение только некоторых или цветной градиент, переходящий от меньшего к большему числу. Настраивается все это вручную, о чем и пойдет речь далее.

Правила выделения ячеек

«Правила выделения ячеек» отвечают за выделение только тех ячеек, которые соответствуют условию. Условие выбирает сам юзер, как и его диапазон.

1. Выделите группу ячеек, к которой хотите применить правило, разверните меню «Условное форматирование» и наведите курсор на «Правила выделения ячеек». Названия всех правил соответствуют их действию. Например, при выборе «Больше» правило затронет только те клетки, значение в которых будет больше указанного. Точно так же работают и остальные варианты.

2. После выбора укажите само число, от которого и должно отталкиваться правило.

3. Затем разверните список с вариантами подсветок и выберите подходящую. Если среди них нет подходящего цвета, всегда можно нажать на «Пользовательский формат» и выбрать другую заливку или цвет текста.

4. Как только изменения вступают в силу, вы сразу же видите результат условного форматирования. При этом правило имеет динамический режим работы, то есть при изменении значения в ячейке изменится и ее подсветка (если она подпадает под действие правила).

5. Если в меню выбора типа правила указать вариант «Другие правила», откроется новое окно, в котором вы можете более детально разобраться с форматированием, выбрать подходящий тип и задать условие. При этом ниже сразу же отобразится образец, от которого стоит отталкиваться при настройке.

С этим правилом все понятно – оно выделяет только конкретные ячейки из списка, попадающие под заданное пользователем условие. Удобно, когда нужно найти в диапазоне определенные числа, дату или текст.

Правила отбора первых и последних значений

Все числа в выбранном диапазоне ячеек имеют последовательность по возрастанию, которая и используется при выборе правила отбора первых и последних значений. Так, вы можете подсвечивать только самые большие или маленькие числа, те, которые выше либо ниже среднего, или попадающие под 10%. 

1. Для этого в том же меню условного форматирования наведите курсор на второе правило и ознакомьтесь с его типами. В предыдущем абзаце я уже перечислил их все, поэтому вам остается выбрать только подходящее. Уточню, что под «Первые 10 элементов» подразумевается не их порядок в таблице, а сам результат, записанный в ячейке.

2. Хоть правила и называются «Первые 10…», «Последние 10…», количество ячеек для форматирования вы выбираете самостоятельно, указывая подходящий номер в счетчике. После этого нужно развернуть список с вариантами оформления и выбрать среди них подходящий.

3. Я настроил подсветку первых шести элементов, а это значит, что теперь в моем диапазоне будут подсвечены первые 6 самых больших чисел.

4. Вариант «Выше среднего» или «Ниже среднего» не имеет дополнительных настроек, поскольку среднее число из диапазона определяется автоматически. Вам остается выбрать только стиль форматирования.

5. Как видно на следующем изображении, программа сама определила, какие значения выше среднего в диапазоне, и подсветила их выбранным мною цветом.

Применяйте данные типы правил, когда нужно выделить максимальные значения в диапазоне, минимальные или только те, которые превышают среднее число. При финансовых операциях или при учете склада такой стиль условного форматирования будет особенно полезен.

Гистограммы

Рассмотрим следующее правило под названием «Гистограммы». Оно имеет два разных типа, обеспечивающих градиентную или сплошную заливку. Гистограммы появятся на всех ячейках, но их размер напрямую будет зависеть от величины значения в диапазоне.

1. Наведите курсор на правило «Гистограммы» и выберите подходящий тип оформления. По умолчанию предлагается 12 вариантов.

2. Никаких дополнительных настроек это правило не имеет, поэтому после применения вы сразу видите сформированные гистограммы – от минимального к максимальному значению диапазона.

3. Если выбрать вариант «Другое правило», то вы самостоятельно сможете настроить, какие значения стоит задеть и какую заливку к ним применить. Настройки интуитивно понятны, поэтому не стесняйтесь и экспериментируйте с различными стилями оформления.

Цветовые шкалы

По своему действию тип условного форматирования «Цветовые шкалы» имеет некоторые сходства с предыдущим правилом, однако обеспечивает совершенно другое оформление ячеек. Шкалы формируются из разных цветов и по градиенту можно быстро найти минимальное и максимальное значение в диапазоне.

1. Откройте список всех типов цветовых шкал и выберите среди них подходящий цветовой градиент.

2. После его применения вы сразу увидите результат. Я выбрал тип условного форматирования – от зеленого к красному цвету. Зеленым подсвечиваются минимальные значения, а красным – максимальные. Соответственно, чем выше число, тем краснее будет цвет, начиная от классического зеленого и переходя к салатовому, желтому и так далее.

3. На предложенных градиентах варианты оформления не заканчиваются. Вы можете открыть уже знакомое окно с другими правилами, самостоятельно выбрать шкалу и цвета для нее.

Наборы значков

Последний тип правил условного форматирования, довольно интересный в плане визуального оформления, связан с добавлением значков для диапазона значений. Например, если число больше среднего, появится зеленая стрелка вверх, а если меньше – красная вниз. Есть критерии оценок в виде шкал, круговых диаграмм и звездочек. Все это позволяет определить динамику роста и узнать другую полезную информацию в таблице.

1. Откройте наборы значков и ознакомьтесь со всеми доступными. Присутствуют различные направляющие в виде стрелок, фигуры разных цветов, индикаторы и оценки.

2. Настроек для этого правила по умолчанию нет, поэтому при выборе значки сразу же появляются в своих клетках. Я выбрал шкалу с несколькими делениями, которые заполняются в зависимости от величины значения в текущем диапазоне. Вы же можете протестировать абсолютно все наборы значков.

3. В окне настройки данного правила обязательно укажите тип, а затем выберите любой из типов значков и условия, при которых они будут появляться. Это позволит игнорировать некоторые значения, которые вы бы не хотели подсвечивать.

Создание своего правила

Окно создания правил условного форматирования уже фигурировало в предыдущих разделах статьи, однако затрагивались только определенные типы. Сейчас вкратце рассмотрим то, как осуществляется создание правила с нуля.

1. Разверните «Условное форматирование» и выберите «Создать правило».

2. Выберите из списка тип правила под ваши условия. Для этого достаточно ознакомиться с его описанием, чтобы найти подходящее.

3. Затем посмотрите на второй блок с настройками и настройте само условие форматирования. Например, можно указать значение между конкретными числами. 

4. Для определенных типов форматирования поддерживаются настройки шкалы, градиентов и гистограмм точно в таком же виде, как это было рассмотрено выше.

5. Примените свое правило и посмотрите, как теперь отображаются выбранные ячейки. Измените значения в некоторых из них для проверки динамики. В любой момент можно вернуться к настройкам и поменять тип условного форматирования.

Подводя итоги, следует отметить, что условное форматирование в Excel – крайне удобная функция, при помощи которой достигается желаемый вид диапазона ячеек с наглядной демонстрацией выбранного условия. Обязательно используйте эту возможность при оформлении таблицы, создавая свои правила или применяя уже существующие.