Условное форматирование в excel 2013 если

Условное форматирование: инструмент Microsoft Excel для визуализации данных

​Смотрите также​Ответ следующий: формат будет​ функциями как:​Submit Date​ имеют пункт​ того, чтобы видеть​Условное форматирование​ на более чем​    В средстве проверки совместимости​ на других листах.​ применяются при повторном​ значков.​Проблемы, которые приводят к​ факту на экране​ образом, после нажатия​ определились, со значениями​ согласно величинам, указанным​Смотря на сухие цифры​ присвоен тот, который​

​поля данных;​– дата сдачи,​

Простейшие варианты условного форматирования

​More Rules​ деятельность штатных сотрудников​(Conditional Formatting) >​ 8192 несмежных диапазона​ нажмите кнопку​Одна или несколько ячеек​ ее открытии в​Что это означает.​ небольшой потере точности,​ отображается выполнение только​ на кнопку «OK»,​

​ в окне настройки​ в них. К​ таблиц, трудно с​ соответствует последнему условию.​

• ​цветовая палитра;​
• ​Diff​
• ​(Другие правила), как​

​ в течение года,​Правила выделения ячеек​ ячеек не отображается​Найти​ книги содержат условное​ Excel 2016 или 2013,​    В Excel 97–2003 для​не всегда обязательно​ самого последнего из​ будут выделяться не​ правил выделения, жмём​ самым большим величинам​ первого взгляда уловить​ А следовательно это​настройка шрифтов.​

​– время, затраченное​ это видно на​ традиционно используют контроль​(Highlight Cells Rules)​ на листе.​, чтобы найти ячейки​ форматирование, использующее формат​ если они не​ определения формата ячейки​ устранять перед сохранением:​ них.​ 10 самых больших​ на кнопку «OK».​ применяются значки зеленого​ общую картину, которую​

​ красный цвет. Важно​Научитесь работать со значениями,​ на выполнение.​ рисунке.​ со стороны начальства,​ >​Однако все правила условного​ с условным форматированием,​ «Текст, который содержит»,​

​ были изменены в​ не используются такие​ данные и функциональность​Чтобы поменять правила местами,​ значений, а только​Как видим, ячейки выделены,​ цвета, к величинам​ они представляют. Но,​ запомнить об этом​ которые можно вставлять​Гистограммы позволяют создать гистограмму,​Excel автоматически выбирает наибольшее​ корпоративные мероприятия и​Больше​ форматирования остаются доступными​ которое отображает набор​ включающий адрес ячейки​ Excel 97–2003.​ типы условного форматирования,​ не теряются, но​ существуют кнопки в​ 7.​ согласно установленному правилу.​ среднего диапазона –​ в программе Microsoft​ принципе, когда нужно​

​ в ячейки в​ отталкиваясь от значения​ и наименьшее значение​ обзор достигнутых целей.​(Greater Than).​ в книге и​ значков, и сделайте​ или формулу. Такие​Что необходимо сделать.​ как гистограммы, цветовые​ книга при ее​ виде стрелок направленных​Выше мы говорили о​По такому же принципу​ желтого, и величины,​

Правила выделения ячеек

​ Excel имеется инструмент​ конструировать более сложные​ зависимости от их​ ячейки, чтобы визуально​ среди данных, но​Наша организация боролась со​Введите значение​ применяются при повторном​ так, чтобы условное​ условные форматы не​    В средстве проверки совместимости​ шкалы, наборы значков,​

​ открытии в более​ вверх и вниз.​ правилах, которые уже​ выделяются значения при​

• ​ располагающиеся в самой​
• ​ графической визуализации, с​
• ​ условия.​
• ​ содержимого.​
• ​ представить ее содержимое.​
• ​ Вы также можете​

​ стажерами, сменяющимися от​80​ ее открытии в​ форматирование не отображало​ будут поддерживаться в​

​ нажмите кнопку​ первые или последние​ ранней версии Microsoft​ Для того, чтобы​ установлены в программе​ применении правил «Меньше»,​ меньшей трети –​ помощью которого можно​Примечание. В старых версиях​Для начала рассмотрим: как​ Чем длиннее полоса​ сделать это вручную.​ года к году​и выберите стиль​ Excel 2016 или 2013,​ набор значков.​ более ранних версиях​Найти​ значения, значения выше​ Excel может выглядеть​ правило отображалось на​ Excel, и пользователь​

​ «Между» и «Равно».​ помечаются значками красного​ наглядно представить данные,​ Excel при определении​ подбирать соответствующие критерии​ гистограммы, тем больше​ Используя пункт​ и постоянно работающими​ форматирования.​ если они не​

​Одна или несколько ячеек​ Excel.​, чтобы найти ячейки​ или ниже среднего,​ или работать несколько​ экране, нужно его​ может просто выбрать​

​ Только в первом​ цвета.​ содержащиеся в таблицах.​ условий форматирования необходимо​ форматирования и как​

​ значение. Самая короткая​More Rules​

​ с разным темпом.​Нажмите​ были изменены в​ книги содержат правило​Что это означает.​ с условным форматированием​ уникальные или повторяющиеся​ иначе.​ выделить, и нажать​ любое из них.​ случае, выделяются ячейки​При выборе стрелок, в​ Это позволяет более​ было сосредотачивать свое​ их изменять. Принцип​ полоса соответствует наименьшему​

​(Другие правила), пользователь​ Было невозможно измерить,​ОК​ Excel 2007 или​ гистограммы, в котором​     В Excel 2007​ несвязанных диапазонов, и​ значения и сравнения​Проблемы, которые приводят к​ на кнопку в​ Но, кроме того,​

​ меньше значения, установленного​ качестве значков, кроме​ легко и быстро​ внимание на то,​ его действия проще​ значению. Если в​ имеет возможность установить​ как быстро эти​.Результат: Excel выделяет ячейки,​ Excel 97–2003.​ используется параметр «Отрицательное​ и Excel 97–2003​

​ внесите необходимые изменения,​ столбцов таблицы.​ существенной потере функциональности​ виде стрелки направленной​ при желании, пользователь​ вами; во втором​ цветового оформления, используется​

Правила отбора первых и последних значений

​ усвоить информацию. Данный​ чтобы условия не​ всего понять на​ таблице содержится большое​ нижний и верхний​ сотрудники справляются с​ в которых содержится​Что необходимо сделать.​ значение». Такие гистограммы​ условное форматирование, в​ чтобы использовались правила​Однако все правила условного​Проблемы, которые приводят к​ вниз, пока правило​ может создавать свои​ случае, устанавливается интервал​ ещё сигнализирование в​ инструмент называется условным​

• ​ накладывались друг на​
• ​ готовом примере:​
• ​ количество данных, и​
• ​ предел для значений,​
• ​ поставленными задачами и​
• ​ значение больше 80.​

​    В средстве проверки совместимости​ не поддерживаются в​ котором используются формулы​ условного форматирования, доступные​ форматирования остаются доступными​ небольшой потере точности​ не займет самую​ правила.​ чисел, ячейки с​ виде направлений. Так,​ форматированием. Давайте разберемся,​ друга. Данная ситуация​Допустим столбец, содержит диапазон​ требуется быстро найти​ к которым нужно​ улучшаются ли их​Измените значение ячейки​ нажмите кнопку​ более ранних версиях​ для текста с​ в предыдущих версиях​ в книге и​Проблема​

Создание правил

​ последнюю строчу в​Для этого, нужно нажать​ которыми будут выделяться;​ стрелка, повернутая указателем​ как использовать условное​ чаще всего применяется,​ ячеек с числовыми​ наибольшее и наименьшее​ применить правило условного​ результаты по мере​

​A1​Найти​ Excel.​ правилами, не отображается​ Excel.​ применяются при повторном​Решение​ списке.​ в любом подразделе​ в третьем случае​ вверх, применяется к​ форматирование в программе​

​ когда экспонированные данные​ значениями. Если определить​ значения, такие гистограммы​

1. ​ форматирования.​ обучения… пока мы​
2. ​на​, чтобы найти ячейки​
3. ​Что это означает.​ на листе.​
4. ​Некоторые сводные таблицы в​ ее открытии в​Число условных форматов в​
5. ​Есть и другой вариант.​ меню условного форматирования​
6. ​ задаётся конкретное число,​ большим величинам, влево​

​ Microsoft Excel.​ должны уступить значениям​ их соответствующим условием​ могут оказаться очень​В следующих примерах за​ не ввели все​81​ с условным форматированием,​    В Excel 2007 и​Однако все правила условного​ этой книге содержат​ Excel 2016 или 2013,​ некоторых ячейках превышает​ Нужно установить галочку​ на пункт «Другие​ а выделяться будут​ – к средним,​Скачать последнюю версию​ на определенном уровне.​ форматирования, то все​ полезны.​ основу будет взят​

Управление правилами

​ данные в Excel​.Результат: Excel автоматически изменяет​ ссылающимся на более​ Excel 97–2003 условное​ форматирования остаются доступными​ условное форматирование, которое​ если они не​ поддерживаемое выбранным форматом​ в колонке с​ правила…», расположенный в​ ячейки только содержащие​ вниз – к​ Excel​ Но начиная с​ значения с числом​Все примеры, которые были​ результат работы сотрудника​

​ и не поняли,​ формат ячейки​ чем 8192 несмежных​ форматирование, содержащее правило​ в книге и​ может действовать неправильно​ были изменены в​ файла. В более​ наименованием «Остановить, если​ самом низу списка».​ его.​ малым. При использовании​Для того, чтобы произвести​ версии Excel 2010​

​ более чем 100​ приведены выше, могут​ из примера, приведённого​ что так мы​A1​ диапазона ячеек, и​ гистограммы, в котором​ применяются при ее​ в более ранних​ Excel 97–2003.​ ранних версиях Excel​ истина» напротив нужного​ Или же кликнуть​Правило выделения «Текст содержит»,​

​ фигур, кругом помечаются​ форматирование определенной области​ нет никаких ограничений​ будут отображаться красным​ быть использованы одновременно,​ выше. Одно из​ сможем справиться с​.​ измените число несмежных​ используется отрицательное значение,​ повторном открытии в​ версиях Excel. Правила​Что необходимо сделать.​ будут отображаться только​ нам правила. Таким​ по пункту «Создать​

​ главным образом, применяется​ самые большие величины,​ ячеек, нужно выделить​ при наложении условий.​ цветом. Чтобы реализовать​ но для этого​ преимуществ использования​ этой задачей более​Примечание:​ диапазонов ячеек, на​

​ не отображается на​ Excel 2013, если​ условного форматирования могут​    В средстве проверки совместимости​ первые три условия.​

​ образом, перебирая правила​ правило…», который расположен​ к ячейкам текстового​ треугольником – средние,​ эту область (чаще​Второй пример. Допустим нам​ эту задачу данный​ нужно открыть диалоговое​Color Scales​ эффективно.​Таким же образом​ которые ссылается условное​ листе.​ они не были​ давать другие результаты​

​ нажмите кнопку​Что это означает.​ сверху вниз, программа​ в нижней части​ формата. В окне​ ромбом – малые.​ всего столбец), и​ нужно отформатировать расходы​ инструмент Excel проанализирует​ окно, управляющее правилами​(Цветовые шкалы),​Условное форматирование​ можно выделить ячейки,​ форматирование.​

​Однако все правила условного​

lumpics.ru

Проблемы с совместимостью условного форматирования

​ изменены в Excel​ при использовании сводных​Найти​    В Excel 2016 и 2013​

​ остановится именно на​​ основного меню условного​ установки правила следует​По умолчанию, используется правило,​ находясь во вкладке​​ в колонке C​ в соответствии с​​ условного форматирования. Здесь​Data Bars​даёт возможность установить​

​ которые меньше заданного​К началу страницы​​ форматирования остаются доступными​ 2007 или Excel​ таблиц в более​, чтобы найти ячейки​ условное форматирование может​ правиле, около которого​ форматирования.​ указать слово, часть​ при котором все​ «Главная», кликнуть по​

В этой статье

​ следующим образом:​ условиями критериев значение​

​ Вы можете настроить​(Гистограммы) и​

Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности

​ в ячейке таблицы​	​ значения, в интервале​
​Проблема​ в книге и​ 97–2003.​ ранних версиях Excel.​ с новыми типами​ включать до 64 условий,​ стоит данная пометка,​	​Открывается окно, где нужно​​ слова, или последовательный​ ячейки выделенного фрагмента​ кнопке «Условное форматирование»,​Все суммы в пределах​ каждой ячейки заданного​ сразу несколько правил​ ​Icon Sets​ Excel правило (одно​ между двумя заданными​Решение​ применяются при повторном​Что необходимо сделать.​Что это означает.​ условного форматирования Excel 2016,​ но в Excel 97–2003​ ​ и не будет​​ выбрать один из​ набор слов, при​​ обозначаются определенным цветом​​ которая расположена на​ 300$-600$ должны закрасить​ диапазона. Результаты анализа​ для диапазона ячеек,​(Наборы значков) –​ или несколько) и​ значениями и так​
​Одна или несколько ячеек​ ее открытии в​    В средстве проверки совместимости​    Результаты условного форматирования, отображаемые​ а затем внесите​ будут видны только​ опускаться ниже, а​ шести типов правил:​ нахождении которых, соответствующие​ или значком, согласно​ ленте в блоке​	​ свои ячейки желтым​​ дают положительный результат,​ и значения будут​ это то, что​ с его помощью​ далее.​ ​ книги содержат правило​ Excel 2016 или 2013,​ нажмите кнопку​ в отчетах сводных​ необходимые изменения, чтобы​ три первых условия.​ значит, именно это​Форматировать все ячейки на​ ячейки будут выделяться,​ ​ расположенным в них​​ инструментов «Стили».​ фоном, а суммы​​ например (A2>100=ИСТИНА), тогда​​ проверены в соответствии​ нужные данные сразу​ управлять цветом фона,​Чтобы удалить созданные правила​ гистограммы, в котором​
​ если они не​Найти​ таблиц Excel 97–2003, будут​ остались только типы​Однако все правила условного​ правило будет фактически​ основании их значений;​	​ установленным вами способом.​​ величинам. Но, используя​После этого, открывается меню​ меньше чем 500$​ будет присвоен предварительно​ с этими правилами,​ же бросаются в​ содержимым ячейки или​ условного форматирования, выполните​ используются заливка, границы​ были изменены в​, чтобы найти ячейки​ отличаться от результатов​ ​ условного форматирования, поддерживаемые​ форматирования остаются доступными​ выполнятся.​Форматировать только ячейки, которые​Правило «Дата» применяется к​ меню, о котором​ условного форматирования. Тут​ должны еще иметь​ заданный новый формат​ ​ причем в том​​ глаза.​ внешним видом её​​ следующие шаги:​​ или направление гистограммы.​ Excel 2007 или​ с условным форматированием,​ в отчетах сводных​ в более ранних​ в книге и​В этом же окне​ содержат;​ ячейкам, которые содержат​
​ мы уже говорили​ представляется три основных​ и красный цвет​​ (красный цвет). В​​ порядке, в котором​Наборы значков помогут Вам​ границ. Когда в​Выделите диапазон​ Такие гистограммы не​ Excel 97–2003.​	​ в котором используются​​ таблиц Excel 2016 и​ версиях Excel.​ применяются при повторном​ имеются кнопки создания​Форматировать только первые и​ значения в формате​ выше, можно применять​ ​ вида форматирования:​ шрифта.​ противоположном результате (A2>100=ЛОЖЬ),​ эти правила установлены.​ представить данные с​ ячейке окажутся определённые​A1:A10​ поддерживаются в более​Что необходимо сделать.​ ​ формулы для текста​​ 2013.​Некоторые ячейки содержат условное​​ ее открытии в​​ и изменения выделенного​ последние значения;​ даты. При этом,​​ и другие правила​​Гистограммы;​​Попробуем сконструировать данные условия:​​ формат ячеек не​ При желании Вы​
​ помощью 3-5 категорий,​ данные, правило сработает​.​ ранних версиях Excel.​    В средстве проверки совместимости​ с правилами, и​Однако все правила условного​ форматирование со снятым​ Excel 2016 или 2013,​ правила. После нажатия​Форматировать только значения, которые​	​ в настройках можно​​ обозначения.​Цифровые шкалы;​Выделите диапазон ячеек C4:C7​ ​ изменяется.​ можете изменить очередность​ и каждый значок​ и, как и​На вкладке​Что это означает.​ нажмите​ примените условное форматирование,​ форматирования остаются доступными​ ​ параметром​​ если они не​ на эти кнопки,​​ находятся выше или​​ установить выделение ячеек​Кликаем по пункту меню​Значки.​ и выберите инструмент:​Естественно это достаточно простой​ правил. В случае,​ будет соответствовать одному​ произошло в нашем​
​Главная​    В Excel 2007 и​Найти​ которое поддерживается в​ в книге и​Остановить, если истина​ были изменены в​ запускаются окна создания​ ниже среднего;​ по тому, когда​ «Правила выделения ячеек».​	​Для того, чтобы произвести​​ «Главная»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».​ пример. Ознакомиться с​ если возникнет противоречие​ из диапазонов значений.​ случае, это форматирование​(Home) нажмите​ Excel 97–2003 условное​ ​, чтобы найти ячейки​ предыдущих версиях Excel.​ применяются при повторном​. Более ранним версиям​ Excel 97–2003.​ и изменения правил,​Форматировать только уникальные или​ произошло или произойдёт​ Как видим, существует​ ​ условное форматирование в​​В появившемся окне нажмите​ широкими возможностями условного​​ между правилами, применено​​ Звучит немного запутанно?​ сможет помочь (и​Условное форматирование​ форматирование, содержащее правило​ с условным форматированием,​Одна или несколько ячеек​ ее открытии в​
​ Excel этот параметр​Что необходимо сделать.​ о которых мы​ повторяющиеся значения;​ событие: сегодня, вчера,​ семь основных правил:​ виде гистограммы, выделяем​ на кнопку «Создать​ форматирования только во​	​ будет то, которое​​ Представьте себе стрелки,​ помогло нам на​(Conditional Formatting) >​ гистограммы, в котором​ содержащим отрицательные гистограммы​ ​ книги содержат правило,​ Excel 2016 или 2013,​ не известен, поэтому​    В средстве проверки совместимости​ уже вели речь​Использовать формулу для определения​ завтра, за последние​Больше;​ столбец с данными,​ правило».​ ​ время использования его​​ стоит выше.​ галочки и флажки,​​ деле) узнать лучше​​Удалить правила​ используются сплошная цветная​ из-за того, что​ которое не будет​ если они не​ выполнение будет остановлено​ нажмите кнопку​ выше.​
​ форматируемых ячеек.​ 7 дней, и​Меньше;​ и кликаем по​В окне «Создание правила​ в больших наборах​Подумайте о том, как​ наглядно представляющие Ваши​ наших сотрудников.​(Clear Rules) >​	​ заливка или граница​​ в диалоговом окне​ поддерживаться в более​ были изменены в​ после первого истинного​Найти​Для того, чтобы удалить​Согласно выбранному типу правил,​ ​ т.д.​Равно;​ соответствующему пункту меню.​ форматирования», выберите тип​ данных со сложной​ условное форматирование поможет​ данные. Красная стрелка​Наборы значков​Удалить правила из выделенных​ либо параметры направления​ ​Создание правила форматирования​​ ранних версиях Excel,​ Excel 97–2003.​​ условия.​​, чтобы найти​ правило, нужно его​ в нижней части​Применив правило «Повторяющиеся значения»​Между;​ Как видим, представляется​ правила «Форматировать только​ структурой, в которых​
​ Вам вот в​ обозначает наибольшее значение,​Цветовые шкалы​ ячеек​ столбцов гистограммы слева​для формата отрицательного​ так как в​Что необходимо сделать.​	​Что это означает.​​ ячейки, к которым​ выделить, и нажать​ окна нужно настроить​ можно настроить выделение​Дата;​ на выбор несколько​ ячейки, которые содержат».​ сложно даже заметить​ чём:​ ​ жёлтые стрелки, направленные​​Гистограммы​(Clear Rules from​​ направо и справа​​ значения установлено значение​ его диапазоне есть​    В средстве проверки совместимости​    В Excel 97–2003 условное​ применено условное форматирование​
​ на кнопку «Удалить​ изменение описания правил,​ ячеек, согласно соответствию​Повторяющиеся значения.​ видов гистограмм с​В первом выпадающем списке​	​ конкретные значения. Возможность​​Бюджет:​ в стороны, –​Управление правилами форматирования​ Selected Cells).​ налево, не отображается​Автоматически​ ошибка в формуле.​ ​ нажмите кнопку​ форматирование без остановки​ с использованием более​ правило».​ установив величины, интервалы​ размещенных в них​Рассмотрим применение этих действий​ градиентной и сплошной​ укажите «Значение ячейки»,​ использования формул в​ ​Используйте цветовые шкалы​​ средние значения, а​Хорошие новости, условное форматирование​​Чтобы выделить ячейки, значение​​ на листе.​(вкладка​Что это означает.​Найти​ при выполнении условия​ трех условий, и​Кроме того, можно удалить​
​ и другие значения,​ данных одному из​ на примерах. Выделим​ заливкой. Выберете ту,​ во втором «между».​ качестве критерия для​ или гистограммы, чтобы​ зелёная стрелка –​	​ – это просто.​​ которых выше среднего​Однако все правила условного​Главная​    В Excel 2007 и​, чтобы найти поля​ не является параметром.​ уменьшите число условий​ ​ правила и через​ о которых мы​ критериев: повторяющиеся это​ диапазон ячеек, и​ которая, на ваш​ А в остальных​ присвоения формата ячейки,​ показать увеличение или​ наименьшее значение.​ Плохие новости, Вы​ ​ в выбранном диапазоне,​​ форматирования остаются доступными​, группа​​ Excel 97–2003 условное​​ отчета сводных таблиц,​ Условное форматирование больше​ до трех.​ основное меню условного​ уже говорили ниже.​​ данные или уникальные.​​ кликнем по пункту​ взгляд, больше всего​​ двух введите границы​​ позволяет создавать сложные​​ уменьшение расходов.​​Цветовые шкалы позволяют форматировать​​ должны ввести свои​​ выполните следующие шаги:​​ в книге и​​Стили​​ форматирование, в котором​​ содержащие правила условного​ не применяется после​​Некоторые ячейки относятся сразу​ форматирования. Для этого,​​ Только в данном​​Кроме того, в меню​​ «Больше…».​​ соответствует стилю и​​ придела 300 и​​ условия для быстрого​​Украшение презентации:​​ ячейки при помощи​​ данные в Excel.​​Выделите диапазон​​ применяются при повторном​​,​​ используются правила на​​ форматирования, и примените​​ первого истинного условия.​​ к нескольким диапазонам​​ кликаем по пункту​​ случае, установка этих​​ условного форматирования имеется​Открывается окно, в котором​
​ содержанию таблицы.​ 600.​ поиска и экспонирования​Добавьте несколько фигур,​ двух или трёх​ Поверьте мне, это​A1:A10​ ее открытии в​	​Условное форматирование​​ основе диапазона, отображается​ правила условного форматирования,​Однако все правила условного​ условного форматирования. В​ «Удалить правила». Открывается​ значений будет более​ ещё один интересный​ ​ нужно установить, значения​Как видим, гистограммы появились​Нажмите на кнопку «Формат»​ числовых или текстовых​ используя наборы значков,​ цветов. Если Вы​ только поможет Вам​.​ Excel 2016 или 2013,​,​ ​ неправильно на листе,​​ доступные в предыдущих​ форматирования остаются доступными​​ более ранних версиях​​ подменю, где можно​ гибкая. Тут же​ пункт – «Правила​ больше какого числа​ в выделенных ячейках​ и на вкладке​ данных.​ чтобы научить Ваши​ начинающий пользователь Excel​

​ в долгосрочной перспективе!​

Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности

​На вкладке​

​ если они не​

​Создать правило​ если в правилах​ версиях Excel.​ в книге и​ Excel к таким​ выбрать один из​ задаётся, при помощи​ отбора первых и​

​ будут выделяться. Делается​​ столбца. Чем большее​ «Заливка» укажите желтый​​ данные говорить.​ и не хотите​ Вот как это​Главная​ были изменены в​) или в диалоговом​ есть формулы с​Одна или несколько ячеек​ ​ применяются при повторном​ ячейкам будут применены​ вариантов удаления: либо​ изменения шрифта, границ​ последних значений». Тут​ это в поле​ числовое значение в​ цвет.​Данный инструмент Excel предоставляет​Показатели пр​ ​ усложнять работу, то​​ работает:​(Home) нажмите​​ Excel 2007 или​​ окне​ ошибками.​ книги содержат условное​ ее открытии в​ не все правила​ удалить правила только​ и заливки, как​ можно установить выделение​ «Форматировать ячейки, которые​ ячейках, тем гистограмма​

​Нажмите «ОК» для возврата​

support.office.com

Условное форматирование в Excel

​ к вашему распоряжению​одаж:​ я советую Вам​На вкладке​Условное форматирование​ Excel 97–2003.​Настройка отрицательных значений и​Что необходимо сделать.​ форматирование, использующее ссылки​

Правила выделения ячеек

​ Excel 2016 или 2013,​ условного форматирования. Для​ на выделенном диапазоне​ именно будет выглядеть​

1. ​ только самых больших​​ больше». По умолчанию,​​ длиннее. Кроме того,​
2. ​ к окну «Диспетчер​​ 3 правила для​​Используйте наборы значков,​​ выбрать один из​​Home​​(Conditional Formatting) >​​Что необходимо сделать.​ оси​​    В средстве проверки совместимости​​ на значения, находящиеся​
3. ​ если они не​​ таких ячеек будет​​ ячеек, либо удалить​ выделение. После того,​
4. ​ или самых маленьких​​ сюда автоматически вписывается​​ в версиях Excel​ правил условного форматирования».​ форматирования, которые могут​
5. ​ чтобы видеть, какие​​ предложенных в Excel​​(Главная) в разделе​​Правила отбора первых и​​    В средстве проверки совместимости​для параметра​​ нажмите кнопку​​ на других листах.​

​ были изменены в​​ использоваться разное условное​ абсолютно все правила,​ как все настройки​ значений в диапазоне​ среднее значение диапазона,​ 2010, 2013 и​Снова нажмите на кнопку​

Удалить правила

​ взаимно выключать значения​ товары находятся впереди,​ готовых вариантов цветовой​

1. ​Styles​​ последних значений​​ нажмите кнопку​
2. ​Параметры оси​​Найти​​ Такие условные форматы​​ Excel 97–2003.​​ форматирование.​​ которые имеются на​​ выполнены, нужно нажать​​ ячеек. При этом,​ но можно установить​​ 2016 годов, имеется​ «Создать правило» и​

Правила отбора первых и последних значений

​ несоответствующие заданным критериям.​ в середине и​ шкалы. Если же​(Стили) нажмите​

1. ​(Top/Bottom Rules) >​​Найти​​установлено значение​
2. ​, чтобы найти ячейки,​​ не будут поддерживаться​​Что необходимо сделать.​​Что это означает.​​ открытом листе Excel.​​ на кнопку «OK»,​ можно использовать отбор,​​ любое другое, либо​​ возможность корректного отображения​​ снова же выберите​
3. ​ Принцип использования нескольких​
4. ​ в хвосте по​​ Вы хотите поразить​​Conditional Formatting​Выше среднего​, чтобы найти ячейки,​Автоматически​ содержащие правила на​ в более ранних​    В средстве проверки совместимости​

​    В Excel 97–2003 перекрытие​​Как видим, условное форматирование​ для сохранения проведенных​​ как по порядковым​​ же указать адрес​​ отрицательных значений в​​ тип правила «Форматировать​ условий в условном​

​ показателям продаж.​ чьё-то воображение или​
​(Условное форматирование). Этот​
​(Above Average).​
​ содержащие правило гистограммы​
​или​ основе диапазонов с​ версиях Excel.​

​ нажмите кнопку​

office-guru.ru

Условное форматирование ячеек Excel в зависимости от их значений

​ диапазонов условного форматирования​ является очень мощным​ изменений.​ величинам, так и​ ячейки, в которой​ гистограмме. А вот,​ только ячейки, которые​ форматировании рассмотрим на​

​Excel имеет много практичных​ это Ваша кульминационная​ пример выполнен на​Выберите стиль форматирования.​ условного форматирования, в​Середина ячейки​ ошибками в формулах,​Что это означает.​Найти​ не поддерживается, и​ инструментом для визуализации​В программе Excel можно​ по процентным. Существуют​ содержится это число.​ у версии 2007​ содержат».​ простом примере.​ функций, и такое​ презентация, попробуйте воспользоваться​

​ базе Excel 2007.​​Нажмите​ котором используются сплошная​(вкладка​ и устраните ошибки.​    В Excel 2016, Excel 2013 и​, чтобы найти ячейки,​ условное форматирование не​ данных в таблице.​ применять сразу несколько​ следующие критерии отбора,​ Последний вариант подойдёт​ года такой возможности​Первый выпадающий список оставляем​Допустим в ячейке A1​ применение условного форматирования​ пунктом​Далее выберите, какое правило​ОК​

• ​ цветная заливка или​
• ​Главная​
• ​Одна или несколько ячеек​
• ​ Excel 97–2003 условное форматирование​

​ содержащие условное форматирование​ отображается должным образом.​ С его помощью,​ правил к одному​ которые указаны в​ для динамических таблиц,​ нет.​ без изменений «Значение​ находиться числовое значение​ – это лишь​

• ​More Rules​​ нужно применить к​​. Результат: Excel рассчитывает​​ граница или параметры​​, группа​​ книги содержат размещение​​ со ссылками на​ со снятым параметром​Однако все правила условного​
• ​ можно настроить таблицу​ и тому же​ соответствующих пунктах меню:​​ данные в которых​​При использовании вместо гистограммы​​ ячейки», а во​​ 50:​ один из вариантов,​​(Другие правила) и​​ выбранной ячейке:​​ среднее арифметическое для​​ направления столбцов гистограммы​​Стили​​ набора значков условного​

​ значения на других​Остановить, если истина​ форматирования остаются доступными​ таким образом, что​ диапазону ячеек, но​​Первые 10 элементов;​​ постоянно изменяются, или​​ цветовой шкалы, также​​ втором выбираем опцию​​Определим следующие условия для​​ который хорошо показал​ поиграть немного с​Highlight​​ выделенного диапазона (42.5)​​ слева направо и​,​ форматирования, которое не​

​ листах не отображается.​, и нажмите кнопку​ в книге и​ общая информация на​ отображаться на экране​Первые 10%;​​ для ячейки, где​​ существует возможность выбрать​ «меньше». В поле​ формата отображения значений​ себя в нашем​ цветами. Здесь Вы​(Выделение),​ и ко всем​

​ справа налево, и​Условное форматирование​ поддерживается в более​Однако все правила условного​Исправить​ применяются при повторном​​ ней будет усваиваться​​ будет только последнее​​Последние 10 элементов;​​ применяется формула. Мы​​ различные варианты данного​​ ввода указываем значение​ в A1:​ офисе. А как​ сможете выбрать цвета,​Top/Bottom​

Наборы значков

​ ячейкам, значение которых​ внесите необходимые изменения.​,​ ранних версиях Excel.​ форматирования остаются доступными​для устранения проблемы​ ее открытии в​ пользователем с первого​ введенное правило. Для​Последние 10%;​ для примера установили​ инструмента. При этом,​ 500.​Если число больше чем​ будете использовать его​ привязать их к​(Первые и последние​

Цветовые шкалы

​ превышает среднее, применяет​К началу страницы​Создать правило​Что это означает.​ в книге и​ с совместимостью.​ Excel 2016 или 2013,​ взгляда. Кроме того,​ того, чтобы регламентировать​Выше среднего;​ значение в 20000.​ как правило, чем​Нажмите на кнопку «Формат»​ 15, то шрифт​ Вы?​ числовой величине, а​ значения),​​ выбранный стиль форматирования.​​Условное форматирование в Excel​, стиль формата​    В Excel 2007 и​ применяются при повторном​Одна или несколько ячеек​ если они не​ условное форматирование придаёт​ выполнение различных правил​Ниже среднего.​В следующем поле, нужно​

​ большее значение расположено​ и на вкладке​ будет отображаться зеленым​Урок подготовлен для Вас​ также выбрать двух-​Data Bars​Примечание:​ позволяет выделять ячейки​Гистограмма​ Excel 97–2003 условное​ ее открытии в​

​ в этой книге​​ были изменены в​ большую эстетическую привлекательность​​ относительно определенного диапазона​​Но, после того, как​​ определиться, как будут​​ в ячейке, тем​ «Шрифт» укажите красный​

Гистограммы

​ цветом.​ командой сайта office-guru.ru​ или трёхцветную шкалу​(Гистограммы),​Таким же образом​ различными цветами в​, кнопка​ форматирование, отображающее определенный​ Excel 2016 или 2013,​ содержат условное форматирование​ Excel 97–2003.​ документу.​ ячеек, нужно выделить​ вы кликнули по​ выделяться ячейки: светло-красная​ насыщеннее цвет шкалы.​

Управление правилами форматирования

​ цвет.​Если число больше чем​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/06/02/excel-conditional-formatting-cells-values/​ для использования в​Color Scales​ можно выделить​ зависимости от их​Отрицательные значения и ось​ набор значков, не​ если они не​ для несвязанного диапазона​Что необходимо сделать.​Автор: Максим Тютюшев​ этот диапазон, и​ соответствующему пункту, можно​ заливка и темно-красный​Наиболее интересным и сложным​На всех окнах нажмите​ 30, то шрифт​Перевел: Антон Андронов​ таблице.​(Цветовые шкалы) или​Первые 10 элементов​

Все еще сомневаетесь, нужно ли Вам это?

​ содержимого. В данном​), а затем внесите​ поддерживается, и набор​ были изменены в​

1. ​ (например, первые/последние N,​​    В средстве проверки совместимости​Средство проверки совместимости обнаружило​ в основном меню​ немного изменить правила.​
2. ​ цвет (по умолчанию);​​ инструментом среди данного​ «ОК».​ будет отображаться желтым​Автор: Антон Андронов​
3. ​Мы решили использовать шкалу​​Icon Sets​​(Top 10 items),​ уроке рассмотрим как​ нужные изменения.​ значков не отображается​ Excel 2007 или​ первые/последние N%, выше/ниже​

​ нажмите кнопку​ одну или несколько​ условного форматирования перейти​ Открывается окно, в​ желтая заливка и​ набора функций форматирования​Обратите внимание, в какой​ цветом.​Условное форматирование – это​ из трех цветов,​

​(Наборы значков).​Первые 10%​
​ пошагово использовать правила​
​Одна или несколько ячеек​

​ на листе.​

office-guru.ru

Правила условного форматирования в Excel

​ Excel 97–2003.​ среднего или выше/ниже​Найти​ проблем совместимости, связанных​ по пункту управление​ котором производится выбор​ темно-желтый текст; красный​ являются значки. Существует​ способ Excel применил​Если число больше чем​ инструмент в Excel,​ чтобы увидеть, как​Чтобы визуально проанализировать данные​(Top 10%) и​

• ​ для форматирования значений​
• ​ книги содержат условное​
• ​Однако все правила условного​

​Что необходимо сделать.​ стандартного отклонения). Такое​, чтобы найти​ с условным форматированием.​ правилами.​

Как сделать условное форматирование в Excel

​ типа выделения, а​ текст, и т.д.​ четыре основные группы​ форматирование. Суммы в​ 40, то шрифт​ который служит для​ много времени требуется​

​ или быстро выделить​ так далее.​ в ячейках.​ форматирование, использующее ссылки​ форматирования остаются доступными​    В средстве проверки совместимости​ условное форматирование не​ ячейки с перекрывающимися​Важно:​Открывается окно, где представлены​ также, при желании,​ Кроме того, существует​ значков: направления, фигуры,​ ячейках C10, С13​ будет отображаться красным.​ присвоения особенного формата​ сотруднику для завершения​ тренды, я люблю​Урок подготовлен для Вас​Чтобы выделить ячейки, в​ на более чем​ в книге и​ нажмите кнопку​

​ поддерживается более ранними​ диапазонами условного форматирования,​ Прежде чем продолжить сохранение​ все правила, которые​ можно установить другую​ пользовательский формат.​ индикаторы и оценки.​ и С15 соответствуют​Определенно вы заметили, что​ ячейкам или целым​ (Submit Date) порученного​ использовать готовые варианты​ командой сайта office-guru.ru​ которых содержится значение​ 8192 несмежных диапазона​ применяются при повторном​Найти​ версиями Excel.​

​ и устраните перекрытие​

Как создать правило условного форматирования в Excel

​ книги в формате​ относятся к выделенному​ границу отбора. Например,​При переходе на этот​ Каждый выбранный пользователем​ обоим условиям. Поэтому​ значение 50 в​ диапазонам ячеек на​ (Assigned Date) задания.​ условного форматирования:​

​Источник: http://www.excel-easy.com/data-analysis/conditional-formatting.html​ большее, чем заданное,​ ячеек. Такие условные​

​ ее открытии в​, чтобы найти ячейки​Что это означает.​

1. ​ диапазонов.​ файла более ранней​ диапазону ячеек. Правила​ мы, перейдя по​
2. ​ пункт, открывается окно,​ вариант предполагает использование​ к ним применены​ ячейке A1 соответствует​
3. ​ основе критериев условий​ Если время будет​Color Scales​

​Перевел: Антон Андронов​ сделайте вот что:​ форматы не будут​ Excel 2016 или 2013,​ с условным форматированием,​    В Excel 97–2003 в​Некоторые ячейки книги содержат​ версии, необходимо устранить​ применяются сверху вниз,​

​ пункту «Первые 10​ в котором можно​ разных значков при​ оба стиля форматирования.​ всем условиям (A1>15,​ определенных пользователем. Вы​ улучшаться (Diff), значит​(Цветовые шкалы),​Правила перепечатки​

​Выделите диапазон​ сохранены.​ если они не​ которые ссылаются на​ несмежных ячейках условное​ условное форматирование, которое​проблемы, которые приводят к​ так как они​ элементов», в открывшемся​ редактировать выделения, практически,​ оценке содержимого ячейки.​ А там где​ A1>30 и A1>40​ познакомитесь с примерами​ сотрудник дольше продержится​Data Bars​

Создать второе правило

​★ Еще больше​A1:A10​Что это означает.​ были изменены в​

​ значения на других​ форматирование не отображается.​ не поддерживается более​ существенной потере функциональности​ размещены в списке.​ окне, в поле​ как угодно, применяя​ Вся выделенная область​

​ значение соответствует только​

1. ​ = ИСТИНА). Каким​ использования условий основанных​ в нашей организации.​
2. ​(Гистограммы) и​ уроков по Microsoft​.​
3. ​    В Excel 2007 и​ Excel 2007 или​ листах, и примените​Однако все правила условного​
4. ​ ранними версиями Excel,​, чтобы предотвратить безвозвратную​ Таким образом, если​ «Форматировать первые ячейки»​ различные варианты шрифта,​ сканируется Excel, и​ одному из условий,​
5. ​ же цветом шрифта​ на сложных формулах.​Assigned Date​Icon Sets​
6. ​ Excel​На вкладке​ Excel 97–2003 условное​
7. ​ Excel 97–2003.​ условное форматирование без​ форматирования остаются доступными​ например гистограммы, цветовые​ потерю данных или​ правила противоречат друг​
8. ​ заменили число 10​ заливки, и границы.​ все значения ячеек​ они отображаются соответственным​ Excel отобразит числовое​ А так же​– дата выдачи​
9. ​(Наборы значков). Все​Автор: Антон Андронов​Главная​ форматирование со ссылками​
10. ​Что необходимо сделать.​ ссылок на значения​

​ в книге и​ шкалы или наборы​ неправильную работу функций.​ другу, то по​ на 7. Таким​После того, как мы​ разделяются на части,​ форматам.​ значение 50?​ научитесь управлять такими​ задания,​ эти три варианта​В большинстве организаций для​

exceltable.com

​(Home) нажмите​

Как сделать условное форматирование в Excel? Инструкции с примерами.

В этой статье вы найдете множество быстрых способов как сделать условное форматирование строк, столбцов и отдельных ячеек в MS Excel 2016, 2013 и 2010. Мы рассмотрим, как можно применить различное оформление к данным, которые соответствуют определенным критериям. Это может помочь указать на наиболее важную информацию в ваших электронных таблицах.

Всем известно, что изменить фон ячейки легко. Это можно совершить, просто нажав кнопку «Цвет заливки». Но что, если вы хотите изменить оформление вашей таблицы при выполнении какого-то условия? Более того, что, если вам нужно, чтобы он изменялся автоматически при внесении изменений в таблицу? Условное форматирование для этого является действительно мощной и полезной функцией. Далее в этой статье вы найдете ответы на эти вопросы и прочтете несколько полезных советов, которые помогут выбрать правильный метод условного форматирования для каждой конкретной задачи.

В то же время изменение внешнего вида в связи с содержанием текущей либо какой-то иной ячейки либо от иных условий часто считается одной из самых сложных и непонятных функций, особенно для новичков. Если вас тоже пугает эта функция, не бойтесь! На самом деле, она очень удобна и проста в использовании, и вы убедитесь в этом всего за 5 минут после прочтения этого руководства. А теперь взгляните, сколько всего мы можем сделать!

1. Где находится форматирование по условию в Excel?
2. Как автоматически изменить цвет при помощи условного форматирования?
3. Условное форматирование Excel по значению ячейки.
4. Использование абсолютных и относительных ссылок в правилах.
5. Как использовать в правилах ссылку на соседние листы?
6. Приоритет выполнения правил — это важно!
7. Как редактировать условное форматирование?
8. А если забыл, где какие правила создавал?
9. Как можно скопировать условное форматирование?
10. Как убрать условное форматирование?
11. Почему не работает?

Кроме того, если вы будете использовать форматирование по условию, то имейте в виду, что оно имеет более высокий приоритет по сравнению с обычным оформлением вручную, которое вы можете сделать через меню Главная – Формат.

Вы можете применить условное форматирование к одной или нескольким позициям, строкам, столбцам или всей таблице на основе их содержимого или при выполнении какого-то другого условия. Это делается путем создания правил (условий), в которых вы определяете, когда и как следует изменить вид выбранных клеток таблицы.

Где находится форматирование по условию в Excel?

Это очень просто: на вкладке «Главная», а в более старых версиях — группа «Стили».

Эта функция включает в себя стандартный набор заранее определенных правил и инструментов. Но главное, у пользователя есть возможность самому придумать и настроить необходимый алгоритм закраски и выделения, используя свои формулы.

Теперь, когда вы знаете, как активировать функцию условного форматирования в Excel, давайте продолжим и посмотрим, какие у вас есть варианты форматирования и как вы можете создавать свои собственные правила.

Как автоматически изменить цвет при помощи условного форматирования?

Чтобы по-настоящему использовать возможности условного формата в Excel, вы должны научиться создавать различные типы правил.

Правила условного форматирования определяют 2 ключевых момента:

• К каким ячейкам должно применяться условное форматирование,
• Какие условия должны быть выполнены.

Я покажу вам, как применить условное форматирование в Excel 2016, потому что это, кажется, самая популярная версия в наши дни. Однако оно практически не отличается от форматирования в версиях 2007, 2013 и 2010. Поэтому у вас не возникнет проблем с выделением цветом нужной информации независимо от того, какая версия установлена ​​на вашем компьютере.

Задача: у вас есть таблица или диапазон данных, и вы хотите изменить фон ячеек на основе их содержания. Кроме того, вы хотите, чтобы он менялся динамически, отражая изменения данных.

Решение: Предположим, у вас в таблице — данные о продажах шоколада различным покупателям. Необходимо в таблице Excel закрасить цветом клетки с количеством следующим образом: менее 100 единиц товара – красным, 100 и более – зелёным.

Итак, вот что вы делаете шаг за шагом:

Способ 1 — Используем стандартные возможности.

Самый простой способ — воспользоваться стандартными правилами выделения ячеек. Эти заготовки включают в себя самые простые и распространенные случаи. Но сначала выберите таблицу или диапазон, где вы хотите изменить фон ячеек. Мы взяли $D$2:$D$21.

Перейдите на вкладку «Главная» и выберите

(1) > «Правила выделения ячеек» (2) > «Меньше» (3). В более ранних версиях программы нужное нам меню располагается в группе «Стили».

Конечно, можно использовать любой другой тип правил, который больше подходит для ваших данных, например:

• Значение больше, меньше или равно.
• Выделить текст, содержащий определённые слова или символы.
• Выделить дубликаты.
• Форматирование конкретных дат.

В диалоговом окне укажите, что числа должны быть меньше 100, также выберите вариант выделения.

В первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом отформатировать полученный результат. Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Но если хочется применить иные оттенки – сделать это можно, перейдя в «Пользовательский формат».

В результате клетки таблицы с количеством меньше 100 окрасились в красный цвет.

Приступаем к созданию второго правила. С этой же областью таблицы проделайте те же операции, только выберите на третьем шаге пункт «Больше».

В результате получим нужную нам раскраску.

Это самый простой вариант заливки ячеек.

С помощью использованных нами «Правил выделения ячеек»:

• находят в таблице числа, которые больше определенного;
• выбирают те, которые меньше определенного;
• указывают на числа, находящиеся в пределах нужного интервала;
• определяют равные какому-то числу;
• помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
• отмечают столбцы и числа за нужную дату;
• находят повторяющиеся текст или числа;
• придумывают прочие правила.

Способ 2 — Как самому создать правило форматирования?

Тот же результат мы можем получить и чуть иначе. Если ни одно из готовых правил форматирования не отвечает вашим потребностям, вы можете создать новое с нуля. Для этого вновь перейдите на вкладку «Главная» и выберите (1 на рисунке) > «Создать правило» (2).

Затем выберите пункт «Форматировать только ячейки, которые содержат» (3). Чуть ниже укажите, что число должно быть меньше (4) цифры «100» (5).

И далее укажите, как это все должно выглядеть. Нажмите кнопку «Формат» (6).

Выберите «красный» на открывшейся вкладке «Заливка».

Нажмите «ОК».

При создании правила в окне « Формат ячеек» переключайтесь между вкладками « Шрифт» , « Граница» и « Заливка», чтобы выбрать стиль шрифта, стиль рамки и цвет фона соответственно. На вкладках Шрифт и Заливка вы сразу увидите предварительный просмотр вашего пользовательского формата.
Когда закончите, нажмите кнопку ОК в нижней части окна.

Подсказка:
Если вам нужно больше цветов фона или шрифта, чем предусмотрено в стандартной палитре, нажмите кнопку «Другие цвета…» на вкладках «Заливка» и «Шрифт»..
Если вы хотите применить градиент цвета фона , нажмите кнопку «Способы заливки» и выберите нужные параметры.
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно и проверить, правильно ли применяется условное форматирование к вашим данным.

Повторите все то же самое еще раз, только измените условие: цифра должна быть больше или равна 100. И новый цвет условного форматирования, конечно же, выберите сейчас зеленый.

Способ 3 — Применяем собственную формулу в правиле условного форматирования.

И, наконец, третий способ – самый сложный, но зато самый универсальный и с большими возможностями. Чуть ранее мы создали правила форматирования, указав определенные числа, дату либо текст. Однако в некоторых случаях имеет смысл основывать условие на значении определенной ячейки. Преимущество этого подхода состоит в том, что в зависимости от того, как значение этой ячейки изменится в будущем, ваше условное форматирование будет корректироваться автоматически и отражать изменение данных.

Вновь перейдите на вкладку «Главная», (в старых версиях программы — в группу «Стили») и выберите (1) > «Создать правило» (2).

Затем выберите пункт «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» (3). Теперь нужно указать диапазон, в котором мы хотим что-то выделить. Для этого нажмите на пиктограмму со стрелкой вверх (4) и укажите мышкой начало диапазона – D2. Следите за тем, чтобы ссылка не была абсолютной (можно для этого использовать F4).  И в конце просто допишите условие: “<100” (5), как это показано на рисунке.

Осталось только определить новые правила форматирования. Нажмите кнопку «Формат» (6).

Выберите красный на вкладке «Заливка».

Повторите создание условия еще раз, только выражение запишите D2>=100 и выберите зеленый.

Вы спросите: «А зачем все так сложно, если есть более простой вариант?» Дело в том, что использование формулы – более универсальный подход, который мы в дальнейшем будем еще неоднократно применять.

Итак, цель достигнута: фон выбранных ячеек изменяется от их наполнения.

Совет: вы можете использовать тот же метод не только для закраски, но и для изменения оформления шрифта. Для этого просто перейдите на вкладку «Шрифт» в диалоговом окне «Формат», которое мы обсуждали на шаге 6, и выберите предпочитаемый вариант оформления.

Условное форматирование Excel по значению ячейки.

В обоих предыдущих примерах мы создали правила форматирования, прямо указав числа — ограничения. Но чаще всего следует создавать критерий форматирования на основе значений ячеек. Как это сделать? Предположим, в таблице записаны ежемесячные продажи нескольких товаров. Нужно выделить цветом те цифры в декабре, которые были больше январских, в начале года.

Выделяем область для применения условного форматирования М2:М16 и затем выбираем пункт «Создать правило». В описании правила запишем выражение:

=M2>B2

Обратите внимание, что здесь используются относительные ссылки, чтобы программа могла последовательно перебрать все ячейки указанной ей области, и при этом каждой ячейке из столбца М соответствовала ячейка из столбца В, расположенная в той же строке и относящаяся к тому же самому товару.

Отображение выделенных ячеек настройте так же, как мы это рассматривали ранее.

Как видно на рисунке, созданное нами правило условного форматирования работает правильно и выделяет декабрьские продажи тех товаров, которые выросли по сравнению с январём.

Использование абсолютных и относительных ссылок в правилах.

Для того, чтобы было проще изменять условия выделения определенных значений в таблице Эксель, запишем некоторые параметры отбора в специально отведённые для этого ячейки.

Задача: выделить в таблице заказы с количеством менее 50 и более 100 ед.

Наши ограничения записываем в D1 и D2. Далее создаем первое правило условного форматирования для диапазона E5:E24.

=E5>$D$2

Абсолютная ссылка на D2 означает, что каждая из ячеек нашего диапазона сравнения должна сравниваться именно с D2. А относительная ссылка на первую ячейку нашей выделенной области E5 предписывает программе начать именно с этой позиции и последовательно двигаться вниз по столбцу, сравнивая количество с пороговым значением 100.

Как обычно, выбираем цвет заливки в случае выполнения условия.

Аналогичным образом для E5:E24 создаем второе правило

=E5<$D$1

В результате часть столбца окрасится зелёным, часть — жёлтым, а количество между 50 и 100 останется неокрашенным.

А теперь давайте усложним задачу — закрасим цветом не отдельные ячейки, а строки таблицы целиком. Для этого нам всего лишь понадобится изменить несколько ссылок в наших правилах.

Прежде всего, заново обозначим диапазон условного форматирования. Теперь это будет $A$5:$G$24.

В правило форматирования внесем небольшое изменение:

=$E5>$D$2

Как видите, у нас появилась абсолютная ссылка на столбец E. А на строку ссылка осталась относительной, без знака $. Для программы это означает, что нужно использовать данные строки целиком, и окрасить ее тоже всю, а не отдельную ячейку.

Аналогично второе условие мы меняем с E5<$D$1 на $E5<$D$1.

В то же время ссылка на D2 так и остается абсолютной, поскольку условие записано именно в этой ячейке. В результате получаем «полосатую» таблицу, где цветом выделены уже целые строки. И вся хитрость заключается в грамотном использовании абсолютных ссылок в правилах.

Вывод. Давайте постараемся запомнить несложные принципы использования ссылок в правилах:

• если сравниваются попарно 2 столбца, то используют относительные ссылки (M2>B2).
• если значения в столбце сопоставляются с определённой ячейкой, то на нее обязательно должна быть абсолютная ссылка ($D$1).
• когда нужно закрасить по условию строку целиком, то ссылка на эту строку должна быть относительной ($E5)
• когда нужно закрасить столбец целиком, то ссылка на него должна быть относительной (E$5)

Как использовать в правилах ссылку на соседние листы?

В последних версиях начиная с 2010 года, в формулах условия вы можете спокойно использовать ссылки на данные с других листов. Делается это точно так же, как и в обычных формулах.

В более ранних версиях программы – 2007 и 2003, это ограничение можно легко обойти, использовав именованные диапазоны. Вы просто присваиваете определенные имена диапазонам на текущем или на соседних листах, а затем используете эти имена в функциях.

В частности, вместо

=ЕСЛИ(‘Formatting (Лист2)’!$E$2:$E$21>5000;1;0)

можно работать по формуле

=ЕСЛИ(продажи>5000;1;0)

Как вы понимаете, диапазон ‘Formatting (Лист2)’!$E$2:$E$21 получил имя «продажи» и теперь к нему можно обратиться из любого места вашей рабочей книги.

Приоритет выполнения правил — это важно!

При использовании условного форматирования в Excel вы не ограничены только одним правилом на ячейку. Вы можете применять столько правил, сколько требует логика вашего проекта. В том случае, если в вашей таблице используется несколько правил, то важно, в каком порядке они выполняются.

Если выбрать меню «Управление правилами» и указать там «Текущий лист», то вы увидите список имеющихся правил.

В этой таблице мы хотим выделить желтым цветом предстоящие в недалёком будущем отгрузки, а вот те из них, которые должны произойти сегодня или завтра, обозначить красным. Ведь к ним должно быть повышенное внимание и их нужно срочно выполнить.

Сначала создадим первое условие:

=$E5>$C$2

Как видим, сюда попадают все строки, в которых дата отгрузки больше текущей даты, записанной в ячейке C2.

Затем создаем второе условие, которое как бы будет являться подмножеством первого. Выделяем только ячейки, в которых ИЛИ дата отгрузки равна текущей $E$5=$C$2, ИЛИ дата отгрузки больше текущей на 1 день $E5-$C$2=1. Если хотя бы одно из этих требований выполняется, то строка будет закрашена красным.

=ИЛИ($E5-$C$2=1;$E$5=$C$2)

Важно! Правила, расположенные выше в списке, имеют более высокий приоритет (1 и 2 на рисунке вверху). Новые правила всегда добавляются в начало списка и по этой причине имеют более высокий приоритет. Результат их работы не может быть изменен действием предшествующих правил, расположенных ниже.

Однако, порядок выполнения всегда можно изменить в этом же окне при помощи стрелок «Вверх» и «Вниз» (3).

Как редактировать условное форматирование?

Для того, чтобы изменить ранее созданное условие, нужно в первую очередь посмотреть, какие условия мы применяем к таблице и далее просто выбрать нужное правило. Последовательность действий та же, что мы рассмотрели чуть выше. Но на всякий случай еще раз повторю ее на скриншоте: нам нужен раздел «Управление правилами», затем указать, что рассматриваем текущий лист.

При нажатии иконки «Изменить…» мы попадаем в уже знакомое нам меню создания правила. Только все поля там уже заполнены текущими значениями. Остается только изменить то, что необходимо, и нажать «Ок».

А если забыл, где какие правила создавал?

В виду того, что этот способ имеет приоритет над обычным оформлением, вы можете получить внешний вид таблицы не совсем таким, как ожидали. Особенно, если забудете, где и какие правила создавали. Итак, как нам быстро найти в таблице все ячейки с условным форматированием?

Один их простых способов обнаружить такие нестандартные места таблицы – использовать меню Главная – Найти и выделить – …… в последних версиях Excel. Или же Главная – Редактирование – Найти и выделить – … в более ранних версиях.

Но в результате вы просто увидите те области таблицы, в которых применено условное форматирование. И не более того. Какие именно там условия изменения оформления — пока неизвестно. В любом случае вам, скорее всего, придется копать глубже и разбираться, какие же условия там применены.

Поэтому лучше всего просто выберите раздел «Управление правилами» — текущий лист. Этот процесс мы уже дважды описывали в предыдущих разделах, поэтому, думаю, проблем здесь не возникнет.

Вы увидите все созданные вами правила, а также приоритет их выполнения. Напомним, что наивысший приоритет имеют правила, находящиеся в начале списка: чем выше, тем важнее. Также указаны области, к которым применяются созданные форматы. Думаю, здесь разобраться будет совершенно несложно.

Как можно скопировать условное форматирование?

Вот несколько способов  для копирования правил.

Копировать формат по образцу

Можно скопировать так же, как и обычный формат.

На вкладке «Главная» в самом начале ленты расположена группа «Буфер обмена». В ней вы видите пиктограмму кисти  – формат по образцу (в разных версия выглядит по-разному, но называется одинаково). Клик по ней копирует не только формат выделенных ячеек, но и условия для него, если таковые имеются. Следующим действием необходимо выделить те ячейки, в которые данное оформление необходимо перенести.

Имейте в виду, что описанный способ перенесет абсолютно все форматы, в том числе и установленные вручную.

Копирование через вставку.

Альтернативным вариантом дублировать формат является специальный способ вставки.

Скопируйте ячейки с нужным условным форматом любым привычным для вас способом. Выделите диапазон, на который требуется перенести формат (можете выделить и не смежные, зажав клавишу CTRL), а затем по щелчку правой кнопки мыши выберите пункт «Специальная вставка…». Тогда программа отобразит окно, где потребуется установить переключатель на точке «форматы», после чего нажать «OK».

Управление правилами.

Можно воспользоваться диспетчером правил.

Пройдите по следующему пути: -> «Управление правилами…».

Из раскрывающего списка «Показать правила…» выберите пункт «Этот лист». Вы сможете увидеть все правила, которые действуют на текущем листе.

В столбце списка правил «Применяется к» указаны диапазоны, на которые распространяется каждое правило. Допишите в это поле через точку с запятой нужные адреса ячеек, чтобы применить и к ним ранее созданные условия.

Данный способ более трудоемкий, чем предыдущие два. Но его прелесть в том, что он позволяет распространять только нужные правила. Это особенно полезно тогда, когда к копируемым ячейкам применяется несколько условий одновременно, а скопировать нужно только одно из них.

Как убрать условное форматирование?

Эта операция такая же несложная, как и создание правила. Выберите , и затем – «Удалить правила». Вам будет предложено либо удаление из выделенного диапазона данных, либо вовсе всех правил на листе. Но имейте в виду, что при этом вы удалите всё, что было ранее создано. А ведь, возможно, что-то вы хотели бы сохранить.

Поэтому существует и более тонкий инструмент, которым мы рекомендовали бы пользоваться и для редактирования, и для их удаления.

Используйте последний пункт выпадающего меню: «Управление правилами».

Здесь вы видите все правила на текущем листе, к каким диапазонам они относятся и что делают. Поэтому гораздо проще выбрать определенное правило и удалить его.

Либо изменить, если в этом есть необходимость.

Почему не работает?

Если вы не получаете ожидаемого результата, то в первую очередь следует убедиться, верно ли работает созданное вами правило условного форматирования. Для этого вы можете скопировать формулу из правила в любую пустую ячейку и посмотреть, какой результат будет получен. Если вы форматируете по условию целый столбец цифр, то выберите пустое место справа от вашей таблицы.

Если результатом выполнения формулы-условия будет ИСТИНА, значит, должно быть применено условное форматирование. Естественно, если ЛОЖЬ, то — нет. Давайте вернемся в одной из наших задач и выполним такую отладку правил форматирования.

В столбец I скопируем формулу первого условия, в K — второго. Зацепите мышкой правый нижний уголок ячейки с формулой и протащите ее вниз на всю высоту таблицы. Получим полную картину для каждой из ячеек нашего диапазона. Как видите, ИСТИНА и ЛОЖЬ точно соответствуют закраске столбца K, который мы, собственно, и проверяли. В I2 мы получили ИСТИНА, поэтому цвет — зелёный. В J9 ответ также положительный, поэтому цвет — желтый. И так далее.

Если формула сложная, можно разбить ее на части и применить тот же метод отладки.

Надеемся, что вы нашли ответы на интересующие вас вопросы по условному форматированию в нашей инструкции.

Тем не менее, если всё же что-то не получается или не работает – пишите в комментариях ниже. Мы постараемся вам ответить либо даже сделаем отдельный материал, посвященный вашей проблеме.

Удачи!

Еще полезные примеры и советы:

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

7 способов поменять формат ячеек в Excel — Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…

Условное форматирование – удобный инструмент для анализа данных и наглядного представления результатов. Умение им пользоваться сэкономит массу времени и сил. Достаточно бегло взглянуть на документ – нужная информация получена.

Как сделать условное форматирование в Excel

Инструмент «Условное форматирование» находится на главной странице в разделе «Стили».

При нажатии на стрелочку справа открывается меню для условий форматирования.

Сравним числовые значения в диапазоне Excel с числовой константой. Чаще всего используются правила «больше / меньше / равно / между». Поэтому они вынесены в меню «Правила выделения ячеек».

Введем в диапазон А1:А11 ряд чисел:

Выделим диапазон значений. Открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Правила выделения ячеек». Зададим условие, например, «больше».

Введем в левое поле число 15. В правое – способ выделения значений, соответствующих заданному условию: «больше 15». Сразу виден результат:

Выходим из меню нажатием кнопки ОК.



Условное форматирование по значению другой ячейки

Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.

Выделяем исходный диапазон и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).

В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по этой ячейке – ее имя появится автоматически). По умолчанию – абсолютную.

Результат форматирования сразу виден на листе Excel.

Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.

Зададим условие форматирования: сравнить значения ячеек в разных диапазонах и показать одинаковые. Сравнивать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.

Выделим исходный диапазон (А1:А11). Нажмем «УФ» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка должна быть СМЕШАННАЯ или ОТНОСИТЕЛЬНАЯ!, а не абсолютная.

Каждое значение в столбце А программа сравнила с соответствующим значением в столбце В. Одинаковые значения выделены цветом.

Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии.

В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Следовательно, Excel сравнивает значение ячейки А1 со значением В1. Если бы мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу вверх, то активной была бы ячейка А11. И программа сравнивала бы В1 с А11.

Сравните:

Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.

Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:

1. Выделите первую ячейку диапазона с условным форматированим.
2. Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».

В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.

Условное форматирование – несколько условий

Исходный диапазон – А1:А11. Необходимо выделить красным числа, которые больше 6. Зеленым – больше 10. Желтым – больше 20.

• 1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.



• 2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».

Заполняем параметры форматирования по первому условию:

Нажимаем ОК. Аналогично задаем второе и третье условие форматирования.

Обратите внимание: значения некоторых ячеек соответствуют одновременно двум и более условиям. Приоритет обработки зависит от порядка перечисления правил в «Диспетчере»-«Управление правилами».

То есть к числу 24, которое одновременно больше 6, 10 и 20, применяется условие «=$А1>20» (первое в списке).

Условное форматирование даты в Excel

Выделяем диапазон с датами.

Применим к нему «УФ» — «Дата».

В открывшемся окне появляется перечень доступных условий (правил):

Выбираем нужное (например, за последние 7 дней) и жмем ОК.

Красным цветом выделены ячейки с датами последней недели (дата написания статьи – 02.02.2016).

Условное форматирование в Excel с использованием формул

Если стандартных правил недостаточно, пользователь может применить формулу. Практически любую: возможности данного инструмента безграничны. Рассмотрим простой вариант.

Есть столбец с числами. Необходимо выделить цветом ячейки с четными. Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.

Выделяем диапазон с числами – открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Создать правило». Нажимаем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Заполняем следующим образом:

Для закрытия окна и отображения результата – ОК.

Условное форматирование строки по значению ячейки

Задача: выделить цветом строку, содержащую ячейку с определенным значением.

Таблица для примера:

Необходимо выделить красным цветом информацию по проекту, который находится еще в работе («Р»). Зеленым – завершен («З»).

Выделяем диапазон со значениями таблицы. Нажимаем «УФ» — «Создать правило». Тип правила – формула. Применим функцию ЕСЛИ.

Порядок заполнения условий для форматирования «завершенных проектов»:

Обратите внимание: ссылки на строку – абсолютные, на ячейку – смешанная («закрепили» только столбец).

Аналогично задаем правила форматирования для незавершенных проектов.

В «Диспетчере» условия выглядят так:

Получаем результат:

Когда заданы параметры форматирования для всего диапазона, условие будет выполняться одновременно с заполнением ячеек. К примеру, «завершим» проект Димитровой за 28.01 – поставим вместо «Р» «З».

«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными средствами Excel к таким результатам пришлось бы долго идти.

Условное форматирование: инструмент Microsoft Excel для визуализации данных

Смотря на сухие цифры таблиц, трудно с первого взгляда уловить общую картину, которую они представляют. Но, в программе Microsoft Excel имеется инструмент графической визуализации, с помощью которого можно наглядно представить данные, содержащиеся в таблицах. Это позволяет более легко и быстро усвоить информацию. Данный инструмент называется условным форматированием. Давайте разберемся, как использовать условное форматирование в программе Microsoft Excel.

Простейшие варианты условного форматирования

Для того, чтобы произвести форматирование определенной области ячеек, нужно выделить эту область (чаще всего столбец), и находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Условное форматирование», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Стили».

После этого, открывается меню условного форматирования. Тут представляется три основных вида форматирования:

• Гистограммы;
• Цифровые шкалы;
• Значки.

Для того, чтобы произвести условное форматирование в виде гистограммы, выделяем столбец с данными, и кликаем по соответствующему пункту меню. Как видим, представляется на выбор несколько видов гистограмм с градиентной и сплошной заливкой. Выберете ту, которая, на ваш взгляд, больше всего соответствует стилю и содержанию таблицы.

Как видим, гистограммы появились в выделенных ячейках столбца. Чем большее числовое значение в ячейках, тем гистограмма длиннее. Кроме того, в версиях Excel 2010, 2013 и 2016 годов, имеется возможность корректного отображения отрицательных значений в гистограмме. А вот, у версии 2007 года такой возможности нет.

При использовании вместо гистограммы цветовой шкалы, также существует возможность выбрать различные варианты данного инструмента. При этом, как правило, чем большее значение расположено в ячейке, тем насыщеннее цвет шкалы.

Наиболее интересным и сложным инструментом среди данного набора функций форматирования являются значки. Существует четыре основные группы значков: направления, фигуры, индикаторы и оценки. Каждый выбранный пользователем вариант предполагает использование разных значков при оценке содержимого ячейки. Вся выделенная область сканируется Excel, и все значения ячеек разделяются на части, согласно величинам, указанным в них. К самым большим величинам применяются значки зеленого цвета, к величинам среднего диапазона – желтого, и величины, располагающиеся в самой меньшей трети – помечаются значками красного цвета.

При выборе стрелок, в качестве значков, кроме цветового оформления, используется ещё сигнализирование в виде направлений. Так, стрелка, повернутая указателем вверх, применяется к большим величинам, влево – к средним, вниз – к малым. При использовании фигур, кругом помечаются самые большие величины, треугольником – средние, ромбом – малые.

Правила выделения ячеек

По умолчанию, используется правило, при котором все ячейки выделенного фрагмента обозначаются определенным цветом или значком, согласно расположенным в них величинам. Но, используя меню, о котором мы уже говорили выше, можно применять и другие правила обозначения.

Кликаем по пункту меню «Правила выделения ячеек». Как видим, существует семь основных правил:

Рассмотрим применение этих действий на примерах. Выделим диапазон ячеек, и кликнем по пункту «Больше…».

Открывается окно, в котором нужно установить, значения больше какого числа будут выделяться. Делается это в поле «Форматировать ячейки, которые больше». По умолчанию, сюда автоматически вписывается среднее значение диапазона, но можно установить любое другое, либо же указать адрес ячейки, в которой содержится это число. Последний вариант подойдёт для динамических таблиц, данные в которых постоянно изменяются, или для ячейки, где применяется формула. Мы для примера установили значение в 20000.

В следующем поле, нужно определиться, как будут выделяться ячейки: светло-красная заливка и темно-красный цвет (по умолчанию); желтая заливка и темно-желтый текст; красный текст, и т.д. Кроме того, существует пользовательский формат.

При переходе на этот пункт, открывается окно, в котором можно редактировать выделения, практически, как угодно, применяя различные варианты шрифта, заливки, и границы.

После того, как мы определились, со значениями в окне настройки правил выделения, жмём на кнопку «OK».

Как видим, ячейки выделены, согласно установленному правилу.

По такому же принципу выделяются значения при применении правил «Меньше», «Между» и «Равно». Только в первом случае, выделяются ячейки меньше значения, установленного вами; во втором случае, устанавливается интервал чисел, ячейки с которыми будут выделяться; в третьем случае задаётся конкретное число, а выделяться будут ячейки только содержащие его.

Правило выделения «Текст содержит», главным образом, применяется к ячейкам текстового формата. В окне установки правила следует указать слово, часть слова, или последовательный набор слов, при нахождении которых, соответствующие ячейки будут выделяться, установленным вами способом.

Правило «Дата» применяется к ячейкам, которые содержат значения в формате даты. При этом, в настройках можно установить выделение ячеек по тому, когда произошло или произойдёт событие: сегодня, вчера, завтра, за последние 7 дней, и т.д.

Применив правило «Повторяющиеся значения» можно настроить выделение ячеек, согласно соответствию размещенных в них данных одному из критериев: повторяющиеся это данные или уникальные.

Правила отбора первых и последних значений

Кроме того, в меню условного форматирования имеется ещё один интересный пункт – «Правила отбора первых и последних значений». Тут можно установить выделение только самых больших или самых маленьких значений в диапазоне ячеек. При этом, можно использовать отбор, как по порядковым величинам, так и по процентным. Существуют следующие критерии отбора, которые указаны в соответствующих пунктах меню:

• Первые 10 элементов;
• Первые 10%;
• Последние 10 элементов;
• Последние 10%;
• Выше среднего;
• Ниже среднего.

Но, после того, как вы кликнули по соответствующему пункту, можно немного изменить правила. Открывается окно, в котором производится выбор типа выделения, а также, при желании, можно установить другую границу отбора. Например, мы, перейдя по пункту «Первые 10 элементов», в открывшемся окне, в поле «Форматировать первые ячейки» заменили число 10 на 7. Таким образом, после нажатия на кнопку «OK», будут выделяться не 10 самых больших значений, а только 7.

Создание правил

Выше мы говорили о правилах, которые уже установлены в программе Excel, и пользователь может просто выбрать любое из них. Но, кроме того, при желании, пользователь может создавать свои правила.

Для этого, нужно нажать в любом подразделе меню условного форматирования на пункт «Другие правила…», расположенный в самом низу списка». Или же кликнуть по пункту «Создать правило…», который расположен в нижней части основного меню условного форматирования.

Открывается окно, где нужно выбрать один из шести типов правил:

1. Форматировать все ячейки на основании их значений;
2. Форматировать только ячейки, которые содержат;
3. Форматировать только первые и последние значения;
4. Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего;
5. Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения;
6. Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

Согласно выбранному типу правил, в нижней части окна нужно настроить изменение описания правил, установив величины, интервалы и другие значения, о которых мы уже говорили ниже. Только в данном случае, установка этих значений будет более гибкая. Тут же задаётся, при помощи изменения шрифта, границ и заливки, как именно будет выглядеть выделение. После того, как все настройки выполнены, нужно нажать на кнопку «OK», для сохранения проведенных изменений.

Управление правилами

В программе Excel можно применять сразу несколько правил к одному и тому же диапазону ячеек, но отображаться на экране будет только последнее введенное правило. Для того, чтобы регламентировать выполнение различных правил относительно определенного диапазона ячеек, нужно выделить этот диапазон, и в основном меню условного форматирования перейти по пункту управление правилами.

Открывается окно, где представлены все правила, которые относятся к выделенному диапазону ячеек. Правила применяются сверху вниз, так как они размещены в списке. Таким образом, если правила противоречат друг другу, то по факту на экране отображается выполнение только самого последнего из них.

Чтобы поменять правила местами, существуют кнопки в виде стрелок направленных вверх и вниз. Для того, чтобы правило отображалось на экране, нужно его выделить, и нажать на кнопку в виде стрелки направленной вниз, пока правило не займет самую последнюю строчу в списке.

Есть и другой вариант. Нужно установить галочку в колонке с наименованием «Остановить, если истина» напротив нужного нам правила. Таким образом, перебирая правила сверху вниз, программа остановится именно на правиле, около которого стоит данная пометка, и не будет опускаться ниже, а значит, именно это правило будет фактически выполнятся.

В этом же окне имеются кнопки создания и изменения выделенного правила. После нажатия на эти кнопки, запускаются окна создания и изменения правил, о которых мы уже вели речь выше.

Для того, чтобы удалить правило, нужно его выделить, и нажать на кнопку «Удалить правило».

Кроме того, можно удалить правила и через основное меню условного форматирования. Для этого, кликаем по пункту «Удалить правила». Открывается подменю, где можно выбрать один из вариантов удаления: либо удалить правила только на выделенном диапазоне ячеек, либо удалить абсолютно все правила, которые имеются на открытом листе Excel.

Как видим, условное форматирование является очень мощным инструментом для визуализации данных в таблице. С его помощью, можно настроить таблицу таким образом, что общая информация на ней будет усваиваться пользователем с первого взгляда. Кроме того, условное форматирование придаёт большую эстетическую привлекательность документу.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Обучение условному форматированию в Excel с примерами

Условное форматирование – удобный инструмент для анализа данных и наглядного представления результатов. Умение им пользоваться сэкономит массу времени и сил. Достаточно бегло взглянуть на документ – нужная информация получена.

Как сделать условное форматирование в Excel

Инструмент «Условное форматирование» находится на главной странице в разделе «Стили».

При нажатии на стрелочку справа открывается меню для условий форматирования.

Сравним числовые значения в диапазоне Excel с числовой константой. Чаще всего используются правила «больше / меньше / равно / между». Поэтому они вынесены в меню «Правила выделения ячеек».

Введем в диапазон А1:А11 ряд чисел:

Выделим диапазон значений. Открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Правила выделения ячеек». Зададим условие, например, «больше».

Введем в левое поле число 15. В правое – способ выделения значений, соответствующих заданному условию: «больше 15». Сразу виден результат:

Выходим из меню нажатием кнопки ОК.

Условное форматирование по значению другой ячейки

Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.

Выделяем исходный диапазон и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).

В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по этой ячейке – ее имя появится автоматически). По умолчанию – абсолютную.

Результат форматирования сразу виден на листе Excel.

Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.

Зададим условие форматирования: сравнить значения ячеек в разных диапазонах и показать одинаковые. Сравнивать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.

Выделим исходный диапазон (А1:А11). Нажмем «УФ» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка должна быть СМЕШАННАЯ или ОТНОСИТЕЛЬНАЯ! , а не абсолютная.

Каждое значение в столбце А программа сравнила с соответствующим значением в столбце В. Одинаковые значения выделены цветом.

Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии.

В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Следовательно, Excel сравнивает значение ячейки А1 со значением В1. Если бы мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу вверх, то активной была бы ячейка А11. И программа сравнивала бы В1 с А11.

Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.

Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:

1. Выделите первую ячейку диапазона с условным форматированим.
2. Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».

В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.

Условное форматирование – несколько условий

Исходный диапазон – А1:А11. Необходимо выделить красным числа, которые больше 6. Зеленым – больше 10. Желтым – больше 20.

• 1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.
• 2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».

Заполняем параметры форматирования по первому условию:

Нажимаем ОК. Аналогично задаем второе и третье условие форматирования.

Обратите внимание: значения некоторых ячеек соответствуют одновременно двум и более условиям. Приоритет обработки зависит от порядка перечисления правил в «Диспетчере»-«Управление правилами».

То есть к числу 24, которое одновременно больше 6, 10 и 20, применяется условие «=$А1>20» (первое в списке).

Условное форматирование даты в Excel

Выделяем диапазон с датами.

Применим к нему «УФ» — «Дата».

В открывшемся окне появляется перечень доступных условий (правил):

Выбираем нужное (например, за последние 7 дней) и жмем ОК.

Красным цветом выделены ячейки с датами последней недели (дата написания статьи – 02.02.2016).

Условное форматирование в Excel с использованием формул

Если стандартных правил недостаточно, пользователь может применить формулу. Практически любую: возможности данного инструмента безграничны. Рассмотрим простой вариант.

Есть столбец с числами. Необходимо выделить цветом ячейки с четными. Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.

Выделяем диапазон с числами – открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Создать правило». Нажимаем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Заполняем следующим образом:

Для закрытия окна и отображения результата – ОК.

Условное форматирование строки по значению ячейки

Задача: выделить цветом строку, содержащую ячейку с определенным значением.

Таблица для примера:

Необходимо выделить красным цветом информацию по проекту, который находится еще в работе («Р»). Зеленым – завершен («З»).

Выделяем диапазон со значениями таблицы. Нажимаем «УФ» — «Создать правило». Тип правила – формула. Применим функцию ЕСЛИ.

Порядок заполнения условий для форматирования «завершенных проектов»:

Обратите внимание: ссылки на строку – абсолютные, на ячейку – смешанная («закрепили» только столбец).

Аналогично задаем правила форматирования для незавершенных проектов.

В «Диспетчере» условия выглядят так:

Когда заданы параметры форматирования для всего диапазона, условие будет выполняться одновременно с заполнением ячеек. К примеру, «завершим» проект Димитровой за 28.01 – поставим вместо «Р» «З».

«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными средствами Excel к таким результатам пришлось бы долго идти.

Условное форматирование в Excel

Условное форматирование в Excel автоматически изменяет внешний вид ячейки в зависимости от ее содержимого. Например, Вы можете выделить красным цветом ячейки, в которых содержаться недопустимые значения. Этот урок мы посвятим условному форматированию – одному из самых интересных и полезных средств Excel.

Представьте, что у Вас есть лист Excel, содержащий тысячу строк с данными. Думаю, будет довольно затруднительно среди всего этого объема информации разглядеть закономерности или необходимые данные. Подобно диаграммам и спарклайнам, условное форматирование помогает визуализировать информацию и упростить ее восприятие.

Основные сведения об условном форматировании

Условное форматирование в Excel позволяет автоматически изменять формат ячеек в зависимости от содержащихся в них значений. Для этого необходимо создавать правила условного форматирования. Правило может звучать следующим образом: “Если значение меньше $2000, цвет ячейки – красный.” Используя это правило Вы сможете быстро определить ячейки, содержащие значения меньше $2000.

Создание правила условного форматирования

В следующем примере на листе Excel содержатся данные по продажам за последние 4 месяца. Допустим, мы хотим знать, кто из продавцов выполняет месячный план продаж, а кто нет. Для выполнения плана необходимо продать на сумму более $4000 в месяц. Создадим правило условного форматирования, которое выделит нам все ячейки в таблице со значением выше $4000.

1. Выделите ячейки, по которым требуется выполнить проверку. В нашем случае это диапазон B2:E9.
2. На вкладке Главная нажмите команду Условное форматирование. Появится выпадающее меню.
3. Выберите необходимое правило условного форматирования. Мы хотим выделить ячейки, значение которых Больше $4000.
4. Появится диалоговое окно. Введите необходимое значение. В нашем случае это 4000.
5. Укажите стиль форматирования в раскрывающемся списке. Мы выберем Зеленую заливку и темно-зеленый текст. Затем нажмите OK.
6. Условное форматирование будет применено к выделенным ячейкам. Теперь без особого труда можно увидеть, кто из продавцов выполнил месячный план в $4000.

Вы можете применять сразу несколько правил условного форматирования к одному и тому же диапазону ячеек, что позволяет более гибко и наглядно представить нужную информацию.

Удаление условного форматирования

1. Нажмите команду Условное форматирование. Появится выпадающее меню.
2. Наведите указатель мыши на пункт Удалить правила и выберите, какие правила Вы хотите удалить. В нашем примере мы выберем Удалить правила со всего листа, чтобы удалить все условное форматирование на листе.
3. Условное форматирование будет удалено.

Вы можете выбрать пункт Управление правилами, чтобы увидеть все правила условного форматирования, созданные на этом листе или в выделенном диапазоне. Диспетчер правил условного форматирования позволяет отредактировать или удалить пользовательские правила. Это особенно удобно, если создано несколько правил на одном листе.

Предустановленные стили условного форматирования

Excel содержит набор предустановленных стилей, которыми можно воспользоваться, чтобы быстро применить условное форматирование к данным. Они сгруппированы в три категории:

1. Гистограммы – это горизонтальные полосы, добавляемые в каждую ячейку в виде ступенчатой диаграммы.
2. Цветовые шкалы изменяют цвет каждой ячейки, основываясь на их значениях. Каждая цветовая шкала использует двух или трехцветный градиент. Например, в цветовой шкале “Красный-желтый-зеленый” максимальные значения выделены красным, средние – желтым, а минимальные – зеленым.
3. Наборы значков добавляют специальные значки в каждую ячейку на основе их значений.

Условное форматирование в Excel

В этом уроке мы рассмотрим основы применения условного форматирования в Excel.

С его помощью мы можем выделять цветом значения таблиц по заданным критериям, искать дубликаты, а также графически “подсвечивать” важную информацию.

Основы условного форматирования в Excel

Используя условное форматирование, мы можем:

• закрашивать значения цветом
• менять шрифт
• задавать формат границ

Применять его возможно как на одну, так и на несколько ячеек, строк и столбцов. Производить настройку формата мы можем с помощью условий. Далее мы на практике разберем как это делать.

Где находится условное форматирование в Эксель?

Кнопка “Условное форматирование” находится на панели инструментов, на вкладке “Главная”:

Как сделать условное форматирование в Excel?

При применении условного форматирования системе необходимо задать две настройки:

• Каким ячейкам вы хотите задать формат;
• По каким условиям будет присвоен формат.

Ниже, мы рассмотрим как применить условное форматирование. Представим, что у нас есть таблица с динамикой курса доллара в рублях за год. Наша задача выделить красным цветом те данные, в которых курс снижался предыдущему месяцу. Итак, выполним следующие шаги:

• В таблице с данными выделим диапазон, для которого мы хотим применить выделение цветом:

• Перейдем на вкладку “Главная” на панели инструментов и кликнем на пункт “Условное форматирование”. В выпадающем списке вы увидите несколько типов формата на выбор:
  • Правила выделения
  • Правила отбора первых и последних значений
  • Гистограммы
  • Цветовые шкалы
  • Наборы значков
• В нашем примере мы хотим выделить цветом данные с отрицательным значением. Для этого выберем тип “Правила выделения ячеек” => “Меньше”:

Также, доступны следующие условия:

1. Значения больше или равны какому-либо значению;
2. Выделять текст, содержащий определенные буквы или слова;
3. Выделять цветом дубликаты;
4. Выделять определенные даты.

• Во всплывающем окне в поле “Форматировать ячейки которые МЕНЬШЕ” укажем значение “0”, так как нам нужно выделить цветом отрицательные значения. В выпадающем списке справа выберем формат отвечающих условиям:

• Для присвоения формата вы можете использовать пред настроенные цветовые палитры, а также создать свою палитру. Для этого кликните по пункту:

• Во всплывающем окне формата укажите:
  • цвет заливки
  • цвет шрифта
  • шрифт
  • границы ячеек

• По завершении настроек нажмите кнопку “ОК”.

Ниже пример таблицы с применением условного форматирования по заданным нами параметрам. Данные с отрицательными значениями выделены красным цветом:

Как создать правило

Если пред настроенные условия не подходят, вы можете создавать свои правила. Для настройки проделаем следующие шаги:

• Выделим диапазон данных. Кликнем на пункт “Условное форматирование” в панели инструментов. В выпадающем списке выберем пункт “Новое правило”:

• Во всплывающем окне нам нужно выбрать тип применяемого правила. В нашем примере нам подойдет тип “Форматировать только ячейки, которые содержат”. После этого зададим условие выделять данные, значения которых больше “57”, но меньше “59”:

• Кликнем на кнопку “Формат” и зададим формат, как мы это делали в примере выше. Нажмите кнопку “ОК”:

Условное форматирование по значению другой ячейки

На примерах выше мы задавали формат ячейкам, на основе их собственных значений. В Excel возможно задавать формат, на основе значений из других ячеек. Например, в таблице с данными курса доллара мы можем выделить цветом ячейки по правилу. Если курс доллара ниже чем в предыдущем месяце, то значение курса в текущем месяце будет выделено цветом.

Для создания условия по значению другой ячейки выполним следующие шаги:

• Выделим первую ячейку для назначения правила. Кликнем на пункт “Условное форматирование” на панели инструментов. Выберем условие “Меньше”.
• Во всплывающем окне указываем ссылку на ячейку, с которой будет сравниваться данная ячейка. Выбираем формат. Нажимаем кнопку “ОК”.

• Повторно выделим левой клавишей мыши ячейку, которой мы присвоили формат. Кликнем на пункт “Условное форматирование”. Выберем в выпадающем меню “Управление правилами” => кликнем на кнопку “Изменить правило”:

• В поле слева всплывающего окна “очистим” ссылку от знака “$”. Нажимаем кнопку “ОК”, а затем кнопку “Применить”.

• Теперь нам нужно присвоить настроенный формат на остальные ячейки таблицы. Для этого выделим ячейку с присвоенным форматом, затем в левом верхнем углу панели инструментов нажмем на “валик” и присвоим формат остальным ячейкам:

На скриншоте ниже цветом выделены данные, в которых курс валюты стал ниже к предыдущему периоду:

Как применить несколько правил условного форматирования к одной ячейке

Возможно применять несколько правил к одной ячейке.

Например, в таблице с прогнозом погоды мы хотим закрасить разными цветами показатели температуры. Условия выделения цветом: если температура выше 10 градусов – зеленым цветом, если выше 20 градусов – желтый, если выше 30 градусов – красным.

Для применения нескольких условий к одной ячейке выполним следующие действия:

• Выделим диапазон с данными, к которым мы хотим применить условное форматирование => кликнем по пункту “Условное форматирование” на панели инструментов => выберем условие выделения “Больше…” и укажем первое условие (если больше 10, то зеленая заливка). Такие же действия повторим для каждого из условий (больше 20 и больше 30). Не смотря на то, что мы применили три правила, данные в таблице закрашены зеленым цветом:

• Кликнем на любую ячейку с присвоенным форматированием. Затем, снова кликнем по пункту “Условное форматирование” и перейдем в раздел “Управление правилами”. Во всплывающем окне, распределим правила от большего к меньшему и напротив первых двух поставим галочку “Остановить, если истина”. Этот пункт позволяет не применять остальные правила к ячейке, при соответствии первому. Затем кликнем кнопку “Применить” и “ОК”:

Применив их, наша таблица с данными температуры “подсвечена” корректными цветами, в соответствии с нашими условиями.

Как редактировать правило условного форматирования

Для редактирования присвоенного правила выполните следующие шаги:

• Выделить левой клавишей мыши ячейку, правило которой вы хотите отредактировать.
• Перейдите в пункт меню панели инструментов “Условное форматирование”. Затем, в пункт “Управление правилами”. Щелкните левой клавишей мыши по правилу, которое вы хотите отредактировать. Кликните на кнопку “Изменить правило”:

• После внесения изменений нажмите кнопку “ОК”.

Как копировать правило условного форматирования

Для копирования формата на другие ячейки выполним следующие действия:

• Выделим диапазон данных с примененным условным форматированием. Кликнем по пункту на панели инструментов “Формат по образцу”.
• Левой клавишей мыши выделим диапазон, к которому хотим применить скопированные правила формата:

Как удалить условное форматирование

Для удаления формата проделайте следующие действия:

• Выделите ячейки;
• Нажмите на пункт меню “Условное форматирование” на панели инструментов. Кликните по пункту “Удалить правила”. В раскрывающемся меню выберите метод удаления:

Условное форматирование в Excel

Условное форматирование представляет собой гибкий и практичный способ применения форматирования ячеек в индивидуальном или групповом порядке на основе их значений. В качестве примера, вы можете настроить условное форматирование так, чтобы все ячейки с числовыми значениями меньше 0 были окрашены в красное. Во время ввода или изменения значения ячейки Excel осуществляет его проверку и сравнение с условиями, которые заданы в правилах. Если значение будет меньше нуля, фон поменяется на красный, в противном случае цвет не изменится.

По сути, условное форматирование позволяет легко идентифицировать ячейки с некорректными значениями либо записями соответствующего типа.

Как применить условное форматирование в Excel 2016, 2013, 2010, 2007?

Все нужные нам составляющие находятся в разделе меню «Условное форматирование» в категории «Стили» на вкладке «Главная».

Вот какие опции тут доступны:

• правила выделения ячеек. Тут можно задать условия форматирования на основе значений ячеек и их величин. Наиболее часто используемая опция
• правила отбора первых и последних значений. Предоставляет возможности, связанные с заданием формата ячеек на основе их вхождения в топ первых или последних величин
• гистограммы. Пожалуй, наиболее мощное из средств визуализации форматирования, наряду с цветовыми шкалами и наборами значков. Предоставляет палитру гистограмм всевозможных оттенков, которые вы можете задавать для величин ячеек
• цветовые шкалы. Обеспечивает возможность задания двух- и трехцветовых шкал, доступных для цвета фона ячейки на базе ее величины в сравнении с другими ячейками в диапазоне
• наборы значков. Позволяет отобразить в ячейке значок. Рисунок отображаемого значка зависит от величины ячейки в сравнении с другими ячейками. На выбор пользователя предоставляется до 20 наборов значков, которые вы можете комбинировать между собой.

Применим в качестве примера форматирование к диапазону ячеек, чтобы их цвет менялся в зависимости от значения. Как это сделать? Для этого нам придется создать несколько правил.

Вначале выделим диапазон ячеек, к которому мы хотим применить форматирование. Это может быть как целый лист, так и выбранная область.

Итак, первое правило: если значение ячейки меньше нуля, ее фон должен окрашиваться в красный. Реализуем это на практике. Выбираем на ленте опцию «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Меньше».

Появляется мини-форма с указанием условия, на основе которого будет сформировано правило. Поскольку нам нужно условие «меньше 0», то вставляем цифру 0 в левой части формы. Справа же выбираем расцветку фона, которую мы хотели бы видеть на соответствующих ячейках. Также тут в дополнение можно указать цвет текста.

Создадим еще одно правило: если значение ячейки больше 0, окрашиваем ее в желтый цвет. На этот раз выберем правило «Больше».

Наконец, последнее третье правило: если значение равно 0, преобразуем цвет в зеленый.

Теперь вводим числа в указанный диапазон и созерцаем результат.

Как применить условное форматирование в Excel 2003?

В ранних релизах Экселя возможности условного форматирования гораздо ниже. Так, тут полностью отсутствуют такие средств визуализации, как гистограммы, цветовые шкалы и наборы значков, а все, на что способен встроенный модуль – это принять простейшие условия, наподобие тех, о которых шла речь выше.

Опция условного форматирования в Excel 2003 скрыта в разделе главного меню «Формат».

Это был лишь самый простой пример условного форматирования, Excel способен на гораздо большее. Тем не менее, общее представление об этом функционале из данной статьи вам получить все же удастся.

Видеоинструкция

Добрый день.
Задача чисто умозрительная, просто захотелось сделать «красиво».

Суть:
Имеется достаточно популярная табличка «Перечень текущих задач». В ней естественно имеется колонка «Приоритет»
Список приоритетов — фиксированный, пересмотру не подлежит

1	Нет
2	Низкий
3	Обычный
4	Высокий
5	Срочный

Выбор значений осуществляется через «Проверка данных — Список — Приоритеты!$A:$A»

Планируемое украшательство:
Вместо ID Приоритета выводить значок из набора «5 оценок» или «5 квадратиков»

В данный момент применено условное форматирование со скрытием числа + ВПР в соседней колонке, что делает файл мегатяжелым.

Что хочу сделать:
Превратить список приоритетов в строку с разделителем вида:
1.Нет
2.Низкий
3.Стандартный
4.Высокий
5.Срочный
Парсить ее через
=ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(«.»;A1;1)-1)
и
=ЗАМЕНИТЬ(A1;1;НАЙТИ(«.»;A1;1);»»)

и собственно разносить результат по колонкам — значок + значение.

Во что уперся.
Не получается задать в мастере Условного форматирования результат парсинга в качестве значения.
Ковыряюсь второй день, у Уокенбаха подсказок не нашел.

Внимание, вопрос:
Существует ли

элегантный

способ решения подобной задачи без применения макросов и VBA ?

Спасибо.

Условное форматирование всей или части строки на листе Excel в зависимости от содержимого одной или более ячеек. Примеры условного форматирования.

Рассмотрим решение этого вопроса на конкретных примерах. Если у вас не получится настроить условное форматирование всей или части строки самостоятельно, скачайте мой файл с примерами.

Условное форматирование всей строки

Пример условного форматирования всей строки на листе Excel в зависимости от содержимого одной ячейки в этой строке.

Условие примера

1. Заливка строки зеленым фоном, если в третьей ячейке (столбец «C») этой строки содержится значение «Зеленый».
2. Заливка строки голубым фоном, если в третьей ячейке (столбец «C») этой строки содержится значение «Голубой».

Решение примера

1. Правило условного форматирования будет применено ко всему рабочему листу Excel, если перед его созданием выделить весь лист. Быстро это можно сделать, нажав на треугольник в верхнем левом углу на пересечении наименований строк и столбцов.

2. Нажимаем кнопку «Условное форматирование» на ленте инструментов «Главная» и выбираем ссылку «Создать правило…»:

3. В окне «Создание правила форматирования» выбираем строку «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»:

4. В поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» вставляем условие =$C1="Зеленый". Далее, нажав кнопку «Формат…», на вкладке «Заливка» выбираем зеленый цвет и нажимаем кнопку «OK»:

5. После выбора заливки и возврата к форме «Создание правила форматирования» нажимаем кнопку «OK».

6. Повторяем шаги 1-5, только на 4 шаге в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» вставляем условие =$C1="Голубой", и на вкладке «Заливка» выбираем голубой цвет:

7. Нажимаем кнопку «Условное форматирование» на ленте инструментов «Главная» и выбираем ссылку «Управление правилами…»:

8. В открывшемся окне «Диспетчер правил условного форматирования» можно просмотреть и отредактировать созданные правила:

9. Вводим в ячейки столбца «C» наименования цветов и смотрим результаты условного форматирования всей строки:

Пример условного форматирования части строки на листе Excel в зависимости от содержимого одной или двух ячеек в этой строке.

Условие примера

1. Заливка строки желтым фоном, если в третьей ячейке (столбец «C») этой строки содержится значение «Да».
2. Заливка строки серым фоном, если в четвертой ячейке (столбец «D») этой строки содержится значение «Нет».
3. Заливка строки красным фоном, если в третьей ячейке (столбец «C») этой строки содержится значение «Да», а в четвертой ячейке (столбец «D») – значение «Нет».
4. Заливка применяется к 5 первым ячейкам любой строки.

Решение примера

1. Выделяем первые 5 столбцов, чтобы задать диапазон, к которому будут применяться создаваемые правила условного форматирования:

2. Создаем первое правило: условие – =$C1="Да", цвет заливки – желтый:

3. Создаем второе правило: условие – =$D1="Нет", цвет заливки – серый:

4. Создаем третье правило: условие – =И($C1="Да";$D1="Нет"), цвет заливки – красный:

5. Проверяем созданные правила в «Диспетчере правил условного форматирования». Видим, что диапазоны, к которым применяются правила, отобразились верно:

6. Заполняем ячейки столбцов «C» и «D» словами «Да» и «Нет» и смотрим результаты условного форматирования части строки:

Обратите внимание на то, что в диапазоне, к которому применяются правила условного форматирования, нельзя перетаскивать ячейки. Это нарушит его абсолютный адрес в правилах, и работать опция будет не так, как задумано. Копирование, вставка и копирование перетягиванием ячеек не влияют на абсолютный адрес диапазона.

Если все-таки абсолютный адрес диапазона нарушен, исправить его можно непосредственно в «Диспетчере правил условного форматирования».

Скачать файл Excel с примерами. На первом листе реализовано условное форматирование всей строки, на втором – ее части.

Условное форматирование в Microsoft Excel – одна из базовых функций, управление которой должны освоить все пользователи, создающие или редактирующие электронные таблицы. С помощью условного форматирования вы можете менять оформление ячеек в зависимости от находящихся в них данных. Это может быть подсветка определенных значений, выделение только некоторых или цветной градиент, переходящий от меньшего к большему числу. Настраивается все это вручную, о чем и пойдет речь далее.

Правила выделения ячеек

«Правила выделения ячеек» отвечают за выделение только тех ячеек, которые соответствуют условию. Условие выбирает сам юзер, как и его диапазон.

1. Выделите группу ячеек, к которой хотите применить правило, разверните меню «Условное форматирование» и наведите курсор на «Правила выделения ячеек». Названия всех правил соответствуют их действию. Например, при выборе «Больше» правило затронет только те клетки, значение в которых будет больше указанного. Точно так же работают и остальные варианты.

2. После выбора укажите само число, от которого и должно отталкиваться правило.

3. Затем разверните список с вариантами подсветок и выберите подходящую. Если среди них нет подходящего цвета, всегда можно нажать на «Пользовательский формат» и выбрать другую заливку или цвет текста.

4. Как только изменения вступают в силу, вы сразу же видите результат условного форматирования. При этом правило имеет динамический режим работы, то есть при изменении значения в ячейке изменится и ее подсветка (если она подпадает под действие правила).

5. Если в меню выбора типа правила указать вариант «Другие правила», откроется новое окно, в котором вы можете более детально разобраться с форматированием, выбрать подходящий тип и задать условие. При этом ниже сразу же отобразится образец, от которого стоит отталкиваться при настройке.

С этим правилом все понятно – оно выделяет только конкретные ячейки из списка, попадающие под заданное пользователем условие. Удобно, когда нужно найти в диапазоне определенные числа, дату или текст.

Правила отбора первых и последних значений

Все числа в выбранном диапазоне ячеек имеют последовательность по возрастанию, которая и используется при выборе правила отбора первых и последних значений. Так, вы можете подсвечивать только самые большие или маленькие числа, те, которые выше либо ниже среднего, или попадающие под 10%. 

1. Для этого в том же меню условного форматирования наведите курсор на второе правило и ознакомьтесь с его типами. В предыдущем абзаце я уже перечислил их все, поэтому вам остается выбрать только подходящее. Уточню, что под «Первые 10 элементов» подразумевается не их порядок в таблице, а сам результат, записанный в ячейке.

2. Хоть правила и называются «Первые 10…», «Последние 10…», количество ячеек для форматирования вы выбираете самостоятельно, указывая подходящий номер в счетчике. После этого нужно развернуть список с вариантами оформления и выбрать среди них подходящий.

3. Я настроил подсветку первых шести элементов, а это значит, что теперь в моем диапазоне будут подсвечены первые 6 самых больших чисел.

4. Вариант «Выше среднего» или «Ниже среднего» не имеет дополнительных настроек, поскольку среднее число из диапазона определяется автоматически. Вам остается выбрать только стиль форматирования.

5. Как видно на следующем изображении, программа сама определила, какие значения выше среднего в диапазоне, и подсветила их выбранным мною цветом.

Применяйте данные типы правил, когда нужно выделить максимальные значения в диапазоне, минимальные или только те, которые превышают среднее число. При финансовых операциях или при учете склада такой стиль условного форматирования будет особенно полезен.

Гистограммы

Рассмотрим следующее правило под названием «Гистограммы». Оно имеет два разных типа, обеспечивающих градиентную или сплошную заливку. Гистограммы появятся на всех ячейках, но их размер напрямую будет зависеть от величины значения в диапазоне.

1. Наведите курсор на правило «Гистограммы» и выберите подходящий тип оформления. По умолчанию предлагается 12 вариантов.

2. Никаких дополнительных настроек это правило не имеет, поэтому после применения вы сразу видите сформированные гистограммы – от минимального к максимальному значению диапазона.

3. Если выбрать вариант «Другое правило», то вы самостоятельно сможете настроить, какие значения стоит задеть и какую заливку к ним применить. Настройки интуитивно понятны, поэтому не стесняйтесь и экспериментируйте с различными стилями оформления.

Цветовые шкалы

По своему действию тип условного форматирования «Цветовые шкалы» имеет некоторые сходства с предыдущим правилом, однако обеспечивает совершенно другое оформление ячеек. Шкалы формируются из разных цветов и по градиенту можно быстро найти минимальное и максимальное значение в диапазоне.

1. Откройте список всех типов цветовых шкал и выберите среди них подходящий цветовой градиент.

2. После его применения вы сразу увидите результат. Я выбрал тип условного форматирования – от зеленого к красному цвету. Зеленым подсвечиваются минимальные значения, а красным – максимальные. Соответственно, чем выше число, тем краснее будет цвет, начиная от классического зеленого и переходя к салатовому, желтому и так далее.

3. На предложенных градиентах варианты оформления не заканчиваются. Вы можете открыть уже знакомое окно с другими правилами, самостоятельно выбрать шкалу и цвета для нее.

Наборы значков

Последний тип правил условного форматирования, довольно интересный в плане визуального оформления, связан с добавлением значков для диапазона значений. Например, если число больше среднего, появится зеленая стрелка вверх, а если меньше – красная вниз. Есть критерии оценок в виде шкал, круговых диаграмм и звездочек. Все это позволяет определить динамику роста и узнать другую полезную информацию в таблице.

1. Откройте наборы значков и ознакомьтесь со всеми доступными. Присутствуют различные направляющие в виде стрелок, фигуры разных цветов, индикаторы и оценки.

2. Настроек для этого правила по умолчанию нет, поэтому при выборе значки сразу же появляются в своих клетках. Я выбрал шкалу с несколькими делениями, которые заполняются в зависимости от величины значения в текущем диапазоне. Вы же можете протестировать абсолютно все наборы значков.

3. В окне настройки данного правила обязательно укажите тип, а затем выберите любой из типов значков и условия, при которых они будут появляться. Это позволит игнорировать некоторые значения, которые вы бы не хотели подсвечивать.

Создание своего правила

Окно создания правил условного форматирования уже фигурировало в предыдущих разделах статьи, однако затрагивались только определенные типы. Сейчас вкратце рассмотрим то, как осуществляется создание правила с нуля.

1. Разверните «Условное форматирование» и выберите «Создать правило».

2. Выберите из списка тип правила под ваши условия. Для этого достаточно ознакомиться с его описанием, чтобы найти подходящее.

3. Затем посмотрите на второй блок с настройками и настройте само условие форматирования. Например, можно указать значение между конкретными числами. 

4. Для определенных типов форматирования поддерживаются настройки шкалы, градиентов и гистограмм точно в таком же виде, как это было рассмотрено выше.

5. Примените свое правило и посмотрите, как теперь отображаются выбранные ячейки. Измените значения в некоторых из них для проверки динамики. В любой момент можно вернуться к настройкам и поменять тип условного форматирования.

Подводя итоги, следует отметить, что условное форматирование в Excel – крайне удобная функция, при помощи которой достигается желаемый вид диапазона ячеек с наглядной демонстрацией выбранного условия. Обязательно используйте эту возможность при оформлении таблицы, создавая свои правила или применяя уже существующие.

Условное форматирование – один из самых полезных инструментов EXCEL. Умение им пользоваться может сэкономить пользователю много времени и сил.

Начнем изучение

Условного форматирования

с проверки числовых значений на

больше /меньше /равно /между

в сравнении с числовыми константами.

Эти правила используются довольно часто, поэтому в EXCEL 2007 они вынесены в отдельное меню

Правила выделения ячеек

.

Эти правила также же доступны через меню Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило, Форматировать только ячейки, которые содержат .

Рассмотрим несколько задач:

СРАВНЕНИЕ С ПОСТОЯННЫМ ЗНАЧЕНИЕМ (КОНСТАНТОЙ)

Задача1

. Сравним значения из диапазона

A1:D1

с числом 4.

• введем в диапазон
  
  A1:D1
  
  значения
  
  1, 3, 5, 7
  
• выделим этот диапазон;
• применим к выделенному диапазону
  
  Условное форматирование
  
  на значение
  
  Меньше
  
  ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Правила выделения ячеек/ Меньше );
• в левом поле появившегося окна введем 4 – сразу же увидим результат применения
  
  Условного форматирования
  
  .
• Нажмем ОК.

Результат можно увидеть в файле примера на листе

Задача1

.

СРАВНЕНИЕ СО ЗНАЧЕНИЕМ В ЯЧЕЙКЕ (АБСОЛЮТНАЯ ССЫЛКА)

Чуть усложним предыдущую задачу: вместо ввода в качестве критерия непосредственно значения (4), введем ссылку на ячейку, в которой содержится значение 4.

Задача2

. Сравним значения из диапазона

A1:D1

с числом из ячейки

А2

.

• введем в ячейку
  
  А2
  
  число 4;
• выделим диапазон
  
  A1:D1
  
  ;
• применим к выделенному диапазону
  
  Условное форматирование
  
  на значение
  
  Меньше
  
  ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Правила выделения ячеек/ Меньше );
• в левом поле появившегося окна введем ссылку на ячейку
  
  A2
  
  нажав на кнопочку, расположенную в правой части окна (EXCEL по умолчанию использует

  абсолютную

  ссылку
  
  $А$2
  
  ).

Нажмите ОК.

В результате, все значения из выделенного диапазона

A

1:

D

1

будут сравниваться с одной ячейкой

$А$2

. Те значения из

A

1:

D

1

, которые меньше

A

2

будут выделены заливкой фона ячейки.

Результат можно увидеть в файле примера на листе

Задача2

.

Чтобы увидеть как настроено правило форматирования, которое Вы только что создали, нажмите

Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Управление правилами

; затем дважды кликните на правиле или нажмите кнопку

Изменить правило

. В результате увидите диалоговое окно, показанное ниже.

ПОПАРНОЕ СРАВНЕНИЕ СТРОК/ СТОЛБЦОВ (ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ)

Теперь будем производить

попарное сравнение

значений в строках 1 и 2.

Задача3

. Сравнить значения ячеек диапазона

A

1:

D

1

со значениями из ячеек диапазона

A

2:

D

2

. Для этого будем использовать

относительную

ссылку.

• введем в ячейки диапазона
  
  A
  
  2:
  
  D
  
  2
  
  числовые значения (можно считать их критериями);
• выделим диапазон
  
  A
  
  1:
  
  D
  
  1
  
  ;
• применим к выделенному диапазону
  
  Условное форматирование
  
  на значение
  
  Меньше
  
  ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Правила выделения ячеек/ Меньше )
• в левом поле появившегося окна введем относительную ссылку на ячейку
  
  A
  
  2
  
  (т.е. просто
  
  А2
  
  или смешанную ссылку
  
  А$2
  
  ). Убедитесь, что знак $ отсутствует перед названием столбца А.

Теперь каждое значение в строке

1

будет сравниваться с соответствующим ему значением из строки

2

в том же столбце! Выделены будут значения 1 и 5, т.к. они меньше соответственно 2 и 6, расположенных в строке 2.

Результат можно увидеть в файле примера на листе

Задача3

.

Внимание!

В случае использования относительных ссылок в правилах

Условного форматирования

необходимо следить, какая ячейка является активной в момент вызова инструмента

Условное форматирование

.

Примечание-отступление : О важности фиксирования активной ячейки при создании правил Условного форматирования с относительными ссылками

При создании относительных ссылок в правилах

Условного форматирования

, они «привязываются» к ячейке, которая является

активной

в момент вызова инструмента

Условное форматирование.

СОВЕТ

: Чтобы узнать адрес активной ячейки (она всегда одна на листе) можно посмотреть в поле

Имя

(находится слева от

Строки формул

). В задаче 3, после выделения диапазона

A1:D1

(клавиша мыши должна быть отпущена), в

поле Имя

, там будет отображен адрес активной ячейки

A1

или

D

1

. Почему возможно 2 вырианта и в чем разница для правил условного форматирования?

Посмотрим внимательно на второй шаг решения предыдущей задачи3 — выделение диапазона

A

1:

D

1

. Указанный диапазон можно выделить двумя способами: выделить ячейку

А1

, затем, не отпуская клавиши мыши, выделить весь диапазон, двигаясь вправо к

D1

; либо, выделить ячейку

D1

, затем, не отпуская клавиши мыши, выделить весь диапазон, двигаясь влево к

А1

. Разница между этими двумя способами принципиальная: в первом случае, после завершения выделения диапазона, активной ячейкой будет

А1

, а во втором

D

1

!

Теперь посмотрим как это влияет на правило условного форматирования с относительной ссылкой.

Если мы выделили диапазон первым способом, то, введя в правило

Условного форматирования

относительную ссылку на ячейку

А2

, мы тем самым сказали EXCEL сравнивать значение активной ячейки

А1

со значением в

А2

. Т.к. правило распространяется на диапазон

A

1:

D

1

, то

B

1

будет сравниваться с

В2

и т.д. Задача будет корректно решена.

Если при создании правила

Условного форматирования

активной была ячейка

D1

, то именно ее значение будет сравниваться со значением ячейки

А2

. А значение из

A

1

будет теперь сравниваться со значением из ячейки

XFB2

(не найдя ячеек левее

A

2

, EXCEL выберет самую последнюю ячейку

XFD

для

С1

, затем предпоследнюю для

B

1

и, наконец

XFB2

для

А1

). Убедиться в этом можно, посмотрев созданное правило:

• выделите ячейку
  
  A1
  
  ;
• нажмите
  
  Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Управление правилами
  
  ;
• теперь видно, что применительно к диапазону
  
  $A$1:$D$1
  
  применяется правило
  
  Значение ячейки
  <
  
  XFB2
  
  (или <
  
  XFB$2
  
  ).

EXCEL отображает правило форматирования (

Значение ячейки
) применительно к активной ячейке, т.е. к

A1

. Правильно примененное правило, в нашем случае, выглядит так:

ВЫДЕЛЕНИЕ СТРОК

В статьях

Чрезстрочное выделение таблиц с помощью Условного форматирования

,

Выделение строк таблицы в зависимости от условия в ячейке

и

Выделение в таблице групп однотипных данных

показано как настроить форматирование диапазонов ячеек (например, строк таблицы) в зависимости от значения одной из ячеек в строке.

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ТЕКСТОМ

В разделе

Условное Форматирование Текстовых значений

приведен ряд специализированных статей о выделении условным форматированием ячеек содержащих текст:

• 
  совпадение значения ячейки с текстовым критерием (точное совпадение, содержится, начинается или заканчивается)
  
• 
  ячейка выделяется если искомое слово присутствует в текстовой строке (фразе)
  
• 
  поиск в таблице сразу нескольких слов (из списка)
  

Основная статья —

Выделение ячеек c ТЕКСТом с применением Условного форматирования в MS EXCEL

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ЧИСЛАМИ

В разделе

Условное Форматирование Числовых значений

приведен ряд специализированных статей о выделении условным форматированием ячеек содержащих числа.

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ДАТАМИ

В разделе

Условное Форматирование Дат

приведен ряд статей о выделении условным форматированием ячеек содержащих даты.

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ПОВТОРАМИ

В разделе

Условное форматирование EXCEL

приведен ряд статей о выделении условным форматированием ячеек содержащих повторы, уникальные значения, неповторяющие значения. В этом же разделе приведены также статьи о выделении ячеек с ошибками и другие примеры.

ПРИМЕНЕНИЕ НЕСКОЛЬКИХ ПРАВИЛ

Часто требуется выделить значения или даже отдельные строки в зависимости от того диапазона, которому принадлежит значение. Например, если Число меньше 0, то его нужно выделить красным фоном, если больше — то зеленым. О таком примере можно прочитать в статье

Выделение Условным форматированием Чисел принадлежащих различным диапазонам

.

ПРИОРИТЕТ ПРАВИЛ

Для проверки примененных к диапазону правил используйте

Диспетчер правил условного форматирования

( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Управление правилами ).

Когда к одной ячейке применяются два или более правил

Условного форматирования

, приоритет обработки определяется порядком их перечисления в

Диспетчере правил условного форматирования

. Правило, расположенное в списке выше, имеет более высокий приоритет, чем правило, расположенное в списке ниже. Новые правила всегда добавляются в начало списка и поэтому обладают более высоким приоритетом, однако порядок правил можно изменить в диалоговом окне при помощи кнопок со стрелками

Вверх

и

Вниз

.

Например, в ячейке находится число 9 и к ней применено два правила

Значение ячейки >6

(задан формат: красный фон) и

Значение ячейки >7

(задан формат: зеленый фон), см. рисунок выше. Т.к. правило

Значение ячейки >6

(задан формат: красный фон) располагается выше, то оно имеет более высокий приоритет, и поэтому ячейка со значением 9 будет иметь красный фон. На

Флажок Остановить, если истина

можно не обращать внимание, он устанавливается для обеспечения обратной совместимости с предыдущими версиями EXCEL, не поддерживающими одновременное применение нескольких правил условного форматирования. Хотя его можно использовать для отмены одного или нескольких правил при одновременном использовании нескольких правил, установленных для диапазона (когда между правилами нет конфликта). Подробнее можно

]]>
прочитать здесь

]]> .

Если к диапазону ячеек применимо правило форматирования, то оно обладает приоритетом над форматированием вручную. Форматирование вручную можно выполнить при помощи команды Формат из группы Ячейки на вкладке Главная . При удалении правила условного форматирования форматирование вручную остается.

УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ и ФОРМАТ ЯЧЕЕК

Условное форматирование не изменяет примененный к данной ячейке Формат (вкладка Главная группа Шрифт, или нажать

CTRL+SHIFT+F

). Например, если в Формате ячейки установлена красная заливка ячейки, и сработало правило Условного форматирования, согласно которого заливкая этой ячейки должна быть желтой, то заливка Условного форматирования «победит» — ячейка будет выделены желтым. Хотя заливка Условного форматирования наносится поверх заливки Формата ячейки, она не изменяет (не отменяет ее), а ее просто не видно.

Через Формат ячеек можно задать

пользовательский формат ячейки

, который достаточно гибок и иногда даже удобнее, чем Условное форматирование. Подробнее см. статью

Пользовательский ЧИСЛОвой формат в MS EXCEL (через Формат ячеек)

.

ОТЛАДКА ПРАВИЛ УСЛОВНОГО ФОРМАТИРОВАНИЯ

Чтобы проверить правильно ли выполняется правила Условного форматирования, скопируйте формулу из правила в любую пустую ячейку (например, в ячейку справа от ячейки с Условным форматированием). Если формула вернет ИСТИНА, то правило сработало, если ЛОЖЬ, то условие не выполнено и форматирование ячейки не должно быть изменено.

Вернемся к задаче 3 (см. выше раздел об относительных ссылках). В строке 4 напишем формулу из правила условного форматирования =A1

В тех столбцах, где результат формулы равен ИСТИНА, условное форматирование будет применено, а где ЛОЖЬ — нет.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ В ПРАВИЛАХ ССЫЛОК НА ДРУГИЕ ЛИСТЫ

До MS Excel 2010 для правил

Условного форматирования

нельзя было напрямую использовать ссылки на другие листы или книги. Обойти это ограничение можно было с помощью использования

имен

. Если в

Условном форматирования

нужно сделать, например, ссылку на ячейку

А2

другого листа, то нужно сначала определить

имя

для этой ячейки, а затем сослаться на это

имя

в правиле

Условного форматирования

. Как это реализовано См. файл примера на листе

Ссылка с другого листа

.

ПОИСК ЯЧЕЕК С УСЛОВНЫМ ФОРМАТИРОВАНИЕМ

• 
  на вкладке
  
  Главная
  
  в группе
  
  Редактирование
  
  щелкните стрелку рядом с командой
  
  Найти
  
  и выделить
  
  ,
  
• 
  выберите в списке пункт
  
  Условное форматирование
  
  .
  

Будут выделены все ячейки для которых заданы правила Условного форматирования.

ДРУГИЕ ПРЕДОПРЕДЕЛЕННЫЕ ПРАВИЛА

В меню Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Правила выделения ячеек разработчиками EXCEL созданы разнообразные правила форматирования.

Чтобы заново не изобретать велосипед, посмотрим на некоторые их них внимательнее.

• 
  Текст содержит…
  
  Приведем пример. Пусть в ячейке имеется слово
  
  Дрель
  
  . Выделим ячейку и применим правило
  
  Текст содержит
  
  …Если в качестве критерия запишем
  
  ре
  
  (выделить слова, в которых содержится слог
  
  ре
  
  ), то слово
  
  Дрель
  
  будет выделено.
  

Теперь посмотрим на только что созданное правило через меню Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Управление правилами…

Как видно из рисунка выше,

Условное форматирование

можно настроить выделять не только ячейки,

содержащие

определенный текст, но и

не содержащие

,

начинающиеся с

и

заканчивающиеся на

определенный текст. Кроме того, в случае условий

содержит

и

не содержит

возможно применение

подстановочных знаков ? и *

.

Пусть снова в ячейке имеется слово

Дрель

. Выделим ячейку и применим правило

Текст содержит

… Если в качестве критерия запишем

р?,

то слово

Дрель

будет выделено. Критерий означает: выделить слова, в которых содержатся слога

ре, ра, ре и т.д.

Надо понимать, что также будут выделены слова с фразами

р2, рм, рQ

, т.к. знак ? означает любой символ. Если в качестве критерия запишем

??????

(выделить слова, в которых не менее 6 букв), то, соответственно, слово

Дрель

не будет выделено. Можно, конечно подобного результата добиться с помощью формул с функциями ПСТР() , ЛЕВСИМВ() , ДЛСТР() , но этот подход, согласитесь, быстрее.

• 
  Повторяющиеся значения…
  
  Это правило позволяет быстро настроить
  
  Условное форматирование
  
  для отображения

  уникальных

  и повторяющихся значений. Под уникальным значением
  
  Условное форматирование
  
  подразумевает неповторяющееся значение, т.е. значение которое встречается единственный раз в диапазоне, к которому применено правило. Чтобы выделить уникальные значения (т.е. все значения без их повторов), то см.

  эту статью

  .
  

• 
  Дата…
  
  На рисунке ниже приведены критерии отбора этого правила. Для того, чтобы добиться такого же результата с помощью формул потребуется гораздо больше времени.
  

• 
  Значение ячейки.
  
  Это правило доступно через меню Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило . В появившемся окне выбрать пункт
  
  форматировать ячейки, которые содержат.
  
  Выбор опций позволит выполнить большинство задач, связанных с выделением числовых значений.
  

Советую также обратить внимание на следующие правила из меню Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Правила отбора первых и последних значений.

• 
  Последние 10 элементов
  
  .
  

Задача4

. Пусть имеется 21 значение, для удобства

отсортированных по возрастанию

. Применим правило

Последние 10 элементов

и установим, чтобы было выделено 3 значения (элемента). См. файл примера , лист

Задача4

.

Слова «Последние 3 значения» означают 3 наименьших значения. Если в списке есть повторы, то будут выделены все соответствующие повторы. Например, в нашем случае 3-м наименьшим является третье сверху значение 10. Т.к. в списке есть еще повторы 10 (их всего 6), то будут выделены и они.

Соответственно, правила, примененные к нашему списку: «Последнее 1 значение», «Последние 2 значения», … «Последние 6 значений» будут приводить к одинаковому результату — выделению 6 значений равных 10.

К сожалению, в правило нельзя ввести ссылку на ячейку, содержащую количество значений, можно ввести только значение от 1 до 1000.

Применение правила «Последние 7 значений» приведет к выделению дополнительно всех значений равных 11, .т.к. 7-м минимальным значением является первое сверху значение 11.

Аналогично можно создать правило для выделения нужно количества наибольших значений, применив правило

Первые 10 элементов

.

• 
  Последние 10%
  

Рассмотрим другое родственное правило

Последние 10%

.

Обратите внимание, что на картинке выше не установлена галочка «% от выделенного диапазона». Эта галочка устанавливается либо в ручную или при применении правила

Последние 10%

.

В этом правиле задается процент наименьших значений от общего количества значений в списке. Например, задав 20% последних, будет выделено 20% наименьших значений.

Попробуем задать 20% последних в нашем списке из 21 значения: будет выделено шесть значений 10 (См. файл примера , лист

Задача4)

. 10 — минимальное значение в списке, поэтому в любом случае будут выделены все его повторы.

Задавая проценты от 1 до 33% получим, что выделение не изменится. Почему? Задав, например, 33%, получим, что необходимо выделить 6,93 значения. Т.к. можно выделить только целое количество значений, Условное форматирование округляет до целого, отбрасывая дробную часть. А вот при 34% уже нужно выделить 7,14 значений, т.е. 7, а с учетом повторов следующего за 10-ю значения 11, будет выделено 6+3=9 значений.

ПРАВИЛА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ФОРМУЛ

Создание правил форматирования на основе формул ограничено только фантазией пользователя. Здесь рассмотрим только один пример, остальные примеры использования

Условного форматирования

можно найти в этих статьях:

Условное форматирование Дат

;

Условное форматирование Чисел

;

Условное форматирование Текстовых значений

;

другие задачи

.

Предположим, что необходимо выделять ячейки, содержащие ошибочные значения:

• 
  Выделите ячейки, к которым нужно применить
  
  Условное форматирование
  
  (пусть это ячейка
  
  А1
  
  ).
  
• 
  Вызовите инструмент
  
  Условное форматирование
  
  ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило )
  
• 
  Выберите
  
  Использовать формулу для определения форматируемых ячеек
  

• 
  В поле «
  
  Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной
  
  » введите =ЕОШ(A1) – если хотим, чтобы выделялись ячейки, содержащие ошибочные значения, т.е. будут выделены
  
  #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #ИМЯ?
  
  или
  
  #ПУСТО!
  
  (кроме #Н/Д)
  
• 
  Выберите требуемый формат, например, красный цвет заливки.
  

Того же результата можно добиться по другому:

• 
  Вызовите инструмент
  
  Условное форматирование
  
  ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило )
  
• 
  Выделите пункт
  
  Форматировать только ячейки, которые содержат
  
  ;
  
• 
  В разделе
  
  Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие:
  
  в самом левом выпадающем списке выбрать
  
  Ошибки.
  

СОВЕТ

:

Отметить все ячейки, содержащие ошибочные значения можно также с помощью инструмента

Выделение группы ячеек

.