Условное форматирование в excel в зависимости от другой ячейки значки

Перейти к содержанию

Условное форматирование: инструмент Microsoft Excel для визуализации данных

​Смотрите также​: Товарищи! Я далеко​ содержат».​ 3 правила для​ критерий со значением​ сначала. Делаем так:​Перевел: Антон Андронов​ пошагово использовать правила​ вид ячейки, нажмите​(Управление Правилами).​Используйте наборы значков,​ двух или трёх​Управление правилами форматирования​ стоит данная пометка,​ самом низу списка».​ случае, устанавливается интервал​ располагающиеся в самой​Смотря на сухие цифры​ не спец в​

​Первый выпадающий список оставляем​ форматирования, которые могут​

Простейшие варианты условного форматирования

​ 25000 должен теперь​Снова выделите диапазон ячеек​Правила перепечатки​ для форматирования значений​ОК​В открывшемся диалоговом окне​ чтобы видеть, какие​ цветов. Если Вы​Хорошие новости, условное форматирование​ и не будет​ Или же кликнуть​

​ чисел, ячейки с​ меньшей трети –​ таблиц, трудно с​ Excel и как​

• ​ без изменений «Значение​
• ​ взаимно выключать значения​
• ​ содержать ссылку на​

​ C2:C10 (несмотря на​★ Еще больше​ в ячейках.​. То, как будет​Conditional Formatting Rules Manager​ товары находятся впереди,​ начинающий пользователь Excel​ – это просто.​ опускаться ниже, а​ по пункту «Создать​ которыми будут выделяться;​ помечаются значками красного​ первого взгляда уловить​ это реализовать теоретически​ ячейки», а во​

​ несоответствующие заданным критериям.​ =$D$1.​ то, что он​ уроков по Microsoft​Чтобы выделить ячейки, в​ выглядеть отформатированная ячейка,​(Диспетчер правил условного​ в середине и​ и не хотите​ Плохие новости, Вы​ значит, именно это​ правило…», который расположен​ в третьем случае​ цвета.​ общую картину, которую​

​ я-то знаю. Не​ втором выбираем опцию​ Принцип использования нескольких​Примечание. Необязательно вручную вводить​ уже отформатирован в​ Excel​ которых содержится значение​ можно увидеть в​ форматирования) нажмите​

​ в хвосте по​ усложнять работу, то​ должны ввести свои​ правило будет фактически​ в нижней части​ задаётся конкретное число,​При выборе стрелок, в​ они представляют. Но,​ знаю как практически.​ «меньше». В поле​ условий в условном​ каждую ссылку с​ соответствии с условиями).​Автор: Антон Андронов​ большее, чем заданное,​ окошке​New Rule​ показателям продаж.​ я советую Вам​ данные в Excel.​ выполнятся.​ основного меню условного​ а выделяться будут​ качестве значков, кроме​ в программе Microsoft​1е форматирование Значение​

​ ввода указываем значение​ форматировании рассмотрим на​ клавиатуры. Щелкните левой​Выберите инструмент: «Главная»-«Условное форматирование»-«Правила​Пользоваться условным форматированием очень​ сделайте вот что:​Preview​(Создать правило).​Excel имеет много практичных​ выбрать один из​ Поверьте мне, это​В этом же окне​ форматирования.​ ячейки только содержащие​ цветового оформления, используется​

Правила выделения ячеек

​ Excel имеется инструмент​ ячейки = «Введите​ 500.​ простом примере.​ кнопкой мышки по​ выделения ячеек»-«Меньше».​ просто! Вкратце можно​Выделите диапазон​(Образец) диалогового окна​В диалоговом окне​ функций, и такое​ предложенных в Excel​

​ только поможет Вам​ имеются кнопки создания​Открывается окно, где нужно​ его.​

• ​ ещё сигнализирование в​
• ​ графической визуализации, с​
• ​ количество выбывшей техники»​
• ​Нажмите на кнопку «Формат»​
• ​Допустим в ячейке A1​
• ​ соответствующему полю (чтобы​

​В появившемся окне введите​ описать этапами:​A1:A10​New Formatting Rule​New Formatting Rule​

​ применение условного форматирования​ готовых вариантов цветовой​ в долгосрочной перспективе!​ и изменения выделенного​ выбрать один из​Правило выделения «Текст содержит»,​ виде направлений. Так,​ помощью которого можно​На основании этого​ и на вкладке​ находиться числовое значение​ придать ему фокус​ в поле значение​выделение диапазона ячеек до​.​(Создание правила форматирования).​(Создание правила форматирования)​ – это лишь​ шкалы. Если же​ Вот как это​ правила. После нажатия​ шести типов правил:​

​ главным образом, применяется​ стрелка, повернутая указателем​ наглядно представить данные,​ нужно просто подсфетить​ «Шрифт» укажите красный​ 50:​ курсора клавиатуры), а​ 21000 и выберите​ форматирования;​На вкладке​

​Нажмите​ выберите последний вариант​ один из вариантов,​ Вы хотите поразить​ работает:​ на эти кнопки,​Форматировать все ячейки на​

​ к ячейкам текстового​ вверх, применяется к​ содержащиеся в таблицах.​ другую ячейку в​ цвет.​

​Определим следующие условия для​ потом щелкните по​

​ из выпадающего списка​открытие выпадающего меню инструмента​Главная​ОК​ из списка —​ который хорошо показал​ чьё-то воображение или​На вкладке​ запускаются окна создания​ основании их значений;​ формата. В окне​ большим величинам, влево​ Это позволяет более​ другом столбце и​На всех окнах нажмите​ формата отображения значений​

​ соответствующей ячейке. Excel​ выберите «Светло-красная заливка​ с опциями для​(Home) нажмите​снова, чтобы вернуться​Use a formula to​ себя в нашем​ это Ваша кульминационная​Home​ и изменения правил,​Форматировать только ячейки, которые​

​ установки правила следует​ – к средним,​ легко и быстро​ сдругим значением. Какая​ «ОК».​ в A1:​ вставит адрес ссылки​ и темно-красный текст».​ указания условий;​Условное форматирование​ в диалоговое окно​ determine which cells​

​ офисе. А как​ презентация, попробуйте воспользоваться​(Главная) в разделе​ о которых мы​ содержат;​ указать слово, часть​ вниз – к​

Правила отбора первых и последних значений

​ усвоить информацию. Данный​ это будет формула?​Обратите внимание, в какой​Если число больше чем​ автоматически.​Нажмите ОК.​выбор способа отображения ячеек​(Conditional Formatting) >​Conditional Formatting Rules Manager​ to format​ будете использовать его​ пунктом​Styles​ уже вели речь​Форматировать только первые и​ слова, или последовательный​ малым. При использовании​ инструмент называется условным​

• ​ С синтаксисом​
• ​ способ Excel применил​
• ​ 15, то шрифт​
• ​Обратите внимание, что такой​
• ​Теперь у нас таблица​
• ​ отдельно для каждого​

​Правила выделения ячеек​(Диспетчер правил условного​(Использовать формулу для​ Вы?​More Rules​(Стили) нажмите​ выше.​ последние значения;​ набор слов, при​ фигур, кругом помечаются​ форматированием. Давайте разберемся,​Perepel​ форматирование. Суммы в​ будет отображаться зеленым​ метод значительно эффективней,​ экспонирует два типа​ условия.​(Highlight Cells Rules)​ форматирования), и нажмите​ определения форматируемых ячеек).​Урок подготовлен для Вас​(Другие правила) и​Conditional Formatting​

Создание правил

​Для того, чтобы удалить​Форматировать только значения, которые​ нахождении которых, соответствующие​ самые большие величины,​ как использовать условное​: Я думаю что​ ячейках C10, С13​ цветом.​ если критерии должны​ показателей благодаря использованию​

​Для начала стоит ознакомиться​ >​Apply​ А сейчас –​ командой сайта office-guru.ru​ поиграть немного с​(Условное форматирование). Этот​ правило, нужно его​ находятся выше или​ ячейки будут выделяться,​ треугольником – средние,​ форматирование в программе​

​ -то типа =»$O$25(адрес​ и С15 соответствуют​Если число больше чем​

1. ​ изменяться. Фактически вы​ двух условий. Чтобы​
2. ​ с основными принципами​Больше​
3. ​(Применить). Если выбранная​ главный секрет! Ваша​
4. ​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/06/02/excel-conditional-formatting-cells-values/​ цветами. Здесь Вы​ пример выполнен на​
5. ​ выделить, и нажать​ ниже среднего;​
6. ​ установленным вами способом.​ ромбом – малые.​

​ Microsoft Excel.​ ячейки с исожным​ обоим условиям. Поэтому​ 30, то шрифт​ теперь можете управлять​ посмотреть и при​ использования условного форматирования,​(Greater Than).​ ячейка изменила свой​ формула должна выдавать​Перевел: Антон Андронов​ сможете выбрать цвета,​ базе Excel 2007.​ на кнопку «Удалить​Форматировать только уникальные или​Правило «Дата» применяется к​По умолчанию, используется правило,​Скачать последнюю версию​ форматированием)=Введите кол-во выбыв.техн».​ к ним применены​ будет отображаться желтым​ ими без открытия​

Управление правилами

​ необходимости изменить эти​ чтобы потом уметь​Введите значение​ формат, значит Ваша​ значение​Автор: Антон Андронов​ привязать их к​Далее выберите, какое правило​ правило».​ повторяющиеся значения;​ ячейкам, которые содержат​ при котором все​ Excel​ Но видимо где-то​ оба стиля форматирования.​ цветом.​ диалоговых окон и​

​ условия, снова выберите​ быстро определять критерии​80​ формула верна. Если​TRUE​Условное форматирование в Excel​ числовой величине, а​ нужно применить к​Кроме того, можно удалить​Использовать формулу для определения​ значения в формате​ ячейки выделенного фрагмента​Для того, чтобы произвести​ ошибка и основное​

​ А там где​Если число больше чем​ лишней суеты. К​ инструмент: «Главная»-«Условное форматирование»-«Управление​ для поиска и​и выберите стиль​ форматирование не изменилось,​(ИСТИНА), чтобы правило​ позволяет делать формат​ также выбрать двух-​ выбранной ячейке:​ правила и через​ форматируемых ячеек.​ даты. При этом,​

​ обозначаются определенным цветом​ форматирование определенной области​ форматирование работает, а​ значение соответствует только​ 40, то шрифт​ тому же все​ правилами».​ экспонирования определенных значений​ форматирования.​ вернитесь на несколько​ сработало, и должна​ ячеек меняющимся в​ или трёхцветную шкалу​Highlight​ основное меню условного​Согласно выбранному типу правил,​

​ в настройках можно​ или значком, согласно​ ячеек, нужно выделить​ форматирование с сылкой​ одному из условий,​ будет отображаться красным.​ изменения можно визуально​Еще раз усложним задачу,​ в ячейках (число,​Нажмите​

​ шагов назад и​ быть достаточно гибкой,​ зависимости от их​ для использования в​(Выделение),​

​ форматирования. Для этого,​ в нижней части​ установить выделение ячеек​ расположенным в них​ эту область (чаще​ на него нет.​ они отображаются соответственным​Определенно вы заметили, что​ анализировать в режиме​ добавив третье условие​ текст, дата и​ОК​ проверьте настройки формулы.​ чтобы Вы могли​ содержания. Например, Вы​

​ таблице.​Top/Bottom​ кликаем по пункту​ окна нужно настроить​ по тому, когда​ величинам. Но, используя​ всего столбец), и​ Ошибка однозначно в​ форматам.​ значение 50 в​ реального времени. Это​ для экспонирования важных​ т.д.).​.Результат: Excel выделяет ячейки,​

​Теперь, когда у нас​

lumpics.ru

Условное форматирование ячеек Excel в зависимости от их значений

​ использовать эту же​ можете заставить ячейку​Мы решили использовать шкалу​(Первые и последние​ «Удалить правила». Открывается​ изменение описания правил,​ произошло или произойдёт​ меню, о котором​

​ находясь во вкладке​ написании формулы​Perepel​ ячейке A1 соответствует​ очень удобно!​ данных в таблице.​Для начала вспомним как​ в которых содержится​ есть работающая формула​ формулу для дальнейшей​ изменять цвет, если​ из трех цветов,​ значения),​ подменю, где можно​ установив величины, интервалы​ событие: сегодня, вчера,​ мы уже говорили​ «Главная», кликнуть по​Юрий М​

​: Добрый день,​​ всем условиям (A1>15,​Условное форматирование – это​ Теперь выделим жирным​ пользоваться условным форматированием.​ значение больше 80.​ в одной ячейке,​ работы с Вашей​ в ней содержится​ чтобы увидеть, как​Data Bars​ выбрать один из​ и другие значения,​ завтра, за последние​ выше, можно применять​ кнопке «Условное форматирование»,​: Перечитайте сообщение Михаила​Подскажите как возможно​ A1>30 и A1>40​

• ​ инструмент в Excel,​
• ​ шрифтом те суммы,​
• ​ Возьмем простой пример​
• ​Измените значение ячейки​

​ давайте применим её​ таблицей.​ значение меньше 100,​ много времени требуется​(Гистограммы),​ вариантов удаления: либо​ о которых мы​ 7 дней, и​ и другие правила​ которая расположена на​

• ​ от 11.04.2012, 15:02.​​ сделать условное форматирование​​ = ИСТИНА). Каким​​ который служит для​​ которые находятся в​​ с одним условием.​​A1​ ко всей таблице.​Давайте проанализируем формулу, которую​
• ​ или, если в​ сотруднику для завершения​Color Scales​​ удалить правила только​​ уже говорили ниже.​​ т.д.​​ обозначения.​ ленте в блоке​​ Что в нём​​ одного столбца на​​ же цветом шрифта​​ присвоения особенного формата​​ пределах от 21800​​ Допустим, мы имеем​

​на​ Как Вы заметили,​ я сделал в​ этой ячейке находится​ (Submit Date) порученного​​(Цветовые шкалы) или​​ на выделенном диапазоне​​ Только в данном​​Применив правило «Повторяющиеся значения»​​Кликаем по пункту меню​​ инструментов «Стили».​ непонятно?​ основе условного форматирования​​ Excel отобразит числовое​​ ячейкам или целым​ и до 22000.​ отчет о продажах​

​81​ форматирование изменилось только​ своём примере:​ определённый текст. Но​ (Assigned Date) задания.​Icon Sets​​ ячеек, либо удалить​​ случае, установка этих​ можно настроить выделение​ «Правила выделения ячеек».​После этого, открывается меню​Perepel​ другого столбца. Т.е.​ значение 50?​

​ диапазонам ячеек на​Снова выделите диапазон ячеек​ по каждому торговому​.Результат: Excel автоматически изменяет​ в той ячейке,​=$G15​​ как сделать так,​​ Если время будет​​(Наборы значков).​​ абсолютно все правила,​​ значений будет более​​ ячеек, согласно соответствию​ Как видим, существует​ условного форматирования. Тут​: Нужно что бы​ в тот момент,​

Наборы значков

​Ответ следующий: формат будет​ основе критериев условий​ C2:C10.​ представителю фирмы за​ формат ячейки​ с которой мы​– это адрес​ чтобы выделенной стала​ улучшаться (Diff), значит​Чтобы визуально проанализировать данные​ которые имеются на​ гибкая. Тут же​ размещенных в них​ семь основных правил:​ представляется три основных​ при срабатывании в​ когда срабатывает условное​

Цветовые шкалы

​ присвоен тот, который​ определенных пользователем. Вы​Выберите инструмент: «Главная»-«Условное форматирование»-«Правила​ месяц:​A1​ начали работу. Нажмите​ ячейки.​ не только одна​ сотрудник дольше продержится​ или быстро выделить​ открытом листе Excel.​ задаётся, при помощи​ данных одному из​Больше;​ вида форматирования:​ системном столбе (O)​ форматирование по определнному​​ соответствует последнему условию.​​ познакомитесь с примерами​ выделения ячеек»-«Между».​В первую очередь отобразим​.​ на иконку справа​G​ ячейка, а вся​ в нашей организации.​ тренды, я люблю​Как видим, условное форматирование​

​ изменения шрифта, границ​ критериев: повторяющиеся это​Меньше;​Гистограммы;​ сообщения «Введите кол-во​ признаку (у меня​ А следовательно это​ использования условий основанных​В появившемся окне введите​ цветом тех, кто​Примечание:​

​ от поля​​– это столбец,​ строка, которая ее​​Assigned Date​​ использовать готовые варианты​​ является очень мощным​​ и заливки, как​ данные или уникальные.​

Гистограммы

​Равно;​Цифровые шкалы;​ выбыв.техн» подсвечивалась соответствующая​ это «значение ячейки​ красный цвет. Важно​ на сложных формулах.​ в первое поле​ выполнил месячный план​Таким же образом​Applies to​ который управляет работой​ содержит?​– дата выдачи​ условного форматирования:​ инструментом для визуализации​ именно будет выглядеть​

Управление правилами форматирования

​Кроме того, в меню​Между;​Значки.​ строка в столбце​ равно «текст») в​ запомнить об этом​ А так же​ значение 21800, во​ > 25000. Для​ можно выделить ячейки,​(Применяется к), чтобы​ правила (столбец Really?​Как же быть, если​ задания,​Color Scales​ данных в таблице.​ выделение. После того,​ условного форматирования имеется​Дата;​Для того, чтобы произвести​ H. Заранее спасибо!​ одной из ячеек​ принципе, когда нужно​

Все еще сомневаетесь, нужно ли Вам это?

​ научитесь управлять такими​ второе поле 22000.​ этого:​ которые меньше заданного​

1. ​ свернуть диалоговое окно,​​ в таблице). Заметили​ необходимо выделить другие​Submit Date​(Цветовые шкалы),​
2. ​ С его помощью,​​ как все настройки​ ещё один интересный​Повторяющиеся значения.​ условное форматирование в​
3. ​Файл удален​​ одного столбца необходимо,​​ конструировать более сложные​ функциями как:​ В выпадающем списке​Выделим диапазон ячеек который​ значения, в интервале​ и, нажав левую​

​ знак доллара перед​ ячейки в зависимости​– дата сдачи,​Data Bars​ можно настроить таблицу​ выполнены, нужно нажать​ пункт – «Правила​Рассмотрим применение этих действий​ виде гистограммы, выделяем​- велик размер​

​ что бы определенные​ условия.​
​поля данных;​
​ укажите на опцию​

​ содержит суммы продаж​

office-guru.ru

Как выделить строку в Excel, используя условное форматирование

​ между двумя заданными​ кнопку мыши, протяните​ G? Если не​ от значения какой-то​Diff​(Гистограммы) и​ таким образом, что​ на кнопку «OK»,​ отбора первых и​ на примерах. Выделим​ столбец с данными,​ — [​ ячейки в этой​Примечание. В старых версиях​цветовая палитра;​ «Пользовательский формат».​ (C2:C10).​ значениями и так​

​ выделение на всю​ поставить этот символ​ одной? На скриншоте,​– время, затраченное​Icon Sets​ общая информация на​ для сохранения проведенных​ последних значений». Тут​ диапазон ячеек, и​ и кликаем по​МОДЕРАТОРЫ​ же строке, но​​ Excel при определении​​настройка шрифтов.​​В окне «Формат ячеек»​​Выберите инструмент: «Главная»-«Условное форматирование»-«Правила​ далее.​ Вашу таблицу.​ и скопировать правило​ расположенном чуть выше,​

Создаём таблицу

​ на выполнение.​(Наборы значков). Все​ ней будет усваиваться​ изменений.​ можно установить выделение​ кликнем по пункту​ соответствующему пункту меню.​]​ другом столбце форматировались​ условий форматирования необходимо​Научитесь работать со значениями,​

Придаём таблице более приятный вид

​ перейдите на закладку​ выделения ячеек»-«Больше».​Чтобы удалить созданные правила​Когда сделаете это, нажмите​ в следующую ячейку,​ видно таблицу с​Гистограммы позволяют создать гистограмму,​ эти три варианта​ пользователем с первого​В программе Excel можно​ только самых больших​ «Больше…».​ Как видим, представляется​Perepel​ так же(но содержат​ было сосредотачивать свое​ которые можно вставлять​ «Шрифт» и в​В появившемся окне введите​ условного форматирования, выполните​

Создаём правила условного форматирования в Excel

​ иконку справа от​ то в правиле​ кодовыми наименованиями различных​ отталкиваясь от значения​​ имеют пункт​​ взгляда. Кроме того,​ применять сразу несколько​​ или самых маленьких​​Открывается окно, в котором​​ на выбор несколько​​: Прошу прощения, за​

​ они другие значения,​​ внимание на то,​​ в ячейки в​ разделе «Начертание» укажите​​ в поле значение​​ следующие шаги:​

​ поля с адресом,​​ адрес ячейки сдвинется.​​ версий Ubuntu. Один​ ячейки, чтобы визуально​More Rules​​ условное форматирование придаёт​ правил к одному​ значений в диапазоне​​ нужно установить, значения​ видов гистограмм с​ то что не​ у меня допустим​ чтобы условия не​ зависимости от их​​ «полужирный». После чего​​ 25000 и выберите​Выделите диапазон​ чтобы вернуться к​ Таким образом, правило​ из них –​ представить ее содержимое.​(Другие правила), как​ большую эстетическую привлекательность​

​ и тому же​ ячеек. При этом,​ больше какого числа​

​ градиентной и сплошной​​ заархивировал​ должно выполняться условие​

​ накладывались друг на​​ содержимого.​ нажмите ОК на​ из выпадающего списка​A1:A10​ диалоговому окну. Область,​ будет искать значение​ выдуманный. Когда я​ Чем длиннее полоса​ это видно на​ документу.​ диапазону ячеек, но​ можно использовать отбор,​ будут выделяться. Делается​​ заливкой. Выберете ту,​​madguck​ И(I11>0;H11=0)).​​ друга. Данная ситуация​​Для начала рассмотрим: как​​ всех окнах.​​ «Зеленая заливка и​.​ которую Вы выделили,​Yes​ ввёл​ гистограммы, тем больше​ рисунке.​Автор: Максим Тютюшев​ отображаться на экране​

​ как по порядковым​​ это в поле​ которая, на ваш​: как-то так вот?​Есть ли определенная​ чаще всего применяется,​ подбирать соответствующие критерии​Обратите внимание, что каждое​ темно-зеленый текст».​На вкладке​

​ должна остаться обозначенной​, в какой-то другой​No​​ значение. Самая короткая​​Excel автоматически выбирает наибольшее​В большинстве организаций для​ будет только последнее​ величинам, так и​ «Форматировать ячейки, которые​​ взгляд, больше всего​​Файл удален​

​ формула именно для​ когда экспонированные данные​​ форматирования и как​​ новое условие не​Нажмите ОК.​​Главная​​ пунктиром, а в​ ячейке, например,​в столбце​ полоса соответствует наименьшему​ и наименьшее значение​ того, чтобы видеть​ введенное правило. Для​

​ по процентным. Существуют​ больше». По умолчанию,​​ соответствует стилю и​​- велик размер​ придания усл.форматирования в​ должны уступить значениям​ их изменять. Принцип​​ исключает предыдущие и​​Примечание. Если нужно использовать​​(Home) нажмите​​ поле​

​H15​​Really?​​ значению. Если в​ среди данных, но​​ деятельность штатных сотрудников​​ того, чтобы регламентировать​ следующие критерии отбора,​​ сюда автоматически вписывается​​ содержанию таблицы.​ — [​ тот момент когда​ на определенном уровне.​ его действия проще​ распространяется на разный​ данное условное форматирование​Условное форматирование​

​Applies to​вместо​, вся строка изменила​ таблице содержится большое​ Вы также можете​ в течение года,​ выполнение различных правил​ которые указаны в​ среднее значение диапазона,​Как видим, гистограммы появились​МОДЕРАТОРЫ​ срабатывает другое условное​​ Но начиная с​​ всего понять на​ диапазон чисел.​ с такими же​(Conditional Formatting) >​(Применяется к) теперь​G15​

​ цвет фона и​ количество данных, и​ сделать это вручную.​ традиционно используют контроль​ относительно определенного диапазона​ соответствующих пунктах меню:​ но можно установить​ в выделенных ячейках​]​​ форматирование? Может быть​​ версии Excel 2010​ готовом примере:​Примечание. Критериями условного форматирования​ критериями для других​​Удалить правила​​ содержится адрес не​

​. В нашем же​ шрифта. Читайте дальше,​ требуется быстро найти​ Используя пункт​

​ со стороны начальства,​ ячеек, нужно выделить​Первые 10 элементов;​ любое другое, либо​ столбца. Чем большее​Guest​​ есть такой пункт​​ нет никаких ограничений​Допустим столбец, содержит диапазон​ не обязательно должны​ ячеек, то необязательно​(Clear Rules) >​ одной ячейки, а​ случае надо зафиксировать​ и Вы узнаете,​ наибольшее и наименьшее​More Rules​ корпоративные мероприятия и​ этот диапазон, и​Первые 10%;​ же указать адрес​ числовое значение в​: Интересно — кто​ в меню? Макрос?​

​ при наложении условий.​ ячеек с числовыми​
​ быть только числа.​
​ создавать его заново.​

​Удалить правила из выделенных​

office-guru.ru

Условное форматирование в Excel

​ целого диапазона. Нажмите​ в формуле ссылку​ как это делается.​ значения, такие гистограммы​(Другие правила), пользователь​ обзор достигнутых целей.​ в основном меню​Последние 10 элементов;​ ячейки, в которой​

Правила выделения ячеек

​ ячейках, тем гистограмма​ быстрее до темы​Если нет, предложите​Второй пример. Допустим нам​

1. ​ значениями. Если определить​​ Успешно можно его​​ Достаточно скопировать и​
2. ​ ячеек​​Apply​​ на столбец ($G),​​Первым делом, создаём простую​​ могут оказаться очень​​ имеет возможность установить​​Наша организация боролась со​ условного форматирования перейти​​Последние 10%;​​ содержится это число.​
3. ​ длиннее. Кроме того,​​ доберется — Перепел​​ тогда, пожалуйста, решение​ нужно отформатировать расходы​
4. ​ их соответствующим условием​​ применять на текстовые​​ вставить в необходимый​(Clear Rules from​(Применить).​
5. ​ при этом позволив​​ таблицу и наполняем​​ полезны.​​ нижний и верхний​​ стажерами, сменяющимися от​ по пункту управление​​Выше среднего;​​ Последний вариант подойдёт​

​ в версиях Excel​​ или модераторы?​ моего конкретного примера.​ в колонке C​ форматирования, то все​ значения ячеек Excel.​ диапазон ячеек с​ Selected Cells).​

Удалить правила

​Теперь формат каждой строки​ изменяться строке (15),​ её данными. Позже​

1. ​Все примеры, которые были​​ предел для значений,​​ года к году​
2. ​ правилами.​​Ниже среднего.​​ для динамических таблиц,​​ 2010, 2013 и​​Z​​1е усл.форматирование Значение​​ следующим образом:​​ значения с числом​ Например, проверка с​​ помощью «Специальной вставки»​Чтобы выделить ячейки, значение​

Правила отбора первых и последних значений

​ Вашей таблицы должен​ поскольку мы собираемся​ мы эти данные​ приведены выше, могут​

1. ​ к которым нужно​​ и постоянно работающими​​Открывается окно, где представлены​
2. ​Но, после того, как​​ данные в которых​​ 2016 годов, имеется​​: Off​​ ячейки = «Введите​​Все суммы в пределах​ более чем 100​​ помощью оператора равенства,​​ отметив опцию «форматы».​​ которых выше среднего​
3. ​ измениться в соответствии​
4. ​ применить это правило​​ отформатируем. Данные могут​​ быть использованы одновременно,​ применить правило условного​ с разным темпом.​ все правила, которые​ вы кликнули по​ постоянно изменяются, или​ возможность корректного отображения​

​А «пострадает» попуститель-Tramp​​ кол-во выбыв.техн» (придется​ 300$-600$ должны закрасить​​ будут отображаться красным​​ соответствует ли данный​​​​ в выбранном диапазоне,​ с созданным правилом.​

​ для нескольких строк.​ быть любого типа:​
​ но для этого​
​ форматирования.​
​ Было невозможно измерить,​
​ относятся к выделенному​ соответствующему пункту, можно​ для ячейки, где​

​ отрицательных значений в​

office-guru.ru

Как применить в условном форматировании несколько условий

​ — весь пар​ формат №1)​ свои ячейки желтым​

• ​ цветом. Чтобы реализовать​ текст тексту, указанному​
• ​При желании можно настроить​ выполните следующие шаги:​Вот и всё! Теперь​
• ​=»Yes»​ текст, числа или​ нужно открыть диалоговое​

​В следующих примерах за​ как быстро эти​ диапазону ячеек. Правила​ немного изменить правила.​ применяется формула. Мы​ гистограмме. А вот,​ в… гудок?!. ;)​2е усл.форматирование формула​ фоном, а суммы​ эту задачу данный​

Как применить условное форматирование к столбцу

​ в критериях. Или​ свой формат отображения​Выделите диапазон​ осталось таким же​– это значение​ формулы. На этом​ окно, управляющее правилами​ основу будет взят​ сотрудники справляются с​

​ применяются сверху вниз,​ Открывается окно, в​ для примера установили​ у версии 2007​ -60779-​

1. ​ (I13>0;H13=0), но нужно​ меньше чем 500$​ инструмент Excel проанализирует​
2. ​ более сложные критерии​ выделенных цветом значений.​
3. ​A1:A10​ образом создать правило​ ячейки, которое мы​ этапе таблица вовсе​ условного форматирования. Здесь​ результат работы сотрудника​
4. ​ поставленными задачами и​

​ так как они​ котором производится выбор​ значение в 20000.​ года такой возможности​Perepel​ что бы форматировались​ должны еще иметь​ в соответствии с​ с использованием формул​ Для этого:​.​

​ форматирования для строк,​

Как настроить пользовательский формат

​ ищем. В нашем​ не имеет никакого​ Вы можете настроить​ из примера, приведённого​

1. ​ улучшаются ли их​ размещены в списке.​ типа выделения, а​
2. ​В следующем поле, нужно​ нет.​
3. ​: Я не успел=)​ не только ячейки​ и красный цвет​
4. ​ условиями критериев значение​ Excel.​
5. ​Перейдите курсором на любую​На вкладке​ в которых содержится​ случае условие проще​ форматирования:​
6. ​ сразу несколько правил​ выше. Одно из​

​ результаты по мере​ Таким образом, если​ также, при желании,​ определиться, как будут​

Условное форматирование по нескольким условиям

​При использовании вместо гистограммы​ Прикладываю заново.​ 13 из столбцов​ шрифта.​ каждой ячейки заданного​Во всех выше описанных​ ячейку диапазона с​Главная​ ячейка со значением​ не придумаешь, ячейка​Следующий этап – делаем​

1. ​ для диапазона ячеек,​ преимуществ использования​ обучения… пока мы​ правила противоречат друг​ можно установить другую​
2. ​ выделяться ячейки: светло-красная​ цветовой шкалы, также​
3. ​Уважаемый Tramp, выложите​ I и H,​Попробуем сконструировать данные условия:​ диапазона. Результаты анализа​ примерах мы вносили​ условным форматированием.​
4. ​(Home) нажмите​

​No​ должна говорить Yes.​ формат таблицы более​ и значения будут​Color Scales​ не ввели все​ другу, то по​ границу отбора. Например,​ заливка и темно-красный​

Несколько правил условного форматирования в одном столбце

​ существует возможность выбрать​ еще раз пожалуйста.​ а любые в​Выделите диапазон ячеек C4:C7​ дают положительный результат,​ критерии непосредственно в​Выберите инструмент: «Главная»-«Условное форматирование»-«Управление​Условное форматирование​(ведь версии Ubuntu​

1. ​ Условия можно создавать​ лёгким для восприятия​
2. ​ проверены в соответствии​(Цветовые шкалы),​
3. ​ данные в Excel​ факту на экране​ мы, перейдя по​ цвет (по умолчанию);​ различные варианты данного​Perepel​ диапазоне 11-55.​
4. ​ и выберите инструмент:​ например (A2>100=ИСТИНА), тогда​ диалоговое окно правил​ правилами».​(Conditional Formatting) >​ с кодовым именем​ любые, какие подскажет​

​ информации, используя простые​ с этими правилами,​Data Bars​ и не поняли,​ отображается выполнение только​

​ пункту «Первые 10​ желтая заливка и​ инструмента. При этом,​: В предыдущем сообщении​1е и 2е​ «Главная»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».​ будет присвоен предварительно​ условного форматирования. В​В появившемся окне нажмите​Правила отбора первых и​ Chipper Chameleon на​ Вам Ваша фантазия!​ инструменты форматирования Excel.​ причем в том​

Ссылки в условиях условного форматирования

​(Гистограммы) и​ что так мы​ самого последнего из​ элементов», в открывшемся​ темно-желтый текст; красный​ как правило, чем​ не тот файл.​ усл.форматирование должно происходить​В появившемся окне нажмите​ заданный новый формат​ некоторых случаях рационально​ на кнопку «Изменить​

1. ​ последних значений​ самом деле никогда​Говоря человеческим языком, выражение,​ Настройте формат только​ порядке, в котором​Icon Sets​ сможем справиться с​
2. ​ них.​ окне, в поле​ текст, и т.д.​ большее значение расположено​
3. ​ Вот нужный​ одновременно​ на кнопку «Создать​ (красный цвет). В​ все критерии предварительно​ правило».​

​(Top/Bottom Rules) >​ не существовало). Если​ записанное в нашей​ тех областей таблицы,​ эти правила установлены.​(Наборы значков) –​

​ этой задачей более​Чтобы поменять правила местами,​ «Форматировать первые ячейки»​ Кроме того, существует​ в ячейке, тем​Нужно что бы​Михаил С.​ правило».​ противоположном результате (A2>100=ЛОЖЬ),​ записать в отдельные​В следующем окне нажмите​

​Выше среднего​ же в Вашей​ формуле, принимает значение​ которые не будут​ При желании Вы​ это то, что​ эффективно.​ существуют кнопки в​ заменили число 10​ пользовательский формат.​ насыщеннее цвет шкалы.​ при срабатывании в​: Давайте Ваш пример​

exceltable.com

Правила условного форматирования в Excel

​В окне «Создание правила​ формат ячеек не​ ячейки, а потом​ на кнопку «Формат».​(Above Average).​ таблице данные сложнее,​TRUE​ затронуты условным форматированием.​ можете изменить очередность​ нужные данные сразу​Условное форматирование​ виде стрелок направленных​ на 7. Таким​При переходе на этот​

• ​Наиболее интересным и сложным​
• ​ системном столбе (O)​
• ​ с Вашими хотелками​

​ форматирования», выберите тип​ изменяется.​ в окне присваивания​Теперь перейдите на закладку​Выберите стиль форматирования.​

Как сделать условное форматирование в Excel

​ чем в этом​(ИСТИНА), если ячейка,​ В нашем случае​ правил. В случае,​ же бросаются в​даёт возможность установить​ вверх и вниз.​

​ образом, после нажатия​ пункт, открывается окно,​ инструментом среди данного​ сообщения «Введите кол-во​ — найдем и​ правила «Форматировать только​Естественно это достаточно простой​ условий соответственно ссылаться​ «Шрифт» и выберите​Нажмите​ примере, то вероятно​ расположенная на пересечении​ мы нарисуем рамку​ если возникнет противоречие​ глаза.​ в ячейке таблицы​ Для того, чтобы​ на кнопку «OK»,​ в котором можно​ набора функций форматирования​ выбыв.техн» подсвечивалась соответствующая​ формулу и макрос.​ ячейки, которые содержат».​

​ пример. Ознакомиться с​ на них. Например:​ в опции «Цвет:»​ОК​ придётся создать большее​ заданной строки и​ таблицы и отформатируем​ между правилами, применено​Наборы значков помогут Вам​ Excel правило (одно​ правило отображалось на​ будут выделяться не​ редактировать выделения, практически,​ являются значки. Существует​ строка в столбце​Юрий М​В первом выпадающем списке​ широкими возможностями условного​

​Введите в ячейку D1​

Как создать правило условного форматирования в Excel

​ синий для шрифта​. Результат: Excel рассчитывает​ количество правил. Пользуясь​ столбца G, содержит​ строку, содержащую заголовки.​ будет то, которое​ представить данные с​ или несколько) и​ экране, нужно его​ 10 самых больших​

​ как угодно, применяя​ четыре основные группы​ H. Заранее спасибо!​

​: А в чём​ укажите «Значение ячейки»,​ форматирования только во​

1. ​ число 25000, а​ вместо зеленого.​ среднее арифметическое для​ этим методом, Вы​
2. ​ слово​ Думаю, с этой​ стоит выше.​ помощью 3-5 категорий,​
3. ​ с его помощью​ выделить, и нажать​ значений, а только​

​ различные варианты шрифта,​ значков: направления, фигуры,​Perepel​ проблема? Используйте те​ во втором «между».​ время использования его​ в D2 введите​На всех трех окнах​ выделенного диапазона (42.5)​

​ легко будете создавать​Yes​ частью Вы справитесь​Подумайте о том, как​ и каждый значок​ управлять цветом фона,​ на кнопку в​ 7.​ заливки, и границы.​

​ индикаторы и оценки.​: Вот​ же формулы (условия)​ А в остальных​ в больших наборах​ 21000. В ячейки​ нажмите «ОК».​ и ко всем​ сложные наглядные таблицы,​.​ самостоятельно. В итоге​ условное форматирование поможет​ будет соответствовать одному​ содержимым ячейки или​ виде стрелки направленной​Выше мы говорили о​

Создать второе правило

​После того, как мы​ Каждый выбранный пользователем​ShAM​ и для других​

​ двух введите границы​ данных со сложной​ D3 и E3​В результате мы изменили​ ячейкам, значение которых​ информация в которых​Теперь давайте займёмся форматированием.​ у Вас должно​

​ Вам вот в​

1. ​ из диапазонов значений.​ внешним видом её​ вниз, пока правило​
2. ​ правилах, которые уже​ определились, со значениями​ вариант предполагает использование​
3. ​: У Вас в​ ячеек, ссылаясь на​ придела 300 и​ структурой, в которых​
4. ​ введите 21800 и​ формат отображения важных​ превышает среднее, применяет​ буквально бросается в​ Нажмите кнопку​ получиться что-то подобное​ чём:​
5. ​ Звучит немного запутанно?​ границ. Когда в​ не займет самую​ установлены в программе​
6. ​ в окне настройки​ разных значков при​ обоих примерах в​
7. ​ исходную.​ 600.​ сложно даже заметить​ 22000 соответственно.​ для нас данных​ выбранный стиль форматирования.​
8. ​ глаза.​Format​ (или, возможно, немного​Бюджет:​ Представьте себе стрелки,​ ячейке окажутся определённые​ последнюю строчу в​
9. ​ Excel, и пользователь​ правил выделения, жмём​ оценке содержимого ячейки.​ ячейке Н11 стоит​
10. ​слэн​Нажмите на кнопку «Формат»​

​ конкретные значения. Возможность​Выделите диапазон ячеек C2:C10​ на свой вкус.​Примечание:​Урок подготовлен для Вас​(Формат). В открывшемся​ посимпатичнее):​Используйте цветовые шкалы​ галочки и флажки,​ данные, правило сработает​ списке.​ может просто выбрать​ на кнопку «OK».​

exceltable.com

Условное форматирование на основании другого условного форматирования

​ Вся выделенная область​​ УФ с почти​
​: да просто перепишите​ и на вкладке​ использования формул в​ и снова выберите​Усложним задачу и добавим​Таким же образом​ командой сайта office-guru.ru​ окне​Выберите начальную ячейку в​ или гистограммы, чтобы​ наглядно представляющие Ваши​ и, как и​Есть и другой вариант.​ любое из них.​Как видим, ячейки выделены,​ сканируется Excel, и​ правильной формулой.​ условное форматирование так,​ «Заливка» укажите желтый​ качестве критерия для​ опцию: «Главная»-«Условное форматирование»-«Управление​ второе условие. Допустим,​
​ можно выделить​Источник: http://www.howtogeek.com/howto/45670/how-to-highlight-a-row-in-excel-using-conditional-formatting/​Format Cells​ первой из тех​ показать увеличение или​ данные. Красная стрелка​ произошло в нашем​ Нужно установить галочку​
​ Но, кроме того,​ согласно установленному правилу.​ все значения ячеек​
​Только один $​ чтобы формула вычисляла​ цвет.​ присвоения формата ячейки,​
​ правилами».​ другим цветом нам​Первые 10 элементов​Автор: Антон Андронов​(Формат ячеек) полистайте​ строк, которые Вы​ уменьшение расходов.​ обозначает наибольшее значение,​
​ случае, это форматирование​ в колонке с​ при желании, пользователь​

​По такому же принципу​​ разделяются на части,​ уберите и растягивайте​ критерий не для​Нажмите «ОК» для возврата​

​ позволяет создавать сложные​​В окне «Диспетчер правил​ нужно выделить плохие​(Top 10 items),​Автор: Антон Андронов​ вкладки и настройте​ планируете форматировать. Кликните​

​ условного форматирования» откройте​​ показатели, а именно​Первые 10%​Условное форматирование в Excel​ все параметры так,​Conditional Formatting​Добавьте несколько фигур,​
​ в стороны, –​ помогло нам на​ истина» напротив нужного​
​ правила.​ применении правил «Меньше»,​ в них. К​=($O11=»Введите кол-во выбыв.техн»)​ для другой -​ правил условного форматирования».​ поиска и экспонирования​

​ каждое из правил​​ все суммы меньше​(Top 10%) и​ позволяет выделять ячейки​ как Вы желаете.​(Условное Форматирование) на​ используя наборы значков,​ средние значения, а​ деле) узнать лучше​ нам правила. Таким​Для этого, нужно нажать​ «Между» и «Равно».​

​ самым большим величинам​​Юрий М​ ячейки индикатора..​Снова нажмите на кнопку​ числовых или текстовых​

​ и поменяйте значения​​ 21000. Чтобы добавить​ так далее.​ различными цветами в​ Мы в своём​ вкладке​ чтобы научить Ваши​ зелёная стрелка –​
​ наших сотрудников.​​ образом, перебирая правила​ в любом подразделе​​ Только в первом​​ применяются значки зеленого​

​: Здесь ещё почитайте:​​в общем-то формула​ «Создать правило» и​ данных.​

​ их критериев на​​ второе условие нет​
​Урок подготовлен для Вас​​ зависимости от их​ примере просто изменим​​Home​​ данные говорить.​

​ наименьшее значение.​​Наборы значков​ сверху вниз, программа​ меню условного форматирования​ случае, выделяются ячейки​

​ цвета, к величинам​​Perepel​
​ и не изменится,​ снова же выберите​​ соответствующие ссылки.​

​ необходимости удалять первое​​ командой сайта office-guru.ru​ содержимого. В данном​
​ цвет фона ячеек.​(Главная) и выберите​

​Показатели пр​​Цветовые шкалы позволяют форматировать​Цветовые шкалы​ остановится именно на​
​ на пункт «Другие​ меньше значения, установленного​ среднего диапазона –​: Спасибо большое! Вы​ только ссылки​ тип правила «Форматировать​Данный инструмент Excel предоставляет​

​Внимание! Все ссылки должны​​ и делать все​

​Источник: http://www.excel-easy.com/data-analysis/conditional-formatting.html​​ уроке рассмотрим как​Когда Вы настроили желаемый​Manage Rules​одаж:​ ячейки при помощи​
​Гистограммы​ правиле, около которого​ правила…», расположенный в​
​ вами; во втором​

​ желтого, и величины,​​ очень помогли​

​Perepel​​ только ячейки, которые​ к вашему распоряжению​

planetaexcel.ru

​ быть абсолютными. Например,​

Условное форматирование в Microsoft Excel – одна из базовых функций, управление которой должны освоить все пользователи, создающие или редактирующие электронные таблицы. С помощью условного форматирования вы можете менять оформление ячеек в зависимости от находящихся в них данных. Это может быть подсветка определенных значений, выделение только некоторых или цветной градиент, переходящий от меньшего к большему числу. Настраивается все это вручную, о чем и пойдет речь далее.

Правила выделения ячеек

«Правила выделения ячеек» отвечают за выделение только тех ячеек, которые соответствуют условию. Условие выбирает сам юзер, как и его диапазон.

1. Выделите группу ячеек, к которой хотите применить правило, разверните меню «Условное форматирование» и наведите курсор на «Правила выделения ячеек». Названия всех правил соответствуют их действию. Например, при выборе «Больше» правило затронет только те клетки, значение в которых будет больше указанного. Точно так же работают и остальные варианты.

2. После выбора укажите само число, от которого и должно отталкиваться правило.

3. Затем разверните список с вариантами подсветок и выберите подходящую. Если среди них нет подходящего цвета, всегда можно нажать на «Пользовательский формат» и выбрать другую заливку или цвет текста.

4. Как только изменения вступают в силу, вы сразу же видите результат условного форматирования. При этом правило имеет динамический режим работы, то есть при изменении значения в ячейке изменится и ее подсветка (если она подпадает под действие правила).

5. Если в меню выбора типа правила указать вариант «Другие правила», откроется новое окно, в котором вы можете более детально разобраться с форматированием, выбрать подходящий тип и задать условие. При этом ниже сразу же отобразится образец, от которого стоит отталкиваться при настройке.

С этим правилом все понятно – оно выделяет только конкретные ячейки из списка, попадающие под заданное пользователем условие. Удобно, когда нужно найти в диапазоне определенные числа, дату или текст.

Правила отбора первых и последних значений

Все числа в выбранном диапазоне ячеек имеют последовательность по возрастанию, которая и используется при выборе правила отбора первых и последних значений. Так, вы можете подсвечивать только самые большие или маленькие числа, те, которые выше либо ниже среднего, или попадающие под 10%. 

1. Для этого в том же меню условного форматирования наведите курсор на второе правило и ознакомьтесь с его типами. В предыдущем абзаце я уже перечислил их все, поэтому вам остается выбрать только подходящее. Уточню, что под «Первые 10 элементов» подразумевается не их порядок в таблице, а сам результат, записанный в ячейке.

2. Хоть правила и называются «Первые 10…», «Последние 10…», количество ячеек для форматирования вы выбираете самостоятельно, указывая подходящий номер в счетчике. После этого нужно развернуть список с вариантами оформления и выбрать среди них подходящий.

3. Я настроил подсветку первых шести элементов, а это значит, что теперь в моем диапазоне будут подсвечены первые 6 самых больших чисел.

4. Вариант «Выше среднего» или «Ниже среднего» не имеет дополнительных настроек, поскольку среднее число из диапазона определяется автоматически. Вам остается выбрать только стиль форматирования.

5. Как видно на следующем изображении, программа сама определила, какие значения выше среднего в диапазоне, и подсветила их выбранным мною цветом.

Применяйте данные типы правил, когда нужно выделить максимальные значения в диапазоне, минимальные или только те, которые превышают среднее число. При финансовых операциях или при учете склада такой стиль условного форматирования будет особенно полезен.

Гистограммы

Рассмотрим следующее правило под названием «Гистограммы». Оно имеет два разных типа, обеспечивающих градиентную или сплошную заливку. Гистограммы появятся на всех ячейках, но их размер напрямую будет зависеть от величины значения в диапазоне.

1. Наведите курсор на правило «Гистограммы» и выберите подходящий тип оформления. По умолчанию предлагается 12 вариантов.

2. Никаких дополнительных настроек это правило не имеет, поэтому после применения вы сразу видите сформированные гистограммы – от минимального к максимальному значению диапазона.

3. Если выбрать вариант «Другое правило», то вы самостоятельно сможете настроить, какие значения стоит задеть и какую заливку к ним применить. Настройки интуитивно понятны, поэтому не стесняйтесь и экспериментируйте с различными стилями оформления.

Цветовые шкалы

По своему действию тип условного форматирования «Цветовые шкалы» имеет некоторые сходства с предыдущим правилом, однако обеспечивает совершенно другое оформление ячеек. Шкалы формируются из разных цветов и по градиенту можно быстро найти минимальное и максимальное значение в диапазоне.

1. Откройте список всех типов цветовых шкал и выберите среди них подходящий цветовой градиент.

2. После его применения вы сразу увидите результат. Я выбрал тип условного форматирования – от зеленого к красному цвету. Зеленым подсвечиваются минимальные значения, а красным – максимальные. Соответственно, чем выше число, тем краснее будет цвет, начиная от классического зеленого и переходя к салатовому, желтому и так далее.

3. На предложенных градиентах варианты оформления не заканчиваются. Вы можете открыть уже знакомое окно с другими правилами, самостоятельно выбрать шкалу и цвета для нее.

Наборы значков

Последний тип правил условного форматирования, довольно интересный в плане визуального оформления, связан с добавлением значков для диапазона значений. Например, если число больше среднего, появится зеленая стрелка вверх, а если меньше – красная вниз. Есть критерии оценок в виде шкал, круговых диаграмм и звездочек. Все это позволяет определить динамику роста и узнать другую полезную информацию в таблице.

1. Откройте наборы значков и ознакомьтесь со всеми доступными. Присутствуют различные направляющие в виде стрелок, фигуры разных цветов, индикаторы и оценки.

2. Настроек для этого правила по умолчанию нет, поэтому при выборе значки сразу же появляются в своих клетках. Я выбрал шкалу с несколькими делениями, которые заполняются в зависимости от величины значения в текущем диапазоне. Вы же можете протестировать абсолютно все наборы значков.

3. В окне настройки данного правила обязательно укажите тип, а затем выберите любой из типов значков и условия, при которых они будут появляться. Это позволит игнорировать некоторые значения, которые вы бы не хотели подсвечивать.

Создание своего правила

Окно создания правил условного форматирования уже фигурировало в предыдущих разделах статьи, однако затрагивались только определенные типы. Сейчас вкратце рассмотрим то, как осуществляется создание правила с нуля.

1. Разверните «Условное форматирование» и выберите «Создать правило».

2. Выберите из списка тип правила под ваши условия. Для этого достаточно ознакомиться с его описанием, чтобы найти подходящее.

3. Затем посмотрите на второй блок с настройками и настройте само условие форматирования. Например, можно указать значение между конкретными числами. 

4. Для определенных типов форматирования поддерживаются настройки шкалы, градиентов и гистограмм точно в таком же виде, как это было рассмотрено выше.

5. Примените свое правило и посмотрите, как теперь отображаются выбранные ячейки. Измените значения в некоторых из них для проверки динамики. В любой момент можно вернуться к настройкам и поменять тип условного форматирования.

Подводя итоги, следует отметить, что условное форматирование в Excel – крайне удобная функция, при помощи которой достигается желаемый вид диапазона ячеек с наглядной демонстрацией выбранного условия. Обязательно используйте эту возможность при оформлении таблицы, создавая свои правила или применяя уже существующие.

Условное форматирование – удобный инструмент для анализа данных и наглядного представления результатов. Умение им пользоваться сэкономит массу времени и сил. Достаточно бегло взглянуть на документ – нужная информация получена.

Как сделать условное форматирование в Excel

Инструмент «Условное форматирование» находится на главной странице в разделе «Стили».

При нажатии на стрелочку справа открывается меню для условий форматирования.

Сравним числовые значения в диапазоне Excel с числовой константой. Чаще всего используются правила «больше / меньше / равно / между». Поэтому они вынесены в меню «Правила выделения ячеек».

Введем в диапазон А1:А11 ряд чисел:

Выделим диапазон значений. Открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Правила выделения ячеек». Зададим условие, например, «больше».

Введем в левое поле число 15. В правое – способ выделения значений, соответствующих заданному условию: «больше 15». Сразу виден результат:

Выходим из меню нажатием кнопки ОК.



Условное форматирование по значению другой ячейки

Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.

Выделяем исходный диапазон и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).

В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по этой ячейке – ее имя появится автоматически). По умолчанию – абсолютную.

Результат форматирования сразу виден на листе Excel.

Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.

Зададим условие форматирования: сравнить значения ячеек в разных диапазонах и показать одинаковые. Сравнивать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.

Выделим исходный диапазон (А1:А11). Нажмем «УФ» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка должна быть СМЕШАННАЯ или ОТНОСИТЕЛЬНАЯ!, а не абсолютная.

Каждое значение в столбце А программа сравнила с соответствующим значением в столбце В. Одинаковые значения выделены цветом.

Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии.

В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Следовательно, Excel сравнивает значение ячейки А1 со значением В1. Если бы мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу вверх, то активной была бы ячейка А11. И программа сравнивала бы В1 с А11.

Сравните:

Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.

Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:

1. Выделите первую ячейку диапазона с условным форматированим.
2. Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».

В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.

Условное форматирование – несколько условий

Исходный диапазон – А1:А11. Необходимо выделить красным числа, которые больше 6. Зеленым – больше 10. Желтым – больше 20.

• 1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.



• 2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».

Заполняем параметры форматирования по первому условию:

Нажимаем ОК. Аналогично задаем второе и третье условие форматирования.

Обратите внимание: значения некоторых ячеек соответствуют одновременно двум и более условиям. Приоритет обработки зависит от порядка перечисления правил в «Диспетчере»-«Управление правилами».

То есть к числу 24, которое одновременно больше 6, 10 и 20, применяется условие «=$А1>20» (первое в списке).

Условное форматирование даты в Excel

Выделяем диапазон с датами.

Применим к нему «УФ» — «Дата».

В открывшемся окне появляется перечень доступных условий (правил):

Выбираем нужное (например, за последние 7 дней) и жмем ОК.

Красным цветом выделены ячейки с датами последней недели (дата написания статьи – 02.02.2016).

Условное форматирование в Excel с использованием формул

Если стандартных правил недостаточно, пользователь может применить формулу. Практически любую: возможности данного инструмента безграничны. Рассмотрим простой вариант.

Есть столбец с числами. Необходимо выделить цветом ячейки с четными. Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.

Выделяем диапазон с числами – открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Создать правило». Нажимаем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Заполняем следующим образом:

Для закрытия окна и отображения результата – ОК.

Условное форматирование строки по значению ячейки

Задача: выделить цветом строку, содержащую ячейку с определенным значением.

Таблица для примера:

Необходимо выделить красным цветом информацию по проекту, который находится еще в работе («Р»). Зеленым – завершен («З»).

Выделяем диапазон со значениями таблицы. Нажимаем «УФ» — «Создать правило». Тип правила – формула. Применим функцию ЕСЛИ.

Порядок заполнения условий для форматирования «завершенных проектов»:

Обратите внимание: ссылки на строку – абсолютные, на ячейку – смешанная («закрепили» только столбец).

Аналогично задаем правила форматирования для незавершенных проектов.

В «Диспетчере» условия выглядят так:

Получаем результат:

Когда заданы параметры форматирования для всего диапазона, условие будет выполняться одновременно с заполнением ячеек. К примеру, «завершим» проект Димитровой за 28.01 – поставим вместо «Р» «З».

«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными средствами Excel к таким результатам пришлось бы долго идти.

Рассмотрим правило Условного форматирования — Набор значков.

Правило

Условного форматирования

под названием Набор значков

упрощает сравнение значений в диапазоне ячеек.

Поясним на примере (см.

файл примера

).

Пусть имеется несколько значений в столбце А.

С помощью

Условного форматирования

каждому значению сопоставим один из 4-х значков, соответствующих его относительной величине.

Для это выделите ячейки

A7:A15

и выберите в меню

Условного форматирования

набор значков «4 оценки» (см. 1-й рисунок к статье).

Меньшим значениям будут сопоставлены значки с одной закрашенной полоской (0 и 24), а наибольшим — с 4-мя (100, 80, 77). Теперь разберем подробнее, почему значки были присвоены значениям именно так, а не иначе.

Откроем правило

Условного форматирования

(выделите любую ячейку со значением из нашего диапазона и в меню

дважды кликните на правило).

Т.е. если значение больше или равно 75%, то ему сопоставляется значок с 4-мя закрашенными полосками, если меньше 25% — то с одной полоской. Что это за 75% и 25%?

Для простоты наши значения в столбце А введены от 0 до 100. Т.е. если значение больше или равно 75, то ему сопоставляется значок с 4-мя закрашенными полосками, если меньше 25 — то с одной полоской. Как видно на 2-м рисунке сверху, в этом случае относительная величина значения, выраженная в % совпадает с самим значением (столбец В). Относительная величина рассчитывается по формуле

=(A7-МИН($A$7:$A$15))/$P$5

, где в

Р5

находится «длина» диапазона — разница максимального и минимального значения (=100-0=100).

Если в нашем диапазоне вместо 0 мы введем значение 31, то значки изменятся.

Теперь минимальным значением станет 24 (его относительная величина =0%), значение 31 будет соответствовать 9,2% от длины диапазона (=100-24=76), т.е. (31-24)/76=9,2%.

Как и раньше, тем значениям, у которых их относительная величина (см. столбец В) больше 75%, будет соспоставлен значок с 4-мя закрашенными полосками (теперь это только значение 100). Значениям 31, 24, 25, 30 будет сопоставлен значок с одной полоской, т.к. их относительная величина <25%.

Для наглядности можно построить

диаграмму

, которая выделяет одним цветом значения имеющие одинаковые значки, а также границы интервалов.

Для удобства настройки отсекающих значений можно в правиле

Условного форматирования

использовать формулу или ссылку на ячейку.

Предельные значения теперь указаны в соответствующих ячейках в столбце Н.

Изменяя значения в этих ячейках можно двигать границы интервалов.

Совет

: о базовых настройках Условного орматирования рассказано в статье

Условное форматирование в MS EXCEL

.

• Создание условного форматирования в Excel
• Правила выделения ячеек в Excel при помощи условного форматирования  с примерами
• Цветовые шкалы в условном форматировании excel как сделать. Правила использования
• Условное форматирование значками
• Гистограммы в условном форматировании
• Условное форматирование по значению другой ячейки — как использовать формулу в условном форматировании
• Условное форматирование по датам
• Условное форматирование несколько условий
• Как скопировать условное форматирование
• Как убрать условное форматирование из ячейки и со всего листа
• Где исправить диапазон условного форматирования

В этой статье мы узнаем, как сделать условное форматирование для ячейки, строки и столбца в ms Excel.

Условное форматирование — это автоматический способ выделения данных в зависимости от их значений. Пример условного форматирования показан на картинке ниже, где при помощи цвета сделан акцент на количестве проданных единиц товара — чем “краснее”, тем больше спрос на этот товар, и наоборот.

Условное форматирование можно использовать не только с числовыми, но и текстовыми данными и с датами. Также можно сделать условное форматирование в сводной таблице.

Где найти условное форматирование в Excel? Оно находится на вкладке Главная — блок Стили — Условное форматирование.

В выпадающем списке на кнопке Условное форматирование можно выбрать разные виды форматирования — далее в статье мы разберемся в них.

Правила выделения ячеек в Excel при помощи условного форматирования  с примерами

Это самый простой способ сделать условное форматирование. Рассмотрим на примере.

Выделим данные, к которым нам нужно применить условное форматирование.

Перейдем в пункт меню Условное форматирование — Правила выделения ячеек. Откроется вложенное меню, в котором можно выбрать правило условного форматирования.

Выберем пункт Больше. “Больше” в данном случае означает, что будут выделены все значения в выделенном диапазоне, которые больше заданного числа.

Укажем пороговое значение (например, 250) и выберем из выпадающего списка справа один из предустановленных форматов. Также можно настроить свой формат в пункте Пользовательский формат.

Обратите внимание, что в примере выбран формат с зеленой заливкой, т.к. смысл этого форматирования — показать хорошо продаваемые товары. Зеленый цвет вызывает ассоциации с понятием “хорошо”. Однако, если в вашем отчете другая цель (например, на этих же данных показать “горячий спрос”, то лучше выбрать красные оттенки формата

Аналогично работают и другие стандартные Правила выделения ячеек в Excel:

• Больше — выделяет значения больше указанного значения
• Меньше — соответственно, меньше.
• Между — выделяем значения в диапазоне указанных значений. Причем оба значения входят в этот диапазон.
• Равно — соответственно, ячейки, значения которых равны некому значению.
• Текст содержит — очень удобный способ подсветить ячейки, текст которых содержит определенное слово (или часть слова). Обратите внимание, здесь именно содержит, а не равно.
• Дата — подсветить в списке определенные даты (рассмотрим ниже)
• Повторяющиеся значения — возможность выделить дубликаты

Цветовые шкалы в условном форматировании excel как сделать. Правила использования

Условное форматирование в excel при помощи цветовой шкалы можно сделать, если перейти в меню Условное форматирование — Цветовые шкалы, и далее выбрать нужную шкалу.

Для примера выделим в нашей таблице столбец “Цена за ед.” и перейдем в Условное форматирование — Цветовые шкалы — далее выбрать подходящую цветовую шкалу.

В примере мы выбрали шкалу Красный-Белый-Синий.

Как видите, excel выводит подсказку — оттенок цвета зависит от значения по сравнению с другими ячейками в диапазоне. У нас самые большие значения цены выделены красным, а самые маленькие — синим.

Чтобы не путаться в цветовых шкалах, смотрим на шкалу и понимаем — самые большие значения в выделенном диапазоне будут того цвета, который сверху. Самые маленькие — тем цветом, который снизу. 

На примере трехцветной шкалы, самые большие значения будут зеленые, самые маленькие — красные, средние — желтые, а остальные — градиенты этих цветов.

Цветовые шкалы в условном форматировании excel можно настраивать самостоятельно. Для настройки цветовой шкалы нужно щелкнуть на любой ячейке с форматированием и перейти в Условное форматирование — Управление правилами. Далее нужно дважды щелкнуть на нужном правиле, чтобы “провалиться” в него.

И здесь в нижнем блоке можно выбирать из выпадающих списков нужные цвета.

Полезный совет: не забываем включать логику при выборе цветовой шкалы. У каждого цвета есть свой психологический шаблон: красный это плохо, напряженно, внимание сюда и тому подобное. Синий — мало, разгруженно, прохладно. И так далее.

Например, если вы хотите сделать акцент “кто лучше” — не выбирайте красные или красно-синие оттенки шкалы. Лучше выбрать зеленые.

Условное форматирование значками

Чтобы сделать условное форматирование значками (светофор, стрелки, флажки и т.д.), нужно выделить диапазон, перейти в меню Условное форматирование — Наборы значков — выбрать подходящий набор.

Как видите, возле значений появились значки выбранного набора (светофор). Чтобы понять, как работает это правило, нужно “провалиться” в него (Условное форматирование — Управление правилами — двойной щелчок на привиле).

Что в данном случае означают 67 и 33 процента, если процентов в нашей таблице нет?

В стандартном варианте, зеленый значок присваивается значениям, величина которых составляется больше или равно 67% от максимума.

Красный значок — значениям, величина которых составляет 33% и меньше от максимума.

Желтый — значения между ними.

В формулах на картинке наглядно показано, как рассчитываются пороговые значения.

Пороговые значения по умолчанию можно менять. К тому же, вместо процентов можно выбрать другие величины, например число или процентиль.

Гистограммы в условном форматировании

Еще один вариант использования условного форматирования в Excel — гистограммы.

В примере выделим столбец Выручка, и перейдем в Условное форматирование — Гистограммы — выбрать нужный вид гистограммы.

Гистограммы бывают с градиентной (полупрозрачной) и сплошной заливкой.

Наиболее удачное использование гистограмм — когда данные имеют очень большой разброс. 

Если числа находятся в одном небольшом диапазоне, использование гистограмм по умолчанию будет не показательно — в этом случае нужно настраивать пороговые значения вручную внутри правила (по аналоги со значками).

Условное форматирование по значению другой ячейки — как использовать формулу в условном форматировании

Если нужно сделать условное форматирование в Excel с использованием формулы, то можно воспользоваться следующими способами:

Способ 1. При помощи Правила выделения ячеек. 

В первом пункте в Правилах выделения ячеек мы рассматривали вариант с фиксированным значением в качестве критерия условного форматирования. Но точно так же критерием можно задать и ссылку на ячейку.

Добавим в ячейку Е1 критерий для выручки — значение 50000, и выделим все ячейки, значение которых меньше 50000.

Для этого выделим столбец Выручка, перейдем в Правила выделения ячеек, в левом поле сотрем числовое значение и, не убирая курсор с этого поля, щелкнем по ячейке Е1 (где находится критерий). 

Готово, выделены значения меньше 50000. 

Теперь если изменить в ячейке Е1 значение, то условное форматирование автоматически перекрасит ячейки. Укажем в Е1 = 30000 — теперь выделена только одна ячейка, значения которой меньше 30000.

Способ 2. Форматирование в excel — использовать более сложную формулу

Иногда в качестве условия форматирования нужно задать более сложную конструкцию. В этом случае можно использовать формулу для форматирования в excel.

Для форматирования ячейки в excel формулой перейдем в пункт меню Условное форматирование — Создать правило — Использовать формулу для определения форматируемых ячеек — в поле ввода написать формулу.

Например, нужно выделить все наименования, у которых цена выше средней, и при этом выручка более 100 тыс. Должно одновременно выполняться оба условия.

Напишем следующую формулу:

После нажатия кнопки Ок, будут выделены только те наименования, у которых выполняются оба условия.

Условное форматирование по датам

Для примера возьмем таблицу с датами поставок. Задача сделать условное форматирование даты, соответствующей определенному критерию, цветом. Например, нужно выделить цветом поставки, у которых дата наступает завтра.

Для наглядности сверху таблицы выведена сегодняшняя дата (хотя в данном случае в условном форматировании она не участвует).

Выделяем столбец с датами и переходим в меню Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Дата.

В окне из выпадающего списка выбираем критерий даты Завтра. 

Критериев, которые заданы по умолчанию, иногда недостаточно, чтобы сделать условное форматирование даты. Например, если нужно выделить даты поставок, которые наступят в ближайшие 3 дня, придется воспользоваться формулой.

Меню Условное форматирование — Создать правило — Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

Напишем следующую формулу.

Теперь подсвечены даты, которые больше сегодняшней даты на 3 дня и меньше.

Условное форматирование несколько условий

Чтобы сделать условное форматирование и использовать несколько условий, можно воспользоваться способом Правила выделения ячеек или способом с Условным форматирование формулой.

Рассмотрим на примере Правила выделения ячеек.

Допустим, нужно выделить желтым цветом цены товаров выше 100 руб, и красным — цены выше 200 руб.

Выделяем диапазон ячеек и переходим в меню Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Больше. Указываем значение 100 и выбираем формат.

Выделены все ячейки, т.к.все цены больше 100 руб.

Чтобы выделить цены выше 200 руб, снова идем в меню по тому же пути и указываем уже 200, выбрав красный формат.

Цены выше 200 руб. выделены красным.

А теперь перейдем к главной хитрости условного форматирования с несколькими условиями — очередность правил (здесь делают ошибки все новички). 

Перейдем в меню Условное форматирование — Управление правилами. 

Правило, которое выделяет ячейки более 200 находится сверху — это значит, что у него приоритет над правилом “более 100”.

Но что будет, если мы поменяем очередность правил? Это можно сделать, выделив правило и нажав стрелочку сверху.

Как видите, правила все те же, изменился только порядок — но теперь все значения выделены только желтым цветом.

Причина тому — правило “более 100” теперь имеет приоритет над правилом “более 200”, и отрабатывается в первую очередь. А правило “более 200” сработает только для тех значений, которые не попали под критерий “более 100”. А так как все значения в таблице попадают под первый критерий “более 100”, до второго правила алгоритм просто не доходит.

Именно поэтому, если вы делаете условное форматирование в Excel с несколькими условиями, нужно обязательно следить за очередностью правил.

Как скопировать условное форматирование

Скопировать условное форматирование можно при помощи инструмента Формат по образцу, который находится на вкладке Главная.

Если скопировать ячейки, к которым применено условное форматирование, то оно скопируется вместе с ячейками.

Как убрать условное форматирование из ячейки и со всего листа

Чтобы убрать условное форматирование только из определенных ячеек, нужно выделить эти ячейки и перейти в меню Условное форматирование — Удалить правила — Удалить правила из выделенных ячеек.

Если нужно убрать условное форматирование со всего листа, в том же пункте меню выбираем Удалить правила со всего листа.

Где исправить диапазон условного форматирования

Для примера возьмём ту же таблицу, в которой мы выделяли даты “плюс 3 дня от сегодняшней даты”. Добавим новую строку, дата которой также соответствует критерию условного форматирования. 

Но для новой строки условное форматирование не сработало — дата не выделена цветом.

Причина — новая строка не попадает в ранее заданный диапазон.

Чтобы исправить диапазон условного форматирования:

— щелкнем на любой другой ячейке, для которой форматирование работает  

— перейдем в меню Условное форматирование — Управление правилами

Если щелкнуть в поле Применяется к напротив нужного правила, то будет выделен бегущим выделением диапазон форматирования — новая ячейка в него не попала.

Чтобы это исправить, сотрем содержимое поля Применяется к и, не выходя из него, выделим новый диапазон, захватив новую ячейку.

Теперь для новой ячейки условное форматирование сработало.

В этой статье мы узнали, как сделать условное форматирование в Excel и познакомились с основными его видами.

Вам может быть интересно:

Условное форматирование в Excel

В этом уроке мы рассмотрим основы применения условного форматирования в Excel.

С его помощью мы можем выделять цветом значения таблиц по заданным критериям, искать дубликаты, а также графически “подсвечивать” важную информацию.

Основы условного форматирования в Excel

Используя условное форматирование, мы можем:

• закрашивать значения цветом
• менять шрифт
• задавать формат границ

Применять его возможно как на одну, так и на несколько ячеек, строк и столбцов. Производить настройку формата мы можем с помощью условий. Далее мы на практике разберем как это делать.

Где находится условное форматирование в Эксель?

Кнопка “Условное форматирование” находится на панели инструментов, на вкладке “Главная”:

Как сделать условное форматирование в Excel?

При применении условного форматирования системе необходимо задать две настройки:

• Каким ячейкам вы хотите задать формат;
• По каким условиям будет присвоен формат.

Ниже, мы рассмотрим как применить условное форматирование. Представим, что у нас есть таблица с динамикой курса доллара в рублях за год. Наша задача выделить красным цветом те данные, в которых курс снижался предыдущему месяцу. Итак, выполним следующие шаги:

• В таблице с данными выделим диапазон, для которого мы хотим применить выделение цветом:

• Перейдем на вкладку “Главная” на панели инструментов и кликнем на пункт “Условное форматирование”. В выпадающем списке вы увидите несколько типов формата на выбор:
  • Правила выделения
  • Правила отбора первых и последних значений
  • Гистограммы
  • Цветовые шкалы
  • Наборы значков
• В нашем примере мы хотим выделить цветом данные с отрицательным значением. Для этого выберем тип “Правила выделения ячеек” => “Меньше”:

Также, доступны следующие условия:

1. Значения больше или равны какому-либо значению;
2. Выделять текст, содержащий определенные буквы или слова;
3. Выделять цветом дубликаты;
4. Выделять определенные даты.

• Во всплывающем окне в поле “Форматировать ячейки которые МЕНЬШЕ” укажем значение “0”, так как нам нужно выделить цветом отрицательные значения. В выпадающем списке справа выберем формат отвечающих условиям:

• Для присвоения формата вы можете использовать пред настроенные цветовые палитры, а также создать свою палитру. Для этого кликните по пункту:

• Во всплывающем окне формата укажите:
  • цвет заливки
  • цвет шрифта
  • шрифт
  • границы ячеек

• По завершении настроек нажмите кнопку “ОК”.

Ниже пример таблицы с применением условного форматирования по заданным нами параметрам. Данные с отрицательными значениями выделены красным цветом:

Как создать правило

Если пред настроенные условия не подходят, вы можете создавать свои правила. Для настройки проделаем следующие шаги:

• Выделим диапазон данных. Кликнем на пункт “Условное форматирование” в панели инструментов. В выпадающем списке выберем пункт “Новое правило”:

• Во всплывающем окне нам нужно выбрать тип применяемого правила. В нашем примере нам подойдет тип “Форматировать только ячейки, которые содержат”. После этого зададим условие выделять данные, значения которых больше “57”, но меньше “59”:

• Кликнем на кнопку “Формат” и зададим формат, как мы это делали в примере выше. Нажмите кнопку “ОК”:

Условное форматирование по значению другой ячейки

На примерах выше мы задавали формат ячейкам, на основе их собственных значений. В Excel возможно задавать формат, на основе значений из других ячеек. Например, в таблице с данными курса доллара мы можем выделить цветом ячейки по правилу. Если курс доллара ниже чем в предыдущем месяце, то значение курса в текущем месяце будет выделено цветом.

Для создания условия по значению другой ячейки выполним следующие шаги:

• Выделим первую ячейку для назначения правила. Кликнем на пункт “Условное форматирование” на панели инструментов. Выберем условие “Меньше”.
• Во всплывающем окне указываем ссылку на ячейку, с которой будет сравниваться данная ячейка. Выбираем формат. Нажимаем кнопку “ОК”.

• Повторно выделим левой клавишей мыши ячейку, которой мы присвоили формат. Кликнем на пункт “Условное форматирование”. Выберем в выпадающем меню “Управление правилами” => кликнем на кнопку “Изменить правило”:

• В поле слева всплывающего окна “очистим” ссылку от знака “$”. Нажимаем кнопку “ОК”, а затем кнопку “Применить”.

• Теперь нам нужно присвоить настроенный формат на остальные ячейки таблицы. Для этого выделим ячейку с присвоенным форматом, затем в левом верхнем углу панели инструментов нажмем на “валик” и присвоим формат остальным ячейкам:

На скриншоте ниже цветом выделены данные, в которых курс валюты стал ниже к предыдущему периоду:

Как применить несколько правил условного форматирования к одной ячейке

Возможно применять несколько правил к одной ячейке.

Например, в таблице с прогнозом погоды мы хотим закрасить разными цветами показатели температуры. Условия выделения цветом: если температура выше 10 градусов – зеленым цветом, если выше 20 градусов – желтый, если выше 30 градусов – красным.

Для применения нескольких условий к одной ячейке выполним следующие действия:

• Выделим диапазон с данными, к которым мы хотим применить условное форматирование => кликнем по пункту “Условное форматирование” на панели инструментов => выберем условие выделения “Больше…” и укажем первое условие (если больше 10, то зеленая заливка). Такие же действия повторим для каждого из условий (больше 20 и больше 30). Не смотря на то, что мы применили три правила, данные в таблице закрашены зеленым цветом:

• Кликнем на любую ячейку с присвоенным форматированием. Затем, снова кликнем по пункту “Условное форматирование” и перейдем в раздел “Управление правилами”. Во всплывающем окне, распределим правила от большего к меньшему и напротив первых двух поставим галочку “Остановить, если истина”. Этот пункт позволяет не применять остальные правила к ячейке, при соответствии первому. Затем кликнем кнопку “Применить” и “ОК”:

Применив их, наша таблица с данными температуры “подсвечена” корректными цветами, в соответствии с нашими условиями.

Как редактировать правило условного форматирования

Для редактирования присвоенного правила выполните следующие шаги:

• Выделить левой клавишей мыши ячейку, правило которой вы хотите отредактировать.
• Перейдите в пункт меню панели инструментов “Условное форматирование”. Затем, в пункт “Управление правилами”. Щелкните левой клавишей мыши по правилу, которое вы хотите отредактировать. Кликните на кнопку “Изменить правило”:

• После внесения изменений нажмите кнопку “ОК”.

Как копировать правило условного форматирования

Для копирования формата на другие ячейки выполним следующие действия:

• Выделим диапазон данных с примененным условным форматированием. Кликнем по пункту на панели инструментов “Формат по образцу”.
• Левой клавишей мыши выделим диапазон, к которому хотим применить скопированные правила формата:

Как удалить условное форматирование

Для удаления формата проделайте следующие действия:

• Выделите ячейки;
• Нажмите на пункт меню “Условное форматирование” на панели инструментов. Кликните по пункту “Удалить правила”. В раскрывающемся меню выберите метод удаления:

Применение условного форматирования в Excel

Условное форматирование позволяет применять к ячейкам цвета при определенных условиях, таких как наличие повторяющихся значений или значений, соответствующих определенным критериям (например, больше 100 или равных заданному доходу). Для этого применяются правила выделения ячеек и правила отбора первых и последних значений. Можно также ранжировать отдельные ячейки по диапазону значений с помощью гистограмм, цветовых шкал и наборов значков. Условное форматирование динамично и автоматически корректируется при изменении значений.

Параметры условного форматирования

Условное форматирование с цветовыми шкалами

Примечание: До версии Excel 2007 условное форматирование приходилось создавать с помощью формулы, и поддерживались всего три уровня. Во всех версиях, начиная с Excel 2007, имеется множество готовых правил, которые легко применять, и поддерживается до 64 уровней. Если для вашей ситуации не подходит ни один из готовых форматов, вы можете использовать формулу для применения условного форматирования.

В этой статье мы продемонстрируем несколько способов применения готовых правил условного форматирования. Существуют тысячи возможных комбинаций, поэтому смело экспериментируйте, чтобы найти наилучший вариант. Но при этом не забывайте о своей аудитории, чтобы слишком сложное представление не помешало вас понять.

Чтобы выделить повторяющиеся элементы в столбце данных, выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон, в котором хотите выделить цветом повторяющиеся значения (в данном случае это столбец «ФИО сотрудника»).

На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование, откройте подменю Правила выделения ячеек и выберите пункт Повторяющиеся значения.

В раскрывающемся списке параметров выберите формат и нажмите кнопку ОК.

Диапазон о будет отформатирован, и повторяющиеся элементы будут выделены выбранным цветом.

Вы можете пойти еще дальше в поиске повторов — отсортировать список по цветам. Так будет проще применить массовые изменения к повторяющимся элементам (например, удалить их).

Выполните указанные ниже действия.

Щелкните в любом месте диапазона данных, а затем на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

В раскрывающемся списке Сортировать по выберите столбец ФИО сотрудника, в раскрывающемся списке Сортировка — значение «Цвет ячейки», в раскрывающемся списке Порядок — цвет, а в последнем раскрывающемся списке — значение Сверху. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить заданное форматирование.

«Сортировка» > «Сортировка по цвету»» />

В отсортированной таблице повторяющиеся значения будут сгруппированы сверху.

Правило Первые 10 элементов позволяет быстро выявить лидеров в диапазоне, например 10 лучших клиентов в списке на основании показателей. Точно так же вы можете выбрать правило Последние 10 элементов, Первые/Последние 10% или Выше/Ниже среднего. Выбрав правило, вы можете изменить число 10 на другое значение.

Чтобы выделить 10 лидеров с наибольшим доходом, выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон, который хотите отформатировать. На рисунке выше это столбец Доход.

На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила отбора первых и последних значений > Первые 10 элементов.

Затем вы можете настроить количество элементов и цвет заполнения.

Если вы применяете условное форматирование с использованием гистограмм, Excel отображает в каждой ячейке полосу, длина которой соответствует значению ячейки относительно других ячеек в выбранном диапазоне.

Чтобы повторить инструкции из примера, выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон, который хотите отформатировать. На рисунке выше это столбец Доход.

На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование и выберите пункт Гистограммы. Затем выберите стиль в разделе Градиентная заливка или Сплошная заливка.

Если после применения гистограмм вы захотите отсортировать список, просто выделите столбец. Затем на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр щелкните значок или для сортировки по возрастанию или по убыванию.

С помощью набора значков вы можете визуально отметить значения, которые попадают в определенные диапазоны чисел или процентов. В этом разделе мы обозначим соответствие региональной производительности стандартам с помощью положительных , нейтральных и отрицательных значков.

Чтобы узнать, как это сделать, выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон, который хотите отформатировать.

На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Наборы значков. Затем выберите нужный стиль значков.

Excel интерпретирует ваши данные и соответственно форматирует их. Если необходимо внести изменения, на вкладке Главная щелкните Условное форматирование > Управление правилами. Затем выберите Правило использования набора значков > Изменить правило. Настройте параметры в разделе Отображать каждый значок согласно этим правилам. В данном случае мы изменили правило таким образом, чтобы все значения больше 45 000 считались положительным результатом, значения от 40 000 до 45 000 — нейтральным, а все значения меньше 40 000 — отрицательным.

С помощью параметра Цветовые шкалы можно выделить значения, чтобы показать диапазон или сравнить максимальные и минимальные показатели (в данном случае с января по июнь).

Выполните указанные ниже действия.

Выделите диапазон со значениями, которые нужно отформатировать.

На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование и выберите пункт Цветовые шкалы. Затем выберите шкалу. В данном случае мы использовали вариант Цветовая шкала «Красный-желтый-зеленый».

Если вы хотите применить форматирование к каждой второй строке данных, это можно сделать с помощью формулы условного форматирования. Однако гораздо проще просто отформатировать данные как таблицу. Выберите ячейку со значением в диапазоне данных и перейдите на вкладку Главная > Стили > Форматировать как таблицу. Затем выберите нужный стиль в разделе Коллекция стилей, и Excel сразу же преобразует данные в таблицу.

Если вам требуется только табличное форматирование без дополнительных функций таблицы, можно преобразовать таблицу обратно в диапазон. Щелкните в любом месте диапазона таблицы, на ленте выберите вкладку Работа с таблицами, а затем нажмите Конструктор > Инструменты > Преобразовать в диапазон.

Подробнее о таблицах Excel можно узнать здесь: Создание и удаление таблицы Excel на листе.

Если ни один из перечисленных выше вариантов вам не подходит, вы можете создать собственное правило условного форматирования с помощью нескольких простых действий.

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование и выберите пункт Создать правило.

Создайте правило и задайте для него параметры форматирования, а затем нажмите кнопку ОК. Ознакомьтесь также со статьей Применение условного форматирования с помощью формулы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Обучение условному форматированию в Excel с примерами

Условное форматирование – удобный инструмент для анализа данных и наглядного представления результатов. Умение им пользоваться сэкономит массу времени и сил. Достаточно бегло взглянуть на документ – нужная информация получена.

Как сделать условное форматирование в Excel

Инструмент «Условное форматирование» находится на главной странице в разделе «Стили».

При нажатии на стрелочку справа открывается меню для условий форматирования.

Сравним числовые значения в диапазоне Excel с числовой константой. Чаще всего используются правила «больше / меньше / равно / между». Поэтому они вынесены в меню «Правила выделения ячеек».

Введем в диапазон А1:А11 ряд чисел:

Выделим диапазон значений. Открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Правила выделения ячеек». Зададим условие, например, «больше».

Введем в левое поле число 15. В правое – способ выделения значений, соответствующих заданному условию: «больше 15». Сразу виден результат:

Выходим из меню нажатием кнопки ОК.

Условное форматирование по значению другой ячейки

Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.

Выделяем исходный диапазон и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).

В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по этой ячейке – ее имя появится автоматически). По умолчанию – абсолютную.

Результат форматирования сразу виден на листе Excel.

Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.

Зададим условие форматирования: сравнить значения ячеек в разных диапазонах и показать одинаковые. Сравнивать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.

Выделим исходный диапазон (А1:А11). Нажмем «УФ» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка должна быть СМЕШАННАЯ или ОТНОСИТЕЛЬНАЯ! , а не абсолютная.

Каждое значение в столбце А программа сравнила с соответствующим значением в столбце В. Одинаковые значения выделены цветом.

Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии.

В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Следовательно, Excel сравнивает значение ячейки А1 со значением В1. Если бы мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу вверх, то активной была бы ячейка А11. И программа сравнивала бы В1 с А11.

Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.

Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:

1. Выделите первую ячейку диапазона с условным форматированим.
2. Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».

В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.

Условное форматирование – несколько условий

Исходный диапазон – А1:А11. Необходимо выделить красным числа, которые больше 6. Зеленым – больше 10. Желтым – больше 20.

• 1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.
• 2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».

Заполняем параметры форматирования по первому условию:

Нажимаем ОК. Аналогично задаем второе и третье условие форматирования.

Обратите внимание: значения некоторых ячеек соответствуют одновременно двум и более условиям. Приоритет обработки зависит от порядка перечисления правил в «Диспетчере»-«Управление правилами».

То есть к числу 24, которое одновременно больше 6, 10 и 20, применяется условие «=$А1>20» (первое в списке).

Условное форматирование даты в Excel

Выделяем диапазон с датами.

Применим к нему «УФ» — «Дата».

В открывшемся окне появляется перечень доступных условий (правил):

Выбираем нужное (например, за последние 7 дней) и жмем ОК.

Красным цветом выделены ячейки с датами последней недели (дата написания статьи – 02.02.2016).

Условное форматирование в Excel с использованием формул

Если стандартных правил недостаточно, пользователь может применить формулу. Практически любую: возможности данного инструмента безграничны. Рассмотрим простой вариант.

Есть столбец с числами. Необходимо выделить цветом ячейки с четными. Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.

Выделяем диапазон с числами – открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Создать правило». Нажимаем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Заполняем следующим образом:

Для закрытия окна и отображения результата – ОК.

Условное форматирование строки по значению ячейки

Задача: выделить цветом строку, содержащую ячейку с определенным значением.

Таблица для примера:

Необходимо выделить красным цветом информацию по проекту, который находится еще в работе («Р»). Зеленым – завершен («З»).

Выделяем диапазон со значениями таблицы. Нажимаем «УФ» — «Создать правило». Тип правила – формула. Применим функцию ЕСЛИ.

Порядок заполнения условий для форматирования «завершенных проектов»:

Обратите внимание: ссылки на строку – абсолютные, на ячейку – смешанная («закрепили» только столбец).

Аналогично задаем правила форматирования для незавершенных проектов.

В «Диспетчере» условия выглядят так:

Когда заданы параметры форматирования для всего диапазона, условие будет выполняться одновременно с заполнением ячеек. К примеру, «завершим» проект Димитровой за 28.01 – поставим вместо «Р» «З».

«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными средствами Excel к таким результатам пришлось бы долго идти.

Как в Excel изменять цвет строки в зависимости от значения в ячейке

Узнайте, как на листах Excel быстро изменять цвет целой строки в зависимости от значения одной ячейки. Посмотрите приёмы и примеры формул для числовых и текстовых значений.

В одной из предыдущих статей мы обсуждали, как изменять цвет ячейки в зависимости от её значения. На этот раз мы расскажем о том, как в Excel 2010 и 2013 выделять цветом строку целиком в зависимости от значения одной ячейки, а также раскроем несколько хитростей и покажем примеры формул для работы с числовыми и текстовыми значениями.

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

Предположим, у нас есть вот такая таблица заказов компании:

Мы хотим раскрасить различными цветами строки в зависимости от заказанного количества товара (значение в столбце Qty.), чтобы выделить самые важные заказы. Справиться с этой задачей нам поможет инструмент Excel – «Условное форматирование».

1. Первым делом, выделим все ячейки, цвет заливки которых мы хотим изменить.
2. Чтобы создать новое правило форматирования, нажимаем Главная >Условное форматирование >Создать правило (Home > Conditional Formatting > New rule).
3. В появившемся диалоговом окне Создание правила форматирования (New Formatting Rule) выбираем вариант Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format), и ниже, в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной (Format values where this formula is true), вводим такое выражение:

Вместо C2 Вы можете ввести ссылку на другую ячейку Вашей таблицы, значение которой нужно использовать для проверки условия, а вместо 4 можете указать любое нужное число. Разумеется, в зависимости от поставленной задачи, Вы можете использовать операторы сравнения меньше ( =$C2
=$C2=4

Обратите внимание на знак доллара $ перед адресом ячейки – он нужен для того, чтобы при копировании формулы в остальные ячейки строки сохранить букву столбца неизменной. Собственно, в этом кроется секрет фокуса, именно поэтому форматирование целой строки изменяется в зависимости от значения одной заданной ячейки.

Нажимаем кнопку Формат (Format) и переходим на вкладку Заливка (Fill), чтобы выбрать цвет фона ячеек. Если стандартных цветов недостаточно, нажмите кнопку Другие цвета (More Colors), выберите подходящий и дважды нажмите ОК.Таким же образом на остальных вкладках диалогового окна Формат ячеек (Format Cells) настраиваются другие параметры форматирования, такие как цвет шрифта или границы ячеек.

В поле Образец (Preview) показан результат выполнения созданного правила условного форматирования:

Если всё получилось так, как было задумано, и выбранный цвет устраивает, то жмём ОК, чтобы увидеть созданное правило в действии.Теперь, если значение в столбце Qty. больше 4, то соответствующая строка таблицы целиком станет голубой.

Как видите, изменять в Excel цвет целой строки на основании числового значения одной из ячеек – это совсем не сложно. Далее мы рассмотрим ещё несколько примеров формул и парочку хитростей для решения более сложных задач.

Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом

В таблице из предыдущего примера, вероятно, было бы удобнее использовать разные цвета заливки, чтобы выделить строки, содержащие в столбце Qty. различные значения. К примеру, создать ещё одно правило условного форматирования для строк, содержащих значение 10 или больше, и выделить их розовым цветом. Для этого нам понадобится формула:

Для того, чтобы оба созданных нами правила работали одновременно, нужно расставить их в нужном приоритете.

1. На вкладке Главная (Home) в разделе Стили (Styles) нажмите Условное форматирование (Conditional Formatting) >Управление правилами (Manage Rules)
2. В выпадающем списке Показать правила форматирования для (Show formatting rules for) выберите Этот лист (This worksheet). Если нужно изменить параметры только для правил на выделенном фрагменте, выберите вариант Текущий фрагмент (Current Selection).
3. Выберите правило форматирования, которое должно быть применено первым, и при помощи стрелок переместите его вверх списка. Должно получиться вот так:Нажмите ОК, и строки в указанном фрагменте тут же изменят цвет, в соответствии с формулами в обоих правилах.

Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

Чтобы упростить контроль выполнения заказа, мы можем выделить в нашей таблице различными цветами строки заказов с разным статусом доставки, информация о котором содержится в столбце Delivery:

• Если срок доставки заказа находится в будущем (значение Due in X Days), то заливка таких ячеек должна быть оранжевой;
• Если заказ доставлен (значение Delivered), то заливка таких ячеек должна быть зелёной;
• Если срок доставки заказа находится в прошлом (значение Past Due), то заливка таких ячеек должна быть красной.

И, конечно же, цвет заливки ячеек должен изменяться, если изменяется статус заказа.

С формулой для значений Delivered и Past Due всё понятно, она будет аналогичной формуле из нашего первого примера:

=$E2=»Delivered»
=$E2=»Past Due»

Сложнее звучит задача для заказов, которые должны быть доставлены через Х дней (значение Due in X Days). Мы видим, что срок доставки для различных заказов составляет 1, 3, 5 или более дней, а это значит, что приведённая выше формула здесь не применима, так как она нацелена на точное значение.

В данном случае удобно использовать функцию ПОИСК (SEARCH) и для нахождения частичного совпадения записать вот такую формулу:

=ПОИСК(«Due in»;$E2)>0
=SEARCH(«Due in»,$E2)>0

В данной формуле E2 – это адрес ячейки, на основании значения которой мы применим правило условного форматирования; знак доллара $ нужен для того, чтобы применить формулу к целой строке; условие “>0” означает, что правило форматирования будет применено, если заданный текст (в нашем случае это “Due in”) будет найден.

Подсказка: Если в формуле используется условие “>0“, то строка будет выделена цветом в каждом случае, когда в ключевой ячейке будет найден заданный текст, вне зависимости от того, где именно в ячейке он находится. В примере таблицы на рисунке ниже столбец Delivery (столбец F) может содержать текст “Urgent, Due in 6 Hours” (что в переводе означает – Срочно, доставить в течение 6 часов), и эта строка также будет окрашена.

Для того, чтобы выделить цветом те строки, в которых содержимое ключевой ячейки начинается с заданного текста или символов, формулу нужно записать в таком виде:

=ПОИСК(«Due in»;$E2)=1
=SEARCH(«Due in»,$E2)=1

Нужно быть очень внимательным при использовании такой формулы и проверить, нет ли в ячейках ключевого столбца данных, начинающихся с пробела. Иначе можно долго ломать голову, пытаясь понять, почему же формула не работает.

Итак, выполнив те же шаги, что и в первом примере, мы создали три правила форматирования, и наша таблица стала выглядеть вот так:

Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

На самом деле, это частный случай задачи об изменении цвета строки. Вместо целой таблицы выделяем столбец или диапазон, в котором нужно изменить цвет ячеек, и используем формулы, описанные выше.

Например, мы можем настроить три наших правила таким образом, чтобы выделять цветом только ячейки, содержащие номер заказа (столбец Order number) на основании значения другой ячейки этой строки (используем значения из столбца Delivery).

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

Если нужно выделить строки одним и тем же цветом при появлении одного из нескольких различных значений, то вместо создания нескольких правил форматирования можно использовать функции И (AND), ИЛИ (OR) и объединить таким образом нескольких условий в одном правиле.

Например, мы можем отметить заказы, ожидаемые в течение 1 и 3 дней, розовым цветом, а те, которые будут выполнены в течение 5 и 7 дней, жёлтым цветом. Формулы будут выглядеть так:

=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due in 3 Days»)
=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due in 3 Days»)

=ИЛИ($F2=»Due in 5 Days»;$F2=»Due in 7 Days»)
=OR($F2=»Due in 5 Days»,$F2=»Due in 7 Days»)

Для того, чтобы выделить заказы с количеством товара не менее 5, но не более 10 (значение в столбце Qty.), запишем формулу с функцией И (AND):

Конечно же, в своих формулах Вы можете использовать не обязательно два, а столько условий, сколько требуется. Например:

=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due in 3 Days»;$F2=»Due in 5 Days»)
=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due in 3 Days»,$F2=»Due in 5 Days»)

Подсказка: Теперь, когда Вы научились раскрашивать ячейки в разные цвета, в зависимости от содержащихся в них значений, возможно, Вы захотите узнать, сколько ячеек выделено определённым цветом, и посчитать сумму значений в этих ячейках. Хочу порадовать Вас, это действие тоже можно сделать автоматически, и решение этой задачи мы покажем в статье, посвящённой вопросу Как в Excel посчитать количество, сумму и настроить фильтр для ячеек определённого цвета.

Мы показали лишь несколько из возможных способов сделать таблицу похожей на полосатую зебру, окраска которой зависит от значений в ячейках и умеет меняться вместе с изменением этих значений. Если Вы ищите для своих данных что-то другое, дайте нам знать, и вместе мы обязательно что-нибудь придумаем.

Условное форматирование по условиям в других ячейках (формулами) в Excel

Условное форматирование в новых версиях Excel мы рассматривали в видео уроке. Стандартные приемы очень удобны и наглядны. Но иногда требуется применять формат ячеек, в зависимости от каких-нибудь условий в соседних ячейках.

К нам поступил вопрос:

Здравствуйте, а как сделать условное форматирование одного столбца относительно другого? при этом тот который задает форматирование имеет 3 текстовых признака, то есть главный столбец с кодами должен окрашиваться в соответствии с требуемым текстовым признаком?

Давайте и рассмотрим на этом примере условное форматирование с помощью формул. Оно так и называется, потому, что без формул тут не обойтись.

Представим себе следующий пример. У нас есть таблицам с ФИО, по каждому сотруднику есть результат в процентах и информация о наличии льгот. Нам необходимо выделить с помощью условного форматирования только тех сотрудников, которые имеют результат выше 75 и имеют льготы.

При соблюдении данных условий, нам необходимо закрасить ячейку в желтый цвет. Для начала нам необходимо выделить все фамилии, далее выбрать пункт «Условное форматирование», «Создать правило», из типа правил выбрать «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и нажать «Ок».

В открывшемся диалоговом окне настраиваем правило. Необходимо прописать формулу, которая при возвращении истины будет закрашивать наши ячейки.

Важно! Формула прописывается к первой ячейке (строке). Формула обязательно должна быть с относительными ссылками (без долларов), если мы хотим, чтобы она распространилась на все последующие строки.

Мы прописываем формулу:

И — это означает, что мы проверяем два условия и они должны обе выполняться. Если бы нужно было, чтобы выполнялось одно из условий (либо результат больше 75 либо сотрудник — льготник), то нужно было бы использовать функцию ИЛИ, еще проще если условие одно.

В примере от нашей читательницы нужно использовать просто формулу C2=»Да», но вместо «Да» там будет свой текст. Если таких признака три, то условное форматирование делается отдельно по всем признакам. То есть необходимо проделать эту процедуру три раза, просто меняя признак и соответствующий ему формат ячейки.

Вот так будет выглядеть формулу в нашем примере.

Не забудьте выбрать формат, в который необходимо закрашивать наши ячейки. Нажимаем «Ок» и проверяем.

Были закрашены Петров и Михайлов, у обоих результат выше 75 и они являются льготниками, что нам и требуется.

Надеюсь, что ответили на ваш вопрос по условному форматирования. Ставьте лайки и подписывайтесь на нашу группу в ВК.

Для условного форматирования вы можете использовать наборы значков, чтобы отмечать значения, которые соответствуют вашим условиям. Наборы иконок более привлекательны, чтобы привлечь ваше внимание. В этой статье будет показано, как использовать наборы значков для выделения значений в условном форматировании в Excel в деталях.

Использование наборов значков для выделения значений при условном форматировании в Excel

---

Использование наборов значков для выделения значений при условном форматировании в Excel

1. Выберите диапазон ячеек, в который вы хотите добавить значок, задающий условное форматирование.

2. Нажмите Условное форматирование > Наборы иконок под Главная вкладку, затем выберите нужный набор значков. Смотрите скриншот:

Затем вы увидите, что наборы значков добавляются перед выбранными значениями.

Внимание: По умолчанию эти три значка рассчитываются Excel, как показано на скриншоте ниже. (Макс. и Мин. — это наибольшее и наименьшее число выбранного диапазона данных в следующих формулах.)

1). Значок отмечает значения> = 115.35. Формула 115.35 = мин + 0.67 * (макс — мин) = 45 + 0.67 * (150-45);

2). Значок отмечает значения, которые равны <115.35 и> = 79.65. Формула 79.65 = мин + 0.33 * (макс-мин) = 45 + 0.33 * (150-45)

3). И Значок отмечает значения, которые <79.65.

3. Теперь вам нужно изменить условия иконки под свои нужды. Выберите диапазон и нажмите Условное форматирование > Управление правилами.

4. в Диспетчер правил условного форматирования диалоговом окне выберите правило с наборами значков, которые вы хотите изменить, затем щелкните Редактировать Туле кнопка. Смотрите скриншот:

5. в Изменить правило форматирования диалогового окна, перейдите к Редактировать описание правила раздел. В этом разделе вы можете указать условия правила по своему усмотрению.

В этом случае я меняю тип правила на Число, и отображать только значок, чтобы отметить значения> = 100. Смотрите скриншот:

6. После нажатия на OK в Изменить правило форматирования диалоговое окно, он вернется к Диспетчер правил условного форматирования диалоговое окно. Пожалуйста, нажмите на OK чтобы завершить настройки.

Затем значок устанавливает условное форматирование с вашими собственными условиями правила.

---

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

• Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
• Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
• Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
• Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
• Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
• Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
• Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
• Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
• Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

---

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

• Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
• Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (0)

Оценок пока нет. Оцените первым!