Условное форматирование в excel в зависимости от даты в другой ячейке

Как мы знаем, условное форматирование может автоматически изменять формат ячейки в зависимости от содержимого ячейки. В этом руководстве я расскажу, как условное форматирование ячеек на основе даты в Excel.

Даты условного форматирования равны / больше / старше СЕГОДНЯ

Условное форматирование прошедших дат

Условное форматирование будущих дат

Условное форматирование между двумя датами

Условное форматирование на основе даты в другом столбце

---

Даты условного форматирования равны / больше / старше СЕГОДНЯ

Для условного форматирования дат необходимо создать новое правило.

1. Выберите ячейки, в которые нужно добавить условное форматирование, нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило.

2. в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. in Выберите тип правила раздел, затем выберите одну формулу, так как вам нужно ввести Формат значений, где эта формула истинна текстовое окно.

• равно сегодня:=$B2=TODAY()
• больше, чем сегодня: =$B2>TODAY()
• Старше сегодняшнего: =$B2<TODAY()

3. Нажмите Формат идти на Формат ячеек В диалоговом окне выберите один формат, в котором вы хотите выделить ячейки по мере необходимости.

4. Нажмите OK > OK. Даты отформатированы.

Внимание: Сегодня 15

---

Условное форматирование прошедших дат

Если вы хотите условное форматирование прошедших дат, вы можете сделать следующее в диалоговом окне «Новое правило форматирования».

1. Выберите одну из формул ниже по своему усмотрению и введите ее в поле Формат значений, где эта формула истинна текстовое окно.

• Более 30 дней назад: =TODAY()-$B2>30
• С 30 по 15 суток назад включительно: =AND(TODAY()-$B2>=15, TODAY()-$B2<=30)
• Менее 15 дней назад: =AND(TODAY()-$B2>=1, TODAY()-$B2<15)

2. Затем нажмите Формат выбрать один формат в Формат ячеек Диалог.

3. Нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоги.

Внимание: Сегодня 15

---

Условное форматирование будущих дат

Для условного форматирования будущих дат вы можете сделать следующее:

1. Выберите одну из формул ниже по своему усмотрению и введите ее в поле Формат значений, где эта формула истинна текстовое окно.

• Произойдет более чем через 30 дней: =$B2-TODAY()>30
• От 30 до 15 дней включительно: =AND($B2-TODAY()>=15, $B2-TODAY()<=30)
• Менее чем за 15 дней: =AND($B2-TODAY()>=1, $B2-TODAY()<15)

2. Затем нажмите Формат выбрать один формат в Формат ячеек Диалог.

3. Нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоги.

---

Условное форматирование между двумя датами

Чтобы условное форматирование между двумя датами, выберите ячейки и используйте эту формулу, =AND($B2>=$D$2,$B2<=$E$2) D2 — дата начала, E2 — дата окончания. Затем отформатируйте ячейки в нужном вам формате.

---

Условное форматирование на основе даты в другом столбце

Если вы хотите условное форматирование ячеек на основе даты в другом столбце, вы можете сделать это.

1. Предположим, вы хотите выделить продажи в столбце C, а относительные даты в столбце B — 16/8/2018, сначала выберите диапазон столбца C.

2. Включите диалоговое окно «Новое правило форматирования» и введите эту формулу. =$B2=DATEVALUE(«8/16/2018») в Формат значений, где эта формула истинна текстовое поле, затем отформатируйте ячейки в Формат ячеек Диалог.

Примечание: В приведенных выше формулах B2 — это первая ячейка даты выбранного диапазона дат.

---

Подсветка дат и сроков

Простой способ

Выделите диапазон с датами на листе и выберите на вкладке Главная – Условное форматирование – Правила выделения ячеек – Дата (Home – Conditional Formatting – Highlight Cell Rules – Date Occuring). В открывшемся окне выберите из выпадающего списка нужный вариант подсветки:

Сложный, но красивый способ

Теперь давайте разберем задачку посложнее и поинтереснее. Предположим, что у нас есть большая таблица поставок каких-либо товаров:

Обратите внимание на дату отгрузки. Если она в прошлом, то товар уже поставлен – можно не волноваться. Если она в будущем – значит мы должны держать вопрос на контроле и не забыть организовать поставку к указанному сроку. И, наконец, если дата отгрузки совпадает с сегодняшней, то надо бросать все дела и заниматься именно этой партией в данный момент (наивысший приоритет).

Для наглядности, можно настроить три правила условного форматирования, чтобы автоматически заливать всю строку с данными по партии в разные цвета в зависимости от даты отгрузки. Для этого выделим всю таблицу (без шапки) и выберем на вкладке Главная – Условное форматирование – Создать правило (Home – Conditional Formatting – Create Rule). В открывшемся окне зададим последний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use formula to determine which cell to format) и введем в поле следующую формулу:

Эта формула берет последовательно содержимое ячеек E5, E6, E7… из столбца с датой отгрузки и сравнивает эту дату с сегодняшней датой из ячейки C2. Если дата отгрузки раньше, чем сегодняшняя, то отгрузка уже была. Обратите внимание на знаки доллара, используемые для закрепления ссылок. Ссылка на $C$2 должна быть абсолютной – с двумя знаками доллара. Ссылка на первую ячейку столбца с датой отгрузки должна быть с закреплением только столбца, но не строки, т.е. $E5.

После ввода формулы можно задать цвет заливки и шрифта, нажав на кнопку Формат (Format) и применить потом наше правило, нажав на кнопку ОК. Затем повторить всю процедуру для проверки будущих поставок и поставок на текущий день. Для отгруженных партий можно, например, выбрать серый цвет, для будущих заказов – зеленый и для сегодняшних – срочный красный:

Вместо текущей даты можно вставить в ячейку С2 функцию СЕГОДНЯ (TODAY), которая будет обновлять дату каждый раз при открытии файла, что будет приводить к автоматическому обновлению цветов в таблице.

Если подобная подсветка нужна не всегда, а только на определенное время работы с таблицей, то можно добавить к уже сделанному еще и, своего рода, выключатель. Для этого откройте вкладку Разработчик (Developer). Если ее не видно, то сначала включите ее через Файл – Параметры – Настроить ленту и нажмите кнопку Вставить (Insert):

В открывшемся списке инструментов выберите Флажок (Checkbox) из верхнего набора Элементы управления формы и щелкните по тому месту листа, где хотите его разместить. Затем можно задать размеры надписи и поменять ее текст (правой кнопкой мыши – Изменить текст):

Теперь, чтобы использовать флажок для включения-выключения подсветки, нужно связать его с любой ячейкой на листе. Щелкните правой кнопкой мыши по нарисованному флажку и выберите в контекстном меню команду Формат объекта (Format Object) и затем в открывшемся окне задайте любую подходящую ячейку в поле Связь с ячейкой (Cell Link):

Проверьте как все работает. В связанную ячейку Е2 должно выводиться значение ИСТИНА, когда флажок включен или ЛОЖЬ, когда он выключен.

Теперь осталось добавить одно правило в условное форматирование, чтобы наш флажок включал-выключал подсветку дат. Выделите всю нашу таблицу (кроме шапки) и откройте на вкладке Главная — Условное форматирование — Управление правилами (Home — Conditional Formatting — Manage Rules). В открывшемся окне должны быть хорошо видны созданные нами ранее правила для подсветки прошлых, будущих и настоящих дат разными цветами:

Жмем кнопку Создать правило (New Rule), выбираем последний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use formula to determine which cell to format) и вводим в поле следующую формулу:

Формат не задаем и нажимаем ОК. Созданное правило должно добавится к общему списку. Теперь необходимо поднять его на первую строчку стрелками (если оно не еще не там) и включить напротив него справа флажок Остановить если истина (Stop If True):

Параметр с малопонятным названием Остановить, если истина делает простую вещь: если правило, напротив которого он стоит, выполняется (т.е. наш флаг Подсветка сроков на листе выключен), то Microsoft Excel останавливает дальнейшую обработку правил, т.е. не переходит к следующим правилам в списке условного форматирования и не заливает таблицу. Что и требуется.

Ссылки по теме

• Условное форматирование в Excel 2007-2013 (видео)
• Полосатая заливка строк таблицы «зеброй»
• Как Excel на самом деле работает с датами и временем

Условное форматирование дат после заданной даты

На чтение 2 мин. Просмотров 4.7k.

Содержание

1. Общая формула
2. Объяснение
3. Как работает формула

Общая формула

=A1>ДАТА(год;месяц;день)

=A1>DATE(year,month,day)

Объяснение

Если вы хотите выделить даты, которые больше или меньше
определенной даты с условным форматированием, вы можете использовать простую
формулу, основанную на функции ДАТА. Например, если у вас есть даты в ячейках
B4:G11 и хотите выделить ячейки, содержащие дату после 1 августа 2015 года,
выберите диапазон и создайте новое правило условного форматирования, которое
использует следующую формулу:

=B4>ДАТА(2015;8;1)

=B4>DATE(2015,8,1)

Примечание: важно, чтобы формула условного форматирования была указана относительно «активной ячейки», которой в данном случае считается B4.

После того, как вы сохраните правило, вы увидите, что
даты после 8/1/2015, выделены.

Как работает формула

Функция ДАТА создает дату Excel с указанными значениями
года, месяца и дня. Затем просто нужно сравнить каждую дату в диапазоне с
датой, созданной с помощью функции ДАТА. Ссылка B4 полностью относительна,
поэтому будет обновляться по мере применения правила к каждой ячейке в
диапазоне, и будут выделены все даты после 8/1/2015.

Больше или равно
и т.д.

Конечно, вы можете использовать все стандартные
операторы в этой формуле для настройки правила по мере необходимости. Например,
чтобы выделить все даты, превышающие или равные 8/1/2015, используйте:

=B4>=ДАТА(2015;8;1)

=B4>=DATE(2015,8,1)

Использование других
ячеек для даты

Нет необходимости жестко фиксировать дату в правиле.
Чтобы создать более гибкое интерактивное правило, используйте другую формулу с переменной.
Например, если вы хотите использовать ячейку C2 в качестве ячейки со
значениемдаты, именуйте ячейку C2 «значение», введите дату и используйте эту
формулу:

=B4>значение

=B4>input

Затем измените дату в ячейке C2 на любую, и правило условного
форматирования будет применено мгновенно.

Условное форматирование – удобный инструмент для анализа данных и наглядного представления результатов. Умение им пользоваться сэкономит массу времени и сил. Достаточно бегло взглянуть на документ – нужная информация получена.

Как сделать условное форматирование в Excel

Инструмент «Условное форматирование» находится на главной странице в разделе «Стили».

При нажатии на стрелочку справа открывается меню для условий форматирования.

Сравним числовые значения в диапазоне Excel с числовой константой. Чаще всего используются правила «больше / меньше / равно / между». Поэтому они вынесены в меню «Правила выделения ячеек».

Введем в диапазон А1:А11 ряд чисел:

Выделим диапазон значений. Открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Правила выделения ячеек». Зададим условие, например, «больше».

Введем в левое поле число 15. В правое – способ выделения значений, соответствующих заданному условию: «больше 15». Сразу виден результат:

Выходим из меню нажатием кнопки ОК.



Условное форматирование по значению другой ячейки

Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.

Выделяем исходный диапазон и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).

В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по этой ячейке – ее имя появится автоматически). По умолчанию – абсолютную.

Результат форматирования сразу виден на листе Excel.

Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.

Зададим условие форматирования: сравнить значения ячеек в разных диапазонах и показать одинаковые. Сравнивать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.

Выделим исходный диапазон (А1:А11). Нажмем «УФ» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка должна быть СМЕШАННАЯ или ОТНОСИТЕЛЬНАЯ!, а не абсолютная.

Каждое значение в столбце А программа сравнила с соответствующим значением в столбце В. Одинаковые значения выделены цветом.

Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии.

В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Следовательно, Excel сравнивает значение ячейки А1 со значением В1. Если бы мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу вверх, то активной была бы ячейка А11. И программа сравнивала бы В1 с А11.

Сравните:

Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.

Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:

1. Выделите первую ячейку диапазона с условным форматированим.
2. Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».

В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.

Условное форматирование – несколько условий

Исходный диапазон – А1:А11. Необходимо выделить красным числа, которые больше 6. Зеленым – больше 10. Желтым – больше 20.

• 1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.



• 2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».

Заполняем параметры форматирования по первому условию:

Нажимаем ОК. Аналогично задаем второе и третье условие форматирования.

Обратите внимание: значения некоторых ячеек соответствуют одновременно двум и более условиям. Приоритет обработки зависит от порядка перечисления правил в «Диспетчере»-«Управление правилами».

То есть к числу 24, которое одновременно больше 6, 10 и 20, применяется условие «=$А1>20» (первое в списке).

Условное форматирование даты в Excel

Выделяем диапазон с датами.

Применим к нему «УФ» — «Дата».

В открывшемся окне появляется перечень доступных условий (правил):

Выбираем нужное (например, за последние 7 дней) и жмем ОК.

Красным цветом выделены ячейки с датами последней недели (дата написания статьи – 02.02.2016).

Условное форматирование в Excel с использованием формул

Если стандартных правил недостаточно, пользователь может применить формулу. Практически любую: возможности данного инструмента безграничны. Рассмотрим простой вариант.

Есть столбец с числами. Необходимо выделить цветом ячейки с четными. Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.

Выделяем диапазон с числами – открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Создать правило». Нажимаем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Заполняем следующим образом:

Для закрытия окна и отображения результата – ОК.

Условное форматирование строки по значению ячейки

Задача: выделить цветом строку, содержащую ячейку с определенным значением.

Таблица для примера:

Необходимо выделить красным цветом информацию по проекту, который находится еще в работе («Р»). Зеленым – завершен («З»).

Выделяем диапазон со значениями таблицы. Нажимаем «УФ» — «Создать правило». Тип правила – формула. Применим функцию ЕСЛИ.

Порядок заполнения условий для форматирования «завершенных проектов»:

Обратите внимание: ссылки на строку – абсолютные, на ячейку – смешанная («закрепили» только столбец).

Аналогично задаем правила форматирования для незавершенных проектов.

В «Диспетчере» условия выглядят так:

Получаем результат:

Когда заданы параметры форматирования для всего диапазона, условие будет выполняться одновременно с заполнением ячеек. К примеру, «завершим» проект Димитровой за 28.01 – поставим вместо «Р» «З».

«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными средствами Excel к таким результатам пришлось бы долго идти.

Условное форматирование: инструмент Microsoft Excel для визуализации данных

​Смотрите также​ белым, если содержимое​Чтобы сделать подобное, выделите​ дату 20.05.2013 …​ принципу «заливаем» желтым​Выходим из меню нажатием​ можно выделить только​ потребуется гораздо больше​ это реализовано См.​ истина можно не​ (например, строк таблицы)​ вырианта и в​будут выделены заливкой​ С его помощью,​ уже говорили ниже.​ ячейкам, которые содержат​ вверх, применяется к​Смотря на сухие цифры​ определенной ячейки имеет​

​ ячейки, которые должны​ то она должна​

Простейшие варианты условного форматирования

​ числа больше 20.​ кнопки ОК.​ целое количество значений,​ времени.​ файл примера на листе Ссылка​ обращать внимание, он​ в зависимости от​ чем разница для​ фона ячейки.​ можно настроить таблицу​ Только в данном​

​ значения в формате​ большим величинам, влево​ таблиц, трудно с​ заданное значение («да»,​

• ​ автоматически менять свой​
• ​ гореть зеленым, т.к.​
• ​2 способ. В меню​

​​ Условное форматирование округляет​Значение ячейки.​ с другого листа.​ устанавливается для обеспечения​ значения одной из​ правил условного форматирования?​Результат можно увидеть в файле​ таким образом, что​ случае, установка этих​ даты. При этом,​ – к средним,​ первого взгляда уловить​ «нет»):​ цвет, и выберите​

​ дата не просрочена​ инструмента «Условное форматирование​Сравним значения диапазона А1:А11​ до целого, отбрасывая​Это правило доступно​на вкладке Главная в​ обратной совместимости с​ ячеек в строке.​Посмотрим внимательно на второй​ примера на листе Задача2.​ общая информация на​ значений будет более​ в настройках можно​ вниз – к​ общую картину, которую​

​Сочетая условное форматирование с​ в меню​ на месяц.​ выбираем «Создать правило».​ с числом в​ дробную часть. А​ через меню Главная/​ группе Редактирование щелкните​ предыдущими версиями EXCEL,​

​В разделе Условное Форматирование​ шаг решения предыдущей​Чтобы увидеть как настроено​ ней будет усваиваться​ гибкая. Тут же​ установить выделение ячеек​ малым. При использовании​ они представляют. Но,​ функцией​Формат — Условное форматирование​Помогите пожалуйста.​Заполняем параметры форматирования по​ ячейке В2. Введем​ вот при 34%​ Стили/ Условное форматирование/​ стрелку рядом с​ не поддерживающими одновременное​ Текстовых значений приведен​ задачи3 — выделение​ правило форматирования, которое​ пользователем с первого​ задаётся, при помощи​ по тому, когда​ фигур, кругом помечаются​ в программе Microsoft​СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF)​

​(Format — Conditional formatting)​Ivan.kh​ первому условию:​ в нее цифру​ уже нужно выделить​ Создать правило. В​ командой Найти и​ применение нескольких правил​ ряд специализированных статей​ диапазона​ Вы только что​ взгляда. Кроме того,​ изменения шрифта, границ​ произошло или произойдёт​ самые большие величины,​

Правила выделения ячеек

​ Excel имеется инструмент​, которая выдает количество​.​:​Нажимаем ОК. Аналогично задаем​ 20.​ 7,14 значений, т.е.​ появившемся окне выбрать​ выделить,​ условного форматирования. Хотя​ о выделении условным​A1:D1​

​ создали, нажмите Главная/ Стили/ Условное​ условное форматирование придаёт​ и заливки, как​ событие: сегодня, вчера,​

• ​ треугольником – средние,​
• ​ графической визуализации, с​
• ​ найденных значений в​
• ​В открывшемся окне можно​
• ​paul.avramenko,​
• ​ второе и третье​

​Выделяем исходный диапазон и​ 7, а с​ пункт форматировать ячейки,​выберите в списке пункт​ его можно использовать​

​ форматированием ячеек содержащих​. Указанный диапазон можно​ форматирование/ Управление правилами;​ большую эстетическую привлекательность​ именно будет выглядеть​ завтра, за последние​ ромбом – малые.​ помощью которого можно​ диапазоне, можно подсвечивать,​ задать условия и,​Не уверен, что​ условие форматирования.​ открываем окно инструмента​ учетом повторов следующего​ которые содержат. Выбор​ Условное форматирование.​ для отмены одного​ текст:​ выделить двумя способами:​ затем дважды кликните​ документу.​ выделение. После того,​

​ 7 дней, и​По умолчанию, используется правило,​ наглядно представить данные,​ например, ячейки с​ нажав затем кнопку​ правильно =Сегодня()-А1>30 ‘залить​Обратите внимание: значения некоторых​ «Условное форматирование» (ниже​ за 10-ю значения​ опций позволит выполнить​

​Будут выделены все ячейки​ или нескольких правил​совпадение значения ячейки с​ выделить ячейку​ на правиле или​Автор: Максим Тютюшев​ как все настройки​

​ т.д.​ при котором все​ содержащиеся в таблицах.​ недопустимыми или нежелательными​Формат​

​ красным​ ячеек соответствуют одновременно​

​ сокращенно упоминается «УФ»).​ 11, будет выделено​ большинство задач, связанных​ для которых заданы​ при одновременном использовании​ текстовым критерием (точное​А1​ нажмите кнопку Изменить​Условное форматирование – один​ выполнены, нужно нажать​Применив правило «Повторяющиеся значения»​ ячейки выделенного фрагмента​ Это позволяет более​ значениями:​(Format)​=Сегодня()-А1 А1, ячейка​

​ двум и более​ Для данного примера​ 6+3=9 значений.​ с выделением числовых​ правила Условного форматирования.​ нескольких правил, установленных​ совпадение, содержится, начинается​, затем, не отпуская​ правило. В результате​ из самых полезных​ на кнопку «OK»,​

​ можно настроить выделение​ обозначаются определенным цветом​ легко и быстро​Поскольку даты в Excel​, параметры форматирования ячейки,​ куда вводить дату​ условиям. Приоритет обработки​ применим условие «меньше»​Создание правил форматирования на​ значений.​В меню Главная/ Стили/​ для диапазона (когда​

​ или заканчивается)​ клавиши мыши, выделить​ увидите диалоговое окно,​ инструментов EXCEL. Умение​ для сохранения проведенных​ ячеек, согласно соответствию​ или значком, согласно​

Правила отбора первых и последних значений

​ усвоить информацию. Данный​ представляют собой те​ если условие выполняется.​Kuzmich​ зависит от порядка​ («Правила выделения ячеек»​ основе формул ограничено​Советую также обратить внимание​ Условное форматирование/ Правила​ между правилами нет​ячейка выделяется если искомое​ весь диапазон, двигаясь​ показанное ниже.​ им пользоваться может​ изменений.​ размещенных в них​ расположенным в них​ инструмент называется условным​

• ​ же числа (один​
• ​ В этом примере​
• ​: Используйте функцию =сегодня()​
• ​ перечисления правил в​
• ​ — «Меньше»).​
• ​ только фантазией пользователя.​

​ на следующие правила​ выделения ячеек разработчиками​ конфликта). Подробнее можно​ слово присутствует в​ вправо к​Теперь будем производить попарное​ сэкономить пользователю много​В программе Excel можно​ данных одному из​ величинам. Но, используя​ форматированием. Давайте разберемся,​ день = 1),​ отличники и хорошисты​и анализируте разность​ «Диспетчере»-«Управление правилами».​В левое поле вводим​ Здесь рассмотрим только​ из меню Главная/​ EXCEL созданы разнообразные​ .​ текстовой строке (фразе)​D1​ сравнение значений в​

Создание правил

​ времени и сил.​ применять сразу несколько​ критериев: повторяющиеся это​ меню, о котором​ как использовать условное​ то можно легко​ заливаются зеленым, троечники​ между введенной датой​То есть к числу​ ссылку на ячейку​

​ один пример, остальные​ Стили/ Условное форматирование/​ правила форматирования.​Если к диапазону ячеек​поиск в таблице сразу​; либо, выделить ячейку​ строках 1 и​Начнем изучение Условного форматирования​ правил к одному​ данные или уникальные.​ мы уже говорили​ форматирование в программе​

​ использовать условное форматирование​ — желтым, а​ и сегодняшней​

1. ​ 24, которое одновременно​ В2 (щелкаем мышью​
2. ​ примеры использования Условного​ Правила отбора первых​
3. ​Чтобы заново не изобретать​ применимо правило форматирования,​
4. ​ нескольких слов (из​D1​ 2.​
5. ​ с проверки числовых​ и тому же​
6. ​Кроме того, в меню​ выше, можно применять​

​ Microsoft Excel.​ для проверки сроков​ неуспевающие — красным​китин​ больше 6, 10​ по этой ячейке​ форматирования можно найти​ и последних значений.​ велосипед, посмотрим на​ то оно обладает​ списка)​, затем, не отпуская​Задача3​ значений на больше​ диапазону ячеек, но​ условного форматирования имеется​ и другие правила​Скачать последнюю версию​ выполнения задач. Например,​ цветом:​: для красного​ и 20, применяется​

Управление правилами

​ – ее имя​ в этих статьях:​Последние 10 элементов​ некоторые их них​ приоритетом над форматированием​Основная статья — Выделение​ клавиши мыши, выделить​. Сравнить значения ячеек​ /меньше /равно /между​ отображаться на экране​ ещё один интересный​ обозначения.​ Excel​ для выделения просроченных​Кнопка​МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()-А1)>1​ условие «=$А1>20» (первое​

​ появится автоматически). По​ Условное форматирование Дат;​.​ внимательнее.​ вручную. Форматирование вручную​ ячеек c ТЕКСТом​ весь диапазон, двигаясь​ диапазона​ в сравнении с​ будет только последнее​ пункт – «Правила​Кликаем по пункту меню​Для того, чтобы произвести​ элементов красным, а​

​А также>>​для зеленого​ в списке).​ умолчанию – абсолютную.​ Условное форматирование Чисел;​Задача4​Текст содержит…​ можно выполнить при​ с применением Условного​ влево к​A1:D1​ числовыми константами.​ введенное правило. Для​ отбора первых и​

​ «Правила выделения ячеек».​ форматирование определенной области​ тех, что предстоят​(Add)​=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()-А1)=1​Выделяем диапазон с датами.​Результат форматирования сразу виден​ Условное форматирование Текстовых​. Пусть имеется 21​Приведем пример. Пусть​ помощи команды Формат​ форматирования в MS​А1​со значениями из​Эти правила используются довольно​ того, чтобы регламентировать​

​ последних значений». Тут​ Как видим, существует​ ячеек, нужно выделить​ в ближайшую неделю​позволяет добавить дополнительные​поправьте,если не так​Применим к нему «УФ»​ на листе Excel.​ значений; другие задачи.​ значение, для удобства​

​ в ячейке имеется​ из группы Ячейки​ EXCEL​. Разница между этими​ ячеек диапазона​

​ часто, поэтому в​ выполнение различных правил​ можно установить выделение​ семь основных правил:​ эту область (чаще​ — желтым:​ условия. В Excel​LVL​ — «Дата».​Значения диапазона А1:А11, которые​Предположим, что необходимо выделять​ отсортированных по возрастанию.​ слово Дрель. Выделим​ на вкладке Главная.​В разделе Условное Форматирование​

​ двумя способами принципиальная:​A2:D2​ EXCEL 2007 они​ относительно определенного диапазона​ только самых больших​Больше;​ всего столбец), и​Счастливые обладатели последних версий​ 2003 их количество​:​В открывшемся окне появляется​ меньше значения ячейки​ ячейки, содержащие ошибочные​ Применим правило Последние​

​ ячейку и применим​

lumpics.ru

Условное форматирование в MS EXCEL

​ При удалении правила​ Числовых значений приведен​ в первом случае,​. Для этого будем​ вынесены в отдельное​ ячеек, нужно выделить​

​ или самых маленьких​Меньше;​ находясь во вкладке​ Excel 2007-2010 получили​ ограничено тремя, в​Поправляю: номер месяца​

​ перечень доступных условий​ В2, залиты выбранным​ значения:​ 10 элементов и​ правило Текст содержит…Если​ условного форматирования форматирование​

​ ряд специализированных статей​ после завершения выделения​ использовать относительную ссылку.​ меню Правила выделения​ этот диапазон, и​ значений в диапазоне​

​Равно;​

СРАВНЕНИЕ С ПОСТОЯННЫМ ЗНАЧЕНИЕМ (КОНСТАНТОЙ)

​ «Главная», кликнуть по​​ в свое распоряжение​ Excel 2007 и​​ сравниваете с датой​​ (правил):​

• ​ фоном.​​Выделите ячейки, к которым​​ установим, чтобы было​ в качестве критерия​
• ​ вручную остается.​
• ​ о выделении условным​ диапазона, активной ячейкой​введем в ячейки диапазона​ ячеек.​ в основном меню​ ячеек. При этом,​
• ​Между;​ кнопке «Условное форматирование»,​ гораздо более мощные​ более новых версиях​ + как быть​
• ​Выбираем нужное (например, за​

​Зададим условие форматирования: сравнить​ нужно применить Условное​ выделено 3 значения​

СРАВНЕНИЕ СО ЗНАЧЕНИЕМ В ЯЧЕЙКЕ (АБСОЛЮТНАЯ ССЫЛКА)

​ запишем ре (выделить​Условное форматирование не изменяет​ форматированием ячеек содержащих​ будет​A2:D2​Эти правила также же​ условного форматирования перейти​

​ можно использовать отбор,​​Дата;​ которая расположена на​​ средства условного форматирования​​ — бесконечно.​ с январем?​​ последние 7 дней)​​ значения ячеек в​

• ​ форматирование (пусть это​​ (элемента). См. файл​​ слова, в которых​
• ​ примененный к данной​​ числа.​​А1​
• ​числовые значения (можно​ доступны через меню​ по пункту управление​ как по порядковым​Повторяющиеся значения.​ ленте в блоке​
• ​ — заливку ячеек​Если вы задали для​китин​​ и жмем ОК.​​ разных диапазонах и​ ячейка​ примера, лист Задача4.​ содержится слог ре),​ ячейке Формат (вкладка​​В разделе Условное Форматирование Дат​​, а во втором​

​ считать их критериями);​

​ Главная/ Стили/ Условное​ правилами.​​ величинам, так и​​Рассмотрим применение этих действий​ инструментов «Стили».​​ цветовыми градиентами, миниграфики​​ диапазона ячеек критерии​​: Поспорю:1-12=-11 всяко не​​Красным цветом выделены ячейки​​ показать одинаковые. Сравнивать​​А1​Слова «Последние 3 значения»​

​ то слово Дрель​ Главная группа Шрифт,​

​ приведен ряд статей​D1​выделим диапазон​ форматирование/ Создать правило,​Открывается окно, где представлены​ по процентным. Существуют​ на примерах. Выделим​После этого, открывается меню​ и значки:​ условного форматирования, то​ равно 1 и​

ПОПАРНОЕ СРАВНЕНИЕ СТРОК/ СТОЛБЦОВ (ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ)

​ с датами последней​ будем столбец А1:А11​).​ означают 3 наименьших​

​ будет выделено.​​ или нажать​ о выделении условным​​!​​A1:D1​ Форматировать только ячейки,​​ все правила, которые​​ следующие критерии отбора,​ диапазон ячеек, и​

• ​ условного форматирования. Тут​​Вот такое форматирование для​​ больше не сможете​ не больше.условие выполняется​
• ​ недели (дата написания​​ со столбцом В1:В11.​​Вызовите инструмент Условное форматирование​
• ​ значения. Если в​Теперь посмотрим на только​CTRL+SHIFT+F​ форматированием ячеек содержащих​Теперь посмотрим как это​;​
• ​ которые содержат.​ относятся к выделенному​ которые указаны в​​ кликнем по пункту​​ представляется три основных​​ таблицы сделано, буквально,​​ отформатировать эти ячейки​​paul.avramenko​​ статьи – 02.02.2016).​Выделим исходный диапазон (А1:А11).​ (Главная/ Стили/ Условное​

​ списке есть повторы,​ что созданное правило​​). Например, если в​​ даты.​ влияет на правило​применим к выделенному диапазону​​Рассмотрим несколько задач:​​ диапазону ячеек. Правила​ соответствующих пунктах меню:​ «Больше…».​ вида форматирования:​ за пару-тройку щелчков​ вручную. Чтобы вернуть​: что-то ничего не​

​Если стандартных правил недостаточно,​ Нажмем «УФ» -​

​ форматирование/ Создать правило)​​ то будут выделены​ через меню Главная/​ Формате ячейки установлена​В разделе Условное форматирование EXCEL​ условного форматирования с​ Условное форматирование на​Задача1​​ применяются сверху вниз,​

​Первые 10 элементов;​Открывается окно, в котором​Гистограммы;​ мышью… :)​ себе эту возможность​

​ работает(((​ пользователь может применить​ «Правила выделения ячеек»​Выберите Использовать формулу для​ все соответствующие повторы.​​ Стили/ Условное форматирование/​​ красная заливка ячейки,​ приведен ряд статей​

​ относительной ссылкой.​​ значение Меньше (Главная/​. Сравним значения из​ так как они​Первые 10%;​ нужно установить, значения​Цифровые шкалы;​Создается база фильмов. Один​ надо удалить условия​китин​​ формулу. Практически любую:​​ — «Равно». В​ определения форматируемых ячеек​ Например, в нашем​ Управление правилами…​ и сработало правило​​ о выделении условным​​Если мы выделили диапазон​​ Стили/ Условное форматирование/​​ диапазона​ размещены в списке.​Последние 10 элементов;​ больше какого числа​

​Значки.​ из столбцов называется​ при помощи кнопки​: и ,кстати,я беру​​ возможности данного инструмента​​ левом поле –​В поле «Форматировать значения,​ случае 3-м наименьшим​​Как видно из рисунка​​ Условного форматирования, согласно​ форматированием ячеек содержащих​ первым способом, то,​ Правила выделения ячеек/​​A1:D1​​ Таким образом, если​​Последние 10%;​​ будут выделяться. Делается​Для того, чтобы произвести​ «Ожидаемая дата релиза».​Удалить​​ номер месяца от​​ безграничны. Рассмотрим простой​ ссылка на ячейку​ для которых следующая​ является третье сверху​ выше, Условное форматирование​ которого заливкая этой​​ повторы, уникальные значения,​​ введя в правило​​ Меньше)​​с числом 4.​

​ правила противоречат друг​Выше среднего;​ это в поле​ условное форматирование в​

​ Что требуется:​(Delete)​ разности дат.​ вариант.​ В1. Ссылка должна​​ формула является истинной»​​ значение 10. Т.к.​ можно настроить выделять​ ячейки должна быть​​ неповторяющие значения. В​​ Условного форматирования относительную​​в левом поле появившегося​​введем в диапазон​ другу, то по​​Ниже среднего.​​ «Форматировать ячейки, которые​​ виде гистограммы, выделяем​​1). Сделать условное​в нижней части​

​Ivan.kh​Есть столбец с числами.​ быть СМЕШАННАЯ или​​ введите =ЕОШ(A1) –​​ в списке есть​ не только ячейки,​ желтой, то заливка​​ этом же разделе​​ ссылку на ячейку​​ окна введем относительную​​A1:D1​ факту на экране​Но, после того, как​​ больше». По умолчанию,​​ столбец с данными,​ форматирование по следующим​​ окна.​​: Давайте пример, где​ Необходимо выделить цветом​​ ОТНОСИТЕЛЬНАЯ!, а не​​ если хотим, чтобы​​ еще повторы 10​​содержащие​​ Условного форматирования «победит»​​ приведены также статьи​А2​ ссылку на ячейку​

• ​значения 1, 3,​​ отображается выполнение только​​ вы кликнули по​
• ​ сюда автоматически вписывается​ и кликаем по​
• ​ условиям: дата сегодня​Другой, гораздо более мощный​​ не работает​​ ячейки с четными.​ абсолютная.​ выделялись ячейки, содержащие​

​ (их всего 6),​определенный текст, но​ — ячейка будет​ о выделении ячеек​, мы тем самым​

ВЫДЕЛЕНИЕ СТРОК

​A2​ 5, 7​ самого последнего из​ соответствующему пункту, можно​ среднее значение диапазона,​ соответствующему пункту меню.​ — красный (фильм​ и красивый вариант​paul.avramenko​ Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.​Каждое значение в столбце​ ошибочные значения, т.е.​ то будут выделены​ и​

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ТЕКСТОМ

​ выделены желтым. Хотя​ с ошибками и​ сказали EXCEL сравнивать​(т.е. просто​выделим этот диапазон;​ них.​

• ​ немного изменить правила.​ но можно установить​ Как видим, представляется​ еще не вышел)​
• ​ применения условного форматирования​: помогите на примере​Выделяем диапазон с числами​
• ​ А программа сравнила​ будут выделены #ЗНАЧ!,​ и они.​

​не содержащиеначинающиеся сзаканчивающиеся на​ заливка Условного форматирования​ другие примеры.​ значение активной ячейки​А2​

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ЧИСЛАМИ

​применим к выделенному диапазону​Чтобы поменять правила местами,​ Открывается окно, в​ любое другое, либо​ на выбор несколько​ . Пошел «огородами»:​

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ДАТАМИ

​ — это возможность​ пожалуйста​ – открываем меню​ с соответствующим значением​ #ССЫЛКА!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!,​

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ПОВТОРАМИ

​Соответственно, правила, примененные к​определенный текст. Кроме​ наносится поверх заливки​Часто требуется выделить значения​А1​или смешанную ссылку​ Условное форматирование на​ существуют кнопки в​ котором производится выбор​ же указать адрес​ видов гистограмм с​

ПРИМЕНЕНИЕ НЕСКОЛЬКИХ ПРАВИЛ

​ в одну из​ проверять не значение​Nic70y​ «Условного форматирования». Выбираем​ в столбце В.​ #ИМЯ? или #ПУСТО!​ нашему списку: «Последнее 1​ того, в случае​ Формата ячейки, она​ или даже отдельные​со значением в​А$2​ значение Меньше (Главная/​ виде стрелок направленных​ типа выделения, а​

ПРИОРИТЕТ ПРАВИЛ

​ ячейки, в которой​ градиентной и сплошной​ дальних неиспользуемых ячеек​ выделенных ячеек, а​: =ДАТА(ГОД(A1);МЕСЯЦ(A1)+1;ДЕНЬ(A1))​ «Создать правило». Нажимаем​

​ Одинаковые значения выделены​ (кроме #Н/Д)​ значение», «Последние 2 значения»,​ условий​ не изменяет (не​ строки в зависимости​А2​). Убедитесь, что знак​ Стили/ Условное форматирование/​ вверх и вниз.​ также, при желании,​ содержится это число.​ заливкой. Выберете ту,​ (пусть будет BA1)​ заданную формулу: ​китин​ «Использовать формулу для​ цветом.​Выберите требуемый формат, например,​ … «Последние 6 значений»​содержитне содержит​ отменяет ее), а​

​ от того диапазона,​. Т.к. правило распространяется​ $ отсутствует перед​ Правила выделения ячеек/​ Для того, чтобы​ можно установить другую​ Последний вариант подойдёт​ которая, на ваш​ вставил =ТДАТА ().​Если заданная формула верна​: посмотрите.вроде работает​ определения форматируемых ячеек».​Внимание! При использовании относительных​ красный цвет заливки.​ будут приводить к​возможно применение подстановочных​ ее просто не​ которому принадлежит значение.​ на диапазон​ названием столбца А.​ Меньше);​ правило отображалось на​ границу отбора. Например,​ для динамических таблиц,​ взгляд, больше всего​ Ну, ИМХО, проще,​ (возвращает значение ИСТИНА),​Ivan.kh​ Заполняем следующим образом:​ ссылок нужно следить,​Того же результата можно​ одинаковому результату -​ знаков ? и​ видно.​ Например, если Число​A1:D1B1​Теперь каждое значение в​

​в левом поле появившегося​ экране, нужно его​ мы, перейдя по​ данные в которых​ соответствует стилю и​ если есть на​ то срабатывает нужный​:​Для закрытия окна и​ какая ячейка была​ добиться по другому:​ выделению 6 значений​

УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ и ФОРМАТ ЯЧЕЕК

​ *.​Через Формат ячеек можно​ меньше 0, то​будет сравниваться с​ строке​​ окна введем 4​​ выделить, и нажать​ пункту «Первые 10​ постоянно изменяются, или​ содержанию таблицы.​ что ссылаться. Так​ формат. В этом​paul.avramenko,​ отображения результата –​ активна в момент​Вызовите инструмент Условное форматирование​ равных 10.​Пусть снова в ячейке​ задать пользовательский формат​ его нужно выделить​В2​1​ – сразу же​ на кнопку в​

​ элементов», в открывшемся​ для ячейки, где​Как видим, гистограммы появились​ вот при попытке​ случае можно задавать​Все примеры вроде​ ОК.​ вызова инструмента «Условного​ (Главная/ Стили/ Условное​К сожалению, в правило​

ОТЛАДКА ПРАВИЛ УСЛОВНОГО ФОРМАТИРОВАНИЯ

​ имеется слово Дрель.​ ячейки, который достаточно​ красным фоном, если​и т.д. Задача​будет сравниваться с​ увидим результат применения​ виде стрелки направленной​ окне, в поле​ применяется формула. Мы​ в выделенных ячейках​ сделать форматирование по​ на порядок более​ рабочие​Задача: выделить цветом строку,​ формата». Так как​

​ форматирование/ Создать правило)​ нельзя ввести ссылку​ Выделим ячейку и​ гибок и иногда​ больше — то​ будет корректно решена.​

​ соответствующим ему значением​ Условного форматирования.​ вниз, пока правило​ «Форматировать первые ячейки»​ для примера установили​ столбца. Чем большее​

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ В ПРАВИЛАХ ССЫЛОК НА ДРУГИЕ ЛИСТЫ

​ условиям «Если значение​ сложные проверки с​paul.avramenko​ содержащую ячейку с​ именно к активной​Выделите пункт Форматировать только​ на ячейку, содержащую​ применим правило Текст​ даже удобнее, чем​ зеленым. О таком​Если при создании правила​ из строки​​Нажмем ОК.​​ не займет самую​ заменили число 10​ значение в 20000.​ числовое значение в​ меньше чем BA1…»​ использованием функций и,​: огромное вам спасибо)​ определенным значением.​ ячейке «привязывается» ссылка​ ячейки, которые содержат;​

ПОИСК ЯЧЕЕК С УСЛОВНЫМ ФОРМАТИРОВАНИЕМ

• ​ количество значений, можно​ содержит… Если в​ Условное форматирование. Подробнее​ примере можно прочитать​ Условного форматирования активной​
• ​2​Результат можно увидеть в​

​ последнюю строчу в​ на 7. Таким​В следующем поле, нужно​

ДРУГИЕ ПРЕДОПРЕДЕЛЕННЫЕ ПРАВИЛА

​ ячейках, тем гистограмма​ результата не дает.​ кроме того, проверять​Pelena​Таблица для примера:​

​ в условии.​В разделе Форматировать только​ ввести только значение​ качестве критерия запишем​

• ​ см. статью Пользовательский ЧИСЛОвой​​ в статье Выделение Условным​ была ячейка​в том же​ файле примера на​ списке.​ образом, после нажатия​ определиться, как будут​ длиннее. Кроме того,​ Формат ячеек под​ одни ячейки, а​: Ещё вариант (для​

​Необходимо выделить красным цветом​В нашем примере в​ ячейки, для которых​ от 1 до​ р?, то слово​

​ формат в MS​ форматированием Чисел принадлежащих​D1​ столбце! Выделены будут​​ листе Задача1.​​Есть и другой вариант.​ на кнопку «OK»,​​ выделяться ячейки: светло-красная​​ в версиях Excel​ дату, разумеется, поменял.​ форматировать — другие. ​​ просроченных)​​ информацию по проекту,​ момент вызова инструмента​ выполняется следующее условие:​

​ 1000.​ Дрель будет выделено.​ EXCEL (через Формат​ различным диапазонам.​, то именно ее​ значения 1 и​Чуть усложним предыдущую задачу:​ Нужно установить галочку​ будут выделяться не​ заливка и темно-красный​ 2010, 2013 и​ Но это не​Главный нюанс заключается в​=ДАТАМЕС($A1;1)​ который находится еще​ была активна ячейка​ в самом левом​Применение правила «Последние 7​ Критерий означает: выделить​ ячеек).​Для проверки примененных к​ значение будет сравниваться​ 5, т.к. они​ вместо ввода в​ в колонке с​ 10 самых больших​ цвет (по умолчанию);​ 2016 годов, имеется​ помогает.​ знаке доллара ($)​LVL​ в работе («Р»).​

• ​ А1. Ссылка $B1.​​ выпадающем списке выбрать​ значений» приведет к​ слова, в которых​Чтобы проверить правильно ли​ диапазону правил используйте​ со значением ячейки​ меньше соответственно 2​ качестве критерия непосредственно значения​ наименованием «Остановить, если​ значений, а только​ желтая заливка и​ возможность корректного отображения​2). ..и если​ перед буквой столбца​: Про разность дат​ Зеленым – завершен​
• ​ Следовательно, Excel сравнивает​​ Ошибки.​ выделению дополнительно всех​ содержатся слога ре,​ выполняется правила Условного​ Диспетчер правил условного​А2​ и 6, расположенных​ (4), введем ссылку​

• ​ истина» напротив нужного​​ 7.​ темно-желтый текст; красный​ отрицательных значений в​ получится все это​ в адресе -​ просмотрел​ («З»).​ значение ячейки А1​СОВЕТ: ​ значений равных 11,​ ра, ре и​

​ форматирования, скопируйте формулу​ форматирования (Главная/ Стили/​. А значение из​ в строке 2.​ на ячейку, в​ нам правила. Таким​

• ​Выше мы говорили о​​ текст, и т.д.​

​ гистограмме. А вот,​​ сделать, то как​ он фиксирует столбец,​Для красного согласен,​Выделяем диапазон со значениями​ со значением В1.​Отметить все ячейки, содержащие​ .т.к. 7-м минимальным​ т.д. Надо понимать,​ из правила в​

​ Условное форматирование/ Управление​A1​Результат можно увидеть в файле​ которой содержится значение​ образом, перебирая правила​ правилах, которые уже​ Кроме того, существует​ у версии 2007​ потом фильтровать по​ оставляя незафиксированной ссылку​ а для зеленого​ таблицы. Нажимаем «УФ»​ Если бы мы​ ошибочные значения можно​ значением является первое​

​ что также будут​ любую пустую ячейку​ правилами).​будет теперь сравниваться​ примера на листе Задача3. ​ 4.​ сверху вниз, программа​ установлены в программе​

​ пользовательский формат.​ года такой возможности​ дате? В стандартных​ на строку -​ должно быть​ — «Создать правило».​ выделяли столбец не​

​ также с помощью​ сверху значение 11.​ выделены слова с​ (например, в ячейку​Когда к одной ячейке​ со значением из​Внимание!​

​Задача2​ остановится именно на​ Excel, и пользователь​При переходе на этот​ нет.​

• ​ текстовых фильтрах такой​

​ проверяемые значения берутся​китин​

​ Тип правила –​ сверху вниз, а​ инструмента Выделение группы​Аналогично можно создать правило​ фразами р2, рм,​ справа от ячейки​ применяются два или​ ячейки​

​В случае использования​. Сравним значения из​ правиле, около которого​ может просто выбрать​ пункт, открывается окно,​При использовании вместо гистограммы​ опции не нашел​

​ из столбца С,​: точно.приразнице ровно в​ формула. Применим функцию​ снизу вверх, то​ ячеек.​ для выделения нужно​ рQ, т.к. знак​ с Условным форматированием).​ более правил Условного​XFB2​ относительных ссылок в​

​ диапазона​ стоит данная пометка,​ любое из них.​ в котором можно​ цветовой шкалы, также​ — только «А-Я»,​ по очереди из​ 1 месяц дает​ ЕСЛИ.​ активной была бы​Условное форматирование – удобный​ количества наибольших значений,​ ? означает любой​ Если формула вернет​ форматирования, приоритет обработки​(не найдя ячеек​ правилах Условного форматирования​A1:D1​ и не будет​ Но, кроме того,​

ПРАВИЛА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ФОРМУЛ

​ редактировать выделения, практически,​ существует возможность выбрать​ «Я-А», «по цвету»​ каждой последующей строки:​ красное​Порядок заполнения условий для​ ячейка А11. И​ инструмент для анализа​ применив правило Первые​ символ. Если в​ ИСТИНА, то правило​ определяется порядком их​

​ левее​ необходимо следить, какая​с числом из​

• ​ опускаться ниже, а​ при желании, пользователь​ как угодно, применяя​ различные варианты данного​​ и т. п.​​Ну, здесь все достаточно​
• ​Nic70y​ форматирования «завершенных проектов»:​ программа сравнивала бы​
• ​ данных и наглядного​ 10 элементов.​

• ​ качестве критерия запишем​ сработало, если ЛОЖЬ,​ перечисления в Диспетчере​A2​ ячейка является активной​ ячейки​ значит, именно это​ может создавать свои​ различные варианты шрифта,​ инструмента. При этом,​ А вот по​
• ​ очевидно — проверяем,​: Я как всегда​

​Обратите внимание: ссылки на​ В1 с А11.​

• ​ представления результатов. Умение​Последние 10%​ ?????? (выделить слова,​
• ​ то условие не​ правил условного форматирования.​
• ​, EXCEL выберет самую​ в момент вызова​А2​ правило будет фактически​ правила.​ заливки, и границы.​

​ как правило, чем​​ возрастанию — чего-то​ равно ли значение​ поторопился (ответил и​ строку – абсолютные,​Сравните:​

excel2.ru

Обучение условному форматированию в Excel с примерами

​ им пользоваться сэкономит​Рассмотрим другое родственное правило​ в которых не​ выполнено и форматирование​ Правило, расположенное в​ последнюю ячейку​ инструмента Условное форматирование​.​ выполнятся.​Для этого, нужно нажать​

Как сделать условное форматирование в Excel

​После того, как мы​ большее значение расположено​ нет, в т.​

​ ячейки максимальному или​ убежал)​ на ячейку –​

​Чтобы инструмент «Условное форматирование»​ массу времени и​ Последние 10%.​ менее 6 букв),​ ячейки не должно​ списке выше, имеет​XFDС1​.​введем в ячейку​

​В этом же окне​ в любом подразделе​

​ определились, со значениями​ в ячейке, тем​ ч. и в​ минимальному по диапазону​=A1 так интереснее​

​ смешанная («закрепили» только​ правильно выполнил задачу,​ сил. Достаточно бегло​Обратите внимание, что на​ то, соответственно, слово​ быть изменено.​ более высокий приоритет,​

​, затем предпоследнюю для​Примечание-отступление: О важности фиксирования​

​А2​

Условное форматирование по значению другой ячейки

​ имеются кнопки создания​ меню условного форматирования​ в окне настройки​ насыщеннее цвет шкалы.​ настраиваемых фильтрах. Это​

​ — и заливаем​jakim​ столбец).​ следите за этим​ взглянуть на документ​ картинке выше не​ Дрель не будет​Вернемся к задаче 3 (см.​

​ чем правило, расположенное​B1​ активной ячейки при​число 4;​ и изменения выделенного​ на пункт «Другие​ правил выделения, жмём​

​Наиболее интересным и сложным​ как-то решается?. .​

​ соответствующим цветом:​: =(TODAY()-EDATE(A1;0))*1 =(TODAY()-EDATE(A1;0))*1>30-для красного​Аналогично задаем правила форматирования​ моментом.​

​ – нужная информация​ установлена галочка «%​ выделено. Можно, конечно​ выше раздел об​ в списке ниже.​и, наконец​

​ создании правил Условного​выделим диапазон​ правила. После нажатия​ правила…», расположенный в​ на кнопку «OK».​ инструментом среди данного​Полосатый жираф алик​В англоязычной версии это​jakim​ для незавершенных проектов.​

​Проверить правильность заданного условия​ получена.​ от выделенного диапазона».​ подобного результата добиться​ относительных ссылках). В​ Новые правила всегда​

​XFB2А1​ форматирования с относительными​A1:D1​ на эти кнопки,​ самом низу списка».​Как видим, ячейки выделены,​ набора функций форматирования​: Ставить формулу вида​ функции​

​: Ещё проще.​В «Диспетчере» условия выглядят​ можно следующим образом:​Инструмент «Условное форматирование» находится​ Эта галочка устанавливается​ с помощью формул​ строке 4 напишем​ добавляются в начало​). Убедиться в этом​ ссылками​;​ запускаются окна создания​ Или же кликнуть​ согласно установленному правилу.​ являются значки. Существует​

​ =СЕГОДНЯ ()>=A1 и​

​MIN​=(TODAY()-A1) =(TODAY()-A1)>30-для красного​ так:​Выделите первую ячейку диапазона​

​ на главной странице​ либо в ручную​

1. ​ с функциями ПСТР(),​ формулу из правила​
2. ​ списка и поэтому​ можно, посмотрев созданное​

​При создании относительных ссылок​применим к выделенному диапазону​ и изменения правил,​ по пункту «Создать​

Условное форматирование – несколько условий

​По такому же принципу​ четыре основные группы​ =СЕГОДНЯ () И​и​Z​Получаем результат:​

• ​ с условным форматированим.​ в разделе «Стили».​ или при применении​ ЛЕВСИМВ(), ДЛСТР(), но​ условного форматирования =A1​ обладают более высоким​ правило:​ в правилах Условного​ Условное форматирование на​ о которых мы​ правило…», который расположен​ выделяются значения при​ значков: направления, фигуры,​ всё. Пробел перед​MAX​: Вы бы оговаривали​
• 
• ​Когда заданы параметры форматирования​Откройте меню инструмента, нажмите​При нажатии на стрелочку​

​ правила Последние 10%.​ этот подход, согласитесь,​

​В тех столбцах, где​ приоритетом, однако порядок​выделите ячейку​

​ форматирования, они «привязываются»​ значение Меньше (Главная/​ уже вели речь​ в нижней части​ применении правил «Меньше»,​ индикаторы и оценки.​ скобкой удалить!​

​, соответственно.​ «как вариант», а​ для всего диапазона,​ «Управление правилами».​ справа открывается меню​В этом правиле задается​

Условное форматирование даты в Excel

​ быстрее.​

​ результат формулы равен​ правил можно изменить​

​A1​ к ячейке, которая​ Стили/ Условное форматирование/​

​ выше.​ основного меню условного​ «Между» и «Равно».​

​ Каждый выбранный пользователем​Антон маркин​Аналогично предыдущему примеру, но​ то, однако, ТС​

Условное форматирование в Excel с использованием формул

​ условие будет выполняться​В открывшемся окне видно,​ для условий форматирования.​ процент наименьших значений​Повторяющиеся значения…​ ИСТИНА, условное форматирование​

​ в диалоговом окне​;​ является​ Правила выделения ячеек/​

​Для того, чтобы удалить​ форматирования.​ Только в первом​ вариант предполагает использование​: Спасибо тебе, милый​ используется функция​ о месяце речь​

​ одновременно с заполнением​ какое правило и​Сравним числовые значения в​

Условное форматирование строки по значению ячейки

​ от общего количества​Это правило позволяет​ будет применено, а​

​ при помощи кнопок​

​нажмите Главная/ Стили/ Условное​активной​ Меньше);​ правило, нужно его​Открывается окно, где нужно​ случае, выделяются ячейки​

​ разных значков при​ человек!​СРЗНАЧ (AVERAGE)​ ведет — так​ ячеек. К примеру,​ к какому диапазону​

​ диапазоне Excel с​ значений в списке.​

​ быстро настроить Условное​ где ЛОЖЬ -​ со стрелками Вверх​ форматирование/ Управление правилами;​в момент вызова​

​в левом поле появившегося​ выделить, и нажать​

​ выбрать один из​ меньше значения, установленного​

​ оценке содержимого ячейки.​

​Настаев​для вычисления среднего:​ в нем может​ «завершим» проект Димитровой​ применяется.​ числовой константой. Чаще​ Например, задав 20%​ форматирование для отображения​ нет.​

​ и Вниз.​теперь видно, что применительно​ инструмента Условное форматирование.​ окна введем ссылку​

exceltable.com

Условное форматирование даты

​ на кнопку «Удалить​​ шести типов правил:​
​ вами; во втором​ Вся выделенная область​
​: Всем привет​Чтобы скрыть ячейки, где​ быть и 28(29),​ за 28.01 –​
​Исходный диапазон – А1:А11.​ всего используются правила​ последних, будет выделено​ уникальных и повторяющихся​До MS Excel 2010​
​Например, в ячейке находится​ к диапазону​СОВЕТ​ на ячейку​ правило».​Форматировать все ячейки на​
​ случае, устанавливается интервал​

​ сканируется Excel, и​​Есть ячейки с​​ образуется ошибка, можно​​ 30 дней и​ поставим вместо «Р»​ Необходимо выделить красным​
​ «больше / меньше​ 20% наименьших значений.​

​ значений. Под уникальным​​ для правил Условного​
​ число 9 и​$A$1:$D$1​: Чтобы узнать адрес​

​A2​​Кроме того, можно удалить​
​ основании их значений;​
​ чисел, ячейки с​
​ все значения ячеек​
​ датами​

​ использовать условное форматирование,​​ 31 денёк…​
​ «З».​ числа, которые больше​ / равно /​Попробуем задать 20% последних​

​ значением Условное форматирование​​ форматирования нельзя было​ к ней применено​применяется правило Значение​

​ активной ячейки (она​​ нажав на кнопочку, расположенную​ правила и через​

​Форматировать только ячейки, которые​​ которыми будут выделяться;​ разделяются на части,​Нужно выделить цветом​

​ чтобы сделать цвет​​Все очень просто. Хотим,​«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными​

​ 6. Зеленым –​​ между». Поэтому они​ в нашем списке​

​ подразумевает неповторяющееся значение,​​ напрямую использовать ссылки​

​ два правила Значение​​ ячейки XFB2 (или​

​ всегда одна на​​ в правой части​​ основное меню условного​​ содержат;​ в третьем случае​

​ согласно величинам, указанным​​ все прошедшие​

​ шрифта в ячейке​​ чтобы ячейка меняла​ средствами Excel к​
​ больше 10. Желтым​

​ вынесены в меню​​ из 21 значения:​ т.е. значение которое​
​ на другие листы​ ячейки >6 (задан​ XFB$2).​

​ листе) можно посмотреть​​ окна (EXCEL по​ форматирования. Для этого,​Форматировать только первые и​

​ задаётся конкретное число,​​ в них. К​Что бы я​ белым (цвет фона​
​ свой цвет (заливка,​

​ таким результатам пришлось​​ – больше 20.​

​ «Правила выделения ячеек».​​ будет выделено шесть​
​ встречается единственный раз​

​ или книги. Обойти​​ формат: красный фон)​EXCEL отображает правило форматирования​ в поле Имя​ умолчанию использует абсолютную​ кликаем по пункту​ последние значения;​ а выделяться будут​ самым большим величинам​ не писал в​

planetaexcel.ru

Условное форматирование в Excel 2003

Основы

​ ячейки) и функцию​ шрифт, жирный-курсив, рамки​ бы долго идти.​1 способ. Выделяем диапазон​Введем в диапазон А1:А11​ значений 10 (См. файл​ в диапазоне, к​ это ограничение можно​ и Значение ячейки​ (Значение ячейки A1.​ (находится слева от​ ссылку​ «Удалить правила». Открывается​Форматировать только значения, которые​ ячейки только содержащие​ применяются значки зеленого​ условном форматировании, моя​ЕОШ​

​ и т.д.) если​paul.avramenko​ А1:А11. Применяем к​ ряд чисел:​ примера, лист Задача4). 10​​ которому применено правило.​ ​ было с помощью​​ >7 (задан формат:​

​ Правильно примененное правило,​ Строки формул). В​$А$2​​ подменю, где можно​ ​ находятся выше или​​ его.​ цвета, к величинам​ формула берётся в​(ISERROR)​ выполняется определенное условие.​: Добрый день,​ нему «Условное форматирование».​Выделим диапазон значений. Открываем​

​ — минимальное значение​​ Чтобы выделить уникальные​ ​ использования имен. Если​​ зеленый фон), см.​ в нашем случае,​ задаче 3, после​).​ выбрать один из​ ниже среднего;​Правило выделения «Текст содержит»,​

​ среднего диапазона –​ кавычки, и ничего​, которая выдает значения​ Отрицательный баланс заливать​Надо сделать условное​ «Правила выделения ячеек»​ меню «Условного форматирования».​ в списке, поэтому​ значения (т.е. все​​ в Условном форматирования​ ​ рисунок выше. Т.к.​​ выглядит так:​ выделения диапазона​

​Нажмите ОК.​ вариантов удаления: либо​Форматировать только уникальные или​ главным образом, применяется​ желтого, и величины,​ не вычисляется​ ИСТИНА или ЛОЖЬ​

​ красным, а положительный​ форматирование даты.​ — «Больше». В​ Выбираем «Правила выделения​ в любом случае​ значения без их​ нужно сделать, например,​ правило Значение ячейки​В статьях Чрезстрочное выделение​A1:D1​В результате, все значения​

Выделение цветом всей строки

​ удалить правила только​ повторяющиеся значения;​ к ячейкам текстового​ располагающиеся в самой​Подскажите, пожалуйста, как​ в зависимости от​ — зеленым. Крупных​Если введенная дата​ левое поле вводим​ ячеек». Зададим условие,​ будут выделены все​

Выделение максимальных и минимальных значений

​ повторов), то см.​ ссылку на ячейку​ >6 (задан формат:​ таблиц с помощью​(клавиша мыши должна​ из выделенного диапазона​ на выделенном диапазоне​

​Использовать формулу для определения​ формата. В окне​​ меньшей трети –​​ выделить цветом все​​ того, содержит данная​​ клиентов делать полужирным​

Выделение всех значений больше(меньше) среднего

​ просрочена на месяц,​ число 6. В​​ например, «больше».​​ его повторы. ​

Скрытие ячеек с ошибками

​ эту статью.​А2​ красный фон) располагается​ Условного форматирования, Выделение​ быть отпущена), в поле​A1:D1​ ячеек, либо удалить​​ форматируемых ячеек.​ ​ установки правила следует​​ помечаются значками красного​ даты, которые меньше​ ячейка ошибку или​ синим шрифтом, а​ то она должна​ правом – «красная​

Скрытие данных при печати

​Введем в левое поле​Задавая проценты от 1​Дата…​другого листа, то​ выше, то оно​ строк таблицы в​ Имя, там будет​будут сравниваться с​ абсолютно все правила,​Согласно выбранному типу правил,​

Заливка недопустимых значений

​ указать слово, часть​ цвета.​​ текущей​​ нет:​ мелких — серым​ загораться красным.​ заливка». ОК. Снова​ число 15. В​ до 33% получим,​

Проверка дат и сроков

​На рисунке ниже​ нужно сначала определить​ имеет более высокий​ зависимости от условия​ отображен адрес активной​ одной ячейкой​ которые имеются на​ в нижней части​ слова, или последовательный​При выборе стрелок, в​Serge 007​Аналогично предыдущему примеру можно​ курсивом. Просроченные заказы​

P.S.

​Т.е. если я​ выделяем диапазон А1:А11.​ правое – способ​ что выделение не​ приведены критерии отбора​ имя для этой​ приоритет, и поэтому​ в ячейке и​

​ ячейки​$А$2​ открытом листе Excel.​ окна нужно настроить​

planetaexcel.ru

Условное форматирование дат в Excel

​ что необходимо выделить​​ такого же результата​ имя в правиле​ красный фон. На​ показано как настроить​D1​

​, которые меньше​​ инструментом для визуализации​ и другие значения,​

Условное форматирование на ячейках с датами (выделить все прошедшие)

​ установленным вами способом.​​ виде направлений. Так,​
​= — это текст​ при печати -​
​ далее — насколько​ т.к. она просрочена.​
​ По такому же​ результат:​ 6,93 значения. Т.к.​ с помощью формул​ Условного форматирования. Как​ Флажок Остановить, если​
​ форматирование диапазонов ячеек​. Почему возможно 2​A2​ данных в таблице.​

​ о которых мы​​Правило «Дата» применяется к​ стрелка, повернутая указателем​=А1- это формула​
​ делать цвет шрифта​
​ фантазии хватит.​

CyberForum.ru

​Если я введу​

Узнайте, как на листах Excel быстро изменять цвет целой строки в зависимости от значения одной ячейки. Посмотрите приёмы и примеры формул для числовых и текстовых значений.

В одной из предыдущих статей мы обсуждали, как изменять цвет ячейки в зависимости от её значения. На этот раз мы расскажем о том, как в Excel 2010 и 2013 выделять цветом строку целиком в зависимости от значения одной ячейки, а также раскроем несколько хитростей и покажем примеры формул для работы с числовыми и текстовыми значениями.

• Изменяем цвет строки на основании числового значения одной из ячеек
• Создаём несколько правил форматирования и для каждого определяем приоритет
• Изменяем цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек
• Изменяем цвет ячейки на основании значения другой ячейки
• Изменяем цвет строки по нескольким условиям

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

Предположим, у нас есть вот такая таблица заказов компании:

Мы хотим раскрасить различными цветами строки в зависимости от заказанного количества товара (значение в столбце Qty.), чтобы выделить самые важные заказы. Справиться с этой задачей нам поможет инструмент Excel – «Условное форматирование».

1. Первым делом, выделим все ячейки, цвет заливки которых мы хотим изменить.
2. Чтобы создать новое правило форматирования, нажимаем Главная > Условное форматирование > Создать правило (Home > Conditional Formatting > New rule).
3. В появившемся диалоговом окне Создание правила форматирования (New Formatting Rule) выбираем вариант Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format), и ниже, в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной (Format values where this formula is true), вводим такое выражение:

   =$C2>4

   

   Вместо C2 Вы можете ввести ссылку на другую ячейку Вашей таблицы, значение которой нужно использовать для проверки условия, а вместо 4 можете указать любое нужное число. Разумеется, в зависимости от поставленной задачи, Вы можете использовать операторы сравнения меньше (<) или равно (=), то есть записать формулы в таком виде:

   =$C2<4
=$C2=4

   Обратите внимание на знак доллара $ перед адресом ячейки – он нужен для того, чтобы при копировании формулы в остальные ячейки строки сохранить букву столбца неизменной. Собственно, в этом кроется секрет фокуса, именно поэтому форматирование целой строки изменяется в зависимости от значения одной заданной ячейки.

4. Нажимаем кнопку Формат (Format) и переходим на вкладку Заливка (Fill), чтобы выбрать цвет фона ячеек. Если стандартных цветов недостаточно, нажмите кнопку Другие цвета (More Colors), выберите подходящий и дважды нажмите ОК.Таким же образом на остальных вкладках диалогового окна Формат ячеек (Format Cells) настраиваются другие параметры форматирования, такие как цвет шрифта или границы ячеек.
5. В поле Образец (Preview) показан результат выполнения созданного правила условного форматирования:
6. Если всё получилось так, как было задумано, и выбранный цвет устраивает, то жмём ОК, чтобы увидеть созданное правило в действии.Теперь, если значение в столбце Qty. больше 4, то соответствующая строка таблицы целиком станет голубой.

Как видите, изменять в Excel цвет целой строки на основании числового значения одной из ячеек – это совсем не сложно. Далее мы рассмотрим ещё несколько примеров формул и парочку хитростей для решения более сложных задач.

Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом

В таблице из предыдущего примера, вероятно, было бы удобнее использовать разные цвета заливки, чтобы выделить строки, содержащие в столбце Qty. различные значения. К примеру, создать ещё одно правило условного форматирования для строк, содержащих значение 10 или больше, и выделить их розовым цветом. Для этого нам понадобится формула:

=$C2>9

Для того, чтобы оба созданных нами правила работали одновременно, нужно расставить их в нужном приоритете.

1. На вкладке Главная (Home) в разделе Стили (Styles) нажмите Условное форматирование (Conditional Formatting) > Управление правилами (Manage Rules)
2. В выпадающем списке Показать правила форматирования для (Show formatting rules for) выберите Этот лист (This worksheet). Если нужно изменить параметры только для правил на выделенном фрагменте, выберите вариант Текущий фрагмент (Current Selection).
3. Выберите правило форматирования, которое должно быть применено первым, и при помощи стрелок переместите его вверх списка. Должно получиться вот так:Нажмите ОК, и строки в указанном фрагменте тут же изменят цвет, в соответствии с формулами в обоих правилах.

   

Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

Чтобы упростить контроль выполнения заказа, мы можем выделить в нашей таблице различными цветами строки заказов с разным статусом доставки, информация о котором содержится в столбце Delivery:

• Если срок доставки заказа находится в будущем (значение Due in X Days), то заливка таких ячеек должна быть оранжевой;
• Если заказ доставлен (значение Delivered), то заливка таких ячеек должна быть зелёной;
• Если срок доставки заказа находится в прошлом (значение Past Due), то заливка таких ячеек должна быть красной.

И, конечно же, цвет заливки ячеек должен изменяться, если изменяется статус заказа.

С формулой для значений Delivered и Past Due всё понятно, она будет аналогичной формуле из нашего первого примера:

=$E2="Delivered"
=$E2="Past Due"

Сложнее звучит задача для заказов, которые должны быть доставлены через Х дней (значение Due in X Days). Мы видим, что срок доставки для различных заказов составляет 1, 3, 5 или более дней, а это значит, что приведённая выше формула здесь не применима, так как она нацелена на точное значение.

В данном случае удобно использовать функцию ПОИСК (SEARCH) и для нахождения частичного совпадения записать вот такую формулу:

=ПОИСК("Due in";$E2)>0
=SEARCH("Due in",$E2)>0

В данной формуле E2 – это адрес ячейки, на основании значения которой мы применим правило условного форматирования; знак доллара $ нужен для того, чтобы применить формулу к целой строке; условие «>0» означает, что правило форматирования будет применено, если заданный текст (в нашем случае это «Due in») будет найден.

Подсказка: Если в формуле используется условие «>0«, то строка будет выделена цветом в каждом случае, когда в ключевой ячейке будет найден заданный текст, вне зависимости от того, где именно в ячейке он находится. В примере таблицы на рисунке ниже столбец Delivery (столбец F) может содержать текст «Urgent, Due in 6 Hours» (что в переводе означает – Срочно, доставить в течение 6 часов), и эта строка также будет окрашена.

Для того, чтобы выделить цветом те строки, в которых содержимое ключевой ячейки начинается с заданного текста или символов, формулу нужно записать в таком виде:

=ПОИСК("Due in";$E2)=1
=SEARCH("Due in",$E2)=1

Нужно быть очень внимательным при использовании такой формулы и проверить, нет ли в ячейках ключевого столбца данных, начинающихся с пробела. Иначе можно долго ломать голову, пытаясь понять, почему же формула не работает.

Итак, выполнив те же шаги, что и в первом примере, мы создали три правила форматирования, и наша таблица стала выглядеть вот так:

Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

На самом деле, это частный случай задачи об изменении цвета строки. Вместо целой таблицы выделяем столбец или диапазон, в котором нужно изменить цвет ячеек, и используем формулы, описанные выше.

Например, мы можем настроить три наших правила таким образом, чтобы выделять цветом только ячейки, содержащие номер заказа (столбец Order number) на основании значения другой ячейки этой строки (используем значения из столбца Delivery).

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

Если нужно выделить строки одним и тем же цветом при появлении одного из нескольких различных значений, то вместо создания нескольких правил форматирования можно использовать функции И (AND), ИЛИ (OR) и объединить таким образом нескольких условий в одном правиле.

Например, мы можем отметить заказы, ожидаемые в течение 1 и 3 дней, розовым цветом, а те, которые будут выполнены в течение 5 и 7 дней, жёлтым цветом. Формулы будут выглядеть так:

=ИЛИ($F2="Due in 1 Days";$F2="Due in 3 Days")
=OR($F2="Due in 1 Days",$F2="Due in 3 Days")

=ИЛИ($F2="Due in 5 Days";$F2="Due in 7 Days")
=OR($F2="Due in 5 Days",$F2="Due in 7 Days")

Для того, чтобы выделить заказы с количеством товара не менее 5, но не более 10 (значение в столбце Qty.), запишем формулу с функцией И (AND):

=И($D2>=5;$D2<=10)
=AND($D2>=5,$D2<=10)

Конечно же, в своих формулах Вы можете использовать не обязательно два, а столько условий, сколько требуется. Например:

=ИЛИ($F2="Due in 1 Days";$F2="Due in 3 Days";$F2="Due in 5 Days")
=OR($F2="Due in 1 Days",$F2="Due in 3 Days",$F2="Due in 5 Days")

Подсказка: Теперь, когда Вы научились раскрашивать ячейки в разные цвета, в зависимости от содержащихся в них значений, возможно, Вы захотите узнать, сколько ячеек выделено определённым цветом, и посчитать сумму значений в этих ячейках. Хочу порадовать Вас, это действие тоже можно сделать автоматически, и решение этой задачи мы покажем в статье, посвящённой вопросу Как в Excel посчитать количество, сумму и настроить фильтр для ячеек определённого цвета.

Мы показали лишь несколько из возможных способов сделать таблицу похожей на полосатую зебру, окраска которой зависит от значений в ячейках и умеет меняться вместе с изменением этих значений. Если Вы ищите для своих данных что-то другое, дайте нам знать, и вместе мы обязательно что-нибудь придумаем.

Excel is a spreadsheet program from Microsoft that you can use for different purposes, like creating a budget plan, income and expenditure records, etc. While creating data in an Excel spreadsheet, there might be cases when you need to highlight the rows with dates less than a specific date. In this post, we will see how to highlight rows with dates before today or a specific date in Microsoft Excel.

We will show you the following two methods to highlight the rows with dates earlier than today’s date or a specific date:

1. By using the Today() function.
2. Without using the Today() function.

1] Highlight rows with dates earlier than today’s date by using the Today() function

The Today() function represents the current date in Microsoft Excel. If you type the =Today() function in any cell and press Enter, Excel will show you the current date. Therefore, this method is used to highlight the rows with dates earlier than the current date. At the time I was writing the article, the current date was 11 November 2021.

The instructions for the same are listed below:

1. Launch Microsoft Excel.
2. Select the entire range of columns along with the rows.
3. Apply Conditional Formatting to the selected range of rows and columns.
4. Click OK.

Let’s see the above steps in detail.

1] Launch Microsoft Excel and create a new spreadsheet or open the existing one.

2] Now, select the range of rows and columns for highlighting the dates (see the screenshot below).

3] Now, you have to create a new rule via Conditional Formatting to highlight the rows with dates before today’s date. For this, click on the Home tab and then go to “Conditional Formatting > New Rule.” Now, select the Use a formula to determine which cells to format option.

4] Click inside the box and then select the date in the first row. You will see that Excel automatically detects and fills its location inside the box.

As you can see in the above screenshot, the formula that appeared in the box after selecting the date in the first row is =$B$1. This formula indicates the position of the date on the spreadsheet, i.e., the first row of column B. The $ sign in the formula indicates that row 1 and column B are locked. Since we are going to highlight the dates in different rows but in the same column, we need to lock only the column and not the row. Therefore, delete the $ sign before 1 in the formula. The formula will then become =$B1.

5] Now, type <Today() after the formula =$B1. When you use the Today() function, Excel will automatically determine the current date and compare the data accordingly. The complete formula should look like this:

=$B1<Today()

After that, click on the Format button and select your favorite color for highlighting the rows. You will find this option under the Fill tab. You can also select the Font style and border styles for the highlighted rows. When you are done, click OK. You will see your formatting style in the Preview section.

6] Click OK in the New Formatting Rule window to apply the conditional formatting to the selected rows and columns. This will highlight the rows with dates before today’s date.

2] Highlight rows with dates earlier than today’s date or a specific date without using the Today() function

You can use this method to highlight the rows with dates before today’s date or a specific date. We have listed the instructions below:

1. Launch Microsoft Excel and open your document in it.
2. Write the reference date in a separate cell.
3. Select the rows and columns.
4. Apply the conditional formatting.
5. Click OK.

Let’s see these steps in detail.

1] Launch Microsoft Excel and open your document in it.

2] To highlight rows earlier than a specific date, you have to write a reference date for comparison in a separate cell. In the below screenshot, I have written the reference date 10 October 2021 because I want to highlight dates before this date.

3] Now, select the rows and columns and go to “Home > Conditional Formatting > New Rule.” After that, select Use a formula to determine which cells to format. Now, click inside the box under the Edit the Rule Description section and select the cell containing the date in the first row. After that, Excel will automatically fill the cell location. You have to delete the $ sign as you have done before. Now, instead of typing the =Today() formula, you have to type only less than symbol and then select the cell containing the reference date (see the below screenshot).

4] Now, click on the Format button and apply to format the rows and columns as you have done before. When you are done, click on the OK button. Excel will show you the results by highlighting the rows before the reference date.

This is all about how you can highlight the rows with dates earlier than today’s date or a specific date in Excel.

How do I autofill dates in Excel?

The AutoFill feature in Microsoft Excel lets you fill days, data, and numeric series easily. Simply type a date in a cell and drag it down. After that, Excel will fill the dates in increasing order automatically.

If you want to fill the dates with a certain gap between them, let’s say odd dates in a month, you have to type two consecutive odd dates in the two consecutive rows of a column. Now, select both the cells and drag them down. This will fill the cells with odd dates.

How do I highlight rows in Excel if dates have passed?

You can highlight the dates older than today or a specific date in Excel with and without using the Today() function. We have explained both of these methods in detail above in this article.

Hope this helps.

Read next: How to create and run Macros in Microsoft Excel.

Если значение в ячейке удовлетворяет определенному пользователем условию, то с помощью

Условного форматирования

можно выделить эту ячейку (например, изменить ее фон). В этой статье пойдем дальше — будем выделять всю строку таблицы, содержащую эту ячейку.

Пусть в диапазоне

А6:С16

имеется таблица с перечнем работ, сроками выполнения и статусом их завершения (см.

файл примера

).

Задача1 — текстовые значения

Необходимо выделить цветом строку, содержащую работу определенного статуса. Например, если работа не начата, то строку будем выделять красным, если работа еще не завершена, то серым, а если завершена, то зеленым. Выделять строки будем с помощью правил

Условного форматирования

.

Решение1

Создадим небольшую табличку со статусами работ в диапазоне

Е6:Е9

.

Выделим диапазон ячеек

А7:С17

, содержащий перечень работ, и установим через меню

фон заливки красный (предполагаем, что все работы изначально находятся в статусе

Не начата

).

Убедимся, что выделен диапазон ячеек

А7:С17

(

А7

должна быть

активной ячейкой

). Вызовем команду меню

.

• в поле «
  
  Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной
  
  » нужно ввести
  
  =$C7=$E$8
  
  (в ячейке
  
  Е8
  
  находится значение
  
  В работе
  
  ). Обратите внимание на использоване

  смешанных ссылок

  ;

• нажать кнопку
  
  Формат
  
  ;
• выбрать вкладку
  
  Заливка
  
  ;
• выбрать серый цвет
  
  ;
  
• Нажать ОК.

ВНИМАНИЕ

: Еще раз обращаю внимание на формулу

=$C7=$E$8

. Обычно пользователи вводят

=$C$7=$E$8

, т.е. вводят лишний символ доллара.

Нужно проделать аналогичные действия для выделения работ в статусе

Завершена

. Формула в этом случае будет выглядеть как

=$C7=$E$9

, а цвет заливки установите зеленый.

В итоге наша таблица примет следующий вид.

Примечание

:

Условное форматирование

перекрывает обычный формат ячеек. Поэтому, если работа в статусе Завершена, то она будет выкрашена в зеленый цвет, не смотря на то, что ранее мы установили красный фон через меню

.

Как это работает?

В

файле примера

для пояснения работы механизма выделения строк, создана дополнительная таблица с формулой

=$C7=$E$9

из правила

Условного форматирования

для зеленого цвета. Формула введена в верхнюю левую ячейку и скопирована вниз и вправо.

Как видно из рисунка, в строках таблицы, которые выделены зеленым цветом, формула возвращает значение ИСТИНА.

В формуле использована

относительная ссылка

на строку ($C7, перед номером строки нет знака $). Отсутствие знака $ перед номером строки приводит к тому, что при копировании формулы вниз на 1 строку она изменяется на

=$C8=$E$9

, затем на

=$C9=$E$9

, потом на

=$C10=$E$9

и т.д. до конца таблицы (см. ячейки

G8

,

G9

,

G10

и т.д.). При копировании формулы вправо или влево по столбцам, изменения формулы не происходит, именно поэтому цветом выделяется вся строка.

В случае затруднений можно потренироваться на примерах, приведенных в статье

Условное форматирование в MS EXCEL

.

Прием с дополнительной таблицей можно применять для тестирования любых формул

Условного форматирования

.

Рекомендации

При вводе статуса работ важно не допустить опечатку. Если вместо слово

Завершен

а

, например, пользователь введет

Завершен

о

, то

Условное форматирование

не сработает.

Чтобы исключить некорректный ввод используйте идеи из статьи

Ввод данных из списка значений. Часть1. Выпадающий список

. В файле примера для ввода статусов работ использован аналогичный

Выпадающий список

.

Чтобы быстро расширить правила Условного форматирования на новую строку в таблице, выделите ячейки новой строки (

А17:С17

) и нажмите

сочетание клавиш

CTRL+D

. Правила

Условного форматирования

будут скопированы в строку

17

таблицы.

Задача2 — Даты

Предположим, что ведется журнал посещения сотрудниками научных конференций (см.

файл примера лист Даты

).

К сожалению, столбец Дата посещения не отсортирован и необходимо выделить дату первого и последнего посещения каждого сотрудника. Например, сотрудник Козлов первый раз поехал на конференцию 24.07.2009, а последний раз — 18.07.2015.

Сначала создадим формулу для условного форматирования в столбцах В и E. Если формула вернет значение ИСТИНА, то соответствующая строка будет выделена, если ЛОЖЬ, то нет.

В столбце D создана

формула массива

=

МАКС(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7

, которая определяет максимальную дату для определенного сотрудника.

Примечание:

Если нужно определить максимальную дату вне зависимости от сотрудника, то формула значительно упростится =

$B7=МАКС($B$7:$B$16)

и формула массива не понадобится.

Теперь выделим все ячейки таблицы без заголовка и создадим правило

Условного форматирования

. Скопируем формулу в правило (ее не нужно вводить как формулу массива!).

Теперь предположим, что столбец с датами отсортировали и требуется выделить строки у которых даты посещения попадают в определенный диапазон.

Для этого используйте формулу

=И($B23>$E$22;$B23<$E$23)

Для ячеек

Е22

и

Е23

с граничными датами (выделены желтым) использована

абсолютная адресация

$E$22 и

$E$23. Т.к. ссылка на них не должна меняться в правилах УФ для всех ячеек таблицы.

Для ячейки

В22

использована смешанная адресация $B23, т.е. ссылка на столбец В не должна меняться (для этого стоит перед В знак $), а вот ссылка на строку должна меняться в зависимости от строки таблицы (иначе все значения дат будут сравниваться с датой из

В23

).

Таким образом, правило УФ например для ячейки

А27

будет выглядеть

=И($B27>$E$22;$B27<$E$23)

, т.е.

А27

будет выделена, т.к. в этой строке дата из

В27

попадает в указанный диапазон (для ячеек из столбца А выделение все равно будет производиться в зависимости от содержимого столбца В из той же строки — в этом и состоит «магия» смешанной адресации $B23).

А для ячейки

В31

правило УФ будет выглядеть

=И($B31>$E$22;$B31<$E$23)

, т.е. В31 не будет выделена, т.к. в этой строке дата из

В31

не попадает в указанный диапазон.